아이퀘스트는 1996 년설립이래, 중소기업을위한 IT 솔루션얼마에요를출시, 보급에매진하였으며, 고객만족의실현을위해최선을다하고있습니다. 1994 년 < 아이피 > 라는이름으로회사를설립하여첫번째경리프로그램인 < 나도회계사 > 출시이후, 1996 년 아이퀘스트로상호를변경하여회계 / 경리프로그램의베스트셀러인 얼마에요 를출시, 현재국내 16 만기업이고객으로등록되어있습니다. 아이퀘스트 (IQuest) 는 정보 (Information) 와 구합니다 (Quest) 를합성한말로, 세상의모든정보를구합니다. 라는의미를갖고있으며동시에 나 (I) 는탐구 합니다 (Quest) 라는의미를동시에내포하고있습니다. 회계, 자금, 물류 / 재고, 급여, 생산, 영업등중소기업경영관리에꼭필요한 내용만을가장쉽게사용할수있도록만드는것이아이퀘스트의바람이자 목표입니다. 우리의경험과정신을프로그램에담아여러분께전달해드리도록노력하겠습 니다. 아이퀘스트는언제나고객을위한차별화된서비스와우수한기술력을 바탕으로다양하고새로운고객의요구에만족을드리고있으며, 중소기업을 경영, 관리하는고객들에게좋은제품을제공하는회사가되고자합니다.
1 장. 설치와시작 얼마에요 CD 설치 ---------------------------- 1 얼마에요시작하기 --------------------------- 2 메인화면 --------------------------------------- 4 사용자관리및권한설정 ----------------------------- 5 2 장. 따라하며배우기 기초정보 ---------------------------------------- 7 1. 거래처등록 ------------------------------- 8 2. 거래처엑셀일괄등록 -------------------------- 9 3. 거래처, 품목간편등록 ------------------------ 11 4. 계정과목관리 ------------------------------ 12 회계 ------------------------------------------- 14 1. 매입매출전표 ------------------------------ 15 2. 거래처원장 -------------------------------- 19 3. 세금계산서작성 / 발행 ------------------------- 22 4. 일반전표 -------------------------------- 27 5. 카드결제및수납 ---------------------------- 31
자금 ------------------------------------------- 34 1. 현금출납장 -------------------------------- 35 2. 예금출납장 -------------------------------- 36 3. 외상매출장 -------------------------------- 37 4. 카드매입장 -------------------------------- 38 5. 장부의거래내역연동 ------------------------- 40 결산 ----------------------------------------- 41 물류 / 재고 ---------------------------------------- 42 1. 출고거래입력과거래명세표전송 ----------- 43 2. 거래명세표전자발행 -------------------------- 45 3. 견적서작성과주문서작성 --------------------- 47 급여관리 ---------------------------------------- 50 1. 사원등록 -------------------------------- 51 2. 지급 / 공제항목설정 ------------------------- 52 3. 급여입력 -------------------------------- 53
생산관리 ------------------------------------ 55 1. BOM 관리 -------------------------------- 56 2. 작업지시서 ------------------------------- 58 3. 자재불출 ---------------------------------- 61 4. 공정관리 ---------------------------------- 62 5. 검수관리 ---------------------------------- 63 영업관리 -------------------------------------- 64 1. 영업목표설정하기 --------------------------- 65 2. 영업활동 --------------------------------- 67 3. 수주 / 계약관리 ------------------------------ 69 4. 수납내역관리 [ 회계전표처리 ]-------------------- 70 5. 고객거래처 --------------------------------- 72 6. 거래내역관리------------------------------- 73 7. 캠페인등록---------------------------------- 75 8. 캠페인활동 (SMS 전송 )-------------------------- 76 데이터백업 -------------------------------------- 77 단축키정의 -------------------------------------- 78
1 장설치와시작 얼마에요프로그램설치는일반적인프로그램설치와동일합니다. CD-ROM 드라이브에설치 CD 를넣으면자동으로설치가진행됩니다. ( 자동설치가안되면 윈도우탐색기 에서 CD 드라이브에들어가파일을더블클릭합니다.) 바탕화면에 얼마에요 아이콘 ( ) 이나타나면설치가종료된것입니다. 1. 프로그램설치 1 얼마에요통합설치관리자 가실행됩니다. 2 서버설치가이미완료되어있는경우, 사용자 PC 에서는 < 클라이언트 > 를 선택하고실행프로그램하단의버튼을누르시기바랍니다. DB 가설치되는서버 PC 로 설치해야하는경우에는 서버 로 변경한뒤에설치하셔야합니다. - 1 -
따라하며배우기 2. 얼마에요시작하기 프로그램설치후처음 얼마에요 를실행하면제품인증과정을거치게됩니다. 1 사용자의사업자번호를입력하고버튼을누릅니다. 사업자번호인증이완료되면구매한제품이선택됩니다. 반드시주문당시신청한사업자번호를입력해야합니다. ( 임의사업자번호인경우인증불가 ) 2 주문당시홈페이지 (www.iquest.co.kr) 에회원가입한아이디와비밀번호를 입력합니다. 회원가입을하지않은전화주문고객은홈페이지에서회원가입을마친뒤 아이디, 비밀번호를입력합니다. - 2 -
1 장설치와시작 3 사업자번호로구입한제품이인증되면아래와같이제품번호가부여됩니다. 4 아래의 신규회사등록 화면이나타나면회사정보및사용할아이디정보를등록합니다. ( 노란색박스부분은필수입력항목입니다.) 이화면에서입력한회사정보는세금계산서발행할때회사정보로사용되므로미리입력해두는것이좋습니다. 이화면에입력된회사정보는 기초정보 > 회사정보 / 회기관리 에서수정할수있습니다. 관리자아이디, 비밀번호변경은 설정 > 사용자관리 에서할수 있습니다. - 3 -
따라하며배우기 3. 메인화면 설치와제품등록을마치고난다음 얼마에요 를실행하면다음과같은로그인창을띄울수있으며, 신규회사등록에서등록한회사를검색하여로그인하면아래화면과같은메인화면을만나게됩니다. 처음실행되는시작메뉴는 설정 > 사용자권한 에서설정이가능합니다 4. 사용자관리및권한설정 다수사용자아이디등록및권한설정방법 - 4 -
1 장설치와시작 1) 사용자관리신규회사등록창에서최초등록된아이디는관리자로등록됩니다. 다수사용자가사용할경우, 아이디등록은 설정 > 사용자관리 메뉴에서할수있습니다. ( 단, 구입한유저수만큼만사용자등록이가능합니다.) 사용자관리 에서등록된사원은각입력및관리메뉴에서영업사원또는 담당자를지정할때사용됩니다. [ 사용구분에따른권한정보 ] 사용구분설명선택에따른액션 관리자 사용자 모든권한을가짐 필요권한설정가능 각사용자별권한설정이가능한슈퍼관리자 열람전용열람만가능 ( 입력불가 ) 조회및인쇄영역만이용가능 퇴사자로그인할수없음퇴사자취소선표시 담당자 로그인할수없음 담당자정보로각메뉴에서영업담당자및담당자정보를불러올때사용 - 5 -
따라하며배우기 2) 사용자권한 사용자관리에서등록한사용구분에따라사용권한을지정할수있으며, 각사원의아이디별로사용할회기, 시작메뉴설정을할수있습니다. 1 사용권한 : 기본적으로사용구분에따라기본권한은지정되어있지만, 아이디별로각메뉴에대한권한을지정할수도있습니다. 2 회기변경 : 각아이디로로그인했을때현재사용할회기를설정할수 있습니다. 단, 연도가바뀌면자동으로회기가변경되도록되어있습니다. 3 시작메뉴설정 : 각아이디로로그인했을때처음시작하는메뉴를지정할 수있습니다. - 6 -
2 장따라하며배우기 기초정보 거래처, 품목등과같이입력에필요한모든기초자료는기초정보메뉴에서 등록하여관리할수있습니다. - 각입력메뉴의기초가되는거래처, 품목, 은행및카드등과같은 기본정보를등록하고관리합니다. ( 관련메뉴 : 거래처 ( 고객 ), 품목, 은행 / 증권, 신용카드, 범주 / 분류 ) - 회사에서사용하는계정과목을관리하고, 처음사용자의계정과목및 거래처의초기이월금액을등록하고관리합니다. ( 관련메뉴 : 계정별초기이월, 거래처별초기이월, 마감 / 이월, 계정과목 ) - 프로그램을사용할회사정보및회기 ( 회계연도기수 ) 를관리할수있습니다. ( 관련메뉴 : 회사정보회기관리 ) 우선, 거래처를등록하는방법을알아보도록하겠습니다. - 7 -
따라하며배우기 1. 거래처등록 매출거래처인 우리전자 를등록하는방법 1 기초정보 > 거래처 ( 고객 ) 을실행합니다. 2 매출 탭을선택하여거래처를등록합니다. 전체 탭에서는모든거래유형의거래처를등록할수있습니다. 거래처유형을선택하여등록합니다. [ 유형 :1. 매출, 2, 매입, 3. 혼합 ] 3 거래처명 : 우리전자 를입력하고로이동합니다. 4 사업자 ( 주민 ) 번호 : 사업자번호또는주민번호를입력합니다. 5 이월된외상잔액이있으면 [1. 이월초기잔액 ] 에입력합니다. 6 사업자등록정보는세금계산서발행시거래처정보로사용됩니다. 단축키 Tip! 거래처등록화면에서그리드좌우이동단축키는입니다. 거래처추가정보그룹박스간순차이동단축키는 입니다 - 8 -
2 장따라하며배우기 2. 거래처엑셀일괄등록 여러거래처를일괄등록하는방법 1 거래처관리우측상단의엑셀 ( ) 아이콘을실행합니다. 엑셀 (Excel) 로저장 과 엑셀파일가져오기 기능이지원됩니다 [ 엑셀 (Excel) 로저장 ] 거래처관리에등록된거래처정보를엑셀파일로저장할수있습니다. 이양식형태로엑셀에서거래처정보를작성하고 엑셀파일가져오기 기능을 이용하면거래처를한꺼번에등록할수있습니다. [ 엑셀파일가져오기 ] 엑셀로작성된거래처정보가있다면한번에불러올수있습니다. 2 엑셀파일가져오기 를클릭합니다. 3 [ 파일명 ] 에서거래처정보가작성된엑셀파일을찾아선택합니다. 4 [ 가져올엑셀양식 ] 은 엑셀파일 과 3E 엑셀양식 중에서선택합니다. - 9 -
따라하며배우기 엑셀파일 : 얼마에요 3E 엑셀양식이아닌경우선택합니다. 거래처기본항목설정 에서 [ 값 ] 을선택하여가져올엑셀파일의열을선택합니다. ( 코드와거래처명은필수선택항목입니다.) 3E 엑셀양식 : 얼마에요 3E 의 엑셀로저장 한양식인경우선택합니다. 이미 지정된양식이므로다른동작없이 일괄등록 버튼을클릭합니다. 5 필요한설정을한후, [ 일괄등록 ] 버튼을클릭하여거래처등록을완료합니다. 엑셀파일가져오기기능은 품목관리 메뉴에도적용되어있습니다. - 10 -
2 장따라하며배우기 3. 거래처, 품목간편등록 매입매출전표에서전표를입력할때, 거래처또는품목이기초정보등록되어 있지않은경우, 전표입력창에서바로간편등록을할수있습니다. 전표입력시거래처간편등록하는방법 거래처명입력란에서단축키 를누르면기초정보에등록된거래처 리스트가나타납니다. 간편등록 버튼을눌러거래처를바로등록할수 있습니다. 등록된정보는기초정보의거래처관리에자동저장됩니다. 전표입력시품목간편등록하는방법 품목입력란에서를누르면기초정보에등록된품목리스트가나타납니다. 간편등록버튼을눌러품목코드와품목명만으로품목을바로등록할수있습니다. 등록된품목은기초정보의품목관리에자동저장됩니다. 간편등록가능한항목 : 거래처, 품목, 거래처분류, 거래범주, 품목분류, 품목브랜드, 품목모델 - 11 -
따라하며배우기 4. 계정과목관리 얼마에요 는기업회계기준에의한기본계정과목은이미등록되어있습니다. 또한, 회사의업무관행에맞게필요한계정과목은추가하여사용할수도있습니다. 계정과목추가등록은 기초정보 > 계정과목 메뉴에서계정체계에맞춰 여유분으로남겨둔 회사설정계정과목 에계정명을변경하면됩니다. 경비계정인 회식비 를계정과목으로추가하는방법 1 계정쳬계를 판매 / 관리비 계정그룹을선택합니다. 2 코드 80900 회사설정계정과목선택합니다. ( 파란색으로표시된 회사설정계정과목 만계정추가가됩니다.) - 12 -
2 장따라하며배우기 3 계정과목명을 회식비 로수정하고 성격 은 [3. 경비 ] 를선택합니다. 4 [3. 기타정보 ] 에서사용여부를 사용 으로변경합니다. 이제우리회사에서사용할새로운 회식비 계정과목이추가되었습니다. - 13 -
따라하며배우기 회계 일반적으로회계의입력은세무신고및결산자료생성을위해전표를입력하는과정입니다. 얼마에요 ERP 는기업회계기준에근거하여자동분개처리를지원합니다. 따라서회계에서가장중요한메뉴는 매입매출전표 와 일반전표 입니다. 매입매출전표 와 일반전표 에서입력된전표를바탕으로결산시필요로하는정보를불러올수있습니다. 상품거래가있는매입매출거래는 매입매출전표 에서입력하고, 일반경비지출이나외상대금입출금거래는 일반전표 에서입력합니다. 그럼, 지금부터 매입매출전표 와 일반전표 에어떤거래를어떻게입력해야할지알아보도록하겠습니다. 전표입력전알아둘사항!! 1. 거래처가등록되어있어야합니다. - 전표입력시거래처를입력해야할경우 기초정보 에거래처가등록되어있지않으면정보를불러올수없습니다. 거래처등록을먼저하시기바랍니다. 거래처등록방법 1) 기초정보 > 거래처 거래처직접등록, 엑셀파일일괄등록 2) 회계 > 매입매출전표 거래처간편등록 거래처정보에등록되지않은거래처일경우를눌러신규거래처를간편등록할수있습니다. 2. 품목이등록되어있어야합니다. - 품목별입출고거래입력을통한재고관리를하려면 기초정보 에품목이등록되어있어야합니다. 품목등록방법 1) 기초정보 > 품목 품목직접등록, 엑셀파일일괄등록 2) 회계 > 매입매출전표 품목간편등록 품목정보에등록되지않은품목일경우눌러간편등록할수있습니다. 를 - 14 -
2 장따라하며배우기 1. 매입매출전표 상품 얼마에요 3E 패키지 를 우리전자 에외상으로공급가액 150,000 원 에판매하고세금계산서를발행한경우입력방법 우리회사에서판매하는상품을거래처에외상으로판매한후세금계산서를증빙으로했을경우입니다. 상품을판매하고, 세금계산서를발행했다는것은매출이발생됐다는것을의미하므로일반적으로 매입매출전표 에등록합니다. ( 세금계산서, 신용카드와같이증빙거래가발생할경우는세무신고정보로사용되기때문에 매입매출전표 에입력하고관리해야편리합니다.) 1) 경로 : 회계 > 매입매출전표 2) 화면 - 기본적으로자동분개를지원하나사용자가직접하단분개창에서수정도가능합니다. - 입력된내용에대한조회는 자동필터 검색기능을이용하실수있습니다. 1 거래일자를입력한후 구분 항목에 [1. 매출 ] 을선택합니다. 2 거래처 : [ 우리전자 ] 를입력하여거래처정보를불러옵니다. 3 유형 : [1. 과세 ] 선택 부가세가있을경우 과세 로선택합니다. 4 적요 ( 품목 ): [ 얼마에요 3E 패키지 ] 를입력하거나, 를눌러품목정보를 불러옵니다. - 15 -
따라하며배우기 품목의단가는구분이 [ 매출 ] 일경우에는매출단가를불러오고, [ 매입 ] 일때는매입단가를불러옵니다. ( 품목단가는 기초정보 > 품목관리 에서매출단가와매입단가를등록하여관리할수있습니다.) 품목에단가가등록되어있다면수량에맞게자동으로공급가, 부가세, 합계 금액이계산되며, 수량과합계금액만입력하면역으로계산하여단가, 공급가, 부가세가자동으로입력됩니다 5 결제장부 : [3. 외상 ] 을선택합니다. 6 계정과목 : 자동으로 상품매출 이등록됩니다. 주사용하는매출, 매입계정과목은 설정 > 회계자금 > 회계공통 에서변경가능합니다. 7 증빙 : [1. 세금계산서 ] 를선택하고 로다음행으로이동하면하나의 전표입력을마치게됩니다. 세금계산서작성, 발행은상단의 [ 세금계산서 ] 버튼을눌러서작성도 가능합니다. 분개는다음과같이자동분개처리된것을확인할수있습니다. 또한, 외상매출거래는 자금 > 외상매출장 에서도확인할수있습니다. - 16 -
2 장따라하며배우기 매입거래처 정진물산 에서 상품 001 을구매하고구매대금 33,000 원 을 이체한경우입력방법 매입거래역시 매입매출전표 에서거래를등록합니다. 즉, 상품거래가발생하는매입및매출거래는품목내역을입력할수있는 매입매출전표 에서 입력합니다. 품목상세정보에서 품목내역을 입력할 수 있습니다. 이제매입거래도한번입력해보겠습니다. 1 거래일자를입력후 구분 항목에 [2. 매입 ] 을선택합니다. 2 유형 : [1. 과세 ] 선택 부가세가있을경우 과세 로선택합니다. 3 거래처 : [ 정진물산 ] 을입력하여거래처정보를불러옵니다. 4 적요 ( 품목 ): 품목명및적요를입력합니다. 품목내역을관리하지않는다면 상품 001 을직접입력하고, 품목관리 에등록된 품목이면 를눌러품목정보를불러옵니다. 품목을선택한경우에는 수량과단가로공급가, 부가세, 합계금액을자동으로계산합니다. 5 결제장부 : [2. 예금 ] 을선택하고, 계좌이체한은행을선택합니다. 6 계정과목 : 자동으로 상품 ' 이등록됩니다. 7 증빙 : 거래처로부터받은증빙자료를선택합니다. [1. 세금계산서 ] 선택 매입에대한거래입력을마쳤습니다. - 17 -
따라하며배우기 분개는다음과같이자동분개처리된것을확인할수있습니다. 또한, 매입대금계좌이체에대한거래는, 자금 > 예금출납장 에서 [ 매입출금 ] 으로 33,000 원이출금액에잡혔음을확인할수있습니다. 전표복사란? 매입매출전표와일반전표에는라는버튼이있습니다. 업무처리를하다보면반복되는거래들이있고, 거래일자와거래처만다를뿐금액이나, 분개는동일한경우가많습니다. 이때, 전표복사 를이용하면쉽게전표입력을할수있습니다. 1 좌측의선택박스에서복사할전표를선택합니다. 2 우측상단의 전표복사 버튼을클릭합니다. 3 오늘날짜로전표가생성됩니다. 4 날짜또는거래처등변경할내용을수정합니다. - 18 -
2 장따라하며배우기 2. 거래처원장 거래처원장은거래처별로미수금, 미지급금을쉽게파악할수있으며, 기간을설정하여세금계산서, 거래명세표를집계발행할수있습니다. 거래명세표집계발행하는방법 ( 거래처 아이퀘스트 거래처 1 월달거래에대한거래명세표집계발행 ) 1 ' 회계 > 거래처원장 을실행합니다. 2 기간을 1 월로설정하고거래처에서 아이퀘스트 를검색합니다. 3 우측에거래내역이조회되면, 거래명세표를발행할매출전표날짜앞의 ( 체크박스 ) 를체크하여선택합니다. 4 화면오른쪽상단의 [ 거래명세표작성 ] 버튼을클릭하면 거래명세표 작성 화면이나타납니다. [ 집계 ( 한장 ) 발행 ] 을선택하고, [ 발행 ] 버튼클릭하면 됩니다. - 19 -
따라하며배우기 위거래명세표집계발행은세금계산서집계발행에도동일하게지원합니다. 거래처원장보고서를팩스전송하는방법 1 [ 인쇄 ] 화면하단의 [ 팩스전송 ] 에체크하고 [ 미리보기 ] 버튼을클릭합니다. - 20 -
2 장따라하며배우기 2 미리보기화면이나타나면, 내용을검토하고팩스로전송하려면 버튼을 클릭합니다. 3 아래그림처럼 FAX 전송팝업화면이나타나면, 거래처의팩스및담당자 정보를확인후 [ 팩스보내기 ] 버튼을누르면팩스가전송됩니다. 문자전송 SMS 전송 에서보낼문자내용을입력하고, [ 문자알림 ] 에체크하여 팩스보내기를하면팩스와함께문자도같이전송됩니다. - 21 -
따라하며배우기 거래처별미수미지급잔액표 회계 > 미수미지급잔액표 를실행하여기간설정후, 조회버튼을누르면해당 기간동안의모든거래처에대한미수금 / 미지급금을확인하실수있습니다. 3. 세금계산서작성과전자발행 매입매출전표 에서매출거래를입력하고증빙을 세금계산서 로한경우, 해당세금계산서가자동으로작성됩니다. 이렇게작성된세금계산서는 세금 / 거래 > 지출 > 발행 메뉴에 미발행 상태로저장되어있습니다. 세금계산서를발행하려면세금계산서양식지에출력 ( 종이발행 ) 하거나전자세금계산서를발행하여국세청 ( 이세로 ) 으로전송하여신고하면됩니다. 전자세금계산서발행방법 예 ) 1 월 10 일에 우리전자 에 얼마에요 3E 패키지 를공급가액 150,000 원 에 판매하고전자세금계산서를발행하는방법 1 세금계산서발행은 세금 / 거래 / 지출 > 발행 메뉴에서진행됩니다. - 22 -
2 장따라하며배우기 이미위의거래는 매입매출전표 에서입력하여 증빙 에서 [ 세금계산서 ] 를 선택하여자동작성이되었으므로 세금 / 거래 / 지출 > 발행 메뉴에서 세금계산서를조회하실수있습니다. ( 만약, 매입매출전표 에서세금계산서를작성하지않았다면, 세금 / 거래 / 지출 > 발행 메뉴의 [ 미발행 ] 탭에서직접작성할수도있습니다.) 2 작성일이 [1 월 10 일 ] 의 우리전자 의매출거래의세금계산서를확인하실수있습니다. 3 작성일앞의 ( 체크박스 ) 에체크한후, 상단의 [ 발행 ] 버튼을눌러 [ 전자발행 ] 을선택하면아래그림과같은세금계산서화면이나옵니다. 하단의 [ 발행 ] 버튼을클릭합니다. 4 공인인증서선택화면이나오면, 전자발행용인증서를선택하고비밀번호를 입력하면전자세금계산서발행이완료됩니다. - 23 -
따라하며배우기 전자세금계산서일괄발행세금계산서를발행할자료모두체크하여선택한후, 전자발행을하면한번의인증서인증으로전자세금계산서일괄발행이가능합니다. 매출세금계산서작성 매입매출전표 에서입력한매출전표로세금계산서자동작성이가능하지만, 세금 / 거래 / 지출 > 발행 메뉴에서직접세금계산서작성을할수도있습니다. ( 세금계산서작성방법은매입매출전표입력방법과동일합니다.) 여기서직접작성된세금계산서는아직회계전표를생성한자료가아니므로전표번호가공란으로표시됩니다. 그러나, 세금계산서를발행까지완료되면 매출조회 화면에서 전표처리 버튼을통해 회계 의 매입매출전표 에매출거래전표를생성하고, 전표번호가표시됩니다. - 24 -
2 장따라하며배우기 Insert 키를이용한세금계산서양식입력팝업 세금계산서 발행 화면에서마우스오른쪽을클릭하면세금계산서입력팝업 메뉴가표시됩니다. [ 입력 ] 또는키보드상의 Insert 키를누르면아래와같은세금계산서양식 화면의입력팝업창을띄워쉽게입력할수있습니다 단축키정보 - 자료추가 : [Insert] - 자료수정 : [Ctrl] + [Insert] - 자료복사 : [Shift] + [Insert] - 자료삭제 : [F8] - 25 -
따라하며배우기 매입세금계산서의기록 회계 의 매입매출전표 에서매입거래를입력하여 [ 증빙 ] 에서 [1. 세금계산서 ] 를 선택하면 세금 / 거래 > 세금계산서 > 매입조회 에서확인하실수있습니다. 종이세금계산서로발행받은경우는 [ 종이저장 ] 을선택하고, 전자세금계산서를 받은경우는 [ 전자저장 ] 으로기록합니다. ( 부가세신고시전자와종이세금계산서를구분하여집계하기위함입니다.) 세금계산서발행내역조회 발행된세금계산서는 세금 / 거래 / 지출 > 세금계산서 > 매출조회 메뉴에서종류별로 세금계산서상세내역조회가가능합니다. 전자세금계산서를발행한경우, 국세청으로전송전인 [ 발행 ] 상태에서는 세금 / 거래 / 지출 > 세금계산서 > 발행 메뉴에서조회가능하지만, 차후국세청으로전송신고가완료되면 매출조회 메뉴에서확인하실수있습니다. 따라서전자세금계산서수정발행은 매출조회 메뉴에서만할수있습니다. - 26 -
2 장따라하며배우기 4. 일반전표 거래처 우리전자 에외상미수금 100,000 원을현금으로받았을경우 거래처에외상대금을지불하거나, 입금받는거래는 일반전표 에서입력하는것이가장적합합니다. 하지만사용자가결제한입출금장부에서작성하길원할경우장부에서입력할수도있습니다. 위와같이현금으로결제받은경우에는 자금 > 현금출납장 에서입력할수있습니다. 1 거래일자를입력 - 여기서는 1 월 11 일을입력후 로이동 2 구분 : [2. 입금 ] 을선택합니다.( 키보드숫자 2 를입력 ) 3 거래처 : [ 우리전자 ] 라고입력하면거래처정보를불러옵니다. 4 적요 : 외상대입금 또는 외상대금현금회수 라고입력합니다. 5 입금액 : 구분에서 입금 을선택했기때문에적요입력후 이동하면입금액에커서가있게됩니다. 입금액에 100,000 을입력 로 6 결제장부 : [1. 현금 ] 을선택하고 전표작성이완료됩니다. 로이동하여행을변경하면 일반전표에서외상대의현금입금에대한전표처리를완료했습니다. 전표처리된내용은자금의 현금출납장 에서도확인이가능합니다. - 27 -
따라하며배우기 거래처 정진물산 에외상대금 50,000 원을계좌이체하여송금수수료 1,000 원이함께출금된경우전표입력방법 이경우통장에는한건의거래처럼 51,000 원이출금으로적히지만, 실제로거래는거래처에외상대금 50,000 원을지급한거래와은행에수수료를지급한거래로, 2 건의거래라고할수있습니다. 이거래는전표 2 건을작성하여기록할수도있으나, 1 건의전표로입력하는방법을알아보도록하겠습니다. ( 단, 송금액과수수료를화면상에서도한눈에확인하고자한다면 2 건의거래로기록하는것이좋습니다.) 1 거래일자를입력 - 여기서는 1 월 15 일을입력후 로이동 2 구분 : [1. 출금 ] 을선택합니다.( 키보드숫자 1 을입력 ) 3 거래처 : [ 정진물산 ] 을입력하면거래처정보를불러옵니다. 4 적요 : [ 외상대금 & 송금수수료 ] 라고입력합니다. 5 출금액 : 구분에서 출금 으로선택했기때문에적요입력후 이동하면출금액에커서가있게됩니다. 출금액에 51,000 을입력 로 6 결제장부 : [2. 예금 ] 을선택하고, 이체은행을입력한후분개창으로 이동합니다. ( 차변에 2 개의계정과목을입력해야하므로하단분개창으로이동합니다.) - 28 -
2 장따라하며배우기 7 첫번째계정명에 외상매입금 입력하고로이동합니다. 8 금액에 50,000 을입력하고, 로행을변경합니다. 9 두번째계정명에 지급수수료 입력하고로이동합니다. 10 두번째금액란에 1,000 을입력하고, 위의리스트화면으로이동하면전표작성이완료됩니다. 적요로계정찾기란!! 일반전표에서적요를입력할때, 계정과목과연관성이있는단어를입력하면, 자동으로사용자가원하는계정을찾아주는기능입니다. 분개를모르는사용자가사용하기에편리합니다. 단, 환경설정에서 사용함 으로설정되어있어야만이용이가능합니다. ( 경로 : 설정 > 회계자금 > 회계공통 > 일반전표의적요로계정과목찾기설정 ) 예 ) 외상대금 이라고입력하면계정찾기창이뜨고원하는계정과목을선택할수있습니다. [F4] 키로적요정보를불러올수도있고사용자가직접입력하여검색도할수있습니다. 원가구분모드란!! 일반전표에서원가구분모드를사용할경우선택된원가에해당하는계정과목을쉽게선택할수있습니다. - 매출원가 : 45100-47099 - 400 번대일반 - 제조원가 : 50100-60099 - 500 번대제조 - 도급원가 : 60100-70099 - 600 번대도급 - 분양원가 : 70100-80099 - 700 번대분양 - 29 -
따라하며배우기 Insert 키를이용한일반전표거래입력팝업 일반전표화면에서마우스오른쪽을클릭하면입력팝업메뉴가표시됩니다. [ 자료추가 ] 또는키보드상의 Insert 키를누르면아래와같은거래명세표양식 화면의입력팝업창을띄워쉽게입력할수있습니다. 단축키정보 - 자료추가 : [Insert] - 자료수정 : [Ctrl] + [Insert] - 자료복사 : [Shift] + [Insert] - 자료삭제 : [F8] 얼마에요 ERP 에서사용되는단축키정보는본책자마지막에설명되어있습니다. - 30 -
2 장따라하며배우기 5. 카드결제및수납 요즘은개인고객에게물건을판매하고카드로결제받는일들이자주있습니다. 이번엔카드결제및카드사 (VAN) 결제대금입금에대한전표처리방법을예를 들어설명해보도록하겠습니다. 고객에게물건을판매하고카드로 11,000 원을결제받았을경우입력방법 먼저물건을판매하였다면 매입매출전표 에서거래를입력합니다. 1 구분은 [1. 매출 ] 을선택, 거래처는 [ 홍길동 ] 을입력합니다. 2 유형 : [1. 과세 ] 를선택합니다. 3 적요 ( 품목 ): 검정머리끈외 4 건 과같은판매한품목정보를기재합니다. 4 합계금액 : 11,000 원을입력하면자동으로공급가와부가세가계산됩니다. 5 결제장부 : [4. 카드 ] 로선택합니다. ( 카드매출장 이자동으로연결됩니다 ) 결제장부에서 카드 를선택하면 [ 매출 ] 인경우에는 카드매출장 으로자동연결되며, [ 매입 ] 인경우에는 카드매입장 으로연결됩니다. 이렇게연결된카드거래는 자금 의 카드매출장 과 카드매입장 에서카드거래내역을확인할수있습니다. 6 계정과목 : [1. 상품매출 ] 을선택합니다. 7 증빙 : [2. 카드매출 ] 을선택합니다. ( 부가세신고시카드매출자료로집계 ) 카드매출거래에대한전표가작성되었습니다. - 31 -
따라하며배우기 위와같이카드로결제받은매출거래는 매입매출전표 에입력하면되나, 카드매출거래내역관리는 자금 > 카드매출장 에서도확인할수있습니다. 카드매출장 은카드사 (VAN) 에서입금을받을때정산하기쉽도록구성되어있습니다. 자금 > 카드매출장 에서거래일자를 11 월 16 일 로조회하면 매입매출전표 에서입력한카드매출거래를확인하실수있습니다. 11 월 17 일카드매출대금 110,000 원이카드수수료 3,000 원을제외하고, 하나은행통장으로입금된경우전표처리방법 카드매출대금의입금은 일반전표 에서입력하면되나, 이번엔 자금 의 카드매출장 에서입력해보도록하겠습니다. 분개처리하는방식은일반전표나카드매출장이나동일하나, 수수료에대한금액을한눈에알아볼수있다는점에서카드매출장이용이합니다. 1 거래일자를입력합니다. 여기서는 11 월 17 일을입력 2 구분 : [ 입금 ] 을선택합니다. ( 구분선택을하지않고 자동으로 입금 으로입력됩니다.) 로이동하면 3 적요 : 카드대금입금 으로입력합니다. - 32 -
2 장따라하며배우기 4 입금액, 수수료 : 입금액 107,000 원, 수수료 3,000 원을입력합니다. 5 계정과목 : 보통예금 으로입력합니다. ( 상대계정은자동으로 미수금 으로 처리됩니다.) 6 계좌명 : 카드대금이입금된은행을입력합니다. 여기서는 하나은행 을 입력 ( 단, 기초정보 > 은행 / 증권 에하나은행이등록되어있어야합니다.) 카드사 (VAN) 로부터입금받은거래입력이완료되었습니다. 분개는다음과같이자동분개처리된것을확인할수있습니다. 카드매출장 의장점은카드로매출거래한모든내역을한눈에확인할수 있으며, 카드사 (VAN) 로부터입금받은금액과수수료에대해서도확인할수 있어, 카드매출에대한입금내역까지관리할수있습니다. 지급수수료 에해당하는거래는? 생각보다많은거래들이 83100 지급수수료 ( 판매 / 관리비 ) 계정과목에해당됩니다. 송금수수료, 수표발행수수료, 예금잔고증명수수료, 검사수수료, 증지대, 신용카드결제수수료, 특허권사용료, 로열티, 전기 / 가스점검수수료, 전화가입수수료, 복사기유지보수비, 팩스유지보수비, 컴퓨터유지보수비, 강사료, 법률회계자문수수료, 변리사자문수수료, 감정수수료, 도메인등록대행수수료, 케이블설치비등이있습니다. - 33 -
따라하며배우기 자금 자금과관련된거래입력을통해회사의자금흐름을관리할수있습니다. 자금 관련장부에입력된거래는회계의 일반전표 에자동으로등록되며, 매입매출전표 에서입력했다하더라도장부와관련있는계정으로처리하였을 경우각장부별로거래내역을확인할수있습니다. 또한, 사용자가손쉽게입력할수있도록기본적으로자동분개를지원합니다. 즉, 회계 메뉴에서직접입력하지않아도간단한자금입출금거래는 자금 메뉴에서관리할수있습니다. ( 단, 자금에서입력된정보는 일반전표 로만등록되므로품목관련매입및매출거래는 회계 메뉴의 매입매출전표 에서입력하시기바랍니다.) 자금메뉴구성 입출금장부, 매출채권 / 매입채무장부 : 회계에서전표처리된거래내역을장부별로분리하여보여줍니다. 각장부에거래를입력하면자동으로회계의일반전표에서보여집니다. - 입출금장부 : 현금출납장, 예금출납장, 유가증권, 기타금융상품 - 매출채권장부 : 외상매출장, 카드매출장, 받을어음장 - 매입채무장부 : 외상매입장, 카드매입장, 지급어음장 금융자료 : 신용카드, 현금영수증, 은행통장가져오기 여신금융협회 ( 신용카드 ), 국세청 ( 현금영수증 ), 은행 ( 은행통장 ) 에서거래된금액을 불러와전표로연계할수있습니다. - 34 -
2 장따라하며배우기 1. 현금출납장 거래처 우림식품 으로부터외상대금 500,000 원을현금으로받은경우 현금출납장에외상대금에대한입금거래를입력합니다. 경로 : 자금 > 입출금장부 > 현금출납장 1 구분 : [2. 입금 ] 을선택합니다. 2 적요 : 외상대금입금 으로기재합니다. 3 입금액 : [500,000] 원을입력합니다. 4 계정과목 : 현금의상대계정인 외상매출금 을입력합니다. 5 거래처 ( 장부명 ): [ 우림식품 ] 을입력합니다. 현금출납장에서는입금, 출금구분에따라 현금 계정과목은고정되고, 상대 계정과목에대해서만사용자가지정할수있습니다. - 35 -
따라하며배우기 2. 예금출납장 전화요금 30,000 원이국민은행계좌에서자동이체되었다. 예금출납장에통신비에대한출금처리를합니다. 경로 : 자금 > 입출금장부 > 예금출납장 1 구분 : [1. 출금 ] 을선택합니다. 2 계좌명 : 출금된계좌명을입력합니다. 여기서는 [ 국민은행 ] 을입력 ( 단, 기초정보 > 은행 / 증권 에국민은행이등록되어있어야합니다.) 3 적요 : 1 월전화요금 으로입력하고출금액은 [30,000] 원을입력합니다. 4 계정과목 : 통신비 를입력합니다. ( 판매관리비계정코드 81400 선택 ) 5 연결장부 : 계좌간이체가아닐경우입력하지않습니다. 6 거래처 ( 장부명 ): 통신회사가거래처로등록된경우입력합니다. 예금출납장에서는입금, 출금구분에따라 보통예금 과같은 예금 성격의 계정과목은고정되고상대계정은사용자가지정할수있습니다. ( 은행 / 증권 메뉴에등록된계좌의지정계정과목을기본으로합니다.) - 36 -
2 장따라하며배우기 3. 외상매출장 외상매출금에대한모든거래내역을한눈에확인할수있으며, 외상매출금에 대한잔액을쉽게파악할수있습니다. 거래처 우림식품 으로부터외상매출금 100,000 원을국민은행계좌로입금 받았다. 외상매출장에외상대금에대한입금거래를기재합니다. 경로 : 자금 > 매출채권장부 > 외상매출장 1 구분 : [ 입금 ] 을선택합니다. 2 거래처 : [ 우림식품 ] 을입력합니다. 3 적요 : 외상대입금 으로입력합니다. 4 입금액 : [100,000] 원을입력합니다. 5 계정과목 : 외상매출금 의상대계정을입력합니다. - 여기서는국민은행계좌로입금되었으므로 보통예금 을입력합니다. 6 연결장부 : 국민은행 을입력합니다. ( 단, 기초정보 > 은행 / 증권 에국민은행이등록되어있어야합니다.) 이제외상매출금에대한입금거래작성이완료되었습니다. 외상매출장에입력된거래는 일반전표 에서도확인이가능합니다. - 37 -
따라하며배우기 4. 카드매입장 삼성카드로 900,000 원짜리컴퓨터를 6 개월할부로구매하였다. 신용카드로상품을구매한경우에는 카드매입장 에서미지급금처리를합니다. ( 신용카드로결제하면카드회사가중간에서이결제금액을 판매자 에게대신지급하고, 구매자 는차후카드회사에대금을갚아야하므로 미지급금 으로처리합니다.) 경로 : 자금 > 미지급 / 채무장부 > 카드매입장 1 구분 : [ 승인 ] 을선택합니다. 2 카드종류 : [ 삼성카드 ] 를선택합니다. 3 적요 : [ 컴퓨터구매 (6 개월할부 )] 로기재합니다. 4 신용카드 : 승인금액 [900,000] 원을입력합니다. 5 계정과목 : 비품 을입력합니다. 6 거래처명 : [ 삼성디지털 ] 을입력합니다. 카드로결제한거래내역에대한작성이완료되었습니다. 카드매입장 에서는이와같이카드를사용한내역을기재할수있으며, 카드 사용분에대한결제내역도기록할수있어, 신용카드사용분에대한관리가 용이하도록구성되어있습니다. - 38 -
2 장따라하며배우기 [ 장부와관련된모든메뉴 ] 자금에서장부와관련된모든메뉴는 현금출납장 과동일한형태로구성되어있습니다. 단, 각장부마다정해진계정이있어해당하는계정은반드시 차변 또는 대변 에입력이되고, 상대계정을등록하여관리할수있습니다. 또한, 회계의일반전표, 매입매출전표에서입력된거래가장부의계정과관계가있을경우, 해당거래가자금의각장부마다입금, 출금의형태로보여집니다. [ 관련메뉴 ] 입출금장부 : 현금출납장, 예금출납장, 유가증권, 기타금융상품매출채권장부 : 외상매출장, 카드매출장, 받을어음장매입채무장부 : 외상매입장, 카드매입장, 지급어음장 화면구성 : 상단의리스트는입력및조회가가능 / 하단은상단에입력된거래내역을바탕으로자동분개처리를지원 - 39 -
따라하며배우기 5. 장부의거래내역연동 각장부는직접입력도가능하나, 일반적으로는일반전표나매입매출전표에서 입력한자료가장부와연결되어표시됩니다. 화면상에 분홍색 으로표시되는자료는해당장부에서직접입력한내용이 아니라다른장부또는회계에서입력한거래를불러와표시한자료입니다. 또한좌측상단에 와같이해당전표가입력된장부나 자료출처를표시해줍니다. [ 거래구분표시 ] 1 입금 / 출금 : 각장부에서입력된자료입니다. 2 매출입금 / 매입출금 : 회계의매입매출전표에서입력된거래입니다. 3 일반입금 / 일반출금 : 회계의일반전표에서입력된거래입니다. 다른장부또는회계에서가져온거래내역은각장부의거래내역에맞게보여지나, 그거래내역은수정할수는없습니다. 거래내역및분개를수정하려면해당거래를직접입력했던장부또는매입매출전표, 일반전표에서수정해야합니다. - 40 -
2 장따라하며배우기 결산 얼마에요 ERP 는 회계 > 결산 > 결산자료입력 메뉴에서기말재고액, 감가상각비, 대손상각비등의결산항목에간단한금액입력을통해결산대체전표를자동 으로작성시키고, 결산을완료하여재무제표보고서를볼수있도록하였습니다. 결산절차는아래와같습니다. 회계전표마감및합계잔액시산표확인 -> 결산자료입력 에서결산금액입력 -> 결산전표추가 버튼클릭 -> 결산대체전표자동작성 -> 결산완료 얼마에요 ERP 에서지원되는재무제표보고서는합계잔액시산표, 재무상태표, 손익계산서, 제조원가명세서, 이익잉여금처분계산서입니다. - 41 -
따라하며배우기 물류 / 재고 품목에대한입고, 출고및분실, 폐기거래입력을통해재고를계산하고, 품목별로매출원가를계산하여품목별이익현황및거래처별이익현황을파악할수있도록하였습니다. 얼마에요 는총 4 가지재고평가방법 ( 선입선출, 후입선출, 이동평균, 총평균법 ) 을지원하여회사에적합한평가방법을선택하여재고계산을할수있습니다. 또한 품목별수불장 메뉴에서는상품재고장형태로화면을구성하여쉽게출고단가 ( 평균단가 ), 재고금액을확인할수있도록하였습니다. 재고자산평가방법 - 기본설정 : 선입선출법 ( 재고평가방법무신고시 선입선출법 적용 ) - 평가방법변경 : 최초 입고출고입력 메뉴실행시재고평가방법설정팝업창이뜨면세무서에신고한평가방법을선택하여변경이가능합니다.. ( 단, 회기중간에는재고평가방법변경불가 ) 1 선입선출법 : 먼저입고된것부터출고되는것으로간주하여출고단가를결정하는방법 2 후입선출법 : 가장나중에매입한상품이먼저출고되는것으로간주하여출고단가를결정하는방법 3 이동평균법 : 상품이매입될때마다상품재고장에서전잔액에가산하여새로운평균단가를산정하고, 이평균단가로출고단가를결정하여재고를계산하는방법 ( 매입단가변동이잦은경우주로사용 ) 4총평균법 : 기말에총입고금액및수량으로평균단가를구하여출고단가를결정하는방법 품목별로재고를관리하려면 기초정보 > 기초관리 > 품목관리 에서먼저품목을 등록한후 입고 / 출고 거래를입력해야합니다. - 42 -
2 장따라하며배우기 1. 출고거래입력과거래명세표전송 거래처 우리전자 에 제품 _01 를판매하고거래명세표를발행한경우 1 재고 > 재고거래입력 > 입고출고입력 메뉴를실행합니다. 2 월 / 일에거래한날짜를입력하고, 구분을 [1. 출고 ] 로선택합니다. 3 거래처에 우리전자 라고입력합니다. 4 품목정보에서 제품 _01 를입력합니다. ( 품목코드도움단축키를눌러품목을검색하여입력해도됩니다.) 5 수량과단가를입력하고자동계산되어입력됩니다.) 로이동합니다. ( 공급가, 부가세, 합계는 6 아래와같이출고거래입력이완료되었습니다. 7 거래명세표전송 : 입력된출고거래를선택하고 [ 명세서전송 ] 버튼을눌러거래명세표를생성할수있습니다. 거래명세표전송이완료되면 거래명세 에 표시가나타납니다. 이렇게자동작성된거래명세표는 세금 / 거래 / 지출 > 거래명세표 에서확인할수있습니다. 8 전표처리 : 입고출고 에서입력된입고, 출고거래는 회계 > 매입매출전표 에회계전표처리를할수있습니다. 기본적으로결제는 < 외상 > 으로자동분개후회계전표를생성합니다. ( 전표처리가완료되면 전표번호 가표시됩니다.) 매출 : 차변 ) 외상매출금 / 대변 ) 상품매출 매입 : 차변 ) 상품 / 대변 ) 외상매입금 거래복사기능활용거래처와거래된품목이동일하거나유사한거래가잦은경우 거래복사 를통해간편하게거래를복사한후, 수량이나단가를수정하여등록할수있습니다 - 43 -
따라하며배우기 거래일괄등록 기능이란? 기본적으로 입고출고입력 메뉴에서는한업체에한개품목만거래를입력할수 있게되어있습니다. 여러품목이거래되는경우에는 [ 거래일괄등록 ] 창에서쉽게입력할수있도록 하였습니다. ( 단, 동일거래처에대한거래일괄등록만가능하며, 반품거래는입력불가 ) 또한 [ 품목일괄등록 ] 기능을통해여러품목을간단히선택하여한번에일괄입력이가능합니다. ( 품목일괄등록 창에서는수량, 단가를쉽게수정하여입력이가능 ) 품목일괄등록 기초정보 > 품목에등록된품목정보에한해품목일괄등록기능을이용할수있습니다. 주로품목거래를입력해야하는화면 ( 지원메뉴 : 거래명세표, 견적서, 주문서, 발주서, 매입매출전표 ) 에서지원됩니다. - 44 -
2 장따라하며배우기 2. 거래명세표전자발행 전자발행은거래명세표를거래처담당자에게이메일로발송하는방식입니다. 우편이나, 팩스보다편리하게이메일로전송하므로처리가간편합니다. 거래명세표뿐만아니라견적서, 발주서전자발행도지원됩니다. ( 단, 세금계산서전자발행은국세청 ( 이세로 ) 으로전송신고까지됩니다.) 세금 / 거래 > 지출 > 거래명세표 메뉴를실행합니다. 거래명세표를발행할거래를선택하고상단의 [ 인쇄 ] 버튼을눌러거래명세표를 출력할수있으며, [ 전자발행 ] 을통해거래명세표이메일발송을바로할수도 있습니다. - 45 -
따라하며배우기 단, 거래명세표전자발행을이용하려면, 거래명세표하단의 [ 거래처정보 ] 탭의 [ 거래처담당자정보 ] 에서거래처담당자이메일이등록되어있어야합니다. 거래명세표직접입력을통한출고처리 물류 / 재고 > 입고출고 에서출고거래입력을통하지하지않고 세금 / 거래 > 지출 > 거래명세표 메뉴에서직접거래명세표작성도가능합니다. 이렇게별도작성한거래명세표의거래품목은상단의 [ 출고처리 ] 버튼을통해 물류 / 재고 > 입고출고입력 메뉴에출고거래로도자동등록됩니다. Insert키를이용한거래명세표양식입력팝업창활용거래명세표화면에서마우스오른쪽 [ 자료추가 ] 또는키보드상의 Insert키를누르면아래와같은거래명세표양식화면의입력팝업창을띄워쉽게입력할수있습니다. ( 자료수정 Ctrl + Insert / 자료복사 Shift + Insert) - 46 -
2 장따라하며배우기 3. 견적서작성과주문서작성 거래처 우리전자 에 제품 _02 판매를위한견적서작성방법 1 세금 / 거래 > 지출 > 견적 / 주문 / 발주서 > 견적서 메뉴를실행합니다. 2 월 / 일에견적일자를입력합니다. ( 견적번호는자동부여됩니다.) 3 거래처에 우리전자 라고입력합니다 4 견적금액에서 입력합니다. 키를누르거나하단의품목정보에서품목내역을 견적금액이공급가액에서할인된금액이라면 견적금액 란에금액을수정합니다. ( 여기서는공급가액 120,000 원 이었으나, 견적금액을 100,000 원 으로수정 ) 5 로이동하면견적서작성이완료됩니다. [ 출고처리 ] : 해당견적서내용을 물류 / 재고 > 입고출고 에출고거래를자동등록하고, 거래명세표도자동생성합니다. ( 출고처리가완료되면 주문처리 에 < 주문완료 > 로표시됩니다.) - 47 -
따라하며배우기 [ 주문서작성 ] : 입력된견적서로주문서연결작성이가능합니다. 작성된견적서를선택하고우측상단에있는 [ 주문서작성 ] 버튼을누르면주문서가자동으로작성되어등록됩니다. 작성된견적서로주문서작성을하면 주문처리 에 < 주문진행중 > 으로표시되고, 주문서로출고처리가완료되면 < 주문완료 > 로변경하여표시됩니다. 주문서출고처리 우리전자 에견적했던 제품 _02 의계약이성사되어주문이완료되었습니다. 제품이출고되어작성된주문서로출고거래를입력해보겠습니다. 1 견적서로주문서작성 : 좀전에설명했듯이작성된견적서를선택하고 [ 주문서작성 ] 버튼을누르면 주문서 를자동작성시킬수있습니다.. 2 주문서납기관리 : 등록된주문서에서 납기예정일 과 납기완료일 입력을 통해주문서를관리할수있습니다. 3 주문서출고처리 : 주문이완료된거래는 [ 출고처리 ] 버튼을통해 물류 / 재고 > 입고출고입력 메뉴에 < 출고 > 거래를등록하고, 동시에 거래명세표도등록이됩니다. 거래처에품목출고시거래명세표도함께보내는경우가많기때문에출고 거래입력과거래명세표등록을동시에처리하도록하였습니다. - 48 -
2 장따라하며배우기 이제 입고출고입력 에가보면견적서에서작성된 우리전자 와의출고거래가 등록되었음을확인할수있습니다. 단, 주문서, 거래명세표에서 입고출고 로의품목거래전송은재고계산을위하여기초정보에등록된품목에한하여가능합니다. 이모든거래를사용자는한번의견적서작성으로 견적서 와 주문서 에서각각의버튼만눌러서 입고출고입력 메뉴로출고를등록할수있었습니다. 해당거래가주문서에서전송된거래인지확인은하단의메시지와상단의분홍색처리된 부분의알림말을통해확인이가능합니다. [ 전표처리를통한회계전표생성 ] 입고출고입력 메뉴에등록된입고, 출고거래를 회계 > 매입매출전표 로거래를전송하여회계전표생성을할수있습니다. 우측상단의 [ 전표처리 ] 버튼을누르면자동분개하여 회계 의 매입매출전표 로전송됩니다. ( 전표처리완료시전표번호가표시됩니다.) 단, 자동분개처리시기본적으로매출거래에대한결제를 < 외상 > 으로보고 외상매출금 계정으로처리되므로, 회계담당자는분개를다시확인하는것이좋습니다. [ 매출 : ( 차변 ) 외상매출금 / ( 대변 ) 상품매출 ] - 49 -
따라하며배우기 급여관리 얼마에요 ERP 의 급여 메뉴는인사관리, 급여관리와일용직급여관리, 근태관리, 퇴직금관리까지동시에관리할수있는메뉴입니다. 인사관리 에서는회사임직원의신상정보기록을통해사원대장과인사총무 양식 ( 재직증명서, 경력증명서, 퇴직증명서, 고용계약서 ) 출력을지원합니다. 급여관리 에서는급여입력을통해월별 / 사원별급여대장조회및출력, 급여명세서이메일전송과급여이체내용 SMS 전송기능을지원합니다. 또한지급일자별급여지급내역을입력할수있어한달에여러번급여입력이가능하며, 급여복사기능을두어유사한급여대장을쉽게복사할수있습니다. 일용직관리 에서는근무일자별로근무시간을입력하도록하여 2 가지 급여계산방법 ( 일급계산 / 시급계산 ) 에따라급여를자동계산하도록하였습니다. 일용직도급여명세서이메일전송과급여지급 SMS 전송이가능합니다. 근태관리 에서는사원별근태입력을통해근태대장과연월차현황조회및 출력을지원합니다. 퇴직금관리 에서는 4 가지 ( 일할, 월할, 년할, 노동부일할 ) 퇴직금산정방식을통한 퇴직금자동계산이가능하며, 퇴직연금가입및납부관리까지지원하였습니다. 입력된급여내역은은행이체파일생성기능을각사원별급여계좌및실지급액정보를엑셀로내려받을수있으며, 급여전표처리 기능으로입력된급여를집계하여회계 의 일반전표 에회계전표처리를할수있습니다. 우선사원을등록하여급여를입력하는방법을알아보도록하겠습니다. - 50 -
2 장따라하며배우기 1. 사원등록 우리회사에 이성민 이라는신입사원이 경리부 직원으로입사하였습니다. 1 사원등록 메뉴에서직원정보를등록할수있습니다. ( 급여 > 인사관리 > 사원등록 ) 2 사원번호는자동으로생성되므로, 사원명 란에 이성민 을입력합니다 3 내국인또는외국인을선택합니다. ( 기본 : 내국인 으로등록됩니다.) 4 사원등록 메뉴에서 주민등록번호 는필수입력사항입니다. 해당직원의 주민등록번호를입력해주시기바랍니다. 5 주민등록번호입력후, 키로기본정보로화면이동하여입력합니다 6 입사일자 : 이성민 이입사한날짜를기재해주시기바랍니다. 마찬가지로 사원등록 메뉴에서는필수입력사항이므로 입사일자 를꼭기재해주시기 바랍니다. 7 부서 / 직책 : 사원 으로선택합니다. 를누르면선택할수있습니다. - 여기서는 경리부 의 8 근무형태 : 등록된근무형태 ( 정규직, 비정규직 ) 중에서선택합니다. ( 기본적으로 정규직 으로등록되며, 환경설정에서변경가능합니다.) 이제 이성민 에대한사원정보가등록되었습니다. 인사카드에등록된세부정보를기록하기위해서는우측하단에 인적사항, 가족사항등 을입력하시기바랍니다. - 51 -
따라하며배우기 2. 지급 / 공제항목설정 급여입력을위한지급 / 공제항목설정방법 급여를입력을하기전에먼저급여지급항목을등록해야합니다. 기본적으로 기본급, 상여, 식대비, 자가운전보조금, 연장야간수당, 휴일근로수당 은 등록되어있습니다. 그외회사에서지급하는지급항목을추가로등록합니다. 지급항목등록은 설정 > 인사 / 급여 설정의 지급 / 공제항목 에서할수있습니다. 1 구분 : [1. 과세 ], [2. 비과세 ] 를선택합니다. 2 지급항목명 : 지급되는항목명을입력합니다. 3 유형을선택합니다. 한도금액은회사에서지정된한도금액이있을경우기재하도록합니다. 자, 이제지급항목에대한설정을완료하였다면, 본격적으로급여를등록해보도록하겠습니다. - 52 -
2 장따라하며배우기 3. 급여입력 9 월급여를다음달 10 월 5 일지급되는급여내역을입력할경우. 1 급여 > 급여입력 메뉴를실행합니다. 2 귀속월과지급일자를입력합니다. 여기서는 9 월에근무한기준으로지급일자는 2014-10-05 일로입력합니다. 3 각사원별로급여지급내역을입력합니다. [ 지급내역 ] : 사원정보및지급항목 / 공제항목이모두등록되어있으므로지급내역의 금액 란에서각사원별로지급금액을입력하면됩니다. [ 공제내역 ]: 공제금액은지급액에따라자동으로계산되므로사용자가입력할필요는없습니다. 그러나공제액을자동계산을하지않고직접입력하려면 [ 공제액계산 ] 의 자동 상태를 수동 으로변경후입력하면됩니다. ( 공제액계산 : 키보드숫자로변경 [0. 자동 ], [1. 수동 ]) 이제각사원에대한급여입력이완료되었습니다. 급여명세서출력및명세서이메일전송은 급여 > 급여명세 메뉴에서가능합니다. 전체사원에대한급여내역은 급여 > 급여대장 에서확인할수있습니다. - 53 -
따라하며배우기 최초한번은각사원마다직접입력을해야합니다. 하지만기능을 지원하므로다음급여입력시에는급여내역을복사하여가져올수있습니다. 급여복사란? 귀속월에지급일자를지정하여급여를입력하려고할때, 등록된사원각각의급여내역에대해전월또는이미등록된지급금액을복사하여, 사용자가많은양의지급내역을반복하여입력하지않도록하는유용한기능입니다. 추가적인기능으로는등록된지급금액이잘못되어삭제하려고할때, 지급일자의총지급내역을선택하여 삭제 할수있습니다. 1 귀속일자와지급일자를지정합니다. 2 [ 급여복사 ] 버튼을클릭합니다. 3 지급일자를선택한후 [ 복사 ] 버튼을클릭합니다. 4 급여자료복사를합니다. 귀속월에지급금액이등록되어있지않다면자동으로급여자료를복사하겠냐는알림창이뜹니다. 이때도위와같이지급일자내역을선택하여복사하시면해당귀속월에자동으로급여가입력됩니다. 급여전표처리 급여 > 급여전표 메뉴에서 전표처리 버튼을통해지급월일을기준으로입력된급여의집계금액을 일반전표 로자동전표처리가가능합니다. - 54 -
2 장따라하며배우기 생산관리 생산 은생산품목및 BOM 관리, 작업지시서작성에서자재불출, 공정관리, 검수까지체계적으로생산관리를할수있도록구성되어있습니다. BOM 은제품또는반제품에대한부품들의한눈에확인할수있도록구성 하였으며, 소요량에따른현재의부족수량을확인할수있습니다. 작업지시서 는생산될제품에대해주문의뢰가들어왔거나, 임의생산을하기 위해생산공장에작업지시내용을전달하기위한메뉴로생산품목및 BOM 정보확인이가능하며, 납기예정일및완료일에대한관리가가능합니다. 자재불출 은생산될제품에필요한부품또는반제품의창고이동기능 ( 재고량 이동 ), 외주가공처로부품재고이동, 작업지시에의한재고이동기능등을 진행할수있으며, 부품의불출량및부족수량을관리할수있습니다. 공정관리 는제품을생산하는단계로생산처에서공정에따른생산량을관리 하며, 각제품별공정을진행하는단계입니다. 일자별, 제품별생산내역을 조회할수있습니다. 검수관리 는생산된제품에대해검증하는단계이며, 제품의적합과부적합을 판별하여품질을관리할수있습니다. 제품생산과정을 완제품 PC 사례를통해설명하도록하겠습니다. 생산절차는다음과같습니다. 1. 작업지시서작성 -> 2. 자재불출 -> 3. 공정관리 -> 4. 검수관리 - 55 -
따라하며배우기 1. BOM 관리 제품 P1 을품목관리에등록하고, 제품생산을위한 BOM 을등록하는방법 BOM 에서제품을확인하기위해서는먼저품목관리에제품이등록되어있어야합니다. 제품등록은 기초정보 > 품목 에서등록하실수있습니다. 마찬가지로부품등록도품목관리에서하실수있으며, BOM 에서도간단하게 등록하실수있습니다. 1 구분 에서 [ 제품 ] 을선택합니다. 2 좌측리스트에서 제품 P1 을선택합니다. - 56 -
2 장따라하며배우기 3 우측리스트에서는 구분 을선택하고를누릅니다. 4 부품 5,6 을선택합니다. 5 버튼을누르면선택된부품이 BOM 에등록됩니다. BOM 에서반제품, 부품을추가하는방법 1 BOM 선택화면에서버튼을누릅니다. 2 구분을선택하고코드와품목명, 규격, 단위, 매입단가를기재합니다 3 BOM 에서추가된품목을확인하실수있습니다. 4 추가된부품또는반제품을선택후버튼을누릅니다. 생산품목화면에서도 제품 또는 반제품 에대한부품등록이가능하며, 버튼을통해여러부품을한꺼번에선택하여등록가능합니다. - 57 -
따라하며배우기 2. 작업지시서 우리전자 에서 제품 M1 에대해 2014 년 09 월 25 일까지납품해달라는 작업요청이들어왔습니다. 생산처인 경인제 1 공장 에해당작업지시를 요청하고자합니다. 생산지시를하기위해선행되어야할사항은 작업지시서 을작성하는것입니다. 작업지시서의작성방법은다음과같습니다. 1 작업지시한날짜를입력합니다. 2 작업지시서 NO: 자동으로부여할수있고, 직접입력도가능합니다. 작업지시서 NO 자동부여작업지시 NO 는회사아이디설정을통해 회사아이디 + 일련번호 로자동부여 할수있습니다. [ 자동부여 ] 회사아이디 + M( 문서양식번호 ) + 연도 (2) + 일련번호 (5) 설정 > 생산 설정의 생산관리 탭에서회사아이디 ( 최대영문 10 자 ) 등록이 가능합니다. 3 주문처 : [ 우리전자 ] 를입력합니다. - 58 -
2 장따라하며배우기 4 적요 : 키를클릭하면, 주문처로작성된주문서내역을불러옵니다. 작성된주문서가없다면하단의 [ 작업지시품목 ] 에서직접품목명을입력합니다. 여기서는 제품 M1 을검색하여입력합니다. 5 주문량 : 100 을입력합니다. 6 로스율 : 10% 를기재합니다. ( 로스율은사용자가수정이가능하며, 로스율에따른작업지시량을산출할수있습니다.) 7 키를클릭하여 BOM 으로이동하고, 다시 을클릭하면상단화면으로 이동합니다 8 납기예정일 : [2014-09-25] 로입력합니다. 9 생산처 : [ 공장 ] 을선택하면, 공장리스트가나옵니다. - 여기서는 [ 경인제 1 공장 ] 을선택합니다. 10 BOM: 제품에해당하는 BOM 이자동으로불러옵니다. BOM 에서부품을추가하여입력하거나소요량, 단가등을수정할수있습니다. (BOM 에서부품삭제는 [F8] 키입니다.) 단, 여기서수정한내역은해당 작업지시서에서만저장되며, 생산 >BOM 에연동되어저장되지는않습니다. 이제작업지시서작성이완료되었습니다. 작업지시서에등록된정보를바탕으로 자재불출 작업을진행해보도록하겠습니다. 11 자재불출은작업지시서에서 를통해자동으로제품에속한 부품정보를 자재불출 로보낼수있으며, 자재불출 메뉴에서직접 작업지시서 NO 를선택하여부품을입력하여자재불출할수도있습니다 - 59 -
따라하며배우기 작업지시서 [BOM] 과관련된간편기능 1) 품목간편등록현재필요한부품이 기초정보 > 품목 에등록되어있지않은경우는, 키를눌러 품목간편등록 창을띄워부품을등록한후 BOM 구성도가능합니다. 2) 평균단가갱신 BOM 의단가를재고평가법에의한평균단가로갱신합니다. 3) BOM 갱신 : 작업지시품목에대해수정한 BOM 내용을 생산 > 생산정보 >BOM 에 등록된 BOM 내역으로복구합니다. - 60 -
2 장따라하며배우기 3. 자재불출 경인제 1 공장 에서생산할제품 [ 제품 M1] 의자재를불출하는방법작업지시서작성이완료되면, 생산에필요한자재를불출하여생산공장에입고하는과정이필요합니다. 자재불출은이과정을 물류 / 재고 > 입고출고 에자동으로기록하고 생산출고 와 생산입고 로처리하도록합니다. 또한자재의부족수량을체크하여자재를새로입고해야할경우확인이가능 합니다. 1 작업지시서에서 를통해내역을자동으로자재불출메뉴로 보낼수있습니다. 2 부족수량이있는경우엔공정관리로진행되지않으므로부족수량은 입고출고입력에서먼저입고처리하셔야합니다. 3 부족수량이해결되었다면 불출량 에재고량을넣고 키를누르시면 공정관리화면으로이동됩니다. 재고파악이정확하게된상태라면 자재불출 에서는사용자가수정할사항이 거의없습니다. [ 자재소요량계산 ] 활용 모든작업지시서에대한 BOM 의소요량, 현재고, 부족수량을확인할수 있습니다. 부족한자재에대해서는발주서연계작성이가능합니다. - 61 -
따라하며배우기 4. 공정관리 제품을생산하기위해공정별로처리를하고, 완료여부를작업지시서에 전달하기위한메뉴가 공정관리 입니다. [ 경인제 1 공장 ] 에서 [ 제품 P1] 의생산을진행하고, 생산결과를전달하고자 합니다. 앞서 자재불출 에서자재불출처리가완료된경우 공정관리 에생산품목에대한 내역이자동으로넘어옵니다. 자동으로전송된 [ 제품 P1] 의생산완료처리방법은다음과같습니다. 1 생산량 : 실제생산된수량을입력합니다. -> 검수관리 에생산량에표시됨 2 완료여부 : 생산량이 작업지시량과같거나초과되면 완료 (O) 처리합니다. 3 다음공정 : 다음공정이없는제품일경우공정관리까지마무리됩니다. ( 작업지시량보다생산량이적은경우 다음공정있음 (O) 으로표시합니다.) 생산이완료된제품은다시 검수관리 로전달되어제품의 적합 과 부적합 여부를검수합니다. 4 전용창고 : 생산처 ( 공장 / 외주처 ) 에서생산된제품이보관되는창고입니다. 생산 > 생산정보 > 공장 / 외주처 에서공장별로전용창고를설정하여이용할수있습니다. 전용창고등록은 물류 / 재고 > 창고관리 에서하실수있습니다. - 62 -
2 장따라하며배우기 5. 검수관리 생산된 [ 제품 P1] 부적합처리하는방법 1 공정관리가끝난 제품 P1 은검수관리에자동등록됩니다. 2 부적합 란에부적합 ( 불량 ) 수량을입력하면, 자동으로 적합 수량은계산하여 등록합니다. ( 적합 = 생산량 부적합 ) 3 부적합처리가완료되면 [ 작업지시서 ] 화면에부적합으로표기되며, 해당 수량에한하여작업지시서를다시작성할수있습니다. [ 부적합폐기처리 ] 재고 / 물류 모듈을구입한경우에폐기처리기능을이용할수있습니다. 우측상단의 [ 폐기처리 ] 버튼을통해부적합수량을폐기출고거래로등록을시킬수있습니다. ( 구분을 폐기 로선택하고폐기처리합니다 ) 폐기처리를통해자동으로생성된 폐기 거래는 재고 / 물류 > 분실폐기 메뉴에서확인할수있습니다. - 63 -
따라하며배우기 영업관리 영업 은영업사원의영업스케줄관리, 거래처와의계약 / 수납관리와같은 영업활동의전반적인운영이가능하며, 거래처관리업무의효율적이고체계적인 관리를할수있는기능을제공합니다. 영업 은크게 영업목표 / 활동, 수주 / 계약관리, 고객 / 지점 / 대리점 으로영역을 나눌수있습니다. 영업목표 / 활동관리 에서는영업사원의매출목표를정하고, 그에따른 영업활동을가능하게하는메뉴로구성되어있습니다. 또한, 계약에따른 달성율 를보여주어현재영업사원의활동내역을확인할수있습니다. 수주 / 계약관리 는영업사원이방문또는 TM 등다양한영업활동을토대로 계약이성사되면계약내역을작성하고수납관리를할수있습니다. 또한, 가망고객과계약고객관리가가능합니다. 고객 / 지점 / 대리점관리 는본사에서지점또는대리점의매출을관리할수 있습니다. 영업 메뉴를통한영업활동관리는중요메뉴별로어떻게진행되는지 알아보도록하겠습니다. 1. 영업목표설정 -> 2. 영업활동 -> 3. 수주 / 계약관리 -> 4. 수납관리 ( 전표처리 ) - 64 -
2 장따라하며배우기 1. 영업목표설정하기 4 월에본사영업부에서는 4 월매출목표 를잡고영업활동을계획중에있습니다. 영업목표금액은영업사원마다 100,000 원입니다. 영업 > 영업목표 / 활동 > 영업목표 메뉴에서는영업사원에따라매출목표를설정할수있습니다. 또한계약이성사됨에따라매출실적금액이자동으로산출되고달성률을체크할수있습니다. 1 월 : 영업목표를설정하기위한 월 을선택합니다. 2 분류 : [ 본사 ] 로선택합니다. 3 부서 : [ 영업부 ] 를선택합니다 4 목표내용 / 품목 : 4 월매출목표 로입력합니다. 내용 / 품목에서는두가지내용으로작성이가능합니다. 구체적으로품목을 지정하여매출달성에대한구체적인제품군을설정할수도있습니다. - 65 -
따라하며배우기 5 목표내용 / 품목 에서 키를클릭합니다 품목을설정하고, 목표수량을기재합니다. 6 품목을지정했을경우자동으로 매출목표금액 이산출됩니다. ( 폼목설정및목표수량기재 ) 영업목표등록이완료되었습니다. 앞으로영업목표는 영업 메뉴에서중요한역할을하게됩니다 영업활동을하기위한기반이되며, 거래처또는고객의계약및거래내역을 관리해서영업목표에영향을줄수있습니다 매출실적금액 과 매출실적가져오기 매출실적금액 은 매출실적가져오기 버튼을통해매출목표를설정한영업사원의 매출금액을집계할수있으나, 사용자가직접입력하거나수정할수도있습니다. 매출실적가져오기 는수주 / 계약관리의 수주 / 계약관리 와고객 / 지점 / 대리점의 거래내역관리메뉴에서입력한사원별매출금액을집계합니다. - 66 -
2 장따라하며배우기 2. 영업활동 영업사원 홍길동 이거래처 아이퀘스트 와영업활동을하기위한구체적인계획및활동내역을기재하려고합니다. 영업 > 영업목표 / 활동 > 영업활동 에서는영업목표설정을토대로구체적인영업활동내역을기재하고사원별로현재의활동현황을파악할수있습니다 1 영업활동을입력할사원을선택합니다. 2 영업활동을시작할 월, 일 을입력합니다. 3 거래처 / 고객 : 영업활동을시작할 [ 아이퀘스트 ] 를선택합니다. 4 내용 : 영업목표에서설정한 [4 월매출목표 ] 를선택합니다. 5 예상매출금액 : 영업사원이직접입력합니다. [110,000] 을입력합니다. 6 영업기회등급 : [ 긍정적 ] 으로표기합니다. 7 상세정보 : [ 아이퀘스트 ] 에영업할영업활동을일자별로기재합니다. - 67 -
따라하며배우기 이렇게기재된영업활동내역은 일정관리 에서도확인할수있습니다 스케줄관리는영업활동에서입력된활동내용을전송받아스케줄관리를할 수있을뿐아니라, 영업활동외에각영업사원이별도로기재한일정까지 작성이가능합니다 또한, 스케줄에대한미리알림기능이탑재되어있어, 영업사원이수시로 일정을체크할수있도록구성되어있습니다 - 68 -
2 장따라하며배우기 3. 수주 / 계약관리 [ 아이퀘스트 ] 와의계약이성사되었습니다. 4 월 12 일제품에대한계약이완료되었으며, 결제는차후진행될예정입니다. 영업 > 수주 / 계약관리 > 수주 / 계약관리 에서계약내역을등록하실수있습니다. 영업활동으로계약이성사되면매출목표에매출실적달성금액에집계가됩니다. 1 월, 일 : 계약일자를기재합니다. 4 월 12 일 2 구분 : [ 계약 ] 이라고표기합니다. 3 계약번호 : 자동부여되므로로이동합니다. 4 거래처명 : [ 아이퀘스트 ] 를자동입력합니다. 5 적요 : 키클릭하여 [ 영업활동내역 ] 에서 [4 월매출목표 ] 를선택합니다. 6 영업활동에등록된 [ 아이퀘스트 ] 의예상매출내역을불러오며, 품목상세정보는사용자가직접입력하거나수정할수있습니다. 계약내역등록이완료되었습니다. 수납처리가된상태이므로 수납 란은 X 로표기됩니다. 수납내역 메뉴에서 수납처리후전표처리가완료되면자동으로 수납 란에 O 로표기됩니다. - 69 -
따라하며배우기 4. 수납내역관리 [ 회계전표처리 ] 4 월 12 일 [ 국민은행 ] 계좌로 [ 아이퀘스트 ] 에서계약금액 11,000 원을 입금하였고, 영업담당자는수납내역을기재하고, 전표처리를완료했습니다. 1 월, 일 : 수납일자를기재합니다. 4 월 12 일 2 계약번호 : [ 아이퀘스트 ] 가계약내역관리에서등록한계약번호를불러옵니다. 3 결제장부 : [ 예금 ] 을선택합니다. 4 거래처와적요는자동으로불러옵니다. 5 수납금액 : 자동으로불러오며, 사용자가수정도가능합니다. 6 증빙 : [ 세금계산서 ] 를선택합니다담당자가세금계산서처리를했을경우 증빙 에 세금계산서 로선택합니다. 세금계산서를선택했다면, 회계 > 세금계산서관리 > 작성 / 발행 에서도해당거래내역을확인할수있습니다 7 수납내역이모두등록이되면, 상단의 [ 전표처리 ] 버튼을클릭합니다 수납내역에전표처리가완료된것을확인합니다. - 70 -
2 장따라하며배우기 8 전표처리가완료되면 회계 > 매입매출전표 에서다음과같은거래를확인 할수있습니다. 9 [ 신한은행 ] 계좌로입금받았으므로, 장부 에 [ 신한은행 ] 을선택해주시기 바랍니다. 이제영업에서계약이성사되고, 거래처로부터수납된금액을전표처리하는것까지완료되었습니다. 영업에서의전표처리를사용자가분개처리를하지않아도자동으로처리되고, 회계에서수정이가능합니다. 매출목표별및기간별로전체거래내역을조회해서보실려면 영업 > > 대리점 / 지점 관련메뉴 [ 거래내역관리, 기간별거래집계 ] 를보시면됩니다. - 71 -
따라하며배우기 5. 고객거래처 영업대상이고객인경우이화면에서등록하여관리할수있습니다. 고객은가망고객과계약고객으로구분하여관리할수있습니다. 여기서 가망고객 이란구매력이있거나즉시구입할수있는고객입니다. 고객등록은본화면에서직접등록도가능하지만, 기초정보 > 거래처 메뉴의 [ 고객 ] 탭에등록된정보도자동으로불러옵니다. 고객 홍길동 등록방법 1 구분을 고객 으로선택하고, 고객 ( 회사 ) 명에 홍길동 입력합니다 2 고객을등급으로구분하여관리할경우등급을입력합니다. 고객등급등록은기초정보 > 범주 / 분류 > 메뉴의 [ 고객등급 ] 탭에서먼저등록합니다. 3 휴대폰번호 ( 전화번호 ), 주소등고객의정보를입력합니다. 4 개인, 법인구분에따른구분값을선택합니다. - 72 -
2 장따라하며배우기 6. 거래내역관리 거래내역관리 는고객과지점 / 대리점의매출관련거래내역을입력하여관리 할수있으며매출처에따라메뉴가구분되어관리되며매입거래는입력할 수없습니다. 입력가능한거래구분 :[1. 매출 ],[2. 입금 ],[3. 환입 ] 거래내역관리 ( 영업 ): 지점 / 대리점에대한매출내역입력 거래내역관리 ( 고객 ): 고객거래처에대한매출내역입력 고객 홍길동 의이어폰 10,000 원에대한거래내역입력방법. 1 구분 : [1. 매출 ] 을선택합니다. 2 고객 ( 회사명 ): 또는키를클릭하면앞서등록한 홍길동 을선택합 니다. 3 적요 : 판매한상품명을직접입력할수도있고, 나키를클릭하여 품목내역입력창에서품목정보를입력할수있습니다. - 73 -
따라하며배우기 4 공급가 : 적요를품목내역창을통해입력하지않았다면공급가는직접입력합 니다.( 품목내역에서입력한경우에는수량, 단가로공급가액, 부가세를자동 계산합니다.) 5 결제 : 결제수단을선택합니다. 기본적으로 현금 으로선택됩니다. ( 고객에게판매시일반적으로결제는현금으로이루어지므로별도로결제수단 을입력하지않으면 현금 으로처리됩니다.) 6 결제장부 : 결제을 예금 으로한경우입금된은행계좌를선택합니다. 7 증빙 : 발행한증빙을입력합니다. (1. 세금계산서 2. 카드매출 3. 현금영수증 ) 8 전표번호 : 전표처리하여생성된전표의전표번호를표시합니다. 거래내역전표처리 입력한고객거래내역을 [ 전표처리 ] 버튼을이용하여쉽게전표를생성을할수있습니다. 매출 ( 환입 ) 거래를전표처리하면회계의 매입매출전표 에매출전표로생성되며, 세금계산서증빙을선택한경우에는전표생성과함께세금계산서도작성됩니다 입금거래를전표처리한경우에는 일반전표 에입금전표로생성됩니다. 이렇게전표처리가완료되면생성한회계전표의전표번호를표시해주므로전표를생성한자료인지쉽게구분할수있습니다. 또한, 전표삭제시는기존에생성된회계전표를삭제하며, 전표번호도지웁니다. - 74 -
2 장따라하며배우기 7. 캠페인등록 고객 [ 거래처 ] 대상으로이벤트행사캠페인활동을하고자하며, SMS 로 알리고자합니다. 1 월 / 일 : 캠페인등록일자입력합니다. 2 캠페인기간 : 캠페인활동기간을입력합니다. 3 대상 : 키클릭하여캠페인에해당되는대상인 홍길동 등록합니다. 대상고객정보에서 [ 고객정보불러오기 ] 를통해등록된고객및거래처연락처정보를불러와일괄등록이가능하며, [ 엑셀업로드 ] 에서엑셀양식을다운받아작성후일괄등록도가능합니다. 4 담당자명 : 캠페인담당자를입력합니다. 5 진행상태 : 캠페인진행상태 ( 진행중, 진행완료 ) 를선택합니다. 이제캠페인등록이완료되었습니다. 상단 [ 캠페인전송 ] 을클릭하여 SMS 전송을하면됩니다. - 75 -
따라하며배우기 등록된캠페인내용을 SMS 로보내는방법 1 캠페인등록이완료되면상단 [ 캠페인전송 ] 버튼을클릭합니다. 2 캠페인내용을확인하고제목을입력한뒤 [ 보내기 ] 버튼을이용하여즉시전송이가능하고, [ 예약전송 ] 버튼을이용하여예약전송도가능합니다. 3 대상리스트는직접입력또는 [ 불러오기 ] 버튼을클릭하여추가등록을할수있습니다. 4 SMS 전송후발송내역은캠페인관리 > 캠페인활동메뉴에서확인할수있습니다. 문자전송시포인트차감! 캠페인활동은포인트를충전하여이용할수있습니다. SMS 전송은 20 포인트가차감되며, LMS 전송은 40 포인트가차감됩니다. - 76 -
2 장따라하며배우기 데이터백업 얼마에요 ERP 에입력된자료는 MicroSoft SQL Server 를기반으로저장되고 있으며, 시스템이상혹은하드디스크의에러가발생시데이터복구가되지 않을수있으므로사용자가쉽게백업할수있도록한기능입니다. [ 설정 -DB 백업 ] 을클릭하면프로그램에입력된모든데이터를백업할수 있습니다. DB 백업경로에백업 : 메인 PC 의지정된경로에매일얼마에요 ERP 를실행할때설정된백업경로에자동백업됩니다. 사용자위치지정백업 : 외장형저장장치등사용자가백업하고자하는위치에백업하고자할때사용합니다. 만약을대비하여주기적인데이터백업을습관화하시기바랍니다. - 77 -
따라하며배우기 단축키정의 단축키정의 얼마에요 ERP 를조금더편리하게사용하기위한단축키정의입니다. 모든메뉴 화면에서사용이가능합니다. 단축키 설명 F1 F2 F3 F4 F5 F6 웹도움말기간선택창열기및닫기거래처, 품목입력란에서직접입력창띄우기코드도움창띄우기새로고침그리드상하이동, 좌우이동 F7 그룹박스순차열기, [ 품목일괄등록실행 ] F8 삭제 ( 한라인삭제 ) F9 F10 F11 F12 ESC 인쇄 / 미리보기엑셀내보내기전체목록 ( 체크박스 ) 선택및해제메뉴화면닫기취소 - 78 -
2 장따라하며배우기 단축키 설명 Enter Tab Ctrl + 1(2,3, ) Alt + 1(2,3, ) Alt + A Ctrl + B Ctrl + F 칸및행간이동목록및입력창간이동하단탭간이동상단탭간이동입고출고화면에서전품목재고재계산 [ 매입매출전표 ] 에서어음입력창띄우기 [ 매입매출전표 ] 에서고정자산등록창띄우기 단축키설명 - F1: 얼마에요웹도움말창을확인할수있습니다. - F2: 기간선택창을띄어장부및원장등조회시에편리합니다. - F3: 거래처와품목입력란에서직접입력창을띄워편리하게입력할수있습니다. ( 기초정보에등록된거래처, 품목을선택하지않고직접입력할경우 ) - 79 -
따라하며배우기 - F4: 코드도움창을띄어정보등을선택할때편리합니다. ( 거래처, 계정, 품목입력시 ) - F5: 현재화면을새로고침하여보여줍니다. - F6: 그리드상하이동, 좌우이동 - F7: 기초정보메뉴우측의닫혀있는그룹박스를순차적으로엽니다. - F8: 선택한자료를삭제할수있습니다. - F9: 해당화면의내역을인쇄 / 미리보기할수있습니다. - F10: 해당화면의내역을엑셀파일로전환할수있습니다. - F11: 화면내의전체목록 ( 체크박스 ) 을선택하여작업시편리합니다. - 80 -
2 장따라하며배우기 - F12: 현재열려있는화면을닫습니다. - ESC: 현재의작업을취소합니다. - Enter: 입력시다음입력칸및행으로이동합니다. - Tab: 각입력창간에마우스없이도편리하게이동할수있습니다. - Alt + 1(2,3,4, ): 열려있는화면의 tab 간이동을키보드로편리하게할수있습니다. ( 기초정보의거래처, 품목의 tab 간이동 ) - Ctrl + 1(2,3,4, ): 상세정보의 tab 간이동을키보드로편리하게할수있습니다. - Alt + A: 입고출고화면에서전체품목에대한재고재계산을할수있습니다. - Ctrl + B: [ 매입매출전표입력 ] 화면에서어음관련거래입력시어음등록창을띄어 관리할수있습니다. - 81 -
따라하며배우기 아래단축키는상단메뉴간의대표화면으로이동을편리하게할수있습니다. 모든 단축키는선택한아이콘의가장상위메뉴가선택되어보여집니다. 단축키 설명 Alt + I 기초정보메뉴의대표화면띄우기 ( 거래처관리 ) Alt + G 회계메뉴의대표화면띄우기 ( 일반전표 ) Alt + F 자금메뉴의대표화면띄우기 ( 현금출납장 ) Alt + S 재고물류메뉴의대표화면띄우기 ( 입고출고입력 ) Alt + T 세금 / 거래메뉴띄우기 ( 세금계산서발행 ) Alt + C 결산메뉴의대표화면띄우기 ( 결산자료입력 ) Alt + O 영업메뉴의대표화면띄우기 ( 영업활동 ) Alt + P 인사급여메뉴의대표화면띄우기 ( 사원등록 ) Alt + M 생산메뉴의대표화면띄우기 ( 생산품목 ) Alt + Z 툴바 / 리본메뉴최소화및최대화 - 82 -
2 장따라하며배우기 발행일 : 2014. 11.1 초판 1 쇄 c 2013 아이퀘스트 <152-050> 서울시구로구디지털로 34 길 55 코오롱사이언스밸리 2 차 407 호 홈페이지 : www.iquest.co.kr