HSBC 의공급업체에대한 윤리 환경규정 버전 8.0 2016 년 10 월
목 차 SECTION 1: 서두... 범위... 정책... SECTION 2: 의무사항... 2.1 경제... 2.2 환경... 2.3 사회... SECTION 3: 관리시스템... SECTION 4: 법규준수... Page 2
SECTION 1: 서두 HSBC 는세계최대금융기관중하나로, 유럽, 아시아, 중동및아프리카, 북미, 남미지역의 70 여개 국가와영토에서약 6 천개의지점및계열사를운영하고있다. HSBC 는 HSBC 에상품및서비스를 공급하는업체들이책임감을가지고영업하고, 자사근로자들의삶, 지역사회그리고환경을 개선할수있도록할책임이있다. 또한,HSBC 는인권향상을위해, 국제인권장전, 유엔인권선언, 작업장에서의기본원칙과권리에관한국제노동기구선언에명시된원칙을지침으로삼고있다. 이러한맥락에서, HSBC는유엔글로벌컴팩트, 다국적기업에대한 OECD 지침, 글로벌설리반 원칙, 책임있는투자에대한유엔원칙, 지속가능한보험에대한 UN 원칙에서명하였거나이에 대한지지를공식적으로표명하였다. HSBC 는본규정을정기적으로검토하여필요한경우수정할것이며, 공급업체가본규정 ( 수정본 포함 ) 을준수할것을기대한다. 1.1 범위 HSBC 의모든공급업체는 HSBC 의 공급업체에대한윤리 환경규정을준수해야한다. 여기서 공급업체는다음을포함한다. HSBC 에게또는 HSBC 를대신하여서비스를제공하는업체 공급업체가도급계약을체결한제 3 자 1.2 정책 HSBC는모든공급업체와공급업체가도급계약을체결한제3자를대상으로본규정을마련하였다. 본규정은 HSBC의부서및부문, HSBC를대신하여근무하는개인이선임한모든공급업체에적용된다. HSBC와상업적인거래관계가있는공급업체와이들의하도급업체는본규정을준수해야한다. HSBC의목표는지속가능성의기반에서공급업체와항상협력하는것이다. 공급업체또는이들의하도급업체가본규정을위반한사실이적발되는경우, HSBC는해당업체와개선계획을마련하게된다. 만일해당업체가본규정을지속적으로위반하는경우, HSBC는주문량을삭감하고거래관계를종료하는등의계약조건검토조치를취한다. Page 3
본규정은 4개의섹션 (Section) 으로구성되어있다. 섹션 A, B, C는각각경제, 환경, 사회적기준을명시하고있으며, 섹션 D는본규정의준수를위해필요한합리적인체계및관리구조를설명하고있다. Page 4
SECTION 2: 의무사항 2.1 경제 경제적지속가능성은근로자, 투자자그리고기업이영업하는지역사회모두에 경제적이익을 가져다주는것에초점을맞추고있다. 윤리적인측면에서볼때, 거래는관련당사자모두에게 경제적인이익을가져다주어야하며동시에거래관계는공정성과정직성에기반을두어공정하고 지속가능한개발을촉진하여야한다. 1) 공급업체는업무기준또는이와유사한내부정책에, 국내법규준수를포함하는기본적인 업무원칙을명시하여야한다. 2) 공급업체는사기, 자금세탁, 뇌물수수및부패척결을위한정책을수립및유지하여야 한다. 3) 공급업체는국내외제재정책및법률을준수하여야한다. 4) 공급업체는자사의공급업체및하도급계약업체에대하여합리적이고합법적인지급 정책을유지하여야한다. 5) 공급업체는설계, 제조, 재활용 / 처리에서순환경제, 총생애비용및전과정평가 (Whole Life Costing and Life Cycle Analysis) 의원칙을고려하여야한다. 2.2 환경 HSBC 는자원의한정성을인식하여, 공급업체가건전한환경관리원칙을지지하고지역환경에 대한영향을감소할것을기대한다. 또한, HSBC 는공급업체의지속가능기술개발지원을기대한다. 1) 공급업체는, 원자재사용, 온실가스배출, 수질및대기의질, 생물다양성등, 업체운영으로 인한심각한환경및건강문제를방지, 경감및통제하기위한업체규모및특성에맞는 환경 / 지속가능성정책을서면으로마련해야한다. 2) 공급업체는, 자사의환경관련성과관리를전담하는직원을임명하여효과적인내부 환경관리프로그램 / 시스템을마련하여야하며, 주요환경지표에대한정보를내부및 외부에공유하여야한다. Page 5
3) 공급업체는환경보호및위험물질처리와관련된모든법규를준수하여야한다. 4) 공급업체는위험 / 유독물질의사용을최소한으로유지하여야하며, 필요한모든위험 물질에대한기록을유지하여야한다. 5) 공급업체는, 자사의모든제조시설이폐기물처리, 대기오염물질방출, 유독성물질및 위험폐기물처리와관련된법률등, 환경법률을준수하도록해야한다. 6) 공급업체는모든투입원료와구성물이국제조약및프로토콜그리고국내법규를 준수하는허용된수확물로부터획득한것임을증명해야한다. 2.3 사회유엔인권위원회의기업과인권에대한지침 (UN Guiding Principles on Business and Human Rights) 은모든민간기업들이인권존중에대한동일한책임이있다고명시하고있다. HSBC 는인권향상을위해노력하고있으며, 공급업체가자사근로자들의인권을존중하고그들이사업을영위하는국가및지역사회관련법규및명령을준수할것을기대한다. 노동 1) 공급업체는모든형태의노예제도, 강제노동및담보노동을금하여야하며, 근로자들에게 ( 국내및외국인근로자모두포함 ) 자신의의사에따라고용상태를중단할수있는권리를허용하여야한다. 2) 공급업체는아동및미성년근로자를사용할수없으며, 청년근로자고용시국제노동기구기준, 다국적기업에대한 OECD 지침및국내규정을준수하여야한다. 3) 공급업체는근로자의급여를무단으로차감하는일없이, 법률에명시된최소수준및업계관행에맞게유지하여야한다. 4) 공급업체는근무시간을국내규정및업계관행에따라운영해야하며, 자발적초과근무시간을관리가능한수준으로유지하여야한다. 5) 공급업체는종교, 사회, 성, 민족을근거로어떤집단을차별하거나, 국제인권기준과국내법에명시된기타근거에따라보호되는집단을차별해서는안된다. 6) 공급업체는근로자들이노동조합과같은연합을합법적으로구성하고가입할수있는권리를침해해서는안된다. Page 6
7) 공급업체는정신적, 육체적또는언어폭력을금지하는조항이포함된, 명백하고일관성 있는징계관행및불만제기절차를수립및운영해야한다. 보건및안전 1) 공급업체는안전한작업환경을제공하여, 국내법규를준수하여야한다. 2) 공급업체는보건과안전이효과적으로관리되는지확인하여, 근로자들의건강과복지를보장하는적절한시설제공을위해보건및안전위험, 관련이슈, 사고및법규위반을규명하고해결하여야한다. 윤리 1) 공급업체는공급하는상품및서비스와관련된공정거래와윤리적인구매관행을 지원해야한다. 2) 공급업체는해당업체가영업하는지역과영업과관련된자들의인권을존중해야하며, 이들의삶을향상시키기위해노력해야한다. 3) 공급업체는인신매매를하거나이러한활동을지원해서는안된다. 4) 공급업체는, 노예및인신매매와관련된법률준수를위한노동관련절차등, 공급과정 내에서발생하는윤리적이슈관리를위한감사를이행하였음에대한증빙을제출하여야 한다. 5) 영국의 2010 년평등법 (UK Equality Act 2010) 에명시된의무사항과더불어, HSBC 의일반 원칙에서는공급업체와동업체의공급체인, 계약업체및서비스제공업체가장애인이용 가능상품및서비스그리고장애인의접근기회제공을위한절차를수립및운영하도록 해야한다. 공급업체는, 장애인에대한고용장벽제거를위해노력하고 장애인이이용가능한상품및서비스를제공하며 자사의상품및서비스를검토하는과정에장애인을참여하도록하고 장애인관련이슈에대한노력을강화하여야한다. Page 7
SECTION 3: 관리시스템 HSBC와정기적이고반복적으로거래하고있는공급업체는본규정의준수를위해관리 감독체계를수립및운영하여야한다. 또한, 공급업체는공급체인모니터링을위한합리적인노력을기울여, 자사의공급업체가본규정의목적을이해하고준수할수있도록해야한다. 공급업체는자사의시스템및절차를통해,HSBC의이미지와평판보호를위해노력해야한다. HSBC 는본규정준수와관련된공급업체의정책, 절차또는기타문서를무작위로검토할수있는 권리가있다. 경우에따라, HSBC 는공급업체의본규정준수에대한온라인또는현장감사를요청 할수있다. HSBC는본규정의적용을위해그리고그외필요한경우, 모든공급업체들이 Sedex에등록하여공급업체평가설문지를작성할수있도록 Sedex와협력한다. 만일공급업체의위험수준이보통또는고위험으로평가되는경우, HSBC는제3자감사기관및 Sedex Members Ethical Trade Audit (SMETA) 를사용하여해당공급업체를감사할수있다. _ SECTION 4: 법규준수 HSBC는공급업체가본규정에서명하고, 이에명시된의무사항을확인할것을요청한다. HSBC는공급업체가본규정에명시된의무사항준수에동의하고, 의무사항이어떻게준수되었는지 HSBC에확인해줄것을요청한다. HSBC는공급업체에대한투명성정책을운영하고있으며, 본규정의준수및개선프로그램의개발을위해공급업체와협력할것이다. 본인은이규정을읽었고이에명시된의무사항을확인합니다. 회사명 : 이름 : 서명 : 날짜 : Page 8