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- 명길 석
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1 제 12 편학생상담센터 01. 상담수립계획 ( ) 02. 관련위원회 ( ) 03. 개인상담 ( ) 04. 집단상담 ( ) 05. 성당담 ( ) 06. 사이버상담 ( ) 07. 개인검사 ( ) 08. 집단검사 ( ) 09. 성희롱 성매매예방교육 ( ) 10. 교수연수 ( ) 11. 온라인교육 ( ) 12. 뉴스레터발간 ( ) 13. 리플렛제작 ( ) 14. 홈페이지관리 ( )
2 학생상담센터 부서코드 #: 제정 ( 1 차 ) 소분류 상담계획수립분류기호 대 - 중분류 1.6 학생관리 학생상담전결 발생빈도년 1 회발생시점연초건당예상시간분 업무수행목적과내용 상담계획수립업무의목적은학생들의자기발전과사회진출을위한준비에필요한적응및대인관계기술훈련을제공함으로서정신적건강은물론건전한인격과건강한대학생활의영위, 사회적응능력을갖출수있도록안내하고조력하는것이다. 한해동안실시할개인상담, 집단상담, 심리검사, 성희롱고충상담창구설치및성상담등전반적인학생상담센터의업무에대한전반적인계획을수립한다. 법규및지침 학칙, 학생상담센터규정 부서합동간담회회의록 학생상담센터사업계획서 규정집 서식명 회의록 규정집 문서명 각프로그램만족도 핵심평가지표달성도 중도탈락률확인 학생상담센터각위원회회의록 ( 개선 ) 업무수행시유의사항 학사일정에맞추어계획을수립한다. 상담계획을중간점검하여시행여부를평가 관리한다. 특수용어 부서및담당 ( 구내전화 ) 학생상담센터 (575) 협조부서 사무처, 학생처, 교무처, 기획실 참고사항 기관평가 인증 : X 대학정보공시 : X 대학 / 부서자체평가 : X 보존기간보존방법비치여부 비치이전시기 공개여부 제 개정이력사항 차수제 개정년월일개정내용개략 광주보건대학행정업무편람초판
3 업무흐름도업무처리절차및내용 ❶ 회의에앞서일차적으로상담계획안을작성한다. ❷ 회의를개최하여한해동안이루어질학생상담센터업무에관한상담계획안을논의한다. ❸ 학교구성원들의의견을토대로상담계획을수정및작성한다. ❹ 확정된상담계획을총장님께보고하고책자로발간한다. ❺ 각프로그램의만족도조사, 핵심평가지표달성도확인, 상담수혜자중중도탈락률확인을통해상담계획달성도를평가한다. ❻ 각위원회를개최하고상담계획에따른활동들에대하여잘된점과개선점등을논의한다.
4 학생상담센터 부서코드 #: 제정 ( 1 차 ) 소분류 관련위원회분류기호 대 - 중분류 1.6 학생관리 학생상담전결 발생빈도년 1 회발생시점연초건당예상시간분 업무수행목적과내용 학생상담센터와관련된업무를책임질운영위원회와실무위원회, 성희롱고충심의위원회를구성하여전반적인업무의목적, 목표, 실시방법에대해계획을수립하고평가하는업무이다. 법규및지침학칙, 학생상담센터규정 부서합동간담회회의록 위원회위촉에관한기안 학생상담센터운영위원회회의록 서식명 내부결재 회의록 문서명 학생상담센터실무위원회회의록 학생상담센터성희롱고충심의위원회회의록 계획대비개최건수 2010년사업결과보고서 2010년사업결과보고서 ( 개선 ) 업무수행시유의사항 운영위원회와실무위원회의정기회의는연 2회이나임시회의를소집할수있다. 자체성희롱예방지침을수립한다. 성희롱 성폭력고충상담을활성화하기위해성희롱고충상담원들은전국대학성희롱상담실무자협의회교육참석을의무화한다. 특수용어 부서및담당 ( 구내전화 ) 학생상담센터 (575) 협조부서 사무처, 학생처, 교무처, 기획실 참고사항 기관평가 인증 : 대학정보공시 : 대학 / 부서자체평가 : 보존기간보존방법비치여부 비치이전시기 공개여부 제 개정이력사항 차수제 개정년월일개정내용개략 광주보건대학행정업무편람초판
5 업무흐름도업무처리절차및내용 ❶ 부서합동간담회를개최하고위원회규정에의거하여각위원회의위원을선임및추천한다. ❷ 총장님의내부결재를받는다. ❸ 운영위원회, 실무위원회, 성희롱고충심의위원회, 고충상담원을위촉한다. ❹ 각위원회님들께위원위촉알림메일을발송한다. ❺ 필요시각위원회회의를개최한다. ❻ 연말사업결과보고서작성시위원회활동에대해평가, 개선점을논의한다. [ 참조 ] 운영위원회는위원장 1인과 7인의위원으로구성한다. 운영위원회업무는학생상담센터운영에관한전반적인관리이다. 실무위원회는위원장 1인과 7인의위원으로구성한다. 실무위원회업무는학생상담센터에서실시하는전반적인업무의목적, 목표, 실시방법에대해계획을수립하고평가하는것이다. 성희롱고충심의위원회는위원장 1인과 5 인의위원으로, 성희롱고충상담원은 2인으로구성한다. 성희롱방치조치연간추진기본계획을수립한다. 성희롱고충심의위원회의업무는성희롱피해의신고접수및상담, 피해자에대한응급조치및보호, 예방을위한홍보교육등이다.
6 학생상담센터 부서코드 #: 제정 ( 1 차 ) 소분류 개인상담분류기호 대 - 중분류 1.6 학생관리 학생상담전결 발생빈도수시발생시점연중건당예상시간 50 분 업무수행목적과내용 개인상담업무의목적은상담 심리검사를통하여자기발전과사회진출에필요한적응및대인관계기술훈련의제공, 심리적고민을함께해결하는것이다. 혼자해결하기힘든어려움들이있을때, 상담자와함께나의문제를생각해보면서문제해결뿐만아니라자기에대한이해와사랑을넓혀가는자기성장의과정이다. 법규및지침 학생상담센터규정 학생상담센터사업계획서 학생상담센터상담지침 상담신청서접수철 서식명 개인상담신청서 상담일지 문서명 상담일지 심리검사결과지 개인상담만족도설문지 2010년사업결과보고서 2010년사업결과보고서 ( 개선 ) 업무수행시유의사항 상담신청서를작성한다. 상담내용의비밀을보장한다. 특수용어 부서및담당 ( 구내전화 ) 학생상담센터 (575) 협조부서 사무처, 학생처, 교무처, 기획실 참고사항 기관평가 인증 : 대학정보공시 : 대학 / 부서자체평가 : 보존기간보존방법비치여부 비치이전시기 공개여부 제 개정이력사항 차수제 개정년월일개정내용개략 광주보건대학행정업무편람초판
7 업무흐름도업무처리절차및내용 ❶ 학생상담센터사업계획서와학생상담센터상담지침에개인상담에대해명시한다. ❷ 학생이개인상담을신청한다. ❸ 접수면접을실시한다. 내담자의문제나신상등을파악하고, 상담일시와시간을정하고, 내담자에대한개인상담파일을작성한다. ❹ 지정된일시와시간에상담자와내담자가만나개인상담을실시한다. ❺ 상담과정중필요한경우추가심리검사를실시한다.(ex.MMPI, LCSI) ❻ 내담자와합의하여상담을종결하며개인상담만족도조사를실시한다. ❼ 연말사업결과보고서작성시개인상담실시에대해평가하고개선점에대해논의한다.
8 학생상담센터 부서코드 #: 제정 ( 1 차 ) 소분류 집단상담분류기호 대 - 중분류 1.6 학생관리 학생상담전결 발생빈도년 5 회발생시점연중건당예상시간회기당 2~3 시간 업무수행목적과내용 법규및지침 집단상담업무의목적은집단활동을통하여다양한행동을실험해볼수있는기회를제공해주고부정적인자기문제를해소하고, 보다적극적이고긍정적인자기개발과대인관계기술의습득, 사회적기술개발을통하여유능한사회인으로성장시키는데있다. 집단상담은비슷한관심을가진사람들이모여, 내안의새로운자신을만나고, 집단원들을이해하면서모두의성장을돕는것에의의를둔다. 또한집단의역동적인과정을통해자신의문제를해결하고, 긍정적인자기개발과대인관계기술, 사회적기술을습득한다. 학칙, 학생상담센터규정 학생상담센터사업계획서 학생상담센터실무위원회회의록 집단프로그램실시에관한기안 교내 발송자료 집단프로그램신청서철 집단프로그램홍보포스터 서식명 내부결재 집단상담신청서 문서명 강사이력서 집단프로그램사용자료 ( 유인물 ) 집단프로그램사진철 집단프로그램만족도설문지 집단프로그램실적보고서 집단프로그램후기 관련교내신문기사 학생상담센터실무위원회회의록 업무수행시유의사항 상담신청서를작성한다. 학사일정을확인해일정이겹치지않도록계획을수립한다. 특수용어 부서및담당 ( 구내전화 ) 학생상담센터 (575) 협조부서 사무처, 학생처, 교무처, 기획실 참고사항 기관평가 인증 : 대학정보공시 : 대학 / 부서자체평가 : 보존기간보존방법비치여부 비치이전시기 공개여부 제 개정이력사항 차수제 개정년월일개정내용개략 광주보건대학행정업무편람초판
9 업무흐름도업무처리절차및내용 ❶ 집단상담계획을수립한다. ❷ 실무위원회회의를개최하여집단상담실시에관하여논의한다. ❸ 총장님께내부결재를맡는다. ❹ 집단상담계획을공고한다. 게시판, 학교신문, 센터홈페이지, 각학과에 협조, 홍보용포스터등을활용한다. ❺ 센터방문, 로집단상담참가신청을접수한다. ❻ 집단상담을실시한다. ❼ 집단상담만족도조사를실시한다. ❽ 집단상담종결한다. ❾ 집단상담을실적보고서를작성하고만족도조사결과를분석한다. ❿ 실무위원회회의를개최하여집단상담실시결과보고와잘된점과개선점을논의한다.
10 학생상담센터 부서코드 #: 제정 ( 1 차 ) 소분류 성상담분류기호 대 - 중분류 1.6 학생관리 학생상담전결 발생빈도수시발생시점연중건당예상시간 50 분 업무수행목적과내용 성상담업무의목적은성에관한지식의제공, 성폭력피해자및가해자상담, 성적강요, 괴롭힘, 성에관련된가치관의혼란등의문제를도와주는데있다. 또한성희롱및성폭력의대응과치유를돕는심리상담뿐만아니라, 성과관련된고민을효율적이고성숙하게해결하도록도와준다. 업무의내용은성희롱피해신고접수및처리지원, 성희롱피해자에대한응급조치및보호, 성희롱예방을위한홍보및교육, 재학생및교직원성희롱예방교육, 성희롱고충상담원교육, 실효성평가자체점검등이다. 법규및지침 학칙, 학생상담센터규정 학생상담센터사업계획서 교육기관성매매예방 2010 년춘계 워크샵참가확인서 학생상담센터성희롱고충심의위원 서식명 내부결재 상담신청서 상담일지 문서명 회회의록 성상담부연간계획에관한기안 AIDS 교육실시기간 AIDS 교육사진철 성희롱 성매매 성폭력발생건수없음 대학자체평가 2010년사업결과보고서 학생상담센터운영위원회회의록 업무수행시유의사항 성희롱고충상담신청서를작성한다. 상담내용의비밀을보장한다. 특수용어 부서및담당 ( 구내전화 ) 학생상담센터 (575) 협조부서 사무처, 학생처, 교무처, 기획실 참고사항 기관평가 인증 : 대학정보공시 : 대학 / 부서자체평가 : 보존기간보존방법비치여부 비치이전시기 공개여부 제 개정이력사항 차수제 개정년월일개정내용개략 광주보건대학행정업무편람초판
11 업무흐름도업무처리절차및내용 ❶ 학생상담센터사업계획수립시성상담부사업계획을포함한다. ❷ 성상담부전문인력강화를위해관련워크샵에참가한다. ❸ 성희롱고충심의위원회회의를개최한다. ❹ 총장님의내부결재를받는다. ❺ AIDS 교육실시에관한내부결재를받는다. ❻ AIDS 교육을실시한다. ❼ 성희롱 성매매 성폭력발생건수를확인하고대학자체평가, 연말사업결과보고서작성을통해성상담부활동을평가한다. ❽ 운영위원회회의를개최하여성상담부활동에대해잘된점과개선점을논의한다.
12 학생상담센터 부서코드 #: 제정 ( 1 차 ) 소분류 사이버상담분류기호 대 - 중분류 1.6 학생관리 학생상담전결 발생빈도수시발생시점연중건당예상시간 30 분 업무수행목적과내용 사이버상담업무의목적은대면관계에서자신의문제를제대로말하지못하는학생들이나상담을직접받으러오기꺼려지는내담자, 또는직접받으러올수없는상황의내담자를위해익명성을보장받는신세대의취향에부응하는상담방법으로, 사이버상담을실시하는것이다. 법규및지침 학칙, 학생상담센터규정 서식명 문서명 학생상담센터사업계획서 대학홈페이지규정집 관련교내신문기사 사이버상담실적없음 2010년사업결과보고서 학생상담센터운영위원회회의록 업무수행시유의사항 상담자와내담자외에는열람할수없게비밀보장에유의한다. 특수용어 부서및담당 ( 구내전화 ) 학생상담센터 (575) 협조부서 사무처, 학생처, 교무처, 기획실 참고사항 기관평가 인증 : 대학정보공시 : 대학 / 부서자체평가 : 보존기간보존방법비치여부 비치이전시기 공개여부 제 개정이력사항 차수제 개정년월일개정내용개략 광주보건대학행정업무편람초판
13 업무흐름도업무처리절차및내용 ❶ 학생상담센터사업계획서에사이버상담에대해명시한다. ❷ 온라인을통한사이버상담을할수있다는것을학교신문, 게시판등을활용하여홍보한다. ❸ 온라인으로접수된상담내용을파악한다. ❹ 또는답글형식으로상담을실시한다. ❺ 사이버상담실적을확인하고연말사업결과보고서작성시사이버상담활동에대해평가한다. ❻ 운영위원회회의를개최하여사이버상담에대해잘된점, 개선점을논의한다.
14 학생상담센터 부서코드 #: 제정 ( 1 차 ) 소분류 개인검사분류기호 대 - 중분류 1.6 학생관리 심리검사전결 발생빈도수시발생시점연중건당예상시간 30 ~ 60 분 업무수행목적과내용 개인심리검사의목적은학생의성격과정서, 흥미및적성에대한보다분명한이해를돕기위하여실시하는것으로숨겨진내안의 나 를찾아개인의성장과더불어학교생활에도움이되고자함이다. 검사결과를토대로 1회해석상담및계속적인상담을실시한다. 법규및지침 학칙, 학생상담센터규정 서식명 심리검사신청서문서명 학생상담센터사업계획서 관련교내신문기사 심리검사신청서철 심리검사결과지 해석상담만족도설문지 2010년사업결과보고서 업무수행시유의사항 심리검사는시험이아닌나를잘알아보기위한것이라는것을알려주어긴장을풀고편안한마음으로솔직하게검사에임할수있도록한다. 특수용어 부서및담당 ( 구내전화 ) 학생상담센터 (575) 협조부서 사무처, 학생처, 교무처, 기획실 참고사항 기관평가 인증 : 대학정보공시 : 대학 / 부서자체평가 : 보존기간보존방법비치여부 비치이전시기 공개여부 제 개정이력사항 차수제 개정년월일개정내용개략 광주보건대학행정업무편람초판
15 업무흐름도업무처리절차및내용 ❶ 학생상담센터사업계획서에개인검사에대한내용을명시한다. ❷ 학생상담센터에서실시할수있는심리검사종류와간략한소개를담아학교신문, 홈페이지등을통해홍보한다. ❸ 심리검사신청서를작성한다. ❹ 심리검사에대한간략한오리엔테이션을한다. ❺ 심리검사를실시한다. ❻ 심리검사결과를산출한다. ❼ 해석상담을실시하고, 필요시개인상담으로연계한다. ❽ 해석상담만족도조사를실시한다. ❾ 연말사업결과보고서작성시개인심리검사실시및해석상담에대해평가하고잘된점, 개선점을논의한다.
16 학생상담센터 부서코드 #: 제정 ( 1 차 ) 소분류 집단검사분류기호 대 - 중분류 1.6 학생관리 심리검사전결 발생빈도수시발생시점연중건당예상시간 30 ~ 60 분 업무수행목적과내용 집단심리검사의목적은집단을대상으로심리검사를실시하고, 그결과로각자의성격및적성, 진로등에대한자기이해를돕는것이다. 법규및지침 학칙, 학생상담센터규정 학생상담센터사업계획서 관련교내신문기사 협조전 서식명 협조전 내부결재 심리검사신청서 문서명 실무위원회회의록 심리검사신청서철 발송자료 ( 검사오리엔테이션 ) 심리검사결과지 상담만족도설문지 2010년사업결과보고서 업무수행시유의사항 집단으로실시하는검사이므로검사오리엔테이션을충실히시행하여검사에대한충분한이해를숙지한후검사를실시할수있도록한다. 특수용어 부서및담당 ( 구내전화 ) 학생상담센터 (575) 협조부서 사무처, 학생처, 교무처, 기획실 참고사항 기관평가 인증 : 대학정보공시 : 대학 / 부서자체평가 : 보존기간보존방법비치여부 비치이전시기 공개여부 제 개정이력사항 차수제 개정년월일개정내용개략 광주보건대학행정업무편람초판
17 업무흐름도업무처리절차및내용 ❶ 학생상담센터사업계획서에집단검사에대한내용을명시한다. ❷ 집단검사에대한내용을교내신문, 학생상담센터홈페이지등을통해홍보한다. ❸ 집단검사가필요한학과, 그룹등이의뢰를한다. ❹ 실무위원회회의를개최하여논의한다. ❺ 검사실시방법등오리엔테이션을각신청자의 을통해실시한다. ❻ 집단심리검사를실시한다. ❼ 심리검사의결과를분석한다. ❽ 검사결과를제공하고필요한경우해석상담또는소그룹상담, 집단상담을실시한다. ❾ 상담만족도조사를실시한다. ❿ 연말사업결과보고서작성시집단심리검사실시에대해평가하고잘된점, 개선점에대해논의한다.
18 학생상담센터 부서코드 #: 제정 ( 1 차 ) 소분류 성희롱 성매매예방교육분류기호 대 - 중분류 1.6 학생관리 상담교육전결 발생빈도년 2 회발생시점연중건당예상시간 60 분 업무수행목적과내용 법규및지침 성희롱 성매매예방교육업무의목적은우리대학내구성원간성희롱 성매매행위를예방하고양성평등한교육환경을조성하여성별고정관념, 성차별적인식을버리고대학내모든구성원이서로존중하고협력하는관계를형성하는것이다. 교내구성원들에게성희롱 성매매예방및대응을도울뿐만아니라성에관한전반적인지식을제공함으로써보다건강한성문화를조성한다. 사이버, 시청각자료, 유인물에의한교육을통하여교육기관의성희롱및성매매에대한교육및의식강화에중점을둔다. 학칙, 학생상담센터규정 서식명 내부결재문서명 여성가정부업무계획 학생상담센터사업계획서 학생상담센터성희롱고충심의위원회회의록 성희롱 성매매예방교육실시에관한기안 강의자료 ( 성희롱성매매예방교육.ppt, 성희롱예방교육.wmv) 현수막 성희롱 성매매예방교육사진철 성희롱 성매매예방교육참석자명단 2010년사업결과보고서 업무수행시유의사항 특강내용과함께사진과동영상을첨부하여여성가족부에보고한다. 특수용어 부서및담당 ( 구내전화 ) 학생상담센터 (575) 협조부서 사무처, 학생처, 교무처, 기획실 참고사항 기관평가 인증 : 대학정보공시 : 대학 / 부서자체평가 : 보존기간보존방법비치여부 비치이전시기 공개여부 제 개정이력사항 차수제 개정년월일개정내용개략 광주보건대학행정업무편람초판
19 업무흐름도업무처리절차및내용 ❶ 여성가족부당해업무계획을확인하고이를준수한다. ❷ 학생상담센터사업계획서에성희롱예방교육계획에대해명시한다. ❸ 성희롱고충심의위원회회의를개최하여성희롱예방교육에대한논의를한다. ❹ 총장님께내부결재를맡는다. ❺ 성희롱의정의, 관련법규, 종류등과관련한예방교육강의자료를제작한다. ❻ 현수막을제작한다. ❼ 성희롱예방교육을실시한다. ❽ 연말사업결과보고서작성시성희롱 성매매예방교육실시에대해평가한다.
20 학생상담센터 부서코드 #: 제정 ( 1 차 ) 소분류 교수연수분류기호 대 - 중분류 1.6 학생관리 상담교육전결 발생빈도년 1 회발생시점연중건당예상시간총 24 시간 업무수행목적과내용 교수연수업무의목적은학교구성원들과의집단활동을통해자신을객관적으로평가하고, 학생상담시필요한능력을학습하며실무현장에서구성원들과더불어일할수있는대인관계기법을제공하는데있다. 법규및지침 학칙, 학생상담센터규정 학생상담센터사업계획서 학생상담센터실무위원회회의록 교수연수실시에관한기안 교내 발송자료 서식명 내부결재 협조전 연수신청서 평가설문지 문서명 교수연수프로그램신청서철 현수막 심리검사결과지 교수연수프로그램관련자료 ( 유인물 ) 교수연수프로그램사진철 교수연수프로그램만족도설문지 교수연수프로그램실적보고서 학생상담센터실무위원회회의록 업무수행시유의사항 학사일정에맞추어일정을계획한다. 특수용어 부서및담당 ( 구내전화 ) 학생상담센터 (575) 협조부서 사무처, 학생처, 교무처, 기획실 참고사항 기관평가 인증 : 대학정보공시 : 대학 / 부서자체평가 : 보존기간보존방법비치여부 비치이전시기 공개여부 제 개정이력사항 차수제 개정년월일개정내용개략 광주보건대학행정업무편람초판
21 업무흐름도업무처리절차및내용 ❶ 학생상담센터사업계획서에교수연수프로그램에대해명시한다. ❷ 실무위원회회의를개최하여논의한다. ❸ 교수연수실시에관해총장님께내부결재를맡는다. ❹ outlook 등을활용하여교수연수프로그램을홍보, 모집안내를한다. ❺ 연수희망대상자들의신청서를접수한다. ❻ 교수연수프로그램시필요한현수막을제작한다. ❼ 연수를실시하기에앞서온라인으로사전검사를실시한다. ❽ 정해진일정에따라교수연수프로그램을실시한다. ❾ 프로그램을종료하고프로그램에대한만족도설문지를수렴한다. ❿ 만족도설문지분석등을포함한교수연수프로그램실적보고서를작성한다. ⓫ 실무위원회회의를개최하여교수연수프로그램에대해잘된점, 개선점등을평가한다.
22 학생상담센터 부서코드 #: 제정 ( 1 차 ) 소분류 온라인교육분류기호 대 - 중분류 1.6 학생관리 상담교육전결 발생빈도수시발생시점연중건당예상시간 30 분 업무수행목적과내용 온라인교육업무의목적은상시교육기회를제공하여학생들이심리적증상에대해서잘알고대처하게함이다. 학생상담센터홈페이지에정신질환및심리적증상에대한설명을수시로업데이트시킨다. 법규및지침 학칙, 학생상담센터규정 서식명 문서명 학생상담센터상담지침 학생상담센터홈페이지자료실교육자료 2010년사업결과보고서 업무수행시유의사항 학생들이원하는주제나최근이슈가되는문제들에중점을둔다. 특수용어 부서및담당 ( 구내전화 ) 학생상담센터 (575) 협조부서 사무처, 학생처, 교무처, 기획실 참고사항 기관평가 인증 : 대학정보공시 : 대학 / 부서자체평가 : 보존기간보존방법비치여부 비치이전시기 공개여부 제 개정이력사항 차수제 개정년월일개정내용개략 광주보건대학행정업무편람초판
23 업무흐름도업무처리절차및내용 ❶ 학생상담센터상담지침에온라인교육에대해명시한다. ❷ 학생상담센터홈페이지에교육자료를올릴수있는자료실을생성한다. ❸ 수시로정신질환및심리적증상에대한교육자료를업데이트한다. ❹ 연말사업결과보고서작성시온라인교육활동에대해평가한다.
24 학생상담센터 부서코드 #: 제정 ( 1 차 ) 소분류 뉴스레터발간분류기호 대 - 중분류 1.6 학생관리 언론출판및홍보전결 발생빈도년 1 회발생시점연중건당예상시간분 업무수행목적과내용 뉴스레터발간업무의목적은 1년동안학생상담센터에서실시한내용들과학생상담센터의홍보기사와주요소식을소개하고평가하여보다효율적으로센터를운영하는것이다. 법규및지침 학칙, 학생상담센터규정 서식명 내부결재문서명 업무수행시유의사항 반드시평가하여내년도운영계획에반영한다. 특수용어 부서및담당 ( 구내전화 ) 학생상담센터 (575) 협조부서 사무처, 학생처, 교무처, 기획실 참고사항 기관평가 인증 : 대학정보공시 : 대학 / 부서자체평가 : 보존기간보존방법비치여부 비치이전시기 공개여부 제 개정이력사항 차수제 개정년월일개정내용개략 광주보건대학행정업무편람초판
25 업무흐름도업무처리절차및내용 ❶ 뉴스레터기본계획안을수립한다. ❷ 총장님께내부결재를맡는다. ❸ 뉴스레터기사별로해당업무의사진촬영을하고자료를수집한다. ❹ 수집한자료를바탕으로원고를작성하고검토한다. ❺ 원고가완료되면디자인및편집작업을통해초안을작성한다. ❻ 자료를 2~3회수정및교정하여최종확인후완성한다. ❼ 뉴스레터를발간하고각부서및학과에필요에따라배부한다.
26 학생상담센터 부서코드 #: 제정 ( 1 차 ) 소분류 리플렛제작분류기호 대 - 중분류 1.6 학생관리 언론출판및홍보전결 발생빈도년 1 회발생시점연초건당예상시간약 3 일 업무수행목적과내용 리플렛제작업무의목적은학생상담센터홍보활동의일환으로업무에대한간략한설명, 위치, 전화번호소개등을포함한학생상담센터홍보물을제작하여광주보건대학학생상담센터의기능및역할을홍보하는것이다. 법규및지침 학칙, 학생상담센터규정 서식명 내부결재문서명 학생상담센터사업계획서 리플렛제작에관한기안 학생상담센터회의록 학생상담센터팜플렛제작 (100부) 성희롱 성매매팜플렛제작 (100부) 2010년사업결과보고서 전체학과및각부서에배포 학교게시판, 각학과게시판게시 업무수행시유의사항 학생상담센터의주요업무에대한개관을포함한다. 특수용어 부서및담당 ( 구내전화 ) 학생상담센터 (575) 협조부서 사무처, 학생처, 교무처, 기획실 참고사항 기관평가 인증 : 대학정보공시 : 대학 / 부서자체평가 : 보존기간보존방법비치여부 비치이전시기 공개여부 제 개정이력사항 차수제 개정년월일개정내용개략 광주보건대학행정업무편람초판
27 업무흐름도업무처리절차및내용 ❶ 학생상담센터사업계획서에리플렛제작에대해명시한다. ❷ 총장님께내부결재를맡는다. ❸ 리플렛제작업체와리플렛시안검토와수정사항에대해논의한다. ❹ 수집된자료들과리플렛에들어갈필수사항들을고려하여학생상담센터리플렛, 성희롱 성매매리플렛을제작한다. ❺ 연말사업결과보고서작성시리플렛제작에대해평가한다. ❻ 완성된리플렛을전체학과및각부서에배포하고, 학교게시판과각학과게시판에게시하는등학생상담센터홍보에활용한다.
28 소분류 홈페이지관리분류기호 대 - 중분류 1.6 학생관리 언론출판및홍보전결 발생빈도수시발생시점연중건당예상시간 30 분 업무수행목적과내용 홈페이지관리업무의목적은홈페이지를구축하여학생상담센터를소개하고학생들에게필요한정보를제공해주고학생들과소통의장을마련하는것이다. 법규및지침 학칙, 학생상담센터규정 서식명 내부결재문서명 학생상담센터홈페이지구축에관한기안 학생상담센터홈페이지구축 학생상담센터공지사항, 자료실등현황 학생상담센터홈페이지에업로드한것수시점검 2010년사업결과보고서 업무수행시유의사항 수시로관리하여학생들이자유롭게접속하여학생상담센터일정및도움이되는자료를취할수있게한다. 특수용어 부서및담당 ( 구내전화 ) 학생상담센터 (575) 협조부서 사무처, 학생처, 교무처, 기획실 보존기간보존방법비치여부 비치이전시기 공개여부 제 개정이력사항 차수제 개정년월일개정내용개략 광주보건대학행정업무편람초판
29 업무흐름도업무처리절차및내용 ❶ 학생상담센터홈페이지구축에관해총장님께내부결재를받는다. ❷ 학생상담센터홈페이지를구축한다. ❸ 학생상담센터의기본업무 ( 개인상담, 집단상담, 심리검사 ) 에대해소개한다. ❹ 새로운집단상담실시등의일정및모집안내와같은업무를공지한다. ❺ 자료실에학생들에게도움이되는자료들을수시로업데이트한다. ❻ 연말사업결과보고서작성시홈페이지관리에대해평가하고잘된점, 개선점에대해논의한다.
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