Endnote X7 Mannual 을지병원의학도서실한혜영 hyeyoung@eulji.ac.kr 02)970-8445
1. 설치방법 4 2. Endnote 소개 6 3. Library Menue 소개 7 4. Reference 입력 1 Library 파일생성 13 2 서지직접입력 14 3 Online Search 로반입 19 4 학술 DB 로부터반입 20 5 PDF 파일에서반입 33 5. Library 관리 1 Reference 검색 36 2 Group 관리 38 3 Library 저장하기 42
6. Endnote를이용한논문작성 1 Reference 인용 44 2 Reference 편집 49 3 output style 변경 50 4 Endnote 코드삭제 52 7. Endnote Web 1 Endnote Web 의기능 55 2 Online Search 로반입 56 3 학술 DB 로부터반입 58 4 Group 으로서지관리 59 5 Reference 검색 61 6 Format- Bibliography 서지스타일만들기 63 7 Cite While You Write 자동서지삽입도구 64 8 Format- Export Reference 66 9 Endnote Web Tool bar 생성 67 3
1. 설치방법 1. 도서실홈페이지 http://lib.eulji.or.kr 에로그인후 Endnote 배너를클릭한다. 2. 설치파일을컴퓨터에다운로드받는다. 3. 프로그램을실행하여화면에나오는지시사항대로진행한다. 4. 설치가완료되면컴퓨터의시작 프로그램 Endnote 가셋팅되어있음을 확인할수있다. 5. MS-Word 에도 Endnote 도구바가함께생성된다. Point! 홈페이지로그인아이디 / 패스워드초기값은사원번호 Endnote 설치파일은압축해제후설치가능파일에오른쪽마우스클릭하면압축해제프로그램나타난다. 압축을풀고 ENX6Inst.msi 설치파일을더블클릭한다. 4
더블클릭하면설치시작됨 5
2. EndNote 란? 논문작성및자료관리시유용한 Bibliography Software 자료관리 : endnote 로서지정보및이미지, 표, 파일등을관리 논문작성 : MS Word 와의호환기능으로논문작성시참고문헌, 그림, 표등을 자동으로생성 Manuscript Template: 저널의투고규정서식에따라쉬운논문작성 Endnote 주요용어 Library: 원하는서지데이터를모아놓은파일폴더 Reference: 개별서지자료 Output Style: 참고문헌양식 Manuscript Template: 저널의투고양식대로만들어놓은 MS 워드폼 6
3. Endnote 메뉴소개 Menu File : Library 열기, 저장, 서지반입 (import), 반출 (export) 등 Edit: 학술지참고문헌스타일변환, 데이터베이스별반입필터지정 Reference: Reference 개별입력및설정변경등 Find Duplicates Library 내에중복문헌찾기 Groups: 서지들을그룹별로관리할수있는기능 Library Icon Endnote 메뉴중자주사용하는기능을아이콘으로제공 Intergrated Library & Online Search 모드 : 기본모드 Local Library Mode: library 만볼때 (Online Search 제외 ) Online Search Mode: 학술데이터베이스에서서지를검색하여 Endnote 로바로가져올수있는모드 7
New Reference: 새로운한개의서지를수작업으로입력할수있음 Online Search: Endnote 내부에서접속가능한 Database 목록열람 Import: 서지파일을 Endnote 외부에서반입할때이용하는기능 Export: 서지파일을 Endnote 내부로반출시킬때이용하는기능 Text 파일형태로저장가능 Find Full Text: 서지자료의전자원문이있을때자동으로찾아첨부 Insert Citation: 논문원고에참고문헌을자동삽입 Format Biblography: 논문원고에서 output style 을변경하거나참고문헌의 글자체, 글자크기, 띄어쓰기간격등을조정 Return to Word processor: Endnote 프로그램에서 MS Word 편집기로전환 Sync with Endnote Web: EndNote Library의자료를 EndNote Web으로원문까지함께옮겨주는 8기능
Copy to Local Library Online Search 모드에서학술 DB 로연결하여서지검색을했을때원하는자료만 선택하여 Library 로복사할수있는기능 < Online Search 모드의그룹 > Pubmed : 미국국립의학도서관의생의학자료검색데이터베이스 Library of Congress : 미국국회도서관의소장자료검색, 단행본, 비도서, 학위논문제공 Pubmed (NLM) : National Library of Medicine의소장자료검색, 의학단행본제공 Web of Science(TS) : Thomson 의데이터베이스로 SCI 에등재된연구논문자료 9
Group Panel library 내의서지들을그룹별로분류하여정리할수있음 Database Online Search Tool 학술 DB 에바로접속하여서지를 library 내로가져올수있는도구 Reference List Panel library 의서지들을보여주는창 Search Panel library 의서지들을검색하여찾을때사용함 Reference Preview Panel 선택한개별서지의상세사항을미리보여주고수정, 입력할수있음 Layout Option library 오른쪽하단 layout 을통해 Group Panel 과 Reference Panel 의위치조정 <Group Panel> Left 왼쪽에위치 Off Group panel 이꺼짐 <Reference Panel> Right Reference list Panel 오른쪽에위치 Right Split 오른쪽에 Reference Preview 와 PDF Viewer 분리 Bottom Reference List Pane 하단에위치 Bottom Split 하단에 Reference Preview 와 PDF Viewer 분리 Off Reference Panel 사용하지않음 10
Menu Library Icon Group Panel Search panel Reference List Panel Reference Preview Panel Database Online Search Tool Layout option 11
읽은 reference 를하얀색동그라미로자동으로표시해줌 Reference 를개인관심도에따라별 1~5 개까지표시하여구분할수있음 PDF 원문을저장해둔서지는미리보기창으로보고활용할수있음 12
4. Reference 입력 1) Library 파일생성 Endnote 로 Reference 를관리하기위해서는 Library 파일 (*.enl ) 이있어야한다. File New Library 버튼클릭하여 Library 를생성 13
2) Reference 를직접입력하기 Reference New Reference 버튼을클릭하여각각의필드 (author, year, title journal.. 등 ) 을직접입력한다. 정보를입력한후창을닫으면자동저장된다. 서지입력규칙 Author 한줄에한명의주제를입력한다. ex) Han, Hye Young (o) 쉼표앞을성으로인식한다. Han Hye Young (x) 으로입력시 Young을성으로인식한다. Han, H.Y. Han, H Y 이름의약자는공백과마침표로구분한다. 기관명을입력할경우이름뒤에, 를사용한다. ex) Eulji Hospital Inc., 복합성일경우성을먼저입력 ex) de Gaulle, Charles MD 같은수식어는가장뒤에입력 ex) Smith Alf, MD. 14
Year 4 자리연도의입력 ( 예 : 2004) Title 마침표나다른구두점이용하지않고입력 Journal Name 저널명대로입력함자동완성기능도제공 Page 전체혹은축약된형태로입력가능 ( 예 : 143-5, 143-145) Keyword semicolon( ; ) 혹은 backslashes(\) 로구분한다. File Attachments File Attachemts 필드에서는서지의전자논문을저장할수있다. Endnote 에는논문의사본이저장됨으로 PC 에서이중관리할필요없다. Figure Figure 필드는이미지를저장할수있으며 1 건만저장가능하다. Caption 필드에이름을적어주어야이미지를검색하여사용할수있다. 15
Point! 중요 Reference Type 별필수입력필드 Journal Article Author, Year, Title, Journal, Volume, Pages * 일부학술지에서는DOI 값이필수 Book Author, Year, Title, Place Published, Publisher, Edition Book Section Author, Year, Title, Editor, Book Title, Place Published, Publisher Author: Chapter의저자, Editor 도서편 / 저자 Title: Chapter 명, Book Title 도서명 Edition: ex) 2nd / 3rd / 4th * 일부학술지는서수가아닌아라비아숫자만쓰는경우있음 Web Page Author, Title, Access Year, Access Date, URL 16
필드에마우스오른쪽클릭하면 File Attachments 메뉴보이고첨부파일선택창나타남 Point! Find Full Text 를하면자동으로전자논문을찾아준다. 17
X 버튼을누르면자동저장 18
3) Online Search 로 Reference 반입 Online Search창에서검색하려는 DB명을클릭하고검색창의 Author, Title, Year 필드에각각질의어를넣고검색한다. 이때 Online Search 모드에서검색하면원하는자료만을선택하여 Library로반입가능하다. (* 단축아이콘에서설명참조 p.9) Online Search 에리스트되어있지않은경우 Tool Online Search 에서찾는다. 검색데이터베이스를확인한다. 19
4) 학술데이터베이스로부터서지반입 Pubmed(http://www.pubmed.gov) 로부터서지반입 1 File 저장메뉴이용 Send to Citation manager로선택 Create File a Endnote 선택 20
Endnote File 메뉴 Import File 선택 (Endnote X5 이하하위버전 ) Imort File: pubmed_result.text Import Option: Pubmed 필터 Text Transplantation: No Translation 21
2 Citation manager 메뉴이용 검색된서지중원하는자료선택하고 Citation manager 버튼을클릭한다. Send to Citation manager Create File Endnote/ Endnote Web 선택 22
KoreaMed(http://www.Koreamed.org) 로부터서지반입 검색후원하는서지를체크 Display 를 Koreamed 로선택 Save Create File 23
Endnote File 메뉴 Import File 선택 Imort File: koreamed.text Import Option: Koreamed 필터 Text Transplantation: No Transplantation Duplicate: 기존받은서지에서중복되는서지를제거할지를선택할수있음 Point! 서지반입시각학술 DB 에맞는 Import Option 을맞추어주어야 자료가바르게들어온다. ex) pubmed pubmed 필터 24
Google Scholar(http://Scholar.google.co.kr) 로부터서지반입 구글의자료를앤드노트로가져오기위해서는학술검색환경설정에서참고문 헌관리프로그램을 Endnote 로바꾼다. Endnote 로설정변경하고저장 25
영문서지받는법 Endnote로가져오기를클릭하고파일열기누르면자동으로 Endnote Library 로반입된다. 한글서지받는법 Endnote로가져오기를클릭한후서지파일을저장하고, Endnote Library로파일반입을한다. 26
Endnote File 메뉴 Import File 선택 Imort File: scholar.enw Import Option: Endnote Import 필터 Text Transplantation: Korean (ISO-2022-KR) Point! 한글서지를반입받을때는 Text Translation 을언어코드를 Korean 이나 Unicode (UTF-8) 을선택한다. 27
한국교육학술정보원 (http://www.riss4u.net) 로부터서지반입 국내대학도서관에소장되어있는학술논문, 단행본, 학위논문자료를제공하고회원가입후이용가능하다. 국내의학잡지나학위논문의서지를찾을때 Riss4u 를이용하면 Endnote 반입기능을제공하여편리하다. 28
원하는논문을선택하고내보내기버튼을클릭한다. 29
Endnote File 메뉴 Import File 선택 Imort File: scholar.enw Import Option: Endnote Import 필터 Text Transplantation: Korean (ISO-2022-KR) Point! Import Option 선택시목록에해당되는필터가없으면 Other Filters 를클릭한후검색하여선택하면된다. 30
WorldCat (http://www.worldcat.org) 로부터서지반입 월드캣은온라인컴퓨터도서관센터에가입한 7만개도서관의자료를검색할수있는세계최대종합목록이다. 자료검색 자료명클릭하여상세서지보기 인용 / 내보내기 Endnote 내보내기 파일열기 Endnote/ Endnote Web 선택 판수는반입안됨으로 Endnote에서수작업 31
출판지자료유형 DB 명 URL Import Option Text Translation Online search 모드사용 ( 앤드노트내부반입 ) Koreamed http://www.koreamed.org koreamed No Translation X 국내 저널 영문 : 서지선택저장과동시에 library로반입국문 : 자동반입이안될시 Google Scholar http://scholar.google.co.kr Endnote Import 필터, Korean(IS-2022-KR) 언어구분 X Riss4u http://www.riss4u.net RefMan Ris unicode(utf-9) X 저널 / 단행본 / 학위논문 NDSL http://scholar.ndsl.kr 서지화면에서내보내기버튼을누르면 endnote library 로바로반입 X Pubmed http://www.pubmed.com 서지화면에서 citation manager 을누르면 endnote library 로자동반입 저널 Web of Science http://webofknowledge.co m/ 서지화면에서 Endnote 버튼누르면 library 로반입 * 반입받고자하는앤드노트 library 를켜두어야함 외국 단행본 WorldCat http://www.worldcat.org/ 서지화면에서인용 / 내보내기버튼클릭하고 Endnote 로내보내기누름 * 판차는반입안됨으로앤드노트에서적어주어야함 X Pubmed (NLM Catalog) Library of Congress (LC) http://www.ncbi.nlm.nih.go v/nlmcatalog www.loc.gov Endnote online search 모드로만반입가능 32
5) PDF 파일로서지반입 PDF 논문파일을 library 로반입하여 Reference 를생성할수있으며 PDF Fulltext 도함께관리할수있다. 33
A. PDF 파일개별반입 File Import File 선택 Import Option : PDF Text Translation: No Translation B. PDF 파일폴더반입 File Import Folder 선택 Import Folder: PDF가있는폴더를지정 34
향상된 PDF 반입기능 1 Preference로설정한폴더내의 PDF의자동반입가능 2 상위폴더내하위폴더의 PDF 반입후폴더별로그룹화해줌 3 PDF 반입시파일명 rename 가능 ex) author, year, title 명 han-2013-이용교육,pdf Edit Preferences PDF Handling 자동반입할폴더와파일명 Rename 옵션설정 35
5. Library 관리 1) Reference 검색 Library 의서지중원하는자료를검색할때는 Search 기능을이용한다. Quick Search 로검색 Search 창을통하여 author, Title, date 필드제한검색 36
Find Duplicate 중복되는자료를검색하여삭제및관리해주는기능을한다. Reference Find duplicate keep this record 로중복중남길서지선택 37
2) Group 으로서지관리 Reference를연구주제와사용목적에따라 Group으로나누어관리할수있다. Custom Group 생성 Group Creat Group 그룹명만들기 선택서지를 Group으로끌어놓기 38
Smart Group 생성하기 Group Creat Smart Group 그룹명만들기 자동으로그룹을만들검색조건지정 39
Creat Group Set 상위 Group 아래에 Custom, Smart Group 을생성할수있다. Point! Group Set- 상위그룹안에하위그룹을둘수있다. Smart Group- 검색어를지정하여자동으로그룹을만들수있다. Coustom Group- 수동으로그룹을생성하고관리한다. 40
Group간결합기존의그룹들을조합하여새로운그룹을만들수있다. 예 ) 1 AND 2 = 그룹 1과 2의공통된서지로그룹을생성 1 OR 2 = 그룹 1과 2를모두포함한서지로그룹을생성 1 Not 2 = 그룹 2을제외하고 1의서지로그룹을생성 41
3) Library 저장하기 Compressed Library 기능을이용하면 Library 파일을다른컴퓨터, 저장 매체로이동하기쉽게저장해준다. 42
6. Endnote를이용한논문작성 Endnote 를설치하면 MS-Word 에앤드노트도구메뉴가생성되며, 이를 활용하면논문의참고문헌관리가편리하다. Endnote 로논문작성시반드시 MS-Word 를워드프로세서로이용한다. Word 프로그램과참고할서지가있는 Library 가동시에실행되고있어야한다. Endnote 도구바가생성되어있지않다면 Word 옵션의추가기능에앤드노트가 있는지확인해야한다. 43
1) Reference 인용 검색하여입력하는방법 1 참고문헌을인용할곳에커서를놓는다. 2 Insert Citation메뉴의 Find Citation 아이콘을클릭한다. 3 문헌검색창이뜨면검색어를넣고 Search버튼을누른다. 4 원하는 Reference를찾아선택한후 Insert 버튼을누른다. Find Citation 아이콘클릭 2 3 원하는 Reference 를검색후 Insert 버튼클릭 1 인용할곳에커서를둔다 44
직접선택하여입력하는방법 1 참고문헌을인용할곳에커서를놓는다. 2 Go to Endnote 아이콘을클릭하여 Endnote Library를연다. 3 원하는 Reference를선택한후 Insert Citation을클릭하여인용한다. 원하는 Reference 를선택 3 4 Insert Citatoin 아이콘클릭 2 1 인용할곳에커서를둔다 45
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Category 별 Reference 생성 참고문헌을분류하여생성하는경우 1 간호학잡지중일부는참고문헌을분리하여작성 (APA 6 th CV 선택하면자동분류 ) 2 학위논문의영문과한글참고문헌을분리하여생성할때사용 수동 category 1 Endnote 도구중 Categorize References 선택 2 Endnote Library에서삽입하고자하는 Reference 인용 3 Category heading 클릭하여분류명만들고분류할서지왼쪽마우스누른채끌어다놓기 48
2) Reference 편집 참고문헌을추가, 삭제및수정할경우에 Edit Citation 을클릭하여편집할수있다. Edit & Manage Citations 를클릭한다. Edit Library Reference : 참고문헌수정 Remove Citation : 참고문헌삭제 Insert Citation: 참고문헌삽입 Point! 참고문헌삭제 Tip! 본문에인용한부분을마우스로끌어서범위를잡은후 Delete 키를눌러도 Edite 메뉴로삭제한것과같다. 49
3) 참고문헌스타일변경 Endnote 도구를통해서저널의참고문헌양식을변환할수있다. 도구의 style 버튼을누르고내장되어있는원하는학술지를선택하면각학회지의참고문헌스타일로변환된다. Point! 번호순참고문헌일경우본문에서 author-date 방식으로인용하고 초고를모두작성후스타일변환하는것이논문작성에편리하다. 50
Style 메뉴에원하는학술지가없을때는도서실홈페이지에서다운로드받 아서적용한다. 스타일이없을경우도서실로 output style 요청한다. * 다운로드경로 : C:\Program files\[endnote Version]\Styles 51
4) Endnote 코드삭제후논문완성 1 Endnote 로이용하여논문을완성한후출판사에제출하기전에, 원하는 저널의참고문헌스타일이지정되어있는지확인하고 Endnote 코드값 을지운후논문을투고한다. 필드코드값을지우는작업은최종논문완성후에해야하며재수정이 필요한경우코드값을지우지않은 Endnote 논문에서해야한다. 52
3 참고문헌의형식을수정하여본문의기술형식과맞춰준다. 영문은 Times New Roman/Arial 서체, 한글은신명조 12포인트, 두줄간격을주로사용하나저널마다다르니투고규정을참고하여수정한다. Hanging indent는 0.8cm, Space after는 single로하면참고문헌의 layout이정돈된다. 53
7. Endnote Web (www.myendnoteweb.com) Endnote web 은인터넷상에서논문작성을위한자료를체계적으로관 리해주는 Endnote desktop 프로그램과호환이된다. Endnote 웹이용을위해서는아이디 / 패스워드등록을해야한다. Endnote Web ID/PW 는병원 인터넷을이용하는 PC 에서 등록을해야한다. 54
1) Endnote Web 의기능 My Reference Collect Organize Option Library기능으로수집한 Reference들을보여줌 Reference를저장하는여러가지방법을제공폴더를생성하거나관리하는기능 Endnote web의개인이용환경을설정 55
2) Endnote Web 에서레퍼런스입력 Collect 탭에서 Online Search 를클릭하여연결하고자하는 DB 를선택합니다. ex) Pubmed 선택 Connect 클릭 원하는 DB 가목록에없으면 Select Favorites 를클릭하여 DB 를선택 56
검색과동시에 Endnote Web 의 All My Reference 로반입된다. 레퍼런스저장폴더 : Endnote Web All My Reference = Endnote Library select a range of records to retrieve를선택하면반입될서지수를지정할수있다. 57
3) 학술데이터베이스에서 Endnote Web 으로서지반입 Collect 메뉴 Import Reference File 선택 Import Option : 서지를가져오는 DB명을선택 ex) pubmed 서지를가져올 Reference 폴더를지정 Unfiled 그룹을지정하면해당그룹으로서지가반입됨 58
4) Group 으로 Reference 관리하기 Endnote Web에서도연구및학습목적에따라서지를분류관리할수있다. 기존그룹 : 옮기려는서지를체크하여그룹명을클릭 새로운그룹 : 분류할서지를체크하여 New Group을누르고생성 New Group: 사용하고자하는그룹명을 지정하고 OK 를클릭하면해당그룹에서 지가저장된다. 59
Endnote Web에만든 Group을동료연구자와공유하여볼수있다. 공유하고자하는그룹을 Share 체크한다. Manage Sharing 을클릭하고공유하고싶은연구자의 email을적는다. 상대방의나의서지를수정할권한을정한다. (Read Only 혹은 Read & Write) 60
5) Reference 검색 Quick Search를통해각폴더에있는레퍼런스들을검색하고찾을수있다. All My Reference를선택하면전체폴더에서검색 그룹을선택하면해당그룹안에서만검색 61
자료검색 Tip 불리언연산자 A AND B : A 와 B를동시에포함되는자료를검색 A OR B : A 혹은 B 둘중하나만포함되어도검색 A NOT B : NOT 뒤의자료를제외하고검색와일드카드 * 표시는레코드의부분검색을위해사용됨 Paleo* 는 Paleontology, Paleontologist 와같이 Paleo로시작되는모든단어검색구검색끝따옴표 ( ) 는단어의구를검색하는것으로 Vitamin C 로검색하면단어가분리되지않고구로검색됨 62
6) Format -Bibliography 서지스타일만들기 서지를특정저널참고문헌스타일로지정하고출력하여볼수있다. 1 Format 탭을클릭 2 Reference 그룹을선택 3 Bibliographic Styles에서원하는저널의 output style을선택 4 File Format에서출력양식을 HTML, TEXT, RFT로정하여 save하거나 email, print 함 63
7) Cite While You Write 자동서지삽입도구 Word에서논문작성시 Endnote Web에있는서지자료를사용하기위해서는앤드노트웹도구바가필요하다. Format 메뉴에서윈도우버전에맞는 Plug-In 을설치한다. 64
논문작성시 Endnote PC 와 Web 도구바는필요할때마다전환하여사용할수있다. 도구바의 Preference 를클릭하고 Application 에서변환이가능하다. Endnote Web ID/ PW 와 Server 주소가적혀있어야앤드노트웹에서서지를가져올수있다. 65
8) Format - Export Reference 로서지파일출력 서지를지정한형식으로파일저장하거나프린트할수있는기능이다. Endnote Export: Endnote PC 버전으로서지를입력할수있는출력양식 Endnote PC로입력할때 Import Option은 Endnote Import 필터를씀 RefMan (RIS) Export: Endnote외서지관리프로그램으로서지를입력할수있는양식 66
9) Endnote Web Toolbar 생성하기 Endnote Web에접속에편리하도록 Toolbar를생성해주며 Capture 기능을이용하면 Pubmed의서지자료를캡쳐하여반입이가능하다. Option Download Installers Download Windows 67
검색한서지화면에서 Capture 버튼을누르면 Endnote Web Endnote로서지가입력됨 Copyrightc Eulji Medical Library 68