회사가추론할수있는개인정보또는정보주체를아는를통해얻은개인정보를 처리하기도합니다. 3) 회사는정보주체가제공한개인정보를상기의목적범위내에서이용하여야합니다. 다만, 다음의경우에는예외적으로목적범위를초과하여이용할수있습니다. 1 정보주체로부터별도의동의를받는경우 2 법률에특별한규정이있는

Size: px

Start display at page:

Download "회사가추론할수있는개인정보또는정보주체를아는를통해얻은개인정보를 처리하기도합니다. 3) 회사는정보주체가제공한개인정보를상기의목적범위내에서이용하여야합니다. 다만, 다음의경우에는예외적으로목적범위를초과하여이용할수있습니다. 1 정보주체로부터별도의동의를받는경우 2 법률에특별한규정이있는"

의갑 손
6 years ago
Views:

1 개인정보처리방침 ( 입사지원자및퇴직자 ) 프랭클린템플턴투자신탁운용 ( 주 )( 이하 회사 ) 는개인정보보호법제 30 조에따라정보주체 [ 입사지원자, 현재및과거임직원 ( 이하 정보주체 )] 의개인정보를보호하고이와관련한고충을신속하고원활하게처리할수있도록하기위하여다음과같이개인정보처리방침을수립 공개합니다. 본방침은관련법령의제ㆍ개정이나정부또는회사의운영방침에따라변경될수있으며 변경시에는회사의인터넷홈페이지를통하여변경내용이공개됩니다. 1. 개인정보수집항목 처리목적 처리및보유기간 1) 회사가수집하는개인정보는입사지원자의입사지원에필요한사항및과거임직원의재취업 및증명서발급등에필요한사항등으로서, 구체적수집항목 목적 처리및보유기간은 유형에따라다음과같습니다. 구체적으로수집되는범위등은입사지원자 과거임직원등정보주체유형에따라 달라질수있습니다. 한편, 처리및보유기간과관련하여, 관련법령의규정에의하여보존할필요가있는 경우회사는관련법령에서정하고있는일정한기간동안정보를보관할수있습니다. <1> 일반정보 개인정보 수집 처리목적 처리및보유기간 인력관리업무처리목적의구체적 인사행정업무 개인정보는그수집 이용목적이 개인정보 ( 근로기준법상근로계약 달성된때파기예정 체결에필요한모든정보포함 ) <2> 고유식별정보 개인정보 수집 처리목적 처리및보유기간 주민등록번호, 여권번호, 운전면허의 인사행정업무, 개인정보는그수집 이용목적이 면허번호, 외국인등록번호, 보훈번호, 달성된때파기예정 비자정보 <3> 민감정보 개인정보 수집 처리목적 처리및보유기간 범죄경력정보, 신용조회정보, 비위행위 인사행정업무 개인정보는그수집 이용목적이 관련내역, 장애상태 달성된때파기예정 2) 회사가처리하는대부분의개인정보는정보주체가자발적으로제공한정보입니다. 그러나 경우에따라서는정보주체가회사에제공한다른정보를근거로또는정보주체와의소통중에

2 회사가추론할수있는개인정보또는정보주체를아는를통해얻은개인정보를 처리하기도합니다. 3) 회사는정보주체가제공한개인정보를상기의목적범위내에서이용하여야합니다. 다만, 다음의경우에는예외적으로목적범위를초과하여이용할수있습니다. 1 정보주체로부터별도의동의를받는경우 2 법률에특별한규정이있는경우 3 정보주체또는그법정대리인이의사표시를할수없는상태에있거나주소불명등으로사전동의를받을수없는경우로서명백히정보주체또는의급박한생명, 신체, 재산의이익을위하여필요하다고인정되는경우 4 통계작성및학술연구등의목적을위하여필요한경우로서특정개인을알아볼수없는형태로개인정보를제공하는경우 4) 회사는상기의수집및이용목적이달성될개인정보를보유합니다. 다만, 관련법령의 규정에의하여보존할필요가있는경우회사는관련법령에서정하고있는일정한기간동안 정보를보관할수있습니다. 3. 파기절차및방법에관한사항 회사는원칙적으로개인정보수집및이용목적이달성된후에는다음과같은방법으로해당정보를지체없이파기합니다. 1) 종이에출력된개인정보 : 분쇄기로분쇄하거나소각을통하여폐기 2) 전자적파일형태로저장된개인정보 : 기록을재생할수없는기술적방법을사용하여영구삭제 4. 제공에관한사항 1) 회사는정보주체가제공한개인정보를정보주체의동의없이개인정보취급수탁자이외의에게제공할수없습니다. 다만, 다음의경우에는수집목적범위내에서제공할수있습니다. 1 법률에특별한규정이있거나법령상의무를준수하기위하여불가피한경우 2 정보주체또는그법정대리인이의사표시를할수없는상태에있거나주소불명등으로사전동의를받을수없는경우로서명백히정보주체또는의급박한생명, 신체, 재산의이익을위하여필요하다고인정되는경우 회사가이지침의작성일현재개인정보를제공하는경우는법규및회사내부지침준수 등회사업무수행을위해필요한경우로서그구체적내용은아래와같습니다. <1> 일반정보 처리및 소재지국가에게제공되는개인정보제공목적 보유기간

3 프랭클린템플턴그룹 본사, 다른자회사또는소재지국 계열회사 인터내셔날아웃소싱 (International Outsourcing Inc.- 금융감독원및 금융감독위원회 탈레오코퍼레이션 (Taleo Corporation) 미국및각회사인사행정업무처리목적의구체적 개인정보 ( 근로기준법상근로계약 체결에필요한모든정보포함 ) 개인투자관련정보및업무관련 비용의지급등을위해필요한 금융기관계좌정보 ( 금융기관명과 계좌번호 ) 인사행정업무및 내부지침상업무수행 한국급여정보각종증명서류발급 한국성명, 주소, 이메일주소, 전화번호, 서비스제공 국적, 성별, 생년월일, 출생지, 학력및금융감독업무서비스 경력사항 미국성명, 국적, 주소, 전화번호, 이메일주소, 생년월일, 보훈정보, 병역사항, 학력경력및자격사항, 어학능력, 보유자격증 ( 금융투자협회 금융투자전문인력자격정보포함 ), 수상내역 정보주체에대한 제공및법정보고의무 이행 채용전형및 Onboarding 하이어라이트 (HireRight, Inc.) 미국성명, 국적, 주소, 전화번호, 이메일주소, 생년월일, 학력, 경력사항 채용단계에서 background check <2> 고유식별정보 인터내셔날아웃소싱 (International Outsourcing Inc.) 처리및 소재지국가에게제공되는개인정보제공목적 한국주민등록번호, 외국인등록번호각종증명서류발급 서비스제공 보유기간 한국금융투자협회 / 금융투자교육원금융감독원및금융감독위원회 한국주민등록번호, 외국인등록번호비위행위관련조회업무개인정보파기요청 등시까지 한국 주민등록번호, 외국인등록번호 정보주체에대한 금융감독업무서비스 제공및법정보고의무이행 하이어라이트 (HireRight, Inc.) 미국주민등록번호, 여권번호 ( 해당되는경우 ), 채용단계에서외국인등록번호 ( 해당되는경우 ), background check <3> 민감정보

4 처리및 소재지국가에게제공되는개인정보제공목적 한국금융투자협회한국징계의종류, 위법부당행위내용, 위반법규, 위반관련기간 비위행위관련업무 보유기간 개인정보파기요청 시까지 금융감독원및 금융감독위원회 한국 범죄경력정보, 신용조회정보, 비위행위정보주체에대한관련내역 ( 징계내역 ), 금융감독업무서비스제공및법정보고의무이행, 채용을위한자격심사 ( 해당되는경우 ) 2) 회사가상기 1) 에따라정보주체의동의를받을때에는다음의사항을정보주체에게알려야하며, 다음의사항을변경하는경우에도이를알리고동의를받아야합니다 1 개인정보를제공받는자 2 개인정보를제공받는자의개인정보이용목적 3 제공하는항목 4 개인정보를제공받는자의개인정보보유및이용기간 5 동의를거부할권리가있다는사실및동의거부에따른불이익이있는경우에는그불이익의내용 3) 회사는다음의경우에는상기 1), 2) 의목적범위를초과하여에게정보를제공할수있습니다 1 정보주체로부터별도의동의를받는경우 2 법률에특별한규정이있는경우 3 정보주체또는그법정대리인이의사표시를할수없는상태에있거나주소불명등으로사전동의를받을수없는경우로서명백히정보주체또는의급박한생명, 신체, 재산의이익을위하여필요하다고인정되는경우 4 통계작성및학술연구등의목적을위하여필요한경우로서특정개인을알아볼수없는형태로개인정보를제공하는경우 5. 개인정보처리의위탁에관한사항 회사는외부기관에정보주체의개인정보처리업무를위탁하고있지않습니다. 6. 정보주체의권리, 의무및그행사방법에관한사항 1) 개인정보열람요구권 1 정보주체는회사가처리하는자신의개인정보에대한열람을요구할수있습니다.

5 2 회사는정보주체로부터열람을요구받았을때 10 일이내에정보주체가해당개인정보를열람할수있도록하여야합니다. 열람할수없는정당한사유가있을때에는정보주체에게그사유를알리고열람을연기할수있으며, 그사유가소멸하면지체없이열람하게하여야합니다. 3 회사는다음의사유에해당하는경우에는정보주체에게그사유를알리고열람을제한하거나거절할수있습니다. ᄀ법률에따라열람이금지되거나제한되는경우ᄂ다른사람의생명, 신체를해할우려가있거나다른사람의재산과그밖의이익을부당하게침해할우려가있는경우 4 회사는제 2 항후단및제 3 항에따른연기또는거절의경우, 열람요구를받은날부터 10 일이내에연기또는거절의사유및이의제기방법을개인정보보호법시행규칙별지제 9 호서식에따라열람의연기 거절통지서로해당정보주체에게알려야합니다. 2) 개인정보정정ㆍ삭제요구권 1 정보주체는회사에게자기정정또는삭제를요구할수있습니다. 다만, 다른법령에서그개인정보가수집대상으로명시되어있는경우에는삭제를요구할수없습니다. 2 회사는정보주체가자기정정또는삭제를요구할경우다른법령에특별한절차가규정되어있는경우를제외하고는지체없이정정, 삭제등필요한조치를취한후그결과를정보주체에게알려야합니다. 3 회사가개인정보를삭제할때에는복구또는재생되지않도록조치하여야합니다. 4 회사는필요한경우해당정보주체에게정정, 삭제요구사항의확인에필요한증거자료를제출하게할수있습니다. 3) 개인정보처리정지요구권 1 정보주체는회사에게자기개인정보처리의정지를요구할수있습니다. 2 회사는정보주체가자기개인정보처리의정지를요구할경우지체없이개인정보처리의전부를정지하거나일부를정지하여야합니다. 다만다음의경우에는정보주체의처리정지요구를거절할수있습니다. ᄀ법률에특별한규정이있거나법령상의무를준수하기위하여불가피한경우ᄂ다른사람의생명, 신체를해할우려가있거나다른사람의재산과그밖의이익을부당하게침해할우려가있는경우ᄃ개인정보를처리하지아니하면정보주체와약정한서비스를제공하지못하는등계약의이행이곤란한경우로서정보주체가그계약의해지의사를명확하게밝히지아니한경우 3 회사는정보주체의요구에따라처리가정지된개인정보에대하여지체없이해당파기등필요한조치를하여야합니다. 4) 권리의행사방법 1 상기의권리행사는회사에대해개인정보보호법시행규칙별지제 8 호서식에따라전화, 서면등을이용하여하실수있으며회사는이에대해지체없이조치하겠습니다.

6 2 제 1 항에따른권리행사는정보주체의법정대리인이나위임을받은자등대리인을통하여 하실수있습니다. 이경우개인정보보호법시행규칙별지제 11 호서식에따른위임장을 제출하셔야합니다. 7. 안전성확보조치에관한사항 회사는개인정보가분실, 도난, 유출, 변조, 훼손되지아니하도록안전성확보에필요한관리적, 기술적, 물리적조치를하고있습니다. 1) 관리적보호조치 1 내부관리계획의수립ㆍ시행 2 소속직원등에대한교육계획수립ㆍ실시 3 정기적자체감사실시 2) 기술적보호조치 1 접근권한제한ㆍ관리, 접근권한확인을위한식별ㆍ인증조치 2 권한없는접근을차단하기위한시스템의설치등조치 3 안전한저장ㆍ전송을위한암호화등조치 4 접속기록의보관및위ㆍ변조방지조치 5 보안프로그램의설치및주기적갱신ㆍ점검조치 3) 물리적보호조치 1 안전한보관을위한보관시설의마련및출입통제, 잠금장치의설치등 8. 개인정보에관한민원서비스 회사는정보주체의개인정보를보호하고개인정보와관련한불만을처리하기위하여다음과같이 개인정보보호관리자및책임자를지정, 운영하고있습니다. 1) 개인정보보호관리자 - 소속 : HR 팀 - 성명 : 이제연 - 직위 : 차장 - 전화 : jlee18@templeton.com 2) 개인정보보호책임자 - 소속 : HR 팀 - 성명 : 정문진 정보주체께서는회사의서비스를이용하시며발생하는모든개인정보보호관련민원을상기의 개인정보보호관리자또는책임자에게신고하실수있습니다.

7 회사는지적된문제를즉시확인하고수정이필요한경우최대한빠른시간내에조치하도록 하겠습니다. 회사는항상정보주체의개인정보를보호하기위하여최선의노력을다하겠습니다. 9. 권익침해구제방법 아래의기관은회사와는별개의기관으로서, 회사의자체적인개인정보불만처리, 피해구제결과에만족하지못하시거나보다자세한도움이필요하시면문의하여주시기바랍니다. 1. 개인정보분쟁조정위원회 : ( 국번없이 ) 118( 내선2번 ) 2. 정보보호마크인증위원회 : ~4 ( 3. 대검찰청사이버범죄수사단 : , cybercid@spo.go.kr ( 4. 경찰청사이버테러대응센터 : ( 10. 개인정보처리방침변경 1 이개인정보처리방침은시행일로부터적용되며, 법령및방침에따른변경내용의추가, 삭제및정정이있는경우에는변경사항의시행 7일전부터공지사항을통하여고지할것입니다. 시행일자 : 2012 년 3 월 29 일 이전의개인정보처리방침은 HR 팀에문의하여주시기바랍니다

<4D6963726F736F667420576F7264202D205B46696E616C5DB0B3C0CEC1A4BAB8C3B3B8AEB9E6C4A75FC1F7BFF8BFEB5F323031362E30332E3239>

<4D6963726F736F667420576F7264202D205B46696E616C5DB0B3C0CEC1A4BAB8C3B3B8AEB9E6C4A75FC1F7BFF8BFEB5F323031362E30332E3239> 피델리티자산운용 개인정보처리방침(채용/인사) 제정: 2013.09.01 개정: 2016.02.01 개정: 2016.03.29 1. 총칙 본 방침은 예비, 현재 및 과거 직원들(이하 "직원들")의 개인정보를 보호하고 불법적인 정보 의 유출로 인하여 발생되는 직원들의 피해를 방지하기 위하여 피델리티자산운용 (이하 "회 사")이 취하고 있는 개인정보의 처리(수집,