문서번호 : ULS-M-13-02 작성일자 : 2013 년 3 월 23 일 해상수입업무매뉴얼 2013-03-23 유엘에스 이진영 1 페이지
목 차 해상수입기초용어수입업무절차 1. 선적서류입수단계. 1-1 파트너로부터선적서류입수. 1-2 선사 / 콘솔사와선적일정확인. 1-3 화주에게선적서류송부및스케줄안내. 1-4 화주로부터실화주신고비엘입수 ( 포워딩 ). 2. 적하목록작성단계 2-1 선사 / 콘솔사로부터 Arrival Notice 입수. 2-2 Winsabis Program 입력.. 2-3 적하목록내용확인및적하목록송부 2-4 EDI 전송. 2-5 C-TRADE WORLD에서일치여부확인. 3. 화물배정및취급단계. 3-1 UNI PASS를통한입항화물추적. 3-2 선사 / 콘솔사로부터인보이스입수및송금. 3-3 D/O (DELIVERY ORDER) 신청. 3-4 운송오더의뢰. 3-5 UNI PASS에서창고반입여부확인. 4. 대금결재단계 4-1 화주에게운임내역서발행. 4-2 입금확인및 D/O 발행. 4-3 파트너정산입력. 4-4 선적서류보관. 5. T/S 서류진행. 6. 데미지화물보고및관리.. 7. 적하목록정정및추가. 8. 부칙 2 페이지
해상수입기초용어 1. CONTAINER ( 컨테이너 ) : 화물을능률적이고경제적으로수송하기위해사용하는상자형용기. 2. CONTAINER 종류 - DRY CONTAINER ( 드라이컨테이너 ) : 온도조절이필요없는일반잡화의수송에사용되는전형적인일반컨테이너. 단열이나보온보냉시설이되어있지않은 STELL PANEL 재질임. - REEFER CONTAINER ( 냉동컨테이너 ) : 보온, 보냉등단열재를사용하여특수제작된컨테이너에냉동, 냉장장치가설치되어농수산물, 축산물, 가공식품, 화훼, 화공의약품등냉동, 냉장을할수있는컨테이너. - OPEN TOP CONTAINER ( 오픈탑컨테이너 ) : 일반컨테이너보다높은화물이나일반컨테이너에적입이곤란한화물에사용되는컨테이너로지붕이개방된컨테이너. 상단은 TARPAULIN 작업으로처리함. -FLAT RACK CONTAINER ( 플렛트랙컨테이너 ) : 기계류, 목재등중량화물과높이와폭이일반컨테이너보다큰화물적재시사용되는컨테이너로, 사방이개방되어있으며, 바닥만있는형태임. 3. FCL (FULL CONTAINER LOAD) : 1 대의컨테이너내에 1 개회사의화물이적재되는경우를 FCL 이라한다. 4. LCL (LESS THAN CONTAINER LOAD) : 1 대의컨테이너내에 1 개이상의화물이혼적되는경우를 LCL 이라한다. 5. CBM (MEASUREMENT) : 가로 X 세로 X 높이 X 상자수 EX) 가로 (100 CM) X 세로 (100 CM) X 높이 (100 CM) 상자가 25 개인경우 = 1 X 1 X 1 X 25 = 25 CBM 6. SHIPPER : 수출자 (EXPORTER) 7. CONSIGNEE : 수입자 (IMPORTER) 3 페이지
8. MANIFEST : 적하목록 9. 접안 (BERTH) : 배의경우비행기와달라서, 배가부산항에도착하더라도바로부두에배를접안시킬수가없다. 그래서부산 / 인천외항에배가대기하다가항만청에서배를부두에붙여도된다는 CALL SIGN 을받으면 배가부두에붙을수가있는데, 이를접안이라고한다. 10. 입항반입 : 배가접안하고난후, 배에서 CONTAINER 를내리는작업을하게되는데, 대개 10~12 시간정도 소요가되며, 중간중간 CY(CONTAINER YARD) 에내려진 CONTAINER 는세관에전송되어 CONTAINER 가도착됨을확인할수있다. 이것을입항반입이라고하며, FCL 화물의경우입항반입이되면, 바로수입통관을할수가있다. 11. 보세운송 : 수입통관을하지않은상태에서운송을하는것을말하며, 이때보세운송면허를반드시진행해야한다. CONSOLIDATION CONTAINER 의경우입항반입이되고나면, CY 에서지정된수입보세창고로운송을시킬때보세운송으로진행이된다. 12. 창고반입 : 수입보세창고로 CONTAINER 가운송이되고난후, CONTAINER 에서 LCL 화물들을 꺼내어서세관에 EDI 전송된목록과대조하여수량이같은경우창고에서반입을잡게 된다. LCL 화물의경우이때, 수입통관을진행할수있다. 13. DEVANNING / UNSTUFFING : CONSOLIDATION 의경우수입보세창고에 CONTAINER 가도착하면이때각각의 물건들을꺼내서분류하게되는데, 이작업을말한다. 14. CONSOLIDATION CONTAINER : LCL 화물들을모아서적재한 CONTAINER 를말하며, 줄여서 CONSOL 그리고 FAK (FREIGHT FROM ALL KINDS) 라고부르기도한다. <LOCAL CHARGE 용어 > 1 THC (TERMINAL HANDLING CHARGE) : CY 에서 CONTAINER HANDLING 비용 2 CFS (CONTAINER FREIGHT STATION: LCL 화물을 CFS 에서 HANDLING 하는비용 3 CONTAINER CLEANING FEE : 화물을싣고난후, 지저분해진 CONTAINER 를깨끗이하는비용 4 DOCUMENT FEE : 서류발급비 DOCUMENT 에대한비용 5 DRAGE CHARGE : 부두에서지정수입보세창고까지가는데드는운송료 6 BAF (BUNKER ADJUSTMENT FACTOR) : 유류할증료 선박의연료인 BUNKER 의가격변동에따른선사의손실보존을위한 LOCAL CHARGE 의일종 7 CAF (CURRENCY ADJESTMENT FACTOR) : 통화할증료 각국가마다통화단위가다름으로해서발생하는손실보존을위한 LOCAL CHARGE 의일종 ( 북중국지역적용 ) 8 EBS (EMERGENCY BUNKER SURCHARGE) : 최근의국제유가가격인상으로인하여, 운항운영에심각한손실을초래, 해상운임과별도로적용하여운항원가를보전하기위한비용 ( 홍콩, 남중국, 동남아지역적용 ) 9 OCEAN FREIGHT : 해상운송료 10 WHARFAGE : 부두사용료 11. D/O (DELIVERY ORDER FEE) : 화주가창고에서화물을인수할때필요한 D/O를발행해주는비용 4 페이지
인코텀즈 (INCOTERMS) 국제적으로통일된무역조건. 1. E-GROUP - EX-WORK : 수출자공장으로부터수입자공장까지모든비용수입자가부담 2. F-GROUP - FOB : OCEAN FREIGHT + 수입쪽부대비용 (LOCAL CHG) 등수입자가비용부담 - FCA : 수출자가 CFS 혹은 CY 까지운송비용부담하고그이후수출쪽부대비용 + -FOB 비용포함하여수입자가비용부담 3. C-GROUP - CIF : FREIGHT + INSURANCE + COST(LOCAL CHG) 수출자가비용부담 - CFR = CNF : CIF 에서 INSURANCE 만뺀나머지비용은역시수출자가부담 4. D-GROUP - DDU(DAP) : 관세부가세를뺀모든비용수출자가부담 - DDP : 관세부가세까지합하여모든비용수출자가부담 <-> EX-WORK 와반대 1. 선적서류입수단계. 1-1 파트너로부터선적서류입수. [ 파트너로부터수입화물선적서류입수 E-mail] 5 페이지
1-2 선사 / 콘솔사와선적일정확인. O.M.AUTUMNI 023W 항차스케줄문의드립니다 ^^! 1-3 화주에게선적서류송부및스케줄안내. [ 화주에게 FAX, E-MAIL 등을통해입항정보를알려주고, 포워딩의경우실화주신고비엘요청 6 페이지
1-4 화주로부터실화주신고비엘입수 ( 포워딩 ) * 신규실화주의경우사업자등록번호받기 * 팩스로받은불확실한자료 ( 인쇄불량 ) 에대해서는거래업체와전화통화로재확인하여사전에적하목록정정을방지한다. 2. 적하목록작성단계 2-1 선사 / 콘솔사로부터 Arrival Notice 입수화물의입항 24 시간전 EDI 전송을위해, 최소입항예정일이틀전까지는 Arrival Notice를받아야하며, 선사나 Co-loader로부터연락이없을때에는 Arrival NOTICE를요청한다. [ 선사 / 콘솔사로부터받은 Arrival Notice] 7 페이지
2-2 Winsabis Program 입력 당사사용프로그램에 ID/PW 를입력후로그인하여해상수입 (INBOUND) 을선택합니다. *BL 입력순서 * HOUSE BL [Main] 8 페이지
1. BL NO. 입력 2. Cargo Type : IMPORT 선택. FCL/LCL : FCL, LCL 중선택. B/L Type : DIRECT, L/G, ORIGINAL, SURRENDER 중선택. Freight Term : COLLET, PREPAID 중선택. Service Term : CFS/CFS, CY/CY, BULK ETC 중선택. 3. B/L 상의 Shipeer, Consignee, Nodify 를입력. 4. Document PARTNER : 비용정산을하는 Partner 를입력. 이때, 운임정산 TAP의 정산 Partner 는자동입력. 5. Vessel Information : BL 상표기된 Vessel을입력. 6. Arrival Date : 도착예정일을입력. 7. Place : Place of Receipt, Port of Loading, Port of Discharge, Place of Delivery 를각각입력. 8. Warehouse : CONSOL 보세창고지정, FCL 선사 AN상의 Warehouse를확인하고입력. 9. 배정코드 : CONSOL 자선or보세운송선택, FCL - Consignee에게확인받은배정선택. HOUSE BL [Mark & Desc] 10. Item (EDI 신고용 ) : EDI 전송시신고되는품명. ( 오입력시과태료발생. 주의!!) 9 페이지
HOUSE BL [ 화물정보 ] 11. No of Package Unit, Weight, Measurement 입력. 12. Container No., Seal No. Size 입력. MASTER BL [CONSOL] 10 페이지
13. Ref No. 입력 M.BL NO. 와동일입력. 14. FCL/LCL : FCL, LCL 중선택. B/L Type : DIRECT, L/G, ORIGINAL, SURRENDER 중선택. Freight Term : COLLET, PREPAID 중선택. Service Term : CFS/CFS, CY/CY, BULK ETC 중선택. 15. MB/L No. 입력. 16. H.BL No. 입력. MASTER BL [MAIN] 17. MBL -> HBL : 선택한 House B/L 의내용을 Master B/L 로끌어오기. 18. Line 입력. 19. Agent/Partner 입력. 20. CNTR SIZE 입력. 21. MRN, MSN, Call Sign 입력. ( 선사에서받은 Arrival Notice참고 ) 22. Customs, Customs Dept 입력. 11 페이지
Co-Load B/L No. [Part 1] 23. Co-Load B/L No. -> B/L NO. 입력. 24. Shipper, Consignee, Notify 입력. 25. Item 확인. ( 오체크시적하목록정정 과태료발생주의요망!!) * REF NO. 와 ITEM, WAREHOUSE, 통관구분은자동으로당겨짐 * Co-Load B/L No. [Container No.] 26. Container No., Seal No.1, Size, Weight, CBM, Pkg Qty, Pkg Code 내용확인. 12 페이지
2-3 적하목록내용확인및선사로송부 [ 실화주비엘과적하목록내용확인 ] [ 적하목록과선사 ARRIVAL NOTICE 대조비교 -> 이상없을시선사로적하목록송부 ] 13 페이지
CO-LAOD 경우. CO-LOAD건의경우당사가직접세관에신고를하지않기때문에, 실화주신고시콘솔사로부터받은 ARRIVAL NOTICE와상이한점은없는지체크하고, 비엘의인쇄상태를꼼꼼하게확인한후전달합니다. 비엘전달후반드시실화주비엘의수령여부를콘솔사와확인합니다. * 주요확인사항 : 1. 하우스비엘번호 2. 송하인, 수하인, 통지처 3. 품명 4. 포장개수, 수량, 용적 2-4 EDI 전송. 14 페이지
2-5 C-TRADE WORLD 에서일치여부확인. [WINSABIS 왼쪽메뉴에서 MFCS 를 Click 하면 CTRADEWORLD 로자동접속 ] 15 페이지
[ 전송목록조회방법 : MFCS 클릭 -> 해상수입클릭 -> 전송목록조회 ] [ 적하목록일치여부확인 & H.B/L 오류조회 ] 16 페이지
3. 화물배정및취급단계 3-1 관세청 UNI-PASS 를통한입항화물추적. [ 화물관리번호또는 M B/L H B/L 로조회가능 ] 17 페이지
3-2 선사 / 콘솔사로부터인보이스입수및송금. [ 선사운임인보이스입수 ] [ 지출결의서작성 ] 3-3 D/O 신청 (C-TRADEWORKD, PLISM) C-TRADEWORKD [MSFC 에서 Master E-DO 신청 1. D/O 운송클릭. 2. Master D/O 업무클릭. 3. Master D/O 신청클릭. 4. MRN / MSN 입력. 5. 자동기재클릭. 6. 접수지선택 ( 부산 / 인천 ) 7. B/L 정보선택 (SUR) 8. 담당자명 / 전화번호입력. 9. 세금계산서공급받는자입력. 10. 송금업체 / 선사계좌1 입력. *E-DO 또는 DO COPY로진행이불가능한선사 / 포워딩의경우 DO원본을직접 PICK UP하여처리한다 ( 부산업무 ) Ex 흥아로직스, 동주해상, 동진상선등 18 페이지
[ 이체증송부및 D/O 승인요청 ] 3-4 운송오더의뢰. [Master D/O 에배정창고 ( 창고코드 ) 를표기하여운송사에배차요청.] [ 해당창고로 D/O 와함께적하목록송부 ] 19 페이지
3-5 UNI PASS 에서창고반입여부확인. 20 페이지
4. 대금결재단계 4-1 화주에게운임내역서발행 HOUSE [ 운임정산 ] 4-2 입금확인및 D/O 발행 [ 화주로부터입금증이들어오면, 금액과 B/L TYPE 을꼭확인하고 D/O 발급.] 21 페이지
*D/O 발급방법 - Form Type : DELIVERY ORDER 클릭 - B/L TYPE : SURRENDERED 확인 (ORIGINAL 일경우화주에게안내하고 D/O 발행보류 ) - 싸인란표기클릭 ( 담당자인이없는 D/O 는무효처리 ) 22 페이지
- [D/O] * 인천 : DO COPY 로화물출고가능 * 부산 : DO 원본으로화물출고가능 - 대부분의업체가창고로 DO 전달을요청하고있고, 일부만원본을 PICK UP 하러사무실방문 23 페이지
4-3 파트너정산입력 ( 서울업무 ) [ 파트너로부터받은청구서 : DEBIT NOTE] 24 페이지
파트너정산 [Part 1] * 파트너로부터입수한 DEBIT NOTE를보고파트너정산 - Cr/Dr NO. 입력 (Rechung넘버동일하게사용 ) - Class : MASTER 선택. - I/O : IN 선택. - Ref No. : MASTER B/L NO. 입력. -Agent : 바르게입력되었는지확인. - BALANCE : DEBIT NOTE 금액과동일한지확인. 4-5 선적서류보관. * 문서등록방법 25 페이지
- 1 2 MASTER MAIN 화면에서문서등록클릭. 1. 문서분류 1 -> AIR IMPORT 선택. 문서분류 2 -> 01. MAWB(AE) 선택. 문서제목입력 -> MASTER BL 번호. 문서설명입력 -> 각자알아보기쉽도록입력. 2. 파일첨부. 모든진행이완료된서류는스캔하여저장한다. (ARRIVAL NOTICE, INVOICE, H.BL, 실화주비엘, 적하목록, MASTER D/O, 파트너청구서 ) 26 페이지
* 문서조회방법 1 1 2 MASTER MAIN 화면에서문서조회클릭. 1. 문서탐색기클릭. 2. 검색내역입력. (MASTER BL 번호 ) 27 페이지
11. T/S 서류진행 ( 서울업무 ) [ 적하목록에 T 로신고된 T/S 화물 -> HOUSE B/L & 적하목록을수출팀담당자에게전달, 진행요청한다.] 12. 데미지화물보고및관리. [ 창고로부터물품의데미지, 부족, 과잉등의특이사항을사진과함께전달받는다.] 28 페이지
[ 화물의특이사항을사진과함께화주에게전달하고확인받는다.] 29 페이지
[ 통보한내역을적하목록신고비엘넘버로보관, 관리합니다.] 특이위법사항세관보고 업무진행시특이위법사항이발생한경우, 아래의양식에위법사항을작성하여세관에 보고서를제출하도록한다. 30 페이지
13. 적하목록정정및추가. 1 3 2 1. CTRADEWORLD 에서 Web EDI 클릭. 2. 적하목록정정 -> 입력 / 수정 / 삭제클릭. 3. MRN / Serial No 입력. 4. Customs / Custom Division 입력. [ 저장 & 전송 ] 31 페이지
[ 전송결과 & 승인확인 ] * 서류심사대상시구비서류 1. 적하목록정정신청서. 2. 사유서. 3. 정전전 / 후비엘. 4. PACKING LIST, INVOICE. * 과태료발생경우 -> 업무담당자가경위서를작성하여보고절차에따라보고한다. 8 부칙제, 개정이력 1. 제, 개정일 : 2013.2.20 2. 2. 적하목록작성단계 2-3 적하목록내용확인및적하목록송부에서 CO-LOAD 경우 추가제, 개정일 : 2013.5.27 32 페이지