개인정보처리방침 한국영상대학교가취급하는모든개인정보는 [ 개인정보보호법 ] 에근거하거나정보주체의동의에의하여수집 보유및처리되고있으며, 이러한법령의규정에따라수집 보유및처리하는개인정보를공공업무의적절한수행과국민의권익을보호하기위해적법하고적정하게취급할것입니다. 또한, 한국영상대학교는 [ 개인정보보호법 ] 에서규정한바에따라한국영상대학교에서보유하고있는개인정보에대한열람및정정 청구권등여러분의권익을존중하며, 여러분은이러한법령상권익의침해등에대하여행정심판법에서정하는바에따라행정심판을청구할수있습니다. 1. 개인정보의처리목적한국영상대학교에서는개인정보를다음의목적을위해처리합니다. 처리한개인정보는다음의목적이외의용도로는사용되지않으며이용목적이변경될시에는사전동의를구할예정입니다. 1) 학사운영 ( 학적 ) - 고등교육법제 35조 ( 학위의수여 ) 2) 직원인사관리 - 국가공무원법 3) 교원인사파일 - 교육공무원인사기록및인사사무처리규칙 4) 본인인증 ( 홈페이지, 포털시스템 ( 통합정보시스템 ) 서비스 - 학사및인사관리에따른본인인증을위한시스템연동 5) 급여 - 공무원보수규정에따른보수지급을위한관리 6) 인증서발급 - 전자정부법제 30조 ( 인증서의발급 ) 에따른교직원에대한인증서발급 7) 각종서비스제공 장애학생지원, 장학금업무, 도서대출반납및이용자관리, 생활관생관리, 취업관리, 보건관리, 학자금대출등 8) 발전기금기탁자관리 발전기금기탁자관리및기부금영수증발급등 2. 행정업무처리에서의개인정보보호 한국영상대학교에서법령규정에근거하여수집보유하고있는개인정보화일은다음과같습니다. * 개인정보파일명 : 학적관리파일보유근거학칙및고등교육법제 35조 ( 학위의수여 ), 고등교육법시행령제4조보유목적학적관리및각종증명서발급학번, 성명, 소속학과, 학년, 주민등록번호, 전화번호, 주소, 핸드폰번호, 주요항목이메일주소, 학력사항, 국적, 본적, 입학일, 외국인등록번호, 종교사항, 보호자정보, 상벌사항, 재학상태변동사항보유기간교무팀 & 학생지원팀 ( 준영구 ) - 1 -
* 개인정보파일명 : 교원자격관리파일보유근거학칙및교원자격검정령보유목적교원자격발급및정정학번, 성명, 주민등록번호, 기능및자격정보, 학위정보, 교원자격검정성주요항목적, 입학년도, 졸업년도, 표시과목 ( 전공 / 부전공 ), 교직이수예정자명부제출년월일보유기간교무팀 ( 준영구 ) * 개인정보파일명 : 수강관리파일 보유근거 보유목적 주요항목 고등교육법시행령제 4 조 수강및성적관리 학번, 성명, 이메일주소, 핸드폰번호, 전화번호, 주소, 생년월일, 교과목별 수강및성적내역, 학생기록부, 소속학과, 성적정보 보유기간교무팀 ( 준영구 ) * 개인정보파일명 : 졸업관리파일보유근거고등교육법시행령제4조보유목적졸업사정및졸업생통계산출학번, 성명, 주민등록번호, 외국인등록번호, 국적, 본적, 이메일주소, 핸드주요항목폰번호, 학위정보, 전화번호, 주소, 상벌사항, 소속학과, 입학일, 졸업일, 병역사항, 보호자정보, 학력사항보유기간교무팀 ( 준영구 ) * 개인정보파일명 : 입학지원자관리파일보유근거학칙, 고등교육법 34조및동법시행령제35조보유목적한국영상대학교신입생선발수험번호, 성명, 주민등록번호, 외국인등록번호, 국적, 이메일주소, 핸드폰주요항목번호, 전화번호, 주소, 보호자정보, 학력사항, 학생생활기록부, 수학능력고사성적보유기간홍보입시팀 (5년) * 개인정보파일명 : 장학관리파일보유근거대학등록금에관한규칙제3조 ( 등록금의면제, 감액 ) 보유목적장학금지급및수혜증명서관리학번, 성명, 주민등록번호, 외국인등록번호, 이메일주소, 핸드폰번호, 전화주요항목번호, 주소, 소속학과, 세대원정보, 봉사및기부활동, 소득정보, 자산정보, 채무정보, 납세정보, 생활환경, 학비조달정보보유기간학생지원팀 ( 준영구 ) - 2 -
* 개인정보파일명 : 등록관리파일 보유근거 대학등록금에관한규칙, 소득세법 보유목적 주요항목 등록금발행및수납, 교육비납입증명 학번, 성명, 주민등록번호, 외국인등록번호, 이메일주소, 핸드폰번호, 학위 정보, 전화번호, 주소, 금융정보, 등록금액및수납정보, 소속학과 보유기간행정지원처총무팀 ( 준영구 ) * 개인정보파일명 : 취업관리파일 보유근거 교육과학기술부령제 235 호및통계청일반조사승인번호제 33403 호 보유목적 주요항목 졸업생취업현황파악 학번, 성명, 주민등록번호, 외국인등록번호, 이메일주소, 핸드폰번호, 전화 번호, 주소, 소속학과, 세대원정보, 직장정보, 출신고교, 입학일, 졸업일 보유기간취업지원팀 (3 년 ) * 개인정보파일명 : 외국인유학생관리 보유근거보유목적주요항목보유기간 국제교육원학사관리규정외국인유학생관리성명, 학번, 국적, 외국인등록번호, 이메일, 휴대전화준영구 * 개인정보파일명 : 기부금납부자관리 보유근거보유목적주요항목보유기간 기부금품모집및사용에관한법률시행령제19조발전기금기탁자및영수증발급성명, 주소, 주민번호준영구 * 개인정보파일명 : 평생교육원수강생관리 보유근거보유목적주요항목보유기간 평생교육법제 23조, 평생교육법시행규칙제4조평생교육원수강생학사관리성명, 주소, 이메일, 휴대전화번호, 생년월일, 직업, 성별준영구 - 3 -
* 개인정보파일명 : 장애학생지원센터관리 보유근거보유목적주요항목보유기간 장애인등에대한특수교육법제 30조장애학생지원성명, 학과, 학번, 주소, 휴대전화, 장애명, 장애등급 5년 3. 개인정보의제3자제공한국영상대학교는원칙적으로이용자의개인정보를제1조 ( 개인정보의처리목적 ) 에서명시한범위내에서처리하며, 이용자의사전동의없이는본래의범위를초과하여처리하거나제3자에게제공하지않습니다. 단, 다음의경우에는개인정보를처리할수있습니다. * 다른기관에제공하는개인정보파일현황 피제공기관근거제공목적팡리명제공주요항목제공주기 한국장학재단 국세청 국민건강보험공단 사학연금관리공단 교직원공제회 로복지공단 등록금수납은행 ( 국민은행, 하나은행 ) 한국교육개발원 한국연구재단 한국교육과정평가원 병무청 한국장학재단설립등에관한법률제 50 조 소득세법제 85 조 국민건강보험법제 96 조 사립학교교직원연금법제 19 조 한국교직원공제회법제11조근로복지기본법제10조 - 통계법제 30 조, 제 31 조개인정보보호법제 58 조 병역법제 60 조, 제 80 조 장학금지급 수납원장및학사원장 연말정산연말정산 직장가입자의취득, 상실, 변동신고 등록금및생활관비수납 최업통계조사 연구업적조사 입시결과통계 병무행정에대한협조 교직원신상파일 등록대상자파일 취업통계조사 연구대상자신상파일 입시자료 병무대상자신상파일 학과, 학번, 성명, 등록금액, 성적 성명, 주민등록번호, 주소, 소득년월사업자등록번호, 소득내역, 공제내역, 세액급여지급서 성명, 전년도보수총액, 보험료납부총액, 근무년수 성명, 주민번호, 소득, 근무년수 학과, 학번, 등록대상금액 학과, 학번, 성명, 주민번호, 주소, 연락처, 이메일주소 성명, 주민번호, 연락처, 주소 대학코드, 모집단위, 전형일자, 지원결과성명, 주민등록번호, 졸업연도, 국적 성명, 주민번호 매학기등록기간및피제공기관요청시 연말정산시 급여지급시 등록금및생활관비납부기간피제공기관요청시 ( 매년 5월 ) 피제공기관요청시처리목적달성시까지피제공기관요청시 - 4 -
1) 이용자가사전에제3자제공및공개에동의한경우 2) 법령등에의해제공이요구되는경우 3) 서비스의제공에관한계약의이행을위하여필요한개인정보로서경제적 / 기술적인사유로통상의동의를받는것이현저히곤란한경우 4) 개인을식별하기에특정할수없는상태로가공하여이용하는경우 5) 다른기관에제공하는개인정보파일현황 한국영상대학교는개인정보의이용및제공에있어관계법령을엄수하여부당하게이용되지않도록노력하겠습니다. 4. 개인정보처리위탁 한국영상대학교에서개인정보처리를위탁하는사항은다음과같습니다. 위탁항목위탁업무내용수탁기관관리부서 * 회사명 :( 주 ) 진학사어플라이 * 주소 : 서울시종로구정희궁길 34 진학기획빌딩 인터넷원서접수 입학원서접수 * 연락처 :1544-7715 * 회사명 :( 주 ) 유웨이어플라이 * 주소 : 서울시서초구잠원로3길 40 태남빌딩 5층 * 연락처 :1588-8988 입시홍보팀 * 회사명 :( 주 ) 디지털존 증명서발급업무증명서자동발급기관리 인터넷증명발급 증명발급 * 주소 : 서울시마포구상암동 DMC첨단산업센터 521호 * 연락처 : * 회사명 :( 주 ) 씨아이테크 * 주소 : 서울시송파구충민로 10 가든파이브툴동 9층 531-1호 * 연락처 :02-2038-7882 교무팀 교무팀 5. 정보주체의권리 의무및그행사방법이용자는정보주체로서다음과같은권리를행사할수있습니다. 1) 개인정보열람요구한국영상대학교에서보유하고있는개인정보파일은 개인정보보호법 제35조 ( 개인정보의열람 ) 에따라열람을요구할수있습니다. 개인정보열람요구시법제35조 5항에의하여열람을제한할수있습니다. - 법률에따라열람이금지되거나제한되는경우 - 다른사람의생명 신체를해할우려가있거나다른사람의재산과그밖의이익을부당하게침해할우려가있는경우 - 공공기관이다음각목의어느하나에해당하는업무를수행할때중대한지장을초래하는경우 조세의부과 징수또는환급에관한업무 초 중등교육법 및 고등교육법 에따른각급학교, 평생교육법 에따른평생교육시설, 그밖의다른법률에따라설치된고등교육기관에서의성적평가또는입학자선발에관한업무 학력 기능및채용에관한시험, 자격심사에관한업무 보상금 급부금산정등에대하여진행중인평가또는판단에관한업무 다른법률에따라진행중인감사및조사에관한업무 - 5 -
2) 개인정보정정. 삭제요구홈페이지의보안또는지속적인서비스를위해한국영상대학교은네트워크트래픽의통제는물론불법적으로정보를변경하는등의시도를탐지하기위해여러가지프로그램을운영하고있습니다. 3) 개인정보처리정지요구한국영상대학교에서보유하고있는개인정보파일은 개인정보보호법 제37조 ( 개인정보의처리정지등 ) 에따라처리정지를요구할수있습니다. 개인정보처리정지요구시법제37조 2항에의하여처리정지요구를거절할수있습니다. - 법률에특별한규정이있거나법령상의무를준수하기위하여불가피한경우 - 다른사람의생명 신체를해할우려가있거나다른사람의재산과그밖의이익을부당하게침해할우려가있는경우 - 공공기관이개인정보를처리하지아니하면다른법률에서정하는소관업무를수행할수없는경우 - 개인정보를처리하지아니하면정보주체와약정한서비스를제공하지못하는등계약의이행이곤란한경우로서정보주체가그계약의해지의사를명확하게밝히지아니한경우 6. 개인정보파일의열람장소및정정청구지 개인정보파일의열람장소및정정청구지는개인정보파일별담당보유기관 ( 부서 ) 로지정 운영하고있습니다. 구분개인정보위치연락처 fax 기획팀예산본관 9 층 044)850-9021 044)850-9029 총무팀인사, 급여본관 2 층 044)850-9152 044)850-9159 교무팀 학생지원팀 학적, 수강, 수업장학, 보건진료, 예비군 본관 2 층 044)850-9061 044)856-9069 본관 2 층 044)850-9071 044)850-9879 취업창업지원팀취업통계본관 2 층 044)850-9120 044)850-9129 홍보입시팀입학관리본관 2 층 044)850-9031 044)850-9039 국제교류팀유학생웅진관 5 층 044)850-9141 044)850-9149 평생교육원평생교육본관 2 층 044)850-9230 044)850-9239 정보지원팀 도서관, 홈페이지, 정보자원 웅진관 4 층 044)850-9171 044)850-9179 7. 개인정보의파기한국영상대학교는원칙적으로개인정보처리목적이달성된경우에는지체없이해당개인정보를파기합니다. 다만, 다른법률에따라보존하여야하는경우에는그러하지않습니다. 파기의절차, 기한및방법은다음과같습니다. 1) 파기절차이용자가입력한정보는목적달성후내부방침및관련법령에따라일정기간저장 - 6 -
된후혹은즉시파기됩니다. 2) 파기기한이용자의개인정보는개인정보의보유기간이경과된경우보유기간의종료일로부터 5 일이내에, 개인정보의처리목적달성등그개인정보가불필요하게되었을때에는개인정보의처리가불필요한것으로인정되는날로부터 5일이내에그개인정보를파기합니다. 3) 파기방법한국영상대학교에서처리하는전자적개인정보파일은재생할수없는기술적방법을사용하여파기하며, 종이로출력된개인정보는파쇄기로파쇄하거나소각하는것을원칙으로합니다. 8. 개인정보의안전성확보조치한국영상대학교는개인정보보호법제29조에따라다음과같이안전성확보에필요한기술적, 관리적, 물리적조치를하고있습니다. 1) 내부관리계획의수립및시행한국영상대학교의내부관리계획수립및시행은행정안전부의내부관리지침을준수하여시행합니다. 2) 개인정보취급담당자의최소화및교육개인정보를취급하는담당자를지정하고최소화하여개인정보를관리하는대책을시행하고있습니다. 3) 개인정보에대한접근제한개인정보를처리하는데이터베이스시스템에대한접근권한의부여, 변경, 말소를통하여개인정보에대한접근통제를위하여필요한조치를하고있으며침입차단시스템을이용하여외부로부터의무단접근을통제하고있습니다. 4) 접속기록의보관및위변조방지개인정보처리시스템에접속한기록 ( 웹로그, 요약정보등 ) 을최소 6개월이상보관, 관리하고있으며, 접속기록이위변조및도난, 분실되지않도록보안기능을사용하고있습니다. 5) 개인정보의암호화이용자의개인정보는암호화되어저장및관리되고있습니다. 또한중요한데이터는저장및전송시암호화하여사용하는등의별도보안기능을사용하고있습니다. 6) 해킹등에대비한기술적대책한국영상대학교은해킹이나컴퓨터바이러스등에의한개인정보유출및훼손을막기위하여보안프로그램을설치하고주기적인갱신 점검을하며외부로부터접근이통제된구역에시스템을설치하고기술적 / 물리적으로감시및차단하고있습니다. 또한네트워크트래픽의통제 (Monitoring) 는물론불법적으로정보를변경하는등의시도를탐지하고있습니다. 7) 비인가자에대한출입통제개인정보를보관하고있는개인정보시스템의물리적보관장소를별도로두고이에대해출입통제절차를수립, 운영하고있습니다. 9. 영상정보처리기기운영 관리방침 1) 영상정보처리기기의설치근거및설치목적 한국영상대학교에서는개인정보보호법제 25 조제 1 항에따라다음과같은목적으로영 상정보처리기기를설치 운영합니다. - 7 -
(1) 시설안전및화재예방 (2) 고객의안전을위한범죄예방 2) 설치대수, 설치위치및촬영범위 설치대수설치위치및촬영범위 170 대 각건물내 외부및화재, 범죄예방에필요한장소각건물출입구, 계단, 차량진입로지역 3) 관리책임자및접근권한자 구분 이름 직위 소속 비고 관리책임자 정형진 처장 행정지원처 044-850-9150 접근권한자 백찬기 직원 행정지원처관리팀 044-850-9164 4) 영상정보의촬영시간, 보관기간, 보관장소및처리방법 촬영시간보관기간보관장소 24 시간촬영일로부터 30 일본관동 1 층당직실, 생활관관리사무실 (1) 처리방법 : 개인영상정보의목적외이용, 제 3 자제공, 파기, 열람등요구에관한 사항을기록 관리하고, 보관기간만료시복원이불가능한방법으로영 구삭제 ( 출력물의경우파쇄또는소각 ) 합니다. 5) 개인영상정보의확인방법및장소에관한사항 (1) 확인방법 : 영상정보관리책임자에게미리연락하고행정지원처를방문하시면확인가능합니다. (2) 확인장소 : 본관동 1층당직실, 생활관관리사무실 6) 정보주체의영상정보열람등요구에대한조치정보주체는개인영상정보에관하여열람또는존재확인 삭제를원하는경우언제든지영상정보처리기기운영자에게요구할수있습니다. 단, 정보주체가촬영된개인영상정보및명백히정보주체의급박한생명, 신체, 재산의이익을위하여필요한영상정보에한정됩니다. 한국영상대학교에서는개인영상정보에관하여열람또는존재확인 삭제를요구한경우지체없이필요한조치를하겠습니다. 7) 영상정보의안전성확보조치한국영상대학교에서처리하는영상정보는안전하게관리되고있습니다. 또한본대학교는개인영상정보보호를위한관리적대책으로서개인정보에대한접근권한을차등부여하고있고, 개인영상정보의위 변조를방지하기위하여열람시열람목적 열람자 열람 - 8 -
일시등을기록하여관리하고있습니다. 이외에도개인영상정보의안전한물리적보관 을위하여잠금장치를설치하고있습니다. 10. 권익침해구제방법정보주체는개인정보침해로인한구제를받기위하여개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원개인정보침해신고센터등에분쟁해결이나상담등을신청할수있습니다. 이밖에기타개인정보침해의신고, 상담에대하여는아래의기관에문의하시기바랍니다. 1) 개인정보분쟁조정위원회 : ( 국번없이 ) 118( 내선2번 ) 2) 정보보호마크인증위원회 : 02-580-0533~4 (http://eprivacy.or.kr) 3) 대검찰청사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (http://www.spo.go.kr/) 4) 경찰청사이버테러대응센터 : 1566-0112 (http://www.netan.go.kr/) 11. 개인정보보호책임자및실무자연락처한국영상대학교의웹사이트이용중개인정보의유출가능성등정보주체의권익이침해될우려가있는사실을발견하였을경우에는다음의연락처로신고해주시기바랍니다. 1) 개인정보보호책임자 - 행정지원처장정형진 - 이메일 : hjjung@pro.ac.kr - 전화번호 : 044-850-9150 / Fax : 044-850-9159 2) 개인정보보호실무자 - 정보지원팀팀장신인재 - 이메일 : ijshin@pro.ac.kr - 전화번호 :044-850-9171 / Fax : 044-850-9179 12. 개인정보처리방침변경이력이개인정보처리방침은 2016.05.09. 부터적용되며, 이전의개인정보처리방침은아래에서확인할수있습니다. 1) 2011.06.27.~2016.04.30. 적용지침 - 9 -