0100GS3GettingStartedOOo3

저작권 이 문서의 저작권은 본 페이지의 저자 단락에 나열된 기고자들에게 있습니다.(Copyright 2007 2010) GNU General Public License 3 이후 버전, 또는 Creative Commons Attribution License 3.0 이후 버전에 근거하여 배포 및 변경할 수 있습니다. 이 문서에 있는 모든 상표권은 법적 소유자가 소유하고 있습니다. 저자 Magnus Adielsson Richard Barnes Chris Bonde JiHui Choi Laurent Duperval Regina Henschel John Kane Michael Kotsarinis Ian Laurenson Alan Madden Andrew Pitonyak Iain Roberts Robert Scott Jim Taylor Barbara M. Tobias Linda Worthington Thomas Astleitner Agnes Belzunce Daniel Carrera Richard Detwiler Spencer E. Harpe Peter Hillier Brook Stefan A. Keel Peter Kupfer Dan Lewis Michel Pinquier Carol Roberts Gary Schnabl Janet Swisher Alex Thurgood Jean Hollis Weber Michele Zarri 번역 김정규 최지희 피드백 이 문서에 대한 의견이나 제안사항이 있으시면 연락해주십시오. <authors@user faq.openoffice.org> 배포 일자 및 소프트웨어 버전 오픈오피스 3.2 에 기반을 두어 2010 년 2 월 2 일 배포됨. 한글판은 영어판 문서를 기반으로 하여 2010 년 2 월 27 일에 배포됨. 2 오픈오피스 3.x 처음 시작하기 안내서

Contents 제 1 장 오픈오피스 소개...11 오픈오피스 소개...12 오픈오피스의 장점...14 최소 요구 사항...15 오픈오피스 구하기...15 오픈오피스 설치하기...16 확장과 애드온...16 도움 얻기...16 오픈오피스 시작하기...18 메인 창의 각 부분 설명...22 이러한 것들을 무엇이라고 부르나요?...28 새 문서 시작하기...29 기존 문서 열기...30 문서 저장하기...30 파일 이름 변경하기와 삭제하기...32 열기/다른 이름으로 저장하기 대화 상자 사용하기...32 내비게이터 사용하기...33 변경한 내용 실행 취소 및 재실행하기...35 문서 닫기...36 오픈오피스 종료하기...36 제 2 장 오픈오피스 설정하기...37 오픈오피스 전체 옵션 선택하기...38 문서 로드/저장 옵션 선택...53 언어 설정...58 인터넷 옵션 선택...60 오픈오피스의 자동 고침 기능 설정...61 3

제 3 장 스타일과 서식 이용하기...63 서식 소개...64 스타일이란?...64 스타일 적용하기...66 스타일 변경하기...68 새 (사용자) 스타일 생성하기...69 스타일 복사하기와 옮기기...71 스타일 삭제하기...73 서식을 이용해 문서 생성하기...74 서식 문서 생성하기...75 서식 문서 편집하기...77 확장 관리자를 이용해 서식 문서 추가하기...78 기본 서식 문서 설정...79 문서를 다른 서식과 연동하기...80 서식 관리하기...81 스타일 사용 예제...83 제 4 장 라이터 시작하기...87 라이터 소개...88 라이터 인터페이스...88 문서 작업하기...92 텍스트 작업하기...93 텍스트 서식...102 페이지 서식...107 문서에 메모 추가하기...112 목차 만들기...113 색인과 참고 문헌 생성하기...114 그림 삽입하기...114 4 오픈오피스 3.x 처음 시작하기 안내서

라이터에서 인쇄하기...114 라이터에서 팩스 보내기...123 문서의 변경 사항 추적하기...123 필드 사용하기...124 문서의 다른 부분에 링크하기...124 메일 병합 사용하기...127 마스터 문서 사용하기...127 입력 양식 생성하기...127 제 5 장 캘크 시작하기...129 캘크 소개...130 스프레드시트, 시트, 셀...130 캘크 창의 화면 구성...130 새로운 스프레드시트 시작하기...134 기존 스프레드시트 열기...135 스프레드시트 저장하기...135 스프레드시트 탐색하기...136 시트나 스프레드 시트의 항목 선택...139 열과 행 작업...142 시트 작업...143 캘크 보기...145 키보드를 이용하여 데이터 입력...149 데이터 빠르게 입력하기...150 데이터 수정하기...153 데이터 서식...155 셀과 시트 자동 서식...159 테마를 이용한 스프레드시트 서식...160 데이터 숨기기와 표시하기...161 데이터 정렬하기...163 인쇄하기...164 5

제 6 장 임프레스 시작하기...173 임프레스 소개...174 임프레스 메인 화면 구성...174 보기 화면에서 작업하기...177 새 프리젠테이션 만들기...182 프리젠테이션 식...187 슬라이드 마스터와 스타일...191 슬라이드 마스터로 작업하기...191 텍스트 추가하기와 서식 적용하기...195 표 만들기...199 그래픽, 스프레드시트, 차트 등 다른 개체 삽입하기...200 슬라이드 쇼 설정하기...201 슬라이드 쇼 실행하기...202 제 7 장 드로우 시작하기...203 드로우 소개...204 드로우 작업 공간...204 스냅 기능을 이용해 개체 위치 정하기...210 개체 이동시 안내선 표시하기...212 기본 도형...213 기하학적인 도형 그리기...218 선택 모드...220 개체 선택하기...221 개체 이동 및 동적인 크기 조정...222 개체 편집하기...225 스타일 이용하기...227 특수 효과...228 여러 개체 묶기...230 개체 정렬을 위한 보조 도구...231 6 오픈오피스 3.x 처음 시작하기 안내서

그림 편집하기...232 3D 개체 작업하기...232 그림 삽입하기...232 다른 프로그램과 개체 교환하기...233 제 8 장 베이스 시작하기...235 베이스 소개...236 데이터베이스 구축 계획하기...237 새 데이터베이스 만들기...238 데이터베이스 테이블 만들기...239 관계 정의하기...250 데이터베이스 양식(form) 만들기...253 다른 데이터 소스 사용하기...272 오픈오피스에서 데이터 소스 이용하기...275 양식에서 데이터 입력하기...279 쿼리 만들기...282 보고서 만들기...293 제 9 장 매쓰 시작하기...303 매쓰(Math)소개...304 수식 입력하기...305 사용자에게 맞게 설정하기...310 수식 레이아웃...312 수식에 번호 매기기...316 제 10 장 인쇄하기, 내보내기, 이메일로 문서 보내기...319 저작권...320 소개...343 빠른 인쇄...343 7

인쇄 설정하기...343 PDF 로 내보내기...344 다른 형식으로 내보내기...351 이메일에 문서 첨부하기...351 문서에 디지털 서명하기...354 제 11 장 그래픽, 갤러리, 폰트워크...357 소개...358 문서에 이미지 추가하기...358 그림 수정 및 위치 변경하기...361 오픈오피스 갤러리 이용하기...361 갤러리 관리하기...363 이미지맵 만들기...366 오픈오피스 그리기 도구 사용하기...367 폰트워크 사용하기...370 제 12 장 웹 페이지 만들기...377 소개...378 하이퍼링크(hyperlink) 삽입하기...378 하이퍼링크 편집하기...381 라이터 문서를 웹 페이지로 저장하기...381 캘크 스프레드시트를 웹 페이지로 저장하기...386 임프레스 프리젠테이션을 웹 페이지로 저장하기...386 드로우 문서를 웹 페이지로 저장하기...390 제 13 장 매크로 시작하기...391 직접 매크로 만들어보기...392 매크로 만들기...396 매크로 기록이 실패할 때...400 매크로 관리...402 8 오픈오피스 3.x 처음 시작하기 안내서

매크로를 실행하는 방법...407 확장...411 기록기를 사용하지 않고 매크로 작성하기...411 더 자세한 정보...412 제 14 장 나만의 오픈오피스 만들기...415 소개...416 메뉴 내용 바꾸기...416 도구 모음 변경하기...419 단축키 할당하기...423 이벤트에 매크로 할당하기...425 확장을 이용하여 기능 추가하기...426 확장 사용하기...427 부록 A 키보드 단축키...429 소개...430 기능 관련 단축키...431 오픈오피스 일반 단축키...431 부록 B 오픈오피스 관련 배경 지식...435 소개...436 OpenOffice.org 역사...436 OpenOffice.org 사용자 모임...436 OpenOffice.org 의 저작권...437 오픈 소스(Open Source) 가 무엇입니까?...437 오픈도큐먼트(OpenDocument)는 무엇입니까?...438 오픈오피스에서 열 수 있는 파일 형식...438 오픈오피스에서 저장할 수 있는 파일 형식...440 9

다른 형식으로 내보내기...442 자주 묻는 질문...443 Index...445 10 오픈오피스 3.x 처음 시작하기 안내서

제 1장 오픈오피스 소개 이 PDF 는 한 번에 두 페이지씩 읽을 수 있게 되어 있습니다. 따라서 종 이 한 장에 두 페이지를 인쇄하는 옵션이 있는 PDF 뷰어를 이용하여 인 쇄하면 좋습니다. 이때 첫 페이지는 분리되어 있으므로, 페이지 순서를 맞추려고 일부러 두 번째 페이지부터 인쇄할 필요는 없습니다.

오픈오피스 소개 오픈오피스(OpenOffice.org, OOo)는 오피스 스위트 프로그램과 프로그램을 개발하고 지원하 는 자발적인 참여자들의 공동체 모두를 의미합니다. 프로젝트와 프로그램의 정확한 명칭은 OpenOffice.org 입니다. OpenOffice 가 이미 참고 다른 곳에서 사용되고 있기 때문에 명칭을 정확하게 사용해야 합니다. 하지만 한국어에서는 오 픈오피스라는 명칭도 병행하여 사용합니다. 오픈오피스는 어디에서든, 어느 목적으로든 자유롭게 사용할 수 있는 고급 오피스 스위트입니다. 현재 오픈오피스는 3.2 버전이 최신 버전입니다. 이전 버전의 오픈오피스를 사용하고 있다면 오픈오피 스의 버전을 업그레이드하고, 오픈오피스 위키에서 새로운 기능 목록을 확인하시기 바랍니다. 오픈오피스의 기본 파일 포맷은 오픈다큐먼트(OpenDocument)입니다. 오픈다큐먼트는 전 세계 의 수많은 나라에서 문서의 발행과 저장에 적합하다고 인정하여 사용되는 공개 표준 포맷입니다. 그 외 에 여러 버전의 MS 오피스를 포함해 다양한 파일 포맷을 읽고 쓸 수 있습니다. 오픈오피스에는 다음과 같은 프로그램이 포함되어 있습니다. 라이터(Writer, 워드 프로세서) 라이터는 편지, 책자, 보고서, 뉴스레터, 광고 전단 등 여러 가지의 문서를 만드는 데 사 용되는 고급 문서 편집기입니다. 오픈오피스의 다른 프로그램에서 만든 각종 그림이나 개 체를 라이터 문서에 포함해 문서를 작성할 수 있습니다. 라이터는 HTML, XHTML, XML, PDF(Portable Document Format), 여러 버전의 MS 워드 파일 등으로 내보내기 할 수 있는 기능을 가지고 있습니다. 그리고 이메일 클라이언트와의 연동도 가능합니다. 캘크 (Calc, 스프레드시트) 캘크는 고급 스프레드시트에서 요구하는 자료 분석, 차트 그리기, 의사 결정 기능을 가지 고 있습니다. 그리고 금융, 통계, 수학적 수식 등을 위한 300 개가 넘는 함수를 포함하 고 있습니다. "what if" 분석을 제공하는 시나리오 관리자라는 기능도 제공됩니다. 캘 크를 이용해 2D, 3D 도표를 생성할 수 있으며, 이 도표를 모든 오픈오피스 문서에 삽 입할 수 있습니다. 그리고 MS 엑셀 파일을 열어 작업하고, 엑셀 포맷으로 저장할 수도 있으며, 스프 레드시트를 PDF 와 HTML 형식으로 내보낼 수 있습니다. 12 오픈오피스 3.x 처음 시작하기 안내서

임프레스(Impress, 프리젠테이션) 임프레스는 특수효과, 애니메이션, 그리기 도구 등을 통해 화려한 멀티미디어 프리젠테이 션을 작성할 수 있는 프로그램입니다. 오픈오피스 드로우와 매쓰의 컴포넌트를 이용한 고 급 그래픽 기능들을 사용할 수 있습니다. 그리고 폰트워크의 문자 특수 효과를 이용하거 나 음향, 비디오 클립을 첨부해 화려한 슬라이드쇼를 구현할 수도 있습니다. 임프레스는 MS 파워포인트 파일을 열어 작업하고, 파워포인트 포맷으로 저장할 수 있으며, 플래시 포맷(SWF) 을 비롯한 수많은 그래픽 포맷으로 작업물을 저장할 수 있습니다. 드로우(Draw, 벡터 그래픽스) 드로우는 벡터 그리기 프로그램으로 간단한 다이어그램에서부터 순서 흐름도, 3D 아트 워크 등 그릴 수 있는 모든 것을 그릴 수 있습니다. 스마트 커넥터 기능은 자신만의 연결 지점을 정의할 수 있습니다. 이러한 드로우를 이용해 만든 개체는 오픈오피스의 다른 프 로그램에서도 사용할 수 있으며, 클립아트나 갤러리에 등록할 수도 있습니다. 드로우는 다양한 포맷의 그래픽들을 가져올 수 있으며, PNG, HTML, PDF, Flash 를 비롯해 20 가지가 넘는 포맷으로 저장할 수 있습니다. 베이스(Base, 데이터베이스) 베이스는 일별 데이터베이스 작업을 위한 단순한 인터페이스를 가진 프로그램입니다. 다 른 유명한 데이터베이스 관리 프로그램들처럼 연결된 데이터베이스를 관리하며, 양식, 보 고서, 질의, 테이블, 보기, 관계 등을 생성하거나 편집할 수 있습니다. 베이스는 많은 기 능을 제공합니다. 예를 들어 다이어그램 보기에서 관계들을 분석하거나 편집할 수 있습 니다. 기본 연관 데이터베이스 엔진으로 HSQLDB 를 통합하고 있으며, dbase, Microsoft Access, MySQL, Oracle, 그리고 ODBC 호환 데이터베이스나 JDBC 호환 데이터베이스 를 사용할 수도 있습니다. 그리고 ANI 92 SQL 의 서브 셋을 지원합니다. 매쓰(Math, 수식 편집기) 매쓰는 오픈오피스의 수식 편집기 프로그램입니다. 여러 가지 기호나 문자가 들어가 있어 표준 글꼴셋으로는 만들 수 없는 복잡한 수식을 만들 수 있습니다. 이는 주로 라이터나 임프레스 파일과 같은 문서에 수식을 삽입할 때 많이 쓰이지만, 독립적인 프로그램으로 사용할 수도 있습니다. 매쓰에서 만든 수식은 표준 수학 마크업 언어(MathML)로 저 장할 수 있어, 웹페이지나 오픈오피스 문서가 아닌 다른 문서에서도 사용할 수 있습니다. 제 1 장 오픈오피스 소개 13

오픈오피스의 장점 아래는 다른 오피스 스위트와 비교해서 오픈오피스가 가진 장점들을 나열한 것입니다. 사용권 비용 없음 : 오픈오피스는 무료로 사용하고 배포할 수 있습니다. 그리고 다른 오피스 스 위트에서는 추가 비용을 부담해야 하는 많은 기능들(PDF 내보내기 등)을 무료로 사용할 수 있습니다. 이러한 기능들은 앞으로도 전부 무료로 제공될 것입니다. 오픈 소스 : 오픈오피스의 오픈 소스 사용권에 따라, 이를 벗어나지 않는 범위 안에서 한 프로그 램의 배포, 복제, 수정 등을 자유롭게 할 수 있습니다. 크로스 플랫폼 X, 리눅스, 솔라리스 등 다양한 운영체제에서 사용할 수 있습니다. 크로스 플랫폼 : 오픈오피스 3 는 여러 하드웨어 아키텍처에서 동작하며, MS 윈도, 맥 OS 언어 지원 확장 확장 : 40 개 이상의 언어로 오픈오피스를 사용할 수 있습니다. 그리고 70 개 이상 의 언어와 방언에 대해 맞춤법 검사, 붙임표 연결, 분류 사전 등을 제공합니다. 또한 힌디어, 히 브리어, 아랍어 등 복합 문자 언어(Complex Text Layout, CTL)과 우측 쓰기 (Right to Left, RTL) 언어들을 지원합니다. 일관된 사용자 인터페이스 : 오픈오피스의 모든 내부 프로그램들은 룩앤필(Look and feel) 이라 는 비슷한 사용자 인터페이스를 가지고 있어, 각 프로그램을 쉽게 사용할 수 있고, 금세 숙달됩니 다. 통합 : 오픈오피스의 내부 프로그램들은 서로 통합하여 사용할 수 있습니다. 오픈오피스의 모든 내부 프로그램들은 일반적인 철자검사기나 다른 도구들을 공유하며, 이 들은 오픈오피스 스위트 전체에 걸쳐 한결같이 사용할 수 있습니다. 예를 들어 그리기 도구 는 라이터, 캘크에서도 사용할 수 있으며 임프레스와 드로우에서는 더 강력한 기능을 제공 합니다. 어떤 프로그램이 어떤 파일 포맷을 사용하는지를 신경 쓸 필요도 없습니다. 예를 들어 라이 터에서 드로우 파일을 열 수 있습니다. 독립 설정 칩니다. 하지만 특정 프로그램이나 문서에만 해당하도록 옵션을 설정할 수도 있습니다. 독립 설정(Granularity) : 일반적으로 옵션을 변경하면 모든 내부 프로그램에 영향을 미 파일 호환성 파일 호환성 : 기본 포맷인 오픈도큐먼트 외에 PDF 나 Flash 파일로 내보내기를 할수 있습 니다. 그리고 MS 오피스를 비롯한 HTML, XML, 워드퍼펙트, 로터스 1 2 3 포맷 등 수 많은 파일 포맷을 읽고 쓸 수 있습니다. 특히 오픈오피스 3 에서는 플러그인을 이용해 PDF 를 가져와서 일부 수정을 할 수도 있습니다. 특정 회사에 종속적이지 않음 에 종속적이지 않음 : 오픈오피스 3 는 OASIS (Organization for the Advancement of Structured Information Standards) 에서 개발한 XML(eXtensible Markup Language) 파일 포맷인 오픈도큐먼트를 사용합니다. 14 오픈오피스 3.x 처음 시작하기 안내서

이 포맷은 압축을 풀어 일반 문서 편집기로 손쉽게 읽을 수 있으며, 프레임워크가 공개되어 있습 니다. 직접 참여 가능 : 기능 개선, 프로그램 수정, 발표 날짜 등을 공동체를 통해 건의할 수 있습니 다. 공동체에 가입하셔서 사용하는 제품의 제작에 직접 참여하십시오. 오픈오피스의 목표, 역사, 저작권, 그 외 기관 정보 등 오픈오피스에 대한 더 자세한 내용은 오픈오피스 웹사이트에서 볼 수 있습니다. 최소 요구 사항 오픈오피스 3 는 다음 운영체제에서 사용할 수 있습니다. Microsoft Windows 2000 (서비스팩 2 이상), Windows XP, 그 이상 버전 GNU/Linux 커널 버전2.4, glibc 2.3.2 이상 버전 Mac OS X 10.4.x (X11 필요), Mac OS X 10.5 이상(X11 불필요) Solaris 버전 10 이상 HSQLDB 데이터베이스 엔진과 같은 오픈오피스의 기능 중 일부는 자바 런타임 환경(JRE)를 필요 로 합니다. JRE 가 없어도 일반적인 오픈오피스의 사용에는 아무런 문제가 없지만, 일부 기능을 사용 할 수 없을 수도 있습니다. 오픈오피스를 내려받을 때에 JRE 가 포함된 버전과 포함되지 않은 버전을 선택해 내려받을 수 있습니다. 사양이 낮은 컴퓨터를 사용하거나 JRE 를 요구하는 기능을 자주 쓰지 않는다면, JRE 를 설치하지 않는 편이 좋습니다. 요구 사항에 대한 자세한 내용은 오픈오피스 웹 사이트를 참조하십시오. 오픈오피스 구하기 많은 컴퓨터에 오픈오피스가 설치하여 판매되고 있으며, 특히 우분투와 같은 리눅스 배포판들의 대부분 은 오픈오피스를 포함하여 배포되고 있습니다. 오픈오피스가 설치되어 있지 않은 경우에도 간단하게 설치를 할 수 있습니다. 먼저 오픈오피스 프로젝 트 홈페이지나 비트토렌트(BitTorrent)와 같은 p2p 프로그램을 이용하여 설치 파일을 내려받습 니다. 비트토렌트를 이용하는 방법은 이곳을 참고하십시오. 설치 패키지 용량은 약 150MB 입니다. 따라서 인터넷 속도가 느린 지역에 있는 사용자들은 CD 나 DVD 를 구매하는 편이 나을 수도 있습니다. 다음 배포자 목록에 있는 배포자들로부터 구매할 수 있습 니다. 하지만 오픈오피스(OpenOffice.org)는 해당 배포자들과 아무런 연관이 없으며, 단지 목록 을 관리할 뿐입니다. 제 1 장 오픈오피스 소개 15

오픈오피스 설치하기 오픈오피스의 설치와 설정에 대한 내용은 다양한 운영체제에 따라 다릅니다. 각 운영체제에 따른 방법 은 이 문서를 참고하십시오. 그 외로 좀 더 자세한 설치 안내서(다국어 지원)를 내려받을 수도 있습니다. 확장과 애드온 오픈오피스에 다양한 기능을 추가할 수 있는 확장과 애드온을 공식 확장 저장소에서 내려받을 수 있습 니다. 대부분의 확장은 무료로 제공되며, 일부 유료로 제공되는 확장도 있습니다. 더 자세한 사항은 제 14 장(나만의 오픈오피스 만들기)를 참조하십시오. 도움 얻기 이 설명서를 비롯해 다른 오픈오피스 사용자 안내서, 오픈오피스 내장 도움말, 사용자 지원 시스템은 사용자가 컴퓨터의 기본 사용 방법을 알고 있다는 가정하에 작성되었습니다. 따라서 프로그램을 실행 시키거나, 파일을 열고 저장하는 등의 작업을 하는 방법에 대해서는 설명하지 않습니다. 도움말 시스템 오픈오피스에는 상당히 광범위한 내용의 도움말 시스템이 포함되어 있습니다. 이러한 도움말 시스템을 이용해 빠르고 쉽게 오픈오피스 사용법을 배울 수 있습니다. 전체 도움말 시스템을 보려면 F1 키를 누르거나 도움말 메뉴에서 OpenOffice.org 도움말 도움말을 선택합니다. 그리고 풍선 도움말, 확장 팁, 반짝 전구 도우미 등의 사용 여부를 설정할 수 있습니다.(도 구 > 옵션 > 일반) 풍선 도움말을 활성화할 경우, 마우스 커서를 아이콘 위에 올려두면 해당 아이콘 기능에 대한 간략한 설명이 작은 상자( 풍선 도움말 )로 표시됩니다. 이보다 더 자세한 설명이 필요하면 도움말 > 설명 을 선택한 다음, 원하는 아이콘에 마우스 커서를 올려놓습니다. 무료 온라인 지원 오픈오피스(OpenOffice.org) 공동체는 프로그램 개발뿐만 아니라, 자원봉사자들이 주축이 된 무 료 사용자 지원도 제공합니다. 오픈오피스의 사용자들은 뉴스그룹, 포럼, 메일링 리스트 등 공동체 활 동을 통해 광범위한 무료 온라인 지원을 받을 수 있습니다. 그리고 일반 사용자들이 운영하는 수많은 웹사이트에서 팁과 강좌를 무료로 제공하고 있습니다. 16 오픈오피스 3.x 처음 시작하기 안내서

무료 오픈오피스(OpenOffice.org) 지원 사용자 메일링 리스트 무료 공동체 지원은 수많은 사용자 간의 네트워크에 의해 제공됩니다. 이러한 사용자 지원을 받으려면 먼저 메일링 리스트에 가입해야 합니다. 메일링 리스 트에 가입하려면 users subscribe@openoffice.org 으로 빈 내용의 메일을 보냅니다. 메일링 리스트 저장소는 다음 주소에 있습니다. http://www.openoffice.org/servlets/ SummarizeList? listname=users 서식, 사용자 안내서, 사용법 등에 관한 문서화 http://documentation.openoffice.org/ 문서화 프로젝트 자국어 프로젝트 매킨토시 지원 오픈오피스 공동체 포럼 오픈오피스 매크로 관련 정보 문서화 위키를 참조하십시오. http://wiki.services.openoffice.org/ wiki/documentation 언어별 정보, 자원, 메일링 리스트 http://projects.openoffice.org/native lang.html 맥 OS X 에서 오픈오피스의 설치와 사용에 관한 지원 ttp://porting.openoffice.org/mac/index.html 설치에서부터 고급 프로그래밍 기능까지 오픈오피스에 대한 각종 이슈에 대해 토론하는 포럼 http://user.services.openoffice.org/en/forum/ 오픈오피스 매크로 설명(OpenOffice.org Macros Explained)의 저자인 Andrew Pitonyak 가 관리하는 사이트에서 오픈오피스의 매크 로에 대한 자세한 정보를 제공합니다. 또한 유용한 많은 링크도 제공합니다. http://www.pitonyak.org/oo.php 오픈오피스의 지원 옵션에 관한 더 자세한 내용은 다음 사이트에 설명되어 있습니다. http://support.openoffice.org/index.html 유료 지원 및 교육 무료 지원 외에 유료 지원 서비스를 받을 수도 있습니다. 이러한 서비스는 각 업체나 오픈오피스 (OpenOffice.org)의 전문 상담 센터에 문의하십시오. Oracle 에서는 Sun 소프트웨어 지원 프로그램(Sun Software Support program)의 하 나로 오픈오피스에 대한 서비스를 지원하고 있습니다. 이 서비스는 업무 시간 중 서비스와 24 시간 주 요 문제 전담 서비스를 제공합니다. 제 1 장 오픈오피스 소개 17

그 외로 오픈오피스 웹사이트에는 나라별, 지역별로 서비스를 제공하는 독립 상담센터들이 알파벳 순으 로 정리된 목록이 있습니다. 오픈오피스 시작하기 오픈오피스는 다른 프로그램들과 마찬가지로 시스템 메뉴의 표준 메뉴를 통해 실행시킬 수 있습니다. MS 윈도즈에서는 이를 시작 메뉴라고 부르고, 그놈에서는 프로그램 메뉴라고 부릅니다. 그리고 KDE 에서는 KDE 로고로 표시되며, Mac OS X 에서는 프로그램 메뉴입니다. 오픈오피스를 설치하면 대부분은 시스템 메뉴에 오픈오피스의 각 프로그램 항목이 추가됩니다.(맥 사 용자는 아래를 참고하십시오.) 각 항목의 정확한 이름이나 위치는 운영체제나 그래픽 사용자 인터페이 스에 따라 다릅니다. 맥 사용자 프로그램 폴더에 오픈오피스 아이콘이 있습니다. 이 아이콘을 두 번 클릭하면 라이터로 텍스트 문서가 열립니다. 그리고 다른 프로그램의 문서(드로우, 캘크, 임프레스, 베이스)를 열려면 라이터 창의 파일 메뉴를 이용합니다. 맥에서는 데스크톱에 자동으로 아이콘이 생성되지 않습니다. 하지만 필요한 경우 만들 수 있습니다. 프 로그램 실행 단축 아이콘을 만드는 방법에 대해서는 운영 체제와 관련된 곳에 문의하십시오. 기존 문서에서 시작하기 윈도즈 탐색기와 같은 파일 관리자에서 오픈오피스 문서를 두 번 클릭하면 오픈오피스가 실행됩니다. 파일을 두 번 클릭하면 파일 종류에 따라 오픈오피스 프로그램 중 알맞은 프로그램이 실행되고, 해당 문서가 열립니다. 윈도우즈 사용자 MS 오피스 파일 형식들을 오픈오피스와 연결해 놓으면, MS 오피스 파일들을 더블 클릭해서 오픈오 피스로 열 수 있습니다. 워드 파일(*.doc)은 라이터로 열리고, 엑셀 파일(*.xls)은 캘크로, 파워포인 트 파일(*.ppt)은 임프레스로 열립니다. 만약 MS 오피스 파일 형식이 오픈오피스와 연결되어 있지 않다면, MS 오피스 문서는 다른 프로그램 으로 열릴 것입니다. 컴퓨터에 MS 오피스가 설치되어 있다면, 워드 파일은 워드로, 엑셀 파일은 엑셀 로, 파워포인트 파일은 파워포인트로 열립니다. 이 외에 다른 방법으로 오픈오피스로 MS 오피스 파일을 열고, MS 오피스 파일 포맷으로 저장할 수 있습니다. 더 자세한 내용은 29 페이지의 기존 문서 열기 를 참조하십시오. 18 오픈오피스 3.x 처음 시작하기 안내서

윈도즈에서 빠른 시작 기능 사용하기 빠른 시작은 시스템이 시작될 때에 실행되며, 윈도즈 시스템 트레이에 아이콘으로 표시됩니다. 이는 오 픈오피스가 로드되어 있고, 즉시 사용할 수 있도록 준비되어 있다는 의미입니다.(빠른 시작은 오픈오피 스에서 시작하는 *.DLL 파일 라이브러리를 로드합니다. 따라서 오픈오피스의 각 프로그램은 해당 프 로그램에 필요한 파일만 로드하면 되므로 시작 시간이 대폭 단축됩니다.) 빠른 시작을 사용 중지하거 나 다시 사용하는 방법은 빠른 시작 다시 사용하기 에 설명되어 있습니다. 빠른 시작 아이콘 사용하기 시스템 트레이에 있는 빠른 시작 아이콘에 마우스 우클릭을 하면, 팝업 메뉴가 나타납니다. 여기에는 새 문서 열기, 서식 파일과 문서 대화 상자 열기, 기존 문서 열기 등을 할 수 있는 메뉴들이 있 습니다. 그리고 빠른 시작 아이콘을 두 번 클릭하면 서식 파일과 문서 대화 상자가 나타납니다. 빠른 시작 사용하지 않기 빠른 시작을 종료하려면, 시스템 트레이에 있는 빠른 시작 아이콘에 마우스 우클릭을 하고, 팝업 메뉴 에서 빠른 시작 종료를 선택합니다. 하지만 이는 일시적인 것으로 컴퓨터를 재시작하면 빠른 시작이 다 시 실행됩니다. 팝업 메뉴에서 시스템 시작 시 OpenOffice.org 로드 항목을 선택 해제하면, 컴퓨터 시작 시에 오픈오피스를 로드하지 않습니다. 이는 컴퓨터의 성능이 낮거나 메모리가 충분하지 않을 때 유용합니다. 빠른 시작 다시 사용하기 도구 > 옵션 > OpenOffice.org > 메모리 에서 시스템 시작 시 드 를 선택하면 빠른 시작 기능을 다시 사용할 수 있습니다. 시스템 시작 시 OpenOffice.org 로 제 1 장 오픈오피스 소개 19

리눅스에서 빠른 시작 기능 사용하기 리눅스에 설치된 오픈오피스 중 일부는 위에서 설명한 윈도즈용 빠른 시작과 같은 기능을 제공합니다. 이 기능을 사용하려면, 옵션의 메모리 페이지에서 시스템 트레이 빠른 시작 사용 을 선택합니다. 리눅스/KDE 에서 오픈오피스 미리 불러오기 리눅스/KDE 환경에서 KDocker 을 이용해 시스템 시작 시 오픈오피스를 로드할 수 있습니다. Kdocker 는 오픈오피스의 프로그램 중 하나는 아닙니다. 이는 일반적인 시스템 트레이 프로그램 관리자 로 오픈오피스를 자주 사용한다면 유용할 것입니다. 명령줄 모드에서 시작하기 때때로 명령줄 모드(마우스 대신 키보드 이용)에서 오픈오피스를 시작해야 할 때도 있습니다. 명령줄 모드를 이용하면, 다양한 옵션을 주어 오픈오피스를 시작할 수 있습니다. 예를 들어 명령줄 모드를 이 용하면, 라이터 문서를 열고, 즉시 인쇄를 하는 명령을 실행할 수 있습니다. 또는 시작 화면 없이 시작 할 수도 있습니다. 참고 대부분 사용자에게는 크게 필요없는 부분입니다. 오픈오피스 웹사이트에서 표준 설치 파일을 내려받아 설치했는지, 아니면 개인화된 버전을 설치했는지 에 따라 명령줄에서 오픈오피스를 설치하는 방법은 달라질 수 있습니다. 오픈오피스 웹사이트에서 내려받아 설치했다면, 다음 명령으로 라이터를 실행할 수 있습니다. soffice writer 또는 swriter 위 명령을 실행하면 라이터가 실행되며 새 문서를 생성합니다. 오픈오피스의 다른 프로그램들도 비슷한 방법으로 실행할 수 있습니다. 맨드레이크나 젠투 리눅스에서처럼 직접 컴파일하였거나 다른 곳에서 빌드한 오픈오피스를 설치했을 때는, 명령줄에 다음과 같이 입력하여 오픈오피스를 시작할 수 있습니다. ooowriter 명령어는 다소 다르지만, 동작은 모두 같습니다. 모두 오픈오피스를 시작하고 빈 라이트 문서를 엽니 다. 20 오픈오피스 3.x 처음 시작하기 안내서

문서 유형 프로그램 명령줄 옵션 텍스트 라이터 writer 스프레드시트 캘크 calc 그리기 드로우 draw 프리젠테이션 임프레스 impress 수식 매쓰 math 데이터베이스 베이스 base 웹 페이지 라이터 web 명령줄에서 사용할 수 있는 옵션 목록을 보려면 다음과 같이 입력합니다. Soffice? 아래에 자주 사용되는 옵션과 설명이 있습니다. 옵션 help nologo show <odp file> 설명 전체 옵션 목록을 표시합니다. 시작 화면을 표시하지 않습니다. 즉시 프리젠테이션을 시작합니다. view <documents...> 읽기 전용 모드로 문서를 엽니다. minimized norestore invisible 오픈오피스를 최소화된 상태로 시작합니다. 치명적인 에러 후 재시작/복구를 하지 않습니다. 시작 화면, 기본 문서, UI 없이 시작. 이는 다른 프로그램에서 오 픈오피스의 기능을 사용할 때 유용합니다. 제 1 장 오픈오피스 소개 21

메인 창의 각 부분 설명 그림 2: 라이터의 메인 창 모습 오픈오피스 내부 프로그램들의 메인 창은 약간씩만 다를 뿐, 서로 비슷합니다. 각 프로그램의 메인 창 에 대한 설명은 해당 프로그램에 관한 설명이 있는 장을 참조하십시오. 공통적인 부분은 창 위쪽에 있는 메뉴 모음, 기본 도구 모음, 서식 도구 모음과 창 아래쪽에 있는 상태 표시줄입니다. 메뉴 모음 메뉴 모음는 화면 상단의 제목 표시줄 바로 아래에 있습니다. 메뉴 모음에서 메뉴를 선택하면 아래쪽으 로 하위 메뉴들이 명령어와 함께 표시됩니다. 파일 파일 : 열기, 저장, PDF 로 내보내기 등 문서 전체에 영향을 주는 명령들이 포함되어 있습니다. 편집 : 실행 취소, 찾기 및 바꾸기 등 문서 편집에 관련된 명령어들이 포함되어 있습니다. 그리고 문서에서 선택된 부분을 잘라내기, 복사하기, 붙여 넣기 하는 작업을 위한 명령어들도 포함되어 있습니다. 보기 : 확대/축소, 웹 레이아웃 등 문서의 화면 표시에 대한 명령들이 포함되어 있습니다. 22 오픈오피스 3.x 처음 시작하기 안내서

삽입 : 머리글, 바닥글, 그림 등 문서에 개체를 삽입하는 동작에 관한 명령어들이 포함되어 있습 니다. 서식 : 스타일, 서식, 자동 고침 등 문서의 레이아웃이나 서식에 관련된 명령들이 포함되어 있습 니다. 표 : 텍스트 문서에 표를 삽입하고 편집하는 것에 관한 모든 명령이 포함되어 있습니다. 도구 : 맞춤법 검사, 사용자 정의, 옵션 등의 기능이 포함되어 있습니다. 창 : 창 표시에 관련된 명령들이 포함되어 있습니다. 도움말 : 도움말 파일, 설명, 프로그램 정보 등에 관한 링크가 포함되어 있습니다. 도움말에 대 한 자세한 사항은 16 페이지의 도움 얻기 를 참조하십시오. 도구 모음 그림 3: 기본 도구 모음 오픈오피스의 도구 모음은 몇 가지 유형으로 되어 있습니다.(고정된 도구 모음, 떠다니는 도구 모음, 떼 어낼 수 있는 도구 모음) 고정된 도구 모음은 다른 위치로 옮기거나 떠다니게 할 수 있습니다. 그리고 떠다니는 도구 모음은 화면의 한쪽에 붙여 고정할 수 있습니다. 화면의 가장 위쪽에 붙어 있는 도구 모음은 기본 도구 모음입니다. 모음 기본 도구 모음은 오픈오피스 프로그 램 전체에 공통으로 사용할 수 있는 도구들로 이루어져 있습니다. 두 번째로 위치한 도구 모음은 서식 도구 모음입니다. 이는 내용에 따라 달라지는 도구 모음으로 커서가 현재 위치한 곳이나 선택에 따라 적절한 도구들이 표시됩니다. 예를 들어 커서가 그림을 가리키고 있으 면 그림 서식에 관련된 도구들이 표시되고, 텍스트를 가리키고 있으면 텍스트 서식에 관련된 도구들이 표시됩니다. 도구 모음 표시하기와 감추기 도구 모음을 표시하거나 감추려면 보기 > 도구 모음을 선택하고 목록에서 변경하려는 도구 모음을 클 릭합니다. 떼어낼 수 있는 도구 모음은 보기 메뉴의 목록에 표시되지 않습니다. 하위 메뉴와 떼어낼 수 있는 도구 모음 도구 모음 아이콘의 오른쪽에 있는 작은 삼각형을 누르면 하위 메뉴, 떼어낼 수 있는 도구 모음, 그리고 아이콘에 따라 여러 가지 다양한 것들이 표시됩니다. 그림 4 는 그리기 도구 모음의 떼어낼 수 있는 도구 모음을 보여주고 있습니다. 제 1 장 오픈오피스 소개 23

떼어낼 수 있는 도구 모음은 떠다니는 도구 모음으로 사용하거나 화면의 구석, 또는 기존 도구 모음에 고정할 수 있습니다. 떠있는 떼어낼 수 있는 도구 모음을 움직이려면 도구 모음의 제목 표시줄을 드래그 합니다. 더 자세한 내용은 도구 모음 이동하기 을 참고하십시오. 도구 모음 이동하기 고정된 도구 모음을 이동시키려면, 마우스 커서를 도구 모음의 핸들 영역에 두고, 왼쪽 버튼을 누르고 나서 원하는 위치로 드래그합니다.(그림 5) 고정된 도구 모음의 핸들 영역 그림 5: 고정된 도구 모음 이동시키기 떠있는 도구 모음을 이동시키려면, 도구 모음의 제목 표시줄을 클릭하고 원하는 위치로 드래그합니다. (그림 6) 떠있는 도구 모음의 제목 표시줄 그림 6: 떠다니는 도구 모음 이동시키기 24 오픈오피스 3.x 처음 시작하기 안내서

떠다니는 도구 모음 오픈오피스에는 떠다니는 도구 모음이라는 내용에 따라 도구가 달라지는 도구 모음이 있습니다. 이는 마우스 커서의 현재 위치나 선택 내용에 따라 각각에 맞는 도구들을 떠다니는 도구 모음으로 표시합니 다. 예를 들어 커서가 표에 있으면, 떠있는 표 도구 모음이 나타나고, 커서가 목록에 있으면, 글머리 기 호 및 번호 매기기 도구 모음이 나타납니다. 그리고 이러한 도구 모음을 창의 상단, 하단, 좌우에 고정 할 수 있습니다.(더 자세한 내용은 24 페이지의 도구 모음 이동하기 을 참고하십시오.) 그림 7: 마우스 커서가 표에 있는 때의 떠다니는 도구 모음 창에 도구 모음을 고정하기/떠다니게 만들기 도구 모음이나 네 비게이터, 스타일과 서식 창과 같은 일부 창의 경우 창에 고정할 수 있습니다. 그리고 이동시키거나, 크기를 조정할 수도 있습니다. 떠 있는 창이나 도구 모음을 고정하려면 다음 중 하나를 따라 하십시오. 떠있는 창의 제목 표시줄을 클릭하고, 메인 창에 상자의 외곽선이 표시될 때까지 한쪽 변으로 드래그합니다. 메인 창에 상자의 외곽선이 표시되면 마우스 버튼을 놓습니다. 이 방법은 시스템의 창 관리자에 따라 다르게 동작할 수 있습니다. Control 키를 누른 상태에서 떠 있는 창의 프레임(위쪽 아이콘 근처의 빈 부분)을 두 번 클릭하면, 이전에 고정되 었던 위치로 고정됩니다. 만약 제대로 동작하지 않으면 Control 키를 누르지 않고 시도해 보십시오. 고정된 창을 떼어내려면 Control 키를 누르고 고정된 창의 프 레임(위쪽 아이콘 근처의 빈 부분)을 두 번 클릭합니다. 그림 8: 창 고정하기 도구 모음 변경하기 여러 가지 방법으로 도구 모음을 자신에게 맞게 바꿀 수 있습니다. 예를 들어 어떤 도구들을 표시할 것 인가나 도구 모음을 어느 위치에 고정할 것인가에 대한 설정을 할 수 있습니다. 그리고 새 아이콘이나 새 도구 모음을 추가할 수도 있습니다.(이에 대한 내용은 14 장에 있습니다.) 도구 모음의 개인화 옵션은 도구 모음이나 제목 표시줄의 한쪽 끝에 아래쪽 화살표를 이용해 접근할 수 있습니다.(그림 9) 제 1 장 오픈오피스 소개 25

도구 모음 사용자 정의 아이콘 그림 9: 도구 모음 변경하기 선택된 도구 모음에 아이콘을 표시하거나 숨기려면, 아래로 펼침 메뉴에서 표시되는 버튼을 선택합니 다. 왼쪽에 표시된 아이콘이 표시되는 아이콘입니다. 원하는 아이콘을 선택 또는 선택 해제하십시오. 마우스 우클릭(문맥) 메뉴 문단, 그림, 다른 개체에서 마우스 우클릭을 하면 다양한 메뉴들이 표시됩니다. 문맥 메뉴는 팝업 메뉴 로 펼쳐지며, 일반적으로 가장 쉽고 빠르게 기능을 사용하는 방법입니다. 찾는 기능이 메뉴나 도구 모 음의 어디에 있는지 잘 모르겠으면 마우스 우클릭을 먼저 해보세요. 상태 표시줄 상태 표시줄은 작업 공간의 맨 아래쪽에 있습니다. 여기에는 문서에 대한 정보와 일부 기능을 변경할 수 있는 편리한 도구들이 제공됩니다. 오픈오피스의 각 프로그램(라이터, 캘크, 임프레스, 드로우)에 따라 구성 컴포넌트가 조금씩 다르긴 하지만, 전체적으로는 비슷합니다. 페이지 번호 페이지 스타일 언어 삽입 모드 선택 모드 변경 여부 표시 그림 10: 라이터의 상태 표시줄 왼쪽 화면 디지털 서명 개체 정보 레이아웃 보기 확대 / 축소 슬라이더 확대 / 축소 비율 그림 11: 라이터의 상태 표시줄 오른쪽 화면 상태 표시줄에 공통으로 표시되는 항목은 다음과 같습니다. 페이지 / 시트 / 슬라이드 번호 현재 페이지/시트/슬라이드 번호와 문서의 전체 페이지/시트/슬라이드 번호를 표시합니다. 이 필드 를 더블 클릭하면 내비게이터가 열립니다. 그 외의 사용법은 프로그램에 따라 다릅니다. 페이지 스타일/ 슬라이드 디자인 현재 페이지 스타일 / 슬라이드 디자인을 표시합니다. 이 필드를 더블 클릭하여 현재 페이지나 슬라 이드 디자인을 수정할 수 있습니다. 26 오픈오피스 3.x 처음 시작하기 안내서

변경 사항 저장 안 됨 문서를 변경하고 나서 저장을 하지 않으면 이 필드에 별표(*)가 표시됩니다. 디지털 서명 문서에 디지털 서명이 포함되어 있으면, 이 필드에 아이콘( )이 표시됩니다. 이 아이콘을 더블 클 릭하면 인증서를 볼 수 있습니다. 개체 정보 커서 위치나 선택한 요소에 대한 정보를 표시합니다. 일반적으로 이 영역을 더블 클릭하면 관련 대 화 상자가 열립니다. 확대/축소 슬라이더와 퍼센트 확대 수준을 변경하려면, 확대/축소 슬라이더를 움직여 조절하거나, 더하기(+)/빼기( ) 기호를 클 릭합니다. 또는 확대 비율 퍼센트 부분에 마우스 우클릭을 한 뒤 원하는 값을 선택합니다. 확대 비율 퍼센트 부분을 더블 클릭하면 확대/축소 및 레이아웃 보기 대화 상자가 열립니다. 이러한 것들을 무엇이라고 부르나요? 오픈오피스의 사용자 인터페이스(user interface, 사용자가 프로그램에서 실제 보게 되는 부분)에 서 사용하는 용어들은 다른 프로그램에서 사용하는 용어와 대부분 같습니다. 대화 상자는 특수한 형태의 창으로 특정 내용을 확인하거나, 사용자의 입력을 받는 등의 역할을 합니 다. 그리고 동작을 수행하는 방법을 지정하는 컨트롤을 제공하기도 합니다. 이러한 컨트롤의 전문 용어 는 그림 12 에 나열되어 있습니다.(목록 상자 제외) 이 문서에서는 가급적 전문 용어는 사용하지 않을 것입니다. 하지만 도움말이나 다른 문서에서 자주 사용되는 용어는 알아두는 편이 좋습니다. 일반적으로 대화 상자가 열려 있으면 할 수 있는 작업이 한정되어 있습니다. 따라서 대화 상자에서 특 정 내용을 변경하고, 대화 상자를 닫은 후에 다른 작업을 합니다.(일반적으로 확인 버튼을 눌러 변경한 내용을 저장하고 대화 상자를 닫습니다.) 찾기 및 대체 대화 상자와 같은 일부 대화 상자의 경우에는 대화 상자를 열어둔 채로 다른 작업을 할 수 있습니다. 이런 경우 문서와 대화 상자를 오가며 여러 가지 작업을 할 수 있습니다. 제 1 장 오픈오피스 소개 27

1 2 3 4 5 6 4 그림 12: 일반적인 컨트롤이 표시된 대화 상자 7 1 탭 페이지 (엄밀히 말해 컨트롤은 아님) 2 라디오 버튼 (한 번에 한 가지만 선택) 3 확인 상자 (한 번에 여러 가지를 선택) 4 스핀 상자 (위/아래 화살표를 이용하여 텍스 5 미리 보기 6 드롭다운 목록 (목록에서 항목을 선택) 7 버튼 트 상자의 숫자를 변경하거나, 텍스트 상자에 직 접 입력) 새 문서 시작하기 오픈오피스에서 새로운 문서를 만드는 방법은 여러 가지가 있습니다. 오픈오피스를 시작하면 아무런 문서도 없고 환영 페이지만 표시됩니다.(모든 문서를 다 닫으면, 다시 이 화면이 표시됩니다.) 여기서 원하는 문서 형식의 아이콘을 클릭하면 새 문서가 생성됩니다. 서식을 이용해 새 문서를 만들려면 서식 버튼을 누릅니다. 그리고 다음 방법 중 하나를 이용해 새 문서를 생성할 수 있습니다. 기존에 열려 있는 문서가 있으면, 새 문서는 새 창에 생성됩니다. 파일 > 새로 만들기 메뉴에서 문서 형식을 선택합니다. 메인 도구 모음에서 새로 만들기 버튼 옆의 화살표를 클릭합니다. 아래로 펼침 메뉴에서 원하는 문서 형식을 선택합니다. 키보드 단축키 Control+N 을 누릅니다. 28 오픈오피스 3.x 처음 시작하기 안내서

파일 > 마법사 를 이용해 특정 서식의 문서를 만듭니다. 기존 문서 열기 열린 문서가 없으면 환영 페이지의 문서 열기 버튼을 이용해 문서를 열 수 있습니다. 그리고 다음 방법 중 하나를 이용해 문서를 열 수 있습니다. 메뉴에서 파일 > 열기 를 선택합니다. 메인 도구 모음에서 열기 버튼을 클릭합니다. 키보드 단축키 Control+O 를 누릅니다. 위 방법들을 실행하면 파일 열기 대화 상자가 나타납니다. 그러면 원하는 파일을 선택한 뒤 열기를 클 릭합니다. 기존에 열린 문서가 있으면, 새로 여는 문서는 새 창에 열립니다. 파일 열기 대화 상자에서 찾으려고 하는 파일 형식을 지정해 파일 목록의 파일 개수를 줄일 수 있습니 다. 예를 들어 파일 형식을 텍스트 문서로 선택하면, 라이터로 열 수 있는 문서들(.odt,.doc,.txt 등)만 표시가 됩니다. 그리고 스프레드시트로 설정하면,.ods,.xsl 등 캘크로 열 수 있는 파일만 표 시됩니다. 오픈도큐먼트 포맷의 파일은 바탕화면이나 윈도 탐색기와 같은 파일 관리자에서 더블 클릭하면 바로 오 픈오피스로 열립니다. 그리고 MS 오피스 파일 포맷을 오픈오피스와 연결해놓으면, MS 오피스 파일도 더블 클릭만으로 오 픈오피스로 열 수 있습니다. 참고 MS 윈도즈 환경에서는 오픈오피스에서 제공하는 열기와 다른 이름으로 저장하기 대화 상 자를 사용하거나, MS 윈도즈 자체에서 제공하는 대화 상자를 사용할 수도 있습니다. 이에 대한 자세한 내용은 31 페이지의 열기/다른 이름으로 저장하기 대화 상자 사용하기 를 참 고하십시오. 문서 저장하기 새 문서를 저장하려면 다음 과정 중 하나를 따라 합니다. 1) 단축키 Control+s 를 누릅니다. 2) 메뉴 모음에서 파일 > 저장 을 선택합니다. 3) 기본 도구 모음에서 저장 아이콘을 누릅니다. 제 1 장 오픈오피스 소개 29

다른 이름으로 저장하기 대화 상자가 열리면, 파일 이름을 입력하고 파일 형식이 맞는지 확인합니다. 저장 버튼을 눌러 저장합니다. 열려 있는 문서를 현재 이름으로 저장하려면, 파일 > 저장 을 선택합니 다. 이 경우 기존의 파일을 덮어쓰기 합니다. 비밀번호로 보호하기 비밀번호 없이는 문서의 내용을 볼 수 없도록 문서 전체를 보호하려면 다른 이름으로 저장하기 대화 상 자에서 옵션을 이용하여 비밀번호를 지정합니다. 이 옵션은 오픈도큐먼트 포맷과 오픈오피스 1.x 포맷 으로 저장할 때만 사용할 수 있습니다. 1) 다른 이름으로 저장하기 대화 상자에서 암호를 사용하여 저장을 선택하고 나서, 저장을 클릭합 니다. 그러면 다음과 같은 대화 상자가 표시됩니다.(그림 13) 그림 13: 암호를 사용하여 저장하기 대화 상자 2) 비밀번호란과 확인란에 같은 비밀번호를 입력하고 나서, 확인을 누릅니다. 두 칸의 비밀번호가 일치하면, 문서는 입력한 비밀번호로 보호되어 저장됩니다. 만약 두 비밀번호가 일치하지 않으 면 비밀번호를 다시 입력해야 합니다. 오픈오피스는 굉장히 강력한 암호화 방식을 사용하기 때문에, 만약 암호를 잊어버리면 문서의 내용을 복구할 수 없습니다. 자동으로 문서 저장하기 오픈오피스를 사용할 때 자동으로 문서가 저장되도록 설정할 수 있습니다. 자동저장은 수동 저장과 마 찬가지로 기존 파일을 덮어쓰기 합니다. 자동 저장을 사용하려면 다음 과정을 따라 합니다. 1) 도구 > 옵션 > 로드/저장 > 일반 을 선택합니다. 2) 자동복구 정보 저장 간격 을 선택하고 시간을 입력합니다. 30 오픈오피스 3.x 처음 시작하기 안내서

파일 이름 변경하기와 삭제하기 오픈오피스에서 제공하는 대화 상자를 이용해 일반 파일 관리자에서 하는 것과 마찬가지로 파일의 이 름을 변경하거나 삭제할 수 있습니다. 하지만 대화 상자 내에서 복사하기나 붙여 넣기는 할 수 없습니 다. 열기/다른 이름으로 저장하기 대화 상자 사용하기 열기/다른 이름으로 저장하기 대화 상자를 오픈오피스에서 제공하는 대화 상자를 사용할 것인지, 아니 면 운영체제에서 제공하는 대화 상자를 이용할 것인지 선택할 수 있습니다. 오픈오피스에서 사용할 대화 상자의 종류를 변경하려면 다음 과정을 따라 합니다. 1) 도구 > 옵션 옵션 > OpenOffice.org > 일반 4) OpenOffice.org 대화 상자 이용 일반 을 선택합니다. 대화 상자 이용 을 선택합니다. 이 섹션에서는 오픈오피스에서 제공하는 열기/다른 이름으로 저장하기 대화 상자에 대해 다룰 것입니 다. 그림 14 은 다른 이름으로 저장하기 대화 상자의 예제입니다. 열기 대화 상자도 이와 비슷합니다. 그림 14: 오픈오피스에서 제공하는 다른 이름으로 저장하기 대화 상자의 저장 가능한 파일 형식을 목록. 제 1 장 오픈오피스 소개 31

오픈오피스의 열기/다른 이름으로 저장하기 대화 상자의 오른쪽 위에는 세 개의 버튼이 있습니다. 각 버 튼은 왼쪽에서부터 다음과 같습니다. 폴더 단계에서 한 레벨 위로 이동. 누를 때마다 한 단계씩 위로 이동합니다. 이 버튼을 수 초 이 상 누르고 있으면 최상위 폴더로 이동합니다. 새 폴더 만들기 기본 디렉터리 현재 사용 중인 오픈오피스 버전과 다른 버전에서 작성된 오픈오피스 문서를 해당 버전으로 열 수 있습 니다. 열기 대화 상자 아래쪽에 있는 버전 항목에서 원하는 버전을 선택합니다. 이렇게 저장하면 해당 버전의 읽기 전용 모드로 열립니다. 하지만 MS 오피스 문서는 오픈오피스 현재 버전으로만 열 수 있습 니다. 파일 형식 란에서는 열거나 저장할 파일 형식을 선택할 수 있습니다. 읽기 전용 항목을 선택하면, 보기나 인쇄만 할 수 있습니다. 일반적으로 이 모드에서는 대부분의 도구 모음이 표시되지 않고, 메뉴 대부분을 사용할 수 없습니다. 파일을 편집 모드로 열었을 때는 도구 모음 에 파일 편집 버튼이 표시됩니다. 그리고 URL 을 통해 웹에 있는 파일을 직접 열 수도 있습니다. 내비게이터 사용하기 내비게이터는 문서에 있는 모든 개체를 분류별로 보여줍니다. 예를 들어 라이터에서라면, 머리글, 표, 텍스트 프레임, 메모, 그림, 즐겨찾기, 그 외 항목들이 표시됩니다.(그림 15) 캘크에서는 시트, 범위 명, 데이터베이스 범위, 그림, 그리기 개체, 기타 항목이 표시됩니다. 그리고 임프레스와 드로우에서는 슬라이드, 사진, 기타 항목이 표시됩니다. 내비게이터를 열려면, 기본 도구 모음의 아이콘( )을 클릭하거나, F5 를 누릅니다. 또는 메뉴 모음 에서 편집 > 내비게이터 를 선택합니다. 내비게이터를 오픈오피스 메인 창의 한쪽면에 고정하거나 떠 다니는 창으로 사용할 수 있습니다.(더 자세한 내용은 25 페이지의 창에 도구 모음을 고정하기/떠다 니게 만들기 을 참고하십시오.) 분류명 앞쪽에 있는 + 표시를 클릭하면 해당 분류 안의 개체 목록이 표시됩니다. 분류 목록을 숨기려면 상단에 있는 도구 모음에서 목록 상자 표시/숨기기 아이콘( )을 클릭합니다. 그러면 분류 목록은 사라지고 상단의 도구 모음만 표시가 됩니다. 이 버튼을 다시 누르면 분류 목록이 다시 표시됩니다. 32 오픈오피스 3.x 처음 시작하기 안내서

그림 15: 내비게이터 내비게이터를 이용하면 문서 내에서 편리하게 이동하거나 항목들을 검색할 수 있습니다. 분류에 개체 목록이 표시된 경우, 개체를 두 번 클릭하면 문서 내에 해당 개체가 위치한 곳으로 바로 이동합니다. 개체를 만들 때 오픈오피스 기본 값인 그림1, 그림2, 표1, 표2 등으로 이 름을 지정하지 않고, 개체의 문서 내 위치에 알맞은 이름을 지정해 두면 나중에 손쉽게 개체를 찾을 수 있습니다. 현재 분류 안의 내용만 보려면, 분류를 선택하고 내용 보기 아이콘( )을 클릭합니다. 그러면 해당 분류 안의 개체들만 표시됩니다. 전체 개체를 보려면 내용 보기 아이콘을 다시 클릭합니다. 내비게이터 왼쪽 위에서 두 번째 아이콘( )을 클릭하면, 내비게이션 도구 모음(그림 16) 이 표시됩니다. 이 도구 모음에 분류를 선택하고 오른쪽의 이전/다음 버튼을 이용해 항목을 이동 합니다. 이는 눈에 잘 안 띄는 즐겨찾기나 인덱스 등의 항목을 찾는데 상당히 유용합니다. 풍선 도움말로 표시되는 아이콘의 이름은 다음 그래픽, 또는 다음 즐겨찾기 와 같이 선택한 분류에 따라 달라집니다. 그림 16: 내비게이션 도구 모음 문서의 특정 페이지로 이동하려면 내비게이터 상단의 상자에 페이지 번호를 입력합니다. 제 1 장 오픈오피스 소개 33

다른 아이콘들도 몇 번만 해보면 그 기능들을 쉽게 익힐 수 있습니다. 특정 프로그램에서만 사용되는 기 능이나 아이콘은 해당 프로그램을 설명하는 장에서 설명할 것입니다. 변경한 내용 실행 취소 및 재실행하기 최근 변경한 내용을 실행 취소하려면 Control+Z 를 누르거나, 기본 도구 모음에서 실행 취소 아이 콘 을 누릅니다. 또는 메뉴 모음에서 편집 > 실행 취소 를 선택합니다. 편집 메뉴에 실행 취소할 수 있는 최근 변경 사항이 표시됩니다.(그림 17 는 라이터 예제) 그림 17: 편집 > 최근 동작 실행 취소 기본 도구 모음의 실행 취소 아이콘 오른쪽에 있는 작은 삼각형을 클릭하면, 실행 취소할 수 있는 변경 사항 목록이 표시됩니다.(그림 18) 이 목록에서 여러 개의 변경 사항을 선택하여 한 번에 실행 취소할 수 있습니다. 그림 18: 실행 취소할 수 있는 동작 목록 변경 사항을 실행 취소하면, 재실행 기능이 활성화됩니다. 실행 취소한 동작을 재실행하려면 Control+Y 를 누르거나 기본 도구 모음에서 재실행 아이콘( )을 선택합니다. 또는 메뉴 모음에 서 편집 > 재실행을 선택합니다. 실행 취소와 마찬가지로 기본 도구 모음의 재실행 아이콘 오른쪽에 있는 화살표를 클릭하면 재실행 할 수 있는 동작 목록이 표시됩니다. 오픈오피스에서 실행 취소할 수 있는 동작의 개수를 변경할 수 있습니다. 메뉴 모음에서 도구 > 옵션 > OpenOffice.org > 메모리 페이지를 선택하고, 실행 취소 부분의 단계 수 값을 조절합니다. 이 값을 크게 하면 더 많은 메모리를 사용하게 되므로 주의하십시오. 34 오픈오피스 3.x 처음 시작하기 안내서

문서 닫기 문서를 종료하려면 파일 > 닫기 를 클릭합니다. 그리고 문서창의 닫기 아이콘을 클릭해서 문서를 닫을 수도 있습니다. 이 버튼은 그림 19 에서 보듯 빨 간 X 모양입니다. 하나 이상의 오픈오피스 창이 열려 있으면, 각 창은 그림 19 의 왼쪽 그림처럼 표시됩니다. 그리고 창 을 닫으면 해당 문서만 닫히게 됩니다. 오픈오피스 문서가 하나만 열려 있으면, 그림 19 의 오른쪽 그 림처럼 표시됩니다. 아까와는 다르게 빨간색 큰 X 버튼 아래에 검은색 작은 X 버튼이 있습니다. 작은 X 를 클릭하면, 현재 문서만 닫히고, 빨간색 큰 X 버튼을 클릭하면 오픈오피스가 완전히 종료됩 니다. 그림 19. 닫기 아이콘 문서를 변경하고 나서 저장되지 않은 상태에서 문서나 오픈오피스를 종료하려고 하면, 저장할 것인지를 결정하는 확인 상자가 표시됩니다. 저장: 문서를 저장하고 나서 종료합니다. 버리기: 마지막 저장한 이후 변경된 내용을 전부 버리고, 문서를 종료합니다. 취소: 닫기 작업을 취소하고 문서로 돌아옵니다. 문서를 저장하지 않으면, 최근 수정 사항을 잃어버리는 것뿐만 아니라, 최악에는 파일 자체가 손상될 수도 있습니다. 오픈오피스 종료하기 오픈오피스를 완전히 종료하려면 파일 > 종료 를 선택하거나 35 페이지의 문서 닫기 에서 설명한 대 로 문서를 모두 닫습니다. 모든 문서가 저장된 상태면, 오픈오피스는 즉시 종료되고, 한 문서라도 변경되고 나서 저장되지 않았다 면, 경고 상자가 표시됩니다. 문서 닫기 에서 설명한 대로 저장 여부를 결정합니다. 제 1 장 오픈오피스 소개 35

제 2장 오픈오피스 설정하기 사용자 작업 환경에 맞춰 옵션 변경 이 PDF 는 한 번에 두 페이지씩 읽을 수 있게 되어 있습니다. 따라서 종 이 한 장에 두 페이지를 인쇄하는 옵션이 있는 PDF 뷰어를 이용하여 인 쇄하면 좋습니다. 이때 첫 페이지는 분리되어 있으므로, 페이지 순서를 맞추려고 일부러 두 번째 페이지부터 인쇄할 필요는 없습니다.

오픈오피스 전체 옵션 선택하기 이 절에서는 오픈오피스 전체에 영향을 미치는 옵션에 대해서 알아보겠습니다. 여기에서 다루지 않은 설정에 대해서는 오픈오피스 도움말에서 정보를 얻을 수 있습니다. 다음과 같은 방법으로 오픈오피스 전체에 적용되는 옵션을 살펴볼 수 있습니다. 메뉴 모음에서 도구 > 옵션 옵션을 선택합니다. Options OpenOffice.org 대화 상자의 왼쪽 목 록은 실행 중인 프로그램에 따라서 다르게 나타납니다. 그림 22 은 라이터 문서가 열린 상태에서 옵션 대화 상자를 열었을 때의 화면입니다. 대화 상자 왼쪽 목록에서 OpenOffice.org 항목 왼쪽에 있는 더하기(+) 표시를 클릭합니다. 그러 면 하위 메뉴가 표시됩니다. 하위 메뉴를 클릭하면 대화 상자의 오른쪽에 해당 메뉴에 있는 옵션들이 표시됩니다. 참고 옵션 대화 상자에서 뒤로 버튼은 항상 같은 동작을 합니다. 이 버튼을 클릭하면 옵션의 값 을 오픈오피스를 열었을 때의 값으로 되돌립니다. 사용자 데이터 옵션 오픈오피스는 문서 속성(작성자, 편집 정보), 메모 작성자, 문서 수정자를 기록하는 등의 여러 가지 작 업에 사용자 데이터 페이지에 있는 이름이나 이니셜을 이용합니다. 따라서 문서에 정확한 정보를 포함 하려면 사용자 데이터를 올바르게 입력해야 합니다. 오른쪽에 나타나는 양식에 자신의 정보를 입력하거나(그림 21), 잘못 입력된 내용이 있으면 수정합니 다. 38 오픈오피스 3.x 처음 시작하기 안내서

그림 21: 사용자 데이터 입력하기 일반 옵션 옵션 대화 상자에서 OpenOffice.org > 일반 됩니다. 일반 을 클릭합니다. 그러면 아래와 같은 페이지가 표시 그림 22: 오픈오피스 일반 옵션 설정 도움말 팁 도움말 팁은 마우스 커서를 아이콘이나 필드 위에 올려놓을 때 표시되는 한 두 단어 정도의 간단한 설명입니다. 도움말 팁을 표시하려면 이 옵션을 선택하시기 바랍니다. 도움말 설명 도움말 설명 옵션을 선택하면 특정 아이콘이나 대화 상자의 필드 위에 마우스 커서를 올려놓을 때, 해당 부분의 기능에 대한 간략한 설명이 표시됩니다. 제 2 장 오픈오피스 설정하기 39

반짝 전구 도우미 (Microsoft 오피스의 도우미와 비슷한) 반짝 전구 도우미 반짝 전구 도우미를 사용하지 않으려면 이 옵션을 선택 해제합니다. 그리고 반짝 전구 도우미의 동작을 기본 상태로 되돌리려면 반짝 전구 도우미 원래대로 버튼을 클릭합니다. 도움말 서식 고 대비는 가독성을 높이려고 화면 배색을 바꾸는 운영체제의 설정입니다. 도움말을 고 대비로 표시 하려면(운영 체제에서 지원 시) 목록에서 고 대비 스타일 중 하나를 선택하십시오. 고대비 스타일 기본 값 고 대비 #1 고 대비 #2 고 대비 검정 고 대비 흰색 화면 효과 흰색 배경에 검은색 글자 검은색 배경에 노란색 글자 검은색 재경에 녹색 글자 검은색 배경에 흰색 글자 흰색 배경에 검은색 글자 열기/저장 대화 상자 운영체제가 제공하는 대화 상자를 사용하려면 OpenOffice.org 대화 상자 사용 옵션의 선택 을 해제하십시오. 옵션을 선택하면 오픈오피스가 제공하는 대화 상자가 사용됩니다. 오픈오피스의 열기/저장 대화 상자에 대한 자세한 내용은 제1 장(오픈오피스 소개)를 참고하십시오. 이 문서에 서는 오픈오피스에서 제공하는 열기/저장 대화 상자를 이용합니다. 문서 상태 이 옵션을 선택하고 문서를 인쇄하면 문서의 속성에 인쇄한 날짜가 기록됩니다. 그래서 문서의 내용 을 바꾸지 않아도 문서를 닫을 때 변경 사항을 저장할 것인지 묻는 대화 상자가 나타납니다. 연도 설정(두 자리 수) 이 옵션은 두 자리 연도를 어떻게 해석할 것인지 결정합니다. 예를 들어 두 자리 연도 값을 1930 으로 설정하면, 1/1/30 이나 이보다 큰 값은 1930 년 1 월 1 일이나 이후의 날짜로 해석하지만, 193 보다 작은 값인 1/1/20 은 다음 세기인 2020 년 1 월 1 일로 해석합니다. 메모리 옵션 옵션 대화 상자에서 OpenOffice.org > 메모리 항목 메모리 항목을 선택합니다. 메모리 옵션에서 더 많은 메모리를 할당하면 오픈오피스의 실행 속도가 빨라지고 편리하게 사용할 수 있습니다. (예를 들어 메모리가 넉넉하면 실행 취소 횟수를 더 늘릴 수 있습니다.) 그러나 다른 프로그램에 40 오픈오피스 3.x 처음 시작하기 안내서

할당되는 메모리가 줄어들기 때문에 다른 프로그램의 메모리가 부족한 현상이 발생할 수 있습니 다. 따라서 적절한 값을 할당해야 합니다. 자주 사용하는 문서에 많은 개체(이미지 등)가 포함되어 있거나 큰 개체가 포함되어 있으면, 개 체당 메모리 값을 늘여 오픈오피스 성능을 향상시킬 수 있습니다. 문서 내의 많은 개체가 사라 진 것처럼 보이면, 캐시 부분의 개체 수 값을 증가시킵니다.(이때 개체는 단지 보이지 않을 뿐, 사라진 것은 아닙니다.) 컴퓨터를 시작할 때 빠른 시작을 띄우려면 대화 상자의 맨 아래에 있는 시스템 시작 시 OpenOffice.org 로드 로드 옵션을 선택합니다. 그러면 오픈오피스를 빨리 시작할 수 있습니다. 그러나 오픈오피스를 사용하지 않을 때도 메모리 일부를 사용하게 됩니다. 일부 운영 체제에서 는 이 옵션(시스템 트레이에 빠른 시작 사용)을 사용하지 못할 수도 있습니다. 그림 23: 오픈오피스 프로그램을 위한 메모리 옵션 선 택 보기 옵션 OpenOffice.org 보기 보기 페이지에서 선택한 사항은 문서 창의 겉모습과 동작에 영향을 미칩니다. 그림 24 와 같은 옵션 화면에서 자신에게 맞는 설정들을 선택합니다. 각 옵션에 대한 자세한 설명은 아래와 같습니다. 제 2 장 오픈오피스 설정하기 41

사용자 인터페이스 배율 사용자 인터페이스나 도움말의 글자가 너무 작거나 클 때 배율을 지정해서 조절할 수 있습니다. 시 스템에서 사용 가능한 화면용 글꼴에 따라 간혹 이상하게 보일 수도 있습니다. 하지만 문서의 실제 텍스트 크기에는 영향을 미치지 않습니다. 사용자 인터페이스 아이콘 크기와 스타일 첫 번째 상자는 도구 모음의 아이콘 크기(자동, 작게, 크게)를 지정합니다. 자동을 선택하면 운영체 제가 사용하는 아이콘 크기를 따릅니다. 두 번째 상자는 아이콘 스타일을 지정합니다. 자동을 선택 하면 리눅스의 KDE 나 GNOME 과 같은 운영체제의 데스크톱과 호환하는 아이콘 집합을 사용 합니다. 사용자 인터페이스 사용자 인터페이스에 시스템 글꼴 사용하기 사용자 인터페이스에 오픈오피스가 제공한 글꼴 대신 시스템에서 지정한 기본 글꼴을 사용하려면 이 옵션을 선택하십시오. 사용자 인터페이스 화면 글꼴 안티앨리아싱 (윈도에서는 사용불가) 이 옵션을 선택하면 화면 상의 텍스트가 부드럽게 보입니다. 안티앨리아싱 을 적용할 글꼴의 최소 크기를 입력하십시오. 메뉴 메뉴에 아이콘 표시 이 옵션을 선택하면 메뉴의 이름 앞에 아이콘을 표시합니다. 글꼴 목록 글꼴 미리 보기 표시 이 옵션을 선택하면 글꼴 목록은 그림 25 의 왼쪽 그림과 같이 글꼴 이름을 해당 글꼴을 적용하여 표시됩니다. 반대로 옵션을 선택하지 않으면 서식 없이 이름만 표시합니다.(그림 25 의 오른쪽 그 림) 이 목록에는 시스템에 설치된 모든 글꼴이 표시됩니다. 42 오픈오피스 3.x 처음 시작하기 안내서

그림 25. 미리 보기로 표시된 글꼴 목록(왼쪽), 미리 보기 없는 목록(오른쪽) 글꼴 목록 사용한 글꼴 이력 표시 이 옵션을 선택하면 글꼴 목록의 맨 위에 현재 문서에서 최근 사용한 다섯 개의 글꼴을 표시합니다. 그래픽 출력 하드웨어 가속 사용 그래픽 디스플레이 어댑터의 하드웨어 기능을 직접 사용하여 더 나은 화면을 표시합니다. 일부 운영 체제나 오픈오피스 버전에서는 이 기능을 사용할 수 없습니다. 그래픽 출력 안티 앨리어싱 사용 그래픽 개체를 부드럽게 표현하여 부자연스러운 부분을 감소시키는 안티 앨리어싱 기능을 켜거나 끕니다. 일부 운영 체제나 오픈오피스 버전에서는 이 기능을 사용할 수 없습니다. 팁 현재 문서의 개체 모양을 복원하거나 새로 고침하려면 Shift+Control+R 키를 누릅 니다. 마우스 위치 대화 상자를 새로 열었을 때 마우스 커서의 위치를 설정할 수 있습니다. 마우스 가운데 버튼 마우스 가운데 버튼의 기능을 설정할 수 있습니다. 자동 스크롤 마우스 가운데 버튼을 누른 채로 드래그하면 보기 화면을 자동으로 스크롤 합니 다. 클립보드의 내용 붙여 넣기 마우스 가운데 버튼을 누르면, 커서가 위치한 곳에 선택 클립보드 의 내용을 삽입합니다. 선택 클립보드 는 편집 > 복사하기/잘라 넣기/붙여 넣기 나 관련 단축키로 사용하는 일반적인 클 립보드와는 다른 클립보드입니다. 클립보드와 선택 클립보드 는 서로 다른 내용을 포함할 수 있습 니다. 제 2 장 오픈오피스 설정하기 43

기능 클립보드 선택 클립보드 내용 복사하기 내용 붙여 넣기 다른 문서에 붙여 넣기 편집 > 복사하기 Control+C 편집 > 붙여 넣기 Control+V 커서가 있는 지점에 붙여 넣습니다. 클립보드 내용에 아무런 영향을 미 치지 않습니다. 텍스트, 표, 개체 선택 마우스 가운데 버튼을 클릭하면, 마우스 커 서가 있는 지점에 붙여 넣습니다. 선택 클립보드의 내용이 최근 표시된 선택 이 됩니다. 인쇄 옵션 OpenOffice.org 인쇄 인쇄 페이지에서는 여러분이 사용하는 기본 프린터와 자주 사용하는 인쇄 방 법을 선택할 수 있습니다. 이 옵션의 설정은 인쇄할 때 나타나는 인쇄 대화 상자에서도 바꿀 수 있습니 다. 옵션 대화 상자에서 OpenOffice.org > 인쇄 인쇄 를 클릭합니다. 대화 상자 아래쪽의 프린터 경고 부분(그림 26)에는 문서에서 지정한 용지 크기 및 방향이 프린터에서 사용할 수 있는 용지 크기나 방향과 맞지 않을 때 경고를 표시할 것인지에 대한 옵션이 있습니다. 이 경 고 옵션은 표준 용지 크기가 다른 국가의 사용자가 만든 문서로 작업하는 경우에 꼭 필요합니다. 그림 26: 오픈오피스의 모든 프로그램에 적용되는 일반 인쇄 옵션 설정 팁 인쇄한 결과물의 한쪽이 잘렸다든가 인쇄가 안 될 때는 문서에서 지정한 용지 크기를 확인 해 보세요. 이런 문제들의 원인은 대부분 페이지 크기 호환성 문제입니다. 44 오픈오피스 3.x 처음 시작하기 안내서

경로 옵션 OpenOffice.org 경로 경로 페이지에서는 자신의 작업 환경에 맞게 오픈오피스에서 사용하거나 오픈 오피스와 연동한 파일의 위치를 변경할 수 있습니다. 예를 들어 윈도를 사용하는 경우에 문서를 저장하 는 기본 폴더를 내 문서가 아닌 다른 폴더로 지정할 수 있습니다. 옵션 대화 상자에서 OpenOffice.org > 경로 경로 항목을 선택합니다. 그림 27 에 표시된 목록 중에서 경로를 바꾸려는 항목을 선택하고 편집 버튼을 클릭합니다. 경로 선택 대화 상자에서 폴더를 추가하거나 삭제하고 나서 확인을 누릅니다. 일부 항목은 공유 폴더(네트워크에 연결되어 있을 때)와, 다른 하나는 사용자 전용 폴더 등, 두 개 이상의 경로를 포함하고 있습니다. 팁 OpenOffice.org 경로 대화 상자를 이용해 자동완성과 같은 항목의 파일들을 백업 하거나 다른 컴퓨터로 복사할 수도 있습니다. 그림 27: 오픈오피스에서 사용하는 파일들의 경로 보기 색상 옵션 OpenOffice.org 색상 색상 옵션 페이지(그림 28)에서는 문서 작성 중에 사용할 수 있는 색상을 지 정할 수 있습니다. 색상을 지정할 때는 색상표에서 고르거나 기존의 색상을 고칠 수 있으며 새로운 색 상을 정의할 수도 있습니다. 지정한 색상은 색상 선택 팔레트에 저장되어 오픈오피스의 모든 프로그램 에서 사용할 수 있습니다. 제 2 장 오픈오피스 설정하기 45

기존 색상을 수정하려면 그림 28: 오픈오피스의 색상 설정 팔레트 1) 색상표나 목록에서 수정할 색상을 선택합니다. 2) 색상의 값을 변경합니다. 필요한 경우 RGB (Red, Green, Blue), CMYK (Cyan, Magenta, Yellow, Black) 를 서로 전환하여 색상값을 입력할 수 있습니다. 색상 미리 보기의 위쪽은 변경한 색상, 아래쪽은 기존 색상입니다. 3) 색상 이름을 변경합니다. 4) 수정 버튼을 클릭하면 색상표에 변경한 색상이 표시됩니다. 다른 방법으로 편집 버튼을 눌러 색상 대화 상자(그림 29)를 열어 수정할 수도 있습니다. 대화 상자 위쪽에 있는 색상 창에서 색상을 클릭해서 지정하거나 아래쪽의 입력창에 RGB, CMYK, HSB(Hue, Saturation, Brightness) 값을 입력합니다. 오른쪽 위에 있는 색상 창은 아래의 색상값 입력 필드와 연결되어 있어, 색상 창에서 색상을 선택하면 아래쪽의 색상값이 자동으로 바뀝니다. 오른쪽 아래에 있는 두 개의 색상 필드에는 현재 색상(오른쪽) 과 선택한 색상(왼쪽)이 표시됩니다. 색상을 수정하고 확인 버튼을 눌러 대화 상자를 닫습니다. 그림 28 의 오른쪽 아래에 있는 색상 미리 보기 상자 중 아래 상자에 변경한 색상이 표시됩니다. 이름 상자에 새 색상의 이름을 입력하고 추가 버 튼을 누릅니다. 그러면 색상표에 새 색상이 추가됩니다. 46 오픈오피스 3.x 처음 시작하기 안내서

그림 29: 색상 편집하기 그 외로 영역 대화 상자의 색상 페이지를 통해 색상을 지정하거나 변경할 수 있습니다. 영역 대화 상자 의 색상 페이지에서는 색상 팔레트를 불러오거나 저장할 수도 있습니다. 영역 대화 상자를 열려면, 캘 크 등의 프로그램에서 임시로 개체를 그리고, 마우스 우클릭을 하여 팝업 메뉴를 엽니다. 팝업 메뉴에 서 영역을 선택합니다. 오픈오피스의 한 프로그램에서 색상 팔레트를 불러오면, 해당 프로그램에서만 사용할 수 있고, 다른 프로그램은 기존의 팔레트를 유지합니다. 글꼴 옵션 다른 사람에게 받은 문서에서 사용한 글꼴이 여러분의 시스템에 설치되어 있지 않은 경우가 종종 있습 니다. 이럴 때 오픈오피스는 설치되지 않은 글꼴을 설치된 글꼴로 대체하여 문서를 표시합니다. 오픈오 피스가 선택한 글꼴이 마음에 들지 않으면 이 옵션을 이용하여 대체 글꼴을 직접 지정할 수 있습니다. 옵션 대화 상자에서 OpenOffice.org 글꼴 페이지를 선택합니다. (그림 30): 바꾸기 표 적용 옵션을 선택합니다. 글꼴 상자에 바꿀 글꼴을 지정합니다. 목록에 글꼴이 표시되지 않을 때에는 글꼴 이름을 상자에 직접 입력하면 됩니다. 대체 글꼴 상자에서는 아래로 펼침 메뉴에서 대체하여 쓸 글꼴을 선택합니다. 대체 글꼴 상자의 오른쪽에 있는 체크 버튼이 녹색으로 활성화되면 버튼을 클릭합니다. 그러면 지정한 대체 정보가 아래쪽 목록 상자에 추가됩니다. 그리고 항상 과 화면 옵션을 모두 표시합니다. 대화 상자의 아래쪽에 있는 항목에서는 HTML 과 Basic(매크로)의 소스 코드를 표시하는 데 사용 하는 글꼴을 지정할 수 있습니다. 제 2 장 오픈오피스 설정하기 47

그림 30: 대체 글꼴 설정하기 보안 옵션 OpenOffice.org 보안 의 보안 옵션을 설정할 수 있습니다. 보안 옵션 대화 상자(그림 31)에서는 매크로를 포함한 문서를 열고 닫을 때 보안 옵션과 경고 문서 내에 변경 사항, 여러 버전의 내용, 숨김 정보, 메모 등을 보이지 않게 저장한 경우, 이를 제거 하려고 할 때 경고를 하도록 설정하거나 이를 자동으로 제거하도록 설정할 수 있습니다. 메모는 오 픈오피스의 기본 포맷인 오픈도큐먼트 포맷으로 저장하거나 PDF 와 같은 포맷으로 저장하는 경우 일부러 지우지 않는 한 정보를 유지합니다. 이에 대해 설정을 하려면 보안 페이지에서 옵션 버튼을 클릭합니다.(그림 32) 그림 31: 문서를 열고 닫을 때의 보안 옵션 선택 48 오픈오피스 3.x 처음 시작하기 안내서

매크로 보안 매크로 보안 버튼을 누르면 매크로 보안 대화 상자가 표시됩니다. 이곳에서 매크로 실행에 대한 보 안 레벨과 신뢰할만한 소스를 설정할 수 있습니다. 이 문서의 파일 공유 옵션 이 문서를 읽기 전용 모드로 열기 옵션을 선택하여 문서를 열면, 문서는 읽기 전용 모드로 열립니다. 이 옵션은 문서를 실수로 변경하는 일을 방지하기 위한 옵션입니다. 읽기 전용 모드로 연 문서를 편 집하려면, 문서의 복사본을 편집하고, 원래 문서의 이름으로 저장합니다. 변경 사항 기록 옵션은 문서의 변경 사항의 기록 여부를 결정하는 옵션입니다. 이는 편집 > 변경 > 기록 과 같은 동작을 합니다. 다른 사용자가 문서를 변경하는 것은 허용하지만, 변경 사항 기록은 중단하지 못하게 하려면 보호 버튼을 누르고 비밀번호를 입력합니다. 그림 32: 문서 열기 및 저장과 관련된 보안 옵션 선택 저장된 개인정보 삭제 : 이 옵션을 선택하면, 파일을 저장할 때 파일 속성에서 사용자 정보를 항상 삭제합니다. 특정 문서에서 개인 정보를 수동으로 삭제하려면, 이 옵션을 선택해제하고, 파일 > 속성 > 일반 페이지에서 Delete 키를 이용해 삭제합니다. Ctrl 클릭으로 하이퍼링크 실행 : 이전 버전의 오픈오피스에서는 문서 내의 하이퍼링크를 클릭하 면, 연결된 페이지를 열었습니다. 하지만 이제는 하이퍼링크의 실행 여부를 선택할 수 있습니다. 이 로써 실수로 하이퍼링크를 실행하는 일 없이 편리하게 문서작업을 할 수 있게 되었습니다. 이 동작 을 이전 버전과 같이 사용하려면, 이 옵션을 선택해제 하십시오. 그 외 다른 옵션들은 특별한 설명이 필요 없을 정도로 간단합니다. 표시 형식 옵션 문서 작성이나 레이아웃 작업을 할 때, 문서의 특정 요소를 표시하거나 눈에 띄게 설정하면 작업에 도 움이 됩니다. 텍스트 문서의 표와 섹션의 경계, 스프레드시트의 페이지 나누기, 그리기의 그리드 선과 같은 화면에 표시할 수 있습니다. 또한 메모 표시나 필드 그림자를 오픈오피스의 기본 색상과 다른 색 상으로 표시할 수 있습니다. 제 2 장 오픈오피스 설정하기 49

옵션 대화 상자에서 OpenOffice.org > 표시 형식 페이지(그림 33)를 선택합니다. 그러면 여러 가지 항목들의 표시 여부나 색상들을 선택할 수 있는 창이 표시됩니다. 그림 33: 텍스트, 개체, 표 테두리 등에 관한 설정 텍스트 테두리와 같은 항목을 표시하거나 감추려면 항목 이름 왼쪽의 상자를 표시하거나 해제 합니다. 항목을 표시할 기본 색상을 바꾸려면 각 항목의 색상 설정 열에 있는 아래 화살표를 클릭하고 나서, 원하는 색상을 선택합니다. 변경한 색상을 색 구성표로 저장하려면 저장 버튼을 클릭하고 이름을 입력하고 나서 확인 버튼 을 누릅니다. 내게 필요한 옵션 내게 필요한 옵션은 그림과 텍스트의 애니메이션을 허용할 것인지, 도움말 팁이 얼마나 오래 보일 것인 지 등의 옵션과 고 대비를 위한 표시 옵션, 오픈오피스 프로그램의 사용자 인터페이스에 사용되는 글꼴 을 변경하는 방법 등을 포함하고 있습니다.(그림 34) 내게 필요한 옵션은 보조 기술 도구를 이용해 Sun MicrosysteMicrosoft 의 자바 기술과 연동 합니다. 자세한 내용은 자바 옵션 을 보십시오. 보조 기술 도구 지원 옵션은 오픈오피스 설치할 때에 표시되지 않습니다. 보조 도구의 기능이나 필요 사항 등에 대한 자세한 내용은 도움말을 참조하십시오. 아래 화면과 같은 페이지에서 필요한 옵션을 선택하거나 선택해제합니다. 50 오픈오피스 3.x 처음 시작하기 안내서

그림 34: 내게 필요한 옵션 선택 자바 옵션 오픈오피스를 설치한 이후에 자바 실행 환경(JRE)를 설치, 또는 업데이트하거나, 하나 이상의 자바 실행 환경을 설치한 경우에 옵션 페이지의 OpenOffice.org 자바 옵션(그림 35)에서 어떤 자바 실행 환경을 사용할 것인지 지정할 수 있습니다. 그림 35: 자바 실행 환경 선택 여러분이 시스템 관리자, 개발자, 또는 JRE 설치를 자유롭게 할 수 있는 사람이라면, 필요에 따라서 매개 변수와 클래스 경로를 지정하는 것도 가능합니다. 만약 페이지의 한가운데에 아무것도 보이지 않을 경우, 오픈오피스가 하드디스크에서 JRE 를 찾는 중 이므로, 잠시 기다리십시오. 하나 이상의 JRE 가 발견되면 페이지 가운데에 표시됩니다. 그러면 자바 실행 환경 사용 옵션을 선택 하고, 필요한 경우 JRE 목록에서 하나를 선택합니다. 제 2 장 오픈오피스 설정하기 51

온라인 업데이트 옵션 OpenOffice.org 온라인 업데이트 온라인 업데이트 페이지(그림 36)에서는 오픈오피스 업데이트 여부를 확인할 것인지, 또 얼마나 자주 확인할 것인지를 설정할 수 있습니다. 자동으로 업데이트 확인 옵션을 선택하 면, 업데이트가 가능한 경우 메뉴 막대의 오른쪽 끝에 아이콘이 표시됩니다. 이 아이콘을 클릭하고 나 서, 내려받아 업데이트를 합니다. 그림 36: 온라인 업데이트 설정 자동으로 업데이트 다운로드 옵션을 선택하면 업데이트 알림 아이콘을 클릭하는 즉시 내려받기를 시작 합니다. 내려받을 폴더를 변경하려면 변경 버튼을 클릭하고 파일 찾아보기 창에서 원하는 폴더를 선택 합니다. 개선 프로그램 OpenOffice.org 개선 프로그램 개선 프로그램 페이지에서는 오픈오피스 개선 프로그램에 참여할 것인지를 결 정할 수 있습니다. 참여하기를 선택하면 사용자가 오픈오피스를 사용하는 패턴을 익명으로 수집합니다. 52 오픈오피스 3.x 처음 시작하기 안내서

문서 로드/저장 옵션 선택 사용자의 사용 습관에 맞게 로드/저장 옵션을 선택할 수 있습니다. 도구 > 옵션 항목을 선택하여 옵션 대화 상자를 엽니다. 옵션 대화 상자에서 로드/저장 항목 왼쪽에 있는 더하기(+) 표시를 클릭하여 하위 항목을 표시합니다. 로드/저장 일반 옵션 로드/저장 일반 옵션의 항목들(그림 38)은 대부분 다른 오피스 스위트와 비슷합니다. 다음은 몇 가 지 독특한 옵션에 대한 설명입니다. 그림 38. 로드/저장 옵션 선택 문서와 함께 사용자 고유 설정 로드 문서를 저장하면, 특정 설정 정보(라이터의 링크 업데이트 방법 등)는 문서와 함께 저장되어, 문서 를 열때 함께 로드됩니다. 특히 프린터명, 문서에 연결된 데이터 소스 등의 설정 정보는 이 옵션의 선택 여부와 상관없이 항상 문서와 함께 로드됩니다. 이 옵션을 선택하면 문서에 저장된 설정 정보 보다 사용자 고유 설정을 우선으로 적용합니다. 반대로 옵션의 선택을 해제하면 문서의 설정을 사용 합니다. 제 2 장 오픈오피스 설정하기 53

문서와 함께 프린터 설정 로드 이 옵션을 선택해제하면, 파일 직접 인쇄 아이콘을 이용해 인쇄할 경우 문서에 저장된 프린터 설정 이 무시됩니다. 대신 시스템의 기본 프린터를 사용합니다. 저장 전 문서 등록 정보 편집 이 옵션을 선택하면 새로 작성한 문서를 처음 저장할 때나 다른 이름으로 저장할 때 문서 등록 정보 를 편집할 수 있도록 대화 상자가 나타납니다. 자동 복구 정보 저장 간격 자동 복구 기능을 사용할 것인지와 문서의 저장 간격(시간)을 설정합니다. 오픈오피스의 자동복구 기능은 백업 파일로 원본 파일을 덮어쓰기 합니다. 항상 백업 복사 옵션을 선택하면, 원본 파일의 백업 복사본을 생성해 두어, 나중에 시스템이 충돌 나서 문서를 복구해야 할 경우 손쉽게 복구를 할 수 있게 됩니다. 하지만 문서의 이전 버전으로의 복구는 쉽지 않습니다. 파일 시스템/인터넷의 상대 경로 저장 파일 시스템의 상대 주소 표기는 원본 문서와 원본이 참조하는 문서가 같은 드라이브에 있을 때만 유효합니다. 상대 주소는 현재 작업 중인 문서가 있는 디렉터리로부터 시작됩니다. 만약 인터넷 서 버에 디렉터리 구조를 구현한다면 참조 문서를 상대 주소 표기로 저장할 것을 권장합니다. 기본 파일 형식 및 ODF 설정 ODF 형식 버전 형식 버전 : 오픈오피스는 기본적으로 OpenDocument Format (ODF) 버전 1.2 를 이용하여 문서를 저장합니다. ODF 1.2 를 사용하면 향상된 많은 기능을 사용할 수 있지 만, 하위 호환성 문제가 발생할 수 있습니다. 즉, ODF 1.2 로 저장된 문서를 ODF 1.0/1.1 을 사용하는 이전 버전의 오픈오피스로 열면, 일부 고급 기능들을 사용할 수 없을 수도 있습니다. 예 를 들어 머리글과 번호 매기기 서식의 상호 참조는 ODF 1.0/1.1 에서는 사용할 수 없는 기능입 니다. 따라서 예전 버전의 오픈오피스를 사용하는 사람과 문서를 공유하려면 ODF 1.0/1.1 을 이용해 문서를 저장해야 합니다. ODF 형식에 맞게 크기 최적화 형식에 맞게 크기 최적화 : 오픈오피스 문서는 XML 형식으로 된 파일입니다. 이 옵션을 선택하면, XML 데이터를 들여쓰기나 줄 바꿈 없이 저장합니다. 이 경우 XML 파일을 텍스트 편 집기로 읽으면, XML 구조를 파악하기가 굉장히 어렵습니다. 따라서 나중에 텍스트 편집기로 읽 으려면 이 옵션은 선택 해제합니다. 문서 유형 문서 유형 : Microsoft 오피스를 사용하는 사용자와 빈번하게 문서를 공유해야 하는 경우, 텍스 트 문서의 기본 저장 포맷을 Microsoft 오피스 형식으로 변경할 수 있습니다. 항상 다음 형식으 로 저장 항목에서 Microsoft 오피스 형식을 선택합니다. 마찬가지로 다른 문서 형식에 대해서도 기본 저장 포맷을 설정할 수 있습니다. 메모 오픈오피스에서 Microsoft 오피스 2007 의 파일 형식(.docx,.xlsx,.pptx)의 파 일을 열 수는 있지만, 해당 파일 형식으로 저장할 수는 없습니다. 54 오픈오피스 3.x 처음 시작하기 안내서

VBA 속성 로드/저장 옵션 로드/저장 VBA 속성 페이지(그림 20)에서는 매크로가 포함된 Microsoft 오피스 문서를 오픈 오피스로 열 때에 매크로 실행에 관한 설정을 할 수 있습니다. 원본Basic 코드로 저장 원본 그림 39: VBA 속성 로드/저장 설정 코드로 저장 옵션을 선택하면, 매크로는 오픈오피스에서 동작하지 않습니다. 하 지만 Microsoft 오피스 형식으로 저장할 때 매크로 자체는 그대로 유지됩니다. 편집을 하려고 Basic 코드 불러오기를 선택하면, 변경된 코드가 오픈오피스 문서에 저장됩니 다. 하지만 이 경우 Microsoft 오피스 형식으로 저장하면 저장되지 않습니다. VBA 가 포함된 Microsoft 오피스 엑셀 파일을 불러올 경우, 코드 실행 여부를 선택할 수 있습니다. 일반적으로는 코드 자체는 유지되지만, 실제 실행은 되지 않습니다. StarBasic IDE 를 자세히 검토해보면 해당 부분이 모두 주석 처리되어 있음을 확인할 수 있습니다. 하지 만 이 옵션을 이용해 해당 코드를 실제로 실행시킬 수 있습니다. Microsoft Office 로드/저장 옵션 로드/저장 > Microsoft Office 페이지(그림 23)에서 Microsoft 오피스 OLE 객체(스프레 드시트나 수식처럼 연결되었거나 내장된 개체 또는 문서)를 불러오거나 내보낼 때 무엇을 할 것인지 지 정할 수 있습니다. [L] 상자를 표시하면 Microsoft 오피스 문서를 오픈오피스로 불러올 때 Microsoft 오피스 OLE 객체를 상응하는 오픈오피스 OLE 객체로 변환합니다. 여기서 L 은 load, 즉 불러오기의 약자입니다. 그리고 [S] 상자를 표시하면 오픈오피스 문서를 Microsoft 오피스 문서로 저장할 때 오픈오피스 OLE 객체를 상응하는 Microsoft 오피스 OLE 객체로 변환합니다. 여기서 S 는 save, 즉 저 장하기의 약자입니다. 제 2 장 오픈오피스 설정하기 55

그림 40: Microsoft Office 로드/저장 옵션 선택 HTML 호환성 로드/저장 옵션 로드/저장 HTML 호환성 페이지(그림 37)에서 지정한 사항은 오픈오피스로 불러온 HTML 페 이지나 오픈오피스에서 내보낸 HTML 페이지에 영향을 미칩니다. 더 자세한 정보는 도움말의 HTML 문서 가져오기/내보내기 을 참조하십시오. 글꼴 크기 HTML 페이지에서 HTML 의 태그 중 <font size=1> 에서 <font size=7>을 사용 할 때 각 태그에 해당하는 글꼴 크기를 설정합니다. 하지만 최근에는 거의 사용하지 않습니다. 그림 41. HTML 호환성 옵션 선택 56 오픈오피스 3.x 처음 시작하기 안내서

가져오기 숫자에 영어(미국) 로케일 사용 HTML 페이지에서 숫자를 가져올 때, 숫자 표기법이나 천 단위 구분 기호 등은 HTML 의 로케 일 설정에 따라 달라집니다. 하지만 클립보드에는 로케일에 대한 정보가 포함되지 않습니다. 이 옵 션을 선택 해제하면 도구 > 옵션 > 언어 설정 > 언어(오류: 참조 소스를 찾을 수 없습니다.페이 지 참고)에서 설정한 언어 국가별 설정 에서 설정한 내용에 따라 숫자를 표시합니다. 그리고 옵션 을 선택하면, 영어(미국) 로케일을 기준으로 숫자를 표시합니다. 가져오기 알 수 없는 HTML 태그를 필드로서 가져오기 이 옵션을 선택하면, 태그를 필드로 가져와서 HTML 태그를 구분하기 쉬워집니다. 태그 시작은 태그 이름의 값을 가진 HTML_ON 필드로 생성되고, 태그 종료는 HTML_OFF 필드로 생 성됩니다. 이러한 필드들은 HTML 로 내보내기를 할 때 태그로 변환됩니다. 가져오기 글꼴 설정 무시 이 옵션을 선택하면 HTML 문서에 포함된 글꼴 설정을 모두 무시합니다. 대신 HTML 페이지 스타일에 정의된 글꼴을 사용합니다. 내보내기 HTML 내보내기를 최적화하려면 내보내기 상자에서 브라우저나 HTML 표준을 선택합니다. 예를 들어 오픈오피스 라이터를 선택하면, 오픈오피스 라이터 명령에 최적화되어 내보내어 집니다. 내보내기 OpenOffice.org Basic 이 옵션을 선택하면 HTML 형식을 내보낼 때 OpenOffice.org Basic 매크로(스크립트) 를 포함합니다. OpenOffice.org Basic 매크로를 생성하기 전에 이 옵션을 활성화해야 합니 다. 그렇지 않으면 포함되지 않습니다. 그리고 OpenOffice.org Basic 매크로는 HTML 문서의 헤더에 있어야 합니다. OpenOffice.org Basic IDE 를 이용해 매크로를 생성하면, HTML 문서의 헤더에 표시됩니다. HTML 문서를 열 때 매크로를 자동으로 실행하게 하려면, 도구 > 사용자 정의 > 이벤트에서 원하는 항목을 선택합니다. 이에 대한 자세한 사항은 13 장(매크로 시작하기)를 참조하십시오. 내보내기 경고 표시 OpenOffice.org Basic 옵션을 선택하지 않았을 경우, 경고 표시 다. 경고 표시 경고 표시 옵션을 사용할 수 있습니 경고 표시 옵션을 선택하면, HTML 로 내보내기 할 때 OpenOffice.org Basic 매크로 정보를 상실할 수 있음을 경고하는 표시가 표시됩니다. 내보내기 인쇄 레이아웃 이 옵션을 선택하면, 현재 문서의 인쇄 레이아웃을 내보내기 합니다. HTML 필터는 문서 인쇄를 위해 CSS2(Cascading Style Sheets Level 2)를 지원합니다. 이 기능은 인쇄 레이아 웃 내보내기를 사용할 때만 사용할 수 있습니다. 제 2 장 오픈오피스 설정하기 57

내보내기 로컬 그림을 인터넷으로 복사 이 옵션을 선택하면, 문서에 저장된 그림을 FTP 를 이용해 자동으로 인터넷 서버로 업로드합니다. 내보내기 문자집합 내보내기에 사용할 문자집합을 선택합니다. 언어 설정 언어를 설정하려면 다음과 같은 사항이 필요할 수도 있습니다. 필요한 사전을 설치합니다. 로케일과 언어 설정을 바꿉니다. 맞춤법 검사 옵션을 선택합니다. 필요한 사전 설치 오픈오피스3 에는 몇 개의 사전이 내장되어 있습니다. 다른 사전을 설치하려면, 우선 인터넷이 연결되 어 있는지 확인하고, 도구 > 언어 > 온라인에서 다른 사전 가져오기 메뉴를 선택합니다. 그러면 기본 웹브라우저로 사전 프로그램 링크가 있는 페이지가 열립니다. 그중에서 원하는 사전을 선택해 설치합니 다. 로케일과 언어 설정 바꾸기 모든 문서나 특정 문서에 적용되는 로케일과 언어 설정에 대한 세부 사항을 바꿀 수 있습니다. 옵션 대화 상자에서 언어 설정 > 언어 항목을 선택합니다. 언어 설정 언어 페이지(그림 39)의 오른쪽에 사용자 인터페이스, 인터페이스 국가별 설정, 설정 기본 통화, 통화 문서의 기본 언어 등의 항목이 표시됩니다. 여기서 원하는 설정들을 변경할 수 있습니다. 언어(사전) 설정을 현재 문서에만 적용하려면, 오로지 현재 문서에만 옵션을 선택합니다. 58 오픈오피스 3.x 처음 시작하기 안내서

그림 43: 언어 옵션 선택 필요한 경우 동양권 언어(중국어, 일본어, 한국어) 지원이나 힌디어, 타이어, 히브리어, 아랍어 등과 같 은 CTL (복합 문자 언어) 지원을 선택합니다. 이 옵션들을 선택하고 나서 대화 상자를 다시 열면, 언어 설정 페이지에 추가 옵션이 표시됩니다.(그림 40) 이러한 추가 옵션들에 대한 내용은 여기서는 설명하 지 않습니다. 맞춤법 검사 옵션 맞춤법 검사 옵션을 지정하려면 옵션 대화 상자에서 언어 설정 > 맞춤법 교정 항목을 선택합니다. 옵 션 페이지(그림 41)에서 다음 사항을 고려해서 필요한 옵션을 지정하십시오. 텍스트를 입력할 때 맞춤법 검사를 하는 것을 원하지 않으면 입력 시 맞춤법 검사 옵션을 선택 해제하고 오류 표시하지 않음 옵션을 선택하십시오.(두 번째 항목을 찾으려면 마지막 목록 상자 를 아래로 스크롤 해야 합니다.) AS/400 과 같은 대문자와 숫자로 이루어진 단어를 포함한 사전을 사용하고 있으면 대문자 단 어 검사 옵션과 숫자가 포함된 단어를 검사 옵션을 표시합니다. 제 2 장 오픈오피스 설정하기 59

특수영역 검사 옵션은 표시하면 머리말, 꼬리말, 프레임, 표와 같은 영역에 대해서도 맞춤법을 검사합니다. 그림 45: 언어, 사전, 맞춤법 검사 옵션 선택 사용자 정의 사전을 기본 사전으로 사용하도록 설정하거나 새로 만들기나 삭제 버튼을 클릭하여 사용 자 정의 사전을 추가 또는 삭제할 수 있습니다. 메모 오픈오피스에는 문법 검사기가 내장되어 있지 않습니다. 하지만 언어 도구와 같은 문법 검 사 확장을 이용하여 문법 검사 기능을 사용할 수 있습니다.(도구 > 맞춤법 및 문법 검사) 확장 설치에 대한 자세한 내용은 제14 장을 참조하십시오. 인터넷 옵션 선택 인터넷 옵션에서는 오픈오피스 사용을 위한 검색 엔진과 프락시 서버를 지정할 수 있습니다. 만약 여러분이 넷스케이프나 파이어폭스와 같은 모질라 계열 브라우저를 사용하고 있다면 모질라 플러 그인을 활성화할 수 있습니다. 그러면 오픈오피스 파일을 웹 브라우저에서 열어서 인쇄나 저장 등의 작 업을 할 수 있습니다. 유닉스나 리눅스 기반의 운영 체제(맥 OS X 포함)를 사용할 경우, 추가로 E mail 옵션을 설정할 수 있습니다.(그림 42) 이는 현재 문서에서 e mail 을 보낼 때 사용할 e mail 프로그램을 선택하 는 옵션입니다. Microsoft 윈도즈에서는 항상 운영체제 기본 e mail 프로그램을 사용합니다. 60 오픈오피스 3.x 처음 시작하기 안내서

그림 46: 리눅스 사용자들을 위한 E mail 옵션이 표시된 인터넷 옵션 페이지 오픈오피스의 자동 고침 기능 설정 자동 고침 기능을 불편하게 생각하는 사용자도 있습니다. 원하지 않는 내용이 바뀌는 때도 있기 때문입 니다. 하지만 자동 고침의 일부 기능은 대부분 사용자에게 매우 유용합니다. 문서 작업 중에 알 수 없는 변경이 발생하면 자동 고침에 관련한 옵션을 살펴보는 것이 좋습니다. 자동 고침 대화 상자를 열려면 메뉴 모음에서 도구 > 자동 고침 옵션 을 선택합니다. 라이터에서 이 대화 상자는 그림 43 과 같이 5 개의 탭을 가지고 있습니다. 하지만 다른 프로그램은 4 개의 탭만 있습니다. [M]은 기존 텍스트를 수정하는 동안 적용할 옵션을 선택하는 열이고 [T]는 입력 중에 적용할 옵션을 선택하는 열입니다. 그림 47: 5 개의 탭과 선택 옵션들이 표시된 라이터의 자동 고침 대화 상자. 제 2 장 오픈오피스 설정하기 61

제 3장 스타일과 서식 이용하기 이 PDF 는 한 번에 두 페이지씩 읽을 수 있게 되어 있습니다. 따라서 종 이 한 장에 두 페이지를 인쇄하는 옵션이 있는 PDF 뷰어를 이용하여 인 쇄하면 좋습니다. 이때 첫 페이지는 분리되어 있으므로, 페이지 순서를 맞추려고 일부러 두 번째 페이지부터 인쇄할 필요는 없습니다.

서식 소개 서식은 다른 문서를 작성하는데 참조하게 되는 틀입니다. 예를 들어 첫 페이지에 회사의 로고가 있는 업 무 보고서 서식을 만들어, 업무 보고서를 작성할 때마다 같은 형식으로 보고서를 작성할 수 있습니다. 서식에는 일반 문서에서 사용할 수 있는 텍스트, 그림, 스타일 모음과 단위, 언어, 기본 프린터, 도구 모음, 메뉴 설정 등 사용자 설정 정보를 포함할 수 있습니다. 오픈오피스의 모든 문서는 서식에 기반을 두고 있습니다. 따라서 어떠한 문서 형식이라도 그에 해당하 는 서식을 만들 수 있습니다. 만약 특정 서식을 정하지 않고 새 문서를 시작하면, 해당 문서 형식의 기 본 서식이 적용됩니다. 기본 서식을 지정하지 않았을 때는 오픈오피스의 빈 서식이 적용됩니다. 이에 대 한 더 자세한 정보는 79 페이지의 기본 서식 문서 설정 를 참조하십시오. 스타일이란? 스타일은 선택한 페이지, 텍스트, 프레임 등 다양한 요소에 지정한 서식을 빠르게 적용할 수 있도록 미 리 설정해 둔 형식의 모음입니다. 스타일의 내용을 변경하면 해당 스타일이 적용된 모든 요소가 한꺼번 에 바뀝니다. 많은 사용자가 스타일을 사용하는 대신 수동으로 문단이나 단어, 표, 페이지 레이아웃 등 여러 요소를 조정합니다. 이는 기존의 물리적인 속성에 익숙해져 있기 때문입니다. 예를 들어 글꼴 종류나 글꼴 크 기, 혹은 굵은 글씨나 기울인 글씨 등을 그때그때의 상황에 맞게 설정을 합니다. 하지만 스타일은 논리적 속성입니다. 스타일을 이용하면 "제목"에 일일이 "글꼴 크기 14pt, 굴림 글 꼴, 굵게, 가운데 정렬" 등을 선택해줄 필요없이 그저 "제목" 스타일을 선택해주기만 하면 됩니다. 그 러면 위와 같이 설정해 놓은 "제목" 스타일이 지정한 텍스트에 적용됩니다. 그 외로 스타일은 텍스트나 페이지 등이 어떻게 보일지, 어떤 내용인지를 표시하는 데 사용되기도 합의다. 스타일을 사용하면 문서를 일관된 형식으로 작성할 수 있습니다. 또한 손쉽게 형식을 바꿀 수도 있습니 다. 예를 들어 모든 문서의 들어 쓰기 값을 변경하거나 모든 제목의 글꼴을 변경하는 등의 작업을 간단 히 할 수 있습니다. 이를 일일이 수동으로 하려면 굉장히 힘든 일이 될 것입니다. 오픈오피스의 스타일은 여러 가지 동작에 사용되기도 합니다. 이를테면 라이터에서 목차를 생성할 때, 머리글 스타일(또는 지정한 스타일)이 사용됩니다. 스타일의 다른 일반적인 예제는 83 페이지의 스타 일 사용 예제 에 있습니다. 오픈오피스는 다음과 같은 스타일을 지원합니다. 페이지 스타일 : 여백, 머리글, 바닥글, 테두리, 배경 등을 설정할 수 있습니다. 캘크에서는 페 이지 스타일을 이용해 시트 인쇄 순서를 정할 수도 있습니다. 64 오픈오피스 3.x 처음 시작하기 안내서

단락 스타일 : 텍스트 정렬, 탭 간격, 줄 간격, 테두리 등 단락 모습에 관한 모든 것을 설정할 수 있습니다. 그리고 글꼴 형식에 관한 설정도 할 수 있습니다. 글꼴 스타일 : 글꼴, 글꼴 크기, 굵은 글씨, 기울인 글씨 등 단락의 선택된 글자에 관한 설정을 할 수 있습니다. 프레임 스타일 : 그림과 텍스트의 프레임에 포함되는 감싸는 형식, 테두리, 배경, 열 등의 형식 을 설정할 수 있습니다. 번호 매기기 스타일 : 번호 매기기나 기호 목록에 정렬, 번호 매기기, 글머리 기호, 글꼴 등을 지 정할 수 있습니다. 셀 스타일 : 글꼴, 정렬, 테두리, 배경, 숫자 형식(통화, 날짜, 숫자 등), 셀 보호 등에 관한 설 정을 할 수 있습니다. 그래픽 스타일 : 그리기와 프리젠테이션에 필요한 선, 영역, 그림자, 투명도, 글꼴, 연결점, 치 수 등 여러 속성의 내용을 설정할 수 있습니다. 프리젠테이션 스타일 : 글꼴, 들여쓰기, 간격, 정렬, 탭 등의 속성을 설정할 수 있습니다. 오픈오피스의 프로그램별로 사용 가능한 스타일은 각각 다릅니다. 이 내용은 표1 에 정리되어 있습니 다. 오픈오피스는 많은 스타일을 기본으로 제공합니다. 이러한 스타일들을 사용하거나 수정할 수 있고, 새 로운 스타일을 만들 수도 있습니다. 표 1. 오픈오피스 프로그램별 사용가능한 스타일 스타일 형식 라이터 캘크 드로우 임프레스 페이지 X X 단락 문자 프레임 번호 매기기 X X X X 셀 X 프리젠테이션 X X 그림 (프레임 스타일에 X X 포함) 제 3 장 스타일과 서식 이용하기 65

스타일 적용하기 여러 가지 방법을 통해 선택한 스타일을 적용할 수 있습니다. 스타일 및 서식 창 사용하기 5) 개체 모음 막대의 왼쪽 끝에 있는 스타일 및 서식 아이콘( )을 클릭하거나 서식 > 스타일 및 서식 을 선택합니다. 또는 F11 을 누릅니다. 그러면 오픈오피스의 각 프로그램에서 사용할 수 있는 스타일 목록이 있는 스타일 및 서식 창이 나타납니다. 이 창은 모니터 화면의 여러 위치로 이동시킬 수 있으며, 오픈오피스 창의 한쪽에 고정할 수도 있습니다(Ctrl 키를 누르고 고정하기를 원하는 곳으로 창을 드래그합니다.). 6) 스타일 및 서식 창의 위쪽에 있는 아이콘들을 누르면, 각 분류에 해당하는 스타일 목록이 표시됩 니다. 7) 기존의 스타일을 적용하려면(문자 스타일은 제외), 단락, 프레임, 페이지 등에서 삽입할 지점에 마우스 커서를 위치시킵니다. 그리고 스타일 목록에서 원하는 스타일을 두 번 클릭합니다. 문자 스타일은 문자를 선택하고 나서, 스타일을 선택, 적용합니다. 스타일 및 서식 창의 하단에는 아래로 펼침 목록이 있습니다. 그림 48 에서는 자동으로 표 팁 시되고 있는데, 이는 오픈오피스에서 자동으로 적용시킨 스타일만 표시함을 의미합니다. 그 외로 모든 스타일을 표시하거나 사용자 정의 스타일과 같이 특정 그룹의 스타일만 표시하게 설정할 수도 있습니다. 단락 스타일 문자 스타일 프레임 스타일 선택에서 새 스타일 스타일 업데이트 스타일 불러오기... 채우기 모드 페이지 스타일 목록 스타일 그림 48: 단락 스타일을 표시한 라이터의 스타일 및 서식 창. 66 오픈오피스 3.x 처음 시작하기 안내서

채우기 모드 사용 채우기 모드를 사용하면 매번 스타일과 서식 창을 선택하고 스타일을 두 번 클릭하지 않고도 빠르고 쉽 게 많은 부분에 스타일을 적용할 수 있습니다. 이는 같은 스타일을 사용한 단락, 셀, 기타 항목들이 여 러 군데에 흩어져 있을 때 상당히 유용합니다. 1) 스타일 및 서식 창을 열고, 원하는 스타일을 선택해 적용합니다. 2) 채우기 모드 아이콘( )을 클릭합니다. 3) 스타일을 적용하려는 단락, 페이지, 프레임 위에 마우스 커서를 올려놓고 클릭합니다. 문자 스 타일은 문자를 선택하면 바로 적용이 됩니다. 그리고 단어를 클릭하면 단어 단위로 적용됩니다. 8) 채우기 모드 아이콘을 다시 누르거나 Esc 키를 누르면 채우기 모드가 해제됩니다. 채우기 모드가 활성화된 상태에서 문서에 마우스 우클릭을 하면 최근에 한 채우기 동작이 실행 취소됩니다. 따라서 실수로 마우스 우클릭을 하지 않도록 주의해야 합니다. 스타일 목록 적용 사용하기 문서에서 사용했던 스타일은 서식 도구 모음의 왼쪽 끝, 스타일 및 서식 아이콘 옆에 있는 스타일 적용 목록에 표시됩니다. 이 목록을 열어 적용하려는 스타일을 선택합니다. 또는 위아래 화살표를 이용해 스타일을 선택하고 나 서, Enter 키를 입력하면 해당 스타일이 적용됩니다. 팁 목록 아래쪽의 자세히... 항목을 선택하면 스타일 및 서식 창이 뜹니다. 그림 49: 서식 도구 모음의 스타일 적용 목록 키보드 단축키 이용하기 키보드 단축키를 이용해 스타일 적용을 할 수 있습니다. 예를 들어 라이터에서 Control+0 를 누르 면 Text body 스타일이 적용되고, Control+1 을 누르면 Heading 1 스타일이, 제 3 장 스타일과 서식 이용하기 67

Control+2 는 Heading 2 이 적용됩니다. 이러한 키보드 단축키는 여러분에게 맞게 수정하거 나 새로 만들 수 있습니다. 이 과정은 14 장 (오픈오피스 바꾸기)에 설명되어 있습니다. 스타일 변경하기 아래 방법들을 통해 오픈오피스에서 제공된 스타일이나 사용자가 직접 만든 스타일을 변경할 수 있습니 다. 스타일 대화상자를 이용해 스타일 변경 선택을 한 뒤 스타일 업데이트 자동 업데이트 사용(단락, 프레임 스타일에서만 사용 가능) 다른 문서나 서식에서 스타일을 불러오거나 복사해 오기 변경한 스타일은 현재 문서에만 영향을 미칩니다. 하나 이상의 문서의 스타일을 변경하려면, 팁 서식을 변경하거나 다른 문서로 스타일을 복사해야 합니다. 이에 대한 자세한 내용은 71 페 이지에 있습니다. 스타일 대화상자를 이용해 스타일 변경하기 스타일 대화상자를 이용해 기존의 스타일을 변경하려면, 스타일 및 서식 창에서 변경하려는 스타일에 마우스 우클릭을 하고, 팝업 메뉴에서 변경을 선택합니다. 스타일 대화상자는 선택된 스타일의 형식에 따라 다른 내용을 표시합니다. 각 스타일 대화상자는 여러 개의 탭으로 구성되어 있습니다. 이에 대한 자세한 내용은 사용자 안내서의 스타일에 관한 장에 자세히 설명되어 있습니다. 선택한 부분의 스타일로 스타일 업데이트하기 선택한 부분의 스타일로 기존의 스타일을 업데이트하려면 1) 스타일 및 서식 창을 엽니다. 2) 문서에서 가져올 스타일이 적용된 항목을 선택합니다. 주의 스타일을 가져올 단락에 있는 속성들이 유일한지 확인하십시오. 예를 들어 두 개의 다른 글 꼴 크기와 글꼴 스타일이 있다면, 둘 중 하나는 무시됩니다. 68 오픈오피스 3.x 처음 시작하기 안내서

3) 스타일 및 서식 창에서 업데이트할 스타일을 선택합니다(더블클릭하지 마십시오). 그런 다음 오 른쪽 위에 있는 선택에 있는 새 스타일 아이콘을 길게 눌러, 아래쪽의 스타일 업데이트를 선택 합니다. 그림 50: 선택에서 스타일 업데이트 자동 업데이트 사용하기 자동 업데이트는 단락과 프레임 스타일에서만 사용할 수 있습니다. 단락 스타일이나 프레임 스타일 대 화상자의 관리 페이지에서 자동 업데이트 옵션을 선택합니다. 그러면 이 스타일이 사용된 단락이나 프 레임의 서식을 직접 변경할 경우, 스타일 내용 자체가 자동으로 업데이트되어, 같은 스타일이 사용된 모든 영역이 변경됩니다. 팁 문서 내의 스타일을 수동으로 고치는 것에 익숙한 사용자라면, 자동 업데이트 기능이 꺼져 있는지 반드시 확인해야 합니다. 문서나 서식에서 스타일 업데이트하기 서식이나 다른 문서에서 스타일을 복사하거나 불러와서 스타일을 업데이트할 수 있습니다. 이에 대한 자세한 내용은 71 페이지의 스타일 복사하기와 옮기기 에 있습니다. 새 (사용자) 스타일 생성하기 다음 두 가지 방법을 통해 새로운 스타일을 추가할 수 있습니다. 스타일 대화상자를 이용해 새 스타일 생성하기 선택에서 새 스타일 생성하기 스타일 대화상자를 이용해 새 스타일 생성하기 스타일 대화상자를 이용해 새 스타일을 만들려면, 스타일 및 서식 창에서 마우스 우클릭을 한 다음, 팝 업 메뉴에서 새로.. 를 선택합니다. 제 3 장 스타일과 서식 이용하기 69

기존에 있는 스타일을 선택하고 스타일에서 마우스 우클릭을 한 다음에 새로.. 를 선택하면 새로 만든 스타일이 선택한 스타일과 연결됩니다. 스타일들을 서로 연결하면, 기본이 되는 스타일의 변경할 때, 연결된 모든 스타일의 내용도 변경됩니다. 예를 들어 기본 스타일의 글꼴을 굴림에서 바탕으로 변경하면, 연결된 모든 스타일의 글꼴도 굴림에서 바탕으로 변경됩니다. 이는 때때로 의도하지 않은 결과를 낳기도 합니다. 따라서 주의해야 합니다. 새 스타일을 만들기 위한 대화상자나 선택 내용은 기존 스타일을 수정하는 것과 같습니다. 이에 대한 자세한 내용은 사용자 안내서의 스타일에 관한 장을 참조하십시오. 선택에서 새 스타일 생성하기 기존 텍스트의 서식을 복사해서 새 스타일을 생성할 수 있습니다. 이렇게 만들어진 스타일은 현재 문서 에만 적용되며 서식에는 저장되지 않습니다. 1) 스타일 및 서식 창을 열고, 생성하려는 스타일 형식을 선택합니다. 2) 문서에서 스타일로 저장하려는 항목을 선택합니다. 3) 스타일 및 서식 창에서 선택에서 새 스타일 아이콘을 클릭합니다. 4) 스타일 만들기 대화상자에 새 스타일의 이름을 입력합니다. 아래 목록에는 선택한 형식의 사용 자 정의 스타일 목록이 표시됩니다. 확인을 눌러 새 스타일을 저장합니다. 그림 51: 선택에서 생성한 새 스타일의 이름 입 력 끌어놓기로 새 스타일 생성하기 선택한 텍스트를 스타일 및 서식 창에 끌어놓기 해서 새 스타일을 생성할 수 있습니다. 라이터 텍스틀 선택하여 스타일 및 서식 창으로 끌어 놓습니다. 단락 스타일이 활성화되어 있으면 단락 스 타일이 목록에 추가되고, 문자 스타일이 활성화되어 있으면, 문자 스타일이 추가됩니다. 70 오픈오피스 3.x 처음 시작하기 안내서