목차 회원가입, 마이페이지 정보등록 자동으로장부쓰기 4 장부쓰기 ( 간편장부 / 복식장부 ) 5 장부보기 6 인사 / 급여 7 세무신고하기 8 세무자료자동수집
) 회원가입. 회원가입, 마이페이지 웹브라우저에서 URL (http://www.easyshop.co.kr) 를입력합니다. 웹브라우저는반드시인터넷 익스플로러 (7.0 이상 ) 를이용하 셔야합니다. 페이지상단의회원가입또는메인 페이지의무료회원가입을클릭하시 면회원가입페이지로이동합니다. [ 회원가입 ] 단계약관동의 단계실명확인 단계정보입력 ( 다음페이지참조 ) 4단계가입완료
) 회원가입 - 정보입력. 회원가입, 마이페이지 정보입력단계입니다. 홍길동 사업주 ( 대표자 ) 의기본정보를입력합니다. 개인 / 법인중선택하여사업장구분을합니다. 아이디는중복확인절차를거쳐입력합니다., 4 주소와전화번호를입력합니다. 5 SMS 와이메일수신여부에수신을체크하면세무정보, 이벤트등을보내드립니다. 5 4 6 상호와사업자등록번호를입력합니다. 7 이지체크단말기를사용하는사업장은이지체크사용여부에 예 를반드시선택해주세요. 이지체크단말기를사용하면신용카드와현금영수증매출내역이자동으로입력됩니다. 6 7 8 확인버튼을클릭하면회원가입이완료됩니다. 8 이지체크가입문의 : 600-4
) 마이페이지. 회원가입, 마이페이지 상단의 마이페이지 를클릭하여상품이용내역, 상품결제정보, 상품해지신청및취소, 회원탈퇴, 알리미설정에대한서비스를이용할수있습니다. 사용중인상품의정보와쿠폰정보를보여줍니다. 직전년도수입금액을기준으로간편장부의무자와복식기장의무자로구분되므로사업장에맞는장부를선택, 변경할수있습니다. 이지샵서비스의결제내역은가 입한상품, 결제일시, 서비스이용기 간, 결제금액을보여줍니다. 알리미설정 에서는임차료 / 관리비 / 은행대출이자등매월고정적으로지출되는비용을등록, 미리알려주는기능을설정하는곳입니다.
) 회원정보. 정보등록 4 정보등록에앞서사업자등록증, 사업용계좌, 사업장임대차계약서, 카드가맹점신청서를미리준비하시면쉽게입력하실수있습니다. 사업주 ( 대표자 ) 에대한정보를입력 하는화면입니다. * 필수입력사항으로회원가입시입 력한정보는그대로보여지며, 변동 사항은수정가능합니다. 비밀번호를변경하고자할때 [ 세무서찾기 ] 를클릭하여사업 주주소지관할세무서를입력하세 요. 사업주의주소지를관할하는세무서를검색하세요. 사업주주소의 동 을입력하고 주소지코드를선택합니다. 4 해당페이지의이용방법과세무 정보를확인할수있습니다. 4
) 사업장정보. 정보등록 사업장정보는사업자등록증, 사업장임대차계약서와동일한내역으로기재합니다. 공동사업자 ( 동업 ) 인경우 예 를체크해주세요. 사업장주소와관할세무서, 주소코드를입력합니다. 업태와종목은사업자등록증에있는내용그대로입력하세요. 4 6 5 4 세무코드를검색하여입력합니다. ( 세무코드를모르실경우, 반드시관할세무서에확인후입력합니다. ) 5 [ 업종코드추가하기 ] 를클릭하면최대 5개까지추가입력이가능합니다. 6 과세 / 면세사업자여부는사업자등록증에기재되어있습니다. 사업장정보하단의 사업장추가정보 는부가세신고와사업현황보고 ( 면세사업자 ) 시필요한정보입니다. 음식 / 숙박 / 기타서비스 / 면세사업자 ( 병원등 ) 는반드시입력해야합니다. 5
) 사업용계좌. 정보등록 사업용계좌 / 매입카드를등록하는화 면입니다. [ 사업용계좌 ] 관할세무서에신고된사업용계좌또는실제사업용도로사용하고있는계좌를말합니다. [ 매입카드 ] 물품을구입하거나서비스를받을때사용하는사업주명의또는가족, 직원의신용카드를말합니다. 국세청현금영수증사이트 (www.taxsave.go.kr) 에사업용으로등록한경우체크합니다. 4 * 이지샵자동장부작성을위한기본 입력이완료되었습니다. 6
4) 카드수수료 / 거래처. 정보등록 [ 카드수수료 ] 카드사에지급하는수수료율을등록하여카드매출수수료 ( 비용 ) 를자동계산하기위해정보를입력하는화면입니다. 이지체크단말기를사용하는회원의경우만해당됩니다. 카드사수수료율확인방법 - 카드사의가맹점신청서 - 카드사연락처로문의 [ 거래처 ] 거래처를등록하는화면입니다. - 은행, 카드사, 4 대보험기관은거래 처등록이되어있습니다. - 매출 ( 세금계산서, 계산서 ), 매입 ( 카 드, 현금영수증, 세금계산서, 계산서 ) 과관련된거래의경우에는부가가 치세신고시해당거래처에대한정 보가사용되므로반드시등록하셔야 합니다. [ 사용자추가 ] 본인이외에최대 5 명에게장부사용 에대한권한을부여할수있습니다. 7
) 자동으로장부쓰기설명. 자동으로장부쓰기 자동으로장부쓰기방법 : 계좌등록 -> 거래내역불러오기 -> 거래내역조회 / 입력 -> 항목등의선택 -> 장부로보내기버튼클릭 -> 장부생성 조회대상구분 / 용도조회범위기타 카드단말기 매출 신용카드매출및현금영수증일자별매출내역, 카드사로부터의일자별입금액 이지체크 ( 단말기 ) 회원의경에만해당됨 은행입출금은행계좌별거래내역사업용계좌외계좌도가능 카드 매출 ( 수입 ) 여신금영협회에서제공하는신용카드매출내역, 타사단말기사용자 매입 ( 비용 ) 신용카드사용내역, 청구금액사업용매입카드외카드가능 자동으로장부쓰기는매출 / 매입 / 경비지출 / 사업관련입출금등을카드단말기, 국세청, 카드사, 은행, 증권사등을통해자동으로수취하여한곳에모아둔서비스입니다. 자동으로수취된거래를사업주가보관중인증빙과비교하여확인한다음, 거래내용 ( 항목 ), 지불 ( 대금수령 ) 방법을지정하면거래내역이자동으로장부로보내집니다 전자세금계산서 매출 / 매입 ( 비용 ) 매출 ( 발행한 ) 전자세금계산서내역, 매입전자세금계산서내역 따라서장부작성을위해일일이입 현금영수증 매출 / 매입 ( 비용 ) 발행한현금영수증내역, 사업자용으로등록한현금영수증수취내역 력하는수고를덜어줍니다 증권 CMA 입출금 CMA 입출금내역사업용계좌로사용가능 참고용 예수금잔액, 유가증권평가금액 보험참고용보험가입내역, 보험료납입현황등 구분 은행 (0 개 ) 카드 ( 개 ) 적용금융기관 경남, 광주, 국민, 농협, 대구, 부산, 산업, 새마을금고, 수협, 신한, 신협, 씨티은행, 외환, 우리, 우체국, 전북, 스텐다드차타드, 제주, 하나 국민, 비씨, 현대, 신한, 롯데, 삼성, 농협, 우리, 외환, 씨티, 하나, 수협, 광주 자동으로장부쓰기를이용하기위해준비해야할사항 - 계좌등록 : 자동장부관리 > 계좌등록 / 삭제메뉴에서불러올계좌를등록을합니다.) - 프로그램 (ActiveX) 설치가필요합니다. 이용시단한번만설치하면되고이후이용시에는프로그램설치가필요하지않습니다. 증권 ( 개 ) 교보, 대신, 대우, 동부, 동양, 메리츠, 미래에셋, 삼성, 신한, 우리, 유진, 하나대투, 한국투자, 한화, 현대, HI 투자, HMC 투자, IBK 투자, NH 투자, SK, LIG 투자, 이트레이드, 푸르덴셜투자 8
) 계좌등록. 자동으로장부쓰기 자동으로장부쓰기에사용할계좌를 등록하는화면입니다. 자동으로장부쓰기를이용하기위해 서는은행, 카드, 증권사에서사용하 는공인인증서가반드시필요합니다. 계좌등록 / 삭제아이콘을선택합니다. 등록하고자하는계좌가은행일 경우, 상단의은행게좌를클릭후은 행을선택합니다. 은행을선택했을때의화면입니 다. 조회방식 / 서비스구분 / 인증서위치를선택합니다. 예 ) 조회방식 인증조회 를클릭한경우 인증서 를선택하여해당공인인증서를등록합니다. ( 다음페이지에서계속됩니다.) 9
) 계좌등록 (Cont.). 자동으로장부쓰기 자동으로장부쓰기에사용할계좌를 등록하는화면입니다. ( 계속 ) 인증서 을선택하면인증서목록팝업이나타납니다. -> 목록에서해당기관에맞는인증서를선택하고확인을클릭합니다. 인증서암호를비밀번호란에입 력합니다. 전계좌조회버튼을클릭하면해당금융기관의보유중인계좌목록이나타납니다. 등록할계좌를선택합니다. 5 4 등록된계좌정보가화면하단에 나타나므로계좌등록이정상적으로 완료되었음을확인할수있습니다. 4 5 등록된계좌를삭제할경우에는 삭제 를클릭하시면 해당계좌정보를삭제하시겠습니까? 라는질문이나타나고 예 를선택하면삭제됩니다. 0
4) 계좌등록조회. 자동으로장부쓰기 등록한계좌의거래내역을불러오는 화면입니다. 자동으로장부쓰기를이용하기위해 서는은행, 카드, 증권사에서사용하 는공인인증서가반드시필요합니다. 등록된게좌목록에서불러올계좌선택후 수집 버튼을클릭합니다. -> 다음단계는프로그램에서자동으로해당공인인증서를찾아확인단계까지진행됩니다. 자동으로장부쓰기의수입, 비용, 입금 / 출금에서수집된내역을확인 할수있습니다.
5) 자동으로장부쓰기 수입. 자동으로장부쓰기 발행한전자세금계산서 ( 매출 ) 와카드단말기 ( 포스 ) 를통한매출내역을각각국세청이세로및 KICC( 한국정보통신 ) 사이트에서가져와서거래를확인한다음, 장부로보내는화면입니다. [ 전자세금계산서 ] 해당거래를장부에보내려면, 체크박스를선택하고품목과대금수령방법을입력합니다. 품목은필수사항은아니고참고용메모입니다. 대금수령방법선택사항 - 현금 : 현금으로받은경우 - 계좌이체 : 계좌로입금받은경우 - 외상 ( 청구 ): 계산서만발행한경우 대금수령방법이끝나면장부로보내기를클릭합니다. 정상적으로장부로보내진거래에대해서는왼쪽 ( 체크박스 ) 대신 " 완료 " 라고표시됩니다 [ 카드단말기 ( 포스 )] 4 KICC 가맹점에게만제공되는서비스로카드매출과현금영수증매출을일자별로보여줍니다.
6) 비용 - 신용 ( 체크 ) 카드. 자동으로장부쓰기 자동으로장부쓰기에등록한신용카드 ( 이하 " 매입신용카드 " 라고합니다 ) 로재료 / 상품을구입했거나비용을지불한경우카드사로부터카드사용내역을가져와서거래를확인한다음, 장부로보내는화면입니다. 매입신용카드를선택합니다. 해당거래가장부로보낼거래가맞다고확인된경우거래내역을선택합니다. ( 좌측 ( 체크박스 ) 를클릭 ) 거래처 : 자동으로기재됩니다. 4 항목을선택합니다. 재료 / 경비중해당되는항목을선택합니다. 5 품목을기재합니다.( 품목기재는필수는아니고참고용메모입니다.) 6 지불방법은 카드 로자동표시됩니다. - 추가선택사항이필요한비용항목의경우지불방법란이공란으로표시되어클릭후선택사항을입력하고저장합니다. 7 조회된거래내역에대해상기의절차를반복한다음, " 장부로보내기 " 버튼을누릅니다. 8 장부보내기가완료된거래는거래의맨왼쪽칸에 " 완료 " 라고기재됩니다.
7) 비용 - 현금영수증 / 전자세금계산서. 자동으로장부쓰기 4 상품을구입또는일반경비를지불하고증빙으로현금영수증또는전자세금계산서를교부받은경우각각 국세청현금영수증 사이트와 국세청이세로 사이트로부터사용내역을가져와서거래를확인한후, 장부로보내는화면입니다. [ 현금영수증 ] 장부로보낼거래가맞다고확인된경우해당거래를선택합니다. ( 좌측 ( 체크박스 ) 를클릭 ) 해당되는매입항목을선택합니다. 품목은선택사항입니다. 4 해당지불방법을선택한후 저장 버튼을클릭합니다. 6 5 장부로보낼거래에대해상기의절차를반복한다음 장부로보내기 버튼을클릭하면장부로보내진거래에대해서는왼쪽 ( 체크박스 ) 대신 " 완료 " 라고표시됩니다 5 [ 전자세금계산서 ] 6 현금영수증 처리절차와동일한방법으로진행합니다. 4
8) 입금 / 출금. 자동으로장부쓰기 사업용계좌에서입출금한내역을금융기관으로부터가져와서거래를확인한다음, 장부로보내는화면입니다. 사업용계좌를선택합니다. 4 해당거래가장부로보낼거래가맞다고확인된경우거래내역을선택합니다. ( 좌측 ( 체크박스 ) 를클릭 ) 입금항목과출금항목을구별하여선택합니다. " 장부보내기 " 버튼을눌렀으나기존장부에날짜, 거래처, 금액이동일한거래가있는경우에는중복거래여부를묻는팝업창이뜹니다. 거래내역을확인하고중복거래여부를선택하면됩니다. 5 4 거래처 : 기존에등록된거래처는자동으로기재됩니다. 거래처를선택한다음 " 저장 " 버튼을누르면해당거래에기재된줄의색이회색으로변경됩니다. 5 조회된거래내역에대해상기의절차를반복한다음, " 장부로보내기 " 버튼을누릅니다. - 간편장부의경우계좌의입금 / 출금거래에대한회계처리는하지않으므로참고용으로만사용가능합니다. - 장부보내기가완료된거래는거래의맨왼쪽칸에 " 완료 " 라고기재됩니다. 5
) 장부쓰기 수입 4. 간편장부 간편장부대상자가수입 ( 매출 ) 금액 을입력하는화면입니다. 4 6 작업 / 조회기간을선택하는공간입니다. 특정월클릭하면해당월로이동하며, 붉은색바를마우스로클릭하여드래그로지정한후상단의조회버튼을클릭하면조회됩니다. 상단의조회기간에해당하는장부의요약된내용을확인할수있습니다. 5 8 매출금액의공급가액과부가세 (0%) 를구분하여입력합니다. ( 일반과세자의경우 ) 4 매출과관련있는업종을선택합니다.( 다업종일때만선택가능 ) 5 체크박스에체크를하고 선택삭제 또는 선택복사 를클릭하면해당거래가삭제또는복사됩니다. 를클릭시입력중이던데이터는사라집니다. 6대금을수령한방법에맞게선택합니다. ( 신용카드, 현금영수증, 현금, 세금계산서등 ) 8 저장하기를클릭하여저장합니다. 6
) 장부쓰기 - 비용 4. 간편장부 상품 / 원재료등물품구입대금과임차료, 소모품, 광고비등일반관리비용을입력하는화면입니다. 4 5 7 6 비용이발생한날짜를선택합니다. 거래처를클릭하여기존에등록한거래처선택또는신규로거래처를등록합니다. ( 거래처등록은정보등록의거래처참고 ) 항목팝업에서원재료, 상품, 임차료, 전기요금, 전화요금등해당항목을선택하면됩니다. ( 제조업은제조와일반경비를구분하여선택합니다.) 4 품목에는세부내용을입력합니다. 해당항목선택 5 매입금액을공급가액과부가가치세 0% 를구분하여각각 ' 공급가액 ' 및 ' 부가세 ' 란에기재합니다. 면세상품을매입한경우면세공급가액에만입력합니다. 6 의제매입세액공제에해당하는업종을선택합니다. ( 면세공급가액에금액을입력, 의제매입세액공제관련업종 개이상일때만선택입력함 ) 8 7 거래처에게대금을지불한방법과거래처로부터받은거래증빙유형을선택합니다 8 입력한항목은합계에나타나며, 저장하기를클릭하면저장됩니다. 7
) 장부쓰기 - 고정자산 4. 간편장부 4 5 6 7 컴퓨터 / 냉장고 / 의자 / 탁자 / 업무용차량 ( 고정자산이라고합니다 ) 등을구입하거나인테리어공사, 간판설치등을한경우관련지출을입력하는화면입니다. 날짜 : 비용항목을입력할날짜를선 택합니다. 거래처를클릭하여기존에등록한 거래처선택또는신규로거래처를등 록합니다. ( 거래처등록은정보등록의 거래처참고 ) 해당항목선택 4 5 차량, 집기비품, 가구, 권리금등해당항목을선택하면됩니다. ( 제조업의경우제조와일반으로구분하여선택합니다.) 4 품목에는세부내용을입력합니다. 5 구매한수량을입력합니다. 6 매입금액을공급가액과부가가치세 0% 를구분하여각각 ' 공급가액 ' 및 ' 부 가세 ' 란에기재합니다. 7 대금을지불한방법과거래처로부터 받은거래증빙을선택합니다 8 8 입력한항목은합계에나타나며, 저 장하기를클릭하면저장됩니다. 8
) 장부쓰기 수입 4. 복식장부 복식장부의수입 ( 매출 ) 금액을입 력하는화면입니다. KICC( 한국정보통신 ) 가맹점은신용카드 / 체크카드매출내역이자동으로표시됩니다. (KICC 가맹점이아닌경우에는직접입력하면됩니다.) 가맹점의카드매출은 일자별 / 카드사별 로선택하여확인할수있습니다. 기간을선택하는공간입니다. 월등특정월을클릭하면해당월로이동하며, 붉은색바를마우스로클릭하여드래그한후 조회 버튼클릭하면지정한만큼조회됩니다. 대금수령방법및거래처별로입 력하신수입내역을조회확인하실 수있습니다. 화면상단의기간에따라수입, 비용에대한장부요약이조회됩니다. 9
) 장부쓰기 수입 4. 복식장부 날짜 : 매출일일어난날짜를선택 합니다. 4 5 6 거래처를클릭하여기존에등록한거래처선택또는신규로거래처를등록합니다. ( 거래처등록은정보등록의거래처참고 ) 00판매등간단하게판매 ( 매출 ) 내역을기재합니다. ( 선택사항 ) 4 매출액을공급각액과부가가치세 (0%) 를구분하여각각 공급가액 및 부가세 란에기재합니다. 5 매출과관련있는업종을선택합니다.( 다업종일때만선택가능 ) 7 6 해당거래의 대금수령방법 을신용카드, 현금영수증, 세금계산서 / 계산서, 현금, 기타 ( 포인트 / 상품권 ) 으로구분하여체크합니다. 세금계산서 / 계산서의경우 세금계산서선택사항 을체크한후저장합니다. 7 입력한내용은 [ 저장하기 ] 를눌 러저장합니다. 0
) 장부쓰기 - 비용 4. 복식장부 4 5 6 해당항목선택 8 7 상품 / 원재료등물품구입대금과임차료, 소모품, 광고비등일반관리비용을입력하는화면입니다. 날짜 : 비용항목을입력할날짜를선택합니다. 거래처를클릭하여기존에등록한거래처선택또는신규로거래처를등록합니다. ( 거래처등록은정보등록의거래처참고 ) 항목팝업에서원재료, 상품, 임차료, 전기요금, 전화요금등해당항목을선택하면됩니다. 4 품목에는세부내용을입력합니다. 5 매입금액을공급가액과부가가치세 0% 를구분하여각각 ' 공급가액 ' 및 ' 부가세 ' 란에기재합니다. 면세상품을매입한경우면세공급가액에만입력합니다. 6 거래처에게대금을지불한방법과거래처로부터받은거래증빙유형을선택합니다. 7 의제매입세액공제에해당하는업종을선택합니다. - 면세공급가액에금액을입력, 의제매입세액공제관련업종 개이상일때만선택입력합니다. 8 입력한항목은합계에나타나며, 저장하기를클릭하면저장됩니다.
) 장부쓰기 - 고정자산 4 5 6 76 4. 복식장부 컴퓨터 / 냉장고 / 의자 / 탁자 / 업무용차량 ( 고정자산이라고합니다 ) 등을구입하거나인테리어공사, 간판설치등을한경우관련지출을입력하는화면입니다. 비용항목을입력할날짜를선택합니다. 거래처를클릭하여기존에등록한거래처선택또는신규로거래처를등록합니다. ( 거래처등록은정보등록의거래처참고 ) 차량, 집기비품, 가구, 권리금등해당항목을선택합니다. 4 품목에는세부내용을, 5 구매한수량을각각입력합니다. 해당항목선택 5 매입금액을공급가액과부가가치세 0% 를구분하여각각 ' 공급가액 ' 및 ' 부가세 ' 란에기재합니다. 7 대금을지불한방법과거래처로부터수취한영수증의종류를선택합니다. 8 8 입력한내역을확인하고, [ 저장하기 ] 를클릭하여저장합니다.
4) 장부쓰기 - 입금 / 출금 4. 복식장부 사용계좌의입금 / 출금내역을입력하는화면입니다. 4 5 6 날짜 : 실제통장에입금 / 출금된날짜를선택합니다. 현금과입금 / 출금이발생된사업용계좌를선택합니다. 계좌로입금된금액을입력합니다. 4 계좌에서출금된금액을입력합니다. 5 입금액을입력했을경우 [ 카드값입금, 외상값입금, 현금을계좌로입금 ] 등으로, 출금액을입력했을경우 [ 외상값출금, 계좌에서현금으로출금, 부가세납부 ] 등으로구분되어있는항목을각각맞게선택합니다. 6 입금 / 출금에해당하는거래처를선택합니다. 7 [ 저장하기 ] 를클릭하여입력한내역을저장합니다. 7
) 일자별 / 항목별 / 거래처별 5. 장부보기 장부쓰기를통해입력한장부를일자별 / 항목별 / 거래처별로조회하실수있는화면입니다. [ 일자별 ] 장부쓰기에서입력한거래를일자별로확인하는화면입니다. 매출, 매입, 비용, 입금, 출금등모든거래를날짜별로볼수있습니다. [ 항목별 ] 항목 ( 매출 / 매입 / 경비 / 인건비 / 임차료등 ) 별로거래내역을확인하는화면입니다. [ 거래처별 ] 거래처별로거래한내역과줄돈 / 받을돈내역및잔액을확인하는화면입니다. - 사업용계좌의잔액도함께확인하실수있습니다. 4
) 매출매입 / 자산 5. 장부보기 부가세관련매출 / 매입을확인하는화면과, 사업장의자산을관리하는화면입니다. [ 매출매입 ] 부가가치세신고대상이되는매출, 매입, 고정자산, 경비내역을날짜별로보여주는화면입니다. [ 자산 ] 고정자산 ( 집기 / 비품 / 주방기기 / 의료기기 / 차량 / 간판 / 컴퓨터프로그램등 ) 을관리, 조회하는화면입니다. -> 고정자산관리대장고정자산내역이조회되며, 자산의양도 / 폐기를할경우본화면에서처리합니다. * 장부쓰기 간편 ( 복식 ) 장부 - 고정자산메뉴에서등록한자산목록이그대로방영됩니다. * 연수, 상각법은자동반영되므로수정하지않습니다. -> 결산하기 / 감가상각명세서고정자산에대한감가상각비를계산하여결산에반영하는화면입니다. * 장부작성완료후종합소득세신고서작성전에고정자산에대한결산을진행합니다. -> 양도자산감가상각명세서양도 ( 매각 ) 된고정자산에대한감가상각내역을조회하는화면입니다. 5
) 재고 / 마감이월 5. 장부보기 재고자산을관리하거나, 해당년도의장부를마감할때이용하는화면입니다. 해당메뉴는종합소득세신고서작성전에이용합니다. [ 재고 ] 재고자산을관리하는화면입니다. 올해남은재고를입력하고결산하기를클릭합니다. * 원칙 : 재고자산은품목별로입고된수량과금액, 출고된수량과금액을상세히관리하는것이원칙입니다 ( 별도의재고수불부의작성및비치 ). -> 적용 : 본프로그램에서는재고자산의품목이다양하고품목별로소량이면서입출고가빈번한경우를가정하여다음과같이간편법으로관리합니다. 그러나사업자별로재고수불부를작성하실것을권장합니다. [ 마감 / 이월 ] 당해년도의장부를마감하고다음년도로이월하는화면입니다. - 마감 / 이월버튼을클릭하면마감년도의장부쓰기는수정, 삭제, 추가입력이불가능하며조회만가능하도록제한됩니다. - 그리고마감년도의자산, 부채항목이다음년도로이월되어기초잔액으로나타납니다. 6
) 직원정보 직원등록 6. 인사 / 급여 정규직과일용직직원의상세정보 를입력하는화면입니다. * 는필수입력사항입니다. 외국인의경우외국인을체크하고, 영문이름, 체류자격, 외국인등록번호를입력합니다. 체류자격은외국인등록증에표시되어있습니다. - 사업소득자, 기타소득자등록시에도동일한방식으로입력합니다. 4대보험적용여부를선택하면직종명, 대표자동거인여부, 장애인여부를입력하는창이나타납니다. 해당사항이있으면체크합니다. 건강보험에등록하거나연말공제 대상에포함시킬부양가족이있는 경우부양가족을입력합니다. 4 입력이완료되면저장하기를클 릭합니다. 5 4 5 목록보기를클릭하면직원정보 화면으로이동합니다. 7
) 급여 ( 정규직 ) - 지급하기 6. 인사 / 급여 정규직직원의급여를신규지급하거나, 지급한급여내역을조회하는화면입니다. [ 지급내역조회하기 ] 지급년월을선택후조회하면해 당월에지급한내역이나타납니다. 지급된내역을삭제할경우해당직 원체크후선택삭제버튼클릭합니 다. - 급여내역은수정할수없으므로 업종별유형선택 삭제후신규지급하기를통해다시지급처리를합니다. 4 5 [ 정규직급여 ( 신규 ) 지급하는순서 ] 급여지급하기클릭 -> 지급일 -> 근무년월 -> 직원선택 -> 인건 비가발생한업종선택 ( 제조업의경 우만선택 )-> 4 지급내역입력 -> 5 공제내역계산하기 -> 6 지급방 법선택 -> 지급하기 6 * 직원의근무년월과실제급여지급월이다를경우, 근무년월과지급일자를같은달로선택하여지급처리합니다. 8
) 급여 ( 일용직 ) - 지급하기 6. 인사 / 급여 일용직직원의급여를신규지급하거나, 지급한급여내역을조회하는화면입니다. 항목은 [ 급여 ( 정규직 )] 의지급내 역조회하기와동일한방법으로진 행합니다. 4 업종별유형선택 [ 일용직급여지급하는순서 ] 급여지급하기클릭 지급일 근무년월 -> 직원선택 -> 인건비가발생한업종선택 ( 제조업의경 우만선택 ) 4 기본시급을입력 근무일자에근무시간입력 5 공제내역계산하기 지급방법선 택 지급하기 - 시급계산처리방법으로지급처리 를하지않을경우, 일자별급여지 급액을직접입력할수있습니다. 정상 / 연장에근무일자별로지급 5 액을각각입력한후급여지급을진행합니다. 9
4) 사업소득 - 지급하기 6. 인사 / 급여 사업소득자에게경비를지급, 조 회하는화면입니다. 지급한급여내역을조회하실수있습니다. ( 정규직직원의급여조회방법과동일합니다. ) 업종별유형선택 [ 사업소득지급하는순서 ] 신규지급을클릭 지급일선택 사업소득자선택 인건비가발생한업종을선택 ( 제조업일경우만선택함 ) 4 지급할사업소득금액입력 ( 이하자동계산됨 ) 5 지급방법선택 지급하기 4 5 *[ 기타소득지급하기 ] - 사업소득지급하기와동일한방법으로진행합니다. 0
) 신고서조회 / 확인하기 7. 세무신고하기 부가가치세, 원천세, 종합소득세 등의세무신고를하실수있는화 면입니다. 원천세, 일용근로자, 종합소득세 등의제출서류조회 / 신고방법은 부가가치세와동일합니다. [ 부가가치세신고서조회 / 확인 ] 신고할기간을선택하고조회합 니다. 4 5 제출서류목록에나타난신고서 를선택하여자동작성된서식을 확인합니다. 업종별유형선택 부가가치세신고시에는 [ 확인하기 ] 를선택하여추가입력사항을기재한 후에신고서를확인합니다.
) 전자파일생성 ( 장부마감 )/ 파일암호화하기 7. 세무신고하기 신고서확인을마친후, [ 전자신고파일생 / 장부마감 ] 을클릭하여장부를마감하고세무신 고용전자파일을바탕화면에생성 합니다. ( 바탕화면에저장한파일은 생성일자.0 파일로저장됩니다.) [ 신고파일암호화 ] 를클릭하여바탕화면에생성한전자파일을암호화합니다. - 암호화가완료된파일은 생성일자.0 enc_ 생성일자.0 로변경됩니다.) 정규직직원의급여지급과같은방법으로진행합니다. [ 사업소득지급하는순서 ] 신규지급을클릭 -> 지급일선택 - > 사업소득자선택 -> 인건비가발생한업종을선택 4 지급할사업소득금액입력 ( 이하자동계산됨 ) ->5 지급방법 -> 지급하기
) 국세청변환프로그램실행 / 신고파일전송하기 7. 세무신고하기 신고용전자파일을홈택스로전송하 기위한변환을진행합니다. [ 국세청변환프로그램설치 ] 국세청변환프로그램을 PC 에설치합니다. ( 프로그램설치 세금신고 부가가치세다운로드 ) - 프로그램다운로드가완료되면바탕화면에 부가가치세변환 이라는프로그램이설치됩니다. 부가가치세변환프로그램을실행합니다. 4 업종별유형선택 [ 변환에서신고서전송까지 ] 유형선택 신고파일찾기 (enc_ 생성일자.0 파일이저장된폴더만선택 ) 변환할파일을선택 [ 번현하기 ] 클릭 홈택스 ID / 전자파일암호화한비밀번호입력 변환진행 파일변환결과확인 ( 정상 ) [ 전송하러가기 ] 클릭 홈택스로이동 5
4) 홉택스접수증확인하기 7. 세무신고하기 홈택스 (www. Hometax.go.kr) 에서 전자파일을전송하고신고한후접 수증까지확인합니다. [ 홈택스파일전송및접수증확인 ] 홈택스에 ID/PW 로로그인합니다. - 인증서로그인방식은전송처리된전자파일이조회되지않습니다. 4 세금신고 부가가치세를선택합니다. - 신고방법중 [ 번회계프로그램전송 ] 의 [ 전송하기 ] 를선택합니다. 전송처리할파일을선택하여전송합니다. 4 [ 접수증 ] 을확인한후납부하기를통해납부할금액을납부합니다. ** [ 접수증 ] 까지확인되어야만신고가완료된것입니다. 접수증이확인되지않은신고는신고로인정하지않습니다. 4
) 세무자료자동수집 8. 세무자료자동수집 부가세환급서비스이용방법 : 계좌등록 -> 거래내역불러오기 -> 거래내역조회 -> 사업과관련여부 / 부가세공제여부선택 -> 저장하기 -> 세무신고용자료생성 or 인쇄 조회대상구분 / 용도조회범위기타 카드단말기 매출 신용카드매출및현금영수증일자별매출내역, 카드사로부터의일자별입금액 이지체크 ( 단말기 ) 회원의경에만해당됨 은행입출금은행계좌별거래내역사업용계좌외계좌도가능 카드 전자세금계산서 현금영수증 증권 매출 ( 수입 ) 여신금영협회에서제공하는신용카드매출내역, 타사단말기사용자 매입 ( 비용 ) 신용카드사용내역, 청구금액사업용매입카드외카드가능 매출 / 매입 ( 비용 ) 매출 / 매입 ( 비용 ) 매출 ( 발행한 ) 전자세금계산서내역, 매입전자세금계산서내역 발행한현금영수증내역, 사업자용으로등록한현금영수증수취내역 CMA 입출금 CMA 입출금내역사업용계좌로사용가능 참고용 예수금잔액, 유가증권평가금액 보험참고용보험가입내역, 보험료납입현황등 구분 은행 (0 개 ) 카드 ( 개 ) 증권 ( 개 ) 적용금융기관 경남, 광주, 국민, 농협, 대구, 부산, 산업, 새마을금고, 수협, 신한, 신협, 씨티은행, 외환, 우리, 우체국, 전북, 스텐다드차타드, 제주, 하나 국민, 비씨, 현대, 신한, 롯데, 삼성, 농협, 우리, 외환, 씨티, 하나, 수협, 광주 교보, 대신, 대우, 동부, 동양, 메리츠, 미래에셋, 삼성, 신한, 우리, 유진, 하나대투, 한국투자, 한화, 현대, HI 투자, HMC 투자, IBK 투자, NH 투자, SK, LIG 투자, 이트레이드, 푸르덴셜투자 세무자료자동수집서비스는부가가치세신고를위해사업과관련있는거래내역들을조회하여세무사또는홈택스로제출하기위한자료를만들고, 파일로생성하는서비스입니다. 자동으로수취된거래를사업주가보관중인증빙과비교하여확인한다음, 사업과관련있는거래내역들을저장하여제출용자료를만듭니다. 저장된거래내역들은신고용자료로생성하여매출세액, 매입세액. 부가세납부예상금액을확인할수있습니다. 세무자료자동수집을하기위해준비해야할사항 - 계좌등록 : 자동장부관리 > 계좌등록 / 삭제메뉴에서불러올계좌를등록을합니다.) - 프로그램 (ActiveX) 설치가필요합니다. 이용시단한번만설치하면되고이후이용시에는프로그램설치가필요하지않습니다. 5
) 계좌등록 8. 세무자료자동수집 세무자료로사용할거래내역을수집하기위한정보를등록하는화면입니다. 세무자료자동수집을이용하기위해서는은행, 카드, 이세로, 현금영수증사이트에서사용하는공인인증서또는 ID/PW가반드시필요합니다. 계좌등록 / 삭제아이콘을선택합니다. 등록하고자하는계좌가은행일 경우, 상단의은행게좌를클릭후 은행을선택합니다. 은행을선택했을때의화면입니 다. 조회방식 / 서비스구분 / 인증서위치를선택합니다. 예 ) 조회방식 인증조회 를클릭한경우 인증서 를선택하여해당공인인증서를등록합니다. ( 다음페이지에서계속됩니다.) 6
) 계좌등록 (Cont.) 8. 세무자료자동수집 세무자료자동수집을하기위한계 좌등록화면입니다. ( 계속 ) 인증서 을선택하면인증서목록팝업이나타납니다. -> 목록에서해당기관에맞는인증서를선택하고확인을클릭합니다. 인증서암호를 [ 비밀번호 ] 란에 입력합니다. 전계좌조회버튼을클릭하면해당금융기관의보유중인계좌목록이나타납니다. 등록할계좌를선택합니다. 4 5 4 등록된계좌정보가화면하단에나타나므로계좌등록이정상적으로완료되었음을확인할수있습니다. 5 등록된계좌를삭제할경우에는 삭제 를클릭하시면 해당계좌정보를삭제하시겠습니까? 라는질문이나타나고 예 를선택하면삭제됩니다. 7
4) 계좌조회 8. 세무자료자동수집 등록한계좌의거래내역을불러오 는화면입니다. * 세무지료자동수집을이용하기위해서는은행, 카드, 이세로, 현금영수증사이트에서사용하는공인인증서또는 ID/PW가반드시필요합니다. ( 계좌등록설명페이지참고 ) 등록된게좌목록에서불러올계좌선택후 수집 버튼을클릭합니다. -> 다음단계는프로그램에서자동으로해당공인인증서를찾아확인단계까지진행됩니다. 세무자료자동수집의수입, 비용, 입금 / 출금탭에서자동수집된거래 내역을확인할수있습니다. 8
5) 부가세관련거래저장하기 - 수입 8. 세무자료자동수집 발행한전자세금계산서 ( 매출 ) 발행한전자세금계산서 ( 매출 ) 와카드단말기 ( 포스 ) 통한매출내역을드단말기 ( 포스 ) 를통한매출내역을각각국세청이세로 KICC( 한국각각국세청이세로및 KICC( 한국정보통신 ) 사이트에서가져와서정보통신 ) 사이트에서가져와서거래를확인한다음, 사업과관련래를확인한다음, 사업과관련있거래를저장하는화면입니다. 는거래를저장하는화면입니다. * 거래내역수집방법은 [ 자동으로장부쓰기 ] 와동일한방법으로진행합니다. ( 자동으로장부쓰기 계좌등록삭제, 거래내역불러오기참조 ) 수입의카드 / 현금영수증, 전자세금계산서를각각클릭하여매출거래내역을확인합니다. [ 전자세금계산서 ] 매출거래내역을확인하고 [ 저장하기 ] 를클릭하여저장합니다. 4 [ 저장여부 ] 란에 N -> Y 로변경되지않은거래는없는지확인합니다. [ 카드단말기 ( 포스 )] 4 KICC 가맹점에게만제공되는카드 / 현금영수증매출을확인하고 [ 전자세금계산서 ] 와동일한방법으로저장하기를합니다. * 타사단말기를이용하고있을경우, 여신금융협회사이트에서확인되는카드 / 현금영수증매출을수집하시면해당메뉴를동일하게이용하실수있습니다. 9
5) 부가세관련거래저장하기 - 비용 8. 세무자료자동수집 비용 ( 매입 ) 으로발생한신용카드, 현금영수증, 전자세금계산서거래내역을수집한후거래내역들을확인하고, 사업과관련있는거래를저장하는화면입니다. 비용의신용카드, 현금영수증, 전자세금계산서를각각선택하여거래내역을저장합니다. 5 [ 사업관련거래내역저장하기 ] 공제구분을선택하여사업관련거래내역여부를설정합니다. 개이상의업종이있으실경우비용이발생한업종을선택합니다. 4 [ 저장하기 ] 를클릭하여저장합니다. 4 5 사업과관련된거래내역이잘저장이되었는지확인합니다. * 신용카드, 전자세금계산서, 현금영수증모두동일한방법으로진행합니다. 40
6) 부가세신고용자료생성 / 파일받기 / 인쇄하기 8. 세무자료자동수집 사업과관련하여저장한데이터를세무사제출용또는홈택스신고용파일로생성하고생성된자료를파일로만들거나인쇄할수있는화면입니다. [ 세무신고용자료생성하기 ] 자료를생성할기간을선택하고조회하여수입 / 비용 / 부가세예상세액등을확인합니다. [ 생성한자료파일다운로드 ] 사용용도에따라 [ 세무사제출용 / 홈택스신고용 ] 아이콘을선택하여엑셀파일로저장합니다. [ 생성한자료파일다운로드 ] 사용용도에따라아이콘을선택하여인쇄합니다. - 아이콘선택 파일저장또는열기 엑셀파일에서내용확인후인쇄하기 4