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1 제 1 편기획실 01. 교육통계조사 ( ) 21. 학과평가 ( ) 02. 정보공개 ( ) 22. 대학정보공시 ( ) 03. 대학사편찬 ( ) 23. 대학자체평가 ( ) 04. 대학발전계획 ( ) 24. 기관평가인증 ( ) 05. 교직원인력수급계획 ( ) 25. 내부감사 ( ) 06. 교원임용 ( ) 26. 예산편성및예산서작성 ( ) 07. 개인정보보호 ( ) 27. 추경예산편성및추경예산서작성 ( ) 08. 제규정관리 ( ) 28. 홍보계획수립 ( ) 09. 보직자책임과권한지침 ( ) 29. 대학상징물제작및관리 ( ) 10. 교수권한과책임지침 ( ) 30. 대내외홍보일반 ( ) 11. 직원권한과책임지침 ( ) 31. 홈페이지관리 ( ) 12. 학생권한과책임지침 ( ) 32. 홍보물제작 ( ) 13. 교원안식연구년시행 ( ) 33. 이미지광고 ( ) 14. 교원해외연수 ( ) 34. 재정확보계획수립 ( ) 15. 국내외교류 ( ) 35. 발전기금조성및관리 ( ) 16. 대학운영정보수집분석 ( ) 17. 기획안수립 ( ) 18. 기획조정업무 ( ) 19. 교원업적평가 ( ) 20. 직원업적평가 ( )

2 기획실 부서코드 #: 제정 ( 1 차 ) 소분류 교육통계조사분류코드 # 대 - 중분류 2.6 기획관리 전략기획전결총장 발생빈도년 2 회발생시점 4 월, 10 월건당예상시간분 업무수행목적과내용 대학의학생, 교직원, 시설, 재정에관한사항을전수조사함으로써대학교육전반에대한과학적종합적진단을가능케하고관련정책수립에필요한주요정보제공을목적으로 1 년에 2 번시행 ( 대학정보공시의기초자료로활용 ) 법규및지침 교육기본통계조사에관한훈령 ( 교육과학기술부훈령제48호 ) 고등교육기관교육기본통계조사지침서 ( 한국교육개발원 ) 서식명 문서명 고등교육기관교육기본통계조사시스템 ( 교육기본통계조사철 업무수행시유의사항 고등교육기관교육기본통계조사일정및지침을고려하여기관별자료입력및확인요청 향후대학정보공시자료로활용되므로항목별오류사항이없도록철저히검토 특수용어 부서및담당기획실전략기획계협조부서전부서 참고사항 기관평가 인증 : 대학정보공시 : 대학 / 부서자체평가 : 보존기간준영구보존방법원본비치여부비치비치이전시기 3 년공개여부비공개 제 개정이력사항 차수제 개정년월일개정내용개략 광주보건대학행정업무편람초판

3 업무흐름도업무내용 ❶ 한국교육개발원으로부터고등교육기관교육기본통계조사실시및담당자연수공문접수 ❷ 고등교육기관교육기본통계조사설명회담당자참석 ❸ 교육기본통계조사지침분석후해당부서별협조전송부 - 부서별지침서 1부 - 조사일정및시스템사용안내 ❹ 부서별입력내용협조전회신후전략기획계항목별부분검증실시 - 부분검증결과불일치의경우해당부서통보후수정요청 ❺ 부분검증완료후검증자료출력하여총장결재 ❻ 총장결재후전체검증완료및검증자료공문과함께한국교육개발원에송부

4 기획실 부서코드 #: 제정 ( 1 차 ) 소분류 정보공개분류코드 # 대 - 중분류 2.6 기획관리 전략기획전결총장 발생빈도수시발생시점건당예상시간분 업무수행목적과내용 공공기관의정보공개에관한법률에의거하여우리대학이보유 관리하는정보를공개하여국민의알권리를보장하고우리대학운영의투명성을확보함을목적으로한다. 법규및지침 공공기관의정보공개에관한법률 규정집제 4 편 (4-125 정보공개운영규정 ) 규정집제 8 편 (8-128 정보공개심의위원회규정 ) 서식명 정보공개청구서 정보공개구술청구서 공개여부결정기간연장통지서 제 3 자의견청취서 제 3 자의견서 ( 비공개요청서 ) 정보공개결정통지서 정보공개처리대장 정보공개 ( 비공개 ) 결정이의신청서 이의신청결정기간연장통지서 이의신청처리대장 문서명 정보공개철 정보공개심의위원회회의록 업무수행시유의사항 관련규정의적법성고려. 특수용어 부서및담당기획실협조부서관련부서 참고사항 기관평가 인증 : X 대학정보공시 : X 대학 / 부서자체평가 : X 보존기간준영구보존방법원본비치여부비치비치이전시기 3 년공개여부비공개 제 개정이력사항 차수제 개정년월일개정내용개략 광주보건대학행정업무편람초판

5 업무흐름도업무내용 ❶ 외부로부터정보공개청구접수 ❷ 청구받은날로부터 10일이내에공개여부결정 ( 정보공개심의위원회 ) - 10일이내의범위에서공개여부결정기간연장가능 - 정보공개를청구한날로부터 20일이내에공개여부를결정하지아니한때에는비공개의결정이있는것으로봄 ❸ 공개를결정한날로부터 10일이내의범위내에서공개일시, 공개장소등을명시하여청구인에게문서로통지한다. ( 다만청구인이요청하는때에는공개일시를달리정할수있음 ) 청구인에게공개를통지한후 10일이경과할때까지정당한사유없이그정보의공개에응하지아니한때에는이를내부적으로종결처리한다. - 비공개 : 비공개이유, 불복방법및불복절차를청구인에게문서로통지 ❹ 정보공개의방법은정보공개운영규정제11조 ~ 제16조에의거처리한다. ❺ 정보공개청구에대한처리상황을기록유지한다.

6 기획실 부서코드 #: 제정 ( 1 차 ) 소분류 대학사편찬분류코드 # 대 - 중분류 2.6 기획관리 전략기획전결총장 발생빈도 10 년발생시점건당예상시간분 업무수행목적과내용 대학의역사적자료의보존및평가를위한대학사를편찬하는업무이다. 법규및지침 규정집제 8 편 (8-104 대학사편찬위원회 ) 서식명 문서명 대학사발간자료 대학사편찬위원회회의록 업무수행시유의사항 특수용어 부서및담당기획실전략기획계협조부서전부서 참고사항 기관평가 인증 : X 대학정보공시 : X 대학 / 부서자체평가 : X 보존기간준영구보존방법원본비치여부비치비치이전시기 3 년공개여부비공개 제 개정이력사항 차수제 개정년월일개정내용개략 광주보건대학행정업무편람초판

7 업무흐름도업무내용 ❶ 대학사편찬위원회를구성 ( 대학사기초위원회추가구성 ) 한다. ❷ 전부서에대학사편찬관련자료를요청하여수집ㆍ정리한다. ❸ 대학사편찬위원별원고작성을의뢰하여초안을작성한다. ❹ 작성된초안을대학사편찬위원회에서검토및교정한다 ( 대학사편찬위원회운영경비신청 - 원고작성, 검토, 교정, 자료입력, 편집, 회의비포함 ). ❺ 최종원고를확정한다. ❻ 대학사제작에관한기안을한다 ( 수량, 발송처목록, 제작사양, 봉투포함 ). ❼ 사무처에서제작업체를선정하여디자인시안검토및원고교정작업을수행한다. ❽ 대학사최종안을확정한후인쇄한다. ❾ 대학사를발간및배포한다.

8 기획실 부서코드 #: 제정 ( 1 차 ) 소분류 대학발전계획분류코드 # 대 - 중분류 2.6 기획관리 전략기획전결총장 발생빈도년 1 회발생시점건당예상시간분 업무수행목적과내용 급변하는교육환경의변화에효과적으로대응하기위하여장 단기발전계획을체계적으로수립ㆍ조정하여대학의설립이념과교육목표를실현하고자함. 법규및지침 규정집제 1 편 (1-101 전라기독학원정관규정 ) 규정집제 8 편 (8-131 대학평의원회규정 ) 규정집제 8 편 (8-101 기획위원회규정 ) 규정집제 8 편 (8-140 대학발전위원회운영규정 ) 서식명 문서명 대학발전계획서 대학발전위원회회의록 기획위원회회의록 대학평의원회회의록 이사회회의록 업무수행시유의사항 구성원의의견수렴을충분히반영한발전계획수립이되도록한다. 대학의설립이념등과대학발전계획의사명과비전, 발전목표, 발전전략등의연계성을가지도록한다. 대학발전계획의내용이구성원에게충분히공유되도록홍보한다. 특수용어 부서및담당기획실전략기획계협조부서전부서및학과 참고사항 기관평가 인증 : 1.2 대학정보공시 : 대학 / 부서자체평가 : 보존기간준영구보존방법원본비치여부비치비치이전시기 3 년공개여부비공개 제 개정이력사항 차수제 개정년월일개정내용개략 광주보건대학행정업무편람초판

9 업무흐름도업무내용 ❶ 교육정책ㆍ환경변화에대한대응, 내부의역량강화를위하여대학발전계획재수립을계획한다. ❷ 대학발전위원회를개최하여대학발전계획수립을위한소위원회를구성하여운영한다. ❸ 소위원회를구성하여대학발전계획수립을위한대ㆍ내외기초자료를수집하고분석한다. ❹ 대학전체구성원의의견을수렴하여대학발전계획초안을작성하여검토한다. ❺ 교내구성원및외부전문가의의견을수렴하여최종안을작성한다. ❻ 전교직원의공청회를개최하여의견을수렴한다. ❼ 공청회의견을반영하여대학발전계획최종안을확정한다. ❽ 대학발전계획최종안을기획위원회심의를거친다. ❾ 대학발전계획최종안을대학평의원회심의를거친다. 대학발전계획최종안을이사회의승인을얻는다. 대학발전계획을대 내외공표 ( 비전선포식개최 ) 한다. 대학발전계획에의거하여부서별발전계획을점검, 수립, 실행한다. 연차별로대학발전계획에대한진행사항을점검하고평가한다. 평가결과를차기년도대학발전계획에반영한다.

10 기획실 부서코드 #: 제정 ( 1 차 ) 소분류 교직원인력수급계획분류기호 대 - 중분류 2.2 인사관리 인력계획전결총장 발생빈도년회발생시점 1 학기, 2 학기건당예상시간분 업무수행목적 우리대학의설립이념및교육목적구현에적합한역량있는인재를발굴하여교육및업무가원활하게이루어지도록교직원인력수급계획을수립하는업무이다. 법규및지침 학칙, 교원인사규정, 직원인사규정, 조교임용에관한규정, 겸임교원인사규정, 초빙교원인사규정, 교원신규채용규정, 신규교원임용계약규정, 교원인사위원회규정, 직원인사위원회규정, 채용심사위원회규정 서식명 교직원인력수급계획양식문서명 교원인력수급계획서 직원인력수급계획서 업무수행시유의사항 관련법규정을준수한교직원인력수급계획을수립한다. 특수용어부서및담당 ( 구내전화 ) 기획실협조부서각학과, 각부서 참고사항 기관평가 인증 : X 대학정보공시 : X 대학 / 부서자체평가 : X 보존기간준영구보존방법원본비치여부비치비치이전시기 3 년공개여부비공개 제 개정이력사항 차수제 개정년월일개정내용개략 광주보건대학행정업무편람초판

11 업무흐름도업무처리절차및내용 ❶ 채용요인이발생하면그에대한구체적인검토를실시한다. - 학과또는부서의신설 - 업무증가에따른인력보강 - 결원에대한충원 - 교과부지침에대한교원충원율확보 ❷ 교직원인력수급계획 ( 안 ) 을작성하여검토한후해당위원회에사전배포한다. ❸ 교직원인력수급계획을총장에게보고하고결재한다. ❹ 교직원인력수급계획에따라공정하고시의적절하게시행한다. ❺ 시행결과, 개선점을분석하여차기계획에반영한다. 또한교육환경변화및정부정책에따라매년교원확보계획을수정한다.

12 사무처 부서코드 #: 제정 ( 1 차 ) 소분류 교원임용분류기호 대 - 중분류 2.2 인사관리 인력관리전결총장 발생빈도년회발생시점 1 학기, 2 학기건당예상시간분 업무수행목적 교원의신규채용은학과별인력운용계획에따라채용요인이발생하면신규채용계획을수립하고, 정관및제규정에의거하여공개채용을실시하여총장의결재후인사위원회의심의, 의결을거쳐법인사무국의임용절차에의거하여채용된다. 법규및지침 학칙, 교원인사규정, 교원신규채용규정, 신규교원임용계약규정, 교원인사위원회규정, 채용심사위원회규정 교원임용지원서양식 서식명 접수대장 서류심사결과표양식 공개강의평가결과표양식 전공심사결과표양식 면접심사결과표양식 문서명 교원임용계획서 교원임용지원서 회의록 임용관계철 업무수행시유의사항 구비서류의확인을철저히하여야하며, 인사발령전각종인적조회를하여야한다. 특수용어부서및담당 ( 구내전화 ) 기획실협조부서사무처 참고사항 기관평가 인증 : X 대학정보공시 : 대학 / 부서자체평가 : 보존기간준영구보존방법원본비치여부비치비치이전시기 3 년공개여부비공개 제 개정이력사항 차수제 개정년월일개정내용개략 광주보건대학행정업무편람초판

13 업무흐름도업무처리절차및내용 ❶ 교원임용계획을수립하여총장에게보고하고결재한다. ❷ 인터넷홈페이지그리고언론매체에채용공고를의뢰한다. 지원자의구비서류를확인하여지원서를접수하고접수결과를총장에게보고한다. ❸ 임용에필요한제반요구서류가제출되었는지여부를확인하고임용자격에적합한지심사한다. ❹ 모집전공별위원회 ( 채용심사위원회 ) 를구성하여전공적부에대한심사를하고 1차합격자발표를실시한다. ❺ 학내인사 7일이내심사위원을구성하여 1차합격자를대상으로공개강좌를실시한다. ❻ 총장이지명하는 3인이내의심사위원을구성하여면접을실시한다. ❼ 심사단계별점수를정리하여최종임용후보자를선정하고총장에게보고한후해당자에게개별통보한다. ❽ 임용에필요한구비서류를접수받는다. ❾ 신규임용후보자에대한신원조회를의뢰한다. 이사회에정식임용제청및승인받고해당근무처의발령을명한다. 제반구비서류를첨부하여한국전문대학교육협의회에임용보고를한다.

14 기획실 부서코드 #: 제정 ( 1 차 ) 소분류 개인정보보호분류코드 # 대 - 중분류 2.6 기획관리 전략기획전결총장 발생빈도년 2 회발생시점 1 월, 7 월건당예상시간분 업무수행목적과내용 우리대학이취급하는모든개인정보의수집 보유및처리를하는업무이다. 법규및지침 공공기관의개인정보보호에관한법률 개인정보보호방침 서식명 개인정보파일대장 개인정보보유목적외이용 제공현황 개인정보열람및정정 삭제처리현황 개인정보불복청구처리현황 개인정보침해신고처리현황 개인정보보호법위반적발현황 문서명 개인정보관리철 개인정보보호종합지원시스템 ( 업무수행시유의사항 개인정보보호에관한상위법을준수하도록한다. 특수용어 부서및담당기획실전략기획계협조부서전부서 참고사항 기관평가 인증 : X 대학정보공시 : X 대학 / 부서자체평가 : X 보존기간준영구보존방법원본비치여부비치비치이전시기 3 년공개여부비공개 제 개정이력사항 차수제 개정년월일개정내용개략 광주보건대학행정업무편람초판

15 업무흐름도업무내용 ❶ 개인정보보호연간계획을수립한다. ❷ 총장결재를얻는다. ❸ 교육과학기술부의개인정보이용및제공현황을반기별로조사한다. ❹ 해당부서별개인정보이용및제공현황작성에대한협조요청을한다. ❺ 총장결재한다. ❻ 교육과학기술부에자료를제출한다.

16 기획실 부서코드 #: 제정 ( 1 차 ) 소분류 제규정관리분류코드 # 대 - 중분류 2.6 기획관리 전략기획전결총장 발생빈도수시발생시점건당예상시간분 업무수행목적과내용 우리대학에서시행하는제규정에대하여절차에따라제정, 개정및폐지하고관리하는업무이다. 법규및지침 규정집제 8 편 (8-2 제규정심의위원회규정 ) 서식명 규정류입안서 ( 신구대조표 ) 규정류관리대장 제규정대비표 규정류등록대장 문서명 제규정심의위원회회의록 규정집 업무수행시유의사항 정기, 비정기적으로규정을점검하여행정업무에차질이없도록한다. 제규정점검시에는반드시관련부서와의긴밀한협조를하도록한다. 특수용어 부서및담당기획실전략기획계협조부서전부서 참고사항 기관평가 인증 : X 대학정보공시 : X 대학 / 부서자체평가 : X 보존기간준영구보존방법원본비치여부비치비치이전시기 3 년공개여부비공개 제 개정이력사항 차수제 개정년월일개정내용개략 광주보건대학행정업무편람초판

17 업무흐름도업무내용 ❶ 정부부처정책및법령변화, 교육환경변화및내부구성원 ( 교직원, 학생 ) 으로부터규정의제 개정필요성이발생한다. ❷ 각부서에정기적으로신구대비표양식을첨부한제규정개정협조전을발송한다. ❸ 제규정개정안협조전회신내용을수합한다. ❹ 회신자료를정리하여검토하고확인작업이종료되면회의자료를작성한다. ❺ 제규정심의위원회를개최하여심의확정한다. ❻ 제규정심의위원회회의록을작성한후총장결재한다. ❼ 제규정추록가제본을각부서및학과에배포하여가제하도록한다. ❽ 우리대학홈페이지내교직원마당및규정집바로가기에수정내용을반영한다. ❾ 구규정집은수거하여파쇄한다.

18 기획실 부서코드 #: 제정 ( 1 차 ) 소분류 보직자책임과권한지침분류코드 # 대 - 중분류 2.6 기획관리 전략기획전결총장 발생빈도년 1 회발생시점 1 월건당예상시간분 업무수행목적과내용 대학기관별주요보직자의업무및책임과권한에대한안내서제작업무이다. 법규및지침 규정집제 4 편 (4-1 사무분장규정 ) 규정집제 6 편 ( 부속기관 ) 규정집제 7 편 ( 부설기관 ) 규정집제 9 편 ( 산학협력단 ) 서식명 문서명 보직자매뉴얼 업무수행시유의사항 보직자의권한과책임범위에대한규정을명확히정의하여보직자의원활한업무수행이가능하도록한다. 특수용어 부서및담당기획실전략기획계협조부서전부서 참고사항 기관평가 인증 : X 대학정보공시 : X 대학 / 부서자체평가 : X 보존기간준영구보존방법원본비치여부비치비치이전시기 3 년공개여부비공개 제 개정이력사항 차수제 개정년월일개정내용개략 광주보건대학행정업무편람초판

19 업무흐름도업무내용 ❶ 보직자매뉴얼작성계획을수립 ( 공통업무및부서소관업무확정, 작성서식, 일정등 ) 한다. ❷ 조직개편및부서별소관업무조정시부서별매뉴얼작성을협조요청한다. ❸ 자료를수합한다. ❹ 매뉴얼초안작성한다. ❺ 구성원의견수렴하여초안교정한다. ❻ 최종본확정한다. ❼ 총장결재후배포한다.

20 기획실 부서코드 #: 제정 ( 1 차 ) 소분류 교수권한과책임지침분류코드 # 대 - 중분류 2.6 기획관리 전략기획전결총장 발생빈도수시발생시점건당예상시간분 업무수행목적과내용 우리대학교원의권한과책임범위에대한지침관련업무이다. 법규및지침 규정집제 3 편 (3-13 교원복무규정 ) 윤리강령 서식명 문서명 교원복무지침 업무수행시유의사항 교원의권한과책임범위에대한규정을명확히정의하여교원으로서의직무수행이가능하도록한다. 특수용어 부서및담당기획실전략기획계협조부서전부서 참고사항 기관평가 인증 : X 대학정보공시 : X 대학 / 부서자체평가 : X 보존기간준영구보존방법원본비치여부비치비치이전시기 3 년공개여부비공개 제 개정이력사항 차수제 개정년월일개정내용개략 광주보건대학행정업무편람초판

21 업무흐름도업무내용 ❶ 교원의권한과책임지침작성계획을수립한다. ❷ 부서별지침작성을협조요청한다. ❸ 자료를수합한다. ❹ 지침초안작성한다. ❺ 구성원의견수렴하여초안교정한다. ❻ 최종본확정한다. ❼ 총장결재후공표한다 ( 교직원마당등 ).

22 기획실 부서코드 #: 제정 ( 1 차 ) 소분류 직원권한과책임지침분류코드 # 대 - 중분류 2.6 기획관리 전략기획전결총장 발생빈도수시발생시점건당예상시간분 업무수행목적과내용 우리대학직원의권한과책임범위에대한지침관련업무이다. 법규및지침 규정집제 3 편 (3-4 직원복무규정 ) 윤리강령 서식명 문서명 직원복무지침 업무수행시유의사항 직원의권한과책임범위에대한규정을명확히정의하여직원으로서의직무수행이가능하도록한다. 특수용어 부서및담당기획실전략기획계협조부서전부서 참고사항 기관평가 인증 : X 대학정보공시 : X 대학 / 부서자체평가 : X 보존기간준영구보존방법원본비치여부비치비치이전시기 3 년공개여부비공개 제 개정이력사항 차수제 개정년월일개정내용개략 광주보건대학행정업무편람초판

23 업무흐름도업무내용 ❶ 직원의권한과책임지침작성계획을수립한다. ❷ 부서별지침작성을협조요청한다. ❸ 자료를수합한다. ❹ 지침초안작성한다. ❺ 구성원의견수렴하여초안교정한다. ❻ 최종본확정한다. ❼ 총장결재후공표한다 ( 교직원마당등 ).

24 기획실 부서코드 #: 제정 ( 1 차 ) 소분류 학생권한과책임지침분류코드 # 대 - 중분류 2.6 기획관리 전략기획전결총장 발생빈도수시발생시점건당예상시간분 업무수행목적과내용 우리대학학생의권한과책임범위에대한지침관련업무이다. 법규및지침 규정집제 2 편 (2-101 학칙, 교학규정 ) 윤리강령 서식명 문서명 대학생활안내 업무수행시유의사항 학생의권한과책임범위에대한규정을명확히정의하여학생으로서의직분을지킬수있도록한다. 특수용어 부서및담당기획실전략기획계협조부서전부서 참고사항 기관평가 인증 : X 대학정보공시 : X 대학 / 부서자체평가 : X 보존기간준영구보존방법원본비치여부비치비치이전시기 3 년공개여부비공개 제 개정이력사항 차수제 개정년월일개정내용개략 광주보건대학행정업무편람초판

25 업무흐름도업무내용 ❶ 학생의권한과책임지침작성계획을수립한다. ❷ 부서별지침작성을협조요청한다. ❸ 자료를수합한다. ❹ 지침초안작성한다. ❺ 구성원의견수렴하여초안교정한다. ❻ 최종본확정한다. ❼ 총장결재후공표한다 ( 대학생활안내등 ).

26 기획실 부서코드 #: 제정 ( 1 차 ) 소분류 교원안식연구년시행분류코드 # 대 - 중분류 2.6 기획관리 전략기획전결총장 발생빈도년 1 회발생시점 6 월 ~ 7 월건당예상시간분 업무수행목적과내용 교원전공분야해외선진기술습득및대학발전정책제언을위한장ㆍ단기해외안식연구년지원업무이다. 법규및지침 규정집제 3 편 (3-10 교직원해외연수에관한규정 ) 규정집제 8 편 (8-35 국제교류위원회운영규정 ) 규정집제 3 편 (3-115 교원안식연구년규정 ) 지침집 ( 교원안식연구년지침 ) 서식명 문서명 국제교류위원회회의록 안식연구년관련철 업무수행시유의사항 해외장ㆍ단기안식연구년대상자선정시규정과지침에따라공정하게선발되도록한다. 특수용어 부서및담당기획실전략기획계협조부서사무처, 교무처 참고사항 기관평가 인증 : X 대학정보공시 : X 대학 / 부서자체평가 : X 보존기간준영구보존방법원본비치여부비치비치이전시기 3 년공개여부비공개 제 개정이력사항 차수제 개정년월일개정내용개략 광주보건대학행정업무편람초판

27 업무흐름도업무내용 ❶ 교원인식원구년수행에대한계획을수립한다. ❷ 안식연구년시행지침을마련한다. ❸ 안식연구년시행지침을총장에보고하고결재한다. ❹ 안식연구년시행에관하여공고한다. ❺ 안식연구년지원신청서와관련서류를접수받는다. ❻ 국제교류위원회를개최하여지원한교원에대한자격심사를한다. ❼ 안식연구년대상자를선정한다. ❽ 선정된대상자를총장에게보고하고최종대상자를선정한후승인을받는다. ❾ 안식연구년대상자에게연수전교내사전교육을실시한다. 안식연구년을실시한다. 안식연구년종료후소정의양식에의거연구결과물과함께기한내에제출한다.

28 기획실 부서코드 #: 제정 ( 1 차 ) 소분류 교원해외연수분류코드 # 대 - 중분류 2.6 기획관리 전략기획전결총장 발생빈도년 1 회발생시점 6 월 ~ 7 월건당예상시간분 업무수행목적과내용 교원전공분야해외선진기술습득및대학발전정책제언을위한해외연수지원업무이다 법규및지침 규정집제 3 편 (3-10 교직원해외연수에관한규정 ) 규정집제 8 편 (8-35 국제교류위원회 ) 서식명 교원장기해외연수신청서 해외단기연수참가신청서 연수계획서 해외연수자서약서 교원장기해외연수도착보고서 교원장기해외연수중간보고서 장단기해외연수결과보고서 연수변경신청서 문서명 해외연수결과보고서 국제교류위원회회의록 해외연수관련철 업무수행시유의사항 해외단기연수대상학과선정시규정과지침에따라공정하게선발되도록한다. 특수용어 부서및담당기획실전략기획계협조부서사무처, 교무처 참고사항 기관평가 인증 : X 대학정보공시 : X 대학 / 부서자체평가 : X 보존기간준영구보존방법원본비치여부비치비치이전시기 3 년공개여부비공개 제 개정이력사항 차수제 개정년월일개정내용개략 광주보건대학행정업무편람초판

29 업무흐름도업무내용 ❶ 국제교류위원회회의를개최하여운영방향, 연수기간, 연수인원등계획수립 ❷ 회의록총장결재 ❸ 해외전공연수계획안전체교원회람 ❹ 해외단기연수참가신청서, 연수계획서접수 ❺ 국제교류위원회연수신청서심사및대상학과선정 ❻ 최종대상학과총장결재후학과통보 ❼ 교원단기해외연수자연수지원비지급신청기안하여연수대상학과에지급하고개인별출장신청서제출 ❽ 6월말에서 7월말사이교원단기해외연수실시 - 학과별여행사선정및연수추진 ❾ 연수후 1개월이내교원단기해외연수결과보고서작성하여총장결재

30 기획실 부서코드 #: 제정 ( 1 차 ) 소분류 국내외교류분류코드 # 대 - 중분류 2.6 기획관리 전략기획전결총장 발생빈도수시발생시점건당예상시간분 업무수행목적과내용 국내외대학및기관과의교육교류협력 ( 교직원교류, 학생교류, 학술교류, 정보교류, 연구협력등 ) 을위한업무이다. 법규및지침 규정집제 5 편 (5-11 외국대학과의학점교류인정규정 ) 규정집제 8 편 (8-14 산학협력위원회규정, 8-35 국제교류위원회규정 ) 서식명 산학관연협약서 자매결연협정서 문서명 관련위원회회의록 관련철 업무수행시유의사항 특수용어 부서및담당기획실전략기획계협조부서관련부서 참고사항 기관평가 인증 : X 대학정보공시 : X 대학 / 부서자체평가 : X 보존기간준영구보존방법원본비치여부비치비치이전시기 3 년공개여부비공개 제 개정이력사항 차수제 개정년월일개정내용개략 광주보건대학행정업무편람초판

31 업무흐름도업무내용 ❶ 국내외대학및기관의자매결연요청시또는우리대학이국내외대학및기관과의교류협력이필요한경우교류협력기본계획수립 - 교류기관과방문및사전조사를통하여정보와자료를수집 - 교류를통한활용방안및기대효과분석 ❷ 관련위원회에서심의후교류여부결정 ❸ 세부협의사항을마련하고상호교환을통하여확인 ❹ 협정안 ( 협약사항 ), 협약일정, 체결방법등확정 ❺ 상호협정안총장결재 ❻ 교류협력을체결하고전구성원에안내 ❼ 협정내용의의거교류를실행

32 기획실 부서코드 #: 제정 ( 1 차 ) 소분류 대학운영정보수집분석분류코드 # 대 - 중분류 2.6 기획관리 전략기획전결총장 발생빈도수시발생시점건당예상시간분 업무수행목적과내용 대학관련정부부처정책및교육환경변화관련동향자료수집분석업무이다. 법규및지침 서식명 문서명 관련철 업무수행시유의사항 특수용어 부서및담당기획실협조부서 참고사항 기관평가 인증 : X 대학정보공시 : X 대학 / 부서자체평가 : X 보존기간준영구보존방법원본비치여부비치비치이전시기 3 년공개여부비공개 제 개정이력사항 차수제 개정년월일개정내용개략 광주보건대학행정업무편람초판

33 업무흐름도업무내용 ❶ 정보수집계획수립 - 관련기관리스트작성 ( 정부부처및산하기관, 대학, 언론사등 ) - 수집계획및방법 - 보고절차등 ❷ 수집계획에의거한자료수집및분석 ❸ 보고서작성하여기획실장보고 ❹ 정책반영여부결정

34 기획실 부서코드 #: 제정 ( 1 차 ) 소분류 기획안수립분류코드 # 대 - 중분류 2.6 기획관리 전략기획전결총장 발생빈도발생시점건당예상시간분 업무수행목적과내용 대학관련정부부처정책및교육환경변화에따른기획안수립업무이다. 법규및지침 서식명문서명 관련철 업무수행시유의사항 특수용어 부서및담당기획실협조부서 참고사항 기관평가 인증 : X 대학정보공시 : X 대학 / 부서자체평가 : X 보존기간준영구보존방법원본비치여부비치비치이전시기 3 년공개여부비공개 제 개정이력사항 차수제 개정년월일개정내용개략 광주보건대학행정업무편람초판

35 업무흐름도업무내용 ❶ 정부부처정책변화및교육환경변화, 내부의필요성에의해기획안수립제기 ❷ 기획안수립을위한기초자료수집 ❸ 기획안초안작성하여팀장, 실장검토 ❹ 검토된초안수정및최종안작성 ❺ 총장결재 ❻ 기획안시행

36 기획실 부서코드 #: 제정 ( 1 차 ) 소분류 기획조정업무분류코드 # 대 - 중분류 2.6 기획관리 전략기획전결총장 발생빈도년 2 회발생시점 6 월, 12 월건당예상시간분 업무수행목적과내용 구성원의창의적인의견과고안을장려ㆍ계발하여이를학교시책에반영함으로써부서간의원활한소통과행정의능률화및경비의절약을기하고구성원의참여의식과사기를고취, 앙양하기위한업무이다. 법규및지침 서식명 제안서문서명 회의록 관계철 업무수행시유의사항 특수용어 부서및담당기획실협조부서 참고사항 기관평가 인증 : X 대학정보공시 : X 대학 / 부서자체평가 : X 보존기간준영구보존방법원본비치여부비치비치이전시기 3 년공개여부비공개 제 개정이력사항 차수제 개정년월일개정내용개략 광주보건대학행정업무편람초판

37 업무흐름도업무내용 ❶ 구성원으로부터의견수렴을받는다 ( 인터넷및제안서 ). ❷ 제안된의견을정기적 ( 월별, 분기별 ) 으로사안별로취합ㆍ정리한다 ❸ 제안된의견에대하여기획위원회에서채택여부를심의ㆍ검토하여결정한다. ❹ 결정된사안은총장에게보고하고결재한다. ❺ 경영검토시결정된사안을반영하고공지한다.

38 기획실 부서코드 #: 제정 ( 1 차 ) 소분류 교원업적평가분류코드 # 대 - 중분류 2.6 기획관리 전략기획전결총장 발생빈도년 1 회발생시점 1 월건당예상시간분 업무수행목적과내용 교원의연구활동및연구업적을평가하는업무 위원구성 : 교수업적평가위원회 법규및지침 규정집제 3 편 (3-7 교수업적평가규정 ) 교수업적평가지침 서식명 문서명 교수업적평가지침 교수업적평가시스템 교수업적평가결과보고서 우수교수선정결과 교수업적평기위원회회의록 업무수행시유의사항 교수업적평가시규정과지침을준수하여공정하게평가할수있도록한다. 특수용어 부서및담당기획실협조부서전부서 참고사항 기관평가 인증 : X 대학정보공시 : X 대학 / 부서자체평가 : X 보존기간준영구보존방법원본비치여부비치비치이전시기 3 년공개여부비공개 제 개정이력사항 차수제 개정년월일개정내용개략 광주보건대학행정업무편람초판

39 업무흐름도업무내용 ❶ 교수업적평가위원회에서교수업적평가지침안확정 ❷ 교수업적평가지침확정안총장결재후전체교원회람 ( ) ❸ 정보전산원에협조요청하여교수업적평가시스템수정 ❹ 매년 1월말까지개별교원및학과단위별로교수업적평가시스템입력확인과함께제반증빙서류수합 ❺ 부서별교수업적평가자료제출협조 ❻ 교수업적기술서, 업적증빙서류를점검하여기초교수업적평가점수표작성 ❼ 교수업적평가위원에서업적평가점수 1 차심의확정 ❽ 1차심의확정후업적평가점수개별통보하고이의신청을접수. 재심청구가있을경우 5일이내재심위원회에서심의하여결과를통보 ❾ 이의신청완료후교수업적평가점수최종확정 교수업적평가위원회회의록, 교수업적평가표, 위원별교수업적평가표를첨부한기안을작성하여총장결재후최종점수를통보하고교수업적평가관리시스템에업적평가결과를입력 업적평가우수자상위 30명에게성과급지급

40 기획실 부서코드 #: 제정 ( 1 차 ) 소분류 직원업적평가분류코드 # 대 - 중분류 2.6 기획관리 평가지원전결총장 발생빈도년 1 회발생시점건당예상시간분 업무수행목적과내용직원의업무능력 ( 근무능력, 경력, 교육훈련, 제안등 ) 을평가하는업무이다. 법규및지침 규정집제 3 편 (3-8 직원업적평가규정 ) 직원업적평가지침 서식명 자기평정서 (5 급이상, 6 급이하 ) 문서명 직원업적평가지침 1 차, 2 차, 3 차평가철 직원업적평가결과보고서 우수직원선정결과 업무수행시유의사항 직원업적평가시규정과지침을준수하여공정하게평가할수있도록한다. 특수용어 부서및담당기획실협조부서 참고사항 기관평가 인증 : X 대학정보공시 : X 대학 / 부서자체평가 : X 보존기간준영구보존방법원본비치여부비치비치이전시기 3 년공개여부비공개 제 개정이력사항 차수제 개정년월일개정내용개략 광주보건대학행정업무편람초판

41 업무흐름도업무내용 ❶ 직업업적평가위원회에서지침안확정 ❷ 직원업적평가지침확정안총장결재후전체직원회람 ( ) ❸ 기획실로자기평정서작성및제출 ❹ 1차 ( 부서장평가 ), 2차 ( 기획실장 ), 3차 ( 총장 ) 평가실시 ❺ 단계별평가점수수합및기초업적평가점수표작성 ❻ 직원업적평가위원회심의확정 ❼ 직원업적평가위원회회의록총장결재 ❽ 업적평가결과개별통보 ❾ 업적평가우수직원상위 30% 성과급지급

42 기획실 부서코드 #: 제정 ( 1 차 ) 소분류 학과평가분류코드 # 대 - 중분류 2.6 기획관리 평가지원전결총장 발생빈도발생시점건당예상시간분 업무수행목적과내용 전체개설학과를평가 ( 강의평가, 산학협약체결향상률, 신입생충원율, 재학생중도탈락률, 전공분야취업률, 정규직취업률, 전임교원 1 인당연구실적 ) 하는업무이다. 법규및지침 규정집제 4 편 (4-31 대학자체평가규정 ) 규정집제 8 편 (8-3 대학자체평가위원회규정 ) 서식명 문서명 학과평가결과보고서 업무수행시유의사항 특수용어 부서및담당기획실평가지원계협조부서각학과, 관련부서 참고사항 기관평가 인증 : X 대학정보공시 : X 대학 / 부서자체평가 : X 보존기간준영구보존방법원본비치여부비치비치이전시기 3 년공개여부비공개 제 개정이력사항 차수제 개정년월일개정내용개략 광주보건대학행정업무편람초판

43 업무흐름도업무내용 ❶ 학과평가평가지표, 배점, 평가일정등지침안확정 ❷ 전체학과에확정된지침안통보 ❸ 학과평가평가지표관련부서에해당평가자료제출협조요청 ❹ 자체평가실무위원회에서학과평가보고서작성및확정 ❺ 최종결과보고서총장결재

44 기획실 부서코드 #: 제정 ( 1 차 ) 소분류 대학정보공시분류코드 # 대 - 중분류 2.6 기획관리 평가지원전결총장 발생빈도수시발생시점 6 월, 12 월건당예상시간분 업무수행목적과내용 대학이보유관리하는정보중교육관련기관의정보공개에관한특례법에서정한사항을대학정보공시센터를통해공시하는업무이다. 법규및지침 교육관련기관의정보공개에관한특례법 대학정보공시지침 서식명 대학정보공시지침문서명 대학정보공시입력시스템 업무수행시유의사항 한국교육개발원고등교육기관교육기본통계조사자료와일치해야함. 특수용어 부서및담당기획실평가지원계협조부서전부서 참고사항 기관평가 인증 : 대학정보공시 : 대학 / 부서자체평가 : 보존기간준영구보존방법원본비치여부비치비치이전시기 3 년공개여부비공개 제 개정이력사항 차수제 개정년월일개정내용개략 광주보건대학행정업무편람초판

45 업무흐름도업무내용 ❶ 대학정보공시센터시행일정및연수참석공문접수 ❷ 대학정보공시담당자연수참석 ❸ 월별정보공시항목에따라관련부서에협조요청 ❹ 대학정보공시입력시스템에해당부서일괄입력후기획실에서항목별형식및오류검증실시 - 오류시해당부서입력자료수정 ❺ 형식및오류검증실시후총장결재 ❻ 대학정보공시입력시스템에서최종검증실시후공문및검증자료제출 ❼ 대학알리미및대학홈페이지를통해대학정보공시

46 기획실 부서코드 #: 제정 ( 1 차 ) 소분류 대학자체평가분류코드 # 대 - 중분류 2.6 기획관리 평가지원전결총장 발생빈도년 1 회발생시점 12 월건당예상시간분 업무수행목적과내용 우리대학의교육연구, 조직운영, 시설설비등대학운영의전반에대학여종합적으로자체점검평가활용하는업무 법규및지침 고등교육법제 11 조의 2 규정집제 4 편 (4-31 대학자체평가규정 ) 규정집제 8 편 (8-3 대학자체평가위원회규정 ) 서식명 온라인핵심평가지표정의서 회의록양식 광주보건대학대학자체평가보고서에대한메타평가표 ( 내부자가 CQI 용 ) 광주보건대학대학자체평가보고서에대한메타평가표 ( 외부평가위원용 ) 문서명 대학자체평가철 대학자체평가결과보고서 대학자체평가메타평가보고서 대학자체평가위원회회의록철 평가지원실무위원회회의록철 관련증빙사진자료 ( 회의폴더 ) 업무수행시유의사항 특수용어 부서및담당기획실평가지원계협조부서전부서및학과 참고사항 기관평가 인증 : X 대학정보공시 : X 대학 / 부서자체평가 : X 보존기간준영구보존방법원본비치여부비치비치이전시기 3 년공개여부비공개 제 개정이력사항 차수제 개정년월일개정내용개략 광주보건대학행정업무편람초판

47 업무흐름도업무내용 ❶ 학자체평가추진조직재정비 ❷ 학자체평가를위한관련제도정비 ❸ 대학발전계획, 특성화계획, 발전목표를연계하여자체평가추진계획수립 ❹ 학자체평가실시총장결재 ❺ 역별전략과제와핵심평가지표수정개발을위해대학전체기관에협조전포후자료수합 ❻ 대학자체평가온라인핵심평가지표정의서검토 ❼ 학자체평가 BSC 정보화시스템수정및보완 ❽ 대학자체평가결과분석및평가활용을포함한대학자체평가결과보고서작성 ❾ 대학자체평가메타평가실시총장결재후내 외부메타평가실시외부 : 외부평가위원구성하여관련자료와평가채점표배포후메타평가표작성자료수합 분석내부 : 핵심지표결과분석후해당부서별자체메타평가표작성표배포하여작성자료수합 대학자체평가위원회총평회를개최하여대학자체평가결과와메타평가보고서총평후차년도대학자체평가계획에반영 대학자체평가결과보고서총장결재후대학홈페이지와대학정보공시사이트에자체평가결과공시

48 기획실 부서코드 #: 제정 ( 1 차 ) 소분류 기관평가인증분류코드 # 대 - 중분류 2.6 기획관리 평가지원전결총장 발생빈도발생시점건당예상시간분 업무수행목적과내용 고등교육기관의평가 인증등에관한규정에의거하여우리대학운영의전반에대하여종합적으로평가인증과관련된업무 법규및지침 고등교육기관의평가 인증등에관한규정 규정집제8편 (8-38 기관평가인증관리위원회규정 ) 서식명 기관평가인증자체평가보고서작성지침 문서명 기관평가인증자체평가보고서 업무수행시유의사항 특수용어 부서및담당기획실평가지원계협조부서 참고사항 기관평가 인증 : X 대학정보공시 : X 대학 / 부서자체평가 : X 보존기간준영구보존방법원본비치여부비치비치이전시기 3 년공개여부비공개 제 개정이력사항 차수제 개정년월일개정내용개략 광주보건대학행정업무편람초판

49 업무흐름도업무내용 ❶ 기관평가인증신청공문접수하여 1개월이내평가참여여부결정 ❷ 자체평가담당자연수참석 (1 개월 ) ❸ 각부서별로자체평가보고서작성하여기획실에서수합 ❹ 고등직업교육평가인증원으로부터자체평가보고서서면평가실시 ❺ 고등직업교육평가인증원으로부터현장방품평가실시 ❻ 고등직업교육평가인증원으로부터평가결과접수 ❼ 평가결과접수후 2 주이내이의신청 ❽ 고등직업교육평가인증원으로부터최종평가결과접수

50 기획실 부서코드 #: 제정 ( 1 차 ) 소분류 내부감사분류코드 # 대 - 중분류 2.6 기획관리 평가지원전결총장 발생빈도수시발생시점건당예상시간분 업무수행목적과내용 각부처업무전반 ( 계획수립, 이행여부, 부서의업무방침과계획의타당성 : 유효성, 관련법규준수 ) 에대해정기적또는총장이필요하다고인정하거나, 외부감사기관에서의요청이있을시회계, 재산의취득 관리, 입찰업무, 인사행정과보수등학사행정전반에대해감사수감을실시 법규및지침 규정집내부감사규정 (4-137) 내부감사지침 서식명 문서명 업무수행시유의사항 특수용어 부서및담당기획실평가지원팀협조부서전부서 참고사항 기관평가 인증 : X 대학정보공시 : X 대학 / 부서자체평가 : X 보존기간준영구보존방법원본비치여부비치비치이전시기 3 년공개여부비공개 제 개정이력사항 차수제 개정년월일개정내용개략 광주보건대학행정업무편람초판

51 업무흐름도업무내용 ❶ 정기감사 ( 내부 ) 는교내전부서를대상으로감사계획을수립하며수시감사 ( 외부 ) 는감사일정을접수받아감사계획수립 ❷ 감사일정을해당부서에통보하고감사위원선임 ❸ 피감사부서의업무를분석, 검토하여작성전감사조서를해당부서에발송하여감사일시 10일전까지작성제출토록함 ❹ 피감사부서에서제출된감사조서를분석검토하여감사의효율적인진행을위하여감사부서에서감사조서를작성한다. ❺ 피감사부서와협의하여업무에지장이없도록장소와시간을선정하여감사를실시하며감사내용을토대로감사보고서를작성한다. ❻ 해당부서와감사결과를토대로평가회의실시 ❼ 감사평가회의가끝나면감사보고서를완성하여총장결재 ❽ 총장결재후지적사항을해당부서에통지하여시정계획및시정결과를제출토록함. ❾ 감사시정결과를접수받아감사팀에서분석평가 감사시정결과에문제가없으면감사를종결하고서류를정리하여영구보관하며차기감사시참고자료로활용

52 기획실 부서코드 #: 제정 ( 1 차 ) 소분류 예산편성및예산서작성분류기호 대 - 중분류 2.3 재무관리 예산전결총장 발생빈도년회발생시점 1 학기, 2 학기건당예상시간분 업무수행목적 우리대학의한회계연도제세입및세출을화폐단위화하여예정적으로계산함으로써재원배분을효율화하기위한업무이다. 법규및지침 예산회계관리규정 (4-136) 예산편성지침 예산편성지침서 서식명 예산요구서양식 예산서양식 관련위원회회의록 이사회회의록 문서명 예산요구서철 예산서철 관련위원회회의록 이사회회의록 관계철 업무수행시유의사항 수입에비해과다책정된지출예산등은감액조정을하고해당부서에통보한다. 특수용어부서및담당 ( 구내전화 ) 기획실예산과협조부서각부서 참고사항 기관평가 인증 : 8.1, 8.3, 9.1 대학정보공시 : X 대학 / 부서자체평가 : X 보존기간준영구보존방법원본비치여부비치비치이전시기 3 년공개여부비공개 제 개정이력사항 차수제 개정년월일개정내용개략 광주보건대학행정업무편람초판

53 업무흐름도업무처리절차및내용 ❶ 매년교육인적자원부의예산편성지침을참조하여우리대학예산편성지침을수립하고각부서에시달한다. ❷ 예산요구서에예산편성지침을함께작성하여관련부서및직원에게기간을정하여산출근거와금액을접수받는다. ❸ 예산편성지침에의거하여작성되었는지요구서별로검수하여미비사항에대하여 1~2일의기간을두어다시접수하도록반송한다. ❹ 각요구서를분석하여학교정책적인사항과필수사항을반영후신규사업별예산등의우선순위를두어예산세입 세출을협의하여조정한다. ❺ 부서별로예산조정내역을확인한다. ❻ 예산요구서를근거로학교수입과대비하여예산별로예산을편성한다. ❼ 교육법전에명시되어있는양식을준용하여예산서를작성한다. ❽ 관련위원회의회의소집은일정을고려하여 1월 20일 ~25일사이에소집하여개최하며, 메일로예산서를미리보내어충분한심의시간을주도록일정을조정한다. ❾ 관련위원회회의록을작성하여회계연도개시 30일전까지법인이사회에예산안을제출한다. 법인이사회의의결을받은후학교홈페이지및학보에예산을공개한다. 예산서및예산집계표를첨부서류와함께교육과학기술부 ( 위임 : 전문대학교육협의회 ) 에제출한다.

54 기획실 부서코드 #: 제정 ( 1 차 ) 소분류 추경예산편성및추경예산서작성분류기호 대 - 중분류 2.3 재무관리 예산전결총장 발생빈도년회발생시점 1 학기, 2 학기건당예상시간분 업무수행목적 학교정책적인사항과필수사항을반영하여추경에필요한신규사업별예산등의우선순위를두어추경예산을협의하고조정하는업무이다. 법규및지침 예산편성규정, 예산편성지침 추경예산편성지침서 서식명 추경예산요구서양식 추경예산서양식 관련위원회회의록 이사회회의록 문서명 추경예산요구서철 추경예산서철 관련위원회회의록 이사회회의록 관계철 업무수행시유의사항특수용어부서및담당 ( 구내전화 ) 추경사유자료를토대로추경지침을확정하여각부서에서지침대로작성할수있도록편성지침을확정한다. 이사회소집및회의개최일정등을미리감안하여그일정을편성한다. 회의시예산서, 공개결과물사본, 기타추경부속서류, 추경예산집계표를준비한다. 기획실예산과협조부서각부서 참고사항 기관평가 인증 : 8.1, 8.3, 9.1 대학정보공시 : X 대학 / 부서자체평가 : X 보존기간준영구보존방법원본비치여부비치비치이전시기 3 년공개여부비공개 제 개정이력사항 차수제 개정년월일개정내용개략 광주보건대학행정업무편람초판

55 업무흐름도업무처리절차및내용 ❶ 추경사유가발생한자료를수집하고관계규정의변동내역을조사하여추경예산편성지침을작성한다. ❷ 해당예산별로추경사항유무를부서별, 담당자별로정확히파악하여내역을정리한다. ❸ 부서로부터추경예산요구서를정해진기일내에요구서를접수받는다. ❹ 각요구서를분석하여학교정책적인사항과필수사항을반영후신규사업별예산등의우선순위를두어추경예산세입 세출을협의하여조정한다. ❺ 부서별로예산조정내역을확인한다. ❻ 추경자료에대한타당성, 관계규정의저촉여부등을검토하여예산의증감내역을작성한다. ❼ 추경예산요구서를근거로학교수입과대비하여예산별로예산을편성한다. ❽ 추경예산안이확정되면관련위원회를소집하여편성예산의적정성및형평성에대한자문을절차대로실시하여예산편성을검증한다. ❾ 예결위의자문이끝나면내부절차에의거하여예산안을보고. 법인이사회를개최하여심의를받는다. 확정된추경예산은확보및홈페이지에공개한다. 상기결과를전문대학교육협의회에보고및예산집행한다.

56 기획실 부서코드 #: 제정 ( 1 차 ) 소분류 홍보계획수립분류코드 # 대 - 중분류 2.6 기획관리 홍보전결총장 발생빈도년 1 회발생시점건당예상시간분 업무수행목적과내용 우리대학연간홍보계획수립에관한업무 법규및지침 규정집제 8 편 (8-6 홍보위원회규정 ) 서식명 문서명 홍보계획 관련철 홍보위원회회의록 업무수행시유의사항 입시관련홍보입학관리처진행 특수용어 부서및담당기획실전략기획계협조부서 참고사항 기관평가 인증 : X 대학정보공시 : X 대학 / 부서자체평가 : X 보존기간준영구보존방법원본비치여부비치비치이전시기 3 년공개여부비공개 제 개정이력사항 차수제 개정년월일개정내용개략 광주보건대학행정업무편람초판

57 업무흐름도업무내용 ❶ 기획실전략기획계에서홍보목표, 분야, 범위, 예산, 일정등을검토하여홍보계획수립 ❷ 홍보위원회에서홍보계획안심의및확정 ❸ 확정된홍보계획안총장결재 ❹ 전체구성원에홍보계획안안내 ❺ 홍보계획안에의거홍보시행

58 기획실 부서코드 #: 제정 ( 1 차 ) 소분류 대학상징물제작및관리분류코드 # 대 - 중분류 2.6 기획관리 홍보전결총장 발생빈도수시발생시점건당예상시간분 업무수행목적과내용 우리대학이미지통합을위하여 UI 의제작, 효과적인활용및지속적인관리업무이다. 법규및지침 광주보건대학디자인표준화규정규정집제8편 (8-6 홍보위원회규정 ) 서식명 문서명 홍보위원회회의록 관련철 업무수행시유의사항 특수용어 부서및담당기획실협조부서 참고사항 기관평가 인증 : X 대학정보공시 : X 대학 / 부서자체평가 : X 보존기간준영구보존방법원본비치여부비치비치이전시기 3 년공개여부비공개 제 개정이력사항 차수제 개정년월일개정내용개략 광주보건대학행정업무편람초판

59 업무흐름도업무내용 ❶ UI 관련자료를수집 ❷ UI 제작방향, 일정, 예산등을검토하여기본계획수립 ❸ UI 공모및접수실시 ❹ 접수된 UI시안을홍보위원회에서심사하여최종선정 ❺ 입찰을통해제작업체선정 ❻ 심볼마크, 로고타입, 시그니처, 전용색상, 전용서체, 각종서식류를포함한시안을제작 ❼ 최종 UI 를확정한후총장결재 ❽ 전기관에 UI를배포하고수시로 UI 기준에맞게적용되어있는지관리

60 기획실 부서코드 #: 제정 ( 1 차 ) 소분류 대내외홍보일반분류코드 # 대 - 중분류 2.6 기획관리 홍보전결총장 발생빈도수시발생시점건당예상시간분 업무수행목적과내용 우리대학각종행사및관련홍보자료를언론기관에제공함으로써대내외이미지제고및홍보를활성화하기위한업무 법규및지침 홍보위원회규정 서식명 문서명 관련철 업무수행시유의사항 특수용어 부서및담당기획실전략기획계협조부서 참고사항 기관평가 인증 : X 대학정보공시 : X 대학 / 부서자체평가 : X 보존기간준영구보존방법원본비치여부비치비치이전시기 3 년공개여부비공개 제 개정이력사항 차수제 개정년월일개정내용개략 광주보건대학행정업무편람초판

61 업무흐름도업무내용 보도자료 ❶ 학과및부서에정기적으로홍보자료제공요청하여홍보자료수합 ❷ 보도자료발송여부결정 ❸ 보도자료작성 ( 취재및사진촬영진행 ) ❹ 결재 ( 기획실장전결 ) 후각종언론사보도자료발송 (FAX 및 , 한국전문대학교육협의회게시판게재 ) ❺ 대학홈페이지캠퍼스뉴스에보도자료발송내용게재 ❻ 기사게재여부확인 대학동정 ❶ 학과및부서에정기적으로홍보자료제공요청하여홍보자료수합 ❷ 소식지게재여부검토 ❸ 대학동정작성 ❹ 총장결재후한국전문대학교육협의회대학동정발송 ( 매월 20일까지공문없이 로송부 ) ❺ 전문대학소식지게재내용확인

62 기획실 부서코드 #: 제정 ( 1 차 ) 소분류 홈페이지관리분류코드 # 대 - 중분류 2.6 기획관리 홍보전결총장 발생빈도수시발생시점건당예상시간분 업무수행목적과내용 우리대학홈페이지의전반전인수정, 공지, 팝업, 업데이트등홈페이지관리업무이다. 법규및지침 규정집제 4 편 (4-22 홈페이지관리규정 ) 서식명 문서명 관련철 업무수행시유의사항 특수용어 부서및담당기획실협조부서 참고사항 기관평가 인증 : X 대학정보공시 : X 대학 / 부서자체평가 : X 보존기간준영구보존방법원본비치여부비치비치이전시기 3 년공개여부비공개 제 개정이력사항 차수제 개정년월일개정내용개략 광주보건대학행정업무편람초판

63 업무흐름도업무내용 ❶ 홈페이지관리계획수립 ❷ 기관및학과로부터홈페이지수정및공지협조접수 ❸ 접수된내용수정 1) 홈페이지수정 - 업체에수정요청 - 수정사항확인후게재 2) 홈페이지공지, 팝업 - 기획실에서게재 ❹ 수정완료확인후수정요청부서및학과에통보

64 기획실 부서코드 #: 제정 ( 1 차 ) 소분류 홍보물제작분류코드 # 대 - 중분류 2.6 기획관리 홍보전결총장 발생빈도년 2 회발생시점건당예상시간분 업무수행목적과내용 우리대학대내외홍보를위한각종홍보물제작과교내및유관기관배포업무 법규및지침 규정집제 8 편 (8-106 홍보위원회규정 ) 서식명 문서명 관련철 업무수행시유의사항 특수용어 부서및담당기획실협조부서전부서및학과 참고사항 기관평가 인증 : X 대학정보공시 : X 대학 / 부서자체평가 : X 보존기간준영구보존방법원본비치여부비치비치이전시기 3 년공개여부비공개 제 개정이력사항 차수제 개정년월일개정내용개략 광주보건대학행정업무편람초판

65 업무흐름도업무내용 ❶ 홍보물제작에따른기본계획을수립하여총장결재 ❷ 업체선정은 2~3개업체에서견적과기획력, 디자인을고려하여결정 ❸ 홍보물테마별로해당부서에원고작성및사진촬영협조를의뢰한후제작업체에서부서및학과의이미지촬영을진행 ❹ 의뢰한원고취합후업체에송부 ❺ 제작업체에서디자인및편집작업을통해초안작성 ❻ 홍보위원회에서원고를검토하여수정및감수를진행 ❼ 제작업체에자료수정을의뢰하여수정작업 ❽ 수정된자료를부서및학과에서 2차수정및교정 ❾ 홍보위원회에서최종안을확정 제작업체에발간을의뢰하고배부계획에따라배포

66 기획실 부서코드 #: 제정 ( 1 차 ) 소분류 이미지광고분류코드 # 대 - 중분류 2.6 기획관리 홍보전결총장 발생빈도년 2 회발생시점 6 월, 12 월건당예상시간분 업무수행목적과내용 우리대학의대외이미지홍보를위하여각종신문및잡지, 행사팜플렛등에광고를제작하여게재하는업무 법규및지침 서식명 문서명 관련철 업무수행시유의사항 특수용어 부서및담당기획실전략기획계협조부서 참고사항 기관평가 인증 : X 대학정보공시 : X 대학 / 부서자체평가 : X 보존기간준영구보존방법원본비치여부비치비치이전시기 3 년공개여부비공개 제 개정이력사항 차수제 개정년월일개정내용개략 광주보건대학행정업무편람초판

67 업무흐름도업무내용 ❶ 외부기관으로부터우리대학의이미지광고게재를요청하는공문을접수 ❷ 광고게재여부결정 ❸ 광고게재가결정되면광고안제작후총장결재 ❹ 외부기관에광고게재를신청 ❺ 외부기관에서요청하는형식에맞추어광고안을송부 ❻ 외부기관에광고가게재된자료를 2 부이상요청하여 1 부는기획실에보관하고, 1 부는경리과에제출과함께광고비용송금요청

68 기획실 부서코드 #: 제정 ( 1 차 ) 소분류 재정확보계획수립분류코드 # 대 - 중분류 2.6 기획관리 이사회전결총장 발생빈도년 1 회발생시점건당예상시간분 업무수행목적과내용 효율적인재정확보방안모색에관한업무 법규및지침 서식명 문서명 관련철 업무수행시유의사항 특수용어 부서및담당기획실예산계협조부서 참고사항 기관평가 인증 : X 대학정보공시 : X 대학 / 부서자체평가 : X 보존기간준영구보존방법원본비치여부비치비치이전시기 3 년공개여부비공개 제 개정이력사항 차수제 개정년월일개정내용개략 광주보건대학행정업무편람초판

69 업무흐름도업무내용 1. 수입부문 - 등록금수입 - 단기수강료 - 전입금수입 - 기부금수입 - 국고보조금수입 - 기타교육부대수입 - 재정확충및자구노력분 2. 지출부문 - 보수 - 관리운영비 - 연구학생경비 - 기타운영지출 - 교육기본및지원시설신축

70 기획실 부서코드 #: 제정 ( 1 차 ) 소분류 발전기금조성및관리분류기호 대 - 중분류 2.3 재무관리 발전기금조성및관리전결총장 발생빈도년회발생시점 1 학기, 2 학기건당예상시간분 업무수행목적 대학발전을위한기금조성과재학생들의학업의식고취및복지를도모하고교외장학금확충을위해외부의개인이나단체, 장학법인등으로부터장학기금을유치하는업무이다. 법규및지침 대학발전기금관리규정, 장학금급여규정 발전기금신청서철 서식명 발전기금신청서양식 장학기금신청서양식 문서명 장학기금신청서철 외부장학대장 지급영수증철 예금장 업무수행시유의사항 수혜자를지정할경우특별한결격사유가없는한준수하고, 수혜자를지정하지않은경우장학위원회에서장학금구분과선정기준에의거하여선발한다. 특수용어부서및담당 ( 구내전화 ) 기획실전략기획팀협조부서학생처, 사무처, 각학과 참고사항 기관평가 인증 : 대학정보공시 : X 대학 / 부서자체평가 : X 보존기간준영구보존방법원본비치여부비치비치이전시기 3 년공개여부비공개 제 개정이력사항 차수제 개정년월일개정내용개략 광주보건대학행정업무편람초판

71 업무흐름도업무처리절차및내용 ❶ 발전기금및장학기금유치를위한계획을수립한다. ❷ 기업체및관공서, 기타각대학과의연계를통한협정에따른기본추진방향을제시하여기관별주소및연락처현황을조사파악한다. 또한학과별동문회현황을파악한다. ❸ 총장명의로학교발전현황홍보자료와발전기금및장학기금기부협조서신을발송한다. ❹ 필요시개인독지가, 유관기관및단체를방문하여협조를요청한다. ❺ 기부된발전기금은적립하고장학기금은전액지급한다. ❻ 감사서신과활용결과를발송한다.