해당되지않는문서를말한다. 제6조 ( 문서의성립및효력발생 ) 모든문서는당해문서의결재권자가결재 ( 전자서명에의한결재를포함한다. 이하같다 ) 함으로써성립되고수신자에게접수됨으로써그효력을발생하는것을원칙으로한다. 다만, 전자문서는수신자의컴퓨터파일에등록된때에그효력을발생한다. 제 2

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인선 황보
6 years ago
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문서규정 제정일자 1990. 3. 1 개정일자 2017. 3. 1 소관부서 기획운영팀 제 1 장총칙 제1조 ( 목적 ) 이규정은신구대학교 ( 이하 본대학교 라한다 ) 의문서작성, 처리절차및통제에관한사항을규정함을목적으로한다. 제2조 ( 적용범위 ) 1 문서관리에관하여법령, 정관및본대학교제규정에따로규정된것을제외하고는이규정에의한다.

1 문서규정 제정일자 개정일자 소관부서 기획운영팀 제 1 장총칙 제1조 ( 목적 ) 이규정은신구대학교 ( 이하 본대학교 라한다 ) 의문서작성, 처리절차및통제에관한사항을규정함을목적으로한다. 제2조 ( 적용범위 ) 1 문서관리에관하여법령, 정관및본대학교제규정에따로규정된것을제외하고는이규정에의한다. 2 비밀문서의작성과관리에관하여는따로정한다. 제3조 ( 사무처리 ) 공적인업무처리는문서로하는것을원칙으로한다. 제4조 ( 용어의정의 ) 1 문서라함은본대학교의각부서간또는대내외적으로업무상작성또는시행되는문서 ( 도면, 사진, 디스크, 테이프, 필름, 슬라이드, 전자문서등의특수매체기록을포함한다. 이하같다 ) 및본대학교가접수한모든문서를말한다. 2 부서기호란대학본부행정팀, 부속시설, 학부, 학과의약칭을말한다. 3 일련번호라함은부서별학년도별제문서의일련번호를말한다. 제5조 ( 문서의종류 ) 문서의종류는다음각호와같이분류한다. 1. 법규문서 : 법규문서는법령, 정관, 학칙및본대학교의제규정등에관한문서를말한다. 2. 영달문서 : 영달문서는발령, 예규, 지시및일일명령등총장또는상위직부서장이하위직원에대하여일정한사항을명하는문서를말한다. 3. 공고문서 : 공고문서라함은광고또는공고등일정한안내사항을교직원, 학생및일반인에게널리알리기위한문서를말한다. 4. 학적관계문서 : 학적관계문서란졸업생과재학생의신상기록과학적및성적을기록한문서나입학관계문서를말한다. 5. 연구문서 : 연구문서란본대학교에서행하는각종조사연구및분석의보고내지발표에관한문서를말한다. 6. 일반문서 : 일반문서는전각호의어느하나에속하지아니하는문서를말하며다음과같이구분한다. 가. 외부문서 : 본대학교가외부로발송하고외부로부터접수하는문서나. 내부문서 : 본대학교내부에서의상하또는횡적부서간의지시, 의견, 조회, 협조, 제안, 보고및명령등에관한문서를말한다. 다. 전언통신문 : 본대학교내외의기관및각부서간의긴급하고경미한사항을전화또는인편이나기타의통신망에의하여수발되는문서로써일반문서와동일한성격을갖는다. 라. 기타문서 : 서식이나특수간행물등본호가목내지다목및전각호의문서에

2 해당되지않는문서를말한다. 제6조 ( 문서의성립및효력발생 ) 모든문서는당해문서의결재권자가결재 ( 전자서명에의한결재를포함한다. 이하같다 ) 함으로써성립되고수신자에게접수됨으로써그효력을발생하는것을원칙으로한다. 다만, 전자문서는수신자의컴퓨터파일에등록된때에그효력을발생한다. 제 2 장문서의형식 제7조 ( 서식화 ) 모든문서는규정된서식에의함을원칙으로한다. 제8조 ( 용지의규격 ) 1 문서의용지는도면, 통계표, 증명류및기타특별한형식의문서를제외하고는가로 210mm와세로 297mm 크기의용지로한다. 2 문서는용지의위로부터 30mm 왼쪽부터 20mm 오른쪽및아래부터각각 15mm의여백을두어야한다. 제9조 ( 서술방법 ) 1 문서는표준어를사용하여한글로가로로쓰는것을원칙으로하며간결하고명료하여야하고, 본문이끝나기까지행을비울수없다. 2 외래어는한글로쓰는것을원칙으로하되특별한경우에는예외로한다. 3 문서에사용하는숫자는아라비아숫자로하며날자와시간은숫자로표시하며시간은 24시간제로하고시와분의문자는약하고쌍점 (:) 을찍어구분한다. 다만, 금액을표시할때에는아라비아숫자로쓰되, 숫자다음에괄호를하고한글로적어야한다. 4 문서의항목은 1. 가. 1) 가 ) (1) ( 가 ) 1 가와같이세분한다. 다만, 항목이하나인경우에는이를사용하지아니한다. 5 외부문서나상신문서에는경어를사용하고기타문서는불손한감을주지않는범위내에서경어를생략할수있다. 제10조 ( 색채 ) 도표와특별한경우이외의문서는흰색으로함을원칙으로하고, 기입하는글자의색채는검정색또는푸른색으로한다. 다만, 수정또는주의표시를할때에는붉은색등을사용할수있다. 제11조 ( 수정 ) 문서의글자및내용의일부를수정, 삽입또는삭제할때에는원안의글자를알수있도록당해글자의중앙에가로로두선을그어삭제또는수정한자가그곳에서명또는날인하여야하며중요한수정또는삽입, 삭제때에는좌우여백에가제수를표시하고날인한다. 다만, 시행문을정정할때에는문서의여백에정정한자수를표시하여직인을찍어야한다. 제12조 ( 면표시 ) 1 문서가 2면이상으로계속될때에는문서하단중앙에전면수와해당

3 면의일련번호를기입하여야한다. 2 첨부문서에는면표시를따로하되전면수는생략할수있다. 제13조 ( 문서의구성 ) 문서의구성은다음각호와같이머리글, 본문, 맺는글로이루어진다. 1. 머리글은기관명및수신자로한다. 2. 본문은제목과내용및첨부로한다. 다만, 전자문서의경우에는제목및내용으로할수있다. 3. 맺는글은발신자명의, 기안자 검토자 협조자 결재권자의직위또는직급및서명 ( 전자문서서명 전자이미지서명을포함한다 ), 생산등록번호와시행일자, 접수등록번호와접수일자, 기관의우편번호 주소 홈페이지주소 전화번호 모사전송번호, 담당자의공식전자우편주소및공개구분으로한다. 4. 전언통신문은머리글과본문으로구성하며, 머리글에발신자명의를본문에송수신시각과송수신자의직위와성명을포함한다. 제14조 ( 부서기호및문서번호 ) 1 문서번호는부서기호및문서분류기호와일련번호를붙임표 (-) 로이은번호를말한다. 2 부서기호와문서분류기호는 < 별표1> 과같으며기안부서에서최종결재권자결재후부여한다. 제15조 ( 끝및첨부번호 ) 1 문서의본문이끝나면한자띄어 끝 자로쓰고첨부물이있을때에는본문에서줄을바꾸어 첨부 또는 붙임 이라고기재하고첨부물의순위와명칭, 부수를표시한후한자띄어 끝 자를쓴다. 2 본문이우측한계선에서끝났을경우에는좌측한계선에한자띄우고 끝 자를쓴다. 3 서식으로끝나는본문에는서식하단의우측에 끝 자를쓴다. 단, 서식의칸중간에서기재사항이끝나는경우에는 끝 표시를하지아니하고기재사항마지막자의다음칸에 이하빈칸 표시를하여야한다. 제16조 ( 발신명의 ) 1 외부문서는총장의명의로발신하되, 특별한경우에는부속시설장명의로도발신할수있다. 2 내부문서는부서별결재권자의명의로발신한다. 3 제안문서는개인명의로할수있다. 제17조 ( 직인및계인의사용 ) 1 각종증빙서류에는직인및계인을사용하고 ( 계인은극히중요한문서에만사용함 ) 외부문서에는직인을발신자명의성명끝자가직인의중앙에위치하도록날인한다. 다만, 경미한내용이나동일문서의부수가많은것은문서상단중앙에 직인생략 < 별표 2> 표시를하고직인을생략할수있다. 2 내부문서중직인이없는직위에있는자는발신자명위에서명또는발신자명끝자위에날인으로할수있다. 3 전신에의한문서는직인을생략한다. 4 주관부서는직인및계인날인기록부를비치한다. 5 본대학교직인을포함한본대학교에서사용하는인장의사용및관수에관하여는관계법령을준용한다. 6 직인을찍어야할문서로서다수의수신자에게동시에교부하는문서에는직인날

4 인의갈음하는직인의인영을인쇄하여사용할수있다. 제 3 장문서의작성 제 1 절문서의기안 제18조 ( 기안 ) 1 기안은사무분장에의하여업무를담당하는자가한다. 2 기안문서는시행문 < 별지제2호서식 > ( 전자문서시행문 ) 또는기안문 < 별지제1호서식 > ( 전자문서기안문 ) 에의하여한다. 3 내외부문서는규정된시행문양식에의거바로기안할수있다. 다만, 외부문서는특별한경우결재가끝난문서를다시정서하여시행한다. 4 시행문은필요한경우복사, 유인또는인쇄할수있으며, 전항단서의경우기안문기안자와시행문작성자가다를때에는시행문의책임을밝히기위해시행문작성자는기안지에서명날인한다. 5 전언통신문및기타특별한사유가있는문서에는당해문서상에기안, 서명및결재를할수있다. 제19조 ( 기안의책임 ) 문서기안의책임은기안하는자에게있다. 제20조 ( 일괄기안 ) 상호관련성있는문서로써일괄하여기안할필요가있을때에는제1 안, 제2안등으로구분하여동일기안지에기안할수있다. 제21조 ( 협조전 ) 각부서간의견교환및협조사항의처리를위하여협조전을사용할수있다. 제22조 ( 장부에의한처리 ) 경미한사실의허가증빙서나증명서등의교부기타관례적업무에관한문서는기안함을생략하고그내용을장부에의거처리할수있다. 제23조 ( 타부서와의협조 ) 1 기안문의내용이타부서와의관련으로협조를요할때에는최종결재권자의결재를얻기전에협조서명을얻어야한다. 이경우기안문을검토또는협조함에있어서그내용과다른의견이있을때에는기안문의해당서명란에 의견첨부 라쓰고당해문서또는별지에의견을표시하여야한다. 2 문서는필요한경우사본을할수있다. 사본된문서는원본과대조를하고확인자가서명날인한다. 제24조 ( 수신처참조 ) 동일내용의문서로수신처가다수인경우에는수신란에 수신처참조 라기재하고맺는글의수신처란에수신처를기입한다. 제 2 절결재 제25조 ( 결재 ) 1 문서의효력을발생하게하기위하여결재를받아야한다. 2 결재는완결, 전결, 대결, 및후열로한다. 1. 완결은기안자로부터최종결재권자에이르기까지관계자가결재하는것을말한다. 2. 전결은위임전결규정에의하여하위부서장에게결재권을위임하여결재케하는것을말하며이경우에는기안용지의결재란중전결하는자의서명란상단에 전

5 결 표시와일자를기재하고본인의결재란에서명하여야한다. 3. 대결은결재권자가부재중일때그직무를대행하는자가하는결재를말하며이경우에는기안용지의결재권자서명란에 대결 표시와일자를기재하여결재란에서명하여야한다. 4. 후열은대결한문서중에서내용에따라결재권자의열람이필요할때에문서상에결재권자의열람을받는것을말한다. 이경우에는결재권자의서명란하단에 후열 표시를하고결재권자의후열을받아야한다. 제26조 ( 결재방법 ) 1 결재의표시는서식화된것을제하고는결재권자의실인또는서명으로할수있으며월일을표시한다. 2 2장이상으로이루어진기안문서중전후관계를명확히할필요가있는문서와사실또는법률관계의증명및등록에관계되는문서기타중요문서를결재할때에는결재인으로매장마다간인하여야한다. 제27조 ( 부전지 ) 문서가 2매이상으로계속될때에는부전지를사용하여내용을간략히요약하며문서상단에부착하여결재를받을수있다. 제27조의2( 시행문의작성 ) 결재를받은문서중발신을하여야할문서에대하여는 < 별지제2호서식 > 에의하여시행문을작성한다. 제28조 ( 통제 ) 1 발송에앞서문서는통제담당자의통제를받아야한다. 2 제30조각호의확인이끝난기안결재문서에는특별한사유가있는경우를제외하고는기안문서의 끝 표시오른쪽여백에 < 별표 4> 의통제인을찍어야한다. 제29조 ( 통제부서 ) 1 문서통제는외부문서에는총무팀에서총무팀장이지정한팀원이, 내부문서에는각부서의팀장이지정한팀원이한다. 2 각부서의장은소관부서의문서관리에관한감독의책임이있고주관부서장은지도의책임이있다. 제30조 ( 통제사항 ) 문서통제담당자는특히다음각호와같은사항을중점적으로통제하여야한다. 1. 결재권자의결재누락여부 2. 다른문서와의내용상중복또는저촉여부 3. 기안문과시행문의일치여부 4. 전결구분의정확성여부 5. 부서간협조의완전성여부 6. 첨부물의누락여부 7. 철자법및서식의완전성여부 8. 발신방법의지정여부 9. 기타문서번호등정형화된기재사항의정황및누락여부 제 4 장문서의처리 제 1 절발송

6 제31조 ( 문서수발 ) 1 모든문서는문서수발부에기재하여야한다. 2 문서주관부서에서는 < 별지제7호서식 > 의문서접수대장을, 처리팀에서는 < 별지제4호서식 > 의문서접수대장과 < 별지제3호서식 > 의문서등록대장을각각비치하여문서의접수와발송사항을기록유지하여야한다. 3 모사전송기기타전신망등의문서수발은 < 별지제5호서식 > 의송신대장과 < 별지제6호서식 > 의수신대장에기록유지하여야하며당해문서하단여백에송수화자의직급및성명을기록해야한다 < 별표 6>. 4 수신기관의장이문서의내용을스스로처리하여야하거나반드시알고있어야하는문서를발송하는때에는 < 별표 8> 표시를, 기안문에는취급란에, 시행문에는왼쪽여백과발송봉투여백에각각표시해야하며관리통제표시가된문서는기관장의선결을받은후처리하여야한다. 제32조 ( 문서의발송 ) 1 발송문서는우편, 인편또는모사전송의방법으로주관부서에서발송함을원칙으로하며분쟁이될수있는문서는수령증, 등기우편배달및내용증명등도달을증명할수있는방법을이용해야한다. 2 주관부서의문서수발사무를담당하는자는발송할문서와문서등록대장의기재사항을확인한후문서등록대장의확인란에서명하여야한다. 3 주관부서를통해발송되는문서는내용을알수있도록봉함하지않은채로발송의뢰하여야한다. 4 수신처의접수확인을요하는문서의발송은사전의뢰부서에서그사실을명시하여발송을의뢰하여야한다. 5 비밀에속하는사항은전언통신문으로처리할수있다. 6 신속히전달되거나처리되어야하는문서를발송할때에는기안자가그문서의취급란에, 시행문에는왼쪽여백과발송봉투의여백에각각 < 별표 5> 를표시하여야한다. 7 문서주관담당부서의장은문서의보완유지와분실, 훼손및도난방지를위한적절한조치를강구하여야한다. 제33조 ( 내부문서의발송 ) 1 다른부서로발송되는내부문서는소관주무부서에서직접발송한다. 2 문서의수령을밝히기위하여문서수발부에서명날인한다. 제 2 절접수 제34조 ( 외부문서의접수 ) 1 외부문서는주관부서에서접수배포한다. 2 야간또는휴무일에는당직근무자가접수하여다음날근무가시작되는시간에주관부서에접수시킨다. 다만, 긴급을요하는사항에대하여는당해부서의장에게즉시통보하여야한다. 3 접수문서중문서처리란이설계되지않은문서는특별한사유가있는경우를제외하고는문서상단의오른쪽여백에 < 별표 7> 문서처리인을찍어야한다. 4 접수가끝난문서는문서분류에따라처리부서별로배포한다. 5 전항의문서를접수한처리부서에서는문서접수대장에기재사항을기록하고처리한다.

7 6 접수문서가소관사항이아닐때에는사유를명시하여즉시주관부서로회부하여야한다. 7 봉함접수된문서는주관부서에서개봉처리한다. 다만, 친전문서는특별한사유가없는한개봉하지아니한다. 8 문서를접수한처리부서에서는협조부서의공람서명을거치기전에결재권자의선결을받아야한다. 다만, 부득이한경우와내용이경미한경우에는그러하지아니한다. 제35조 ( 처리부서의중복 ) 1 문서의내용이 2 이상의부서에관련될때에는관계가많은부서에배포한다. 이경우문서를접수한부서는관련되는부서에그문서를공람시키거나복사하여문서내용을통보한다. 2 처리부서의장은그부서에속하지않은문서를인계받은때에는지체없이문서접수주관부서에반송한다. 이경우문서담당부서의장은당해문서를즉시재분류하되결재권자가지정하는처리부서로보낸다. 제36조 ( 내부문서의접수 ) 접수된문서는각부서별처리인을푸른색으로날인한후최단시일내에결재를얻은후처리하고결재순, 문서번호순에따라철한다. 제37조 ( 전언통신문의처리 ) 각부서에서접수한소관전언통신문은직접처리하고타소관전언통신문은지체없이해당부서에접수시켜야한다. 다만, 처리후전언통신문은수발대장에기재하여야한다. 제 3 절보관 제38조 ( 분류보관 ) 1 문서는정리보관및참고의편의를위하여각부서별로분류보관하여야한다. 2 문서는 ISO 문서분류체계로분류하며특별한경우별도의분류기준으로보관할수있다. 3 처리가끝난문서는완결일자순으로최근문서가위에오도록철하되문서의양은 200매를기준으로하는것을원칙으로한다. 제39조 ( 보존 ) 문서의보존은별도로정하는바에따른다. 제40조 ( 폐기 ) 보존기간이경과한구문서는폐기문서의목록을작성하여결재를얻은후폐기한다. 제41조 ( 문서의보안유지 ) 문서의폐기에는보안에유의하여야한다. 제1조 ( 시행일 ) 이규정은 1990년 3월 1일부터시행한다. 제2조 ( 경과규정 ) 1 이규정에서정하여지지아니한양식및서식은정부공문서규정등관계법령을준용한다. 2 이규정시행전에사용되던문서에관한양식및서식은이규정에의한양식및서식으로대체사용될때까지는그효력이있다.

8 이규정은 1993 년 11 월 1 일부터시행한다. 이규정은 1998 년 3 월 1 일부터시행한다. 이규정은 1999 년 3 월 1 일부터시행한다. 이규정은 2000 년 3 월 1 일부터시행한다. 이규정은 2001 년 3 월 1 일부터시행한다. 이규정은 2002 년 3 월 1 일부터시행한다. 이규정은 2003 년 3 월 1 일부터시행한다. 이규정은 2004 년 3 월 1 일부터시행한다. 이규정은 2005 년 3 월 1 일부터시행한다. 이규정은 2006 년 3 월 1 일부터시행한다. 이규정은 2008 년 3 월 1 일부터시행한다. 이규정은 2009 년 3 월 1 일부터시행한다. 이규정은 2010 년 3 월 1 일부터시행한다.

9 이규정은 2011 년 3 월 1 일부터시행한다. 이규정은 2012 년 3 월 1 일부터시행한다. 이규정은 2012 년 6 월 1 일부터시행한다. 이규정은 2013 년 3 월 1 일부터시행한다. 이규정은 2014 년 3 월 1 일부터시행한다. 이규정은 2014 년 4 월 7 일부터시행한다. 이규정은 2015 년 3 월 1 일부터시행한다. 이규정은 2016 년 3 월 1 일부터시행한다. 이규정은 2017 년 3 월 1 일부터시행한다.

10 < 별표 1> 부서기호 부서명 부서기호부서명부서기호부서명부서기호부서명부서기호부서명부서기호 발전기획팀발전기획운영팀기획교무전략팀교무학사운영팀학사학생지원팀지원 학생서비스팀학생산학협력팀산학취업지원팀취업입학관리팀입학총무팀총무 시설관리팀관리도서관도서신문방송국신방박물관박물관치과의원치과 예비군대대예비군 대학발전연구원신구대학교식물원 연구글로벌센터글로벌교수학습개발원 창업보육다문화가족서비스러닝센터창보식물원지원센터다가족센터국제어학원어학 지원센터전산사회봉사단봉사창업교육 지원센터보건복지학부섬유의상코디과 산업디자인 학부보건공간시스템학부 산디 공간 섬코환경조경과조경 식품영양과식품사진영상미디어과글로벌경영과 생명환경학부생명색채디자인과색채시각 원예디자인과 학습 장애학생지원센터 장원 러닝평생교육원평생 센터창교현장실습지원센터정보미디어학부정보비즈니스실무학부디자인과시각패션디자인과 현실 비즈 패션 원예자원동물과자원유아교육과유교 사진그래픽아츠과아츠 미디어과미디어미디어콘텐츠과 경영세무회계과세무관광영어과관영비즈니스중국어과중국항공서비스과 물리치료과물치방사선과방사치기공과치기치위생과치위보육복지과보육 피부미용과피부토목과토목 지적부동산과지적공간디자인과 공디 미콘 항공 문서분류기호 분류기호업무명분류기호업무명분류기호업무명분류기호업무명분류기호업무명분류기호업무명 기획공통 공사 구매 산학공통 서비스 지원공통 기획 인사공통 경리 산학협동 병무 연구지원 홍보 교원인사 학사공통 취업 인력개발 평생교육 규정 직원인사 교무 창업지원 지원공통 교수학습 대외교류 조교인사 입학 연구 정보지원 국제어학 총무공통 복리후생 수업 학생공통 도서관 총무 교육훈련 학적 학생 박물관 관리 재무공통 학부 장학 식물원 시설 예산 실습 학생복지 신문방송 산학협력단

11 < 별표 2> < 별표 3> 2.7 cm 6 cm 팀팀장처장총장결재일자 직인생략 0.8cm 2cm < 별표 4> 검열... 통제관 0.6cm 2cm < 별표 5> < 별표 6> 2.7cm 7 cm 지 급 0.8cm 송신필 공신부의송신여부 수신자번호 송신자번호 송신일자 수신자 서명날인 < 별표 7> < 별표 8> 문서규정제 34 조제 3 항관련 10 cm 2.7 cm 1.5cm 2.5cm 2.0cm 0.8cm 1.7cm 1.5cm 관리통제 0.8cm 선결결재접수번호. 일시공처리과람

12 별지제 호서식 수신자교육부장관 경유 제목 본문내용마침 붙임 붙임자료 끝 신구대학교 수신처 교육정보화지원과 담당자 팀장 처장 총장 협조자시행 접수 우 경기도성남시중원구광명로 전화 전송 공개 비공개

13 < 별지제 2 호서식 > 머리말 신구대학교 수신자교육부장관 경유 제목 본문내용마침 붙임 붙임자료 끝 신구대학교총장 수신처 교육정보화지원과 전결월 일 담당자 팀장 처장 총장 협조자시행 접수 우 경기도성남시중원구광명로 전화 전송 공개 비공개

14 별지제 호서식 문서등록대장 등록 번호 결재 일자 문서 번호 제 목 시 행 일자수신처방법주무부서확인 비고 용지 별지제 호서식 문서접수대장 처리과용 일련번호접수일자발신문서번호제목인수자명비고 용지 별지제 호서식 문서접수대장 문서주관부서용 일련번호접수일자발신기관명문서번호치리과인수자서명비고 용지

15 별지제 호서식 송신대장 연번 문서기호 송신수신원안수령자 일시방법송신자번호기관명수신자번호소속서명 용지 별지제 호서식 수신대장 연번 문서기호 송신수신인수자 기관명송신자명일시방법수신자명소속서명 용지

가. 외부문서란본교에서외부로발송하고접수되는문서를말한다. 나. 내부문서란본교내부에서의상하또는횡적부서간의지시, 의견, 조회, 협조, 제안, 보고및명령등에관한문서를말한다. 다. 전언통신문이란본교내외의기관및각부서간의긴급하고경미한사항을전화또는인편이나기타의통신망에의하여수발되는문서

가. 외부문서란본교에서외부로발송하고접수되는문서를말한다. 나. 내부문서란본교내부에서의상하또는횡적부서간의지시, 의견, 조회, 협조, 제안, 보고및명령등에관한문서를말한다. 다. 전언통신문이란본교내외의기관및각부서간의긴급하고경미한사항을전화또는인편이나기타의통신망에의하여수발되는문서 제 1 장총칙제1조 ( 목적 ) 이규칙은거제대학교 ( 이하 본교 라한다 ) 의문서작성및처리절차에관한사항을규정함으로서효율적문서처리와통일을기함을목적으로한다. 제2조 ( 적용범위 ) 1 이규칙이정하는공문서 ( 이하 문서 라함 ) 의작성과처리절차법령및본교제규정에따로규정된것을제외하고는이규칙이정하는바에의한다. 2 비밀문서의작성과관리에관하여는보안업무처리규칙에서따로정한다.