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3 2017 학년도학교생활기록부기재요령 일 / 러 / 두 / 기 이학교생활기록부기재요령은학교생활기록부작성및관리의표준화를 통해학교생활기록부의공정성과신뢰성을제고하기위한것으로시 도 교육청이나교육지원청, 학교현장에서임의로변경하여적용할수없습니다. 이학교생활기록부기재요령은현행초 중등교육법, 같은법시행규칙및 교육부훈령에서규정한학교생활기록의작성및관리방법을구체적으로 안내 제공하는데그목적이있습니다. 이학교생활기록부기재요령의내용은최근개정된 학교생활기록작성 및관리지침 ( 교육부훈령제195 호) 을근거로작성하였고, 훈령제1조목적 부터제22 조재검토기한까지학교생활기록부의전영역을훈령내용, 훈령 해설, 기재요령 ( 학교생활기록부서식포함), 유의사항, 기재예시순으로제시 하였습니다. 이학교생활기록부기재요령에서사용하고있는 교육정보시스템 이란 초 중등교육법제30 조의4 5 에의한것으로 나이스 로통칭하기도합니다. 이학교생활기록부기재요령에제시된일자표기방식등은교육정보시스템 에서사용하는방식을적용합니다. 본학교생활기록부기재요령에서변경된내용은 2017 학년도입력자료부터적용합니다.

4 CONTENTS Ⅰ 학교생활기록부의법적근거 7 Ⅱ 2017학년도학교생활기록부기재요령 안내 01. 주요변경사항 학교생활기록부작성시유의사항 학교생활기록부관련문의방법 25 Ⅲ 학교생활기록작성및관리지침 ( 교육부훈령제195 호) 해설및기재요령 01. 목적 적용범위 용어의정의 처리요령 자료입력항목및출력서식 인적사항 학적사항 40 [ 별지제7 호] 학적처리에사용하는용어 08. 출결상황 57 [ 별지제8 호] 출결상황관리 09. 수상경력 자격증및인증취득상황 진로희망사항 창의적체험활동상황 교과학습발달상황 112 [ 별지제9 호] 교과학습발달상황평가및관리

5 법적근거 기재요령안내 14. 자유학기활동상황 독서활동상황 행동특성및종합의견 기타사항 자료의보존 자료의정정 자료의제공 준용등 재검토기한 부칙 179 목적등인적사항학적사항출결상황수상경력 Ⅳ Ⅴ 학교생활기록부입력예시 01. 중학교학교생활기록부입력예시 고등학교학교생활기록부입력예시 190 참고자료 01. 한국학교현황 기술관련민간자격국가공인현황 청소년단체현황 학력인정대안학교현황 시 도교육청 교육지원청직속( 소속) 기관현황 소년보호기관관련처리 위탁학생, 병원학교 원격수업등학교이외의장소에서의 수강학생처리 학교폭력관련내용 학교생활기록부영역별입력가능최대글자수 226 자격증및인증 진로희망사항 창체활동상황 교과힉습발달상황 자유학기활동상황 독서활동상황 행동특성및종합의견 기타사항등 입력예시 참고자료

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7 Ⅰ 학교생활기록부의 법적근거

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9 1. 법적근거 가. 초 중등교육법제25조 ( 법률제14400 호, 시행 , 일부개정 ) 나. 초 중등교육법시행규칙 ( 교육부령제104 호, 시행 , 일부개정 ) 다. 학교생활기록작성및관리지침 : 교육부훈령제195호 ( 시행 , , 일부개정 ) 2. 관련법령 초 중등교육법 [ 시행 ] [ 법률제14400 호, , 일부개정 ] 제25 조 ( 학교생활기록 ) 1 학교의장은학생의학업성취도와인성( 人性 ) 등을종합적으로관찰 평가하여학생지도및상급학교 ( 고등교육법 제2 조각호에따른학교를포함한다. 이하같다) 의 학생선발에활용할수있는다음각호의자료를교육부령으로정하는기준에따라작성 관리하여야한다 인적사항 학적사항 출결상황 자격증및인증취득상황 교과학습발달상황 행동특성및종합의견 그밖에교육목적에필요한범위에서교육부령으로정하는사항 2 학교의장은제1항에따른자료를제30 조의4 에따른교육정보시스템으로작성 관리하여야한다. 3 학교의장은소속학교의학생이전출하면제1항에따른자료를그학생이전입한학교의 장에게넘겨주어야한다. 제30조의4 ( 교육정보시스템의구축 운영 ) 1 교육부장관과교육감은학교와교육행정기관의업무를 전자적으로처리할수있도록교육정보시스템 ( 이하 정보시스템 이라한다) 을구축 운영할수 있다. 2 교육부장관과교육감은정보시스템의운영과지원을위하여정보시스템운영센터를설치 운영하거나정보시스템의효율적운영을위하여필요하다고인정하면정보시스템의운영 및지원업무를교육의정보화를지원하는법인이나기관에위탁할수있다. 3 정보시스템의구축 운영 접속방법과제2항에따른정보시스템운영센터의설치 운영등에 필요한사항은교육부령으로정한다.. 학교생활기록부의법적근거 9

10 제30조의5 ( 정보시스템을이용한업무처리 ) 1 교육부장관과교육감은소관업무의전부또는일부를 정보시스템을이용하여처리하여야한다. 2 학교의장은제25조에따른학교생활기록과 학교보건법 제7조의 3에따른건강검사기록을 정보시스템을이용하여처리하여야하며, 그밖에소관업무의전부또는일부를정보시스템을 이용하여처리하여야한다. 제30조의6 ( 학생관련자료제공의제한) 1 학교의장은제25 조에따른학교생활기록과 학교보건 법 제7조의 3 에따른건강검사기록을해당학생( 학생이미성년자인경우에는학생과학생의 부모등보호자 ) 의동의없이제3 자에게제공하여서는아니된다. 다만, 다음각호의어느하나에 해당하는경우에는그러하지아니하다. 1. 학교에대한감독 감사의권한을가진행정기관이그업무를처리하기위하여필요한경우 2. 제25조에따른학교생활기록을상급학교의학생선발에이용하기위하여제공하는경우 3. 통계작성및학술연구등의목적을위한것으로서자료의당사자가누구인지알아볼수없는 형태로제공하는경우 4. 범죄의수사와공소의제기및유지에필요한경우 5. 법원의재판업무수행을위하여필요한경우 6. 그밖에관계법률에따라제공하는경우 2 학교의장은제1항단서에따라자료를제3자에게제공하는경우에는그자료를받은자에게 사용목적, 사용방법, 그밖에필요한사항에대하여제한을하거나그자료의안전성확보를 위하여필요한조치를하도록요청할수있다. 3 제1항단서에따라자료를받은자는자료를받은본래목적외의용도로자료를이용하여서는 아니된다. 제30조의7 ( 정보시스템을이용한업무처리등에대한지도 감독 ) 교육부장관과교육감은필요하다고 인정하면제30 조의5 에따른업무처리및제27 조의2 제30 조의6 에따른자료제공또는이용에 관한사항을지도 감독할수있다 학년도학교생활기록부기재요령

11 초 중등교육법시행규칙 [ 시행 ] [ 교육부령제104 호, , 일부개정 ] 법적근거 기재요령안내 제1 조 ( 목적 ) 이규칙은 초 중등교육법 및같은법시행령에서위임된사항과그시행에필요한 사항을규정함을목적으로한다. 목적등 제21조 ( 학교생활기록의작성기준 ) 1 법제25조제 1항에따라법제2 조에따른학교( 이하 학교 라 한다) 의장은다음각호의작성기준에따라학교생활기록을작성하여야한다. 1. 인적사항 : 학생의성명 주민등록번호주소와 부모의성명 생년월일및가족의변동사항등 2. 학적사항 : 학생의입학전학교의이름및졸업연월일, 재학중학적변동이있는경우그 날짜및내용등. 이경우학적변동이 학교폭력예방및대책에관한법률 제17조의조치 사항에따른것인경우에는그내용을기록하여야한다. 3. 출결상황 : 학생의학년별출결상황등. 이경우출결상황이 학교폭력예방및대책에관한 법률 제17 조의조치사항에따른것인경우에는그내용을기록하여야한다. 4. 자격증및인증취득상황 : 학생이취득한자격증의명칭, 번호, 취득연월일및발급기관과 인증의종류, 내용, 취득연월일및인증기관등 5. 교과학습발달상황 : 학생의재학중이수교과및과목명, 평가결과, 학습활동의발전여부등 6. 행동특성및종합의견 : 학교교육이수중학생의행동특성과학생의학교교육이수상황을 종합적으로이해할수있는의견등. 이경우해당학생에대하여 학교폭력예방및대책에 관한법률 제17 조에따른조치사항이있는경우에는그내용을기록하여야한다. 2 제1항에따른학교생활기록의항목별작성기준외에학교생활기록의작성등에필요한사항은 교육부장관이정한다. 인적사항 학적사항 출결상황 수상경력 자격증및인증 진로희망사항 창체활동상황 제22 조 ( 학교생활기록의대상자료) 1 법제25조제 1항제7 호에서 교육부령으로정하는사항 이란 다음각호의사항을말한다. 1. 학교정보 2. 학생의수상경력 3. 학생의진로희망사항 4. 학생의창의적체험활동상황 5. 학생( 중학생과고등학생또는중학교나고등학교에준하는교육과정이수중에있는학생만 해당한다 ) 의독서활동상황 6. 학생( 중학생만해당한다 ) 의자유학기활동상황 2 제1항에따른대상자료의구체적인항목및작성기준등에관하여필요한사항은교육부장 관이정한다. 교과힉습발달상황 자유학기활동상황 독서활동상황 행동특성및종합의견 기타사항등 제23 조 ( 학교생활기록의구분관리) 1 학교의장은학교생활기록을학교생활기록부와학교생활 세부사항기록부로구분하여작성 관리한다. 입력예시. 학교생활기록부의법적근거 11 참고자료

12 2 학교생활세부사항기록부는학생의상급학교( 고등교육법 제2조각호에따른학교를 포함한다. 이하이절에서같다) 진학지도및상급학교학생선발에활용하기위하여제21조제 1항및제22조제 1 항에관한사항이전부포함되도록작성한다. 3 학교생활기록부및학교생활세부사항기록부의구성항목, 작성기준및작성양식등에관하여 필요한사항은교육부장관이정한다. 제24 조 ( 학교생활기록의보존등) 1 학교의장은 공공기록물관리에관한법률 및같은법시행 령에따라학교생활기록부및학교생활세부사항기록부를보존하여야한다. 2 학교의장은학교생활기록의행동특성으로기록된 학교폭력예방및대책에관한법률 제17 조제 1항제 1호 제2 호 제3 호및제7 호의조치사항을해당학생의졸업과동시에삭제하여야한다. 3 학교의장은학교생활기록의기록사항중다음각호의사항을학생이졸업한날부터 2년이 지난후에지체없이삭제하여야한다. 다만, 교육부장관이정하는바에따라해당학생이졸업 하기직전에 학교폭력예방및대책에관한법률 제12조제 1항에따른학교폭력대책자치위 원회의심의를거쳐해당학생의졸업과동시에삭제할수있다. 1. 학적사항으로기록된 학교폭력예방및대책에관한법률 제17조제 1항제8 호의조치사항 2. 출결상황으로기록된 학교폭력예방및대책에관한법률 제17 조제1 항제4 호제 5호및제6호의 조치사항 4 학년도별학교생활기록의작성이종료된이후에는해당학교생활기록의내용을정정할수 없다. 다만, 정정을위한객관적인증명자료가있는경우에는정정할수있다. 5 학교생활기록의보존, 정정및제공등에필요한세부사항은교육부장관이정한다. 제25조 ( 학교생활기록작성등에관한특례) 학교중공민학교 고등공민학교 고등기술학교 특수학교 및각종학교의장은제21조부터제23조까지의규정에도불구하고해당학교의학칙에서정하는 바에따라학교생활기록을해당학교의교육과정에알맞게수정하여작성 관리할수있다 학년도학교생활기록부기재요령

13 학교생활기록작성및관리지침 [ 시행 , 교육부훈령제195 호, , 일부개정 ] 법적근거 기재요령안내 제1 조 ( 목적) 이지침은 초 중등교육법시행규칙 제21조제2항에의한초등학교 중학교 고등 학교 특수학교등에적용하는학교생활기록의작성및관리방법에대하여필요한사항을규정 함을목적으로한다. 제2 조 ( 적용범위 ) 이지침의적용범위는학교생활기록의작성및관리에관한규칙제2조를준용 한다. 목적등 인적사항 학적사항 제3 조 ( 용어의정의 ) 이지침에서사용하는용어의정의는다음과같다. 1 전산자료 라함은학교생활기록부및관련보조부등을체계적으로전산처리한자료를말한다. 2 전산매체 라함은각종전산자료가기억 보관되어있는자기테이프, 디스크등보조기억 매체를말한다. 3 사용자 라함은교육정보시스템운영을위해서학교장으로부터정당한권한을부여받은자로서 시스템을이용하여관련업무를직접처리하는자를말한다. 4 원적교 라함은재취학 재입학( 복학포함) 전입학 편입학등학생의학적이변동되기 이전에재학하였던학교를말한다. 제4 조 ( 처리요령 ) 1학교생활기록의자료입력및정정업무는당해업무를담당하는사용자가수행함을 원칙으로한다. 2 문자는한글로( 부득이한경우영문으로 ), 숫자는아라비아숫자로입력한다. 3 학교생활기록부작성에필요한보조부는각학교의실정에알맞게계획을수립하여작성 활용하되, 전산입력하여관리함을원칙으로한다. 4 학생이전학할때, 원적교에서는재학당시까지의상황을입력한학교생활기록부전산자료를 전 편입학하는학교로이송한다. 제5 조 ( 자료입력항목및출력서식 ) 1 학교생활기록부 ( 학교생활기록부 I) 와학교생활세부사항기록부 ( 학교생활기록부 II) 의전산입력은동일하게한다. 2 학교생활기록부 ( 학교생활기록부 I) 와학교생활세부사항기록부 ( 학교생활기록부 II) 의자료 입력항목과전산처리기본서식은같다. 3 학교생활기록부 ( 학교생활기록부 I) 의전산처리된출력서식 ( 백상지 80g/m2, 용지규격 A4 (210mm 297mm)) 은별지제1호내지제3 호와같다. 4 학교생활세부사항기록부 ( 학교생활기록부 Ⅱ) 의전산처리된출력서식 ( 백상지 80g/m2, 용지 규격 A4 (210mm 297mm)) 은별지제4호내지제6 호와같다. 5 학교생활기록부와학교생활세부사항기록부의출력매수는학생별자료입력의분량에따라 그출력매수를달리할수있다. 출결상황 수상경력 자격증및인증 진로희망사항 창체활동상황 교과힉습발달상황 자유학기활동상황 독서활동상황 행동특성및종합의견 기타사항등 입력예시. 학교생활기록부의법적근거 13 참고자료

14 6 상급학교입학전형을위한목적으로별지제1호내지제6호의서식을출력하는경우에는 교육부, 시 도교육청또는입학전형을실시하는상급학교의방침에따라입력된내용의일부를 제외하고출력할수있다. 제6 조 ( 인적사항 ) 1 학생 란에는성명, 성별, 주민등록번호와입학당시의주소를입력하되, 재학중 주소가변경된경우에는변경된주소를누가하여입력한다. 2 가족상황 란에는부모의성명, 생년월일을입력하고, 특기사항 란에는학생이해에도움이 될수있는내용이있는경우본인또는보호자의동의를받아입력한다. 제7 조 ( 학적사항 ) 1 중 고등학교에서는입학전전적학교의졸업연월일과학교명을입력하며, 검정고시합격자는합격연월일과 검정고시합격 이라고입력한다. 2 재학중학적변동이발생한경우에는전출교와전입교에서각각학적변동이발생한일자, 학교와학년, 학적변동내용을입력한다. 학적처리에사용하는용어는별지제7 호와같다. 3 특기사항 란에는학적변동의사유를입력한다. 특기사항중학교폭력과관련된사항은 학교 폭력예방및대책에관한법률 제17 조에규정된가해학생에대한조치사항을입력한다. 제8 조 ( 출결상황 ) 1 수업일수 는초 중등교육법시행령제45조의규정에의하여학교장이정한 학년별학생이연간총출석해야할일수를입력한다. 2 결석일수, 지각, 조퇴, 결과 는별지제8 호의 출결상황관리 에따라질병 무단 기타로 구분하여연간총일수또는횟수를각각입력한다. 3 재취학등학적이변동된학생의동학년의수업일수및출결상황은학적변동전( 원적교) 의 것과변동이후의것을합산하여입력한다. 4 특기사항 란에는결석사유또는개근등특기사항이있는경우학급담임교사가입력한다. 특기사항중학교폭력과관련된사항은 학교폭력예방및대책에관한법률 제17조에규정된 가해학생에대한조치사항을입력한다. 제9 조 ( 수상경력 ) 1 재학중학생이교내에서수상한상의명칭, 등급( 위), 수상연월일, 수여기관명, 참가대상 ( 참가인원 ) 을입력한다. 2 < 삭제> 3 동일한작품이나내용으로수준이다른상을여러번수상하였을경우, 최고수준의수상 경력만을입력한다. 제10 조 ( 자격증및인증취득상황 ) 1 학생이취득한자격증의명칭또는종류, 번호또는내용, 취득 연월일, 발급기관을입력하며원본을대조한후에취득한순서대로입력한다. 2 제1 항에따라기재할수있는자격증은국가기술자격법에의한국가기술자격증, 개별법령 에의한국가자격증, 자격기본법에의한국가공인을받은민간자격증중기술과관련있는내용 으로서고등학생이재학중에취득한것으로한다. 3 제1항및제2항의내용은초등학교와중학교학교생활기록부인별지제1호내지 2호및 학년도학교생활기록부기재요령

15 제4호내지 5 호의 자격증및인증취득상황 에는입력하지않는다. 4 고등학교의장은학교교육계획에의한국가직무능력표준의이수상황을학교생활기록부에 기재할경우별지제3 호, 제6 호의서식에따라입력한다. 제11 조 ( 진로희망사항 ) 학기중에진로지도를실시하여파악한학생의진로희망과희망사유를 담임교사가입력한다. 단, 담임교사외진로교육담당자의자료가있을경우이를받아담임교사가 입력한다. 제12 조 < 삭제> 법적근거 기재요령안내 목적등 인적사항 제13 조 ( 창의적체험활동상황 ) 1 창의적체험활동의 4 개영역별활동내용, 평가방법및기준은 교육과정을근거로학교별로정하며, 자율활동, 동아리활동, 봉사활동, 진로활동의영역별 이수시간및특기사항 ( 활동실적이우수하거나개별적특성이드러나는사항등) 을입력하되, 초등학교 자율활동, 동아리활동, 봉사활동 3개영역의특기사항은통합하여종합적으로 기록하고, 초등학교 진로활동 영역은별도로구분하여기록한다. 또한, 안전한생활( 초등학교 1 2 학년) 은교육과정성취기준을근거로이수시간및특기사항을별도로기록한다. 2 제1항의봉사활동영역의실적은학교계획에의한봉사활동과학생개인계획에의한봉사 활동의구체적인내용을별도의 봉사활동실적 란에연간실시한봉사활동의일자또는기간, 장소또는주관기관명, 활동내용, 시간을실시일자순으로모두입력하며, 체계적이고지속적인 봉사활동등특기할만한사항이있는경우봉사활동특기사항란에자세히입력한다. 3 제1 항의규정에의한영역별누가기록은공정성, 객관성, 투명성, 신뢰도, 타당도등이확보 되도록서식을개발하여활용하되, 학생의구체적활동내용이포함된자료를바탕으로전산입력 하여관리함을원칙으로한다. 4 제1 항의 진로활동 의특기사항에는활동실적이우수한사항과각종진로검사및진로상담 결과, 관심분야및진로희망과관련된학생의활동내용등학생의진로특성이드러나는사항을 담임교사가입력한다. 5 제1항의동아리활동중학교스포츠클럽활동의실적은활동인정기간동안학교장이승인한 학교스포츠클럽활동의구체적인활동내용으로 동아리활동 란에클럽명, 활동시간, 팀에서의 역할, 포지션, 대회출전경력등을입력하되, 활동시간은동아리활동이수시간에합산한다. 6 제1항의동아리활동중청소년단체활동의실적은학교교육계획에의한청소년단체활동과 학교장의승인을받은학교교육계획이외의청소년단체활동으로구분하여 동아리활동 란의 특기사항에입력할수있다. 7 제1 항의규정에의한자율활동, 봉사활동의특기사항은담임교사가, 동아리활동의특기사항은 해당동아리담당교사가입력한다. 제14 조 ( 교외체험학습상황 ) < 삭제> 학적사항 출결상황 수상경력 자격증및인증 진로희망사항 창체활동상황 교과힉습발달상황 자유학기활동상황 독서활동상황 행동특성및종합의견 기타사항등 입력예시. 학교생활기록부의법적근거 15 참고자료

16 제15 조 ( 교과학습발달상황 ) 1 교과학습발달상황의평가는별지제9 호 교과학습발달상황평가및 관리 에의거시행한다. 2 초등학교의교과학습발달상황은각교과별성취기준에따른성취수준의특성및학습활동 참여도등을 세부능력및특기사항 란에교과별로문장으로입력하되, 1, 2 학년 바른생활, 슬기로운생활, 즐거운생활 교과는통합하여입력하고, 방과후학교수강내용 ( 강좌명, 이수 시간) 을입력할수있다. 3 중학교는제1 항의규정에의하여시행한평가에따라 교과, 과목, 성취도( 수강자수 ), 원 점수/ 과목평균 ( 표준편차 ) 을산출하여각학기말에입력한다. 다만, 체육 예술( 음악/ 미술) 교과 ( 군) 의과목은 교과, 과목, 성취도 를입력하고 특기사항 란에는특기할만한사항이있는 과목및학생에대하여각과목별성취기준에따른성취수준의특성, 실기능력, 교과적성, 학습 활동참여도및태도등을문장으로입력한다. 4 고등학교는제1 항의규정에의하여시행한평가에따라 교과, 과목, 단위수, 원점수 / 과목 평균( 표준편차 ), 성취도 ( 수강자수 ), 석차등급 을산출하여각학기말에입력한다. 다만, 직업 교육관련전문교과는 교과, 과목, 단위수, 원점수 / 과목평균 ( 표준편차 ), 성취도 ( 수강자수 ) 를입력하고, 보통교과의체육 예술 ( 음악/ 미술) 교과( 군) 의과목은 교과, 과목, 단위수, 성취도 를입력하며, 특기사항 란에는특기할만한사항이있는과목및학생에대하여각과목 별성취기준에따른성취수준의특성, 실기능력, 교과적성, 학습활동참여도및태도, 직무능력 등을문장으로입력한다. 5 중 고등학교의 비고 란에는학교간통합선택교과이수, 학적변동으로인한이수과목상이 등교육과정운영에따른특기사항에관한내용을간략하게입력한다. 6 중 고등학교의 세부능력및특기사항 란에는과목별성취기준에따른성취수준의특성및 학습활동참여도등을특기할만한사항이있는과목및학생에대하여문장으로입력하고, 방과 후학교수강내용 ( 강좌명, 이수시간 ) 을입력할수있다. 다만, 2015 개정교육과정의전문교과Ⅱ 중국가직무능력표준으로구성된실무과목으로대체되는전문교과과목은능력단위별로특기 할만한사항이있는경우학습활동참여도및태도등을문장으로입력한다. 7 고등학교의보통교과중교양교과는과목명및이수단위를입력하고 성취도 란과 석차등 급 란에는 P 를각각입력한다. 또한, 중학교에서도고등학교교양교과 ( 환경과녹색성장, 보건, 진로와직업등) 성격의과목을선택하여이수한경우과목명및이수시간을입력하고이수여부 에 P 를입력한다. 8 고등학교의기초교과중기본과목 ( 기초수학, 기초영어 ) 은 성취도 란과 석차등급 란에는 P ( 수강자수 ) 와 P 를각각입력한다. 9 보통교과 [ 기초교과중기본과목, 체육 예술 ( 음악/ 미술) 교양교과( 군) 의과목제외] 의 과목수강자수가 13 명이하인경우 교과, 과목, 단위수, 원점수 / 과목평균 ( 표준편차 ), 성취도 ( 수강자수 ) 를입력하고, 석차등급 란에는 석차등급 이나 을입력한다. 다만, 수강자수가 13명이하인과목이 2 과목이상인경우에 석차등급 란에 석차등급 또는 표기중한가지 방법으로동일하게입력한다. 10 < 삭제> 11 체육 예술계중학교( 예술체육중점학교포함) 에서학생이선택과목으로체육계과목또는 학년도학교생활기록부기재요령

17 음악 미술계과목을이수한경우 교과, 과목, 원점수/ 과목평균 ( 표준편차 ), 성취도( 수강자 수) 를입력하고, 체육 예술계고등학교 ( 예술체육중점학교포함) 에서학생이심화과목으로 체육계과목또는음악 미술계과목을이수한경우 교과, 과목, 단위수, 원점수/ 과목평균 ( 표준편차 ), 성취도( 수강자수 ), 석차등급 을입력한다. 12 학생이자유학기에이수한과목의 성취도 ( 수강자수 ) 란에 P 로입력하고, 원점수 / 과목평균 ( 표준편차 ) 란은 공란 으로둔다. 세부능력및특기사항 란에는모든과목에대해각과목별 성취기준에따른성취수준의특성, 학습활동참여도및태도, 활동내역등을문장으로입력한다. 또한, 학생이자유학기에이수한체육 예술 ( 음악/ 미술) 교과( 군) 의과목은 성취도 란에 P 를 입력하고, 특기사항 란에는모든과목에대해각과목별성취기준에따른성취수준의특성, 실기 능력, 교과적성, 학습활동참여도및태도등을문장으로입력한다. 13 교과학습발달상황의 세부능력및특기사항 및 특기사항 은교과담당교사가입력한다. 단, 방과후학교교육활동은관련과목이개설되지않은경우담임교사가입력한다. 제15 조의 2 ( 자유학기활동상황 ) 1 학교장은자유학기중에자유학기활동을실시한결과를별지 제2 호, 제5 호의서식에따라입력한다. 2 별지제2 호, 제5 호의 특기사항 란은자유학기활동별담당교사가수시로관찰한활동내용, 참여도, 흥미도등을문장으로입력한다. 제15 조의 3 ( 독서활동상황 ) 1 중 고등학교의개인별 교과별독서활동상황은독서활동에특기할 만한사항이있는학생을대상으로학기말에입력한다. 2 학생이읽은책의제목과저자를교과담당교사또는담임교사가입력한다. 법적근거 기재요령안내 목적등 인적사항 학적사항 출결상황 수상경력 자격증및인증 진로희망사항 제16 조 ( 행동특성및종합의견 ) 1 행동특성및종합의견은수시로관찰하여누가기록된행동특성 을바탕으로총체적으로학생을이해할수있는종합의견을담임교사가문장으로입력한다. 2 행동특성중학교폭력과관련된사항은 학교폭력예방및대책에관한법률 제17 조에규정 된가해학생에대한조치사항을입력한다. 창체활동상황 교과힉습발달상황 제17 조 ( 기타사항 ) 1 졸업대장번호 란은졸업대장의번호를입력한다. 2 구분 란은학생의학과, 반, 번호및담임성명을입력하며, 변경사항이있을경우에는변경 전 후의내용을함께입력하며, 전공 과정 란에는특성화고등학교 ( 특정분야의인재양성을 목적으로하는교육을실시하는학교에한함) 의학기별전공코스이수, 산업체실습과정또는 일반고등학교, 특수목적고등학교및자율고등학교의개인별과정선택등교육과정이수에따른 특기사항을입력한다. 3 사진 란에는입학년도에촬영한천연색상반신사진(3.5 cm 4.5 cm, 전산자료 ) 1매를입력 하며, 졸업학년도에는졸업학년도에촬영한사진으로교체입력한다. 제18 조 ( 자료의보존 ) 1 학교의장은공공기록물관리에관한법률및동법시행령에의거학교생활 기록부( 학교생활기록부 Ⅰ) 를준영구보존해야한다. 단, 초 중 고및특수학교의특수교육 자유학기활동상황 독서활동상황 행동특성및종합의견 기타사항등 입력예시. 학교생활기록부의법적근거 17 참고자료

18 대상자중특수학교기본교육과정을적용하는학생에대하여는교과학습발달상황항목에 세 부능력및특기사항 란을포함하여준영구보존해야한다. 2 학교의장은학교생활세부사항기록부 ( 학교생활기록부 Ⅱ) 의전산자료를학생졸업후 5년 동안보존하여야하며, 보존기간이종료된후폐기처분하여야한다. 3 학교의장은제1 항에따라준영구보존하는학교생활기록부 ( 학교생활기록부 Ⅰ) 를학생 졸업후 5 년동안학교에서보관하고, 이후에는 공공기록물관리에관한법률시행령 제4 조, 제31 조, 제32 조에따라보존 관리하여야한다. 4 학교의장은학교생활세부사항기록부 ( 학교생활기록부 Ⅱ) 의학적사항의 특기사항 란에입 력된 학교폭력예방및대책에관한법률 제17조제 1항제8 호의조치사항과출결상황의 특기 사항 란에입력된 학교폭력예방및대책에관한법률 제17조제 1항제4 호 제5 호 제6 호의 조치사항을학생이졸업한날로부터 반성정도와긍정적행동변화정도를고려하여졸업하기직전에 2 년이지난후에는삭제하여야한다. 다만, 해당학생의 학교폭력예방및대책에관 한법률 제12조제 1항에따른학교폭력대책자치위원회의심의를거쳐학생의졸업과동시에 삭제할수있다. 5 학교의장은학교생활세부사항기록부 ( 학교생활기록부 Ⅱ) 의 행동특성및종합의견 란에입 력된 학교폭력예방및대책에관한법률 제17조제 1항제1 호 제2 호 제3 호 제7 호의조치 사항을학생의졸업과동시에삭제하여야한다. 제19 조 ( 자료의정정 ) 1 학교의학년도는초 중등교육법제24 조( 수업등) 에따라 3월 1일부터 시작하여다음해 2 월말일까지로하며, 매학년이종료된이후에는당해학년도이전의학교생활 기록부입력자료에대한정정은원칙적으로금지한다. 2 제1 항의규정에도불구하고, 객관적인증빙자료가있는경우에만정정이가능하며, 정정시 에는반드시정정내용에관한증빙자료를첨부하여정정의사유, 정정내용등에대하여학교 학업성적관리위원회의심의절차를거친후학교생활기록부정정대장 ( 별지제10호의 1) 의결재 절차에따라정정사항의발견학년도담임교사가정정처리해야한다. 다만, 제6조의인적사항 은학업성적관리위원회심의를생략할수있다. 3 학교생활기록부정정대장은교육정보시스템에서제공하는결재절차를거쳐학기중에는 전자문서로관리하다가매학년도말처리가종료되면출력하여증빙서류와함께준영구보관 한다. 4 학교의장은초 중등교육법제30조의 6 제1항제1호및 2호의규정에의해학교생활기록부 ( 별지제1호내지제6 호의서식) 를제공하는경우교육부, 시 도교육청또는입학전형을실시 하는상급학교의요청이있으면당해( 학교) 입학전형에응하는해당학생의학교생활기록부정정 대장( 별지제10호의 1) 을제공할수있다. 5 학교의장은제4항의규정에따라정정대장을제공할시에는다음각호의어느하나에해당 하는내용중학생의개인정보를보호할필요가있다고판단되는경우그에대한정정사항은 제외하여제공해야한다. 1. 학생본인및가족( 보호자포함) 의질병명등 2. 인적사항 항목의학생의성별, 주소, 가족상황, 특기사항 학년도학교생활기록부기재요령

19 3. 제18조제 4항 제 5항에따른조치사항삭제와관련된내용 법적근거 제20 조 ( 자료의제공 ) 1 초등학교및중학교의장은지속적인진로교육을위하여학교생활기록부 의진로관련사항( 진로희망사항및창의적체험활동상황중진로활동영역을말한다. 이하이조 에서같다) 을해당학생( 학생이미성년자인경우에는학생과학생의부모등보호자) 의동의 를받아상급학교 ( 초등학교의경우중학교및고등학교, 중학교의경우고등학교를말한다) 의 장에게전산자료의형태로진학이확정된후에제공할수있다. 2 중학교및고등학교의장은제1 항에따라제공받은전산자료를해당학생의재학( 유예및 휴학포함) 기간동안진로교육을위한목적으로만활용하여야하며, 해당학교급의학교생활 기록부와별도로관리하여야한다. 3 제1 항에따른개인정보 ( 진로관련사항) 활용동의서는별지제11 호서식에따른다. 기재요령안내 목적등 인적사항 학적사항 제21 조 ( 준용등) 학교생활기록작성과관련하여이지침에정하지아니한사항에대하여는다른관련법규를준용한다. 출결상황 제22 조 ( 재검토기한 ) 훈령 예규등의발령및관리에관한규정 ( 대통령훈령제248 호) 에따라 이훈령발령후의법령이나현실여건의변화등을검토하여이훈령의폐지, 개정등의조치 를하여야하는기한은 2019년 09월 22 일까지로한다. 수상경력 자격증및인증 부 칙 ( 제195 호, ) 제1 조 ( 시행일 ) 이훈령은 2017년 3월 1 일부터시행한다. 제2 조 ( 수상경력기록에관한적용례 ) 별지제1호부터제6호까지의학교생활기록부서식중수상경 력란의개정서식은 2017년도각급학교 1 학년부터년차적으로적용하며, 그외학년은개정전 서식을적용한다. 진로희망사항 창체활동상황 교과힉습발달상황 자유학기활동상황 제3 조 ( 진로희망사항기록에관한적용례 ) 별지제1호부터제6호까지의학교생활기록부서식중진로 희망사항란은 2017 년도초등학교 5 학년, 중 고등학교의 1 학년부터년차적으로적용하며, 그외 학년은개정전서식을적용한다. 제4 조 ( 명예졸업에대한적용례 ) 별지제7 호학적처리에사용하는용어중 명예졸업 규정은 2017 년 1월 1 일부터적용한다. 독서활동상황 행동특성및종합의견 기타사항등 입력예시. 학교생활기록부의법적근거 19 참고자료

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21 Ⅱ 2017학년도학교생활기록부기재요령 안내 1. 주요변경사항 2. 학교생활기록부작성시유의사항 3. 학교생활기록부관련문의방법

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23 법적근거 01 주요변경사항 기재요령안내 [ 훈령개정에따른변경사항] 목적등 수상경력서식변경 - 교내 외상의 구분 란삭제 - 서식변경사항은 2017 년도각급학교 1 학년부터연차적으로적용 ( 그외학년은개정 전서식적용 ) - 새로운서식은교육정보시스템의기능개선이완료된( 월예정) 이후제공되며, 기능개선이전의수상실적은기존서식을그대로사용함.( 새로운서식에자동으로 반영됨 ) 인적사항 학적사항 출결상황 진로희망사항서식및기재방식변경 - 특기또는흥미, 학부모진로희망란 삭제 - 서식변경은 2017 년중고등학교 1 학년부터연차적으로적용 ( 그외학년은개정전서 식적용 ) - 진로희망 에희망직업이나관심분야기재 ( 중고등학교 모든학년적용) - 새로운서식은교육정보시스템의기능개선이완료된( 월예정) 이후제공되며 추후공문으로안내함. 독서활동상황기재방식변경 - 독서성향등은기재하지않고읽은책의제목과저자만기재함. - 서식변경은없으며, 2017 학년도부터모든학년에해당됨. - 입력가능글자수축소 ( 공통: 1,000 자 500 자, 과목별: 500자 250 자) 명예졸업신설 - 학교교육활동과정에서불의의사고나사회공익을위한활동중사망한경우학칙이 정하는바에따라학교장이 명예졸업 으로인정하는경우교육정보시스템을통하여 명예졸업으로처리함. ( 교육정보시스템기능개선완료( 17.8 월예정) 이후가능) [ 주요항목별기재표준가이드라인제시] 수상경력, 진로희망사항, 창의적체험활동특기사항, 교과학습발달상황세부능력및특기사항, 자유학기활동특기사항, 독서활동상황, 행동특성및종합의견의기재표준가이드라인제시 수상경력 자격증및인증 진로희망사항 창체활동상황 교과힉습발달상황 자유학기활동상황 독서활동상황 행동특성및종합의견 [ 기타변경사항] 별도로제시되었던별지를해당훈령조항과함께제시 학교폭력관련사항 은별도참고자료로제시 기타사항등 입력예시. 학교생활기록부의법적근거 23 참고자료

24 02 학교생활기록부작성시유의사항 학교생활기록부는학생의성장과학습과정을상시관찰 기록이어야함. 평가한누가기록중심의종합 학교생활기록부에는학교교육계획이나학교교육과정에의거하여학교에서실시한각종 교육활동의이수상황( 활동내용에따른개별적특성이드러나는사항중심) 을기재하는 것이원칙임. - 학교교육계획이외의체험활동은교육관련기관 ( 교육부및소속기관, 시 도교육청 및직속기관, 교육지원청및소속기관 ) 에서주최하고주관한행사, 청소년단체활동, 학교스포츠클럽활동, 봉사활동등만학교장이승인한경우에한해기재가능 - 각종공인어학시험 ( 관련교내수상실적포함), 교외경시대회, 교내 외인증시험등의 참여사실이나성적( 모의고사 전국연합학력평가성적또는관련교내수상실적포 함), 교외상, 논문( 학회지) 등재나도서출간, 발명특허관련내용, 해외활동실적, 부 모( 친인척포함) 의사회 경제적지위암시내용, 구체적인특정대학명, 기관명, 상 호명, 강사명등은 행동특성및종합의견 란을포함하여학교생활기록부의어떠한 항목에도기재할수없음. 학교생활기록부에 항목과관련이없거나기록해서는안되는내용의기재, 단순사실을 과장하거나부풀려서기재, 사실과다른내용을허위로기재 하는등학교생활기록부의 신뢰도를저하시키는사례가발생하지않도록특히유의하여야함. - 특히, 학교생활기록부서술형항목에기재될내용을학생에게작성하여제출하도록 하는행위금지 학교생활기록부허위사실기재는 학생성적관련비위 로간주되어징계양정기준을적용 ( ) 하며징계의감경에서도제외됨. 학부모등의학교생활기록부기재및수정관련부당요구는 금지에관한법률 제5조제1항제10 호에해당하는위법행위임. 부정청탁및금품등수수의 학교생활기록작성및관리지침 제3조제3항에따라학교생활기록부입력및정정권 한과관련하여업무의편의나관행을이유로담당이아닌교사에게입력및정정권한을 부여하는행위금지 학년도학교생활기록부기재요령

25 법적근거 03 학교생활기록부관련문의방법 기재요령안내 목적등 단위학교내연수를통해학교생활기록부기재요령을숙지하여처리하되, 도움이필요할경우 1차적으로교육지원청에문의하여해결하고, 부득이하게전문적인조문의해설등의자문을구하 고자할경우다음의절차에따라문의함. 인적사항 [ 문의방법] 학적사항 학교에서 출결상황 - 단위학교에서는교육지원청 ( 시 도교육청 ) 에질의함. 법제업무운영규정 제26 조에따라 학교생활기록작성및관리지침 의해석에대한질의는직근 상급행정기관에하여야함( 단위학교 교육지원청 시 도교육청 ) 교육지원청에서 - 단위학교의질의( 서면, 전화, 인터넷) 내용에대해성실히응대하되, 자체판단이 어렵거나, 명확히답변할수없는내용이있는경우시 도교육청에문의하여답변함. 수상경력 자격증및인증 진로희망사항 시 도교육청에서 - 교육지원청의질의( 서면, 전화, 인터넷) 내용에대해성실히응대하되, 자체판단이 어렵거나, 명확히답변할수없는내용이있는경우교육부해당부서에문의함. - 시 도교육청은 17개시 도교육청에공통으로적용될사항에대하여교육부로질의함. 창체활동상황 교과힉습발달상황 자유학기활동상황 독서활동상황 행동특성및종합의견 기타사항등 입력예시 Ⅱ. 2017학년도학교생활기록부기재요령 안내 25 참고자료

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27 Ⅲ 학교생활기록작성및 관리지침 ( 교육부훈령제195 호) 해설및기재요령 1. 목적 2. 적용범위 3. 용어의정의 4. 처리요령 5. 자료입력항목및출력서식 6. 인적사항 7. 학적사항 / [ 별지제7 호] 학적처리에사용하는용어 8. 출결상황 / [ 별지제8 호] 출결상황관리 9. 수상경력 10. 자격증및인증취득상황 11. 진로희망사항 12. 창의적체험활동상황 13. 교과학습발달상황 / [ 별지제9 호] 교과학습발달상황평가및관리 14. 자유학기활동상황 15. 독서활동상황 16. 행동특성및종합의견 17. 기타사항 18. 자료의보존 19. 자료의정정 / [ 별지제10 호] 학교생활기록부정정대장 20. 자료의제공 / [ 별지제11 호] 개인정보 ( 진로관련사항) 활용동의서 21. 준용등 22. 재검토기한 23. 부칙

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29 법적근거 01 목적 기재요령안내 훈령 목적등 제1 조( 목적) 이지침은 초 중등교육법시행규칙 제21조제2항에의한초등학교 중학교 고등학교 특수학교등에적용하는학교생활기록의작성및관리방법에대하여필요한사항을규정함을 목적으로한다. 인적사항 학적사항 해설 출결상황 [ 제1 조( 목적)] 1) 학교생활기록은초 중등교육법제25조에따라학교의장이학생의학업성취도및인성등을 종합적으로관찰 평가하여학생지도및상급학교 ( 고등교육법 제2조각호의규정에의한 학교를포함한다. 이하같다) 의학생선발에활용할수있는학생의인적사항, 학적사항, 출결 상황, 자격증및인증취득상황, 교과학습발달상황, 행동특성및종합의견, 그밖에교육목적에 필요한범위에서교육부령이정하는사항에대하여교육부령이정하는기준에따라작성 관리하도록하고있다. 2) 초 중등교육법시행규칙 ( 교육부령제104 호) 은초 중등교육법제25조의규정에의한학교 생활기록의작성및관리에관하여동법에서위임된사항과그시행에관하여필요한사항을 규정하고있다. 학교생활기록의작성및관리에관한규칙 ( 교육부령제1 호) 은폐지되고, 초 중등교육법시행규칙 ( 제정 ) 에서관련사항을규정함. 3) 학교생활기록작성및관리지침 ( 교육부훈령제195 호) 은 초중등교육법 시행규칙 제21 조에 의한학교생활기록의작성및관리에관하여필요한사항을규정하고있다. 수상경력 자격증및인증 진로희망사항 창체활동상황 교과힉습발달상황 자유학기활동상황 독서활동상황 행동특성및종합의견 기타사항등 입력예시 Ⅱ. 2017학년도학교생활기록부기재요령 안내 29 참고자료

30 02 적용범위 훈령 제2 조( 적용범위 ) 이지침의적용범위는학교생활기록의작성및관리에관한규칙제2 조를준용한다. 해설 [ 제2 조( 적용범위 )] 초 중등교육법제2 조( 학교의종류) 의규정에의한학교( 유치원제외) 이외에동법의다른 조항의 규정으로정한방송통신중학교 ( 제43 조의2), 방송통신고등학교 ( 제51 조), 산업체특별학급 ( 제52 조) 등과동법시행령의규정에의한교육감인정교육기관 ( 제54 조), 특수목적고등학교 ( 제90 조), 특성화고등학교 ( 제91 조, 대안학교포함), 자율학교 ( 제105 조) 또는타법률에의하여설립된학교 에서상급학교로의진학또는타학교로의학적변동을위해서는이훈령의학교생활기록작성 및관리방법을준용한다. 초 중등교육법제2 조( 학교의종류 ) 초 중등교육을실시하기위하여다음각호의학교를둠. 1. 초등학교 공민학교 2. 중학교 고등공민학교 3. 고등학교 고등기술학교 4. 특수학교 5. 각종학교 03 용어의정의 훈령 제3 조( 용어의정의) 이지침에서사용하는용어의정의는다음과같다. 1 전산자료 라함은학교생활기록부및관련보조부등을체계적으로전산처리한자료를말한다. 2 전산매체 라함은각종전산자료가기억 보관되어있는자기테이프, 디스크등보조기억매체를말한다. 3 사용자 라함은교육정보시스템운영을위해서학교장으로부터정당한권한을부여받은자로서시스템을이용하여관련업무를직접처리하는자를말한다. 4 원적교 라함은재취학 재입학 ( 복학포함) 전입학 편입학등학생의학적이변동되기이전에재학하였던학교를말한다 학년도학교생활기록부기재요령

31 법적근거 04 처리요령 기재요령안내 훈령 목적등 제4 조( 처리요령 ) 1 학교생활기록의자료입력및정정업무는당해업무를담당하는사용자가수행함을원칙으로 한다. 2 문자는한글로 ( 부득이한경우영문으로 ), 숫자는아라비아숫자로입력한다. 3 학교생활기록부작성에필요한보조부는각학교의실정에알맞게계획을수립하여작성 활용하되, 전산입력하여관리함을원칙으로한다. 4 학생이전학할때, 원적교에서는재학당시까지의상황을입력한학교생활기록부전산자료를 전 편입학하는학교로이송한다. 인적사항학적사항출결상황수상경력 해설 [ 제4 조( 처리요령 )] 1) 학교생활기록부항목별입력주체를명확히하여학교생활기록부기재와관리의책무성을 제고한다. 진로희망사항 항목입력주체 창의적체험활동상황 교과학습발달상황세부능력및특기사항 행동특성및종합의견 학급담임교사 자율활동 봉사활동 진로활동 ( 학급담임교사 ) 동아리활동 ( 지도교사 ) 교과담당교사, 학급담임교사 ( 방과후학교의경우교과담당교사또는학급담임교사 ) 학급담임교사 2) 학교생활기록부정정시학교생활기록부정정대장결재절차에따라발견학년도담임교사가 정정처리를하며, 졸업생의경우업무담당자가정정한다. 당해학년도이전의학교생활기록부입력자료에대한정정은원칙적으로금지하되, 봉사활동실적누락등객관적인증빙자료가있는경우학급담임교사가증빙자료를첨부하여학업성적관리위원회의심의 ( 제6 조의인적사항은제외 ) 를거쳐입력자료를정정함. 3) 학생평가및평가결과에근거한학교생활기록부기재는교사의고유권한으로학생이나 학부모등으로부터기재할내용을제공받아그대로입력하는것은허위사실기재에해당 된다( 유아교육정보시스템및교육정보시스템의운영등에관한규칙제3 조( 정보시스템의 자격증및인증 진로희망사항 창체활동상황 교과힉습발달상황 자유학기활동상황 독서활동상황 행동특성및종합의견 기타사항등 입력예시 Ⅲ. 학교생활기록작성및관리지침 ( 교육부훈령제195 호) 해설및기재요령 31 참고자료

32 사용권한관리), 부정청탁및금품등수수의금지에관한법률제5 조( 부정청탁의금지 )]). 학교생활기록부에허위사실을기재할경우 교육공무원징계양정등에관한규칙을 엄격하게적용함. 부정청탁및금품등수수의금지에관한법률 - 제5 조( 부정청탁의금지 ) 1 누구든지직접또는제3자를통하여직무를수행하는공직자등에게다음 각호의어느하나에해당하는부정청탁을해서는아니된다. 10. 각급학교의입학 성적 수행평가등의업무에관하여법령을위반하여처리 조작하도록하는행위 4) 학교생활기록부영역별내용은해당영역에만입력한다. 입력글자수초과를이유로특정영역의내용을타영역에입력하지않음. 5) 학교생활기록부의문자는한글로입력하되, 부득이한경우영문으로입력할수있다. - 외국인성명 - 도로명주소에포함된영문 - 일반화된명사(CEO, PD, UCC, IT, POP, CF, TV, PAPS 등) - 고유명사 - 외국학교명 - 도서명과저자명 6) 학교생활기록부작성에필요한보조부 ( 각종누가기록부등) 는교육정보시스템에서관리하여야 하며, 누가기록자료를별도로출력하여결재를받지않으며수기장부로관리하지않는다. 7) 학생이전출 휴학 면제 유예 제적 자퇴 퇴학할경우에도원적교에서는해당학생이 재학할때까지의각종자료 [ 일일출결상황, 창의적체험활동상황영역별누가기록과이수시간 특기사항, 중학교자유학기활동상황이수시간 특기사항, 성적 ( 무단결시로인한인정점포함 ), 행동특성누가기록등] 를교육정보시스템에입력하여보관해야한다. 8) 전출시에는교육정보시스템에전출일현재의각종자료를입력하여교육정보시스템을통해 전입교의요청을받아전입교로전출당일전송함을원칙으로하며, 별도의전출 입관련 공문은발송하지않는다. 다만, 부득이한사유로입력하지못한자료 ( 원본 ) 는정리하여전입교 로송부하여야한다. 타교재취학 편입학등의경우에도동일하다. 각종자료라함은학교생활기록부의입력항목및이와관련된누가기록자료등을말하며, 입력의 근거가되는증빙서류는원적교에서보관함. 학교폭력관련조치사항이포함되어있는경우전입교에서는 학교폭력가해학생조치사항관리대장 에 추기하여비공개문서로관리함. 교육정보시스템을통하여전송받을수있는전입생의자료는기본학적, 학생생활관련누가기록자료, 성적, 건강기록부, 학교생활기록부, 출결내역, PAPS, 국가학업성취도, 학부모서비스신청내역, 학교 생활기록부정정대장, 학교스포츠클럽누가기록자료, 개별화교육계획등임. 전출당일모든자료의전송이어려울경우에는전입교와협의하여기본학적자료만전출당일전송 하고나머지자료는추후에전송함 학년도학교생활기록부기재요령

33 법적근거 부득이한사유로입력하지못한누락자료 ( 원본이포함된관련공문 ) 를전입교로송부하는경우에는 전입교에서관련공문을근거로자료를입력함. 예 ) 교과우수상대상자나사정회수상대상자가시상일자이전에전출간경우전입교에서 [ 학생생활 ]- [ 수상경력 ]-[ 학급별수상관리 ] 에서입력할수있으며, 수상연월일은전출교기준으로입력함. 9) 학기중학생 / 학부모서비스나교육정보시스템의 [ 민원 ] 메뉴에서학교생활기록부자료제공시 당해학년도창의적체험활동상황영역별특기사항, 교과학습발달상황의세부능력및특기사항, 자유학기활동상황영역별특기사항, 행동특성및종합의견은당해학년도에는제공하지않는다. 학교생활기록부증명발급은교육정보시스템의 [ 학생부 ] 메뉴를활용하지않고, 반드시 [ 민원 ] 메뉴를 활용함. 단, 졸업예정자중대입전형자료를온라인으로제공하지않는학생의응시대학제출용학교 생활기록부는 [ 학생부 ] 메뉴에서출력함. 10) 학교생활기록부기재에필요한개인정보보유기간의경과와개인정보의처리목적달성등 개인정보가불필요하게되었을때에는지체없이개인정보를파기하여야하며, 파기시에는 복구또는재생되지아니하도록조치하여야한다. 기재요령안내 목적등 인적사항 학적사항 출결상황 유의사항 수상경력 학교생활기록부자료입력시교육정보시스템에직접입력함. 다른프로그램을이용하여내용을복사하여입력한경우글자가정상적으로출력되지않을수있으므로등록된내용을반드시출력하여확인함. 학교생활기록부서술형항목입력시특수문자, 문단구분기호( 번호) 입력은지양함. 특기사항등에입력하는서술형문장은명사형어미로종결함. 자격증및인증 진로희망사항 창체활동상황 교과힉습발달상황 자유학기활동상황 독서활동상황 행동특성및종합의견 기타사항등 입력예시 Ⅲ. 학교생활기록작성및관리지침 ( 교육부훈령제195 호) 해설및기재요령 33 참고자료

34 05 자료입력항목및출력서식 훈령 제5 조( 자료입력항목및출력서식 ) 1 학교생활기록부 ( 학교생활기록부 Ⅰ) 와학교생활세부사항기록부 ( 학교생활기록부 Ⅱ) 의전산입력은 동일하게한다. 2 학교생활기록부 ( 학교생활기록부 Ⅰ) 와학교생활세부사항기록부 ( 학교생활기록부 Ⅱ) 의자료입력 항목과전산처리기본서식은같다. 3 학교생활기록부 ( 학교생활기록부 Ⅰ) 의전산처리된출력서식( 백상지 80g/ m2, 용지규격 A4 (210 mm 297 mm)) 은별지제1호내지제3 호와같다. 4 학교생활세부사항기록부 ( 학교생활기록부 Ⅱ) 의전산처리된출력서식 ( 백상지 80g/ m2, 용지규격 A4 (210 mm 297 mm)) 은별지제4호내지제6 호와같다. 5 학교생활기록부와학교생활세부사항기록부의출력매수는학생별자료입력의분량에따라 그출력매수를달리할수있다. 6 상급학교입학전형을위한목적으로별지제1호내지제6호의서식을출력하는경우에는 교육부, 시 도교육청또는입학전형을실시하는상급학교의방침에따라입력된내용의 일부를제외하고출력할수있다. 해설 [ 제5 조( 자료입력항목및출력서식 )] 1) 훈령제195 호의별지제2 호, 제3 호: 중 고등학교학교생활기록부 Ⅰ 참조 2) 훈령제195 호의별지제5 호, 제6 호: 중 고등학교학교생활기록부 Ⅱ 참조 3) 상급학교입학전형에서온라인으로학교생활기록부제공시개인정보침해소지가있는질병명, 인적사항정정사항, 학교폭력관련조치사항삭제와관련된내용은제공하지않는다 학년도학교생활기록부기재요령

35 법적근거 06 인적사항 기재요령안내 훈령 목적등 제6 조( 인적사항 ) 1 학생 란에는성명, 성별, 주민등록번호와입학당시의주소를입력하되, 재학중주소가 변경된경우에는변경된주소를누가하여입력한다. 2 가족상황 란에는부모의성명, 생년월일을입력하고, 특기사항 란에는학생이해에도움이 될수있는내용이있는경우본인또는보호자의동의를받아입력한다. 인적사항 학적사항 출결상황 해설 [ 제6 조( 인적사항 )] 1) 학생의성명, 성별, 주민등록번호는학생본인의기본증명서와주소는주민등록등 ( 초) 본과 일치하여야한다. 수상경력 자격증및인증 2) 주소를누가기록하여학생의거주관계를이해하는자료로활용한다. 신규우편번호 (5 자리) 의입력은 2017 학년도 1 2 학년에적용하되, 3학년은새로주소를누가 수정하는경우등에적용가능함. 3) 부모의인적사항은학생의가족관계증명서에근거하여입력한다. 친권자인부모중한명의동의를받아부또는모와혼인관계 ( 증빙서류확인) 에있는배우자입력 가능함 ( 학생본인의기본증명서로친권자를확인할수있음). 부모가이혼한경우친권자인부( 모) 의동의를받아친권자가아닌모( 부) 를삭제하거나입력하지않을수 있으며, 부또는모의동의서식 절차 보관방법등은학교장이정함. 부모가재혼한경우친권자인부모중한명의동의를받아부또는모와혼인관계 ( 증빙서류확인) 에 있는배우자를입력할수있으며, 부또는모의동의서식 절차 보관방법등은학교장이정함. 가족관계증명서 주민등록등본발급시 주민등록번호공개신청여부 항목의 주민등록번호 ( 뒷부분 6자리 숫자 ) 에 전부공개를 선택하지않고발급받음 ( 개인정보보호법제24 조의 2 주민등록번호수집법정주의, 시행 ). 입양의경우양부모를부모로입력함. 또는 진로희망사항 창체활동상황 교과힉습발달상황 자유학기활동상황 독서활동상황 행동특성및종합의견 기타사항등 입력예시 Ⅲ. 학교생활기록작성및관리지침 ( 교육부훈령제195 호) 해설및기재요령 35 참고자료

36 기재요령 1. 인적사항 ➊ 학 ➋ 가족 상황 생 부 모 성명: 성별: 주민등록번호 : 주소 : 성명 : 생년월일 : 성명 : 생년월일 : ➌ 특기사항 ➊ 학생 가. 학생의성명은성과이름사이에공백을두지않는다. 나. 외국인의경우여권( 외국인등록증, 외국인등록사실증명 ) 에표기된영문성명과성별을 입력한다. 성명에한해공백한칸을입력할수있음. 성별은 남 또는 여로 구분하여입력함. 이중국적인경우대한민국국적을적용하여입력함. 다. 우리나라주민등록번호가미부여된자의경우, 주민등록번호입력방식은앞 6자리는생년 월일, 뒤 7 자리는남자는 , 여자는 으로하며, 2000년이후출생자는 남자는 , 여자는 으로입력하며동성쌍둥이일경우끝자리에 1 2 를 부여한다. ➋ 가족상황 예 1) 남학생의경우 : , 예 2) 여학생의경우 : , 예 3) 동성쌍둥이인경우 : , , , 다만, 초 중등교육법제60 조의 4 에따라초 중 고학생교육비지원을희망할경우 외국인등록 증 에표기된외국인등록번호를 주민등록번호 란에입력한다. 지원되는교육비 : 방과후학교자유수강권, 교육정보화지원등 가. 입학전부모사망의경우 성명 란에 ( 사망) 으로입력하고 생년월일 란은공란으로둔다. 다만, 학생또는보호자가원할경우재학중부모가사망한경우와동일하게처리할수 있다. 나. 외국인학생부모의인적사항은 외국인등록사실증명 을기준으로입력한다 학년도학교생활기록부기재요령

37 법적근거 다문화가정의경우부모의가족관계증명서에근거하여입력하되, 확인이어려운경우공란으로두고 특기사항 란에사유를입력할수있음. ➌ 특기사항 가. 특기사항 란에학생에게부정적영향을줄수있는것은입력하지않을수있다. 기재요령안내 목적등 나. 특기사항 란의입력과관련한본인과보호자의동의서식 절차 보관방법등은학교장이정한다. 인적사항 [ 인적사항변경시처리방법] 학적사항 인적사항이변경된경우증빙서류를첨부하여학교생활기록부정정대장을통하여정정한다. 학생의개명으로인한성명정정은학생본인의기본증명서 ( 개명이력이표기된주민등록초본 ) 를근거로 함( 졸업생개명포함). 신입생은인적사항중학생본인의개명만학교생활기록부정정대장을작성하여정정함. - 개명이외의인적사항수정 : 교육정보시스템의 [ 학적]-[ 기본학적관리 ]-[ 기본신상관리 ] 2 3 학년과졸업생의인적사항정정은증빙서류를근거로학업성적관리위원회심의없이학교생활 기록부정정대장을작성하여정정함. - 재학생: 교육정보시스템의 [ 학생부]-[ 정정대장관리 ]-[ 정정대장작성 ] - 졸업생: 교육정보시스템의 [ 학적]-[ 졸업생자료관리 ]-[ 졸업생학생부정정대장작성 ] 주소변경은별도의정정절차없이교육정보시스템의 { 누가주소등록 } 탭에서처리함. - 비밀전학의경우학생의피해가발생하지않도록전입교에서는변경된주소를누가기록하지 않음( 아동복지법시행령제26 조의3( 피해아동의취학에대한지원), 아동학대범죄의처벌등에 관한특례법제35 조( 비밀엄수등의의무) 및가정폭력방지및피해자보호등에관한법률 시행령제1조의 3( 아동의취학지원), 가정폭력범죄의처벌등에관한특례법제18 조( 비밀엄수 등의의무 ). 출결상황 수상경력 자격증및인증 진로희망사항 창체활동상황 교과힉습발달상황 기재예시 자유학기활동상황 독서활동상황 학생 성명 : 성별 : 남주민등록번호 : 주소 : 광역시 구 3길 11 ( 동, 아파트 ) 행동특성및종합의견 가족 상황 부 모 성명 : 한 생년월일 : 19 년 03월 02일 성명 : 강 생년월일 : 19 년 04월 05일 기타사항등 특기사항 부사망 ( 재학중사망한경우 ) 입력예시 Ⅲ. 학교생활기록작성및관리지침 ( 교육부훈령제195 호) 해설및기재요령 37 참고자료

38 학생 성명 : 성별 : 여주민등록번호 : 주소 : 도 시 구 2 길 11, 동 호 ( 동, 한국e- 아파트 ) 가족 부 성명 : ( 사망) ( 입학전사망한경우 ) 생년월일 : 상황 모 성명 : 김 생년월일 : 19 년 10월 02일 특기사항 특기사항입력에동의한경우의입력예시예) 부사망 [ 특기사항입력동의서서식예시] 특기사항입력동의서 ( ) 학년 ( ) 반 ( ) 번 성명 : 위학생 ( 본인) 의학교생활기록부입력항목중인적사항의 특기사항 란에학생( 본인 ) 의이해에도움을 주고자다음내용의입력에동의합니다. 내용 : 년월일 동의자 : 학생 보호자 ( 학생과의관계 : ) 서명 서명 학교장귀하 학년도학교생활기록부기재요령

39 법적근거 [ 부( 모) 인적사항입력( 정정) 동의서서식예시] 가족상황입력( 정정) 동의서 기재요령안내 목적등 ( ) 학년 ( ) 반 ( ) 번 성명 : 인적사항 위학생( 본인) 의학교생활기록부인적사항의가족상황을입력( 정정) 하는데동의합니다. 학적사항 구분정정전정정후 출결상황 부( 모) 성명 부( 모) 생년월일 수상경력 년월일 자격증및인증 동의자 : ( 학생과의관계 : ) 서명 진로희망사항 창체활동상황 학교장귀하 - 정정전과정정후의입력예시 예1) 정정전 : 홍 정정후 : 삭제하여공란처리 예2) 정정전 : 이 정정후 : 김 예3) 정정전 : 공란정정후 : 미기재로공란처리 교과힉습발달상황 자유학기활동상황 독서활동상황 행동특성및종합의견 기타사항등 입력예시 Ⅲ. 학교생활기록작성및관리지침 ( 교육부훈령제195 호) 해설및기재요령 39 참고자료

40 07 학적사항 훈령 제7 조( 학적사항 ) 1 중ㆍ고등학교에서는입학전전적학교의졸업연월일과학교명을입력하며, 검정고시합격자는 합격연월일과 검정고시합격 이라고입력한다. 2 재학중학적변동이발생한경우에는전출교와전입교에서각각학적변동이발생한일자, 학교와학년, 학적변동내용을입력한다. 학적처리에사용하는용어는별지제7 호와같다. 3 특기사항 란에는학적변동의사유를입력한다. 특기사항중학교폭력과관련된사항은 학교 폭력예방및대책에관한법률 제17 조에규정된가해학생에대한조치사항을입력한다. 별지제7 호( 학적처리에사용하는용어) 1. 입학 : 학교에들어감(1 학년신입학). 2. 취학 : 처음으로의무교육에해당하는학교의적정학년에들어감. 3. 재학 : 당해학교의학생신분( 학적) 을보유함. 4. 재입학 : 고등학교에서학업을중단한자가중단이전의학교에재학당시학년또는그 아래의학년으로다시입학함( 의무교육에해당하는학교및특수교육대상학생은불가). 5. 재취학 : 의무교육대상자로서 면제, 유예, 정원외학적관리 중인자( 의무교육을중단한 자) 가다시의무교육을받고자의무교육에해당하는학교에다니게됨. 6. 편입학 : 의무교육대상이아닌자로서학업을중단한자가중단이전의학교에재학당시 학년의차상급학년으로다시입학하거나, 다른학교로다시입학함 ( 의무교육대상이아닌 자가학업중단이전과동일또는하위의초중학교 학년으로다시입학하는경우에도편입 학으로처리 ). 7. 전입학 : 다른학교재학생이우리학교재학생이됨. 8. 복학 : 휴학기간만료에따라다시학교에들어옴. 9. 진급 : 해당학년의교육과정을수료하여상급학년으로올라감. 10. 조기진급 : 학칙에의거상급학년의교육과정을조기이수하여차상급학년으로진급함. 11. 전출 : 다른학교로전입학하기위해전입학교로학적을옮김 학년도학교생활기록부기재요령

41 12. 유급 : 해당학년교육과정미수료에의해상급학년으로진급하지못함. 13. 휴학 : 질병등사유에의해학교장의허가하에일정기간동안교육과정이수를중단함 ( 의무교육에해당하는학교및특수교육대상학생은불가 ). 법적근거 기재요령안내 14. 면제 : 초중등교육법 제14 조에의거취학및교육의무를면함. 목적등 15. 취학유예 : 초 중등교육법시행령제28조의규정에의거해당학년도에취학하여 교육받을의무를다음학년도까지보류함. 인적사항 16. 유예 : 재학중교육감이정하는질병이나그밖의부득이한사유가있는경우의무교 육대상자의교육받을의무를다음학년도까지보류함( 학칙에의거 정원외학적관리할 수 있음 ). 17. 제적 : 고등학교에서사망( 명예졸업에해당하는경우제외) 등학칙에따라재학생자격이 소멸되어학적에서제외됨 ( 의무교육에해당하는학교및특수교육대상학생은불가). 18. 자퇴 : 고등학교에서개인또는가정사정으로학생의바람에의하여재학생의신분을 포기함( 의무교육에해당하는학교및특수교육대상학생은불가). 19. 퇴학 : 고등학교에서징계등학칙에의해학적( 재학생의신분) 을박탈함( 의무교육에 해당하는학교및특수교육대상학생은불가 ). 20. 수료 : 해당학년의전교육과정을이수함. 학적사항 출결상황 수상경력 자격증및인증 진로희망사항 21. 졸업 : 전학년교육과정을수료하여해당학교의학업을마침. 22. 조기졸업 : 학칙에의한수업연한의단축을통해해당학교전교육과정을조기에수료 하여해당학교의전과정을마침. 23. 명예졸업 : 학교교육활동과정에서발생한불의의사고나학교교육활동이외의사회공익을위한 활동중사망한경우로학칙에서정하는바에따라학교장이명예졸업으로인정한경우를말함. 유학 : 국외유학에관한규정에따른국비또는자비유학자격에해당하는자로서외국의학교로 진학함 ( 면제및자퇴의한사유임 ). 창체활동상황 교과힉습발달상황 자유학기활동상황 독서활동상황 해설 행동특성및종합의견 [ 제7 조( 학적사항 )] 1) 초 중 고등학생의입학전형, 전편입학, 재취학, 유예, 면제등학적에대한세부사항은 시 도교육청의지침에의한다. 기타사항등 입력예시 Ⅲ. 학교생활기록작성및관리지침 ( 교육부훈령제195 호) 해설및기재요령 41 참고자료

42 2) 검정고시합격자는검정고시합격연월일과검정고시합격내용을입력하되, 중학교입학의 경우 초등학교졸업학력검정고시합격, 고등학교입학의경우 중학교졸업학력검정고시합격으로 입력한다. 3) 학교폭력예방및대책에관한법률 제17 조( 가해학생에대한조치사항 ) 제1 항제 8 호( 전학 ), 제 9 호( 퇴학처분 ) 에따른조치사항을조치결정일자 ( 내부결재일 ) 와함께결정즉시입력한다. 학교폭력관련자는학교폭력대책자치위원회의조치가확정될때까지학적변동을제한함. [ 별지제7 호( 학적처리에사용하는용어)] 1) 입학 외국인학생이 1 학년으로신입학하는경우국내학생과동일하게입학으로처리함. 2) 취학 의무교육대상자가아닌경우도처음으로의무교육기관에들어오는경우에는취학으로처리함. 예) 외국인학생이처음으로중학교 2 학년에들어오는경우 취학 으로처리함. 3) 면제 면제 는의무교육을받을의무를면하는것으로사망( 명예졸업에해당하는사유외), 유학 ( 미인정유학제외), 정당한해외출국등의사유로인해국내에서취학의무를이행할수 없는경우해당한다 ( 의무교육기관에만해당). 1 정당한해외출국 : 이민, 부모의해외취업, 공무원및상사주재원인부모의해외파견, 연구 수행목적의교환교수등에의해가족 ( 부또는모) 이동행하여외국으로출국한경우임. 2 부또는모등부양의무자중 1인과출국하여외국에체류한경우는 1 부또는모의공무상 해외파견및이에준하는경우여야하며 2 증빙자료 ( 해외파견관련소속기관공문등), 거주기간( 재외국민등록부등본상의체류기간 ), 실체류기간( 출입국사실증명서 ), 재학 기간등증명이가능한경우로제한함. 3 면제후파견국가에서발생한정쟁등의불안으로조기귀국한경우학교장이부득이한사 4 유로판단하여당해학년도에재취학으로처리할수있음 ( 관련증빙자료첨부하여보관함 ). 의무교육대상이아닌자( 외국인, 학령초과자포함) 가의무교육기관에취학이후학업을 중단하는경우에는 면제 로처리함. 4) 유예 유예 는재학중교육감이정하는질병이나그밖의부득이한사유가있는경우교육받을 의무를다음학년도까지보류하는것으로학칙에의해정원외로학적을관리할수있다. 입학이후취학의무를유예받은학생, 정당한사유없이수업일수의 3분의 1이상장기결석한학생은 학칙이정하는바에따라정원외로학적을관리할수있음 ( 초중등교육법시행령제29 조) 학년도학교생활기록부기재요령

43 법적근거 유예자 ( 면제자 ) 가발생한경우중학교는보호자와교육장에게각각그내용을통보하여야 한다( 초 중등교육법시행령제28조제 5 항). 기재요령안내 보호자가행방불명등의경우는교육장에게만통보함. 유예자가외국에서초등학교 중학교에해당하는학교교육과정을마치거나국내초등학교 졸업학력검정고시중학교 졸업학력검정고시를합격한것으로확인된경우 면제 로처리 할수있음. 목적등 인적사항 [ 초 중등교육법시행령제28 조( 취학의무의면제 유예등)] 1 법제14 조에따라취학의무를면제또는유예받으려는아동이나학생의보호자는해당아동이나 학생이취학할예정이거나취학중인학교의장에게취학의무의면제또는유예를신청하여야한다. 2 제1항에따라취학의무의면제또는유예신청을받은학교의장은의무교육관리위원회의심 의를거쳐취학의무의면제또는유예를결정한다. 3 제1항에도불구하고아동이나학생의보호자가행방불명등부득이한사유로취학의무의면제 또는유예를신청할수없는경우에는해당아동이나학생이취학할예정이거나취학중인 학교의장이그사유를확인한후의무교육관리위원회의심의를거쳐취학의무의면제또는 유예를결정할수있다. 4 초등학교및중학교의장은제2항또는제3항에따른취학의무의면제또는유예의결정을 하는경우에는교육감이정하는질병이나그밖의부득이한사유가있는경우에한정하여 하여야한다. 5 초등학교및중학교의장은제2항및제3항에따라취학의무의면제또는유예를결정하였을 때에는초등학교의경우에는보호자, 읍ㆍ면ㆍ동의장및교육장에게, 중학교의경우에는 보호자및교육장에게각각그내용을통보하여야한다. 다만, 보호자에대한통보의경우 보호자의행방불명등의사유로그내용을통보할수없는경우에는그러하지아니하다. 6 취학의무의유예는 1 년이내로한다. 다만, 특별한사유가있는경우에는다시유예하거나 유예기간을연장할수있다. 7 제6항단서에따라다시유예하거나유예기간을연장하는경우유예절차에관하여는제1항 부터제5 항까지를준용한다. 학적사항 출결상황 수상경력 자격증및인증 진로희망사항 창체활동상황 교과힉습발달상황 자유학기활동상황 5) 유급 유급은수업일수부족으로해당학년교육과정을미수료하여상급학년으로진학하지못한 것으로다음학년도 1 1 학기시작일부터다시학업을수행해야한다. 수업일수부족은당해학교수업일수 3분의 2 이상이출석하지못한것을말함. 예) 수업일수가 191일인경우 191의 3분의 2는 으로계산되나소수점이하를올림하여 128 일이상출석하지못한경우학년말에유급대상자로선정함. 2 유급대상자는학년도말에 [ 학적]-[ 반편성선행작업 ]-[ 입학/ 조기진급 / 유급자관리 ] 의 { 유급자관리 } 탭에서등록하여진급처리에서제외함. 독서활동상황 행동특성및종합의견 기타사항등 입력예시 Ⅲ. 학교생활기록작성및관리지침 ( 교육부훈령제195 호) 해설및기재요령 43 참고자료

44 3 유급으로인하여중복된기간동안의내용은학교생활기록부정정대장으로삭제함 ( 학년 이력 인적사항 학적사항 학교폭력관련조치사항은제외함 ). 6) 재취학 의무교육대상자가의무교육을중단하였다가의무교육연령내에다시의무교육을받고자 하는경우학년, 학교및학교급을달리하여도재취학으로처리한다. 유예 면제된자가재취학할때거주지이전등의사유로학구가변동된경우에는타교에 재취학할수있다. 동일학교급에한해원적교에서재취학학교로교육정보시스템으로학교생활기록부관련자료가전 송됨 ( 재취학학교에서학교생활기록부를신규생성하지않도록유의함 ). 7) 편입학 편입학할수있는자는편입학하는학년의전학년까지의과정을수료한자및이와동등 이상의학력이있다고인정되는자이어야한다( 초중등교육법 시행령제74 조). 고등학교의장은편입학하고자하는자( 중학교를졸업한자또는초 중등교육법시행령 제97 조에따라이와동등한학력을인정받은자) 와산업체특별학급에서 1 년이상( 고등 학교 2학년 2학기이후편입학시 1 학기이상) 학습한경험이있는자가편입학신청시 해당학교의장은조기진급등에관한규정제5조에따른조기진급 졸업 진학평가위원회 가실시하는신청인의학교외학습경험에관한심의및교과목별이수인정평가의결과에 따라학년을정하여편입학하게할수있다( 초 중등교육법시행령제98조의 4( 고등학교 학년결정입학 )). 8) 명예졸업 명예졸업은학교교육활동과정에서불의의사고나공익을위한활동중사망한경우, 학칙 에서정하는바에따라학교장이인정할수있다. 명예졸업업무처리절차 1 심의주체 : 학업성적관리위원회등 2 심의절차 : 심의신청 ( 해당학생학부모, 학부모가불가할경우담임교사 ) 위원회개최및심의 명예졸업인정시교육정보시스템에명예졸업대상자로등록 당해학년도졸업일을기준으로 명예졸업처리 - 교육정보시스템기능개선이완료 ( 예정 ) 되기전에명예졸업대상자가발생한경우는심의 결과를내부결재로보관하였다가기능개선이완료된이후대상자로등록처리함 ( 추후별도안내 ) 학년도학교생활기록부기재요령

45 2. 기재요령 학적사항 법적근거 기재요령안내 < 중학교 > ❶ ❷ 특기사항 년월일 초등학교제6학년졸업 년월일중학교제1학년입학 목적등 인적사항 < 고등학교 > ❶ ❷ 특기사항 년월일 중학교제3학년졸업 년월일고등학교제1학년입학 학적사항 출결상황 ➊ 학적처리에사용하는용어 : [ 해설] 내용참조 ➋ 특기사항 가. 학교의통폐합등으로교명이변경된경우에는특기사항에교명변경내용을입력한다. 교육정보시스템의 [ 학적]-[ 기본학적관리 ]-[ 기본신상관리 ] 의 { 학적사항 } 탭에서 학적특기사항 의 일괄 입력 을선택하고관련내용을등록함. 예) 고등학교로교명변경, 고등학교와통합 나. 유예 면제 자퇴 퇴학 휴학 재취학 재입학 편입학 복학 유급 조기진급등중요 한학적변동인경우학적사항의 특기사항 란에학적변동의사유를입력한다. 다. 특기사항 란에는학교폭력대책자치위원회에서결정한 학교폭력예방및대책에관한법률 제17 조( 가해학생에대한조치사항 ) 제1항제 8 호( 전학), 제9 호( 퇴학처분 ) 에따른조치사항 은특기사항란에조치결정일자 ( 내부결재일 ) 와함께결정즉시입력한다. 1 조치결정일자는학교폭력대책자치위원회의조치요청에대해학교장이조치결정한날 ( 내부결재일 ) 을의미함. 2 재심 행정심판 소송이청구된경우에는조치사항을먼저입력하고, 향후조치가변경 될경우이를수정하되, 최초조치결정일자 ( 내부결재일 ) 는변경하지않음. 3 교육정보시스템의 [ 학적]-[ 기본학적관리 ]-[ 기본신상관리 ] 에서 { 학적사항 } 탭의 학적 특기사항 란에입력함. 수상경력 자격증및인증 진로희망사항 창체활동상황 교과힉습발달상황 자유학기활동상황 독서활동상황 행동특성및종합의견 ➌ 기타 입학 재취학 편입학은당해학교의교육과정이수에지장이없는범위인당해학년수업일수 의 3분의 2 이상남은시점까지수시로입급할수있다( 초 중등교육법시행령제67 조). 기타사항등 입력예시 Ⅲ. 학교생활기록작성및관리지침 ( 교육부훈령제195 호) 해설및기재요령 45 참고자료

46 당해학년수업일수의 3분의 2미만이될경우에는각학년과정의수료에필요한수업일수부족등으로 수료또는졸업인정이되지않으므로원칙적으로당해학년도입학 재취학 편입학등은불가능함. 다만, 학생과학부모가원할경우당해학교장은학교의교육여건등을고려하여학생의학습권보호 차원에서허가할수있다 ( 당해학년도유예후재취학포함 ). 이때학교에서는허가에앞서학생, 학부모에게 당해학년도에는수업일수부족으로수료또는졸업이되지않음을정확히주지및확인시켜주어야함. 전출일과전입일은공백기간이없도록처리한다. 예 ) 금요일까지전출교에등교하고월요일에전입교에등교한경우전출일은일요일로, 전입일은월요일로함. 단, 도서벽지등의원격지의전출입일경우 1 일의공백을인정하며, 이기간은수업일수에서제외함. 전출일과전입일이동일한경우당일은전입일로하고전출일은전입일하루전으로처리 한다. 예 ) 전출일과전입일이동일하여화요일에전출하고화요일에전입한경우, 전출교에서는월요일까지를수업 일수로, 전입교에서는화요일부터수업일수로처리함. [ 재취학 재입학 편입학 복학학생의학교생활기록부입력] 재취학 재입학 편입학 복학한학생의학교생활기록부를입력할때는학년이력, 인적 사항, 학적사항, 학교폭력관련조치사항을제외한항목( 수업일수, 출결상황, 성적, 기타 비교과영역등제반내용) 에대하여재취학 재입학 편입학 복학일이전의내용은학업 중단시의내용으로, 재취학 재입학 편입학 복학일이후의내용은재취학 재입학 편입학 복학후새로수행하는사항을입력한다. 예1) 자로 중학교 3 학년에서학업중단하고, 자로 중학교 3학년으로재취학하는 경우에는 이전내용인정 까지의내용은삭제함 학년유예 중복기간삭제 새로수행하는사항입력 학년재취학 예2) 자로 고등학교 2 학년에서학업중단하고, 자로 고등학교 2학년으로재입 학후다시 자로학업중단을한경우에는 자이후의내용은삭제하되, 재입학이 후의기간 ( ) 동안만수행한내용을입력함 학년자퇴 이전내용인정중복기간삭제이후내용삭제 새로수행하는사항입력 학년재입학 학년자퇴 [ 정원외학적관리 ] 입학이후취학의무를유예받은학생이나정당한사유없이당해학년도수업일수의 3분의 학년도학교생활기록부기재요령

47 이상장기결석한학생에대해서는학칙이정하는바에따라교육정보시스템에서유예처리 후정원외로학적을관리할수있다. 학년도말에결석이시작되어진급처리가된경우정원외학적처리산정기준일은다음학년도 3월 1일임. 법적근거 기재요령안내 [ 귀국학생등의학적처리] 귀국학생등이학년배정을받아재취학 편입학하거나, 조기진급등에관한규정제5조에 따른조기진급 졸업 진학평가위원회가실시하는교과목별이수인정평가의결과에따라 학년을정하여재취학 편입학하는경우에는재취학및편입학당시해당학년수업일자 까지의수학가능성을인정한것이므로수업일수가당해학년도수업일수의 3분의 2이상에 미달하여도해당학년수료에영향을받지아니한다. 1 귀국학생등 이란외국에서귀국한학생, 재외국민의자녀인학생, 북한이탈주민인학생, 외국인인학생을말함( 초 중등교육법시행령제19 조제1 항). 2 해당학년수료기준수업일수는입급일부터학년종료일까지수업일수의 3분의 2이상을 출석해야함. 3 귀국학생등이외국학교에서수학한동기간의기록은학년을결정하는참고자료로해당 학년의정규교육과정을이수한기록이아니므로해당학교의학교생활기록부에입력할 대상이아님. 4 학적사항의 특기사항 란에외국학교명과수학기간을입력할수있음. 5 정당한해외출국으로면제후국내학교에재취학하는경우는외국학교의재학기간과교육 과정이수내용을근거로학년을결정하므로교과목별이수인정평가를실시하지않음. 귀국학생등이취학 재취학 편입학시, 해당학교에제출하는서류와학년배정방법은 다음과같다. 목적등 인적사항 학적사항 출결상황 수상경력 자격증및인증 진로희망사항 창체활동상황 < 제출서류> 아포스티유확인을받은재학증명서 ( 입 퇴학연월일및재학학년명시, 학교장서명 또는날인), 아포스티유협약국이아닌경우에는영사관( 대사관) 의공증필요 교육부의 귀국학생등의학적서류처리절차간소화안내 ( ) 에따라외국학력인정학교 ( 교육 부( 의 [ 정책 ]-[ 초 중 고교육 ]-[ 교육과정 ] 에해당학교목록게시에서 ) 유학을한 경우, 편입학시제출해야할서류에대해아포스티유또는영사확인절차를생략하고학교장발급서류 만으로갈음함. 교육부홈페이지미탑재학교일경우민원인이해당국의정규교육기관임을소명 ( 소재국관할교육청의 학력인정학교목록등) 하거나종전처럼아포스티유또는영사관공증절차를거쳐확인함. 성적증명서 국내이전학교학교생활기록부 ( 해당자) 출입국사실증명서 주민등록등본 ( 귀국일자이후발행된것) 교과힉습발달상황 자유학기활동상황 독서활동상황 행동특성및종합의견 기타사항등 입력예시 Ⅲ. 학교생활기록작성및관리지침 ( 교육부훈령제195 호) 해설및기재요령 47 참고자료

48 감염병예방및관리에관한법률 제27조에따른예방접종증명서 학생감염병예방 위기대응매뉴얼의 해외전입학생예방접종관리 참고 기타시 도교육청의지침에따른서류( 반드시관할교육청의서류확인필요) < 학년배정> 학년배정은외국학교재학증명서상의재학기간과성적증명서상의교육과정이수내용을 우리나라학제(12 학년제 ) 에맞추어계산하여정하되, 외국학교입학전국내학교의최종 재학학년에외국학교재학기간을합산하여우리나라학제에맞추어계산한다. - 외국학교에서의 1 6 학년 : 우리나라의초등학교과정 - 외국학교에서의 7 9 학년 : 우리나라의중학교과정 - 외국학교에서의 학년 : 우리나라의고등학교과정 1 9월에 1 학기가시작되는나라에서수학하여학제차이로인해한학기가중복된경우, 귀국후국내 학교에편입학할때한학기올려주고, 한학기월반이되었을경우국내학교에편입학할때한학기 내려서학년을배정함. 2 국내학교에서이수하지못한학기수만큼외국정규학교에서이수하여야하며, 이수학기가부족한 경우아래학년 ( 학기) 으로입급함. 3 국내학교의재학학기보다하위학년 ( 학기 ) 를이수한경우정상적인학기이수로볼수없음. - 다만, 학제차이로인하여한학기내려가거나올라갈수있음. 4 외국정규학교이수기간은최소 6 개월 ( 한학기 ) 이상인경우인정됨 ( 국외유학에관한규정제2 조제 1 항). [ 한국학교전출 입처리] 교육정보시스템을사용하는한국학교와의전출 입의경우국내학교전출 입방법과 동일하다. 교육정보시스템을사용하지않는한국학교와의전출 입절차는다음과같다. 한국학교에서취득한학업성적은전입교학업성적관리위원회의결정에따라국내해당학년의 해당교과학업성적으로반영하여처리할수있다. 한국학교의성적산출방식이국내학교와다른경우교육정보시스템의 [ 성적 ]-[ 성적처리 ]-[ 개인별세부능력 및특기사항 ] 에교과목성적을직접입력함. 교육정보시스템을사용하는한국학교는 [ 참고자료 1] 한국학교현황 을참조한다. 한국학교에따라추가로교육정보시스템을사용할수있으며, 교육정보시스템사용한국학교인경우라도학년에 따라사용하지않을수있음 ( 해당한국학교확인필수 ). 한국학교와국내학교간의전출입은 정당한해외출국에한하여인정한다. 한국학교와의전출입인 경우출입국과전출입을 위하여소요되는실제기간을수업일수 에서제외한다 학년도학교생활기록부기재요령

49 [ 북한이탈주민학생전출 입처리] 북한이탈주민인학생의전학은 초 중등교육법시행령 제98조의 2( 학력심의위원회의 설치 운영등) 및제98 조의3( 학력인정과학년결정을할수있는학교등) 에따라교육감 소속의학력심의위원회또는교육감이지정한학교의장( 학업성적관리위원회 ) 이심의한 학력인정및학력결정에따라전학처리하고이외의사항에대해서는일반학적처리절차에 준하여처리한다. 북한이탈주민인학생에게사용하는학적용어 - 중학교에중도입급하는경우에는 취학, 고등학교에중도입급하는경우에는 편입학으로 처리함. [ 제주국제학교전출 입처리] 법적근거 기재요령안내 목적등 인적사항 학적사항 국내학교에서제주국제학교로전출하거나제주국제학교에서국내학교로전입하는경우 에는한국학교의학적처리절차에준하여처리한다. 출결상황 제주국제학교 : KIS-Jeju( 한국국제학교 ), NLCS Jeju, BHA(Branksome Hall Asia) 제주국제학교에서국내학교로이동하는전입생의국제학교재학기간의 교과학습발달상황란은 공란으로둠. 수상경력 [ 학력인정외국교육기관 외국인학교전출입 처리] 국내학교에서학력인정초 중등외국교육기관 외국인학교로전출하거나학력인정초 중 등외국교육기관 외국인학교에서국내학교로전입하는경우에는한국학교의학적처리 절차에준하여처리한다. 초 중등학력인정외국교육기관 외국인학교에서국내학교로이동하는전입생의해당재학기간의 교과 학습발달상황 란은공란으로둠. 학력인정초 중등외국교육기관에는채드윅송도국제학교, 대구국제학교가있으며, 학력인정 외국인학교에는청라달튼외국인학교가있음. [ 소년원학교등학적처리 ] 재학생의소년원학교입교는초 중등교육법에따라입학 전학또는편입학한것으로 본다( 보호소년등의처우에관한법률제31조제 1 항). 자격증및인증 진로희망사항 창체활동상황 교과힉습발달상황 자유학기활동상황 소년원학교등의학적처리는 [ 별지제8호의 4] 를참조한다. 소년원학교재학중인학생이희망할경우학력인정검정고시에응시할수있다( 보호소년 등의처우에관한법률시행령제69조제 1호내지제3 호). 제69조 ( 학력인정검정고시의응시특례) 소년원학교에재학중인보호소년중다음각호어느하나에 해당하는사람은학력인정검정고시에응시할수있다. 1. 초등학교졸업학력검정고시는 12세이상으로초등학교교육과정을이수중인사람 2. 중학교졸업학력검정고시는 15세이상으로중학교교육과정을이수중인사람 3. 고등학교졸업학력검정고시는 18세이상으로고등학교교육과정을이수중인사람 독서활동상황 행동특성및종합의견 기타사항등 입력예시 Ⅲ. 학교생활기록작성및관리지침 ( 교육부훈령제195 호) 해설및기재요령 49 참고자료

50 재학생이소년보호기관 ( 교과교육을운영하는소년원, 소년분류심사원, 청소년비행예방센터 에입교한경우, 원적교에서는위탁학생관리에준하여처리한다 ([ 참고자료 6] 참조). 소년원교육의교과교육, 직업능력개발훈련영역별관련법령은다음과같다. 1 교과교육 : 초 중등교육법, 초 중등교육법시행령, 초 중등교육법시행규칙, 학교생활 기록의작성및관리지침, 개정교육과정교육부고시, 보호소년등의처우에관한법률, 보호소년등의처우에관한법률시행령, 보호소년등의처우에관한시행규칙, 보호소년 처우지침 2 직업능력개발훈련 : 근로자직업능력개발법, 근로자직업능력개발법시행령, 근로자직업 능력개발법시행규칙, 국가기술자격법시행규칙, 근로기준법, 국가기술자격검정시행계 획( 고용노동부 ) 3 기타 : 의료 재활교육, 인성교육 [ 아동학대 가정폭력피해학생의취학지원및비밀처리 ] 아동학대 가정폭력피해학생이주소지외지역에취학( 입학, 재입학, 전입학및편입학 포함) 할경우, 아동학대 가정폭력관련법률에의거우선적으로취학을지원하되, 아동 학대행위자, 가정폭력가해자 ( 친권자포함) 에게학생이전학간학교, 거주지, 연락처등을 비밀로하여 2 차피해가발생하지않도록조치한다. 전출시교육정보시스템에서비밀처리를하여학부모서비스신청내역을전송하지않음.( 추후) 아동학대 가정폭력피해학생이전학을신청했을시, 주소를이전하지않더라도 ( 동일지역내 포함) 아동학대 가정폭력발생사실을입증할수있는객관적인자료를제출받고전입학 또는편입학을허가한다. 객관적인자료 : 가정폭력상담소또는가정폭력피해자보호시설에서발급한가정폭력피해상담사실확인서, 지역아동보호전문기관의취학지원요청공문과학대피해아동취학지원요청서 아동학대등관련법률 가정폭력방지및피해자보호등에관한법률 제4조의 4( 아동의취학지원) 1 국가나지방자치단체는피해자나피해자가동반한가정구성원 2 ( 가정폭력범죄의처벌등에관한특례법 제2조제 2호의자중피해자의보호나양육을받고 있는자를말한다. 이하같다) 이아동인경우주소지외의지역에서취학( 입학 재입학 전학 및편입학을포함한다. 이하같다) 할필요가있을때에는그취학이원활히이루어지도록지 원하여야한다. 제1 항에따른취학에필요한사항은대통령령으로정한다. 가정폭력방지및피해자보호등에관한법률시행령 제1조의 3( 아동의취학지원) 1 법제4조의 4 에따라피해자나피해자가동반한가정구성원 ( 가정 폭력범죄의처벌등에관한특례법 제2조제 2호의자중피해자의보호나양육을받고있는자 를말한다. 이하같다) 인아동( 이하 피해아동 이라한다) 의보호자 ( 가정폭력행위자는제외한 다) 가피해아동을주소지외의지역에있는초등학교에입학시키려는경우에는입학할초등 학년도학교생활기록부기재요령

51 학교의장은가정폭력이발생한사실이인정되면입학을승낙하여야한다. 2 초등학교의장은가정폭력이발생한사실이인정되는때에는피해아동의보호자 1명의동의를 받아교육장에게그피해아동의전학을추천하여야하며, 이경우교육장은전학할학교를 지정하여전학시켜야한다. 3 중학교의장은가정폭력이발생한사실이인정되는때에는피해아동이다른학교로전학또는 편입학할수있도록추천하여야하며교육장은중학교의장이추천하거나재입학을지원하 는피해아동에대하여전학또는편입학이나재입학할학교를지정하여배정하여야한다. 4 고등학교의경우에도제3 항을준용한다. 이경우 중학교의장 은 고등학교의장 으로, 교육장 은 교육감 으로본다. 5 피해자및피해자가동반한가정구성원을보호하기위하여읍 면 동의장, 학교의장, 교육장 또는교육감은제1항부터제4항까지의규정에따라조치한사실이취학업무관계자가아닌 자에게공개되지아니하도록관리 감독하여야한다. 가정폭력범죄의처벌등에관한특례법 제18 조( 비밀엄수등의의무) 3 피해자가보호하고있는아동이나피해자인아동의교육또는 보육을담당하는학교의교직원또는보육교직원은정당한사유가없으면해당아동의취학, 진학, 전학또는입소( 그변경을포함한다 ) 의사실을가정폭력행위자인친권자를포함하여누구에게 든지누설하여서는아니된다. 아동복지법 제29 조( 피해아동및그가족등에대한지원) 5 국가와지방자치단체는 초 중등교육법 제2조 6 각호의학교에재학중인피해아동및피해아동의가족이주소지외의지역에서취학( 입학 재입학 전학 편입학을포함한다. 이하같다) 할필요가있을때에는그취학이원활하게 이루어질수있도록지원하여야한다. 제5 항에따른취학에필요한사항은대통령령으로정한다. 아동복지법시행령 제26조의3( 피해아동의취학에대한지원) 1 법제29 조제5 항에따라국가와지방자치단체의장은 교육감, 교육장또는 초 중등교육법 제2조에따른학교의장에게 초 중등교육법 제2조 각호의학교에재학중인피해아동및그가족이주소지외의지역에서취학 ( 입학 재입학 전학 편입학을포함한다. 이하같다) 을할필요가있을때에는그취학에필요한조치를 요청할수있다. 2 제1 항에따라요청을받은교육감, 교육장또는 초 중등교육법 제2조에따른학교의장은 피해아동및그가족이보호받고있는거주지근처의학교에우선적으로취학할수있도록 고려하여야한다. 3 초 중등교육법 제2조에따른학교의장은피해아동및그가족의취학에필요한절차가 완료되기전이라도피해아동및그가족이출석하여학습하게할수있다. 4 교육감, 교육장또는 초 중등교육법 제2조에따른학교의장은제1항부터제3항까지의규정에 따라조치한사실이취학업무관계자가아닌자에게공개되지아니하도록관리 감독하여야하며, 아동학대행위자로부터피해아동및그가족의취학에관한정보의제공요청이있는경우에는 그사실을피해아동및그가족을보호하는아동보호전문기관에통보하여야한다. 아동학대범죄의처벌등에관한특례법 제35 조( 비밀엄수등의의무) 3 피해아동의교육또는보육을담당하는학교의교직원또는 보육교직원은정당한사유가없으면해당아동의취학, 진학, 전학또는입소( 그변경을포함 한다) 의사실을아동학대행위자인친권자를포함하여누구에게든지누설하여서는아니된다. 법적근거 기재요령안내 목적등 인적사항 학적사항 출결상황 수상경력 자격증및인증 진로희망사항 창체활동상황 교과힉습발달상황 자유학기활동상황 독서활동상황 행동특성및종합의견 기타사항등 입력예시 Ⅲ. 학교생활기록작성및관리지침 ( 교육부훈령제195 호) 해설및기재요령 51 참고자료

52 [ 기타] 방송통신중학교 방송통신고등학교의전 편입학업무는 방송통신중학교및방송통신고등 학교설치기준령 제5조제 2 항에따라 시 도의교육규칙 으로정한다. 전입학으로처리하는경우전출교와전입교의수업일수합이전입교수업일수의 3분의 2이상이되는경우에만 해당학년을수료할수있음. 재학중학력인정대안학교로이동하는경우는전출 입으로처리한다. 학력인정대안학교에서전입해오는경우전입교학업성적관리위원회의결정에따라학교생활기록부의 교과학습발달상황란에 관련내용을입력할수있음 ( 단, 성적산출방식이다른경우에는과목성적란에는 입력하지않으나세부능력및특기사항란에는입력할수있음 ). 학력인정대안학교현황은 [ 참고자료 4] 를참조함. - 다문화학생의학력인정과학적관리는 다문화학생학력심의위원회운영매뉴얼 ( 교육부 국가평생교육진 흥원중앙다문화교육센터, ) 과 다문화학생을위한학적관리매뉴얼 -중도입국자녀등외국 국적학생용 ( 교육부 국가평생교육진흥원중앙다문화교육센터, ) 을참고한다. - 북한이탈주민인학생의학력인정과학적관리는 탈북학생지도교사용매뉴얼 ( 한국교육개발원, ) 을참고한다. 기재예시 [ 중학교] 1) 정당한해외출국으로취학의무를면제받은후재취학한경우 2017년 02월 15일 초등학교제6학년졸업 2017년 03월 02일 중학교제1 학년입학(2017년 06월 10 일면제) 특기사항 뉴질랜드이민 2) 교육감이정하는질병으로유예한경우 2017년 02월 15일 초등학교제6학년졸업 2017년 03월 02일 중학교제1 학년입학(2017년 07월 15 일유예) 특기사항 질병치료로인한유예정원외학적관리 3) 정원외학적관리를하기위하여유예처리를한경우 2016년 02월 17일 초등학교제6학년졸업 2016년 03월 02일 중학교제1 학년입학(2017년 06월 26 일유예) 특기사항 미인정유학 ( ) 으로인한유예 정원외학적관리 학년도학교생활기록부기재요령

53 4) 학업을중단( 면제) 하였다가다시들어온경우 2015년 02월 17일 초등학교제6학년졸업 2015년 03월 02일 중학교제1 학년입학(2015년 07월 18 일면제) 2017년 08월 06일 중학교제3학년재취학 특기사항 전가족일본출국( 부파견근무) 일본 중학교재학 전가족귀국( 부파견종료) 의무교육대상자가의무교육을중단하였다가의무교육연령내에다시의무교육을받고자하는경우학년, 학교및학교급을달리하여도재취학으로처리함. 5) 정원외학적관리중인학생이다시들어온경우 2015년 02월 17일 초등학교제6학년졸업 2015년 03월 02일 중학교제1 학년입학(2015년 06월 26 일유예) 2017년 09월 01일 중학교제3학년재취학 특기사항 미인정유학 ( ) 으로인한유예 정원외학적관리 미국 Middle School 재학 법적근거 기재요령안내 목적등 인적사항 학적사항 출결상황 수상경력 6) 수업일수미달로유급된경우 2014년 02월 17일 초등학교제6학년졸업 2014년 03월 02일 중학교제1학년입학 2018년 02월 11일 중학교제3학년졸업 특기사항 법정수업일수미달로중학교 1학년유급 자격증및인증 진로희망사항 7) 8) 학교교육활동이나사회공익을위한활동중사망한경우 2016년 02월 17일 초등학교제6학년졸업 2016년 03월 02일 중학교제1학년입학 2018년 02월 05일 중학교명예졸업 특기사항 학교교육활동중사망 학교교육활동과정이나사회공익을위한활동이외의이유로사망한경우 2017년 02월 17일 초등학교제6학년졸업 2017년 03월 02일 중학교제1 학년입학(2017년 06월 17 일면제) 특기사항 질병으로사망 9) 외국인학생이처음으로 1학년이아닌학년에들어온경우 2017년 09월 02일 중학교제2학년취학 특기사항 중국 학교 6학년졸업 중국 학교재학 의무교육대상자여부에관계없이의무교육에해당하는학교의적정학년에들어오는경우취학으로처리함 ( 당해학년수업일수의 3분의 2이상남은시점까지 1 학년으로들어오는경우는입학으로처리함 ). 창체활동상황 교과힉습발달상황 자유학기활동상황 독서활동상황 행동특성및종합의견 기타사항등 입력예시 Ⅲ. 학교생활기록작성및관리지침 ( 교육부훈령제195 호) 해설및기재요령 53 참고자료

54 10) 외국인학생이재학당시학년의차상급학년으로다시들어온경우 2015년 03월 02일 중학교제1 학년입학(2016년 09월 15 일면제) 2017년 09월 20일 중학교제3학년편입학 중국 학교 6학년졸업특기사항 가정사정으로인한면제 중국 학교재학 외국인학생이학교를그만두는경우에는면제로처리함. 11) 외국인학생이시 도교육청에서학력심의를통해들어온경우 2017년 09월 01일 중학교제2학년취학 특기사항 교육청의학력심의를통해취학이전학력인정 12) 학교폭력관련조치를받은경우 2017년 02월 16일 초등학교제6학년졸업 2017년 03월 02일 중학교제1 학년입학(2017년 06월 20 일전출) 2017년 06월 21일 중학교제1학년전입학 특기사항 학교폭력예방및대책에관한법률제17조제1 항제 8 호에따른전학조치 13) 북한이탈주민학생의경우 2017년 03월 02일 중학교제1학년입학 특기사항 하나원하나둘학교를수료한후경기도교육청의학력심의를통해 초등학교졸업학력인정 2017년 09월 02일 중학교제2학년취학 특기사항 하나원하나둘학교를수료한후경기도교육청의학력심의를통해 취학이전학력인정 14) 초등학교졸업학력검정고시합격자의경우 2016년 05월 15일초등학교졸업학력검정고시합격 2017년 03월 02일 중학교제1학년입학 특기사항 2017년 05월 15일초등학교졸업학력검정고시합격 2017년 05월 25일 중학교제1학년입학 특기사항 당해학교의교육과정이수에지장이없는범위인 1학년수업일수의 3분의 2이상남은시점까지들어온 경우입학으로처리함 학년도학교생활기록부기재요령

55 법적근거 [ 고등학교 ] 1) 질병으로휴학한경우 기재요령안내 2015년 02월 15일 중학교제3학년졸업 2015년 03월 04일 고등학교제1 학년입학(2016년 06월 20 일휴학) 특기사항 질병치료로휴학 목적등 2) 학업을중단하였다가재학당시학년으로들어온경우 인적사항 2015년 02월 16일 중학교제3학년졸업 2015년 03월 02일 고등학교제1 학년입학(2015년 04월 09 일자퇴) 2016년 03월 04일 고등학교제1학년재입학 특기사항 가정사정으로자퇴 학적사항 출결상황 3) 학업을중단하였다가차상급학년으로들어온경우 2015년 02월 16일 중학교제3학년졸업 2015년 03월 02일 고등학교제1 학년입학(2016년 02월 15 일자퇴) 2017년 03월 02일 고등학교제3학년편입학 특기사항 가정사정으로자퇴 수상경력 자격증및인증 4) 학업을중단하였다가다른학교로다시들어온경우 2015년 02월 16일 중학교제3학년졸업 2016년 03월 02일 고등학교제1 학년입학(2016년 06월 12 일자퇴) 2017년 03월 02일 고등학교제1학년편입학 특기사항 학교생활부적응으로인한무단결석 ( ) 으로자퇴 진로희망사항 창체활동상황 교과힉습발달상황 5) 학교폭력관련조치를받은경우 2017년 02월 16일 중학교제3학년졸업 2017년 03월 02일 고등학교제1 학년입학(2017년 07월 15 일퇴학) 특기사항 학교폭력예방및대책에관한법률제17조제1항 제9호에따른퇴학조치 자유학기활동상황 독서활동상황 6) 학교교육활동이나사회공익을위한활동중사망한경우 행동특성및종합의견 2016년 02월 15일 중학교제3학년졸업 2016년 03월 02일 고등학교제1학년입학 2018년 02월 06일 고등학교명예졸업 기타사항등 특기사항 사회공익을위한활동중사망 입력예시 Ⅲ. 학교생활기록작성및관리지침 ( 교육부훈령제195 호) 해설및기재요령 55 참고자료

56 7) 학교교육활동이나사회공익을위한활동이외의이유로사망한경우 2016년 02월 16일 중학교제3학년졸업 2016년 03월 02일 고등학교제1 학년입학(2017년 05월 10 일제적) 특기사항 교통사고로사망 8) 수업일수미달로유급된경우 2014년 02월 16일 중학교제3학년졸업 2014년 03월 02일 고등학교제1학년입학 2018년 02월 11일 고등학교제3학년졸업 특기사항 법정수업일수미달로고등학교 2학년유급 9) 외국인학생의경우 2016년 05월 07일 고등학교제1 학년편입학(2017년 04월 12 일자퇴) 특기사항 중국 학교 학년졸업 중국 학교재학 본국귀국으로인한자퇴 10) 북한이탈주민학생의경우 2017년 03월 02일 고등학교제1학년입학 특기사항 하나원하나둘학교를수료한후경기도교육청의학력심의를통해중학교졸업학력인정 2017년 06월 01일 고등학교제2학년편입학 특기사항 하나원하나둘학교를수료한후경기도교육청의학력심의를통해편입학이전학력인정 11) 중학교졸업학력검정고시합격자의경우 2016년 05월 15일 중학교졸업학력검정고시합격 2017년 03월 02일 고등학교제1학년입학 특기사항 2017년 05월 15일 중학교졸업학력검정고시합격 2017년 05월 25일 고등학교제1학년입학 특기사항 당해학교의교육과정이수에지장이없는범위인 1학년수업일수의 3분의 2이상남은시점까지들어온 경우입학으로처리함. 12) 문해교육이수자의경우 2017년 02월 09일 중등졸업학력인정 2017년 03월 02일 고등학교제1학년입학 특기사항 중등3단계과정학력인정 학년도학교생활기록부기재요령

57 법적근거 08 출결상황 기재요령안내 훈령 목적등 제8 조( 출결상황 ) 1 수업일수 는초 중등교육법시행령제45조의규정에의하여학교장이정한학년별학생 이연간총출석해야할일수를입력한다. 2 결석일수, 지각, 조퇴, 결과 는별지제8 호의 출결상황관리 에따라질병 무단 기타로 구분하여연간총일수또는횟수를각각입력한다. 3 재취학등학적이변동된학생의동학년의수업일수및출결상황은학적변동전( 원적교 ) 의것과변동이후의것을합산하여입력한다. 4 특기사항 란에는결석사유또는개근등특기사항이있는경우학급담임교사가입력한다. 특기사항중학교폭력과관련된사항은 학교폭력예방및대책에관한법률 제17 조에규정된 가해학생에대한조치사항을입력한다. 별지제8 호( 출결상황관리) 수업일수 가. 수업일수는초 중등교육법시행령제45 조의규정에의하여학교장이정한학년별학생이 연간총출석해야할일수를말한다. 나. 학적변동 ( 면제 유예 휴학 제적 자퇴 퇴학 전출등) 당일까지를수업일수에산입 한다. 다. 학적변동전 후에중복일수가있는경우새로학적을부여받은 ( 재입학 재취학 편입 학 전입학 복학등) 일수만수업일수로계산한다. 라. 학적을새로부여받은자의당해학년수업일수는원적교의당해학년수업일수와합산하되, 중복되는기간의수업일수는제외한다. 마. 재입학 전입학 복학한학생의수업일수는다른학생의수업일수와같지않을수있으 결석 나, 그수업일수가당해학교당해학년수업일수의 3분의 2미만이될경우에는각학년과정의 수료에필요한수업일수부족으로수료또는졸업인정이되지않아원칙적으로당해학년도 재입학 전입학 복학이불가능하다 ( 초 중등교육법시행령제50 조제2 항참조). 인적사항 학적사항 출결상황 수상경력 자격증및인증 진로희망사항 창체활동상황 교과힉습발달상황 자유학기활동상황 독서활동상황 행동특성및종합의견 기타사항등 가. 결석일수의산정 입력예시 Ⅲ. 학교생활기록작성및관리지침 ( 교육부훈령제195 호) 해설및기재요령 57 참고자료

58 (1) 학칙에의거, 출석하여야할날짜에출석하지않았을때에는결석으로처리한다. (2) 학적을새로부여받은자의당해학년결석일수는원적교의당해학년결석일수와합산 하되, 중복되는기간의결석일수는제외한다. 나. 다음의경우에는출석으로처리한다. (1) 지진, 폭우, 폭설, 폭풍, 해일등의천재지변또는법정감염병등( 학교내확산방지를 위해학교장이필요하다고인정하는비법정감염병을포함) 으로출석하지못한경우 (2) 병역관계등공적의무또는공권력의행사로인하여출석하지못한경우 (3) 학교장의허가를받은 학교ㆍ시도교육청ㆍ국가를대표한경기, 경연대회참가, 산업체 실습과정 ( 현장실습 ), 훈련참가, 교환학습, 현장( 체험) 학습, 학교보건법 제8조에따른 등교중지등 등으로출석하지못한경우 (4) 초 중등교육법시행령제31 조( 학생의징계등) 제1 항의규정에의한학교내의봉사, 사회봉사, 특별교육이수기간 (5) 초 중등교육법시행령제54 조( 학습부진아등에대한교육및시책 ) 제5 항의규정에의한 상담, 진로프로그램등숙려제참여인정기간 (6) 다음경조사로인하여출석하지못한경우( 교원휴가업무처리요령 ( 교육부예규제44 호, ) 를근거로함) 주5일제전면실시학교 구분대상일수 결혼 입양 사망 형제, 자매 1 본인 20 부모및부모의부모 5 부모의조부모 외조부모 형제 자매및그의배우자 부모의형제 자매 1 2 주5일제전면미실시학교 구분대상일수 결혼 입양 회갑 사망 형제, 자매, 삼촌, 외삼촌, 고모, 이모 1 본인 20 부모및부모의직계존속 1 부모및부모의부모 7 부모의조부모 외조부모 증조부모 외증조부모 5 부모의형제 자매및그의배우자 형제 자매및그의배우자 조부모 외조부모의형제 자매와그의배우자 학년도학교생활기록부기재요령

59 구분대상일수 탈상 경조사휴가와공휴일 부모및부모의부모 2 부모의조부모 외조부모 증조부모 외증조부모 부모의형제 자매와그의배우자 1 법적근거 기재요령안내 목적등 (7) - 주5 일제전면실시학교인경우휴무토요일및공휴일은경조사일수에산입하지않음. - 주5 일제전면미실시학교인경우휴무토요일또는공휴일은경조사일수에산입함. 단, 결혼 ( 형제, 자매), 입양( 본인) 및 사망( 형제 자매및그의배우자 ) 에한하여는휴무토요일및 공휴일은경조사일수에산입하지않음. 기타부득이한사유로학교장의허가를받아결석하는경우 인적사항 학적사항 다. 질병으로인한결석 (1) 결석한날부터 5 일이내에의사의진단서또는의견서 ( 의사소견서, 진료확인서등으로 병명, 진료기간등이기록된증빙서류 ) 를첨부한결석계를제출하여학교장의승인을받은 경우 (2) 다만, 상습적이지않은 2일이내의결석은질병으로인한결석임을증명할수있는자료 ( 학부모의견서, 처방전, 담임교사확인서등) 가첨부된결석계를 5일이내에제출하여 학교장의승인을받은경우 (3) 병원학교및원격수업등정보통신매체를이용하여수업받는건강장애학생이결석한경우 라. 무단결석 (1) 합당하지않은사유나고의로결석한경우( 태만, 가출, 고의적출석거부, 범법행위로 관련기관연행 도피등 ) (2) 초 중등교육법시행령제31 조( 학생의징계등) 제6항의가정학습기간 마. 기타결석 (1) 부모 가족봉양, 가사조력, 간병등부득이한개인사정에의한결석임을학교장이인정 하는경우 (2) 공납금미납을사유로결석한경우 (3) 기타합당한사유에의한결석임을학교장이인정하는경우 3. 지각 조퇴 결과 가. 지각: 학교장이정한등교시각까지출석하지않은경우 나. 조퇴: 학교장이정한하교시각이전에하교한경우 다. 결과: 수업시간에불참하거나교육활동을고의적으로방해한경우 출결상황 수상경력 자격증및인증 진로희망사항 창체활동상황 교과힉습발달상황 자유학기활동상황 독서활동상황 행동특성및종합의견 기타사항등 입력예시 Ⅲ. 학교생활기록작성및관리지침 ( 교육부훈령제195 호) 해설및기재요령 59 참고자료

60 라. 위의 2. 나. 의각항에해당되는사유로인한지각, 조퇴, 결과는각각의횟수에포함하지 않는다. 마. 지각, 조퇴, 결과의사유는각각결석사유와동일하게질병, 무단, 기타로처리한다. 바. 같은날짜에지각, 조퇴, 결과가발생된경우에는학교장이판단하여어느한가지경우 로만처리한다. 사. 같은날짜에결과가 1회이상이라도 1 회로처리한다. 아. 학적을새로부여받은자의당해학년지각 조퇴 결과횟수는원적교의당해학년각 횟수와합산하되, 중복되는기간의각횟수는제외한다. 4. 소년원재소자의학적및성적처리 학적처리 - 보호소년등의처우에관한법률제31 조, 제32 조, 제34조에의거학적처리 제31 조( 학적관리 ) 1 보호소년이소년원학교에입교하면 초 중등교육법 에따라입학 전학또는편입학한 것으로본다. 2 초 중등교육법 제2 조의학교에서재학하던중소년분류심사원에위탁되거나유치된소년 및 소년법 제32 조제1 항제8 호의처분을받은소년의수용기간은그학교의수업일수로 계산한다. 3 소년원학교장은보호소년이입교하면그사실을보호소년이최종적으로재학했던학교 ( 이하 전적학교 ( 前籍學校 ) 라한다 ) 의장에게통지하고그보호소년의학적에관한자료를보내줄 것을요청할수있다. 4 제3항에따른요청을받은전적학교의장은교육의계속성을유지하는데에필요한학적사항을 지체없이소년원학교장에게보내야한다. 제32 조( 다른학교로의전학 편입학 ) 보호소년이소년원학교에서교육과정을밟는중에 소년원에서퇴원하거나임시퇴원하여전적학교등다른학교에전학이나편입학을신청하는 경우전적학교등다른학교의장은정당한사유를제시하지아니하는한이를허가하여야 한다. 제34 조( 전적학교의졸업장수여) 1 소년원학교에서교육과정을마친보호소년이전적학교의졸업장취득을희망하는경우소 년원학교장은전적학교의장에게학적사항을통지하고졸업장의발급을요청할수있다. 2 제1항에따른요청을받은전적학교의장은정당한사유를제시하지아니하는한졸업장을 학년도학교생활기록부기재요령

61 발급하여야한다. 이경우그보호소년에관한소년원학교의학적사항은전적학교의학적 사항으로본다. - 참조: 보호소년등의처우에관한법률시행령제64 조의 2, 제85 조 제64 조의2( 학적사항통지및관리) 1 소년원학교장은법제31 조제1 항에따라보호소년이편입학한경우에는편입학사항을보호 소년이최종적으로재학하였던학교[ 이하 전적학교 ( 前籍學校 ) 라한다] 의장에게통지하 여야한다. 2 소년원학교장은보호소년의학적기록사항을매학기또는매학년이종료되기이전까지전 적학교의장에게보내야한다. 3 소년원학교장은보호소년이출원하면그출원일부터 10일이내에학적기록전부를전적학 4 교의장에게보내야한다. 전적학교의장은제1항부터제3항까지의규정에따라학적사항을접수하면이를재학생에 준하여관리하여야한다. 제85 조( 대안교육대상자의출석일수인정) 1 법제42 조의2 제1항에따라판사또는검사가의뢰한대안교육대상소년이소년원또는 소년분류심사원에서정해진교육과정을이수하였을때에는그기간을재적학교의출석일 수로인정하여야한다. 2 원장은법제31 조제2 항에따른위탁소년이나그보호자또는제1항에따른대안교육대상 성적처리 5. 소년이나그보호자가원하는경우에는소년원또는소년분류심사원의교육과정이수사실 이나대안교육이수사실을소년의재적학교의장에게통지할수있다. - 보호소년등의처우에관한법률의적용을받아관련시설에서위탁교육형식으로학적이 처리되는학생의경우는별지제9 호의 6. 중학교학업성적평가결과처리의마, 7. 고등 학교학업성적평가결과처리의바(5), 8. 기타의다 의재 전 편입학생과같이처리한 다. 다만, 상급학교입학전형을위한내신성적산출방법은입학전형권자가정해야한다. 대안교육위탁교육기관위탁학생의학적및성적처리 초 중등교육법제28 조및동법시행령제54 조에의거한시 도교육청의관련교육규칙및 지침에따라학적및성적을처리한다. - 초 중등교육법제28 조( 학습부진아등에대한교육) 국가및지방자치단체는학습부진또는성격장애등의사유로정상적인학교생활을하기어려 운학생및학업을중단한학생들을위하여대통령령이정하는바에의하여수업일수및교육 과정의신축적운영등교육상필요한시책을강구하여야한다. 법적근거 기재요령안내 목적등 인적사항 학적사항 출결상황 수상경력 자격증및인증 진로희망사항 창체활동상황 교과힉습발달상황 자유학기활동상황 독서활동상황 행동특성및종합의견 기타사항등 입력예시 Ⅲ. 학교생활기록작성및관리지침 ( 교육부훈령제195 호) 해설및기재요령 61 참고자료

62 - 초 중등교육법시행령제54 조( 학습부진아등에대한교육) 1 법제28 조의규정에의한정상적인학교생활을하기어려운학생및학업을중단한학생에 2 대한판별은교육감이정하는기준에따라학교의장이행한다. 학교의장은제1 항의규정에의한학생에대하여교육감이정하는수업일수의범위안에서 체험학습등필요한교육을실시하거나교육감이적합하다고인정하는교육기관등에위탁 하여교육을실시할수있다. 3 교육부장관및교육감은다음각호의지원사업을실시하여야한다 제1항에따른학생이밀집한학교에대하여교육 복지 문화프로그램등을제공하는 사업 2. 제1항에따른학생에대하여진단 상담 치유프로그램등을제공하는사업 제3 항에따른지원사업대상학교의선정기준, 대상학생의선정절차등지원사업에관하여 필요한세부사항은교육감의의견을들어교육부장관이정하여고시한다. 대안교육위탁교육기관이라함은초 중등교육법제28 조및동법시행령제54 조의규정에 의거정상적인학교생활을하기어려운학생과학업을중단한학생그리고개인적특성에맞는 교육을받고자하는학생에게다양한교육을제공하기위하여교육감이관련교육규칙에 의거하여지정한위탁교육기관을말한다. 6. 정보통신매체를이용하여수업받는학생의학적및성적처리 교육감이지정한교육기관등에서초 중등교육법시행령제48 조제4 항( 학교의장은정보통 신매체를이용하여수업을운영할수있다) 에따라정보통신매체를이용한수업을전부혹은 일부를받은학생의경우위탁학생에준하여학적및성적을처리한다. 출결처리 - 정보통신매체를이용하는학생의출석및수강여부는반드시확인해야하며출석확인방법은 위탁교육기관의운영방법및형태에따라달리정할수있다. - 정보통신매체를이용한수업에출석하지않은경우에는별지제8호및시 도교육청의규칙과 지침에따라결석또는결과처리한다. 성적처리 - 정보통신매체를이용하여수강한과목의성적처리는별지제9호및시 도교육청학업성적 관리지침에따른위탁교육기관의학업성적관리규정에따라처리한다. - 시 도교육청및위탁교육기관에서는해당과목의이수인정기준으로학생의출석률을설정 할수있으며, 출석률이기준에못미쳤을때는학교생활기록부에는해당과목관련내용을 일절기재하지않는다 학년도학교생활기록부기재요령