개인정보처리방침 - 1 -
( 주 ) 월급날개인정보처리방침 ( 주 ) 월급날 ( 이하 회사 라한다 ) 는개인정보보호법제 30 조에따라정보주체의개인정보를보호하고이와 관련한고충을신속하고원활하게처리할수있도록하기위하여다음과같이개인정보처리지침을 수립 공개합니다. 제 1 조 ( 개인정보의처리목적 ) 회사는다음의목적을위하여개인정보를처리합니다. 처리하고있는개인정보는다음의목적이외의 용도로는이용되지않으며, 이용목적이변경되는경우에는개인정보보호법제 18 조에따라별도의 동의를받는등필요한조치를이행할예정입니다. 1. 홈페이지회원가입및관리 회원가입의사확인, 회원제서비스제공에따른본인식별 인증, 회원자격유지 관리, 제한적본인 확인제시행에따른본인확인, 서비스부정이용방지, 만 14 세미만아동의개인정보처리시 법정대리인의동의여부확인, 각종고지 통지, 고충처리등을목적으로개인정보를처리합니다. 2. 재화또는서비스제공 물품배송, 서비스제공, 계약서 청구서발송, 콘텐츠제공, 맞춤서비스제공, 본인인증, 연령인증, 요금결제 정산, 채권추심등을목적으로개인정보를처리합니다. 3. 고충처리 민원인의신원확인, 민원사항확인, 사실조사를위한연락 통지, 처리결과통보등의목적으로 개인정보를처리합니다. 제 2 조 ( 개인정보의처리및보유기간 ) 1 회사는법령에따른개인정보보유 이용기간또는정보주체로부터개인정보를수집시에동의받은 - 2 -
개인정보보유 이용기간내에서개인정보를처리 보유합니다. 2 각각의개인정보처리및보유기간은다음과같습니다. 1. 홈페이지회원가입및관리 : 사업자 / 단체홈페이지탈퇴시까지 다만, 다음의사유에해당하는경우에는해당사유종료시까지 1) 관계법령위반에따른수사 조사등이진행중인경우에는해당수사 조사종료시까지 2) 홈페이지이용에따른채권 채무관계잔존시에는해당채권 채무관계정산시까지 2. 재화또는서비스제공 : 재화 서비스공급완료및요금결제 정산완료시까지 다만, 다음의사유에해당하는경우에는해당기간종료시까지 1) 전자상거래등에서의소비자보호에관한법률 에따른표시 광고, 계약내용및이행등 거래에관한기록 - 표시 광고에관한기록 : 6 월 - 계약또는청약철회, 대금결제, 재화등의공급기록 : 5 년 - 소비자불만또는분쟁처리에관한기록 : 3 년 2) 통신비밀보호법 제 41 조에따른통신사실확인자료보관 - 가입자전기통신일시, 개시 종료시간, 상대방가입자번호, 사용도수, 발신기지국위치 추적자료 : 1 년 - 컴퓨터통신, 인터넷로그기록자료, 접속지추적자료 : 3 개월 제 3 조 ( 개인정보의제 3 자제공 ) 1 회사는정보주체의개인정보를제 1 조 ( 개인정보의처리목적 ) 에서명시한범위내에서만처리하며, 정보주체의동의, 법률의특별한규정등개인정보보호법제 17 조에해당하는경우에만개인정보를 제 3 자에게제공합니다. - 3 -
2 회사는다음과같이개인정보를제 3 자에게제공하고있습니다. - 개인정보보호법 17 조에의거제 3 자에게개인정보를제공한사례는현재까지없음. 제 4 조 ( 개인정보처리의위탁 ) 1 회사는원활한개인정보업무처리를위하여다음과같이개인정보처리업무를위탁하고있습니다. - 개인정보처리의위탁없음. 2 회사는위탁계약체결시개인정보보호법제 25 조에따라위탁업무수행목적외개인정보처리금지, 기술적 관리적보호조치, 재위탁제한, 수탁자에대한관리 감독, 손해배상등책임에관한사항을계약서 등문서에명시하고, 수탁자가개인정보를안전하게처리하는지를감독하고있습니다. 3 위탁업무의내용이나수탁자가변경될경우에는지체없이본개인정보처리방침을통하여 공개하도록하겠습니다. 제 5 조 ( 정보주체의권리 의무및행사방법 ) 1 정보주체는회사에대해언제든지다음각호의개인정보보호관련권리를행사할수있습니다. 1. 개인정보열람요구 2. 오류등이있을경우정정요구 3. 삭제요구 4. 처리정지요구 2 제 1 항에따른권리행사는회사에대해서면, 전화, 전자우편, 모사전송 (FAX) 등을통하여하실수 - 4 -
있으며회사는이에대해지체없이조치하겠습니다. 3 정보주체가개인정보의오류등에대한정정또는삭제를요구한경우에는회사는정정또는삭제를 완료할때까지당해개인정보를이용하거나제공하지않습니다. 4 제 1 항에따른권리행사는정보주체의법정대리인이나위임을받은자등대리인을통하여하실수 있습니다. 이경우개인정보보호법시행규칙별지제 11 호서식에따른위임장을제출하셔야합니다. 5 정보주체는개인정보보호법등관계법령을위반하여회사가처리하고있는정보주체본인이나 타인의개인정보및사생활을침해하여서는아니됩니다. 제 6 조 ( 처리하는개인정보항목 ) 회사는다음의개인정보항목을처리하고있습니다. 1. 급여정보시스템 (HTMS) 회원정보및관리 - 필수항목 : 성명, 생년월일, 아이디, 비밀번호, 주소, 전화번호, 성별, 이메일주소 2. 재화또는서비스제공 - 필수항목 : 성명, 생년월일, 아이디, 비밀번호, 주소, 전화번호, 이메일주소, 은행계좌정보등 결제정보. 3. 인터넷서비스이용과정에서아래개인정보항목이자동으로생성되어수집될수있습니다. - 서비스이용기록, 방문기록, 불량이용기록등 제 7 조 ( 개인정보의파기 ) 1 회사는개인정보보유기간의경과, 처리목적달성등개인정보가불필요하게되었을때에는 지체없이해당개인정보를파기합니다. 2 정보주체로부터동의받은개인정보보유기간이경과하거나처리목적이달성되었음에도불구하고 다른법령에따라개인정보를계속보존하여야하는경우에는, 해당개인정보를별도의 데이터베이스 (DB) 로옮기거나보관장소를달리하여보존합니다. - 5 -
3 개인정보파기의절차및방법은다음과같습니다. 1. 파기절차 회사는파기사유가발생한개인정보를선정하고, 회사의개인정보보호책임자의승인을받아 개인정보를파기합니다. 2. 파기방법 회사는전자적파일형태로기록 저장된개인정보는기록을재생할수없도록로우레밸포멧 (Low Level Format) 등의방법을이용하여파기하며, 종이문서에기록 저장된개인정보는분쇄기로 분쇄하거나소각하여파기합니다. 제 8 조 ( 개인정보의안전성확보조치 ) 회사는개인정보의안전성확보를위해다음과같은조치를취하고있습니다. 1. 관리적조치 : 내부관리계획수립및시행, 정기적직원교육등 2. 기술적조치 : 개인정보처리시스템등의접근권한관리, 접근통제시스템설치, 고유식별정보등의 암호화, 보안프로그램설치 3. 물리적조치 : 전산실, 자료보관실등의접근통제 제 9 조 ( 개인정보보호책임자 ) 1 회사는개인정보처리에관한업무를총괄해서책임지고, 개인정보처리와관련한정보주체의 불만처리및피해구제등을위하여아래와같이개인정보보호책임자를지정하고있습니다. - 6 -
개인정보보호책임자 성명 : 임을지 직책 : 부장 연락처 : < 전화번호 > 02-785-1604, < 이메일 > uzim@payday.co.kr, < 팩스번호 > 02-6944-8120 개인정보보호담당부서로연결됩니다. 개인정보보호담당부서 부서명 : 급여연구소 담당자 : 박지훈대리 연락처 : < 전화번호 >02-6279-7233, < 이메일 >jhpark@payday.co.kr, < 팩스번호 > 02-6944-8120 2 정보주체께서는회사의서비스 ( 또는사업 ) 을이용하시면서발생한모든개인정보보호관련문의, 불만처리, 피해구제등에관한사항을개인정보보호책임자및담당부서로문의하실수있습니다. 회사는정보주체의문의에대해지체없이답변및처리해드릴것입니다. 제 10 조 ( 개인정보열람청구 ) 정보주체는개인정보보호법제 35 조에따른개인정보의열람청구를아래의부서에할수있습니다. 회사는정보주체의개인정보열람청구가신속하게처리되도록노력하겠습니다. 개인정보열람청구접수 처리부서 부서명 : 경영지원팀 담당자 : 윤현진과장 연락처 : < 전화번호 >02-6279-7230, < 이메일 >espoir@payday.co.kr, < 팩스번호 >02-6944-8120-7 -
제 11 조 ( 권익침해구제방법 ) 정보주체는아래의기관에대해개인정보침해에대한피해구제, 상담등을문의하실수있습니다. < 아래의기관은회사와는별개의기관으로서, 회사의자체적인개인정보불만처리, 피해구제결과에 만족하지못하시거나보다자세한도움이필요하시면문의하여주시기바랍니다 > 경찰청사이버안전국 대검찰청사이버수사과 개인정보침해신고센터 ( 한국인터넷진흥원운영 ) 개인정보분쟁조정위원회 ( 개인정보보호위원회운영 ) http://cyberbureau.police.go.kr ( 국번없이 ) 182 http://www.spo.go.kr ( 국번없이 ) 1301 http://privacy.kisa.or.kr ( 국번없이 ) 118 http://www.kopico.go.kr 1833-6972 제 12 조 ( 영상정보처리기기설치 운영 ) 1 월급날은 ( 는 ) 아래와같이영상정보처리기기를설치 운영하고있습니다. 1. 영상정보처리기기설치근거 목적 : 월급날의시설안전 화재예방 2. 설치대수, 설치위치, 촬영범위 : 사옥로비 전시실등주요시설물에 04 대설치, 촬영범위는 주요시설물의전공간을촬영 3. 관리책임자, 담당부서및영상정보에대한접근권한자 : 경영지원팀전소영차장 4. 영상정보촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법 촬영시간 : 24 시간촬영 보관기간 : 촬영시부터 180 일 - 8 -
보관장소및처리방법 : 캡스영상정보처리기기통제실에보관 처리 5. 영상정보확인방법및장소 : 캡스에위탁하고있음, 해당시스템접근권한자 6. 정보주체의영상정보열람등요구에대한조치 : 개인영상정보열람 존재확인청구서로 신청하여야하며, 정보주체자신이촬영된경우또는명백히정보주체의생명 신체 재산이익을 위해필요한경우에한해열람을허용함 7. 영상정보보호를위한기술적 관리적 물리적조치 : 내부관리계획수립, 접근통제및접근권한 제한, 영상정보의안전한저장 전송기술적용, 처리기록보관및위 변조방지조치, 보관시설마련 및잠금장치설치등 제 13 조 ( 개인정보처리방침변경 ) 이개인정보처리방침은시행일로부터적용되며법령및방침에따른변경내용의추가삭제, 및정정이있는경우에는변경사항의시행 7 일전부터공지사항을통하여고지할것입니다. - 9 -