EndNote 중급

Size: px

Start display at page:

Download "EndNote 중급"

영원 풍
6 years ago
Views:

1 EndNote 교육 서울대학교의학도서관김보경 ( , - 속성 -

2 Contents I. EndNote 소개 II. Reference 수집 III.EndNote 고급환경설정 IV.MS Word에서논문작성 V. Output Style 수정하기

3 Ⅰ. EndNote 소개. What is EndNote? Thomson Reuters( 톰슨로이터스 ) 에서제공 0여년간전세계 00만이상의연구자, 학생등이사용 논문작성용대표적서지관리도구 논문작성시관련정보를한곳에모아서관리 학술지의지정된양식으로인용및참고문헌출력이가능 서지관리프로그램활용 : EndNote, Mendley, Refworks Reference 수집 Full text 관리 논문작성및 인용삽입

4 . EndNote 흐름 Reference 수집 Reference 관리논문작성 Online Search (EndNote 에서 DB 바로검색 ) Direct Export (DB 에서검색후바로반입 ) Filter 를통한 Import (DB 에서 PC 로저장후 Filter 를통해반입 ) EndNote : Reference 관리 (Group, Preference, Output Style 수정등 ) MS-Word : 논문의 Citation, Reference 삽입및편집 Reference 직접입력 PDF 반입을통한 Import (PDF 반입만으로서지사항도함께수집 ) 개인적인학술 데이터베이스 학술지양식에맞춰 Reference 출력. EndNote 용어 Library EndNote 파일 (.enl : EndNote Library) *.DATA 폴더 : 각라이브러리파일이있는폴더에생성되는하위폴더 Library 파일과함께관리해야함라이브러리압축 (.enlx) : File -> Compressed Library Reference 개별정보 / 자료, library 에수록된각각의데이터 Group Reference 를쉽게검색할수있도록모아주는기능 Citation 본문내인용 Bibliography Output Styles 문헌에대한서지정보 참고문헌의서지형식 저널에맞추어서참고문헌을작성할수있음 4

Ⅱ. Reference 수집. EndNote 설치 4 중앙도서관홈페이지접속 (http://library.snu.ac.

(Window OR Mac) 꼭확인하세요 * 중앙도서관홈페이지에서로그인후에다운로드받을수있음 * MS Word

5 Ⅱ. Reference 수집. EndNote 설치 4 중앙도서관홈페이지접속 ( 자료검색 메뉴의 학술 DB 선택 EndNote 의 바로가기 버튼클릭 4 본인컴퓨터 OS 에맞는파일다운로드 (Window OR Mac) 꼭확인하세요 * 중앙도서관홈페이지에서로그인후에다운로드받을수있음 * MS Word 종료후다운로드 * 열기 가아닌 저장 을선택하여파일을완전히다운로드받은후, 압축풀고설치 ( 열기 로설치하는경우 Trial 버전이설치됨 ) 5

Sciences, Medicine, Engineering 등 ) - Will be installed on local hard drive 선택후

6 . EndNote 설치시선택사항 - Select Installation Type에서 Custom 선택후 Next 버튼클릭 - Select Features에서 Additional Styles을클릭후원하는그룹을선택 (Humanities, Social Sciences, Life Sciences, Medicine, Engineering 등 ) - Will be installed on local hard drive 선택후 Next 버튼클릭. EndNote 설치확인 Word PowerPoint MS Word 또는 PowerPoint 를열어, EndNote X7 탭이생겼는지확인 6

Data 폴더 ( 각 Library 파일이있는폴더에자동생성, 폴더에는 pdf

Data 폴더를함께관리하는것이필요 Library 파일생성수의제한은없음 또는

7 . Library 생성하기. Library 만드는 가지방법 New Library 를만들면 Library 파일과 *.Data 파일이자동으로생성됨 Library 파일 ( 확장자는 *.enl : EndNote Library *.Data 폴더 ( 각 Library 파일이있는폴더에자동생성, 폴더에는 pdf 원문들이들어있음 ) 항상 Library 파일 (.enl) + *.Data 폴더를함께관리하는것이필요 Library 파일생성수의제한은없음 또는 Compressed Library 를만들면 Library 와 *.Data 폴더를압축한 Library 를만들수있음 : *.enlx 파일은 Library 파일 (.enl) 과 *.Data 파일을압축하여저장한파일형태로 개를따로들고다닐필요없이한개의파일로저장하는형태 7

8 . Library 의인터페이스구성 Output Style Search Panel - Reference Tab - Preview Tab - Attached PDFs Tab Group Panel Reference List Panel Reference Panel Reference Reference 개수 Layout 설정 8

9 4. Reference 수집. Online Search 지구본아이콘클릭 여러 Database 리스트중필요한 DB 선택 ex. PubMed(NLM) 클릭 필요한 Field를선택하여검색어입력한후, Search 버튼클릭 4 레코드수를 0개내외로수정하여 OK 버튼클릭 ( 레코드수를제한하지않고검색하는경우로딩시간이매우오래걸림 ) 4 또는 Group Panel 의 Online Search 에서검색하고자하는 DB 를선택 9

Full Text PDF 파일자동반입하기 Find Full Text 는반입한 Reference

Full Text를찾기위한 Open URL Path를입력 Edit Preferences Find

Find Full Text 클릭 5 * Found PDF: 원문 PDF파일이첨부됨 ( 각

10 Full Text PDF 파일자동반입하기 Find Full Text 는반입한 Reference 의원문을자동으로찾아첨부해주는기능. Full Text를찾기위한 Open URL Path를입력 Edit Preferences Find Full Text Open URL Path 입력 ( 모두체크, OpenURL 주소 : Full Text 찾기 4 Full Text를찾고자하는 Reference를클릭하고오른쪽버튼클릭 Find Full Text 클릭 5 * Found PDF: 원문 PDF파일이첨부됨 ( 각 Reference 앞에클립모양아이콘생성 ) * Found URL: 원문을가지고올수있는권한이없고, Full Text를볼수있는출판사 URL만가져옴 * Not Found: 원문이나 URL을찾을수없음 0

Citation manager 클릭 4 Create File 클릭 자동으로 EndNote 에반입됨 (EndNote 를켜둔상태여야함 ) Web

11 . Direct Export(DB 에서 EndNote 로 Reference 바로반입 ) PubMed 4 export 하고자하는 Reference 앞의체크박스클릭 ( 검색결과의모든 Reference 를 export 할때는아무것도클릭하지않음 ) Send to 클릭 Citation manager 클릭 4 Create File 클릭 자동으로 EndNote 에반입됨 (EndNote 를켜둔상태여야함 ) Web of Science EndNote desktop 에저장클릭 모든레코드 OR 레코드개수입력 보내기클릭 자동으로 EndNote 에반입됨 (EndNote 를켜둔상태여야함 )

12 Google Scholar 4 5 메인화면상단의클릭 서지관리프로그램에서 EndNote 선택 저장 4 검색화면에서 EndNote로가져오기 버튼이생성되고, export하려는 Reference를각각클릭 5 열기 클릭또는 EndNote를열어둔상태에서파일실행시키면자동반입

중앙도서관 Reference 를 개씩 export 하는경우 4 5 export 할 Reference 의 상세정보 클릭 우측의 보내기 버튼클릭 EndNote(PC) 선택 4 인코딩 : UTF-8 선택하고 OK 버튼클릭 5 EndNote 를열어둔상태에서파일실행시키면자동반입 중앙도서관 여러 Reference 를한번에 export

13 중앙도서관 Reference 를 개씩 export 하는경우 4 5 export 할 Reference 의 상세정보 클릭 우측의 보내기 버튼클릭 EndNote(PC) 선택 4 인코딩 : UTF-8 선택하고 OK 버튼클릭 5 EndNote 를열어둔상태에서파일실행시키면자동반입 중앙도서관 여러 Reference 를한번에 export 하는경우 4 export할다수의 Reference 앞의 아이콘을클릭 홈페이지우측상단의클릭 내폴더에담겨져있는 Reference 중 export할 Reference의체크박스를클릭하고 4 오른쪽의 RISPushTo 를선택하고확인버튼클릭 5 인코딩 : UTF-8 선택하고 OK버튼클릭 6 EndNote를열어둔상태에서파일실행시키면자동반입 6 5

. Filter 를통한 import PubMed <PubMed 에서 File 다운로드 > <EndNote 에서다운받은 File import> 5 4 6 <PubMed 에서 File 다운로드 > Send to File 선택 Format 을 MEDLINE 선택 Create

14 . Filter 를통한 import PubMed <PubMed 에서 File 다운로드 > <EndNote 에서다운받은 File import> <PubMed 에서 File 다운로드 > Send to File 선택 Format 을 MEDLINE 선택 Create File <EndNote 에다운받은 File import> Import File 4 Choose 를클릭하여다운받은파일을첨부 (ex. Pubmed_result) 5 Import option 을 Other Filters 를선택 6 Filter 선택창에서 PubMed(NLM) 선택 4

Web of Science <Web of Science 에서 File 다운로드 > <EndNote

> 다른파일형식으로저장 선택 export 할레코드를지정하고파일형식을 일반텍스트 로선택

15 Web of Science <Web of Science 에서 File 다운로드 > <EndNote 에서다운받은 File import> <Web of Science 에서 File 다운로드 > 다른파일형식으로저장 선택 export 할레코드를지정하고파일형식을 일반텍스트 로선택 <EndNote 에다운받은 File import> Import File 4 Choose 를클릭하여다운받은파일을첨부 (ex. Savedrecs) 5 Import option 을 Other Filters 를선택 6 Filter 선택창에서 Web of Science Core Collection(TR) 선택 5

KoreaMed <KoreaMed 에서 File 다운로드 > <EndNote 에서다운받은 File import> 6 5 4 7

16 KoreaMed <KoreaMed 에서 File 다운로드 > <EndNote 에서다운받은 File import> <KoreaMed 에서 File 다운로드 > export 할 Reference 의체크박스를클릭 Disply 를 KoreaMed 로선택 Save 클릭하여.txt 파일저장 <EndNote 에다운받은 File import> 4 Import File 5 Choose 를클릭하여다운받은파일을첨부 (ex. KoreaMed) 6 Import option 을 Other Filters 를선택 7 Filter 선택창에서 KoraMed 선택 6

이니셜은마침표나 Space 를반드시사용 (ex. Fisher, J.O. / J O Fisher) 4.

17 4. Reference 직접입력 New Reference 아이콘클릭 Reference Type 지정 (Journal article, Book, Thesis ) 각 Data 를직접입력 입력시유의사항. Data를입력했을때, 붉은색으로표시되는것은 Term list에없는 Data임 ( 자동입력되지않음 ). 한줄에저자한명만입력 ( 성, 이름, 이름성 형태로 ). 이니셜은마침표나 Space 를반드시사용 (ex. Fisher, J.O. / J O Fisher) 4. 기관명 ( 단체명 ) 뒤에는콤마 (,) 입력 ( 단체명자체에콤마가있다면더블콤마로입력 ex. 서울대학교의과대학, 해부학교실 서울대학교의과대학,, 해부학교실, 5. 저자명은생략하지말고모두입력할것 (Output Style에따라 et al. 혹은 and other 등으로자동표시 ) 7

18 5. PDF 반입을통한 Import 4 Import File Choose 를클릭하여 PDF 파일을첨부 Import Option 은 PDF 로지정 4 자동으로 Reference 생성및 Full Text 첨부 단, PDF 파일형식에따라정상반입되지않는경우도있음 6. PDF 삽입 New Reference 에서오른쪽버튼 File Attachments Attach File 첨부할 PDF 선택 Reference 탭옆에 PDF 탭이생성됨 또는 Reference Panel 의클립모양아이콘을선택하면 PDF 파일첨부가능 8

19 7. 그림, 표, 차트삽입 4 New Reference 아이콘클릭 Figure 칸에서오른쪽버튼 Figure Attach Figure Choose File 버튼을눌러첨부할파일선택 4 그림, 표, 차트에대한제목을 Caption 에입력 그림, 표, 차트에대한제목은 Title 이아닌 Caption 에작성해야만 Word 파일에삽입했을때, 자동입력되어나타남 New Reference 저장방법 Reference 입력을마치고오른쪽상단의닫기 (X 버튼 ) 를누르면, 경고창이뜸 Yes 를눌러주면저장완료 9

항목 Display Fields Display Fonts Duplicates Find full text Folder Locations Libraries PDF

20 Ⅲ. EndNote 고급환경설정. EndNote 고급환경설정 (Preferences) 구성요소 Preferences 를이용하여 EndNote 환경을자신의편의에맞게변경할수있습니다. 항목 Display Fields Display Fonts Duplicates Find full text Folder Locations Libraries PDF Handling Reference Type Sync 내용 Library의 Reference List Panel 0개필드의 Display 설정글꼴과글자크기설정중복기준설정원문자동다운로드설정저장위치설정 EndNote 실행시, Library 오픈기본설정 PDF 이름및저장할폴더설정각레퍼런스타입별필드설정온라인 EndNote와데스크탑버전싱크 0

나만의 Field 를 Display Fields 에추가하기 Edit > Preferences > Display Fields 바꾸고싶은 Column 을나만의 Field(Custom ~8) 로변경 >

21 . 고급환경설정 (Preferences). 내가원하는 Display Field 만들기 Display Fields. Preferences 에서 EndNote 를사용하는환경을내가원하는대로설정 Edit > Preferences > Display Fields 각 Column 을원하는 Field 로수정. 나만의 Field 를 Display Fields 에추가하기 Edit > Preferences > Display Fields 바꾸고싶은 Column 을나만의 Field(Custom ~8) 로변경 > 원하는 Heading 입력 Reference Types 5 Custom Field 를사용하기위해서는 Reference Type 에서 Custom ~8 에해당하는필드값을넣어주어야함 Reference Type 을먼저설정 Modify Reference Types 를누르면해당 Reference 에서사용할필드값을설정

중복 Reference 검색기준항목바꾸기 Duplicates 수집된자료중중복데이터를제거하는기능으로, Default 로설정된기준은 Author, Year, Title,

22 . 화면폰트설정 Display Fonts 4 가지탭에서각각원하는폰트선택 (Library, General, Labels, Search) 글씨체, 스타일, 크기등이용자의편의에맞춰 EndNote 인터페이스환경을설정 가끔 Reference 필드정보가깨져서나타나는경우가있는데, 이때 Arial Unicode MS, 맑은고딕등기본적인폰트로바꿔주면정상적으로표시됨. 중복 Reference 검색기준항목바꾸기 Duplicates 수집된자료중중복데이터를제거하는기능으로, Default 로설정된기준은 Author, Year, Title, Reference Type 임 일반적으로는 Title 만기준으로중복값을찾는것이더넓은범위에서중복값을찾아낼수있음 정확히일치하는것 or 공백과구두점은무시할것인지선택가능 Online Search 검색후자동중복제거

PDF 저자명설정, 자동 Reference 생성 PDF Handling PDF 파일명 Renaming : PDF 파일이 EndNote

23 4. EndNote 에서아티클 Full-Text 반입 Find Full Text 외부에서반입한 Reference 의원문을자동으로찾아첨부해주는기능 ( 학외접속 ) ( 체크박스모두체크, OpenURL Path: 입력 ) 5. PDF 저자명설정, 자동 Reference 생성 PDF Handling PDF 파일명 Renaming : PDF 파일이 EndNote 에첨부될경우일정한형식으로파일명을부여 (Title, Author, Year 로조합가능 ) PDF 파일자동반입을위한폴더설정 : 다운로드받은 PDF 파일이별도의 Import 과정없이자동으로 EndNote 에 Reference 를생성하고 PDF 파일을첨부

EndNote 시작할때마다 library 선택하는대화창열기 4 Do nothing : 아무것도하지않고 EndNote 프로그램만열기 공용컴퓨터에서 EndNote 를이용하는경우라면

24 6. 라이브러리열기설정 Libraries When EndNote starts : 4 가지옵션중선택 Open the most recently used library : 가장최근에사용한 library 열기 Open the specified libraries : 현재열려있는특정 library 열기 Prompt to select a library : EndNote 시작할때마다 library 선택하는대화창열기 4 Do nothing : 아무것도하지않고 EndNote 프로그램만열기 공용컴퓨터에서 EndNote 를이용하는경우라면 Do nothing 으로설정하는것을추천 7. EndNote Web 버전과연동 Sync Sync 기능 : EndNote Web 버전과연동 ( 웹버전계정을만들면데스크탑에서도연동하여사용할수있음 ) 4

25 Ⅳ. MS Word 에서논문작성. Reference Type 학술지에서지정한 Output style 에따라서 Reference 를표기하는방법이다르며, Reference type 에따라서도포함되어야하는데이터가다름. 여기서 Output style 이란, 본문내인용및참고문헌의양식을가리키는말로, Author 스타일과 Numbering 스타일로구분할수있다. Author 스타일 : 저자명의 ABC 순으로나열 예 )Brockmann PE, Bertrand P, Castro-Rodriguez JA. Influence of asthma on sleep disordered breathing in children: a systematic review. Sleep Med Rev. 04;8(5):9-97. Looker AC, Dallman PR, Carroll MD, Gunter EW, Johnson CL. Prevalence of iron deficiency in the United States. JAMA. 997;77(): Numbering 스타일 : 본문에등장한순으로나열 예 ) This is a sample sentence[], which will be replaced later with your own content[]. [] Looker AC, Dallman PR, Carroll MD, Gunter EW, Johnson CL. Prevalence of iron deficiency in the United States. JAMA. 997;77(): [] Brockmann PE, Bertrand P, Castro-Rodriguez JA. Influence of asthma on sleep disordered breathing in children: a systematic review. Sleep Med Rev. 04;8(5):9-97. Reference Type 별구성데이터예시 Journal Article Author. Title. Journal. Year ;Volume (Issue) :Pages. Book Author. Title. Vol Volume. Edition ed. Place Published : Publisher; Year. Web page Author. Title. Series Title [Type of Medium]. Year; Edition:Description. Available at: URL. Accessed Access Date, Access Year. 5

26 . Output Style Preview Numbering 스타일 Vancouver Style. Oermann MH. Teaching in Nursing and Role of the Educator : The Complete Guide to Best Practice in Teaching, Evaluation and Curriculum Development. New York: Springer Publishing Company; 05.. Lee SM, Oh SC, Yeom JS, Shin JH, Park SG, Shin DS, et al. The impact of generalized joint laxity (GJL) on the posterior neck pain, cervical disc herniation, and cervical disc degeneration in the cervical spine. Spine J Amaral G, Foster DG, Biggs MA, Jasik CB, Judd S, Brindis CD. Public savings from the prevention of unintended pregnancy: a cost analysis of family planning services in California. Health Serv Res. 007;4(5): Author 스타일 Turabian Style Amaral, G., D. G. Foster, M. A. Biggs, C. B. Jasik, S. Judd and C. D. Brindis. "Public Savings from the Prevention of Unintended Pregnancy: A Cost Analysis of Family Planning Services in California." Health Serv Res 4, no. 5 (007): Lee, S. M., S. C. Oh, J. S. Yeom, J. H. Shin, S. G. Park, D. S. Shin, M. W. Ahn and G. W. Lee. "The Impact of Generalized Joint Laxity (Gjl) on the Posterior Neck Pain, Cervical Disc Herniation, and Cervical Disc Degeneration in the Cervical Spine." Spine J, (06). Oermann, Marilyn H. Teaching in Nursing and Role of the Educator : The Complete Guide to Best Practice in Teaching, Evaluation and Curriculum Development. New York: Springer Publishing Company, 05. APA Style Amaral, G., Foster, D. G., Biggs, M. A., Jasik, C. B., Judd, S., & Brindis, C. D. (007). Public savings from the prevention of unintended pregnancy: a cost analysis of family planning services in California. Health Serv Res, 4(5), doi: 0./j x Lee, S. M., Oh, S. C., Yeom, J. S., Shin, J. H., Park, S. G., Shin, D. S.,... Lee, G. W. (06). The impact of generalized joint laxity (GJL) on the posterior neck pain, cervical disc herniation, and cervical disc degeneration in the cervical spine. Spine J. doi: 0.06/j.spinee Oermann, M. H. (05). Teaching in Nursing and Role of the Educator : The Complete Guide to Best Practice in Teaching, Evaluation and Curriculum Development. New York: Springer Publishing Company. 6

27 . Citation 삽입방법 (). Drag & Drop 인용할 Reference 를선택한후 Drag 해서 MS Word 로이동 Word 문서에서인용을표시할위치에서 Drop. Reference 선택후삽입 Word 문서에서인용을원하는곳에커서를둠 Go to EndNote 클릭 EndNote에서인용할 Reference 선택 4Insert Selected Citation 선택 4 7

28 4. Citation 삽입방법 (). Copy & Paste EndNote 에서인용할 Reference 선택 Ctrl+c Word 문서에서인용을원하는곳에커서를두고 Ctrl+v 4. Insert Citation 4 Word에서인용할곳에커서를둠 Word에서 Insert Citation 버튼클릭 제목, 저자명, 연도, 키워드등으로검색 4 인용할 Reference 더블클릭또는 insert 버튼클릭 5 update Citation and Bibliography 클릭 5 8

29 5. Figure 삽입방법 4 5 그림을인용할위치에커서를놓고 Insert Citation Insert Figure 선택 찾을그림, 표의검색어 (Caption에입력한단어또는제목 ) 입력 4 삽입할그림이나표선택 5 Insert 또는그림이나표더블클릭 9

30 Ⅴ. Output style 수정하기. EndNote Output style 추가하기 전체 6,000 개이상 Styles 다운받기 스타일명또는저널명검색 EndNote Help EndNote Output Styles 클릭또는 로접속 Output Style 명또는저널명검색 원하는스타일다운로드 저장경로 : 내컴퓨터 C: 드라이브 Program Files EndNote X7 Styles 0

. 국내영문저널 Output Style 추가하기 KAMJE 사이트접속 (http://www.kamje.or.

31 . 국내영문저널 Output Style 추가하기 KAMJE 사이트접속 ( 좌측메뉴에서 Resources for Editors 클릭 EndNote Output Styles 클릭 4 선택한 Style을내컴퓨터 C 드라이브 Program Files EndNote X7 Styles에저장

꼭확인하세요 Output Style을다운로드한경우에는아래의경로에저장 : 내컴퓨터

추가한 Output 스타일은 EndNote 또는 MS Word 에서 Select

32 꼭확인하세요 Output Style을다운로드한경우에는아래의경로에저장 : 내컴퓨터 C: 드라이브 Program Files EndNote X7 Styles * EndNote에서다운로드한 Output style이라고하더라도, Output Style은반드시최근논문과함께확인하여검증해야함! 추가한 Output 스타일은 EndNote 또는 MS Word 에서 Select Another Style 을선택하여적용가능 수정한 Output 스타일은라이브러리 문서 EndNote Styles 에저장됩니다.

33 . Journal Term List 반입하기 저널명을올바르게표기하기위해서는 Journal Term List 반입필요 EndNote Tool Define Term Lists Journals 클릭 Delete List 클릭 (Journal Term 리스트삭제 ),4 Create List 클릭 Journals 라고입력후, 바로밑의 Journals List 체크박스에체크하고 OK 버튼클릭 (Journals 생성 ) 5,6 Journals 가선택된상태에서 Import List 클릭 Medical 선택 (Journals 리스트반입 ) Journal Term List 는 Library 별로다운로드받아야함

34 4. Output Style 템플릿수정. Output Style 템플릿열기 () Output Style 은수정후반드시다른이름으로저장 (Save as) 해야함! 4 Edit Output Styles Open Style Manager Output Style 클릭 Edit Output Style 템플릿열기 () EndNote 메인화면에서수정하고자하는 Output Style 을클릭 Edit Output Styles Edit 스타일명 클릭 4

35 . Output Style 템플릿구성 일반설정 본문내인용삽입부분설정 Reference( 참고문헌 ) 부분설정 Footnotes( 각주형태의인용 ) 부분설정 그림 & 표 5

. Output Style 템플릿수정 > 일반설정 () Anonymous Works 저자미상인경우표기방식설정 저자명을공란으로표기 저자명대신에제목전체를표기 저자명대신에제목을줄여서표기 APA

저널인경우에는시작페이지만표기, 나머지는전체페이지표기 Journal Names 저널명표기방식설정 저널의 Full Name 표기 저널명축약하여표기 ( 마침표 O) ex) New Engl. J. Med.

레퍼런스자체에입력된저널명과 Journal Term List 에있는 가지유형의저널명중하나가일치해야 Output Style 설정에따라변환됨.

36 . Output Style 템플릿수정 > 일반설정 () Anonymous Works 저자미상인경우표기방식설정 저자명을공란으로표기 저자명대신에제목전체를표기 저자명대신에제목을줄여서표기 APA 양식에따름 특정문구를표기 ex) Anonymous Page Numbers 페이지수표기방식설정 입력된그대로표기시작페이지만표기마지막페이지의첫째자리까지만표기마지막페이지의둘째자리까지만표기전체페이지표기 저널인경우에는시작페이지만표기, 나머지는전체페이지표기 Journal Names 저널명표기방식설정 저널의 Full Name 표기 저널명축약하여표기 ( 마침표 O) ex) New Engl. J. Med. 저널명축약하여표기 ( 마침표 X) ex) New Engl J Med 저널명의 and 를 & 로표기 ex) Journal of Bone & Joint Surgery 입력된그대로표기 레퍼런스자체에입력된저널명과 Journal Term List 에있는 가지유형의저널명중하나가일치해야 Output Style 설정에따라변환됨. 즉, Journal Names 에서 Abb 을선택했더라도, Journal Term List 가정리되어있지않다면, Journal Term List 가정리되었더라도, 레퍼런스자체에입력된저널명이다르면, 인용했을때 Bibliography List 에제대로표기되지않음 6

37 4. Output Style 템플릿수정 > 일반설정 () Sections Bibliography List 표기방식설정 문서의끝에참고문헌리스트생성 문서의 section 마다참고문헌리스트생성 ( 넘버링은 번부터시작 ) 앞번호에이어서넘버링 문서의 section 마다참고문헌리스트를생성하며, 마지막에전체리스트도생성 Sections 를적용하기위해서는구역을나눌부분에커서를두고, MS Word 페이지레이아웃 다음페이지부터 Update Citations & Bibliography 를실행하면구역을나누어서참고문헌리스트를생성할수있음. 7

38 5. Output Style 템플릿수정 > Citations() Templates 본문에실제출력양식지정 Author 스타일인경우 Numbering 스타일인경우 Citation: 본문으로자동삽입 Citation Author (Year): 워드본문에 Citation 설정하기 (MS Word Edit Manage Citation Edit Citation Formatting Display as : Author (Year) 선택 ) Citation 스타일직접수정 한부분에여러개를동시인용하는경우콤마 (,) 나세미콜론 (;) 또는뒤에빈칸을입력하는등스타일에맞게수정 필요시 Insert field 를이용하여필드추가 상단필드를이용하여문자형식설정가능 ( 굵게 / 이탤릭체 / 밑줄 / 윗첨자 / 아래첨자 / 대문자 ) 둥근괄호, 각괄호, 기호등필요에따라수정가능 8

, 005 Author Name 저자의이름표기방식설정 제 저자및제 저자외의다른저자의이름대소문자출력 이름, 성순의경우 : Jane Smith / John Doe 성, 이름순의경우 : Smith, Jane 또는 Smith Jane / Doe, John 또는 Doe John As

39 6. Output Style 템플릿수정 > Citations() Author Lists 저자가여러명일경우의표기방식설정 저자가 명인경우 ex) Kim and Lee, 005 저자가 명이상인경우 ex) Kim, Lee, & Kang, 005 두번이상인용시, 저자 명이상인경우, 제 저자출력이후 et al. 저자 6 명이상일경우, 제 저자이름만출력이후 et al. ex) Kim et al., 005 Author Name 저자의이름표기방식설정 제 저자및제 저자외의다른저자의이름대소문자출력 이름, 성순의경우 : Jane Smith / John Doe 성, 이름순의경우 : Smith, Jane 또는 Smith Jane / Doe, John 또는 Doe John As Is: Reference 에입력된그대로 Normal: 각문자첫글자만대문자출력 ex)jane Smith All Uppercase: 전부대문자로출력 ex) JANE SMITH Small Caps: 작은대문자로출력 ex) JANE SMITH 저자명의이니셜형식설정 Full Name: Kim, Bo Kyeong Last Name Only: Kim A. B. : Kim B. K. 4 A.B. : Kim B.K. 5 A B : Kim B K 6 AB : Kim BK 9

개의번호에여러개의 Reference 가나열됨 한번호에묶인 Reference 들을알파벳으로구분 Sort Order 한곳에여러개를인용할경우,

40 7. Output Style 템플릿수정 > Citations() Numbering Numbering 스타일인경우, 숫자표기방식설정 한곳에 개이상을인용한경우하이픈 (-) 으로표시 ex) 예시 -5,7 한부분에여러개를인용하는경우, 같은번호를부여 참고문헌목록을생성하면 개의번호에여러개의 Reference 가나열됨 한번호에묶인 Reference 들을알파벳으로구분 Sort Order 한곳에여러개를인용할경우, 그안에서의정렬순서 Reference 에나타난순서그대로정렬 저자명 제목의알파벳순으로정렬 저자명 연도 제목의알파벳순으로정렬 연도 저자명의알파벳순으로정렬 정렬하지않음 40

8. Output Style 템플릿수정 > Bibliography() Templates Reference 타입별로출력스타일지정 타입별로사용할필드를추가또는삭제 굵게, 이탤릭, 밑줄등스타일을지정할수있음 여기서이기호들의의미와기능은무엇인가? 연결기호를이용하려면, 오른쪽상단 Insert Field 클릭 Style 편집연결자.

). Link Adjacent Text ( ) - 텍스트연결기능, 필드에내용이없으면함께생략됨. - Edition ed. : Edition 필드와텍스트 (ed.) 를연결 - vol volume : Volume 필드와텍스트 (vol) 을연결 - Editor Ed.^Eds. : 에디터가 명이면 Ed., 여러명이면 Eds. 가출력되도록필드와텍스트를연결.

41 8. Output Style 템플릿수정 > Bibliography() Templates Reference 타입별로출력스타일지정 타입별로사용할필드를추가또는삭제 굵게, 이탤릭, 밑줄등스타일을지정할수있음 여기서이기호들의의미와기능은무엇인가? 연결기호를이용하려면, 오른쪽상단 Insert Field 클릭 Style 편집연결자. Forced Separation ( ) - 필드간구분기호 : 앞뒤필드와구분하여독립성을갖게함예 ) Volume 은 4 이고, Issue 필드에내용이없을때 - Year; Volume (Issue) : pages 05; 7: ( 구분기호가있는경우 ) - Year; Volume(Issue): pages 05; 7(): ( 구분기호가없는경우 ). Link Adjacent Text ( ) - 텍스트연결기능, 필드에내용이없으면함께생략됨. - Edition ed. : Edition 필드와텍스트 (ed.) 를연결 - vol volume : Volume 필드와텍스트 (vol) 을연결 - Editor Ed.^Eds. : 에디터가 명이면 Ed., 여러명이면 Eds. 가출력되도록필드와텍스트를연결. Singular/Plural(^) 단수 / 복수중선택할때사용 - Pages p.^pp. 이면, 한페이지일때는 p., 페이지범위일때는 pp. 로출력됨. 예 ) p. 또는 -5 pp. 로출력 4. 작은따옴표 ( ) - 필드명과동일한텍스트를입력한경우또는단어나문장을그대로사용하고싶을때사용예 ) Editor `editor`^`editors` : 필드명 Editor 와텍스트 Editor 가동일하기때문에작은따옴표로구분 Available at : URL : Available at 이라는텍스트를그대로출력하기위해작은따옴표로구분 5. Space key( ) : 빈칸을의미함예 ) Author. Title 4

참고문헌리스트출력순서지정 인용된순서대로정렬 저자명 + 제목의알파벳순서대로 저자명 + 출판년도 +

42 9. Output Style 템플릿수정 > Bibliography() Layout 참고문헌리스트앞에번호매기기 Layout 이비어있는경우 Layout 을수정하여리스트앞에번호를추가 Sort Order 참고문헌리스트출력순서지정 인용된순서대로정렬 저자명 + 제목의알파벳순서대로 저자명 + 출판년도 + 제목의알파벳순서대로 첫번째저자명 + 출판년도 + 이후나머지저자명의알파벳순서대로 첫번째저자명 + 이후나머지저자명 + 출판년도의알파벳순서대로 4

0. Output Style 템플릿수정 > Bibliography() Author Lists 저자가여러명일경우의표기방식설정 저자가여러명인경우구분표시설정

과방식동일 ( 페이지참조 ) 제 저자및제 저자외의다른저자의이름대소문자출력 이름, 성순의경우 : Jane Smith / John Doe 성, 이름순의경우

각문자첫글자만대문자출력 ex)jane Smith All Uppercase: 전부대문자로출력 ex) JANE SMITH Small Caps:

43 0. Output Style 템플릿수정 > Bibliography() Author Lists 저자가여러명일경우의표기방식설정 저자가여러명인경우구분표시설정 저자가여러명일경우축약표기설정 두번이상인용시, 저자명나열방식설정 Author Name 저자의이름표기방식설정 Citation 의 Author Name 과방식동일 ( 페이지참조 ) 제 저자및제 저자외의다른저자의이름대소문자출력 이름, 성순의경우 : Jane Smith / John Doe 성, 이름순의경우 : Smith, Jane 또는 Smith Jane / Doe, John 또는 Doe John As Is: Reference 에입력된그대로 Normal: 각문자첫글자만대문자출력 ex)jane Smith All Uppercase: 전부대문자로출력 ex) JANE SMITH Small Caps: 작은대문자로출력 ex) JANE SMITH Title Capitalization 제목의대문자표기방식설정 입력되어있는그대로출력 단어의첫글자만대문자로출력 문장의첫글자만대문자로출력 4

Output Style 템플릿수정 > Footnotes() MS word 에각주 (Footnote) 형태로 Citation 을넣어야할경우, Footnotes 에서 Output Style 을변경해야함 Templates

44 MS Word 에서각주 Output Style 입력하기 < 각주형식의 Output Style 예시 > MS Word 에서각주를삽입할부분에커서를두고상단메뉴에서 참조 의 각주삽입 버튼을클릭 페이지하단의각주부분에커서를두고 Citation 을삽입 Chicago 6 th Footnote 처럼각주표시형식이별도로정의되어있는 Output Style 을선택 6. Output Style 템플릿수정 > Footnotes() MS word 에각주 (Footnote) 형태로 Citation 을넣어야할경우, Footnotes 에서 Output Style 을변경해야함 Templates 출력스타일지정 Same as bibliography: 참고문헌목록과동일한형식대로출력 Same as citation: 본문안인용 (In-text citation) 형식대로출력 Using footnote format: 정의된각주형식대로출력 Reference 타입별로직접각주형태를지정 Insert Field 를활용해필드추가 44

. Output Style 템플릿수정 > Footnotes() Repeated Citations 반복해서같은문헌을인용하는경우

(Latin, short for ibidem, meaning the same place) <Ibid 입력예시 >.

본문과가장가까운위치에그림또는표를삽입 문서의가장끝에그림또는표를리스트형태로출력 그림또는표위에캡션을출력 그림또는표아래에캡션을출력 Separation &

45 . Output Style 템플릿수정 > Footnotes() Repeated Citations 반복해서같은문헌을인용하는경우 동일한문헌을연속해서재인용하는경우, Ibid. 로표기하거나 생략 Short form 이용해간략하게표시를이용하여서지사항을간략하게표기할수있음 * Ibid. (Latin, short for ibidem, meaning the same place) <Ibid 입력예시 >. Output Style 템플릿수정 > Figures & Tables Figures & Tables 그림또는표의위치및캡션위치지정 본문과가장가까운위치에그림또는표를삽입 문서의가장끝에그림또는표를리스트형태로출력 그림또는표위에캡션을출력 그림또는표아래에캡션을출력 Separation & Punctuation 그림또는표의간격과캡션의구두점처리 본문내에그림이나표를넣는경우에위아래로 # 줄을띄어서표시 그림이나표가문서의맨마지막에나열되는경우 : 한페이지에하나씩만삽입 그림이나표위에 # 줄을띄어서표시 레이블뒤에마침표삽입 캡션뒤에마침표삽입 45

Style 에서만적용됨 (e.g. MLA ) 그렇지않은 Style 인경우, Output Style Citations Templates 에서 Insert Field 를이용해 Pages 필드를넣어줘야적용가능.

46 5. MS Word 에서 Citation 수정하기. 페이지번호입력하기 페이지번호를넣으려는 Citation 을클릭 오른쪽버튼을누르고 Edit Citation More 선택 OR 왼쪽상단의 Edit & Manage Citation(s) 선택 Pages 칸에페이지번호입력 페이지번호가들어가는 Output Style 에서만적용됨 (e.g. MLA ) 그렇지않은 Style 인경우, Output Style Citations Templates 에서 Insert Field 를이용해 Pages 필드를넣어줘야적용가능. 저자명, 연도생략하기 동일한 Citation 을반복해서넣을때일부정보를생략하고싶다면, 인용한부분에커서를놓고마우스오른쪽클릭 Edit Citation 을누르고원하는항목클릭 ( 예를들어저자명은놔두고연도를지우고싶다면, Exclude Year 선택 ) 또는 More 클릭후해당항목에체크 기본 Output Style 을적용한경우 같은 Citation 에서 Exclude Author 를적용한경우 같은 Citation 에서 Exclude Year 를적용한경우 기본 Output Style 을적용한경우 46

꼭확인하세요 워드파일은투고전반드시 Plain Text 로변환하여제출해야합니다 EndNote 와연결되어있는파일을그대로제출하는경우, 열어보는사람의 My Library 와자동으로연결되어 Citation 과

<EndNote 와연결되어있는워드파일 > <Plain Text 로변환한워드파일 > 본문을드래그했을때, 왼쪽의사진처럼 Citation 부분이진한회색으로나온다면 EndNote 와연결되어있는파일입니다.

Output Style 제작시체크사항 전체틀수정 저자사항수정 Reference Type 형식수정 Page Numbers Citations : Author List Citations: Templates

47 꼭확인하세요 워드파일은투고전반드시 Plain Text 로변환하여제출해야합니다 EndNote 와연결되어있는파일을그대로제출하는경우, 열어보는사람의 My Library 와자동으로연결되어 Citation 과 Reference 의스타일이바뀔수있고, Export to EndNote 를이용해내가사용한 Reference 의정보가손쉽게노출될수있습니다. <EndNote 와연결되어있는워드파일 > <Plain Text 로변환한워드파일 > 본문을드래그했을때, 왼쪽의사진처럼 Citation 부분이진한회색으로나온다면 EndNote 와연결되어있는파일입니다. 반면에오른쪽화면은 Plain Text 로변환한파일로, Citation 부분에진한회색이표시되지않는걸확인하실수있습니다. Output Style 제작시체크사항 전체틀수정 저자사항수정 Reference Type 형식수정 Page Numbers Citations : Author List Citations: Templates Journal Names Citations : Author Name Bibliography : Templates Bibliography : Layout Bibliography : Author List Sort Order Bibliography : Author Name Save as( 다른이름으로저장 ) 투고하는저널의최근 Article 및 Output Style 규정확인 47

48 유용한 EndNote 관련정보원 EndNote 홈페이지 : 프로그램에관한새로운공지사항, 기능별 FAQ 확인가능 추가된 Output Style, Manuscript Template, Update Patch 다운로드가능 Online Tutorial 제공 ( 기존 Output Style 수정또는새로운 Output Style 추가요청가능 이용문의 ( Help 메뉴 : EndNote 프로그램 > F ( 목차 / 색인검색가능 ) 한글매뉴얼 & 튜토리얼 : EndNote 한국지사홈페이지 의학도서관 EndNote 교육동영상다시보기 EndNote 기초 : EndNote 활용 : EndNote 속성 : 중앙도서관 EndNote 교육자료 ( 학술연구지원 >> 논문작성가이드 >> EndNote 이용안내 Google / Youtube : 다수의 EndNote 관련정보 이용문의 : 의학도서관

희망도서신청방법. 크롬 (Chrome) 으로서울대학교중앙도서관홈페이지 (http://library.snu.ac.kr/) 접속. 로그인.

49 희망도서신청방법. 크롬 (Chrome) 으로서울대학교중앙도서관홈페이지 ( 접속. 로그인. 도서관서비스 희망 강의도서신청 4. 희망도서신청하기주황색버튼클릭 5. 저자, 서명, 출판사 ISBN, 신청용도, 신청사유기재 6. 신청 < 서점연결검색화면 > < 직접신청화면 > 49

EndNote 중급

EndNote 중급 - 입문 - EndNote X8 교육 07.. 서울대학교의학도서관 (70-805, peunsun@snu.ac.kr) Contents I. EndNote 소개 II. Reference 수집 III. Reference 관리및 Tips IV. 참고문헌인용및작성 Ⅰ. EndNote 소개. What is EndNote? Thomson Reuters( 톰슨로이터스 )