The Reference Manager and Beyond Elsevier Korea 기혜진 b.ki@elsevier.com
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MIE user Account Upgrade 4
Creating Account 6
7 Creating an account 멘들레이는웹기반프로그램으로 ID/PW 로그인방식입니다. www.mendeley.com 접속 우측상단 Create Account 클릭 4 email 주소입력 5 이름및패스워드설정후 Register 클릭하여계정생성합니다. 이미 Scopus, ScienceDirect, SciVal 등다른엘스비어데이터베이스의계정을가지고계신경우, 동일한계정으로로그인가능합니다. 4 5 Email 주소는기관도메인혹은상용도메인 (e.g. naver.com, gmail.com 등 ) 제한없이모두이용가능하며, 추후이메일주소변경가능합니다.
8 MIE user Account Upgrade 기관의 IP 대역내 ( 혹은 VPN 접속 ) 에서 Mendeley 를로그인하면 자동으로 Account storage 가업그레이드됩니다. Alumni Policy ( 졸업생이용정책 ) - 기관 IP 대역내에서로그인한날로부터 개월동안계속업그레이드용량을이용할수있습니다.
9 Account Limit Free Mendeley ( 무료버전 ) 는누구나계정생성하여이용가능하고, Mendeley Institutional Edition ( 기관구독버전 ) 을도입한기관의소속이용자들은계정을업그레이드하여더큰용량과혜택을누릴수있습니다. Personal library storage space Free Mendeley GB Mendeley Institutional Edition 00GB Shared library storage space 00MB 00GB Number of private groups 5 Unlimited Private group size 5 00
0 My Account Details [ Mendeley Web] www.mendeley.com 로그인후, 우측상단메뉴클릭 Settings & Privacy 클릭 Account 메뉴에서이메일등계정정보변경 4 좌측메뉴 subscription 메뉴에서사용가능한용량등확인합니다.. 4
Mendeley Desktop
Install Desktop program www.mendeley.com 접속후우측상단 Download 메뉴클릭하여 Desktop 프로그램을설치합니다. www.mendeley.com 로그인상태라면, 우측상단이용자이름옆을클릭후, Download Mendeley 를클릭하여설치합니다. [ www.mendeley.com 에서로그인전 ] * 논문작성시, Citation & Reference 기입은 Desktop 을활용하여만가능합니다. [ www.mendeley.com 에서로그인후, 우측상단메뉴 ]
Importing References 기존에 Endnote, Zotero, RefWorks, 그밖에.ris 나.BidTex 포맷으로관리했던파일들로서지관리를하신이용자들은 해당프로그램에서파일들을 Export 먼저한후 멘들레이좌측상단 File < Import 메뉴에서해당되는파일포맷을선택하여 import 합니다.
4 Adding PDF files 좌측상단 Add 메뉴에서파일및폴더를선택하여로컬컴퓨터나 USB 에저장해놓은 PDF 파일을멘들레이로가지고옵니다. 그밖에도 Drag & Drop 방식으로바로폴더나파일을멘들레이데스크탑에끌어와서가지고올수도있습니다.
5 Watch Folder ** Watch Folder 란? 이용자가매번파일을가지고올필요없이, 평소에 PDF 파일을자주저장하는로컬컴퓨터폴더나네트워크폴더등을설정해놓으면, 새로운 PDF file 이감지될때마다자동으로 Mendeley 바로저장되는기능입니다. 좌측상단 Add Watch Folder 선택 Watch Folder 로설정하고자하는폴더선택 ( 상위폴더선택하여하위폴더자동선택 ) ** 주의 : PDF 파일만멘들레이에반입되고로컬컴퓨터의상 / 하위폴더가멘들레이에자동으로생성되지않음.
6 Add Entry Manually 논문의서지를파일로가지고있지않을경우, 이용자가수작업으로서지사항을입력할수있습니다. 좌측상단 Add Add Entry Manually 클릭후 4 논문의서지 ( 예. 제목, 저자, 저널명등.) 를직접기입하여구축합니다.
7 Adding References from Web Site ( e.g. Google Scholar) Scholar.google.com 접속후 좌측 설정 " 메뉴 서지관리프로그램 에서인용정보가져오기를 RefMan 을설정후저장합니다. ** 본예시화면은 Chrome 브라우져의예입니다.
8 Adding References from Web Site (e.g. Google Scholar) 4 5 키워드로검색후, 검색결과화면에서 RefMan 로가져오기클릭해당논문의.ris 포맷의파일이다운로드됩니다. 다운로드된파일의연결프로그램을을 Mendeley 로설정하여, 앞으로.ris 형태의파일은항상 Mendeley 프로그램으로연결되도록설정합니다. 추후, 파일다운로드후, 파일클릭하면 Mendeley Desktop 으로바로저장됩니다. 4-5 ** 본예시화면은 Chrome 브라우저입니다.
9 Adding References from Web Site ( e.g. Pubmed) Pubmed 에서문헌검색후, 원하는문헌선택후 4 우측상단 Send to 클릭 4 File 선택, Format Medline 선택하여파일저장 5 Mendeley Desktop 에서저장한파일을가져오기합니다. 5
0 Adding References from Web Site (e.g. RISS) RISS 접속후, 논문검색 원하는논문선택후 내보내기 " 클릭 4 5 내보내기형태를 Endnote /Mendeley 선택 내보내기클릭 다운로드된파일의연결프로그램을을 Mendeley 로설정하여, 앞으로.ris 형태의파일은항상 Mendeley 프로그램으로연결되도록설정합니다. 6 추후, 파일다운로드후, 파일클릭하면 Mendeley Desktop 으로바로저장됩니다 ** 예시화면은 Chrome 브라우저기준이고, 인터넷브라우저종류에따라다를수있습니다. 6 4
Mendeley Web Importer
Installing Web Importer (e.g. Chrome) 4 ** Mendeley 에는이용자가즐겨사용하는인터넷부라우져에 Web Importer 를설치하여보다편리하게웹에서검색된문헌의서지를멘들레이에저장할수있습니다. ww.mendeley.com/import 에접속 6 Chrome 선택 5 하단에 install 방식 을숙지후클릭 4 Chrome 에추가 " 클릭 5 프로그램확장 혹은 Add extention 클릭 6 브라우져우측상단에 Mendeley web importer 설정됩니다.
Installing Web Importer (e.g. Internet Explore (IE)) www.mendeley.com/import 에접속 IE 선택 회색 Save to Mendeley 을클릭한상태에서끌어다가 4 브라우져상단즐겨찾기모음에넣습니다. ** 즐겨찾기모음이브라우져상단에표기될수있도록설정을먼저해주십시오. 4
4 Using the Web Importer Chrome 에서문헌검색후, 우측상단의 Mendeley 로고클릭하면 팝업창으로검색결과목록이뜨고 4 이중원하는문헌을선택하여 Save 합니다. [ Chrome Web importer 구현의예 ] IE 에서문헌검색후 검색결과화면에서 즐겨찾기 " 모음바에있는 save to mendeley 클릭 우측에팝업창이뜨고원하는문헌선택하여 Save ** 이용시해당브라우져에 Mendeley web 에로그인되어있어야합니다. [Internet Explore Web importer 구현의예 ] ** 저장한문헌은 Mendeley Web library 에저장됩니다.
5 Reference & PDF full text file save 5 4 PDF 파일을제공하는논문페이지에서는 PDF 파일과논문의서지를같이저장할수있습니다. 예시화면과같이 PDF 파일을제공하는아티클 Full Text 페이지열람후, 우측상단 Mendeley Web importer 클릭 PDF 아이콘이표시되어있으면 PDF 파일까지같이다운로드된다는의미 4 Save 클릭 5 저장완료후 Web Library 클릭하면, www.mendeley.com/library 에해당논문파일이저장되어져있습니다. 6 Desktop 에서는 Sync 클릭후, 다운로드받아확인합니다.
6 Syncing 데스크탑에우측상단 Sync 클릭하면 웹에저장한문헌들이데스크탑으로반영 반대로데스크탑에바로저장한문헌들은 Mendeley Web, Mendeley Mobile 에자동반영되어 [ Mendeley Desktop ] 4 가지디바이스에서동일한문헌들을언제어디서든확인하고열람할수있습니다. [ Mendeley Web Library ] [ Mendeley Mobile Library]
Organize My Library 7
8 Organizing references 폴더및 Group 을만듭니다. 항목별로정렬합니다. 저장해놓은문서를 search 합니다. 항목별로 filter 합니다. 문서의상세내용이자동생성되고, 이를수정합니다. 또한, tag 및 note 입력 8 합니다.
9 Search 데스크탑에우측상단 Search 메뉴에서, My Library 혹은 Group 에저장되어있는문헌을키워드검색을통해보다빠르게원하는문헌을찾을수있습니다. 원하는폴더를선택후 Search 하면, 해당폴더안에저장된문헌만검색됩니다.
0 기타 Option Document Details My Library 에저장된문헌의서지사항항목을이용자가원하는항목으로편집할수있습니다. 데스크탑 Tools Options 메뉴에서 Document Details 탭 문헌의종류 ( 예. 저널, 북, 학위논문등..) 를선택후 4 해당종류의문헌을멘들레이에저장할경우, 서지사항으로보여지는항목을편집합니다. 4
기타 Option File Organizer 싱크 ( 온라인동기화 ) 를통해멘들레이웹에저장되어있던문헌을데스크탑프로그램에서다운받아열람할수있습니다. 이때, 이용자의로컬컴퓨터에 PDF 파일들은백업저장이되며, 저장경로를이용자가설정할수있습니다. 저장경로폴더및파일명을이용자가설정할수있습니다. 데스크탑 Tools Options 메뉴에서 File Organizer 탭선택 저장폴더, 파일명등설정
기타 Option Check for Duplicates 멘들레이에저장된문헌중, 중복문헌의저장여부를체크하여정리할수있습니다. 데스크탑 Tools Check for Duplicates 클릭 중복문헌검색확인 우측 Merge Documents 클릭
Mendeley Web Library
4 Mendeley Web Library 멘들레이는데스크탑프로그램없이웹사이트 Library 에문헌저장, 열람, 편집등가능합니다. 웹 Library 에서바로저장되거나삭제, 수정된문헌들은온라인동기화를통해데스크탑에반영됩니다. Www.mendeley.com 접속후, 상단 Library 메뉴에서 이용자의 My Library 와 Group 에저장되어온모든문헌들을언제어디서나어떤컴퓨터를통해서웹에접속만으로목록및 PDF 파일열람할수있습니다. 로컬컴퓨터에저장된문헌및파일들을불러와저장하고, 폴더를생성할수있습니다 ** 논문작성시 Citation & Reference 입력, 편집은 Desktop 프로그램을통해서만가능합니다.
PDF Reader 6
7 PDF Reader 데스크탑문헌저장목록에서 PDF 파일이저장되어있는경우, PDF 아이콘을클릭하여데스크탑에서문헌을열람할수있습니다. 한번에여러개의파일을열람할수있으며, 탭이추가되어열람됩니다.
Annotation - Highlighting, Sticky Notes, Document-wide notes 5 8 4 우측상단 Highlight 클릭후, 하이라이트하고자하는문단을선택하여하이라이트합니다. 우측상단 Note 클릭후, 노트원하는부분에클릭하여연구자노트기입 ( 혹은마우스우측클릭하여바로노트기입 ) 이미 Highlight 된부분에마우스를대고우측마우스클릭하면색깔을변경하거나 highlight 를지울수있습니다. 4 우측 Notes 탭아래 General Note 란에는해당논문에대한전반적인요약내용을기술합니다. General Note 내용은데스크탑우측상단 Search 메뉴에서검색됩니다.
9 Exporting PDF & Annotation 특정 PDF 파일을열람한상태에서 좌측상단 File Export PDF with Annotations 메뉴를클릭하여, 이용자가편집한 Highlight, annotation 을포함된 PDF 파일을엑스포트하여저장할수있습니다. 같은방법으로 Print 메뉴선택하여인쇄도가능합니다.
Collaboration 40
4 Creating group 멘들레이에서는그룹을생성하여멤버들과학술문헌공유및의견공유를통한연구협업이가능합니다. 좌측 Groups 메뉴에서마우스우측 < New Group 을클릭하여새로운그룹을생성합니다. 그룹이름을생성하고 그룹의타입을선택후, Create 클릭합니다. ** Group Type PDF 문헌파일을공유하는목적의그룹은반드시 Private 타입으로그룹생성하여주십시오.
4 Inviting members to a group 그룹의 Owner 및멤버들은 Members 탭에서동료연구자들의그룹의멤버로초대할수있습니다. 그룹의 Owner 는추가적인멤버관리를할수있습니다. 그룹내 Members 탭에서 Invite members 메뉴클릭 초대하고자하는이용자의이메일주소를입력하여그룹가입을위한초청장을발송합니다.
4 Adding references to a group 그룹의구성원들은그룹의 Document 탭에공유하고자하는 Reference 나 PDF file 을올려공유합니다. 공유방법은좌측상단 Add File 혹은 add folder 기능을통하여파일을가져옵니다. 또한, Drag & Drop 방식으로끌어올수있습니다. 하나의 PDF 파일에구성원들이각자 highlight 하거나 Annotation 을기입하여의견을공유할수있습니다.
44 Accessing groups Mendeley Website www.mendeley.com 에서상단메뉴 Group 을클릭하면, 본인이소속되어있는그룹의리스트를한눈에확인하고, 웹에서도새로운그룹을생성하거나편집할수있습니다. www.mendeley.com 에서우측상단의 Search 클릭 Group 클릭하여관심있는그룹키워드로검색하면, 전세계멘들레이이용자들이활동하고있는 Group 들의상세내용을확인하고, 그룹가입을신청할수있습니다. ** 단, Public / Invite Only 타입으로생성된그룹만검색됩니다.
45 Using the Citation Plugin [MS-WORD]
46 Citation & References 논문작성시, 인용문헌의정확한기술이무엇보다중요합니다. 다른연구자들에게관련지식과정보제공및성과를공유 타인의아이디어, 연구과정, 결과또는기록등을적절한인용표시없이도용한행위는표절로간주됨 올바른인용방법으로다른사람의글을인용하고, 인용을통해자신의견해를보조하기위한수단활용 논문작성시, 어떤 Reference Style 로작성되어야하는지사전에숙지필요 주 ( 註 ) (Citation) : 인용한정보의근거, 부가적인정보의제시, 자신의논술에대한정당함을밝히는것 Mendeley Insert Citation 참고문헌 (Reference) : 참고한문헌의안내및서지사항제시 Mendeley Insert bibliographic
47 Installing the Citation Plugin 논문작성시, Citation & Reference 기입은데스크탑을통해서만가능합니다. 데스크탑좌측상단 Tools Install MS Word Plugin 을클릭하고, Plugin Installed 안내화면에서 OK 클릭함으로써설치를완료합니다. MS Word 프로그램을열면 참조 메뉴에 Mendeley 관련기능메뉴들을확인할수있습니다.
48 Select Citation Style (or Change Citation Style) 4 4 5 5 MS-Word 참조 < Style 에서원하는스타일을찾아선택합니다. More Styles.. 클릭 Installed 탭에이미설치되어있는지검토하고, 설치되어있지않을시 4 Get More Styles 탭에서스타일명혹은저널명으로검색합니다. 검색된스타일은 Install 을클릭하여설치하고 5 Installed 탭에서해당스타일을찾아 Use this style 클릭, 우측하단에 Done 을클릭하여스타일설정을완료합니다. ** 논문작성중, 스타일을변경하고자할경우, 동일한방법으로변경원하는스타일을선택합니다.
49 Insert Citation 4 논문작성시, 본문의 Citation ( 주석 ) 을답니다. 참조 메뉴 Insert Citation 클릭후, 4 4 Mendeley 에저장된문헌의저자명이나논문명등으로문헌을검색하여 OK 를클릭합니다. 또는 Go To Mendeley 메뉴를클릭하여 데스크탑을열어원하는문헌을선택후, 상단의 Cite 메뉴를클릭합니다. 여러개의 Citation 을같이인용하여표기해야하는경우, 해당문헌들을동시에선택후 (Ctrl 누른상태에서선택 ) Cite 를클릭합니다.
50 Insert Bibliography Citation 삽입완료후, Insert Bibliography 클릭하면, 해당문헌의상세한서지사항이자동으로기술됩니다. 논문작성중에도 Style 메뉴에서다른스타일을선택하면, 스타일이자동변경됩니다.
5 Edit Citation 이미입력된 Citation 중하나를선택하면 Insert Citation 메뉴가 Edit Citation 로변경되고, Edit Citation 을통해 Citation 을편집할수있습니다. 예를들어, page 정보를기입하거나 4 citation 앞뒤로 ( ) 를씌우거나 ` 4 5 Author ( 저자이름 ) 명을삭제하는등의편집이가능합니다. 5
5 Delete Mendeley Fields 논문작성완료하고제출시, 반드시 Mendeley Fields 를삭제하고문서를제출해야합니다. 원본저장후, 상단의 Export As 메뉴 Without Mendeley Fields 클릭하여필드제거한문서를저장합니다. 혹은모두선택 (Ctrl+A) 후, Ctrl+6 클릭하면필드가한번에삭제됩니다.
Citation Style Language (CSL) 5
54 Citation Style Language (CSL) Citation Style Language (CSL) 는멘들레이에서제공되는참고문헌스타일을쉽고간편하게편집할수있는웹사이트입니다. 멘들레이에이미구축되어있는스타일을찾아필요한부분을편집하고저장하여사용할수있으며, 편집한스타일은다른멘들레이이용자과공유할수있습니다.
55 Accessing CSL CSL.MENDELEY.COM 접속후, 멘들레이계정으로로그인하거나 멘들레이데스크탑 View < Citation Style < More Styes Edit 하고자하는스타일을찾아우측마우스클릭후 Edit Style 을클릭하여 CSL 웹사이트로연결됩니다.
56 Search by Name CSL.MENDELEY.COM 사이트접속후, 좌측상단 Search by Name 메뉴클릭 편집하고자하는스타일이름혹은저널이름으로 Search 검색된스타일과스타일의예시를확인후, Edit 클릭하여편집작업을진행합니다.
57 Search by example 4 5 6 CSL.MENDELEY.COM 접속후, 상단에있는 Search by example 메뉴클릭좌측 Example Reference 에서 previous, next 메뉴클릭하여인용예정인참고문헌의타입 ( 예. 저널, 웹사이트, 서적등.) 을찾아설정 Citation 과 Bibliography 의예를확인하고수정필요한부분을수정하고 Search 이용자가원하는형태의스타일과가장근접한스타일을찾아줍니다. 가장근접한스타일을찾아 Edit 클릭하여편집작업을진행합니다. Create a new style.. 로체크후, Style ID를임의로설정합니다. 4 5 6
58 CSL Editor Layout Style Menu 편집한스타일을저장하는등의메뉴 Edit Menu 편집중 undo( 실행취소 ) 혹은 redo( 재실행 ) 등의메뉴 Help Menu CSL 편집기능및메뉴에대한도움말 4Name 편집하고있는스타일의이름 5Style Overview 스타일의구성을이루고있는구성표. 6Add/Delete Node 스타일구성요소를삭제혹은추가하는메뉴 7Example Panel 편집중인스타일의 Citation 과 Bibliography 의예 8Info Panel 7 번스타일예중, 편집원하는부분을클릭하면상세한옵션이보여지고, 변경원하는부분을변경할수있는패널
** 이와같은방법으로 Citation 및 Bibliography 의예중, 수정원하는부분을클릭하여하단의 Info panel 부분에서수정합니다. 59 Making changes to a style (e.g. Citation 형식수정 ) 4 예시 ) Citation 의형식 ( 저자명, 발행년도 ) 을저자명, ( 발행년도 ) 로수정합니다. Example panel 에서 Citation 전체를클릭합니다. 하단의 Info panel 부분에서 prefix, suffix 에있는 ( ) 를삭제합니다. 상단의 example panel 에서발행년도만클릭합니다. 4 하단의 Info panel 부분에서 prefix, suffix 란에 ( ) 를입력합니다.
60 Making changes to a style (e.g. doi 삭제 ) 예시 ) Example 의 Bibliography 상의 doi 를삭제하고자할때, Example panel 에서삭제하고자하는 doi 부분을클릭합니다. 좌측 Style Overview 상단에 - 클릭하여삭제합니다. ** 이와같은방법으로 Citation 및 Bibliography 의예중, 삭제를원하는부분을클릭후좌측상단의 - 메뉴를클릭하여삭제합니다.
6 Save Style As.. 편집완료후, 좌측상단 Style Save Style As.. 메뉴클릭 Open Mendeleydesktop 클릭 이용자의멘들레이데스크탑메뉴에서 View Citation Style - 메뉴에이용자이름이붙은편집된스타일이확인됩니다.
6 Using the Citation Plugin [LaTex]
6 Citation & Reference - LaTex LaTex 는문서를작성하는프로그램의한종류로, Citation 과 Bibliography 를아래의예시와같이추가할수있습니다. Citation : 인용 Key 값 Bibliography : 인용문헌 Reference 를 BibTex 파일로생성후, 파일명혹은저장경로를삽입
64 Insert Citation Key 멘들레이 My library 에서인용문헌을선택후, 우측마우스를클릭하여 Copy As LaTex Citation Command 메뉴클릭하여복사합니다. LaTex 에서 Citation Key 값을넣어야하는위치에붙여넣습니다.
65 Edit Citation Key Citation Key 값은기본적으로 [ 저자명발행년도 ] 형식입니다. 다른형식의 Key 값을사용하고자할경우, 이용자가편집가능합니다. 데스크탑 Tools Options 메뉴에서 Document Detals 탭선택 Document Type 확인후, Citation Key 선택 인용문헌선택후, 우측 Details 탭에서 Citation Key 항목이확인되고, 원하는 key 값형식을기입합니다.
66 Insert Bibliography Mendeley 데스크탑 -> Tools Options 메뉴 (MAC 에서는 preference 메뉴 ) 에서 BibTex 탭선택 BibTex Syncing 에서두번째 Create one BibTex file per group 선택 BibTex 파일생성되어야하는이용자컴퓨터의위치를 Path 란에선택합니다.
67 Create BibTex File 새로운폴더를하나만들어서이번논문에인용할문헌데이터를모아놓은후 Sync 메뉴를클릭 Option 에셋팅해놓은대로이폴더에있는문헌데이터들에대한.bib 파일이생성될것입니다.
68 Autogenerate BibTex files 설정한경로에폴더명으로.bib 파일이자동으로생성됩니다.
69 Insert Bibliography LaTex 논문작성시, 좌측의예시와같이 Reference style 설정과파일명 ( 경로포함 ) 을삽입합니다.
70 Generate your PDF LaTex 논문작성시 Mendeley 활용방법 아래사이트에서좀더많은정보를확인할수있습니다. https://blog.mendeley.com/0/0/5/ho wto-use-mendeley-to-create-citationsusing-latex-and-bibtex/ http://libguides.mit.edu/c.php?g=7686 &p=5955 https://www.youtube.com/watch?v=77b edfhiq ( 동영상 )
Discovery 7
7 Mendeley Suggest Mendeley Suggest 는이용자별관심주제분야를파악하여, 해당분야의최신혹은저명한문헌을자동으로추천하는이용자별논문추천메뉴입니다. www.mendeley.com 에서 상단메뉴중 Suggest 를클릭 이용자가 my library 에저장해온문헌의주제등을파악하여관심있을만한최신혹은저명한문헌을추천합니다.
7 Literature Search 4 5 4 5 [ Mendeley Web 에서 ] [ Mendeley Desktop 에서 ] www.mendeley.com 접속우측상단 Search 메뉴클릭 Paper 클릭검색어넣고, Search 전세계멘들레이이용자들이읽고저장한문헌들을대상으로, 검색한검색어와연관있는문헌들이검색됩니다. 검색된문헌은리더수및인용건수의정보가제공되어, 문헌의영향력을파악할수있습니다. Reader : 해당문헌을저장한멘들레이이용자수 Citation : Scopus 인용데이터베이스상의인용건수 4 Mendeley Desktop 좌측상단 Literature search 클릭검색어입력후 enter Mendeley web 에서검색되는문헌들이데스크탑에서도검색되고관심문헌을클릭하고우측에해당문헌의서지사항을확인하고, view research catalog entry for this paper 를클릭하면, Mendeley Web 으로연결되어관련된추가정보를확인합니다.
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75 온라인동영상및매뉴얼 Korea.Elsevier.com 접속후, 좌측메뉴 Online Solutions Mendeley 클릭 Mendeley 이용매뉴얼및온라인교육동영상 ( 한국어 ) 확인가능합니다. 기타문의사항은 support@mendeley.com (English) 로문의가능합니다.