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5 Contents 이벤트 이름에 관한 규정 1 일반적인 규정 - 브랜딩/ 독자성/ 로고 3 - 저작/ 메시징 7 - 사진과 동영상 9 - 소셜미디어 11 - 웹캐스트 12 - 스폰서 13 - 홍보/ 언론/ 미디어 14 이벤트 기획하기 - 장소선택 16 - 참석자 초대하기 19 - TED talk 재생하기 20 - 자막과 함께 TED talk 재생하기 21 - 연사자 초대하기 및 준비하기 22 - 효과적인 프리젠테이션 설계 25 - 멀티미디어 관리 36 - Talks 녹화하기 27 - 효과적인 무대 디자인 30 - 사회자의 임무 31 - 친환경적인 이벤트로 만들기 32

6 GuideLine 스폰서와 작업하기 - 잠재적인 스폰서에게 접근하기 34 - 스폰서 시장 35 이벤트 마치기 36

7 참고사항 1. 전체 TEDx 이벤트를 기획, 구성, 진행하는 모든 사람은 오거나이저라고 한다. 2. 사회자는 오거나이저 내에서 당일 행사를 진행하는 사람을 일컫는다. 3. 행사 당일 발표하는 speaker/presenter 는 연사자로 통일한다. 4. 해당 행사에서 이루어지는 모든 이야기는 talk로 통일한다. (단, 연사자의 이야기는 talk, 영상은 TED talk) 5. 청중은 audience을 의미하고 참가자는 participant, attendance 등을 의미한다. 6. 웹을 통해서 보는 사람은 시청자로 통일한다. 7. 후원해주는 단체 또는 개인은 스폰서로 통일한다. 8. 장소 이름이 들어가는 곳은 TEDxSookmyung 으로 통일한다. 9. X = Independently organized event에서 independently 는 '독립적으로'라고 해석한다. 10. 사진 및 동영상 촬영 부분에서는 전문용어가 많으므로 국문과 영문을 혼용한다. 11. We, us 등 '우리'를 의미하는 부분은 TED로 통일한다.

8 GuideLine 이벤트 이름에 관한 규정 모든 TEDx이벤트 이름은 같은 규칙을 따른다 1. 모든 이름은 TEDx로 시작할것. 2. 도시 이름이나 학교, 기관 이름과 같은 지역 기반의 명칭을 뒤에 붙일 것. (예: TEDxSydney, TEDxThames, TEDxUSC) TEDx이벤트 이름은 공식 지원서를 제출하여 TED에 허가를 받아야 한다. 국가명 작은 군도 외에 국가명은 허가하지 않는다. 도시명 도시명은 참가자가 100명 이상이어야 붙일 수 있다. (100명 이상 참석하는 이벤트를 기획하려면 TED 컨퍼런스에 개인적으로 참석해야 한다.) 공동 브랜딩(Co-branded) Co-branded 명칭(예를 들어 TEDxUSC)은 매 케이스마다 다르게 적용된다. NGO와 TED는 공동 브랜딩을 하지 않는다. TED는 초`중`고등학교나 대학교인 경우에만 공 동브랜딩을 허가한다. 타 컨퍼런스나 세미나와의 공동브랜딩도 금지되어있다. 기업 기업(corporation)은 내부적이고 기업 전용의 TEDx이벤트만 기획할 수 있다. (예: TEDxPWCDublin 행사에는 PWC 기업 내 내부 직원만 참가할 수 있다.) 주제 일반적으로 주제에 근거한 TEDx이름은 허용하지 않는다. (예: TEDx마케팅, TEDx교육) 지역 기반의 이름과 주제가 함께 들어가더라도 허용하지 않는다. (예: TEDxSydney디 자인, TEDx뉴욕공간) 이벤트 프로그램의 주제는 제공할 수 있더라도, TEDx(로고나 웹사이트에 나타나는) 이름에는 반드시 지역 기반의 이름만 들어갈 수 있다. 축약/변형 이름을 축약하여 쓰거나 임의로 변형하는 것은 허가하지 않는다. 반드시 허가 받은 이름을 항상 사용해야 한다. (예: TEDxPhoenix라는 이름으로 라이센스를 받았다면, TEDxPHX로 축약하거나 다른 변형을 해선 안된다. TEDxPhoenix로 모든 포스터, 로고 웹사이트 등에 사용해야 한다.) Guide Line 1

9 2 2개 이상 단어로 이루어진 지역 이름 몇몇 지역이나 도시의 이름은 San+Francisco와 같이 두 개 이상의 단어로 이루어져 있다. 하지만 TEDx이름에는 띄어쓰기를 허용하지 않는다. 로고에 들어가는 TEDx이름에 절대로 띄어쓰기를 하면 안 된다. 다만 띄어쓰기를 할 부분 앞 글자를 대문자로 써서 띄어쓰기를 표현한다. 예를 들면 San Francisco의 이벤트 이름 은 'TEDxSanFrancisco'로 쓴다. 창의적인 이벤트 이름을 고를 것을 추천한다. 도시 이름을 누가 사용하고 있다면, 지역명이나 도시의 별명, 강, 근처의 호수,역사적인 뜻을 가진 이름, 거리의 이름 등 수많은 이름들을 고려할 수 있다. 예를 들어, 2009년 런던에서는 8개의 TEDx이벤트가 개최되었는데, 그 이름은 다음과 같다: TEDxLondon, TEDxTuttle, TEDxThames, TEDxEastEnd, TEDxRegentsPark, TEDxEdges, TEDxNottingHill, TEDxVonUnderbelly.

10 GuideLine 일반적인 규정 브랜딩/ 독자성/ 로고 이 부분은 적절한 TEDx 브랜드 사용, 각 이벤트 이름 별 TEDx 로고, 인쇄와 스크린 화면 출력에 대한 세부사항을 말한다. 로고의 유지를 위해서는 반드시 이 규칙을 따라야 한다. 가장 중요한 규칙 절대 TED 로고를 사용하지 않는다. 각 이벤트만의 개별적인 TEDx 로고만 사용할 수 있다. 이벤트의 TEDx로고를 사용할 때는 항상 'TEDx=independently organized TED event'라는 문구를 포함해야만 한다. 이는 어떠한 상황에서도 위반할 수 없는 원칙이다. TEDx 로고를 사용할 때 이벤트의 TEDx로고는 웹사이트에 항상 표시해야 한다. 또한 연설자, 참가자, 스폰서와의 커뮤니케이션, PR과 마케팅이 이루어지는 모든 곳에 나타나야 한다. 한 줄 혹은 두 줄의 문구 TEDx 로고는 모든 TEDx 이벤트의 브랜딩과 마케팅을 위해 만들어진 고유한 작업물이다. TEDx는 TED와의 뗄 수 없는 관계를 나타내는 공식적인 문구 "x = independently organized TED event"를 가지고 있다. 이 문구는 한 줄 혹은 두 줄로 항상 로고에 포함되어야 한다. 문구의 모양을 바꿀 수 없으며, 아래의 버전만 사용할 수 있다. 한 줄 문구를 추천하지만 한 줄로 넣을 수 없는 경우에는 두 줄로 넣는다. 로고와 장소명 TEDx 로고는 장소 이름을 포함할 것이다. 긴 장소명의 경우, 장소명을 둘째 줄에 넣는 대안적 탬플릿을 사용할 수 있다. 하강 문자(p, q, g, j, y)가 포함된 장소명 하강 문자가 포함된 장소명의 경우 두 줄 문구를 사용하여 하강 문자가 문구를 가리지 않도록 한다. Guide Line 3

11 색깔 오프셋 인쇄와 판톤 잉크 가능한 한, 스팟 컬러를 사용해야 한다. 이는 TED의 빨강색(Pantone 485)을 만드는 가장 좋은 방법이다. 오프셋 인쇄와 4색 잉크 만약 스팟 컬러를 선택하는 것이 불가능하다면, 4색 조색(CMYK) 방법을 사용한다. 4색 조색은 가능한 방법이지만 가장 추천하는 방법은 아니다. 4색 조색 인쇄에서 TED의 빨강색은 조색될 수 밖에 없다. 화면 인쇄 종종 출판과 다른 커뮤니케이션에 디지털 기기를 사용하는 것이 더 좋을 때가 있다. 예를 들어 컴퓨터에서 바로 데스크탑 화면이나 잉크젯 프린터를 사용하는 경우이다. 가장 최적의 색을 출력할 수 있도록 세부적인 설정을 해야 한다. 화면과 웹 상 TEDx 이벤트의 로고를 스크린이나 마이크로소프트 파워포인트, 비디오, 온라인 웹에서 사용할 때, RGB나 웹 색상 로고가 사용되어야 합니다. 스크린상의 사용은 RGB 방식을 사용한다. 웹 상에서는 hex 값을 사용한다. 각각의 경우는 오른쪽에 있는 것과 같다. 이 부분과 가이드라인 전체에 나타난 색은 Pantone 사에 의해 정확성 검증되지 않았 으며, Pantone Color Standards와 일치하지 않을 수 있다. 어떤 스크린에 표시되느냐에 따라 여기에 있는 색은 원래의 TEDx 색을 정확하게 표현하지 않을 수 있다. 그러므로 여기에 사용된 색상이나 이 페이지의 인쇄물에 사용된 색상만을 참고하지 않는다. 대신 항상 색상의 세부기준을 참조하고 시각적으로 특정한 색이 정확하게 Pantone Color Standards를 사용했는지 대조해야 한다. 규정 및 견본 TEDx 이벤트에 사용되는 로고는 통일 된 시스템을 사용하여 보는 이가 동일한 느낌 을 유지하도록 한다. TED는 두 형태의 견본을 제공하며, 오거나이저들은 이를 다운받 고 사용 할 수 있다. 이 견본은 규정에 맞는 위치에 Helvetica 폰트를 입력 할 수 있는 문자 필드가 포함 되어 있다. (이벤트 이름이 길 경우 여기 견본을 사용하면 두 줄로 입력된다.) 4

12 GuideLine 폰트 시각적인 통일을 위해 반드시 Helvetica 폰트를 사용해야 하며, 다른 폰트로 변경해서는 안 된다. Helvetica 폰트는 일반적인 컴퓨터에 기본으로 설치되어 있지만, 없을 경우 Arial을 사용한다. 만약 다른 버전의 Helvetica 폰트 (예. Helvetica Neue)를 갖고 있으면, 그 버전의 표준 굵기를 사용하면 된다. 자간 로고의 문자간 간격은 0으로 한다. 이 설정을 변경해서는 안 된다. 정렬 이벤트의 이름은 "TEDx" 문자의 좌측에 위치되어야 하고, 로고의 "TEDx" 부분과 이벤트 이름 부분은 같은 높이를 가져야 한다. 색상 "TEDx"부분은 항상 빨간 색이어야 하고, 다른 문자들은 검은 색이나 흰 색을 사용한다. 배경은 흰 색 또는 검은 색의 단 색을 사용해야 한다. 배경으로 다른 색상이나 사진, 패턴, 일러스트를 사용하면 안 된다. 배경 색 우측 이미지처럼 모든 흰 색이나 검은 색의 단색 배경을 사용해야 한다. (TED.com의 웹 페이지 배경 색으로는 흰 색을 추천한다.) TEDx 로고를 다른 색이나 사진, 패턴, 그림 등으로 대체하면 안 된다. Guide Line 5

13 공간 비우기 TEDx 이벤트 로고를 뚜렷하고 최상의 상태로 표현되도록 보장하기 위해서는, 항상 로고의 주변에 최소의 여백을 남겨두어야 한다. 다른 로고, 그래픽, 복사본들 또한 이 영역 안에 유지되어야 한다. (어떤 다른 로고나 이미지는 갇혀있지 않을 수도 있다. 이런 로고들이 TEDx 이벤트 로고의 한 부분이라면 다른 로고들은 표현 할 수 없다.) 최소 크기 로고의 크기가 변경되어도 항상 구성 비율을 유지해야 한다. TEDx이벤트에 사용되는 로고는 최소 2.0인치 이상의 여백을 가져야 한다. 2.0인치보다 작은 폭이면 태그라인 부분이 흐릿해진다. 피해야 할 점 TEDx 이름을 모두 대문자로 사용하거나 글자 크기를 변경해서는 안 된다. TEDx 부분의 색이나 태그라인의 "x" 문자 색을 변경해서는 안 된다. 2줄 형태의 로고를 사용할 때는, TEDx 로고의 "x"문자 색을 변경해서는 안 된다. TEDx 이벤트 로고나 태그라인을 자신이 원하는 폰트로 변경해서는 안 된다. 6

14 GuideLine 저작 / 메시징 TEDx 이벤트의 실제적인 일치성을 뒷받침하기 위해서 몇 개의 중요한 문자 메시지가 반드시 TEDx 커뮤니케이션에 나타나야 한다. 특히 PR과 마케팅을 위해 사용된 요소 들은 전반적인 프로그램을 설명하고 구체적인 이벤트와 구별되어야 한다. 의무적으로 제시되어야 하는 구문 모든 커뮤니케이션에는 반드시 이 구문이 들어가야 한다. - 이 독립적인 TEDx 이벤트는 TED의 승인 아래 진행된다. 여러 페이지로 이루어질 경우 각 페이지에 이 구문이 들어가야 한다. - 이 TEDx 이벤트는 독립적으로 구성되었다. 간격 "TEDx" 사이, 지역이름 사이에는 간격이 없다. 예를 들어 TEDx 와 지역이름을 복사하 는 것을 맡길 때 "TEDx[지역이름]" 의 형식으로 한다. 대문자 지역이름을 절대 대문자로 사용하지 마라. (예를 들어 "TEDxDUBLIN" 은 맞지 않는다. "TEDxDublin" 으로 사용되어야한다.) 이벤트의 이름이 나타나는 로고, 웹사이트 등의 어떤 곳이라도 이러한 형식으로 사용해야 한다. TEDx 프로그램의 설명 언론, 블로거, 청중들 그리고 친구들에게 TEDx 프로그램을 설명할 때 아래의 구문을 따라야 한다. (그리고 전체 TEDx 와 당신의 이벤트를 구별시켜야 한다. 당신의 이벤트 를 "TEDx"로 설명해서는 안되며 언제나 "TEDx[지역이름]" 으로 언급해야한다.) 가치 있는 아이디어를 나누자는 정신에서 TED 는 TEDx 라는 프로그램을 만들었다. TEDx는 지역적이고 자발적으로 구성되는 이벤트이다. TEDx는 사람들이 모여 TED와 같이 경험을 나눌 수 있도록 한다. 우리의 이벤트는 TEDx(이름)으로 불리고 x는 독립적으로 TED 이벤트를 구성한다는 것 을 의미한다. 우리의 "TEDx(이름)이벤트 에서 TEDTalk 비디오와 현장에서 진행되는 연사들이 깊은 토론을 하기 위해 결합되고 작은 그룹과 연결된다. TED 행사가 TEDx 프로그램의 전반적인 안내를 제공하지만 TEDx는 TED의 내용을 포함하는 것과 동시에 독립적으로 구성되어야 한다. Guide Line 7

15 TEDx프로그램의 임무 설명 TEDx 프로그램의 임무을 설명할 때 아래의 구문을 사용해야 한다. 가치있는 아이디어를 나누자는 정신에서 TED 는 지역적이고 스스로 구성되는 이벤트 이다. TEDx는 사람들이 모여 TED와 같이 경험을 나눌 수 있도록 한다. 우리의 이벤트는 TEDx(이름)으로 불리고 x는 독립적으로 TED 이벤트를 구성한다는 것을 의미한다. 우리의 "TEDx(이름)이벤트 에서 TEDTalk 비디오와 현장에서 진행되는 연사들이 깊은 토론을 하기 위해 결합되고 작은 그룹과 연결된다. TED 행사가 TEDx 프로그램의 전반적인 안내를 제공하지만 TEDx는 TED의 내용을 포함하는 것과 동시에 독립적으로 구성되어야 한다. 허용될 수 없는 구문 브랜드이름은 "TEDx"이다. 아래의 것 또는 다른 변화는 허용되지 않는다. TED-x TEDX TedX 이름 단축 / 변화 이름 단축과 생략은 허락하지 않는다. 언제나 반드시 이벤트는 우리가 승인한 것과 함께 사용되어야 한다. (예를 들어 "TEDxPhoenix" 라는 이름이라면 반드시 "TEDx- Phoenix" 라고 사용해야지 "TEDxPHX" 또는 어떤 다른 변화된 형태로 쓰여서는 안된다. 모든 구문과, 메시지, 로고 등에는 "TEDxPhoenix" 로 사용되어야한다.) 2개 이상 단어의 지역이름 종종 2개 이상의 단어로 이루어진 지역이 있다. (예 : San Francisco) 그러나 TEDx 이름에는 간격을 포함할 수 없다. 구문 또는 로고에서 이벤트 이름을 사용할 때에는 간격을 사용해서는 안된다. (뒤의 단어를 대문자로 쓰는 것은 간격을 암시한다.) 예를 들어 San Francisco 이벤트의 이름일 경우 "TEDxSanFrancisco." 이다. 8

16 GuideLine 사진과 동영상 사진술과 비디오는 TEDx 이벤트의 내용을 말해준다. 아래에, TED가 사진과 비디오에 대한 논쟁을 불식시키기 위한 최선의 방식들의 리스트를 엮었다. 본 내용에 들어가기 위해 오거나이저들은 세상에 이야기를 TED에 공유하는 것을 도와야 한다. 사진술 표준 해상도 가능한 가장 높은 해상도에서 사진을 찍고, 업로드를 해야 한다. (예를 들어, JPEG는 "high resolution "을 고려해야 하며, 반드시 최소한 dpi 이상이어야 한다.) 만일 큰 파일의 크기가 대역폭이나 저장공간에 문제를 일으킨다면 연락하라. 수정하지 않은 사진 사진은 수정해서는 안 된다. 예를 들어, 명암과 컬러 밸런스를 조정하거나 필터나 에어 브러시를 적용하면 안 된다. 권리 이벤트를 하기 전에, 사진사들과 오거나이저들은 TEDx 이벤트 사진의 권리와 소유권 에 대한 협약을 맺어야 한다. TEDx 이벤트들의 사진들은 Creative Commons license ("Attribution - NonCommercial - NonDerivative")하에 풀어야 하며, 그러므로 자유롭게 공유되고 다시 포스트가 가능해야 한다. 크레딧 어느 곳이든(예를 들어 플리커(Flickr)) 사진을 포스팅할 때, 메타데이터나 캡션, 태그에 사진사의 이름을 언급해야 한다. 투명무늬(워터마크)로 표시해서는 안되며, 사진 위에 텍스트나 다른 라벨로 표기해야 한다. 만약 다른 TEDx 이벤트의 사진을 쓰려면, 이벤트의 오거나이저에게 연락해서 해당 이 미지의 사용을 허락을 받아야 한다. 플리커(Flickr)에 업로드하기 체계화되고 검색이 가능한 TEDx의 사진술을 유지하는 것을 도와야 한다. 사진을 플 리커(Flickr)에 업로드할 때 아래의 지시사항을 따르는 것이 좋다. 사진들을 "TEDx"와 "TEDx[이벤트이름]"으로 태그해야 한다. ("Flickr tag"영역에 당신의 이벤트에 특별한 태 그를 더하고, TED.com의 해당 TEDx 이벤트 페이지에 사진들을 커넥트해야 한다.) Guide Line 9

17 10 TED에서 TEDTalk를 위해 사용하는 라이선스와 맞는 Creative Commons license를 쓰는 것이 좋다.. "Attribution - NonCommercial - NonDerivative" TEDx Flickr Group 에 가입해야 한다.( 당신의 모든 사진을 업로드할 때 TED에 링크를 보내야 한다. (tedxpostevent@ted. com) 만약 플리커(Flickr)에 접속할 수 없다면 이메일을 보내야 한다. (tedxpostevent@ted.com) 비디오 이벤트를 하고 한달 내에, TEDx 이벤트의 모든 원본 내용의 비디오는 반드시 유튜브 (YouTube)의 TEDx 채널에 업로드를 해야 한다.( Talks) 비디오를 공식 TEDx 유튜브 채널이 아닌 다른 웹사이트에 업로드 하면 안된다. ( 비디오에 광고나 스폰서에 대한 메시지를 절대 넣어서는 안 된다. 이것은 pre-roll and post-roll도 포함된다. 권리 업로드를 하기 전에, 유튜브(YouTube)와 TED.com에 재분배하기 위해 프레젠테이션에 나오는 모든 이미지와 음악, 비디오 클립에 대한 허락을 받아야 한다. TED는 프레젠테이션의 내용에 대한 라이선스 문서를 요청할 수 있다. TED에게 문서를 모으고, 제공하는 것이 오거나이저의 의무이다. 연사자가 "the speaker waiver"에 반드시 서명을 해야 한다. ( TEDx talk는 TV에 방송하면 안된다. 크레딧 만약 영화제작사나 편집을 위한 프로덕션 스튜디오의 이름을 언급하길 원한다면, 엔딩 크레딧에 평문으로 써도 된다. TEDx talk 비디오에는 로고를 허용하지 않는다. 비디오 형식 영상이 TED에 고려되기 위해서는 TED가 추천하는 미디어 형식 중 하나로만 보내야 한다. (라이선스 TED 위키 문서) 다른 형식으로 녹화했다면 TED닷컴에 제출하기 전에 변환해야 한다. 프레젠테이션 슬라이드와 시청각 자료 - 프레젠테이션 자료 수집 - 연사자가 프레젠테이션 슬라이드나 시청각 자료를 가지고 있다면 오거나이저 또는 촬영팀은 필름 촬영 후의 편집을 위해 자료의 복사본을 수집해야 한다. 개인용 컴 퓨터로 모든 프레젠테이션을 실행해 보는 것이 가장 좋은 방법이다.( DVD-R 또는

18 GuideLine CD-ROM에 그 자료들을 확실히 백업해야 한다)연사는 자신의 컴퓨터에서 자신의 프레젠테이션을 실행하고자 한다면 그들은 공연에 앞서 회장에서 컴퓨터를 테스트 해야 한다 이러한 자료는 TED닷컴이 개편할 때 아주 유용하게 쓰인다 영상 슬라이드 캡쳐 가능하면 화면에 나타나는 대로 슬라이드 및 프레젠테이션 자료를 직접 영상에서 캡처 해야 한다. 할 수 없는 경우 계속 메시지를 게시할 수 있는 슬라이드를 미리 때찰영후 편집 때 생산을 알 수 있도록 화면의 구석에 창을 띄워놓아야 한다. 음질 음질은 비디오의 질만큼 중요하다. 사람들이 제일 먼저 알아차리는 것은 빈약한 음질 이다. 녹화 수준과 마이크 빈도에서의 문제를 알아차릴 수 있도록 마이크를 빌리도록 하고 헤드폰을 가져와야 한다. - 마이크 테스트 - 행사가 시작하기 전에 마이크를 확실히 시험해 봐야 한다. 연사자에 따라 음량을 조절할 필요가 있다. 또한 연사자는 마이크에 거슬리는 소음이 날 수 있는 달랑 거리는 귀걸이 나 목걸이를 하지 않는 것이 좋다. 조명(장치) 연사자를 강조하는 조명을 비춰라 조명은 연사자를 잘 비춰야 한다. 그림자가 지는 것을 막으려면 적어도 몇 피트 상공 에서 연사자를 비춰야 한다. 조명 레이어링 형광등 조명이 있는 장소에서 이벤트를 한다면 몇 개의 스탠드 조명을 추가로 놓는 것 이 좋다. 세트 디자인 TEDx 이벤트 로고 전체 혹은 일부를 캡쳐하라 소셜미디어 스폰서 트위터, 페이스북, 뉴스레터(단체 메일), 블로그를 포함한 소셜 미디어 계정에서 이벤트의 스폰서를 언급해서는 안 된다. Guide Line 11

19 12 페이스북 페이스북 계정의 이름은 이벤트 이름과 같아야 한다. (페이스북 계정을 "Group"이나 "Profile"이 아닌 "Page"로 설정한다.) 페이스북 이미지에 공식적인 TEDx 이벤트 로고를 표시해야 한다. 스폰서 로고들은 허락되지 않는다. "Info" 탭에서는 아래 "About TED"와 "About TEDx"를 복사하여 포함한다. 트위터 트위터 계정 이름은 TEDx 이벤트 이름과 같아야 한다. (만약 이벤트 이름이 트위터 이 름으로 허용되는 15글자 제한을 초과한다면 대체 할 이름을 생각하고 TED에게 연락하 면 승인 해 줄 것이다. 목록 목록을 TEDx 이벤트 관련 정보 교환 외의 어떤 특별한 목적을 위해서 사용하지 않는다. 절대 일주일에 한번 이상 메일을 보내지 않는다. 다른 소셜 미디어 채널/온라인 마케팅 도구: 위의 모든 이름 표준과 규칙들이 그대로 적용된다. 문의사항이 있다면 TED에 연락하도록 한다. 웹캐스트 당신은 웹을 통해 자신의 TEDx 행사의 생방송을 내보낼 수 있다. TED에 알리기 이벤트를 웹에서 제공하기 전에 TED로부터 승인을 받아야 한다. TED에 이메일을 보내 면 승인을 받을 수 있다. 광고 웹 캐스트 주변에 광고물을 올리는 것은 허락되지 않는다. (웹 캐스트 안에 광고를 할 수 없으며, 웹 캐스트를 올리는 웹 사이트에도 광고물이나 스폰서 로고를 올려서도 안 된다. 웹 캐스트나 웹 캐스트가 재생 될 비디오 플레이어 또는 웹 캐스트 시작 전이 나 시작 후에도 광고물이나 스폰서 로고를 넣는 행위는 절대 안 된다.) 비용 웹 사이트 페이지는 무료로 제공되어야 한다. 유통 이벤트를 통해 녹화 된 톡이나 다른 콘텐츠들은 TV 방송, 케이블 방송, 위성 TV, 주문 형 방송(on-demand TV)을 통해 유통 될 수 없다. 제 3자의 웹 캐스트 서비스 만약 웹 캐스트를 제3자의 웹 사이트나 웹 캐스트 서비스를 이용하여 방송하고 싶다 면, TED로부터 승인을 받아야 한다. (웹 캐스트 주변의 광고는 허락되지 않는다.)

20 GuideLine 웹 캐스트 홍보 만약 일반 대중들에게 이벤트 웹 캐스트를 홍보할 계획이라면, TED에게 먼저 알려야 한다. 이벤트 개요 이벤트 개요를 갖자마자 웹 캐스트 주소를 등록하여라. 만약 웹 캐스트 될 주소를 알 지만 그 주소가 불확실하다면 웹 사이트에 링크를 추가하고, 그 링크에는 지금까지 진 행한 웹 캐스트의 정보 포함해야 한다. (이것은 전 세계 TEDx 커뮤니티에게 웹 캐스트 를 제공하려는 당신의 계획을 알리는 것이다.) 웹 캐스트 보관 일반 대중이나 이벤트 참석자들이 이벤트 웹 캐스트를 보관하는 것은 허가되지 않는 다. (즉, 이벤트가 끝난 후에 영상 자료를 제공하는 것을 허락하지 않는다.) 웹 캐스트를 보는 모임 TEDx 웹 캐스트 주변에 영상을 보는 모임을 만드는 것은 허락되지만, TED의 승인 없 이 100명 이상의 참석자를 받는 것은 안 된다. 모임에는 손님들이 무료로 참석 할 수 있어야 하고, 비상업적인 장소에서 열려야 한다. (집, 학교, 도서관과 같은 장소) 검사: 이벤트가 끝난 후에는, 이 폼을 작성하여 TED에 제출하여야 한다. 스폰서 스폰서 TED는 뛰어난 아이디어의 힘을 통해서 세계를 개선하려는 목적을 가진다. 이러한 메 시지에 맞춰 기술, 엔터테인먼트, 디자인, 과학, 예술, 음식, 미디어, 협력 등을 통해서 세계를 더 좋게 만드는 목표를 가진 회사 스폰서를 찾는 것이 좋다. 승인 스폰서에게 접근하기 전에, 반드시 TED 형식의 스폰서 리스트를 제출하고 그들의 어떻게 포함되기를 원하는지에 대한 설명을 첨부한다. 오직 TED가 이 스폰서 신청서를 승인했을 때에만 당신은 그들에게 접근할 수 있을 것 이다. 만약 처음의 리스트를 제출한 후 스폰서를 더 추가하기를 원한다면 우리의 형식 을 이용해 새로운 리스트를 제출해야 한다. 받아들일 수 없는 스폰서 회사들 아래 조건에 해당하는 스폰서는 TED의 허가가 불가하다. 무기/탄약, 담배, 성인 지향 제품/서비스 Guide Line 13

21 편집 통제 스폰서들은 당신의 프로그램을 편집하거나 거부할 권한이 없다. 무대 스폰서들은 무대에서 보여지지 않는다. 아무도 프로그램에 포함되기 위해서 비용을 지 불할 수 없다. 연사자들은 사회에 기여한 바에 의해서 선택되어야 한다. 기부의 최대 양 100명 이하 청중들의 이벤트에서는 스폰서들의 총 지원금이 현금으로 $5,000를 넘을 수 없다. 100명 이상 청중들의 이벤트에서는 스폰서당 지원금이 현금으로 $20,000를 넘을 수 없다. 만약 예산의 총액이 이 금액을 넘는다면, TED로부터 사전승인을 받을 필요가 있다. 지불 비품 판매자에게 지불할 때에는 TEDx 오거나이저를 통해서가 아니라 스폰서가 직접적 으로 지불 해야한다. 소셜 미디어 이벤트의 소셜미디어를 통해서 스폰서들을 지지하지 마라. 트위터, 페이스북 또는 다른 어떤 소셜 미디어를 통해서 스폰서들을 홍보하는 것은 허용되지 않는다. 스폰서 요약 이벤트 후에 TED에게 이벤트 스폰서내용을 요약하여 보내야 한다. 요약내용에는 스폰서 들의 리스트, 스폰서한 것과 포함해야 한다. 현물로 제공한 것과 현금으로 제공한 것도 반드시 신고해야 한다. 홍보, 언론, 미디어 지역 TV나 간행물에 인터뷰를 할 때 TEDx 라이센시로서 갖고 있는 좋은 아이디어를 전 세계에 무료로 알릴 수 있는 권한을 갖게 된다. TED 브랜드와의 충돌을 피하기 위해, TEDx의 이벤트는 독립적이라는 것을 명확히 해야 한다. 프로모션, 출판물, 이메일 등의 어떤 인터뷰이건 TED의 웹사이트에 있는 규정을 따라야 한다. 로고 특정 TEDx 로고를 사용해야 한다. 절대 TED 로고를 사용해서는 안 되며, 기사의 인쇄물, 비디오 등에 사용하는 것을 허락하지 않는다. 기사에는 TEDx 로고를 사용하도록 한다. 14

22 GuideLine TED가 아닌 TEDx의 이벤트 "TED가 [city name]에 온다" 라고 말해서는 안 된다. 오거나이저들의 이벤트가 "TED로 부터 구성되었다", "TED의 스폰서를 받고 있다", "정식 TED 이벤트이다" 라고 말해서는 안 된다. TED에 대한 설명은 TED 의 Melody Serafino를 통해서만 가능하다. 출판물 기자는 TED.com웹사이트의 미디어 파트를 숙지해야 한다. 또한 기자에게 자세한 정보 가 나와 있는 TEDx 프로그램의 URL을 제공해야 한다. 간행물: 모든 출판물과 간행물들은 TEDx 프로그램 미디어 담당자인 Melody Serfino 의 승인을 거쳐야 한다. 간행물들에는 "About TED"과 "About TEDx" 라는 내용을 포함 해야 한다. 인터뷰 만약 TV나 라디오 인터뷰를 한다면, 이벤트가 TEDx의 이벤트라는 것을 명확히 언급하 고 그것이 무엇을 의미하는지(독립적인 조직이라는 것 등)를 설명하여야 한다. 스스로 당신의 TEDx 프로그램에 참가한 오거나이저들을 대표한다고 생각하는 것이 좋다. TED스텝으로서 인터뷰 요청 웹사이트의 미디어 부분 만들기 만약 당신의 이벤트에서 미디어 매체를 다룰 계획이라면, 웹사이트에 미디어 부분을 만들어야 한다. 모든 미디어 매체는 자료가 통일되도록 하나만 요청한다. 미디어 부분에서 언급해야 할 것 모든 언론의 요청은 TEDx이벤트의 공식 발언 오거나이저 이름으로 받는다. TEDx 이 벤트의 오거나이저들은 TED 컨퍼런스에서 강연 할 수 없다. TED와 관련 된 모든 요 청은 아래 주소로 문의해야 한다. Melody Serafino (TEDx Media Liaison) 이메일: 모든 기자나 블로거가 TED와 TEDx의 차이를 충분히 숙지할 수 있도록 해야 한다. 'TEDx'에서 'x'는 "independently organized events."(독립적으로 조직, 기획된 이벤트)를 뜻한다. 어떤 헤드라인이나 문장에 "TED"를 넣는 것은 오해의 소지가 있다. TEDx에 관한 더 많은 정보는 TED.com 홈페이지를 참조해야 한다. 방송 매체가 TEDx이벤트에 참여 할 때 TED에서는 기자의 수를 최소로 제한하는데, TEDx 이벤트도 그와 같다. 개인적으로 알고 있는 기자나 방송 매체만 초대한다. 신문사의 사람들이 TEDx 이벤트의 비디오 테이프나 영상물의 사진을 찍는 것은 허락 되지 않는다. 대신 TEDx오거나이저가 찍은 사진만 공유해야 한다. Guide Line 15

23 이벤트 기획하기 장소선택 당신의 이벤트를 위한 장소를 선택할 때에는 어떤 사람이 참석하기를 원하는지에 달려 있다. 당신은 동료 그룹을 초대할 것인가? 친구? 아이들? (또는 이들을 섞은 사람들?) 또는 크고, 지역적인 청중을 위한 이벤트를 계획하는가? 작은 TEDx 이벤트는, - 신중하게 선택한, 다양한 게스트들과 함께하는 멋진 저녁 파티이다. - 모든 참석자가 이름표를 가진다. - TED talk 와 연사자의 슬라이드를 볼 때 높은 퀄리티의 스크린을 사용한다. - 어두운 방에서 외부의 소음을 차단한다. - 모든 사람들이 스크린과 연사자의 공간을 볼 수 있도록 좌석을 배치한다. 큰 TEDx 이벤트는, - 회의장보다는 극장이나 강당과 같은 친숙한 장소를 선택한다. 장소는 무대와 청중들 사이의 거리가 가능한 짧은 넓은 공간으로 선택한다. 거리가 짧으면 연사자와 청중 사이, 그리고 청중 간에 더욱 가깝게 결합할 수 있다. 특히 유럽스타일의 좌석인 극장이 좋다. 유럽스타일 좌석은, 좌석의 줄이 깊게 차지하고 있고, 가운데 복도가 없으며, 기울기가 완만하고, 모든 사람에게 관람하기 좋은 줄을 가진 극장이다. - 무도장은 피해라. 기울기가 없으면 청중이 보기 힘들며, 높은 천장과 밝은 조명은 분위기를 만드는데 힘들다. - 인프라가 갖추어진 장소를 찾아라. (대학이나 회사, 공공기관의 강당이 제일 좋다.) 이벤트 장소에 꼭 갖추어야 할 것들이 몇 가지 있다. - 비디오를 상영하고 스크린으로 모두가 볼 수 있어야 한다. - 음식과 음료가 먹을 수 있는 곳에 위치해야 한다. - 화장실이 편리하게 위치해 있어야 한다. - 전시하는 공간이 있어야 한다. - 스폰서의 점심과 다른 이벤트를 할 파티 장소가 있어야 한다. 특별한 전시들 큰 이벤트의 경우, 주된 청중석 바깥에 예술이나 과학 전시, 직접 체험할 수 있는 체험관 그리고 여분의 공간이 필요하다. - TEDx숙명 실험실(예) : 참석자들이 새로운 소프트웨어, 부속품, 과학기술과 제품들을 16

24 GuideLine 직접 테스트 해는 공간이다. - 블로거 전용 공간 : 청중석 밖에 블로거 전용의 공간을 만들면 좋다. 책상과 전력 콘센트가 있어야 한다. (청중석 안에 있는 노트북은 주의를 산만하게 할 수 있다.) - 동시 방송라운지 : 만약 참석자가 많다면 청중석 밖에 이벤트를 볼 수 있는 TV 모니터가 있으면 좋다. 장소 타입 - 집 : 친구들과의 작은 모임은 집, 도서관 또는 다른 친숙한 장소 (3-30명, 2-3시간) - 직장 : 중간 크기의 모임, 점심시간이나 저녁 이벤트는 사무실 (30명이 조금 넘는 인원, 2-3시간) - 학교 강당 : 중간 크기의 저녁 모임 (30-50명, 2-3시간) - 대학의 큰 강의실 : 큰 이벤트 또는 작은 세미나 (10명에서 100명이 조금 넘는 인원, 하루의 절반이나 종일 이벤트) - 극장 : 큰 이벤트 (100명 이상의 사람들, 하루의 절반이나 종일 회의) 프로그램 기획 당신이 기획하는 무대 프로그램은 TEDx event의 핵심이다. 이벤트에 중심 테마를 주기 위해서는 이벤트의 연사자가 당신이 미리 선택한 녹화된 TEDTalk에 연관 될 수 있도록 통일된 맥락을 이끌 필요가 있다. 이는 중심 아이디어가 한 연사자에서 다른 연사자로 이어질 수 있도록 도울 것이다. 기본 TED 구조 TED conference의 정신을 실현하기 위해서, 25년 이상 발달해온 TED만의 구조를 따르는 것을 추천한다. 형식 영향력 있고 짧은 talk는 한가지 주제나 아이디어에 집중되어 있다. 어떠한 talk도 18분 을 넘기지 않는다. 짧은 talk 일수록 이벤트 사이사이에 배치되기 쉽다. 모든 연사자들 은 평등하며 특별한 연사자의 중심 talk 등은 금지한다. 스케쥴 우리는 일반적으로 네 명의 기본 길이의 연사자와 몇 명의 짧은 연사자를 포함해 총 90분을 한 세션으로 프로그램을 설정한다. 하루 동안 총 네 번의 세션이 이루어 질 수 있다. 이벤트를 잠시 멈추고 점심 시간을 가질 수 있고 리셉션과 저녁 시간 또한 가질 수 있다. Guide Line 17

25 프로그램 배열하기 각각의 세션에서 당신은 당신의 프로그램이 청중들이 여러 주제를 연관 짓고 자신들만 의 결론을 이끌어 낼 수 있도록 서로서로가 느슨하게 연관되어 있는 여러 주제가 혼합 되기를 바랄 것이다. 크게 생각하라 연사자가 그들의 일과 생각을 큰 주제(우주, 미래, 글로벌 이슈)로 연관 시킬 수 있도 록 하는 것이 좋다. 강하게 시작하라 오거나이저는 사람들의 마음을 처음부터 바로 열고 싶어할 것이다. 따라서 매우 강한 오프닝으로 이벤트를 시작하라. 섞어라 흥분되는 설명과 감동적인 공연을 섞어라. 몇 개의 짧은 talk나 대조점을 주는 것도 좋다. 감정으로 끝내라 마지막을 위해 가장 감정적으로 시선을 사로잡을 수 있는 연사자와 TEDTalk를 구해라. 이벤트의 맨 마지막은 당신의 참가자들이 가장 감동을 느낄 수 있는 시점이다. 참가자 들이 느끼는 이 감동은 그들이 행동으로 옮길 수 있도록 이끌 수 있다. 과거 TED Conference 테마 TED Conference는 여러 학문 분야에 걸쳐 이루어 졌다. Conference의 테마들은 다양한 영역으로부터 개인의 일이 요약 될 수 있을 만큼 매우 광범위한 경향이 있다. 훌륭한 발표 (unveiling) 분별 있는 질문 우상, 천재, 개성이 강한 사람 자연으로부터의 영감 행복의 추구 과거의 TEDx 이벤트 테마들: TEDxUSC: 통제된 아이디어(Ideas Empowered) TEDxAmsterdam: 돌파! TEDxBoston: 획기적인 아이디어 TEDxTelAviv: 혼란을 즐기다. TEDxBucharest: 변화하는 세상의 본질 18

26 GuideLine 참석자 초대하기 참석자를 관리하는 것은 무대 위 이벤트를 관장하는 것만큼 중요하다. 참석자는 "퍼트릴만한 가치가 있는 아이디어(ideas worth spreading)"를 세상으로 가지고 나가는 힘을 가지고 있기 때문이다. 참석자 결정하기 간단히 선출 작업을 하기 위해서, 참석자가 신청서를 작성하도록 한다. 신청서를 작성 하는 것은 행사에 참여하고자 하는 열의를 보여준다고 할 수 있다. 참석자 신청서에는 TED와 TEDx에 대한 설명과 오거나이저의 행사에 대한 상세한 설명이 포함되어야 한다. 신청서 내 질문 신청서는 다음과 같은 기본 정보 항목을 포함해야 한다. - 날짜 - 성 - 이름 - 회사/조직 - 직업 - 이메일 주소 - 핸드폰 번호 - 스카이프(Skype) 또한 다음과 같은 서술형 답안 항목도 포함해야 한다. - 자신을 소개해주세요. - 자신을 파악하는 데 도움이 될 세가지 웹 링크(Web link)를 적어주세요. - 본 TEDx 행사를 통해 기대하는 것은 무엇입니까? 참석자 관리하기 참석자가 행사 규모, 위치, 테마뿐만 아니라, 라이브 연사인지 미리 촬영된 TED talk를 보는 것인지 등을 확실히 해둔다. 참석자의 피드백은 중요하다는 것을 미리 숙지시키 고 행사 후 설문조사에 응해주길 말한다. Guide Line 19

27 TED Talk 재생하기 모든 TEDx 이벤트들은 반드시 미리 녹화된 TEDTalk를 포함해야 한다. 이벤트의 25%이 상의 내용이 반드시 TED.com에 나와야 한다. (오거나이저의 비디오 섹션은 TED 컨퍼런 스와 베스트 talk를 포함시켜야 한다.) TEDTalk의 재생을 위한 최고의 방법 웹에서 talk를 재생시키지 않아야 한다. talk는 미리 다운로드하여 재생하도록 한다. 웹 재생은 인터넷 접속 속도와 연결에 크게 좌우될 수 있으므로 정상적으로 재생 될지 확신 할 수 없다. 따라서, TED 웹 사이트에서 고해상도의 MP4 포맷을 다운받는 것이 좋다. (바로 "Watch this talk as high-res video(고해상도의 비디오로 이 talk보기)"와 "Save as(다른 이름으로 저장)"을 클릭하라.) TED에서 제공하는 고해상도의 MP4 포맷은 DVD의 화질보다 더 낫고 큰 스크린에 투영하는데 더 적합하다. 일정한 해상도로 talk를 다운로드 한다. 동영상 플레이어 아래의 "Download this talk(talk 다운)"의 헤더 아래의 "Video to desktop(동영상을 데스크탑으로)" 링크를 클릭한다. 클릭하면 이 압축 파일은 당신의 데스크탑에 바로 다운로드 된다. DVD로 TED Talk를 굽는다. 좋아하는 TEDTalk를 선택하고 고해상도의MP4 버전을 다운로드 받는다. imovie나 윈도우 무비 메이커와 같은 소프트웨어를 이용해 이 파일을 DVD에 적합한 포맷으로 변환시킨다. 오픈 소스 플레이어인 Miro를 이용하라 Miro는 무료이고 오픈 소스 된 플레이어로 TEDTalk를 다운받을 수 있고 부드럽고 믿을 수 있는 재생을 위해 TEDTalk를 재생 목록에 저장할 수 있다. (PC나 맥, 리눅스에서 사용가능.) 사용해보기 -> 컴퓨터를 TV로 연결하기 - Mac에 TV 연결하는 방법 (Link : - PC에 TV 연결하는 방법 (Link : 20

28 GuideLine 자막과 함께 TED Talk 재생하기 만약 TEDx이벤트의 참가자가 영어 외의 언어로 사용한다면, 오거나이저는 TEDTalk를 자막과 함께 재생하는 것이 좋다. TED의 오픈 번역 프로젝트에 참여한 번역 자원봉사 자들 덕분에 거의 모든 TEDTalk 시리즈에서 다양한 언어의 자막이 사용 가능하다. 미리 녹화된 TEDTalk와 자막 함께 재생하기 TED는 TEDx 라이센시들에게 TEDTalk를 위한 자막 소스 파일을 SRT포맷으로 제공한다. (TED는 모든 다운로드 가능한 비디오 파일에 자막을 제공할 수 있는 시스템과 누구나 이용 가능한 특성을 만들기 위해 노력하고 있다) 오거나이저는 수동으로 비디오 파일에 자막 파일을 첨부해야 한다. TED Talk를 위한 SRT파일을 얻는 방법 참고 : 이 서비스는 오직 TEDx 라이센시들만 이용 가능함. 이벤트에서 재생하기로 계획할 TEDTalk를 결정해라. 오거나이저의 언어로 자막이 모든 talk에서 사용 가능한 지 확인해라. TED.com에서 TEDTalk를 찾아라 아래 talk의 페이지에서 비디오 플레이어 아래에 있는 언어 풀다운 메뉴를 찾아라 ("사용 가능한 자막(Subtitles available in: )" 옆) 만약 원하는 언어가 리스트에 있다면, 자막파일을 제공받을 수 있다. 비디오의 시작을 본 후, 비디오 인트로와 스폰서 메시지가 끝날 때까지 기다려야 한다. Talk가 시작되는 순간의 몇 초간의 시간을 숫자로 기록하라. 예 : "00:16" 자막 요청 형식을 작성하고 제출하라. TED는 72시간 내에 자막 파일을 이메일로 보내 줄 수 있다. ( NzekE6MQ) 비디오 파일과 자막을 합치는 방법 오거나이저가 TEDTalk를 MP4 파일로 다운로드 받았다면 이제 각각의 MP4 파일에 STR 자막을 더해야 한다. 맥 OS 10.5 이상 Subler (참조: 읽을 수 있음)를 다운로드( subler.googlecode.com/files/subler zip) 받고 설치한다. Subler 아이콘으로 MP4 파일을 끌어놓는다. Guide Line 21

29 Subler 툴 바의 파일 메뉴에서 select import > File... 파일을 선택하고 SRT 열기를 클릭한다. 당신이 작성했던 시간코드를 기억하는가? 이 코드를 밀리초 단위로 "Delay" 입력란에 입력한다. (예 : 00:16은 반드시 16000으로 작성되어야 한다.) Add를 클릭한다. File menu에서 Save 선택한다. MP4 파일을 열기 위해 Quicktime을 사용한다. Quicktime 툭 바에 있는 View menu에서 자막을 선택하고 체크 표시를 "Off"에서 원하는 언어로 전환한다. Play을 버튼 클릭하면 비디오와 자막이 함께 재생될 것이다. 윈도우 2000 이상 MP4 파일을 기본적으로 지원하지 않는 윈도우 미디어 플레이어보다 VLC 미디어 플레이어를 사용하는 것을 추천한다. VLC 미디어 플레이어를 다운로드하고 설치한다. ( SRT 파일의 이름을 비디오 파일의 이름과 똑같도록 바꾼다. 예를 들면, 비디오 파일의 이름이 [video name].mp4 일 때, SRT 파일의 이름은 [video name].srt 이어야 한다. 폴더를 만든다. 그리고 MP4 파일과 SRT 파일을 넣는다. VLC 미디어 플레이어를 열고, MP4파일을 VLC 플레이어의 창에 끌어 넣는다. VLC 툴 바에 있는 video menu에서 Subtitle Track을 선택한다. "Track 1,"을 선택하면 자막이 재생된다. (만약 재생되지 않으면 File menu를 열고 Open file을 선택한다. 그리고 Browse function을 선택하고 수동으로 SRT 파일을 위치 시킨다.) 자막 문제 해결 만약 자막을 합치고 보고 재생하는 기술적인 문제에 봉착했을 때, TED측에 문제를 상담하기 전에 오거나이저가 직접 구글에서 문제에 대한 해답을 찾아보는 것이 좋다. 예를 들어 "SRT에서 퀵타임 오류가 발생했습니다" 와 같은 문제가 발생했을 때, 블로그 포스트와 웹 코멘트를 통해서 이러한 문제를 해결 할 수 있다. 연사자 초대하기 및 준비하기 연사자를 선택하고 초대하고 준비시키는 것은 TEDx 오거나이저로서 가장 중요한 의무 중 하나이다. 행사 내 라이브 연사자를 두는 것이 필수는 아니지만, 행사를 보다 강력 하고 잊지 못할 특별하도록 만들어 줄 것이다. 경우에 따라서는 해당 지역 혹은 현재 이슈와 행사를 연결 지어줄 수도 있다. 22

30 GuideLine 훌륭한 연사자를 찾아내는 방법 보다 영향력있는 프로그램을 구축하기 위해선, 지역 체 내 독특한 스토리나 관점을 가지고 다이나믹한 방식으로 이들을 전달할 수 있는, 남다른 연사자를 찾는다. 이전에 들어본 적 없는 지역 내 이야기 새로운 시각에서 그들의 분야를 표현할 수 있는 사람 글로벌 TED 커뮤니티에서 접해보지 못한 듯한 관점 인구통계학적, 민족적, 배경, 제재 등의 다양화 행사 테마에 걸맞은 talk를 할 연사자 규칙 프로그램의 75%는 순전히 연사자의 시간으로 구성되어야 한다. 연사자에게 돈을 지급해서는 안된다. TED는 오거나이저가 연사자를 찾아내거나 확보하는 데 관여 하지 않는다. 연사자 준비시키는 방법 TED 형식은 연사자 다수가 익숙한 방법과는 다를 수 있다. 예를 들어 긴 시간 동안의 talk, 단상, 단순히 읽기 등은 TED에서는 있을 수 없다. 연사자를 최고로 올려 놓기 위해선 알아두어야 할 점을 연사자에게 숙지시킨다. 모든 연사자에게는 행사 몇 달 전(불가능한 경우 몇 주전)에 전화를 통하거나 직접 알려준다. 첫 번째 대화에서는, 기본 상식 수준의 일반인이 청중이므로 전문 용어를 피해야 하며, 너무나도 많 은 내용을 전달하려고 하지 말고 자신만의 독특한 스토리에 주안점을 두어야 함 을 알린다. 또한 기업 홍보나 상업적인 의미가 담겨있어서는 안 된다는 것을 알린다. 연사자 가 행사 2주전에 프레젠테이션 자료를 보내주도록 하여 오거나이저가 리뷰를 통 해 그에 대한 제안을 한다. 행사 당일, 모든 연사자를 다시 모아 행사에 대해 다시 한번 상기시켜준다. 가능하다면, 실제 행사가 시작되기 전에 리허설 시간을 갖는다.반복적으로 TED talk는 최대 18분이 라는 엄격하게 정해진 시간이 있음을 강조한다.연사자에게 연사자 동의서가 있음 을 확인시킨다. 모든 연사자는 자기 자신의 발표에 대한 유일한 주인이기 때문에 발표 내용에 대한 권한을 가지고 있음을 명심하며, 발표에서 다른 제삼자의 자료 를 상용했을 시 이를 공지함으로써 제삼자의 권한을 해치지 않도록 해야한다. Guide Line 23

31 연사자가 알아야 할 사항 행사에서 연사자는 청중석에 앉으며 청중석에서 무대로 나온다. 해당 연사자들은 행사 전반 동안 머물러 있다가 휴식시간동안 다같이 모이도록 한다. talk동안 talk는 최대 18분으로 할당된 시간을 넘어서는 안되며 시간이 얼마 남지 않았을 경우, 오거나이저가 큐사인으로 이를 알려주도록 한다. Talk 후 연사자는 행사가 진행되는 하루 동안 함께하는 것이 권장된다. 최소, 본인 의 talk 후 이어지는 휴식 시간 동안은 머물러있어 행사 참석자들이 해당 연사자 들과 질문을 나누거나 대화할 수 있도록 한다. TED 계명 다음은 모든 TED 컨퍼런스 연사자들에게 주어지는 10가지 TED talk 준비 팁이다. 이는 TEDx 연사자들에게 talk 방법을 제시하여 청중에게 보다 깊은 감동을 줄 수 있도록 도울 것이다. 크게 꿈꾸라. 이제까지 해온 talk 중 최고의 talk를 하겠다는 각오를 가져라. 이전 에는 볼 수 없었던 것을 보여주어라. 청중이 영원히 기억할 무언가를 해라. 세상 을 바꿀 수 있는 아이디어를 공유하라. 당신의 진정한 모습을 보여주어라.당신의 꿈, 열정 그리고 두려움 또한 공유하라. 취약한 면을 보여라. 성공뿐만 아니라 실패까지도 말하라. 복잡한 것을 단순하게 만들라. 지적으로 뛰어나려고 하지 말라. 추상적으로 말하지 말라. 설명하라! 예를 제시하고 스토리를 말하라. 구체적으로 말하라. 청중을 감정으로 연결지어라. 우리를 웃게 하라! 우리를 울게 하라! 자신을 과시하지 말라. 뽐내지 말라. 이는 분명 모두의 관심을 져버릴 것이다. 무대에서 판매를 하지 말라! 우리가 구체적으로 묻지 않는 한, 당신의 회사나 단체 에 대해 언급하지 말라. 그리고 당신의 제품이나 서비스를 제공하거나 무대에서 자산을 투자하도록 하지도 말라. 다른 연사자들의 talk에 대해 칭찬 혹은 비판과 같은 코멘트를 남기는 데 주저 말라. 논란은 활기를 복돋아준다. 열정적인 지지는 힘을 준다. 읽지 말라. 메모는 괜찮다. 만약 읽는 것과 제멋대로 하는 것 중에 선택해야 한다면 그때는 읽어라. 24

32 GuideLine 제시간에 talk를 마무리 하라. 그렇지 않으면 다음 연사자의 시간을 빼앗는 행위이 다. 이는 결코 허락될 수 없다. 리허설을 하라. 시간과 정확성, 그리고 영향력에 대해서 확인하라. 효과적인 프레젠테이션 설계 디자인은 성공적인 프레젠테이션을 위한 핵심이다. 연사자는 다음 팁을 통해 매끄럽게 프레젠테이션을 진행하여, 보다 효과적으로 아이디어가 전달될 수 있도록 한다. 프레젠테이션을 멋지게 하는 방법 적을수록 더 많은 걸 전달 단 하나의 강렬한 도표 이미지나 한 줄의 간단 명료한 글귀가, 빽빽한 콜라주나 여러 문단보다 이야기를 보다 잘 전달할 것이다. 청중들은 연사자가 말을 듣는 것뿐만 아니 라 동시에 슬라이드까지 받아들이고 있음을 명심한다. 한 슬라이드를 복잡하게 구성하기보단 여러 슬라이드에 걸쳐 아이디어 하나, 이미지 하나, 혹은 핵심 정보를 보여준다. "헤드라인과 중요 항목(bullet point)"은 없애라. 읽기 지루하다. 프레젠테이션 화면 연사자는 어떤 종류의 프레젠테이션 화면을 다루게 될지 항상 알 수는 없다. (종종 프레젠테이션 바로 직전에 변화가 생기기도 한다!) 다음 제시되는 어떤 치수에서 도 보여질 수 있도록 슬라이드를 구성한다. 1 와이드스크린 HD (가로:세로=16:9 ): 1920x1080 (고해상도) 2 와이드스크린 HD (가로:세로=16:9): 1280x720 (저해상도) 3 스퀘어스크린 (가로:세로=4:3): 1024x768 (고해상도) 4 스퀘어스크린 (가로:세로=4:3): 800x600 (저해상도) 글씨 타입 보통 한 슬라이드 내 여섯 줄 이상의 문장을 사용하진 않는다. 종종 한줄 혹은 두 줄이면 될 것이다. 멀리서 읽기 쉬운 글씨체를 사용한다. 글씨 크기 스테이지로부터 가장 멀리 떨어져있는 사람도 읽을 수 있을 정도로 글씨는 커야 한다. 슬라이드 배경 단조로운 배경이 글씨 읽기 용이하다. 만약 검정색이나 어두운 색을 배경으로 사용한 다면, 글씨를 굵게 한다. Guide Line 25

33 그래프, 도표 및 사진 시선을 사로잡는 이미지나 자료 혹은 커다란 글자를 통해 청중들이 보다 시각적으로 기억하기 쉽도록 한다. TED에서 사용되는 모든 이미지는 전세계 비디오 영상과 웹 상에 배부 가능하도록 적절하게 허가되어야 한다. (TED는 다음 이미지를 TEDTalk 에서 전 세계적으로 무료로 배포할수도 있다.) 웹에서 따온 이미지를 사용하지 말고 고 해상도의 이미지와 그래프를 사용한다. 디지털 카메라에서 찍은 높은 해상도의 사진들 이 웹에서 가져온 사진보다 더 보기 좋다. 멀티미디어 관리 이벤트의 멀티미디어 부분을 미리 세팅해 놓는다면 시간을 아낄 수 있으며 연사자가 프레젠테이션을 할 때 더욱 자신감을 북돋게하여 청중들에게 더욱 환상적인 talk를 제공 할 수 있다. 멀티미디어 다루기 이벤트 현장에서 연사자의 프레젠테이션 상영을 위한 멀티미디어를 어떻게 다룰 것인 지 계획하는 것은 이벤트 프로그램이 더욱 부드럽게 진행되도록 한다. 프레젠테이션이 지연되거나 작은 문제가 생길 때마다 청중과 연사자들은 불만을 갖게 된다. 프레젠테이션을 저장할 때 모든 프레젠테이션 자료는 연사자들 개개인의 노트북에 따로 저장하기보다 동일한 컴퓨터 한대에 모두 저장하는 것이 낫다. 호환성을 보장하고, 연사자 간에 프레젠테이션 을 전환하는 과정에서 시간을 절약할 수 있다. 만약 연사자가 자신의 노트북이나 시스템을 사용하길 원한다면 미리 테스트 해 볼 것을 권한다. 연사자에게 미리 프로젝터로 상영될 때 필요할 모든 케이블이나 어댑터를 가져오라고 하는 것이 좋다. 또한 연사자는 예비용 프레젠테이션을 CD나 USB에 준비해 와야 한다. 비디오를 재생할 때 비디오는 컴퓨터에 저장된 것을 상영하는 것이 낫다. 부득이하게 DVD를 통해 상영한 다면, CD가 적절한 포맷으로 되어있는지 확인하도록 한다. 모든 비디오는 미리 재생해 보아야 한다. 마이크를 사용할 때 TED컨퍼런스 연사자들은 헤드셋 마이크를 사용한다. 만약 행사장이 마이크를 필요로 한다면 헤드셋 마이크를 쓰는 것이 좋다. 연사자들이 행사 전에 마이크에 적응할 수 있도록 도와야 한다. 26

34 GuideLine Talk 녹화하기 TEDx 이벤트가 라이브일 때는 반드시 비디오로 녹화할 수 있도록 한다. 이벤트를 녹화 하면 더 많은 사람들에게 talk을 볼 수 있는 기회를 준다. 그리고 그 중에서 몇몇 특별한 talk들은 TED.com 에 올려지게 된다. 영화 같은 경험 만들기 TED에서는 흥미롭고 영화 같은 영상을 만들기 위해 노력하고 있다. 카메라 카메라를 한 대 사용할 때 talk를 시청하는 사람들은 보통 클로즈업(close-up)을 통해 교감하게 된다. 와이드 뷰 (wide views) 보다는 미디엄-투-클로즈 뷰(medium-to-close views)로 찍는다. 화면은 기본적으로는 상반신 화면으로 간다. 준비 상태 일 때는 삼각대를 사용하고, 눈 높이 정도 높이에 있는 렌즈가 연사자를 따라가게 한다. 카메라를 두 대 사용할 때 이벤트에 사용되는 카메라는 두 대 이상인 것이 좋다. 가능하다면 카메라 두 대를 연사자 양쪽에 20도 정도의 각도로 위치하게 한다. 1번 카메라는 클로즈-업(close-ups) 화면을 찍는다. 최대 클로즈-업 화면은 머리와 어깨가 나오게 찍고, 넓은 화면은 연사자의 상반신이 나오게 촬영한다. 1번 카메라의 기본 위치는 2번 카메라보다 가까워야 한다. (가까운 화면은 시청자가 연사자를 분명하게 볼 수 있고, 교감할 수 있게 촬영 되어야 한다.) 2번 카메라는 와이드-샷(wide-shot) 화면을 찍는다. 이 화면은 연사자가 공간에 있는 모습을 보여준다. 카메라는 연사자의 머리부터 발끝 까지를 나오게 촬영한다. (넓은 화면은 가깝게 찍은 것과 확실히 구분될 수 있어야 하 고, 장소가 느껴지도록 해야 한다.) 두 대 이상의 카메라를 사용하는 목적은 다양한 화면을 찍기 위한 것임을 잊어서는 안 된다. 따라서 두 카메라가 화면의 다양성과 편집의 방향을 저해하는 동일한 화면을 찍지 않도록 한다. 카메라를 세 대 사용할 때 더 많은 카메라들은 방송을 다양하게 할 수 있게 한다. 미디엄 샷(medium shots)을 넣 거나 연사자의 어깨 넘어 역촬영 화면을 넣게 할 수도 있다. 촬영 하는 사람들은 각각 의 카메라들이 화면을 찍고 그 화면은 렌즈에 의해 결정됨을 분명하게 알아야 한다. Guide Line 27

35 카메라를 네 대 이상 사용할 때 더 많은 카메라들은 방송을 아주 다양하게 할 수 있게 한다. 미디엄 샷(medium shots) 을 넣거나 연사자의 어깨 넘어 청중들을 보여주는 역촬영 화면을 넣게 할 수도 있다. 각각의 카메라가 그 화면을 만듦을 카메라 담당자들이 확실히 알아야 한다. TEDx talk 가 TED.com 에 올라가려면? 이벤트 촬영 영상을 전문가 수준으로 하는 것은 비용 부담이 크다. 제한된 예산을 가 짐에도 불구하고 TED.com 에 올라갈 정도의 품질로 제작을 하고 싶으면 최소한 다음 의 세 안내를 따라야 한다: - 최소한 두 대의 카메라로 촬영되어야 한다. - 검은색의 딱딱한 배경이어야 한다. - 음향품질이 높아야 한다. 이메일 문의 ( 필름과 비디오의 체크할 사항 확인해야 할 세 가지 1. 카메라 연사자가 말하는 도중에 카메라가 꺼지지 않도록 카메라를 충전해라. 또한 케이블과 배터리 여분을 준비해라. 2. 러닝타임 이벤트의 러닝타임을 생각하라. 카메라와 AV 팀은 talk의 정확한 시간과 운영순서를 숙지하여 미리 다른 샷을 준비할 수 있어야 한다. 3. 시각적 보조물 연사자의 시각적인 보조물(예: ppt 슬라이드)에 익숙해져라. 만약 연사자가 슬라이드 를 준비했다면 그 슬라이드와 talk간의 타이밍 관계를 알아야 한다. 슬라이드는 편 집과정에서 실수가 있거나 필요 없다고 생각되는 부분을 빼는 데 도움이 된다. 고급 팁들 1. 리허설 시간이 있다면 TEDx 연사자를 미리 무대에 서보게 한다. 연사자의 talk를 미리 맞춰 보면서 카메라 팀은 연사자가 어떻게 무대에서 움직일지 미리 알 수 있다. 28

36 GuideLine 2. 박수 칠 동안 느리게 풀 아웃 (pull out) talk이 끝날 때쯤 TED 와 TEDx 연사자들은 박수갈채 그리고 종종 기립박수를 이 끌어 낸다. 와이드 카메라(wide camera) 와 청중 카메라(audience camera)는 이 런 상황을 예상하고 청중의 흥분이 고조되는 것을 강조하기 위해 천천히 풀 백(pull back) 한다. 기억해야 할 것은 카메라는 매끄러운 화면을 위해서 자신이 생각하는 것보다 카메라를 더 느리게 움직여야 한다. 3. 카메라의 움직임을 신중하게 유지 실시간 촬영에 전문적인 카메라 팀이 있더라도 모든 카메라 담당자는 나중에 구성 부분을 자를 때 유동적으로 움직여야 한다. 피해야 할 4가지 1. 카메라 움직임 찍고 잇는 동안에 카메라를 흔들지 마라. 줌 (zoom)은 연사자의 요점을 강조하는 경 우 사용한다. 와이드 샷 (wide shot) 을 위한 카메라나 클로즈 업 (close up)을 위한 각각 따로 카메라를 가지고 있으면 줌 (zoom) 을 할 필요가 없다. 2. 렌즈의 초점을 다시 맞추는 행위 연사자가 발표하는 동안 초점을 다시 맞추는 것을 피해라. 만약 연사자가 무대에 있 는 동안 포커스를 다시 맞춘다면 적어도 좋은 화면(good shot) 을 잡고 있는 하나 의 카메라가 있어야 한다. 헤드셋에 주의를 기울여서 카메라 조작하는 사람과 소통 할 수 있어야 한다. 3. 카메라 방치 카메라를 설치해 놓고 자리를 비우지 말아라. 쓸만한 장면을 얻기 위해서 카메라 팀 은 연사자에게 주의를 기울여서 카메라를 작동하라. 4. 카메라 끄기 연사자가 무대 위에 있는 동안 카메라를 절대 끄지 말라. 테이프를 언제 바꿀지 미 리 계획해서 적절치 못한 시간에 테이프를 바꾸지 않아야 한다. Guide Line 29

37 30 효과적인 무대 디자인 효과적인 무대 디자인은 청중들과 당신의 비디오를 웹 상에서 보고 있는 사람들, 그리고 연사자의 talk를 위해 매우 중요하다. 효과적인 무대 디자인을 위한 팁 검은색 배경 전문적인 무대 디자인 리소스가 없는 오거나이저들이라도 검은색이나 어두운 색깔의 커튼을 무대 뒤에 매단다면 매우 쉽게 멋진 무대를 만들 수 있다. 잡동사니를 정리한다 전원 케이블, 다수의 노트북, 프로젝션 장치 등의 잡동사니들은 청중들의 시선을 분산 시킨다. 따라서 청중들이 talk와 공연에만 집중할 수 있도록 잡동사니를 정리하는 것이 중요하다. 장식 작은 장식 외에 무대는 단순한 것이 좋다. 이벤트의 테마에 어울리는 흥미 있는 예술 작품, 테크니컬한 인공물이나 특이한 가구를 무대 위에 올리는 것은 오거나이저의 이 벤트에 다른 이벤트와 차별화 된 특징을 줄 수 있다. 뿐 만 아니라, 이러한 장식은 무 대 위의 talk에도 강조를 줄 수 있다. 우리가 선호하는 단순한 무대 설치는 도서관 형태의 장식이다. 이 장식은 두 개의 의자, 사이드 테이블, 책과 몇 가지 물건들, 큰 지구본, 그리고 한 가지 더 추가한다면 바닥에 깔 러그만으로 꾸밀 수 있다. 또한 빈티지 혹은 모던한 형식으로 무대를 꾸밀 수 있다. 이러한 장식은 항상 효과가 좋다. 쉬운 입장과 퇴장 이벤트의 사회자와 연사자가 쉽게 무대에 오르내릴 수 있도록 하라. 연사자들을 위한 대기실은 필요하지 않다. 연사자들이 청중석에서 무대로 바로 입장하는 것이 좋다. 이러한 입장은 불필요한 시간 낭비를 막고 다음 talk를 부드럽게 연결시킬 수 있다. 겹겹이 높인 조명 단순한 조명은 가장 흥미진진한 공연이라 할 지라도 매우 지루해 보이게 만들 수 있 다. 이벤트 장소에 조명이 형광등만 설치되어 있다면 오거나이저의 집에서 빌려온 플로어 스탠드를 무대 발치에 놓음으로써 무대가 마치 단조로운 강의실처럼 보이는 것 을 피할 수 있다. 잘 위치된 스크린 프로젝션 스크린이나 비디오 스크린은 청중들이 스크린을 보기 위해 고개를 돌리거나 연사자를 방해하지 않는 위치에 있어야 한다.

38 GuideLine 가이드라인 TEDx 이벤트의 로고는 청중들과 카메라에 잘 보이고 잘 잡힐 수 있어야 한다. 무대에는 오직 구체적인 이벤트의 로고만 무대에 나타날 수 있다. 일반적으로 통칭되는 TEDx 로고와(장소 이름은 제외) TED로고는 나타날 수 없다. 사회자의 임무 사회자 TEDx 이벤트를 대표하는 얼굴이 되므로 사회자를 신중하게 정해야 한다. 사회자 는 일정에 따라 프로그램을 유지해야 하며 이벤트의 비전을 나타내고 모든 콘텐츠를 소 개해야 하는 책임이 있다. 사회자의 책임 소개 프로그램에 대한 짧은 소개를 연사자에게 제공해야 한다. 동영상 그리고 프로그램에 대한 어떤 항목들은 30 이상의 초를 넘기면 안된다. 시간유지 프로그램을 제시간에 맞추고 연사자가 순서를 잘 지키도록 하기 위해 시 간을 맞춰놓고 엄격하게 시행하며 변화가 있을 시에는 재빨리 대처해야 한다. 문제해결 기술적인 어려움이나 행사 지연과 같은 프로그램의 변화에 신속하게 대응해야 한다. 상황에 맞는 기술을 이용해 문제없이 재빠른 대처로 연사자를 도와야 한다. 공지사항 프로그램에서 변경된 내용을 발표해야 한다. 연관성 무대의 콘텐츠와 이벤트의 테마 사이의 연관성을 찾아서 쉬는 시간에 연관 성에 대한 생각을 야기 시키는 이야기를 해야 한다. 청중참여 청중이 연사자와 함께 호흡하면 박수, 웃음, 환호를 통해 청중들이 더 활기차고 재미있어 지며 또한 동영상이 녹화되어 방영될 때 시청자에게 더 좋은 효과를 가져다 준다. 긍정적인 청중의 반응이 나타나면 당신의 이벤트는 더욱 더 풍성하고 즐거운 이벤트가 된다. 청중들이 스스로 판단하여 결론을 내릴 수 있도록 Talk에 대한 상세한 설명을 하지 않은 것이 좋다. 자화자찬 하지 말라 큐레이터가 봤을 때는 모든 것이 모두 놀랍게 진행되는 것 처럼 보일 수 있지만 청중들은 다를 수 있다. 그런 말들은 청중들이 짜증이 나게 할 수 있다. Guide Line 31

39 32 친환경적인 이벤트로 만들기 TEDx 이벤트가 환경에 미치는 영향을 최소화하기 위해 친환경적인 이벤트를 만들 수 있는 제안을 따라야 한다. 에너지 소비 가능한 한 전기를 아낄 수 있도록 사무실 최적화 사무실에 사람이 없을 때는 조명 및 에어컨 끄기 컴퓨터, 프린터 및 기타 전자 장치가 몇 분 후에 절전모드로 바뀔 수 있도록 설정 장소 선택 대중교통과 가까운 장소 선택 교통 스피커 및 참석자들에게 대량 교통 선택권에 대해 설명하기 대중 교통에 대한 무료 패스를 제공하기 탄소 배출권을 통해 TEDx 팀원과 참석자 항공 여행 고효율 하이브리드 차량 사용하기 합승(카풀)을 권장 택시가 사용되는 경우, 하이브리드 차량과 택시 회사를 선택하기 이벤트 디자인 재사용 가능한 간판 백열등 전구를 CFL이나 전구의 LED로 교체하기 재활용 자재의 간판과 프로그램을 제작하기 재활용 제품으로 만든 가구 구매하고, 물품이 더 이상 필요하지 않을 때 재활용하거나 기부하기 재활용이 가능한 제품으로 만든 주문하기 꽃을 꺾지 말기 종이 가능한 한 종이 기반의 통신 대신 전자 메일을 사용하기 이면지에 인쇄하기 재활용 종이 제품을 사용하기 음식 서비스 선택 음료와 스낵은 포장지가 생분해되는 것으로 선택하기 커피 물을 재사용 가능한 용기에 사용하기 1회용 용기를 사용 해야하는 경우 땅에서 분해되는 접시, 컵 식기 구입하기

40 GuideLine 자연식 또는 유기농 음식을 제공하기 공정 무역 커피, 유기농 차와 같은 음료 제공하기 뷔페 식사를 할 때, 대량 용기에 담긴 소금, 후추, 케찹 등을 사용하여 분배하기 채식주의자들이 먹을 수 있는 음식, 멸종될 위기에 처하지 않은 해산물 제공하기 물 플라스틱 병에 담긴 생수 대신 정수기 등을 이용해서 물을 제공하기 쓰레기 재활용 및 재사용을 통해 TED이벤트 장소에서 나오는 폐기물을 최소화하기 글자와 사진을 이용 재활용 분리수거 통에 정확한 이름 표기하기 종이와 병에 대해 별도의 재활용 쓰레기통 마련하기 화장실 생분해성 화장실 휴지, 비누 및 종이 타올 사용하기 TEDx event가 더욱 더 친환경이 될 수 있는 방법을 가지고 있다면 TED에 제안해주십시오. Guide Line 33

41 스폰서와 작업하기 잠재적인 스폰서에 접근하기 스폰서의 모집은 많은 오거나이저들에게 도전이다. 일반적으로, 잠재적인 스폰서에게 접촉할 때, TEDx이벤트가 무엇인지 설명하고, talk할 기회에 대해서 흥미를 일으키고, 그들의 talk의 가치에 대해서 그들에게 확신을 심어주는 것이 필요하다. TED는 이 과정을 자연스럽게 만들 수 있는 여러 방법들을 제공한다. 슬라이드 발표 제공 TED는 잠재적인 스폰서에게 접촉할 때 잠재적인 스폰서에게 보일 수 있도록 디자인 된 슬라이드 발표를 만들어왔다. 스폰서 규칙 스폰서를 동반한 이벤트에 지원하는 몇 가지 규칙이 있다. 오거나이저는 지원 받기를 원하는 스폰서에게 접근하기 전에 이 규칙들을 읽어라. 잠재적인 스폰서에게 보낼 수 있는 샘플 편지 (잠재적 스폰서)께, (안녕하세요) 저는 독립적인 TEDx 이벤트를 숙명여자대학교에서 2011년 5월 2일에 계획하고 있는 김숙명이라고 합니다. TED는 세상에 퍼뜨릴만한 생각을 가진 사람들 을 모아 다른 참석자들과 함께 기술, 오락, 다자인, 과학, 인문, 경영, 개발 등 다양한 분야의 지식을 공유하는 연례행사입니다. "퍼트릴 만한 가치가 있는 아이디어"의 정신 아래에서 TED는 사람들을 모아 TED스러운 경험을 함께 공유 하는 지역적이고 자가 조직된 이벤트인 TEDx를 창조해왔습니다. TEDx 이벤트에서, TEDTalk 비디오와 실제 talk은 불꽃 튀는 깊은 토론과 교감을 이끌어냅니다. TEDx 이벤트는 TED conferences에 의해 조직되는 것이 아니라 TED 로부터 라이선스를 받은 오거나이저에 의해서 열리게 됩니다. 저희는 TEDx라이센시 가 되는 것에 흥미를 가지고 저희의 TEDx 이벤트를 도와 저희의 아이디어의 힘에 도움을 주실 회사를 찾고 있습니다. 저희 오거나이저들은 저희 이벤트에 스폰서께서 독특한 분위기를 더해 주실 수 있을 것이라 생각하고 있습니다. 그렇기 때문에 저희 오거나이저들은 [스폰서]께서 저희 이벤트를 위해 놀랍고 새로운 경험을 더해 주실 수 있으신지 논의하기를 기대합니다. 더 많은 정보를 보시려면 아래 사이트를 참조해 주십시오. 답장 기다리겠습니다. 감사합니다. 34

42 GuideLine 스폰서 시장 이 회사들은 그들의 이벤트를 위해 협찬 파트너를 찾는 TEDx 오거나이저에게 자사의 서비스와 물품을 제공한다. 제공된 이 리스트 외에, TED는 스폰서들과 TEDx이벤트간 의 관계를 중재하지 않는다. 스폰서와 오거나이저의 관계는 스폰서 룰에 따라서 오거 나이저 개개인과 각 회사의 대표자에게 책임이 있습니다. 스폰서와 TEDx오거나이저 사이의 협력은 독립적으로 이루어진다. 만약 당신이 이 리스트에 당신의 회사를 포함시키고 싶다면 TED에게 연락하라. 회사 세부설명 연락 방법 Amiando Applicaster Basecamp 온라인티켓팅 & 이벤트 등록 모바일장치를 위한 신 모바일 웹기반프로젝트 관리 FatDUX Zagreb "Wallof Tweets" 위젯 당신 만의 Basecamp 계정을 무료로 만들고 만든 계정의 웹 주소와 계획 하는 이벤트 이름을 com로 보내주십시오. Livestream 고품질 웹캐스트 스트리밍 MailChimp 이메일 마케팅, 메일링 리스트 Review Room 온라인 등록 더 많은 정보를 원하시면 이 링크 ( 방문해주십시오. Ustream 고품질 웹캐스트 스트리링 새로운 무료 계정을 만들고 이메일 주십시오. 서비스 회사 세부설명 연락 방법 Ana Goelzer Propaganda Design Blend : Human Driven Design 상품 창작자료를 위한 디자인 서비스 제공 마케팅 자료용 디자인 서비 스 제공 ana@anagoelzer.com patrick@blenditbetter.com 회사 세부설명 연락 방법 O'Reilly Media 책 (oreilly.com) marsee@oreilly.com Guide Line 35

43 이벤트 마치기 행사 클로징은 다양한 단계를 거쳐야 한다. 필수 사항과 선택 사항이 모두 설명되었다. 필수사항에 대한 질문은 통해 문의할 수 있다. 36 오거나이저 설문조사 작성(필수) 오거나이저는 행사를 마친 후 TEDx 오거나이저 클로징 폼(TEDx Organizer Close Out form)을 작성 후 제출해야 한다. TEDx 프로그램의 성공여부는 이러한 결과물에 따라 결정된다. 웹케스트(Webcast)를 통한 행사 웹케스트(webcast)를 제공하는 경우, 오거나이저는 추가적으로 공식적인 TEDx 웹캐스트 감사 보고서 폼(TEDx Webcast Audit form)을 작성하고 제출하여야 한다. 청중 설문지(필수) 행사에 참여했던 모든 청중에게 공식적인 TEDx 청중 피드백 폼(TEDx Attendee Feedback Form, 발송한다. 비영어권 행사 청중 대부분이 영어 외의 다른 언어를 사용할 경우, 공식적인 TEDx 청중 피드백 폼 (TEDx Attendee Feedback Form)을 해당 언어로 번역한다. 구글 독스(Google Docs) 를 통해 번역 폼을 작성하고 공동으로 해당 폼을 편집하도 록 한다. 청중들이 번역된 형태의 설문지로 작성을 한 후에는, 청중들의 피드백을 영어 로 정리 한 후 TED로 이메일을 보낸다. 행사에 대한 피드백은 행사에 대한 평가와 라이선스 재발급 여부 결정에 사용될 것이 다. 그러므로 행사가 끝난 후, 즉시 청중들에게 피드백 폼 링크를 보내는 것은 매우 중요하다. 청중 반응에 대한 복사본 제공은 요청하는 대로 제공될 것이다. 플리커(Flickr)에 사진 업로드(필수) 행사에서 촬영한 사진을 모두 플리커(Flickr)에 업로드 해야 한다. 각 사진 마다 "TEDx"와 "TEDx숙명"을 태그로 단다. 가능한한 가장 높은 해상도로 사진을 업로드 한다. TEDx 행사 사진은 창조적 일반 라이센스(Creative Commons license;"attribution - Noncommercial -NonDerivative") 하에서 자유롭게 공유 및 배포 가능하다. 사진에 대한 모든 규칙과 정보는 TED.com에서 확인할 수 있다. 전문적인 사진 전문 사진 기사가 찍은 행사 사진의 경우 고화질의 이미지를 TED로 보낸다.(선택사항)

44 GuideLine 유투브(YouTube)에 비디오 업로드(필수) 행사 후 한달 이내로 본인의 TEDx 행사 원본 내용을 담은 비디오 영상을 TEDx 유투브 채널(TEDx channel on YouTube)에 업로드 한다. 업로드 전, 발표에 사용된 모든 이미지와 음악 및 영상을 유투브(YouTube)와 TED.com 에서 재배포가 가능하도록 한다. 오거나이저는 연사자 발표 동안 사용된 모든 이미지와 음악 및 영상이 유투브(You- Tube)와 TED.com에서 재배포가 가능하도록 해야 한다. TED측에서는 발표 내용에 대한 라이센스 관련 문서를 요구할 수 있는데 이때, 오거나이저는 TED에 해당 문서를 모아 제공해야 한다. 공식적인 TEDx 유투브 채널(official TEDx YouTube channel) 이외 타사이트에 행사 관련 영상을 업로드 해서는 안된다. 영상 내에 광고글이나 스폰서 메시지를 담아서는 안된다. 행사 talk 영상을 필름메이커나 프로덕션 스튜디오에서 편집 및 상영과 관련한 크레디트를 원한다면, 평서문 형식의 클로징 크레디트를 통해 할 수 있다. 단, logo는 TEDx talk 영상에 허용되지 않는다. 본인의 웹사이트에 비디오를 넣을때는 반드시 유투브(YouTube) 삽입 가능 비디오 플레이어(the YouTube embeddable video player)를 사용한다. 지시사항 비디오가 완료되면 TED.com으로 이메일을 보낸다. 이를 통해 TEDx 유투브 계정로 접속할 수 있는 증명서를 제공받을 수 있다. 각 비디오의 타이틀은 TEDx숙명-[연사자 이름]-[talk 타이틀]의 규칙에 따라 붙인다. 내용 부분에는 연사자와 해당 talk에 대해 서술하고 다음 텍스트를 덧붙인다. [영문 텍스트] About TEDx, x = independently organized event In the spirit of ideas worth spreading, TEDx is a program of local, self-organized events that bring people together to share a TED-like experience. At a TEDx event, TEDTalk video and live speakers combine to spark deep discussion and connection in a small group. These local, self-organized events are branded TEDx, where x = independently organized TED event. The TED Conference provides general guidance for the TEDx program, but individual TEDx events are self-organized.* (*Subject to certain rules and regulations) [한글 번역 텍스트] TEDx에 대해서, x = 독립적으로 구성된 행사 퍼트릴만한 가치있는 아이디어라는 정신 하에 TEDx는 지역 내 자체적으로 조직된 Guide Line 37

45 38 행사 프로그램이며 이를 통해 TED에서 같은 경험을 제공하여 모두를 한 자리로 모으는데 의의가 있다. TEDx 행사에서는 TED talk 영상과 연사자 초청을 병합하여 심도있는 토론과 소그룹 간의 연계를 도모할 수 있다. 이러한 지역 내 자체적 조직 행사는 독립적으로 구성된 행사를 의미하는 x와 함께 TEDx로 브랜드화된다. TED 컨퍼런스는 일반적인 가이드를 TEDx 프로그램에 제공하지만 각 TEDx 행사는 자체적으로 구성한다.(*단, 특정 규칙과 제한을 조건으로 한다.) 영상에 "TEDx", "TEDx숙명"과 더불어 해당 영상의 언어를 기록한다. 프라이버시 설정이 공공으로 되어 있는지 확인한다. (영상을 전세계와 공유) 영상의 플레이리스트를 만든다. 플레이리스트는 [행사명]-[행사날짜]와 같은 형식으로 타이틀을 단다. 영상을 업로드 한 후 링크를 TED.com으로 보낸다. 또한 가장 최상의 것으로 보고 한다. 비영어권에서 훌륭한 talk를 만들었는지 여부를 확인할 수 있도록 자막 소프트웨어를 통해 영상에 번역 및 자막을 넣는다. SRT 혹은 SUB 자막 파일을 직접 유투브 (You- Tube) 영상으로 올 릴 수 있다. (선택) TEDx 행사 페이지에 하이라이트 삽입 TEDx 행사 페이지에 하이라이트를 넣는 것은 의무이다. 해당 페이지에서는 TED 커뮤니티에 행사를 공개하는 기회이다. (이미 진행된 TEDx 행사 페이지 예시는 TED.com을 통해 확인할 수 있다.) 플리커(Flickr)에 행사 사진 태그를 더한다. 유투브(YouTube) 플레이리시트 URL을 더한다. 연사자 리스트가 최신 것인지 확인한다. 새로운 행사 사진을 업로드 한다. TED.com 내 기술적인 문제 TEDx 웹사이트를 사용시 문제가 있을 경우 (예 - 아이디 접속, TEDx 행사 검색, 행사 정보 업데이트, 행사 하이라이트 추가, 라이선스 적용), tedxhelp@ted.com으로 연락하거나 TEDx Licensees Google Group에서 다른 오거나이저에게 도움을 청한다. 스토리 공유(선택) TED는 여러분의 행사에 대해 듣고 싶다. 행사 뒷이야기나 사진 및 속사정을 tedxedior@ted.com이나 the TEDx Blog에서 공유한다. TEDx 홈페이지 내 "편집자의 선택(Editor's Picks)"섹션이나, TEDx 뉴스레터와 TED 블로그(TED Blog)를 통해 최근 행사를 볼 수 있도록 한다. 커뮤니티에 공유(선택) 행사를 통해 배운 사항을 통해 다른 오거나이저를 돕는다. TEDx 구글 그룹(TEDx Google Group)에 팁을 포스팅한다.(라이센시만 가능)

46 GuideLine 프로그램 스케쥴, 소스코드 혹은 기타 조언과 같이, 다른 오거나이저가 다른 용도로 사용할 수 있는 자료를 TEDx 위키(the TEDx Wiki)를 통해 공유한다. 라이선스 갱신(선택) 다른 TEDx 행사를 구성하고 싶다면, 모든 행사 후 단계를 마무리 지었는지 확인하라. 표준 신청서(standard application form)를 작성한다. 참고: 월별 행사는 매번 새롭게 라이센스를 다시 신청해야 한다. 만약 라이선스를 갱신하지 않고자 하면, 이곳(tell us)으로 가능한 한 빠른 시일 내로 알린다. (다른 오거나이저가 같은 행사명을 사용하고자 할 수 있기 때문이다.) Guide Line 39

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48 본 TEDx 매뉴얼은 TEDxSookmyung에서 번역한 것으로 숙명여자대학교 UBL사업단 내 SNOW 2.0 개발부의 지원으로 제작되었습니다. 책자의 내용과 관련하여 문의사항이 있으시면 또는 이메일을 보내주시기 바랍니다. This manual is translated by TEDxSookmyung, produced and supported by the UBL development agency attached to SNOW 2.0 development team. If you have any questions, please feel free to us; or TEDxSookmyung Organizer : 이지선, 채새움, 최수진, 김유빈, 신희선, 심민경, 장지윤, 조수미, 지혜실, 김유미, 하혜숙, 김민숙 번역을 마치며 안녕하세요. TEDxSookmyung 오거나이저입니다. 많은 관심 속에서 시작한 프로젝트의 결과로서 마침내 TEDx 가이드라인 한국어판 1.0 버전이 나오게 되었습니다. 번역하는 과정을 통해서 TEDx 의 세세한 부분까지 공부할 수 있었습니다. 미흡한 부분이 많이 있겠지만 여러분의 애정 어린 조언과 관심 부탁드립니다. 앞으로 꾸준하게 내용을 수정 보완해서 더 질 좋은 가이드라인으로 찾아 뵙겠습니다. 제안 및 문의사항은 tedxsookmyung@sookmyung.com 으로 보내주시면 감사하겠습니다. copyright@2011 by TEDxSookmyung Some Rights Reserved 이 책의 내용은 크리에이티브 커먼즈 저작자 표시 2.0 대한민국 라이선스에 따라 이용하실 수 있습니다 서울특별시 용산구 효창공원길 52 숙명여대 새힘관(구 명신신관)206호 SNOW 2.0 개발부 tedxsookmyung@gmail.com/info@snow.or.krtel / Fax