Microsoft PowerPoint - SDP 사용자매뉴얼(FOR회원사)(V1.0).ppt

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1 전자계약시스템매뉴얼 ( 협력업체 ) 전자계약시스템 V1.0

2 C O N T E N T S 목차 1. 시스템소개 2. 사용자준비사항 3. 회원가입 4. 자사정보관리 5. 전자계약관리 6. 컨텐츠관리 Page 2

3 1. 시스템소개 Page 3

4 시스템효과 인터넷기반의개방형전자계약인프라구축 인지세면제등부대비용절감 오프라인의온라인화로업무효율성증대 법적효력이보장되는전자상거래실현 계약업무의 Life-Cycle 단축 Page 4

5 시스템흐름도 3-1. 계약통지 인증서 계약담당자 1. 낙찰업체선정 관리자 6. 보증증권승인 7. 계약첨부문서등록 8. 전자서명 ( 甲 ) 사 3. 전자계약생성 공인인증기관 공동저장장치 계약정보 4. 계약서확인및출력 5. 보증증권발급및등록 9. 전자서명 ( 乙 ) 사 ( 계약체결완료 ) 2. 계약품의전자결제연동 이메일 SMS 메시지통보 협력업체 E-Paperless OCX 그룹웨어 인증서 Page 5

6 시스템흐름도 ( 계약품의및계약서작성 ) 구분 ERP 시스템 전자계약 ( 관리자 ) 전자계약 ( 협력업체 ) < 계약대장작성 > 낙찰된해당건에대한계약대장을작성하여그룹웨어전자결재시스템을통해전자결재품의 ( 그룹웨어향후도입예정 ) < 보증증권여부지정 > 증권이필요한경우증권여부 ( 계약, 선급, 하자, 근재보험 ) 등보증증권여부를선택 계약담당 품의정보 결재권자 계약대장작성 계약품의서전자결재 그룹웨어시스템 < 전자계약서생성 > 해당결재완료된계약서내용으로전자계약서생성 계약정보 계약담당 보증증권여부지정 < 계약통지 > 계약내용및증권여부를등록완료후계약통지를실행 계약담당 계약서작성 계약통지 계약통지 /SMS 발송 Page 6

7 시스템흐름도 ( 계약통지확인및증권발급 ) 구분 ERP 시스템 전자계약 ( 관리자 ) 전자계약 ( 협력업체 ) < 계약통지확인 > 1. 계약자료통지 ( 이메일,SMS) 2. 계약서확인 계약통지확인 < 보증증권발급 > 계약자료확인후甲사에서요청한증권자료를해당보증보험사에서발급 < 보증증권등록 > 발급된증권의내용 ( 증권번호, 보증사, 보증기간, 보증금액등 ) 을등록및오프라인발송 증권정보 No 증권발급여부 Yes 협력업체증권발급증권정보등록 < 계약첨부파일등록 > 증권접수까지완료되면계약담당자는해당전자계약의첨부자료 ( 약관, 시방서등 ) 을등록 계약담당 증권접수 계약첨부파일등록 Page 7

8 시스템흐름도 ( 전자서명및계약완료 ) 구분 ERP 시스템 전자계약 ( 관리자 ) 전자계약 ( 협력업체 ) < 甲사전자서명 > 관리자는계약첨부문서를확인후인증서를통한갑사의전자서명을수행 계약정보 계약자료확인 < 乙사전자서명 > 갑사서명완료후인증서를통한전자서명을수행 관리자 甲사전자서명 乙사전자서명 < 계약완료 > 을사의서명과동시에계약체결이완료되면계약완료된계약건은계약완료리스트에게시되며갑사의계약담당은계약된문서를관리 계약담당 계약완료 계약완료통지 /SMS 발송 협력업체 계약완료리스트 Page 8

9 시스템흐름도 ERP 시스템 계룡건설 전자계약시스템 협력업체 1) 신규계약생성및계약내역등록 2) 전자계약서생성 ( 공무팀 ) 공동도급유무 3) 계약서갑지, 내역서검토및출력 하도급유무 5) 보증증권 Off-Line 접수및승인 4) 보증증권입력및 Off-Line 송부 6) 계약서첨부파일등록 ( 약관등 ) 7) 甲사전자서명 ( 공인인증서기반 ) 8) 乙사전자서명 ( 공인인증서기반 ) 9) 양사계약체결완료 Page 9

10 2. 사용자준비사항 Page 10

11 사용자 PC 권장사양 전자계약시스템은기본적으로 Windows 환경의 PC 와인터넷에접속할수 있는환경이면사용이가능합니다. 아래도표는사용상무리가없도록제안해드리는권장사양입니다. 구 분 사양 (SPECIOFICATION) O/S Internet CPU Memory Windows 98/ME/NT4.0/2000/XP 지원 MS Internet Explorer V 5.5 이상 Pentium 400 MHz 이상권장 64MB 이상권장 HDD 계약문서 저장을위해 100MB 이상의여유공간권장 Network 56.6K 이상의 LAN 환경 ( 인터넷전용선및 ADSL 사용권장 ) Page 11

12 사용자필수준비사항 전자계약시스템을사용하기위해서는모든협력업체및본사사용자들은 계약서등에전자서명을할수있는인감도장과도같은 1) 공인인증서발급 설치가필수적입니다. 또한협력업체는업체재무정보를활용하여평가할수있도록 2) 이크레더블가입 을하셔야합니다. 1. 인증서발급 2. 이크레더블발급 Page 12

13 인증서발급 (110,000 원 /1 년, VAT 포함 ) 인증서 ( 전자서명 ) 란? 불과몇년사이에인터넷은우리의생활을엄청바꾸었습니다. 로언제어디서나바로편지를주고받으며, 인터넷을통한정보수집및인터넷뱅킹, 인터넷보험, 사이버증권투자, 인터넷쇼핑, 전자계약, 전자입찰등예전에는상상만하던생활이이제현실이되었습니다. 그러나, 거꾸로개인정보의유출, 전자거래정보의위조나변조, 거래의불확실성등의문제점을가지고있습니다. 지문을찍어동사무소의확인을받은주민등록이나의신분을보장해주듯이전자서명에사용되는공개키를 공인인증기관이온라인상에서신원을보증해주는것이공인인증서입니다. 공인인증서비스는인터넷상에서안전하고편리하게사용할수있는사이버인감 ( 신분증 ) 을제공하는것입니다. 일상생활에서신원을확인하거나거래를증명하려할때, 주민등록증, 인감, 서명등이꼭필요하듯, 인터넷을 통해전자거래를할때당사자의신원을확인해주는가장확실한증명수단은인증서 ( 전자서명 ) 입니다. 인증서 ( 전자서명 ) 는문서 ( 종이 ) 의형태가아닌프로그램화일형태입니다. 작성된문서에인감도장을찍거나친필 사인을하듯이, 컴퓨터로작성된전자문서에인증서 ( 전자서명 ) 를첨부하여보냅니다. Page 13

14 인증서발급절차 신원확인 RA 플러그인설치전자서명키생성 가입신청 ID/ 패스워드및사용설명서교부 RA 4 등록확정 고객등록요청 인증서발급요청 고객 14 인증서및암호화키설치 9 인증서, 암호화키수신 (Download) CA On-line Off-line 8 인증서게시 공인인증서발행기관 디렉토리시스템 금융결제원 한국정보인증 한국전산원 한국증권전산 한국전자인증 KT-NET Page 14

15 인증서신청안내 1. 다음페이지의공인인증서비스신청서작성예에따라신청서를작성합니다. 작성예에적힌내용은반드시기입하셔야합니다. 2. 신청서내의 서명또는날인 란에는법인인감도장날인을합니다. 3. 구비서류 본인신청시가. 서명이나인감으로날인된공인인증서비스신청서 1부나. 사업자등록증사본1부다. 신분증앞, 뒤사본 ( 원본지참 ) 1부라. 입금증빙서류 1부 대리인신청시가. 서명이나인감으로날인된공인인증서비스신청서 1부나. 사업자등록증사본1부다. 법인인감증명서원본 1부라. 대리인이수임으로된위임장1부마. 대리인신분증앞, 뒤사본 ( 원본지참 ) 1부바. 입금증빙서류 1부 4. 사이트의공인인증서발급절차에따라신청하시면공인인증기관의방문없이인증서발급을대행처리해드립니다. 5. 본시스템은기존사용중인 6대공인인증기관의법인용인증서에대해재발급절차없이사용이가능하며, 개별적으로각공인인증기관사이트방문을통해인증서발급이가능하고, 본시스템에서는회원사의편리성을위해서개발업체인 비씨큐어의 RA( 인증서발급대행서비스 ) 를통해한국증권전산 와한국정보인증 의인증서를발급받으실수있으며, 다음인증서발급절차는한국증권전산 의발급절차에대한설명입니다. Page 15

16 인증서설치전반드시필독할사항 1. 등록번호는 로보내드립니다.( 을반드시확인한후본인증서를설치하시기바랍니다. 등록번호 는 19 자와 5 자로 24 자리로이루어져있습니다.) 2. 인증서발급이정상적으로수행되어인증서를발급받은경우등록번호는안전하게폐기하시기바랍니다. ( 인증서발급은 1 회사용후소멸되므로보관할필요는없습니다.) 3. PC 고장등사용중인컴퓨터에서인증서를사용할수없는상황이발생할수있으므로반드시인증서는백업을 해두시기바랍니다. ( 인증서백업방법은인증서저장매체변경으로인증서를복사할수있습니다.) 4. 인증서발급시전자서명비밀번호는재확인까지확인하므로인증서를사용하시는 1 년동안은비밀번호분실이 있어서는절대안됩니다.( 만일비밀번호분실이있을시계약을못하시는불이익없도록하십시오.) 5. 사용자컴퓨터에자주발생하는에러에대한자세한내용은자료실에설명과함께자세하게올려져있으니참 조하시기바랍니다. 또한질문사항은 Q&A 에항상답변을해드리고있으니전화가잘되지않을경우나퇴 근이후에는 Q&A 로질문을주십시오. 6. 부득이비밀번호분실, 인증서파손시는인증서를재발급받으셔야합니다. 그럴경우는자료실에인증서재등 록요청서를작성하시고 FAX 로보내주시면인증서를재발급받으실수있습니다. Page 16

17 인증서발급 1) 계룡건설 e-partership Site 회원가입절차를통해 ID,PASSWORD 를부여받은후일반로그인해서 공인인증서발급절차 를클릭하여발급관리페이지로이동합니다. 2) 인증서신청하기클릭 Page 17

18 인증서발급 2-1) 이용약관에동의함 2-2) 고객정보입력 Page 18

19 인증서발급 ( 계속 ) 3) 등록번호 1 입력 - 등록번호는신청서에작성하신 주소로보내드립니다. 4) 등록번호입력후 OK 클릭 한번인증서발급을받은등록번호로는다시인증서발급을받으실수없습니다. 이미발급이수행된상태에서다시인증서발급을시도하거나등록번호를올바르지않게입력하였을경우에는아래의메시지가뜨게되니, 등록번호를다시확인하시거나인증서내용보기로발급이수행되었는지를확인하십시오. 5) 6) 하드디스크클릭 7) 확인클릭 Page 19

20 인증서발급 ( 계속 ) 새로비밀번호를만드시는창입니다. 같은번호를두번입력하도록되어있으며, 영숫자조합해서 8 자리 ~ 16 자리로사용합니다. 이때만드신전자서명비밀번호는분실하면아무도찾아줄수가없으므로반드시기억하셔야합니다. 비밀번호와비밀번호재입력후 OK 클릭 9) 인증서발급완료 인증서 저장중 이라는메시지가나온후, 발급완료화면이뜹니다 발급완료메시지가나오더라도반드시 인증서내용보기 로. 인증서검증을하셔야합니다. 10) 인증서배포 인증서발급이완료되면, 발급된인증서는하드디스크 (C:\Program Files\NPKI) 에저장됩니다. 인증서공유로인한인증서의부정사용을막기위해, 인증서배포리스트등을활용하여철저한관리가행해져야합니다. Page 20

21 3. 회원가입 Page 21

22 계룡건설홈페이지 전자계약시스템로그인 v 계룡건설홈페이지 에접속후 v 우측의 전자계약 e-partership 이미지 를클릭하시면위와같이전자계약시스템의로그인페이지로이동됩니다. v 바로접속시에는 와같이 URL 주소를치시면전자계약로그인페이지로바로이동하실수있습니다. Page 22

23 회원사 전자계약시스템 회원가입 v 로그인페이지에서 회원가입 을클릭하시면위와같이회원가입하기화면으로이동합니다. v 이동후 - 를제외한사업자등록번호 10자를입력하시고, 가입여부를조회하실수있습니다. v 전자계약시스템회원가입은기본적으로기존과같이오프라인으로해당부서 ( 공무팀 ) 에협력사등록을신청하신후위시스템을사용하실수있습니다. Page 23

24 회원사 전자계약시스템 회원가입 가입된회원 v 사업자등록번호 10 자를입력후 가입여부조회 버튼을클릭하면등록된회원사는 이미등록된아이디입니다 라는메시지가활성화 됩니다. v 위와같은사업자는 e-partership 시스템을사용하실수있습니다. Page 24

25 회원사 전자계약시스템 회원가입 회원가입하기 v 주민등록번호 13 자를입력후 가입여부조회 버튼을클릭하면미등록된회원사는위와같이약관페이지로이동됩니다. v 위의약관은 e-partership 시스템에대한전자상거래일반약관으로약관의내용을충분히읽어보신후시스템에동의하시기바랍니다. v 약관에동의를하시면회원가입절차에따라회원을가입하실수있고, 동의를안하시면회원으로가입하실수없습니다. Page 25

26 회원사 전자계약시스템 회원가입 회원가입하기 v 약관동의후 동의합니다 를클릭하시면좌측과같이기본정보등록화면으로이동합니다. v 본시스템의사용자ID는사업자등록번호를사용하며, 시스템에서사용할 비밀번호 를위와같이입력합니다. v 대표메일, 담당자휴대폰번호 는시스템사용시필요한통지메일보내기기능및 SMS문자서비스통지기능을위해필수적으로필요한항목이므로실제전자계약시통지받을메일및핸드폰번호를정확하게입력해주시기바랍니다. Page 26

27 회원사 전자계약시스템 회원가입 회원가입하기 v 위와같이정상적으로데이터를입력후 회원가입 버튼을클릭하시면죄측과같이 가입되었습니다. 라는화면이나오면본시스템의회원가입이정상적으로완료됨을알려드립니다. v 위의과정을끝내면로그인페이지로이동되며아이디란에 사업자등록번호 패스워드란에방금입력한 비밀번호 를입력하시고 일반로그인 을클릭하시면본시스템에접속하실수있습니다. Page 27

28 전자계약시스템로그인 일반로그인 ( 회원사 ) v 회원가입과정을통해서정상적으로회원가입이완료된회원사가위와같이아이디란에 사업자등록번호 와패스워드란에 비밀번호 를입력하시고 일반로그인 을클릭하시면본시스템에접속하실수있습니다. v 본시스템은처음로그인시 암호화프로그램설치및확인중 이라는메시지와함께암호화프로그램을자동으로설치합니다. v 설치시사용자가특별히주의할사항은기존사용중인인터넷브라우져를닫아주시고, 내부적으로프로그램이자동설치되므로시스템을강제로중단하지마시고, 일정시간처음설치시 ( 약 7~8초정도소요 ) 기다려주시기바랍니다. v 암호화프로그램이정상적으로설치되면위와같이 e-partership Main 페이지로이동되면, 암호화프로그램의보안속에시스템을정상적으로사용하실수있습니다. Page 28

29 전자계약시스템로그인 인증서로그인 ( 관리자 & 회원사 ) v 기본적으로일반로그인에서필요한아이디및패스워드를부여받은관리자나회원사께서는 ID, Password 입력절차를거치지않코바로 인증서로그인 을통해인증서기반의로그인기능을사용하실수있습니다. v 인증서기반로그인시반드시필요한절차는일반로그인후메인페이지의인증서등록절차를통해사용할인증서를등록하셔야합니다. v 인증서등록절차는다시설명키로하고, 위와같이인증서가등록된사용자가인증서로그인시우측과같이로그인할인증서를선택하라는팝업창이나타납니다. Page 29

30 전자계약시스템로그인 인증서로그인 ( 관리자 & 회원사 ) v 인증서비밀번호란에인증서가입시지정한 인증서비밀번호 를입력하시고, 확인버튼을클릭하시면우측과같이인증서기반으로로그인됩니다. v 인증서기반으로로그인하시면인증서값으로보안채널을형성하여일반로그인보다한층더강화된사이트채널보안을유지하실수있습니다. 주의하셔야될점은전자계약의전자서명시인증서를통한전자서명이이루어지므로전자서명전에는반드시인증서를발급받으셔서전 자서명을진행하실수있습니다. Page 30

31 보증사 전자계약시스템 보증사계약조회 v 위화면은전자계약수행시보증증권발급후계약서를출력하여보증사에증권발급을요구할경우해당보증사에서계약서확인을요청할경우제공되는서비스입니다. v 보증사의경우별도의로그인기능없이위사이트 로접속하셔서위와같이 보증사계약조회 이미지를클릭하시면좌측과같이 현장코드, 발주번호, 계약차수 입력화면으로이동합니다. 위에서입력할 현장코드, 발주번호, 계약차수 는출력한계약서하단에있습니다. Page 31

32 보증사 전자계약시스템 보증사계약조회 v 출력한계약서하단의 현장코드, 발주번호, 계약차수 를참조하시어위와같이입력합니다. v 입력후 계약서조회 버튼을클릭하시면좌측과같이계약서조회화면이출력됩니다. v 이로써제출한계약서가 계룡건설전자계약시스템 을통해발급된계약서임을확인할수있으며, 보증사에서도온라인상에서조회를통해계약서의위변조상태를검증하실수있는서비스입니다. Page 32

33 4. 자사정보관리 Page 33

34 회원사로그인 전자계약시스템 자사정보관리 자사기본정보 v 회원사로그인후위화면과같이 자사정보관리 이미지를클릭하시면좌측과같이자사기본정보화면으로이동합니다. v 기본정보화면에서변경할정보를수정후하단의 저장 버튼을클릭하시면자사기본정보를변경하실수있습니다. v 기본정보화면에서좌측메뉴를통해기타다른정보화면으로이동하실수있습니다. Page 34

35 회원사로그인 전자계약시스템 자사정보관리 면허보유현황 v 좌측화면의리스트에서 면허보유현황관리 를클릭하시면우측화면과같이면허보유현황리스트화면으로이동합니다. v 이동후등록된정보가있을경우리스트에정보가조회되며, 추가가필요할시에는위와같이 추가 버튼을클릭하시면추가할수있는팝업화면이나타나며정보를등록후 확인 버튼을클릭하면추가된정보가리스트에게시됩니다. v 리스트에게시된정보를수정및삭제시에는좌측화면의 수정, 삭제 버튼을클릭하여정보를수정및삭제하실수있습니다. v 기본정보화면에서좌측메뉴를통해기타다른정보화면으로이동하실수있습니다. Page 35

36 회원사로그인 전자계약시스템 자사정보관리 시공실적 v 좌측화면의리스트에서 시공실적관리 를클릭하시면우측화면과같이시공실적리스트화면으로이동합니다. v 이동후등록된정보가있을경우리스트에정보가조회되며, 추가가필요할시에는위와같이 추가 버튼을클릭하시면추가할수있는팝업화면이나타나며정보를등록후 확인 버튼을클릭하면추가된정보가리스트에게시됩니다. v 리스트에게시된정보를수정및삭제시에는좌측화면의 수정, 삭제 버튼을클릭하여정보를수정및삭제하실수있습니다. v 기본정보화면에서좌측메뉴를통해기타다른정보화면으로이동하실수있습니다. Page 36

37 회원사로그인 전자계약시스템 자사정보관리 설비현황 v 좌측화면의리스트에서 설비현황관리 를클릭하시면우측화면과같이설비현황리스트화면으로이동합니다. v 이동후등록된정보가있을경우리스트에정보가조회되며, 추가가필요할시에는위와같이 추가 버튼을클릭하시면추가할수있는팝업화면이나타나며정보를등록후 확인 버튼을클릭하면추가된정보가리스트에게시됩니다. v 리스트에게시된정보를수정및삭제시에는좌측화면의 수정, 삭제 버튼을클릭하여정보를수정및삭제하실수있습니다. v 기본정보화면에서좌측메뉴를통해기타다른정보화면으로이동하실수있습니다. Page 37

38 회원사로그인 전자계약시스템 자사정보관리 주거래은행 v 좌측화면의리스트에서 주거래은행관리 를클릭하시면우측화면과같이주거래은행리스트화면으로이동합니다. v 이동후등록된정보가있을경우리스트에정보가조회되며, 추가가필요할시에는위와같이 추가 버튼을클릭하시면추가할수있는팝업화면이나타나며정보를등록후 확인 버튼을클릭하면추가된정보가리스트에게시됩니다. v 리스트에게시된정보를수정및삭제시에는좌측화면의 수정, 삭제 버튼을클릭하여정보를수정및삭제하실수있습니다. v 기본정보화면에서좌측메뉴를통해기타다른정보화면으로이동하실수있습니다. 계좌번호입력시입력된계좌번호는수정하실수없으므로정확하게기입하여주시기바랍니다. Page 38

39 회원사로그인 전자계약시스템 자사정보관리 기술자현황 v 좌측화면의리스트에서 기술자현황관리 를클릭하시면우측화면과같이기술자현황리스트화면으로이동합니다. v 이동후등록된정보가있을경우리스트에정보가조회되며, 추가가필요할시에는위와같이 추가 버튼을클릭하시면추가할수있는팝업화면이나타나며정보를등록후 확인 버튼을클릭하면추가된정보가리스트에게시됩니다. v 리스트에게시된정보를수정및삭제시에는좌측화면의 수정, 삭제 버튼을클릭하여정보를수정및삭제하실수있습니다. v 기본정보화면에서좌측메뉴를통해기타다른정보화면으로이동하실수있습니다. Page 39

40 5. 전자계약관리 Page 40

41 회원사로그인 전자계약시스템 전자계약 당초계약 계약체결 계약서보기 v 위화면은계룡건설에서전자계약서생성후업체에해당계약건이게시된화면입니다. v 회원사로그인후전자계약시스템의전자계약-계약체결로이동하면좌측화면과같이생성된전자계약서가리스트로게시됩니다. v 게시된리스트의조회하고자하는계약명을클릭하면좌측과같이계약서를조회및출력하실수있습니다. v 상단의검색조건으로는진행상태, 현장명등이있으며진행상태는 ( 계약통지, 계약진행, 서명요청 ) 상태로검색할수있으며, 현장명, 계약명을입력후검색하실수있습니다. v 전자계약리스트구분으로는당초계약 : 계약차수가 0차수인하도급계약및공동하도급계약건변경계약 : 계약차수가 1차수이상인하도급계약및공동하도급계약건 v 리스트조회내용은 1) 담당자 : 계약담당자성명이표시됩니다.( 담당자명을클릭하면해당담당자에게이메일을보낼수있습니다.) 2) 보증내역 : 있음 의경우있음을클릭하면보증내역입력및승인화면이팝업창으로나타납니다. 3) 진행상태 : - 계약통지 : 계약서통지상태 - 계약진행 : 보증내역등록및첨부파일등록상태 - 서명요청 : 甲사서명상태 Page 41

42 회원사로그인 전자계약시스템 전자계약 당초계약 계약체결 담당자이메일보내기 v 게시된리스트에서해당계약건의 담당자명 을클릭하면우측과같이 담당자에게메일보내기 화면이나타나며위와같이메일내용 을작성후 전송 버튼을클릭하면이메일을보낼수있습니다. Page 42

43 회원사로그인 전자계약시스템 전자계약 당초계약 계약체결 보증보험등록 v 게시된리스트에서해당계약건의보증내역 있음 을클릭하면우측과같이 보증보험 화면이나타납니다. v 위화면은보증보험이있는경우에등록하며, 등록전반드시해당보증사에서보증보험을발급후증권내용을보고그내용대로입력합니다. v 입력항목으로는 1) 보증종류 : 계약, 선급, 하자, 근재보험등을선택 2) 발급일자 : 발급일자입력 3) 보증금액 : 해당계약서의보증금액입력 4) 보증시작일, 보증종료일 5) 보증번호 : 발급한증권번호입력 6) 보증기관 : 보증증권발급기관 ( 예 : 서울보증보험, 건설공제조합등 ) 을입력합니다. Page 43

44 회원사로그인 전자계약시스템 전자계약 당초계약 계약체결 보증보험등록 v 좌측화면에서해당보증증권내용을입력완료후 저장 버튼을클릭하면우측과같이상단리스트에입력한내용이정상적으로게시됩니다. v 이로써보증증권입력이정상적으로수행되었으며, 오프라인으로계룡건설공무팀에보증증권을전달하면공무팀에서는오프라인으로접수한증권을확인후승인절차에따라해당보증증권을접수및승인합니다. Page 44

45 회원사로그인 전자계약시스템 전자계약 당초계약 계약체결 진행상태자동변경 v 회원사전자계약리스트에서甲사에서파일첨부를완료하면위화면과같이리스트진행상태상의 계약통지 가자동으로 계약진행 상태로변경됩니다. v 계약진행 상태는첨부파일을포함한모든계약상태가완료된것을의미하며, 계약진행을클릭하면계약첨부문서를확인하실수있습니다. Page 45

46 회원사로그인 전자계약시스템 전자계약 당초계약 계약체결 진행상태자동변경 v 회원사전자계약리스트에서甲사에서전자서명을완료하면위화면과같이리스트진행상태상의 계약진행 이자동으로 서명요청 상태로변경됩니다. v 서명요청 상태는甲사서명이완료된상태를의미하며, 서명요청 상태를클릭하면회원사가甲사에서서명한문서의검증및전자서명을할수있는화면으로이동합니다. Page 46

47 회원사로그인 전자계약시스템 전자계약 당초계약 계약체결 乙사서명 v 전자계약리스트중진행상태가 서명요청 인해당계약건을클릭하면우측과같이전자서명을하실수있는 전자서명 화면으로 이동합니다. 위화면은처음으로전자계약을처리시해당서명용프로그램이자동설치됩니다. 설치시몇초정도가소요되므로화면을강제로종료하지마시고설치절차에따라기다려주시기바랍니다. Page 47

48 회원사로그인 전자계약시스템 전자계약 당초계약 계약체결 乙사서명 ( 위변조검사 ) v 전자서명화면에서보고자하는해당계약첨부문서를더블클릭하시면계약문서를열어보실수있습니다. v 전자서명화면에서보고자하는해당계약첨부문서에서위화면과같이 검증 버튼을클릭하시면우측과같이 전자문서의위변조검사 화면이팝업으로나타납니다. v 전자서명자및전사서명시각이표시되어해당문서의전자서명상태를확인하실수있습니다. Page 48

49 회원사로그인 전자계약시스템 전자계약 당초계약 계약체결 乙사서명 ( 문서열기 ) v 전자서명화면에서보고자하는해당계약첨부문서를더블클릭하시면계약문서를열어보실수있습니다. v 전자문서의위변조검사 화면이팝업화면에서 열기 버튼을클릭하시면우측과같이해당문서를열어보실수있습니다. Page 49

50 회원사로그인 전자계약시스템 전자계약 당초계약 계약체결 乙사서명 ( 전자서명수행 ) v 전자서명화면에서보고자하는해당계약첨부문서를더블클릭하시면계약문서를열어보실수있습니다. v 문서확인후 전자서명 버튼을클릭하면우측과같이 전자서명수행 화면으로이동합니다. 우측과같이인증서를선택할수있는창에서상단의인증서저장위치와하단의인증서발행기관 (6 대공인인증기관 ) 을정상적으로선택 하셔야인증서를찾아올수있습니다. Page 50

51 회원사로그인 전자계약시스템 전자계약 당초계약 계약체결 乙사서명 ( 전자서명수행 ) v 해당인증서를선택후 확인 버튼을클릭하시면우측화면과같이인증서암호를입력하는화면으로이동합니다. 인증서암호는이사이트로그인암호와는별개이며, 공인인증서신청및발급시입력한암호입니다. 인증서암호를분실시에는해당공인인증기관의암호분실절차에따라확인하시기바랍니다. Page 51

52 회원사로그인 전자계약시스템 전자계약 당초계약 계약체결 乙사서명 ( 서명완료 ) v 인증서암호입력후확인을클릭하시면좌측화면과같이모든계약문서에대해전자서명됩니다. v 마지막으로좌측화면하단의 서명완료 버튼을클릭하시면파일자동업로드절차후우측과같이 전자서명이되었습니다. 라는메시지화면이나타납니다. v 이로써, 乙사의전자서명은마무리됩니다. Page 52

53 회원사로그인 전자계약시스템 전자계약 당초계약 계약완료 v 회원사전자계약리스트에서乙사에서전자서명을완료하면위화면과같이좌측리스트의 계약체결 이자동으로 계약완료 리스트 로이동게시됩니다. v 리스트상의 계약완료 는甲, 乙양사의전자서명이완료된상태를의미합니다. Page 53

54 관리자로그인 전자계약시스템 전자계약관리 당초계약 계약완료 v 관리자전자계약리스트에서乙사에서전자서명을완료하면위화면과같이좌측리스트의 계약체결 이자동으로 계약완료 리스트 로이동게시됩니다. v 리스트상의 계약완료 는甲, 乙양사의전자서명이완료된상태를의미합니다. Page 54

55 회원사로그인 전자계약시스템 전자계약 당초계약 계약완료 ( 계약서보기 ) v 위화면은회원사의전자계약완료후회원사에해당계약건이게시된화면입니다. v 회원사로그인후전자계약시스템의전자계약-계약완료로이동하면좌측화면과같이생성된전자계약서가리스트로게시됩니다. v 게시된리스트의조회하고자하는계약명을클릭하면좌측과같이계약서를조회및출력하실수있습니다. v 완료된계약서는우측과같이 계약완료 이미지가계약서에표시됩니다. v 상단의검색조건으로는현장명이있으며상태로검색할수있으며, 현장명, 계약명을입력후검색하실수있습니다. 계약완료이미지출력방법 인터넷브라우져 도구 인터넷옵션 고급 인쇄 배경색및이미지인쇄체크 Page 55

56 회원사로그인 전자계약시스템 전자계약 당초계약 계약완료 ( 계약완료문서보기 ) v 위화면은회원사의전자계약완료후회원사에해당계약건이게시된화면입니다. v 회원사로그인후전자계약시스템의전자계약-계약완료로이동하면좌측화면과같이생성된전자계약서가리스트로게시됩니다. v 게시된리스트의조회하고자하는계약완료문서보기의 문서보기 를클릭하면좌측과같이서명된문서들을조회하실수있습니다. v 해당문서를더블클릭하시면문서검증후열기버튼을통해열어서문서를확인하실수있습니다. 오프라인에서문서검색시에는해당업무 PC 의 C:\krconst\ 계약번호 ( 현장코드 + 발주번호 + 계약차수 ) 의폴더및에해당계약서들이저장되어 있습니다. 해당계약서를더블클릭하시면전자문서검증프로그램을통해열어보실수있습니다. Page 56

57 회원사로그인 전자계약시스템 전자계약 당초계약 계약완료 ( 계약완료문서보기 ) v 위화면은회원사의전자계약완료후회원사에해당계약건이게시된화면입니다. v 회원사로그인후전자계약시스템의전자계약-계약완료로이동하면좌측화면과같이생성된전자계약서가리스트로게시됩니다. v 게시된리스트의조회하고자하는계약완료문서보기의 문서보기 를클릭하면좌측과같이서명된문서들을조회하실수있습니다. v 해당문서에대해 검증 버튼을클릭하시면우측과같이전자문서의위변조검사및서명자와서명일시를확인하실수있습니다. Page 57

58 회원사로그인 전자계약시스템 전자계약 당초계약 계약완료 ( 계약완료문서보기 ) v 전자문서의위변조검사 화면이팝업화면에서 열기 버튼을클릭하시면우측과같이해당문서를열어보실수있습니다. Page 58

59 6. 컨텐츠관리 Page 59

60 회원사로그인 전자계약시스템 컨텐츠 공지사항 v 위화면은회원사로그인후전자계약시스템 - 컨텐츠 공지사항으로이동하는화면입니다. v 상단의 공지사항 을통하여이동하실수있으며, 화면의공지사항중 MORE 버튼을클릭해서이동하실수있습니다. Page 60

61 회원사로그인 전자계약시스템 컨텐츠 공지사항조회 v 공지사항리스트이동후확인코자하는게시물의내용을클릭하시면, 좌측과같이제목및내용을조회하실수있습니다. v 우측화면하단의목록버튼을클릭하시면좌측의리스트화면으로이동합니다. Page 61

62 회원사로그인 전자계약시스템 컨텐츠 자주묻는질문 v 위화면은회원사로그인후전자계약시스템 - 컨텐츠 자주묻는질문으로이동하는화면입니다. v 상단의 자주묻는질문 을통하여이동하실수있으며, 화면의자주묻는질문중 MORE 버튼을클릭해서이동하실수있습니다. Page 62

63 회원사로그인 전자계약시스템 컨텐츠 자주묻는질문조회 v 자주묻는질문리스트이동후확인코자하는게시물의내용을클릭하시면, 좌측과같이제목및내용을조회하실수있습니다. v 우측화면하단의목록버튼을클릭하시면좌측의리스트화면으로이동합니다. Page 63

64 회원사로그인 전자계약시스템 컨텐츠 묻고답하기 v 위화면은회원사로그인후전자계약시스템 - 컨텐츠 묻고답하기로이동하는화면입니다. v 상단의 묻고답하기 를통하여이동하실수있으며, 화면의묻고답하기중 MORE 버튼을클릭해서이동하실수있습니다. Page 64

65 회원사로그인 전자계약시스템 컨텐츠 묻고답하기쓰기 v 묻고답하기리스트이동후좌측화면하단의 답글 버튼을클릭하면우측과같이묻고답하기입력화면으로이동합니다. v 답글내용을입력하고 저장 버튼을클릭하면묻고답하기답글게시가완료됩니다. Page 65

66 회원사로그인 전자계약시스템 컨텐츠 묻고답하기쓰기완료 v 좌측화면과같이답글내용을입력하고 저장 버튼을클릭하면우측화면과같이묻고답하기게시가완료됩니다. Page 66

67 회원사로그인 전자계약시스템 컨텐츠 자료실 v 위화면은회원사로그인후전자계약시스템 - 컨텐츠 자료실로이동하는화면입니다. v 상단의 자료실 을통하여이동하실수있으며, 화면의자료실중 MORE 버튼을클릭해서이동하실수있습니다. Page 67

68 회원사로그인 전자계약시스템 컨텐츠 자료실다운로드 v 좌측화면과같이자료실리스트의해당자료제목을클릭하면자료실내용확인및해당자료를다운로드하실수있습니다. 자료다운로드시에는다운로드받은폴더를반드시기억하셔야합니다. Page 68

69 감사합니다 Page 69