<Insert Picture Here> Oracle HRMS R12 Upgrade 방안 곽병철컨설턴트 Built1
Agenda Oracle HRMS R12 의주요기능개선사항 Function 별주요화면소개 Upgrade 추진방법론소개
Agenda Oracle HRMS R12 의주요기능개선사항 Function 별주요화면소개 Upgrade 추진방법론소개
Oracle HRMS R12 의주요기능개선사항 Function Description Remarks Workforce Management 평가기능향상 Learning Management Talent Management 프로세스에 Workforce Performance Management라는프로세스가추가됨 Object Library를통해서전사적으로관리할수있는목표정의 조직 / 상급자의목표를상속받을수있음 평가이전에목표를설정하고목표를지속적으로추적하는프로세스수행 피평가자와정보공유 Overall Rating과최종의견조회옵션설정 ( 언제피평가자에게보이도록할것인지, 어떤항목을조회하도록할것인지 ) 임시저장기능 Fast Formula를이용하여 Overall Rating 계산가능 Template에대한기능향상 Appraisal Template : HTML 서식적용가능. 역량평가, 목표평가에대한 Template 을통합하여관리 Competency Assessment Template (enhanced 기존의 OTA(Oracle Training Administrator) 모듈이 OLM(Oracle Learning Management) 로변경됨. Forms 가아닌 Web(OAF : Oracle Application Framework) 형태로제공됨. 오프라인교육뿐아니라온라인교육을통합하여관리할수있음. 인사의역량관리프로세스와연결되어역량기반의교육프로세스를수행할수있음. 기능추가 기능향상 기능추가및향상
Oracle HRMS R12 의주요기능개선사항 Function Description Remarks 역할별 HCM 의사결정정보 (Daily Business Intelligence) 제공 CHO 를위한주요인사매트릭스관리 인력예산관리자를위한예산및인원관리 용역직관리 Dashboard 기능향상 총보상명세서 (Total Compensation Statement) Payroll 기능향상 급여, 복리후생등보상에관련된모든항목을조회하는총보상명세서를설정을통해서각항목을 DrillDown해서들어가면상세내역을조회할수있음. 총보상명세서를출력하거나또는파일로저장할수있음. Web ADI의기능을이용하여, BEE(Batch Element Entry) 와 BBA(Batch Balance Adjustment) 를 Excel을이용하여대량 data를업로드할수있는기능제공 엑셀템플릿을이용하여쉽게데이터입력, 데이터입력시입력값에대한유효성체크를서버와연동하여할수있음. BEE, BBA 프로세스의상태를쉽게관리할수있는 UI 제공 Forms가아닌Web(OAF : Oracle Application Framework) 형태로 FastFormula를관리할수있음. FastFormula 로직입력시예약어구분할수있는에디터제공 DBI, Formula Function 등 Formula에서관리하는기능제공하여 FastFormula와연결된모든기능을통합하여쉽게관리할수있는 UI를제공함 기능향상 기능추가및향상
Oracle HRMS R12 의주요기능개선사항 Function Description Remarks HR 기능향상 Checklist Salary Admin 연봉등정보를쉽게볼수있는 UI 동일직무, 시장가격과비교 Forms가아닌Web(OAF : Oracle Application Framework) 형태로직원의역량프로파일을조회할수있음. 현재역량, 역량이력, 변경승인대기중인역량으로구분하여변경사항을추적할수있음. 역량에대한상세정보및평가에대한설명등의정보가함께제공되어, 사용자의편의성측면에서보완됨. 신규입사, 퇴직등이벤트성의업무에대해체크리스트를를관리하여담당자가프로세스진행현황을효율적으로관리할수있도록기능제공 수작업, 시스템에서처리해야할내용을모두작업항목으로추가하여진행상태를관리함. 시스템에서처리해야하는내용은해당화면으로직접링크되어처리가능. 기능향상 기능추가및향상 법인간이동프로세스 주재원과같이다른 Business Group으로이동해야하는경우, 글로벌할당기능을이용하여발령작업을처리함. 주재원과같이일시적으로이동하는경우 ( 임시 ) 와다른Business Group으로영구이동하는경우의프로세스를모두관리함. 기능추가및향상 직원이법인 (Business Group) 간이동했을경우프로세스제공 ( 퇴사후타법인입사또는파견근무 ). 이동에따른발령정보등의관리용이
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전사적인재관리 > Workforce Management (Process 개요 )
전사적인재관리 > Workforce Management(Sample 화면 )
전사적인재관리 > Workforce Management(Sample 화면 ) Style is Qualitative or Quantitative (or none) Eligibility profile defines the job or organization for which this objective is applicable Include other descriptive details, such as Success Criteria
전사적인재관리 > Workforce Management(Sample 화면 )
전사적인재관리 > Workforce Management(Sample 화면 ) Workforce Performance Management Process PMP: General Information Identify previous objectives to copy Define plan period Add attachments to inform workers
전사적인재관리 > Workforce Management(Sample 화면 )
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전사적인재관리 > Workforce Management(Sample 화면 )
전사적인재관리 > Workforce Management(Sample 화면 ) Select worker(s) to whom to cascade the same objective, then click Continue Choose whether to create a new objective or duplicate the existing details When you have completed the objectives page, click Apply Then, back on the previous page, click Finish or Finish and Rerun
전사적인재관리 > Workforce Management(Sample 화면 )
전사적인재관리 > 평가기능향상 (Sample 화면 ) Fast formula support
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전사적인재관리 > Learning Management (Sample 화면 )
전사적인재관리 > Learning Management (Sample 화면 )
통합적의사결정정보 > 역할별 HCM 의사결정정보 (Sample 화면 )
통합적의사결정정보 > 총보상명세서의사결정정보 (Sample 화면 )
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최적의프로세스제공 > Payroll 기능향상 (Sample 화면 )
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최적의프로세스제공 > Payroll 기능향상 (Sample 화면 ) Blue = Comments Black = local variables and functions lnputs Are = commands
최적의프로세스제공 > Payroll 기능향상 (Sample 화면 )
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최적의프로세스제공 > Payroll 기능향상 (Sample 화면 )
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최적의프로세스제공 > HR 기능향상 (Sample 화면 )
최적의프로세스제공 > HR 기능향상 (Sample 화면 )
최적의프로세스제공 > HR 기능향상 (Sample 화면 )
최적의프로세스제공 > Checklist(Sample 화면 )
최적의프로세스제공 > 법인간이동프로세스 (Sample 화면 ) Select Person
최적의프로세스제공 > 법인간이동프로세스 (Sample 화면 )
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최적의프로세스제공 > 법인간이동프로세스 (Sample 화면 )
최적의프로세스제공 > 법인간이동프로세스 (Sample 화면 )
최적의프로세스제공 > 법인간이동프로세스 (Sample 화면 )
최적의프로세스제공 > 법인간이동프로세스 (Sample 화면 )
Agenda Oracle HRMS R12 의주요기능개선사항 Function 별주요화면소개 Upgrade 추진방법론소개
Upgrade 추진방법론 Upgrade 구축에적용할오라클방법론 전체프로젝트관리는 PJM 을기반으로수행합니다. Upgrade 의경우는 EMM 이라는오라클 Upgrade 방법론을적용해서구축하게됩니다. EMM 의경우는 Upgrade 에필요한 Task 와해야할일이명시되어있으며, 또한 AIM 하고연동하기원활하기때문에 Upgrade 프로젝트의경우반드시적용해야합니다. 시스템 Upgrade (EMM) 프로젝트계획 (PJM) 프로젝트완료 (PJM) 분석 Upgrade 및테스트변환운영 프로젝트컨트롤 (PJM) EasyPath Migration Method(EMM) 는오라클의 Upgrade 방법론으로현행시스템분석에서부터 Impact 분석, 개발프로그램전환방안및검수방안, 그리고테스트에대한수행및검수를명시해놓은방법론입니다. EMM은 4개의 Phase와 8개의 Process로이루어져있으며 Upgrade 프로젝트수행에필요한프로세스, 태스크, 산출물, 평가요소등으로구성되어있습니다. * PJM: Project Management Method, AIM: Application Implementation Method, EMM: EasyPath Migration Method, CDM: Custom Development Method -53-
Upgrade 추진방법론 EMM Upgrade 시스템분석 시스템구현과정을종료하고실제로현업이 ERP 시스템을활용하여업무를처리하는단계로지속적인사용자교육, 시스템보완, 시스템안정도평가를통해고객사의정보화시스템으로정착화하는단계입니다. Upgrade 시스템분석 Upgrade 및테스트 시스템변환 시스템운영 단계주요목적 성공요소 (CSF) 현시스템에대한 Migration Impact 분석 개발프로그램파악및변경해야할목록작성 신규기능적용방안작성 신규시스템에대한 Capacity Plan 작성 기개발물량에대한정확한 Scope 파악 오랫동안현업이시스템을사용했기때문에현업의적극적인참여가성공요소임. 신규기능의분석을통해기존개발물량의감소 -54-
Upgrade 추진방법론 EMM Upgrade 및테스트 시스템구현과정을종료하고실제로현업이 ERP 시스템을활용하여업무를처리하는단계로지속적인사용자교육, 시스템보완, 시스템안정도평가를통해고객사의정보화시스템으로정착화하는단계입니다. Upgrade 시스템분석 Upgrade 및테스트 시스템변환 시스템운영 단계주요목적 성공요소 (CSF) Upgrade를통한데이터 Migration 개발프로그램수정 현업테스트및이슈사항처리 신규기능적용 현업의적극적인참여 신규기능적용범위 개발자적시투입을통한이슈의신속한처리. -55-
시스템 Upgrade 방안 현행시스템의분석과 R12 Upgrade 후변화를분석하여현행 Add-On 프로그램과 Master, Transaction Data 의전환시발생할 Risk 를최소화하여 R12의최신기능을적용, 기존자료의일관성, 안정성을유지하고기존프로그램의최소한의변경, 업무개선을위한추가프로그램을적용하여새로운시스템을운영할수있도록합니다. 기축적된정보의연속성을전제한 Upgrade 수행 현행시스템분석 Setup 분석 Data 분석 연계시스템분석 개발프로그램분석 R12 기능분석 기능변화분석 추가기능분석 테이블분석 Upgrade & 테스트 R12 Setup Fresh Install Data 정제 취소및중복데이터제거 발생및반제데이터연결 프로그램변환 프로그램개발및변환 인터페이스프로그램보완 테스트 3 차에걸친테스트 모듈별테스트 변환프로그램테스트 전환실행 모듈기능별실행 월별실행 일부건별수행 단위업무별발생데이터전환 회계 Data 전환 인사 Master Data Payroll Data 기타개발 Module Data 반제데이터전환 AP Payment (Batch) AR Receipt (API) FA Depreciation (Batch) 기타변환프로그램및건별수행 프로그램적용 기존프로그램보완및재개발 인터페이스프로그램보완 신규시스템운영 기존데이터유지 기존프로그램유지 Legacy 시스템연계 + R12 신기능적용 Ledger ebtax Payment Manager 추가프로그램적용 예산관리개선 승인프로그램개선 자금관리보강 -56-
Add-on 프로그램변환방안 Add-On 프로그램의경우는 AS-IS 분석단계동안제일먼저수행할것은수정사항이필요한지아닌지를판단하는일입니다. 수정이필요하다면 R12의기능으로대체할수있는지판단해야하며, R12로기능대체가가능하다면신규기능을구현해서사용을하게되며그렇지않다면추가로기능을개발하여사용을합니다. Add-On 프로그램변환절차 Add-on 항목분석 R12 신기능대체항목도출 대체가능? Y N 추가요구사항도출 프로그램개발 / 수정계획 프로그램수정항목도출 최종반영 오류사항반영 3 차프로그램수정 최종테스트 오류사항반영 2 차프로그램수정 2 차테스트 오류사항반영 1 차프로그램수정 1 차테스트 추가요구사항개발 -57-
데이터마이그레이션방안 R12 의 HRMS 경우는 Core 기능이많이변하지않고, 기존의 Self-Service S 기능이강화되었습니다. 따라서기존인사데이터의경우는 Data Pump를이용하여마이그레이션을수행하면되고, 급여의경우는결과를개인의 Element Entry에반영을하여급여작업을수행합니다. 마지막으로결과에대해서는매월대사작업을통해검증하고넘어가게됩니다. 인사데이터 Migration 방안 R11.5.8 인사 / 급여데이터 인사데이터추출 Data Pump 프로그램개발 R12 인사테이블에이행 급여데이터추출 Element Entry 에매월급여결과입력 Payroll Run을수행하여이행 Balance Adj 로보정작업 연말정산 / 퇴직금작업수행 Add-On 데이터추출 해당 Table Export R12 DB 에 Import -58-
업그레이트구축추진일정계획 고객사 Upgrade 사업의요구일정과사업범위및사업수행환경등을고려하여효율적인사업추진일정관리와각자원들의연계를고려한일정을수립하여진행합니다. 구분 M M+1 M+2 M+3 M+4 M+5 M+6 M+7 M+8 M+9 M+10 M+11 M+12 분석 Upgrade & 테스트 이행 운영 상세일정계획 R12 교육 Setup 사용자교육 ERP UPGRADE R12 Fresh Install New Feature 교육 AS-IS분석 - 프로세스재설계 - Add-On 프로그램분석 - Data Migration 분석 1 차테스트 2 차테스트 3 차테스트안정화 Data Migration Add-On 프로그램변환 -59-
QUESTIONS S A N S W E R S