How will we use your data? 지원자의 데이터는 어떻게 이용되는가? Your information will be used by IKEA Korea to assess your application, check references, verify your

Size: px

Start display at page:

Download "How will we use your data? 지원자의 데이터는 어떻게 이용되는가? Your information will be used by IKEA Korea to assess your application, check references, verify your "

건 연
8 years ago
Views:

1 IKEA Privacy Notice for E-recruitment Date: 01 june 2014 이케아 온라인 채용 개인정보 처리방침 IKEA Korea respects your concerns about the privacy of the personal information you provide to us. 이케아코리아는 지원자가 제공하는 개인정보의 보호에 관한 우려를 존중합니다. We also believe it is important to inform you about how we will use your personal data. 이케아코리아는 지원자에게 개인정보를 어떻게 이용하는지 알리는 것이 중요함을 알고 있습니다. IKEA Korea will collect, use and provide your personal information for purposes related to your job application, as set forth below under your consent. 이케아코리아는 지원자의 동의 하에 아래 명시된 바와 같이 지원자의 구직과 관련하여 지원자의 개인정보를 수집, 이용, 제공할 것입니다. Therefore, we encourage you to read this Privacy Notice carefully and to click agree if you understand and agree to the collection, use and provision of your personal information. 따라서 본 개인정보 보호방침을 주의 깊게 읽고 조건을 이해하고 그에 동의할 경우 동의(agree)버튼을 클릭하기 바랍니다. Your agreement is valid for any future visits as well. You may also revoke this Privacy Notice and click Disagree. 지원자의 동의는 향후의 사이트 방문에도 유효합니다. 지원자는 또한 본 개인정보 보호방침을 철회하고 동의하지 않음(disagree) 을 클릭할 수 있습니다. Scope of this Privacy Notice 개인정보 보호방침의 범위 This Privacy Notice applies to all personal data provided by you in your job application, any subsequent information supplied by you in connection with your application and any information obtained from third parties such as prior employers, other references, credit agencies, security firms and other sources. Personal data collected and used by IKEA is as below. -Collection items : name, address, contacts, address, language skill, Working experience, availability, possible starting date, mobility, how did you hear a job opportunities and other personal information listed in your CV and cover letter. -Collection methods : IKEA Korea website( submission documents 본 개인정보 보호방침은 입사지원서에서 지원자가 제공하는 모든 개인정보, 지원서와 관련하여 지원자가 차후에 제공하는 모든정보, 그리고 이전 고용주, 기타 참고기관, 신용 조사기관, 보안업체 및 기타 출처와 같은 제 3 자가 제공하는 모든 정보에 적용됩니다. 이케아 코리아가 수집 및 이용하는 개인정보는 아래와 같습니다. -수집항목 : 성명, 이메일 주소, 연락처, 현 주소, 구사가능언어, 근무경험, 근무가능 요일 및 시간, 근무시작 가능일, 이동근무 의사에 관한 질문, 채용공고 인지 방법 등 기타 이력서 및 자기소개서에 기재된 개인정보 -수집방법: 이케아코리아 홈페이지( 서류제출 How does the application system work? 지원 시스템은 어떻게 운영되는가? Candidates can apply for a position within the IKEA Korea via an online application system, called Kenexa 2xBrassRing. 지원자들은 온라인 지원시스템, Kenexa 2xBrassRing 을 통해 이케아 코리아내 직책에 지원할 수 있습니다. Candidates can apply for a specific vacancy, a student position, or a position through the open applicant pool. 지원자들은 공개 지원자 풀을 통해 특정 공석, 인턴(학생 신분으로 할 수 있는 일) 또는 특정 직책에 지원할 수 있습니다. IKEA Korea will outsource processing of your personal data to IBM for the purpose of storing the data. Application information is stored in the central database of Kenexa 2xBrassRing, which is located in the offices of IBM in Reston, Virginia, in the United States of America. 이케아 코리아는 IBM 에게 개인정보 보관업무를 위탁하며, 지원서 정보는 미국 버지니아 주 레스톤에 소재한 IBM 사무실에 있는 Kenexa 2xBrassRing 의 중앙 데이터베이스에 보관됩니다. IKEA Korea recruiters will be able to match candidates with open vacancies within their parts of IKEA. 이케아코리아 채용담당자들은 지원자들의 프로필과 현재 부서 내 공석에서 요구되는 자격요건을 맞춰볼 수 있을 것입니다.

IKEA Korea will collect, use and provide your personal information for purposes related to your job application, as set forth below under your consent.

2 How will we use your data? 지원자의 데이터는 어떻게 이용되는가? Your information will be used by IKEA Korea to assess your application, check references, verify your information and conduct credit, security and other background checks and, potentially, to contact you about a position. 지원자의 정보는 이케아코리아가 지원자의 지원서를 평가하고 참고자료를 검토하고 지원자의 정보를 확인하며 신용, 보안 및 기타 배경을 검토하고 필요할 경우 지원하는 직책과 관련하여 지원자에게 연락을 하는데 이용될 것입니다. Who has access to your data? 누가 지원자의 데이터에 접근하는가? IKEA Korea requires all of its employees that have access to the information to treat this data as confidential and to seek to maintain its security. 이케아코리아는 정보에 접근하는 모든 직원들에게 그러한 정보를 기밀로 취급하고 보안을 유지할 것을 요구하고 있습니다. Only IKEA Group recruiters (and relevant managers) will have access to your data. 이케아코리아 채용담당자들(및 관련 매니저들)만 지원자의 데이터에 접근할 수 있습니다. Your personal data will be used solely by IKEA Korea and will not be disclosed or sold to third parties, except that your data may be disclosed to the third party vendor that services the system and that requires access to the data within the system to provide its services. 지원자의 개인 정보는 이케아코리아가 단독으로 사용할 것이며 제 3 자에 공개 또는 매각되지 않을 것입니다. 단, 시스템을 제공하는 IBM 이 서비스 제공을 위해 시스템 내에서 정보에 대한 접근을 요구하여 지원자의 데이터가 공개되는 경우는 예외로 합니다. IKEA Korea requires this company to adequately safeguard your personal data and not use it for any unauthorized purposes. 이케아코리아는 지원자의 개인정보를 충분히 보호하고 승인되지 않은 어떠한 목적을 위해서도 이용하지 않을 것을 그러한 기업에 요구하고 있습니다. This applies also to the services provided by our Corporate IT Department. 이는 또한 당사의 기업 IT 부서에서 제공하는 서비스에도 적용됩니다. Data access, correction or removal 데이터 접근, 수정 또는 제거 Once you have provided us with your personal data and your resume, you will be able to change this information by applying for another position. 지원자가 당사에 개인정보와 이력서를 제출한 뒤 또 다른 직책에 지원할 때 그러한 정보를 변경할 수 있을 것입니다. This process automatically updates your information in the Kenexa 2xBrassRing system. 이러한 과정을 통해 Kenexa 2xBrassRing 시스템에서 지원자의 정보가 자동으로 업데이트됩니다. If you would like to obtain a copy of your information or, if you have not been offered a job position and want to remove your information from the database for any reason, you can do this by so by contacting us at the address below. Only when there exist a justifiable reason as set forth under laws or a reason equivalent thereto, we may reject such a request. 지원자의 정보 사본을 원할 경우 또는 채용되지 못하여 데이터베이스에서 지원자의 정보를 삭제하기를 원하는 경우 아래의 주소로 당사에 연락하시면 됩니다. 당사는 법률에서 정한 사유 또는 이에 준하는 정당한 이유가 있는 경우에만 요청을 거부할 수 있습니다. The legal representative of a child under 14 may request access, correction, deletion, processing or suspension of any personal information on the child. When requested as above, we will confirm whether the requesting party is the information principal or a justifiable representative. 14 세 미만 아동의 법정대리인은 해당 아동의 모든 개인정보에 대해 열람, 정정, 삭제, 처리 또는 정지를 요청할 수 있습니다. 위와 같은 요청을 받으면 당사는 요청자가 본인인지, 정당한 대리인인지 확인합니다. IKEA Group is a global company and is established in several countries. 이케아 그룹은 글로벌 기업이며 여러 국가에 소재하고 있습니다. If you have already applied to our organization in another way your decision not to register now will not affect the applications that you have submitted before. 지원자가 이미 다른 경로로 이케아 그룹에 지원한 적이 있는 경우, 지금 등록하지 않아도 이전에 제출한 지원서에는 아무런 영향을 미치지 않습니다. How long will IKEA Korea keep and use your data? 이케아코리아는 지원자의 데이터를 얼마 동안 보관 및 이용하는가? Personal data of any candidate applying to IKEA Korea will generally be kept in Kenexa 2xBrassRing and used for one year (seven years for US residents) after the last update performed by a candidate.

you about a position. 지원자의 정보는 이케아코리아가 지원자의 지원서를 평가하고 참고자료를 검토하고 지원자의 정보를 확인하며 신용, 보안 및 기타 배경을 검토하고 필요할 경우 지원하는 직책과 관련하여 지원자에게 연락을 하는데 이용될 것입니다. Who has access to your data? 누가 지원자의 데이터에 접근하는가?

3 이케아코리아에 지원하는 지원자들의 개인정보는 일반적으로 지원자가 마지막으로 업데이트 한 날로부터 1 년간(미국 시민의 경우 7 년간) Kenexa 2xBrassRing 에 보관 및 이용될 것입니다. If you give your preference for a particular job, your application will be stored in our talent pool for one year (seven years for US residents) after your latest update. 만일 지원자가 특정한 직책을 선호할 경우 지원자의 지원서는 마지막 업데이트 이후 1 년간(미국 시민의 경우 7 년간) 당사의 인력 풀에 저장될 것입니다. All candidates are encouraged to update their data when appropriate. 모든 지원자들은 적절한 때에 정보를 업데이트할 것을 권장합니다. Destruction of your data 데이터의 파기 IKEA Korea will immediately destroy your personal data when the above period of retention has passed or when the purposes of processing personal data are attained and the personal information becomes unnecessary. When IKEA Korea destroys your personal data, it will implement measures to ensure that the data is not restored or regenerated. If the personal data that needs to be destroyed is in the form of an electronic file, IKEA Korea will permanently delete such information in an irrevocable manner. Any other document, printout, letter and other recorded media will be destroyed by incinerating or shredding them into pieces. 이케아 코리아는 위에 명시한 보관 기간이 경과하거나 개인정보 처리 목적을 달성하고 해당 정보가 불필요한 경우에는 지체 없이 지원자의 개인정보를 파기할 것입니다. 이케아 코리아가 지원자의 개인정보를 파기하는 경우 해당 개인정보가 복구 또는 재생되지 아니하기 위하여 필요한 조치를 취할 것입니다. 파기하여야 할 개인정보가 전자파일 형태일 경우 이케아 코리아는 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제할 것입니다. 이외의 문서, 인쇄물, 서면 기타 기록매체인 경우 파쇄 또는 소각하는 방식으로 파기할 것입니다. Values Based Assessment 가치기반 평가 We are looking for unique, hard-working and enthusiastic co-workers to join our team, but just like every IKEA sofa isn t right for every customer, IKEA is not a workplace that fits the needs of every applicant. 당사는 특별하고 성실하며 열정적인 동료를 찾습니다. 그러나 이케아의 모든 소파가 모든 고객을 만족시켜주는 것은 아니듯 이케아가 모든 지원자들의 요구를 충족시켜주는 직장은 아닙니다. As a part of the recruitment process, we may request you to perform a values based assessment. 채용절차의 일부로 당사는 지원자에게 가치기반 평가를 요청할 수 있습니다. The purpose of the assessment is to give us an understanding of how comfortable you will be working within the IKEA culture. 이 평가의 목적은 지원자가 이케아 문화 내에서 얼마나 편안하게 근무할 수 있는지 파악하는 것입니다. Your answers to the assessment will be an important part of the evaluation process of your application, but it will not be the sole basis for evaluation. 이 평가에 대한 지원자의 답변은 지원서를 평가하는데 중요한 부분이지만 유일한 평가기준은 아닙니다. Cookies 쿠키파일 We use cookies at IKEA Korea to improve our service for you. 당사는 이케아 코리아에서 지원자를 위한 서비스 개선을 위해 쿠키를 이용합니다. Cookies are text files placed on your hard drive by a web page server. 쿠키는 웹 페이지 서버에 의해 지원자의 하드 드라이브에 설치된 텍스트 파일입니다. A web browser is part of your computer. 웹 브라우저는 지원자의 컴퓨터 일부입니다. The web browsers are usually set to accept cookies automatically but can normally be changed to decline them. 웹 브라우저는 주로 쿠키를 자동으로 수락하도록 설정되어 있지만 변경되어 쿠키를 거부할 수 있습니다. Some cookies we use are essential for some services to work, others are used to collect information of the use of the website (statistics) so that we can make the site more convenient and useful for you. 당사가 사용하는 일부 쿠키는 일부 서비스 작동에 있어서 중요하며 기타 쿠키는 웹사이트(통계)사용 정보를 수집하여 지원자에게 더욱 편리하고 유용한 사이트가 되도록 하는데 사용됩니다. Some cookies are temporary and will disappear when you close your browser, others are persistent and will stay on your computer for some time. 일부 쿠키는 임시적이며 지원자의 브라우저를 닫을 때 사라질 것입니다. 다른 쿠키파일은 지속되어 지원자의 컴퓨터에 한동안 남아있을 것입니다. Some of the cookies are strictly necessary for the functionality of the site while others are used to enhance the

만일 지원자가 특정한 직책을 선호할 경우 지원자의 지원서는 마지막 업데이트 이후 1 년간(미국 시민의 경우 7 년간) 당사의 인력 풀에 저장될 것입니다. All candidates are encouraged to update their data when appropriate. 모든 지원자들은 적절한 때에 정보를 업데이트할 것을 권장합니다.

4 performance and your user experience and you might not be able to use all site features without the use of cookies. 일부 쿠키는 사이트의 기능을 위해 절대적으로 필요하며 다른 쿠키는 성능과 지원자의 사용자 경험을 강화하는데 이용되고 지원자는 쿠키를 이용하지 않고는 모든 사이트의 기능을 이용하지 못할 수 있습니다. If you choose not to use cookies during your visit, you should be aware that certain functions and pages may not work as expected. 만일 지원자가 본 사이트에 방문하는 동안 쿠키를 사용하지 않고자 한다면 일부 기능과 페이지가 예상대로 작동하지 않을 수 있음을 인지해야 합니다. If you want to find out more about cookies and how to delete and control them, please refer to your browser vendor s instructions by clicking Help in your browser menu. 쿠키에 관해, 그리고 쿠키를 삭제하고 통제하는 방법에 관해 자세히 알고 싶다면 지원자의 브라우저 메뉴에서 Help 를 클릭하여 지원자의 브라우저 업체에 문의바랍니다. How will we secure your data? 지원자 데이터의 안전한 보호 We recognize our responsibility to protect the information you provide to us. 당사는 지원자가 제공하는 정보를 보호할 책임을 인지하고 있습니다. IKEA Korea uses a variety of secure techniques to protect your information, including secure servers, firewalls, and encryption of application data and of your communications with Kenexa 2xBrassRing via the Internet. 이케아 코리아는 보안서버, 방화벽, 지원서 데이터 및 인터넷을 통해 지원자가 Kenexa 2xBrassRing 와 접촉한 내용의 암호화 등을 포함하여 지원자의 정보보호를 위한 다양한 보안기법을 이용하고 있습니다. Modifications 수정 This Privacy Notice may be adjusted from time to time. 본 개인정보 보호방침은 간혹 수정될 수 있습니다. IKEA Korea reserves the right to modify or amend this Privacy Notice at any time. 이케아 코리아는 언제든 본 개인정보 보호방침을 변경 또는 수정할 권리를 갖고 있습니다. The effective date of this Privacy Notice is displayed at the beginning of this notice. Please check back periodically, and especially before you provide any personal data. 개인정보 보호방침의 발효일은 본 방침 앞부분에 표시됩니다. 정기적으로, 특히 개인정보를 제공하기 전에 확인하시기 바랍니다. Contacting us 문의 IKEA KOREA LTD controls and is responsible for your personal data. 이케아 코리아는 지원자의 개인정보를 관리하고 그에 책임이 있습니다. Please feel free to ask us questions concerning our Kenexa 2xBrassRing system, our Privacy Notice, request a copy of your personal data or to delete your personal data. Kenexa 2xBrassRing 시스템, 개인정보 보호방침, 지원자의 개인정보 사본 요구, 또는 지원자의 개인정보 삭제와 관련하여 언제든 당사에 문의바랍니다. For legal reasons the contacts provided in this privacy notice will not answer to any questions related to your application. 법적인 이유로 본 개인정보 보호방침에 기재된 연락처로는 지원자의 지원서와 관련한 어떠한 질문에도 답변하지 않을 것 입니다. Please send only data safety and security related requests to the address below: 데이터 안전성 및 보안 관련 질문만 아래 주소로 보내주시기 바랍니다. IKEA KOREA LTD, 15F Banpo Hyosung Bldg,235 Banpo-Daero, Seocho-Gu, Republic of Korea 서울시 서초구 반포대로 235 반포 효성 빌딩 15 층 ( ) 이케아 코리아 인사부 인사부 이메일주소 : hr.recruit.kr@ikea.com If you have any questions or concerns about the use of your personal information, please feel free to contact us and we will make every reasonable effort to address your concerns 개인정보의 이용에 관해 질문이 있거나 우려되는 점이 있을 경우 연락바랍니다. 당사는 지원자의 우려를 해소하기 위해 모든

If you choose not to use cookies during your visit, you should be aware that certain functions and pages may not work as expected.

5 노력을 다할 것입니다.

- 2 -

- 2 - - 1 - - 2 - - 3 - - 4 - - 5 - - 6 - - 7 - - 8 - - 9 - - 10 - - 11 - - 12 - - 13 - - 14 - - 15 - - 16 - - 17 - - 18 - - 19 - - 20 - - 21 - - 22 - - 23 - - 24 - - 25 - - 26 - - 27 - - 28 - - 29 - - 30 -