Page 1 of 6 개인정보처리방침영상정보처리기기운영 관리방침개인정보목적외이용 제공대장 시행일 2011. 9. 30 최종변경일 2017. 04. 20 중부대학교가취급하는모든개인정보는 개인정보보호법 등관련법령에근거하거나정보주체의동의에의하여수집 보유 처리되고있습니다. 중부대학교는 개인정보보호법 에따라이용자의개인정보보호및권익을보호하고개인정보와관련한이용자의고충을원활하게처리할수있도록다음과같은처리방침을두고있으며개정하는경우홈페이지를통하여공지할것입니다. 이방침은별도의설명이없는한중부대학교에서운영하는모든홈페이지에적용됨을알려드립니다. 제 1 조 ( 개인정보의처리목적 ) 중부대학교는개인정보를다음의목적을위해처리합니다. 처리한개인정보는다음의목적이외의용도로는사용되지않으며이용목적이변경될시에는사전동의를구할예정입니다. 서비스제공중부대학교의소개및공지사항, 교육콘텐츠제공, 본인인증, 증명서발급 ( 교육수료증 ), 입학관련정보등의서비스제공에관련한목적으로개인정보를처리합니다. 회원가입및관리중부대학교에서제공하는입시, 학사, 학생, 도서, 연구등의서비스이용에따른본인확인, 개인식별, 불량회원의부정이용방지와비인가사용방지, 연령확인, 분쟁조정을위한기록보존, 불만처리등민원처리, 공지사항전달등의목적으로개인정보를처리합니다. 제 2 조 ( 개인정보의수집항목, 수집방법, 보유근거, 보유기간 ) 이용자의개인정보는원칙적으로개인정보의처리목적이달성되면즉시파기합니다. 다만, 학칙이나기타법률에의해이용자의개인정보를보존해야할필요가있는경우에는해당법률의규정을따릅니다. 중부대학교에서각종서비스제공을위해처리하는개인정보의항목, 수집방법, 보유근거, 보유기간은다음과같습니다. No 부서명파일명 1 대외협력처 ( 국제교류과 ) 외국인등록생관리파일 보유기간 영구 2 학생복지과재적생명단영구 3 학생복지과재학생명단영구 4 교무과수강생관리화일영구 5 대외협력처발전기금관리 6 교원인사과교원자격관리파일 7 대학원행정실 재학생및졸업생관리파일 영구 영구 운영근거 외국인유학생및어학연수생관리지침 고등교육법시행령제 4 조 ( 학칙 ) 및본교학칙 고등교육법, 본교학칙, 대학등록금관련규정 고등교육법시행령제 4 조학칙및본교학적부관리에관한규정 기부금품모집및사용에관한법률시행령제 19 조 초ㆍ중등교육법, 유아교육법, 교원자격검정령 고등교육법시행령제 4 조 ( 학칙 ) 개인정보의항목 이름, E-Mail, 연락처, 생월일, 여권번호, 외국인등록번호, 국적, 여권번호, 사증번호, 생월일, 거주지, 연락처, 체류기간 이름, 주소, E-Mail,, 생월일, 주민등록번호, 학과, 학, 성명, 학적사항, 학번, 주소, 전화번호, 성명, 학생기록부 이름, 주소, E-Mail, 연락처, 생월일, 주민등록번호, 학생기록부, 특수사항코드, 출신고교코드, 지원결과, 주소, 졸업도, 정원내외구분, 전화번호, 전형일자, 입학사정순위, 성별, 성명, 생월일, 국적, 개인아이디, 비밀번호 이름, 주소, E-Mail, 연락처, 성별 성명, 주민등록번호, 생월일, 소속정보, 연락처, 이메일주소, 주소,email 이름, E-Mail, 연락처, 주민등록번호, 졸업내역 ( 졸업일자, 학위번호, 학위종별, 증서번호 ), 성명, 교원자격증이수내역 ( 자격증번호, 자격종별 ) 주민등록번호, 생월일, 학과, 과정, 학번, 성명, 국적, 병역사항, 주소, 연락처,E-Mail, 직업, 현직장정보, 성별, 논문명, 졸업내역,

Page 2 of 6 No 부서명파일명 보유기간 운영근거 8 교무과졸업생현황영구고등교육법및본교학칙 9 교무과학사및학적관리영구 10 입학홍보처 신ㆍ편입학지원자관리 5 고등교육법시행령제 4 조 ( 학칙 ) 고등교육법시행령제 35 조 ( 입학전형자료 ) 11 총무과 ( 경리 ) 등록금납부대장대학등록금에관한규정 12 취업지원과졸업생취업관리파일 13 학생생활관 생활관생관리파일 14 전산정보원일반회원관리파일 15 도서관 도서이용자관리파일 16 평생교육원시간제등록생관리파일 2 교육과학기술부령제 235 호및통계청일반조사승인번호제 33403 호 학생생활관입사시관생수칙에의한동의 개인정보보호법제 15 조 ( 개인정보수집이용 ) 정보주체의동의, 도서관법제 38 조 ( 업무 ), 대학도서관진흥법제 7 조 ( 대학도서관의업무등 ) 본교학칙 개인정보의항목 교원자격증이수내역, 출신학교정보, 외국인등록번호 주민등록번호, 연락처, 주소, 졸업내역, 성명, E-Mail 학과, 학적변동, 주민등록번호, 졸업사항, 연락처, 입학사항, 성명 이름, 주소, E-Mail, 연락처, 생월일, 주민등록번호, 출신고교코드, 지원결과, 졸업도, 정원내외구분, 전형일자, 입학사정순위, 성명, 생월일 이름, 주소, 연락처, 학비감면입학금, 학비감면수업료, 학번, 학과, 입학금, 실험실습비, 수업료, 기타경비 이름, 주소, 연락처, 주민등록번호, 학과명, 이메일, 출신고교, 입학월, 졸업월, 성별, 기취업여부, 편입여부, 복수전공학과명, 취업구분, 직장정보, 대학 ( 원 ) 명, 사업자등록번호 이름, 주소, 연락처, 생월일, 세대원정보, 성별 이름, 주소, 연락처, E-Mail, 비밀번호 이름, 연락처, E-Mail, 비밀번호, 교번 / 학번, 학, 부서명, 학과 / 전공, 이용자상태 학생기록부, 상벌사항, 주소, 연락처, 성명 개인정보파일의자세한등록사항은행정안전부개인정보보호종합지원포털 (www.privacy.go.kr) 개인정보민원 개인정보열람등요구 개인정보파일목록검색 기관명에 중부대학교 입력후조회를통하여확인하실수있습니다. 제 3 조 ( 개인정보의제 3 자제공 ) 중부대학교는원칙적으로이용자의개인정보를제1조 ( 개인정보의처리목적 ) 에서명시한범위내에서처리하며, 이용자의사전동의없이는본래의범위를초과하여처리하거나제3자에게제공하지않습니다. 단, 다음의경우에는개인정보를처리할수있습니다. 이용자가사전에제3자제공및공개에동의한경우법령등에의해제공이요구되는경우서비스의제공에관한계약의이행을위하여필요한개인정보로서경제적 / 기술적인사유로통상의동의를받는것이현저히곤란한경우개인을식별하기에특정할수없는상태로가공하여이용하는경우 개인정보의제 3 자제공현황 담당부서 교무과 국제교류센터 대외협력처 파일명제공기관제공근거제공목적제공항목 학생증발급대상자정보 외국인유학생명단 발전기금기부자관리 국민은행정보주체의동의학생증발급성명, 학번, 사진 출입국관리사무소 국세청 출입국관리법제 19 조의 4, 동법시행령 110 조 법인세법제 24 조, 소득세법제 160 조의 3, 유학생관리 연말정산 국적, 비자종류, 학사과정, 학번, 입학일자, 외국인등록번호, 성명 성명, 주민등록번호, 기부일자, 기부금액 제공주기 수시

Page 3 of 6 담당부서 도서관 예비군연대 입학과 취업지원센터 학생과 파일명제공기관제공근거제공목적제공항목 학위논문제출자관리 병역관련학적변동내역 입학지원자명단 취업통계조사 학자금지원대상자명단 교육지원대상자및 한국교육학술정보원, 국회도서관, 국립중앙도서관 병무청 한국교육학술정보원 한국교육과정평가원 한국대학교육협의회 한국교육개발원 한국장학재단 대전지방보훈청 소득세법시행령제 208 조의 3 도서관법제 38 조 ( 업무 ), 대학도서관진흥법제 7 조 ( 대학도서관의업무등 ), 국회도서관법제 7 조 ( 자료의제공및납본 ) 병역법제 60 조및제 80 조 고등교육법시행령제 73 조 고등교육법시행령제 73 조 고등교육법시행령제 42 조, 제 42 조의 2 교육기본통계조사규정 ( 교육훈련제 235 호 ) 통계청일반조사승인번호제 33403 호 한국장학재단설립등에관한법률제 50 조의 2 학위논문제출 병무행정에대한협조 학교생활기록부산출검정고시대입전형자료산출 수능성적산출 복수지원및이중등록조항위반자사전예방및위반자에게통보 대입지원위반자사전예방관련검색및통보 지원자의자기소개서, 교사추천서의유사도검색및대학통보 취업통계조사 학자금지원 수업료등의면제사실확인등 성명, 대학원, 학과 ( 전공 ), 지도교수명, 학위논문명, 학위구분 성명, 학번, 주민등록번호, 이메일, 전화번호 성명, 주민등록번호 성명, 주민등록번호, 합격정보, 과목성적정보 성명, 주민등록번호 모집시기, 성명, 수험번호, 주민등록번호, 대학코드, 합격 / 예치금구분, 접수장소, 접수일자, 지원결과, 전형유형, 모집단위명, 모집차수, 계열코드, 출신고교코드, 졸업연도, 등록일자구분, 제 3 자정보제공동의여부 대학코드, 모집시기, 수험번호, 성명, 주민등록번호, 모집단위명, 접수시간, 접수장소, 합격여부, 예치금납부여부, 대학코드, 수험번호, 성명, 주민등록번호, 고교코드, 자기소개서, 교사추천서 학번, 성명, 단과대학명, 학과명, 학과소분류명, 주야간구분, 우편번호, 집주소, 집전화번호, 휴대폰번호,E-mail, 출신고교, 해외연수여부, 국가기술자격여부, 토익점수, 생월일, 성별, 주민등록번호, 입학월 ( 재입학월, 편입학월 ), 졸업월, 산업체위탁생여부, 부전공학과명, 복수전공학과명, 편입여부, 교직과정이수여부, 기취업여부, 외국인유학생여부, 예비역여부등 성명, 연락처, 주민등록번호, 학번, 학과, 장학종류및금액, 학적정보, 등록정보, 계좌번호 보훈번호, 성명, 주민등록번호, 학과, 학 - 학기, 직 제공주기 초 2 회 2 회 2 회

Page 4 of 6 담당부서 파일명제공기관제공근거제공목적제공항목 국가유공자자녀등성적및학적변동내역 외부장학신청자명단 외부장학재단및기관 국가유공자등예우및지원에관한법률시행령제 42 조제 7 항 정보주체의동의 장학생선발 전학기평균성적, 신청학점, 수업료등금액, 학적변동내역 성명, 연락처, 주민등록번호, 학번, 학과, 학, 장학종류및금액, 학적정보, 등록정보, 계좌번호, 가족정보, 소득분위, 이메일등 제공주기 * 본대학교직원을대상으로단체보험및연금, 국민건강보험공단관련업무등은제 3 자정보제공에관한동의를정보주체로부터받지않습니다. 제 4 조 ( 개인정보처리위탁 ) 중부대학교는원칙적으로이용자의동의없이해당개인정보의처리를타인에게위탁하지않습니다. 향후개인정보처리위탁필요가생길경우, 위탁대상자, 위탁업무내용, 위탁기간, 위탁계약내용 ( 개인정보보호관련법규의준수, 개인정보에관한제 3 자제공금지및책임부담등을규정 ) 을공지사항및개인정보처리방침을통해고지하겠습니다. 또한필요한경우사전동의를받도록하겠습니다. 개인정보처리위탁현황 업무위탁내용수탁자위탁자료범위 개인정보보유및이용기간 입학원서접수 진학사 성명, 주민번호, 수험번호, 전형구분, 지원학과, 출신고교, 졸업월, 수능수험번호, 주소, 연락처, 이메일원서접수기간 인터넷증명서발급 아이앤텍 성명, 학적사항, 성적 계약기간 등록금고지서발송 우체국 성명, 학번, 학과, 학, 등록금내역, 장학내역, 성적내역 1회 등록금수납 농협, 국민, 하나은행 성명, 학번, 학과, 학, 등록금내역, 장학내역 1회 취업캠프및창업캠프 엘리트코리아, 잡코리아 성명, 학과, 학번, 연락처, 주소, 이메일 계약기간 통합경비 캡스 성명, 직번, 학과,CCTV 영상정보 계약기간 도서관개인정보 DB 유지관리업무 라이브텍 도서관시스템및홈페이지유지보수 연말정산 PEG 시스템교직원연말정산관련항목 위탁계약종료시까지 위탁계약종료시까지 제 5 조 ( 정보주체의권리, 의무및그행사방법 ) 이용자는개인정보주체로서다음과같은권리를행사할수있습니다. 개인정보열람요구중부대학교대표홈페이지에서보유하고있는개인정보파일은 개인정보보호법 제35조 ( 개인정보의열람 ) 에따라열람을요구할수있습니다. 다만, 개인정보열람요구시법제35조 5항에의하여열람을제한할수있습니다. 법률에따라열람이금지되거나제한되는경우다른사람의생명 신체를해할우려가있거나다른사람의재산과그밖의이익을부당하게침해할우려가있는경우공공기관이개인정보를처리하지아니하면다른법률에서정하는소관업무를수행할수없는경우개인정보를처리하지아니하면정보주체와약정한서비스를제공하지못하는등계약의이행이곤란한경우로서정보주체가그계약의해지의사를명확하게밝히지아니한경우 개인정보정정 삭제요구 1. 중부대학교가보유하고있는개인정보파일은 개인정보보호법 제36조 ( 개인정보의정정 삭제 ) 에따라정정 삭제를요구할수있습니다. 다만, 다른법령에서그개인정보가수집대상으로명시되어있는경우에는그삭제를요구할수없습니다. 개인정보열람, 정정 삭제요구는 회원정보수정, 회원탈퇴 등으로본인확인절차를거친후직접정정혹은탈퇴가가능합니다. 제 6 조 ( 개인정보의파기 )

Page 5 of 6 중부대학교는원칙적으로개인정보처리목적이달성된경우에는지체없이해당개인정보를파기합니다. 파기의절차, 기한및방법은다음과같습니다. 파기절차 이용자가입력한정보는목적달성후별도의 DB 에옮겨져 ( 종이의경우별도의서류 ) 내부방침및기타관련법령에따라일정기간저장된후혹은즉시파기됩니다. 이때, DB 로옮겨진개인정보는법률에의한경우가아니고서는다른목적으로이용되지않습니다. 파기기한 이용자의개인정보는개인정보의보유기간이경과된경우에는보유기간의종료일로부터 5 일이내에, 개인정보의처리목적달성, 해당서비스의폐지, 사업의종료등그개인정보가불필요하게되었을때에는개인정보의처리가불필요한것으로인정되는날로부터 5 일이내에그개인정보를파기합니다. 파기방법전자적파일형태의정보는기록을재생할수없는기술적방법을사용합니다. 종이에출력된개인정보는분쇄기로분쇄하거나소각을통하여파기합니다. 제 7 조 ( 개인정보의안전성확보조치 ) 중부대학교는 개인정보보호법 제 29 조에따라다음과같이안전성확보에필요한기술적 / 관리적및물리적조치를하고있습니다. 개인정보취급직원의최소화및교육 개인정보를취급하는직원을지정하고담당자에한정시켜최소화하여개인정보를관리하는대책을시행하고있습니다. 정기적인자체감사실시 개인정보취급관련안정성확보를위해정기적 ( 반기 ) 으로자체감사를실시하고있습니다. 내부관리계획의수립및시행 개인정보의안전한처리를위하여내부관리계획을수립 시행하고있습니다. 개인정보의암호화 이용자의개인정보중비밀번호, 주민등록번호는암호화되어저장및관리되고있어, 본인만이알수있으며중요한데이터는파일및전송데이터를암호화하거나파일잠금기능을사용하는등의별도보안기능을사용하고있습니다. 해킹등에대비한기술적대책중부대학교는해킹이나컴퓨터바이러스등에의한개인정보유출및훼손을막기위하여보안프로그램을설치하고주기적인갱신 점검을하며외부로부터접근이통제된구역에시스템을설치하고기술적 / 물리적으로감시및차단하고있습니다. 개인정보에대한접근제한 개인정보를처리하는데이터베이스시스템에대한접근권한의부여, 변경, 말소를통하여개인정보에대한접근통제를위하여필요한조치를하고있으며침입차단시스템을이용하여외부로부터의무단접근을통제하고있습니다. 비인가자에대한출입통제개인정보를보관하고있는물리적보관장소를별도로두고이에대해출입통제절차를수립, 운영하고있습니다. 제 8 조 ( 개인정보보호책임자 ) 중부대학교는개인정보를보호하고개인정보와관련한불만을처리하기위하여아래와같이개인정보보호책임자및실무담당자를지정하고있습니다. 중부대학교개인정보보호책임자중부대학교개인정보보호담당자담당부서 : 행정지원처담당부서 : 행정지원처직위 : 처장직위 : 주임성명 : 조재홍성명 : 안요섭전화번호 : 041-750-6552 전화번호 : 041-750-6552 개인정보보호분야별책임자중부대학교는개인정보의적법성및절차의적정성을확보하여국민의권익보호및공공업무의적정한수행을도모하기위해개인정보보호분야별책임자를다음과같이지정 운영하고있습니다. 본교가보유하고있는개인정보화일과본교의개인정보처리방침등에관한문의 확인등은다음의연락처로하여주시기바랍니다.

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