학교용 2016 학년도대학수학능력시험응시원서시스템사용설명서
Ⅰ. 응시원서시스템개요 1 1. 운영환경 1 2. 시스템접속및이용절차 1 3. 홈페이지접속및전용프로그램설치 2 4. 공인인증서로그인 4 5. 공인인증서조회 / 교체 5 6. 사용시스템선택 6 7. 사용승인요청 8 8. 사용승인권한 11 9. 시스템접속 12 Ⅱ. 응시원서 15 1. 주요절차 15 2. 수험표교부정보관리 16 3. 응시원서입력 변경 17 4. 국민기초생활수급자입력 30 5. 국민기초생활수급자조회 33 6. 응시원서제출 35 Ⅲ. 응시원서조회및출력 41 1. 응시원서조회및각종출력 41 2. 변경이력조회 44 3. 삭제원서조회 46 4. 원서통계 48
Ⅳ. 마감후변경자처리 51 1 주요내용 51 2 변경절차 51 Ⅴ. 응시수수료환불 53 1. 응시수수료환불 53 2. 환불대상자조회 56 Ⅵ. 사용자관리 59 1. 승인관리 [ 학교대표사용자만해당하는기능 ] 59 2. 사용자정보 61 Ⅶ. 개인정보보호 ( 관리 ) 63 1 시스템적인보안 63 2 관리적인보안 63 Ⅷ. 시스템사용일정및이용자지원 65 1. 주요일정 65 2. 유의사항 65 3. 사용지원 65
2016 학년도대학수학능력시험응시원서시스템사용설명서 ( 학교용 ) Ⅰ 1 운영환경 응시원서시스템개요 대학수학능력시험정보시스템을이용하여응시원서시스템운영 - 바탕화면아이콘은 수능정보시스템 으로표시 PC 권장사양 : P4 이상, 1G 메모리이상, 인터넷가능등 Windows 7이상, IE9이상 공인인증서 - 교육기관전자서명 (EPKI), 행정전자서명 (GPKI) 중 1개필수 - 일반공인인증서 (NPKI) 는사용불가 프린터 : 응시원서및증출력용레이저프린터 (300DPI 이상권장 ) Ⅰ 응시원서 시스템 개요 2 시스템접속및이용절차 단계 ( 수행주체 ) 수행업무비고 사용자정보등록승인요청 ( 학교 ) 사용승인처리 ( 시험지구 ) 원서 ( 학교 ) 홈페이지접속 프로그램설치 공인인증서로그인 사용승인요청 사용승인처리 공인인증서로그인 csat.kice.re.kr 최초 1 회, 자동설치됨 바탕화면의 수능정보시스템 아이콘클릭. EPKI, GPKI 인증서필요 최초 1 회, 대표 행정사용자최대 2 명신청가능일반사용자인원제한없음 학교대표사용자 시험지구학교일반 행정사용자 학교대표사용자 바탕화면의 수능정보시스템 아이콘클릭 1
Ⅰ 응시원서 시스템 개요 3 홈페이지접속및전용프로그램설치 [ 홈페이지첫화면 ] 전용홈페이지주소 : csat.kice.re.kr 전용프로그램설치 : 홈페이지에접속하면자동으로설치됩니다. - 최초설치시 PC사양에따라약 10분정도소요 - Windows7 OS의경우 [ 시작 ] [Internet Explorer] 오른쪽마우스클릭 관리자권한으로실행 - 오류발생시 [ 제어판 ]-[ 프로그램추가 / 제거 ] 에서다음 4개프로그램삭제후재설치수행 Miplatform_FixUACproblem320U, Miplatform_InstallBase320, Miplatform_InstallEngine320U, Miplatform_Updater322 2
2016 학년도대학수학능력시험응시원서시스템사용설명서 ( 학교용 ) 자동설치프로그램 - EasyKeytec : 키보드보안프로그램 - Rexpert30 Viewer : 전자문서 - MagicLineMBX : 공인인증서로그인및암호화 - MAOnFPS_KICERex.cab : 캡처방지및문서보안 - Miplatform_FixUACproblem320U Miplatform_InstallBase320 X-internet Miplatform_InstallEngine320U Miplatform_Updater322 Ⅰ 응시원서 시스템 개요 접속방법 : 프로그램설치가완료되면바탕화면에 수능정보시스템 아이콘이생성되며, 아이콘을클릭하여접속합니다. [ 공인인증서로그인 ] 버튼을선택합니다. 3
Ⅰ 응시원서 시스템 개요 4 공인인증서로그인 [ 인증서선택화면 ] 본시스템사용을위해서는반드시교육기관용공인인증서 (EPKI), 행정기관용공인인증서 (GPKI) 를이용해야합니다. 공인인증서로그인선택후본인의해당인증서를선택하고, 인증서의비밀번호를입력하여로그인합니다. 최초공인인증서로그인후동일한인증서를사용해야합니다. < 공인인증서관련참고사항 > 인증서비밀번호가불일치하는경우인증서발급기관에문의바랍니다. 기간이만료된인증서는인증서발급기관에서재발급받으시기바랍니다. 4
2016 학년도대학수학능력시험응시원서시스템사용설명서 ( 학교용 ) 5 공인인증서조회 / 교체 Ⅰ 응시원서 시스템 개요 접근방법 : 수능정보시스템메인화면에서 [ 등록공인인증서조회 / 교체 ] 버튼을클릭하여접근 공인인증서조회 - 기존에가입한사용자일경우등록한공인인증서를조회할수있습니다. - 가입하실때입력한성명과소속, 학교정보를입력하여조회합니다. 공인인증서교체 - 수능정보시스템에가입이후공인인증서의폐기, 만료, 재발급등의이유로기존공인인증서를대체하여다른공인인증서로교체하고자할경우사용합니다. 5
Ⅰ 응시원서 시스템 개요 6 사용시스템선택 대학수학능력시험원서업무를위해서는시스템선택시 [ 대학수학능력시험 ] 을선택해야합니다. - 한국교육과정평가원업무일정에따라시스템선택화면이나타나지않을수있습니다. 타업무로로그인후승인요청하는경우, 승인현황에서나타나지않습니다. [ 시스템선택 ] 6
2016 학년도대학수학능력시험응시원서시스템사용설명서 ( 학교용 ) 바로로그인기능 Ⅰ 응시원서 시스템 개요 [ 사용자정보 ] 바로로그인시스템을변경하면다음부터로그인할경우선택한시스템으로로그인됩니다. 승인된시스템이다수일경우선택한시스템으로변경시메뉴가변경됩니다. 1 : 타시스템승인을위해서는 [ 사용자관리 > 사용자정보 ] 에서 바로로그인시스템 을 없음 으로선택하여야합니다. 2 : 타시스템승인후접속을위해서는 바로로그인시스템 을 없음 으로선택후공인인증서로그인후시스템을선택하거나, [ 사용자관리 > 사용자정보 ] [ 시스템변경 ] 에서시스템을선택합니다. 7
Ⅰ 응시원서 시스템 개요 7 사용승인요청 [ 학교용회원요청 ] 성명, 휴대폰인증 ( 또는 * I-PIN 본인확인 ), 휴대폰번호, 소속, 시도, 지구, 시험지구연락처를정확히입력합니다. 사용자의소속을클릭한후 시험지구 ( 시험지구사용자 ) 선택후 시도, 지구 를선택합니다. 8
2016 학년도대학수학능력시험응시원서시스템사용설명서 ( 학교용 ) * 아이핀 ID 인증 Ⅰ 응시원서 시스템 개요 [ 아이핀인증 ] 아이핀 ID 인증의경우별도의계정이필요하며아이핀 ID와비밀번호를입력한후본인확인절차를완료합니다. - 아이핀 ID 관련은 http://www.g-pin.go.kr 에서확인가능 9
Ⅰ 응시원서 시스템 개요 * 휴대폰인증 [ 휴대폰인증 ] 휴대폰인증절차안내에따라입력하여휴대폰인증을받습니다. 10
2016 학년도대학수학능력시험응시원서시스템사용설명서 ( 학교용 ) 8 사용승인권한 시스템에접속하기위해서는최초 1회승인요청이필요하며, 승인담당자의승인이있어야접속이가능합니다. 승인담당자및사용승인권한구조는아래와같습니다. 기관 ( 학교대표사용자 ) 기관 ( 학교일반 행정사용자 ) ( 승인요청 ) ( 승인요청 ) 시험지구 ( 승인 ) 학교대표사용자 ( 승인 ) Ⅰ 응시원서 시스템 개요 사용자개인의정보를입력후해당시험지구또는해당학교대표사용자에게승인을요청합니다. 학교대표사용자는최대 2명까지소속시험지구에서승인하며, 학교일반사용자및행정사용자를승인처리할수있습니다. 학교 ( 일반 행정사용자 ) 는승인요청시학교대표사용자와시험지구로동시에승인요청처리됩니다. ( 일반사용자는인원제한없으며행정사용자는학교당 2명으로제한됩니다.) 참고사항 학교대표사용자의승인권한은소속시험지구에있고, 승인요청후일정기간동안승인이이루어지지않았거나승인이거부되면소속시험지구에문의바랍니다. 11
Ⅰ 응시원서 시스템 개요 9 시스템접속 사용승인완료후인증서로그인으로접속이가능합니다. [ 시스템메인화면 ] 1 : 현재접속자의기본정보가표시됩니다. ( 대표, 일반, 행정사용자 ) 2 : 원서를위한메인메뉴가구성되어있습니다. 3 : 동일학교의승인완료된사용자가모두표시됩니다 ( 사용자가다른경우승인자에게통보 ). 4 : 관리자가게시한공지사항을확인할수있습니다. 5 : 관리자가게시한 FAQ를확인할수있습니다. 12
2016 학년도대학수학능력시험응시원서시스템사용설명서 ( 학교용 ) 전체메뉴구조메인메뉴 소메뉴 비고 원서 입력 변경제출 조회 출력변경이력조회삭제원서조회원서통계수험표교부정보관리응시수수료환불 응시수수료환불기간에오픈 환불대상자조회 응시수수료환불기간에오픈 국민기초생활수급자입력 학교대표 / 행정사용자만해당하는기능 국민기초생활수급자조회 학교대표 / 행정사용자만해당하는기능 게시판 - 사용자관리 승인관리학교대표사용자만해당하는기능사용자정보 Ⅰ 응시원서 시스템 개요 시스템접속후 1 시간동안조작이없으면자동으로로그아웃됩니다. 13
2016 학년도대학수학능력시험응시원서시스템사용설명서 ( 학교용 ) Ⅱ 1 주요절차 응시원서 Ⅱ 응 시원서 최종완료는시험지구에서제출승인처리가완료된경우임을각별히유의해야합니다. ( 시스템에입력되어있다고완료된것이아님 ) 15
Ⅱ 응 시원서 2 수험표교부정보관리가. 주요기능 증하단에출력되는수험표교부정보를설정하는기능입니다. 수험표교부일및장소, 연락처를 증 하단에출력하여지원자에게수험표교부정보를제공할수있습니다. 증출력전수험표교부정보를설정합니다. 나. 접속화면 메인메뉴에서 [ 원서 ] [ 수험표교부정보관리 ] 다. 화면구성 [ 수험표교부정보관리 ] 16
2016 학년도대학수학능력시험응시원서시스템사용설명서 ( 학교용 ) 3 응시원서입력 변경가. 주요기능 지원자의원서정보를입력, 삭제, 변경, 조회를하며응시원서및증을출력합니다. 나. 접속화면 메인메뉴에서 [ 원서 ] [ 입력 변경 ] Ⅱ 응 시원서 다. 화면구성 [ 원서입력 변경 ] 17
Ⅱ 응 시원서 1 : 지원자의인적사항을입력합니다. 2 : 지원자의시험응시과목선택사항을입력합니다. 3 : 저장, 삭제, 화면지움, 파일업로드, 응시원서출력, 증출력 기능을사용할수있습니다. 4 : 저장된지원자를조회할수있습니다. - 번호, 성명또는주민등록번호중하나를입력하여해당지원자조회 ( 해당조건명의모든명칭을정확히입력해야함 ) 라. 상세설명 1) 응시원서입력및저장 (1) 지원자의인적사항을입력합니다. 성명 : 한글로만입력가능하며최소 2글자, 최대 4글자까지입력가능합니다. 주민등록번호 : 지원자의주민등록번호를입력하고, 외국인은외국인등록번호를입력하며, 주민등록번호가없는경우는생년월일과성별까지만입력후나머지는 0 으로입력합니다. ( 예시 970301-2000000) 주소 : 현재거주하고있는주소를입력합니다. 연락전화 : 연락이가능한휴대폰이나유선전화를입력합니다. 출신학교 : 사용자가소속된학교명이자동으로입력됩니다. 참고 : 교육청자인경우출신학교또는검정고시를선택할수있습니다. 반 ( 졸업년도 ): 졸업예정인경우현재의반을숫자로만입력가능하고, 졸업자인경우졸업년도를입력합니다. 출석부번호 : 졸업예정인경우출석부번호를입력합니다. 번호 : 부여규칙에따라자동으로부여됩니다. ( 결번이있어도무방함 ) (2) 지원자의시험과목선택사항을입력합니다. 각종선택정보는선택여부에따라각항목을입력하고, 탐구영역선택과목의경우, 과목번호는오름차순으로입력해야합니다. 각영역을선택안할경우 선택안함 을선택해야합니다. 입력시각종오류및확인메시지를숙지하여진행 국어 B형과수학 B형은동시에선택할수없음 직업탐구영역은 5개시험과목중 1개시험과목을선택하며해당선택과목 ⓵,⓶ 자동세팅됨 18
2016 학년도대학수학능력시험응시원서시스템사용설명서 ( 학교용 ) (3) 저장버튼을클릭합니다. Ⅱ 응 시원서 저장완료후응시원서출력이가능하며, 응시원서출력후증출력이가능합니다. 19
Ⅱ 응 시원서 주민등록번호가중복된경우먼저입력한지원자의소속및자를확인가능 번호가중복된경우먼저입력한지원자를조회하여오류입력여부확인 재학생의경우, 학교대표사용자또는학교행정사용자가 ( 국민기초생활수급자입력 ) 메뉴에서국민기초생활수급자또는납부대상자로지정해야합니다. 20
2016 학년도대학수학능력시험응시원서시스템사용설명서 ( 학교용 ) 졸업생입력화면 Ⅱ 응 시원서 [ 졸업생원서입력변경 ] 1 : 학력을 졸업 으로선택할경우, 메일주소를입력할수있습니다. - 졸업생중에서희망자에한하여, 성적통지표를이메일로제공받고자하는지원자만입력합니다. ( 졸업예정자는입력불가 ) - 메일주소는국내도메인주소를권장하며, 메일주소검증 으로유효성확인이필요하나, 검증하지않아도됩니다. ( 단, 메일주소검증안함 선택시수신확률낮음 ) - 메일주소검증이완료되지않아도다음입력진행이가능합니다. - 메일주소검증결과에서검증실패시내용을확인후다른계정을입력하거나, 메일주소검증안함 선택등조치가필요합니다. - 메일주소는영문자 20자로제한 ( 도메인제외 ) 되어있으며, 오탈자에유의해정확히입력하십시오. 2 : 졸업생중국민기초생활수급자로서응시수수료를면제받고자하는지원자의경우국민기초생활수급자란을 해당 으로선택합니다. 21
Ⅱ 응 시원서 시험특별관리대상자시화면 [ 시험특별관리대상자원서입력변경 ] 시험특별관리대상자는가능학교 ( 학교명에 [ 특수 ] 로표시 ) 에서만시험특별관리대상자입력항목이표시됨. 시험특별관리대상자유형은대표유형하나를선택하고, 두가지이상의장애유형에해당할경우복합장애체크박스를선택합니다. 저시력자확대독서기사용자중 A4크기 (71% 축소 ) 문제지가필요한경우 A4문제지필요여부를선택합니다. 맹인유형에서는음성평가자료제공방식인화면낭독프로그램용파일, 녹음테이프중하나를선택합니다. 22
2016 학년도대학수학능력시험응시원서시스템사용설명서 ( 학교용 ) 맹인유형이면서수학 A형또는 B형선택시수학점자정보단말기사용여부를선택합니다. 시험특별관리대상자유형별입력세부항목 답안지이기희망여부 확대독서기사용여부 저시력자선택함선택함 A4 문제지필요여부 확대독서기 사용함 일경우선택함 문제지 음성평가자료 확대비율 제공여부 수학점자정보단말기 선택함 - - 맹인무조건선택 - - - 선택함 수학 A 형또는 B 형 선택시 선택함 청각장애보청기사용자 - - - - - - 청각장애지필검사자 - - - - - - Ⅱ 응 시원서 뇌병변자선택함 - - - - - 지체부자유자선택함 - - - - - 기타 - - - - - - 23
Ⅱ 응 시원서 2) 응시원서변경및삭제 1 조회변경또는삭제하고자하는지원자를조회합니다. 번호, 성명, 주민등록번호중하나를입력하여조회할수있습니다. 조회된지원자를선택시입력화면에입력한응시정보가표시되며수정할수있습니다. 단, 성명조회시전체성명을입력해야합니다. 예시 ) 성명이 홍길동 인경우 : 길동, 홍길동 2 응시원서변경조회한지원자를선택하여변경할사항을수정후저장버튼을클릭하여저장합니다. 3 응시원서삭제조회한지원자를선택한후삭제버튼을클릭하여원서를삭제합니다. 4 화면지움현재입력된화면내용을지우고자할경우 화면지움 버튼을사용하여화면을초기화합니다. 24
2016 학년도대학수학능력시험응시원서시스템사용설명서 ( 학교용 ) 유의사항 - 응시원서를변경한지원자는반드시응시원서와증을재출력하여야제출할수있습니다. - 출력물상단에출력일시가표시되어있으며, 시스템 [ 조회 출력 ] 메뉴에서해당지원자의출력일시확인이가능합니다. - 최종적으로출력된응시원서및증이사용되도록각별히유의 - 시험지구로제출후원서추가입력또는원서변경하였을경우제출되었던모든원서가 학교진행중 상태가됩니다. 원서변경시모든원서를재제출해야합니다. - 시험지구에서승인후원서추가입력 / 변경 / 삭제가있을경우시험지구에서승인취소후수정이가능하며모든원서를재승인해야합니다. Ⅱ 응 시원서 25
Ⅱ 응 시원서 3) 파일업로드 지원자를개별로입력하지않고, 파일로준비하여일괄저장하고자할경우사용합니다. 졸업예정자만가능하며졸업생및시험특별관리대상자는파일업로드로불가 [ 파일업로드화면 ] 26
2016 학년도대학수학능력시험응시원서시스템사용설명서 ( 학교용 ) 파일은형식과규격에맞게준비해야정상적으로처리됩니다. 파일선택후지원자별 저장 을클릭해야하고, 오류사항을확인후저장이됩니다. ( 정상적으로저장된지원자는화면에서사라짐 ) 특별관리대상자는파일업로드를할수없습니다. 파일 Layout Ⅱ 응 시원서 ( ): 항목의자릿수이며, 자릿수이내로저장 텍스트파일작성시위의표에나열한순서대로작성해야하며, 항목간에는콤마 (,) 로구분합니다. ( 확장자를 txt, TXT 또는 csv, CSV로작성 ) 주소에콤마 (,) 가들어간경우파일업로드가불가능합니다. 예시 ) 주민번호 : 9712011234567 / 10반 / 1번 / 홍길동 / 국어A형 / 수학B형 / 영어선택 / 사회탐구선택함 ( 한국사, 사회 문화 ) / 제2외국어한문독일어Ⅰ선택함 / 서울시중구정동서울아파트 1001-1234/ 02-1234-5678 인경우 : 9612011234567,10,1, 홍길동,1,2,1,1,3,10,1, 서울시중구정동서울아파트 1001-1234,02-1234-5678 < 선택입력항목코드값 > 1 국어영역 (1): 선택안함 (0), A 형 (1), B 형 (2) 2 수학영역 (1): 선택안함 (0), A 형 (1), B 형 (2) 3 영어영역 (1): 선택안함 (0), 선택함 (1) 4 탐구영역 (1): 선택안함 (0), 사회탐구 (1), 과학탐구 (2), 직업탐구 (3) 5 선택1 2(2): 선택안함 (0), 선택한영역에따라다음의해당숫자입력 27
Ⅱ 응 시원서 6 제2 외국어 / 한문 : 선택안함 (0), 독일어Ⅰ (1), 프랑스어 Ⅰ (2), 스페인어Ⅰ (3), 중국어Ⅰ (4), 일본어Ⅰ (5), 러시아어Ⅰ (6), 아랍어Ⅰ (7), 기초베트남어 (8), 한문Ⅰ (9) 직업탐구선택자는제2선택과목을 0 으로입력해야합니다. 28
2016 학년도대학수학능력시험응시원서시스템사용설명서 ( 학교용 ) 4) 응시원서및증출력 응시원서 : 입력을최종완료한후출력전용용지로출력합니다. 증 : 응시원서를출력하고, 최종처리가완료되었을경우, 일반 A4 용지로출력합니다. [ 응시원서출력 ] [ 증출력 ] Ⅱ 응 시원서 메일주소를한졸업생및검정고시생은메일주소가응시원서및수험표, 증에인쇄됨. 졸업생중국민기초생활수급자로지정되어응시수수료가면제될경우증에면제여부가인쇄됨. 응시원서를출력해야증출력이가능합니다. 29
Ⅱ 응 시원서 4 국민기초생활수급자입력 [ 학교대표 / 행정사용자만해당하는기능 ] 가. 주요기능 졸업예정국민기초생활수급지원자가학교에서하는경우원서시일반지원자와동일하게응시수수료를납부토록한후행정사용자가국민기초생활수급자여부를확인하여입력합니다. 국민기초생활수급자로지정및응시수수료를납부하는지원자도납부대상자로지정을해야합니다. ( 해당학교에대기인원이 0명이되어야제출가능합니다.) 졸업생은응시원서입력시기초생활수급자해당여부를지정하기때문에 국민기초생활수급자입력 페이지에서는조회되지않습니다. 나. 접속화면 메인메뉴에서 [ 원서 ] [ 국민기초생활수급자입력 ] 30
2016 학년도대학수학능력시험응시원서시스템사용설명서 ( 학교용 ) 다. 화면구성 Ⅱ 응 시원서 [ 원서 - 국민기초생활수급자입력 ] 1 : 현재학교원서인원중국민기초생활수급자지정인원및납부대상인원과수수료를표시합니다. 2 : 조회조건 ( 상태 : 대기 / 국민기초생활수급자 / 납부대상자, 반, 성명, 주민등록번호등 ) 선택후조회합니다. 3 : 조회조건에해당하는지원자의선택과목및수수료가표시됩니다. 4 : 3에서선택한지원자를 [ 기초생활수급자지정 ] 또는 [ 납부대상자지정 ] 합니다. 5 : 조회한결과를출력합니다. 31
Ⅱ 응 시원서 국민기초생활수급자입력화면사용방법 기초생활수급자지정 : 국민기초생활수급자로지정할인원을1에서선택후 [ 기초생활수급자지정 ] 버튼을클릭하여저장합니다. 납부대상자지정 : 국민기초생활수급자가아닌나머지지원자는모두선택하여납부대상자로지정합니다. 대기상태의인원이 0명이되어야응시원서를시험지구로제출가능합니다. 32
2016 학년도대학수학능력시험응시원서시스템사용설명서 ( 학교용 ) 5 국민기초생활수급자조회 [ 학교대표 / 행정사용자만해당하는기능 ] 가. 주요기능 학교에서한국민기초생활수급자응시수수료면제대상자목록을확인하고 응시수수료면제대상자확인서 를출력합니다. Ⅱ 응 시원서 나. 접속화면 메인메뉴에서 [ 원서 ] [ 국민기초생활수급자조회 ] 다. 접속화면 [ 국민기초생활수급자조회 ] 33
Ⅱ 응 시원서 1 : 국민기초생활수급자로지정된재학생및졸업자를조회합니다. 2 : 해당학교의면제수수료총금액및면제대상자수를확인합니다. 3 : 면제자확인서출력 을이용하여응시수수료면제대상자확인서를출력합니다. [ 응시수수료면제대상자확인서 - 미리보기 ] 응시수수료면제대상자확인서를출력한다음행정실장및학교장확인날인하여시험지구에응시원서및응시수수료 ( 면제금액제외 ) 와함께제출합니다. 34
2016 학년도대학수학능력시험응시원서시스템사용설명서 ( 학교용 ) 6 응시원서제출가. 주요기능 학교에서원서가완료 ( 응시원서, 증모두출력및국민기초생활수급자지정완료 ) 되었을경우지원자의응시원서를시험지구로제출합니다. 응시원서의최종완료는시험지구로제출하고, 시험지구에서승인처리를완료한상태임. ( 학교를완료하고, 시험지구에서승인이되지않은지원자는최종처리가되지않은경우이므로각별히유의 ) Ⅱ 응 시원서 제출시기관 ( 학교 ) 별대표자 1인을지정하여, 대표자가모든지원자정보를일괄제출처리하도록권장 제출후원서정보및국민기초생활수급자정보가변경되면전체응시원서자가자동제출취소됩니다. ( 단, 응시원서변경자를제외한인원에대해서는응시원서, 증을재출력하지않아도됩니다.) 나. 접속화면 메인메뉴에서 [ 원서 ] [ 제출 ] 35
Ⅱ 응 시원서 다. 화면구성 [ 응시원서제출 ] 1 : [ 학교진행중 (A)] - 학교에서저장되어있는지원자인원 ( 저장완료후미제출상태 ) 및수수료 2 : [ 시험지구대기 (B)] - 학교에서최종완료되어시험지구로제출한지원자인원및수수료 3 : [ 시험지구완료 (C)] - 시험지구에서최종승인처리가완료된지원자인원및수수료 4 : [ 제출 ] - 제출버튼을클릭하여제출처리합니다. 1의학교진행중 (A) 영역에있는인원이 2시험지구대기 (B) 로이동합니다. [ 지원자현황출력 ] - 학교에서제출한시험지구대기인원지원자현황통계표를출력합니다. 36
2016 학년도대학수학능력시험응시원서시스템사용설명서 ( 학교용 ) 5 : 제출및승인완료후변경이있을경우변경내역을확인가능합니다. 2 또는 3 영역의변경자셀을더블클릭할경우확인가능하며, 최근변경분 2건이표시됩니다.( 상단에위치한내용이최신건, 자세한변경내역을확인할경우변경이력조회에서확인가능 ) ( 기초생활수급자정보만변경되었을경우변경내역에조회되지않습니다.) Ⅱ 응 시원서 라. 시험지구제출 학교에서가완료되어시험지구로제출할때사용하며, 그림 [ 응시원서제출 ] 의 4에서 제출 을클릭합니다. 학교진행중 의지원자모두가일괄제출되며, 증 이출력되지않은지원자가있거나국민기초생활수급자지정이미완료되었을경우는제출이불가능합니다. ( 미출력자확인은 조회 출력 에서확인가능 ) 37
Ⅱ 응 시원서 마. 지원자현황출력 시험지구대기인원의현황을출력가능하며, 시험지구제출시사용합니다. [ 지원자현황출력 ] 38
2016 학년도대학수학능력시험응시원서시스템사용설명서 ( 학교용 ) Ⅱ 응 시원서 [ 지원자현황출력 - 미리보기 ] 시험지구대기분에대한지원자현황이며, 모든자 ( 제출여부무관 ) 의현황확인은 [ 원서통계 ] 메뉴에서확인가능 39
2016 학년도대학수학능력시험응시원서시스템사용설명서 ( 학교용 ) Ⅲ 응시원서조회및출력 1 응시원서조회및각종출력가. 주요기능 지원자의입력내용및진행상태, 출력상태등을조회할수있습니다. 개인별또는그룹별, 선택여부별로 응시원서 및 증 의일괄출력가능하며 대장 출력이가능합니다. 정렬기능을제공합니다.( 번호, 성명, 성별, 반 ( 년 ), 번호, 국어, 수학, 영어, 탐구, 제2외국어 / 한문등클릭시정렬가능 ) Ⅲ 응시원서 조회 및 출력 나. 접속화면 메인메뉴에서 [ 원서 ] [ 조회 출력 ] 41
Ⅲ 응시원서 조회 및 출력 다. 화면구성 [ 응시원서조회 출력 ] 1 : 입력기간별, 성명, 주민등록번호, 번호등으로조회합니다. ( 조회조건을입력하지않으면조건없이조회가능 ) 2 : 조회된결과가표시되는화면입니다. 3 : 정렬또는일괄출력할경우 다음 버튼을클릭하여조회조건을모두조회한후진행합니다. 4 : 선택한지원자의응시원서, 증, 대장출력이가능하며, 조회결과를엑셀파일로저장합니다. (2에서조회된목록만저장되므로 3의페이지번호확인 ) 개인정보보호를위하여엑셀저장경우주민등록번호뒷자리가마스킹처리 (*) 되어저장됩니다. 42
2016 학년도대학수학능력시험응시원서시스템사용설명서 ( 학교용 ) 라. 조회자료정렬 그림 [ 응시원서조회 출력 ] 의 2에서 번호, 성명, 번호, 진행현황, 출력상태 의경우는해당항목을클릭하면정렬이가능합니다. 마. 대장출력 해당지원자를조회후하단메뉴에서 대장출력 기능으로선택한지원자의대장을출력할수있습니다. 선택한인원만대장에출력됩니다. Ⅲ 응시원서 조회 및 출력 [ 대장출력 ] 43
Ⅲ 응시원서 조회 및 출력 2 변경이력조회가. 주요기능 최초응시원서를입력하고, 해당지원자의원서정보를변경하였을경우, 변경이력을확인할수있습니다. ( 응시원서변경자만조회가능 ) 나. 접속화면 메인메뉴에서 [ 원서 ] [ 변경이력조회 ] 다. 화면구성 [ 원서 - 변경이력조회 ] 44
2016 학년도대학수학능력시험응시원서시스템사용설명서 ( 학교용 ) 1: 다음 버튼을클릭하여 50건씩조회합니다. 2: 조회된결과를표시합니다. 3 : 2에서변경된지원자를더블클릭할경우변경이력상세내용을조회할수있습니다. ( 변경된내용은별도의색으로구분하여표기하며최신순으로조회됨 ) Ⅲ 응시원서 조회 및 출력 45
Ⅲ 응시원서 조회 및 출력 3 삭제원서조회가. 주요기능 최초응시원서를입력후, 해당지원자를삭제하였을경우삭제한원서목록을조회할수있습니다. ( 번호가비었을경우삭제원서확인용도로사용 ) 삭제한원서의등록일, 등록자, 삭제일, 삭제자, 삭제전원서상태를확인할수있습니다. 나. 접속화면 메인메뉴에서 [ 원서 ] [ 삭제원서조회 ] 다. 화면구성 [ 원서 삭제원서조회 ] 46
2016 학년도대학수학능력시험응시원서시스템사용설명서 ( 학교용 ) 1 : 조회된결과를표시합니다. 2 : 다음 버튼을클릭하여 50건씩조회합니다. 3 : 조회한응시원서삭제목록을출력합니다. (1에서조회된목록만저장되므로 2의페이지번호확인 ) 라. 삭제목록출력 Ⅲ 응시원서 조회 및 출력 [ 응시원서삭제목록 ] 47
Ⅲ 응시원서 조회 및 출력 4 원서통계가. 주요기능 기관에서의성별, 학력별, 과목영역별지원인원및응시수수료통계를조회가능합니다. 제출및최종완료여부와관계없이학교에서저장한모든응시원서자료를기준으로합니다. 나. 접속화면 메인메뉴에서 [ 원서 ] [ 원서통계 ] 48
2016 학년도대학수학능력시험응시원서시스템사용설명서 ( 학교용 ) 다. 화면구성 Ⅲ 응시원서 조회 및 출력 [ 원서통계 ] 1: 기간으로조회 - 입력기간을기준으로조회제출시간으로조회 - 제출시간을기준으로조회 2: 조회된결과를표시합니다. 3 : 조회된결과의선택영역별응시수수료와지원자인원을표시합니다. 4 : 엑셀파일로저장가능하며, 출력 버튼을클릭하면 지원자현황 을출력할수있습니다. 49
2016 학년도대학수학능력시험응시원서시스템사용설명서 ( 학교용 ) Ⅳ 1 주요내용 마감후변경자처리 원서기간이종료된후입력내용의변경이필요한경우변경자처리가필요합니다. ( 원서기간에는승인절차없이변경가능 ) 해당건의변경을위해서는시 도교육청담당자의승인이필요합니다. 변경자처리는일련의절차가필요하므로제출전철저히확인하여주십시오. Ⅳ 마감 후 변경자 처리 2 변경절차 변경승인요청및통보는학교및시험지구, 시 도교육청간의별도절차를마련하여수행하는것이며, 시스템에서는시 도교육청 승인, 학교의 변경및제출, 시험지구의 확인및 기능을제공합니다. 학교에서내용수정후에는반드시응시원서및증출력, 시험지구제출및승인절차를수행해야합니다. 마감후에는인적사항 ( 성명, 주민등록번호, 주소, 연락처, 반, 번호, 메일주소 ) 만변경가능하며, 선택과목은변경이불가합니다. 51
2016 학년도대학수학능력시험응시원서시스템사용설명서 ( 학교용 ) Ⅴ 응시수수료환불 1 응시수수료환불가. 주요기능 Ⅴ 응시수수료 환불 환불요청자의수험번호, 주민등록번호또는성명으로조회합니다. 환불신청시필요한요청자의정보입력하고계좌정보 ( 은행, 계좌번호, 예금주 ) 인증을수행합니다. 응시수수료환불내역을조회하고응시수수료환불신청증출력할수있습니다. 나. 접속화면 메인메뉴에서 [ 원서 ] [ 응시수수료환불 ] ( 응시수수료환불신청기간에메뉴확인가능 ) 53
Ⅴ 응시수수료 다. 화면구성 환불 [ 응시수수료환불 ] 1 : 조회조건 ( 성명, 수험번호, 주민등록번호 ) 선택후환불요청수험생정보를조회합니다. 2 : 해당수험생존재시수험생정보가표시됩니다. 3 : 환불사유를선택하고, 연락처및은행계좌번호를입력합니다. 4 : 계좌번호인증버튼을눌러 3에서입력한계좌번호인증을수행합니다. 환불계좌번호는수험생본인또는직계가족명의의계좌번호만신청가능하며, 계좌번호인증이성공되어야신청처리가능. 단, 직계가족명의의계좌번호기재시가족관계증명서열람필요 5 : 계좌번호인증결과와오류메시지를확인하고인증이완료되면신청버튼을눌러신청합니다. 6 : 환불신청된내역을조회할수있습니다. 54
2016 학년도대학수학능력시험응시원서시스템사용설명서 ( 학교용 ) 7 : 6에서좌측체크박스를선택한후삭제버튼및증출력버튼을클릭하여다중삭제및증을출력가능하고, 조회한응시수수료환불내역을엑셀파일로저장할수있습니다. Ⅴ 응시수수료 환불 [ 응시수수료환불신청증 ] 55
Ⅴ 응시수수료 환불 2 환불대상자조회가. 주요기능 응시수수료환불신청목록을조회합니다. 환불대상자검증후환불확정대상자목록을확인가능합니다. 나. 접속화면 메인메뉴에서 [ 원서 ] [ 환불대상자조회 ] 56
2016 학년도대학수학능력시험응시원서시스템사용설명서 ( 학교용 ) 다. 화면구성 Ⅴ 응시수수료 환불 [ 환불대상자조회 ] 1 : 환불신청자목록을조회한내용을확인할수있습니다. 조회된신청목록정보중 환불확정대상 정보를통해추후환불확정된신청자확인가능 2 : 응시수수료환불총금액과건수를확인할수있습니다. 3 : 조회한응시수수료환불대상자목록을엑셀파일로저장, 출력할수있습니다. 57
2016 학년도대학수학능력시험응시원서시스템사용설명서 ( 학교용 ) Ⅵ 사용자관리 Ⅵ 사 용 1 승인관리 [ 학교대표사용자만해당하는기능 ] 가. 주요기능 자 관 리 해당학교에서사용승인을요청한사용자를승인또는거부합니다. 승인완료된사용자를취소가능합니다. 나. 접속화면 메인메뉴에서 [ 사용자관리 ] [ 승인관리 ] 다. 화면구성 [ 승인관리 ] 59
Ⅵ 사 용 자 관 1 : 사용자승인요청목록을조회합니다. 2 : 승인하고자하는요청자를선택한후 승인 버튼을클릭합니다. 3 : 거부하고자하는요청자를선택한후 거부 버튼을클릭합니다. 4 : 승인상태별조회조건 ( 요청중 / 변경요청, 승인, 거부 ) 을이용하여사용자목록을조회합니다. 승인 완료된사용자를조회후승인취소가능합니다. 리 60
2016 학년도대학수학능력시험응시원서시스템사용설명서 ( 학교용 ) 2 사용자정보 가. 주요기능 사용자정보변경이필요한경우사용합니다. Ⅵ 사 용 자 나. 접속화면 메인메뉴에서 [ 사용자관리 ] [ 사용자정보 ] 관 리 다. 화면구성 [ 사용자관리 - 사용자정보 ] 1 : 개인정보 ( 전화번호, 이동전화, 반 ) 가변경되었을경우해당항목을입력합니다. 2 : 변경 버튼을클릭합니다. 61
2016 학년도대학수학능력시험응시원서시스템사용설명서 ( 학교용 ) Ⅶ 개인정보보호 ( 관리 ) 1 시스템적인보안 사용자별접근권한부여및공인인증서기반로그인, 승인자표시 개인정보암호화저장및각종보안솔루션 ( 이중방화벽, IPS, DDOS 탐지, 웹방화벽, 웹구간암호화, DB 접근제어, 서버보안, 키보드보안등 ) 을적용합니다. Ⅶ 개인정보 보호 ( 관리 ) 2 관리적인보안 가. 승인관리 사용승인이완료된사용자는해당기관에서한모든지원자의개인정보열람및변경, 출력, 다운로드등이가능하므로승인처리전반드시신원확인절차수행후신중하게수행해주시기바랍니다. 나. 출력물관리 응시정보기록용지, 응시원서, 증, 대장등개인정보가포함된출력물이인쇄되므로해당출력물을철저히관리해주십시오. 다. 파일관리 사용자편의성향상을위하여개인정보가포함된자료를다운로드할수있도록기능을제공하므로해당파일의철저한관리가필요합니다. 63
2016 학년도대학수학능력시험응시원서시스템사용설명서 ( 학교용 ) Ⅷ 1 주요일정 시스템사용일정및이용자지원 승인요청개시 : 2015. 8. 10. ( 월 ) 10:00 응시원서시범운영 : 2015. 8. 10.( 월 ) 10:00 ~ 8. 21.( 금 ) 17:00 자료초기화 ( 사용자승인정보제외 ) : 2015. 8. 24. ( 월 ) 10:00 응시원서시범운영기간에입력한자료중사용자승인정보를제외한모든원서정보는일괄삭제됩니다. Ⅷ 시스템사용일정및이용자지원 응시원서및변경 - 2015. 8. 27.( 목 ) 09:00 ~ 2015. 9. 11.( 금 ) 22:00 2 유의사항 일정을숙지하여반드시기간내에처리를완료해야합니다. 시스템의안정적인운영을위하여시스템점검등의사유로사전공지후시스템사용을일시중지할수있습니다. 긴급한기능개선사항발생시 긴급메시지 를팝업창으로공지할예정이오니해당기능개선에적극협조바랍니다. 3 사용지원 승인요청문의 : 소속시험지구또는학교대표사용자승인 프로그램설치등시스템사용관련문의처 - 담당부서 : 한국교육과정평가원 ( 채점관리팀 ) - 연락처 : 1644-2999 - 근무시간 : 09:00 ~ 18:00 ( 단, 토요일및공휴일제외 ) 65