설비자산의효율적관리방안 (Datastream 7i extended) Ver.2.0
Agenda I. 설비자산관리란? II. 설비자산관리의어려움 III. 해결방안 IV. 제안 EAM 시스템 V. 고객사현황 VI. 기대효과 VII. 회사소개
I. 설비자산관리란? > 설비도자산이다. 설비관리활동의패러다임변화 > 설비가동율향상 설비보전비용절감 기업수익창출 비용절감율 비용절감율 비용절감율 가동율수익율가동율수익율가동율수익율
I. 설비자산관리란? > 설비관리시스템발달과정 : TPM CMMS EAM 설비관리 개념 이익중심설비관리 (EAM) 종합가동율관리 (CMMS) 종합생산보전 (TPM) 사후보전 생산보전 예방보전 1900 1940 1950 1970 1990 2000 연대 설비 : 생산을지원하는도구설비 : 수익을창출하는하나의자산 Ref.) TPM: Total Productive Maintenance CMMS: Computerized Maintenance Management System EAM: Enterprise Asset Management
II. 설비자산관리의어려움 설비자산의 Life Cycle 관리불가 체계적인예방정비관리 (PM) 불가 체계적인자재관리불가 설비자산증가시관리인원비례증가 담당자의경험에의한예방정비 과잉재고및즉시필요부품미보유 인원소요비용증가 동일장애에의한고장재발생 생산설비의최적화불가 생산효율저하및생산 Cost 상승
III. 해결방안 : EAM 시스템도입 EAM 시스템도입 설비자산의 Life Cycle 통합관리 예산 / 자재 / 구매관리자동화 작업인원관리 고장 / 정비이력관리 소요예산및자재구매예측 * MRO 시스템과연동 최적의인원배치 사전예방정비일정관리 최적의재고관리 자동주문관리 * MRO: Maintenance, Repair and Operation 효율적예방정비활동을통한생산설비의최적화
IV. 제안 EAM 시스템 : Datastream 7i 1. 제품소개 2. 구축목적 3. 모듈구성도 4. 모듈별기능 기본운영관리자산 ( 설비 ) 관리작업관리자재관리검사관리구매관리프로젝트관리예산관리표준보고서부가기능
1. 제품소개 Datastream 의 7i 제품은현존하는 EAM 솔루션들중, 기술적측면에서가장발전된솔루션이며사용자친화적인 GUI 인터페이스, 그리고다양한옵션구성및편의를제공 Datastream 은 2001 년 10 월 Datastream 7i 가출시된이후, 다양한고객사에해당프로그램을구현하여엄청난성공을거두고있으며, 현재, 500 여신규고객들이 Datastream 7i 를자신들의 EAM 솔루션으로선택하고있으며, 380 여현장에서본제품을사용 오늘날, 전세계적으로 Datastream 제품들을사용하는고객들의수는 70,000 여개기업에달하고있음 Fortune 지선정 500 대기업중 65% 를고객으로확보 당사가제안하는 Datastream 7i 시스템은귀사의자산, 설비의추적, 모니터링, 그리고관리에기여할것이며, 작업오더계획및스케줄링, 자원추적, 재고모니터링및보고를시스템화함
2. 구축목적 1. 통합시스템을구축함으로써기존데이터베이스와링크되는유지보수정보를지원 2. 모든종류의자산을통합관리 (Centralized management) 함으로써자산이용효율성을개선. 3. 재고, ( 조달 ) 프로세스를관리하여과다한항목들과재고 / 안전재고보유에들어가는비용을절감. 4. 완벽한자산 ( 설비 ) History 추적. 5. 규정및감사에의한통제를강화.(cGMP, 21 CFR Part11, Part 820, ISO9000 등 ) 6. KPI( 주요실적지표 ) 실적을모니터링할수있는즉각적인실시간모니터링도구세트를제공 7. 산업별표준 ( 포뮬라 ) 에근거하여적정재고수준을설정하고, 부품의소비분석을통한최적의예비부품수량을확보 8. 자산관리, 재고및구매의모든측면에관한보고서및그래프를작성하도록하고경영진은이렇게제시된데이터를근거로현재의방식들을분석하고, 향후개선점들을파악
3. 모듈구성도 cgmp Calibration 자산 ( 설비 ) 관리모듈 작업관리모듈 자재관리모듈 예비비품 (Spare part) 관리 불필요한재고관리 보고서 검사모듈 Datastream7i 예산관리모듈 모바일 (Mobile) 효율적인작업절차제공 21 CFR Part 11 문서 Part 820 구매관리모듈 기본운영관리모듈 바코딩 (Bar-coding) 지리정보시스템 (GIS) 바코딩 (Bar-coding) 모바일 (Mobile)
4. 모듈별기능
기본운영관리다국어지원국가별통화지원보안모듈지원운영관리기능각기능들의항목조직구성 (System-wide) 시스템도움말다중파일첨부 로그인실패리스트 - 도입효과 1. 사용자가데이터를수정함으로써발생할수있는오류를피할수있다. 2. 사용자접근에대한보안과권한을정의함으로써데이터의접근을통제할수있다.
자산 ( 설비 ) 관리자산 ( 설비 ) 목록관리설비이력관리설비보수내역관리설비작업장관리설비관리부서관리설비미터리딩자산 ( 설비 ) 계층구조구성설비별작업명령관리설비캘리브레이션설비보증기간관리 ( 자산 ) 설비문서관리 설비목록 - 도입효과 1. 물리적설비자산을파악, 추적, 분석함으로써설비의다운타임을감소시킨다. 2. 자산실적에대한이력 (History) 자료제공 3. 설비별고장발생률에대한자료제공 4. 자산에대한체계적인유지보수관리기능제공 ( 생산성향상 )
작업관리모듈작업명령관리예방유지보수인원관리작업장이동관리작업파트관리작업차량관리캘리브레이션작업도구관리작업관리관련보고서 자재및업무리스트관리 작업명령체계 경비이력그래프 - 도입효과 1. 작업절차조정에따른작업률을향상 2. 작업관리모듈을통해자원과자재를추산하고할당함으로써자원투자에대한최적수익을거둘수있다. 3. 작업관리모듈은작업요청에대한처리량을증가시키고비용을감소시킨다.
자재관리모듈자재목록관리자재비용관리자재공급자관리창고관리세금코드관리자재별구매요구생성예비부품관리구매영수증관리창고간자재이동관리제고현황파악 작업관리와제고현황연계 자재목록 - 도입효과 1. 원거리및다수의창고자재분량관리를효율화한다. 2. 자재관리모듈은재고정보를지속적으로온라인모니터링하여, 과다재고와비사용재고를감소시킨다.
검사관리모듈자산 ( 설비 ) 검사관리자산 ( 설비 ) 별모니터링설비별테스트포인트생성설비별상태관리설비검사결과관리검사방법관리검사문서관리검사데이타추적관리 - 도입효과 1. 예방유지보수에대한관리를강화할수있다. 2. 검사관리모듈은설비별수명주기관리를효율적으로운용함으로써자산의수명을연장시킬수있다.
구매관리모듈구매명령관리구매이력관리자산 ( 설비 ) 별구매명령관리공급업체관리구매사유생성관리구매기간관리구매자재관리구매문서관리서비스비용계산 구매오더 - 도입효과 1. 현재재고물량을추적하고필요한항목들의구매를계획할수있도록한다. 2. 구매관리모듈은시설물의구매요건을합리화하고, 시설물이효율적으로동작하는데필요한부품및보급품의확보를원활하게해준다.
프로젝트관리모듈프로젝트목록관리프로젝트예산관리프로젝트실비용관리프로젝트구매명령관리프로젝트작업명령관리프로젝트관리자할당서브프로젝트관리프로젝트문서관리 프로젝트에연관된작업명령목록 - 도입효과 1. 프로젝트관리모듈은프로젝트를단계별로분류하고예산요건을설정할수있도록한다 2. 프로젝트관리모듈은주먹구구식의대략적인추산을제거함으로써재무적가측성을강화한다.
예산관리모듈예산항목코드조정관리예산자동구성지출모니터링관리분석물리적자산계층링크항목별예산비교비용추적관리 - 도입효과 1. 예산관리모듈은예산수립프로세스와그다음과정인유지보수비용의캡처, 모니터링, 관리, 분석프로세스를자동화한다. 2. 사용자는예산자료들을계산하여비용추적을보다효율적으로할수있다.
레포팅기능각모듈별보고서지원, 관리보고서변경가능 (130여개) 신규방식보고서지원모듈별분석관리보고서생성 - 도입효과 1. Datastream 7i 의강력한레포팅기능은보고서들을자신의필요에따라사용하고용도에맞게조정할수있다. 2. 이러한보고서를이메일로전송하고파일로저장함으로써기업자산에대한분석을공유할수있도록한다.
부가기능 21 CFR 11( 미 FDA 비준 ) Part 820 ( 설비관리통합규정 ) 주요운용지수 (KPI) Inbox KPI( 주요운영지수 ) 설정관리작업자별즐겨찾기작업자화면설정 (Screen flow) 지리정보시스템 (GIS) 지원모바일 Tasking 정보수집 ( 데이터컬랙션 ) 시스템쿼리지원바코딩지원 지리정보시스템 (GIS) - 도입효과 1. 생산성및효율성을측정, 분석하여업무결정을용이하게한다. 2. 사용자그룹이나전체사용자에게맞춤식작업환경을제공한다.
V. 기대효과 > 정성적측면 Manager CEO 예방정비관리 예산 / 자재관리 생산설비최적화 생산설비의최적화 인력 / 자재 / 시간의효율적관리 매출상승 비용절감 작업 / 일정관리 효율적작업관리 자산투자 / 예산관리의표준화 설비자산의투명경영
V. 기대효과 (cont.) > 정량적측면 고객 비용 10억달러 (1조원) 2.7백만달러 (27억원 ) 25만달러 (2.5억원 ) 33만달러 (3.3억원 ) 60만달러 (6억원 ) 45만달러 (4.5억원 ) 내용 Asset Tracking 상승 감가상각비절감 plant capacity 증가 Downtime 감소 소요비용절감재고관리비용감소자재구매비용감소 월 5만달러절감관리인력소요비용절감
V. 기대효과 (cont.) > 도입사례 ( 소니 ) The Datastream hosted application eliminates substantial costs, while providing the tightly integrated asset management and automated procurement capabilities that we need to manage our assets with maximum efficiency. Datastream 호스팅서비스를통해서상당한비용을절감하면서, 자산관리와자동주문관리를통합함으로써필요로하는자산의효율화를극대화하였습니다. Jay Riesenberg Director of Facilities Sony Technology Center-Pittsburgh
V. 기대효과 (cont.) > Work Process 개선 승인절차간소화 계획단계중시 개선전 개선후
V. 기대효과 (cont.) > Work Process 개선 : 도입전 개선전 Work order generated Mgr reviews for release Re-enters queue No Released? Yes Clerk reviews WO Technicians assigned Parts issued Yes Process Issues: Numerous steps, Independent steps Redundant reviews Key data not captured Technician reviews WO Technician review work at location Work started No Parts required Yes Parts in-stock Visit storeroom No Parts ordered
V. 기대효과 (cont.) > Work Process 개선 : 도입후 개선후 Work order generated PMs released Planner reviews WO Parts required Yes Parts in-stock No Parts ordered No Yes Plan activities & labor Reserve parts (material list) Results from Implementing Best Practices: Eliminated approval steps Focused planning Defined job estimates Work assigned Work started
VI. 고객사현황 > 고객사 : 해외 Pharmaceutical Power Generation Manufacturing-Process Manufacturing-discrete Pharmaceutical Power Generation Manufacturing-process Manufacturing-discrete
VI. 고객사현황 > 고객사 : 해외 Pharmaceutical Power Generation Manufacturing-Process Manufacturing-discrete Facility Communication Transportation Health Care University of South Australia
VII. 고객사소개 > 고객사 : 국내
VII. 회사소개 > 회사개요 " 앞선기술과최고의서비스로고객의가치를높이겠습니다." 자신감 (Confidence) 회사명 : 아주아이티 설립일 : 1999 년 11 월 임직원 : 42 명 창조성 (Creative) 고객가치창조 (5C 운동 ) 용기 (Courage) 주소 : 서울시서초구서초동 1329-3 청남빌딩 4 층 전화 : 02-2103-8900 팩스 : 02-2103-8978 의사소통 (Communication) 협업 (Collaboration)
VII. 회사소개 > 계열사소개 건자재부문 아주산업아주레미콘브이샘 아주아이티아주택배아주냉장 물류 / 정보부문 오토 / 금융부문 대우캐피탈아주오토렌탈아주오토서비스아주오토리스아주렌탈아주기술투자 관광 / 레저부문 호텔서교하얏트리젠시제주
VII. 회사소개 > 사업영역 컨설팅 SAP Process Innovation Performance Improvement SM/ 시스템 시스템관리 시스템운영및관리 IT신기술적용 데이터베이스관리 백업및복구관리 운영 네트워크관리 네트워크유지보수서비스 네트워크구축서비스 네트워크진단서비스 보안서비스 솔루션 / 컨설팅 자산관리시스템창고관리시스템 자산관리 / 작업관리 / 자재관리 재고관리 / 입출고관리 예산관리 / 검사관리 / 프로젝트관리 크로스도킹 / 창고실시간모니터링 IT 부설연구소 IT 신기술연구 Ubiquitous Solution & Service (RFID/USN) RTE 관련요소기술및솔루션검토 WEB 비즈니스 웹사이트구축 아주그룹, 하얏트리젠시제주, 아주산업, 아주오토리스, 아주렌탈, 호텔서교 IT 교육 기간계 IT 시스템교육 정보화교육 IT능력향상교육 기타 IT시스템교육
VII. 회사소개 > 회사연혁 아주그룹화상회의시스템구축 아주산업, 아주레미콘 GPS 차량관제시스템 2 차구축 아주그룹 6 시그마과제관리시스템구축 아주그룹 e-hr 시스템구축 2006 년 호텔정보 ( 제주 Hyatt, 서교호텔 ) 시스템구축중아주그룹통합CRM 시스템구축중 2004 년 아주그룹 Reporting Tool 시스템구축아주오토리스 ERP시스템구축 아주그룹 IT 인프라강화 아주택배모바일배송추적관리시스템구축 - SSL-VPN 구축 아주그룹인터넷전화개통 - 주요기간계시스템이중화아주그룹지식통합시스템 (EKP) 구축 2003 년 아주산업, 아주레미콘 GPS 차량관제시스템 1차구축아주택배택배관리정보시스템 2차구축 2005 년 아주오토렌탈주식회사 (AVIS) 차세대 ERP구축 Datasteam과전략적파트너쉽체결 2002 년 아주그룹 ERP 시스템구축 (SAP R/3) ( 주 ) 아주렌탈렌탈정보시스템구축 아주그룹인터넷 FAX 개통 2000 년 아주택배 ( 주 ) 택배관리시스템 1 차구축 아주그룹제안관리시스템구축 1999 년 11 월아주아이티주식회사설립
감사합니다 (http://www.aju-it.co.kr) 솔루션사업본부영업대표최진일전화 : 02-2103-8976, 핸드폰 : 017-346-3852, 팩스 : 02-2103-8978, email : jichoi@aju.co.kr