Transcription

1 Ⅰ. 학교생활기록부작성및관리지침 5 1. 유의사항 학년도주요개선사항 6 Ⅱ. 학년말업무담당자별업무안내 9 1. 학급담임교사 9 2. 교과담임교사 성적처리계 수상관리담당 동아리활동 / 스포츠클럽담임 학적 ( 학교생활기록부 ) 담당 출결담당 수업 / 학교일지계 보건교사 입학담당 87

2

3 Ⅰ 학교생활기록부작성및관리지침

4

5 학교생활기록부작성및관리지침 Ⅰ 학교생활기록부작성및관리지침 1 유의사항 학교생활기록부에는학생의다양한창의적체험활동 ( 진로정보탐색활동, 봉사활동등 ) 실적만을나열하기보다는꿈과끼탐색활동을통해학생이변화되어가는모습이전체적으로잘드러나도록충실하게기록하여주시기바랍니다. - 객관적사실에근거하여핵심내용간략히기재 - 과도한내용 ( 글자수 ) 입력, 지나친미사여구, 칭찬일색의내용구성등자제 - 학생의개별적특성이드러나지않는학급또는학년단위로실시된활동의단순한나열식입력지양 학교생활기록부에는학교교육계획이나학교교육과정에의거하여학교에서실시한각종교육활동의이수상황 ( 활동내용에따른개별적특성이드러나는사항 ) 을기재하는것이원칙입니다. - 각종공인어학시험 ( 관련교내수상실적포함 ), 교외경시대회, 교내 외인증시험등의참여사실이나성적 ( 모의고사 전국연합학력평가성적또는관련교내수상실적포함 ), 교외상, 논문 ( 학회지 ) 등재나도서출간, 발명특허내용, 해외봉사활동실적등은 행동특성및종합의견 란을포함하여학교생활기록부의어떠한항목에도기재불가 - 외부기관이주최 주관한체험활동은교육관련기관 ( 교육부및직속기관, 시 도교육청및직속기관, 교육지원청및소속기관 ) 에서주최 주관한행사, 청소년단체활동, 학교스포츠클럽활동, 봉사활동등만학교장이승인한경우에한해기재가능 학교생활기록부에 항목과관련이없거나기록해서는안되는내용의기재 단순사실을과장하거나부풀려서기재 사실과다른내용을허위로기재하는등학교생활기록부의신뢰도를저하시키는사례가발생하지않도록특히유의하여주시기바랍니다. - 특히, 이과정에서학생에게학교생활기록부서술식항목에기재될내용을작성하여제출하도록하는사례금지 학교생활기록부허위사실기재는 학생성적관련비위 로간주되어징계양정기준을적용하며징계의감경에서도제외됨. 5

6 고등학교용나이스 ( 교무업무 ) 업무매뉴얼 학년도주요개선사항 부모인적사항증빙서류관련개선 - 다양한형태의가구가증가함에따라학생의인권및권익등의보호를위하여부모인적사항기재방식개선 학생의가족관계증명서를원칙으로입력하되, 부득이한경우친권자인부모중한명의동의를받아부또는모와혼인관계 ( 주민등록등본등증빙서류확인 ) 에있는배우자입력가능 학적처리관련사항의체계적정리 - 북한이탈주민학생, 제주국제학교, 학력인정외국교육기관ㆍ외국인학교, 소년원학교등의학적처리및방송통신중 고등학교, 학력인정대안학교등의전ㆍ편입학업무등에대한전반적인처리절차안내 교과및서술식기재항목의일부입력내용작성기준제시 - 인성교육진흥법에서정한핵심가치 덕목을핵심인성요소로추가반영 - 중학교자유학기제의과목별세부능력및특기사항의다양한예시추가반영 교내상 의운영의공정성제고 - 공교육정상화촉진및선행교육규제에관한특별법 의제8조2항2 호 ( 각종교내대회에서학생이배운학교교육과정의범위와수준을벗어난내용을출제하여평가하는행위 ) 에저촉되는대회는실시할수없음 - 학기초학교교육계획에연간대회및수상내용, 수상인원등의실시계획을등록하여시행 - 교내상수상인원은대회별참가인원의 20% 이내로권장하되, 학교규모및대회특성에따라학교장이자율적으로수상비율을정할수있음 - 대회실시이전에학생및학부모들에게홈페이지 ( 또는가정통신문, SNS 등 ) 를통한 대회실시전과정의투명한운영 6

7 2 학년말업무담당자별업무안내

8

9 학년말업무담당자별업무안내 Ⅱ 학년말업무담당자별업무안내 1 학급담임교사 [ 학적 ] 가. 인적사항확인 < 기본신상관리 > 제6조 ( 인적사항 ) 1 학생 란에는성명, 성별, 주민등록번호와입학당시의주소를입력하되, 재학중주소가변경된경우에는변경된주소를누가하여입력한다. 2 가족상황 란에는부모의성명, 생년월일을입력하고, 특기사항 란에는학생이해에도움이될수있는내용이있는경우본인또는보호자의동의를받아입력한다. { 기본신상 } 학생의성명, 성별, 주민등록번호는학생본인의기본증명서와주소는주민등록등 ( 초 ) 본과일치해야한다. [ 학적 ]-[ 기본학적관리 ]-[ 기본신상관리 ] 에서 학년도, 과정, 계열 / 학년 / 학과, 반 확인후 { 조회 } 해당학생선택 { 기본신상 } 탭에학생신상자료가나타남. 학적구분은입학또는전입학등의학적처리과정에서자동으로등록된다. 9

10 고등학교용나이스 ( 교무업무 ) 업무매뉴얼 학생의성명은성과이름사이에공백을두지않는다. 외국인의경우여권 ( 외국인등록증, 외국인등록사실증명 ) 에표기된성명과성별을입력한다. 성명에한해공백한칸을입력할수있음. 성별은 남 또는 여 로구분하여입력함. 인적사항이변경된경우증빙서류를첨부하여학교생활기록부정정대장을통하여정정한다. 신입생은중학교에서전송된자료의생년월일, 주소, 부모의성명및생년월일를확인해야함. { 누가주소등록 } 주소를누가기록하여학생의거주관계를이해하는자료로활용한다. [ 학적 ]-[ 기본학적관리 ]-[ 기본신상관리 ] 에서변동사황이발생한학생의기본신상, 누가주소, 가족사항을확인하고필요시정정또는추가함. 전입생, 주소변동자의경우반드시주소를확인하여필요시누가등록함. [ 학적 ]-[ 기본학적관리 ]-[ 기본신상관리 ] 에서 학년도, 과정, 계열 / 학년 / 학과, 반 확인후 { 조회 } 해당학생클릭 { 누가주소등록 } 탭 { 등록 } 함. 활용팁 [ 학생부 ]-[ 학교생활기록부 ]-[ 자료반영 ] 에서 { 전체반영 } 후 [ 학생부 ]-[ 학교생활기록부 ]-[ 출력 ] 의 { 항목별조회 } 탭에서 항목 을 학년이력, 인적사항 ( 학생 ), 인적사항 ( 가족 ) 으로선택하여 { 조회 } 하면학급별확인이가능함. 단, 인적사항의 특기사항 은 [ 학적 ]-[ 기본학적관리 ]-[ 기본신상관리 ] 의 { 기본신상 } 탭이나 [ 학생부 ]-[ 학교생활기록부 ]-[ 출력 ] 의 { 개인별조회 } 탭에서 { 조회 } 하여출력한학교생활기록부에서만확인할수있음. { 가족사항등록 } [ 학적 ]-[ 기본학적관리 ]-[ 기본신상관리 ] 에서 학년도, 과정, 계열 / 학년 / 학과, 반 확인후 { 조회 } 해당학생선택 { 가족사항등록 } 탭클릭 부모의 성명 과 생년월일 입력 { 저장 } 함. 10

11 학년말업무담당자별업무안내 활용팁 부모의인적사항은기본적으로기록해야할사항임. 2 3학년의부모인적사항이변경된경우관련증빙서류를첨부하여학교생활기록부정정대장을통하여정정함 ( 학업성적관리위원회의심의를거치지않음 ). 부모의인적사항은기본적으로입력해야할사항이다. 학생의가족관계증명서를원칙으로입력하되, 부득이한경우친권자인부모중한명의동의를아부또는모와혼인관계 ( 증빙서류확인 ) 에있는배우자입력가능함. 부모가이혼한경우친권자인부 ( 모 ) 의동의를받아친권자가아닌모 ( 부 ) 를삭제하거나입력하지않을수있으며, 부또는모의동의서식 절차등은학교장이정함. 부모가재혼한경우친권자인부모중한명의동의를받아부또는모와혼인관계 ( 증빙서류확인 ) 에있는배우자를입력할수있으며, 부또는모의동의서식 절차등은학교장이정함. 가족관계증명서 주민등록등본발급시 주민등록번호공개신청여부 항목의 주민등록번호 ( 뒷부분 6자리숫자 ) 에 전부공개 를선택하지않고발급받음 ( 개인정보보호법제24조의 2 주민등록번호수집법정주의, 시행 ). 입양의경우양부모를부모로입력함. 입학전부모사망의경우 성명 란에 ( 사망 ) 으로입력하고 생년월일 란은공란으로둔다. 다만, 학생또는보호자가원할경우재학중부모가사망한경우와동일하게처리할수있다. 외국인학생부모의인적사항은 외국인등록사실증명 을기준으로입력한다. 특기사항 란에학생에게부정적영향을줄수있는것은입력하지않을수있다. 11

12 12 고등학교용나이스 ( 교무업무 ) 업무매뉴얼

13 학년말업무담당자별업무안내 { 학적사항확인 } 제7조 ( 학적사항 ) 1 중 고등학교에서는입학전전적학교의졸업연월일과학교명을입력하며, 검정고시합격자는합격연월일과 검정고시합격 이라고입력한다. 2 재학중학적변동이발생한경우에는전출교와전입교에서각각학적변동이발생한일자, 학교와학년, 학적변동내용을입력한다. 학적처리에사용하는용어는별지제7호와같다. 3 특기사항 란에는학적변동의사유를입력한다. 특기사항중학교폭력과관련된사항은 학교폭력예방및대책에관한법률 제17조에규정된가해학생에대한조치사항을입력한다. [ 학적 ]-[ 기본학적관리 ]-[ 기본신상관리 ] 에서 학년도, 과정, 계열 / 학년 / 학과, 반 확인후 { 조회 } 해당학생클릭 { 학적사항 } 탭 학적변동과학적특기사항을확인함. 해당학생의학적변동자료를선택하면변동사항의자세한내용을조회할수있으며졸업일자나전입일자등의변동일자가잘못된경우에는자료를수정한후 { 저장 } 함. 학적변동이전 편 재입 복학인경우같은학년이 2개이상존재하지만삭제하지않아야함. 입학생인경우 [ 학적 ]-[ 진급자관리 ] 와 [ 학적 ]-[ 진급자학적반영 ] 과정을정상적으로처리한경우와학적변동자의경우 [ 학적 ]-[ 전편재입 / 복학생관리 ]-[ 학적반영 ] 에서정상적으로처리한경우자동으로입력됨. 학적업무담당자의정상적인학적변동 ( 전 편 재입 복학, 전출, 자퇴, 휴학등 ) 처리과정을거치면학적변동내용이자동으로등록됨. 따라서담임교사가학적변동사항을임의로등록 13

14 고등학교용나이스 ( 교무업무 ) 업무매뉴얼 하지않도록주의요함. 학교폭력관련자는학교폭력대책자치위원회의조치가확정될때까지학적변동을제한한다. 특기사항 란에는학교폭력대책자치위원회에서결정한 학교폭력예방및대책에관한법률 제17조 ( 가해학생에대한조치사항 ) 제1항제8 호 ( 전학 ), 제9호 ( 퇴학처분 ) 에따른조치사항을조치결정일자와함께결정즉시입력한다. 재심 행정심판 소송이청구된경우에는조치사항을먼저입력하고, 향후조치가변경될경우이를수정하여야함. 교육정보시스템의 [ 학적 ]-[ 기본학적관리 ]-[ 기본신상관리 ] 에서 { 학적사항 } 탭의 학적특기사항 란에입력함. 활용팁 [ 입학 ] 시스템을통해처리된인적사항과학적사항내용이정확하게등록이되어있는지확인함. [ 학생부 ]-[ 학교생활기록부 ]-[ 출력 ] 의 { 항목별조회 } 탭에서 항목 을 학적사항 으로선택하여 { 조회 } 하면학급별확인이가능함. 단, 학적사항의 특기사항 은 [ 학적 ]-[ 기본학적관리 ]-[ 기본신상관리 ] 의 { 학적사항 } 이나 [ 학생부 ]-[ 학교생활기록부 ]-[ 출력 ] 의 { 개인별조회 } 탭에서 { 조회 } 하여출력한학교생활기록부에서만확인할수있음. [ 학적 ]-[ 기본학적관리 ]-[ 기본신상관리 ] 의 학적사항 에서전입일자등의학적변동일수정시 [ 학적 ]-[ 기본학적관리 ]-[ 학생이동부 ] 에는반영되지않으므로자료의일치를위해서는해당학적변동업무처리를다시해야함. 학교생활기록부기재요령 귀국학생등이편입학하는경우에는편입학당시해당학년의수학가능성을인정한것이므로수업일수가당해학년도수업일수의 3분의 2이상에미달하여도해당학년수료에영향을받지아니함. 귀국학생등 이란외국에서귀국한학생, 재외국민의자녀인학생, 북한이탈주민인학생, 외국인학생을말함 ( 초 중등교육법시행령제19조제1 항 ). 해당학년수료기준수업일수는입급일부터학년종료일까지수업일수의 3분의 2이상을출석해야함. { 학년반이력조회 } [ 학적 ]-[ 기본학적관리 ]-[ 기본신상관리 ] 에서 학년도, 과정, 계열 / 학년 / 학과, 반 확인후 { 조회 } 해당학생선택 { 학년반이력조회 } 탭클릭 학년, 학과, 반, 번호, 담임성명 을확인함. 잘못입력된학년반이력에대해서삭제또는등록함. 14

15 학년말업무담당자별업무안내 Q & A Q : 학교생활기록부 학년이력 영역에동일한담임성명이이중으로표기되어출력됩니다. 이러한경우어떻게하나요? A : 동일한담임성명이이중으로출력되는경우 [ 학적 ]-[ 기본학적관리 ]-[ 기본신상관리 ] 의 { 학년반이력조회 } 탭에서중복된담임성명하나를선택하여삭제후 [ 학생부 ]-[ 학교생활기록부 ]-[ 자료반영 ] 을하면학교생활기록부 학년이력 에서중복된담임성명이삭제됩니다. < 신입생사진등록및 3 학년사진교체 > 제 17 조 ( 기타사항 ) 3 사진 란에는입학년도에촬영한천연색상반신사진 (3.5 cm 4.5 cm, 전산자료 ) 1 매를입력하며, 졸업학년도에는졸업학년도에촬영한사진으로교체입력한다. { 개인별사진등록 } 학적 ]-[ 기본학적관리 ]-[ 사진일괄입력 ] 에서 학년도, 과정, 계열 / 학년 / 학과, 반 확인후 { 조회 } { 찾아보기 } 해당학생사진선택 { 열기 } { 저장 } 함. 15

16 고등학교용나이스 ( 교무업무 ) 업무매뉴얼 활용팁 [ 학적 ]-[ 기본학적관리 ]-[ 기본신상관리 ] 에서도학생사진을개별적으로등록가능함. [ 학적 ]-[ 기본학적관리 ]-[ 학급별사진명렬표출력 ] 에서출력한자료로학생에게이상유무를확인함. 사진파일의형식은 JPG로하며사진의크기는 3.5cm 4.5cm로자동조절되어등록됨. { 사진일괄등록 } [ 학적 ]-[ 기본학적관리 ]-[ 사진일괄입력 ] 에서 학년도, 과정, 계열 / 학년 / 학과, 반 확인후 { 조회 } { 사진일괄올리기 } 해당학생사진영역전체선택 { 열기 } { 저장 } 함. 16

17 학년말업무담당자별업무안내 사진파일명이 성명 ( 번호 ).jpg 형식으로저장되어있어야일괄등록이가능함. 예 ) 나 (3).jpg, 박 (12).jpg 등으로저장함. 활용팁 학생사진등록시크기자동조정기능지원으로사진의크기는 3.5cm 4.5cm로자동조절되어등록됨. 학교생활기록부기재요령 사진 란에는입학년도에촬영한천연색상반신사진 (3.5cm 4.5cm, 전산자료 ) 1매를입력하며, 졸업학년도에는졸업학년도에촬영한사진으로교체입력함. 다만, 고등학교의졸업학년도에입력하는것은여권용사진으로함 ( 상급학교입학자료활용시졸업학년도사진을활용하므로졸업학년도에새로입력해야함 ). 나. 출결관리 제8조 ( 출결상황 ) 1 수업일수 는초 중등교육법시행령제45조의규정에의하여학교장이정한학년별학생이연간총출석해야할일수를입력한다. 2 결석일수, 지각, 조퇴, 결과 는별지제8호의 출결상황관리 에따라질병 무단 기타로구분하여연간총일수또는횟수를각각입력한다. 3 재취학등학적이변동된학생의동학년의수업일수및출결상황은학적변동전 ( 원적교 ) 의것과변동이후의것을합산하여입력한다.4 특기사항 란에는결석사유또는개근등특기사항이있는경우학급담임교사가입력한다. 특기사항중학교폭력과관련된사항은 학교폭력예방및대책에관한법률 제17조에규정된가해학생에대한조치사항을입력한다. < 월출결마감확인 > [ 학적 ]-[ 출결관리 ]-[ 반별월출결마감관리 ] 에서 학년도, 과정, 계열 / 학년 / 학과, 반 확인후 { 조 회 } 월별로출결마감현황을확인함. 마감된자료에대해서마감을취소할경우해당월을선택 { 취소 } 함. 17

18 고등학교용나이스 ( 교무업무 ) 업무매뉴얼 활용팁 결재완결혹은마감이안된월에대해우측화면에서마감처리할월을선택하고 { 마감 } 함. 결재완결월에대한마감취소는출결통계담당자의업무승인취소후가능함. 월출결마감취소시현재저장된월출결통계자료는모두삭제됨. 일일출결자료를등록하고 [ 학적 ]-[ 출결관리 ]-[ 반별월출결마감자료등록 ] 에서출결자료를정리한경우, [ 학적 ]-[ 출결관리 ]-[ 반별월출결마감관리 ] 에서마감하면등록된일일출결사항으로다시집계되므로정리한자료와상이할수있으며, [ 학적 ]-[ 출결관리 ]-[ 반별월출결마감관리 ] 에서마감취소를하면정리한자료가모두삭제되므로 [ 학적 ]-[ 출결관리 ]-[ 반별월출결마감자료등록 ] 에서자료를정리한경우반드시해당화면에서 { 마감 } 및 { 취소 } 를하도록함. 학생반변경이이루어졌을경우변경된반에대해서반변경일자에해당하는월의월마감을다시해야월출결통계가정확하게생성됨. < 학급별출결상황확인 > [ 학적 ]-[ 출결현황및통계 ]-[ 학급별출결현황 ] 에서 학년도, 과정, 계열 / 학년 / 학과, 반 확인후 기간 ( 시작일과종료일 ) 설정 인정내역포함 선택 { 조회 } 출력 ( ) 하여학생별수업일수와출결현황을확인함. 활용팁 특정학생의출결자료가다른경우조회기간을월별로설정하여확인함. [ 학적 ]-[ 출결현황및통계 ]-[ 학급별출결현황 ] 에서는 1년간의학생별상세출결내역을조회할수있으며, 기간별로조회하게되므로일일출결관리를하는학교의경우에만조회가가능함. 학년말에학생개인출결사항을확인하는용도로사용하면편리함. [ 학생부 ]-[ 학교생활기록부 ]-[ 자료반영 ] 에서 학년자료 를선택하여출결자료반영후 [ 학생부 ]-[ 학교생활기록부 ]-[ 출력 ] 의 { 항목별조회 } 탭에서 항목 을 출결사항 ( 현재학년 ) 으로선택하여 { 조회 } 하면이용해서학년말출결상황을확인할수있음. 18

19 학년말업무담당자별업무안내 < 학급별연간출결통계확인 > [ 학적 ]-[ 출결현황및통계 ]-[ 반별연간출결통계 ] 에서 학년도, 과정, 계열 / 학년 / 학과, 반 확인후 { 조회 } 출력 ( ) 하여월별해당반의출결통계를확인함. 활용팁 일일출결관리를하는학교의경우에만조회가가능함. Q & A Q : 반별연간출결통계에서다른반은 3월과 4월이모두화면에보이는데저희반은 4월만화면에보입니다. 이러한경우어떻게하나요? A : 반별연간출결통계에서월이보여지는부분은월마감이정상적으로처리된월에대해서조회가됩니다. [ 학적 ]-[ 출결관리 ]-[ 반별월출결마감관리 ] 에서 3월월마감이정상적으로되었는지확인하고월마감이정상적으로되어있는경우에는월마감취소후다시월마감을하면됩니다. Q : 동명이인을반변경을했는데반변경후출결통계에입급과출급이표시됩니다. 이러한경우어떻게하나요? A : 반변경을하게되면다른반에서해당반으로들어오는학생수, 해당반에서다른반으로나가는학생수로잡기때문에동명이인의반변경이더라도출결통계에입급과출급으로잡히는것이맞습니다. < 출결특기사항등록 > [ 학적 ]-[ 출결관리 ]-[ 출결특기사항등록 ] 에서 학년도, 과정, 계열 / 학년 / 학과, 반 확인후 { 조회 } 성명을클릭하면해당학생의출결상세내역이조회됨 조회된내용을참고하여 특기사항 입력 { 저장 } 함. 19

20 고등학교용나이스 ( 교무업무 ) 업무매뉴얼 활용팁 특기사항을입력할때, 학생의이름을클릭하면 [ 학적 ]-[ 출결관리 ]-[ 일일출결관리 ( 담임용 )] 에서등 록한사유가 출결사항상세조회 창으로나타나므로결석사유를참고하여입력하면편리함. 학교생활기록부기재요령 특성화고등학교 특수목적고등학교 ( 산업수요맞춤형고등학교 ) 현장실습생의실습기간은출석인정결석으로처리한다. 교육정보시스템의 [ 학적 ]-[ 출결관리 ]-[ 일일출결관리 ( 담임용 )] 에서 { 현장실습 } 을클릭하여현장실습기간과내용을입력하여출석인정결석으로등록한후일자별로조회하여 { 저장 } 과 { 출결마감 } 을수행함. 학교폭력가해학생이교육감이정한기관에서특별교육을이수하거나심리치료를받은교육기간은출석인정결석으로처리한다. 지각 조퇴 결과의사유는 특기사항 란에입력하지않는다. 다만, 반복적인지각 조퇴 결과의경우사유를입력할수있다. 예 ) 감기로인한질병조퇴 (6회), 부간병으로인한기타조퇴 (7회), 병원정기진료로인한질병지각 (10회 ) 특기사항에입력하는장기결석의기간은학교장이정하고, 단기결석이라도횟수가많을경우이를누계하여주된사유를입력할수있다. 장기결석 이라함은학교에연속하여출석하지않은경우를말하며, 결석종류별로장기결석의사유를입력함. 개인정보를보호할필요가있다고판단되는경우는질병사유를입력하지않을수있음. 출석인정결석은출석으로처리하며, 해당학년동안 1회의결석 지각 조퇴 결과도없는경우특기사항에 개근 으로입력한다. 수업일수가다른중도편입학생은당해학년의전과정을거치지않았기때문에출결특기사항에 개근 으로입력하지않음 ( 상위학년으로중도재취학한경우도동일 ). 전입학인경우전출교와전입교의출결을합하고, 재입학 ( 하위학년재취학 ) 의경우는재입학이전과재입학이후의출결을합하여 개근 의입력여부를결정함. 특수교육대상자중순회 ( 가정및보호시설 ) 교육학생, 건강장애학생 ( 병원학교와화상강의시스템수강학생 ) 은해당학년동안 1회의결석 지각 조퇴 결과가없어도 개근 을입력하지않고공란으로둠. 교육정보시스템의 [ 학적 ]-[ 출결관리 ]-[ 출결특기사항등록 ] 에서 { 개근일괄입력 } 으로 개근 을일괄입력함. 교육정보시스템의 [ 학적 ]-[ 출결관리 ]-[ 일일출결관리 ( 담임용 )] 의 비고 란에결석 지각 조퇴 결과의사유를입력하여학생출결상황확인자료로활용한다. 20

21 학년말업무담당자별업무안내 유의사항 장기결석기간, 등교시각, 하교시각은학교장이정하므로학교마다다를수있음. Q & A Q : 수업일수가다른중도편입생의경우편입한날부터학년말까지결석 지각 조퇴 결과가모두없을경우출결상황 특기사항 란에 개근 이라고입력할수있나요? A : 개근은당해학년의전과정에서결석 지각 조퇴 결과가모두없는경우로, 다른학생과수업일수가다른중도편입생은당해학년의전과정을거치지않았기때문에출결특기사항에 개근 으로입력하지않습니다 ( 상위학년으로중도재취학한경우도동일 ). 전입학인경우전출교와전입교의출결을합하고, 재입학 ( 하위학년재취학 ) 의경우는재입학이전과재입학이후의출결을합하여 개근 의입력여부를결정합니다. [ 학생생활 ] 가. 창의적체험활동 제13조 ( 창의적체험활동상황 ) 1 창의적체험활동의 4개영역별활동내용, 평가방법및기준은교육과정을근거로학교별로정하며, 자율활동, 동아리활동, 봉사활동, 진로활동의영역별이수시간및특기사항 ( 활동실적이우수하거나개별적특성이드러나는사항등 ) 을입력하되, 초등학교특기사항은 4개영역을통합하여종합적으로기록한다. 2 제1항의봉사활동영역의실적은학교계획에의한봉사활동과학생개인계획에의한봉사활동의구체적인내용을별도의 봉사활동실적 란에연간실시한봉사활동의일자또는기간, 장소또는주관기관명, 활동내용, 시간을실시일자순으로모두입력하며, 체계적이고지속적인봉사활동등특기할만한사항이있는경우봉사활동특기사항란에자세히입력한다. 3 제1항의규정에의한영역별누가기록은공정성, 객관성, 투명성, 신뢰도, 타당도등이확보되도록서식을개발하여활용하되, 전산입력하여관리함을원칙으로한다. 4 제1항의 진로활동 의특기사항에는활동실적이우수한사항과각종진로검사및진로상담결과, 관심분야및진로희망과관련된학생의활동내용등학생의진로특성이드러나는사항을담임교사가입력한다. 5 제1항의동아리활동중학교스포츠클럽활동의실적은활동인정기간동안학교장이승인한학교스포츠클럽활동의구체적인활동내용으로 동아리활동 란에클럽명, 활동시간, 팀에서의역할, 포지션, 대회출전경력등을입력하되, 활동시간은동아리활동이수시간에합산한다. 6 제1항의동아리활동중청소년단체활동의실적은학교교육계획에의한청소년단체활동과학교장의승인을받은학교교육계획이외의청소년단체활동으로구분하여 동아리활동 란의특기사항에입력할수있다. < 자율활동이수시간및특기사항입력 > { 자율활동누가기록 } [ 학생생활 ]-[ 창의적체험활동 ]-[ 자율활동누가기록 ] 의 { 개인별 } 탭에서 학년도, 과정, 계열 / 학년 / 21

22 고등학교용나이스 ( 교무업무 ) 업무매뉴얼 학과, 반 확인후 { 조회 } 해당학생클릭 학생부반영기록 에서 이수시간기준일 ( 학년도 종료일선택 ) 을선택 { 이수시간반영 } 및확인 특기사항 입력 { 저장 } 함. { 학생부자료기록 } [ 학생생활 ]-[ 창의적체험활동 ]-[ 학생부자료기록 ] 의 { 기록 } 탭에서 학년도, 과정, 계열 / 학년 / 학과, 반 확인후 { 조회 } { 자율활동 } 탭 이수시간기준일 ( 학년도종료일선택 ) 을선택 학생선택 { 이수시간반영 } 및확인 특기사항 입력 { 저장 } 함. 22

23 학년말업무담당자별업무안내 활용팁 특기사항을입력할때, 학생의이름을클릭하면 [ 학생생활 ]-[ 창의적체험활동 ]-[ 자율활동누가기록 ] 에서등록한활동내용이 창의적체험활동누가기록조회 창에나타나므로참고하여입력하면편리함. 이수시간 은누가기록의시간이합산되는것이아니라 [ 교육과정 ]-[ 시간표관리 ]-[ 전체시간표관리 ] 에서자율활동으로등록된시수가자동으로나타남. { 이수시간반영 } 시 이수시간기준일 을설정하여반영해야하며학생의일일출결현황에따라 이수시간 이자동계산됨. [ 학생부 ]-[ 학교생활기록부 ]-[ 자료검증 ] 에서 이수시간 과누가기록이수시간합계의불일치여부를확인할수있음. 누가기록일자와이수시간반영은 [ 교육과정 ]-[ 시간표관리 ]-[ 학생별수강과목편성 ] 에서해당학생이자율활동의수강학생으로편성되어있어야조회됨. 반변경학생의경우 누가기록이수시간합계 를참고하여수동으로입력하여야함 ( 반변경전학적반영일기준으로이수시간을계산하여저장하고, 반변경후등록한누가기록시수를학년말에수기합산하여등록함 ). 반별일괄등록시전입 편입 재입학생및결석학생은유의하여입력함. 창의적체험활동누가기록은자율 진로 동아리활동의보조부로서누가기록된내용이학교생활기록부에반영되는것이므로반드시작성하여관리함. 창의적체험활동의누가기록일자가나타나지않으면 [ 교육과정 ]-[ 학사일정관리 ]-[ 행사코드관리 ] 의 학생부특별활동 에서 자율활동 을선택후저장함. 이전학년도의출석인정결석으로인하여참여하지않은창의적체험활동의영역별이수시간확인은나이스의 [ 학교정보 ]-[ 학교정보 ]-[ 기준년도 / 학기관리 ] 에서 교무학년도 를이전학년도로, 교무학기 를이전학기로설정한후 [ 학적 ]-[ 출결관리 ]-[ 출결특기사항등록 ] 에서해당학생의성명을클릭하여확인할수있음. 자율 동아리 진로활동의특기사항은모든학생을대상으로입력함 ( 이수시간이 0인경우도포함 ). 학교생활기록부기재요령 창의적체험활동상황의영역별체험활동입력범위는다음과같음 ( 봉사활동제외 ). - 학교교육계획에의해학교가주최 주관하여실시한체험활동을입력함. - 학교장이승인하여동일학교급타학교에서주최 주관하여국내에서실시한체험활동을입력한다. 예 ) A중학교학생이 C고등학교에서주최 주관한체험활동에참가한경우는활동내용과특기사항을입력할수없으나, B고등학교학생이 C고등학교에서주최 주관한체험활동에참가한경우는입력할수있음. - 학교장이승인한교육관련기관에서주최 주관한체험활동을입력함. 교육관련기관은교육부및직속기관, 시 도교육청및직속기관, 교육지원청및소속기관에한함. - 교육부직속기관 : 대한민국학술원, 국사편찬위원회, 국립국제교육원, 국립특수교육원, 교원소청심사위원회, 중앙교육연수원 ( 총 6개기관 학생이학교장의승인을받아방학 ( 또는방과후 ) 동안개별또는그룹단위로대학등에서이수한체험활동이나특정과정이수실적을학교생활기록부에등재하도록주최기관등이공문으로요청하는경우가있으나학교생활기록부에는입력할수없음. 23

24 고등학교용나이스 ( 교무업무 ) 업무매뉴얼 학교생활기록부기재요령 창의적체험활동상황의영역별시수인정과특기사항에입력할수있는내용은표와같음. 영역시수특기사항내용 자율활동 정규교육과정시수 ( 행사활동은별도행사시수에포함 ) 학교교육계획 ( 정규교육과정포함 ) 에의해학교에서주최 주관하여실시한활동 동아리활동 봉사활동 진로활동 정규교육과정시수 ( 정규교육과정이외학교스포츠클럽활동포함 ) 학교교육계획과개인계획시수 정규교육과정시수 정규교육과정동아리활동 ( 정규교육과정내학교스포츠클럽활동포함 ), 정규교육과정이외학교스포츠클럽활동, 학교장이승인한학교교육계획이외의청소년단체활동, 학교교육계획에의한자율동아리활동 체계적이고지속적인봉사활동등특기할만한내용 학교교육계획에의해학교에서주최 주관하여실시한진로활동과관련된사항, 진로지도와관련된상담및권고내용 특기사항입력가능예시 - 자율활동 : 학생자치회임원수련회, 과학선도학교프로그램활동, 수학체험전등 - 동아리활동 : 천문대탐방등 - 봉사활동 : 학교교육계획 ( 정규교육과정포함 ) 과개인계획에의한봉사활동실적관련특기사항 - 진로활동 : 교육청진로캠프, 학교교육계획에의한진로캠프, 직업체험등 정규교육과정에의해해외에서실시한자율활동은시수만인정하며, 그이외의해외창의적체험활동은시수와특기사항을모두입력하지않음. 자율활동의특기사항은활동결과에대한평가보다는활동과정에서드러나는개별적인행동특성, 참여도, 협력도, 활동실적등을평가하고상담기록등의관련자료를참고하여구체적으로입력함. 정규교육과정또는학교교육계획에의해실시한학생상담활동, 자치법정등은자율활동특기사항에입력함. 자율활동의특기사항에입력하는임원의활동기간은 1학년은입학일부터학년말, 2학년은 3.1. 부터학년말, 3학년은 3.1. 부터졸업일까지를기준 ( 학기단위로임명하는경우는학기시작일부터학기종료일기준 ) 으로입력함. 자율활동관련내용을특기사항에입력할때에는구체적인임원의종류를알수있도록 전교, 학년, 학급 등을입력하고, 재임기간을 ( ) 안에병기함. 예 ) 1학기전교학생회부회장 ( ) 자율활동중행사활동시간은시업식, 입학식, 졸업식, 종업식, 전시회, 발표회, 학예회, 경연대회, 학생건강체력평가 (PAPS), 체육대회, 수련활동, 현장학습, 수학여행등학교에서주최 주관하여시행하는활동이포함됨. 행사활동의시간은교육과정상의계획된시간과별도시수로확보된행사활동의실시시간을포함하여입력함. 24

25 학년말업무담당자별업무안내 < 동아리활동이수시간및특기사항등록확인 > [ 학생생활 ]-[ 창의적체험활동 ]-[ 학생부자료조회 ] 에서 학년도, 과정, 계열 / 학년 / 학과, 반 확인 후 { 조회 } { 동아리활동 } 탭 출력 ( ) 하여동아리활동지도교사가입력한내용을확인함. 학교생활기록부기재요령 동아리활동영역은자기평가, 학생상호평가, 교사관찰, 포트폴리오등의방법으로평가하여 참여도, 협력도, 열성도, 특별한활동실적등을구체적으로입력함. 학교교육과정편성 운영에따라학교 학년단위로복수동아리활동부서를운영할수있음. 정규교육과정으로편성되지는않았으나학교교육계획에의해이루어지는학생의자율동아리활 동과학교교육계획이외의청소년단체활동으로서학교장이사전에승인하여참가한활동은동아 리활동이수시간에는포함하지않지만동아리활동 특기사항 란에활동내용과활동특기사항을 입력할수있음. 정규교육과정이외의 학교스포츠클럽 에가입하여활동한내용과시간은 체육시스템 의 학교스 포츠클럽관리 에누가기록하고, 누가기록에대한특기사항 ( 클럽명, 활동시간, 팀에서의역할, 포지션, 대회출전경력등 ) 은 동아리활동 란에입력함. 정규교육과정이외의 학교스포츠클럽활동 시간은 [ 학생생활 ]-[ 학교스포츠클럽관리 ]-[ 학교스포츠 클럽학생부자료기록 ] 에서 { 스포츠클럽정보가져오기 } 를통해동아리활동영역에이수시간이자동 으로합산되어입력됨. 동아리활동란 에는다음항목을예시와같이입력함. 활동입력예시정규교육과정내동아리활동 ( 영어회화반 )(34 시간 ) 영어에관심이많고 ~ 학교교육계획에의한자율동아리활동 ( 로봇반 : 자율동아리 ) 로봇공학관련기본개념에대해 ~ 학교교육계획이외의청소년단체활동 정규교육과정이외의학교스포츠클럽활동 ( 단 : 청소년단체 ) 단의일원으로서주말, 방학기간을활용하여 ~ ( 축구발리킥클럽 : 방과후학교스포츠클럽 )(68시간 ) 클럽의주장으로, 공격과 ~ 25

26 고등학교용나이스 ( 교무업무 ) 업무매뉴얼 < 학급담임교사동아리활동기록 ( 학적변동자용 )> 2015학년도 A고등학교의 1학년 7차일반 2반전입생김 학생에대해전출교에서누락된활동자료를공문을근거로다음의동아리활동이수시간과활동내용을등록한다. 동아리활동부서명 : 축구반 활동일자 : ( 금 ) 이수시간 : 2 활동내용 : 공격에서수비전환 [ 학생생활 ]-[ 창의적체험활동 ]-[ 동아리활동기록 ( 담임용 )] 에서 학년도 (2015), 과정 ( 주간 ), 계열 / 학년 / 학과 ( 일반계 /1/7차일반), 반 (2) 확인 { 조회 } 해당학생 ( 김 ) 선택 { 누가기록 } 탭 { 추가 } 부서명, 일자, 이수시간, 활동내용 입력, 학생 / 학부모표시여부 (Y) 선택 { 저장 } 한다. 전입 / 재입 / 편입 / 복학 / 재취학등의학적변동자에한하여 { 추가 }, { 저장 }, { 삭제 } 버튼이활성화되며, 전입교에서 [ 학생생활 ]-[ 창의적체험활동 ]-[ 동아리활동부서별기록 ] 에서누가기록된내용은선택할수없도록선택박스가비활성화되어있으며, 학급담임교사가 { 누가기록 } 탭에서동아리활동누가기록을, { 학생부자료 } 탭에서학교생활기록부창의적체험활동상황의동아리활동영역자료 ( 부서명, 동아리부서구분, 이수시간, 특기사항 ) 를, { 이수시간계산내역 } 탭에서전입학이후조회 기준일자 를기준으로 [ 교육과정 ]-[ 시간표관리 ]-[ 전체시간표관리 ] 에서등록된동아리활동시간합계와 [ 학생생활 ]-[ 창의적체험활동 ]-[ 동아리활동이수시간기준등록 ] 에서등록된동아리활동일자의시간합계가조회된다. < 전출교동아리활동특기사항등록방법 > [ 학생생활 ]-[ 창의적체험활동 ]-[ 동아리활동기록 ( 담임용 )] 에서 학년도 (2015), 과정 ( 주간 ), 계열 / 학 년 / 학과 ( 일반계 /1/7 차일반 ), 반 (2) 확인 { 조회 } 해당학생 ( 김 ) 선택 { 학생부자료 } 26

27 학년말업무담당자별업무안내 탭 { 추가 } 부서명, 동아리부서구분, 이수시간 확인, 특기사항 입력 { 저장 } 한다. 전출교에서누락된활동특기사항을공문을근거로등록한다. < 전입학이후동아리활동이수시간확인방법 > [ 학생생활 ]-[ 창의적체험활동 ]-[ 동아리활동기록 ( 담임용 )] 에서 학년도 (2015), 과정 ( 주간 ), 계열 / 학년 / 학과 ( 일반계 /1/7차일반), 반 (2) 확인 { 조회 } 해당학생 ( 김 ) 선택 { 이수시간계산내역 } 탭 기준일자 설정 { 조회 } 하여전입학이후 [ 교육과정 ]-[ 시간표관리 ]-[ 전체시간표관리 ] 에서등록된동아리활동시간합계와 [ 학생생활 ]-[ 창의적체험활동 ]-[ 동아리활동이수시간기준등록 ] 에서등록된동아리활동일자의시간합계를확인한다. [ 봉사활동 ] { 개인별누가기록 } 시작일자와종료일자가같은경우시작일자만입력한다. 학교계획에의한봉사활동의경우봉사활동장소가기관에해당되는경우 장소또는주관기 27

28 고등학교용나이스 ( 교무업무 ) 업무매뉴얼 관명 에봉사활동장소기관명을입력할수있다. 이때는해당기관에서발급한단체봉사활동확인서가있어야한다. 봉사활동확인서를발급할수없는경우학교장이확인서를발급하며, 장소또는주관기관명 에학교명을입력하고활동내용에활동장소를입력한다. 봉사활동영역은 교내봉사활동, 지역사회봉사활동, 자연환경보호활동, 캠페인활동, 기타 로구분한다 [ 학생생활 ]-[ 창의적체험활동 ]-[ 봉사활동누가기록 ] 의 { 개인별 } 탭에서 학년도, 과정, 계열 / 학년 / 학과, 반 확인후 { 조회 } 해당학생클릭 봉사활동학교생활기록부반영기록 에 특기사항 입력 { 저장 } 함. { 반별누가기록 } 학교계획이나교육과정에의해단체로실시하는봉사활동내용을편리하게입력할할수있다. 학교계획에의한교육과정내 ( 시간표 ) 봉사활동의경우자율활동, 진로활동과같이출결현황을참조하지않음에유의한다 { 봉사활동누가기록출력 } 학년말학급별봉사활동누가기록을출력하여개인및단체봉사활동확인서와함께철하여 28

29 학년말업무담당자별업무안내 봉사활동담당교사에게제출하며, 봉사활동담당교사는이를수합하여문서실로이관한다. 학교계획이나교육과정내에서실시한봉사활동이라도학교장명의단체봉사활동확인서를 발급하여야한다. 1 2 { 봉사활동학교생활기록부반영기록 } 학교생활기록부기재요령 봉사활동영역의특기사항은체계적이고지속적인봉사활동등특기할만한사항이있는학생에한하여활동내용등구체적인사항을입력하되, 구체적인범위는학교장이정함. 일을하는데열심히노력함. 등의입력은적절하지않음. 정규교육과정내에서실시한학년 학급단위의봉사활동도 봉사활동실적 란에입력하기위해서는개인또는단체단위로봉사활동확인서를당해학교장명의로발급해야한다. 학교교육계획에의한교내봉사활동중수업시간이외에급식도우미, 학습지도도우미, 다문화학생도우미, 또래상담, 또래중재 ( 조정, 중조 ) 등일부학생들을대상으로한봉사활동은봉사활동실적으로인정할수있다. 29

30 고등학교용나이스 ( 교무업무 ) 업무매뉴얼 학교생활기록부기재요령 헌혈은만 16세이상체중이남자 50kg, 여자 45kg 이상인경우가능하며, 교육부의사회복지자원봉사시간인정기준시행에따라, 자원봉사시간으로인정되므로창의적체험활동상황의 봉사활동실적 란에입력하고특기사항에는입력하지않는다. 활동내용 은 헌혈 ( 전혈 ) 또는 헌혈 ( 성분헌혈 ) 로입력하고인정시간은회당 4시간으로하되, 학년도별인정횟수는시 도교육청별학생봉사활동운영계획및학교봉사활동추진위원회판단에따른다.( 광주광역시교육청은전혈 5회, 성분헌혈 24회로한다 ) 헌혈은사전봉사활동계획서를제출하지않아도되며, 1일 8시간내에포함되지않는다. 헌혈자원봉사시간인증방법으로사회복지자원봉사관리센터홈페이지 ( 에서발급한자원봉사인증서나대한적십자사 ( 헌혈의집 ) 및한마음혈액원 ( 헌혈카페 ) 에서발급하는헌혈증서, 대한적십자사가발급하는헌혈확인증명서가있다. 사회복지봉사활동인증관리시스템 (VMS) 에서인증한봉사활동실적을발급하는경우 한국사회복지협의회장 명의로직인과함께발급되나, 봉사자실적내역정보 ( 상세내역 ) 에기재된기관을발급번호근거로등록한다.. 물품및현금기부는봉사활동시간으로환산하여인정하지않으므로봉사활동실적으로입력하지않는다. 예 ) 헌옷모으기, 불우이웃돕기성금모금, 폐휴대폰수거등 다음예시의경우는봉사활동실적으로입력하지않는다. 예 ) 푸드마켓에음식물기부, 장애인이출연하는공연 운동경기관람하기, 문예작품 ( 그림 글짓기 ) 공모전응모, 태극기달고인증샷찍기, 해외에서실시한봉사활동, 결석생의학교교육과정에의한봉사활동 선플작성에참여한봉사활동은학교장이허가한개인계획에의한봉사활동에준하여실시하되, 사전에봉사활동계획서를제출하여학교장승인을받아야한다. 고등학생 60자이상으로 20건당일주일최대 1시간인정한다 ( 학년도단위로최대 12시간인정 ). 활동내용 은 건전한사이버문화조성캠페인 으로입력하고 특기사항 란에는등록하지않는다. 초 중등교육법시행령제31조제 1항에따른학생의징계, 학교폭력예방및대책에관한법률제 17조제1 항에따른학교폭력관련조치사항등에의한학교내봉사활동, 사회봉사, 출석정지기간의봉사활동, 보호처분 3호에따른사회봉사, 무단결석중실시한봉사활동은봉사활동실적으로입력하지않는다. 봉사활동실적에는학교교육과정내에서실시한봉사활동과개인계획에의해실시한봉사활동의구체적인실적을입력한다. 학생개인계획에의해실시한봉사활동중학교장이승인한경우만입력한다. 활동내용 란에는간단한문장으로구체적인봉사활동내용또는제목을입력한다. 예 ) 교내환경정화, 다문화가정친구돕기, 장애아동들과놀아주기, 독거노인돌보기, 환경보존캠페인활동, 장애체험행사보조, 교통안전캠페인, 도서실도서정리등 일자또는기간 입력시시작일과종료일이같을경우는시작일만입력한다. 봉사활동실적의 장소또는주관기관명 란의 학교 또는 개인 의구분은봉사계획주체에따라 30

31 학년말업무담당자별업무안내 학교생활기록부기재요령 입력한다. - 학년초학교교육과정운영계획에따라시행되는봉사활동은 장소또는주관기관명 에 ( 학교 ) 로입력한다 ( 위탁기관에서실시한봉사활동의경우 ( 학교 ) 위탁기관명 으로입력함 ). - 자율동아리활동으로실시한봉사활동은인정하지않으며, 자율동아리활동활동계획이외에실시한봉사활동은 봉사활동실적 란에 ( 개인 ) 으로관련사항을입력한다. 청소년단체활동에서실시한봉사활동은 봉사활동실적 란에 ( 개인 ) 으로관련사항을입력한다. 봉사동아리부서에서동아리활동의일환으로봉사활동을실시한경우, 봉사활동실적으로인정하지않으며동아리활동내용으로만인정한다. 봉사활동은시간단위로입력하되, 동일기관에서같은내용으로봉사활동을지속적으로한경우에는학기말또는학년말에합산하여시간단위로입력할수있다 ( 합산하여 1시간이안되는경우는버림 ). 봉사활동인정시간은 1일 8시간이내로인정한다. 하루중봉사활동인정시간은원칙적으로수업시간이 6교시면 2시간, 4교시면 4시간, 휴업일 ( 공휴일 ) 이면 8시간이내로한다. 봉사활동시간은다른창의적체험활동영역의시간과중복하여인정할수없다. 봉사동아리부서에서동아리활동의일환으로봉사활동을실시한경우, 봉사활동실적으로인정하지않으며동아리활동내용으로만인정한다. 교외체험학습기간등학교장출석인정결석기간의봉사활동은당일수업시수와봉사활동시간을합하여 8시간이내로한다. 예 ) 교외체험학습일에봉사활동 8시간을한경우봉사활동당일학교수업이 7시간이면봉사활동은 1시간만인정한다. 학년말학교생활기록부가마감된이후실적연계사이트를통해실시한봉사활동은다음학년도에나눔포털에서출력한봉사활동확인서만을증빙자료로하여학교생활기록부정정대장을통해입력한다. 학년말진급처리된후라도이전학년도봉사활동실적이누락되지않도록해당학년도의 봉사활동실적 란에입력하되, 봉사활동계획서와봉사활동확인서를증빙자료로한다. 학교의학년도는초 중등교육법제24조에따라 3월 1일부터다음해 2월말일까지이므로해당기간의실적은해당학년도의 봉사활동실적 란에입력을하여야한다. Q & A Q : 학년말 (2월말) 학교생활기록부를마감한후나눔포털 VMS DOVOL 등의실적연계사이트를이용한봉사활동실적의경우나이스로전송하여도학교생활기록부에입력할수없습니다. 이러한경우어떻게하나요? A : 학년말학교생활기록부마감후에는실적연계사이트에서전송하여도학교생활기록부에입력할수없습니다. 학년말학교생활기록부가마감된이후실적연계사이트를통해실시한봉사활동은다음학년도에나눔포털에서출력한봉사활동확인서만을증빙자료로하여학교생활기록부정정대장을통해입력합니다. 31

32 고등학교용나이스 ( 교무업무 ) 업무매뉴얼 Q & A Q : 행정자치부에서운영하고있는자원봉사포털사이트인나눔포털의이용은어떠한절차로이루어지나요? A : 나눔포털에접속하여학생이자원봉사찾기 지역, 분야등검색 등록된일감선택 봉사활동신청 봉사활동실시 봉사활동실적등록 나이스로전송하는절차로이루어집니다. 참고로나눔포털을활용하는경우, 학생은봉사활동계획서및봉사활동확인서를학교에제출할필요가없고학교는나이스에서나눔포털전송자료를확인하여학교생활기록부에입력하므로개인계획에의한봉사활동실적등록절차를간소화할수있습니다. Q : 봉사활동확인서상의봉사활동기간이 으로표기되어있습니다. 이러한경우봉사활동실적을어떻게입력하나요? A : 봉사활동주관기관에의뢰하여봉사활동기간을 , 와같이학년도단위로나누어발급받아입력합니다. 이때, 이전학년도봉사활동실적은학교생활기록부정정대장을통해추기해야합니다. Q : 학생이 DOVOL, VMS를통해봉사활동을실시한경우교육정보시스템으로바로전송이되나요? A : DOVOL의경우학생이나눔포털연계동의를한경우등록된봉사활동실적이나눔포털로자동으로전송되며, 1365나눔포털로그인및나이스실적전송하기 기능을통해교육정보시스템으로봉사활동실적을전송해야합니다. VMS의경우먼저나눔포털에서봉사실적연계동의를한후 VMS에서 1365 자원봉사포털연계동의를한경우등록된봉사활동실적이나눔포털로자동으로전송되며, 나눔포털에서로그인하여교육정보시스템으로전송을해야합니다. 참고로 DOVOL 또는 VMS에서나눔포털로자동으로전송되는봉사활동실적은 24시간이후에확인이가능하며, 나눔포털에서 DOVOL 또는 VMS 자동으로전송되는봉사활동실적또한 24시간이후에확인이가능합니다. [ 진로활동 ] { 진로활동누가기록 }-개인별 [ 학생생활 ]-[ 창의적체험활동 ]-[ 진로활동누가기록 ] 의 { 개인별 } 탭에서 학년도, 과정, 계열 / 학년 / 학과, 반 확인후 { 조회 } 해당학생클릭 학생부반영기록 에서 이수시간기준일 ( 학년도종료일선택 ) 을선택 { 이수시간반영 } 특기사항 입력 { 저장 } 함. 진로활동을일반교사가교과시간처럼운영할경우누가기록은담당교사가입력한다. 진로활동시간담당교사가누가기록을하기위해서는권한관리자로부터진로활동누가기록에관한권한을받아야한다. 권한관리자는진로활동누가기록에관한별도의권한 ( 사용자그룹 ) 을조직하여진로활동시간담당교사에게해당권한 ( 페이지권한, 자료권한 ) 부여해야한다. 32

33 학년말업무담당자별업무안내 학교계획에의한활동이라도교육과정 ( 전체시간표 ) 이외의사항에대해서는누가기록하지않는다. 이수시간에포함되지않는다하여 특기사항 기록할수없는것은아니다. 시간표상에없는날짜를입력할경우 ( 학적변동에의함 ) 는 직접입력 을선택하여날짜를입력한다. 일자앞에 + 기호는날짜를직접입력할경우나타나며, 해당일자는전체시간표에진로활동으로등록되지않았음. { 학생부자료기록 } [ 학생생활 ]-[ 창의적체험활동 ]-[ 학생부자료기록 ] 의 { 기록 } 탭에서 학년도, 과정, 계열 / 학년 / 학과, 반 확인후 { 조회 } { 진로활동 } 탭 해당학생선택 이수시간기준일 ( 학년도종료일선택 ) 을선택 { 이수시간반영 } 특기사항 입력 { 저장 } 함. 특기사항을입력시, 해당학생의이름을클릭하면 [ 학생생활 ]-[ 창의적체험활동 ]-[ 자율활동누가기록 ] 에서등록한활동내용이 창의적체험활동누가기록조회 창에나타나므로참고하여 특기사항 에내용을입력하면편리하고 { 닫기 } 하면입력한 특기사항 의내용이반영된것을확인하여 { 저장 } 함. 33

34 고등학교용나이스 ( 교무업무 ) 업무매뉴얼 학교생활기록부기재요령 진로활동은개인이자신의진로를계획하고그진로에대한준비를하며, 적절한시기에진로를선택하고, 선택한진로에대해잘적응하고발전할수있도록도와주는활동임. 일을하는데열심히노력함. 등의입력은적절하지않음. 진로활동영역의 특기사항 란에는다음과같은사항을구체적으로입력함. - 특기 진로희망과관련된학생의자질, 학생이수행한노력과활동 - 학생의특기 진로를돕기위해학교와학생이수행한활동과결과 - 학생 학부모와진로상담을한결과 - 학생의활동참여도, 활동의욕, 태도의변화등진로활동과관련된사항 - 학급담임교사, 상담교사, 교과담당교사, 진로진학상담교사의상담및권고내용 학생의학업진로, 직업진로에대한계획서, 진로와관련된각종검사를바탕으로특기사항을입력할수있음. 자율 동아리 진로활동의특기사항은모든학생을대상으로입력함 ( 이수시간이 0인경우도포함 ). Q & A Q : 창의적체험활동 ( 진로 자율 동아리활동 ) 에서각영역별로누가기록을반별일괄입력시, 결시생이자동으로빠지지않습니다. 어떻게하나요? A : [ 학적 ]-[ 출결관리 ]-[ 일일출결관리 ( 담임용 )] 에서결시체크 (/) 가되어있어야반별일괄입력시결시생이제외됩니다. 일괄입력시결석한날에대해서도누가기록이된다면해당학생의결석한날에대해 [ 학적 ]-[ 출결관리 ]-[ 일일출결관리 ( 담임용 )] 에서결시체크와마감체크가되어있는지먼저확인하기바랍니다. Q : 창의적체험활동시간에출석인정결석을한경우출결상황에는출석으로인정하고있는데창의적체험활동이수시간에도포함해야하나요? A : 창의적체험활동개인별이수시간은본인이실제참여하여이수한시간을입력하므로어떠한사유 ( 출석인정 무단 질병 기타결석, 조퇴등 ) 로든참여하지않은시간은제외되므로이수시간에포함할수없습니다. Q : 창의적체험활동상황의영역별특기사항은모든학생에대해의무적으로입력해야되나요? 34

35 학년말업무담당자별업무안내 Q & A A : 창의적체험활동상황의영역별특기사항은모든학생들에대하여입력하여야합니다. 그러나봉사활동의특기사항은체계적이고지속적인봉사활동등특기할만한사항이있는학생에한하여활동내용등구체적인사항을입력하되, 구체적인범위는학교장이정하도록하고있습니다. Q : 전입학생의창의적체험활동상황중에서자율 동아리 진로활동에대한누가기록이없는경우누가기록을반드시입력해야하나요? A : 창의적체험활동의각영역별활동상황의누가기록은영역별이수시간의기준이되며, 활동특기사항의보조자료로활용되므로전출시전출교에서는전출일까지의내용을입력하여전송해야합니다. 전입교에서는누가기록을확인하여빠진부분은전출교에요청하여입력하도록해야합니다. 다만, 이전학년도의창의적체험활동상황의영역별누가기록은추가또는삭제할수없습니다. Q : 전입학생의이전학년도창의적체험활동누가기록의시수와학교생활기록부의시수가다릅니다. 이전학년도의누가기록시수를수정할수있나요? A : 나이스에서이전학년도의창의적체험활동누가기록은수정을할수없습니다. 따라서학년말에누가기록의시수와학교생활기록부의시수를반드시대조 확인하여야합니다.. 사례별해결방안 1. 창의적체험활동누가기록시간과이수시간계산이다른경우해결방법전입생이나결시생, 위탁학생의창의적체험활동누가기록시간과나이스이수시간반영시시간이다른경우는창의적체험활동이실시된일자에전입생이나결시생이존재하는경우이며반영된이수시간에맞게누가기록된활동내용을추가하거나삭제하여누가기록된이수시간을일치시키면됨. 1) 전입생과위탁생의창의적체험활동이수시간이다른경우전입생의경우창의적체험활동실시이전에전입을왔으나전출교에서나이스의자료를늦게전송하여창의적체험활동실시및누가기록이후에학적을반영하면 { 이수시간반영 } 으로산출한이수시간보다실제누가기록시간이적게나타나며다음의과정을통해이수시간을일치시켜야함. 또한위탁학생의경우에도전체시간표에등록되지않은일자의누가기록을등록하여이수시간과누가기록이수시간합계를일치시켜야함. 1 [ 학생생활 ]-[ 창의적체험활동 ]-[ 자율활동누가기록 ] 의 { 개인별 } 탭에서 학년도, 과정, 계열 / 학년 / 학과, 반 확인후 { 조회 } 해당학생클릭 { 추가 } 누락된자율활동내용추가입력 { 저장 } 함. 35

36 고등학교용나이스 ( 교무업무 ) 업무매뉴얼 2 [ 학생생활 ]-[ 창의적체험활동 ]-[ 자율활동누가기록 ] 의 { 개인별 } 탭에서 학년도, 과정, 계열 / 학년 / 학과, 반 확인후 { 조회 } 해당학생클릭 학생부반영기록 에서 이수시간기준일 ( 학년도종료일선택 ) 을입력 { 이수시간반영 } 이수시간 과 누가기록이수시간합계 일치여부확인 { 저장 } 함. 2) 결시생의창의적체험활동이수시간이다른경우창의적체험활동을실시한일자에결시생이있으나출결체크를하기전에누가기록을입력하고결시생자료를삭제하지않은경우 { 이수시간반영 } 으로산출한이수시간보다실제누가기록시간이많게나타나며다음의과정을통해이수시간을일치시켜야함. 1 [ 학생생활 ]-[ 창의적체험활동 ]-[ 자율활동누가기록 ] 의 { 개인별 } 탭에서 학년도, 과정, 계열 / 학 36

37 학년말업무담당자별업무안내 년 / 학과, 반 확인후 { 조회 } 해당학생선택 삭제할자율활동내용선택 { 삭제 } { 저장 } 함. 2 [ 학생생활 ]-[ 창의적체험활동 ]-[ 자율활동누가기록 ] 의 { 개인별 } 탭에서 학년도, 과정, 계열 / 학년 / 학과, 반 확인후 { 조회 } 해당학생선택 학생부반영기록 에서 이수시간기준일 ( 학년도종료일선택 ) 을입력 { 이수시간반영 } 이수시간 과 누가기록이수시간합계 일치여부확인 { 저장 } 함. 나. 진로희망상황 제11조 ( 진로희망사항 ) 학기중에진로지도를실시하여파악한학생의특기또는흥미, 학생과학부모의진로희망, 학생의희망사유를입력한다. 학생의진로희망을이해하는데도움을주고개인맞춤형진로지도를위하여 진로희망사항 에학생의진로 희망사유 항목을입력한다. 희망사유 는 2014학년도에는중 고등학교 1학년, 2015학년도에는중 고등학교 1 2학년, 2016학년도에는중 고등학교전학년에적용함. 진로희망사항의 특기또는흥미, 진로희망 ( 학생ㆍ학부모 ), 희망사유 는학급담임교사가진로지도후입력하며, 진로진학상담교사의심화진로지도자료가있는경우이를받아입력한다. 희망사유 는학생의희망직업에대한진로선택동기, 이유, 계기등의상담결과를기초로입력함. 학교생활기록부기재요령 특기또는흥미 는특정사물의명칭을그대로입력하거나포괄적개념의용어로입력하지않고 구체적인용어나구체적행동과관련된용어로입력한다. 37

38 고등학교용나이스 ( 교무업무 ) 업무매뉴얼 학교생활기록부기재요령 예 ) 컴퓨터조립 ( ), 컴퓨터 ( ), 야구 ( ), 운동 ( ), 모형자동차조립 ( ), 자동차 ( ), 없음 ( ) 진로희망 은구체적인직업의명칭을입력한다. 직업관련정보는한국직업능력개발원커리어넷 ( 의 [ 직업 학과정보 ] - [ 직업정보 ] 에서확인할수있음. 예 ) 컴퓨터프로그래머 ( ), 컴퓨터 ( ), 의상디자이너 ( ), 디자이너 ( ), 전자직원 ( ), 회사원 ( ), 현재진로희망없음 ( ) 직업에대한안내자료를미리제공하고진로체험등을통하여학생의충분한이해를바탕으로희망직업을탐색하도록한후진로희망을입력하는것이바람직하다. 체계적인진로상담을통해진로희망을탐색하도록하되, 학생이진로희망을정하지못한경우 현재진로희망없음 으로입력함. 학급담임교사의진로지도와관련된상담및권고내용은창의적체험활동상황의 진로활동 영역에입력한다. 희망사유 는학생의희망직업에대한진로선택동기, 이유, 계기등을입력한다. 현재진로희망없음 인경우도해당사유를입력함. 유의사항 특기또는흥미, 학생과학부모의 진로희망 은충분한상담또는사전조사를한후입력하되, 추후상담등을통해변경된경우당해학년도에는수정할수있음 진로희망사항은다음학년도에정정사항이발생하지않도록함. 다. 자격증및인증취득상황 제10조 ( 자격증및인증취득상황 ) 1 학생이취득한자격증의명칭또는종류, 번호또는내용, 취득연월일, 발급기관을입력하며원본을대조한후에취득한순서대로입력한다. 2 제1항에따라기재할수있는자격증은국가기술자격법에의한국가기술자격증, 개별법령에의한국가자격증, 자격기본법에의한국가공인을받은민간자격증중기술과관련있는내용으로서고등학생이재학중에취득한것으로한다. 3 제1항및제2항의내용은초등학교와중학교학교생활기록부인별지제1호내지제2호및제4호내지제5호의 자격증및인증취득상황 에는입력하지않는다. 고등학교선진화를위한입학제도및체제개편방안 발표에따라외고등특목고진학을위한선행학습에따른사교육을유발하는입학전형요소를배제하기위하여초 중학교는 2010학년도부터, 고등학교는 2011학년도이후부터학교생활기록부의 자격증및인증취득상황 란에각종인증취득사항은입력하지않는다. 고등학생이재학중취득한기술관련자격증으로국가기술자격법에의한국가기술자격증, 38

39 학년말업무담당자별업무안내 개별법령에의한국가자격증, 자격기본법에의한국가공인을받은민간자격증을입력한다. - 국가공인민간자격은국가외의법인이운영하는민간자격중우수한민간자격을국가가공인해주는제도로기술관련국가공인민간자격현황은교육정보시스템에서제공하고있으므로확인후입력한다. 국가기술자격은 국가기술자격법시행규칙 제 3조및별표2를참조함. 국가공인을받은민간자격증중입력가능한것은 2015 학교생활기록부기재요령 [ 부록2] 기술관련민간자격국가공인현황 을참조함 국가기술자격증과국가자격증의관련정보는 에서확인할수있음. - 현행자격기본법에는국가공인민간자격증의서식에대한규정이없으므로자격종목명칭, 자격등급, 유효기간을기준으로판단하여야한다. 특히, 급수의구분이있는경우표시된급수와공인유효기간내에취득한자격증인지를확인하여야한다. 1) 공인받은자격증은소관부처에서관장함 ( 자격의관리ㆍ운영, 취소등 ). 2) 급수가있는경우해당급수만공인자격증으로유효함. 3) 공인유효기간내취득한자격증에만공인의효력이있음 학교생활기록부기재요령 기술관련국가공인민간자격증은급수와취득년도를확인하고공인기간내공인효력이있는것만입력한다. 고등학교의경우, 재학중취득한국가기술자격증, 국가자격증, 국가공인민간자격증중기술관련자격증에한해입력할수있으며, 그외의각종민간자격증과국제공인자격증은입력할수없음. - 국가기술자격증참조사이트 : - 국가자격증참조사이트 : 동일명칭또는종류의자격증이더라도등급이다른경우취득한순서대로입력함. 고등학교교육정보시스템의 [ 학생생활 ]-[ 자격증및인증취득상황 ]-[ 자격증코드관리 ] 에서 { 추가 } 로등록시자격증을 { 조회 } 하면국가공인민간자격증이모두검색되므로반드시기술관련자격증 ([ 부록2] 참조 ) 인지확인후등록해야함. 자격증증빙자료로자격증원본이나자격증취득확인서가있으며, 자격증입력시사본을별도로보관함. 2012년부터다음의국가기술자격은발급기관이 한국산업인력공단 에서 한국기술자격검정원 으로변경되어관리되고있다. - 정보기기운용기능사, 정보처리기능사, 굴삭기운전기능사, 지게차운전기능사, 한식조리기능사, 양식조리기능사, 중식조리기능사, 일식조리기능사, 제과기능사, 제빵기능사, 미용사 ( 일반 ), 미용사 ( 피부 ) [12개종목 ] 2011년도까지취득한상기자격증은발급기관이 한국산업인력공단 으로발급되었으므로별도로발급기관을정정하지않음. 국가기술자격법에따라단일등급의경우등급을별도로표기하지않으므로 워드프로세서 1급 은 39

40 고등학교용나이스 ( 교무업무 ) 업무매뉴얼 학교생활기록부기재요령 2012년 1월 1일부로 워드프로세서 로자격명칭이표기된다. 자격증번호입력시 제, 호 는입력하지않는다. 번호사이의하이픈 (-) 은입력함. 자격증의취득연월일은자격증합격일 ( 등록일 ) 을기준으로입력한다. 자격증발급기관에는기관장이아닌기관명을입력한다. 예 ) 한국산업인력공단 ( ), 한국산업인력공단이사장 ( ), 대한상공회의소 ( ), 한국생산성본부 ( ) 당해학년도에취득한자격증에대해서등록하며, 이전학년도에취득한자격증은학교생활 기록부정정대장을작성하여등록한다 라. 수상관리 제9조 ( 수상경력 ) 1 재학중학생이교내에서수상한상의명칭, 등급 ( 위 ), 수상연월일, 수여기관명, 참가대상 ( 참가인원 ) 을입력한다. 3 동일한작품이나내용으로수준이다른상을여러번수상하였을경우, 최고수준의수상경력만을입력한다. 학교생활기록부의공신력을높이고, 사교육을유발하는입학전형요소배제의일환 ( 고등학교선진화를위한입학제도및체제개편방안 등 ) 으로 2011학년도부터초ㆍ중ㆍ고등학교모두 수상경력 란에교내상만입력하고교외상은입력하지않는다. 모든교외상은학교생활기록부어떠한항목에도입력하지않는다 ( 창의적체험활동상황, 교과학습발달상황의 세부능력및특기사항, 행동특성및종합의견등 ). 교육정보시스템의교외상수상대장입력여부는학교장이정하나학교생활기록부에는반영하지않으며, 각종교외상관련대회참가내용은학교생활기록부어떠한항목에도입력하지않음. 교내상은학교생활기록부수상경력에만입력하며, 수상경력이외의어떠한항목에도입력하 40

41 학년말업무담당자별업무안내 지않는다 ( 창의적체험활동상황, 교과학습발달상황의 세부능력및특기사항, 행동특성및종합의견등 ). 학교생활기록부공신력을높이고, 교내상의신뢰성제고를위한중ㆍ고등학교의 교내상 운영관련내용은다음과같다. 공교육정상화촉진및선행교육규제에관한특별법 의제8조2항 2호 ( 각종교내대회에서학생이배운학교교육과정의범위와수준을벗어난내용을출제하여평가하는행위 ) 에저촉되는대회는실시할수없다. 학교생활기록부기재요령 수상명입력시 교내, 1학기, 2학기 는입력하지않는다. 공동수상은동일실적물로 2인이상이수상한경우로동일한상장번호로발급한다. 수상명 란에수상명을입력하고 ( ) 안에 공동수상 과 수상인원 을입력함. 동급의상을여러명이수상한경우라도각자의실적물로수상한경우는개별수상에해당된다. 개별실적물로 3명이은상 (2위) 을수상한경우개인별수상실적으로등록함. 교과우수상을여러과목에서수상한경우는 ( ) 안에수상과목을병기한다예 ) 교과우수상 ( 국어, 영어, 수학, 과학 ) 교과우수상의과목명은교과목의정식명칭으로입력한다. 예 ) 기술 가정 ( ), 기가 ( ), 수학Ⅱ( ), 수학2( ), 화법과작문 I( ), 화법작문 ( ) 표창장인경우어떤내용의표창인지알수있도록 ( ) 안에세부표창내용을입력한다. 예 ) 표창장 ( 선행부문 ), 표창장 ( 모범학생부문 ): 표창장의 등급 ( 위 ) 란은공란으로둠. 각종대회에서참가부문이있는경우에는 ( ) 안에참가부문을입력한다. 예 ) 컴퓨터대회 ( 문서작성부문 ) 등위는등급에대한등위를나타내는것으로대회결과확정된등위를입력한다. 등급 ( 위 ) 란에상의등급과등위를병기하되, 상장에명시된내용을그대로입력한다. 예1) 상의종류가 금상, 은상, 동상 인경우 금상 (1위), 은상 (2위), 동상 (3위) 으로입력함. 예2) 상의종류가 대상, 금상, 은상, 동상 인경우 대상 (1위), 금상 (2위), 은상 (3위), 동상 (4위) 으로입력함. 대회수상실적인경우만 등급 ( 위 ) 를입력하되, 등위만있는경우등급을입력하지않을수있음. 수여기관에는기관명이아닌기관장을입력한다. 예 ) 고등학교장 ( ), 중학교장 ( ), 고등학교 ( ), 중학교 ( ) 동일대회에서학년별로시상하는경우, 참가대상은각학년으로한다. 대회에전교생이참가하고시상은학년별로한경우, 참가대상은각각 1학년, 2학년, 3 학년 임. 참가대상과참가인원은실질적인대회에참가한대상과실제참가인원으로하되, 대회의실시결과등을근거로입력한다. 전교생 ( 학년전체 ) 이참가한대회예 ) 전교생 (450명)( ), 전학년 (450명)( ), 1학년 (200명)( ), 1학년전체 (200명)( ), 전체1학년 (200명)( ) 전교생 ( 학년전체 ) 중일부만참가하거나희망자를대상으로하는대회예 ) 1 2학년참가동아리 (65명)( ), 1 2 3학년전자과 (178명)( ), 전교생중참가자 (185명)( ), 41

42 고등학교용나이스 ( 교무업무 ) 업무매뉴얼 학교생활기록부기재요령 1학년중참가자 (92명)( ) 교과우수상의경우 참가대상 ( 참가인원 ) 란에참가대상은입력하되, 참가인원은입력하지않는다. 예 ) 1학년 ( ), 1학년 7차일반 ( ), 1학년공업계열 ( ), 2학년정보처리과 ( ), 2학년인문사회과정 ( ), 3학년자연계열 ( ), 3학년중수강자 ( ), 3학년상업정보계열중수강자 ( ) < 학생기재대상 > 학급 학년단위의단체수상 ( 교내체육대회응원상, 환경미화상등 ) 이나임명장은입력하지않는다. 학급단위로시상을하기위해수상대장에는등록할수있으나개인별학교생활기록부수상경력에는등록하지않음. 대안교육기관위탁교육 직업과정위탁교육위탁학생과국내학교간교환학생 ( 도 농교류등 ) 이위탁기관및교환학교에서받은수상은교내상으로등록할수있다. 영재교육기관 ( 영재학교, 영재학급, 영재교육원 ) 관련수상, 학교운영위원장상, 학부모회장상등은입력할수없음. 당해학교의상장번호자동채번설정과관계없이직접입력할수있는 [ 학생생활 ]-[ 수상경력 ]-[ 학급별수상관리 ] 에서등록하며, 수여기관 에는위탁기관장을입력함. 교내동일대회로예선과결선이이어지는대회는최상위수상실적하나만입력한다. 유의사항 모의고사 ( 전국연합학력평가포함 ) 와관련된교내수상실적은입력하지않음 Q & A Q : 교내과학탐구대회에서최우수상에해당하는학생이없어서우수상부터시상하였습니다. 이때우수상의등위는어떻게기재해야하나요? A : 등위는대회결과확정된등위를입력합니다. 최우수상 (1위) 의계획이있었더라도최우수상에해당하는학생이없는우수상이기때문에 우수상 (1위) 라고기재해야합니다. Q : 참가인원은사전에계획된인원으로입력하나요? A : 아닙니다. 참가인원은대회에실제로참가한인원으로, 대회의실시결과등을근거로입력합니다. 이는대회를실시한당일학생의출결상황이반영된참가인원을의미하며, 대회실시후시상을위한내부결재에참가인원을표기하는것을권장합니다. Q : 전교생을대상으로수학경시대회를개최하고자합니다. 무학년으로수상이가능한가요? A : 공교육정상화촉진및선행교육규제에관한특별법 의제8조제2 항제2호 ( 각종교내대회에서학생이배운학교교육과정의범위와수준을벗어난내용을출제하여평가하는행위 ) 에저촉되는대회는실시할수없습니다. 각학년으로나누어학생이배운학교교육과정범위와수준에맞는경시대회는수상이가능하지만, 무학년으로하여학교교육과정의범위를넘어서는대회를개최하면안됩니다. 42

43 학년말업무담당자별업무안내 Q & A Q : 2011학년도부터모든교외상은입력할수없는것으로알고있습니다. 학교생활기록부에는등록하지않지만수상대장에는등록할수있나요? A : 모든교외상은학교생활기록부의어떠한항목에도입력할수없습니다. 그러나수상대장은학교장장부이므로학교에서판단하기바랍니다. 참고로 교외상 을선택하면 학생부반영여부 가비활성화됩니다. Q : 우리학교에서교내토론대회를실시한후다음과같은상황이발생하였습니다. 1 희망자를대상으로하는대회는수상인원을희망자의 10% 이내로제한하고있습니다. 참가대상이모두팀인경우전체참가팀수의 10% 이내로시상해도되나요? 2 희망자를대상으로하여 10% 를계산하니 5.7명이되었습니다. 이경우몇명을시상해야하나요? A : 1 참가희망자의 10% 이내로시상하라는것은인원기준입니다. 참가팀의 10% 이내로해서는안됩니다 명인경우 5명을시상하면됩니다. Q : 성적우수상을출력하는데 ( ) 안에개별과목명이출력되지않아요. 수상대장의수상명에는조회되는데상장에는출력이안됩니다. 과목명을출력하려면어떻게해야하나요? A : [ 학생생활 ]-[ 수상경력 ]-[ 수상대장관리 ] 의 { 상장출력 } 탭에서 체크박스가선택되면수상명 ( ) 안의글자는출력시등급앞에표시됩니다. 를체크하여출력하면상장에과목명이표시됩니다. Q : 수상대장승인완료후상장을출력하고자하는데출력이되지않습니다. 이러한경우어떻게하나요? A : 상장양식이등록되어있지않거나, 상장양식이등록되어있어도수상대장에수상등록시 상장명 ( 코드 ) 을선택하지않으면나이스에서출력이되지않습니다. [ 학생생활 ]-[ 수상경력 ]-[ 수상대장관리 ]-{ 상장양식관리 } 에서상장등록여부와 [ 학생생활 ]-[ 수상경력 ]-[ 수상대장관리 ] 에서출력하려는수상목록을클릭하여 상장명 ( 코드 ) 란이해당상장양식으로선택되어있는지먼저확인하고, 기결문서를취소한후해당수상목록을수정합니다. Q : 한학생이여러교과에서성적우수상수상하여상장을출력하였을때, 교과목명이모두표시되지않는경우가있습니다. 교과목명이모두인쇄되게출력하려면어떻게해야하나요? A : [ 학생생활 ]-[ 수상경력 ]-[ 수상대장관리 ] 의 { 상장출력 } 탭에서 { 출력 } 을클릭하면나타나는 상장출력미리보기 창에서 { 엑셀 } 버튼을클릭하여엑셀에서해당학생의교과목명이모두인쇄되도록조정하여출력합니다. Q : { 성적우수자수상등록 } 에서다른학년은조회되는데 1학년이조회되지않을경우어떻게하나요? A : { 성적우수자수상등록 } 은교과목권한이부여되어있고학기말성적처리가완료되어야가능합니다. 권한담당교사에게요청하여 1학년교과목권한을부여받은후조회하기바랍니다. 43

44 고등학교용나이스 ( 교무업무 ) 업무매뉴얼 Q & A Q : [ 학생생활 ]-[ 수상경력 ]-[ 수상대장관리 ] 에서 { 성적우수자수상등록 } 을실행하여수상내역을등록하려는데조회조건의 산출기준, 과목 목록에 -없음- 으로나타납니다. [ 성적 ]-[ 성적조회 ]-[ 성적우수 / 부진자명단조회 ] 에서는조회가됩니다. 이러한경우에어떻게하나요? A : [ 성적 ]-[ 성적처리선행작업 ]-[ 성적산출기준명관리 ] 에서성적산출기준의성적구분이학기말로되어있고성적산출이되어야성적우수자등록이가능합니다. [ 성적 ]-[ 성적조회 ]-[ 성적우수 / 부진자명단조회 ] 에서조회된성적이학기말성적인지확인하기바랍니다. Q : 성적우수상 ( ) 안의과목순서를과목코드순으로정렬하고싶어요. 어떻게처리해야하나요? A : [ 학생생활 ]-[ 수상관리 ]-[ 수상대장관리 ] 에서성적우수자등록시과목정렬순서는편제순서가적용되므로 [ 교육과정 ]-[ 편제및시간배당기준관리 ]-[ 편제및시간배당관리 ] 에서편제명순서를확인하기바랍니다. 마. 행동특성및종합의견 제16조 ( 행동특성및종합의견 ) 1 행동특성및종합의견은수시로관찰하여누가기록된행동특성을바탕으로총체적으로학생을이해할수있는종합의견을문장으로입력한다. 2 행동특성중학교폭력과관련된사항은 학교폭력예방및대책에관한법률 제17 조에규정된가해학생에대한조치사항을입력한다. [ 학생생활 ]-[ 행동특성및종합의견 ]-[ 행동특성및종합의견 ] 의 { 개인별 } 탭에서 학년도, 과정, 계열 / 학년 / 학과, 반 확인후 { 조회 } 해당학생선택 행동특성및종합의견 -학교생활기록부반영기록 에내용입력 { 저장 } 함. 행동특성및종합의견 란에는행동발달상황을포함한각항목에기록된자료를종합하여 학생을총체적으로이해할수있도록문장으로입력하여학생에대한일종의추천서또는 지도자료가되도록작성한다. 44

45 학년말업무담당자별업무안내 행동발달상황포함행동특성과관련된내용은 [ 학생생활 ]-[ 행동특성및종합의견 ]-[ 행동특성및종합의견 ] 에누가기록하여관리함. 행동특성및종합의견 란에는학교폭력대책자치위원회에서결정한 학교폭력예방및대책에관한법률 제17조제 1항제1호 제2호 제3호 제7호에따른조치사항을조치결정일자와함께결정즉시입력한다. 재심 행정심판 소송이청구된경우에는조치사항을먼저입력하고, 향후조치가변경될경우이를수정하여야함. 교육정보시스템의 [ 학생생활 ]-[ 행동특성및종합의견 ]-[ 행동특성및종합의견 ] 에서해당학생에대해 행동특성및종합의견 -학교생활기록부반영기록 의 행동특성및종합의견 란에입력함. 다른학교폭력사안으로동일일자에동일조치사항을받은경우다음과같이입력함. 예시 ) 학교폭력예방및대책에관한법률제17조제1 항제1호에따라서면사과조치를받음 ( ). 학교폭력예방및대책에관한법률제17조제 1항제1호에따라별건으로서면사과조치를받음 ( ). 학교생활기록부에기재된사항중경미한조치사항 ( 제1호 제2호 제3호 제7호 ) 의경우졸업과동시에삭제한다. 제1호 ( 서면사과 ), 제2호 ( 접촉, 협박및보복행위금지 ), 제3호 ( 학교에서의봉사 ), 제7호 ( 학급교체 ) 학교폭력전담기구에서학교폭력가해학생조치사항대장을관리하며, 학교폭력조치사항 ( 제1호 제2호 제3호 제7호 ) 삭제대상자명단을학업성적관리위원회에통보함. - 삭제대상자는학교생활중제1호 제2호 제3호 제7호조치를받은졸업예정자로학교폭력대책자치위원회의심의대상이아님. 학업성적관리위원회에서는학교폭력전담기구에서통보받은삭제대상명단을확인및확정하고삭제담당자를지정하여해당학생의학교폭력관련조치사항을삭제처리함. - [ 학생생활 ]-[ 행동특성및종합의견 ]-[ 행동특성및종합의견 ] 의 행동특성및종합의견 -학교생활기록부반영기록 항목의 행동특성및종합의견 에서기재된관련내용을삭제후 { 저장 } 함. 삭제담당자는삭제결과를학업성적관리위원회에서면보고하고학업성적관리위원회는삭제대상자의삭제여부를최종확인하고학교폭력전담기구에최종삭제결과를서면으로통보함. - 학교폭력관련조치사항을받은학생이이후긍정적인변화모습을보일경우, 변화된내용등을구체적으로입력한다. 45

46 고등학교용나이스 ( 교무업무 ) 업무매뉴얼 학교생활기록부기재요령 종합의견은학기를구분하여입력할수있으며, 학기별로입력하는경우교육정보시스템에 (1학기 ), (2학기) 와같이직접입력한다. 행동특성및종합의견은교사가학생을수시로관찰하여누가기록한행동특성, 진로적성검사, 인성검사등각종심리검사결과, 창의적체험활동상황, 교과학습발달상황등을바탕으로학생을총체적으로이해할수있도록잠재력, 인성, 인지적특성, 자기주도적학습능력, 창의성, 예체능활동등을종합적이고구체적으로입력한다 특히학생의인성관련내용은핵심인성요소를 ( ) 안에입력하고, 객관적인근거및누가기록자료를토대로구체적으로입력한다. 핵심인성요소 : 예절, 효, 정직, 책임, 소통, 배려, 나눔, 협력, 타인존중, 갈등관리, 관계지향성, 규칙준수등 핵심인성요소는기재요령에제시된것이외에교사가발굴하여작성할수있음. 핵심인성요소별로줄바꿈을하여입력함. 예 ) ( 배려 ) 특수반친구를도와주고스스럼없이친구로지내면서학습활동을도와주었으며, 학급친구들의고민을해결해주는등또래상담자로주 2회활동함. 성실한학생임., 착한학생임. 등의추상적인표현만으로입력하지않음. 예체능활동은학교교육활동을통한예술및체육활동을종합적으로입력할수있다. 예 ) ( 예체능 ) 그리기와축구에관심과소질이있어토요스쿨애니메이션반과방과후학교스포츠클럽축구반에서활동함. 세심한관찰력으로인물의특징을잘잡아인물캐릭터를잘그리며단체경기인축구를통해협동심도키우고체력도증진됨. 꾸준한연습으로 교육지원청주최동아리축구대회에학교대표로출전하는등정적인면과동적인면을고루갖춘다재다능한학생임. 장점과단점을사실에근거하여입력하되, 단점을입력하는경우에는변화가능성을함께입력한다. 유의사항 행동특성과관련된내용은 [ 학생생활 ]-[ 행동특성및종합의견 ]-[ 행동특성및종합의견 ] 에누가기록하여관리함. Q & A Q : 행동특성및종합의견의누가기록자료는학교생활기록부에반영이되나요? 반영이되지않는다면반드시입력을하지않아도되나요? A : 누가기록자료는학교생활기록부에반영하지않으나, 누가기록에입력된자료에기반하여행동특성및종합의견을입력하여야합니다. 46

47 학년말업무담당자별업무안내 바. 독서활동상황 제15조의2( 독서활동상황 ) 1 중 고등학교의개인별 교과별독서활동상황은독서활동에특기할만한사항이있는학생을대상으로학기말에입력한다. 2 독서분야및읽은책, 독서성향등특이사항을사실위주로교과담당교사가입력하는것을원칙으로하되, 담임교사도입력할수있다. 독서활동은교과목별로해당교과관련독서활동을교과담당교사가입력하되, 특정교과에해당하지않을경우학급담임교사가공통으로입력할수있다. 2014학년도부터학급담임교사가입력하던 인문, 사회, 과학, 체육 예술 등 4개영역을 공통 으로단일화하여서식을간소화함. - 독서기록장, 독서포트폴리오등의증빙자료는학생개인이보관한다. 독서활동상황 란에는독서관심분야, 읽은책, 특이사항등독서성향및이력을사실위주로간략하게입력한다. 교무학기가 2학기인경우라도 [ 학생생활 ]-[ 독서활동상황 ]-[ 독서활동상황기록 ] 에서학기를 1 로설정하면 1학기독서활동자료를입력할수있다. 유의사항 독서활동상황은독서기록장, 독서포트폴리오, 독서교육종합지원시스템의증빙자료를근거로입력함. 학교생활기록부기재요령 독서활동내용은학기를구분하여입력한다. (1학기), (2학기) 는교육정보시스템에서학기별로입력시자동으로입력됨. 과목또는영역 란에는과목담당교사가입력하는경우해당과목명이, 학급담임교사가입력하는경우 공통 이자동으로입력된다. 교과담당교사는교육정보시스템의 [ 성적 ]-[ 성적처리 ]-[ 과목별독서활동 ] 에서, 학급담임교사는 [ 학생생활 ]- [ 독서활동상황 ]-[ 독서활동상황기록 ] 에서입력함. 독서활동상황 란에는독서성향 ( 독서관심분야 ) 과읽은책의제목과저자를 도서명 ( 저자 ) 의형식의독서이력을사실위주로입력하고독서특이사항이있는경우이를입력할수있다. 47

48 고등학교용나이스 ( 교무업무 ) 업무매뉴얼 Q & A Q : 독서활동상황의기록은학기별로입력해야하나요. 아니면학년단위로입력해야하나요? A : 학기별로내용을입력하여학교생활기록부에반영해야합니다. Q : 실수로독서활동상황내용을입력하지않아야할학생에게등록했습니다. 그래서내용을지우고학교생활기록부를확인했더니독서활동상황의내용에 (1학기) 라는글자가남아있습니다. (1학기) 글자를지우는방법은어떻게되나요? A : [ 학생생활 ]-[ 독서활동상황 ]-[ 독서활동상황기록 ] 에서입력한내용만지우고저장한경우에는독서활동상황의내용에 (1학기) 라는글자가남게됩니다. [ 학생생활 ]-[ 독서활동상황 ]-[ 독서활동상황기록 ] 에서해당학생의해당영역의선택박스를체크해서삭제하면됩니다. [ 위탁학생관리 ] 가. 위탁학생출결관리 위탁학생의경우에는위탁할당시의재적교수업일수와위탁기관의수업일수를합산하여산정한다. 일일출결관리 를사용하는학교의경우, 우선본교일반학생의출결자료를월말까지입력한후 [ 학적 ]-[ 출결관리 ]-[ 반별월출결마감관리 ] 에서마감하고, 위탁학생의출결은 [ 학적 ]-[ 위탁학생관리 ]-[ 출결관리 ] 에서외부교육기관에서월별로송부되어온출결자료와합산하여직접입력한다. 해당학생월별출결상황목록의 반 란에해당반이표시되어있으면해당월에대해 [ 학적 ]- [ 출결관리 ]-[ 반별월출결마감관리 ] 에서마감이상태이다. 위탁학생의출결자료를등록한후에본교의월출결마감을취소하거나재마감을하게되면해당월의타기관교육학생출결자료는삭제되므로, 월출결마감을하고오류확인이끝난후에등록하는것이업무의효율성을높일수있으며, 학기말에한꺼번에입력하는것이효율적이다. 위탁기간에해당하지않은월은비활성화되어자료를입력할수없다

49 학년말업무담당자별업무안내 나. 위탁학생동아리활동관리 위탁기관에서보내온동아리활동에대한누가기록과학교생활기록부기재를위한특기사항을등록한다. 동아리부서구분을통해자율동아리, 청소년단체활동특기사항도기재가능하다. 동아리활동누가기록, 이수시간, 특기사항은위탁기관에서학기말에송부하는위탁학생의 동아리활동보조부자료 를근거로입력한다. 등록한동아리활동은 [ 학생생활 ]-[ 창의적체험활동 ]-[ 동아리활동부서별기록 ] 과 [ 동아리활동누가기록조회 ] 에서연동되어나타난다. 동아리활동외의위탁기관에서실시한창의적체험활동은 [ 학생생활 ]-[ 창의적체험활동 ]-[ 자율활동누가기록 ], [ 봉사활동누가기록 ], [ 진로활동누가기록 ] 에서입력한다. [ 성적 ] 가. 교과학습발달상황 제15조 ( 교과학습발달상황 ) 1 교과학습발달상황의평가는별지제9호 교과학습발달상황평가및관리 에의거시행한다. 6 중 고등학교의 세부능력및특기사항 란에는과목별성취기준에따른성취수준의특성등을특기할만한사항이있는과목및학생에한하여간략하게문장으로입력하고, 방과후학교수강내용 ( 강좌명, 이수시간등 ) 을입력할수있다. 49

50 고등학교용나이스 ( 교무업무 ) 업무매뉴얼 유의사항 초 중 고등학교에서공인어학시험 ( 토플, 토익, 텝스등 ) 성적, 각종교내 외인증사항, 논문 ( 학회지 ), 도서출간, 발명특허내용은학교생활기록부어떠한항목에도입력하지않음. 교과학습발달상황의 세부능력및특기사항 란에는모의고사 ( 전국연합학력평가포함 ) 관련원점수, 석차, 석차등급은입력할수없으며, 학교생활기록부어떠한항목에도입력하여서는안됨. 학교생활기록부기재요령 세부능력및특기사항 란과 특기사항 란은교육적인차원에서가능한한많은학생들을대상으로입력하되, 구체적인범위는학교장이정한다. 과목별특기사항은교과담당교사가교육정보시스템의 [ 성적 ]-[ 성적처리 ]-[ 과목별세부능력및특기사항 ] 에서학기별로입력할수있으며, 동일과목에대해 1학기 와 2학기 에내용을각각입력하는경우교육정보시스템에 (1학기), (2학기) 와같이 ( 학기명 ) 이자동으로입력됨. 교육정보시스템에서자동으로과목별로한줄씩띄어등록됨. 지필평가와수행평가결과를토대로과목별성취기준에따른성취수준특성을구체적이고객관적으로입력함 ( 참여도 태도등특기할만한사항이있는경우부가기재가능함 ). 초 중 고등학교에서공인어학시험 ( 토플, 토익, 텝스등 ) 성적, 각종교내 외인증사항, 논문 ( 학회지 ), 도서출간, 발명특허내용은학교생활기록부어떠한항목에도입력하지않는다. 방과후학교교육활동은교과학습발달상황의 세부능력및특기사항 에입력할수있다 ( 입력여부는교육적유의미성등을고려하여학교에서판단하되교과담당교사가입력하고관련과목이개설되지않은경우학급담임교사가입력함 ). 방과후학교교육활동이수시간은계획된시간으로입력하되, 이수시간입력기준 ( 예시 : 출석률 80% 이상등 ) 은당해학교학업성적관리위원회의심의로결정함. - 당해학기에관련과목이개설되어있는경우 : 관련과목의 [ 성적 ]-[ 성적처리 ]-[ 과목별세부능력및특기사항 ] 에입력함. - 학기명은교육정보시스템에서자동으로표기하는것으로직접입력하지않음. - 당해학기에관련과목이개설되어있지않은경우 : 보통교과는 [ 성적 ]-[ 성적처리 ]-[ 개인별세부능력및특기사항 ] 의 { 세부능력및특기사항 } 탭에서입력하고, 예체능교과는 { 특기사항 } 탭에서입력함. - 방과후학교교육활동입력시강좌명과이수시간이외활동특기사항을입력할수있음. 동일학교급에서개설한타학교방과후학교교육활동을입력할수있음. 공교육정상화촉진및선행교육규제에관한특별법 에저촉되는공인인증시험관련방과후학교교육활동은입력할수없음. 고등학교의경우고교-대학연계심화과정 (UP) 을입력할수있다. UP(University-level Program) 는고등학생이대학수준의교육과정을고등학교에서미리이수하고, 대학진학후이수결과를활용할수있는고교와대학간학습연계프로그램으로기존의 대학과목선이수제 의제도명칭을변경한것으로한국대학교육협의회에서주관하고있음. 학교에서관련공문을근거로학교생활기록부관련교과의교과학습발달상황의 세부능력및특기사항 란에입력함. 50

51 학년말업무담당자별업무안내 { 개인별세부능력및특기사항 } 특성화고등학교의현장실습을전문교과에포함하여운영할경우, 당해학교의학업성적관리규정에구체적인평가방법등이포함되도록하고, 교과학습발달상황의 세부능력및특기사항 란에현장실습유형, 실습대상기관, 기간, 내용을다음예시와같이입력한다. 현장실습을단일교과로운영하는경우에는일반교과의성적처리와같이처리하고 세부능력및특기사항 란에현장실습유형, 실습대상기관, 기간, 내용을입력한다. 현장실습을전문교과에포함하지않는경우는담임교사가 [ 개인별세부능력및특기사항 ] 메뉴에서 세부능력및특기사항 란에현장실습유형, 실습대상기관, 기간, 내용을입력한다. 과목현장실습유형 : 현장실습대상기관 : 실습기간 : 실습내용 : 세부능력및특기사항 [ 학교생활기록부 ] 가. 학교생활기록부자료반영 [ 학생부 ]-[ 학교생활기록부 ]-[ 자료반영 ] 에서 학년도, 과정, 계열 / 학년 / 학과, 반 확인후 { 조회 } 자료반영영역 을 전체 로선택하여 { 전체반영 } 함. 51

52 고등학교용나이스 ( 교무업무 ) 업무매뉴얼 학교생활기록부항목은나이스의각각의메뉴에서자료를입력하면즉시반영이되나출결상황 ( 학년자료 ) 과성적자료는반드시자료반영을해야내용이입력됨. 학년자료 란출결상황, 진로희망사항, 창의적체험활동상황, 세부능력및특기사항, 행동특성및종합의견을말함. 학년자료반영시반영되는항목은세부능력및특기사항을제외한모든항목이반영됨. 세부능력및특기사항의경우전체영역을선택한후자료반영을해야함. 나. 학교생활기록부자료검증 { 자료검증 } [ 학생부 ]-[ 학교생활기록부 ]-[ 자료검증 ] 에서 학년도, 과정, 계열 / 학년 / 학과, 반 확인후 { 조회 } 자료검증 탭선택 검증항목선택 { 검증 } 함. 활용팁 학교생활기록부자료검증은논리적인검사이므로내용누락, 띄어쓰기, 오타등은개인적으로철저하게확인과정을거쳐야함. 항목별로개별선택하여검증할수있으며, 검증완료시 최종검사일 이표시됨. 학교생활기록부에기록된일자가미래의일자인경우 확인필요 로나타남. { 검증항목설명 } 은검증항목에대한내용참조용으로, 선택시검사항목별검사결과명 ( 오류발생시안내되는문장형식 ) 과검사방법 ( 오류발생원인 ) 이팝업창으로나타남. 52

53 학년말업무담당자별업무안내 { 철자검증 } [ 학생부 ]-[ 학교생활기록부 ]-[ 자료검증 ] 에서 학년도, 과정, 계열 / 학년 / 학과, 반 확인후 { 조회 } 철자검증 탭선택 검증항목선택 { 검증 } 함. 활용팁 학교생활기록부마감을위해서는자료검증은필수이나, 철자검증은선택임. 철자검증의경우완성형한글에대한검증으로맞춤법검사는지원하지않음. { 학교생활기록부자료검증결과조회 } [ 학생부 ]-[ 학교생활기록부 ]-[ 자료검증 ] 에서 학년도, 과정, 계열 / 학년 / 학과, 반 확인후 { 조회 } 자료검증 탭선택 검증항목중 확인필요 선택하여조회 예외처리사유 입력 { 저장 } 함. 자료검증결과확인이필요한항목에대해서는빨간색으로 ( 확인필요 ) 로표시되며, 해당표시를선택하며검증내역과예외처리사유입력란이조회됨. 학교생활기록부마감을위해서는발생된확인필요사항에대해서는반드시예외처리사유를입력해야하며, 예외처리사유를입력하면사유와함께입력자가저장됨. 입력된예외처리사유는해당확인필요사항이해결되면자동으로삭제됨. 입력된예외처리사유는추후대입전형자료생성, 검증시오류내역에대한예외처리사유로활용함. 53

54 고등학교용나이스 ( 교무업무 ) 업무매뉴얼 활용팁 { 검증결과전체조회 } 를통해모든항목에대한검증내역과예외처리사유, 입력자를입력또는확인할수있음. 교과학습발달상황검증에서학생부에자료가존재하지않는다는내역중임시편제인경우예외처리사유입력후마감처리해야함. Tab 키를눌러다음예외처리사유입력란으로이동할수있음. < 자료검증항목별오류내역및확인사항 > 항목 인적사항 출결상황 수상경력 봉사활동실적 오류내역및확인사항 주민번호가존재하지않거나 7번째자리가 1또는 2,3,4가아닙니다. 해당학생이외국인학생으로주민번호등록시뒷자리를 5로등록한경우인정오류이다. 출결자료가 3개가아닙니다. 예 ) 2014 학년도 3 학년휴학하고 2015 학년도 3 학년으로복학한학생으로학교생활기록부에 3 학년출결상황이두줄로보여출결자료가총 2 줄인경우 [ 학생부 ]-[ 정정대장관리 ]-[ 정정대장작성 ] 에서이전학년도 3 학년은 { 학년자료삭제 } 로삭제후다시자료검증을한다. 수상년월일이잘못되었습니다. 검증하는날짜보다미래날짜수상이등록된경우이다. 봉사활동내용이없습니다. 봉사활동내용이등록되지않은경우 1) 필수입력사항은아니므로입력여부를학교에서결정하여입력하고다시자료검증을한다. 2) 입력하지않아도되는경우인정오류이다. 해당과목의성적산출시점이학생부반영시점보다더늦거나학생부에자료가존재하지않습니다 (2014 학년도 1 학년 2 학기편제 : 국어 / 과목 : 국어 ). 해당과목에대해자료반영후다시성적을산출한경우로 [ 학생부 ]-[ 학교생활기록부 ]- [ 자료반영 ] 에서자료반영후다시자료검증을한다. 교과학습발달상황 해당과목의성적산출시점이학생부반영시점보다더늦거나학생부에자료가존재하지않습니다 (2014 학년도 1 학년 2 학기편제 : 임시 / 과목 : 화학 ). 성적테이블에적용된임시편제와학교생활기록부에반영된일반 ( 정상 ) 편제가일치하지않아나타나는경우로인정오류이므로예외처리사유를입력한다. 교과학습발달자료가없는학기가존재합니다. 예 ) 학교생활기록부에는 1 학기성적만반영된상태에서교무학기를 2 학기로설정하여자료검증을한경우로 [ 학교정보 ]-[ 기준년도 / 학기관리 ] 에서교무학기를 1 학기로변경한후자료검증을한다. 창의적체험활동상황 창의적체험활동중봉사활동특기사항또는시간이없습니다. [ 학생생활 ]-[ 창의적체험활동 ]-[ 봉사활동누가기록 ] 의 봉사활동학교생활기록부반영기록 란에등록된내용이없는경우로누락된경우라면내용입력후다시검증하고내용이없는경우라면인정오류이다. 54

55 학년말업무담당자별업무안내 다. 학교생활기록부대조및확인 [ 학생부 ]-[ 학교생활기록부 ]-[ 출력 ] 의 { 항목별조회 } 탭에서 학년도, 과정, 계열 / 학년 / 학과, 반 확인후해당항목선택 { 조회 } 출력 ( ) 하면용지절약및효율적이고일관성있는대조및확인작업이가능함. 학교생활기록부의당해학년도입력이완료되면학교생활기록부 Ⅱ 출력물과각종보조자료내용을 3회이상대조 ( 계획수립후내부결재 ) 하여정확한입력여부및오타등을확인함. 활용팁 3학년인경우졸업대장번호와학적사항의 졸업 입력여부를반드시확인함. 학교생활기록부입력후본인에게철저히확인할사항 - 인적사항, 학적사항, 출결상황, 수상경력, 봉사활동, 독서활동상황, 교과학습발달상황, 오타, 기타입력사항등 전입생이있는학급은다음항목의입력에유의하여야함. - 누가주소, 사진, 학적사항, 출결상황, 창의적체험활동이수시간및입력상황, 교과학습발달상황등은특히유의하여확인하여야함. Q & A Q : 업무승인 ( 결재 ) 을하면학교생활기록부를출력하지않아도되는것으로알고있습니다. 학교생활기록부대조 확인시나이스의입력내용조회를활용해대조 확인을수행해도되나요? A : 학년도종료후 1 2학년학교생활기록부는나이스에의한업무승인 ( 결재 ) 이완료되면별도로출력하여보관을하지않아도되지만 (3학년은반드시학교생활기록부 Ⅱ를종이출력 ), 전산입력이완료되면입력내용을출력 ( 학교생활기록부 Ⅱ) 하여각종보조자료의내용과대조 확인을최소한 2회이상반드시실시해야합니다. { 학교생활기록부마감 } [ 학생부 ]-[ 학교생활기록부 ]-[ 자료검증 ] 에서 학년도, 과정, 계열 / 학년 / 학과, 반 확인후 { 조회 } { 마감 } 함. 55

56 고등학교용나이스 ( 교무업무 ) 업무매뉴얼 자료검증이후발생된 확인필요 에대해모두예외처리사유을입력하였거나, 확인필요 항목 이없는경우 { 마감 } 하여학교생활기록부입력을마감함. 활용팁 [ 마감관리 ] 에서학교생활기록부의마감정보를저장하면 { 마감 } 버튼대신 이미마감되었습니다. 라고조회됨. { 마감취소 } 클선택하여해당반의학생부마감을취소하면자료검증정보가모두사라짐. 라. 학교생활기록부전체마감 학교생활기록부업무담당교사가학년별로조회하여반별마감여부를확인하고학년별로전체마감하고학년단위로 { 승인요청 } 하여업무승인과정을거쳐결재를완료한다. 학년도말에학급담임교사가학교생활기록부자료반영이정확하게이루어졌는지확인하고마감한다. [ 학생부 ]-[ 학교생활기록부 ]-[ 자료검증 ] 에서전체항목에대한자료검증과정을반드시실행하고검증된오류내역에대하여인정오류인경우에한해 예외처리사유 를등록해야반별마감이가능하며, 이후학교생활기록부업무담당교사가전체마감을할수있다. 반마감이되어있지않은반에대해서는마감을할수없다. 학기말성적처리후학교생활기록부에반영하지않고전체마감을진행할경우 교과학습발달상황확인목록 팝업창이나타나며성적반영여부를확인하라는메시지가나타난다. [ 학생부 ]-[ 학교생활기록부 ]-[ 마감관리 ] 에서 { 승인요청 } 으로업무승인과정을거쳐결재가완료되면학교생활기록부는나이스에전자적으로보관을하며별도로출력하여오프라인결재를하지않는다 ( 이중결재방지 ). 졸업대장은졸업과동시에나이스에서전자결재후출력하여보관한다 ( 전산자료와종이출력물로동시관리 ). [ 학적 ]-[ 졸업 / 수료관리 ]-[ 졸업 / 수료생학적반영 ] 에서업무승인과정을거쳐결재를완료한다. 56

57 학년말업무담당자별업무안내 [ 정정대장 ] 제19조 ( 자료의정정 ) 1 학교의학년도는초 중등교육법제24조 ( 수업등 ) 에따라 3월 1일부터시작하여다음해 2월말일까지로하며, 매학년이종료된이후에는당해학년도이전의학교생활기록부입력자료에대한정정은원칙적으로금지한다. 2 제1항의규정에도불구하고, 객관적인증빙자료가있는경우에만정정이가능하며, 정정시에는반드시정정내용에관한증빙자료를첨부하여정정의사유, 정정내용등에대하여학교학업성적관리위원회의심의절차를거친후학교생활기록부정정대장 ( 별지제10호의 1) 의결재절차에따라정정처리해야한다. 다만, 제6조의인적사항은학업성적관리위원회심의를생략할수있다. 3 학교생활기록부정정대장은교육정보시스템에서제공하는결재절차를거쳐학기중에는전자문서로관리하다가매학년도말처리가종료되면출력하여증빙서류와함께준영구보관한다. 4 학교의장은초 중등교육법제30조의 6 제1항제1호및제2호의규정에의해학교생활기록부 ( 별지제1호내지제6호의서식 ) 를제공하는경우교육부, 시 도교육청또는입학전형을실시하는상급학교의요청이있으면당해 ( 학교 ) 입학전형에응하는해당학생의학교생활기록부정정대장 ( 별지제10호의 1) 을제공할수있다. 5 학교의장은제4항의규정에따라정정대장을제공할시에는다음각호의어느하나에해당하는내용중학생의개인정보를보호할필요가있다고판단되는경우그에대한정정사항은제외해서제공해야한다. 1. 학생본인및가족 ( 보호자포함 ) 의질병명등 2. 인적사항 항목의학생의성별, 주소, 가족상황, 특기사항 3. 제18조제 4항 제5항에따른조치사항삭제와관련된내용 입력자 ( 사용자 ) 는그입력내용에대하여책임을져야하며잘못된자료가발견된경우에는자료입력당시사용자가자료검사에대한책임을가지며, 발견학년도의사용자가정정함을원칙으로한다. 정정입력이완료되면입력내용을출력하여그출력물과각종보조자료의내용과대조 확인작업을실시하여이상여부를확인한다. 당해학년도이전의학교생활기록부입력자료에대한정정은원칙적으로금지하나객관적인증빙자료가있는경우에한해서학업성적관리위원회의심의절차를거쳐학교생활기록부를정정할수있도록정정절차를강화하였다. 다만, 인적사항의정정은학업성적관리위원회의심의절차없이증빙자료만으로학교생활기록부를정정할수있다. 기졸업생의학교생활기록부 ( 종전의모든학교생활기록부포함 ) 의내용에정정사항이발견되었거나정정을요구하는민원이있을경우에는현재관리ㆍ보관하고있는학교생활기록부를학교장이별지제10호의 1 서식에의거하여정정하여야한다. 이경우그근거가되는증빙자료를첨부하여야한다. 유예 면제 제적 자퇴 퇴학 유학 휴학등의학생이재학당시의학교에재취 ( 입 ) 학복학한경우에는보관중인개인의학교생활기록부를찾아내용을당일입력하고, 전 편입학한학생은원적교에서이송된학교생활기록부를당일입력함을원칙으로한다 재입 ( 복 ) 학으로학년자료가중복된 출결자료, 창의적체험활동, 세부능력및특기사항, 행 57

58 고등학교용나이스 ( 교무업무 ) 업무매뉴얼 동특성및종합의견, 교과학습발달상황 자료는반드시학교생활기록부정정대장을작성하여삭제하여야한다. 단, 학년반이력, 학적사항 은삭제하지않는다. 재입 ( 복 ) 학으로중복된학년자료를삭제하고자할경우에도학업성적관리위원회의심의를거쳐야하며, 이때증빙자료는정정전학교생활기록부가된다. 중복된학년자료삭제는정정항목선택시 출결상황 을선택하고, 오류내용 학년도 학년출결상황, 창의적체험활동, 세부능력및특기사항, 행동특성및종합의견등중복자료, 정정내용 삭제, 정정사유 재입학 ( 복학 ) 으로인한 학년자료중복 등으로입력하며, 정정대장항목화면에서이전중복학년선택 { 학년자료삭제 } 한다. 학년자료삭제시교과학습발달상황은삭제되지않으므로별도로정정대장을작성하여삭제해야한다. { 정정대장등록 } { 정정내용입력 }

59 학년말업무담당자별업무안내 학교생활기록부기재요령 학교생활기록부의입력내용에대한책임은자료입력당시의사용자 ( 학급담임교사, 업무담당교사등 ) 에게있으며, 정정은오류를발견한당해업무를담당하는사용자 ( 학급담임교사, 업무담당교사등 ) 가한다. 학교생활기록의자료입력및정정업무담당자지정은당해학교의업무분장에따름. 학교생활기록부의당해학년도입력이완료되면학교생활기록부 Ⅱ 출력물과각종보조부의내용을 3회이상대조 확인작업을철저히하여오류가없도록한다. 당해학년도학교생활기록부대조 확인작업은당해학교별로별도의계획을수립하여실시하되, 대조 확인방법은학교별로정하여실시함. 입력자 ( 사용자 ) 는그입력내용에대하여책임을져야하며잘못된자료가발견된경우에는자료입력당시사용자가자료검사에대한책임을가지며, 발견학년도의사용자가정정함을원칙으로한다. 정정입력이완료되면입력내용을출력하여그출력물과각종보조자료의내용과대조 확인작업을실시하여이상여부를확인한다. 당해학년도이전의학교생활기록부입력자료에대한정정은원칙적으로금지하나객관적인증빙자료가있는경우에한해서학업성적관리위원회의심의절차를거쳐학교생활기록부를정정할수있도록정정절차를강화하였다. 다만, 인적사항의정정은학업성적관리위원회의심의절차없이증빙자료만으로학교생활기록부를정정할수있다. 기졸업생의학교생활기록부 ( 종전의모든학교생활기록부포함 ) 의내용에정정사항이발견되었거나정정을요구하는민원이있을경우에는현재관리 보관하고있는학교생활기록부를학교장이별지제10호의 1 서식에의거하여정정하여야한다. 이경우그근거가되는증빙자료를첨부하여야한다. 유예 면제 제적 자퇴 퇴학 유학 휴학등의학생이재학당시의학교에재취 ( 입 ) 학 ( 복학 ) 한경우에는보관중인개인의학교생활기록부를찾아내용을당일입력하고, 전 편입학한학생은원적교에서이송된학교생활기록부를당일입력함을원칙으로한다. 학교생활기록부정정대장은학년도단위로작성 관리한다. 동일학년도에는재학생의모든학년과졸업생이하나의정정대장을사용함. 학교생활기록부정정대장은교육정보시스템에서전자결재후학기중에는전자문서로관리하되, 매학년말처리가종료되면출력하여증빙서류와함께준영구보관한다. 교육정보시스템의전자결재를사용하는경우학교생활기록부정정전출력물과정정입력후출력물을첨부하지않는다 ( 결재시교육정보시스템에서정정전내용과정정후내용확인가능 ). 유예 면제 제적 자퇴 퇴학 유학 휴학등재학중이아닌학생에대한학교생활기록부도객관적인증빙이있는경우는정정할수있다. 현재학년도정정은학적반영을취소하여정정하고, 이전학년도정정은학교생활기록부정정대장을이용하여정정함. 학교생활기록부정정대장작성은정정항목별로구분하여작성한다. 학교생활기록부정정대장작성시정정사항의오류내용, 정정내용, 정정사유는구체적으로입력하여정정한내용을쉽게파악할수있도록한다. 오류내용은정정전의내용을, 정정내용은정정후의내용을입력하되, 기재예시에준하여입력함. 59

60 고등학교용나이스 ( 교무업무 ) 업무매뉴얼 학교생활기록부기재요령 예 ) 오류내용 : 오류 ( ), 오타 ( ) 정정내용 : 오류 ( ), 오타 ( ) 정정사유 : 오류로인한정정 ( ) 학교생활기록부정정대장은반드시학교장의결재를받아야한다. 학교생활기록부정정대장결재는담임 ( 담당 ), 담당부장, 교감, 교장의 4단결재과정을거치며대결또는전결로처리하지않으며, 결재시정정사항을반드시확인함. 담당부장 은학교생활기록부업무를관리하는부서장임. 학교생활기록부정정대장은전출ㆍ입시나입학전형을실시하는상급학교에온라인으로별지제 10호의 1의서식으로전송된다. 다만, 인적사항의정정내용은온라인으로전송되지않는다. 학교생활기록부허위사실기재와부당정정 ( 이전학년도학교생활기록부를객관적인증빙자료없이정정하는것 ( 학생본인및가족의질병명정정은예외 )) 은 교육공무원징계양정등에관한규칙 에의해시험문제유출이나학생성적을조작하는등학생성적과관련한비위와동일하게취급하며감경대상에서제외된다. [ 자료의보존 ] 제18조 ( 자료의보존 ) 1 학교의장은공공기록물관리에관한법률및동법시행령에의거학교생활기록부 ( 학교생활기록부 Ⅰ) 를준영구보존해야한다. 단, 초 중 고및특수학교의특수교육대상자중특수학교기본교육과정을적용하는학생에대하여는교과학습발달상황항목에 세부능력및특기사항 란을포함하여준영구보존해야한다. 2 학교의장은학교생활세부사항기록부 ( 학교생활기록부 Ⅱ) 의전산자료와종이출력물을학생졸업후 5년동안보존하여야하며, 보존기간이종료된후폐기처분하여야한다. 3 학교의장은제1항에따라준영구보존하는학교생활기록부 ( 학교생활기록부 Ⅰ) 를학생졸업후 5년동안학교에서보관하고, 이후에는 공공기록물관리에관한법률시행령 제 4조, 제31조, 제32조에따라보존 관리하여야한다. 4 학교의장은학교생활세부사항기록부 ( 학교생활기록부 Ⅱ) 의학적사항의 특기사항 란에입력된 학교폭력예방및대책에관한법률 제17조제 1항제8호의조치사항과출결상황의 특기사항 란에입력된 학교폭력예방및대책에관한법률 제17조제1 항제4호 제5호 제6호의조치사항을학생이졸업한날로부터 2년이지난후에는삭제하여야한다. 다만, 해당학생의반성정도와긍정적행동변화정도를고려하여졸업하기직전에 학교폭력예방및대책에관한법률 제12 조제1 항에따른학교폭력대책자치위원회의심의를거쳐학생의졸업과동시에삭제할수있다. 5 학교의장은학교생활세부사항기록부 ( 학교생활기록부 Ⅱ) 의 행동특성및종합의견 란에입력된 학교폭력예방및대책에관한법률 제17조제 1항제1호 제2호 제3호 제 7호의조치사항을학생의졸업과동시에삭제하여야한다. 졸업생은졸업과동시에교육정보시스템에서전자결재후보관한다. 학교생활기록부업무의효율성증대, 종이출력물보관등경제적비용및행정력낭비해소등을위하여보존 관리를위한졸업생및재학생의학교생활기록부는출력하지않는다. 졸업대장은졸업과동시에교육정보시스템에서전자결재후출력하여보관한다 ( 전산자료와 60

61 학년말업무담당자별업무안내 종이출력물로동시관리 ). 교육정보시스템의 [ 학적 ]-[ 졸업 / 수료관리 ]-[ 졸업 / 수료생학적반영 ] 에서업무승인과정을거쳐 결재를완료함. < 학교생활기록부에기재된학교폭력가해학생조치사항삭제방법 > 학교생활기록부 Ⅱ의행동특성으로기록된 학교폭력예방및대책에관한법률 의제17조제 1항의조치사항중제1호내지제3호, 제7호의관련내용은해당학생의졸업과동시에삭제한다 (2012학년도졸업생부터적용 ). 졸업식이후부터 2월말 ( 교육정보시스템졸업생학적반영이전 ) 사이에삭제하되, 학교폭력과관련되어기재된 긍정적인행동변화와관련된기재사항 도같이삭제함. 학적사항 의특기사항에기재된학교폭력가해학생조치사항 ( 제8호 ) 과 출결상황 의특기사항에기재된학교폭력가해학생조치사항 ( 제4호ㆍ제5 호ㆍ제6 호 ) 은해당학생졸업 2년후에삭제하는것을원칙으로하되, 졸업직전학교폭력대책자치위원회의심의를거쳐졸업과동시에삭제할수있다. 재학기간동안 2건이상 ( 제1호 제2호 제3호 제7호포함 ) 의학교폭력사안으로학교폭력대책자치위원회의가해학생조치사항을받았거나, 학교폭력조치결정통보일로부터 6 개월이경과되지않은학생은심의대상자로신청할수없음. 학교폭력전담기구에서학교폭력가해학생조치사항대장을관리하며, 학교폭력조치사항 ( 제4호 제5호 제6호 제8호 ) 삭제대상자명단을학업성적관리위원회에통보함. - 삭제대상자는졸업직전학교폭력대책자치위원회심의 ( 해당학생의반성및긍정적행동변화정도를객관적사실에기초하여엄격하게심의 ) 에서삭제가확정된졸업예정자와졸업자중보존기간이만료될예정인자임. 부칙제4조에따라학교폭력가해학생조치사항의삭제는훈령시행이전에졸업한학생에대해서도적용함. 학업성적관리위원회에서는학교폭력전담기구에서통보받은삭제대상명단을확인및확정하고삭제담당자를지정하여해당학생의학교폭력관련조치사항을삭제처리함. - 이전학년도자료는학교생활기록부정정대장을이용하여삭제함. 삭제담당자는삭제결과를학업성적관리위원회에서면보고하고학업성적관리위원회는삭제대상자의삭제여부를최종확인하고학교폭력전담기구에최종삭제결과를서면으로통보함. 유예 면제 자퇴, 휴학등으로학적이정지된경우, 학교폭력대책자치위원회에서결정된가해학생에대한조치사항중제1호내지제3호, 제7호의관련내용은해당학생이학적을유지하였을경우를가정하여졸업할시점에당해학년도졸업생과동일한절차에따라삭제하고, 제4호내지제6호, 제8호의관련내용은해당학생이학적을유지하였을경우를가정하여졸업하였을시점으로부터 2년후부터절차에따라삭제한다. 61

62 고등학교용나이스 ( 교무업무 ) 업무매뉴얼 학적이정지된자가복교할당시중복기간동안해당학년에학교폭력가해학생에대한조치사항이입력되어있는경우, 학적사항의특기사항, 출결상황의특기사항, 행동특성및종합의견등에입력된내용은유지한다. 예 ) 고2 재학중학교폭력가해학생으로출석정지조치를받고자퇴한후, 다음학년도에고 2로재입학하더라도학교폭력가해학생출석정지조치에대한입력사항은유지해야함. 학교폭력조치사항삭제처리가누락되지않도록 학교폭력전담기구 에서는 학교폭력가해학생조치사항관리대장 을입학학년도단위로작성하여관리하되, 보존기간 ( 졸업후 2년보존 ) 이만료되면즉시폐기한다. 학교장은 학교폭력가해학생조치사항관리대장 이비공개문서로관리되고업무인수 인계과정에서누락되는일이없도록책임관리함. 학교생활기록부기재요령 학적사항 의특기사항에기재된학교폭력가해학생조치사항 ( 제8호 ), 출결상황 의특기사항에기재된학교폭력가해학생조치사항 ( 제4호 제5호 제6호 ), 행동특성및종합의견 에기재된학교폭력가해학생조치사항 ( 제1호 제2호 제3호 제7호 ) 의삭제방법은다음과같다. 현재학년도의항목별자료삭제방법 - 중 고등학교졸업예정자의학교폭력관련 3학년자료가해당되며, 각각의해당메뉴에서삭제함. - 학적사항특기사항 ( 제8호 ) 삭제는 [ 학적 ]-[ 기본학적관리 ]-[ 기본신상관리 ] 의 { 학적사항 } 탭에서기재된관련내용을삭제후 { 저장 } 함. - 출결상황특기사항 ( 제4호 제5호 제6호 ) 삭제는 [ 학적 ]-[ 출결관리 ]-[ 출결특기사항등록 ] 에서기재된관련내용을삭제후 { 저장 } 함 [ 학생부 ]-[ 학교생활기록부 ]-[ 자료반영 ] 에서해당학생에대해 자료반영영역 을 8. 학년자료 선택후 { 개인별반영 } 함. - 행동특성및종합의견 ( 제1호 제2호 제3호 제7호 ) 삭제는 [ 학생생활 ]-[ 행동특성및종합의견 ]-[ 행동특성및종합의견 ] 의 행동특성및종합의견 -학교생활기록부반영기록 항목의 행동특성및종합의견 에서기재된관련내용을삭제후 { 저장 } 함. 이전학년도의항목별자료삭제방법 - 중 고등학교졸업예정자의학교폭력관련 1 2학년자료와졸업자중보존기간이만료될예정인자의학교폭력관련전학년자료가해당되며, 학교생활기록부정정대장을통해삭제함. - 학적사항특기사항 ( 제8호 ) 정정방법 1단계 :[ 학생부 ]-[ 정정대장관리 ]-[ 정정대장작성 ] 에서 { 조회 } 후 { 등록 } 학교생활기록부부당정정관련징계양정안내 창에서 { 확인 } 해당학생선택 심의일자, 정정일자 선택 학적사항 항목선택 오류내용, 정정내용, 정정사유 ( 학교생활기록작성및관리지침 ( 교육부훈령 ) 제18조제 4항및제5항에따른학교폭력조치사항삭제 ) 등록, 공개여부 ( 아니오 ) 및 미공개사유 ( 교육부훈령제19조제 5항제3호관련 ) 선택 { 저장 } 함. - 학적사항특기사항 ( 제8호 ) 정정방법 2단계 : 정정대장목록 에서해당학생성명클릭 { 학적사항 } 탭에서정정하고자하는학년선택 특기사항 의 원본 내용확인후 수정 에서학교 62

63 학년말업무담당자별업무안내 학교생활기록부기재요령 폭력관련기재내용삭제 { 저장 } { 승인요청 } 으로업무승인과정을통해결재권자의결재완료 { 완결자료반영 } 해당학생선택 { 자료반영 } 함. - 출결상황특기사항 ( 제4호 제5호 제6호 ) 도동일한과정으로정정하되, [ 학생부 ]-[ 정정대장관리 ]- [ 정정대장작성 ] 에서 { 조회 } 후 { 등록 } 시 출결상황 항목을선택함. - 행동특성및종합의견 ( 제1호 제2호 제3호 제7호 ) 도동일한과정으로정정하되, [ 학생부 ]-[ 정정대장관리 ]-[ 정정대장작성 ] 에서 { 조회 } 후 { 등록 } 시 행동특성 / 종합의견 항목을선택함. - 학교폭력관련자료삭제를위한학교생활기록부정정대장작성시반드시 정정사유 는 학교생활기록작성및관리지침 ( 교육부훈령 ) 제18조제 4항및제5항에따른학교폭력조치사항삭제 로, 공개여부 는 미공개 로 미공개사유 는 교육부훈령제19조제5 항제3호관련 을선택하여등록함. 63

64 고등학교용나이스 ( 교무업무 ) 업무매뉴얼 2 교과담임교사 [ 성적 ] { 교양교과이수처리 } 교양교과과목에대해서이수 / 미이수를학생별로관리하며, 교양교과에한해서이수 / 미이수처리를함. [ 성적 ]-[ 성적처리 ]-[ 교양교과이수관리 ] 에서 학년도, 학기, 과정 확인후 계열 / 학년 / 학과, 과목, 강의실, 검색조건 선택 { 조회 } { 전체이수선택 } { 확인 } { 저장 } 함. 활용팁 해당학생의 이수여부 ( 이수함 / 이수안함 ) 를선택하면자동으로선택란에체크가되며 { 저장 } 을클릭함. { 전체이수선택 } 을클릭한후에, { 확인 } 을클릭하면해당반전체학생에대해 이수여부 를일괄적으로등록할수있음. 2015학년도 1 2학년은 P/F' 로, 3학년은 이수 / 미이수 로처리함 교양교과로 이수 / 미이수, 또는 P/F' 로처리하는과목은학기말성적을입력할수없음 [ 학기말 ] 에해당하는산출기준이존재하지않으면이수처리를할수없으며성적처리가마감된경우에는입력할수없음. { 기본과목이수 / 미이수관리 } 기본 ( 기초 ) 과목에대해서이수 / 미이수를학생별로관리하며기본 ( 기초 ) 과목에한해서이수 / 미이수처리함. [ 성적 ]-[ 성적처리 ]-[ 기본과목이수 / 미이수관리 ] 에서 학년도, 학기, 과정 확인후 계열 / 학년 / 학과, 과목, 강의실 선택 전체 / 미이수 선택 { 조회 } 이수기준점수 ( 원점수 ) 입력 해당학생선택 { 이수 / 미이수처리 } 이수여부 확인 { 저장 } 함. 64

65 학년말업무담당자별업무안내 활용팁 [ 교육과정 ]-[ 편제및시간배당기준관리 ]-[ 편제및시간배당관리 ] 의 { 교과 ( 학교 )} 탭에서다음과같이등록함. - 기초수학의경우 고등학교선택교육과정 -교과-보통교과 -기초-기초수학 으로, 기초영어의경우 고등학교선택교육과정 -교과-보통교과 -기초-영어 -기초영어 로편성시 성적처리유형 란은 일반 이, 기본과목 란은 기본과목여부 가자동으로선택됨. 일반고등학교의기본과목은 기초수학, 기초영어 만해당됨. 기본 ( 기초 ) 과목으로이수 / 미이수처리하는과목은 [ 성적 ]-[ 성적처리 ]-[ 과목별성적산출 ] 이후 [ 성적 ]- [ 성적처리 ]-[ 기본과목이수 / 미이수관리 ] 에서이수, 미이수로처리할수있음. [ 성적 ]-[ 성적처리 ]-[ 기본과목이수 / 미이수관리 ] 에서미이수로처리시학교생활기록부교과학습발당상황에는해당과목이표시되지않음. 학교생활기록부기재요령 2009 개정교육과정이적용되는고등학교기초교과중기본과목 ( 기초수학, 기초영어 ) 의성적은 성취 도 와 석차등급 란에각각 P( 수강자수 ) 와 P 를입력함. { 과목별세부능력및특기사항 } [ 성적 ]-[ 성적처리 ]-[ 과목별세부능력및특기사항 ] 에서 학년도, 학기, 과정 확인후 계열 / 학년 / 학 과, 과목, 강의실 선택 { 조회 } 해당학생의 세부능력및특기사항 입력 { 저장 } 함. 과목별세부능력특기사항에입력가능글자는과목별 500자 (1,500Byte) 임. 활용팁 학교생활기록부교과학습발달상황의 세부능력및특기사항 에서내용없이과목명만표시될경우, 위의화면에서내용만삭제한경우이므로반드시해당학생을선택한후 { 삭제 } 함. { 과목별독서활동상황등록 } [ 성적 ]-[ 성적처리 ]-[ 과목별독서활동 ] 에서 학년도, 학기, 과정 확인후 계열 / 학년 / 학과, 과목, 강의실 선택 { 조회 } 해당학생의 독서활동상황 입력 { 저장 } 함. 65

66 고등학교용나이스 ( 교무업무 ) 업무매뉴얼 활용팁 학급담임교사가 공통 으로입력하는경우에는 [ 학생생활 ]-[ 독서활동상황 ]-[ 독서활동상황기록 ] 에서입력함. 독서활동내용은학기별로입력함. 과목별독서활동입력글자수는 500자 (1,500Byte) 임. 66

67 학년말업무담당자별업무안내 3 성적처리계 가. 교양교과이수여부조회 나. 위탁학생성적등록 { 위탁학생성적등록 } 등록된위탁학생들의위탁기관에서송부한성적자료를등록한다. [ 학적 ]-[ 위탁학생관리 ]-[ 위탁학생성적등록 ]-{ 과목추가 } 67

68 고등학교용나이스 ( 교무업무 ) 업무매뉴얼 1 { 과목추가 } : 위탁기관에서공문으로전송한성적자료를입력하기위해위탁기관이수과목을추가한다. 2 편제선택 : 성적자료에등록되어있는교과목을보고그에적합한교과편제를선택한다. 3 ~ 4{ 과목찾기 } : 편제선택이끝나면교과목을찾는다. 이때, 전송한성적자료와일치하는교과목이없는경우에는유사교과목을선택할수도있다. 5 { 입력 } : 정확한편제를선택하고교과목을찾았다면 { 입력 } 버튼이나타난다. { 입력 } 하면해당학생의성적레코드가추가된다. 과목추가를확인한후, 계속해서 3 ~ 5 과정을반복하여과목을추가한다. 6 { 닫기 } : 과목추가창을닫는다. 위탁학생은학교육과정의일반적인편제에따른학생들과다르게위탁기관에서이수한과목 과성적을그대로인정하여입력한다. 위탁전소속학교의성적이있는경우에는위탁기관으로해당성적을통지하여위탁기관의학업성적관리규정에의거소속학교의성적과위탁이후취득한성적을합산하여성적을산출하고, 소속학교의성적이없을경우에는위탁기관의학업성적관리규정에의거위탁이후의취득한성적만으로성적을산출한다. [ 타기관 ] 즉, 위탁기관에서이수한과목은굵은글씨로표현된다. 특별한경우를제외하고본교이수과목은성적의 [ 과목별성적산출 ] 을통하여다른학생과동일하게처리해야한다. 그런데, 본교이수과목을타기관이수과목으로잘못등록한경우, { 성적구분수정 } 을활용하여본교이수과목으로되돌린다. 이때성적자료의변경은없으며, 타기관이수과목에서본교이수과목으로변경되는것이다. 위탁기관에서전송한성적자료가교육과정에맞는옳은성적자료인지확인한후성적을등록해야한다. 학기말성적산출기준명 이존재하지않으면 { 과목추가 } 가나타나지않는다. 즉, [ 성적 ]-[ 성적처리선행작업 ]-[ 성적산출기준명관리 ] 에서학기말성적산출기준명을등록해야한다. 위탁학생의성적은소속학교의학기말성적이마감되면입력할수없으므로소속학교성적산출후마감된상태라면마감취소후입력해야한다. 68

69 학년말업무담당자별업무안내 Q & A Q : 위탁학생이위탁기간 (6개월) 이끝나자마자전출을하려합니다 (1차지필평가실시하여성적이송부됨 ). 위탁기관에서보내온 1차지필평가성적을나이스에어떻게입력하나요? A : 위탁학생생활기록부반영은학기말성적만관리하고지필평가성적은나이스에서관리하지않습니다. 따라서이경우에는해당학생의지필평가성적을전입교에공문으로보내고, 전입교에서등록합니다 { 위탁학생세부능력및특기사항등록 } 성적이등록된위탁학생의해당교과의세부능력및특기사항을등록한다. 다. 성적산출마감관리 교양교과이수관리, 위탁학생성적관리이후에성적산출마감관리를해야한다. 학기말성적마감관리및업무승인후학부모서비스반영 학기말성적마감관리를해야학교생활기록부에자료를반영할수있음. 69

70 고등학교용나이스 ( 교무업무 ) 업무매뉴얼 4 수상관리담당 [ 학생생활 ] 수상대장입력시 학생부반영여부 를체크하면수상대장결재여부에상관없이학교생활기록부의수상경력에반영된다. 수상대장은기안문서상신여부와관계없이 { 저장 }, { 삭제 } 하면학교생활기록부의수상경력에반영된다. 학교생활기록부가마감되어있으면수상자료를등록할수없다. 수상대장이결재과정에서반려가되었다고새롭게수상자료를등록하면학교생활기록부에같은수상내역이중복반영될수있으므로반려된수상자료는다시등록하지않고수정하여다시상신해야한다. { 승인요청 } 시 기안문서상신 창에서기안자의미결문서만이조회된다. 수상대장에는수상자료를등록한자가자동으로등록되며, 결재상태 ( 기안자 ) 에서진행상황을확인할수있다. 70

71 학년말업무담당자별업무안내 5 동아리활동 / 스포츠클럽담임 가. 동아리활동누가기록및학생부자료기록 동아리활동지도교사가활동실시이후이수시간과활동내용을등록한다. 활동누가기록일자는 [ 교육과정 ]-[ 시간표관리 ]-[ 전체시간표관리 ] 에서 동아리활동 으로등록된경우에한해자동으로표기된다 ( 특정일자에 6교시와 7교시에등록되어있는경우이수시간은 2 로표기됨 ). 반별일괄등록시전입학 편입학 복학생과결시생은특히유의하여등록한다. 전출 자퇴 퇴학 휴학 제적시학적반영일자기준으로활동내용의누가기록과이수시간, 특기사항을등록한다. 정규교육과정내에서실시한동아리활동영역의활동내용은누가기록하여관리하되, 본인이실제로참여하여이수한시간을등록한다. 어떠한사유 ( 출석인정 무단 질병 기타결석, 조퇴등을구분하지않음 ) 로든참여하지않은시간은제외한다. 동아리활동이수시간에는학교장이승인한정규교육과정이외학교스포츠클럽활동이수시간이포함된다. 일자 를 ( 직접입력 ) 으로입력하면 [ 학적 ]-[ 출결관리 ]-[ 일일출결관리 ( 담임용 )] 의출결정보와연동되지않는다. { 이수시간계산반영 } 은 [ 학생생활 ]-[ 창의적체험활동 ]-[ 동아리활동이수시간기준등록 ] 에서등록된일자및시간을기준으로산정한다. 이수시간반영시이수시간기준일을설정하여반영해야하며 [ 학생부 ]-[ 학교생활기록부 ]-[ 자료검증 ] 에서이수시간과누가기록이수시간합계의일치여부를확인할수있다. 동아리활동의특기사항은활동한결과에대한내용 ( 활동실적, 진보의정도, 행동의변화, 특기사항등 ) 을종합하여학생의개별적특성이드러나도록등록한다. 활동실적 ( 내용 ) 의단순한나열식입력은지양한다. 동아리활동특기사항은모든학생을대상으로등록한다 ( 이수시간이 0인경우사유를특기사항에등록함 ). 동아리활동영역별시수인정과특기사항에입력할수있는내용은표와같다. 시수정규교육과정시수 ( 정규교육과정이외학교스포츠클럽활동포함 ) 특기사항내용정규교육과정동아리활동, 정규교육과정이외학교스포츠클럽활동, 학교장이승인한학교교육계획이외의청소년단체활동, 학교교육계획에의한자율동아리활동 71

72 고등학교용나이스 ( 교무업무 ) 업무매뉴얼 전학년도의출석인정결석으로인하여참여하지않은동아리활동영역의이수시간확인은 [ 학교정보 ]-[ 기준년도 / 학기관리 ] 에서 교무학년도 를이전학년도로, 교무학기 를이전학기로설정한후 [ 학적 ]-[ 출결관리 ]-[ 출결특기사항등록 ] 에서해당학생의성명을클릭하여확인할수있다. 창의적체험활동상황의영역별특기사항에입력할수없는내용은학교생활기록부어떠한항목에도입력할수없다. 동아리활동영역의특기사항은 [ 학생생활 ]-[ 창의적체험활동 ]-[ 동아리활동부서별기록 ] 의 동아리활동학교생활기록부반영기록 에서입력하며, 학교생활기록부창의적체험활동상황의동아리활동영역에반영되는내용은표와같다. 활동정규교육과정내동아리활동학교교육계획에의한자율동아리활동학교교육계획이외의청소년단체활동정규교육과정이외의학교스포츠클럽활동 입력예시 ( 영어회화반 )(34시간) 영어에관심이많고 ~ ( 로봇반 : 자율동아리 ) 로봇공학관련기본개념 ~ ( 단: 청소년단체 ) 단의일원으로서주말, 방학기간을활용하여 ~ ( 축구발리킥클럽 : 방과후학교스포츠클럽 )(68시간) 클럽의주장으로, 공격과 ~ 동아리활동의유형을구분하기위해서는 [ 학생생활 ]-[ 창의적체험활동 ]-[ 동아리활동부서만들기 ] 의 동아리활동부서반수정 / 삭제 항목에서 동아리부서구분 을설정한다. 동아리활동부서명과이수시간, 동아리활동의유형을구분하는 : 자율동아리, : 청소년단체, : 방과후학교스포츠클럽 은자동으로표기된다. { 에듀팟조회 } 로학생이에듀팟에서창의적체험활동상황영역중동아리활동에등록한내용을조회할수있으며, 기재가능한내용에한해활동특기사항을등록할수있다. 특기사항에입력가능한글자수는부서명, 동아리활동구분, 이수시간등이포함되어계산됨. { 개인별누가기록 } [ 학생생활 ]-[ 창의적체험활동 ]-[ 동아리활동부서별기록 ] 메뉴에서입력한다. { 반별 } 탭에서반별공통사항을입력하고, 개별학생에대한사항은 { 개인별 } 탭에서추가한다. 72

73 학년말업무담당자별업무안내 { 반별누가기록 } { 학교생활기록부반영자료입력 } - 특기사항입력 73

74 고등학교용나이스 ( 교무업무 ) 업무매뉴얼 나. 학교스포츠클럽관리 ( 해당사항이있는경우만 ) 제13조 ( 창의적체험활동상황 ) 5 제1항의동아리활동중학교스포츠클럽활동의실적은활동인정기간동안학교장이승인한학교스포츠클럽활동의구체적인활동내용으로 동아리활동 란에활동시간및특기사항을입력하되, 활동시간은동아리활동이수시간에합산한다. 정규교육과정외의학교스포츠클럽활동의실적은그활동에대하여학교장이승인한경우만인정하고, 학교스포츠클럽활동인정기간은당해학년도 3월부터 12월까지로하며, 그외기간 ( 학년말진급사정회이후부터 2월까지 ) 은자율적으로활동하되, 시간과활동내용은인정하지않는다. [ 체육 ]-[ 학교스포츠클럽관리 ]/[ 활동내역관리 ] 메뉴에서관리한내역을가져와동아리활동에반영할자료를관리한다. { 스포츠클럽정보가져오기 } 버튼을눌러이수시간과클럽명을가져온다. 학생이름을클릭하면활동내역누가기록을확인할수있다. 특기사항을입력한다

75 학년말업무담당자별업무안내 6 학적 ( 학교생할기록부 ) 담당 [ 학적 ] 가. 전입관리 학년말종업일이전에전입한전입생에대해학교생활기록부마감전에학적반영이이루어져야한다. 따라서전입에필요한나이스자료를철저히검사하여미진한부분이있으면전출교에보완및재전송을요구하여학적에반영하도록한다 나. 전출관리및학업중단자관리 : 전출생학적반영 학년말종업일이전에전출한전출생및학업중단자 ( 자퇴, 퇴학, 휴학, 제적등 ) 에대해학교생활기록부마감전에학적반영이이루어져야한다. 학업을중단 ( 의무취학면제 유예, 정원외학적관리, 자퇴, 퇴학, 휴학등 ) 한자가재취학, 편입학, 재입학등으로학적을회복하기전까지는해당학생의학교생활기록부 ( 학교생활기록부 Ⅰ Ⅱ) 를제18조에따라보관하여야한다

76 고등학교용나이스 ( 교무업무 ) 업무매뉴얼 나이스시스템을사용하지않는학교 ( 재외한국인학교포함 ) 로전출할경우는 { 전출생추가등록 } 버튼을눌러전출생을추가등록한다. 비인가학교 ( 나이스미등록학교 ) 로의전출은허용되지않으므로이경우에는학업중단처리절차에따른다 다. 졸업 / 수료처리 졸업 / 수료생처리는 3학년학교생활기록부마감전에진행되어야한다. 작업순서 : [ 조기졸업자관리 ]( 해당사항이있는경우 ) [ 수료자관리 ]( 해당사항이있는경우 ) [ 졸업 / 수료대상자생성 ] [ 졸업 / 수료대장번호부여 ] [ 졸업 / 수료대장출력 ] [ 졸업 / 수료증출력 ] { 조기졸업자등록 } - ( 해당사항이있는경우 ) 조기졸업대상자는 2학년만가능함. 조기졸업 : 학칙에의한수업연한의단축을통하여해당학교전교육과정을조기에수료하여해당학교의전과정을마침. 조기진급및조기졸업은초 중등교육법제27조, 동법시행령제53조, 대통령령제16479 호 ( ) 에의함

77 학년말업무담당자별업무안내 { 수료자등록 } - ( 해당사항이있는경우 ) 수료 : 해당학년의전교육과정을이수함. 매학년수업일수의 2/3이상출석해야학년과정을수료할수있다. 따라서출석일수가수업일수의 2/3미만인경우수료자로등록할수없다 { 졸업 / 수료대상자생성 / 조회 } 조기졸업 / 수료자가없는경우졸업 / 수료대상자생성부터시작한다

78 고등학교용나이스 ( 교무업무 ) 업무매뉴얼 { 졸업 / 수료대장번호부여 } 졸업및수료대장번호를부여하며졸업횟수와졸업대장시작번호나수료대장시작번호는과년도에처리된이후의번호부터자동으로부여됨. 조기졸업대장번호구분인경우에는조기졸업대장시작번호를설정한다 { 졸업 / 수료장및졸업 / 수료대장출력 } 졸업 / 수료장의출력은학교의사정에따른다

79 학년말업무담당자별업무안내 라. 졸업 / 수료생학적반영 졸업및수료생의학적을반영하고학교생활기록부를최종마감함. 선행작업 : [ 학생부 ]-[ 학교생활기록부 ]-[ 자료반영 ] 에서반별학교생활기록부를마감 ( 조기졸업자가있는경우조기졸업자가속하는반포함 ) 하고, [ 학생부 ]-[ 학교생활기록부 ]-[ 마감관리 ] 에서 전체마감 을한다 ( 학교생활기록부에대해승인요청및업무결재완결여부와상관없음 ). 졸업생보존용학교생활기록부를출력하기이전에졸업 / 수료생학적반영을하면보존용학교생활기록부를 [ 학생부 ]-[ 학교생활기록부 ]-[ 출력 ] 메뉴에서학급별로출력할수없으므로 [ 학생부 ]-[ 학교생활기록부 ]-[ 출력 ] 메뉴에서학급별로출력한다음학적반영을하는것이편리하다. 1 2 졸업대장은졸업과동시에교육정보시스템에서전자결재후출력하여보관한다.( 전산자료와종이출력물로동시관리 ) 교육정보시스템의 [ 학적 ]-[ 졸업 / 수료관리 ]-[ 졸업 / 수료생학적반영 ] 에서업무승인과정을거쳐결재를완료함. [ 학생부 ] 가. 학교생활기록부점검계획수립 당해학년도재학생및졸업생의학교생활기록부점검계획을수립하여철저한점검이이루어지도록해야한다. 최소 3회학교생활기록부 Ⅱ 출력물과각종보조기록부와대조 확인을거쳐점검할수있도록계획을수립하되점검방법및절차는학교실정에따른다. 나. 학교생활기록부마감 학교생활기록부의반별마감여부를조회하여학교생활기록부업무담당자가학년별로전체마감을한후기안문작성을하여결재를상신하여완료함. 마감 : [ 학생부 ]-[ 학교생활기록부 ]-[ 마감관리 ] 에서학년별로반별마감현황을확인하고마감한다. 79

80 고등학교용나이스 ( 교무업무 ) 업무매뉴얼 업무승인 : 반별마감및전체마감이완료되면 { 승인요청 } 을학교생활기록부를최종마감한다. 업무승인중인경우마감을취소할수없으며, 완결된경우에는기결취소를해야마감취소를할수있다. 진급자학적반영이후에는학교생활기록부마감을취소할수없다. 부득이취소를해야한다면진급자학적반영을취소한후학교생활기록부마감취소절차에따라진행한다. 업무승인은학년별로상신할수있으며, 결재경로는반드시 4단계로기안자 ( 학교생활기록부담당자 ), 업무담당부장, 교감, 교장순으로지정하여야상신이되며, 교감이 2명인경우 2명모두병렬로연결하여상신함 다. 학교생활기록부정정대장출력및수기결재 [ 학생부 ]-[ 정정대장관리 ]-[ 정정대장작성 ] 에서미반영자료반영및 [ 정정대장조회 ] 에서출력하여정정대장출력후표지수기결재. 학교생활기록부정정학업성적관리위원회심의회의록및증빙자료와함께합철하여문서고에이첩하여준영구보존한다. 80

81 학년말업무담당자별업무안내 7 출결담당 [ 학적 ] 가. 월별출결마감업무승인 출결관리담당자가반별월출결마감현황을조회하고, 월출결마감을승인요청하여업무결재함. [ 월출결마감현황 ] 에서 월 선택후 { 조회 } 반별마감현황확인 { 승인요청 } 하여업무결재함. 승인요청은학년단위로이루어지므로해당학년의모든반이마감되어야승인요청을하여업무결재를할수있음. 업무결재완결후전체시간표에변경이생기면해당월의출결마감자료가무효화되므로, 출결관리담당자가 [ 기본메뉴 ]-[ 상신함 ] 에서해당문서를찾아 { 기결문서취소 } 를하여취소완결되면, 학급담임교사가해당월의해당일자출결관리를다시하고해당일자와해당월의출결마감을다시하고, 출결관리담당자가이메뉴에서승인요청다시하여업무결재를해야함. 1 2 나. 결석계수합및이첩 학년별연간출결통계 를출력하고, 학급담임 ( 학년부장 ) 교사로부터결석계를수합하여문서실로이첩한다. 특정월에재적수가다른월에비래현저하게차이가나면해당월에대해 [ 반별월출결마감 ] 이되지않은경우이므로해당반을찾아월출결마감을하도록함. 81

82 고등학교용나이스 ( 교무업무 ) 업무매뉴얼

83 학년말업무담당자별업무안내 8 수업계 [ 교육과정 ] 가. 수업시수확인 학기당교과시수누계를확인한다. 교과별시수는해당과목의단위수 17시간이상이어야한다. 예 ) 국어 (5단위) : 5 17=85 시간 - 표보는법 : 기간계 / 누계 / 계획 - 전체시간표에등록된시간을기준으로누계한자료임. - 기간계 : 기준일자로설정한기간동안의전체시간표에등록된누계 - 누계 : 학기시작일부터검색일자까지전체시간표에등록된시간의누계 - 계획 : 학기시작일부터학기말까지전체시간표에등록된시간의누계 - 계획된시수가위의계산식의결과보다적은경우시수확보계획을수립하여부족한시수를확보해야한다. - 같은반의동일교과를여러강의실에서나누어수업하는경우해당강의실의합계로확인해야한다. - 하나의강의실에서여러반이수업하는경우 ( 교과교실제 ) 는학급별시수누계를확인하는데어려움이있으므로유의해야한다. 나. 학교일지 { 학교일지생성및결재 } 학교일지생성은일 월 분기 학기단위등학교실정에맞게생성하지만학년말에는모 83

84 고등학교용나이스 ( 교무업무 ) 업무매뉴얼 든일자의학교일지가생성되고결재마감되어야한다. - 사전작업 : [ 직원상황관리 ], [ 지시 / 전달사항관리 ], [ 학교일지조회 ] - [ 직원상황관리 ] : 직원의복무상황을가져와등록한다. - [ 지시 / 전달사항관리 ] : 지시 / 전달사항을등록한다. - [ 학교일지조회 ] : 학교일지 ( 지시 / 전달사항, 직원복무사항 ), 학생출결현황을확인한다. 현재일자이전까지의학교일지를검색하고생성할수있으며, 미래일자는조회및생성할수없다. 나이스에서업무승인이이루어지는경우는출력하지않아도된다. 84

85 학년말업무담당자별업무안내 9 보건교사 가. 인적사항생성 [ 보건 ]-[ 건강기록부관리 ]-[ 인적사항생성 ] 에서인적사항을생성하여건강기록부 학년반이력 에 최종담임을반영한다 나. 자료등록확인및마감 [ 보건 ]-[ 건강기록부관리 ]-[ 반별등록 ], [ 항목별등록 ] 에서개인별자료등록확인및마감한다. { 인적사항 }, { 신체발달 }, { 신체능력 }, { 건강검진 } 탭에서각각등록된사항을확인하고누락된내용을입력한다. 입력할수없는경우는 [ 자료검증대상제외 ] 버튼을눌러검증대상에서제외시키고, [ 자료검증 ] 버튼을눌러자료를검증한다. 자료를검증하고나면 [ 마감 ] 버튼이나타나며, [ 마감 ] 버튼을눌러마감한다

86 86 고등학교용나이스 ( 교무업무 ) 업무매뉴얼

87 학년말업무담당자별업무안내 10 입학담당자 [ 입학 ] 가. 입학대상자관리 [ 입학 ]-[ 입학관리 ]-[ 입학대상자관리 ] 에서입학대상자등록 조회및자료요청. 선행작업 : [ 학교정보 ]-[ 학교정보 ]-[ 기준정보관리 ]/[ 반정보관리 ] 에서다음학년도의학년, 반정보생성 < 교육감전형학교 > - 평준화일반고에해당됨 시교육청배정자료업로드후 [ 입학 ]-[ 입학관리 ]-[ 입학대상자관리 ] 에서입학대상자조회 관리및자료요청. 번호 가 60번대인경우는졸업생이므로무시하고 { 졸업생 } 탭에서추가등록한다 < 학교장전형학교 > [ 입학 ]-[ 입학관리 ]-[ 입학대상자관리 ] 에서입학대상자등록및자료요청. 비평준화일반고, 자율형사립고, 특특성화고, 수목적고등이해당됨 { 개별추가 }

88 고등학교용나이스 ( 교무업무 ) 업무매뉴얼 같은반에동명이인이있는경우주민등록번호를반드시확인하여야함. 해당학교의모든반에서조회되지않는경우는졸업생이거나해당학교의해당학년도가졸업 처리된경우이므로졸업생탭에서등록해야함. { 일괄추가 } 업로드할파일은배정할학과별또는소단위로나누어각각업로드하는것이편리함. 중복저장된학생은 { 삭제 } 해야함. 파일의형태는출신학교코드, 성명, 반코드, 번호순이며반코드의경우반드시 2자리수이어야함 ( 반코드가 1 인경우라도앞에 0 을붙여주어 01 로해야함 ) < 공통사항 > - 졸업생, 기타 ( 검정고시 ) 등록 졸업생의경우 { 졸업생 } 탭에서등록하고자료전송요청을한다. 졸업생이라도졸업생의자료가나이스에없는경우는 { 기타 ( 검정고시 )} 탭에서추가등록한다

89 학년말업무담당자별업무안내 검정고시출신이나, 기타나이스시스템에자료가존재하지않는경우에는 { 기타 ( 검정고시 )} 탭에서추가등록한다. { 기타 ( 검정고시 )} 탭에서는등록만하고자료전송요청은하지않는 다 ( 자료요청기능없음 ) 나. 학적일괄생성 입학생자료도착확인 [ 입학대상자관리 ] 메뉴에서대상자리스트의 출신학교상태 - 확인, 자료도착 - 일자표시 가되면자료가도착한상태임. 입학생자료가모두도착하면대상자수를확인하고입학생학적을일괄생성한다. 89