개인정보의수집및이용목적 회사는수집한개인정보를다음의목적을위해처리 ( 활용 ) 합니다. 처리하고있는개인정보는 다음의목적이외의용도로는이용되지않으며, 이용목적이변경되는경우에는법률에따라 별도의동의를받는등필요한조치를이행할예정입니다. 구분 채용 유통 IT 클라우드서비스 (Nepho

Transcription

1 동양네트웍스개인정보처리 ( 취급 ) 방침 ( 현재 ) 동양네트웍스 ( 주 ) ( 이하 ' 회사 ' 는 ) 는이용자의개인정보를중요시하며, " 정보통신망이용촉진및정보보호 " 에관한법률및 " 개인정보보호법 " 을준수하고있습니다. 회사는개인정보처리방침을통하여이용자님께서제공하시는개인정보가어떠한용도와방식으로이용되고있으며, 개인정보보호를위해어떠한조치가취해지고있는지알려드립니다. 회사는개인정보처리방침을개정하는경우웹사이트공지사항 ( 또는개별공지 ) 을통하여공지할것입니다. ο 본방침은 : 2014 년 07 월 01 일부터시행됩니다. 수집하는개인정보항목 회사는원활한고객상담, 각종서비스의제공등을위해아래와같은개인정보를수집하고 있습니다. 구분 수집항목 수집방법 채용 가. 입사지원을위한개인정보 : 성명, 국적, 주소, 보훈및장애인대상여부, 전화번호, 핸드폰, 학력, 성적, 병역, 경력, 해외체류경험및연수활동, 사회활동, 어학및기타자격, 수상경력, 취미, 특기, 자기소개등 채용홈페이지 그룹명, 고객사명, 지점 / 지사명, 팀 / 부서명, 사원번호, 홈페이지 ( 회원가입 ) 기업직위, 아이디, 비밀번호, 이름, 전화번호, 휴대전화, 전화 / 팩스 ( 서면 ) 영업주소, 이메일, 메일수신여부, SMS서비스수신여부, 유통인사정보연동서비스이용기록, 결제기록, 접속로그, 접속IP정보등 IT 리테일영업 성명, 주소, 전화번호, 휴대전화번호, 이메일등 전화 / 서면 / 이메일 SI/ITO 고객사명, 이름, 연락처, 이메일등전화 / 서면 / 이메일 클라우드서비스 (Nephos) 가. 필수정보 신청인의성명, 이메일주소, 연락처 요금납부자의성명, 청구지주소, 계약자와의관계, 계좌정보, 연락처 만 14 세미만미성년자의경우법정대리인의성명, 주소, 연락처, 계약자와의관계 ( 단, 만 14 세미만아동의개인정보는법정대리인의동의필요 ) 나. 선택정보 이용요금의할인을위하여국가유공자명, 복지할인증명등제증명사항 서비스이용또는업무처리과정에서생성되어수집될수있는정보 - 서비스이용기록, 접속로그, 쿠키, 접속 IP, 결제기록, 이용정지기록 가입신청서, 웹사이트, 전화, Fax 등을통한 회원가입, 전화 / 인터넷을 통한 상담 등을 위하여 고객께서 제시하신 개인정보수집 서비스이용 / 업무처리 과정에서 생성되거나 생성정보 수집툴을 통해정보를수집등 인터넷서비스이용과정에서아래와같은개인정보항목이자동으로생성, 수집될수있습니다. - IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스이용기록, 방문기록, 불량이용기록등

2 개인정보의수집및이용목적 회사는수집한개인정보를다음의목적을위해처리 ( 활용 ) 합니다. 처리하고있는개인정보는 다음의목적이외의용도로는이용되지않으며, 이용목적이변경되는경우에는법률에따라 별도의동의를받는등필요한조치를이행할예정입니다. 구분 채용 유통 IT 클라우드서비스 (Nephos) 이용 ( 처리 ) 목적 채용전형의진행및전형단계별안내와같은알림 인재Pool 관리 ( 회원관리회원제서비스이용에따른본인확인, 개인식별, 불량회원의부정이용방지와비인가사용방지, 가입의사확인, 연령확인, 불만처리등민원처리, 고지사항전달 서비스제공에관한계약이행및서비스제공에따른요금정산콘텐츠제공, 구매및요금결제, 물품배송또는청구지등발송, 금융거래본인인증및금융서비스 마케팅및광고에활용이벤트등광고성정보전달, 접속빈도파악또는회원의서비스이용에대한통계 고객문의에대한서비스제공회사관련문의에대한정보제공및안내, 고객헬프데스크운영 고객관리 서비스가입 / 변경 / 해지처리, AS 서비스문의등을포함한이용계약관련사항의처리 만 14세미만아동의개인정보수집시법정대리인동의여부확인 요금감면제공대상여부판단및기타서비스의제공 기타개인정보취급방침 ( 에고지된수탁자에게서비스제공등계약의이행에필요한업무의위탁 마케팅및광고에활용 신상품의소개, 이벤트안내, 고객유치, 관리등을포함한각종마케팅활동에이용 개인정보의보유및이용기간이용자의개인정보는다음과같이개인정보수집목적또는제공받은목적이달성되면파기됩니다. 단, 관계법령의규정에의하여보존할필요가있는경우회사는관계법령에서정한일정한기간동안보관합니다. 회원가입및관리 : 홈페이지 / 오프라인탈퇴시까지다만, 다음의사유에해당하는경우에는해당사유종료시까지 관계법령위반에따른수사ㆍ조사등이진행중인경우에는해당수사ㆍ조사종료시까지 서비스이용에따른채권ㆍ채무관계잔존시에는해당채권ㆍ채무관계정산시까지 재화또는서비스제공 : 재화ㆍ서비스공급완료및대금결제ㆍ정산완료시까지다만, 다음의사유에해당하는경우에는해당기간종료시까지 " 전자상거래등에서의소비자보호에관한법률 " 에따른표시ㆍ광고, 계약내용및이행등거래에관한기록 - 표시ㆍ광고에관한기록 : 6개월 - 계약또는청약철회, 대금결제, 재화등의공급기록 : 5년 - 소비자의불만또는분쟁처리에관한기록 : 3년 개인정보제공 회사는이용자의개인정보를 " 개인정보의수집및이용목적 " 에서고지한범위내에서사용하며, 이용자의개인정보를원칙적으로외부에제공하지않습니다. 다만, 아래의경우에는예외로

3 합니다. 이용자들이사전에동의한경우 법령의규정에의거하거나, 수사목적으로법령에정해진절차와방법에따라수사기관의요구가있는경우 수집한개인정보의위탁 회사는서비스이행을위해아래와같이외부전문업체에위탁하여운영하고있습니다. 구분 위탁대상자 위탁업무 채용 ( 주 ) 마이다스아이티 채용홈페이지및채용관리전산시스템의운영및관련민원처리 유통 동양네트웍스 /IT 시스템관리택배사배송관련정보 IT 푸른정보통신등 IT아웃소싱, 고객센터운영등 클라우드서비스 (Nephos) 인프라운영관리및신규 / 이전 / 해지처리, 기타서비스관련업무 ( 주 ) 케이티매니지드 Security 서비스운영 (KT 위탁운영, KT 개인정보취급방침참조 ) ( 주 ) 아롬정보기술포탈및서비스운영, A/S 등유지보수 ( 주 )KTDS 등서비스관련상담업무, 장애처리기술지원 회사는위탁계약체결시개인정보보호법제25조에따라위탁업무수행목적외개인정보처리금지, 기술적ㆍ관리적보호조치, 재위탁제한, 수탁자에대한권리ㆍ감독, 손해배상등책임에관한사항을계약서등문서에명시하고, 수탁자가개인정보를안전하게처리하는지를감독하고있습니다. 위탁업무의내용이나수탁자가변경될경우에는지체없이본개인정보처리방침을통하여공개하도록하겠습니다. 개인정보의파기절차및방법회사는개인정보수집및이용목적이달성된후에는지체없이해당개인정보를파기합니다. 파기절차및방법은다음과같습니다. 파기절차회원님이회원가입등을위해입력하신정보는목적이달성된후별도의 DB로옮겨져 ( 종이의경우별도의서류함 ) 내부방침및기타관련법령에의한정보보호사유에따라 ( 보유및이용기간참조 ) 일정기간저장된후파기되어집니다. 별도 DB로옮겨진개인정보는법률에의한경우가아니고서는보유되는이외의다른목적으로이용되지않습니다. 파기방법 - 전자적파일형태로저장된개인정보는기록을재생할수없는기술적방법을사용하여삭제합니다. - 종이에출력된개인정보는분쇄기로분쇄하거나소각을통하여파기합니다. 개인정보의안전성확보조치회사는개인정보의안전성확보를위해다음과같은조치를취하고있습니다. 1. 관리적조치 : 내부관리계획수립ㆍ시행, 정기적직원교육등

4 2. 기술적조치 : 개인정보처리시스템등의접근권한관리, 고유식별정보등의암호화, 보안 프로그램설치 3. 물리적조치 : 전산실, 자료보관실등의접근통제 이용자및법정대리인의권리와그행사방법 이용자는언제든지등록되어있는자신의개인정보를조회하거나수정할수있으며가입해지를 요청할수도있습니다. 이용자들의개인정보조회, 수정을위해서는 ' 개인정보변경 '( 또는 ' 회원정보수정 ' 등 ) 을가입해지 ( 동의철회 ) 를위해서는 " 회원탈퇴 " 를클릭하여본인확인절차를거치신후직접열람, 정정또는탈퇴가가능합니다. 혹은개인정보관리책임자에게서면, 전화또는이메일로연락하시면지체없이조치하겠습니다. 귀하가개인정보의오류에대한정정을요청하신경우에는정정을완료하기전까지당해개인정보를이용또는제공하지않습니다. 또한잘못된개인정보를제3자에게이미제공한경우에는정정처리결과를제3자에게지체없이통지하여정정이이루어지도록하겠습니다. 회사는이용자의요청에의해해지또는삭제된개인정보는 " 회사가수집하는개인정보의보유및이용기간 " 에명시된바에따라처리하고그외의용도로열람또는이용할수없도록처리하고있습니다. 개인정보자동수집장치의설치, 운영및그거부에관한사항회사는귀하의정보를수시로저장하고찾아내는 ' 쿠키 (cookie)' 등을운용합니다. 쿠키란웹사이트를운영하는데이용되는서버가귀하의브라우저에보내는아주작은텍스트파일로서귀하의컴퓨터하드디스크에저장됩니다. 회사는다음과같은목적을위해쿠키를사용합니다. 쿠키등사용목적회원과비회원의접속빈도나방문시간등을분석, 이용자의취향과관심분야를파악및자취추적, 각종이벤트참여정도및방문회수파악등을통한타겟마케팅및개인맞춤서비스제공귀하는쿠키설치에대한선택권을가지고있습니다. 따라서, 귀하는웹브라우저에서옵션을설정함으로써모든쿠키를허용하거나, 쿠키가저장될때마다확인을거치거나, 아니면모든쿠키의저장을거부할수도있습니다. 쿠키설정거부방법쿠키설정을거부하는방법으로는회원님이사용하시는웹브라우저의옵션을선택함으로써모든쿠키를허용하거나쿠키를저장할때마다확인을거치거나, 모든쿠키의저장을거부할수있습니다. 설정방법예 ( 인터넷익스플로어의경우 ) : 웹브라우저상단의도구 > 인터넷옵션 > 개인정보단, 귀하께서쿠키설치를거부하였을경우서비스제공에어려움이있을수있습니다.

5 광고성정보전송회사는귀하의명시적인수신거부의사에반하여영리목적의광고성정보를전송하지않습니다. 회사는귀하가뉴스레터등전자우편전송에대한동의를한경우전자우편제목란및본문란에다음사항과같이귀하가쉽게알아볼수있도록조치합니다. - 전자우편의제목란 : ( 광고 ) 라는문구를제목란에표시하지않을수있으며전자우편본문란의주요내용을표시합니다. - 전자우편의본문란 : 귀하가수신거부할수있는전송자의명칭, 전자우편주소, 전화번호및주소를영문과한글로명시하며, 동의를한시기및내용을기재합니다. 링크사이트회사는귀하께다른회사의웹사이트또는자료에대한링크를제공할수있습니다. 이경우회사는외부사이트및자료에대한아무런통제권이없으므로그로부터제공받는서비스나자료의유용성에대해책임질수없으며보증할수없습니다. 회사가포함하고있는링크를클릭하여타사이트의페이지로옮겨갈경우해당사이트의개인정보보호정책은회사와무관하므로새로방문한사이트의정책을검토해보시기바랍니다. 개인정보에관한민원서비스 회사는고객의개인정보를보호하고개인정보와관련한불만을처리하기위하여아래와같이 관련부서및개인정보관리책임자를지정하고있습니다. 구분 유통 IT 비고 고객서비스담당 제휴영업팀 서비스데스크 전화번호 이메일 networks@tongyang.co.kr 구분 개인정보보호책임자 개인정보보호관리자 개인정보보호담당자 성명기성종이용준이창재전사총괄소속 / 직책경영기획팀 / 팀장경영기획팀 / 차장 이메일 sungjong.ki@tongyang.co.kr 경영관리본부 / 본부장성명김광섭유승관 채용 소속 / 직책 인사팀 / 팀장 인사팀 / 대리 유통 IT 기업영업 금융사업 증권사업 공공사업 클라우드사업 yongjun.lee@tongyang.co.kr 이메일 changjae.lee@tongyang.co.kr kwangsup.kim@tongyang.co.kr seungkwan.yoo@tongyang.co.kr 성명 한효덕 문성준 허미현 소속 / 직책 기업유통본부 / 본부장 제휴영업팀 / 팀장 제휴영업팀 / 사원 이메일 hyoduck.han@tongyang.co.kr Sungjun.moon@tongyang.co.kr mihyeon.heo@tongyang.co.kr 성명 서길원 김영민 김미화 소속 / 직책 금융사업부 / 사업부장 금융사업1팀 / 팀장 금융영업팀 / 대리 이메일 kilwon.seo@tongyang.co.kr youngmin.kim@tongyang.co.kr mihwa3.kim@tongyang.co.kr 성명 이배덕 김재우 이상국 소속 / 직책 증권사업부 / 사업부장 유안타증권ITO1팀 / 팀장 유안타증권ITO1팀 / 차장 이메일 baedeok.lee@tongyang.co.kr jaewoo2.kim@tongyang.co.kr sangkuk.lee@tongyang.co.kr 성명 조충호 송기현 최성엽 소속 / 직책 공공사업부 / 사업부장 동양ITO팀 / 팀장 제조ITO팀 / 차장 이메일 chungho.cho@tongyang.co.kr kihyun.song@tongyang.co.kr sungyeob.choi@tongyang.co.kr 성명 신숭재 이도환 김성범 소속 / 직책 공공사업본부 / 본부장 클라우드사업팀 / 팀장 클라우드사업팀 / 과장 이메일 sj.shin@tongyang.co.kr dohwan.lee@tongyang.co.kr seongbeom.kim@tongyang.co.kr 비고 금융사업본부 / 공공사업본부본부장 : 각사업부총괄개인정보보호책임자역할수행 ( 주 ) 귀하께서는회사의서비스를이용하시며발생하는모든개인정보보호관련민원을 개인정보관리책임자혹은담당부서로신고하실수있습니다.

6 회사는이용자들의신고사항에대해신속하게충분한답변을드릴것입니다. 기타개인정보침해에대한신고나상담이필요하신경우에는아래기관에문의하시기바랍니다. 개인정보침해신고센터 ( 한국인터넷진흥원운영 ) - 소관업무 : 개인정보침해사실신고, 상담신청 - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr - 전화 : ( 국번없이 ) ( ) 서울시송파구중대로 1354 한국인터넷진흥원개인정보침해신고센터 개인정보분쟁조정위원회 ( 한국인터넷진흥원운영 ) - 소관업무 : 개인정보분쟁조정신청, 집단분쟁조정 ( 민사적해결 ) - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr - 전화 : ( 국번없이 ) ( ) 서울시송파구중대로 1354 한국인터넷진흥원개인정보침해신고센터대검찰청사이버범죄수사단 : ( cybercid@spo.go.kr) 경찰청사이버테러대응센터 : ( 개인정보처리방침변경본개인정보처리 ( 취급 ) 방침은 부터적용됩니다. 이전의개인정보처리방침은아래에서확인하실수있습니다 ~ 동양네트웍스개인정보처리방침 ~ 동양네트웍스개인정보처리방침 ~ 동양네트웍스개인정보처리방침 ~ 동양네트웍스개인정보처리방침 ~ 동양네트웍스개인정보처리방침 ~ ( 엔조이뉴욕개인정보처리방침사업매각 ) ~ ( 통합몰개인정보처리방침 )