- REV 1- 매뉴얼 [ 업체용 ] TOC 2009 年 02 月 기획조정실
목록 목차 O. 소개... 3 Ⅰ. 공지사항... 8 Ⅱ. 견적서... 10 Ⅲ. 주문서... 15 Ⅳ. 납품... 19 V. 미입고및입고현황... 26 Ⅵ. 자유게시판... 29 Ⅶ. 환경설정... 31 2
프로그램목차 0. 1. 소개... 4 2. 흐름도... 5 3. 설치파일... 6 4. LOG-IN... 7 3
개요 개요 [ 전자발주 ] 1. 개요 공지사항 각종업체공지사항및마감관련내용공지 견적 구매예정물품에대한가격견적요청 주문서 오리엔탈정공에서발주된주문서확인및관리 납품 발주된주문서에대한납품등록및관리 미입고 입고 발주된주문중미입고된제품에대한실시간조회및관리오리엔탈정공에납품된제품에대한실시간입고조회및관리 자유게시판 오리엔탈정공에건의사항이있을시 공급자정보 업체정보수정및관리 4
흐름도 흐름도 흐름도 2. 전체흐름도 (1) 견적 견적요청 [OPCO] 견적정보입력 및 견적확정 견적확정정보 주문서입력 [OPCO] (2) 납품 주문서발주 [OPCO] 납품정보등록 및 납품 납품확정및입고등록 [OPCO] 5
LOGIN LOG-IN 3. 전자발주 [] 설치파일 1. 설치파일 1 http://www.opco.co.kr/ipo/ 접속 6
LOGIN LOG-IN 4. 전자발주 [] LOG-IN 최초비밀번호 입력화면 1. 기능설명 1 업체명 : 업체코드입력시자동생성 2 업체코드 : 오리엔탈정공등록시자동부여 [ 구매담당자에게확인 ] 3 암호 : LOG-IN 비밀번호 [ 최초입력시초기비밀번호설정 ] 암호분실시오리엔탈정공구매담당자에게연락주십시오. 7
프로그램목차 I. 공지사항 1. 공지사항... 9 8
LOGIN 공지사항 1. 공지사항 1. 공지사항 - 담당자 : 오리엔탈정공구매부 - 각종업체공지사항및마감관련내용을공지합니다. - 주소 [URL] 을통해다른웹사이트접속가능합니다. 9
프로그램목차 Ⅱ. 견적 1. 견적화면... 11 2. 견적요청정보확인... 12 3. 견적상세정보입력... 13 4. 견적서인쇄... 14 10
견적 견적화면 1. 견적정보입력및확정화면 1 2 5 3 4 7 6 8 9 10 11 회색부분은입력불가부분임 1. 견적화면설명 1 견적서작성 TAB 선택 2 견적요청업체명, 견적번호, 견적요청담당자표시부분 - 입력불가 3 견적차수및견적확정부분 - 입력필수사항 4 견적요청정보제공 - 입력불가 5 견적금액합계 [ 견적확정차수 1,2,3 차각합계금액 ]- 자동계산 6 견적도면첨부부분 7 견적금액및입고가능일입력부분 - 입력필수사항 8 자재별도면첨부부분 9 마우스오른쪽클릭 - 숨은필드를보여주는부분 10 세부견적입력부분 - 견적저장후입력가능함 11 LOG-IN 업체명 11
견적 견적화면 2. 견적요청정보확인 1 2 1. 견적요청정보확인방법 1 견적요청정보확인버튼 2 견적요청정보확인창 견적내용확인 2 의견적요청정보확인창에서선택견적을더블클릭또는선택견적클릭후 확인창하단에 [ 확인 ] 버튼클릭 12
견적 견적화면 3. 견적상세정보입력 1. 작성요령 1 견적자재명 : 견적요청된자재명 2 상세품명 : 견적자재명에대한세부자재명 3 상세견적첨부파일 - 견적양식이맞지않거나많은양의데이터가있을시기작성된파일을첨부가능합니다. - 그외견적내용에표현하기힘든내용을첨부가능합니다. - 용량제한 : 5M 13
견적 견적인쇄 4. 견적인쇄화면 1. 견적확정후견적서인쇄가능 14
프로그램목차 Ⅲ. 주문서 1. 주문서... 16 2. 주문서사용방법... 17 3. PO 현황및주문서인쇄... 18 15
관리 관리 1. 관리 - 주문서 1 2 3 4 9 5 6 7 8 10 검색후특이사항 검색후특이사항예 ] 1) 4에빨간색바탕에흰색글자 : 긴급자재발주예 ] 1) 4 빨간색바탕에흰색글자 : 긴급자재발주 2) - 7에빨간색굵은글자의경우현재일기준으로납기일이지난자재임. 2) - 7에빨간색굵은글자의경우현재일기준으로납기일이지난자재임. - 7에보통크기의파랑색글자는입고완료된자재임. - 7에보통크기의파랑색글자는입고완료된자재임. 1. 주문서화면설명 1 PO 관리 TAB 선택 2 PO 검색버튼 3 PO 검색조건 4 PO 주요정보 - 한번클릭하면 8 번에상세내용출력됨 / 더블클릭시납품관리로넘어감. 5 선택된 PO 번호 6 선택된 PO 도면첨부부분 7 주문서확인 8 선택된 PO 에대한상세정보 9, 10 마우스오른쪽클릭 - 숨은필드보여주는부분 / 도면 : 자재명상세도면첨부부분 16
주문서 주문서 2. 주문서사용방법 1 3 2 1. 주문서사용방법 : 검색된 1의내용에서마우스한번클릭을하시면 1에대한상세내용이 2에출력됨. 3 주문서확인 - 주문서확인 - 발주된주문서에대한업체확인용 : 중간에 [ 주문서확인 ] 버튼을클릭 - 검색조건에주문서확인여부가가능합니다. 17
주문서 주문서인쇄 3. PO 현황및주문서인쇄화면 1 2 1. 주문서인쇄 - PO 발행현황 : 1에검색된내용출력 - 주문서 : 2에대한내용출력 [ 기존에오리엔탈정공에서발행된주문서와동일 ] [ 주문서확인 ] 을하시면주문서인쇄시업체도장이미지가자동으로들어감. 주문서미확인시 협력업체 도장이미지는공란으로표시됩니다. 도장이미지는공급자정보에도장이미지를먼저첨부하셔야됩니다. 18
프로그램목차 Ⅳ. 납품관리 1. 납품관리... 20 2. 납품관리등록... 21 3. 납품정보조회... 22 4. 거래명세서출력... 23 19
관리 납품관리 1. 납품관리 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1. 납품관리화면설명 1 납품관리 TAB 선택 2 납품번호 [ 오늘날짜 - 자동생성 ex) 20081022-001 ] 3 납품관련정보입력부분 -PO 정보에서수정사항있을시입력 - 납품일은반드시확인입력해주십시오.[ 납품일 = 입고일 ] 4 업체납품확정시입력 - 업체납품확정시거래명세서출력가능 5 오리엔탈정공납품확정시보여지는부분 - 납품확정시납품정보수정안됨. 7 웅천의장도장사양이있을시보여지는부분 - 납품장소 : 웅천의장 8 납품안될자재를삭제시사용 9 납품상세내용 - PO 수량 / 중량, 기납품수량 / 중량확인및납품수량 / 중량 / 금액입력 10 마우스오른쪽클릭 - 숨은필드를보여주는부분 [ 오리엔탈정공에입고된수량확인가능 ] 20
관리 납품관리 2. 납품정보등록 1 2 1. 납품등록방법 - PO 관리에서검색된내용 1에서납품등록할 PO에서더블클릭 - PO 관리에서검색된내용 1에서납품등록할 PO에서한번클릭하면밑에창에세부내용이나옴. 세부내용확인후 2버튼을클릭 21
관리 납품관리 3. 납품정보조회 1 2 1. 납품정보조회 : 1 버튼클릭후납품정보조회창에서조회가능 납품내용확인 2 의납품정보조회창에서선택할납품을더블클릭또는선택납품클릭후 조회창하단에 [ 확인 ] 버튼클릭 22
관리 납품관리인쇄 4. 거래명세서출력 -1 1. 거래명세서인쇄 : 납품확정후거래명세서출력가능 23
납품 거래명세서출력 4. 거래명세서출력 -2 + 1. 거래명세서출력방식 - 거래명세서 [ 전체 ](Y) : 납품정보모든내용출력 - 거래명세서 [ 금액제외 ] (Z) : 납품정보중금액부분을제외한나머지부분출력 - 거래명세서 [ 금액 Only](O) : 납품정보중금액부분만출력 거래명세서 [ 금액제외 ] (Z) 를출력후양식지부분을활용하여 거래명세서 [ 금액 Only](O) 을출력하시면거래명세서 [ 전체 ](Y) 와같이 출력됩니다. 24
납품 거래명세서출력 4. 거래명세서출력 -3 _ 일자별내용 1 거래명세서출력일자 3 납기일 [ 업체납품일 ] - 해당자재를납품하는날자 2 예정일 [ 주문서예정일 ] - 주문서발행시해당자재가납품되어야하는예정일자. 1 작성일자 : 거래명세서출력일자 2 입고일자 : 납품관리 에해당업체가등록한납품일 3 입고예정일 : 주문서 에오리엔탈정공에서등록한예정일 25
프로그램목차 V. 미입고및입고현황 1. 미입고현황... 27 2. 입고현황... 28 26
미입고 미입고현황 1. 미입고현황 27
입고 입고현황 2. 입고현황 28
프로그램목차 Ⅵ. 자유게시판 1. 환경설정... 30 29
기타 자유게시판 4. 자유게시판 [ 2009. 02. 05.OPEN] 1. 자유게시판 - 목적 : 오리엔탈정공에전달하고싶은내용이나, 개선사항요청시 - 작성방법방법 1 제목 : 어느부서에전달하는내용인지구분 [ex : 전산관련-[ 전산 ]OOOO / 구매관련-[ 구매 ]OOOOO] 2 글쓴이 : 해당업체명을입력해주십시오. 3 내용 : 내용작성후연락가능한연락처를맨하단부에남겨주십시오. [ex : [ 작성자 : OO부서 OOO 담당 051-000-0000]] - 상기의양식으로작성되지않거나, 작성자가불명확한내용은관리자가확인후삭제조치하겠습니다. 30
프로그램목차 Ⅶ. 환경설정 1. 환경설정... 32 31
환경설정 환경설정 1. 환경설정 32
과학적이고체계적인프로젝트관리가지속적으로되풀이된다면 OPCO의현저한발전에타업체들이놀라게될것입니다. 매출액 = 영업이익 After four years... 작성일 발행처 담당자 2009 年 02 月 19 日 ( 주 ) 오리엔탈정공 기획조정실 TEL 051-979-0837 감사합니다.