중앙승가대학교개인정보처리방침 중앙승가대학교 ( 이하 본교 ) 는개인정보보호법제 30 조에따라정보주체의개인정보를보호하 고이와관련한고충을신속하고원활하게처리할수있도록하기위하여다음과같이개인정 보처리방침을수립 공개합니다. 제 1조 ( 개인정보의처리목적 ) 본교는다음의목적을위하여개인정보를처리합니다. 처리하고있는개인정보는다음의목적이외의용도로는이용되지않으며, 이용목적이변경되는경우에는개인정보보호법제18조에따라별도의동의를받는등필요한조치를이행할예정입니다. 학사행정사무처리대학의학사행정, 수업, 입학생선발, 시험, 장학, 학습능력향상, 교원임용, 임직원채용, 대학운영등교육관련법령및법령상의무및소관업무수행에필요한사무처리와정보주체에게동의받은목적으로개인정보를처리합니다. 민원사무처리 민원인의신원확인, 민원사항확인, 사실조사를위한연락 통지, 처리결과통보등의목적으 로개인정보를처리합니다. 본교는개인정보보호법제 32 조에따라등록 공개하는개인정보파일의처리목적은다음과같 습니다. [ 개인정보파일대장공개 ] 본교의개인정보파일등록사항자세한사항공개는행정안전부개인정보보호종합지원포 털 (www.privacy.go.kr) 개인정보민원 개인정보열람등요구 개인정보파일목록검색 메뉴를활용해주시기바랍니다. 번호 개인정보파일의명칭 운영근거처리목적 개인정보파일에기록되는개인정보의항목 보유기간 1 수행관통학현황 2 성적부 3 학적부 대한불교조계종종법 수행관입방확인, 통학생종단보고및기본교육이수충족확인, 보존 성적기록관리 학생, 졸업생성적, 생활기록 이름 : 필수 ( 법명, 성명, 지계, 승적번호, 재적본사, 학번, 학과, 학년, 입방호실, 통학등 ) 이름, 핸드폰 ( 연락처 ), 생년월일, 주민번호 ( 이름, 주민등록번호, 학번, 연락처, 법명 이름, 핸드폰 ( 연락처 ), 주민번호 ( 이름, 주민등록번호, 학번, 연락처, 주소, 성적등 ) 준영구 준영구 준영구
4 5 6 7 8 졸업생명부 재학생명부 교원인사기록카드 도서대출관리 COUNT(D B TABLE 명 ) 고등교육법시행령제4조 ( 학칙 ) 학사운영에관한규정고등교육법시행령제4조 ( 학칙 ) 학사운영에관한규정 교원인사규정 도서관법제38조, 정보주체동의개인이직접시스템에서 입력 졸업대장작성및관리 재학생현황파악 교원인사관리 대학도서관대출및반납관리 프린트 / 복사시에고장이나오류로인한오과금정정시사용 이름 : 필수, 주민번호 : 필수 이름, 주민번호 ( 이름, 주민등록번호, 학번, 연락처, 주소등 ) 이름, E-Mail, 집연락처, 직장연락처, 핸드폰 ( 연락처 ), 생년월일, 주민번호 ( 이름, 주민등록번호, 연락처, 주소, 이력, 경력등 ) 이름 : 필수 이름, 핸드폰 ( 연락처 ) 준영구준영구준영구준영구 4년 9 10 welfare7. mdf 공익법인임원, 인사기록카드 ( 직원 ) 11 성적 ( 대학원 ) 12 학적 ( 대학원 ) 후원회시행세칙제 4 조 1 항개인정보보호법제 15 조 법인세법제 112 조의 2, 제 155 조의 2 공익법인의설립운영에관한법률시행령제 7 조, 직원인사규정 후원회원관리및기부금영수증발급 공익법인임원관리, 인사관리 성적관리및학교행정업무 학사관리및학교행정업무 이름, 집주소, 집연락처, 핸드폰 ( 연락처 ), 생년월일, 주민번호, 기타 ( 계좌번호, 약정금액등 ) 이름 : 필수, 집주소 : 필수, 직장연락처, 핸드폰 ( 연락처 ): 필수, 생년월일 : 필수, 주민번호 : 필수, 범죄경력자료 : 필수이름 : 필수, 집주소 : 필수, 직장주소, 핸드폰 ( 연락처 ), 생년월일 : 필수이름 : 필수, 집주소 : 필수, 직장주소, E-Mail, 집연락처, 직장연락처, 핸드폰 ( 연락처 ), 생년월일 : 필수, 주민번호 : 필수 영구준영구준영구준영구 제2조 ( 개인정보의처리및보유기간 ) 본교는법령에따른개인정보보유 이용기간또는정보주체로부터개인정보를수집시에동의받은개인정보보유 이용기간내에서개인정보를처리 보유합니다. 본교에서처리하는개인정보는개인정보파일관리대장의기간까지 ( 개인정보파일대장참조 ) 제3조 ( 개인정보처리의제3자제공및위탁 ) 본교는정보주체의개인정보를제1조 ( 개인정보의처리목적 ) 에서명시한범위내에서만처리하며, 정보주체의동의, 법률의특별한규정등개인정보보호법제17조에해당하는경우에만개인정보를제3자에게제공합니다.
본교는다음과같이개인정보를제3자에게제공하고있습니다. -. 이용자가사전에제3자제공및공개에동의한경우 -. 법령등에의해제공이요구되는경우 -. 서비스의제공에관한계약의이행을위하여필요한개인정보로서경제적 / 기술적인사유로통상의동의를받는것이현저히곤란한경우 -. 개인을식별하기에특정할수없는상태로가공하여이용하는경우 [ 개인정보제 3 자제공대장 ] 번호제공받는기관제공근거 ( 목적 ) 제공주요항목제공주기 1 병무청 병역법 ( 입영연기, 예비군편성 ) 성명, 주민등록번호, 주소, 입학일자, 학과전공, 학번 2 교육부 고등교육법 ( 현황제출 ) 3 학국교육과정평가원고등교육법 ( 현황제출 ) 4 한국대학교육협의회고등교육법 ( 현황제출 ) 1 년 5 한국장학재단대학등록금에관한규정 ( 형황제출 ) 6 본교총동문회정보주체동의 성명, 생년월일, 학번, 학과, 연락처, 주소 1 년 7 국민은행정보주체동의성명, 주민등록번호수시 제4조 ( 정보주체의권리 의무및행사방법 ) 정보주체는관계부처에대해언제든지다음각호의개인정보보호관련권리를행사할수있습니다. -. 개인정보열람요구 -. 오류등이있을경우정정요구 -. 삭제요구 -. 처리정지요구 정보주체가개인정보의오류등에대한정정또는삭제를요구한경우에는관련부처에서정 정또는삭제를완료할때까지당해개인정보를이용하거나제공하지않습니다. 제 1 항에따른권리행사는정보주체의법정대리인이나위임을받은자등대리인을통하여하
실수있습니다. 이경우개인정보보호법시행규칙별지제 11 호서식에따른위임장을제출 하셔야합니다. 제 5 조 ( 처리하는개인정보항목 ) 본교는법령또는정보주체의동의에따라수집된개인정보를처리하고있으며, 처리되는개 인정보항목은개인정보파일대장을통해확인하실수있습니다. 제6조 ( 개인정보의파기 ) 본교는개인정보보유기간의경과, 처리목적달성등개인정보가불필요하게되었을때에는지체없이해당개인정보를파기합니다. 정보주체로부터동의받은개인정보보유기간이경과하거나처리목적이달성되었음에도불구하고다른법령에따라개인정보를계속보존하여야하는경우에는, 해당개인정보 ( 또는개인정보파일 ) 을별도의데이터베이스 (DB) 로옮기거나보관장소를달리하여보존합니다. 개인정보파기의절차및방법은다음과같습니다. -. 파기절차본교는파기하여야하는개인정보 ( 또는개인정보파일 ) 에대해개인정보파기계획을수립하여파기합니다. 본교는파기사유가발생한개인정보 ( 또는개인정보파일 ) 을선정하고, 본교의개인정보보호책임자의승인을받아개인정보 ( 또는개인정보파일 ) 을파기합니다. -. 파기방법본교는전자적파일형태로기록 저장된개인정보는기록을재생할수없도록파기하며, 종이문서에기록 저장된개인정보는분쇄기로분쇄하거나소각하여파기합니다. 제7조 ( 개인정보의안전성확보조치 ) 본교는개인정보의안전성확보를위해다음과같은조치를취하고있습니다. -. 관리적조치 : 내부관리계획수립 시행, 정기적직원교육등 -. 기술적조치 : 개인정보처리시스템등의접근권한관리, 접근통제시스템설치, 고유식별정보등의암호화, 보안프로그램설치 -. 물리적조치 : 전산실, 자료보관실등의접근통제 제8조 ( 개인정보보호책임자 ) 본교는개인정보처리에관한업무를총괄해서책임지고, 개인정보처리와관련한정보주체의불만처리및피해구제등을위하여아래와같이개인정보보호책임자를지정하고있습니다. 개인정보보호책임자성명 : 박청환직책 : 기획실장직급 : 실장연락처 : TEL. 031-980-7718, E-mail: avadana@hanmail.net, FAX. 031-980.7778 개인정보보호담당부서부서명 : 기획실
담당자 : 차도준 연락처 : TEL. 031-980-7709, E-mail: cdj1080@hanmail.net, FAX. 031-980-7778 개인정보보호담당부서로연결됩니다. 정보주체께서는본교의서비스 ( 또는사업 ) 을이용하시면서발생한모든개인정보보호관련 문의, 불만처리, 피해구제등에관한사항을개인정보보호책임자및담당부서로문의하실수 있습니다. 본교는정보주체의문의에대해지체없이답변및처리해드릴것입니다. 제9조 ( 개인정보열람청구 ) 정보주체는개인정보보호법제35조에따른개인정보의열람청구를아래의부서에할수있습니다. 기획실은정보주체의개인정보열람청구가신속하게처리되도록노력하겠습니다. -. 개인정보열람청구접수 처리부서부서명 : 기획실담당자 : 기획과장차도준연락처 : TEL. 031-980-7709, E-mail:cdj1080@hanmail.net, FAX. 031-980-7778 정보주체의개인정보의열람청구에대해개인정보보호법제35조의규정에의하여열람을제한하거나거절할수있으며, 제한사유는아래와같습니다. -. 법률에따라열람이금지되거나제한되는경우 -. 다른사람의생명ㆍ신체를해할우려가있거나다른사람의재산과그밖의이익을부당하게침해할우려가있는경우 -. 공공기관이다음각목의어느하나에해당하는업무를수행할때중대한지장을초래하는경우조세의부과ㆍ징수또는환급에관한업무 -. 고등교육법 에따른각급학교, 고등교육기관에서의성적평가또는입학자선발에관한업무 -. 학력ㆍ기능및채용에관한시험, 자격심사에관한업무 -. 보상금ㆍ급부금산정등에대하여진행중인평가또는판단에관한업무 -. 다른법률에따라진행중인감사및조사에관한업무 정보주체께서는제1항의열람청구접수 처리부서이외에, 행정안전부의 개인정보보호종합지원포털 웹사이트 (www.privacy.go.kr) 를통하여서도개인정보열람청구를하실수있습니다. 행정안전부개인정보보호종합지원포털 개인정보민원 개인정보열람등요구 ( 공공아이핀을통한실명인증필요 ) 제10조 ( 권익침해구제방법 ) 정보주체는아래의기관에대해개인정보침해에대한피해구제, 상담등을문의하실수있습니다. 아래의기관은본교와는별개의기관으로서, 본교의자체적인개인정보불만처리, 피해구제
결과에만족하지못하시거나보다자세한도움이필요하시면문의하여주시기바랍니다. -. 개인정보보호종합지원포털 ( 행정안전부운영 ) 소관업무 : 개인정보침해사실신고, 상담신청, 자료제공홈페이지 : www.privacy.go.kr 전화 : 02-2100-3394 개인정보침해신고센터 ( 한국인터넷진흥원운영 ) 소관업무 : 개인정보침해사실신고, 상담신청홈페이지 : privacy.kisa.or.kr 전화 : ( 국번없이 ) 118 주소 : (138-950) 서울시송파구중대로 135 한국인터넷진흥원개인정보침해신고센터 개인정보분쟁조정위원회 ( 한국인터넷진흥원운영 ) 소관업무 : 개인정보분쟁조정신청, 집단분쟁조정 ( 민사적해결 ) 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr 전화 : ( 국번없이 ) 118 주소 : (138-950) 서울시송파구중대로 135 한국인터넷진흥원개인정보침해신고센터 경찰청사이버테러대응센터소관업무 : 개인정보침해관련형사사건문의및신고 홈페이지 : www.netan.go.kr 전화 : ( 사이버범죄 ) 02-393-9112, ( 경찰청대표 ) 1566-0112 제11조 ( 영상정보처리기기설치 운영 ) 본교는아래와같이영상정보처리기기를설치 운영하고있습니다. 관내중요시설 : 대학본부등모든건물등중요시설이외 CCTV가설치된장소에는 CCTV의설치현황및영상정보의수집에대하여인식할수있도록다음과같이안내판이설치되어있습니다. 영상정보처리기기설치근거 목적 : 중앙승가대학교의시설안전 화재예방설치대수, 설치위치, 촬영범위 : 청사로비 민원실등주요시설물을촬영범위로 30대설치관리책임자, 담당부서및영상정보에대한접근권한자 : 총무처총무과장영상정보촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법 - 촬영시간 : 24시간촬영 - 보관기간 : 촬영시부터 30일 - 보관장소및처리방법 : 통제실에보관 처리영상정보확인방법및장소 : 관리책임자에요구총무처총무과장정보주체의영상정보열람등요구에대한조치 : 개인영상정보열람 존재확인청구서로신청하여야하며, 정보주체자신이촬영된경우또는명백히정보주체의생명 신체 재산이익을위해필요한경우에한해열람을허용함영상정보보호를위한기술적 관리적 물리적조치 : 내부관리계획수립, 접근통제및접근권한
제한, 영상정보의안전한저장 전송기술적용, 처리기록보관및위 변조방지조치, 보관시설 마련및잠금장치설치등 제12조 ( 개인정보처리방침변경 ) 이개인정보처리방침은 2017.07.27부터적용됩니다. 이전의개인정보처리방침은아래에서확인하실수있습니다. - 2014. 03. 01 ~ 2017. 07. 26 적용 : 이전개인정보처리방침보기 ( 클릭 )