윤리및청렴정책 Visteon 직원들을위한지침서
목차 Visteon 행동강령... 3 윤리및청렴정책... 4 다양성및포용... 4 안전, 보건및환경... 4 제품안전및품질... 4 회사의자산과정보... 5 장부및보관... 5 지적재산권, 기밀및개인정보... 6 내부자거래... 6 이해의상충... 7 공정거래및경쟁... 8 국제비즈니스와정부규제... 8 요약... 9 윤리상담직통전화번호... 10 2
Visteon 비전과행동강령 이러한원칙들은 Visteon 이무엇을상징하는지를나타내고우리의일상행위를이끌어준다 We aspire to 우리는뛰어난가치를전달하는혁신적이고, 고품질의제품을제공함으로써고객과협력관계에있어서세계최고가되고자한다. 우리는항상 청렴하게행동한다올바른것을행한다 다른사람들을존중한다당신이대접받고싶은대로다른사람을대한다 고객을최우선에둔다고객의기대를넘어서기위해모든노력을다한다 약속을지킨다결정과행위및결과에대해책임을진다 대화하며함께일한다. 결과를달성하기위해다른사람들과함께일한다 지속적인개선을적극추진한다. 우리가하는모든일에있어최고를위해노력한다 3
윤리와청렴정책 직원들은알고있거나의심되는윤리와청렴정책의위반들에대해보고할적극적의무를지닌다. 다양성및포용 Visteon 은모든직원들이존경으로대우받고차이의가치가인정되는환경을만들고유지하는데전념하고있다. Visteon 에서우리는직원들과고객, 공급업체, 그리고지역사회에동등한기회를제공하는포괄적인환경을조성하기위해노력하고있다. 어떤형태의괴롭힘이나불평등한대우를받지않는기업문화를창조함으로써모든직원들은 Visteon 의비즈니스성공에충분히기여할수있는기회를가질수있다. 안전, 보건및환경 Visteon 에서각개인의건강과안전은가장중요하다. Visteon 은안전한작업장행동, 조건, 과정을만들어내기위해노력하고있으며또우리는계속해서안전하고건강한운영환경을만들고유지하기위해노력하고있다. 또한 Visteon 은자연환경을지키고보존하는책임있는기업시민이다. 우리는법적요구사항과규정을만족시키는모든용인된환경기준을따른다. 우리는지속적으로우리의환경성능을향상하고있으며. 고체및액체폐기물의생성을 최소화하기위해그리고환경에유해한영향을끼칠수있는다른요소들을제거하기위해노력하고있다. 우리는사회적책임과지속가능한개발에대한우리의약속을기업지속가능보고서에서설명하고있으며이는웹사이트 www.visteon.com 에서확인할수있다 또한우리는직원들이자원봉사와자선활동을통해우리지역사회내에서변화를만들기위해노력함으로써그들이지역환경문제에참여하는것을격려하고지원한다. 제품안전및품질우리의모든행동들이 Visteon 제품과서비스에영향을줄수있기때문에우리모두는우리가만드는제품의안전과품질에대한신념과책임을공유한다. Visteon 은적용가능한법률, 규정, 자발적표준그리고산업관행을만족하는제품을디자인하고설계, 제조하고있다. 고객과소비자들의믿음에감사하며, 우리는제품성능의지속적인개선노력과함께고품질의제품과서비스를만들기위해노력하고있다. 이러한헌신을통해, 우리는지속적으로안전에대한높은점수를받는제품을만들수있다. 4
회사자산과정보모든직원들은비즈니스정보및지적재산권등과같은무형자산이나장비나기구비품등과같은유형자산의오용또는남용으로부터회사의재산을보호할책임이있다. 회사기록, 자산, 기술정보, 통신및비즈니스기회등은 Visteon 의능력과경쟁적우위에대한중요한가치있는자산을구성한다. 이요소들은회사의자산이며오용과남용으로부터보호되어야하고회사의비즈니스목적으로만사용되어야한다. 이들자산을보호하는것은뜻하지않은공개를방지하고규정하기위해적절한조치를취하는것을포함한다. 이러한책임과제한들은전자정보수단 ( 이메일, 인터넷등 ) 에도동일하게적용하며 Visteon 의인사정책에모순되는어떠한전자통신의생성및접근을금지한다. 장부및보관직원들은정확한기록을보관해야하며홍보활동과정기보고서를통해공정하고정확하며시기적절하고이해가능한공시를제공해야한다. 정부의조사와문의에협조하는것이 Visteon 의정책이다. 법적절차에관계된모든소환장이나정보요청또는법집행임원이나기관, 법원이나변호사로부터의문의사항또는의사전달등은법률부서에즉시문의해야한다. 이것은인터뷰요청, 문서요청, 또는조사및소송에대한다른요청들을포함한다. 정부의조사또는법적절차에사용하기위해문서의무결성과가용성을손상시키려는의도로문서를파손, 변경하는것은범죄이다. 어떠한보류, 위협, 또는예상된소송, 조사또는감사에관련된서류들은어떠한이유로든파손되어서는안된다. 회사기록들이부적절하게변경, 파손또는 Visteon 의기록보전정책에모순되게처리된다고생각된다면법률부서에반드시보고해야한다. 정책위반외에도감사, 회계또는재무공개와관계된문제에연관되어있는독립된회계감사원들이나사내감사직원들을오도하거나협박하려는행동들은형사처벌을포함하여심각한법적조치를받을수있다. 주주및투자자들과 Visteon 의관계는금융및관련보고에있어서정직함과청렴에대한우리의명성에의해만들어진다. 우리는미증권거래위원회를포함한정부또는규제기관으로회사가제출한문서에포함된정보를보증하기위해최선을다하고, 다른회사와의커뮤니케이션은완전하고공정하며정확하고시기적절하고또한이해가능하다. 또한, 금융기록, 비용보고서및공학또는기타기술문서를포함하여우리가개발하거나검토하는기록의정확성을보장해야한다. 5
지적재산권, 기밀및개인정보 Visteon 은종종고객들과, 공급업체및기타비즈니스관계업체로부터기밀또는소유정보를위임받는다. 이정보는 Visteon 정보와같은수준으로보호되어야한다. 발명, 아이디어그리고다른형태의지적재산권은 Visteon 의성공의중요한부분이다. 따라서, 우리는특허권, 영업비밀보호, 저작권, 상표또는다른방법을통해가치있는회사의기술보호하기위해애쓰고있다. Visteon 은다른회사또는개인의지적재산권의무단사용을피하기위해최선을다하고있다. Visteon 은또한포괄적인글로벌 IT 정책을통하여기업데이터와지식을보호한다. 이러한정책들은기업의비즈니스정보와자산을무단접근및유출로부터의보호할수있는지침을제공하고우리의통신시스템을통해전송되는정보가적절하게통제되고있음을보장한다. 내부자거래기밀및소유정보의무단공개를보호함으로써, 우리는가치있는회사자산을보호할뿐만아니라내부자거래법규준수를보장하도록돕는다. Visteon 정보의오용과법률위반의한예가내부자거래이다. 내부자거래는개인이고용과정에서얻어진비공개자료를주식이나기타증권들을사거나파는데이용할때발생한다. 그러한정보를사용하거나 Visteon 증권또는다른회사의증권을사고파는데이용할만한다른사람 ( 예 : 가족이나친구등 ) 에게공개하는것은비도덕적이며불법이다. 거래에대한정보가아직대중에게알려지지않은경우라면, Visteon 이거래보류중인회사에대한인수또는전략적제휴와같은팁또한금지사항이다. 6
이해의상충직원들은개인과 Visteon 이익사이에서의갈등을피해야한다. 실제로또는명백한충돌이불가피한경우라면, 갈등을일으킬것으로예상되는어떠한거래나관계를완전히공개하고최선의조치에대한지침을구해야한다. 직원들은 Visteon 을대신하여행하는활동에있어훌륭한판단력과높은윤리기준을발휘하여수행하여야하며, 회사밖에서의우리활동은 Visteon 이다른사람들에게어떻게보여지는가에영향을준다는것을주의해야한다. 우리는우리자신이나회사에좋지않은영향을주는어떠한행동이나투자, 이해관계를피해야한다. 더구체적으로, 직원들은회사에불리한영향을주거나, Visteon 최고의관심에대한우리의객관성을방해할수있는잠재적가능성을지닌어떠한행동도피해야한다. 직원들은또한선물과엔터테인먼트에관한고객과공급업체의정책을이해하고, 이러한정책을준수해야한다. Visteon 은기업이후원하는엔터테인먼트의일부형태가튼튼한업무관계를형성하는합법적인방법이될수있다는것을인식하고있다. 비즈니스접대는합법적이고합리적이며빈번하지않아야하며정당해야한다는것을명심하라. 가끔씩어떤상대방이내는간단한점심이나저녁식사는일반적으로용인된다. 그러나공급자가항상지불하는점심이나저녁식사는허용되지않는다. 스포츠이벤트의시즌이용권또한적절하지않다. 하지만가끔씩그런행사에초대받는것은허용될수있다. 많은나라에서술선물은허용되지않는다. 선물이나호의의적합성에관한모든질문이나엔터테인먼트의제공은법률부서에연락해야한다. 잠재적이해상충에대한예는다음을포함하지만이에국한되지는않는다 Visteon과비즈니스를하고있는경쟁업체, 고객, 공급업체또는다른영리업체에게 2.5% 이상의금융이자받기 관련자가경영진이거나또는금전적인이득을얻을수있는회사에아웃소싱하기 경쟁자, 고객, 공급업체또는회사와거래를하는다른기관과컨설팅, 경영또는고용관계를갖기 Visteon 가지고있거나상당히관심을갖고있는재산권을획득하기 Visteon과거래를하거나하기를원하는사람들로부터액면가격 ( 어떠한경우에도시장가격 50 달러를넘어서는안되는 ) 보다더많은선물, 유흥, 또는다른호의를받기 그러한개인들로부터당신이나당신의가족을위한현금, 제품또는서비스할인, 대출또는공동서명협약을수용하기 여행, 숙박또는유사숙박에대한비용의지불제안수락하기 선물, 유흥또는다른호의요청하기 어떤형태의유흥오락 7
공정거래및경쟁우리는강력한경쟁과공정한거래를추구한다. 우리는기밀정보, 허위진술또는기타불공정관행의조작, 도난, 은폐, 남용등을통해불공정한이득을얻지않는다. 독점금지법뿐만아니라 Visteon 정책은가격고정, 불공정경쟁또는시장에서경쟁을제한하고불공평한영향을주는다른활동들을금지한다. 불법적인방법을통해경쟁력있는정보를구하거나받는것, 또는경쟁우위를얻는것은금지되어있다. 독점금지법을위배하거나 Visteon 정책을위반할만한행동들은다음을포함하지만이에국한된것은아니다. 가격, 비용, 토론, 비용, 생산수준, 입찰또는입찰관행, 지역, 수입또는수출에대한제한, 유통채널이나고객들에대해경쟁자들과논의 제품을원가나그이상의가격에사거나임대하는고객의능력을제한 독점금지와공정거래문제는매우복잡할수있다. 어떤행동이허용되고어떤것부적절한것인지를결정하는것은매우전문적이며시장구조에의존하고있다. 어떠한의심이있는경우법률부서에연락한다. 국제비즈니스와정부규제에이전트및 Visteon 의대표자를포함하여모든직원들은 Visteon 이비즈니스를하고있는모든국가의법률뿐만아니라, 차별과괴롭힘금지에적용가능한모든법률과어린이보호및강제노동을금지하는법을준수해야한다. 정부또는국제비즈니스시장에관련된사람이접하게되는가장중요한법률중의하나는해외부패관행법 (FCPA) 이다. FCPA 는 Visteon 이비즈니스를하고있는전세계모든곳의직원들과 Visteon 대표들에게적용된다. FCPA 는특혜를주는정부처우를얻기위해외무부관리, 정당또는행정관청의후보자들에게금전적지불이나제안하는것을금지한다. 이러한금지는정부관리들뿐만아니라그들의친척또는가족들에게금전적지불, 또는어떠한가치있는것을제공하는것을포함한다. 특정한제한된상황에서, 정부정책을촉진하기위하여 Visteon 에서합법적으로지불하는것은 FCPA 에위반되지않는다. Visteon 활동하고있는곳중에그러한지불의규모가합법적이거나관례적일수있는특정한국가에서라도, 법률부서의사전승인없이집행할수없다. Visteon 직원들이나또는다른대표들이정부관리나외국공무원에게선물이나정치적또는자선기부금을내는것을고려할때마다법률부서의승인이필요하다. 몇몇법률들은 Visteon 이영업하고있는국가들뿐만아니라정보또는수출할수있는제품들을제한하고있다. 새로운나라에서비즈니스를시작하기전에법률부서에상담해야한다. 8
요약청렴행위는법률이나이런정책의모호성또는불확실성을이용해다른사람들에게보상하거나개인의이익을구하는것이아니라사람들이올바른일을하는것이다. 우리각자는회사의윤리기준에대립하는또는대립을나타내는행동이나관행들에대해질문하고보고하면서이정책을지지하며보호해야한다. 이정책에대해의심되는위반들을보고하는사람들은 Visteon 의비즈니스이익에좀더도움이될것이며일반대중들로하여금 Visteon 을청렴행위에충실한회사로서지속적으로생각하도록만들것이다. Visteon 은사업의합법적, 윤리적행위와재무보고, 회계관행, 내부통제또는감사에관련된문제들에대한커뮤니케이션을권장한다. 이같은보고에대한보복으로부터진실된우려를소통하는사람들을보호하는것이 Visteon 의정책이다. 문제보고에있어비밀성과익명성이가능하며아래에설명되어있다 한다. 이정책에명시된윤리기준에반대되는행위에연관된사람들은고용종료의징계를받을수있다. 또한상황들이정당하다면회사는관계당국에통지할수있다. 만약여러분이이런정책의위반을초래하거나연관되어있는상황이라면, 여러분은이상황을공개하고지침을구해야한다. 준수에대하여문의나우려가있는직원들은그들의관리자나인사부또는법률부서에문의해야한다. 직원들이경영진과인사부또는법률부서와의논의에서만족스러운해결을얻지못했거나그런의사소통의방법을사용하는데문제가있다면 Visteon 이사회의감사위원회와소통하거나 Visteon 윤리기준에대해가질수있는질문이나문제들을해결하는방법으로써글로벌핫라인을이용할수있다. Visteon 의이사회구성원뿐만아니라기업경영진, 임원및고위관리자들을포함하여모든직원은이정책을준수하는활동을해야 이정책은기업윤리와뉴욕증권거래소와 2002 년 Sarbanes Oxley 법제 406 의요구사항을준수하는비즈니스경영과윤리규범을구성하고있으며회사의모든이사및직원 ( 중역들포함하여 ) 의정직, 윤리와합법적인행위를촉진하기위해만들어졌습니다. 이사들및중역들에대한이정책의면제는이사회에의해서만만들수있습니다. 해당법률및 / 또는증권거래소규정에서요구하는이러한면제는즉시주주에게공개하여야합니다. 9
Reports of policy violations or suspected violations can be made by calling the appropriate ethics and compliance line based on the country of origin. International Toll-Free Services (ITFS) Country Number to Dial Language Argentina 0-800-444-8084 English Argentina 0-800-555-0906 Spanish, English Australia 1-800-339276 English Belgium 0800-77004 French, Dutch, German, English Brazil 0800-8911667 Portuguese, Spanish, French, English China (Northern)* 10-800-712-1239 Mandarin, Cantonese, English China (Southern)** 10-800-120-1239 Mandarin, Cantonese, English Czech Republic 800-142-550 English France 0800-902500 French, English Germany 0800-1016582 German, English Hong Kong 800-964214 Cantonese, Mandarin, English Hungary 06-800-17199 Hungarian, English India 000-800-100-1071 English Indonesia 001-803-011-3570 Indonesian, Dutch, English Indonesia 007-803-011-0160 Indonesian, Dutch, English Japan/J5 0066-33-11-2505 English Japan/JP 00531-121520 Japanese, English Korea (South) 00798-14-800-6599 Korean, English Mexico 001-866-737-6850 English Mexico 001-8008407907 Spanish, English Philippines 1-800-1-114-0165 Filipino, English Poland 0-0-800-1211571 Polish, English Portugal 8008-12499 Portuguese, English Russia 8-10-8002-6053011 Russian, English Slovakia 0800-001-544 English South Africa 080-09-92604 English Spain 900-991498 Spanish, English Sweden 020-79-8729 Swedish, Finnish, English Thailand 001-800-12-0665204 Thai, Mandarin, English United Kingdom 08-000328483 English Venezuela 0800-1-00-4586 Spanish, English AT&T Direct Access Country Number to Dial After Tone, Dial Language Morocco 002-11-0011 855-266-7041 English Turkey 0811-288-0001 855-266-7041 English Country Number to Dial Language Canada 855-266-7041 English Puerto Rico 855-266-7041 English United States 855-266-7041 English * Northern China includes: Beijing, Tianjin, Heilongjiang, Jilin, Liaoning, Shandong, Shanxi, Hebei, Henan, and Inner Mongolia ** Southern China Includes: Shanghai, Jiangsu, Zhejiang, Anhui, Fujian, Jiangxi, Hubei, Hunan, Guangdong, Guangxi, Hainan, Chingqing, Sichuan, Yunnan, Tibet Automomous Region, Shaanxi, Gansu, Qinghai, Ningxia, Xinjiang and Automomous Region. For online reporting, visit www.visteon.ethicspoint.com 10
Visteon Corporation One Village Center Drive Van Buren Township, Mich. 48111 USA October 2012