기록관리공공표준 NAK/TS 1-2:2014(v1.1) N a t i o n a l A r c h i v e s S t a n d a r d 기록관리시스템데이터연계기술규격 - 제 2 부 : 중앙영구기록관리시스템과의연계 (v1.1) Technical Specificati

기록관리공공표준 NAK/TS 1-2:2014(v1.1) N a t i o n a l A r c h i v e s S t a n d a r d 기록관리시스템데이터연계기술규격 - 제 2 부 : 중앙영구기록관리시스템과의연계 (v1.1) Technical Specification for the Data Interchange of the Records Management System Part 2: With The Central Archives Management System Version 1.1 년 월 일제정 년 월개정

제 개정자 안전행정부국가기록원장 제정일 년 월 일 행정안전부고시제 호 개정일 년 월 일 국가기록원고시제 호 심 의 국가기록관리위원회 표준전문위원회 원안작성 왕호성 국가기록원기록연구사 개정안작성 백승옥 국가기록원사서주사 검토 김현숙 국가기록원공업연구사 김현정 국가기록원전산사무관 유영문 국가기록원공업연구관 이젬마 국가기록원사서사무관 이지영 국가기록원공업연구사 관리 국가기록원표준협력과 이표준에대한의견또는질문은아래전화로연락하거나홈페이지 를이용하여주십시오 표준열람 국가기록원 기록관리안내 기록관리표준 표준화현황 안전행정부국가기록원기록정보서비스부기록정보화과 기록정책부표준협력과 이표준에대한저작권은국가기록원에있으며 이문서의전체또는일부에대하여상업적이익을목적으로하는무단복제및배포를금지합니다

목 차 머리말 적용범위 적용근거 법적근거 인용표준 다른표준과의연계 용어정의 데이터연계개요 일반사항 데이터연계절차및흐름도 생산현황보고 기록물이관 단위과제보존기간확정및변경 기록물관리기관현황 연계데이터파일포맷및디렉토리구조 연계데이터파일포맷 디렉토리구조 연계교환정보 생산현황통보 기록관리시스템에서중앙영구기록관리시스템으로전송 중앙영구기록관리시스템에서기록관리시스템으로전송 기록물이관 기록관리시스템에서중앙영구기록관리시스템으로전송 중앙영구기록관리시스템에서기록관리시스템으로전송 단위과제보존기간확정및변경 기록관리시스템에서중앙영구기록관리시스템으로전송 중앙영구기록관리시스템에서기록관리시스템으로전송 - i -

기록물관리기관현황 기록관리시스템에서중앙영구기록관리시스템으로전송 중앙영구기록관리시스템에서기록관리시스템으로전송 - ii -

머리말 이표준은각급기관기록관에서중앙기록물관리기관으로기록물을이관 하거나관련데이터를전자적으로송신및수신하기위해필요한기록관 리시스템과중앙영구기록물관리시스템간데이터연계규격을제시한다 이표준은 년전자기록물의원활한이관을위해 년에제정된 기록관리시스템과영구기록관리시스템간데이터연계규격 을일부개정한것으로 변경된데이터길이 코드값등을적용하고 기록관리시스템데이터연계기술규격 의시리즈표준으로서표준명을다른연계규격과동일하게통일하였다 이표준은기록관리시스템과중앙영구기록관리시스템간에이루어지는기 록물생산현황통보 단위과제보존기간책정값통보 기록물이관등을 전자적으로수행하는데필요한데이터연계규격을포함한다 이표준은기록관리표준전문위원회및국가기록관리위원회심의를거쳐제정하였으며국가기록원이유지 관리한다 이표준은관련법령의개정 관계기관및이해당사자의요청등개정사유가발생할경우그필요성및타당성검토후개정안을마련하고전문가검토및의견수렴절차를거쳐개정을추진한다 - iii -

기록관리시스템데이터연계기술규격 제 부 중앙영구기록관리시스템과의연계 적용범위 이표준은기록관 특수기록관과중앙기록물관리기관간에기록물생산현황및단위과제보존기간책정값을전자적으로통보하고 기록물을이관하기위해필요한기록관리시스템과중앙영구기록관리시스템간데이터연계에관한사항을규정한다 이표준은현행전자문서시스템이나업무관리시스템에서생산 관리되지 않는웹기록물 행정정보데이터세트등특수유형기록물연계에대한규 격은대상에서제외한다 기록관리시스템에서중앙영구기록관리시스템으로기록물을이관하고생 산현황통보등을수행하고자하는각급기관기록관리자 시스템담당자 기록관리업무관련자등은반드시이표준을준수하여야한다 헌법기관기록물관리기관등이기록관에서영구기록관리시스템으로기록 물을이관하고자하는경우이표준을참조할수있다 적용근거 법적근거 이표준의구체적인법적근거는다음과같다 공공기록물관리에관한법률 제 조 기록물관리의원칙 1

공공기록물관리에관한법률 제 조 기록물의전자적생산 관리 공공기록물관리에관한법률 제 조 전자기록물의관리 공공기록물관리에관한법률 제 조 기록물관리의표준화 공공기록물관리에관한법률 시행령제 조 기록관리기준표 공공기록물관리에관한법률 시행령제 조 기록관및특수기록관의전자기록물보존 공공기록물관리에관한법률 시행령제 조 기록관및특수기록관의소관기록물이관 공공기록물관리에관한법률 시행령제 조 기록물생산현황통보 인용표준 해당사항없음 다른표준과의연계 이표준의적용을위해필요하거나직접적으로연관이있는표준은다음과 같다 발행연도가표기되지않은표준은최신판 모든개정내용을포함 을적 용한다 기록관리시스템기능요건 영구기록관리시스템기능요건 기록관리메타데이터표준 기록관리시스템데이터연계기술규격 제 부 업무관리시스템과의연계 기록관리시스템데이터연계기술규격 제 부 기능분류시스템과의연계 전자기록물문서보존포맷기술규격 전자기록물장기보존포맷기술규격 전자기록물온라인전송을위한기술규격 중앙영구기록관리시스템데이터연계기술규격 제 부 기능분류시스템과의연계 행정기관의전자문서시스템규격 행정안전부고시제 호 2

용어정의 이표준의목적을위해다음의용어정의를적용한다 전자기록생산시스템 공공기관의업무처리전과정에서발생하는문서및행정정보를전자적으로처리하고관리하는시스템 행정업무의효율적운영에관한규정 에따른전자문서시스템 업무관리시스템 행정정보시스템등을말한다 공공기록물관리에관한법률 시행령제 조 정의 제 호 비고 전자문서시스템 이란문서의기안 검토 협조 결재 등록 시행 분류 편철 보관 보존 이관 접수 배부 공람 검색 활용등모든처리절차가전자적으로처리되는시스템을말한다 업무관리시스템 이란행정기관이업무처리의모든과정을제 조제 항에따른과제관리카드및문서관리카드등을이용하여전자적으로관리하는시스템을말한다 행정정보시스템 이란행정기관이행정정보를생산 수집 가공 저장 검색 제공 송신 수신하고활용할수있도록하드웨어 소프트웨어 데이터베이스등을통합한시스템을말한다 기록관리시스템 기록관및특수기록관에서기록관리를전자적으로수행하는시스템 중앙영구기록관리시스템 중앙기록물관리기관에서영구기록물관리를전자적으로수행하는시스템 데이터연계 시스템간정보를전송하거나시스템상호간의특정기능을구동시키기위 하여미리정한형태의메시지를주고받는것 3

생산현황통보 기록물의정리결과를시기별로종합하여기록물관리기관으로통보하는것 장기보존포맷 장기간전자기록물의진본성을무결하게보존하기위하여전자기록물원문 문서보존포맷 메타데이터 전자서명을하나의패키지로구성한포맷 데이터연계개요 일반사항 이표준에서는아래와같은기록관리업무의전자적수행을위해기록관리 시스템과중앙영구기록관리시스템간의데이터연계규격을정의한다 기록관리시스템은해당기관에서생산된기록물의생산현황을중앙영구기록관리시스템으로통보한다 중앙영구기록관리시스템은이관요청목록및이관일정을기록관리시스템에통보하여각급기록관에서 기록관리시스템이 이관대상기록물을매년정해진일정에따라이관할수있도록한다 기록관리시스템은기록관에서검토한단위과제보존기간의확정또는변경값을중앙영구기록관리시스템으로검토요청하고확정결과를수신하여반영할수있도록한다 기록관리시스템을통해해당기록관의운영현황을중앙영구기록관리시스템에전달함으로써중앙기록물관리기관에서각급기록관현황을효율적으로파악할수있도록한다 데이터연계절차및흐름도 생산현황보고 생산현황보고를위한기록관리시스템과중앙영구기록관리시스템간데이터 연계절차 그림 1 는다음과같다 4

그림 1 - 생산현황보고를위한데이터연계 기록관리시스템은기록물생산현황 기록물철생산현황 기록물철생산인수인계현황 기록물건생산현황 컴포넌트생산현황 을송신한다 중앙영구기록관리시스템은기록물생산현황을수신하면생산현황파일에대한오류여부를점검하고오류가있는경우 오류내역이포함된 오류통보내역을기록관리시스템으로송신한다 중앙영구기록관리시스템은수신한기록물생산현황파일에오류가없는경우 생산현황검수결과에따라생산현황인수여부 인수 반려 에대한 생산현황확정결과를기록관리시스템으로송신한다 기록물이관 기록물이관을위한기록관리시스템과중앙영구기록관리시스템간데이터 연계절차 그림 2 는다음과같다 중앙영구기록관리시스템은기록물생산현황목록을기반으로선정된 이관일정및대상목록을기록관리시스템으로송신한다 기록관리시스템은중앙영구기록관리시스템으로부터받은이관일정및대상목록에따라검토하여작성된 기록물이관승인요청목록 필요한경우 조기이관목록 포함 을중앙영구기록관리시스템으로송신한다 5

그림 2 - 기록물이관을위한데이터연계 중앙영구기록관리시스템은기록관리시스템으로부터받은기록물이관승인요청목록에대한이관 조기이관 연기 미보유등 기록물이관승인요청검토결과를기록관리시스템으로송신한다 기록관리시스템은중앙기록물관리기관에서이관이승인된기록물대상에대해이관파일 기록물철목록 기록물철인수인계목록 기록물철행위자목록 기록물철관계목록 기록물건목록 기록물건행위자목록 기록물건관계목록 컴포넌트목록 장기보존포맷파일들 을중앙영구기록관리시스템에송신한다 중앙영구기록관리시스템은수신받은기록물이관파일에대한오류여부를점검하고오류가있는경우 오류통보내용을기록관리시스템으로송신한다 중앙영구기록관리시스템은수신받은기록물이관파일에대해오류가없으면이관된기록물목록에대한메타데이터품질검사와이관된전자기록물파일의바이러스유무를점검하고그결과에따라작성된 기록물인수결과를기록관리시스템으로송신한다 6

단위과제보존기간확정및변경 그림 3 - 단위과제보존기간확정및변경을위한데이터연계 단위과제보존기간조정을위한기록관리시스템과중앙영구기록관리시스템 간데이터연계절차 그림 3 는다음과같다 기록관리시스템은단위과제보존기간을확정하거나변경하기위해중앙영구기록관리시스템에 단위과제보존기간확정및변경목록을송신한다 중앙영구기록관리시스템은수신된단위과제보존기간확정및변경목록에대한오류여부를점검하여오류가발생한경우오류내역이포함된 오류통보내용을송신한다 중앙영구기록관리시스템은수신된단위과제보존기간확정및변경목록에오류가없는경우조정결과를반영한 단위과제보존기간검토결과를송신한다 기록물관리기관현황 기록물관리기관현황보고를위한기록관리시스템과중앙영구기록관리시스 템간데이터연계절차 그림 4 는다음과같다 기록관리시스템은중앙영구기록관리시스템에기록물관리기관현황 기록 관설치운영현황 종사 전문인력배치현황 서고장비현황 생산 시스템현황 기록관정보시스템현황 시스템연동현황 을송신한다 7

그림 4 - 기록물관리기관현황보고를위한데이터연계 중앙영구기록관리시스템은수신된기관현황파일에대한오류내역이포함 된 기록물관리기관현황접수결과를송신한다 연계데이터파일포맷및디렉토리구조 연계데이터파일포맷 기록관리시스템과중앙영구기록관리시스템간연계데이터는텍스트기반의 파일로생성하며 온라인전송소프트웨어또는이관매체를통해송 수신하 여야한다 비고연계데이터의온라인전송은 전자기록물온라인전송을위 한기술규격 을참고한다 연계데이터파일은다음을준수하여야한다 파일포맷은 파일을사용한다 비고연계데이터중중앙영구기록관리시스템으로이관되는전자기록물은관리정보메타데이터를추가하여장기보존포맷으로변환된파일 을사용한다 장기보존포맷에관한상세사항은 전자기록물장기보존포맷기술규격 을참고한다 파일명은 5 연계데이터의파일명명규칙을준수하여작성하여야한다 8

파일내메타데이터항목별속성과길이는 5 연계데이터를따른다 파일내메타데이터항목별구분은 진수 으로한다 파일전송시 더이상전송될연계데이터파일이없음을알리는종료파일 을마지막에보내야한다 연계데이터파일명은다음과같은형식으로생성된다 처리과기관코드 구분자코드 구분자코드 처리과기관코드 기록물을이관하고자하는처리과의 자리행정표준코드 구분자코드 연계데이터구분정보 구분자코드 연계데이터의상세구분정보 데이터연계시작일시로서 형식으로표현비고 값은전송단위로동일하게적용한다 예를들어 생산현황통보시전송해야하는파일 기록물철생산현황 기록물철생산인수인계현황 기록물건생산현황 컴포넌트생산현황 들의 값은동일해야한다 디렉토리구조 기록관리시스템 기록관리시스템에서연계데이터파일을수신하거나송신하는경우그림 5 의구조로디렉토리를만들고생성된디렉토리에파일을저장한다 저장된파일의온라인전송에대한자세한사항은 전자기록물온라인전송을위한기술규격 을참조한다 송신 중앙영구기록관리시스템으로연계데이터송신시 데이터를연계하는기록관의기관코드디렉토리를생성한후생산현황보고는 디렉토리 기록물이관은 디렉토리 단위과제보존기간확정및변경은 디렉토리 기록물관리기관현황보고는 디렉토리아래에파일을생성한다 9

그림 5 - 기록관리시스템디렉토리구조 중앙영구기록관리시스템으로이관할기록물은 디렉토리하위에이관년도별 이관년도 분할횟수번호 기록물철분류번호별로디렉토리를생성하고그아래에연계데이터파일을저장한다 장기보존포맷파일은그하위에 디렉토리를추가로생성하고그아래에저장한다 비고 이관년도 분할횟수번호 디렉토리에서분할횟수번호는기록관리 시스템에지정된이관파일생성용량단위에따라전체이관대상 파일이나뉘어지는횟수이다 년도에이관할대상량이 10

이고 기록관리시스템에지정된이관파일생성용량단위가 인경우 이관년도 분할횟수번호 는 와같이네개의디렉토리가생성된다 수신 중앙영구기록관리시스템에서연계데이터수신시 데이터를연계하는기록관의기관코드디렉토리를생성하고그아래에생산현황보고는 디렉토리 기록물이관은 디렉토리 단위과제보존기간확정및변경은 디렉토리 기록물관리기관현황보고는 디렉토리를생성하고그아래에파일을저장한다 중앙영구기록관리시스템 중앙영구기록관리시스템에서연계데이터파일을수신하거나송신하는경우그림 6의구조로디렉토리를만들고생성된디렉토리에파일을저장한다 저장된파일의온라인전송에대한자세한사항은 전자기록물온라인전송을위한기술규격 을참조한다 송신 기록관리시스템으로연계데이터송신시 데이터를연계하는기록관의기관코드디렉토리를생성한후생산현황보고는 디렉토리 기록물이관은 디렉토리 단위과제보존기간확정및변경은 디렉토리 기록물관리기관현황보고는 디렉토리아래에파일을생성한다 수신 기록관리시스템에서연계데이터수신시 데이터를연계하는기록관의기관코드디렉토리를생성하고그아래에생산현황보고는 디렉토리 기록물이관은 디렉토리 단위과제보존기간확정및변경은 디렉토리 기록물관리기관현황보고는 디렉토리를생성하고그아래에파일을저장한다 기록관리시스템으로부터수신받은이관기록물은 디렉토리하위에이관년도별 이관년도 분할횟수번호 기록물철분류번호별로디렉토리를생성하고그아래에연계데이터파일을저장한다 장기보 11

존포맷파일은그하위에 디렉토리를추가로생성하고그아래에저장한다 비고 이관년도 분할횟수번호 디렉토리에서분할횟수번호는기록관리시스템에지정된이관파일생성용량단위에따라전체이관대상파일이나뉘어지는횟수이다 년도에이관할대상량이 이고 기록관리시스템에지정된이관파일생성용량단위가 인경우 이관년도 분할횟수번호 는 와같이네개의디렉토리가생성된다 그림 6 - 중앙영구기록관리시스템디렉토리구조 12

연계교환정보 생산현황통보 기록관리시스템에서중앙영구기록관리시스템으로전송 생산현황통보 파일명명규칙 대상 기록물철생산현황 명명규칙 기관코드 _PROD_MST_{$TimeStamp}.txt ( 예 ) 1234567_PROD_MST_20061201012356.txt 기록물철생산인수인계현황기관코드 _PROD_TAKE_{$TimeStamp}.txt 기록물건생산현황기관코드 _PROD_DTL_{$TimeStamp}.txt 컴포넌트생산현황기관코드 _PROD_DFILE_{$TimeStamp}.txt 종료파일기관코드 _PROD_END_{$TimeStamp}.inf 연계데이터 기록물철생산현황 항목속성길이 시스템구분코드 Char 2 01 : 업무관리시스템 (08 년이전 ), 02 : 전자문서시스템, 03 : 기록관리시스템, 04 : 업무관리시스템 (08 년이후 ), 05 : 기타 ( 행정 DB 구축, 자료관시스템마이그레이션 ) 06 : 구전자문서시스템 처리과코드 Char 7 ( 예 ) 1234567 기본등록사항 단위업무 / 단위과제코드 Char 35 ( 예 ) AA000120 ( 예 ) BIS15da4812cd8940278348050630083 생산시작년도 Char 4 2006 기록물철등록일련번호 / 단위과제카드 ID Char 35 ( 예 ) 000001 ( 예 ) PJC11da2357cc3140278358050630083 권호수 Char 3 ( 예 ) 001 13

기록물철제목 Char 500 ( 예 ) 국가기록물관리방안 기록물유형 Char 1 1 : 일반문서, 2 : 도면류, 3 : 사진 필름류시청각기록물, 4 : 녹음 동영상류시청각기록물, 5 : 카드류, 6 : 기타 생산종료년도 Char 4 ( 예 ) 2007 보존분류사항 보존기간 Char 2 01 : 1 년, 03 : 3 년, 05 : 5 년, 10 : 10 년, 20 : 20 년, 25 : 30 년, 30 : 준영구, 40 : 영구 업무담당자 Char 100 ( 예 ) 홍길동, 강감찬 추가정보 내용요약 Char 4000 기록물철에대한요약정보및취지등 기록물철생산인수인계현황 항목속성길이 시스템구분코드 Char 2 01 : 업무관리시스템 (08 년이전 ), 02 : 전자문서시스템, 03 : 기록관리시스템, 04 : 업무관리시스템 (08 년이후 ), 05 : 기타 ( 행정 DB 구축, 자료관시스템마이그레이션 ) 06 : 구전자문서시스템 처리과코드 Char 7 ( 예 ) 1234567 기본등록사항 단위업무 / 단위과제코드 Char 35 ( 예 ) AA000120 ( 예 ) BIS15da4812cd8940278348050630083 생산시작년도 Char 4 ( 예 ) 2006 기록물철등록일련번호 / 단위과제카드 ID Char 35 ( 예 ) 000001 ( 예 ) PJC11da2357cc3140278358050630083 권호수 Char 3 ( 예 ) 001 인수인계정보 인수인계순번 Char 6 인수인계구분 Char 1 0 : 해당없음, 인수인계순번으로, 순번을제외한나머지자릿수는 0 으로채움 ( 예 ) 000001 14

항목 속성길이 1 : 인수, 2 : 인계 처리과코드 Char 7 ( 예 ) 1234567 인수인계일자 Char 8 ( 예 ) 20060101 기록물건생산현황 항목 속성길이 시스템구분코드 Char 2 처리과코드 Char 7 ( 예 ) 1234567 기록물유형 Char 1 01 : 업무관리시스템 (08 년이전 ), 02 : 전자문서시스템, 03 : 기록관리시스템, 04 : 업무관리시스템 (08 년이후 ), 05 : 기타 ( 행정 DB 구축, 자료관시스템마이그레이션 ) 06 : 구전자문서시스템 * 전자문서시스템 1 : 일반문서생산. 발송, 2 : 일반문서접수, 3 : 도면류생산. 발송, 4 : 도면류접수, 5 : 사진. 필름류, 6 : 녹음. 동영상류, 7 : 카드류생산. 접수, 8 : 카드류이첩발송 * 업무관리시스템 1 : 문서, 2 : 메모, 3 : 지시사항, 4 : 회의록 기본등록사항 생산 ( 접수 ) 등록일시 Char 12 생산 ( 접수 ) 등록번호 Char 35 분리등록번호 ( 첨부번호 ) Char 2 ( 예 ) 01 년 (4)+ 월 (2)+ 일 (2)+ 시 (2)+ 분 (2) ( 예 ) 200606041400 처리과기관코드 (7)+ 등록일련번호 (6) ( 예 ) 1310091000023 * 업무관리시스템 - 문서관리카드 : 처리과기관코드 (7) + 등록일련번호 (6) - 메모보고 : 메모보고 ID(35) 제목 Char 500 ( 예 ) 기록물관리실무자교육계획통보 결재권자 ( 직위 / 직급 ) Char 40 기안자 Char 100 시행일자 Char 8 * 최종결재권자직위또는직급, 지시사항 ( 예 ) 행정과장 * 전자문서시스템 ( 기안자 / 업무담당자 ) * 업무관리시스템 ( 기안자 ) ( 예 ) 홍길동 년 (4)+ 월 (2)+ 일 (2) ( 예 ) 20060901 전자기록물여부 Char 1 1 : 전자기록물, 2 : 비전자기록물 분류등록사항 기록물철분류번호 Char 91 * 전자문서시스템생산시스템구분 (2)+ - + 처리과기관코드 (7)+ - + 단위업무코드 (8)+ - + 생산연도 (4)+ - + 기록물철 15

등록일련번호 (6)+ - + 권호수 (3) * 업무관리시스템생산시스템구분 (2)+"-"+ 처리과기관코드 (7)+"-"+ 단위과제 ID(35)+"-"+ 생산연도 (4)+ - + 단위과제카드 ID(35)+"-"+ 권호수 (3) 특수기록물유형 Char 5 특수기록물유형에따라 5 자리에 Y" 또는 N" 으로채움 * 1 번째 : 대통령관련기록물 * 2 번째 : 비밀기록물 * 3 번째 : 개별관리기록물 * 4 번째 : 저작권보호기록물 * 5 번째 : 특수규격기록물 ( 예 ) 대통령관련, 개별관리, 특수규격기록물인경우, 아래와같이표기 Y N Y N Y 1 2 3 4 5 공개구분 Char 1 1: 공개, 2: 비공개, 3: 부분공개 비공개사유 Char 8 접근권한 Char 2 공개등급 (8 등급 ) 에따라 Y" 또는 N" 으로채움 ( 예 ) 1 호, 5 호에해당하는기록물의경우, 아래와같이표기 Y N N N Y N N N 1 2 3 4 5 6 7 8 등급 01 : 전체열람, 02 : 목록열람, 03 : 열람불가 (RM 열람구분 ) 컴포넌트생산현황 항목 속성길이 시스템구분코드 Char 2 처리과코드 Char 7 ( 예 ) 1234567 기록물유형 Char 1 01 : 업무관리시스템 (08 년이전 ), 02 : 전자문서시스템, 03 : 기록관리시스템, 04 : 업무관리시스템 (08 년이후 ), 05 : 기타 ( 행정 DB 구축, 자료관시스템마이그레이션 ) 06 : 구전자문서시스템 * 전자문서시스템 1 : 일반문서생산. 발송, 2 : 일반문서접수, 3 : 도면류생산. 발송, 4 : 도면류접수, 5 : 사진. 필름류, 6 : 녹음. 동영상류, 7 : 카드류생산. 접수, 8 : 카드류이첩발송 * 업무관리시스템 1 : 문서, 2 : 메모, 3 : 지시사항, 4 : 회의록 생산 ( 접수 ) 일시 Char 12 년 (4)+ 월 (2)+ 일 (2)+ 시 (2)+ 분 (2) ( 예 ) 200606041400 16

항목속성길이 생산 ( 접수 ) 등록번호 Char 35 처리과기관코드 (7)+ 등록일련번호 (6) ( 예 ) 1310091000023 * 업무관리시스템 - 문서관리카드 : 처리과기관코드 (7) + 등록일련번호 (6) - 메모보고 : 메모보고 ID(35) 컴포넌트번호 Char 2 ( 예 ) 01 컴포넌트유형 Char 2 01 : 본문, 02 : 붙임, 03 : 정보출처, 04 : 의견 05 : 안건채택, 06 : 안건첨부, 07 : 안건붙임 08 : 문서안건본문, 09 : 결과 { 안건결과, 협의결과 } 파일건수 Char 6 ( 예 ) 123456 (0 채우기 ) 용량 ( 저장용량 ) Char 13 단위 :Byte (0 채우기 ) 중앙영구기록관리시스템에서기록관리시스템으로전송 오류통보 파일명명규칙 대상 생산현황접수결과 파일명 기관코드 _PROD_ACCEPT_{$TimeStamp}.TXT ( 예 ) 1234567_PROD_ACCEPT_20061201012356.TXT 종료파일기관코드 _PROD_ACCEPT_END_{$TimeStamp}.inf 연계데이터 항목 속성길이 생산현황통보년도 Char 4 기관코드 Char 7 전송파일데이터구분 Char 2 01: 기록물철생산현황 생산현황을통보한년도로서, 이전년도의현황을통보해도실제통보한년도를입력 17

목록라인번호 Char 8 ( 예 ) 1 오류내역 Char 500 02: 기록물철생산인수인계현황 03: 기록물건생산현황 04: 컴포넌트생산현황 TimeStamp Char 14 접수파일 TimeStamp 생산현황확정통보 파일명명규칙 대상 생산현황확정결과 파일명 기관코드 _PROD_RESULT_{$TimeStamp}.TXT ( 예 )1234567_PROD_RESULT_20061201012356.TXT 종료파일기관코드 _PROD_RESULT_END_{$TimeStamp}.inf 연계데이터 항목 속성길이 시스템구분코드 Char 2 처리과코드 Char 7 ( 예 ) 1234567 단위업무 / 단위과제코드 Char 35 생산시작년도 Char 4 ( 예 ) 2006 기록물철등록일련번호 / 단위과제카드 ID Char 35 권호수 Char 3 ( 예 ) 001 01 : 업무관리시스템 (08 년이전 ), 02 : 전자문서시스템, 03 : 기록관리시스템, 04 : 업무관리시스템 (08 년이후 ), 05 : 기타 ( 행정 DB 구축, 자료관시스템마이그레이션 ) 06 : 구전자문서시스템 ( 예 ) AA000120 ( 예 ) BIS15da4812cd8940278348050630083 ( 예 ) 000001 ( 예 ) PJC11da2357cc3140278358050630083 기록물철제목 Char 500 ( 예 ) 국가기록물관리방안 보존기간 Char 2 01 : 1 년, 03 : 3 년, 05 : 5 년, 10 : 10 년, 20 : 20 년, 18

기록물유형 Char 1 25 : 30 년, 30 : 준영구, 40 : 영구 1 : 일반문서, 2 : 도면류, 3 : 사진 필름류시청각기록물, 4 : 녹음 동영상류시청각기록물, 5 : 카드류, 6 : 기타 반려여부 Char 1 1 : 인수, 2 : 반려 오류내용 Char 500 반려여부가 2 인경우오류내용기술 기록물이관 기록관리시스템에서중앙영구기록관리시스템으로전송 기록물이관승인요청 파일명명규칙 대상 이관일정및대상목록 종료파일 파일명 기관코드 _TRANS_PLAN_REQ_{$TimeStamp}.txt ( 예 ) 1234567_TRANS_PLAN_REQ_20061201012356.txt 기관코드 _TRANS_PLAN_END_{$TimeStamp}.inf 연계데이터 이관승인요청 ( 변경후 ) 항목 속성길이 시스템구분 Char 2 처리과코드 Char 7 ( 예 ) 1234567 단위업무 / 단위과제코드 Char 35 생산시작년도 Char 4 ( 예 ) 2006 기록물철등록일련번호 / 단 Char 35 01 : 업무관리시스템 (08 년이전 ), 02 : 전자문서시스템, 03 : 기록관리시스템, 04 : 업무관리시스템 (08 년이후 ), 05 : 기타 ( 행정 DB 구축, 자료관시스템마이그레이션 ) 06 : 구전자문서시스템 ( 예 ) AA000120 ( 예 ) BIS15da4812cd8940278348050630083 19

이관 위과제카드 ID 권호수 Char 3 ( 예 ) 001 ( 예 ) 000001 ( 예 ) PJC11da2357cc3140278358050630083 기록물철제목 Char 500 ( 예 ) 국가기록물관리방안 기록물형태 Char 1 생산종료년도 Char 4 ( 예 ) 2007 보존기간 Char 2 1 : 일반문서, 2 : 도면류, 3 : 사진 필름류시청각기록물, 4 : 녹음 동영상류시청각기록물, 5 : 카드류, 6 :. 기타 01 : 1 년, 03 : 3 년, 05 : 5 년, 10 : 10 년, 20 : 20 년, 25 : 30 년, 30 : 준영구, 40 : 영구 용량 Char 13 이관파일의용량으로용량사이즈단위는 Byte 임 이관구분 Char 1 1 : 이관, 2 : 정기이관, 3 : 조기이관, 4 : 연기, 5 : 미보유 사유 Char 250 이관희망년도 Char 4 이관구분이연기인경우희망년도기입 수집구분 Char 1 1 : 생산현황보고철, 2 : 전수조사철 이관대상통보 ( 변경전 ) 시스템구분 Char 2 처리과코드 Char 7 ( 예 ) 1234567 단위업무 / 단위과제코드 Char 35 생산시작년도 Char 4 ( 예 ) 2006 기록물철등록일련번호 / 단위과제카드 ID Char 35 권호수 Char 3 ( 예 ) 001 01 : 업무관리시스템 (08 년이전 ), 02 : 전자문서시스템, 03 : 기록관리시스템, 04 : 업무관리시스템 (08 년이후 ), 05 : 기타 ( 행정 DB 구축, 자료관시스템마이그레이션 ) 06 : 구전자문서시스템 ( 예 ) AA000120 ( 예 ) BIS15da4812cd8940278348050630083 ( 예 ) 000001 ( 예 ) PJC11da2357cc3140278358050630083 20

기록물이관 파일명명규칙 대상기록물철목록기록물철인수인계목록기록물철행위자목록기록물철관계목록기록물건목록기록물건행위자목록기록물건관계목록컴포넌트목록장기보존포맷파일종료파일 파일명 기관코드 _TRANS_MST_{$TimeStamp}.txt ( 예 ) 1234567_TRANS_MST_20061201012356.txt 기관코드 _TRANS_TAKE_{$TimeStamp}.txt 기관코드 _TRANS_MPROD_{$TimeStamp}.txt 기관코드 _TRANS_MREF_{$TimeStamp}.txt 기관코드 _TRANS_DTL_{$TimeStamp}.txt 기관코드 _TRANS_DPROD_{$TimeStamp}.txt 기관코드 _TRANS_DREF_{$TimeStamp}.txt 기관코드 _TRANS_DFILE_{$TimeStamp}.txt /neo 폴더 기관코드 _TRANS_END_{$TimeStamp}.inf 연계데이터 기록물철목록 항목속성길이 시스템구분 Char 2 01 : 업무관리시스템 (08 년이전 ), 02 : 전자문서시스템, 03 : 기록관리시스템, 04 : 업무관리시스템 (08 년이후 ), 05 : 기타 ( 행정 DB 구축, 자료관시스템마이그레이션 ) 06 : 구전자문서시스템 처리과코드 Char 7 ( 예 ) 1310091 식별자 단위업무코드 / 단위과제 ID Char 35 ( 예 ) ZZ000001 ( 예 ) BRM11da2357cc3140278358050630083 * 기록관시스템 : ( 예 ) 90000000000000000000000000000001 * 구전자시스템 : ( 예 ) 99999999 생산년도 Char 4 ( 예 )2006 기록물철등록일련번호 / 단 위과제카드 ID Char 35 ( 예 ) 000001 21

( 예 ) PJC11da2357cc3140278358050630083 권호수 Char 3 기록물철제목 Char 500 전자문서시스템은기록물철제목, 업무관리시스템은단위과제카드명을입력 제목 기록물철부제목 Char 200 기록물철정정쩨목 Char 500 기술정보저장정보분류정보색인정보 처리과내용요약 Char 4000 업무관리시스템의경우, 내용및취지, 추진경과등을입력 기록관내용요약 Char 100 기록관에서정리기술시입력되는내용임 기록물유형 Char 1 1 : 일반문서, 2 : 도면류, 3 : 사진 필름류시청각기록물, 4 : 녹음 동영상류시청각기록물, 5 : 카드류, 6 : 기타 기타유형 Char 2 01 : 단위과제카드, 02 : 전자문서철 기록물건수 Char 6 ( 예 ) 000050 (0 채우기 ) 쪽수 Char 6 ( 예 ) 000100 (0 채우기 ) 전자파일개수 Char 6 ( 예 ) 000100 (0 채우기 ) 분류체계구분유형 Char 1 1 : BRM 2 : 기록물분류기준 3 : 공문서분류체계 기능별분류체계명 Char 1000 기능별분류체계전체경로 목적별분류체계명 Char 1000 목적별분류체계전체경로 색인 (1 차 ) Char 4000 생산시스템에서넣는색인정보 색인 (2 차 ) Char 4000 기록관에서넣는색인정보 시작일시 Char 8 ( 예 ) 20051201 종료일시 Char 8 ( 예 ) 20051231 생산정보보존정보 부가번호 Char 19 기록관으로인수시부여되는관리번호 ( 인수번호 ) ( 예 ) 1234567200600000001 생산기관명 ( 구기록물 ) Char 256 ( 예 ) 행정자치부국가기록원수집관리팀 분류번호 ( 구기록물 ) Char 5 ( 예 ) 12310 보존기간 ( 구기록물 ) Char 2 보존기간 Char 2 01 : 1 년, 03 : 3 년, 05 : 5 년, 10 : 10 년, 20 : 20 년, 30 : 준영구, 40 : 영구 01 : 1 년, 03 : 3 년, 05 : 5 년, 10: 10 년, 20 : 20 년, 25 : 30 년, 22

권한정 보 관리정 보 보존기간책정사유 Char 500 보존방법 Char 1 30 : 준영구, 40 : 영구 1 : 병행보존, 2 : 매체보존, 3 : 원본보존 보존처리설명 ( 복원내용 ) Char 100 기록관에서복원처리후입력 접근범위 Char 2 관리발생일시 Char 8 관리내용 ( 보존기간 정 ) 재책 Char 500 기록관단계에부여되는열람구분 01 : 전체열람, 02 : 목록열람, 03 : 열람불가 (RM 열람구분 ) 관리내용 ( 훼손내용 ) Char 200 기록관에서정리시입력 기타장기보존파일명 Char 28 DOC+ 대표기관코드 (7)+ 년도 (4)+ 일련번호 (10)+.neo" 기록물철인수인계목록 항목 속성길이 시스템구분 Char 2 01 : 업무관리시스템 (08 년이전 ), 02 : 전자문서시스템, 03 : 기록관리시스템, 04 : 업무관리시스템 (08 년이후 ), 05 : 기타 ( 행정 DB 구축, 자료관시스템마이그레이션 ) 06 : 구전자문서시스템 처리과코드 Char 7 ( 예 ) 1234567 기본등록사항 단위업무 / 단위과제코드 Char 35 ( 예 ) AA000120 ( 예 ) BIS15da4812cd8940278348050630083 생산시작년도 Char 4 ( 예 ) 2006 기록물철등록일련번호 / 단위과제카드 ID Char 35 ( 예 ) 000001 ( 예 ) PJC11da2357cc3140278358050630083 권호수 Char 3 ( 예 ) 001 인수인계순번 Char 6 ( 예 ) (0 채우기 ) 인수인계정보 인수인계구분 Char 1 0 : 해당없음, 1 : 인수, 2 : 인계 처리과코드 Char 7 ( 예 ) 1234567 인수인계일자 Char 8 ( 예 ) 20060101 23

기록물철행위자목록 항목 속성길이 시스템구분코드 Char 2 처리과코드 Char 7 ( 예 ) 1234567 단위업무코드 / 단위과제 ID Char 35 생산년도 Char 4 ( 예 ) 2006 기록물철등록일련번호 / 단위과제카드 ID Char 35 권호수 Char 3 ( 예 ) 001 행위자순번 Char 3 ( 예 ) 001 (0 채우기 ) 행위자유형코드 Char 2 행위자명 Char 100 행위자처리과명 Char 256 행위자처리과코드 Char 7 행위자직위직급명 Char 100 업무종류코드 Char 1 업무행위일시 Char 14 01 : 업무관리시스템 (08 년이전 ), 02 : 전자문서시스템, 03 : 기록관리시스템, 04 : 업무관리시스템 (08 년이후 ), 05 : 기타 ( 행정 DB 구축, 자료관시스템마이그레이션 ) 06 : 구전자문서시스템 ( 예 ) AA000120 ( 예 ) BIS15da4812cd8940278348050630083 * 구전자문서시스템 : ( 예 ) 99999999 ( 예 ) 000001 ( 예 ) PJC11da2357cc3140278358050630083 28 : 업무담당자, 99 : 기타 0 : 해당없음, 1 : 신규, 2 : 삭제 기록물철관계목록 항목속성길이 시스템구분코드 Char 2 01 : 업무관리시스템 (08 년이전 ), 02 : 전자문서시스템, 03 : 기록관리시스템, 04 : 업무관리시스템 (08 년이후 ), 05 : 기타 ( 행정 DB 구축, 자료관시스템마이그레이션 ) 06 : 구전자문서시스템 24

처리과코드 Char 7 ( 예 ) 1234567 단위업무코드 / 단위과제 ID Char 35 ( 예 ) AA000120 ( 예 ) BIS15da4812cd8940278348050630083 생산년도 Char 4 ( 예 ) 2006 기록물철등록일련번호 / 단위과제카드 ID Char 35 ( 예 ) 000001 ( 예 ) PJC11da2357cc3140278358050630083 권호수 Char 3 ( 예 ) 001 관계유형코드 Char 2 01 : 포함한다, 02 : 포함된다, 03 : 선행, 04 : 후행, 05 : 사본, 06 : 원본, 07 : 포맷변환, 08 : 참조, 09 : 기타 관계일련번호 Char 5 ( 예 ) 00001 (0 채우기 ) 관계대상 ID Char 35 관계설명 Char 200 관련단위과제나열 기록물건목록 식별자 항목 속성길이 시스템구분 Char 2 처리과코드 Char 7 ( 예 ) 1310091 생산 ( 접수 ) 일시 Char 12 생산 ( 접수 ) 등록번호 Char 35 분리등록번호 ( 첨부번호 ) Char 2 ( 예 ) 01 01 : 업무관리시스템 (08 년이전 ), 02 : 전자문서시스템, 03 : 기록관리시스템, 04 : 업무관리시스템 (08 년이후 ), 05 : 기타 ( 행정 DB 구축, 자료관시스템마이그레이션 ) 06 : 구전자문서시스템 년 (4)+ 월 (2)+ 일 (2)+ 시 (2)+ 분 (2) ( 예 ) 200606041400 처리과기관코드 (7)+ 등록일련번호 (6) ( 예 ) 1310091000023 * 업무관리시스템문서관리카드 : 처리과기관코드 (7)+ 등록일련번호 (6) 메모보고 : 메모보고 ID(35) 기록물철분류번호 Char 91 * 전자문서시스템생산시스템구분 (2)+ - + 처리과기관코드 (7)+ - + 단위업무코드 (8)+ - + 생산연도 (4)+ - + 기록물철등록 25

항목 속성길이 일련번호 (6)+ - + 권호수 (3) * 업무관리시스템생산시스템구분 (2)+"-"+ 처리과기관코드 (7)+"-"+ 단위과제 ID(35)+"-"+ 생산연도 (4)+ - + 단위과제카드 ID(35)+"-"+ 권호수 (3) ( 예 ) 04-1311378-BIS1545f750cb8940278440050630 083601-2011-TRDb3107320933402b8c1e08052 10416-005 기록물건제목 Char 500 문서관리카드명또는메모보고제목 표제 기록물건부제목 Char 200 기록물건정정제목 Char 500 기술 정보 처리과내용요약 Char 4000 * 문서관리카드 : 문서취지 * 메모보고 : 내용 * 지시사항 : 추진기간, 지시계기, 지시내용, 추진계획 * 회의안건 : 회의결과내용, 회의장소 * 시청각내용요약 * 사진필름류의촬영일자, 촬영장소, 주요인물성명또는녹음동영상류의주요인물성명 기록관내용요약 Char 100 정리기술시입력되는내용임 저장 정보 기록물유형 Char 2 시청각기록물매체유형 Char 50 매체포맷 Char 1 01 : 문서관리카드, 02 : 메모보고, 03 : 회의안건, 04 : 지시사항, 05 : 결재접수문서, 06 : 도면류, 07 : 사진. 필름류, 08 : 녹음. 동영상류, 09 : 카드류 * 사진 필름류 DR : 슬라이드필름세트 ( 영상 ), CS : 사진 CD, CT : 사진 / 필름, CU : 인화된사진, CV : 슬라이드사진 ( 비영상 ), CY : 그림 * 녹음 영상류 DA : 녹음테이프카세트, DB : 녹음테이프릴, DC : 녹음테이프카트리지, DD : DVD, DF : 음반 SP, DG : 음반 LP, DH : 음반 CD, DJ : 음반 LD, DK : 음반 DAT, DN : 영화필름, DO : 비디어 CD, DP : 비디오 LD, DQ : 비디오테이프 1 : 오디오, 2 : 복합, 3 : 이미지, 4 : 문서, 26

색인 정보 항목 속성길이 저장매체 Char 2 5 : 비디오, 6 : 사진필름, 7 : 카드, 8 : 도면, 9 : 기타 01 : 자기디스크, 02 : 자기테이프, 03 : 광매체, 04 : 반도체저장매체, 05 : 음반, 06 : 필름, 07 : 종이, 08 : 기타 용량 Char 13 단위 : Byte (0 채우기 ) 전자기록물여부 Char 1 1 : 전자기록물, 2 : 비전자기록물 등록건수 ( 파일수 ) Char 6 ( 예 ) 000050 (0 채우기 ) 쪽수 Char 6 ( 예 ) 000100 (0 채우기 ) 색인 (1 차 ) Char 4000 생산시스템에서넣는색인정보 색인 (2 차 ) Char 4000 기록관에서넣는색인정보 시행일자 Char 8 ( 예 ) 20060901 수 / 발신자 Char 100 ( 예 ) 행정과장, 수집과장 생산 정보 기록물유형별등록구분 Char 1 특수기록물유형 Char 5 1 : 일반문서생산. 발송, 2 : 일반문서접수, 3 : 도면류생산. 발송, 4 : 도면류접수, 5 : 사진. 필름류, 6 : 녹음. 동영상류, 7 : 카드류생산. 접수, 8 : 카드류이첩발송 특수기록물유형에따라 5 자리에 Y" 또는 N" 으로채움 * 1 번째 : 대통령관련기록물 * 2 번째 : 비밀기록물 * 3 번째 : 개별관리기록물 * 4 번째 : 저작권보호기록물 * 5 번째 : 특수규격기록물 ( 예 ) 대통령관련, 개별관리, 특수규격기록물인경우, 아래와같이표기 Y N Y N Y 1 2 3 4 5 부가번호 Char 40 문서번호, 지시카드관리번호, 생산기관등록번호 생산기관명 ( 구기록물 ) Char 256 ( 예 ) 행정자치부국가기록원수집관리팀 문서번호 ( 구기록물 ) Char 30 ( 예 ) 행정 12410-000099 보존기간 ( 구기록물 ) Char 2 권한비밀분류 Char 2 01 : 1 년, 03 : 3 년, 05 : 5 년, 10 : 10 년, 20 : 20 년, 30 : 준영구, 40 : 영구 01 : 일반, 02 : 대외비, 27

항목 속성길이 03 : 3 급비밀, 04 : 2 급비밀, 05 : 1 급비밀 비밀분류근거 Char 200 정보 관리 정보 접근범위 Char 2 기록관에인수시부여되는열람구분 01 : 전체열람, 02 : 목록열람, 03 : 열람불가 공개구분 Char 1 1 : 공개, 2 : 비공개, 3 : 부분공개 비공개사유 Char 8 공개제한부분 Char 100 ( 예 ) 1-5, 8, 10 공개예정일자 Char 14 관리내용 ( 공개재분류 ) Char 500 관리발생일시 ( 공개재분류 ) Char 8 공개등급 (8 등급 ) 에따라 Y" 또는 N" 으로채움 ( 예 ) 1 호, 5 호에해당하는기록물의경우, 아래와같이표기 Y N N N Y N N N 1 2 3 4 5 6 7 8 등급 기타장기보존파일명 Char 28 DET+ 기관코드 (7)+ 년도 (4)+ 일련번호 (10)+.neo" 보존 처리 정보 바이러스감염컴포넌트수 Char 2 ( 예 ) 01 문서보존포맷미변환컴포넌트수 Char 2 ( 예 ) 01 기록물건행위자목록 항목 속성길이 시스템구분코드 Char 2 처리과코드 Char 7 ( 예 ) 1234567 생산 ( 접수 ) 일시 Char 12 생산 ( 접수 ) 등록번호 Char 35 분리등록번호 ( 첨부번호 ) 컴포넌트번호 Char 2 ( 예 ) 01 01 : 업무관리시스템 (08 년이전 ), 02 : 전자문서시스템, 03 : 기록관리시스템, 04 : 업무관리시스템 (08 년이후 ), 05 : 기타 ( 행정 DB 구축, 자료관시스템마이그레이션 ) 06 : 구전자문서시스템 년 (4)+ 월 (2)+ 일 (2)+ 시 (2)+ 분 (2) ( 예 ) 200606041400 처리과기관코드 (7)+ 등록일련번호 (6) ( 예 ) 1310091000023( 등록일련번호 ) * 업무관리시스템 - 문서관리카드 : 처리과기관코드 (7) + 등록일련번호 (6) - 메모보고 : 메모보고 ID(35) 28

행위자순번 Char 3 ( 예 ) 001 (0 채우기 ) 행위자유형코드 Char 2 02 : 기안자, 03 : 검토자, 04 : 협조자, 05 : 결재자, 06 : 보고자, 08 : 수신자, 09 : 발신자 행위자명 Char 100 행위자처리과명 Char 256 행위자처리과코드 Char 7 행위자직위직급명 Char 100 업무종류코드 Char 1 0 : 해당없음, 1 : 신규, 2 : 삭제 요청상태값 Char 100 문서관리카드만존재 업무행위일시 Char 14 검토의견 Char 2000 의견일시 Char 14 기록물건관계목록 항목속성길이 시스템구분코드 Char 2 01 : 업무관리시스템 (08 년이전 ), 02 : 전자문서시스템, 03 : 기록관리시스템, 04 : 업무관리시스템 (08 년이후 ), 05 : 기타 ( 행정 DB 구축, 자료관시스템마이그레이션 ) 06 : 구전자문서시스템 처리과코드 Char 7 ( 예 ) 1234567 생산 ( 접수 ) 일시 Char 12 생산 ( 접수 ) 등록번호 Char 35 년 (4)+ 월 (2)+ 일 (2)+ 시 (2)+ 분 (2) ( 예 ) 200606041400 처리과기관코드 (7)+ 등록일련번호 (6) ( 예 ) 1310091000023 * 업무관리시스템 - 문서관리카드 : 처리과기관코드 (7)+ 등록일련번호 (6) - 메모보고 : 메모보고 ID(35) 분리등록번호 ( 첨부번호 ) Char 2 01 관계유형코드 Char 2 01 : 포함한다, 02 : 포함된다, 29

03 : 선행, 04 : 후행, 05 : 사본, 06 : 원본, 07 : 포맷변환, 08 : 참조, 09 : 기타 관계일련번호 Char 5 ( 예 ) 00001 (0 채우기 ) 관계대상 ID Char 35 관계설명 Char 200 관련단위과제나열 컴포넌트목록 항목속성길이 시스템구분코드 Char 2 01 : 업무관리시스템 (08 년이전 ), 02 : 전자문서시스템, 03 : 기록관리시스템, 04 : 업무관리시스템 (08 년이후 ), 05 : 기타 ( 행정 DB 구축, 자료관시스템마이그레이션 ) 06 : 구전자문서시스템 처리과코드 Char 7 ( 예 ) 1234567 생산 ( 접수 ) 일시 Char 12 생산 ( 접수 ) 등록번호 Char 35 년 (4)+ 월 (2)+ 일 (2)+ 시 (2)+ 분 (2) ( 예 ) 200606041400 처리과기관코드 (7)+ 등록일련번호 (6) ( 예 ) 1310091000023( 등록일련번호 ) * 업무관리시스템 - 문서관리카드 : 처리과기관코드 (7) + 등록일련번호 (6) - 메모보고 : 메모보고 ID(35) 컴포넌트번호 Char 2 ( 예 ) 01 컴포넌트유형 Char 2 01 : 본문, 02 : 첨부 컴포넌트순번 Char 6 ( 예 ) 000005 컴포넌트버전 Char 5 ( 예 ) 1.1 문서행위자 Char 40 ( 예 ) 홍길동 컴포넌트제목 Char 300 ( 예 ) 기록물관리.hwp 문서보존포맷파일명 Char 300 ( 예 ) 기록물관리.pdf 컴포넌트용량 Char 13 ( 예 ) 단위 :Byte (0 채우기 ) 컴포넌트쪽수 Char 6 ( 예 ) 000001 (0 채우기 ) 30

원시파일포맷명 Char 2 바이러스감염여부 Char 1 문서보존포맷변환여부 Char 1 01 : ASCII, 02 : AVI, 03 : HTML, 04 : XML, 05 : PDF, 06 : JPEG, 07 : RA, 08 : TIF(single), 09 : TIF(multi) 10 : TXT, 11 : HWP, 12 : GUL, 13 : XLS, 14 : DOC, 15 : PPT, 16 : NEO 17 : 기타 0 : 없음 ( 치료완료포함 ), 1 : 치료불가바이러스 0 : 완료, 1 : 불가 중앙영구기록관리시스템에서기록관리시스템으로전송 이관일정및대상목록통보 파일명명규칙 대상 기록물이관승인요청목록 파일명 기관코드 _TRANS_PLAN_{$TimeStamp}.TXT ( 예 ) 1234567_TRANS_PLAN_{$TimeStamp}.TXT 종료파일기관코드 _TRANS_PLAN_END_{$TimeStamp}.inf 연계데이터 항목속성길이 수집구분 Char 1 시스템구분코드 Char 2 1 : 생산현황보고철, 2 : 전수조사철 01 : 업무관리시스템 (08 년이전 ), 02 : 전자문서시스템, 03 : 기록관리시스템, 04 : 업무관리시스템 (08 년이후 ), 05 : 기타 ( 행정 DB 구축, 자료관시스템마이그레이션 ) 31

06 : 구전자문서시스템 처리과코드 Char 7 ( 예 ) 1234567 단위업무 / 단위과제코드 Char 35 생산시작년도 Char 4 ( 예 ) 2006 기록물철등록일련번호 / 단위과제카드 ID Char 35 권호수 Char 3 ( 예 ) 001 ( 예 ) AA000120 ( 예 ) BIS15da4812cd8940278348050630083 ( 예 ) 000001 ( 예 ) PJC11da2357cc3140278358050630083 기록물철제목 Char 500 ( 예 ) 국가기록물관리방안 기록물유형 Char 1 생산종료년도 Char 4 ( 예 ) 2007 보존기간 Char 2 1 : 일반문서, 2 : 도면류, 3 : 사진 필름류시청각기록물, 4 : 녹음 동영상류시청각기록물, 5 : 카드류, 6 : 기타 01 : 1 년, 03 : 3 년, 05 : 5 년, 10 : 10 년, 20 : 20 년, 25 : 30 년, 30 : 준영구, 40 : 영구 단위과제카드 ID Char 35 ( 예 ) PJC11da2357cc3140278358050630083 이관시작일자 Char 8 ( 예 ) 20060101 이관종료일자 Char 8 ( 예 ) 20060228 기록물이관승인요청검토결과통보 파일명명규칙 대상 기록물이관승인요청검토결과 파일명 기관코드 _TRANS_RESULT_{$TimeStamp}.txt ( 예 ) 1234567_TRANS_RESULT_20061201012356.txt 종료파일기관코드 _TRANS_PLAN_RESULT_END_{$TimeStamp}.inf 연계데이터 32

이관기록물정보 승인요청 확정 항목 속성길이 시스템구분코드 Char 2 처리과코드 Char 7 ( 예 ) 1234567 단위업무 / 단위과제코드 Char 35 생산시작년도 Char 4 ( 예 ) 2006 기록물철등록일련번호 / 단위과제카드 ID Char 35 권호수 Char 3 ( 예 ) 001 이관구분 Char 1 01 : 업무관리시스템 (08 년이전 ), 02 : 전자문서시스템, 03 : 기록관리시스템, 04 : 업무관리시스템 (08 년이후 ), 05 : 기타 ( 행정 DB 구축, 자료관시스템마이그레이션 ) 06 : 구전자문서시스템 ( 예 ) AA000120 ( 예 ) BIS15da4812cd8940278348050630083 ( 예 ) 000001 ( 예 ) PJC11da2357cc3140278358050630083 1 : 이관, 2 : 정기이관, 3 : 조기이관, 4 : 연기, 5 : 미보유 사유 Char 500 이관구분이연기인경우희망년도기입 이관희망년도 Char 4 이관구분이연기인경우희망년도기입 확정이관구분 Char 1 1 : 이관, 2 : 정기이관, 3 : 조기이관, 4 : 연기, 5 : 미보유 확정사유 Char 500 확정이관구분이연기인경우기술 확정이관승인년도 Char 4 이관구분이연기인경우희망년도기입 확정승인자 Char 100 ( 예 ) 홍길동 확정승인일자 Char 8 ( 예 ) 20060315 오류통보 파일명명규칙 대상 파일명 오류통보 기관코드 _TRANS_ACCEPT_{$TimeStamp}.txt ( 예 ) 1234567_TRANS_ACCEPT_20061201012356.txt 종료파일 기관코드 _TRANS_ACCEPT_END_{$TimeStamp}.inf 33

연계데이터 항목 속성길이 년도 Char 4 기관코드 Char 7 전송파일데이터구분 Char 2 목록라인번호 Char 8 ( 예 ) 1 오류내역 Char 500 01 : 기록물철목록 02 : 기록물철인수인계목록 03 : 기록물건목록 04 : 기록물철행위자목록 05 : 기록물건행위자목록 06 : 기록물철관계목록 07 : 기록물건관계목록 08 : 컴포넌트목록 TimeStamp Char 14 접수파일 TimeStamp 기록물이관인수결과통보 파일명명규칙 대상 기록물인수결과 파일명 기관코드 _TRANS_RESULT_{$TimeStamp}.txt ( 예 ) 1234567_TRANS_RESULT_20061201012356.txt 종료파일기관코드 _TRANS_RESULT_END_{$TimeStamp}.inf 연계데이터 항목 속성길이 시스템구분코드 Char 2 처리과코드 Char 7 ( 예 ) 1234567 01 : 업무관리시스템 (08 년이전 ), 02 : 전자문서시스템, 03 : 기록관리시스템, 04 : 업무관리시스템 (08 년이후 ), 05 : 기타 ( 행정 DB 구축, 자료관시스템마이그레이션 ) 06 : 구전자문서시스템 34

단위업무 / 단위과제코드 Char 35 ( 예 ) AA000120 ( 예 ) BIS15da4812cd8940278348050630083 생산시작년도 Char 4 ( 예 ) 2006 기록물철등록일련번호 / 단위과제카드 ID Char 35 권호수 Char 3 ( 예 ) 001 ( 예 ) 000001 ( 예 ) PJC11da2357cc3140278358050630083 기록물철제목 Char 500 ( 예 ) 국가기록물관리방안 보존기간 Char 2 기록물유형 Char 1 반려여부 Char 1 01 : 1 년, 03 : 3 년, 05 : 5 년, 10 : 10 년, 20 : 20 년, 25 : 30 년, 30 : 준영구, 40 : 영구 1 : 일반문서, 2 : 도면류, 3 : 사진 필름류시청각기록물, 4 : 녹음 동영상류시청각기록물, 5 : 카드류, 6 : 기타 1 : 인수, 2 : 반려 오류내용 Char 500 반려여부가 2 인경우오류내용기술 단위과제보존기간확정및변경 기록관리시스템에서중앙영구기록관리시스템으로전송 단위과제보존기간확정및변경요청 파일명명규칙 대상 단위과제보존기간확정및변경목록 종료파일 파일명 기관코드 _UNITBS_REQ_$TimeStamp}.txt ( 예 ) 1230000_UNITBS_REQ_20020923012356.txt 기관코드 _UNITBS_END_{$TimeStamp}.inf 35

연계데이터 항목 속성길이 신청일자 Char 8 ( 예 ) 20071002 신청구분 ( 신규 / 변경 ) Char 2 01 : 신규, 02 : 변경 단위과제생산년도 Char 4 ( 예 ) 2007 처리과코드 ( 주관부서 ) Char 7 ( 예 ) 1310511 기능유형 Char 10 *BRM 기능유형참조 기능별단계 Char 9 ( 예 ) 6 기능분류코드 Char 35 ( 예 ) BISaa000000000000000000000000000014 기능분류명 Char 200 ( 예 ) 보안업무심사분석 상위기능분류코드 Char 35 ( 예 ) BISaa000000000000000000000000000014 기능분류체계 Char 1000 ( 예 ) 지방행정 > 재정지원 > 행정자치 > 홍보관리 목적별단계 Char 9 ( 예 ) 6 목적분류코드 Char 35 ( 예 ) BISaa000000000000000000000000000014 목적분류명 Char 200 ( 예 ) 보안업무심사분석 상위목적분류코드 Char 35 ( 예 ) BISaa000000000000000000000000000014 목적분류체계 Char 1000 ( 예 ) 지방행정 > 재정지원 > 행정자치 > 홍보관리 보존기간생성일자 Char 8 ( 예 ) 20061001 보존기간폐지일자 Char 8 ( 예 ) 20070928 보존기간책정일자 Char 8 ( 예 ) 20070801 처리과보존기간코드 Char 2 01 : 1 년, 03 : 3 년, 05 : 5 년, 10 : 10 년, 20 : 20 년, 25 : 30 년, 30 : 준영구, 40 : 영구 처리과책정사유 Char 500 ( 예 ) 재조정 기록관보존기간코드 Char 2 01 : 1 년, 03 : 3 년, 05 : 5 년, 10 : 10 년, 20 : 20 년, 25 : 30 년, 30 : 준영구, 40 : 영구 36

기록관책정사유 Char 500 ( 예 ) 재조정 법적근거 Char 200 법적근거 단위과제설명 Char 600 단위과제에대한설명 중앙영구기록관리시스템에서기록관리시스템으로전송 오류통보 파일명명규칙 대상 오류통보 종료파일 파일명 기관코드 _UNITBS_ACCEPT_{$TimeStamp}.txt ( 예 ) 1230000_UNITBS_ACCEPT_20020923012356.txt 기관코드 _UNITBS_ACCEPT_END_{$TimeStamp}.inf 연계데이터 항목속성길이 년도 Char 4 기관코드 Char 7 전송파일데이터구분 Char 2 01 : 단위과제보존기간조정요청 목록라인번호 Char 8 ( 예 ) 1 오류내역 Char 500 단위과제보존기간조정요청접수파일검증 TimeStamp Char 14 접수파일 TimeStamp 단위과제보존기간검토결과통보 파일명명규칙 대상 단위과제보존기간검토결과 종료파일 파일명 기관코드 _UNITBS_RESULT_{$TimeStamp}.txt ( 예 ) 1230000_UNITBS_RESULT_20020923012356.txt 기관코드 _UNITBS_RESULT_END_{$TimeStamp}.inf 37

연계데이터 항목 속성길이 결과통보일자 Char 8 ( 예 ) 20070101 기능분류코드 Char 35 ( 예 ) BIS15da4812cd8940278348050630083 결과구분 Char 2 조정보존기간코드 Char 2 01 : 조정, 02 : 미조정 01 : 1 년, 03 : 3 년, 05 : 5 년, 10 : 10 년, 20 : 20 년, 25 : 30 년, 30 : 준영구, 40 : 영구 보존기간승인일자 ( 기록원 ) Char 8 ( 예 ) 20070101 조정검토사유 ( 기록원 ) Char 500 기록물관리기관현황 기록관리시스템에서중앙영구기록관리시스템으로전송 기록물관리기관현황보고 파일명명규칙 대상 기록관설치운영현황 종사 / 전문인력배치현황 서고장비현황 생산시스템현황 기록관정보시스템현황 시스템연동현황 종료파일 파일명 기관코드 _SUP_MNG_{$TimeStamp}.txt ( 예 ) 1234567_SUP_MNG_20020923012356.txt 기관코드 _SUP_MP_{$TimeStamp}.txt 기관코드 _SUP_EQP_{$TimeStamp}.txt 기관코드 _SUP_PSYS_{$TimeStamp}.txt 기관코드 _SUP_ITMM_{$TimeStamp}.txt 기관코드 _SUP_SLNK_{$TimeStamp}.txt 기관코드 _SUP_END_{$TimeStamp}.inf 38

연계데이터 기록관설치운영현황 항목 속성길이 보고년도 Char 4 ( 예 ) 2007 보고기관코드 Char 7 행정표준코드 기록관제품명 Char 120 ( 예 ) RMS 설치부서명 Char 30 ( 예 ) 기록정보화과 설치일자 Char 8 ( 예 ) 20040101 인력배치현황 Char 3 ( 예 ) 10 기록관업무의직제규정반영유무 Char 1 기록관운영규정제정유무 Char 1 보존서고면적 Char 6 1 : 유, 2 : 무 1 : 유, 2 : 무 서고면적의단위는 평 임 ( 예 ) 80 종사 전문인력배치현황 항목속성길이 보고년도 Char 4 ( 예 ) 2007 보고기관코드 Char 7 행정표준코드 성명 Char 20 ( 예 ) 홍길동 직급명 Char 30 ( 예 ) 기록연구사 업무분장 Char 50 ( 예 ) 기록관리 전화번호 Char 30 ( 예 ) 042-4888-9999 이메일 Char 100 ( 예 ) hkd1004@mogaha.go.kr 서고장비현황 항목 속성길이 보고년도 Char 4 ( 예 ) 2007 보고기관코드 Char 7 행정표준코드 기록물관리기관구분 Char 2 보존서고구분 Char 2 01 : 영구기록물관리기관, 02 : 특수기록관, 03 : 기록관 01 : 고정식종이기록물, 02 : 고정식전자기록물, 03 : 이동식종이기록물, 39

서고위치 Char 2 04 : 이동식전자기록물 01 : 지상형, 02 : 지하형 총서가길이 (Km) Char 10 ( 예 ) 120 기록물점유길이 (Km) Char 10 ( 예 ) 80 보존장비분류 Char 2 01 : 공기조화장비 02 : 온도습도계 03 : 소화기 04 : 보안장치 05 : 전산장비 06 : M/F 장비 07 : 기타설비 보존장비형태 Char 50 ( 예 ) 소화기 보존장비제품명 Char 40 ( 예 ) 항균소화기 수량 Char 6 ( 예 ) 1 도입일자 Char 8 ( 예 ) 20070809 생산시스템현황 항목 속성길이 보고년도 Char 4 ( 예 ) 2007 생산시스템구분 Char 2 보고기관 Char 7 행정표준코드 시스템세부구분 Char 2 01 : 업무관리시스템 (08 년이전 ), 02 : 전자문서시스템, 03 : 기록관리시스템, 04 : 업무관리시스템 (08 년이후 ), 05 : 기타 ( 행정 DB 구축, 자료관시스템마이그레이션 ) 06 : 구전자문서시스템 01 : S/W, 02 : H/W 보고일자 Char 8 ( 예 ) 20070531 기록관정보시스템현황 항목속성길이 보고년도 Char 4 ( 예 ) 2007 보고기관 Char 7 행정표준코드 전산장비명 Char 50 ( 예 ) 기록관리시스템서버 전산제품명 Char 50 ( 예 ) HP 수량 Char 6 ( 예 ) 2 도입일자 Char 8 ( 예 ) 20060101 40

시스템연동현황 항목 속성길이 보고년도 Char 4 ( 예 ) 2007 보고기관 Char 7 행정표준코드 연동시스템 Char 100 ( 예 ) 업무관리시스템 보고일자 Char 8 ( 예 ) 20070531 연동여부 Char 1 1 : 연동, 2 : 미연동 중앙영구기록관리시스템에서기록관리시스템으로전송 기록물관리기관현황접수결과통보 파일명명규칙 대상 기록물관리기관현황접수결과 종료파일 파일명 기관코드 _SUP_ACCEPT_{$TimeStamp}.txt ( 예 ) 1234567_SUP_ACCEPT_20020923012356.txt 기관코드 _SUP_ACCEPT_END_{$TimeStamp}.inf 연계데이터 항목 속성길이 년도 Char 4 ( 예 ) 2007 기관코드 Char 7 행정표준코드 전송파일데이터구분 Char 2 01 : 조직정보 - 기록관설치운영현황 02 : 인력정보 - 종사인력및전문인력배치현황 03 : 서고장비현황 04 : 정보시스템현황 - 생산시스템현황 05 : 정보시스템현황 - 기록관정보시스템현황 ( 품목현황 ) 06 : 정보시스템현황 - 기록관정보시스템현황 ( 품목별세부규격 ) 07 : 정보시스템현황 - 시스템연동현황 목록라인번호 Char 8 ( 예 ) 1 오류내역 Char 500 기록물관리기관현황접수파일검증오류내용 TimeStamp Char 14 접수파일 TimeStamp 41