부산지방우정청개인정보처리방침 부산지방우정청이취급하는모든개인정보는개인정보보호법등관련법령상의개인정보보호규정을준수하여이용자의개인정보보호및권익을보호하고개인정보와관련한이용자의고충을원활하게처리할수있도록다음과같은처리방침을두고있습니다. 제1조. 개인정보의처리목적부산지방우정청은대국민서비스제공및민원처리, 소관업무수행등의목적으로필요에의한최소한으로개인정보를수집하고있습니다. 제2조. 개인정보의처리및보유기간 1 부산지방우정청에서처리하는개인정보는수집 이용목적으로명시한범위내에서처리하며, 개인정보보호및관련법령에서정하는보유기간을준용하여이행하고있습니다. 2 부산지방우정청은우정사업본부의각부서에서운영하는소관홈페이지를통해수집 보유하고있는주요개인정보파일을안내하고있습니다. 3 부산지방우정청은우정사업본부의각부서에서운영하는소관홈페이지가없는경우대표홈페이지를통해수집 보유하고있는주요개인정보파일을안내하고있습니다. 1. 통합경영관리주요개인정보파일목록 ( 개인정보파일목록보기 ) 개인정보보호종합지원포털 (www.privacy.go.kr) 개인정보민원 개인정보의열람등요구 개인정보파일목록검색 기관명에 우정사업본부 입력하여도조회가가능합니다. 제3조. 개인정보의제3자제공에관한사항 1 부산지방우정청은원칙적으로정보주체의개인정보를수집 이용목적으로 명시한범위내에서처리하며, 다음의경우를제외하고는정보주체의사전동의없이는본래의목적범위를초과하여처리하거나제3자에게제공하지않습니다. 1. 정보주체로부터별도의동의를받는경우 2. 법률에특별한규정이있는경우 3. 정보주체또는법정대리인이의사표시를할수없는상태에있거나주소불명등으로사전동의를받을수없는경우로서명백히정보주체또는제3자의급박한생명, 신체, 재산의이익을위하여필요하다고인정되는경우 4. 통계작성및학술연구등의목적을위하여필요한경우로서특정개인을알아볼수없는형태로개인정보를제공하는경우 5. 개인정보를목적외의용도로이용하거나이를제3자에게제공하지아니하면다른법률에서정하는소관업무를수행할수없는경우로서보호위원회의심의 의결을거친경우 6. 조약, 그밖의국제협정의이행을위하여외국정보또는국제기구에제공하기위하여필요한경우 7. 범죄의수사와공소의제기및유지를위하여필요한경우 8. 법원의재판업무수행을위하여필요한경우 9. 형및감호, 보호처분의집행을위하여필요한경우 2 우정사업본부및부산지방우정청이취급하는개인정보를제3자에게제공하는업무는다음과같습니다. 1. 인터넷우체국관련제3자제공업무는인터넷우체국홈페이지 (www.epost.go.kr) 개인정보처리방침에서확인하실수있습니다. 2. 인터넷뱅킹관련제3자제공업무는우체국예금보험 (www.epostbank.go.kr) 개인정보처리방침에서확인하실수있습니다. 3. 통합경영관리관련제3자제공업무목록 3 부산지방우정청은개인정보를목적외의용도로이용하거나제3자에게제공하는경우 ( 이하 목적외이용등 ) 에는개인정보보호법제18조제4항에따라개인정보를목적외이용등을한날로부터 30일이내에홈페이지를통해게재합니다.( 게시일로부터 10일이상계속게재 ) 게재내용 : 목적외이용등을한날짜, 목적외이용등의법적근거, 목적
외이용등의목적, 목적외이용등을한개인정보의항목 제 4 조. 개인정보처리의위탁에관한사항 < 개인정보열람, 정정 삭제, 처리정지등청구절차 > 1 부산지방우정청은원활한개인정보업무처리를위하여다음과같이개인정보처리업무를위탁하고있습니다. 1. 청사관리및금융창구경비를위한업무위탁 : ( 재 ) 우체국시설관리단 2. 소포배달을위한업무위탁 : ( 재 ) 우체국물류지원단 3. 우편물운송을위한업무위탁 : ( 재 ) 우체국물류지원단, CJ대한통운 2 부산지방우정청은개인정보의처리업무를위탁하는경우다음의내용이포함된문서에의하여처리하고있습니다. 1. 위탁업무수행목적외개인정보의처리금지에관한사항 2. 개인정보의관리적 기술적보호조치에관한사항 3. 개인정보의안전관리에관한사항 - 위탁업무의목적및범위, 재위탁제한에관한사항, 개인정보안전성확보조치에관한사항, 위탁업무와관련하여보유하고있는개인정보의관리현황점검등감독에관한사항, 수탁자가준수하여야할의무를위반한경우의손해배상책임에관한사항또한, 위탁하는업무의내용과개인정보처리업무를위탁받아처리하는자 ( 수탁자 ) 에대하여해당홈페이지에공개하고있습니다. 제5조. 정보주체의권리 의무및그행사방법에관한사항 1 정보주체는다음과같은권리를행사할수있으며, 만14세미만아동의법정대리인은그아동의개인정보에대한열람, 정정 삭제, 처리정지를요구할수있습니다. 1. 개인정보열람요구 2. 오류등이있을경우정정요구 3. 삭제요구 4. 처리정지요구 2 제1항에따른권리행사는개인정보보호법시행규칙별지제8호서식에따라작성후서면, 전자우편, 모사전송 (FAX) 등을통하여하실수있으며, 기관은이에대해지체없이조치하겠습니다. 3 정보주체가개인정보의오류등에대한정정또는삭제를요구한경우에는정정또는삭제를완료할때까지당해개인정보를이용하거나제공하지않습니다. 4 제1항에따른권리행사는정보주체의법정대리인이나위임을받은자등대리인을통하여하실수있습니다. 이경우개인정보보호법시행규칙별지제11호서식에따른위임장을제출하셔야합니다. 5 개인정보열람및처리정지요구는개인정보보호법제35조제5항, 제37조제2항에의하여정보주체의권리가제한될수있습니다. 6 개인정보의정정및삭제요구는다른법령에서그개인정보가수집대상으로명시되어있는경우에는그삭제를요구할수없습니다. 7 정보주체권리에따른열람의요구, 정정 삭제의요구, 처리정지의요구시열람등요구를한자가본인이거나정당한대리인인지를확인합니다.
* 개인정보보호법시행규칙별지제8호 개인정보 ( 열람, 정정 삭제, 처리정지 ) 요구서 * 개인정보보호법시행규칙별지제11호 위임장제6조. 처리하는개인정보의항목부산지방우정청에서처리하는개인정보는소관업무및법령에서정한최소한의개인정보만을처리하며자세한사항은우정사업본부각부서에서운영하는소관홈페이지에게재하여정보주체가확인할수있도록안내를하고있습니다. 제7조. 개인정보의파기에관한사항 1 부산지방우정청은원칙적으로개인정보처리목적이달성된개인정보는지체없이파기합니다. 파기의절차, 기한및방법은다음과같습니다. 가. 파기절차 - 개인정보는목적달성후즉시또는별도의공간에옮겨져내부방침및기타관련법령에따라일정기간저장된후파기됩니다. 별도의공간으로옮겨진개인정보는법률에의한경우가아니고서는다른목적으로이용되지않습니다. 나. 파기기한및파기방법 - 보유기간이만료되었거나개인정보의처리목적달성, 해당업무의폐지등그개인정보가불필요하게되었을때에는지체없이파기합니다. 전자적파일형태의정보는기록을재생할수없는기술적방법을사용합니다. 종이에출력된개인정보는분쇄기로분쇄하거나소각을통하여파기합니다. 제8조. 개인정보의안전성확보조치 2. 개인정보에대한접근제한 - 개인정보를처리하는데이터베이스시스템에대한접근권한의부여 변경 말소를통하여개인정보에대한접근통제에필요한조치를취하고있으며침입차단시스템을이용하여외부로부터의무단접근을통제하고있습니다. 3. 접속기록의보관 - 개인정보처리시스템에접속한기록 ( 웹로그, 요약정보등 ) 을최소 6개월이상보관 관리하고있습니다. 4. 개인정보의암호화 - 중요한개인정보는저장및전송시암호화하여사용하는등의별도보안기능을사용하고있습니다. 5. 보안프로그램설치및주기적점검 갱신 - 해킹이나컴퓨터바이러스등에의한개인정보유출및훼손을막기위하여보안프로그램을설치하고주기적으로갱신 점검하고있습니다. 6. 비인가자에대한출입통제 - 개인정보를보관하고있는개인정보시스템의물리적보관장소를별도로두고이에대해출입통제절차를수립, 운영하고있습니다. 제9조. 권익침해구제방법개인정보주체는개인정보침해로인한피해를구제받기위하여개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원개인정보침해-신고센터등에분쟁해결이나상담등을신청할수있습니다. 개인정보분쟁조정위원회 : 02-405-5150(www.kopico.or.kr) 개인정보침해신고센터 : ( 국번없이 ) 118 (privacy.kisa.or.kr) 대검찰청사이버범죄수사단 : 02-3480-3571(cybercid@spo.go.kr) 경찰청사이버테러대응센터 : 1566-0112(www.netan.go.kr) 1 개인정보의안전성확보를위해기관은다음과같은조치를취하고있습니다. 1. 개인정보취급직원의최소화및교육 - 개인정보를취급하는직원은반드시필요한인원에한하여지정 관리하고있으며취급직원을대상으로안전한관리를위한교육을실시하고있습니다. 또한, 개인정보의열람, 정정 삭제, 처리정지등에대한정보주체자의요구에대하여공공기관의장이행한처분또는부작위로인하여권리또는이익을침해받은자는행정심판법이정하는바에따라행정심판을청구할수있습니다. 중앙행정심판위원회 (www.simpan.go.kr) 의전화번호안내참조
< 붙임 1> 제 10 조. 개인정보보호책임자에관한사항 부산지방우정청은개인정보처리에관한업무의총괄, 불만처리및피해구제등을위하여아래와같이개인정보보호책임자를지정하고있습니다. 부산지방우정청개인정보책임자 : 사업지원국장김태범부산지방우정청개인정보처리부서 : 운영지원과 (051-559-3162, ultraj@korea.kr) 제11조. 개인정보처리방침의변경에관한사항 개인정보보호법시행규칙 [ 별지제 8 호서식 ] 아래작성방법을읽고굵은선안쪽의사항만적어주시기바랍니다. ( 앞쪽 ) 접수번호접수일처리기간 10일이내 성명전화번호정보주체생년월일주소 성명 전화번호 이개인정보처리방침은 2017년 3월 1일부터적용됩니다. 내용의추가, 삭제및수정이있을시에는변경사항의시행일 7일전부터부산지방우정청홈페이지의공지사항을통하여고지합니다. 단, 분야별로관리되는개인정보파일의수량 대리인 생년월일주소 정보주체와의관계 변동으로인한변경사유발생시는고지를생략합니다. [ ] 개인정보의항목및내용 [ ] 개인정보수집ㆍ이용의목적 [ ] 열람 [ ] 개인정보보유및이용기간 요구내용 [ ] 개인정보의제3자제공현황 [ ] 개인정보처리에동의한사실및내용 [ ] 정정ㆍ삭제 정정ㆍ삭제하려는개인정보의항목과그사유를적습니다. [ ] 처리정지 개인정보의처리정지를원하는대상ㆍ내용및그사유를적습니다. 개인정보보호법 제 35 조제 1 항ㆍ제 2 항, 제 36 조제 1 항또는제 37 조제 1 항과같은법시행령제 41 조제 1 항, 제 43 조제 1 항또는제 44 조제 1 항에따라위와같이요구합니다. 년월일 귀하 요구인 ( 서명또는인 ) 작성방법 1. 대리인 란은대리인이요구인일때에만적습니다. 2. 개인정보의열람을요구하려는경우에는 열람 란에 [ ] 표시를하고열람하려는사항을선택하여 [ ] 표시를합니다. 표시를하지않은경우에는해당항목의열람을요구하지않은것으로처리됩니다. 3. 개인정보의정정ㆍ삭제를요구하려는경우에는 정정ㆍ삭제 란에 [ ] 표시를하고정정하거나삭제하려는개인정보의항목과그사유를적습니다. 4. 개인정보의처리정지를요구하려는경우에는 처리정지 란에 [ ] 표시를하고처리정지요구의대상ㆍ내용및그사유를적습니다.
< 붙임 2> 개인정보보호법시행규칙 [ 별지제 11 호서식 ] 성명전화번호 위임받는자 생년월일정보주체와의관계 주소 성명전화번호 위임자 생년월일 주소 개인정보보호법 제 38 조제 1 항에따라위와같이개인정보의 ( 열람, 정정 삭제, 처리 정지 ) 의요구를위의자에게위임합니다. 년월일 위임자 ( 서명또는인 ) O O O O 귀하 210mm 297mm[ 인쇄용지 ( 특급 ) 34g/ m2 ]