이용자중심의자원봉사포털시스템고도화를위한 수요처관리자 One Day 워크숍 2018 년 3 월 9 일 ( 금 ) / 주관 & 주최
행사일정 - 자원봉사에대한가치및우수봉사자인센티브 & 종합보험안내 - 수요처운영규정안내 - 행정안전부자원봉사운영지침안내 - 경기도교육청학생봉사활동안내 - 자원봉사포털시스템및수요처관리자시스템교육 - 질의응답 & 현장문제점공유
자원봉사에대한가치
( 재 ) 용인시자원봉사센터현황 직원 : 총 11 명
주요업무 - 자원봉사자상담, 모집, 배치 - 자원봉사활동교육및훈련 - 자원봉사자조직화, 네트워킹을통한기관, 단체의연계, 조정, 관리육성 - 자원봉사자활동의지지, 인정및홍보 - 자원봉사자단체지원연계체계구축
자원봉사자종합보험 자원봉사활동중 발생할수있는사고위험으로부터자원봉사자를보호하기위해국고보조로지원되는보험사업이며, 안전한환경속에서자원봉사활동을할수있도록하고, 봉사활동중발생하는각종사고에대한경제적, 심리적불안은해소하기위해국가가지원하는사업
보상을받을수있는경우 - 자원봉사활동에직접참여중인경우 - 자원봉사활동을전후하여활동장소에머무르고있는경우 - 자원봉사를위해활동장소와주소까지이동중인경우 단, 1365 포털시스템에가입이되어있어야보상받을수있음.
보상내용
우수봉사자인센티브 자원봉사자의지속적인활동이전개될수있도록인센티브할인제도를마련하여우수자원봉사자들에게다양한혜택을부여하고자하는제도우수자원봉사자란? 전년도 11월 1일부터당해년도 10월 31일까지 1년동안자원봉사활동시간이 36.5시간 & 100시간이상인봉사자
우수봉사자인센티브지원내용 공통사항 [100 시간 & 36.5 시간 ] 기타할인가맹점 - 강남병원, 다보스병원, 용인서울병원용인세브란스병원, 우리호병원 - 수지강한의원, 제일한의원 - 차량공업사, 카페, 아웃도어점, 스튜디오등
수요처운영에대한 전반적인이해
수요처운영방법 1 수요처등록신청에필요한서류제출 2 접수서류확인을통한적합여부판단 3 현장실사를통해수요처승인여부판단 부적합한곳에대해서는승인을거부할수있음. 사무실이없는경우서류확인으로적합성판단.
- 제출서류 ( 공통서 ] 1 등록신청서 / 2 담당자서약서
제출서류 - 공공기관 : 재직증명서 - 복지시설 : 복지시설신고증 / 고유번호증 / 재직증명서 노인복지시설중노인장기요양보험법에만신고된시설은인정불가 - 의료기관 : 의료법인설치허가증 / 담당자재직증명서 - 민간단체 : 봉사활동연간계획서 / 고유번호증 or 비영리민간단체증 민간단체경우공익성및비영리목적의활동을인증할수있는확인서류임 - 녹색 & 폴리스 : 담당교사재직증명서 / 학부모경우위임장 - 도서관 : 도서관등록증 / 봉사활동연간계획서
관리자필수사항 - 관리자변경및인사이동시신규관리자에게인수인계철저 - 청소년활동진행후결과보고제출 메일제출시제목에 수요처명 - 일시 - 인원 - 결과보고서명시 예 ] 000 요양원 -0 월 0 일 -00 명 - 활동결과보고 - 반드시봉사활동진행전활동승인후봉사진행 봉사일감내용적합여부를사전에판단하기위함 - 봉사활동진행일 1~2 일전신청자확인후봉사배치완료
관리자필수사항 - 청소년봉사자모집시봉사활동내용에봉사활동인정여부문구기재 학생봉사활동은학교재량에따라나이스봉사시간인증이불가능할수 있으니사전에학교에문의후진행 - 관리자최종승인후개인정보보호법온라인교육수강후확인서제출 www.privacy.go.kr 교육마당 온라인교육
수요처권한유지및승인거부규정 - 자원봉사센터에서진행하는교육 ( 워크숍 ) 에연 1 회이상미참석할경우 - 현장조사에불응할경우 - 수요처 & 프로그램평가에불응할경우 [ 상 하반기각 20 건이상 ] - 봉사자현장활동출석확인및활동시현장지도를하지않을경우 - 어린이, 청소년등봉사자에대한안전관리를소홀히한경우
수요처권한유지및승인거부규정 - 허위보고된프로그램및활동을진행할경우 - 허위로봉사자의활동시간을보고하는경우 - 영리를목적으로하는프로그램 ( 사업 ) 을진행하는경우 - 2 년간 1365 시스템미사용수요처의경우 [ 전전년도 1 월 1 일 ~ 전년 12 월 31 일 ] - 개인정보를해당업무이외에사용하는경우
수요처권한유지및승인거부규정
봉사활동인정기준 민간및사설기관의봉사활동은공익을목적으로하는활동만인정 ex) 개인미술관에서정부 ( 지자체 ) 예산을받아진행하는 장애아동을위한전시회보조봉사활동 ex) 용인시민과함께하는워킹페스티벌행사및시민의날행사 진행보조활동 ( 단순행사참여, 관람은인정불가 )
봉사활동인정기준 봉사활동과직접적으로관련된 기본 전문교육및봉사진행사전회의시간인정 ex) 산림협회회원산불안전캠페인, 산지정화자원봉사활동사전회의 봉사활동에직접연결되지않는정기적자체회의, 워크숍인정불가
봉사활동인정기준 사전교육 캠페인 물품전달및기부 평가등의체계적으로프로그램화되어있는활동인정 계획안, 활동결과물제출필수 ex) 저소득층아동을위한쿠키, 천연비누제작및전달활동 단순물품제작및기부는인정불가 청소년봉사활동경우학교봉사활동추진위원회에서반드시확인후결정
활동내용제목입력방법 ( 예시 )
활동내용제목입력방법 ( 예시 )
주요주의사항 - 봉사자모집시날짜, 인원, 시간, 요일정확히체크후저장 - 공개, 비공개여부반드시확인! ( 공개 = 1365 시스템을통한외부봉사자모집 )
주요주의사항 - 부득이하게봉사신청자를반려할경우신청봉사자에게유선연락 - 봉사활동날짜에신청한봉사자들은반드시당일봉사활동이진행되어야함 활동날짜에유선상의봉사자면접이나 봉사자인적사항확인등과같은사항은승인거부
자원봉사포털시스템활용법 & 수요처관리자시스템교육
교육순서 - 1365 자원봉사포털사이트회원가입 - 자원봉사활동진행절차 - 관리자페이지사용방법 - 봉사활동등록방법 - 봉사실적등록방법 - 봉사활동결과보고서제출
1365 자원봉사포털 (www.1365.go.kr) 회원가입
개인아이디, 비번, 주소, 연락처, 주민번호입력하여실명인증한후저장, - 회원가입완료 -
자원봉사센터등록및진행 1. 자원봉사센터등록자원봉사센터등록신청서제출 - 등록신청서 / 담당자서약서 / 재직증명서 / 기관복지시설신고증 / 고유번호증 - 연간계획서 ( 양식 : 용인시자원봉사센터홈페이지 정보센터 서식자료실 공지 ) 2. 자원봉사센터에서서류검토및현장방문 3. 관리자권한인증받기 ( 권한승인문자받은후개인공인인증서활용 ) 4. ( 권한승인완료후 ) 관리자시스템사용 5. 관리자시스템을사용한봉사활동공지및봉사자모집, 봉사배치 6. 봉사활동진행, 봉사실적처리
관리자인증받기 자원봉사담당자의 개인 ID / 비밀번호로로그인
관리자인증받기
관리자인증받기 1 2
관리자인증받기 1. 공인인증서등록-클릭 2. 공인인증서찾기 3. 인증서선택-클릭 4. 공인인증서비밀번호-입력 5. 확인-클릭 3 5 2 4 1
수요처등록하기
수요처등록하기 수요처 / 캠프검색팝업창 - 화면의옆부분, - 혹은밑부분에생성
수요처관리자가바뀌는경우 관리자가바뀌는경우 1. 경기도. 용인시 ( 선택 ) 2. 수요처명 ( 입력 ) 3. 검색-클릭 1 2 자원봉사센터 3 4. 검색된수요처명 - 선택 4 자원봉사센터
수요처관리자가바뀌는경우 수요처정보 수정불가 2 1
수요처관리자가바뀌는경우 기본정보 1. 자원봉사담당자 - 입력 2. 저장 클릭 3. 확인 - 클릭 1 2 3
수요처관리자가바뀌는경우 용인시자원봉사센터에 관리자권한요청완료 자원봉사센터 ( 경기도용인시 )
수요처관리자권한승인완료 자원봉사센터 ( 경기도용인시 )
신규수요처등록일경우 1. 경기도. 용인시 ( 선택 ) 2. 직접입력에 - 체크 3. 수요처명 - 입력 4. 확인 - 클릭 1 2 3 4
신규수요처등록일경우 1. 수요처 기본정보입력후 1 2. 다음 - 클릭 2
신규수요처등록일경우 용인시자원봉사센터에 관리자권한요청완료 자원봉사센터 ( 경기도용인시 )
자원봉사활동진행절차 1. 봉사활동관리등록 2. 봉사활동승인후봉사자배치 3. 봉사활동공지 ( 문자및연락을통한공지 ) 4. 봉사활동진행 ( 활동일지작성-출석체크 ), 사진촬영 5. 봉사실적등록 (1365관리자페이지) 6. 봉사활동결과보고서송부 7. 용인시자원봉사센터에서승인 8. 봉사자봉사시간확인및확인서출력및나이스 ( 교육행정정보시스템 ) 전송
관리자페이지사용 자원봉사담당자의 개인아이디, 비밀번호 로그인
관리자페이지사용 관리자권한승인완료후진행
봉사활동등록방법
봉사활동등록방법 1 2
봉사활동등록방법 작성불가 활동추가 - 클릭
봉사활동등록방법 1 2 3 4 5 6 7 봉사활동내용을 8 9 10 11 12 구체적이고정확하게입력
봉사활동등록방법 요일선택은필수 ( 미선택시등록불가 )
봉사활동입력방법 1. 활동분류 : V 클릭하여활동분류선택 2. 봉사활동기간 : 봉사일자선택 / 활동기간은 3개월까지가능예 ) 2017.3.10 ~ 2017.6.10 3. 모집공고기간 : 공지로봉사자를모집하고자하는일자입력 * 봉사자가사전에결정되었을경우 / 활동을승인받는날전일선택 / 지난일자로선택 4. 활동시간 : 봉사활동시작시간부터끝나는시간입력
봉사활동입력방법 5. 인정봉사시간 : 봉사활동인정해줄시간입력 6. 요일선택 : 반드시봉사일자를체크 7. 활동제목 : 어디에서, 누구에게 ( 대상자 ), 어떤봉사활동을했는지? 입력 8. 봉사내용 : 구체적으로명확하게입력 [ 봉사내용, 집결장소, 집결시간, 준비물, 주의사항, 문의전화등 ]
봉사활동입력방법 9. 봉사장소 : 봉사활동진행하는장소 10. 봉사자유형 : 성인, 청소년 체크 11. 1365 포털공개여부 : 봉사자모집하려면 - 체크, 12. 봉사대상 : 수혜자및대상 사전모집되어있으면 - 미체크
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반복활동관리등록방법반복활동관리등록은 - 자율방범회원봉사실적처리 - 초등학교학부모봉사단 ( 녹색 & 폴리스등 ) ( 성인반복적인봉사활동만등록가능 ) * 모집공지가안되는활동
반복활동관리등록방법 1 2 1. 활동분류 : 삼각버튼-클릭하여분류선택 2. 활동제목 : 활동제목을구제척으로입력 3. 인정봉사시간 : 활동하는시간입력 4. 봉사내용 : 봉사활동내용구체적으로입력 3 4 5
접수봉사자확인및배치방법 1 1. 자원봉사활동관리 / 2. 활동관리 3. 자원봉사활동관리 / 4. 검색기간 - 봉사일자 2 3 활동관리 5. 검색 - 클릭 / 6. 봉사활동제목확인후 ( 요청상태확인 - 승인된일감만다음단계진행가능 ) 7. 봉사배치 / 실적등록 4 5 6 7
접수봉사자확인및배치방법 1 2 1. Step1 신청자목록에접수된봉사자확인 2. 봉사자체크 / 3. 봉사배치 - 클릭 4. Step 2 봉사배치에접수승인봉사자확인 5. 봉사배치완료 3 4 5
봉사실적등록방법 1 2 3 활동관리 4 1. 자원봉사활동관리 ( 상단 ) - 클릭 2. 활동관리 ( 왼쪽 ) - 클릭 3. 자원봉사활동관리 ( 왼쪽 ) - 클릭 4. 검색기간 : 봉사활동기간입력 ( 활동명등록기간 ) 5. 검색 - 클릭 5
봉사실적등록방법 1. 검색후봉사활동명확인후체크 2. 봉사배치 / 실적등록 - 클릭 2 1 3
봉사실적등록방법 1 2 1. Step 2 봉사배치에서진행. 2. 봉사활동참가자확인하여체크 3. 봉사시작시간세팅 4. 봉사인정시간세팅 5. 봉사내용확인 6. 실적등록 - 클릭 3 4 5 6
봉사실적등록방법 1. Step 3 실적등록에봉사자가확인되면처리완료 2. 입력오류일경우봉사자앞에체크 1 3. 삭제 - 클릭 2 3
봉사실적등록방법 - 사전모집된봉사자및회원 2 3 활동관리 1 4 1. 자원봉사활동관리 / 2. 활동관리 3. 자원봉사활동관리 / 4. 검색기간-봉사일자 5. 검색-클릭 / 6. 봉사활동제목확인후 ( 요청상태확인 - 승인된일감만다음단계진행가능 ) 7. 봉사배치 / 실적등록 5 6 7
봉사실적등록방법 - 사전모집된봉사자및회원 2 3 Step2 봉사배치에서 1. 배치자추가 - 클릭 2. 이름 ( 봉사자명 ) 입력 3. 검색 - 클릭 / 4. 봉사자목록중 [ 이름, 생년월일확인후실적등록할봉사자 - 체크 5. 선택봉사자에이동 4 5 1
봉사실적등록방법 - 사전모집된봉사자및회원 1. 선택봉사자확인 후체크 2. 봉사활동일자입력 3. 확인 - 클릭 2 4. 확인 - 클릭 1 4 3
봉사실적등록방법 - 사전모집된봉사자및회원 1 2 3 4 1. Step2 봉사배치에 봉사자확인후 체크 2. 활동내용 - 봉사시작 시간, 인정시간입력봉사내용확인 ( 수정가능 ) 3. 실적등록 - 클릭 4. 확인 - 클릭 5. Step3 실적등록 5 봉사자확인 ( 요청 )- 완료
반복활동실적등록방법 1 2 3 활동관리 4 5 6 1. 자원봉사활동관리 / 2. 활동관리 / 3. 자원봉사반복활동관리 / 4. 검색 5. 봉사활동명및요청상태, 보상시간확인후 체크 / 6. 봉사배치 / 실적등록
반복활동실적등록방법 1 2 1. Step2 에서 2. 배치자추가 - 클릭 3. 봉사자명 - 입력 3 5 6 4 4. 검색-클릭 5. 검색한봉사자 ( 이름, 생년월일 ) 확인 6. 선택봉사자이동
반복활동실적등록방법 1. 선택봉사자 - 체크 2. 확인 - 클릭 1 2
반복활동실적등록방법 1. Step2 봉사배치에입력된봉사자확인 2. 봉사일자-봉사한날-입력, 봉사시간세팅, 봉사인정시간-세팅, 3. 추가-클릭 / 4. 선택봉사일자-반복적일경우 -봉사일자세팅하여추가클릭 5. 봉사내용-확인 6. 실적등록 -클릭 2 4 5 1 3 6
반복활동실적등록방법 실적등록완료
2 반복실적등록조회하기 실적승인 / 반려현황 3 4 1 1. 봉사활동관리 / 2. 실적승인 / 반려현황 3. 검색기간- ( 봉사일자로 ) 조회할기간입력 4. 수요처명입력 / 5. 검색-클릭 6. 실적등록현황확인가능 5 6
자원봉사활동결과보고서제출 봉사실적입력완료후학생 ( 초, 중, 고 ) 의경우 반드시활동결과보고서를제출해야봉사활동시간이승인됩니다 양식 : 용인시자원봉사센터홈페이지 정보센터 서식자료실 11 번 E-mail 주소 : yivc7757@v1365.or.kr 봉사활동진행에대한출석부 ( 봉사일지 ) 는봉사를주관한 기관 ( 단체 ) 에서 2 년이상보관하셔야합니다
결과보고서 E-mail 송부 하늘요양원 -2018 년 3 월 9 일 -25 명 - 결과보고서 * 메일발송시 첨부파일명 기관명 - 봉사일시 - 참여인원 - 결과보고서
첨부파일
1365 활동실적나이스전송방법 청소년 [ 학생 ] - 학교 ( 나이스 ) 봉사시간인정 본인이직접전송 1365자원봉사포털사이트 로그인후 나이스연계 개인정보입력후 봉사시간 [ 실적 ] 확인후실적전송 - 클릭
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