개인정보처리방침 2014 년도 세한대학교
세한대학교개인정보처리방침 세한대학교는개인정보보호법 보처리방침은아래와같습니다. 관련법령상의개인정보보호규정을준수하며, 개인정 제 1 조 ( 개인정보의처리목적 ) 세한대학교에서는개인정보를다음의목적을위하여처리하며, 처리한개인정보는 다음의목적이외의용도로는사용할수없으며, 이용목적이변경될경우에는사전 동의를구할예정입니다. 학사운영 : 고등교육법 직원인사관리 : 근로기준법 교원인사관리 : 사립학교법, 교육공무원법 급여 : 세한대학교급여규정 인증서발급 : 전자정부법제 30조 ( 인증서의발급 ) 에따른교직원에대한인증서발급 제 2 조 ( 처리하는개인정보의항목 ) 개인정보보호종합지원포털 (www.privacy.go.kr) 개인정보민원 개인정보의열 람등요구 개인정보파일목록검색 기관명에 세한대학교 입력후조회 제 3 조 ( 개인정보의처리및보유기간 ) 세한대학교에서처리하는개인정보는수집 이용목적으로명시한범위내에서처리 하며, 개인정보보호법및관련법령에서정하는보유기간을준용하여이행하고있습 니다. 제 4 조 ( 개인정보의제 3 자제공 ) 세한대학교는원칙적으로정보주체의개인정보를수집 이용목적으로명시한범위
내에서처리하며, 다음의경우를제외하고는정보주체의사전동의없이는본래의목적범위를초과하여처리하거나제3자에게제공하지않습니다. 정보주체로부터별도의동의를받은경우 법률에특별한규정이있는경우 정보주체또는법정대리인이의사표시를할수없는상태에있거나주소불명등으로사전동의를받을수없는경우로서명백히정보주체또는제3자의급박한생명, 신체, 재산의이익을위하여필요하다고인정되는경우 통계작성및학술연구등의목적을위하여필요한경우로서특정개인을알아볼수없는형태로개인정보를제공하는경우 개인정보를목적외의용도로이용하거나이를제3자에게제공하지아니하면다른법률에서정하는소관업무를수행할수없는경우로서보호위원회의심의 의결을거친경우 조약, 그밖의국제협정의이행을위하여외국정보또는국제기구에제공하기위하여필요한경우 법원의재판업무수행을위하여필요한경우 형및감호, 보호처분의집행을위하여필요한경우 세한대학교에서다른기관에제공하는개인정보파일현황 피제공기관근거제공목적개인정보파일명제공개인정보항목제공주기 세무서 광주은행, 국민은행, 농협 세무서 광주은행 광주은행 한국교육개발원 소득세법제 164 조 고등교육법제 11 조 소득세법제 164 조 사학기관재무회계규칙제33조사학기관재무회계규칙제33조 교육기본통계조사규정 ( 교육과학기술부훈령제 235 호 ) ( 노임신고 ) 원천세신고등록금수납, 생활관비수납근로자소득자료송부 홈텍스전산매체성명, 주민등록번호, 소득금액분기, 등록대상자, 생활관입관자 홈텍스전산매체 성명, 학과, 학번, 등록금내역, 생활관비내역성명, 주민등록번호, 소득공제, 소득공제자료 매학기 1 년 1 회 급여이체급여내역내역서성명, 계좌정보, 급여액매월 다중송금의뢰 고등교육기관졸업자건강보험 DB 연계취업통계조사 입금의뢰내역서 학과별졸업자인적정보현황 학생인적정보명단 졸업자취업정보 증빙자료목록 예금주, 은행, 계좌번호, 송금액 성명, 학번, 학년, 전화번호, 주민등록번호, 주소, 졸업년월, 자격취득여부, 입학년월, 졸업년월, 근로계약서, 출근상황부, 급여지급내역서등. 연 2 회및 목포고용센터 지자체및외부장학회 청년고용촉진특별법제 8 조의 2 고용정책기본법제 25 조및제 34 조 청년강소기업체험프로그램운영 신청자명단, 참여자명단 세한대학교규정장학금지급장학생추천명단 성명, 주민등록번호, 주소, 연락처, 신분증사본, 통장사본등. 성명, 주민등록번호, 학번학년, 장학금액등 업무필요시 한국장학재단 교육기본법제 28 조 장학금지급 신, 편입생, 재입학생최종등록자명단 성명, 주민등록번호, 학번학년, 장학금액등
및학생전체신상정보업로드 피제공기관근거제공목적개인정보파일명제공개인정보항목제공주기 목포보훈지청 국가유공자등예우및지원에관한법률제 25 조 장학금지급 국가유공자자녀및본인 ( 배우자 ) 명단 성명, 주민등록번호, 학번학년, 장학금액등 업무필요시 북안이탈주민정착지원사무소 북한이탈주민보호에관한법률제 24 조 장학금지급 교육대상자취학사항확인명단 성명, 주민등록번호, 학번학년, 장학금액등 업무필요시 사립학교연금공단 사립학교교직원연금법제 3 조 부담금징수, 신분변동, 후생복리 교직원신상파일 성명, 주민등록번호, 급여내역등 국민건강보험공단 국민건강보험법시행규칙제 4 조 직장가입자의취득, 상실, 변동신고 교직원 ( 계약직포함 ) 신상파일 성명, 주민등록번호, 보수월액등 국민연금공단 국민연금법시행규칙제 6 조 직장가입자의취득, 상실, 변동신고 교직원 ( 계약직포함 ) 신상파일 성명, 주민등록번호, 보수월액등 근로복지공단 고용보험법시행규칙제 5 조 직장가입자의취득, 상실, 변동신고 교직원 ( 계약직포함 ) 신상파일 성명, 주민등록번호, 보수월액등 한국교육개발원 교육관련기관의정보공개에관한특례법제 6조 고등교육통계조사, 고등교육기관정보공시 전임교원현황, 겸임및초빙교원현황, 기타교원현황 성명, 생년월일, 최종학위, 신규임용일, 재임용일, 년보수액, 건강보험, 사학연금, 국민연금 년 2 회 전남지방경찰청 공무원인사기록ㆍ통계및인사사무처리규정제 4 조 신원조사 신원조사명단 성명, 주민등록번호, 주소, 등록기준지 민방위기본법제 20 조제 5 항 교직원민방위편성현황 민방위자원명단성명, 주소연 1 회 병무청 병역법제 60 조, 병역법제 80 조, 입영연기 학적보유자명단 성명, 주소, 학번, 주민등록번호 연 2 회 향토예비군설치법시행령제 8 조 직장예비군대원편성현황확인 학적보유자명단 성명, 주소, 학번, 주민등록번호 연 1 회 제 5 조 ( 개인정보처리위탁 ) 세한대학교는개인정보의처리업무를위탁하는경우다음의내용이포함된문서에의하여처리하고있습니다. 위탁업무수행목적외개인정보의처리금지에관한사항 개인정보의관리적 기술적보호조치에관한사항 개인정보의안전관리에관한사항 위탁업무의목적및범위, 재위탁제한에관한사항, 개인정보안전성확보조치에관한사항, 위탁업무와관련하여보유하고있는개인정보의관리현황점검등감독에관한사항, 수탁자가준수하여야할의무를위반한경우의손해배상책임에관한
사항 세한대학교에서위탁처리하는업무및수탁기관 연번위탁항목위탁목적수탁기관 관리부서 1 입학업무원서접수대행 유웨이어플라이, ( 주 ) 진학어플라이 입학처 2 증명발급업무제증명인터넷발급디지털존교무처 4 학생증카드발급업무학생증카드발급업무광주은행학생처 5 6 자동패치시스템유지보수 침입방지시스템유지보수 정보보안 아이티스테이션정보전산원 정보보안윈스테크넷정보전산원 7 통합백업유지보스템관리 EMC 정보전산원 8 미들웨어유지보스템관리티맥스정보전산원 9 IP 관리유지보수네트워크관리베이스인네트웍스정보전산원 10 11 시스템접근제어유지보수 트래픽관리유지보수 정보보안 넷앤드휴먼인터페이스정보전산원 네트워크관리한드림넷정보전산원 이외개인정보처리업무를위탁하는경우위탁하는업무의내용과개인정보처리업 무를위탁받아처리하는자 (" 수탁자 ") 에대하여해당기관 ( 부서 ) 홈페이지에공개하 고있습니다. 제 6 조 ( 정보주체의권리, 의무및그행사방법 ) 이용자는개인정보주체로서다음과같은권리를행사할수있습니다. 자신및 14세미만아동의개인정보의조회, 수정및가입해지의요청 개인정보의오류에대한정정및삭제의요청 개인정보의조회, 수정및해지, 삭제등의요청은 개인정보변경 / 회원정보수정및 가입해지 / 회원탈퇴 / 동의철회 등을클릭하여본인확인절차를거치신후직접열람, 정정혹은탈퇴가가능합니다. 이용자가개인정보의오류에대한정정및삭제를요청한경우에는정정및삭제를
완료할때까지당해개인정보를이용또는제공하지않습니다. 이경우, 잘못된개인정보를이용또는제공한경우지체없이수정하겠습니다. 이용자의요청에의해해지또는삭제되는개인정보는제3조개인정보의처리및보유기간에따라처리합니다. 제 7 조 ( 개인정보의파기 ) 세한대학교는원칙적으로개인정보처리목적이달성된개인정보는지체없이파기합 니다. 파기의절차, 기한및방법은다음과같습니다. 파기절차개인정보는목적달성후즉시또는별도의공간에옮겨져내부방침및기타관련법령에따라일정기간저장된후파기됩니다. 별도의공간으로옮겨진개인정보는법률에의한경우가아니고서는다른목적으로이용되지않습니다. 파기기한및파기방법보유기간이만료되었거나개인정보의처리목적달성, 해당업무의폐지등그개인정보가불필요하게되었을때에는지체없이파기합니다. 전자적파일형태의정보는기록을재생할수없는기술적방법을사용합니다. 종이에출력된개인정보는분쇄기로분쇄하거나소각을통하여파기합니다. 제 8 조 ( 개인정보의안정성확보조치 ) 개인정보취급직원의최소화및교육개인정보를취급하는직원은반드시필요한인원에한하여지정 관리하고있으며취급직원을대상으로안전한관리를위한교육을실시하고있습니다. 개인정보에대한접근제한개인정보를처리하는데이터베이스시스템에대한접근권한의부여 변경 말소를통하여개인정보에대한접근통제를한필요한조치를하고있으며침입차단및접근제어시스템을이용하여외부로부터의무단접근을통제하고있습니다. 접속기록의보관개인정보처리시스템에접속한기록 ( 웹로그, 요약정보등 ) 을최소 6개월이상보관 관리하고있습니다.
개인정보의암호화개인정보는암호화등을통해안전하게저장및관리되고있습니다. 또한중요한데이터는저장및전송시암호화하여사용하는등의별도보안기능을사용하고있습니다. 보안프로그램설치및주기적점검 갱신해킹이나컴퓨터바이러스등에의한개인정보유출및훼손을막기위하여보안프로그램을설치하고주기적으로점검 갱신하고있습니다. 비인가자에대한출입통제개인정보를보관하고있는개인정보시스템의물리적보관장소를별도로두고이에대해출입통제절차를수립, 운영하고있습니다. 제 9 조 ( 개인정보보호책임자및담당자 ) 개인정보보호총괄책임자 : 사무처장이상완 개인정보보호담당자 : 사무처이주현 061-469-1142 개인정보보호분야별책임자 구분직위성명전화비고 총괄책임자사무처장이상완 061-469-1111 대학본부 2 층 사무부처장김택환 061-469-1141 대학본부 3 층 교무과장양시경 061-469-1124 대학본부 1 층 분야별책임자 기획과장전노선 061-469-1532 대학본부 3 층 입학관리처과장박장현 061-469-1414 대학본부 2 층 교학과장강철흥 041-359-6040 당진캠퍼스 입학관리처과장오정준 041-359-6030 당진캠퍼스 정보보호담당자 담당자이주현 061-469-1142 대학본부 3 층 전산분야담당자김진복 061-469-1175 대학본부 5 층
제 10 조 ( 개인정보파일의열람ㆍ정정ㆍ삭제ㆍ처리정지ㆍ존재확인등 ) 개인정보보호법 제 35 조에따라개인정보주체는자신의개인정보에대한개인정보 파일의열람ㆍ정정ㆍ삭제ㆍ처리정지ㆍ존재확인등을개인정보보호총괄창구로청구 할수있습니다. 개인정보보호총괄창구 운영부서명 : 세한대학교사무처 ( 총무과 ) 위치 : 대학본부 3층 연락처 : 061-469-1142 제 11 조 ( 권익침해구제방법 ) 개인정보주체는개인정보침해로인한구제를받기위하여개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원개인정보침해신고센터등에분쟁해결이나상담등을신청할수있습니다. 이밖에기타개인정보침해의신고, 상담에대하여는아래의기관에문의하시기바랍니다. 개인분쟁조정위원회 : ( 국번없이 )1182 대검찰청사이버범죄수사단 : 02-3480-35734 경찰청사이버테러대응센터 : 02-1566-0112 제 12 조 ( 개인정보처리방침변경 ) 이개인정보처리방침은시행일부터적용되며관련법령및교육부개인정보보호 업무가이드라인이개정되는경우개정사항을반영하여변경할예정입니다. 시행일자 : 2012.09.03. 개정일자 : 2014.04.1.