2013 년과학문화민간활동지원사업 업무매뉴얼 ( 사업비집행관리및사업관리중심 )

2013 년과학문화민간활동지원사업 업무매뉴얼 ( 사업비집행관리및사업관리중심 ) 2013.12

목 차 제 1 편. 사업비집행 관리및정산 1. 용어의정의 04 2. 사업비사용및관리원칙 05 3. 사업비편성및집행기준 07 4. 직급별계상기준및여비규정 16 제 1 편사업비집행 관리및정산 제 2 편. 사업운영 관리 1. 재단사전승인및통보사항 22 2. 후원표기안내 23 3. 상장발급및홍보지원안내 24 4. 보고서제출및평가안내 25 5. 기타안내사항 26 제3편. 주요서식 1. 협약변경신청공문서식 28 2. 사업비집행증빙서식 31 3. 사업결과보고서식 35 1. 용어의정의 2. 사업비사용및관리원칙 3. 사업비편성및집행기준 4. 직급별계상기준및여비규정

1. 용어의정의 - 4 -

2. 사업비사용및관리원칙 - 5 - - 6 -

3. 사업비편성및집행기준 구분비목세목 사용내용비고 - 7 - - 8 -

당해사업에직접참여인력에대한퇴직금및국민 대보험료는인건비에서계상할수있음상기의지급기준금액은 대보험료가포함된금액임 - 9 - - 10 -

- 11 - - 12 -

- 13 - - 14 -

4. 직급별계상기준및여비규정 ( 참고자료 ) 1 직급별계상기준 - 15 - - 16 -

2 국내여비 직급 임원 책임 선임이하 철도운임 1 등급 1 등급 2 등급 선박운임 1 등정액 2 등정액 2 등정액 항공운임 자동차 ( 버스 ) 운임 일비 (1 일당 ) 숙박비 (1 야당 ) ( 단위 : 원 ) 식비 (1 일당 ) 실비실비 20,000 70,000 30,000 실비실비 20,000 50,000 25,000 실비실비 20,000 45,000 25,000 3 국내출장을자가용이용시비용지급안내 - 17 - - 18 -

4 여비등의감액 구분 15 일초과 30 일초과 60 일초과 감액 초과일수에대하여정액 ( 일비, 숙박비 ) 의 1 할감 초과일수에대하여정액 ( 일비, 숙박비 ) 의 2 할감 초과일수에대하여정액 ( 일비, 숙박비 ) 의 3 할감 예시 기간 15 일초과 30 일초과 60 일초과 감액 초과일수에대하여정액 ( 일비, 숙박비, 식비 ) 의 1 할감 초과일수에대하여정액 ( 일비, 숙박비, 식비 ) 의 2 할감 초과일수에대하여정액 ( 일비, 숙박비, 식비 ) 의 3 할감 - 19 - - 20 -

1. 재단사전승인및통보사항 1 한국과학창의재단사전승인사항 제 2 편사업운영 관리 2 사전승인이외의변경사항통보 1. 재단사전승인및통보사항 2. 후원명칭표기안내 3. 상장발급및홍보지원안내 4. 보고서제출및평가안내 5. 기타안내사항 - 22 -

2. 후원명칭표기안내 3. 상장발급및홍보지원안내 1 한국과학창의재단 후원명칭사용 1 한국과학창의재단명의상장발급 신청기관 재단 재단과협의된사항을바탕으로재단으로공문발송 신청기관과사전협의 ( 상장수, 상의수준 ) ( 담당부서협조문발송 ) 상장수령및상장발급결과보고제출 ƒ 내부심의후승인여부통지 주관기관에상장발급여부안내 2 복권기금사업 후원문구사용 현수막제작시수혜자의인권존중을위해문구기재주의바랍니다. ( 예시 : 학대피해아동, 소외계층, 장애학생 단어표기금지 ) 후원명칭및문구사용은지원사업예산증액을위한중요한 성과평가지표입니다 향후결과보고서접수시 후원문구삽입결과를받을예정이오니번거로우시더라도적극협조해주시기바랍니다 2 사이언스올을통한홍보지원 - 23 - - 24 -

4. 보고서제출및평가안내 5. 기타안내사항 1 중간및최종보고서제출 * 결과보고서를제출한이후에기제출된결과보고서가부정행위사례 ( 예 : 허위및표절등 ) 에해당하는경우, 당해관계자 ( 사업책임자, 실무자 ) 및주관기관에대해미래창조과학부및한국과학창의재단은소정의제재조치를취할수있으며, 그제재조치결과및명단을한국과학창의재단홈페이지를통해공개할수있음 2 중간및최종평가실시 과학문화민간활동우수성과체험전 ( 가칭 ) 참여 수행기관의보도자료배포시재단과사전협의 주관기관실무자및책임자대상교육 연수실시 지원기관현장실사및모니터링실시 캠프, 실험등프로그램진행시자체보험가입 - 25 - - 26 -

1. 협약변경신청공문 제 3 편주요서식 구분 * 변경전 변경내역 변경후 변경사유 1. 협약변경신청공문서식 2. 사업비집행증빙서식 3. 사업결과보고서식 - 28 -

- 29 - - 30 -

2. 사업비집행증빙서식 1 회의및세미나개최결과보고서 결 재 참고자료 제 목 일시 / 장소 참석자개최목적주요내용지출비용 비고 * 세미나개최결과는사진및세부적인내용첨부 - 31 - - 32 -

2 출장결과보고서 3 전문가활용결과내역서 결 재 결 재 제 목 목적및사유 기 간 활용내역 출장지역 출장자 목적 활용기간 전문가 인적사항 성 명 소속및직위 활용결과 주요내용 지출비용 지급비용 비 고 비 고 - 33 - - 34 -

3. 사업결과보고서식 ( 안 ) 1 결과보고서제출공문 참고자료 기간장소참가자주요내용기타 당초계획실제결과변동사유 당초집행액 실집행액 증감사유 재단지원금 이 자 사용금액 사용잔액 ( 없으면 0원 ) 잔액처리 ( 있으면재단통장으로반납 ) - 35 - - 36 -

2 최종보고서 3 결과보고서 ( 한글 A4 20 페이지내외로작성 ) - 37 - - 38 -

4 사업수행기관자체평가보고서 - 39 - - 40 -

- 41 - - 42 -

5 사업비회계감사검증보고서 구분부적정사용내역부적정사용금액비고비목 과제명 사업책임자 ( 소속 ) ( 성명 ) 사업기간 20... ~ 20... ( 년월 ) 종합의견 참여기업 재단지원금사용금액사용잔액이자총반납액반납일과근거번호 원원원원원반납일 : 근거번호 : 회계검사및검증후부적정사용금액 반납일과근거번호 원 반납액 : 이체일 : 근거번호 : 원 - 43 - - 44 -

6 입금내역서 7 정산보고서 사업수행기관 주관 ( ) 위탁 ( ) 사업기간사업명 사업책임자 입금현황 ( 단위 : 원 ) 사용잔액정산잔액이자계 정산보고서 사업명 : 기관 : 입금근거이체공문번호및일자 입금담당자성명연락처 입금증 ( 첨부 ) 작성시유의사항 사업실적을검토할수있도록비목별세부사용내역을정확히기재 비목별일자순으로정렬 집행일자는영수증청구서일자로통일 비목은혼합하여작성하지말것영수증 건당 줄생성 영수증 결의서등증빙자료는재단의요구가있을때제출할수있도록관리 증빙자료에순번을부여하여 영수번호자리에기재할것 - 45 - - 46 -

- 집행일자지출금액사용내역 ( 수령인 ) 지급구좌번호영수번호 2013-03-25 300,000 2013-04-25 300,000 계 600,000 청소년캠프상담사인건비 - 기간 : 2/26~3/25 - 이름 : 홍길동 청소년캠프상담사인건비 - 기간 : 3/26~4/25 - 이름 : 홍길동 012-3456-7890/ 둘리은행 / 홍길동 012-3456-7890/ 둘리은행 / 홍길동 1 2 작성시유의사항 재단의지원금만예산에포함시켜집행내역을작성하는것임자체투입금은제외함 증감의합계는 이거나 사용잔액이기재되어야함 예산비목간변경을재단으로부터승인받은경우에는사유란에공문번호와일자표시 집행일자지출금액사용내역 ( 수령인 ) 지급구좌번호영수번호 2013-08-15 150,000 2013-10-15 150,000 2013-10-15 50,000 계 360,000 작성시유의사항 8 월청소년캠프지도사인건비 - 기간 : 8/10~8/13 - 이름 : 홍길동 10 월청소년캠프지도사인건비 - 기간 : 10/10~10/13 - 이름 : 홍길동 10 월청소년캠프자원봉사자인건비 - 기간 : 10/10~10/13 - 이름 : 홍길동 09-87-654-321/ 둘리은행 / 홍길동 09-87-654-321/ 둘리은행 / 홍길동 09-87-654-321/ 둘리은행 / 홍길동 인건비사용내역에는반드시수령인과계좌번호를명시하여주시기바람 소속기관의급여기준에따른법정수당및부담금 대보험 을당해사업에계상가능 사용내역작성방법 내용 기간 이름 증빙서류 은행입금내역 급여명세서 근로소득원천징수영수증 인건비집행보고서등 영수번호는비목별사용내역의순서에맞춰영수증정렬요망 3 4 5-47 - - 48 -

집행일자지출금액사용내역 ( 수령인 ) 지급구좌번호영수번호 2013-06-30 680,000 2013-09-01 3,000,000 2013-10-03 40,000 계 3,720,000 집행일자지출금액사용내역 ( 수령인 ) 지급구좌번호영수번호 2013-08-31 10,000 2013-05-13 500,000 2013-08-21 150,000 2013-09-06 90,000 2013-09-06 200,000 8 월청소년캠프 체험키트구입 - 납품업체 : - 구입단가 * 수량 : 10 월청소년캠프 천체관측장비임차 - 납품업체 : - 임차단가 * 수량 : - 임차기간 : 10 월청소년캠프용 시약구입 - 구입목적 : - 납품업체 : - 구입단가 * 수량 : 8 월청소년캠프 현수막구입 - 납품업체 : - 구입단가 * 수량 : 8 월청소년캠프 인쇄비 - 인쇄목적 : - 납품업체 : - 인쇄단가 * 수량 : 8 월청소년캠프 인화비 - 인쇄목적 : - 납품업체 : - 인쇄단가 * 수량 : 8 월청소년캠프 회의비 - 회의목적 : - 장소 : - 참석자 : - 날짜 : 8 월청소년캠프 강사료 - 목적 : - 장소 : - 참석자 : - 날짜 : 123-456-789-10 ( 법인카드 / 지출일시 ) 123-456-789-10 ( 법인카드 / 지출일시 ) 123-456-789-10 ( 법인카드 / 지출일시 ) 123-456-789-10 ( 법인카드 / 지출일시 ) 123-456-789-10 ( 법인카드 / 지출일시 ) 123-456-789-10 ( 법인카드 / 지출일시 ) 123-456-789-10 ( 법인카드 / 지출일시 ) 012-3456-7890 ( 은행명 / 계좌명 ) 6 7 8 9 10 11 12 13 집행일자지출금액사용내역 ( 수령인 ) 지급구좌번호영수번호 2013-09-06 200,000 2013-09-21 900,000 계 8 월청소년캠프 강사료 - 목적 : - 장소 : - 참석자 : - 날짜 : 10 월청소년캠프 관련도서구입 - 도서명 : - 구입단가 * 수량 : 09-87-654-321 ( 은행명 / 계좌명 ) 123-456-789-10 ( 법인카드 / 지출일시 ) 집행일자지출금액사용내역 ( 수령인 ) 지급구좌번호영수번호 2013-04-28 150,000 2013-09-16 3,000,000 2013-09-06 100,000 8 월청소년캠프 국내여비 - 출장목적 : - 출장지 : - 출장자 : - 출장기간 : 10 월청소년캠프 세미나개최비 - 목적 : - 장소 : - 참석자 : - 날짜 : 8 월청소년캠프 다과비 - 목적 : - 장소 : - 참석자 : - 날짜 : 012-3456-7890 ( 은행명 / 계좌명 ) 123-456-789-10 ( 법인카드 / 지출일시 ) 123-456-789-10 ( 법인카드 / 지출일시 ) 집행일자지출금액사용내역 ( 수령인 ) 지급구좌번호영수번호 2013-12-25 100,000 계 100,000 인센티브 - 지급처 : - 지급기준 : 012-3456-7890 ( 은행명 / 계좌명 ) 14 15 16 17 18 19-49 - - 50 -

집행일자지출금액사용내역 ( 수령인 ) 지급구좌번호 2013-07-01 300,000 8 월청소년캠프 사업홍보비 - 홍보업체 : - 계약단가 : - 계약기간 : 123-456-789-10 ( 법인카드 / 지출일시 ) 영수번 호 20 계 300,000 사용내역작성시유의사항 기자재및장비 내역납품업체구입단가수량 기자재임차비 내역납품업체임차단가수량임차기간 전산소모품비 내역구입목적납품업체구입단가수량 여비 내역출장목적출장지출장자출장기간 사무용품비 내역납품업체구입단가수량 인쇄비 내역인쇄목적납품업체인쇄단가수량 인화비 내역인화목적품업체인화단가수량 공공요금 내역공공회사요금명비고 수수료 내역수수료목적발송처 회의비 다과비 식대 세미나개최비 내역목적장소참석자날짜 국내외전문가활용비 내역활용목적전문가명활용기간 문헌구입비 내역도서명구입단가수량 인센티브 내역지급처지급기준 홍보비 내역홍보목적홍보업체계약단가계약기간 - 51 -