EndNote X3 Quick Reference Guide Copyright 2009 The Thomson Corporation Thomson Scientific customers are hereby granted permission to make copies of this training guide for their own use within their organization. All reproduced copies must contain the Thomson Scientific copyright notice (including partial copies). Other reproduction shall require the express consent of Thomson Scientific. Trademark Acknowledgments Thomson product names and acronyms used herein are trademarks, service marks, and registered trademarks used under license. All other product names mentioned here are trademarks, service marks, and registered trademarks of their respective owners.
1. EndNote X3 소개 EndNote X3 은 300 백만이상의전세계연구자및서지관리자, 학생등이보편적으로사용하는대표적인서지관리프로그램으로윈도우및매킨토시에서모두사용가능하며다양하고편리한기능을제공합니다. Reference and Image Database 이용자의개인라이브러리에서서지정보의저장, 관리및검색이가능합니다. 또한차트, 표, 그림, 방정식등과같은이미지정보를키워드와캡션정보를이용해관리할수있습니다. Bibliography and Manuscript maker Cite While You Write 와 Microsoft Word 와의완벽한호환기능을통해논문작성시참고문헌, 그림및표목차정보를자동으로생성해줍니다. 또한세계유수저널에대한템플릿을미리제공하므로해당저널에서요구하는논문형식에맞추어쉽고빠르게논문을작성할수있습니다. Format Paper 기능을이용하여 MS Word 이외의다른모든워드프로그램에서도 EndNote X3 을이용한참고문헌의형식지정및자동생성이가능합니다. EndNote X3 Web Site EndNote X3 와관련된소식이나정보는다음웹사이트에서확인할수있습니다. http://www.endnote.com, 또는 http://scientific.thomson.com/kr 자료실 ->EndNote Support & Services 페이지에서이용가능한내용 - Frequently Asked Questions (FAQ) - Hot issues - Downloads: 새롭게추가된기능혹은서지형식 (output style), 템플릿등의업데이트파일및 EndNote X3 관련도구및파일다운로드 - System Requirements & Compatibility Information - Guides, Tip Sheets, and Information Pages: 매뉴얼, 참고자료 - EndNote X3Interest E-mail List: 현재활발하게활동중인 E-mail forum - EndNote X3-interest group 에대한정보제공및가입 - Submit Requests for New or Updated: 홈페이지를통한 Output styles, Filters 등 EndNote X3 의 Contents files 에대한요청 - 기술지원및문의사항을위한연락처 온라인도움말 EndNote X3 사용에대한보다자세한정보는 EndNote X3 프로그램상의 Help 메뉴혹은프로그램과함께설치된 EndNote X3 매뉴얼 (EndNote.PDF) 을참조할수있습니다. EndNote X3 Quick Reference Guide 2
2. EndNote X3 설치 System Requirements - Windows XP(+service pack 3) - Window Vista (32 또는 64 bit) Hardware Requirements - Pentium 450-MHz 이상 - 256MB RAM 이상 - 180 MB 이상의 free space Word Processor Compatibility - Microsoft Word for Windows 2003,2007 - OpenOffice.org Writer 3 - Apples Pages 09 Palm OS 를사용하는휴대단말기에서사용할경우 Palm Operating System Requirements - Handheld device - Palm Operating System 4.x 이후버전 - Serial or USB communication for HotSync Operations - 16MB RAM 1. EndNote X3 설치프로그램혹은 EndNote X3 CD 를이용하여설치할수있습니다. 2. 컴퓨터에로그인할때반드시관리자권한 (Administrative rights) 을가진사용자계정으로로그인해야합니다. 3. 바이러스감시프로그램을포함하여사용중인다른모든프로그램을종료한후 EndNote X3 를설치합니다. - EndNote installer 를다운받는경우 : EndNote Setup 프로그램을더블클릭 - EndNote CD 를받았을경우 : 설치파일생성후에, 설치시도 4. 설치프로그램을실행한후화면에나오는지시사항에따라설치를완료합니다. 5. 이때 Select Installation Type 에서가장있기있는 100 개의 filter, 100 개의 style, 100 개의 connection files 를설치하기위해서 Typical 를선택하고, 모두를선택하고자하는경우 Custom 을클릭합니다. 6. 설치가완료된후윈도우의시작 [Start] 모든프로그램 EndNote X3 에서 EndNote X3 Program 을클릭하여 EndNote X3 를실행할수있습니다. 7. 설치가완료되면 MS Word 를실행했을때 Word 2003 의경우메뉴상의도구 [Tools] 에 EndNote X3 라는하위메뉴가생성됩니다. Word 2007 에서는 Endnote Tab 이생성됩니다. 3. EndNote X3 의새로운기능및업데이트내용 Group Set 을이용하여 Group 의계층화를통해서향상된레퍼런스관리를합니다. OpenOffice.org 워드프로세서에서 CWYW 를사용가능하게합니다. EndNote X3 Quick Reference Guide 3
서지사항을문서의마지막위치에서뿐만아니라구역이나눠진경우는구역에도삽입가능하게합니다. 한그룹에속하는여러개의인용을 a, b, c 등과같은문자로구분해서표현합니다. 예 )1a, 1b OPenURL 링크와 Proxy 시스템사용해서원활한 Fulltext PDF 다운로드를합니다. 4. EndNote X3 이전버전에서업그레이드 - 이전에만들어놓은 output style, import filter, Connection files 은덮어쓰기되지않도록백업을합니다. - EndNote X3 를설치하기에앞서, 이전버전의 EndNote 는삭제를합니다. - 삭제하는방법 : 컴퓨터 [ 시작 ]-> [ 제어판 ]-> [ 프로그램추가 / 삭제 ]-> 변경 / 제거 - EndNote X3 를설치한후에 Endnote 의각폴더에백업을해놓은 Output style, Import filter, connection File 을추가합니다. 5. EndNote X3 가이미설치된상태에서구성요건변경 - 프로그램설치의권한을가지고있는상태인지를먼저확인합니다. - 아래의둘중한가지방식을택합니다. * 새로운설치를하는것처럼 EndNote 설치파일을실행. * 윈도우의 [ 시작 ] 메뉴 -> [ 제어판 ]-> [ 프로그램추가 / 제거 ] 선택 -> [ 변경 ] 선택 - Application Maintenance 팝업창이생기면 [Modify] 옵션을선택하고 Next 를클릭합니다. EndNote X3 Quick Reference Guide 4
- Select Features 창이나오면설치에필요한기능만을추가할것인지 (Typical), 모든구성요소를추가 (Custom) 할것인지를선택합니다. 6. EndNote X3 의구성요소 (Selection Features) 선택 - 설치의구성요건을변경하고자하는경우, 선택가능한옵션은다음과같이구성되어있습니다. EndNote Application EndNote Program Sample Files EndNote Help PDF Manual Word Templates/Add-ins Templates for Microsoft Word Cite While You Write for Microsoft Word 예 ) Style 카테고리에서플러스를클릭하면주제분야리스트가나타남. 특정분야만사용자의컴퓨터에저장할수도있음. EndNote X3 Quick Reference Guide 5
각카테고리에있는플러스표시를클릭해서추가설치할구성요소들을선택하고저장할위치도선택합니다. 7. EndNote X3 라이브러리 EndNote X3 라이브러리는키워드, 노트, 초록등과함께서지형식작성에필요한정보를포함하는개별레퍼런스를모아놓은하나의파일로다음과같은특징이있습니다. - 각각의개별레퍼런스에는고유번호가부여됩니다. - 라이브러리는무제한으로생성할수있습니다. 단, 라이브러리의효율적인활용을 위해서 100,000 개이상을저장하지않도록합니다. - EndNote X3 을시작할때특정라이브러리가자동으로열리도록디폴트 라이브러리를선택할수있습니다. - 여러개의라이브러리를동시에사용할수있습니다. - 매킨토시나윈도우버전에서작성된라이브러리는상호호환됩니다. - 탐색기를이용해라이브러리의복사, 이동및삭제가가능합니다. - 라이브러리탐색창의크기나글자크기, 디스플레이필드등을원하는대로 수정할수있습니다. - 라이브러리를생성할때해당라이브러리파일이존재하는폴더에 [ 라이브러리명 ]. DATA 폴더가생성되며, 라이브러리를복사, 이동하거나이름을바꿀경우. DATA 폴더도함께수정해야합니다. DATA 폴더는그림, 그룹, 중요첨부파일을 저장되는폴더입니다. 라이브러리열기기존에이미만들어놓은라이브러리또는 EndNote X3 와함께설치된예제파일 (Program Files\ EndNote X3\ Examples\ Paleo.enl) 을열어볼수있습니다. - EndNote X3 Program 실행 - 메뉴의 File Open Open Library 선택 - 팝업창이뜨면원하는라이브러리를찾아선택후열기버튼클릭 - 라이브러리창라이브러리를열면입력된모든레퍼런스정보를보여주는라이브러리창을볼수있으며, 저장된각레퍼런스에대해 8 개의 Field 를이용하여정보를보여줍니다. 기본적으로설정되어있는필드는다음과같습니다. - 페이퍼클립 : 레퍼런스에그래프, 그림, 파일등이첨부되어있는지를표시 - PDF 아이콘 : 레퍼런스에 PDF 파일이링크되어있는지를표시 - Author: 레퍼런스에대한첫번째저자의성 (Last name) - Year: 연도 - Title: 레퍼런스제목 - Reference Type: 레퍼런스유형 - URL EndNote X3 Quick Reference Guide 6
각필드를클릭하면해당필드에따라레퍼런스가정렬됩니다. 레퍼런스를반입 / 반출을위해사용합니다. 한줄이하나의개별레퍼런스를의미하며, 더블클릭하면해당레퍼런스의자세한정보를볼수있습니다. 저장된전체레퍼런스개수와현재창에보여지는레퍼런스의개수를비교하여볼수있습니다. - 하나의레퍼런스를선택하여레퍼런스정보를볼수있으며스크롤바, 방향키, HOME, END, PAGE UP, PAGE DOWN 를이용하여다른레퍼런스를선택할수있습니다. 레퍼런스정렬하기 - 위쪽의필드이름을클릭하면, 해당필드에따라레퍼런스가정렬됩니다. 예를들어 Title 을클릭하면레퍼런스제목의알파벳순서에따라정렬됩니다. ( 누를때마다올림차순혹은내림차순으로반복하여정렬됨 ) 레퍼런스선택및열기 - 마우스를이용해레퍼런스를클릭하거나, 방향키등을이용하여레퍼런스를선택합니다. - 특정레퍼런스를선택한후오른쪽마우스를클릭하면레퍼런스의내용을보거나복사, 삭제및편집을할수있습니다. - 특정필드로정렬된상태에서특정문자를누르면해당문자로시작되는레퍼런스로바로이동합니다. 예를들어 Author 순으로정렬되어있을때 Z 를누르면 Z 로시작하는저자명중에서첫번째레퍼런스로이동합니다. - 특정단어를포함한레퍼런스를찾으려면 Reference 메뉴의 Search References 를이용해검색한후선택할수있습니다. - 선택한레퍼런스의자세한내용을보려면레퍼런스를더블클릭하거나 Enter 키를누릅니다. 또는 References 메뉴 Edit References 를이용해도레퍼런스를열수있습니다. 레퍼런스미리보기특정레퍼런스를클릭하여선택한후라이브러리창아래쪽에있는미리보기부분에서선택한레퍼런스의정보와표기방식을미리보기할수있습니다. EndNote X3 Quick Reference Guide 7
- 라이브러리오른쪽아래창에서 Preview 버튼을누르면미리보기창에서선택된레퍼런스를특정 Style 로변환하여볼수있습니다. - 메뉴에서 Output Styles 목록을이용해새로운스타일을선택합니다. - 목록에보여지는스타일이외의다른스타일을선택하고자할경우 Select Another Style 을선택하면스타일목록이나타납니다. ( 또는 Edit 메뉴의 Output Styles 에있는 Style 목록에서선택할수있습니다. ) Output Style 선택자주쓰는 Style 을등록하거나미리보기할 Style 을변경할수있습니다. - 선택한스타일에따라라이브러리창의미리보기부분에레퍼런스정보가보입니다. Preview 지정된서지형식으로레퍼런스정보를미리보기 - Hide Tab Pane 버튼을누르면미리보기창이사라집니다. 8. 라이브러리관리 새로운라이브러리작성 - EndNote X3 의 File 메뉴에서 New 를선택합니다. - 라이브러리이름을입력합니다. 확장자는기본적으로.enl EndNote X3 Library 가됩니다. - 라이브러리를저장할폴더를선택한후저장버튼을누릅니다. - 새로운라이브러리에대한탐색창이나타나면레퍼런스를입력할수있습니다. 라이브러리복사 - EndNote X3 는현재사용한라이브러리의변경사항을자동으로저장하므로 Save 혹은 Save as 명령어가없습니다. - 라이브러리의복사본을만들기위해서 Save a Copy 명령을사용할수있습니다. EndNote X3 Quick Reference Guide 8
다른서지관리프로그램으로만들어진데이터베이스변환 ProCite 혹은 Reference Manager 데이터베이스를 EndNote X3 라이브러리로변환할수있습니다. - File 메뉴 Open Open Library 를클릭합니다. - Files of Type 을 all files 로설정하고, 변환하고자하는파일을찾아열기 (Open) 을클릭합니다. - Convert 버튼을누르면 EndNote X3 라이브러리로변환됩니다. 라이브러리압축 (Compressed Library) 라이브러리의손쉬운보관및이동 / 복사등을위해라이브러리와 DATA 폴더를함께압축할수있습니다. - File 메뉴 Compressed Library 를클릭합니다. - 팝업창이나타나면압축을하고자하는레퍼런스와라이브러리를선택합니다. - 압축파일을이메일로보낼것인지까지선택을하고 Next 를클릭합니다. - 압축된파일을확장자는기본적.enlx 입니다. - 추후압축된라이브러리를사용하기위하여. enlx 파일을더블클릭하면라이브러리를다시원하는폴더에저장할수있도록팝업창이뜹니다. 9. EndNote X3 환경설정 EndNote X3 환경설정 - Edit 메뉴 Preferences 선택 EndNote X3 Quick Reference Guide 9
기본라이브러리설정 EndNote X3 을시작할때마다자동으로특정라이브러리가열리도록기본 라이브러리를설정할수있습니다. - 기본라이브러리로설정하고자하는라이브러리 ( 하나혹은다수 ) 를엽니다. - Edit 메뉴에서 Preferences 를열고, Libraries 를클릭합니다. - EndNote 를시작할때, 특정라이브러리를열고자하는경우 Open the specified libraie 를선택한후, Add Open Libraries 를클릭해서지정하고자하는 라이브러리를추가합니다. EndNote X3 을시작할때마다해당라이브러리가 자동으로열립니다. - 특정라이브러리를선택한후 Remove Library 를누르면해당라이브러리를기본 라이브러리목록에서삭제할수있습니다. - 확인 (OK) 버튼을눌러저장합니다. 라이브러리의 Display Field 변경라이브러리탐색창에서디폴트로보여지는필드를원하는다른필드로변경하여볼수있습니다. - Edit 메뉴 Preferences Display Fields 선택합니다. - 필드리스트에서원하는필드를선택 - 필드이름 (Heading) 은라이브러리창에서보여지는이름으로일반적으로사용되는이름으로표시되지만필요에따라서다른이름으로변경할수도있습니다. - 확인 (OK) 버튼을누른후 Preferences 창을닫습니다. - 변경된사항이적용되어라이브러리탐색창에보여집니다. EndNote X3 Quick Reference Guide 10
라이브러리의 Display Font 변경라이브러리탐색창의기본글꼴이나글자크기등을변경할수있습니다. - Edit 메뉴 Preferences Display Fonts 선택 - Change Font 를클릭해원하는형태의글꼴과글자크기를선택 - 확인 (OK) 버튼을누른후 Preferences 창을닫습니다. - 변경된사항이적용되어라이브러리탐색창에보여집니다. 10. EndNote X3 레퍼런스 라이브러리탐색창에서하나혹은여러개의레퍼런스를선택하여레퍼런스창을열면레퍼런스의상세한내용보기및수정이가능합니다. 레퍼런스창에서는레퍼런스와관련된모든정보를볼수있습니다. 1 2 3 4 닫기버튼 - 1 Title bar 에있는 Argus, 1993 #34 는레퍼런스를인용할때사용되는정보로써첫번째저자의성 (Last name), 연도및레코드번호입니다. 이정보는문헌을작성하면서인용한레퍼런스와라이브러리내의레퍼런스를일치시키는데에사용됩니다. - 2 이전 / 다음버튼을누르면다른레퍼런스에대한정보를보여줍니다. - 3 레퍼런스유형 (Reference Type) 에는 Journal Article, Book 과같은해당레퍼런스의종류가표시됩니다. - 다음필드로의이동은 Tab 키를, 이전필드는 SHIFT+Tab 키를이용합니다. - 4 Hide Empty Fields 부분을클릭하면레퍼런스의여러필드중에서내용이입력된필드만레퍼런스창에보여집니다. ( 이후다시모든필드를보고싶은경우 Show Empty Fields 를누릅니다.) - 창을닫으면지금까지수정한내용이자동으로저장됩니다. EndNote X3 Quick Reference Guide 11
11. 레퍼런스입력 새로운레퍼런스만들기 EndNote X3 라이브러리에레퍼런스를생성하는대표적인방법은다음과같습니다 : - 직접레퍼런스에필드별로입력 - 웹데이터베이스및 E-Journal 에서직접 EndNote X3 로내보내기 - EndNote X3 의 Online Search 기능을이용한 Import - Filter 를이용한 Import - Tagged/untagged format 으로저장된 text 를 Filter 이용해서 Import 11.1 레퍼런스직접입력하기 - Reference 메뉴 New Reference 를선택하면새로운레퍼런스를입력할수있는레퍼런스창이나타납니다. ( 단축키 : CTRL+N) - 중앙상단의레퍼런스타입목록에서적절한레퍼런스유형을선택합니다. 기본설정은 Journal Article 이며선택한레퍼런스유형에따라입력할수있는필드의종류가바뀝니다. - 마우스나 Tab 키를이용하여입력할필드를바꿀수있으며 - 해당레퍼런스의정보를각각의필드에입력합니다. - Author 및 Editor 이름, Journals, Keywords 필드는 Term list 를이용할수있습니다. - Author 와같은주요필드의경우다음의입력규칙에따라입력합니다. - 창을닫으면지금까지입력한모든정보는자동으로저장되며, 새로입력한레퍼런스가라이브러리창에추가된것을볼수있습니다. 주요레퍼런스필드입력규칙 필드규칙 Author & Editor Names - Author, Secondary Author, Tertiary Author, Subsidiary Author 를포함. - 한줄에이름하나만입력가능 - 저자명은 성, 이름 (Last, First Middle. 성다음에반드시쉼표입력 ) 혹은 이름성 (First Middle Last) 의두가지형태로입력할수있음. (Fisher, J.O. 혹은 J O Fisher) - 이름을이니셜로입력할경우이니셜사이에마침표혹은 space 를반드시사용 - 저자명을모를경우 (Anonymous) 빈칸으로처리 - 기관명일경우이름뒤에쉼표 (,) 사용. (Apple Computer Inc.,) EndNote X3 Quick Reference Guide 12
- 복합성일경우성을먼저입력. (de Gaulle, Charles) - Jr. 등과같은수식어는가장뒤에입력. (Smith, Alf, Jr.) Year - 4 자리의연도입력. ( 예 : 2002) - Title, Secondary Title, Tertiary Title, Alternate Title 을포함 Titles - 마침표혹은다른구두점을사용하지않고입력. Journal - Term List 를이용하여입력가능 Names Pages - 전체혹은축약된형태로표시. (1442-1449, 1442-9) Reviewed - Review 레퍼런스일경우 review 된자료에대한정보를입력할수있음. Item Label - 주제명, reprint 번호등필요한데이터입력가능 Keywords - 키워드는 semicolons(;) 혹은 backslashes(\) 로구분하여입력. - 온라인데이터베이스등을통해가져오기한경우에는해당레퍼런스에대한 URL 이 URL 자동으로입력됨. - 컴퓨터에저장된파일에대한위치정보입력가능. - 그래픽이나파일을첨부할수있음. Figure - 이미지에대한정보를 Caption 에입력. File Attachments - 레퍼런스와관련 PDF 파일을링크로연결하며, Drag & Drop 을이용하거나메뉴바의 References File Attachments Attach Files ( 마우스오른쪽버튼이용가능 ) 를이용할수있음 Term List - Term list 는자동으로업데이트되며, 자동입력기능을통해데이터오타방지및편리하게데이터를입력할수있도록도와주는기능을합니다. - 저자명이나저널명등을입력할때기존에저장되어있는이름에따라 EndNote X3 에서자동완성합니다. - 자동완성된이름을사용하려면 Enter 를치거나 Tab 을이용해다음필드로이동합니다. - 자동완성된이름을사용하지않을경우, 즉 Term list 에없는이름인경우빨간색으로표시가되며자동으로 Term list 에추가됩니다. 레퍼런스에이미지삽입하기 EndNote X3 에서는문헌의서지정보뿐만아니라이미지정보도함께관리할수있습니다. 모든 Reference Type 에서이미지혹은캡션을추가할수있으며특히 Figure, Chart or Table, Equation 의 3 가지 Reference Type 을이용하면그래픽파일이나객체파일을목록화하거나인용할때사용할수있습니다. - Image 와 Caption 필드는모든 Reference Type 에서볼수있습니다. - Reference Type 에서 Figure 를선택하면 Word 에서인용할때그림으로, Chart 혹은 Table 을선택하면표로입력됩니다. - 그래픽혹은객체파일을첨부할때는항상 Figure 기능을사용하여야합니다. - 하나의레퍼런스에는그래픽혹은객체파일을항상하나만첨부할수있으며, 첨부된파일은항상.DATA 폴더에저장됩니다. EndNote X3 Quick Reference Guide 13
- 그래픽파일을첨부했을경우 Caption 필드를입력해야 Word 에서사용할때에레이블이자동으로생성되며, 라이브러리내에서의이미지검색에도도움이됩니다. 다음과같은순서로이미지를삽입합니다. - 이미지를입력하려는레퍼런스를선택하여레퍼런스창을열어둡니다. - References 메뉴 Figure 를선택합니다. ( 마우스의오른쪽버튼을눌러이용할수도있습니다.) - 대화창이뜨면삽입하고자하는이미지를찾아선택한후열기버튼을누릅니다. - EndNote X3 에서그래픽파일로인식하는최소한의파일종류는다음과같습니다. Windows Bitmap - BMP Graphics Interchange Format - GIF JPEG File Interchange Format - JPEG Portable Network Graphics - PNG Tag Image File Format TIFF - EndNote X3 에서객체파일로인식하는최소한의파일종류는다음과같습니다. Audio files (WAV, MP3) Microsoft Access files Microsoft Excel files Microsoft Power Point files Microsoft Project files Microsoft Visio files Microsoft Word files Multimedia files (MOV, QuickTime) Technical drawing files Text files (.TXT,.RTF, HTML) EndNote X3 Quick Reference Guide 14
- 삽입된이미지에대한정보가썸네일화면으로보여집니다. ( 객체파일인경우프로그램아이콘형태로보여짐 ) 객체파일인경우프로그램아이콘형태로보여짐 그래픽파일인경우썸네일화면으로미리보기가가능 - 삽입된이미지를더블클릭하면관련응용프로그램이실행됩니다. EndNote X3 Quick Reference Guide 15
11.2 웹데이터베이스이용 (Direct Export) 웹데이터베이스혹은전자저널을이용한경우해당사이트에서의검색결과를다운로드하여 EndNote X3 로바로저장할수있습니다. ( 출판사에따라기능이지원되지않는경우도있음 ) 이경우웹사이트내에서가져오기과정이자동으로처리되며 EndNote X3 에서는레퍼런스를저장할라이브러리만선택하면됩니다. 현재바로저장하는기능, 즉 Direct Export 기능을제공하는주요시스템은다음과같습니다. ( 이외에도계속추가되므로특정데이터베이스 / 시스템에서의 Direct Export 기능제공여부는해당사이트를참고하시는것이가장바람직합니다.) American Psychological Association, PsycInfo Online Bausch & Lomb Bibliotech.dk BioMedCentral BioOne Blackwell Synergy BMJ Buffalo University Canadian Journal of Communication Delphion EBSCO EI Engineering Elsevier (Science Direct) EMBASE ERIC Google Scholar IEEE JAMA JSTOR Karger Publishing Los Alamos National Laboratory MicroPatent Nature Nerac NISC OCLC OhioLink OVID Oxford Press Journal Pacific Northwest Labs Patent Café PILOTS PNAS Online ProQuest RLG Science Magazine Scopus St. John of God, Ireland Highwire Press Telemed Thieme Web of Science ( 다음페이지참조 ) WebFeat WilsonWeb EndNote X3 Quick Reference Guide 16
Web of Science 에서레퍼런스저장하기 1 내보내기할레코드선택 : 2. 내보내기할필드지정 : 3. 내보내기옵션선택 : 체크박스를이용하여개별레코드선택 현재화면에보이는모든레코드선택 (10, 25 or 50) 레코드번호로범위를선택하여지정 ( 예 : 10 to 25) Bibliographic Fields 저자, 논문제목및저널정보 Bibliographic + Abstract Bibliographic 필드와저자초록 Full Record 상세정보 (full record) 의모든내용포함 Full Record + Cited Refs full Print 화면출력후프린터로전송 E-mail 특정 email 주소로전송 Export EndNote X2 로직접내보내기 Save to File 텍스트파일로저장 Add to Marked List Marked List 에저장해두었다가나중에한꺼번에출력할경우사용 Add to Marked List 를통해레코드를저장하면상단에 Marked List 버튼이생성되며, 이버튼을누르면선택한레코드와출력옵션을볼수있습니다. Author, Title 및 Source 정보가기본적으로제공되며다른필드는체크박스를클릭하여선택할수있습니다. EndNote X3 Quick Reference Guide 17
11. 3 EndNote X3 의 Online search 이용하기 EndNote X3 의 Online search 기능을이용하면 EndNote X3 의검색기능을이용하여온라인데이터베이스를쉽게검색할수있으며, 검색결과를 EndNote X3 로바로저장할수도있습니다. ( 단, 이기능은해당시스템에서 Z39.50 이라는정보검색프로토콜을지원할경우에만제공이가능합니다.) - 레퍼런스를저장할라이브러리를열어둡니다. - 메뉴에서 Tool Online Search 에서하위메뉴인 Connect 를선택합니다.( 한번접속했던데이터베이스리스트는 Group 창의 Online search 에나타납니다.) - Connect 기능사용이가능한시스템의목록이나타나면검색하고자하는데이터베이스를선택하고 Connect 버튼을누릅니다. ( 선택한데이터베이스가구독을필요로하는상용데이터베이스일경우에는접속에필요한다른정보 ( 예를들면 ID/Password) 를요구할수있습니다.) - 해당데이터베이스와연결이되었을경우 EndNote X3 검색창이뜹니다. ( 연결이되지않았을경우에는에러메시지와함께연결이종료됩니다.) Online Search 에리스트되어있지않은경우, Tool-> Online Search 에서찾습니다. PubMed 가검색대상데이터베이스임을확인합니다 EndNote X3 Quick Reference Guide 18
- 검색어를입력하고검색할필드를선택한후 Search 버튼을누릅니다. 여러가지필드혹은검색어를이용할경우에는 AND, OR, NOT 등의논리연산자를사용하여검색할수있습니다. - 데이터베이스검색결과에따라검색된레퍼런스개수를보여줍니다. 검색결과개수가너무많은경우 Cancel 버튼을클릭한후검색조건을보다세분화하여재검색할수도있습니다. 번호를직접입력하여일부레퍼런스만선택적으로가져오기도가능합니다. - OK 버튼을누르면검색된레퍼런스의서지정보를자동으로 All Reference 에서보여줍니다. 특정레퍼런스를선택한후더블클릭하면상세한정보를볼수있습니다. 선택한레퍼런스에서오른쪽마우스를클릭한후 Add Reference to 버튼을이용해선택한레퍼런스를원하는 Custom Group 으로저장할수있습니다. - 가져온레퍼런스의목록에서개별레퍼런스를더블클릭하면자세한서지정보를볼수있습니다. - 가져온레퍼런스목록에서저장하려는레퍼런스를선택합니다. CTRL 혹은 Shift 을이용하여여러개의레퍼런스를동시에선택할수있습니다. - 선택한레퍼런스를다른라이브러리에저장하기위해서는오른쪽마우스를클릭한후, Copy References To 를선택해서옮기고자하는라이브러리를선택합니다. ( 새로만들경우 New Library 를선택 ) EndNote X3 Quick Reference Guide 19
- 선택된레퍼런스가해당라이브러리로자동복사저장됩니다. - 만약특정라이브러리를이미열어둔경우 Drag and Drop 기능혹은복사 / 붙여넣기 (Copy/Paste) 기능을이용하여복사하여저장할수도있습니다. 일단 Online search 를이용한 Database 는 EndNote 의 Group 창에리스트된 Database 이름을클릭해서바로 Search 를할수있습니다. 11.4 Filter 를이용하여가져오기 (Import) CD-ROM 데이터베이스및온라인데이터베이스에서다운로드받은데이터혹은텍스트로저장된데이터등을 EndNote X3 라이브러리로가져오기하는기능으로써다음과같은방법으로데이터를가져오기할수있습니다. - 레퍼런스를저장할라이브러리를엽니다. - 메뉴바에서 File Import 를선택하면다음과같은팝업창이뜹니다. - Choose File... 버튼을눌러가져오기를실행할파일을선택한후확인 (OK) 버튼을누릅니다. 가져오기할파일은 EndNote X3 라이브러리를제외하고는모두텍스트파일이어야합니다. - Import Option 에서적절한필터를선택합니다. EndNote X3Library EndNote X3 Import Refer/BiblX Tab-Delimited Reference Manager (RIS) ISI-CE Multi-Filter (Special) EndNote X3 Generated XML Other filters 특정 EndNote X3 라이브러리의레퍼런스온라인데이터베이스에서저장한 EndNote X3 포맷의텍스트파일 Refer 혹은 BiblX 에서내보내기한텍스트파일각필드가 Tab 으로구분된텍스트파일 Reference Manager 에서내보내기한텍스트파일 ISI Web of Science 혹은기타 Thomson Scientific 데이터베이스에서저장한텍스트파일여러가지정보원에서다운로드한레퍼런스가포함된경우 EndNote X3 의 XML 포맷레퍼런스위의필터를포함하여수백여개의다른필터중에서선택가능 - Duplicates 목록의옵션을선택합니다. Import ALL 중복된레코드를포함한모든레코드를가져오기함 Discard Duplicates 중복된레코드를제외한레코드를가져오기함 Import into Duplicates File-Dupl.enl 라는라이브러리로중복레코드를저장합니다. Library (File 은가져오기하는파일의이름임 ) EndNote X3 Quick Reference Guide 20
- 필요에따라 Text Translation 옵션을선택합니다. ( 대부분 No Translation 이며 MARC 포맷은 ANSEL 선택. 그리스어등의특수글자를포함한경우 ANSI--Latin1 또는 UTF8 을선택할수있습니다. ) - 한글데이터베이스에서입력을하는경우는 EndNoteX3 에한하여, Korean 선택해서입력합니다. - Import 버튼을클릭합니다. 다른서지관리프로그램으로만들어진데이터가져오기 Reference Manager 와같이다른서지관리프로그램으로만들어진데이터를 EndNote X3 라이브러리로저장할수있습니다. 프로그램 Bookends and Bookends Pro 데이터변환및가져오기 Bookends 혹은 Bookends Pro 에서 ProCite 포맷을이용해저장 EndNote X3 에서 ProCite 필터 (import option) 이용 BibTex EndNote X3 홈페이지 (http://www.endnote.com) 의 Support and Services 에서 Downloads BibTex conversion tools 참조 Citation, Papyrus, EndNote X3 홈페이지 (http://www.endnote.com) 의 Support and Services 에서 NoteBook II Plus, Ref-11 Downloads Database conversion utilities 참조 and NoteBuilder EndNote X3 Library EndNote X3 메뉴의 File Open Open Library 이용 ProCite Reference Manager Refer/BibIX ProCite 에서 RIS-EndNote X3.pos 스타일을이용하여텍스트파일로저장후 EndNote X3 에서 ProCite (RIS) 필터 (import option) 이용 Reference Manager 에서 RIS 포맷으로내보내기하여저장한후 EndNote X3 에서 Reference Manager (RIS) 필터 (import option) 이용 EndNote X3 에서 Refer/BibIX 필터 (import option) 이용 RefWorks Refworks 에서서지관리프로그램으로내보내기를해서 Text 로저장을한후, EndNote X3 에서 EndNote Library 필터 (Import option) 이용 CD-ROM 및온라인데이터베이스의데이터가져오기자동저장 (Direct Export) 기능을사용할수없는경우텍스트파일로저장한후 EndNote X3 에서필터를이용해가져오기할수있습니다. 이때데이터를올바르게 EndNote X3 로가져오려면다운로드받은데이터의형태는다음보기와같이태그 (Tag) 와서지정보로이루어진형태로구성되어있어야하며각데이터에맞는적절한필터를선택해야합니다. AU- CRAMER, -Z.O. TI- AQUATIC MACROPHYTES AND LAKE ACIDIFICATION PY- 1993 SO- ENVIRONMENTAL-POLLUTION. VOL. 5, NO. 2, PG.54-79 DE- LAKES, ACIDIFICATION, ENVIRONMENTAL EFFECTS, MACROPHYTES, ECOLOGY, EndNote X3 Quick Reference Guide 21
데이터베이스데이터다운로드및저장포맷필터 PubMed PubMed 의 Display 옵션에서 Medline 을선택한후 Send to 옵션에서 File 을선택하여저장 PubMed (NLM) CAS SciFinder SAVE 옵션에서 Tagged Format (*.txt) 로저장 SciFinder (CAS) ISI CD (Citation Indexes) CD 운영프로그램메뉴에서 File Save Records 선택후 Export Format 을 NLM Medline 으로선택후저장 Citation (ISI) Indexes 텍스트파일가져오기 EndNote X3 에서자동으로가져오기할수없는텍스트파일을갖고있는경우혹은많은수의레퍼런스를자동으로가져오기해야할경우다음두가지포맷으로텍스트파일을변경하여가져오기할수있습니다. - Tab-delimited format: 데이터베이스혹은스프레드시트형태의파일로구성되어탭으로구분된텍스트파일로저장이가능한경우사용 - Tagged format: 워드파일로서지정보가구성되어있을경우 레퍼런스가 30~40 개이하인경우에는수동으로직접입력하거나복사 / 붙여넣기기능을이용하여 EndNote X2 레퍼런스로직접입력하는것이보다효율적일수있습니다. 탭구분 (Tab-delimited format) 텍스트파일작성 Tab-delimited import 옵션은다음과같이각레퍼런스가단락기호 ( ) 로구분되어있으며레퍼런스내의각필드가탭으로구분되어있는텍스트파일을가져오기합니다. ( 대다수의스프레드시트프로그램에서탭구분텍스트파일로내보내기가가능합니다.) *Journal Article< > Author <tab> Year <tab> Title <tab> Journal <tab> Volume < > Jones, J// Shoe, S <tab> 1994 <tab> Easy Food <tab> J. of Eating <tab> 1 < > Woo, W //Lee, L <tab> 1995 <tab> Rain Hats <tab> J. of Clothing <tab> 2 < > Carlos, C//Luis, L <tab> 1991 <tab> Cat Talk <tab> J. of Animals <tab> 3 < > *Generic< > Reference Type <tab> Author <tab> Year <tab> Title <tab> Secondary Title < > Journal Article <tab> Jones, J// Smith, S. <tab> 1994 <tab> Easy Pie <tab> J. of Eating < > Book Section <tab> Woo, W. //Lee, L. <tab> 1995 <tab> Rain Hats <tab> J. of Clothing < > Report <tab> Carlos, C.//Luis, R. <tab> 1991 <tab> Cat Talk <tab> J. of Animals < > - 저자가여러명일경우각저자의이름을세미콜론 (;) 혹은두개의슬래시 (//) 로구분하여입력하는것이바람직합니다. (EndNote X3 로 import 한후수동으로구분할수도있습니다.) - Reference Types: 각레퍼런스가자신의레퍼런스타입에대한정보를갖는필드를포함하는것이바람직합니다 (EndNote X3 의 Reference Type 명칭을이용하여야하며한유형만존재할경우는생략가능합니다.) - 각필드는반드시탭으로구분되어야하며마지막필드다음에는단락기호가붙습니다. 또한각필드이름과태그는반드시 EndNote X3 에서사용하는이름이어야합니다. EndNote X3 Quick Reference Guide 22
- 탭으로구분된파일이완성되면텍스트에디터나워드프로세서를이용해반드시다음의두줄을추가로삽입합니다. 이두줄은 EndNote X3 에서무엇이기본레퍼런스타입이며어떻게레퍼런스를해석할지에대한지시자역할을합니다. 첫째줄 기본레퍼런스타입 : 첫째줄에서는반드시전체파일에서의기본레퍼런스타입을정의해야합니다. 첫째줄의형태는 Asterisk (*) 레퍼런스타입, 단락기호 ( ) 입니다. 예 ) *Journal Article < > 만약여러가지의레퍼런스타입이한파일에존재할경우개별타입에대해기술한후첫째줄에는 *Generic< > 으로표시합니다. 둘째줄 필드이름 : EndNote X3 에서사용될실제필드이름입니다. ( 환경설정메뉴를이용해특정필드를새롭게추가하거나변경할수도있습니다. EndNote X3 의메뉴바에서 Edit Preferences Reference Types Modify Reference Types 선택 ) - EndNote X3 에서데이터를올바르게가져오기하지못할경우다음과같은메시지를보여줄수있습니다. Bad Default Reference Type: 첫줄에기재한레퍼런스타입이 EndNote X3 에서사용하지않는타입일경우 Bad Field Name: 둘째줄에기재한필드이름이 EndNote X3 에서사용하지않는필드일경우 Missing Reference Type Information: 기본레퍼런스타입이지정되지않았거나필드가지정되지않은경우 Tagged Format 파일작성워드프로세서에레퍼런스가저장되어있는경우, 레퍼런스필드를정의한후, 그에맞는필터를새로이생성합니다. - 아래와같이레퍼런스가있는경우, 레퍼런스의필드유형을정의합니다. Moron, F. J. Ruiz, A. Galan, J. J. 2009(6) Medical engineering & physics. Van Beek EM, AU, De Vries. 2009 The FASEB journal - 레퍼런스를태그형태로표준화합니다. 이때각필드태그는필터에서도동일하게사용되어야합니다. AU - Moron FJ AU - Ruiz A YR - 2009 VI - 6 JT - Genome medicine PT - JOURNAL ARTICLE AU - Van Beek EM AU - De Vries TJ YR - 2009 JT - The FASEB journal PT - JOURNAL ARTICLE EndNote X3 Quick Reference Guide 23
Tagged format 파일을위한새로운필터만들기필터를새로생성하기위한기본적인절차는다음과같으며, 보다자세한정보는 EndNote X3 의 Help 파일을참고하시기바랍니다. - EndNote X3 Edit 메뉴 Import Files New Filter 선택하면다음과같은창이뜹니다. 이창에서필터의 Category 등관련설명을입력한후왼쪽메뉴에서 Templates 옵션클릭합니다. 필드이름입력할때사용 - 레퍼런스타입부분에서설정하고자하는레퍼런스타입을선택한후필요한태그와필드를입력합니다. ( 단, Title, Journal 과같은필드이름을입력할때는 Insert Field 버튼을이용하여목록에서선택합니다 ) - 기타레퍼런스타입이있을경우그에대한정보도설정합니다. - 왼쪽메뉴에서 Reference Type 을클릭한후기본레퍼런스타입을설정합니다. - 필요에따라다른부분에대한정보도입력한후저장합니다. 12. 레퍼런스관리및검색 저장된레퍼런스에대해수정, 검색등이가능합니다. 레퍼런스보기 / 숨기기 - 라이브러리에있는모든레퍼런스뿐만아니라아래그림과같이일부레퍼런스만을선택적으로보거나숨길수있습니다. EndNote X3 Quick Reference Guide 24
- 레퍼런스를선택한후 References 메뉴 Show Selected References 또는오른쪽마우스를클릭해서 Show Selected Reference 를선택하면해당레퍼런스만을보여줍니다. - 선택된레퍼런스만을대상으로검색, 수정, 인쇄및내보내기등의기능을사용할수있습니다. - References 메뉴 Hide Selected References 를클릭하면, 선택된레퍼런스를제외한나머지레퍼런스만볼수있습니다. - 다시모든레퍼런스를보려면 References 에서 Show All References 를클릭합니다. 레퍼런스검색 - 전체레퍼런스혹은선택된레퍼런스를대상으로검색이가능합니다. 필드목록을이용해검색하고자하는 Library 위치지정검색필드선택 검색항목 필드별조합검색을위한불리언연산자 기타옵션비교연산자 - EndNote 창의레퍼런스리스트하단에는레퍼런스의미리보기와검색창이있습니다. Search 텝을클릭하면검색필드가나타납니다. - 검색어를첫번째검색항목에입력합니다. 전체필드혹은특정필드만을대상으로검색할수있습니다. - 여러개의필드혹은검색어이용한조합검색을할경우에는 And, Or, Not 의불리언연산자를사용할수있습니다. - 특정필드를대상으로검색할때비교연산자를사용할수있습니다. - 검색가능한필드를필드목록에서선택한후비교연산자를이용해검색어를입력합니다. ( 기본설정은모든필드를대상으로함 ) - Match Case: 대소문자를구별해서검색하고자하는경우, 이옵션을선택합니다. - Match Words: 이옵션을선택할경우검색어와정확하게일치하는경우만을검색결과로보여줍니다. - Options 을클릭하면보다상세한설정을할수있습니다. EndNote X3 Quick Reference Guide 25
- Set Default / Restore Default: Set Default 는현재설정되어있는검색항목들을기본항목으로설정합니다. ( 검색어는제외 ) Restore Default 를누를경우는원래의기본설정으로돌아갑니다. - Save Search / Load Search: 현재실행한검색식및설정을저장 (Save Search) 한후다시불러오기 (Load Search) 하여동일한검색을다시실행합니다. 저장된검색식은 EndNote\Searches folder 에저장됩니다. - Convert to Smart Group: 검색한결과를 Smart Group 으로바로저장합니다.. - Insert tab/insert Carriage Return: 검색필드내에단어 / 어구 / 줄에 delimiter 를삽입합니다. - 비교연산자 Contains 해당필드에서검색어가포함된모든레퍼런스검색 Is 해당필드에서검색어와정확히일치하는레퍼런스검색 Is Less Than 검색어보다작은범위의항목을가진레퍼런스검색 Is Greater Than 검색어보다큰범위의항목을가진레퍼런스검색 Is Greater Than or Equal to 검색어와같거나큰범위의항목을가진레퍼런스검색 Field Begins With 특정필드가해당용어로시작하는레퍼런스검색 Field Ends With 특정필드가해당용어로끝나는레퍼런스검색 Word Begins With 해당용어로시작하는단어를가진모든레퍼런스검색 - 비교연산자사용예 검색어필드비교연산자검색예 2000 Year Is greater than 연도가 2000 년이후인모든레퍼런스 2000 Year Is less than 연도가 2000 년이전인모든레퍼런스 1998 Year Is greater than or equal to 연도가 1998 년혹은그이후인레퍼런스 A Title Is less than Title 이숫자로시작하는레퍼런스 C Author Is less than or equal to S Author Is greater than or equal to 저자의성 (Last name) 이 A, B 혹은숫자로시작하는모든레퍼런스 저자의성 (Last name) 이 S-Z 사이의알파벳으로시작하는모든레퍼런스 hawaii Title Contains Title 에 hawaii 이포함된모든레퍼런스 hawaii Title Is 정확한 Title 이 hawaii 인모든레퍼런스 Abstract Is Abstract 이없는 (empty field) 모든레퍼런스 sediment Title Field begins with Title 이 "sediment" 로시작하는모든레퍼런스 dinosaur Abstract Field ends with Abstract 이 "dinosaur" 로끝나는모든레퍼런스 ("dinosaur extinction" or "dinosaurs" 등은검색안됨 ) house Any Field Word begins with 모든필드를대상으로 "U.S. House of Representatives", "household" 와같이 "house" 로시작하는단어를포함한모든 레퍼런스를검색 ("greenhouse" 는검색안됨 ) 중복레퍼런스검색똑같은레퍼런스가경우해당레코드에대한검색및삭제가가능합니다. - Show All References 를통해모든레퍼런스가나타나도록합니다. - 메뉴에서 References Find Duplicates 를선택하면중복된레퍼런스를검색합니다. EndNote X3 Quick Reference Guide 26
- 동일레퍼런스가비교창으로나와, 유지하고자하는내용을선택할수있습니다. 두레코드모두를유지하고자하는경우는 Skip 을클릭합니다. 둘중어느하나만유지하고자하는경우, 레코드의창에있는 Keep This Record 를선택합니다. - 중복레퍼런스의기준은동일레퍼런스 Type 이며, Author, Year 및 Title 필드가같으면중복레퍼런스로검색됩니다. ( 중복레퍼런스검색기준은 Preferences 에서수정할수있음 ) 레퍼런스인쇄검색된레퍼런스에대해원하는 Output style 로서지목록을생성한후인쇄하거나내보내기, 미리보기등을할수있습니다. 또한 RTF 파일형태로저장하여임의의워드프로세서에열어보기할수도있습니다. - 미리보기 (Print Preview) 및인쇄 도구에서원하는 Output style 을먼저선택합니다. File 메뉴 Print Preview 를선택하면선택한스타일에따라구성된서지목록을다음과같이미리보기할수있습니다. 이화면에서바로인쇄버튼을누르거나창을닫은후메뉴에서 File Print 를선택하여인쇄할수있습니다. - RTF 파일로저장하기 도구에서원하는 Output style 을먼저선택합니다. EndNote X3 Quick Reference Guide 27
File 메뉴 Export 를선택하면 Save As 대화창이뜹니다. 파일을저장할위치및파일이름을지정한후저장할파일의파일형식을 Rich Text Format(*.rtf) 로선택합니다. (txt, html, xml 형태로도저장할수있습니다. 저장버튼을누르면선택한스타일에따라구성된서지목록이저장되며이 RTF 파일은모든워드프로세서에서열어보기할수있습니다. 텍스트및필드바꾸기라이브러리에서특정텍스트혹은특정필드를찾아일괄적으로바꾸거나삭제할수있습니다. - 텍스트바꾸기 바꿀대상이있는레퍼런스를선택하여해당레퍼런스만탐색창에나타나도록합니다. ( 전체혹은일부레퍼런스 ) Edit 메뉴 Change Text (CTRL+R) 을클릭하면다음과같은대화창이나타납니다. 검색필드선택 검색할필드를선택합니다. Search For 항목에바꿔야하는텍스트를입력하고 Match Case 혹은 Match Words 를선택합니다. Change the text to 항목에대체될텍스트를입력합니다. 빈칸으로둘경우에는바꿔야하는텍스트가삭제되는결과로나타납니다. Enter 키를혹은 Tab 키를입력해야하는경우에는 Insert Special 버튼을이용하여입력합니다. 입력한형태그대로대소문자를구별하여입력할경우 Retain Capitalization 에클릭합니다. Change 버튼을누르면확인을위한대화창이뜹니다. 확인버튼을누르면원하는텍스트로대체됩니다.. 검색대상라이브러리및레퍼런스개수. 해당텍스트가검색된레퍼런스의개수및필드. 대체될텍스트 EndNote X3 Quick Reference Guide 28
13. Group 이용하기 Group 은대용량의라이브러리의용이한사용을위해서색인 group 으로나누어관리하는기능입니다. - 하나의라이브러리에서 Custom groups 와 Smart Groups 합해서 500 개의 Group 을만들수있습니다. - 레퍼런스는특정 Group 에한번만추가할수있으며 ( 중복추가불가능 ), 그레퍼런스를다른 Group 에는추가할수있습니다. - Custom Group 에서레퍼런스를삭제한다고라이브러리에서삭제되지는않습니다. (All Reference 에는존재 ) - 드래그를통해서한개의라이브러리에서다른라이브러리로레퍼런스를옮길수있으며다른라이브러리로복사도할수있습니다 - 그러나, 라이브러리에서레퍼런스를삭제하면해당라이브러리의모든 groups 에서해당레퍼런스가삭제되어서더이상존재하지않습니다. All Reference 에서제거하고자하는레퍼런스를선택한후, Reference-> move references to Trash 를클릭합니다. - 일단, Trash group 로옮겨진레퍼런스는더이상해당라이브러리의레퍼런스가아닙니다. Empty Trash 를하기전까지는언제든지 Trash Group 에있는레퍼런스를다시라이브러리로옮길수있습니다. Permanent Groups Temporary Groups Custom All Reference, Unfiled, Trash 을포함하는 Group 으로삭제 / 이름변경이불가능. All reference 는라이브러리의모든레퍼런스를보여주는 group, Trash 는라이브러리에서지워진레퍼런스를보관하는 Group, Unfiled 는 Custom group 에속하지않은레퍼런스의 Group Duplicate Reference, Full Text, Imported References, Search Results 을포함하는 Group. 이용명령에따라서필요한 Group 들이나타나며, 라이브러리를닫으면삭제됨. 라이브러리를하기위해만들수있는 Group. 드래그앤드롭을이용해개별 EndNote X3 Quick Reference Guide 29
Groups Smart Groups Online Search EndNote Web Find Full Text 레퍼런스를 Custom Group 로이동. Group set 생성가능. (+), (-) 를이용해서 Set 확장 / 축소변경가능. 현재레퍼런스가편집되거나새로추가가되었을때 Group 을업데이트하도록검색기준이지정된레퍼런스 Group. 즐겨사용하는온라인데이터베이스를바로접속해서레퍼런스를검색하는 Group. EndNote Web 에있는 folder 의레퍼런스와 EndNote 데스크탑에있는레퍼런스간이동이된레퍼런스 Group. 레퍼런스를제공한데이터베이스에접속해서 PDF 원문을자동내려받기는 Group. Group 창보기 / 숨기기 - 라이브러리왼도우왼쪽창에서현재라이브러리에서의모든그룹을보여줍니다. - All references 와 Trash groups 는항상맨위에위치되며삭제할수없습니다. - 각 group 에속하는하부 group 들을숨기기위해서는마이너스표시 (-) 를클릭합니다. - Group 창과레퍼런스창사이의분리선은드래그를통해서창의사이즈를조정할수있습니다. - Groups 창보기 / 숨기기를선택하고자할때는 EndNote X3 Group 메뉴에서 Show groups/hide Groups 를선택합니다. - Group 검색 - 라이브러리의왼쪽창에있는 Group 리스트에서검색대상이되는특정 Group 을 선택합니다. - Tool 메뉴에서 Search Library 를선택해서 Search tab 의검색필드를 활성화합니다 - 검색대상이 Search Whole Group 으로되어있는지확인을하고 - Search Strategy 를클릭하고 Search 를클릭합니다. Group 이름지정 - Group 창에서이름변경을하고자하는 Group 을선택합니다. - 다음의한가지방법으로이름을변경합니다. * Group 더블클릭 * Group 메뉴 -> Rename Group 선택 * 마우스오른쪽클릭 -> Rename Group 선택 13. 1 Custom Group 새로운 Customer Group Set 만들기 - 다음중에서어느한가지방법을선택해서새로운 Group Set 을만듭니다. * Group 메뉴에서 Create Group Set 을선택합니다. * 커서를 Group 창에위치시키고, 오른쪽마우스를클릭해서 Create Group Set 을선택합니다. - Custom Group 을만들고나서이름을지정합니다. EndNote X3 Quick Reference Guide 30
새로운 Custom Group 만들기 - 어느 Custom Set 에추가할것인지선택한후, 다음의한가지방법을선택해서새로운 Group 을만듭니다. * Group 메뉴에서 Create Group 을선택합니다. * 커서를 Custom Set 위에놓고오른쪽마우스를클릭해서 Create Group 를선택합니다. Group 에레퍼런스추가하기 - 옮기고자하는레퍼런스를선택한후, 오른쪽마우스를클릭합니다. Add reference to 클릭해서, 현재어느 Custom group 에넣을것인지선택합니다. - 옮기고자하는레퍼런스를선택, 옮기고자하는 Group 으로선택한레퍼런스를드래그하여놓습니다. - EndNote X3 의 Group 메뉴에서 Add references 를선택하고현재어느 Custom group 에넣을것인지선택합니다. Custom Group 에서레퍼런스삭제하기 - Group 창에서 Group 명을클릭하면오른쪽창에레퍼런스가디스플레이됩니다. - 레퍼런스리스트에서삭제하고자하는레퍼런스를선택한후, 키보드상의 Delete Key 를누르거나, Group 메뉴에서 Remove References from Group 을클릭합니다. * Group 에서삭제된레퍼런스는라이브러리에서는존재합니다. 13. 2 Smart Group Smart Group 는특정검색조건에맞는레퍼런스들만을관리하는것으로해당라이브러리에서새로운레퍼런스가추가되거나, 편집이되었을경우, 자동으로 Smart Group 이업데이트됩니다. 돋보기모양의아이콘이 Smart Group 입니다. 새로운 Smart Group 만들기 - Group 메뉴에서 Create Smart Group 을선택하면검색대화창이나타납니다. - 검색조건들을입력하고 Create 를클릭해서 Create Smart Group 을만듭니다. EndNote X3 Quick Reference Guide 31
- Groups 메뉴에서 Rename Group 을선택하고 Group 을설명할수있는이름을입력합니다. - 또는 Group 명을선택하고오른쪽마우스를클릭해서 Create Smart Group 를생성할수도있습니다. 현재의검색계획에서 Smart Group 만들기 - All References 를선택해서라이브러리의모든레퍼런스를디스플레이합니다. - Tab 창에 Option 의 Load Search 를선택해서기존에만들어놓은검색조건을엽니다. - Option 을클릭하고 Covert to Smart Group 을클릭합니다. 14. Full text 원문보기 EndNote X3 에서는 DOI, Pubmed LinkOut, ISI Knoweldge Fulltext links, 등을통해서원문을자동적으로찾고다운로드합니다. 원문 PDF 를찾고다운로드하기위해서는해당출판사데이터베이스를구독하고있는경우에만가능합니다. EndNote 가원문을찾을수없을경우, 해당웹페이지의 URL 을제공하기도합니다. Full Text 원문검색 - 라이브러리창에서, 레퍼런스를지정하거나, 개별레퍼런스엽니다. - Reference 메뉴에서 Find Full Text 를클릭합니다. 만약레퍼런스를열고있는상태라면, 오른쪽마우스를클릭해서 Find Full Text 를선택합니다. - Fulltext 를찾고내려받기를하는동안임시적으로 Full Text group 이 Group 창에만들어집니다. Find Full Text 를선택하고나면라이브러리하단에서표시가돌아가면서현재상태를알수있습니다. - Full text 찾기가완료되면, Group 창의마지막 Group 인 Find Full Text 에서내려받기완료된레퍼런스수와그렇지못한레퍼런스수가표시됩니다. EndNote X3 Quick Reference Guide 32
- 각기관의도서관소장목록에접속해서다운로드받고자하는경우는 Edit 메뉴에서 Preference 를선택한후, Find Full Text 를선택해서해당도서관의주소를입력합니다. - Pubmed 에서다운로드를받기위해서 Pubmed link out 를체크합니다. 15. Microsoft Word 이용하기 (MS 2007 버전기준 ) Microsoft Word 에서 Cite While You Write (CWYW) 기능을통해간편하고빠르게각주및그림, 표목차를생성하고논문을작성할수있습니다. 또한미리작성된템플릿을이용해세계주요저널의논문형식에맞춰논문을작성할수있으며, 3,700 여개의서지형식을이용해보다정확한참고문헌정보를입력할수있습니다. EndNote X3 를설치하면 MS Word 에 EndNote X3 의 CWYW 기능을이용할수있도록도구바및메뉴가생성됩니다. EndNote X3 Quick Reference Guide 33
CWYW 기능소개 Find Citation(s) EndNote X3 라이브러리에서특정레퍼런스를검색하여참고문헌으로사용합니다. Go to EndNote X3 EndNote X3 창을활성화합니다. Update Citations and 선택된서지형식에따라참고문헌형식을구성합니다. Bibliography Insert Selected Citations 현재 EndNote X3 라이브러리에서선택된레퍼런스를참고문헌으로사용합니다. Edit Citations 현재구성된개별혹은여러개의참고문헌정보를수정할수있습니다. Edit Library References 워드문서에서해당레퍼런스를 EndNote 에서열어서바로수정할수있습니다. Insert Note 텍스트형태의 Note 입력할수있습니다. 워드에서참고문헌으로사용된레퍼런스를선택한후이버튼을누르면, Edit Library Reference(s) EndNote X3 라이브러리에있는해당레퍼런스의내용을수정할수 있습니다. Convert unformatted 선택된참고문헌의서지형식을지우고정형화되지않은임시서지 citations 형식으로바꿉니다. Convert to plain text 작성한문헌의사본을 CWYW 의필드코드없이저장할수있습니다. Export to EndNote 문헌에사용된참고문헌정보를 EndNote X3 라이브러리로가져오기할수있습니다. Find Figure(s) 라이브러리에저장된이미지정보를대상으로검색한후그림혹은표정보를입력하거나인용할수있습니다. Preferences CWYW 의단축키및일반적인설정을변경할수있습니다. 또한, EndNote Web 버전으로환경을변경할수도있습니다. Help 도움말 문헌작성하기 - 인용하려는레퍼런스가포함된하나또는여러개의 EndNote X3 라이브러리를 엽니다. - MS Word 의문서를엽니다. ( 템플릿이용가능 ) - 문헌내용을입력하다가인용하려고하는곳에커서를둡니다. - Tool 메뉴에서 EndNote X3 의 Find Citation(s) 를클릭합니다. ( 도구바사용가능 ) - 레퍼런스검색창이나타나면 Find 부분에검색어를입력합니다. - Search 버튼을누르면검색결과가나타납니다. - 인용하고자하는레퍼런스를선택한후 Insert 버튼을누릅니다. - 이와같은방식으로계속참고문헌정보를입력합니다. EndNote X3 Quick Reference Guide 34
- 정형화된서지형식으로표시하고자할경우나서지형식을바꾸고싶은경우 Update Citations and Bibliography 를선택하여원하는서지형식으로바꿀수있습니다. Select Another Style 옵션을클릭해서이용가능한전체 Output Style 목록을보고선택할수있습니다. 템플릿이용하기 1. EndNote X3 에서시작하기 - Tool 메뉴의 Manuscript Templates 를클릭합니다. - 대화창에서원하는저널명의파일을클릭합니다. - 템플릿위저드가나타나면, 요구하는양식을입력한후 Finish 버튼을누릅니다. - 템플릿위저드가나타나지않을경우 Word 에서도구의 Macro 에서보안을낮음이나보통으로설정합니다. 보통으로설정한경우에는템플릿실행시나타나는대화창에서매크로포함을클릭합니다. - 템플릿에서요구하는형식에따라논문을작성후저장합니다. 2. MS Word 에서시작하기 - 파일메뉴에서새로만들기를선택합니다. - 서식파일에서새로만들기항목에서일반서식파일을선택합니다. - EndNote X3 탭을클릭한후원하는저널명의파일을선택합니다. - 템플릿위저드가나타나면요구하는양식을입력한후 Finish 버튼을누릅니다. - 템플릿에서요구하는형식에따라논문을작성후저장합니다. 3. 템플릿위저드작성하기 - Author: EndNote X3 을처음사용하는경우저자정보를입력해야합니다. 한번저장된저자정보는계속사용할수있습니다. - Add Author 버튼을눌러생성할수있으며, MS Outlook 의연락처정보를가져오기할수도있습니다. - Title: Publisher 에따라요구되는 full title 혹은 short title 을입력합니다. - Keywords: 저자키워드혹은 MeSH 용어를사용하여입력할수있습니다. - Sections: Publisher 에의해요구되는항목들 ( 예 : Abstracts, Acknowledgement 등 ) 의목록이나타나며필요에따라선택할수있습니다. ( 디폴트로는모두선택되어있음 ) 4. Tag 지시문구 - 템플릿에있는 Tag 형태의지시문구에따라논문을작성합니다. - 예를들어 [Insert Introduction text here (no subheadings)] 라는문구가있을경우해당문구를선택한후그자리에 Introduction 을작성합니다. EndNote X3 Quick Reference Guide 35
5. CWYW Marker - Figure List: 문헌에이미지정보를입력할경우그에대한목록은 [Figure] 태그가있는곳에자동으로작성됩니다. - Table List: 문헌에차트나표정보를입력할경우, 그에대한목록은 [Table] 태그가있는곳에자동으로작성됩니다. - Bibliographies: 문헌을작성하면서입력한참고문헌정보가 [References] 태그가있는곳에자동으로작성됩니다. 16. 문헌인용 문헌을인용할경우표시형식은 Formatted 와 Unformatted 의두가지형태가있습니다. Formatted 는 EndNote X3 에서제공하는 3,700 여개의 Style 을이용하여표시하는것이고, Unformatted 는일시적인인용일경우에사용할수있습니다. Formatted Citations... of the species at hand 1... of the species at hand (Argus, 1991) Unformatted Citations {Author, Year #Record number} {Alvarez, 1994, #8} 레퍼런스검색후입력하기 - 사용하려는하나혹은여러개의 EndNote X3 라이브러리를엽니다. - Word 에서문헌을작성하다가인용하려는곳에커서를둡니다. - Word 의 EndNote X3 텝에서 Find Citation(s) 를클릭합니다. ( ) - 탐색창이뜨면 Find 창에검색어를입력한후 Search 버튼을누릅니다. - 검색된레퍼런스중에서인용하려는하나혹은여러개의문헌을선택한후 Insert 버튼을누릅니다. 선택된레퍼런스입력하기 - Word 에서문헌을작성하다가인용하려는곳에커서를둡니다. - EndNote X3 에서 Go To EndNote X3 ( ) 버튼을눌러 EndNote X3 창을띄웁니다. - EndNote X3 라이브러리탐색창에서인용하고자하는레퍼런스를선택합니다. - Word 의 EndNote X3 텝에서 Insert Selected Citation(s) 를클릭합니다. ( ) 기타 - 라이브러리에서선택한레퍼런스를마우스의 Drag-and-Drop 기능을이용해인용할수있습니다. - 복사및붙여넣기기능을이용해인용할수있습니다. - Unformatted 형식에따라직접입력할수도있습니다. 인용문헌의수정및삭제 - 문헌내의인용된부분 (Formatted Citation) 을클릭합니다. - Edit Citation 을클릭합니다. ( ) - 여러개의문헌을동시에인용한경우에는레퍼런스가여러개표시되며, 삭제또는수정하려는레퍼런스가반전되어있습니다. EndNote X3 Quick Reference Guide 36
- Exclude Author: 인용형식에서저자이름을제거합니다. - Exclude Year: 인용형식에서출판연도를제거합니다. - Prefix: 인용형식앞에특정텍스트를입력합니다. ( 반드시 space 와함께입력 ) - Suffix: 인용형식뒤에 space 와함께텍스트를입력합니다. - Pages: 인용한페이지번호를입력할수있습니다. - Insert: 같은세트의인용사항내에다른인용사항을입력할수있습니다. - Remove: 선택된인용사항을삭제할수있습니다. - 화살표버튼 : 선택된인용사항의위치를바꿀수있습니다. 문헌내에서의인용사항위치수정 - 문헌을작성하면서문헌내의인용사항을 Drag-and-Drop 혹은복사 / 붙여넣기기능을이용해위치를수정할수있습니다. - 특정인용사항을선택한후 Drag 하여변경할위치로이동합니다. ( 복사한후붙여넣기할수도있습니다.) - 인용번호와순서가자동으로바뀝니다. 서지형식 (Style) 변경 - 문헌을작성하다가현재의 Style 을다른 Style 로변경할수있습니다. - 변경하고자하는 Style 을지정한후 Updates Citations and Bibliography 를 선택합니다. ( ) 그림및표 / 차트삽입 EndNote X3 라이브러리에그림이나표정보를저장해두었을경우 CWYW 기능을이용해그림및표정보를자동으로입력하고그에대한목차를생성할수있습니다. - EndNote X3 라이브러리를엽니다. - MS Word 문서에서그림정보를입력할곳에커서를둡니다. - EndNote X3 에서 Find Figure(s) 를클릭합니다. EndNote X3 Quick Reference Guide 37
- Find 에검색어를입력한후 Search 버튼을누릅니다. - 검색된결과가나타나면입력할그림정보를선택한후 Insert 버튼을누르면캡션정보와함께그림이표시됩니다. - 하나이상의그림혹은표를인용한경우문서의가장끝에그림목차혹은표목차가생성됩니다. - 복사 / 붙여넣기혹은 Drag-and Drop 기능을이용해순서를바꿀수있습니다. 이 경우 EndNote X3 메뉴의 Generate Figure List ( 도구바의, 버튼 ) 을클릭하면 바뀐순서에따라그림혹은표정보를업데이트합니다. 레퍼런스수정 - 현재문헌에인용된레퍼런스에대해 EndNote X3 라이브러리내에서수정할수있습니다. - 인용한부분을선택한후도구 EndNote X3 의 Edit Library Reference 를클릭합니다. ( ) - EndNote X3 에있는해당레퍼런스에대한정보를수정할수있습니다. 레퍼런스가져오기 - 다른사람이 EndNote X3 로작성한문헌에서사용한레퍼런스를 EndNote X3 라이브러리로가져오기할수있습니다. - 문헌에서가져오기할인용사항을선택한후도구 EndNoteX3 의 Export Traveling Library 버튼을클릭합니다. ( 버튼 ) EndNote X3 Quick Reference Guide 38
- 기존의라이브러리혹은새로운라이브러리를선택하여저장할수있습니다. 17. 다른워드프로세서에서사용하기 EndNote X3 와호환되는워드프로세서이외의프로그램으로작성할경우에는다음과같이사용할수있습니다. ( 한글의경우 2004 edition 이상에서가능 ) - 워드프로세서를구동해문헌을작성합니다. - 문헌을작성하면서인용사항을입력할곳에커서를둡니다. - EndNote X3 라이브러리를열어인용하려는레퍼런스를선택합니다. - 해당레퍼런스를복사 (CTRL+C) 한후워드프로세서에서붙여넣기합니다. (CTRL+V) 혹은 Drag-and-Drop 기능을사용하여인용할수도있습니다. 문헌에는다음과같이표시됩니다. - 같은과정으로계속인용합니다. - 문헌을모두작성한후확장자를다른이름으로저장하기기능을이용해서식있는문서 (.rtf) 파일로저장합니다. - 저장한문헌을닫고 EndNote X3 창으로돌아갑니다. - EndNote X3 의메뉴바에서 Tool Format Paper 를클릭합니다. - 대화창이뜨면저장한 RTF 파일을불러오기합니다. EndNote X3 Quick Reference Guide 39
- EndNote X3 가위의그림과같이 RTF 파일에서인용사항을자동으로스캔합니다. - Output Style 을선택한후 Format 버튼을누릅니다. - 파일이름과저장할폴더를선택한후저장합니다. ( 원본인 RTF 파일과같은파일명으로저장하면안됩니다.) - 수정할경우에는원본인 RTF 를수정한후다시 Format Paper 를실행합니다. 18. Subject Bibliography 일반적인인용문헌리스트이외에도주제별혹은기타의그룹별목록을생성할수있습니다. Subject bibliography 작성 - 현재열려있는라이브러리에서 Subject Bibliography 로만들고자하는레퍼런스를 선택합니다. - Tool 메뉴의 Subject Bibliography 버튼을클릭하면 EndNote X3 의필드가 보여집니다. - 하나혹은여러개의기준필드를선택합니다. - OK 버튼을클릭하면용어별레퍼런스의개수가보여집니다. - 목록을만들고자하는하나혹은여러개의용어를선택한후 OK 버튼을누릅니다. EndNote X3 Quick Reference Guide 40
- Output Style 을선택한후 Layout 버튼을누릅니다. - Output Style 이나제목, 정렬방식등을수정할수있습니다. - 화면에나타난목록을인쇄또는저장할수있습니다. 19. Reference Transfer (Desktop 와 Web 버전레퍼런스이동 ) EndNote Web 라이브러리에서 EndNote X3 라이브러리로쉽게레퍼런스들을옮길수있습니다. 이것은원레퍼런스를완전히옮기는것이아니라, 복사를하는것입니다. Reference Transfer 기능을이용하기에앞서다음을살펴보아야합니다. - EndNote Web 을구독 / 등록하고있어야합니다. - EndNote X3 Desktop 와 Web 버전을옮기는작업을위해서는인터넷연결이되어있어야합니다. EndNote X3 Quick Reference Guide 41
- EndNote X3 desktop 으로레퍼런스를옮기고자하는경우 EndNote Web 라이브러리는읽기 - 쓰기가가능한상태이어야합니다. - 서버자원이한정되어있기때문에, 제한된수량이상의레퍼런스를한번에옮기고자하는경우제한이될수있으며, 이에대해서는공지를받을것입니다. - 비록, 현재 Figure, File, Attachment 필드경로가링크되어있어도, 이미지, 객체파일, 링크파일등은 EndNote Web 라이브러리로이동되지않습니다. - 개별레퍼런스에적용된폰트와스타일들은옮겨질때잃어버리게됩니다. 레퍼런스 Transfer 하기 - EndNote X3 desktop 라이브러리를엽니다 - EndNote X3 라이브러리왼쪽 Group 창의하단에 EndNote Web 을클릭합니다. - Connection 을위해필요한정보를입력합니다. (EndNote Web 사이트의주소, 이용자확인을가능하게하는이메일주소, EndNote Web 패스워드 ) - 이메일주소와패스워드를계속적으로기억시키고자한다면, Remember my address and password 체크박스를클릭합니다. - Connection 을진행하기위해서 Next 를클릭합니다. - EndNote Web Transfer Reference 창에서, EndNote X3 desktop 의적정한 라이브러리를선택합니다. - Drop down 리스트를이용해서라이브러리를선택합니다. 드롭다운을하면, EndNote Web 의모든폴더가나오고, 이중에서선택 - 또한적정한 EndNote Web 폴더를선택합니다. - 아래의옵션에서옮기고자하는레퍼런스를선택합니다. EndNote X3 Quick Reference Guide 42
Transfer References from Web to Desktop: transfer 하는과정에서중복되는레퍼런스를삭제할수도있고중복할수도있습니다. Transfer References from Desktop to Web 라이브러리에서보이는레퍼런스, 모든레퍼런스, 특정 Group 에있는레퍼런스등을 Web 으로 transfer 할수있습니다. Web Library Info 버튼을클릭하면몇개의레퍼런스가현재 Web library 에있는지, 몇개의 reference 를더 transfer 할수있는지를확인할수있습니다. - 레퍼런스르옮기기위해 Transfer 버튼을클릭합니다. - 프로세스가완료되면, 몇개의레퍼런스가 transfer 되어있는지메시지가나옵니다. - EndNote Web 라이브러리에서 EndNote X3 desktop 라이브러리로 transfer 했을때새로운 Transferred References 라는이름의 Group 이라이브러리윈도의의 Group 창에나타납니다. - Tool 메뉴의 EndNote Web 을클릭해서도연결할수있습니다. Transferred References group 보기 - 옮겨진레퍼런스는 Endnote Web group 아래에 Endnote Web 폴더의이름으로만들어집니다. - 옮겨진레퍼런스를다른 Customer Group 에저장하거나, 새로운 Custom Group 을만들어저장 EndNote Web 연결저장하기일단, EndNote Web 접속정보를저장해놓으면 Endnote Web 으로접속할때마다이용자의이메일주소, 패스워드를입력하지않아도됩니다. EndNote Web 에등록한이메일주소, 패스워드를입력하고, 확인 EndNote X3 Quick Reference Guide 43
기타 이자료는 EndNote 를사용하는데가장기본적으로필요한내용을수록하고있습니다. 보다자세한내용에대해서는 EndNote 설치파일의위치 (C:\Program Files\EndNote X3) 의, EndNote.pdf 또는 EndNote 프로그램에서 Help-> Contents -> 목차또는색인를활용해보실수있습니다. 기존의 EndNote X3 에서가지고있는 Output style 이외에저널의스타일을새롭게요청하거나, 수정요청하고자하는경우아래의웹사이트에서해당정보를입력해서보내주시면됩니다. http://www.endnote.com/support/enstylereq.asp 기타사용에대한문의사항이있으시면 ts.support.korea@thomson.com, 02-2076- 8121 로연락주시기바랍니다. EndNote X3 Quick Reference Guide 44