개인정보처리방침 2018. 10. 29 고신대학교가취급하는모든개인정보는 개인정보보호법 등관련법령에근거하거나정보주체 의동의에의하여수집 보유및처리되고있습니다. 고신대학교는 개인정보보호법 제 30 조에따라정보주체의개인정보보호및권익을보호하고개 인정보와관련한이용자의고충을원활하게처리할수있도록다음과같은처리방침을두고있습니 다. 제 1 조개인정보의처리목적 1 고신대학교는개인정보를다음의목적을위해처리합니다. 처리한개인정보는다음의목적이외의 용도로는사용되지않으며이용목적이변경되는경우에는 개인정보보호법 제 18 조에따라 별도의동의를받는등필요한조치를이행할예정입니다. 가. 학사관리및행정업무 입시전형, 신입생선발, 학적, 성적, 졸업, 학생, 장학등의학사관리및행정업무를처리하기위 한목적으로개인정보를처리합니다. 나. 각종서비스제공고신대학교에서제공하는도서대출 / 반납및이용자관리, 생활관사생관리, 교수학습지원, 연구, 취업지원, 보건관리등의서비스이용에따른본인확인, 개인식별, 부정이용방지와비인가사용방지, 연령확인, 분쟁조정을위한기록보존, 불만처리등민원처리, 공지사항전달등의목적으로개인정보를처리합니다. 제 2 조개인정보의수집항목, 수집방법, 보유근거, 보유기간 1 이용자의개인정보는원칙적으로개인정보의처리목적이달성되면즉시파기합니다. 다만, 학칙 이나기타법률에의해이용자의개인정보를보존해야할필요가있는경우에는해당법률의규정 을따릅니다. 2 고신대학교에서수집 보유하고있는개인정보파일은아래의개인정보파일목록보기를선택하면 확인하실수있습니다. [ 개인정보파일목록보기 ] 본대학이 개인정보보호법 제32조에따라등록 공개하는개인정보파일항목은개인정보보호종합지원포털 (www.privacy.go.kr) 의개인정보민원 개인정보열람등요구 개인정보파일목록검색 기관명에 " 고신대학교 " 입력후조회할수있습니다. [ 고신대학교개인정보파일목록바로가기 ]
제 3 조개인정보의제 3 자제공에관한사항 1 고신대학교는원칙적으로이용자의개인정보를제1조 ( 개인정보의처리목적 ) 에서명시한범위내에서처리하며, 다음의경우를제외하고는이용자의사전동의없이본래의범위를초과하여처리하거나제3자에게제공하지않습니다. 가. 정보주체로부터별도의동의를받은경우나. 다른법률에특별한규정이있는경우다. 정보주체또는그법정대리인이의사표시를할수없는상태에있거나주소불명등으로사전동의를받을수없는경우로서명백히정보주체또는제3자의급박한생명, 신체, 재산의이익을위하여필요하다고인정되는경우라. 통계작성및학술연구등의목적을위하여필요한경우로서특정개인을알아볼수없는형태로개인정보를제공하는경우마. 개인정보를목적외의용도로이용하거나이를제3자에게제공하지아니하면다른법률에서정하는소관업무를수행할수없는경우로서보호위원회의심의 의결을거친경우바. 조약, 그밖의국제협정의이행을위하여외국정부또는국제기구에제공하기위하여필요한경우사. 범죄의수사와공소의제기및유지를위하여필요한경우아. 법원의재판업무수행을위하여필요한경우자. 형및감호, 보호처분의집행을위하여필요한경우 2 고신대학교가법령및기타개별법에근거하여통상적으로다른기관에제공하는개인정보현황 은아래의개인정보제 3 자제공현황보기를클릭하시면확인하실수있습니다. [ 개인정보파일제 3 자제공현황보기 ] 부서명 파일명 제공받는자 학사관리팀 학적 한국교육개발원 제공받는자의 개인정보이용목적 교육통계관리 제공하는개인정보항목성명, 생년월일, 성별, 국적, 동포여부, 입학구분, 입학전형, 입학년월일, 대학, 학과, 입학시직업, 출신고교 ( 국가, 고교명, 졸업년도 ), 학번, 학적상태, 학년, 등록금납부내역, 학적변동사항, 교류정보 ( 국가, 학교명, 시작 / 종료일 ), 졸업정보 ( 졸업연월일, 졸업후상황 ), 자격정보 ( 교직과정이수여부, 교원자격증명, 자격취득일, 국가기술자격여부 ), 외국인학생정보 ( 유학형태, 어학연수과정이수여부, 교육기간, 기숙사수용여부,
TOPIK 급수, 영어시험점수, 장학금액 ) 통계청 인구주택총조사및통계청 2016년등록센서스조사 성명, 학번, 주민등록번호 ( 외국인등록번호 ), 주소 서구청 세무과영도구청세무과 주민세, 비과세대상확인 성명, 주민등록번호, 학년, 재학여부, 주소 부산지방병무청 현역입영대상자졸업예정여부및입영연기자에대한졸업가능여부확인 전공명, 학번, 학년, 입학연도, 졸업예정연도, 졸업가능여부, 졸업년월, 학적변동일자 공무원연금공단 공무원연금공단학자금대출자학적사항확인 학과, 학적상태, 졸업일자, 학년 교직부 교직관리 교육부교육청현장실습학교경찰청 교원자격증발급교직실습관리성범죄경력조회 학위번호, 자격증번호, 표시과목, 주민등록번호, 성별, 성명, 소속, 학번, 연락처 NH 농협은행학생증제작성명, 학번, 사진 학번, 성명, 생년월일, 주소, 학생복지 지원팀 학적 부산지방 병무청 학적보유자변동사항 통보 학과, 학년, 학적변동연월일, 학적변동사유, 입학연도, 졸업예정연도, 졸업가능여부, 졸업예정년월, 이메일, 핸드폰 동부화재보험가입성명, 주민등록번호 한국장학재단 장학팀 장학생관리 보훈청 기타교외장학 재단 대학원 학적 한국장학재단 장학생관리및장학금지급결과보고보훈장학금지급교외장학생추천및선발학자금대출, 장학생선발지원관리및사후결과보고 주민등록번호, 생년월일, 성명, 학번, 성별, 학과, 입학연도, 장학금내역, 연락처, 이메일, 주소, 계좌번호, 은행명주민등록번호, 성명, 학번, 학과, 등록금한도내역, 학자금대출금및장학금내역,
연락처, 계좌번호, 이메일등 장애학생지 원센터 홍보모금팀 장애학생관리파일발전기금기부자관리파일 한국전문대학교육협의회교육부특수교육정책과국립장애인도서관자료개발과효성에프엠에스 ( 주 ) CMS MEKA 장애대학생도우미지원사업관리장애대학생현황관리시각장애학생대체자료신청자동이체서비스제공 성명, 성별, 학과, 학년, 장애유형, 장애등급, 입학년도, 입학구분, 생년월일, 도우미신청여부은행명, 출금일자, 핸드폰, 예금주명, 계좌번호, 생년월일 대한결핵협회결핵검진자명단성명, 성별, 소속, 학번, 학과, 보건진료소 보건관리파일 영도구보건소 결핵검진자명단및 환자관리 생년월일, 연락처, 주소, 이메일 - 복수지원및이중등 록조항위반자사 전예방및위반자 입학관리파일 한국대학교육협의회 에게통보 - 수시모집지원횟수 검색및통보 - 지원자의자기소개 서, 교사추천서의 유사도검색및대 학통보 주민등록번호, 학과, 성명, 전형, 전형관련합 / 불내역, 고교코드 입학관리팀 대학원 NH농협은행 유웨이어플라이 신입생, 편입생 등록금수납 대입원서접수대행 수험번호, 성명, 지원학과, 핸드폰 교육부 각종통계자료제공 입학지원자명단 한국대학교육협의회한국장학재단한국교육과정평가원각시도교육청합격자출신고교 - 복수지원및이중등 록조항위반자사 전예방 - 각대학원의학력조 회 - 외국인유학생 출입국관리 - 학교알리미에진학 주민등록번호, 학과, 성명, 전형, 전형관련합 / 불내역, 고교코드, 등록대학
합격자 출신대학한국교육학술정보원 통계자료제공 외국인유학생현황 출입국관리사무소 분기별유학생현황통보 (2,5,8,11월) 성명, 성별, 국적, 여권번호, 출신학교 성명, 성별, 여권번호, 재정보증인자료 ( 성명, 지원자 외국인유학생및외국인교원관련 출입국관리사무소 비자신청, 비자연장, 체류자격변경 관계, 주소, 직업, 연락처 ), 성적, 학번, 학과, 졸업년월, 생년월일, 주소, 연락처, 명문명, 국적 외국인유학생 국제교류팀 교육국제화역량인증제 한국연구재단 중도탈락률, 불법체류율, 기숙사입사율, 등록금납입률, 언어능력, 의료보험가입률 성명, 학번, 등록금금액, 장학금액, 국적, 거주지, 학적상태, 학과, 의료보험명, 보험사, 보장기간, 언어능력시험결과 희년의료공제회 희년의료공제회 외국인유학생의료보험가입, 의료비내역보고 여권번호, 통장사본, 연락처, 생년월일, 성별, 성명, 주소, 나이, 결혼여부, 국적, 병명, 방문병원, 진단명, 의료비내역 외국인유학생후원관련 후원기관 외국인유학생후원요청, 후원할학생기초자료제공, 학생명, 학과, 국적, 생년월일, 성별, 자기소개 외국인유학생정보요청 부산국제교류재단국가별영사관외국인유학생관련단체 -외국인유학생장학금지급 -시티투어참석및각종행사참석 -국가별한국거주외국인파악 성명, 학번, 여권번호, 외국인등록번호, 성별, 학과, 생년월일, 국적, 연락처 평생교육원 여자신학원 평생교육원수강생명단평생교육원 국가평생교육진흥원 -학습자등록, 학점인정, 사전보고, 성적보고및학위수여관련한학습자정보 학과, 학번, 주민등록번호, 성별, 성명, 연락처, 전공, 학위번호, 주소, 최종학력, 이수기관, 환불계좌번호
수료자명단 여자신학원성적관리여자신학원졸업관리 관리 - 평생교육사자격증 교부 부산광역시 노인복지과 - 사업계획서대표자 및담당자제공 - 수강생수료자보고 성명, 연락처, 생년월일, 이메일 -평생교육원수강생명단 한화손해보험 보험가입 성명, 연락처, 주민등록번호, 주소 -평생교육원수료자명단 영도구평생학습과중구홍보교육과 국가사업진행 성명, 연락처, 이메일 한국교육개발원 통계조사입력 성명, 주민등록번호, 생년월일, 연락처, 이메일 고용노동부 산업인력공단부산광역시 고용보험환급과정의실시신고및결과보고등의소관업무수행 성명, 학과, 학번, 주민등록번호, 핸드폰, 이메일, 주소 부산경제진흥원 진로취업 지원센터 취업관리 한국교육개발원 고등교육기관졸업자건강보험 DB연계취업통계조사 성명, 주민등록번호, 집전화번호, 휴대폰번호, 전공학과, 입학년월, 졸업년월 한화손해보험 보험가입 성명, 주민등록번호, 주소, 핸드폰번호
제 4 조개인정보처리위탁 1 고신대학교는원활한개인정보업무처리를위하여다음과같이개인정보처리업무를위탁하고있 습니다. 세부사항은개인정보처리위탁현황보기를클릭하시면확인하실수있습니다. [ 개인정보처리위탁현황보기 ] 소관부서위탁업무내용수탁기관위탁기간 교수학습지원센터 LMS 유지보수 아이소프트 (051-931-1700) 교수학습지원센터 LMS 유지보수 메디오피아테크 (02-3461-8822) 문헌정보관 도서관운영프로그램유지보수 미르테크 (02-522-1280) 입학관리팀 공통원서접수시스템 한국대학교육협의회 (02-6919-3800) 입학관리팀 원서접수대행 유웨이어플라이 (1588-8988) 처리목적달성시또는 생활관 기숙사홈페이지내로그인및서비스 유시스 (070-4351-3014) 재무팀 학부및대학원신입생, 재학생등록금및예치금수납 NH농협은행 (1644-4000) 처리목적달성시또는 재무팀 재학생등록금및기타수납금수납 부산은행 (1588-6200) 처리목적달성시또는 재무팀 재학생등록금및기타수납금수납 국민은행 (1599-9999) 처리목적달성시또는 정보통신센터 평가정보관리시스템및디비코아 ( 주 ) 연말정산시스템유지보수 (051-714-0757) 정보통신센터 전자문서시스템유지보수 덕산 (051-714-1756) 정보통신센터 인사, 평가시스템유지보수 큐브바이트 (051-782-1614) 진로취업지원센터 취업정보시스템유지보수 애니라인 ( 주 ) (1661-9106) 진로취업지원센터 영어역량강화프로그램운영 글로벌교육원 (051-990-2197) 진로취업지원센터 전산자격증취득과정운영 와이비엠넷역삼지점 (2008-5200) 진로취업지원센터 보험가입 메리츠화재해상보험 ( 주 )
부산본부 총무팀학부대학학사관리팀학생복지지원팀학생복지지원팀홍보모금팀홍보모금팀홍보모금팀고려신학대학원교무팀고려신학대학원교무팀고려신학대학원학생팀 시스템경비서비스 글로벌영어 - 온라인토익교육 콘텐츠 인터넷증명서발급기유지보수 학생증제작 해외봉사단및해외선교인턴십 항공권발권 우편발송대행 발전기금분할납부 발전기금분할납부 학사업무개발시스템유지 보수 온라인증명서발급 학생증제작 (1566-7711) 에스원 ( 주 ) (1588-3112) 능률교육 (02-2014-7114) 아이앤텍 (051-418-6045) NH농협은행동삼동지점 (1644-4000) 엘피스트립앤트래블 (051-990-2478) 애드렉디엠 (070-7535-1462) 효성에프엠에스 ( 주 ) (1544-5162) CMS MEKA (1544-4842) SJPIT (070-4848-3258) 아이앤택 (02-2205-4536~8) 에스엠테크 (02-2635-6484) 처리목적달성시또는우편발송후즉시파기자동이체종료일 ( 해지일 ) 까지자동이체종료일 ( 해지일 ) 까지 고려신학대학원총무팀 등록금수납대행 농협 (1644-4000) 처리목적달성시또는 고려신학대학원총무팀 등록금수납대행 국민은행 (1599-9999) 처리목적달성시또는 고려신학대학원총무팀 시스템경비서비스 KT텔레캅 (1588-0112) 고려신학대학원총무팀 급여및세무처리 후원내역관리 더존비즈온 (1688-5000) 고려신학대학원기획팀고려신학대학원도서관팀 홈페이지관리 도서관운영프로그램 유지보수 유어넷 (1566-7057) 미르테크 (02-522-1280) 회원탈퇴시까지 2 고신대학교는위탁계약체결시개인정보보호법제25조에따라위탁업무수행목적외개인정보처리금지, 기술적 관리적보호조치, 재위탁제한, 수탁자에대한관리 감독, 손해배상등책임에관한사항을계약서등문서에명시하고, 수탁자가개인정보를안전하게처리하는지를감독하고있습니다.
3 위탁업무의내용이나수탁자가변경될경우에는지체없이본개인정보처리방침을통하여공개 하도록하겠습니다. 제 5 조정보주체의권리, 의무및그행사방법 1 이용자 ( 만 14 세미만인경우에는법정대리인을말함 ) 는개인정보주체로서다음과같은권리를행 사할수있습니다. 가. 개인정보열람요구 1. 고신대학교에서보유하고있는개인정보파일은 개인정보보호법 제35조 ( 개인정보의열람 ) 에따라자신의개인정보에대한열람을요구할수있으며정보주체의법정대리인이나위임을받은자등대리인을통하여하실수있습니다. 대리인을통하실경우개인정보보호법시행규칙별지제11호서식에따른위임장을제출하셔야합니다. 2. 개인정보열람요구시법제35조 5항에의하여다음과같이열람이제한될수있습니다. 법률에따라열람이금지되거나제한되는경우 다른사람의생명 신체를해할우려가있거나다른사람의재산과그밖의이익을부당하게침해할우려가있는경우 공공기관이다음각목의어느하나에해당하는업무를수행할때중대한지장을초래하는경우 - 조세의부과 징수또는환급에관한업무 - 초 중등교육법 및 고등교육법 에따른각급학교, 평생교육법 에따른평생교육시설, 그밖의다른법률에따라설치된고등교육기관에서의성적평가또는입학자선발에관한업무 - 학력 기능및채용에관한시험, 자격심사에관한업무 - 보상금 급부금산정등에대하여진행중인평가또는판단에관한업무 - 다른법률에따라진행중인감사및조사에관한업무 나. 개인정보정정 삭제요구고신대학교에서보유하고있는개인정보파일은 개인정보보호법 제36조 ( 개인정보의정정 삭제 ) 에따라정정 삭제를요구할수있습니다. 다만, 다른법령에서그개인정보가수집대상으로명시되어있는경우에는그삭제를요구할수없습니다. 정정청구의범위 - 사실과다르게기록된정보의정정 - 특정항목중해당사실이없는내용에대한삭제 다. 개인정보처리정지요구고신대학교에서보유하고있는개인정보파일은 개인정보보호법 제37조 ( 개인정보의처리정지등 ) 에따라처리정지를요구할수있습니다. 다만, 개인정보처리정지요구시법제37 조2항에의하여처리정지요구가거절될수있습니다. 법률에특별한규정이있거나법령상의무를준수하기위하여불가피한경우 다른사람의생명 신체를해할우려가있거나다른사람의재산과그밖의이익을부당하게
침해할우려가있는경우 공공기관이개인정보를처리하지아니하면다른법률에서정하는소관업무를수행할수없는경우 개인정보를처리하지아니하면정보주체와약정한서비스를제공하지못하는등계약의이행이곤란한경우로서정보주체가그계약의해지의사를명확하게밝히지아니한경우 라. 열람청구접수 처리담당부서 담당부서 : 총무팀 연락처 : 051-990-2245 담당자 : 정보공개담당자 제 6 조개인정보의파기 1 고신대학교는원칙적으로개인정보처리목적이달성된경우에는지체없이해당개인정보를파기 합니다. 파기의절차, 기한및방법은다음과같습니다. 가. 파기절차개인정보는목적달성후즉시또는별도의공간에옮겨져내부방침및기타관련법령에따라일정기간저장된후파기됩니다. 이때, 별도의공간으로옮겨진개인정보는법률에의한경우가아니고서는다른목적으로이용되지않습니다. 나. 파기기한 개인정보의보유기간이경과되거나처리목적달성등개인정보가불필요하게되었을경우에 는정당한사유가없는한보유기간의종료일로부터 5 일이내에그개인정보를파기합니다. 다. 파기방법 전자적파일형태의정보는기록을재생할수없는기술적방법을사용합니다. 종이에출력된 개인정보는파쇄또는소각을통하여파기합니다. 제 7 조개인정보의안전성확보조치 1 고신대학교는 개인정보보호법 제 29 조에따라다음과같이안전성확보에필요한기술적 관리 적및물리적조치를하고있습니다. 가. 기술적조치 개인정보의암호화이용자의개인정보는비밀번호로암호화되어저장및관리되고있어, 본인만이알수있으며중요한데이터는파일및전송데이터를암호화하는보안기능을사용하고있습니다. 해킹등에대비한기술적대책고신대학교는해킹이나컴퓨터바이러스등에의한개인정보유출및훼손을막기위하여보안프로그램을설치하고주기적인갱신 점검을실시하고있으며외부로부터접근이통제된
구역에시스템을설치하고기술적 물리적으로감시및차단하고있습니다. 개인정보에대한접근권한관리및접근통제개인정보를처리하는데이터베이스시스템에대한접근권한의부여, 변경, 말소등개인정보에대한접근통제를위하여필요한조치를하고있으며침입차단시스템을이용하여외부로부터의무단접근을통제하고있습니다. 접속기록의보관및점검개인정보를처리하는시스템에접속한기록은위 변조및도난, 분실되지않도록최소 6개월이상저장하여보관 관리하고있으며, 유출 변조 훼손등에대응하기위해접속기록을점검하고있습니다. 보안프로그램고신대학교는개인정보보호를위해악성프로그램등을방지 치료할수있는백신소프트웨어등의보안프로그램을설치운영하고있으며, 자동업데이트기능또는일1회이상업데이트를실시하여보안프로그램에문제가생기지않도록최신의상태를유지하고있습니다. 나. 관리적조치 내부관리계획의수립및시행개인정보의안전한처리를위하여내부관리계획을수립하고시행하고있습니다. 개인정보취급직원의최소화및정기적교육개인정보를취급하는직원을지정하고담당자에한정시켜최소화하여개인정보를관리하는대책을시행하고있습니다. 또한, 교직원에대해개인정보보호및취급에관한주의사항을정기적으로교육하고있습니다. 다. 물리적조치 비인가자에대한출입통제개인정보를보관하고있는물리적보관장소를별도로두고이에대해출입통제절차를수립, 운영하고있습니다. 제 8 조개인정보보호책임자 1 고신대학교는개인정보를보호하고개인정보와관련한정보주체의불만처리및피해구제등을위하여아래와같이개인정보보호책임자를지정하고있습니다. 고신대학교가보유하고있는개인정보파일과고신대학교의개인정보처리방침등에관한문의 확인등은아래연락처로하여주시기바랍니다.
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구제를원하는경우고신대학교개인정보보호담당자 (051-990-2246) 에게먼저신고및상담요 청을하시기바랍니다. 2 정보주체는개인정보침해로인한구제를받기위하여개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥 원개인정보침해신고센터등에분쟁해결이나상담등을신청할수있습니다. 가. 개인정보분쟁조정위원회 ( 한국인터넷진흥원운영 ) 소관업무 : 개인정보분쟁조정신청, 집단분쟁조정 ( 민사 ) 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr 전화 : ( 국번없이 ) 118 주소 : 서울시송파구중대로 135 한국인터넷진흥원개인정보침해신고센터 나. 개인정보침해신고센터 ( 한국인터넷진흥원운영 ) 소관업무 : 개인정보침해사실신고, 상담신청 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr 전화 : ( 국번없이 ) 118 주소 : 서울시송파구중대로 135 한국인터넷진흥원개인정보침해신고센터 다. 대검찰청사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr) 라. 경찰청사이버테러대응센터 : 02-1566-0112 (www.netan.go.kr) 제 10 조영상정보처리기기설치 운영 1 고신대학교는다음과같이영상정보처리기기를설치 운영하고있습니다. 가. 설치근거 개인정보보호법 제 25 조제 1 항 주차장법시행규칙 제 6 조제 1 항 나. 설치목적 시설안전및화재예방 고객의안전을위한범죄예방 차량도난및파손방지 ( 주차장 ) 다. 설치대수, 설치위치및촬영범위 설치대수 설치위치및촬영범위 227 대건물외 내부, 엘리베이터, 주차장
라. 관리책임자및접근권한자 관리책임자 -성명 : 임창호 -직위 : 교학부총장 -연락처 : 051-990-2203 -이메일 : changholim@kosin.ac.kr 접근권한자 -성명 : 민경태 -담당부서 : 개인정보보호팀 -연락처 : 051-990-2245 -이메일 : davidmin@kosin.ac.kr -수탁자성명 : 오여문 마. 영상정보촬영시간, 보관기간, 보관장소및처리, 고지방법 촬영시간 보관기간 보관장소 24시간 촬영일로부터 30일 교환실 처리방법 : 개인영상정보의목적외이용, 제3자제공, 파기, 열람등요구에관한사항을기록 관리 하고, 보관기간만료시복원이불가능한방법으로영구삭제 ( 출력물의경우파쇄또는소각 ) 합니다. 고지방법 : 교내안내판 바. 영상정보처리기기설치및관리등의위탁에관한사항 수탁업체담당자연락처 에스원오여문 1588-3112 사. 개인영상정보의확인방법및장소에관한사항 확인방법 : 영상정보관리책임자에게미리연락하고본기관을방문하시면확인가능합니다. 확인장소 : 총무팀 아. 정보주체의영상정보열람등요구에대한조치 개인영상정보에관하여열람또는존재확인 삭제를원하는경우언제든지영상정보처리기기운영자에게요구하실수있습니다. 단, 정보주체가촬영된개인영상정보및정보주체의급박한생명, 신체, 재산의이익을위하여필요한개인영상정보에한하여열람이허용됩니다. 자. 영상정보의안전성확보조치 기술적조치 : 영상정보의안전한저장 전송기술적용, 처리기록보관및위 변조방지조치 관리적조치 : 영상정보처리기기운영 관리방침수립, 접근통제및접근권한차등부여 물리적조치 : 보관시설잠금장치설치
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