- 입문 - EndNote X8 정기교육 07.. 서울대학교의학도서관 (70-805, peunsun@snu.ac.kr)
Contents I. EndNote 소개 II. Reference 수집 III. Reference 관리및 Tips IV. 참고문헌인용및작성
Ⅰ. EndNote 소개. What is EndNote? Thomson Reuters( 톰슨로이터스 ) 에서제공 0 여년간전세계 00 만이상의연구자, 학생등이사용 논문작성을위한대표적서지관리도구 논문작성시관련정보모아관리 학술지의지정된양식으로인용및참고문헌출력이가능
Ⅰ. EndNote 소개 문헌수집 서지관리프로그램활용 원문관리 논문작성 출판하기
. EndNote 흐름 Reference 수집 Reference 관리논문작성 Online Search (EndNote 에서 DB 바로검색 ) Direct Export (DB 에서검색후바로반입 ) EndNote : MS-Word : Filter 를통한 Import (DB 에서 PC 로저장후 Filter 를통해반입 ) Reference 관리 (Group, Preference, Output Style 수정등 ) 논문의 Citation, Reference 삽입및편집 Reference 직접입력 개인적인학술 데이터베이스 학술지양식에맞춰 Reference 출력 PDF 반입을통한 Import (PDF 반입만으로서지사항도함께수집 ) 5
. EndNote 용어 용어 내용 Library EndNote 파일 (.enl : EndNote Library) *.DATA 폴더 : 각라이브러리파일이있는폴더에생성되는하위폴더 Library 파일과함께관리해야함라이브러리압축 (.enlx) : File -> Compressed Library Reference 개별정보 / 자료, library 에수록된각각의데이터 Group Reference 를쉽게검색할수있도록모아주는기능 Citation 본문내인용 Bibliography 문헌에대한서지정보 Output Styles 참고문헌의서지형식저널에맞추어서참고문헌을작성할수있음 6
Ⅱ. Reference 수집. EndNote 설치및시작. Reference 수집 Online Search 이용하기 외부반입 Direct Export 외부반입 필터를통한 Import 직접입력 PDF 반입을통한 Import 7
. EndNote 설치및시작. 중앙도서관에홈페이지에접속 EndNote 받기 library.snu.ac.kr 접속 > 자료검색 > 학술 DB A to Z > E 클릭 EndNote 바로가기클릭 * 홈페이지로그인후이용해주세요! 8
. EndNote 설치및시작. Windows / Mac 확인후 > 다운받기 > 다른이름으로저장. 압축파일풀기 > ENX8Inst.msi 클릭. Modify 선택 > Next 클릭. Entire Faure will be installed on local hard dive 선택 9
. 학외에서 EndNote 로원문수집하기 ( 설정 ) 외부에서반입한 Reference 의원문을자동으로찾아첨부해주는기능 ( 학외접속필요 ) - 체크박스모두체크 - OpenURL path: http://sfx-8snu.hosted.exlibrisgroup.com/sfxsnu 입력 원문수집방법 학외접속 EndNote 원문수집 Library.snu.ac.kr 로그인 메인페이지 학외접속 EndNote Open URL 확인 EndNote Full text 받기 학외접속하기 클릭 0
. EndNote 설치확인 (MS Word 확인 ) MS Word 에 EndNote 확인 MS Word 에 EndNote 탭이생성이된경우설치완료 EndNote 파일만들기 Library 파일 ( 확장자는 *.enl : EndNote Library) *.Data 폴더 ( 각 Library 파일이있는폴더에자동생성, 폴더에는 pdf 원문들이들어있음 )
. EndNote 8 인터페이스 Output Style Tab Panel Search Panel Group Panel Reference list Panel 5 Layout 설정 Library Mode : Local reference / Online Search / Local + Online Search New Reference Import Sync library / Share library / Activity feed (EndNote Web 연결 ) Output Style 원문수집 Citation 붙이기 검색박스숨기기
.Reference 수집 (Online Search-PubMed) EndNote 온라인 PubMed 검색 원문수집 (PDF) 지구본아이콘클릭 PubMed(NLM) Click ( 온라인서치리스트에추가 ) 검색필드선택후검색어넣기 Search Click (Save Reference, record 수제한후 Click) search Full Text Reference click Reference 위에서 right mouse click -> Find Full Text - Find Full Text click My Library의 Find Full Text check 5 Full text 확인
.Reference 수집 (PubMed) Direct Export (PubMed DB 에서 EndNote 반입방법 ) Reference 검색 레퍼런스선정및체크 Send to 선택 > Citation manager 선택 Create File 클릭 > EndNote 파일로이동 외부반입 Filter 를이용한 Import Reference 선택 Send to 클릭 Destination (File 서택 ) > Format (MEDLINE 선택 ) > Create File 클릭 > 저장 EndNote 열기 > Import 아이콘클 릭 5 file 선택 (pubmed_result.txt) 5 6 Import Option > Pubmed(NLM) 선택 > Import 클릭 6
.Reference 수집 (Web of Science) Direct Export (WOS DB 에서 EndNote 반입방법 ) 메뉴에서 > EndNote Desktop 선택 레코드수지정및콘텐츠지정 전송클릭 (send click) - 전송클릭 (send click) -> 자동으로엔드노트프로그램으로반입됨 외부반입 Filter 를이용한 Import 5 6 선택 > 다른파일형식 (other file formats) 저장 파일형식 > 일반텍스트저장 (save to plain text) 전송클릭 (send click) Endnote > File > Import File 5 파일선택 6 Import option > web of science(ts) 선택
.Reference 수집 (Google Scholar) http://scholar.google.co.kr/ Google Scholar 를이용한 Direct Export 반입 설정클릭 서지관리프로그램에서 >> EndNote 선택 EndNote 가져오기 열기선택 5
.Reference 수집 ( 중앙도서관 ) http://library.snu.ac.kr Direct Export 중앙도서관 Reference 개의경우 반입할 Reference 의상세보기 보내기중 EndNote(PC) 선택 UTF-8 형태로 OK 클릭 Direct Export 중앙도서관 Reference 다수의경우 반입할다수의 Reference 앞별아이콘클릭 홈페이지상단의 e-shelf 클릭 e-shelf 페이지에서해당 Reference 선택 EndNote (PC) > 확인클릭
.Reference 수집 (Embase, Cochrane library) Embase Export 키워드넣기 레퍼런스선택후 Export 클릭 RIS format (EndNote) 선택 Export 클릭 Cochrane Library Filter 를이용한 Import 키워드넣기 레퍼런스선택후 Export 클릭 PC 선택 > Export Citation 클릭 EndNote Import > Cochrane library 선택 > import 클릭
.Reference 수집 (PDF, 그림, 표, 차트삽입 ) PDF 반입 그림 / 표 / 차트삽입 EndNote File Import File (Folder) Import File 반입할 PDF 선택 Import Option PDF Text Translation No Translation -> Import 클릭 PDF에제공되는논문형식에따라서지사항이자동입력 단, PDF 논문형식에따라정상반입되지않는경우가있으니참고 9 PDF 삽입
.Reference 수집 ( 직접입력하기 ) 직접입력방법 References 메뉴 New References 클릭 서지정보입력하기 저장하기 : File -> save 클릭 참고문헌유형선택 : book, book section, Journal article, Web page, 등선택 Author 입력시유의사항 저자입력 : 성이앞에오는경우성, 이름 ( 성다름넣기 ) 예시 ) 홍, 길동 Hong, Gil dong Gil Dong Hong 단체명입력시 : 마지막에콤마넣기예시 ) Seoul National University, Internal Medicine,, Seoul national University College of Medicine Word Health Organisation, WHO, 0
Ⅲ. Reference 관리및 TIPs. Reference 그룹, Smart, From 그룹만들기 Group 만들기 검색한모든 References EndNote 와 Web 과연동기능최근추가된 References Group 에지정되지않은 References 삭제 [Custom]Group From Group Smart Group Create Group Set 사용자지정가능 Group 사용자지정가능 Group - Group Set : Group 의모음 - [Custom]Group : 임의지정그룹 - Smart Group : 조건식을통한자동지정그룹 - From Group : Group 과의합집합, 교집합, 차집합
사전에레퍼런스그룹이생성되어있어야함. 메뉴바 -> Group Create Group 또는 Smart Group Smart또는 Group Name 지정 검색어지정 Save 또는 Create 클릭 Smart 그룹만들기 특징 : 특정조건키워드에따른그룹을만들수있음 (ex, Cancer, risk factor, etc.) From 그룹만들기 Ex )Group Occupational Health 와 Cancer 교집합 특징 : Group 과 Group 사이의 OR( 합집합 ), And( 교집합 ), Not( 차집합 ) 의 Reference 찾기
. Reference 중복제거하기 중복되어있는서지사항들을비교하여 Reference 를수정할수있음 중복검색할 Reference 선택후 Reference -> Find Duplication 보존하고자하는경우 Reference 들을비교하여 -> Keep This Record 클릭 중복 Reference 한꺼번에삭제하기 : 메뉴상단의 Cancel 클릭 -> 마우스오른쪽클릭 -> Cut 선택. PDF 하이라이트및코멘트입력과검색 파일추가, 저장, 페이지이동, 코멘트, 하이라이트설정, PDF 내검색 5 PDF 노트, 하이라이트, 언더라인선택 코멘트위치선택 > 클릭 텍스트삽입또는하이라이트하기 검색패널 PDF Notes 선택 > 코멘트키워드넣기 > 검색
lv. MS Word 에서논문작성. Reference Type 학술지에서지정한 Output style 에따라서 Reference 를표기하는방법이다르며, Reference type 에따라서도포함되어야하는데이터가다름. 여기서 Output style 이란, 본문내인용및참고문헌의양식을가리키는말로, Author 스타일과 Numbering 스타일로구분할수있다. Author 스타일 : 저자명의 ABC 순으로나열 예 )Brockmann PE, Bertrand P, Castro-Rodriguez JA. Influence of asthma on sleep disordered breathing in children: a systematic review. Sleep Med Rev. 0;8(5):9-97. Looker AC, Dallman PR, Carroll MD, Gunter EW, Johnson CL. Prevalence of iron deficiency in the United States. JAMA. 997;77():97-976. Numbering 스타일 : 본문에등장한순으로나열 예 ) This is a sample sentence[], which will be replaced later with your own content[]. [] Looker AC, Dallman PR, Carroll MD, Gunter EW, Johnson CL. Prevalence of iron deficiency in the United States. JAMA. 997;77():97-976. [] Brockmann PE, Bertrand P, Castro-Rodriguez JA. Influence of asthma on sleep disordered breathing in children: a systematic review. Sleep Med Rev. 0;8(5):9-97. Reference Type 별구성데이터예시 Journal Article Author. Title. Journal. Year ;Volume (Issue) :Pages. Book Author. Title. Vol Volume. Edition ed. Place Published : Publisher; Year. Web page Author. Title. Series Title [Type of Medium]. Year; Edition:Description. Available at: URL. Accessed Access Date, Access Year.
.WS 워드 EndNote 탭메뉴 - EndNote 로바로가기 - Citation 편집 : 순서및페이지넣기등 - EN 레퍼런스바로수정하기 워드의참고문헌을 -> EndNote 파일로변환 Citation 삽입 - Output style 변경 - 변경된 output style 적용 - 참고문헌 EndNote 와 MS 워드코드연결설정 / 참고문헌 layout 설정 Numbering 스타일인용 Numbering 스타일참고문헌
. Citation 삽입방법 (). Drag & Drop 인용할 Reference 를선택한후 Drag 해서 MS Word 로이동 Word 문서에서인용을표시할위치에서 Drop. Reference 선택후삽입 Word 문서에서인용을원하는곳에커서를둠 Go to EndNote 클릭 EndNote에서인용할 Reference 선택 Insert Selected Citation 선택 6
. Citation 삽입방법 (). Copy & Paste EndNote 에서인용할 Reference 선택 Ctrl+c Word 문서에서인용을원하는곳에커서를두고 Ctrl+v. Insert Citation Word에서인용할곳에커서를둠 Word에서 Insert Citation 버튼클릭 제목, 저자명, 연도, 키워드등으로검색 인용할 Reference 더블클릭또는 insert 버튼클릭 5 update Citation and Bibliography 클릭 5 7
5. Figure 삽입방법 5 그림을인용할위치에커서를놓고 Insert Citation Insert Figure 선택 찾을그림, 표의검색어 (Caption에입력한단어또는제목 ) 입력 삽입할그림이나표선택 5 Insert 또는그림이나표더블클릭 8
유용한 EndNote 관련정보원 EndNote 홈페이지 : http://www.endnote.com 프로그램에관한새로운공지사항, 기능별 FAQ 확인가능 추가된 Output Style, Manuscript Template, Update Patch 다운로드가능 Online Tutorial 제공 (http://www.endnote.com/training/) 기존 Output Style 수정또는새로운 Output Style 추가요청가능 이용문의 (http://www.endnote.com/support/entechform.asp) Help 메뉴 : EndNote 프로그램 > F ( 목차 / 색인검색가능 ) 한글매뉴얼 & 튜토리얼 : EndNote 한국지사홈페이지 http://science.thomsonreuters.co.kr/productresources 의학도서관 EndNote 교육동영상다시보기 EndNote 기초 : https://youtu.be/w7bcftpzh EndNote 활용 : https://youtu.be/uxfxmmj- EndNote 속성 : https://youtu.be/pfbabjffag 중앙도서관 EndNote 교육자료 (http://libguide.snu.ac.kr/endnote) 학술연구지원 >> 논문작성가이드 >> EndNote 이용안내 Google / Youtube : 다수의 EndNote 관련정보 이용문의 : 의학도서관 0-70-805 9