개인정보처리방침 2016. 04. 29 고신대학교가취급하는모든개인정보는 개인정보보호법 등관련법령에근거하거나정보주체의 동의에의하여수집 보유 처리되고있습니다. 고신대학교는개인정보보호법에따라이용자의개인정보보호및권익을보호하고개인정보와관련 한이용자의고충을원활하게처리할수있도록다음과같은처리방침을두고있으며개인정보처리 방침을개정하는경우웹사이트공지사항 ( 또는개별공지 ) 을통하여공지할것입니다. 제 1조개인정보의처리목적고신대학교는개인정보를다음의목적을위해처리합니다. 처리한개인정보는다음의목적이외의용도로는사용되지않으며이용목적이변경될시에는사전동의를구할예정입니다. 가. 서비스제공고신대학교의소개및공지사항, 본인인증, 증명서발급 ( 교육수료증 ), 입학관련정보등의서비스제공에관련한목적으로개인정보를처리합니다. 나. 회원가입및관리, 법령의규정과정보주체의동의에의한개인정보처리고신대학교에서제공하는입시, 학사, 학생, 도서, 교수학습지원, 연구, 보건등의회원제서비스이용에따른본인확인, 개인식별, 불량회원의부정이용방지와비인가사용방지, 연령확인, 분쟁조정을위한기록보존, 불만처리등민원처리, 공지사항전달등의목적으로개인정보를처리합니다. 제 2조개인정보의수집항목, 수집방법, 보유근거, 보유기간이용자의개인정보는원칙적으로개인정보의처리목적이달성되면즉시파기합니다. 다만, 학칙이나기타법률에의해이용자의개인정보를보존해야할필요가있는경우에는해당법률의규정을따릅니다. 고신대학교에서각종서비스제공을위해처리하는개인정보의항목, 수집방법, 보유근거, 보유기간은개인정보보호종합지원포털 (www.privacy.go.kr) 개인정보민원 개인정보의열람등요구 개인정보파일목록 검색 기관명에 고신대학교 입력후조회하여확인하실수있습니다. 제 3조개인정보의제3자제공에관한사항고신대학교는원칙적으로이용자의개인정보를제1조 ( 개인정보의처리목적 ) 에서명시한범위내에서처리하며, 이용자의사전동의없이는본래의범위를초과하여처리하거나제3자에게제공하지않습니다. 단, 다음의경우에는개인정보를처리할수있습니다. 가. 정보주체의동의가있거나또는정보주체에게제공하는경우다른법률에서정하는소관업무를수행하기위해당해처리정보를이용할상당한이유가있는경우나. 조약기타국제협정의이행을위해외국정부또는국제기구에제공하는경우다. 통계작성및학술연구등의목적을위해특정개인을식별할수없는형태로제공하는경우라. 정보주체또는그법정대리인이의사표시를할수없는상태로놓여있거나주소불명등으로동의를할수없는경우로써정보주체외의자에게제공하는것이명백히정보주체에게이익이
된다고인정되는경우마. 서비스의제공에관한계약의이행을위하여필요한개인정보로서경제적 / 기술적인사유로통상의동의를받는것이현저히곤란한경우바. 범죄의수사와공소의제기및유지에필요한경우사. 법원의재판업무수행을위하여필요한경우아. 기타대통령령이정하는특별한사유가있는경우 제 4조개인정보처리위탁 고신대학교는원활한개인정보업무처리를위하여다음과같이개인정보처리업무를위탁하고있습 니다. 위탁대상자 위탁업무내용 개인정보의보유 이용기간 ( 주 ) 유웨이어플라이 원서접수대행 처리목적달성시또는위탁계약종료시까지 (1년) 한국대학교육협의회 공통원서접수시스템 위탁계약종료시까지 메디오피아테크 LMS 유지보수 위탁계약종료시까지 (1년) 효성에프엠에스 ( 주 ) 발전기금분할납부 자동이체종료일 ( 해지일 ) 까지 CMSBANK 발전기금분할납부 자동이체종료일 ( 해지일 ) 까지 애드랙DM 우편발송대행 우편발송후폐기 에스원 ( 주 ) 시스템경비서비스 처리목적달성시또는위탁계약종료시까지 농협 학부및대학원신입생, 재학생처리목적달성시또는위탁계약종료등록금및기타수납금수납대행시까지 부산은행 재학생등록금및기타수납금수납처리목적달성시또는위탁계약종료대행시까지 국민은행 재학생등록금및기타수납금수납처리목적달성시또는위탁계약종료대행시까지 디비코아 ( 주 ) 평가정보관리시스템및연말정산시스템유지보수 위탁계약종료시까지 덕산 전자문서시스템유지보수 위탁계약종료시까지 애니라인 ( 주 ) 취업정보시스템유지보수 위탁계약종료시까지 능률교육 글로벌영어-온라인토익교육콘텐츠 위탁계약종료시까지 아이앤텍 인터넷증명서발급기유지보수 위탁계약종료시까지 디에이치이노시스 ( 주 ) 학생증제작 학생증제작후폐기 고신대학교는위탁계약체결시개인정보보호법제25조에따라위탁업무수행목적외개인정보처리금지, 기술적 관리적보호조치, 재위탁제한, 수탁자에대한관리 감독, 손해배상등책임에관한사항을계약서등문서에명시하고, 수탁자가개인정보를안전하게처리하는지를감독하고있습니다. 위탁업무의내용이나수탁자가변경될경우에는지체없이본개인정보처리방침을통하여공개하도록하겠습니다.
제 5조정보주체의권리, 의무및그행사방법이용자는개인정보주체로서다음과같은권리를행사할수있습니다. 가. 개인정보열람요구고신대학교대표홈페이지에서보유하고있는개인정보파일은 개인정보보호법 제35조 ( 개인정보의열람 ) 에따라열람을요구할수있습니다. 다만, 개인정보열람요구시법제35조 5항에의하여열람을제한할수있습니다. 법률에따라열람이금지되거나제한되는경우 다른사람의생명 신체를해할우려가있거나다른사람의재산과그밖의이익을부당하게침해할우려가있는경우 공공기관이개인정보를처리하지아니하면다른법률에서정하는소관업무를수행할수없는경우 개인정보를처리하지아니하면정보주체와약정한서비스를제공하지못하는등계약의이행이곤란한경우로서정보주체가그계약의해지의사를명확하게밝히지아니한경우나. 개인정보정정 삭제요구고신대학교가보유하고있는개인정보파일은 개인정보보호법 제36조 ( 개인정보의정정 삭제 ) 에따라정정 삭제를요구할수있습니다. 다만, 다른법령에서그개인정보가수집대상으로명시되어있는경우에는그삭제를요구할수없습니다. 개인정보열람, 정정 삭제요구는 회원정보수정, 회원탈퇴 등으로본인확인절차를거친후직접정정혹은탈퇴가가능합니다. 제 6 조개인정보의파기 고신대학교는원칙적으로개인정보처리목적이달성된경우에는지체없이해당개인정보를파기합 니다. 파기의절차, 기한및방법은다음과같습니다. 가. 파기절차이용자가입력한정보는목적달성후별도의 DB에옮겨져 ( 종이의경우별도의서류 ) 내부방침및기타관련법령에따라일정기간저장된후혹은즉시파기됩니다. 이때, DB로옮겨진개인정보는법률에의한경우가아니고서는다른목적으로이용되지않습니다. 나. 파기기한이용자의개인정보는개인정보의보유기간이경과된경우에는보유기간의종료일로부터 5일이내에, 개인정보의처리목적달성, 해당서비스의폐지, 사업의종료등그개인정보가불필요하게되었을때에는개인정보의처리가불필요한것으로인정되는날로부터 5일이내에그개인정보를파기합니다. 다. 파기방법 전자적파일형태의정보는기록을재생할수없는기술적방법을사용합니다. 종이에출력된개인 정보는분쇄기로분쇄하거나소각을통하여파기합니다. 제 7 조개인정보의안전성확보조치
고신대학교는개인정보보호법제 29 조에따라다음과같이안전성확보에필요한기술적 / 관리적및 물리적조치를하고있습니다. 가. 개인정보취급직원의최소화및교육 개인정보를취급하는직원을지정하고담당자에한정시켜최소화하여개인정보를관리하는대책 을시행하고있습니다. 나. 정기적인자체감사실시 개인정보취급관련안정성확보를위해정기적 ( 분기 1 회 ) 으로자체감사를실시하고있습니다. 다. 내부관리계획의수립및시행 개인정보의안전한처리를위하여내부관리계획을수립하고시행하고있습니다. 라. 개인정보의암호화이용자의개인정보는비밀번호는암호화되어저장및관리되고있어, 본인만이알수있으며중요한데이터는파일및전송데이터를암호화하거나파일잠금기능을사용하는등의별도보안기능을사용하고있습니다. 마. 해킹등에대비한기술적대책고신대학교는해킹이나컴퓨터바이러스등에의한개인정보유출및훼손을막기위하여보안프로그램을설치하고주기적인갱신 점검을하며외부로부터접근이통제된구역에시스템을설치하고기술적 / 물리적으로감시및차단하고있습니다. 바. 개인정보에대한접근제한개인정보를처리하는데이터베이스시스템에대한접근권한의부여, 변경, 말소를통하여개인정보에대한접근통제를위하여필요한조치를하고있으며침입차단시스템을이용하여외부로부터의무단접근을통제하고있습니다. 사. 문서보안을위한잠금장치사용 개인정보가포함된서류, 보조저장매체등을잠금장치가있는안전한장소에보관하고있습니다. 아. 비인가자에대한출입통제 개인정보를보관하고있는물리적보관장소를별도로두고이에대해출입통제절차를수립, 운영 하고있습니다. 제 8조개인정보보호책임자고신대학교는개인정보를보호하고개인정보와관련한불만을처리하기위하여아래와같이개인정보보호책임자및실무담당자를지정하고있습니다.( 개인정보보호법제31조제1항에따른개인정보보호책임자 )
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