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4. 통계작성및학술연구등의목적을위하여필요한경우로서특정개인을알아볼수없는형태로개인정보를제공하는경우 5. 개인정보를목적외의용도로이용하거나이를제3자에게제공하지아니하면다른법률에서정하는소관업무를수행할수없는경우로서개인정보보호위원회의심의 의결을거친경우 6. 조약, 그밖의국제협정의이행을위하여외국정보또는국제기구에제공하기위하여필요한경우 7. 범죄의수사와공소의제기및유지를위하여필요한경우 8. 법원의재판업무수행을위하여필요한경우 9. 형및감호, 보호처분의집행을위하여필요한경우 본교는다음과같은기관에게개인정보를제공하고있으며, 제공목적및범위는다음과같습니다. 담당부서명 제 3 자제공파일명 제 3 자제공한기관명 목적 제공항목 재무팀 등록금수납명단 하나은행, 국민은행, 신한은행 등록처리 입학관리팀지원자명단한국대학교육협의회대학입학전형현황제출 취업지원팀취업통계대상자명단한국교육개발원취업통계조사 학번, 성명, 등록금액, 가상계좌번호 성명, 주민등록번호, 출신고교, 졸업년도, 등록구분 학과, 학번, 성명, 주민등록번호, 우편번호, 주소, 연락처, 이메일 교육지원팀학생증신청자하나은행학생증발급소속, 학번, 성명 교육지원팀학력조회명단학력조회의뢰대학학력조회 학생복지팀학사원장, 수납원장한국장학재단학자금융자, 국가장학금 학생복지팀국고보조금신청서울북부보훈지청국고보조금 성명, 생년월일, 학과, 입학연월일, 졸업연월일, 학위등록번호, 학적상태 성명, 주민등록번호, 학번, 학과, 가상계좌번호, 등록금, 장학금, 입학년도, 성적 성명, 주민등록번호, 학번, 보훈번호, 학과, 성적, 등록금, 총등록학기 학생복지팀 학적보유자명부, 재학생입영연기자명부, 졸업예정자명부 병무청 병역업무처리 성명, 주민등록번호, 학번, 학과, 학년, 이메일, 연락처 학생복지팀장애대학생현황한국전문대학교육협의회장애학생업무성명, 주민등록번호, 장애등급, 학과, 학년 인제니움학부대학 교원자격증취득자명단 교육부 교원자격확인 학번, 성명, 주민등록번호, 자격증종류, 자격증번호, 자격증취득일자 교육대학원 평생교육사자격증발급신청자명단 국가평생교육진흥원 평생교육사자격확인 급수, 성명, 주민등록번호, 최종학력, 평생교육실습과목이수이력, 성적 상담복지정책대학원 평생교육사자격증발급신청자명단 국가평생교육진흥원 평생교육사자격확인 급수, 성명, 주민등록번호, 최종학력, 평생교육실습과목이수이력, 성적 정보과학교육원 학습자등록, 성적보고명단 국가평생교육진흥원 학습자등록, 성적처리 성명, 주민등록번호, 주소, 연락처, 최종출신교, 성적 제 4 조 [ 개인정보처리위탁 ] 1 본교는원활한개인정보업무처리를위하여다음과같이개인정보처리업무를위탁하고있습니다. 개인정보위탁처리기관명 위탁업무내용 이용기간 유웨이어플라이 신입학원서접수 계약기간 진학어플라이편입학원서접수계약기간 디지털존 - 인터넷증명발급업무 - 증명서발급기기관리및유지보수 계약기간
누리웨어 ( 주 ) 평생교육수강생 LMS 서버및데이터베이스관리계약기간 퓨쳐누리 ( 주 ) 도서대출관리시스템유지보수계약기간 웹프라자행정부서홈페이지유지및보수계약기간 이데링크 SW 개발및운영계약기간 유라클 SW 개발및운영계약기간 도울정보기술연구지원시스템유지보수계약기간 자이닉스 KWCommons 유지보수계약기간 테크원행정부서홈페이지유지및보수계약기간 캠퍼스웹행정부서홈페이지유지및보수계약기간 인성정보네트워크및정보시스템통합유지보수계약기간 아마노코리아 ( 주 ) 학교주차장관리및운영계약기간 2 본교는위탁계약체결시개인정보보호법제26조에따라위탁업무수행목적외개인정보처리금지, 기술적 관리적보호조치, 재위탁제한, 안전성확보조치, 수탁자에대한관리 감독, 손해배상등책임에관한사항을계약서등문서에명시하고, 수탁자가개인정보를안전하게처리하는지를감독하고있습니다. 3 위탁업무의내용이나수탁자가변경될경우에는지체없이본개인정보처리방침을통하여공개하도록하겠습니다. 제 5 조 [ 정보주체와법정대리인의권리, 의무및그행사방법 ] 1 정보주체와법정대리인은본교에대해언제든지다음각호의개인정보보호관련권리를행사할수있습니다. 1. 본인개인정보열람, 정정및삭제의요구 2. 개인정보의오류에대한정정및삭제의요구 3. 개인정보의처리정지요구 2 개인정보의열람, 정정, 삭제등의요청은 U-campus 시스템의 [ 개인정보변경 ] 에서직접처리하실수있습니다. 직접처리가어려운사항은열람청구부서로연락주시기바랍니다. 3 정보주체가개인정보의오류등에대한정정또는삭제를요구한경우에는본교는정정또는삭제를완료할때까지당해개인정보를이용하거나제공하지않습니다. 이경우, 잘못된개인정보를이용또는제공하는경우지체없이수정하겠습니다. 4 본교는정보주체의요청에의해삭제되는개인정보는제2조개인정보의처리및보유기간에따라처리합니다.
제 6 조 [ 개인정보의파기 ] 본교는개인정보처리목적이달성된경우에는지체없이해당개인정보를파기합니다. 파기의절차, 기한및방법은다음과같습니다. 파기절차개인정보는목적달성후즉시또는별도의공간에옮겨져내부방침및기타관련법령에따라일정기간저장된후파기됩니다. 별도의공간으로옮겨진개인정보는법률에의한경우가아니고서는다른목적으로이용되지않습니다. 파기기한및파기방법보유기간이만료되었거나개인정보의처리목적이달성되었을때에는지체없이파기합니다. 파일형태의정보는기록을재생할수없는기술적방법을사용하며출력문서는분쇄기로분쇄하여파기합니다. 제 7 조 [ 개인정보의안정성확보조치 ] 본교는개인정보의안전성확보를위해다음과같은조치를취하고있습니다. 1. 내부관리계획의수립및시행개인정보의안전한처리를위하여내부관리계획을수립하고시행하고있습니다. 2. 개인정보취급자의최소화및교육개인정보를취급하는직원을지정하고최소화하여개인정보를관리하는대책을시행하고있으며, 개인정보취급자를대상으로안전한관리를위한교육을실시하고있습니다. 3. 개인정보에대한접근권한관리개인정보를처리하는데이터베이스시스템에대한접근권한의부여, 변경, 말소를통하여개인정보에대한접근통제를위하여필요한조치를하고있으며침입차단시스템을이용하여외부로부터의무단접근을통제하고있습니다. 4. 개인정보에대한접근통제정보통신망, 개인정보처리시스템을통한불법적인접근및침해사고방지를위하여필요한조치를취하고있습니다. 5. 접속기록의보관및위변조방지개인정보처리시스템에접속한기록을최소 6개월이상보관, 관리하고있으며, 접속기록이위변조및도난, 분실되지않도록보안기능을사용하고있습니다. 6. 개인정보의암호화정보주체의고유식별정보와비밀번호는암호화되어저장및관리되고있습니다. 또한중요한데이터는저장및전송시암호화하여사용하는등의별도보안기능을사용합니다. 7. 해킹등에대비한기술적정책해킹이나컴퓨터바이러스등에의한개인정보유출및훼손을막기위하여보안프로그램을설치하고주기적인갱신 / 점검을하며외부로부터접근이통제된구역에시스템을설치하고기술적 / 물리적으로감시및차단하고있습니다. 8. 비인가자에대한출입통제개인정보를보관하고있는물리적보관장소를별도로두고출입을통제하고있습니다. 9. 관리용단말기의안전조치개인정보유출등개인정보침해사고방지를위하여관리용단말기에안전조치를취하고있습니다.
10. 재해 재난대비안전조치 화재, 홍수, 단전등의재해 재난발생시를대비하여백업및복구를위한조치를취하고 있습니다. 제 8 조 [ 개인정보보호책임자 ] 본교는개인정보를보호하고개인정보와관련된민원을처리하기위해아래와같이개인정보보 호책임자및실무담당자를지정하고있습니다. 개인정보보호책임자 책임자총무처장이무진담당자 개인정보보호담당자 총무팀장손화수총무팀계장이민선 연락처 02-940-5040 연락처 02-940-5042 이메일주소 khan@kw.ac.kr 이메일주소 son50@kw.ac.kr minsun@kw.ac.kr 주소서울특별시노원구광운로 20( 월계동 447-1) 광운대학교 01897 제 9 조 [ 개인정보열람청구 ] 정보주체는개인정보보호법제35조에따른개인정보의열람청구를아래의장소에서할수있 습니다. 개인정보파일의열람 정정 청구장소 본교에서보유하고있는개인정보파일의열람 정정 청구장소는아래와같습니다. 개인정보의유형 개인정보파일의열람 정정 청구장소 책임관 학생정보의경우 교무처교육지원팀 교무처교육지원팀장 교원정보의경우 교무처교수지원팀 교무처교수지원팀장 직원정보의경우 총무처총무팀 총무처총무팀장 연구정보의경우 산학협력단연구지원팀 산학협력단연구지원팀장 대학원정보의경우 각대학원교학팀 각대학원교학팀장 사회교육정보의경우 정보과학교육원교학팀 정보과학교육원교학팀장 그외분야별개인정보보호챔임관은해당부서장또는팀장에게부여 제 10 조 [ 권익침해구제방법 ] 개인정보주체는개인정보침해로인한구제를받기위하여개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원개인정보침해신고센터등에분쟁해결이나상담등을신청할수있습니다. 이밖에기타개인정보침해의신고및상담에대하여는아래의기관에문의하시기를바랍니다. 1. 개인분쟁조정위원회 : ( 국번없이 ) 118 2. 정보보호마크인증위원회 : 02-580-0533~4 3. 대검찰청사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 4. 경찰청사이버테러대응센터 : 02-1566-0112
제 11 조 [ 개인정보처리방침변경 ] 이개인정보처리방침은시행일로부터적용되며, 법령및방침에따른변경내용의추가, 삭제및 정정이있는경우에는변경사항의시행 7 일전부터공지사항을통하여고지할것입니다. 담당부처 : 총무팀 / 연락처 : 02-940-5041~3