보안업무취급요령 제정 2012.02.22. 개정 2012.07.01. 국제식물검역인증원요령제1호개정 2013.04.01. 국제식물검역인증원요령제5호개정 2015.01.23. 국제식물검역인증원요령제7호개정 2017.09.18. 국제식물검역인증원요령제13호 제 1 장총칙 제1조 ( 목적 ) 이요령은국제식물검역인증원 ( 이하 인증원 이라한다 ) 보안업무의효율적인수행을위하여농림축산식품부보안업무시행세칙에 근거하여인증원보안업무의적정한운영과보안업무수행에필요한 구체적인 절차를 규정함을 목적으로 한다. < 개정 2012.07.01., 2013.04.01.> 제2조 ( 정의 ) 이요령에서사용되는용어의정의는다음각호와같다. < 개정 2012.07.01.> 1. 팀 이라함은본원각팀을말한다. 2. 비밀자료 라함은대외비이상의비밀내용이포함된자료를말한다. 3. 일반자료 라함은비밀자료및중요전산자료를제외한자료를말한다. 제3조 ( 적용범위 ) 1 이요령은본원각팀및사무소에적용한다. < 개정 2012.07.01.> 2 이요령에정하지않는사항에대하여는농림축산식품부보안관리지침 ( 이하 보안관리지침 ) 이정하는바에따른다. < 개정 2013.04.01.> 제 2 장보안업무의체계 제 4 조 ( 보안담당관지정및임무 ) 1 보안담당관은관리국장이된다. 2 보안담당관은보안업무에관하여각팀및사무소의분임보안담당관
을지휘 감독한다. 3 보안담당관은보안업무를보좌하는부책임자를둔다. 보안부책임자는경영지원팀장이된다. < 개정 2017.09.18.> 4 보안담당관은다음각호에정하는업무를수행한다. 보안담당관의유고가있을때에는그직무를대리하는자가보안담당관의임무를대행한다. 1. 보안진단및심사분석 2. 비밀보유현황및비밀취급인가자현황조사 3. 보안수행에관한지도감독 4. 보안교육및보안감사 5. 기타보안업무수행상필요하다고인정하는사항 제5조 ( 분임보안담당관의지정및임무 ) 1 보안담당관은업무의일부와분야별보안업무를분장하게하기위하여각팀에분임보안담당관을둔다. 2 분임보안담당관은본원의경우각팀장이되며사무소에있어서는사무소장이된다. 3 분임보안담당관의유고시에는그직무를대리하는자가분임보안담당관의업무를대행한다. 4 분임보안담당관의임무는다음각호와같다. 1. 자체보안교육및진단 2. 보안담당관이지정하는비밀문서의보관 3. 기타보안담당관이필요하다고인정하는보안업무의이행 제6조 ( 보안진단의날시행 ) 1 본원및사무소는매월세번째수요일 ( 불가시다음날 ) 을 보안진단의날 로지정하여다음각호의사항을시행한다. 1. 비밀전수조사 2. 비밀안전지출, 긴급파기계획점검 3. 비밀편법분류실태점검
4. 기타보안유지등에필요한사항 < 신설 2017.09.18.> 2 분임보안담당관은제1항의소관사항을진단 점검한후결과보고를하여야한다. 다만소관사항에대해특이사항이없는경우, 점검결과보고를생략할수있다. < 개정 2017.09.18.> 제3장인원보안제7조 ( 신원조회 ) 1 직원에대한신원조사는임용전에실시하여회보사항을신중히고려하여임용조치하여야한다. 2 신원조사의뢰는다음각호의서류를첨부하여본원에서일괄관계조사기관의장에게의뢰하여야한다. 1. 신원조사의뢰자명단 ( 별지제1호서식 ) 1부 < 개정 2017.09.18.> 2. 신원진술서 ( 별지제2호서식 ) 1부 < 개정 2017.09.18.> 3. 가족관계증명서 1부 4. 사진 2매 ( 최근 3개월이내촬영한증명사진 ) 3 신원조사의뢰서류제출시, 관계조사기관에서제공하는양식을우선으로하여작성하되, 관계조사기관에서제공하는서류양식이없는경우에는자체양식으로작성하여제출한다. < 신설 2017.09.18.> 제8조 ( 신원조사회보서관리 ) 1 신원조사회보서는개인인사기록서류와함께보관관리하여야한다. 2 퇴직자신원조사회보서는퇴직자인사기록서류와함께관리한다. 3 신원조사회보서는제1항에따라개인별인사기록서류와합철하여통합관리하되, 임용및보직결정등소속직원의신상관리시보안상적성을판단하는자료로활용할수있도록이를철저히관리하여야한다. 4 신원특이자의임용은사전위원회의의결을거쳐야하며위원회의결정없이비밀수발팀및주요직책에보직시킬수없다. 제 9 조 ( 비밀취급인가의범위 ) 비밀취급인가대상자는농림축산식품부보안업무 시행세칙상의비밀취급인가권자가지정한다. < 개정 2015.01.23.>
제 10 조 ( 비밀취급인가절차 ) < 삭제 > 제 11 조 ( 비밀취급인가의해제 ) < 삭제 > 제 12 조 ( 비밀취급인가증재발급절차 ) < 삭제 > 제4장문서보안제13조 ( 비밀의분류 ) 1 정부의보안업무규정및시행규칙에정한바에의한다. 2 비밀취급인가를받은자는해당등급의비밀을취급할수있다. 다만, 동등한등급의비밀취급인가를받은자로서직속상급직에있는자는분류된비밀을검토조정할수있다. 3 비밀을결재또는공람하기위하여는그요지를기재한요약서도해당비밀등급으로분류하여야한다. 다만, 이경우의예고문, 사본번호및관리번호는부여하지아니하되반드시비밀에첨부되어야한다. 제 14 조 ( 예고문 ) 비밀을생산한때에는다음과같이예고문을표시하여야 한다. < 개정 2017.09.18.> 원본보존기간 : 일자또는재분류조건보존기간 : 사본파기 : 일자또는재분류조건 제 15 조 ( 재분류검토 ) 비밀보관책임자는월 1 회보관비밀의예고문에의한 재분류검토를실시해야한다. 제 16 조 ( 파기 ) 1 비밀의파기는보안담당관이지정하는장소에보관책임 자또는그가지정하는관계관의입회하에해당비밀취급인가를받은
실무자가하며비밀관리기록부상에입회자의확인을받아야한다. 2 비밀관리기록부상의파기표시는 2 개의직선으로비밀등급란부터사본 번호까지그어표시하여야한다. 제 17 조 ( 비밀원본의직권보관 ) 1 발행자가비밀의원본을예고문에의한 보호기간이경과한후에도계속보관하고자할때에는다음사항을기 재하여비밀보관책임자의사전승인을받아야한다. 1. 관리번호 2. 발행일자및발행처 3. 예고문 4. 변경예고문 5. 변경사유 2 제 1 항에따라규정에의하여비밀의원본을계속보관하는경우에는 다음각호의처리를하여야한다. 1. 비밀원본표지의적당한여백에검토필표시를하고다음과같이기재 20... 검토필 ( 인 ) 직권보관승인 2. 원예고문은대각선으로삭제하고변경예고문을부여 변경예고 문 파기 20... 3. 비밀관리기록부의예고문란의여백에변경예고문및변경근거를적색 으로기록 제18조 ( 비밀의수발 ) 1 대외수발비밀은문서수발계통을통하여비밀관리기록부 ( 별지제8호서식 ) 및비밀문서발간통제부 ( 별지제10호 ) 에등재수발하여야하며, 본원내의팀상호간은직접접촉에의하여수발함을원칙으로한다. < 개정 2012.07.01.> < 개정 2017.09.18.> 2 동일행정단위지역내에는직접접촉에의한수발을원칙으로하고그외지역에대하여는등기우편으로발송하며, 등기우편으로발송시는
그등기번호를비밀문서수발대장상의수령자란에기록 관리하여야한다. 3 사송원에의한발송시에는비밀발송대장수령자란에사송원의서명날인을받고, 직접접촉에의한발송시에는수령자의서명날인으로영수증에갈음할수있다. 4 팩시밀리를이용하여비밀을소통하고자할때에는사전에당해보안담당관의검열을필한후수 발신기록부에기록한다음암호기가설치된팩시밀리를이용하여야한다. 이경우에도암호기의기종에따라승인된범위안에서소통하여야한다. 제19조 ( 잘못접수된비밀문서의발송절차 ) 1 타기관에서잘못발송된비밀이라할지라도접수팀에서임의로타기관에발송할수는없다. 2 잘못접수된비밀을개방하였을때에는개봉자가비밀열람기록전에서명날인후다시문서수발계통을통하여발행기관에반송한다. 3 경영지원팀의분류잘못으로비밀을접수한수신팀은경영지원팀을통하여정당한수신팀에인계하여야한다. < 개정 2012.07.01.> < 개정 2017.09.18.> 제20조 ( 영수증관리 ) 1 비밀영수증은문서수발계통을통하여비밀을발송할때에는경영지원팀에서작성비치하여야한다. < 개정 2012.07.01.> < 개정 2017.09.18.> 2 우편으로발송한비밀문서에대한영수증이즉시회송되어오지아니할때에는그수신기관에접수여부를확인하고영수증이회송되도록조치하여야한다. 제21조 ( 비밀의보관 ) 1 인증원의비밀보관은특별한사유가없는한팀단위로분산관리한다. 2 비밀문서는 ( 대외비포함 ) 금고또는철제의이중캐비넷등을이용하여야하며잠금장치는반드시이중장치를하여야한다. < 신설 2017.09.18.>
제22조 ( 보관책임자및보안심사위원회 ) 1 비밀보관책임자는다음각호의자가된다. < 개정 2017.09.18.> 1. 비밀문서를보관 관리하고있는팀의장 2. 기타보안담당관이지정하는자 2 보안심사위원회는다음과같이구성된다. 1. 보안담당관 1명 2. 분임보안담당관 3명이상 < 신설 2017.09.18.> 3 보안담당관은제1항의보관책임자에대하여 Ⅱ급비밀취급인가를신청하여야한다. 다만, 신원특이자인경우에는보안심사위원회의심의를거쳐신청하여야한다. 다만취급중인비밀이없는경우비밀취급인가신청을생략할수있다. < 개정 2017.09.18.> 4 보관책임자는소속직원중에서보관부책임자를지정하여야한다. 5 비밀보관책임자교체로인한인계인수는비밀관리기록부상에아래와같이하되반드시보안담당관의확인을받아야한다. ( 비밀인계인수 ) Ⅱ 건 Ⅲ 건계건위와같이비밀을정히인계인수함. 200... 인계자직 성명인인수자직 성명인확인자보안담당관인 제23조 ( 비밀관리기록부갱신 ) 1 비밀관리기록부를새로작성하고자할때에는구비밀관리기록부상말미에다음과같이보안담당관의사전승인을받아야하며새로작성한후에는신비밀관리기록부이기끝란에보안담당관의확인을받아야한다. Ⅱ 건
Ⅲ 건 계 건 위비밀을신비밀관리기록부에이기사용하고자함. 20... 보관책임자 인 위사실을승임함 20... 보안담당관 인 Ⅱ 건 Ⅲ 건 계 건 위와같이구비밀관리기록부에서이기하였음. 20... 보관책임자 인 위사실을확인함 20... 보안담당관 인 2 비밀관리기록부를새로작성하였을때의관리번호를새로부여할수 있다. 제24조 ( 비밀의지출 ) 1 업무상부득이비밀을지출하고자하는경우에는사전에보안담당관의승인을얻은후그승인받은비밀지출승인서 ( 별지제7호서식 ) 를보관책임자에게제출하고비밀과교환하여지출하여야하며승인서에는다음과같은통제인을날인하여야한다. < 개정 2017.09.18.> 심사 20... 보안담당관 2 제 1 항의승인은보안담당관의전결로서처리할수있다.
3 비밀을휴대하고옥외또는실외를왕래할때에는반드시포장하거나, 봉투에넣어밀봉하여야한다. 4 지출후반납시는지정된기간내에, 지출역순에따라반납하여야한다. 제25조 ( 안전지출및긴급파기계획 ) 1 비상시인증원소유비밀의안전지출및긴급파기는별첨계획에의한다. 2 사무소장은제1항의규정에준하여당해사무소에적합하도록안전지출및파기계획을수립하되공휴일및야간등지휘계통부재시에발생될비상사태에중점을두어야한다. 3 제1항의계획에의거보안담당관이필요하다고인정할경우훈련을실시할수있다. 제26조 ( 대외비문서의기준및관리 ) 1 대외비는국가안전보장과관련이없는, 직무상특별히보호가필요한사항인경우에만지정하여야하며, 국가안전보장 국방 통일 외교관계등에관한사항으로서공개될경우국가의중대한이익을현저히해칠우려가있다고인정될시에는반드시비밀로분류하여야한다. < 신설 2017.09.18.> 2 대외비문서를 2부이상생산하였을때에는전사본부수에대한개개의사본번호를부여하여야한다. 3 대외비문서는문서통제관의통제를받아제18조의규정에의하여수발하여야한다. 4 대외비문서는제22조규정에의한보관책임자가관리하며보관책임자는대외비관리기록부 ( 별지제16호서식 ) 를비치하고매건마다관리번호를부여하여야한다. < 개정 2017.09.18.> 다만, 일일 주간 월간보고또는일상반복되는문서는문서철에관리번호를부여하고표지내부의색인목록에첨부하여 1건으로합철관리할수있다. 5 보관책임자가교체되었을때에는제22조제4항의규정에준하여인계인수를실시하여야하며보안담당관이확인하여야한다.
6 대외비문서는비밀취급비인가자도취급할수있으며보관책임자책 임하에비밀에준하여견고한보관함에별도보관하여야한다. 제 27 조 ( 관리번호및관리기준 ) 1 관리번호는비밀문서접수, 작성순위 에따라누년일련번호를부여하되, 동일건의비밀을 2 부이상접수하였 을때에는개개의비밀즉매부마다따로관리번호를부여하여야한다. < 개정 2012.07.01.> < 개정 2017.09.18.> 2 대외비는그문서의표면중앙상단에다음과같이예고문 ( 보호기간 ) 을붉 은색으로기재하고보호기간중에는일반문서와별도로보관하며, 보호기 간이만료된대외비는일반문서로재분류한다. 이경우대외비에서일반 문서로재분류된기록물의관리등에관하여는 공공기록물관리에관 한법률 에따른다. < 신설 2017.09.18.> 대 외 비 20... 까지 ( 관리번호 : ) 3 보호기간이만료되어일반문서로재분류된문서는별도보관또는전자 문서로등록하여관리한다. < 신설 2017.09.18.> 4 보안업무취급요령 ( 17.09.00 개정 ) 시행이전에생산된기존대외비는 기존대외비관리대장및문서예고문에적시된보호 보존기간. 처리방 침에따라재분류 이관 파기조치하고, 본대외비관리기준시행이후 생산된대외비는별지서식에따라관리한다. < 신설 2017.09.18.> 5 대외비문서의접수 발송은별지제 17 호서식의대외비문서접수 발송대장에의한다. < 신설 2017.09.18.> 제 28 조 ( 비밀의발간및통제 ) 비밀은사전통제와승인없이는이를발 간할수없다. 다만, 발간및복제, 복사가부득이할때에는 별지제 11 호서식 에의한비밀문서발간승인신청서에의하여사전보안담당 관의승인을얻어야한다. 제 29 조 ( 비밀의복제및복사 ) 1 비밀 ( 대외비포함 ) 문서의복제 복사는원 칙적으로불가하다. 다만, 업무처리상불가피할경우에는 별지제 10 호
서식 의비밀문서발간통제부에해당사항을기록하고당해비밀보관책임자의승인을득한후소관업무를담당하는경영지원팀장의입회하에복사하여야한다. < 개정 2012.07.01.> < 개정 2017.09.18.> 2 비밀문서를복제 복사할때에는비밀원본의말미또는별지에배부처및사본번호를작성첨부하여야하며복사한비밀에는그원본과동등한비밀등급과예고문을명시하여야한다. 3 타기관 팀으로부터접수한비밀을복제 복사하였을때에는전항의절차이행은물론접수한비밀여백에 별지제11호서식 에의한사본근거를기입하고비밀 ( 대외비 ) 문서발간 ( 복사 ) 작업일지 ( 별지제18호서식 ) 를작성한다. < 개정 2017.09.18.> 4 이규정에도불구하고암호, 음어자재는복제 복사할수없다. 제 30 조 ( 사본보관 ) 비밀문서의발간시보관용사본은 2 부를초과할수없 다. 다만, 부득이하여보안담당관의사전승인을득한경우에는예외로 한다. 제5장시설보안제31조 ( 보호구역의설정 ) 1 정부의보안업무규정제30조및동시행규칙제42조에의한보호구역은다음과같다. 1. 제한구역 : 통신장비실및원장이지정한구역 2. 통제구역 : 전산실및비밀보관소 < 개정 2017.09.18.> 2 보안담당관이필요하다고인정한때에는제1항의각보호구역을조정하거나추가또는폐지할수있다. 제32조 ( 보호구역관리책임 ) 제한구역또는통제구역관리책임자는경영지원팀장이되고부책임자는경영지원팀장이지정하는자가된다. < 개정 2017.09.18.> 제 33 조 ( 보호구역의출입 ) 보호구역의출입을다음과같이통제한다.
1. 제한구역가. 제한구역을관리하는팀의직원이아닌직원이나외래자로서업무상필요에의해제한구역을출입하고자할때에는사전에경영지원팀장에게신고하여야하며, 경영지원팀장은출입하고자하는자의신분과용무의유무를확인한후소속직원으로하여금안내하게하여출입을허가한다. < 개정 2017.09.18.> 2. 통제구역가. 업무상필요에의하여통제구역내에출입하고자하는자는사전에경영지원팀장허가를받아야하며, 허가에앞서출입하고자할때는출입하고자하는자의신분과용무의타당성여부를확인하여허가한다. 나. 경영지원팀장은출입자의출입을입회감독하여야하며, 보호구역출입자통제대장 별지제12호서식 를비치하고출입통제사항을기록, 유지하여야한다. < 개정 2017.09.18.> 제34조 ( 사무실방호책임자 ) 1 사무실방호책임자는본원의경우원장, 사무소는사무소장으로한다. 다만, 본원은관리국장이대행한다. < 개정 2012.07.01.> 2 사무실방호책임자는사무실방호계획을수립하여시행하여야한다. 제 35 조 ( 일일보안점검 ) 각팀장은매일출근후전일의사고유무를확인 하고, 이상이있으면즉시보안담당관에게통보하여야한다. 제6장보안교육제36조 ( 보안교육 ) 1 보안담당관은보안교육 ( 정보보안포함 ) 계획을수립하여연1회이상정기보안교육을실시한다. 다만, 필요하다고인정될때에는수시교육을실시할수있다. < 개정 2017.09.18.> 2 신규임용자및전입자에대한보안교육은보안담당관책임하에실시하고각종직무교육교과과정에보안업무에관한사항을포함하여야한
다. 3 사무소의신규임용자및전입자에대한보안교육에대하여는분임보안담당관책임하에실시하여야한다. 4 비밀보관책임자가교체되었을때에는전임자는신임자에게보안업무취급요령및관계규정, 현황등을충분히이수시켜보안업무수행에차질이없도록하여야한다. 5 퇴직자에대한보안교육은보안담당관책임하에실시하고, 내부자료누설방지및서약서 ( 별지제3호서식 ) 제출에대한사항을포함하여야한다. < 신설 2017.09.18.> 제 37 조 ( 해외출장자교육 ) 1 모든해외출장자에대하여는소속팀의분 임보안담당관이필요한보안교육을실시하여야한다. 다만보안담당관이 지정한팀장이전체교육을대신할수있다. < 개정 2017.09.18.> 제7장분야별보안제38조 ( 주요정책사업등에대한보안대책 ) 1 외부에유출될경우계획에차질을가져오거나사회적물의가예상되는주요정책사업등은비밀또는대외비로관리한다. 2 제1항의비밀 대외비관리여부는각팀장, 사무소장이다음각호의사항을고려하여검토 결정하여야한다. 1. 업무내용의중요성 2. 사전에유출될경우예상되는계획추진의차질및사회적물의정도 3. 업무에관련되는이해관계인에미치는영향 4. 비밀 대외비관리의실효성 3 비밀또는대외비로결정된주요정책사업등은계획수립시부터사업종료시까지단계별로보안대책을수립 시행하여야한다. 4 비밀또는대외비정책 ( 사업 ) 의추진을위하여관계자회의등을개최하는경우다음각호의사항이포함된유출방지대책을수립 시행하여야한다.
1. 회의종료후회의자료회수에관한사항 2. 회의장접근통제에관한사항 3. 회의참여자에대한보안준수고지사항 4. 서약서징구 ( 비밀안건에대한회의에한한다 ) 5 인증원직원이제1항부터제4항까지의규정을위반하여업무내용을외부에유출한경우에는유출자, 감독관, 차상급자를인증원규정및관계법령이정하는기준에따라징계를요구할수있다. 제8장보칙제39( 감사의실시 ) 조 1 보안담당관은보안감사 ( 정보보안포함 ) 계획을수립하여연1회이상정기감사또는점검을실시한다. 다만, 필요하다고인정될때에는수시감사또는점검을할수있다.< 개정 2017.09.18.> 2 감사또는점검결과보안업무관계규정에위배되거나부당한사실이발견된때에는당해팀장에게시정조치를요구하고관계직원에대하여응분의조치를하여야한다. 3 제1항의규정에의한감사또는점검은감사실에이를위임할수있다. 제 40 조 ( 기타사항의보안대책 ) 보안담당관은보안관리상필요하다고인정 되는경우필요팀에대하여별도보안대책을수립하여실시하게할수 있다. 부 칙 ( 시행일 ) 이요령은 2012 년 02 월 22 일부터시행한다. 부 칙 ( 시행일 ) 이요령은 2012 년 7 월 1 일부터시행한다.
부 칙 ( 시행일 ) 이요령은 2013 년 4 월 1 일부터시행한다. 부 칙 ( 시행일 ) 이요령은 2015 년 1 월 23 일부터시행한다. 부 칙 ( 시행일 ) 이요령은 2017 년 9 월 18 일부터시행한다.
[ 별지제 1 호서식 ] < 개정 2017.09.18.> 요청기관 : 국제식물검역인증원 신원조사의뢰자명단 연번성명생년월일직위및직급주소
[ 별지제 2 호서식 ] < 개정 2017.09.18.> 성명 한자 생년월일 등록기준지 주소 실거주지 [ 사진 ] 사진파일가능 (3cm 4cm) ㆍ (3.5cm 4.5cm) 학력 직장 직장명 : 소재지 : 연락처 직장전화 : 휴대폰 : E-mail : 학교명 기간 전공학과 학위 소재지............ 기관ㆍ업체및정당ㆍ사회단체명 기간직책 ( 직급 ) 상벌관계 ( 일자 ) 경력 해외거주사실 병역............ 거주국가 기간 거주목적 동반가족........ 군별 기간 병과 최종계급 미필사유.... 배우자 부모 자녀 관계성명생년월일관계성명생년월일 배우자 父 母 1. 위내용은사실과다름이없으며, 기재사항누락및허위기재사실이있을경우 국가공무원법 등관계법령에따라불이익을받을수있다는사실을고지받았음을확인합니다. 2. 사실관계확인을위하여 개인정보보호법 제 15 조 ( 개인정보의수집ㆍ이용 ) 에따라개인정보의수집ㆍ이용에동의합니다. 子 子 子 년월일 작성자성명인 ( 서명또는날인 )
개인정보제공동의서 ( 약식 ) 본인은신원조사기관이본인에대한신원조사를실시할필요가있다는것과개인정보 ( 범죄경력등민감정보포함. 이하동일 ) 수집목적등아래유의사항을이해하였으며, 이를위해 개인정보보호법 등에의해보호되고있는본인의개인정보를동법제15조 ( 개인정보의수집ㆍ이용 ) 의규정등에따라신원조사기관에제공하는데동의합니다. 이에따라, 개인정보보유기관장은원활한신원조사를위해본인에관한개인정보 를해당신원조사기관에게제공하여줄것을요청합니다. 본인이서명한동의서복사본은원본과동일하게유효하다는것을인정합니다. 유의사항 ( 개인정보수집목적ㆍ관리방법, 정보제공동의거부가능고지 ) 수집된개인정보자료ㆍ개인정보제공동의서는신원조사목적으로만사용되고, 공공기록물관리에관한법률 에따라관리ㆍ폐기되며수집하려는개인정보의항목은아래와같습니다. 개인의자유로운의사에따라정보제공동의를거부할수있습니다. 다만, 이경우신원조사를원활히진행할수없음을알려드립니다. 년월일 본인동의 성명 생년월일 성명 ( 서명 ) 서명개인정보제공동의민감정보제공동의 자필서명 자필서명 신원조사를위해수집되는정보자료항목 개인정보 민감정보 주민조회자료 범죄경력ㆍ수사ㆍ수배조회자료
[ 별지제 3 호서식 ] < 개정 2017.09.18.> 서약서 본인은년월일자로퇴직함에있어재직중알게된일체의비밀 대외비포함 또는중요정보사항이국가안전보장에중대한사항임을명심하고이를누설하지아니할것이며 이를위반했을때에는동기여하를막론하고그결과가이적또는반국가적행위임을자인하여어떠한처벌도감수할것을서약합니다 년월일 서약자 소속 직급 성명 인 귀하
[ 별지제 4 호서식 ] 비밀취급인가증발급대장 번호 발급 연월일 소속 직위 ( 직급 ) 성명생년월일인가등급 신규또는갱신 년월일 해제 사유 인가증 회수 비고
[ 별지제 5 호서식 ] 비밀소유현황조사서 소유처 : 년월일현 재 비밀 등급 월별 이월 (1) (2) 월 (3) 월 (4) 월 (5) 월 (6) 월 (7) 월 현보유량 (8) Ⅰ Ⅱ Ⅲ 현보유량
[ 별지제 6 호서식 ] < 개정 2017.09.18.> 비밀문서수발대장 번호 월일 분류기호및 문서번호 발신수신 비밀 등급 제목 수량 원본 인수자 수령자
[ 별지제 7 호서식 ] < 개정 2017.09.18.> 비밀지출승인서 1. 지출자직책 : 생년월일 : 성명 : 2. 지출비밀관리번호 : 비밀등급 : 건명 : 3. 지출목적 : 4. 지출기간... 시부터... 시까지 5. 지출장소 6. 보완대책 7. 배부처 위와같이승인함... 지출자 보관책임자 승인자 직위성명
[ 별지제 8 호서식 ] 비밀관리기록부 팀명 : 보관책임자 : 관리번호 수 량 년월일발행처수신처 문서번호 비밀등급형태건명사본번호예고문처리담당 보관장소 등급변경 재분류참조 파기 파기확인 근거영수증수령자
[ 별지제 9 호서식 ] 개정 <2017.09.18> 비밀 ( 대외비 ) 문서발간 ( 복사 ) 승인신청서 분류번호 : 수신 : 20... 아래와같이비밀 ( 대외비 ) 문서발간 ( 복사 ) 코자하오니승인하여 주시기바랍니다 발간 ( 복사 ) 장소 명칭 ( 전화 : ) 대표자 주소 비밀취급 제목비밀등급 발간 ( 복사 ) 일시 20... ~ 20...( 일간 ) 발간 ( 복사 ) 수량신청면~ 면매부사정면~ 면매부 자체보안대책 입회자 배포선 비밀취급인가등급 구분프린터, 공판, 인쇄, 복사, 기타 ( ) 급직급성명 ( 인 ) 신청자직 / 성명 ( 인 ) 보관책임자직 / 성명 ( 인 ) 위의비밀 ( 대외비 ) 문서의발간 ( 복사 ) 을승인함. 20... 국제식물검역인증원보안담당관 ( 인 )
[ 별지제 10 호서식 ] 개정 <2017.09.18> 비밀 ( 대외비 ) 문서발간 ( 복사 ) 통제부 일련번호년월일 문서번호 제목등급발간종별 수량발간장소 의뢰과입회자
[ 별지제 11 호서식 ] 비밀문서발간승인신청서 사본일자성명 사본매수 년부터 매 년까지 부 사본의처리 [ 별지제 12 호서식 ] 개정 <2017.09.18> 보호구역 ( 출입제한 통제 ) 출입자통제대장 연월일 출입자출입입회자용무소속직급성명시간소속성명서명 ~ ~ ~ 결재
[ 별지제 13 호서식 ] 30 cm 12 cm 제한구역 관계직원외출입금지 1. 백색바탕에검정색글씨 2. 빨간색사선 30 cm 12 cm 통제구역 관계직원외출입금지 1. 백색바탕에검정색글씨 2. 빨간색사선 관리책임자 정 5 cm 부 10 cm
[ 별지제 14 호서식 ] 보안점검표 연도 : 팀명 : 점검일 구분 1 서류함잠김상태 및서류방치여부 2 사무실 정돈상태 3 컴퓨터, TV, 조명 등소등상태 4 전열기플러그 분리상태 5 창문, 출입문 잠김상태 점검시각및점검자최종퇴청자점검시각성명 결재 점검사항별로이상이없을때에는 표, 이상이있을때에는 표로표하고해당공란에상태를기록
[ 별지제 15 호서식 ] 보안각서 본인은년월일귀인증원과계약체결한 것을자의각서로제출합니다. 용역을시행함에있어다음과사항을준수할 1. 본인은본용역을시행함에있어계약서및과업지시서상의제반보안사항을철저히이 행할것임을물론용역과업수행전에용역참여자전원에대하여보안교육을실시하고보 안각서를징구하여용역시행팀에제출할것임. 2. 본인은물론당회사직원이보안사항을외부에누설시켜중대한문제점을야기시켰을경우에는누설자가보안관계제법규에의거처벌받음은물론회사에대한용역업의등록취소, 부정당업자의입찰참가자격제한등어떠한제재조치를취하여도이의를제기하지않을것임. 년월일 소속 : 직위 : 성명 : 국제식물검역인증원원장귀하
[ 별지제 16 호서식 ] < 신설 2017.09.18.> 대외비관리기록부기관 ( 부서 ) 명 : 보관책임자 : 관리 번호 생산ㆍ접수 년월일생산처 수신처 ( 처리 담당 ) 문서 번호 문서 등급 형태건명사본번호 보호 기간 보존 기간 보관 장소 처리방법 등급변경 일반 재분류 확인근거처리자 ( 처리 ( 인 ) 일자 ) 330mm 190mm ( 백상지 70/ m2 )
[ 별지제 17 호서식 ] < 신설 2017.09.18.> 대외비문서접수 발송대장 번호년윌일분류번호발신수신제목수량원본인수자 수령자 ( 인 )
[ 별지제 18 호서식 ] < 신설 2017.09.18.> 비밀 ( 대외비 ) 문서발간 ( 복사 ) 작업일지 월일 구분 발간대상비밀발간또는작업자원지및파지처리 ( 입회자 ) 제목등급작업종별 수량소속성명비취인가등급 비취인가소속성명등급 처리수량및방법 비고 작업종별은타자, 필경, 복사, 프린트, 공판등으로구분