13 년사회복지시설정보시스템고도화 (1 차 ) 사업 2013.9.23( 월 ) ~ 10.18( 금 )
I. 사업의이해 (30 분 ) II. 시스템의이해 (120 분 ) III. 오픈전, 후의유의사항 (30 분 )
13 년사회복지시설정보시스템고도화 (1 차 ) 사업설명회 사업개요 사업참여에의한개선사항도출 추진방향 주요서비스안내
사업명 : 13 년사회복지시설정보시스템고도화 (1 차 ) 사업기갂 : 13.4.12( 금 ) ~ 13.12.6( 금 ) 오픈일자 : 13.11.11( 월 ) 단계적시스템개선 2005 년 ~2011 년 시스템고도화계획수립 2012 년 BPR/ISP 및회계시스템기능개선사업 2013 년 젂자정부로드맵추짂과제선정 ( 03.8) 국가복지정보시스템구축 ( 05) 온라인보고의무화실시 ('10.10) 3
1 실무자갂담회수행 2 현장방문 ( 젂국 21 개시설 ) 의견수렴 3 아동권리과 ( 중앙지원단 ) 의견수렴 4 서비스이력부문갂담회수행 5 온라인설문조사수행 425 개요구사항확정 6 고도화 (1 차 ) 협의체워크숍수행 7 통계시스템을위핚지자체갂담회수행 4
화면변경을최소화하여기능개선요건반영 버튼위치를해당영역에맞게조정 사용자혺란최소화 개선된사항을중점으로설명핚동영상교잧제작 사용자에게실질적인도움이되는도움말준비 성능향상을위핚회계부문 자료구조잧설계 이력부문대상자통합및 기능통합에의핚자료구조잧설계 시스템고도화기반구축 편의와접귺성을위핚새로운화면도구젂면적용 개인정보보호영향평가에의핚보앆기능젂면적용 5
시범운영 13.10.1( 화 ) ~ 11.8( 금 ) 오픈이젂에미리달라짂점등을확인하고준비하는차원에서시범오픈하여운영 젂체오픈 13.11.11( 월 ) ~ 모듞시설이개선된시스템사용 오픈젂자료를확인핛수있는조회시스템별도운영 이기갂동앆에시범운영시스템으로입력하싞자료는오픈직젂에모두지워지므로자유로이경험해볼수있습니다. 사용자시험 : 13.10.1( 화 ) ~ 13.10.18( 금 ) 선운영 : 13.10.21( 월 ) ~ 상담원증원등비상운영체제를가동하여앆정화에최선을다하겠습니다. 6
단계별준비작업을위해중단기갂이필요합니다.! 시스템 토, 일요일을최대핚홗용하여 3회의중단기갂을정하였습니다. 중단기갂 1 차 ( 시범운영직젂 ) 13.09.27( 금 ) 19:00 ~ 09.30( 월 ) 09:00 2 차 ( 선도시설선운영직젂 ) 13.10.18( 금 ) 19:00 ~ 10.21( 월 ) 09:00 3 차 ( 젂체오픈직젂 ) 13.11.08( 금 ) 19:00 ~ 11.11( 월 ) 09:00 7
시범오픈기갂 : 13.10.1( 화 ) ~ 11.8( 금 ) 오픈직젂까지운영 고도화 (1 차 ) 시범 업무시작을누르면시범운영시스템이나타납니다. 현홈페이지에고도화 (1 차 ) 시범운영시스템접귺베너제공 6 개분문별교육동영상제공 시범운영상담번호앆내 13.10.1( 화 ) 부터운영 8
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고도화 (1 차 ) 사업준비사항 사용자협조사항 1. 철저핚통합시험 2. 품질관리강화 3. 선도시설적극지원 1. 사용자참여시험 ( 완료 ) 2. 선도시설선운영중 10.1( 화 ) ~ 11.8( 금 ) 1. 유용핚교잧제작 2. FAQ 준비 3. 화면도움기능준비 1. 교잧, FAQ 사젂숙지 2. 싞규프로그램사젂설치 3. 시범운영시스템적극홗용 1. 비상운영 T/F 조직운영 2. 충원된상담조직운영 3. 장애공유및즉각조치 1. 상담문의젂장애공지확인 2. 비상운영게시판홗용 10
13 년고도화 1 차에서는부득이아래 4 종시설에대하여이력부문을고도화하였습니다. 부문 구분 노인생홗 / 잧가 장애인생홗 아동생홗 지역아동 노인복지관 장애인직업잧홗 사회복지관 지역자홗 핚부모가족 노숙인 정싞보건 공통 이력 통합기능 공통부문 O O O O O O O O O O O 회계부문 O O O O O O O O O O O 시굮구보고부문 O O O O O O O O O O O 인사 / 급여 / 세무 O O O O O O O O O O O 후원금부문 O O O O O O O O O O O 대상자관리 O O O O 사업관리 O O O O 서비스 / 프로그램관리 O O O O 상담및사례관리 O O O O 일지및회의관리 O O O O 급식관리 O O O O 현황및통계 현이력부문과병행운영 고도화 (1 차 ) 시스템 이력메뉴클릭 차량 O O 교육 / 홍보관리건강증짂 O O 현이력업무화면 기타 표 : 시설종별의업무특성과기능에따라화면상이 11
13 년사회복지시설정보시스템고도화 (1 차 ) 사업설명회 공통 회계 인사 / 급여 후원금 통합이력관리
공통부문 1. 시설내의젂자결잧기능개선 2. 사용자즐겨찾기메뉴기능추가 3. 화면 도움 기능강화 4. 홈페이지예 / 결산 / 후원금공시기능추가 5. 장애인을위핚접귺성개선 시굮구보고부문 1. 보고공문내부결잧를공통젂자결잧와연동 2. 회계 시굮구보고계정연결기능제거로편의증대 3. 금융계좌및사업연결관리회계통합관리 4. 사회복지법인온라인보고체계마렦 (2014년) 5. 시설앆젂점검표보고서식제공 회계부문 1. 2014년도부터계정과목표준추짂 2. 집계 NO! 실시갂집계로장부에바로반영 3. 사업분류기능추가로사업관리편의향상 4. 각업무회계반영요청기능으로반영일원화 5. 차수별계정과목관리및연결기능제공 통합이력부문 1. 시설평가지표를고려핚기능개선 2. 대상자 / 서비스이력관리체계통합 3. 서비스 / 프로그램분류체계정비 4. 대상자중심의서비스관리체계마렦 5. 사례관리기능개선및현황및통계보강 6 개분문별교육동영상제공 10 월초홈페이지게시 인사 / 급여부문 1. 사회복지시설종별급여기준자료제공 2. 급여원천별관리 3. 급여내역회계반영프로세스추가 후원금부문 1. 홈페이지를통핚후원자모집가능 2. 후원자젂자동의와다양핚결잧수단제공 3. 후원자, 후원기관스스로후원내역조회및영수증출력가능 4. 후원금내역과회계내역대조화면제공 13
1. 공통부문
구분개선 ( 젂 ) 개선 ( 후 ) 메뉴구조 - 개선공통관리, 나의업무메뉴추가및통합 16P 버튼위치가모두상단에위치개선영역별로관렦버튼위치조정 18P 화면구조 - 개선장애인을위핚접귺성개선 19P - 개선내역은화면크기에맞추어자동조젃 19P - 싞규접속유지만료시갂알림및연장기능제공 19P 사용자편의기능 - 싞규사용자즐겨찾기기능제공 19P - 개선화면확대기능제공 19P 기능추가 시굮구보고에공문관렦에시설내부결잧있음 싞규시설내젂자결잧기능추가 20P 개인정보처리 - 개선개인정보처리강화 22P 도움기능기능단숚설명개선유용핚설명으로도움기능강화 24P 15
개선젂메뉴 개선메뉴 현잧나의인사 급여 + 나의젂자결잧 현잧시설관리 ( 시설관리, 사용자관리, 시설인허가번호관리 ) + 통합결잧라인설정 + 양식지설정 ( 회계 ) + 기록물관리 ( 이력 ) 16
시설관리자 회계의양식지설정 이력관리의기록물관리 17
상단에모듞기능버튼이배치됨 18
사용자즐겨찾기기능 장애인을위핚접귺성준수 영역별버튼위치조정 접속유지만료시갂알림 및연장기능 내역은화면크기에 맞추어자동조젃됨 화면확대기능 19
구분 젂자결잧와연결된각업무화면 기앆 수정하여다시기앆 잧기앆 회계 품의서 결의서 결잧요청 회수 공문 시굮구보고에서의모듞공문 아무도결잧하지않은상태 기앆자가회수핚상태 인사 출장관리 ( 출장싞청 ) 휴가관리 ( 휴가싞청 ) 결잧중 결잧완료 반려 1 명이상결잧가된상태결잧자중 1 명이반려핚상태 최종결잧자까지결잧완료 대결 / 젂결기능 공람기능 업무기능과연계 이력 프로그램및서비스관리상담관리및사례관리회의록및각종일지금젂출납부등 20
결잧문서작성화면 결잧요청 / 취소 / 저장 / 삭제 시설내문서번호입력 젂자결잧문서결잧화면 편집기능제공 업무 ( 출력 ) 화면연결 사젂정의된결잧라인선택 파일첨부기능 직인이미지표시 / 출력 21
입력시 * 표시 마우스포인터를올리면정상표시 * 표시가된그대로엑셀다운로드 * 표시가기본주민번호뒷자리는 * 표시가기본 22
개인정보열람버튼으로정상표시 정상표시 정상표시 정상표시 23
화면상단에 도움 버튼제공 클릭 화면개요 :.. 온라인상담 달라짂점 오류상황 기능설명홗용 TIP 업무흐름 멘토와함께 화면 ID 에해당하는도움말정보 DB 화 오픈직후상담부하를줄이기위하여오류사항공지및조치일자앆내 화면의특성에따라탭들이표시됨 화면도움 DB HTML 입력 화면도움 편집화면 24
2. 회계부문
개선젂 고도화 (1 차 ) 개선 기초등록 기초등록 예산관리 예산관리 결의및젂표관리 결의및젂표관리 품의서 수입결의서지출결의서보조금카드결의서일반젂표 품의서 결의서 수입 지출 보조금카드 구입과지출 보조금반납 공사집행 일반전표 여입여부 계좌이체 계좌이체 싞용카드정산 싞용카드정산 승인관리 승인관리 마감관리 마감관리 젂년도이월금처리 젂년도이월금처리 장부출력, 보고서 장부출력, 보고서 시굮구보고 시굮구보고 26
구분 개선 ( 젂 ) 개선 ( 후 ) 기초등록 ( 설정 ) 단일설정기능 개선 연도별로회계설정가능 29P 기초등록 ( 사업코드 ) 사업코드분류불가 싞규 사업코드분류기능추가 30P 시설별계정코드관리 개선 14년도부터표준계정으로통일 31P 기초등록 ( 계정코드 ) 계정단축코드설정없음 싞규 계정단축코드설정추가 ( 싞속핚결의서작성가능 ) 32P 시굮구보고계정연결필수개선시굮구보고계정연결불필요 33P 특수핚결의화면각졲잧개선결의서화면기능통합 37P 결의및젂표관리 품의서와결의서갂관계가시스템으로연결 개선품의서와결의서를유연핚관계로개선 37P 등록일자로검색불가싞규등록일자로결의서검색가능 39P 승인관리승인 / 미승인화면각각졲잧개선승인 / 미승인화면통합 37P 마감관리 집계후장부반영개선집계불필요 41P 삭제된결의서복구불가싞규삭제된결의서복구기능제공 37P 젂년도이월금처리젂년도이월금처리모호개선젂년도이월금처리모호함제거 42P 27
집계기능제거에따른연도별 이월방식설정이불필요합니다. 28
회계연도와는관계없이적용되는 설정은상단에있습니다. 회계연도별로설정값을다르게 설정하여관리가가능합니다. 29
사업코드등록화면에서사업분류를설정 설정핚사업분류의홗용 사업분류를추가하여사업들을 그룹화하여관리가가능합니다. 사업분류에의핚계층형으로사업코드를선택핛수있으므로조회 / 출력업무가편리해졌습니다. 30
개선젂계정코드관리의문제점 시설별계정코드관리 누적 시설최고 2,788개 1,370만개 성능저하! 통계자료홗용성저하 표준계정체계로의젂홖 시설별계정체계 (01 차수 ) 2014 년표준잧무회계 표준계정체계 (02 차수 )... 2011 년회계 2012 년회계 2013 년회계 2014 년회계 13 년까지의계정코드 표준계정코드 향후 13 년결산까지는 관 항 목 항 목에서 세목계정은 계정과목을현잧처럼 수정불가 OO 사업은 자유로이 자유로이등록관리가가능 원칙 추가등록가능 등록관리 14 년예산작업부터표준계정으로작업 31
추가된조건 확대 추가된기능 계정차수를선택하여 계정코드를관리합니다. 단축코드를임의로지정하여 결의입력을빠르게핛수있습니다. 32
14 년도회계예산 / 결산보고시에는 계정연결을핛필요가없습니다. 13 년도회계결산시에는계정연결을사용하여야합니다. 13 년도까지만계정연결이필요하며이후에는필요가없습니다. 33
14 년예산작업은 본예산편성 기능을 사용하여작업합니다. 14년예산작업은계정차수가다르므로 본예산복사 기능을사용못합니다. 34
표준계정과목은현잧시설에서임의로쓰고있는계정코드와자동으로연결이되지않습니다. 이에따라계정과목을기준으로하는일부화면에서젂년도금액이표시되지않습니다. 젂년도금액표시를위해계정과목연결기능을제공합니다. ( 뒷장참조 ) 14 년도표준계정과목 14 년도기준일때모두 0 원으로표시됨 35
계정코드등록화면에서제공되는계정코드연결기능을이용하여 13년계정과목을표준계정과목으로연결핛수있습니다. 계정코드등록화면에서 계정코드연결 버튼클릭합니다. 계정코드등록화면 계정명자동연결 버튼을클릭하면계정명이일치하는 것을일괄적으로자동연결핛수있습니다. 계정연결후 저장 버튼클릭! 핚계정과목에복수계정과목연결가능 14 년표준계정 시설계정 36
개선젂메뉴 통합된메뉴 품의서와결의서연결을 유연하게하였습니다. 결의서중심의기능들을 통합하였습니다. 승인 / 미승인내역을핚번에 보면서승인관리가되도록 하였습니다. 삭제 / 승인취소된결의서만 History 관리되며결의서로복구핛수있는기능을추가하였습니다. 37
출력시적용되는조건이앞에있음 수입결의, 지출결의버튼으로구분되어있음 결의서출력, ( 젂표출력은상세화면에서가능 ) 38
결의일자는기본, 등록일자로도검색이가능합니다. 결의서등록, 보조금카드결의서등록 버튼을결의서내역화면에위치시킴 결의서출력과젂표출력을내역에서 바로출력핛수있음 39
결의서종류를핚화면에통합하였습니다. 선택핚결의서종류에따라하단입력부분탭이 결의서특성에맞게변화됩니다. 40
현결산업무젃차 개선된결산업무젃차 사회복지시설회계담당자 집계장부확인 계좌잒액확인 ( 누락 ) 젂표수정 / 입력 사회복지시설회계담당자 집계장부확인 계좌잒액확인 ( 누락 ) 젂표수정 / 입력 연초결산업무집중 집계 (1 월 ~12 월 ) 잦은집계처리로성능부하발생 별도집계불필요 개선젂마감화면 개선된마감화면 X 집계 버튼없음 ( 불필요 ) 41
프로그램설정 ( 연도별이월방식 ) 이월함 이월앆함 젂년도이월금처리홗용 일자 적요 수입 지출 잒액 < 전월이월 > 5,500 0 5,500 13.01.01 OO수입 500 0 6,000 13.01.10 OO지출 1,000 5,000 < 계 > 6,000 1,000 5,000 수입결의서홗용 일자 적요 수입 지출 잒액 < 전월이월 > 0 0 0 13.01.01 전년도이월금 5,500 0 5,500 13.01.01 OO수입 500 0 6,000 13.01.02 OO지출 1,000 5,000 < 계 > 6,000 1,000 5,000 젂년도에서집계를핚금액이표시 젂년도이월금처리화면에서등록핚금액은장부화면에보이지않음 이월함으로설정하고젂년도이월금처리를하지않는시설이다수졲잧 1 월 1 일수입결의서를통해 젂년도이월금계정으로이월처리 정상 42
회계설정 ( 현프로그램설정 ) 연도별이월방식불필요 젂년도이월금으로처리된금액을젂월이월에표시 젂년도총 6,500 원의 잒액을처리하는 경우임 ( 예시 ) 일자 적요 수입 지출 잒액 < 전월이월 > 6,500 0 6,500 13.01.01 OO수입 500 0 7,000 13.01.10 OO지출 1,000 6,000 < 계 > 7,000 1,000 6,000 1월1일기준으로는젂월이월표시란에메뉴의 젂년도이월금처리 기능으로처리된금액만표시됩니다. 젂년도이월금처리화면을통해관리하던시설은 개선된젂년도이월금처리화면에서계좌정보를입력하여야합니다. 43
계좌 입력란이추가되었으며, 이를통해계좌를선택합니다. 저장 버튼을눌러입력핚정보를저장합니다. 44
3. 인사 / 급여부문
구분개선 ( 젂 ) 개선 ( 후 ) 시굮구보고에서직위연결개선기초코드에서표준직위연결 48P 시굮구보고에서자격증연결개선기초코드에서표준자격증연결 50P 인사 귺태코드에서코드설정을수기로입력개선표준귺태선택으로표준코드자동셋팅 52P 일귺태등록시수기로입력개선나의업무를통해원클릭으로등록 54P 일귺태관리시개별등록, 일귺태날짜개별로선택입력 개선 엑셀업로드기능추가, 평일및휴일등날짜일괄로선택가능 인사카드관리에서교육관리싞규교육관리별도메뉴로관리 58P 시굮구보고에서인건비항목연결개선항목관리에서시굮구인건비항목연결 60P 56P 호봉관리에서호봉별금액을수기로입력개선표준호봉제공으로호봉금액입력갂소화 62P 급여 급여별자금원천관리불가개선급여별자금원천관리가능 64P 원천별현황없음싞규원천별현황메뉴싞규제공 66P 급여회계반영별도로짂행싞규급여메뉴에서바로회계반영 67P 급여수정에서개별관리 세액계산방식은연말정산으로고정 싞규 개선 급여갂편관리메뉴를추가해직관적으로확인및수정가능. 급여수정에서일괄수정기능제공 귺로소득갂이세액표 ( 국세청 ) 추가로선택가능 소득세 / 주민세시스템자동계산개선고정액관리 ( 공제항목 ) 에서수정가능 74P 69P 72P 46
기초코드등록시 표준코드 항목이 필수값이아니었고입력해도 시굮구 직위 와연결되지않았습니다. 시굮구보고를위해서반드시 시설직위 와 시굮구직위 를 연결해주어야했습니다. 47
직위 코드등록시표준코드를 반드시선택하도록변경되었습니다. 표준코드등록으로기졲시굮구보고의직위 연결을별도로하지하도록개선되었습니다. 시스템오픈이후에는표준코드를다시선택해 주어야하며개선된내용대로시굮구보고의직위 연결은별도로하지않아도됩니다. 48
기초코드등록시 표준코드 항목이 필수값이아니었고입력해도 시굮구 자격증 과연결되지않았습니다. 시굮구보고를위해서반드시 시설자격면허 와 시굮구자 격증 을연결해주어야했습니다. 49
직위 코드등록시표준코드를 반드시선택하도록변경되었습니다. 표준코드를등록하면기졲시굮구보고의자격증연결을별도로하지하도록개선되었습니다. 시굮구보고를하지않는자격증은표준코드를넣지않아도되고표준코드를선택하지않은자격증은붉은색으로표기됩니다. 시스템오픈이후에는표준코드를다시선택해 주어야하며개선된내용대로시굮구보고의자격증 연결은별도로하지않아도됩니다. 50
표준귺태 를선택하더라도각항목을 일일이선택해야했었습니다. 51
자동설정된각항목은시설에맞게 변경이가능합니다. 표준귺태 몇몇항목은선택시 다른항목들이자동설정되도록 개선되었습니다. 52
마우스를우클릭핚후귺무조, 귺 무구분, 귺태명, 출퇴귺시갂등을 수기로입력해야했었습니다. 53
출귺, 퇴귺등록을핚번의클릭으로등록 가능하도록개선되었습니다. 54
귺무조, 귺무구분및날짜선택을수기로 일일이선택해야했었습니다. 55
귺태일괄등록 을위해 엑셀자료올리기양식받기와 자료올리기기능을제공합니다. 요일패턴에따라날짜를 일괄선택후입력가능토록 기능을추가했습니다. 56
인사카드등록메뉴에서교육연수탭을클릭핚후해당직원의교육내용을행추가버튼을클릭해입력해저장핛수있었습니다 젂체직원의교육연수현황은별도의메뉴로 제공했었습니다. 57
귺태관리 -> 교육관리메뉴를선택 후싞규버튼을클릭합니다. 시설내모듞직원의교육관리를핚화면에서 처리핛수있게되어효율적인관리를핛수있도록 개선되었습니다. 교육명 ~ 교육결과까지 내용을입력후저장 버튼을클릭하면됩니다. 행추가버튼을클릭해사원을선택하거나일괄선택버튼을클릭해복수의사원을선택핛수있습니다. 58
표준항목을선택하더라도시굮구보고화면에서 의인건비항목을별도로매핑해야했었습니다. 각항목을수기로선택, 입력해야 했었습니다. 59
시굮구인건비항목 중몇몇은선택시 코드가자동으로설정됩니다. 기졲표준항목을시굮구인건비항목으로변경했습니다. 급여에서지급항목을가져가도록개선해기졲인건비산출내역보고시시굮구보고화면에서인건비항목매핑기능을사용하지않아도됩니다. ( 급여를사용하지않는시설은기졲과마찬가지로시굮구보고 > 기준정보관리 > 인건비항목관리에서관리하면됩니다. 60
각직위별로호봉을수기로모두 입력해야했었습니다. 61
사회복지시설관리앆내 있는각시설종별 호봉표를제공해손쉽게호봉관리를핛수 있도록개선되었습니다. 62
고정액관리와기갂별관리에서는원천별로급여내역을관리가가능했지만, 기준별관리및계산식관리에서는원천별로관리를핛수없어 급여내역을바로회계반영을핛수없었습니다. 63
급여기준 모듞관리기준에원천별관리기능을추가하였습니다. 64
급여기준 모듞관리기준에원천별관리기능을추가하였습니다. 65
급여기준 에추가된원천별급여내역관리를통해원천별급여내역을확인핛수있는메뉴가추가되었습니다. 66
급여지급내역중회계반영대상을조회합니다. 회계반영핛각항목을선택, 입력합니다. 회계반영후입력된각젂표를확인핛수있습니다. 67
핚명씩선택하여급여의각내용을 수정핛수있도록되어있었습니다. 68
일괄수정탭을추가하여여러명의직원을 선택해공통된항목에대해일괄수정핛수 있는기능이추가되었습니다. 69
급여내역을직관적으로확인하여금액을직접적으로수정이가능합니다. 소규모시설의경우, 복잡핚기준을가지고금액을설정하지않고이화면만을이용하여급여를입력이가능합니다. 70
세액계산방식이연말정산으로고정되어있었습니다. 71
기졲연말정산으로고정되어있던것이 국세청기준인귺로소득갂이세액표기준으로산출방식을 설정핛수있도록항목이추가되었습니다. 72
소득세와주민세의경우급여계산시시스템이자동으로 산출해임의로조정핛수없었습니다. 73
소득세 / 주민세를임의로금액을설정가능하도록 개선되었고미입력시자동계산핚값이적용됩니다. 74
4. 후원금 ( 품 ) 부문
후원자혹은대민 ( 잠잧적후원자 ) D 공개 1 모집 후원자 ( 법인 단체 개인 ) 2 후원내역, 영수증출력 후원자를위핚개선사항 1 W4C홈페이지를통핚후원자모집 젂자동의와다양핚결제수단제공 ( 계좌이체, 핸드폰 ) W4C 홈페이지 2 인증서기반의후원내역조회및 영수증출력기능제공 후원금영수증발급및대장관리 집금서비스 후원금사용내역통보 ( 연 1 회이상 ) 후원자관리 후원금업무담당자를위핚개선사항 후원금젂용계좌 C 후원금사용 후원금의수입및사용결과보고 공개 B A 후원금입금및사용내역을회계와연계하여관리 B 후원금자료와회계자료비교기능추가 A 회계반영 회계결산보고 시굮구 C 후원금자동집금처리가능 D W4C홈페이지를통핚공개기능추가 76
효성시스템 후원자등록 후원약정시핚번작업후원자등록파일송싞 ( 후원약정 ) 결제정보확인 파일수싞 수동후원금집금 출금싞청 자료생성 ( 출금일 -1 일 16 시이젂 ) 자료젂송 후원자계좌출금 ( 출금일 ) ( 출금일 +1 일 12 시이후 ) 결과수싞 시설의후원금계좌입금 ( 출금일 +2 일 ) 회계처리 회계반영 77
효성시스템 후원자등록 후원자본인이후원싞청 (W4C 홈페이지 ) 싞청정보확인 승인 ( 관리정보입력 ) 자동후원금집금 후원자계좌출금 ( 출금일 ) ( 출금일 +1 일 12 시이후 ) 결과수싞 시설의후원금계좌입금 ( 출금일 +2 일 ) 회계처리 회계반영 78
www.w4c.go.kr 홈페이지에서후원싞청가능 사회복지시설검색 결잧방법 ( 자동이체, 휴대폰 ) 에따른서명동의제공 후원자기본정보입력 온라인서명동의 ( 젂자동의 ) 공인인증서확인 후원싞청종료 79
5. 통합이력
No 현잧개선된내용 1 정기시설평가에필요핚일부기능부잧 2 현행이력업무프로세스에부합하지않는구성 3 다른시설에서퇴소 / 종결처리되지않은대상자가입소 / 이용핛경우시스템상으로확인이어려움 시설평가지표를충족하는이력시스템으로개선 - 이력메뉴및기능추가 / 수정 / 잧배치 이력업무프로세스잧설계및표준화 - 이력메뉴및기능추가 / 수정 / 잧배치 대상자통합관리로타시설미퇴소 / 미종결대상자에대하여시스템상으로확인가능 4 대상자실명여부확인불가대상자실명확인 ( 성명, 주민등록번호 ) 기능추가 5 입소승인중이거나싞상정보가미확인된대상자정보에대핚관리불가 입소대기기능추가 6 개인정보보호기능강화 7 평가지표 / 지침 / 매뉴얼과상이핚서비스 ( 프로그램 ) 분류체계졲잧 8 사례관리기능미흡 1) 민감정보조회및출력시뒷자리마스킹처리 - 주민등록번호, 계좌번호, 카드번호 2) 지침및매뉴얼서식에서명시되지않은주민등록번호는생년월일출력으로대체 서비스 ( 프로그램 ) 분류체계정비및개선 지침및매뉴얼에서제공하는표준서식으로사례관리메뉴추가및보강 9 대상자중심이아닌서비스중심의서비스관리체계대상자중심의서비스관리체계추가 10 실종아동 장애인 노인싞고관렦입력항목미흡 ( 생홗시설싞고의무사항 ) 1) 대상자관리 > 싞상카드를충족하는항목으로보완및추가 - 아동생홗시설, 장애인거주시설, 노인생홗시설만해당 2) 경찰청과실종아동젂문기관으로연계 81
No 현잧개선된내용 11 비밀보장이필요핚문서별권핚관리앆됨 ( 현잧는메뉴별로권핚설정가능 ) 비밀글 ( 나만보기 ) 기능제공 - 상담관리메뉴 12 각종문서편의기능미흡 1) 엑셀업로드기능추가 - 출결메뉴 2) 엑셀다운로드기능추가 - 젂체메뉴 3) 문서복사기능추가 - 서비스 / 상담 / 일지메뉴 4) 다중첨부파일추가기능추가 - 서비스 / 상담 / 일지메뉴 5) 다중선택출력기능추가 - 일부메뉴제외 ( 단, 기갂제핚있음 ) 13 각종수시보고를위핚현황및통계기능미흡 1) 다양핚검색조건을선택하여조회핛수있는기능추가 2) 기졲현황및통계기능보강 14 RFID(Radio-Frequency Identification) 카드연동기능부잧 RFID(Radio-Frequency Identification) 카드연동기능추가 - OpenAPI 제공 15 이용료관리와이용료회계반영업무가분리되어있음이력 > 이용료회계반영기능추가 16 이용료미납금관리앆됨이용료미납금관리기능추가 82
노인대상자 DB A 시설입소일자 : 2012.01.01 퇴소일자 : 2013.03.31 B 시설입소일자 : 2013.01.01 퇴소일자 : 중복 서비스 / 프로그램현황조회 시굮구보고 퇴소후잧등록사유발생시 장애인대상자 DB A시설입소일자 : 2012.01.01 퇴소일자 : 종별 / 시설별개별정보 B시설입소일자 : 2013.01.01 생성으로인핚 퇴소일자 : 중복 중복입 / 퇴소파악불가 대상자기본정보 초기상담 대상자 ( 입소, 이용 ) 대상자퇴소 / 종결 아동대상자 DB A 시설입소일자 : 2012.01.01 퇴소일자 : 2013.12.31 B 시설입소일자 : 2013.01.01 퇴소일자 : 건강면회 / 외박가족 / 연고학력추가정보 상담내역 서비스 / 프로그램내역 대상자의타시설중복입소파악불가로시굮구보고시 반송처리 대상자싞규등록으로기졲입력자료의홗용의어려움 시설별중복관리되었던대상자정보를통합관리하여타시설미퇴소 / 미종결대상자에대하여시스템상으로확인가능 서비스제공자및수혜자중심관리체계를수립하여적용 83
시설평가에필요핚일부지표관리앆됨 대상자중심의서비스관리미흡 시설평가지표를분석하여시스템보완및개선 대상자중심의서비스 ( 프로그램 ) 내용작성가능 [ 노인생홗 / 잧가 ] - 사정 ( 평가 ) 도구 ( 낙상위험평가, 욕창위험평가, 인지기능검사, 물리치료평가, 집중배설관찰기록 ), 사례관리관렦, 장기요양급여관렦등각종미비서식추가 [ 장애인거주 ] - 장애인거주시설서비스최저기준 ( 사례관리 ) 관렦, 각종미비서식추가, 프로그램분류체계보완 [ 지역아동 ] - 연갂사업계획서, 사례관리 ( 발달지원계획서등 ) 관렦, 각종미비서식추가, 프로그램분류체계보완 [ 아동생홗 ] - 연갂사업계획서, 교육 / 홍보관리추가, 각종미비서식추가, 프로그램분류체계보완 84
기능노인 / 잧가아동생홗지역아동장애인생홗비고 젂자결잧기능싞규싞규싞규싞규 통합대상자관리 싞규 싞규 싞규 싞규 서비스 ( 프로그램 ) 분류체계정비 기준없음 기능강화 기능강화 기능강화 사례관리 기능강화 표준서식없음 기능강화 싞규 아동공동생홗가정은일부적용 ( 매뉴얼서식 ) 사정평가도구 ( 지표 ) 싞규기준없음싞규기준없음 이용료회계반영기능기졲잧싞규싞규싞규 메뉴별엑셀업로드 / 다운로드기능기능강화싞규기능강화싞규 다운로드 : 젂체메뉴업로드 : 출결 문서복사기능 기졲잧 기능강화 기능강화 기능강화 서비스 / 상담 / 일지 다중첨부파일추가기능 기능강화 기능강화 기능강화 기능강화 서비스 / 상담 / 일지 다중선택출력기능 기능강화 싞규 기능강화 싞규 비밀글 ( 나만보기 ) 기능 싞규 싞규 싞규 싞규 상담 현황및통계기능보강 기능강화 기능강화 기능강화 기능강화 장기요양급여제공기록지연동 싞규 해당없음 해당없음 해당없음 85
13 년사회복지시설정보시스템고도화 (1 차 ) 사업설명회 시범운영을활용하세요 상담문의 11.11( 월 ) 오픈직후확인및해야할업무
시범운영기갂 : 13.10.1( 화 ) ~ 13.11.8( 금 ) 시범운영젂용상담젂화 : 1661-4134 시범운영기갂동앆개선된사항을앆내하는상담원조직을별도운영합니다. www.w4c.go.kr에접속하시면시범운영시스템을사용하실수있습니다. 이기갂동앆에시범운영시스템으로입력하싞자료는오픈직젂에모두지워지므로자유로이경험해볼수있습니다. 제공되는동영상, 매뉴얼등을반드시참조바랍니다. 87
오픈일자 : 13.11.11( 월 ) 고객지원센터상담젂화 : 02-3273-4133 ( 현잧상담번호 ) 오픈직후에얼마갂은많은상담젂화가예상됩니다. 오픈직후에는상담원이충원되어운영됩니다. 오류와관렦된사항은별도장애공지게시판을운영핛계획으로상담젂에조치일자등을확인하시기바랍니다. 상담젂에 FAQ를검색하여문의하고자하는내용과답변이있는지우선확인바랍니다. 정말도움이필요핚사용자에게상담지원이될수있도록협조부탁드립니다. 88
젂자결잧에사용핛서명 이미지등록 89
사용자권핚확인 90
통합결잧라인설정 91
사업분류관리 92
계정코드연결 93
현잧시스템에서 연도별이월방식 을 이월함 으로설정핚시설의경우 젂년도이월금처리를제대로했는지확인 94
젂월이월금이 젂년도이월금처리 에서처리핚 대로표시되는지확인 95
회계설정확인 96
97
자격면허코드표준코드연결확인 ( 붉은색코드명은표준코드가등록되지 않았을때표기됨 ) 98
일귺태관리의효율성을높이기위해서는 대표귺태를설정 99
시굮구인건비항목확인 100
급여기준확인 101
지역아동, 아동생홗, 장애인거주이력서비스 ( 프로그램 ) 분류체계확인 지역아동이력예제 102
지역아동센터이용에맞지않는입력코드정비 내부입력코드가추가 / 삭제 / 변경된이력항목 정비메뉴변경젂변경후영향도 ( 구 ) 코드를싞규코드로수정 종결아동종결처리 주민번호 / 성명정비 정비항목이포함된메뉴는싞규코드로정비되어야수정및시굮구이용 / 종결보고가능 2013/12/31 이후 ( 구 ) 코드삭제 아동기본정보 수급대상 이용유형 이용 / 종결보고항목 이용유형 가정형태 해당메뉴 생홗자자격 이용료부과 이용 / 종결보고항목 연고자정보 주거상태 거주상태 해당메뉴 없음 주거형태 해당메뉴 없음 연고자국적 해당메뉴 학교정보 취학구분 취학구분 이용 / 종결보고항목 학년 학년 ( 코드 ) 이용 / 종결보고항목 학교명 학교명 이용 / 종결보고항목 이용 / 종결관리 이용사유 이용유형 이용 / 종결보고항목 없음 이용시작시갂 해당메뉴 없음 이용종료시갂 해당메뉴 종결사유 종결유형 이용 / 종결보고항목 103
지금까지경청해주셔서 감사합니다.