협성대학교개인정보처리방침 협성대학교가취급하는모든개인정보는 개인정보보호법 등관련법령에근거하거나정보주체의동의에의하여수집 보유및처리되고있습니다. 협성대학교는 개인정보보호법 에따라이용자의개인정보보호및권익을보호하고개인정보와관련한이용자의고충을원활하게처리할수있도록다음과같은처리방침을두고있으며개정하는경우홈페이지를통하여공지할것입니다. 또한관련법령의규정에따라수집 보유및처리하는개인정보를공공업무의적절한수행과우리대학교구성원의권익을보호하기위해적법하고적정하게취급할것입니다. 개인정보의처리목적협성대학교는개인정보를다음의목적을위해처리합니다. 처리한개인정보는다음의목적이외의용도로는사용되지않으며이용목적이변경될시에는사전동의를구할예정입니다. 가. 서비스제공 협성대학교의소개및공지사항, 교육콘텐츠제공, 본인인증, 증명서발급 ( 교육수료증 ), 입학관련정보등의서비스제공에관련한목적으로개인정보를처리합니다. 나. 회원가입및관리 협성대학교에서제공하는입시, 학사, 학생, 도서, 교수학습개발, 연구, 보건등의회원제서비스이용에따른본인확인, 개인식별, 불량회원의부정이용방지와비인가사용방지, 연령확인, 분쟁조정을위한기록보존, 불만처리등민원처리, 공지사항전달등의목적으로개인정보를처리합니다. 다. 개인정보보호이용 개인정보보호이용협성대학교홈페이지회원은교직원, 학생, 일반인으로구분되어지고웹포털은사전에허가받은교내구성원으로구분됩니다. 본개인정보보호정책의대상은교직원, 학생, 일반인전부에게해당된정책입니다. 협성대학교는개인의 ' 동의를기반으로개인정보를수집 이용및제공 ' 하고있으며, ' 이용자의권리 ( 개인정보자기결정권 ) 를적극적으로보장 ' 합니다. " 개인정보취급방침 " 이란사용장의소중한개인정보를보호하여안심하고서비스를이용할수있도록협성대학교가준수해야할지침을의미하며협성대학교는대한민국의개인정보보호규정을준수하고있습니다. 개인정보의수집항목, 수집방법, 보유근거, 보유기간이용자의개인정보는원칙적으로개인정보의처리목적이달성되면즉시파기합니다. 다만, 학칙이나기타법률에의해이용자의개인정보를보존해야할필요가있는경우에는해당법률의규정을따릅니다. 필수정보의수집 : 협성대학교홈페이지및웹포털회원가입시이용자의아이핀인증, 아이디, 비밀번호, 이름, 이메일, 연락처를수집하고있습니다. 선택정보의수집 : 협성대학교는이용자에게보다특화된서비스를제공하고자최소한의정보 ( 선택정보 ) 를추가수집하는경우가있습니다. 다만선택정보를입력하지않은경우에도서비스이용제한은없습니다.
협성대학교에서각종서비스제공을위해처리하는개인정보의항목, 수집방법, 보유근거, 보유기간은다음과같습니다. 협성대학교개인정보표준목록 개인정보파일의자세한등록사항은행정안전부개인정보보호종합지원포털 (.privacy.go.kr) 개인정보민원 개인정보열람등요구 개인정보파일목록검색 기관명에 협성대학교 입력후조회를통하여확인하실수있습니다. 개인정보의민감정보및고유식별정보 협성대학교의회원가입절차는회원당사자의동의를근거하여가입이가능하며, 개인의기본적인권을침해할우려가있는민감정보 ( 인종및민족, 사상및신조, 출생지및본적지, 정치적성향, 범죄기록등 ) 는요구하지않습니다. 더불어협성대학교홈페이지및웹포털은주민등록번호를수집하지않고보다안전한아이핀을사용합니다. 개인정보의제3자제공 협성대학교는원칙적으로이용자의개인정보를제1조 ( 개인정보의처리목적 ) 에서명시한 범위내에서처리하며, 이용자의사전동의없이는본래의범위를초과하여처리하거나제 3자에게제공하지않습니다. 만약, 개인정보를제3자에게제공해야하는경우법령에따른 동의를받고있으며다음의경우는예외로하고있습니다. 1이용자와약속한다양한서비스제공을위해필요한필수적인정보로써경제적인사유 또는기술적인사유로동의를받는것이현저히곤란한경우 2법원등국가기관이법령에근거하여이용자의개인정보를제공하도록강제한경우 3개인을식별하기에특정할수없는상태로가공하여이용하는경우 4이용자가사전에제3자제공및공개에동의한경우 그외학사운영관리를위해반드시필요한학생증및교직원신분증발급을위해서만 협성대학교와협약된금융기관에개인정보사용을동의한학생및교직원에한해관련 법령에근거하여다음의개인제공하고있습니다. 학생증발급을위한개인정보 : 학번, 이름, 소속정보 신분증발급을위한개인정보 : 교번, 이름, 소속정보 협성대학교와협약된금융기관 협약기관 협약기관관리자 개인정보의보유및이용기간 신한은행 ( 봉담지점 ) 봉담신한은행부지점장학생증및교직원신분증발급후 (031-227-5814) 즉시페기 개인정보제공동의거부권리및동의거부에따른불이익내용또는제한사항 귀하는개인정보제공동의를거부할권리가있으며, 동의거부에따른불이익은없습니다. 단, 위제공사항은학생및교직원신분증발급신청에반드시필요한사항으로거부하실경우우리대학구성원임을인정하는각종신분증발급및증빙서류신청이불가능합니다. 개인정보의위탁
협성대학교입학관리과에서는원칙적으로이용자의동의없이해당개인정보의처리를타 인에게위탁하지않습니다. 다만, 입학원서접수및대입전형을위해다음과같이개인정 보를위탁하고있습니다. 협성대학교경력개발센터, 평생교육원, 교수학습지원센터에서는원칙적으로이용자의동의없이해당개인정보의처리를타인에게위탁하지않습니다. 다만, 평생교육원운영을위한홈페이지와원생관리경력개발센터의취업관리를위해다음과같이개인정보를위탁하고있습니다. 또한, 협성대학교의입학관리과, 경력개발센터, 평생교육원, 교수학습지원센터는개인정보의처리를위탁을사전에고지하며위탁계약등을통하여서비스제공자의개인정보보호관련지시엄수, 개인정보에관한비밀유지, 제3자제공의금지및사고시의책임부담등을명확히규정하고당해계약내용을서면또는전자적으로보관합니다. 개인정보위탁업체 위탁대상자 위탁업무 개인정보보유및이용기간 유웨이어플라이 원서대행 포에듀 신입학대행 우리집 홈페이지및원생관리대행 휴노 취업관리대행 처리목적달성시또는위탁계약 imax 사이버강의대행 종료시까지 ( 주 ) 디지털존 증명서발급대행 신한은행신한카드 학생증발급대행 협성대학교는위탁계약시개인정보보호법에따라위탁업무수행목적외개인정보처리금지, 기술적 관리적보호조치, 재위탁제한, 손해배상등책임에관한사항을문서에명시하고, 수탁자가개인정보를안전하게처리하는지교육 감독하고있습니다. 위탁업무내용이나수탁자가변경될경우에는지체없이본개인정보처리방침을통하여공개하도록하겠습니다. 정보주체의권리, 의무및그행사방법이용자는개인정보주체로서다음과같은권리를행사할수있습니다. 가. 수집개인정보의이용 이용자는협성대학교가제공하는서비스를이용할수있고회원가입을통해협성대학교의다양한정보서비스를제공받을수있습니다. 단, 웹포털정보서비스는협성대학교가정하는기준에속한자만사용이가능하다. 협성대학교의홈페이지및웹포털이용자의개인정보는회원가입을하는시점부터서비스를제공하는기간동안에만제한적으로이용하고있습니다. 이용자가회원탈퇴하거나제공한개인정보의수집및이용에대한동의를철회하는경우, 또는수집및이용목적이달성되거나보유및이용기간이종료한경우해당이용자의개인정보는지체없이파기됩니다. 필요시본인이직접본교홈페이지및웹포털사이트에서열람 / 수정 / 삭제할수있습니다. 또한, 협성대학교의홈페이지및웹포털에가입시개인정보이용에동의하지않으면
협성대학교정보서비스를열람을허가할수없습니다. 이는협성대학교정보시스템운영관리지침에따라협성대학교의모든게시판은실명을사용하기때문입니다. 나. 개인정보열람요구협성대학교대표홈페이지에서보유하고있는개인정보파일은 개인정보보호법 제35조 ( 개인정보의열람 ) 에따라열람을요구할수있습니다. 다만, 개인정보열람요구시법제35조 5항에의하여열람을제한할수있습니다. 법률에따라열람이금지되거나제한되는경우는다음과같습니다. 1. 다른사람의생명 신체를해할우려가있거나다른사람의재산과그밖의이익을부당하게침해할우려가있는경우 2. 공공기관이개인정보를처리하지아니하면다른법률에서정하는소관업무를수행할수없는경우 3. 개인정보를처리하지아니하면정보주체와약정한서비스를제공하지못하는등계약의이행이곤란한경우로서정보주체가그계약의해지의사를명확하게밝히지아니한경우다. 개인정보정정 삭제요구 협성대학교가보유하고있는개인정보파일은 개인정보보호법 제36조 ( 개인정보의정정 삭제 ) 에따라정정 삭제를요구할수있습니다. 다만, 다른법령에서그개인정보가수집대상으로명시되어있는경우에는그삭제를요구할수없습니다. 관련법령이정하는바에준하여개인정보열람및변경신청을할수있습니다. 단, 본인신분확인을거친후직접신청하여야만가능합니다. ( 반드시본인만가능하며, 대리인은불가 ) 개인정보열람, 정정 삭제요구는 회원정보수정, 회원탈퇴 등으로본인확인절차를거친후직접정정혹은탈퇴가가능합니다. 개인정보의파기협성대학교는원칙적으로개인정보처리목적이달성된경우에는지체없이해당개인정보를파기합니다. 파기의절차, 기한및방법은다음과같습니다. 가. 파기절차이용자가입력한정보는목적달성후별도의 DB에옮겨져 ( 종이의경우별도의서류 ) 내부방침및기타관련법령에따라일정기간저장된후혹은즉시파기됩니다. 이때, DB로옮겨진개인정보는법률에의한경우가아니고서는다른목적으로이용되지않습니다. 나. 파기기한이용자의개인정보는개인정보의보유기간이경과된경우에는보유기간의종료일로부터 5일이내에, 개인정보의처리목적달성, 해당서비스의폐지, 사업의종료등그개인정보가불필요하게되었을때에는개인정보의처리가불필요한것으로인정되는날로부터 5일이내에그개인정보를파기합니다. 다. 파기방법전자적파일형태의정보는기록을재생할수없는기술적방법을사용합니다. 종이에출력된개인정보는분쇄기로분쇄하거나소각을통하여파기합니다. 개인정보의안전성보호조치 협성대학교에서는원활한보안서비스를위해각서버별로해킹및정보유출방지를위한보안솔루션을도입하여정보보안과허용되지않는포트에대한접근금지등시스템적보
안에최선을다하고있습니다. 협성대학교는 개인정보보호법 제29조에따라다음과같이안전성확보에필요한기술적 / 관리적및물리적조치를하고있습니다. 1. 이용자의개인정보를암호화하고있습니다. 2. 해킹이나컴퓨터바이러스로부터보호하기위해노력하고있습니다. 3. 소중한개인정보에접근할수있는사람을최소화하고있습니다. 4. 개인정보보호를위해교내구성원에게정기적인교육을실시하고있습니다. 5. 협성대학교는개인정보의노출을방지하기위해서개인정보가분실, 도난, 누출, 변조또는훼손되지않도록안전하게보호하기위해서최선을노력을다할것입니다. 6. 개인정보취급직원의최소화및교육 7. 정기적인자체감사실시 8. 내부관리계획의수립 9. 해킹등에대비한기술적대책 10. 개인정보에대한접근제한및비인가자에대한출입통제 11. 웹사이트에서운영하는보안조치및네트워크트래픽의통제 개인정보보호책임자 협성대학교는개인정보를보호하고개인정보와관련한불만을처리하기위하여아래와같이개인정보보호책임자및실무담당자를지정하고있습니다. 협성대학교개인정보보호총괄책임관 - 담당부서 : 총무과 - 총괄책임자 : 총무처장 - 전화번호 : 031-299-0620 협성대학교개인정보보호총괄책임자 - 담당부서 : 총무과 - 총괄담당자 : 총무과장 - 전화번호 : 031-299-0626 개인정보보호분야별책임자및침해사고신고 협성대학교에서는개인정보의적법성및절차의적정성을확보하여국민의권익보호및 공공업무의적정한수행을도모하기위해개인정보보호책임관및개인정보보호담당부서를 다음과같이지정 운영하고있습니다. 협성대학교의웹사이트이용중개인정보의유출가능성등정보주체의권익이침해될 우려가있는사실을발견하였을경우는다음의연락처로신고해주시기바랍니다. 개인정보보호행정및기술운영조직연락처 구분소속직책전화번호 행정 개인정보관리담당관 총무과 과장 031)299-0626 기술 개인정보관리담당관 전산정보실 실장 031)299-0842 분야별 책임관 개인정보관리담당관 기획처 031)299-0898 교무처처장 031)299-0603 학생복지처 031)299-0613 각대학원원장 031)299-0834, 0813 도서관관장 031)299-0653 대외협력처처장 031)299-0660 생활관관장 031)299-0682
각단과대학 학장 031)299-0950 031)299-0953 031)299-0956 031)299-0970 031)299-0973 CCTV 설치운영에따른화상정보보호 협성대학교에서는현행 [ 개인정보보호법 ] 에근거를두고교내에 CCTV 설치하여운영하고 있습니다. 설치위치 관리부서 설치대수 촬영시간 화상정보삭제방법 담당자 본교내보유기간이후송태명시설관리과 192 24 각건물자동삭제 031)299-0637 개인정보보호를위해일반사용자가숙지할점 협성대학교의개인정보는기본적으로아이디에따른비밀번호에의해보호됩니다. 이는오직해당 ID와비밀번호를알고있는본인에의해서만접근이가능하며, 비밀번호등에대한비밀을유지할책임은사용자본인에게있습니다. 혹시사용자본인이본인의 ID와비밀번호를유출하였다면, 이에대해서협성대학교는책임을지지않습니다. 따라서 ID와비밀번호는꼭본인만이사용하시고, 비밀번호는아이디와연관성이없는영문자, 특수문자등을사용하여다른사람의유추가힘들게하는것이좋습니다. 또한비밀번호의경우자주바꿔주는것이좋습니다. 협성대학교내게시판이나교내홈페이지자료실을통하여본인이자발적으로제공하는개인정보는협성대학교내모든사용자가볼수있으며, 사용할수있다는점을항상염두에두시기바랍니다. 뿐만아니라 PC방등외부장소에서협성대학교웹포털에들어오신경우완전히로그아웃 (logout) 하신후웹브라우저의창을닫아주십시오. 정상적으로로그아웃 (logout) 을하시지않은경우귀하의정보가고스란히남을수있으며, 협성대학교는개인정보보호에최선을다하지만사용자개인의실수나인터넷상의문제로인한일들에대해서는책임을지지않습니다. 게시판이나, E-mail, 채팅등온라인상에서귀하가자발적으로제공하는개인정보는다른사람들이수집하여사용할수있음을인지하시기바랍니다. 공개적인공간에서게재되는개인정보로인해원하지않는상황이발생할수도있습니다. 개인정보에대한비밀을유지할책임은귀하에게있으며, 협성대학교에서는개인정보유출로인한발생결과에대하여어떤책임도부담하지아니합니다. 협성대학교가운영하는웹사이트에서이메일주소등식별할수있는개인정보를취득하여서는아니됩니다. 사위 ( 詐僞 ) 기타부정한방법으로이러한개인정보를열람또는제공받은자는 개인정보보호법 제71조의규정에의하여처벌을받을수있습니다. 협성대학교가제공하는개인정보보호정책에부족한점이있다면아래의이메일과전화로연락주시기바랍니다.
개인정보보호에대한책임의소재확인 이상의개인정보보호방침에열거한사항이외의방법으로제 3 자에게개인정보가유출, 침해를당한사항에대해서는우리대학교에서책임지지않습니다. 개인정보처리방침의변경 이개인정보처리방침은시행일로부터적용되며, 법령및방침에따른변경내용의추가, 삭제 및정정이있는경우에는변경사항의시행 7 일전부터공지사항을통하여고지할것입니다. 권익침해및구제방법개인정보주체는개인정보침해로인한구제를받기위하여개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원개인정보침해신고센터등에분쟁해결이나상담등을신청할수있습니다. 이밖에기타개인정보침해의신고및상담에대하여는아래의기관에문의하시기를바랍니다. 1. 개인분쟁조정위원회 : ( 국번없이 )118 2. 정보보호마크인증위원회 : 02-580-0533~4 (http://eprivacy.or.kr) 3. 대검찰청사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (http://.spo.go.kr) 4. 경찰청사이버테러대응센터 : 02-1566-0112 (http://.netan.go.kr) 협성대학교의견수렴및불만처리 이름 : 협성대학교총무과 (memento@uhs.ac.kr)/ 전산정보실 (chopin@uhs.ac.kr) 전화 : 031-299-0626, 791 주소 : ( 우 )445-745 경기도화성시봉담읍최루백로 72 협성대학교 개인정보보호처리방침최종변경일자 1. 2009년 9월 1일 2. 2014년 3월 11일 3. 2014년 4월 21일 4. 2014년 9월 1일 5. 2014년 12월 15일 6. 2016년 10월 14일 7. 2017년 02월 23일 8. 2018년 01월 15일