구매관리통합시스템사용자매뉴얼 _SK 머티리얼즈 - 견적관리 ( 공급업체 ) 2016. 10. M-Project TF 0
Contents 1. 업무개요 2. Workflow 1
1. 업무개요 주요화면구성 적용업무개요 RFI 현황 RFI 목록을조회하고, 해당자료파일을첨부하여제출할수있음 구매업무 견적관리 견적진행현황 견적서작성요청목록을조회하고, 견적사항을작성하여제출할수있음 견적완료현황 견적서제출목록별제출및진행현황을조회할수있음 2
2. Workflow RFx 기반업체선정 (1/2) 업무개요 구매담당자가요청한 RFP, RFQ 를확인하고, 견적서를작성하여송부하는업무영역 구매담당자 업체가시스템에견적서를제출하지못하는경우구매담당자가대행 견적서작성 ( 업체대행 ) 구매담당자 공급업체 공급업체 구매담당자 구매요청 구매담당자가공급업체에대해 RFP, RFQ 등을요청 공급업체가접수된 RFx 를조회하여확인 공급업체가견적서를작성하여송부 구매담당자가공급업체가제출한견적정보확인 계속 RFx 생성 견적의뢰현황 견적서작성 RFx 현황 구매담당자 Start 단가계약체결목적으로 RFx 를생성 단가계약 RFx 생성 3
2. Workflow RFI 및단가계약발주 업무개요 구매정보제공요청 (RFI) 내용을확인하고, 요청한정보를제공하는업무영역 구매담당자 공급업체 공급업체 구매담당자 Start 구매요청없이구매정보및자료획득을위해 RFI 를작성 공급업체가접수된 RFI 를조회하여확인 공급업체가접수된 RFI 에대해요청정보를제공하거나거부 구매담당자가공급업체가제출한 RFI 대응정보확인 End RFI 요청 RFI 현황 RFI 응답 RFI 현황 4
RFI 현황 화면명 구매업무 > 견적관리 >RFI 현황 화면설명 RFI 목록을조회하고, 해당자료파일을첨부하여제출함주요처리사항 1 2 3 1. 조회클릭시당사로요청된 RFI 요청건이나기존에진행한 RFI 건을조회할수있음 - RFI 접수일자 ( 필수 ) - 상태 상태 내용 4 진행중마감완료 - 세부진행상태상태 견적서마감전견적서제출마감견적서마감및종료내용 미제출견적서작성전 ( 초기상태 ) 제출완료견적서제출완료 ( 수정불가 ) 거부정보제공거부처리 ( 수정불가 ) 임시저장견적서작성중 ( 수정가능 ) 2. RFI 작성클릭시 RFI 요청화면으로이동하여 RFI 상세내용을확인하고, 내용을입력하여제출할수있도록화면활성화함 유의사항 - [ 수정 ] 버튼은 RFI 목록의 상태 가 진행중 이고, 세부진행상태 가 제출완료 가아닌경우에만가능함 - [ 거부 ] 버튼은 RFI 목록의 상태 가 진행중 인경우에만적용가능함 3. 거부클릭시 거부사유 팝업화면이나타나고, 거부사유 를입력후 [ 저장 ] 버튼을클릭하면, 해당 RFI 에대해세부진행상태는 거부 로변경되고수정불가함. 4. RFI 번호클릭시 RFI 요청화면으로이동하여 RFI 상세내용을확인할수있음. 조회기능으로변경및정보제출은불가함. 5
RFI 현황 화면명 구매업무 > 견적관리 >RFI 현황 -RFI 요청 화면설명 RFI 상세내역을확인하고, 해당자료파일을첨부하여제출함주요처리사항 1. 저장클릭시입력중인 RFI 내역을 임시저장 함 1 2 3 2. 제출클릭시업체비고사항및 RFI 제출첨부파일을저장하여제출하고, 해당화면을닫음 3. 거부클릭시 거부하시겠습니까? 확인후에, RFI 제출거부처리함 4 4. 파일선택클릭시 파일선택 창을활성화하여, 첨부대상파일을첨부할수있음 6
견적진행현황 화면명 구매업무 > 견적관리 > 견적진행현황 화면설명견적진행현황을조회하고, 진행중인 RFx 에대한견적서를제출함주요처리사항 1 2 3 1. 조회클릭시현재진행되고있는견적요청목록을조회함 - 견적마감일자구간 ( 필수 ) - 총액 / 품목 총액별 품목별 전체품목의합산총액으로가격경쟁 개별품목단위로제출단가로가격경쟁 2. 견적서작성진행상태값이 진행중 인 RFx 건을선택한후 [ 견적서작성 ] 버튼을클릭시 견적서작성 화면으로이동하여견적요청서상세사항을확인하고, 견적사항을입력할수있도록각항목및버튼을활성화함 3. 견적포기클릭시 견적포기사유작성 팝업화면이나타나고, 견적포기사유 를입력후 [ 저장 ] 버튼을클릭하면해당견적요청에대해입찰포기처리함. 제출상태는 포기 로나타남 유의사항 - 진행상태가 진행중 이고, 제출상태가 미제출 상태인경우만 [ 견적서작성 ] 버튼클릭가능함 - 진행상태가 진행중 이고, 견적서가작성되어있으며 ( 견적번호가있음 ) 제출상태가 미제출 상태인 RFx 요청건에대하여 [ 견적포기 ] 버튼클릭가능함 7
견적진행현황 화면명구매업무 > 견적관리 > 견적진행현황 - 견적서작성 (1/2) 화면설명 RFx 에대한견적요청사항을확인하고, 견적사항을입력하여제출함주요처리사항 1 2 1. 저장클릭시현재진행되고있는견적서내용을 임시저장 함 - 견적유효일자 ( 필수 ) 현재일자이후값만유효 - 견적단가 ( 필수 ) 품목별각각입력 - 품목정보 ( 필수 ) 품목별단가, 금액, 소요일입력 - 내 / 외자구분에따른추가입력항목 ( 내자 ) 지급조건, 인도조건, 납품지 ( 외자 ) Payment Terms, Shipping Terms, estination, 도착항, 운송방법 - 조건변경가능여부 Y 인경우 지불조건, 인도조건 에대해조건변경을할수있음 - 부분입찰가능여부 Y 인경우일부품목에대해서만견적사항을제출할수있음 유의사항 - 견적유효일자는현재일이후값만 [ 저장 ], [ 제출 ] 이가능함 3 2. 제출견적사항에대한입력사항을확인한후견적서를최종제출함 ( 필수입력확인 ) 견적유효일자, 견적단가 3. 파일선택클릭시 파일선택 창을활성화하여, 첨부대상파일을첨부할수있음 - 첨부견적요청시구매담당자가참고할수있도록첨부한파일임 - 입찰첨부견적서제출상세자료파일첨부 8
견적진행현황 화면명구매업무 > 견적관리 > 견적진행현황 - 견적서작성 (2/2) 화면설명 RFx 에대한견적사항을입력하고, 최종제출함주요처리사항 4. 품목정보 ( 필수 ) 견적단가, 납품소요일입력견적금액은견적단가입력시수량과곱한값으로자동으로입력되며, 품목유형이 물품 인일반계약인경우는각품목개별로납품소요일을필수로입력해야함 4 9
견적완료현황 화면명 구매업무 > 견적관리 > 견적완료현황 화면설명마감처리된 RFx 및당사견적현황을조회함주요처리사항 1 1. 조회클릭시마감된 RFx 및당사견적목록을조회함 - 총액 / 품목 총액별 전체품목의합산총액으로가격경쟁 품목별 개별품목단위로제출단가로가격경쟁 2 2. 견적번호클릭시 견적서작성 화면으로이동하여 RFx 및견적상세내용을확인할수있음. 조회기능으로변경및제출은불가함. ( 견적서작성 화면은앞장참조 ) 10
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