2013 년초등학생용 나이스교무업무사용자설명서 2013.1
일러두기 본 2012 초등학교용나이스교무업무사용자설명서 ( 이하매뉴얼) 는학교현장 에서담임교사및업무담당교사가나이스(NEIS) 교무업무영역의효율적인업무처리에 도움을주고자제작되었습니다. 본매뉴얼은나이스(NEIS) 시스템의영역, 메뉴별순서에따라제작함으로써업무 담당자의매뉴얼활용성을증대시켰으며학교생활기록부와연계한교무업무영역의처리 방법을함께제시하여담임교사와업무담당교사가시스템을편리하게활용할수있도록 하였습니다. 본매뉴얼은 학교생활기록작성및관리지침 ( 교육과학기술부훈령제187 호), 학교생 활기록작성및관리지침 ( 교육과학기술부훈령제257 호) 및 초등학교학교생활기록부기재 길라잡이 (2011.04) 을기준으로작성하였으며작성순서는 시기별업무흐름 - 나이스 (NEIS) 시스템의실제 - 훈령및학교생활기록부작성요령 - 확인하기 (Q&A) 로구성되었습니 다. 시기별업무흐름 에서는업무단계별처리방법을일목요연하게파악할수있고, 나이스 (NEIS) 시스템사용의실제 에서는시스템에서의업무처리방법과 < 참고하세요 > 를 통해효율적인업무처리를위한방법등을포함하고있습니다. 훈령및학교생활기록부 작성요령 은업무와관련된훈령과 학교생활기록부기재길라잡이( 초등) 내용중 관련된내용을제시함으로써활용의편리성을추구하였습니다. 확인하기 (Q&A) 에서는 교무업무시스템활용관련문의사항에대한 NEIS 지원서비스의답변을수록하고있으며, 대다수의학교에서적용하고있는방법을수집하여작성하였습니다. 본매뉴얼은 2011년 11 월초현재교무업무시스템의메뉴를사용하였고향후나이스 (NEIS) 시스템의개선등의사유로내용의변경이발생한때에는수정ㆍ보완해나갈예정입니다. 본매뉴얼은나이스(NEIS) 교무업무영역업무에필요한모든내용을담고자노력 하였으며사용자의편의를고려하여내용을구성하였습니다. 아무쪼록본매뉴얼이 담임교사및업무담당교사의교무업무시스템업무처리에해결책을제시하고, 학교현장의 업무를경감시키는데도움이되었으면합니다. 본매뉴얼은경기도교육정보기록원홈페이지 (http://www.goeia.go.kr) 의행정마당 - 부서별자료실 -정보운영지원부에 PDF 파일로, 경기도교육청짱짱eBOOK(http://ebook.goe.go.kr) 에 전자북으로탑재되어있으니교무업무시스템업무처리를위한유용한자료로활용하시기 바랍니다. 학교생활기록작성및관리지침이력제정 2005. 9. 28. 교육인적자원부훈령제676호개정 2007. 2. 28. 교육인적자원부훈령제719호개정 2007. 7. 27. 교육인적자원부훈령제728호개정 2008. 7. 28. 교육과학기술부훈령제61호개정 2009. 9. 23. 교육과학기술부훈령제141호개정 2010. 1. 22. 교육과학기술부훈령제158호개정 2010. 7. 29. 교육과학기술부훈령제187호개정 2011. 2. 24. 교육과학기술부훈령제205호개정 2012. 1. 27. 교육과학기술부훈령제239호개정 2012. 6. 29. 교육과학기술부훈령제257호
이렇게활용하세요 대메뉴는 중메뉴는 A. B. C. 로표시됩니다. 대메뉴에대한개략적인설명입니다. 1. 2. 3. 으로표시됩니다. 중메뉴에대한메뉴경로와설명입니다. 선행처리, 후행처리가있을경우표시됩 니다. 나이스전체화면캡쳐입니다. 업무처리 순서가번호로표시되어있습니다. 팝업으로표시되는경우는팝업을캡쳐 해둔경우도있습니다. 업무처리절차가순서대로표시되어있 습니다. 따라하실수있도록설명되어 있습니다. 메뉴명은 [ 메뉴명], 버튼은 { 버튼}, 항목이름과팝업창은 항목 팝업창, 탭명은 < 탭> 으로표시하였습니다. 참고할만한내용이있을경우표시 됩니다. 탭부분입니다. 업무처리에대한순서를번호로표시하 였습니다.
차례 I. 시스템관리 A. 공통코드관리 9 1. 공통코드조회 9 B. 우편번호관리 10 1. 우편번호조회 10 2. 우편번호반영내역조회 10 C. 사용자관리 11 1. 사용자등록 11 2. 사용자관리 11 3. 사용자대장 12 4. 사용자일람표 13 5. 발령전임시교원등록 13 6. 임시교원권한이양 14 D. 원격업무지원서비스 15 1. 원격업무관리 15 E. 조직코드등록 16 1. 비공식조직등록 16 2. 조직도현황 17 F. 학교정보등록 18 1. 학교정보기본관리 18 G. 조직공통정보 19 1. 기관별조직조회 19 2. 조직정보조회 19 H. 단위업무관리 20 1. 단위업무등록 20 2. 단위업무별페이지등록 21 I. 사용자그룹관리 22 1. 사용자그룹등록 22 2. 사용자그룹별단위업무등록 23 3. 단위업무별사용자그룹등록 24 4. 페이지명조회 24 - i -
J. 사용자권한관리 25 1. 사용자그룹별사용자등록 25 2. 사용자별사용자그룹등록 26 3. 개인별권한등록 27 4. 권한일괄등록 37 5. 시스템별자료권한등록 37 6. 시스템별자료권한일괄등록 38 7. 단위업무별자료권한 40 8. 권한인수인계 41 9. 권한일괄삭제 42 10. 내가부여한권한조회 43 11. 사용자권한변경조회 43 II. 업무승인관리 A. 환경설정 49 1. 결재문서관리 49 2. 결재경로관리 50 3. 결재현황관리 51 B. 기본메뉴 53 1. 상신함 53 2. 미결/ 협조함 55 3. 공람함 56 4. 예결함 56 5. 기결함 57 6. 메시지함 57 III. 경영지원 A. 학교경영지원 63 1. 봉사활동현황 63 2. 수상현황 64 3. 학적현황 64 4. 결보강현황 65 5. 창의적재량활동현황 66 6. 계발활동 66 7. 학부모상담활동현황 67 8. 입/ 진학현황 67 9. 교과별교육계획서관리 68 10. 교사업무지원관리 69 11. 학령현황 70 B. 학급경영지원 71 1. 봉사활동현황 71 - ii -
2. 수상현황 71 3. 자격증현황 72 4. 출결사항현황 72 5. 학적변동현황 73 IV. 학교정보 A. 학교정보 77 1. 기준년도/ 학기 77 2. 학년/ 반정보 78 3. 학생수현황 79 4. 학생자료개별삭제/ 졸업생자료일괄삭제 80 V. 교육과정 A. 편제및교과 87 1. 편제및시간배당 87 2. 학교교육과정시간배당조회 89 3. 교과목편제/ 과목일괄수정 90 B. 담임편성관리및교과개설 93 1. 담임교사편성 93 2. 복수담임교사편성 94 3. 담임교사조회 96 4. 담당교과개설 97 5. 미이수자관리 98 C. 학사일정관리 100 1. 연/ 월간학사일정관리 100 2. 기타일정관리 102 3. 연간학사일정조회 103 4. 월간학사일정조회 103 5. 연간수업일수확보계획표 104 D. 시간표관리 107 1. 기초시간표관리 107 2. 기초시간표검증및반영 108 3. 반별시간표 109 4. 결보강 112 5. 결보강조회 113 6. 기초시간표조회 113 7. 전체시간표조회 114 8. 반별수업일수조회( 시간표) 114 9. 반별시간표조회 115 10. 교사별시간표조회 116 - iii -
11. 미이수학생시간표조회 117 12. 학습내용등록 117 13. 주간학습등록 120 14. 주간학습조회 122 E. 학교일지관리 129 1. 학교일지관리 129 VI. 학적 A. 기본학적관리 135 1. 기본신상관리 135 2. 사진일괄입력 140 3. 학급별명렬표출력 141 4. 전체명렬표출력 142 5. 학적현황조회 143 6. 학생자료종합검색 143 7. 학생이동부 144 8. 반변경 144 9. 조기진급부적응자관리 145 10. 추가입력/ 입력누락자등록 146 11. 추가입학/ 입력누락자자료입력 146 B. 전입관리 150 1. 전입학/ 편입학/ 재취학 150 C. 전출관리 161 1. 전출 161 D. 유예/ 면제관리 168 1. 유예/ 면제등록 168 E. 진급 172 1. 유급자관리 172 2. 진급대상자 172 3. 진급대상자조회 175 4. 일괄반편성 175 5. 개별반편성 177 6. 반번호부여 179 7. 반번호수정 179 8. 반편성결과조회 180 9. 진급자학적반영 182 F. 출결관리 186 1. 출결관리 186 2. 담임용출결통계 188 3. 관리자용출결통계 188 - iv -
G. 위탁학생관리 195 1. 위탁학생등록 195 2. 위탁학생출결관리 196 3. 위탁학생창의적재량활동 197 H. 졸업처리 199 1. 졸업대상자 199 2. 졸업대상자조회 200 3. 졸업장번호부여 201 4. 졸업장출력 202 5. 졸업생학적반영 202 I. 졸업대장관리 203 1. 졸업대장관리 203 2. 졸업대장출력 204 J. 졸업생관리 205 1. 졸업생학생부출력 205 2. 졸업생학생부정정대장관리 205 3. 졸업생학생부정정대장조회 207 4. 졸업생학생부개별출력 208 VII. 학생생활 A. 수상경력 213 1. 수상대장관리 213 2. 수상대장조회 217 3. 학급별수상관리 217 4. 학급별수상대장조회 219 B. 창의적체험활동 224 1. 자율/ 동아리활동누가기록 224 2. 자율활동누가기록조회 226 3. 동아리활동부서만들기 226 4. 동아리활동부서배정 227 5. 동아리활동출석관리 227 6. 동아리활동부서별기록 228 7. 동아리활동부서별조회 230 8. 봉사활동누가기록 230 9. 봉사활동누가기록조회 231 10. 진로활동누가기록 232 11. 진로활동누가기록조회 233 12. 학생부자료기록 233 13. 학생부자료조회 233 C. 특별활동상황 236 1. 자치/ 적응/ 행사/ 계발활동누가기록 236 - v -
2. 자치/ 적응/ 행사/ 계발활동누가기록조회 238 3. 학생부자료기록 238 4. 학생부자료조회 240 5. 계발활동부서만들기 240 6. 계발활동부서배정 241 7. 계발활동출석관리 241 8. 계발활동부서별기록 242 9. 계발활동부서별조회 244 10. 봉사활동누가기록 245 11. 봉사활동누가기록조회 247 D. 교외체험활동 250 1. 교외체험활동누가기록 250 E. 창의적재량활동상황 254 1. 영역또는주제관리 254 2. 창의적재량활동기록 255 3. 창의적재량활동조회 256 F. 진로지도상황 259 1. 진로지도상황기록 259 2. 진로지도상황조회 260 G. 행동특성및종합의견 261 1. 행동특성및종합의견 261 2. 행동특성및종합의견조회 264 H. 국가학업성취도 265 1. 평가결과매칭 265 2. 평가결과매칭조회 266 3. 타학교자료가져오기 266 4. 평가결과조회 267 5. 타학교전송이력조회 268 6. 제출마감관리 268 VIII. 성적 A. 선행작업 273 1. 평가영역 273 2. 평가기준 274 3. 예시문 276 4. 평가계획안마감 277 B. 학생평가 278 1. 교과평가 278 2. 학기말종합의견 279 3. 교과학습발달상황 280 - vi -
C. 성적조회 282 1. 개인별성적조회 282 2. 교과별성적조회 283 D. 학업성취도 284 1. 수행영역분석표 284 IX. 학생부 A. 학교생활기록부 289 1. 자료반영 289 2. 자료검증 290 3. 개인별조회 291 4. 출력 293 5. 마감관리 293 B. 정정대장관리 295 1. 정정대장작성 295 2. 정정대장조회 300 3. 정정대장이력조회 301 C. 생활통지표 302 1. 통지표등록 302 2. 통지표자료반영및반마감관리 303 3. 통지표마감관리 305 4. 통지표학생별조회 305 5. 통지표출력 306 6. 종합일람표 306 X. 학생/ 학부모서비스 A. 학생/ 학부모항목관리 313 1. 서비스항목관리 313 2. 서비스화면조회 313 3. 서비스반영현황조회 314 B. 학생/ 학부모승인관리 315 1. 승인조회( 학년별) 315 2. 승인처리( 반별) 315 C. 학생/ 학부모현황관리 317 1. 신청현황명단 317 2. 신청현황통계 318 3. 신청현황추이 318 4. 이용현황통계 319 - vii -
D. 가정통신 320 1. 가정통신[ 학부모동의] 발송관리 320 2. 가정통신[ 학부모동의] 회신관리 321 3. 개인전달사항관리 322 E. 자료관리 324 1. 게시판관리 324 2. 게시물관리 325 F. 상담관리 326 1. 상담공지사항 326 3. 상담일정관리 327 4. 상담예약관리 328 5. 상담결과관리 329 6. 상담현황통계 330 7. 상담내역(2009년 5 월이전) 330 G. 문자메세지승인관리 331 1. 승인요청 331 2. 승인처리 333 H. 문자메세지가정통신 335 1. 발송하기 335 2. 발송결과 336 I. 문자메세지현황관리 337 1. 승인현황통계 337 2. 발송현황통계 337 XI. 입학 A. 취학관리 343 1. 취학대상자관리 343 2. 학적일괄생성 344 3. 취학아동현황조회 344 B. 진학 345 1. 학생기본정보내리기 345 2. 진학학교확인 346 3. 진학처리현황조회 347 4. 사전일괄승인 348 5. 진학목록조회 348 - viii -
XII. 학교스포츠클럽 A. 업무흐름 353 B. 학교스포츠클럽관리 354 1. 학교스포츠클럽관리 354 2. 학교스포츠클럽종목조회 357 3. 활동내역관리 357 4. 지도교사조회 361 C. 학교스포츠클럽기재방법 362 1. 학교스포츠클럽학생부자료기록을위한권한부여 364 2. 학교스포츠클럽학생부자료기록 365 - ix -
시기별업무흐름 학년도시작전 초업무 권한관리자지정 학교장은학교의권한관리자를지정 권한관리자는시스템사용권한부여 변경및폐지에대한기록유지 기준년도/ 학기관리 [ 학교정보] - [ 기준년도/ 학기](77P) 학년/ 반정보관리 [ 학교정보] - [ 학년/ 반정보](78P) 권한등록 [ 시스템관리] - [ 사용자권한관리] - [ 개인별권한등록](27P) 편제및시간배당 [ 교육과정] - [ 편제및교과] - [ 편제및시간배당](87P) 담임편성관리및담당교과개설 [ 교육과정 ] - [ 담임편성관리및교과개설 ] - [ 담임교사편성 / 담당교과 개설 ](93P) 학사일정관리 [ 교육과정] - [ 학사일정관리] - [ 연/ 월간학사일정](100P) 시간표관리 [ 교육과정] - [ 시간표관리](107P) 학습내용등록/ 주간학습등록 [ 교육과정] - [ 시간표관리] - [ 학습내용등록](117P) 1
학적및기본신상관리 반변경 [ 학적] - [ 기본학적관리] - [ 기본신상관리](135P) [ 학적] - [ 기본학적관리] - [ 반변경](144P) 추가입학/ 입학누락자등록 진급누락자처리 [ 학적] - [ 기본학적관리], [ 추가입학/ 입학누락자등록](146P) [ 학적] - [ 전입관리 ] - [ 전입학 / 편입학 / 재취학, 진급누락자처리탭 ](155P) 동아리활동부서만들기및배정 [ 학생생활] - [ 창의적체험활동] - [ 동아리활동부서만들기/ 동아리 활동부서배정 ](226P) 계발활동부서만들기및배정 [ 학생생활] - [ 특별활동] - [ 계발활동부서만들기/ 계발활동부서 배정 ](240P) 창의적재량활동영역등록 수상대장관리 [ 학생생활] - [ 창의적재량활동] - [ 영역또는주제관리](254P) [ 학생생활] - [ 수상경력] - [ 수상대장관리](213P) 상장양식관리및상장번호설정 [ 학생생활] - [ 수상경력] - [ 수상대장관리](213P) 평가영역, 기준등록및평가계획안마감 [ 성적] - [ 선행작업 ] - [ 평가영역 / 평가기준 / 평가계획안마감 ](273P) 2
학기중업무 결보강 [ 교육과정] - [ 시간표관리] - [ 결보강](112P) 학교일지관리 [ 교육과정] - [ 학교일지관리](129P) 전입학/ 편입학/ 재취학 [ 학적] - [ 전입관리] - [ 전입학/ 편입학/ 재취학](150P) 전출 [ 학적] - [ 전출관리] - [ 전출](161P) 유예/ 면제관리 [ 학적] - [ 유예/ 면제관리](168P) 창의적체험활동누가기록및창의적체험활동상황 [ 학생생활] - [ 창의적체험활동](224P) 특별활동상황누가기록 [ 학생생활] - [ 특별활동](236P) 교외체험활동상황 [ 학생생활] - [ 교외체험활동상황](250P) 진로지도상황 [ 학생생활] - [ 진로지도상황](259P) 교과평가 [ 성적] - [ 학생평가] - [ 교과평가](278P) 3
학기말종합의견 [ 성적] - [ 학생평가] - [ 학기말종합의견](279P) 교과학습발달상황 [ 성적] - [ 학생평가] - [ 교과학습발달상황](280P) 학생부정정대장관리 [ 학생부] - [ 정정대장관리](295P) 생활통지표 [ 학생부] - [ 생활통지표](302P) 학교스포츠클럽 [ 체육] - [ 학교스포츠클럽관리](354P) 4
학기말, 학년말업무 기본신상, 누가주소, 가족사항, 학적사항등변동내용확인 [ 학적] - [ 기본학적] - [ 기본신상관리](115P) [ 학적] - [ 출결](166P) 일일출결관리및출결특기사항입력, 마감확인 학생생활내용및성적입력완료 [ 학생생활](191P)/[ 성적] (249P) 수상경력, 진로지도기록, 창의적체험활동기록, 창의적재량활동기록, 특별활동기록, 교외체험활동기록, 행동특성및종합의견기록확인 2 학기종합의견및교과학습발달상황입력확인, 통지표작성및출력 학교생활기록부자료반영/ 검증/ 마감 [ 학생부] - [ 학교생활기록부](263P) 학교생활기록부자료반영및오류검증, 반별마감 학교생활기록부마감 입학( 취학)/ 진학관리 졸업처리 [ 학생부] - [ 학교생활기록부] - [ 마감관리](267P) 학교생활기록부전체마감 [ 입학] - [ 취학관리]/[ 진학](313P) [ 학적] - [ 졸업처리](179P) 조기졸업대상자등록및졸업대상자생성, 조회 졸업대장번호부여및졸업장출력, 졸업대장출력 졸업대상자학교생활기록부출력및졸업생학적반영 취학및진급처리 [ 학적] - [ 진급관리 ](152P), [ 입학] - [ 취학관리 ]/[ 진학](313P) 선행작업 : 신학년도년도학년/ 반정보등록, 교원등록, 담임편성 조기진급대상자등록및진급대상자생성 재학생반편성및학생반번호부여 입학생및재학생진급학적반영 5
I. 시스템관리
코드 관리 업무시기학년초/ 학기중 업무담당시스템관리자 A. 공통코드관리 공통코드관리는나이스시스템에서사용되는공통코드들을조회함. 1. 공통코드조회 메뉴경로 : 시스템관리 > 코드관리 > 공통코드관리 > 공통코드조회 공통코드조회 : 공통코드를조회함. 1 2 3 4 분류코드또는분류코드명을입력하고 이미입력되어있는자료가있으면조회됨. { 조회} 버튼을클릭. { 분류코드출력} 버튼을클릭하면모든분류코드가보고서형태로조회됨. 통합코드또는통합코드명을입력하고 이미입력되어있는자료가있으면조회됨. 통합코드또는통합코드명을입력하고 해당되는내용이있으면보고서형태로조회됨. { 조회} 버튼을클릭함. { 통합코드출력} 을클릭. 9
코드 관리 업무시기학년초/ 학기중 업무담당시스템관리자 B. 우편번호관리 나이스시스템에서사용되는우편번호를관리함. 1. 우편번호조회 메뉴경로 : 시스템관리 > 코드관리 > 우편번호관리 > 우편번호조회 우편번호조회 : 등록된우편번호를조회함. 1 조회조건을입력후 { 조회} 버튼을눌러우편번호를조회. - 도로명주소 : 새로반영되는도로명체계의주소(2012 년부터의무사용). - 지번주소 : 기존의지번체계의주소(2011 년까지병행사용). 2 조회조건에해당하는우편번호및주소목록을출력함. 2. 우편번호반영내역조회 메뉴경로 : 시스템관리 > 코드관리 > 우편번호관리 > 우편번호반영내역조회 우편번호반영내역조회 : 반영된우편번호내역을조회함. 10
사용자 관리 업무시기학년초/ 학기중 업무담당시스템관리자 C. 사용자관리 외부직원/ 법인직원등록및등록현황, 일람표, 사용자대장등사용자정보를입력하고 현황을파악관리할수있음. 1. 사용자등록 메뉴경로 : 시스템관리 > 사용자관리 > 사용자관리 > 사용자등록 사용자등록 : 외부직원을등록, 수정함. 1 [ 사용자관리 - 사용자등록] 에서조회할사용자등록기간을입력함. 2 3 4 5 6 { 찾기} 버튼팝업창을통해서법인조직명을입력함. { 찾기} 버튼팝업창을통해서소속조직명을입력함. { 조회} 를클릭하여결과리스트를확인함. { 등록} 버튼을클릭해서등록팝업을띄우고사용자정보를등록함. { 수정} 버튼을클릭해서수정팝업을띄우고사용자정보를수정함. 2. 사용자관리 메뉴경로 : 시스템관리 > 사용자관리 > 사용자관리 > 사용자관리 사용자관리 : 사용자일람표를출력, 사용자ID 를사용여부선택또는삭제함. 11
1 사용자구분을선택함. 2 조회기간을선택함. 3 { 찾기} 버튼팝업창을통해서조직명과코드를입력함. 4 사용자명이나사용자ID 를입력함. 5 { 조회} 를통해서결과리스트를확인함. 6 사용자일람표를출력또는저장함. 7 사용여부, 사용기간을수정하고저장함. 8 전출이나퇴직으로인해본교사용자가아니게되면해당사용자를체크후 { 삭제} 버튼을클릭하여삭제함. 사용기간이벗어나거나사용여부에체크되어있지않으면사용할수없으며, 타학교( 기관) 사용자를가져올경우조직명찾기를한후사용자명또는사용자ID 조회를하여 가져올수있음. 나이스로그인시나의업무에소속기관이 2 개이상나타날경우, 이전학교에서권한삭제 여부를확인하여야함. 3. 사용자대장 메뉴경로 : 시스템관리 > 사용자관리 > 사용자관리 > 사용자대장 사용자대장 : 사용자의정보대장을리포팅함. 1 사용자명이나사용자ID 를입력함. 2 조회를통해서사용자대장리포트를확인함. 3 출력함. 4 여러명이조회되었을경우다음대장을확인함. 5 리포트를파일로저장함. 4. 사용자일람표 12
메뉴경로 : 시스템관리 > 사용자관리 > 사용자관리 > 사용자일람표 사용자일람표 : 사용자의상세정보를리포팅함. 1 사용자구분을선택함. 2 { 찾기} 버튼팝업창을통해서조직명과코드를입력함. 3 사용자명이나사용자ID 를입력함. 4 { 조회} 를통해서결과리스트를확인함. 5 사용자일람표를출력할수있음. 6 파일로저장할수있음. 5. 발령전임시교원등록 메뉴경로 : 시스템관리 > 사용자관리 > 사용자관리 > 발령전임시교원등록 발령전임시교원등록 : 본교에 [ 사용자등록] 이되어있지않은사용자에대한권한을미리작업해놓기위해가상의사용자를생성함. 1 2 사용자명을넣어 { 조회} 버튼을클릭하면해당교원을조회할수있음. { 사용자가져오기 } 버튼을클릭하면, 나이스인사기록중본교에소속되어있는 교직원이나옴. { 사용자가져오기 } 에서해당사용자가조회가되지않는경우 13
3 4 인사기록카드가본교에오지않은것으로임시교사를등록하여사용할수있음. { 임시교사등록} 을클릭하여, 사용자ID 와성명을입력후저장을클릭함. 임시교사를 { 삭제}. 교원임시ID는교무업무시스템에서사용할실제 ID 와동일하게등록할수없으며, 임시사용자등록시영어를포함한일련번호별숫자를부여하여활용하는것이편리함 ( 예 : temp001, temp002, temp003 ). 실제 ID 로 [ 사용자등록 ] 이되어, 권한이부여된교원임시 ID를삭제할때는반드시 [ 교원임시권한이양 ] 메뉴에서먼저권한이양을한후삭제함. 임시사용자는인증서발급이안되었기때문에시스템에로그인을할수없고, 단지 권한을모아놓는가상의사용자임( 작업을미리하기위한편의적기능). 6. 임시교원권한이양 메뉴경로 : 시스템관리 > 사용자관리 > 사용자관리 > 임시교원권한이양 임시교원권한이양 : 임시교원의권한을실제근무하는교원에게이양함. 1 2 3 권한을이양하고자하는임시교원을 권한을받을실제사용자를 { 조회} 하여선택. { 조회} 하여선택. { 권한이양} 버튼을클릭하여권한을이양함. 선행작업으로 [ 발령전교원임시등록 ] 이되어있어야함. 권한을이양한후임시사용자는자동으로삭제됨. 14
원격 업무 업무시기학년초/ 학기중 업무담당시스템관리자 D. 원격업무지원서비스 원격업무를위하여원격업무지원을신청하고관리함. 1. 원격업무관리 메뉴경로 : 시스템관리 > 사용자관리 > 원격업무지원서비스 > 원격업무관리 나의메뉴 > 원격업무지원서비스 ( 개인사용자) 원격업무관리 : 원격업무를하고자하는사용자가사용기간, 패스워드등의정보를입력하고승인요청함. 1 2 3 원격업무지원서비스화면을 { 조회} 버튼을클릭하면신청내역이조회됨. { 신규} 버튼을클릭하여신청내역을작성한뒤 { 저장} 버튼을클릭함. - 필수입력사항을모두작성 - 사용기간 : 최대 6개월 - 패스워드는최소 9 자리, ID와동일하게입력할수없음 - 보안서약서를조회한뒤동의함 { 승인요청} 버튼을클릭하여기안문상신을함. 비밀번호분실시 재승인요청 / 결재승인후반영 15
조직코드 등록 업무시기학년초/ 학기중 업무담당시스템관리자 E. 조직코드등록 조직코드는교육행정정보시스템을사용함에있어, 기관을구분하기위하여사용되는코드로조직코드관리메뉴는이조직코드를관리하기위한곳. 1. 비공식조직등록 메뉴경로 : 시스템관리 > 조직코드관리 > 조직코드등록 > 비공식조직등록 비공식조직등록 : 비공식조직을등록함. 1 이미등록된비공식조직에대한정보를수정할경우비공식조직명을입력한 2 3 4 후 { 찾기} 버튼을클릭, 또는조직코드를직접입력후 { 조회} 버튼을클릭함. { 저장} 버튼을클릭하여신규또는수정하려하는데이터를저장함. 신규비공식조직을등록하고자하는경우 { 신규} 버튼을클릭함. { 신규} 버튼을클릭시설정된 5의각항목이초기화됨. 삭제할자료가있으면비공식조직을조회후 { 삭제} 버튼을클릭. 5 비공식조직의정보를나타내는각항목을작성하고사용자정보를등록함. 비공식조직이란? - 교육인적자원부의승인을받지않고자체적 비공식적으로사용할수있는조직. - 기관의부서가비공식조직에해당이되며, 회계, 학교회계, 물품등에서사용하기위해 등록을함( 예 : 교무부, 정보부, 연구부, 행정실등). - 자체기관에서사용되는조직이므로그명칭이기관마다다를수있음. 16
2. 조직도현황 메뉴경로 : 시스템관리 > 조직코드관리 > 조직코드등록 > 조직도현황 조직도현황 : 각업무별로조직도를트리및목록으로조회할수있음. 1 업무구분코드및기준일자를입력후 { 조회} 버튼을클릭함. 2 조회된목록을기준으로엑셀파일을내려받을수있음. 3 조회조건에해당하는조직도를보여줌. 17
학교정보 등록 업무시기학년초/ 학기중 업무담당시스템관리자 F. 학교정보등록 외부직원/ 법인직원등록및등록현황, 일람표, 사용자대장등사용자정보를입력하고 현황을파악관리할수있음. 1. 학교정보기본관리 메뉴경로 : 시스템관리 > 조직코드관리 > 학교정보등록 > 학교기본정보관리 학교기본정보관리 : 접속하고있는사용자ID가소속되어있는학교정보가조회되며, 학교의일반정보를수정할수있는곳 1 조회된학교정보에대하여 2 자료를저장함. 3항목의내용을변경후 { 저장} 버튼을눌러 { 취소} 버튼을누르면조회된학교정보를저장하기전의최초상태로복원됨. 3 조회된학교의기본정보를확인함. 18
조직공통 정보 업무시기학년초/ 학기중 업무담당시스템관리자 G. 조직공통정보 기관별조직을조회하고조직정보를조회함. 1. 기관별조직조회 메뉴경로 : 시스템관리 > 조직코드관리 > 조직공통정보 > 기관별조직조회 기관별조직조회 : 기관별조직정보( 우편번호, 주소, 전화번호등) 를조회함. 타시도 기관도조회가능( 조직코드, 조직명, 관할조직명, 사용여부등) 1 조회하고자하는시도교육청및관할교육청, 기관분류검색을선택하고 { 조회} 버튼을클릭한후조회하고자하는기관의조직명을입력하여조회시해당 기관의정보만조회할수있음. 2 조회조건에해당하는자료를출력. 2. 조직정보조회 메뉴경로 : 시스템관리 > 조직코드관리 > 조직공통정보 > 조직정보조회 기관별조직조회 : 해당기관의조직정보( 설립일자, 소재지, 기관분류, 주소등 ) 을조회함. 1 접속하고있는사용자ID 가소속되어있는기관정보가조회됨. 해당기관의조직정보만조회되고, 타기관의정보는이메뉴에서조회안됨. 권한관리의자료권한에서부여받은기관정보가아닌, 접속하고있는사용자 ID가소속되어있는기관정보가조회됨 19
단위업무 관리 업무시기학년초/ 학기중 업무담당시스템관리자 H. 단위업무관리 사용자의메뉴에대한권한과자료처리권한에대한업무를위한곳. 단위업무관리, 사용자그룹관리, 사용자권한관리를통해사용자개개인의메인메뉴를구성하고, 페이지 내에서의자료를처리할수있는조직을부여하여, 사용자별로각기다른업무를처리하도록 관리함. 1. 단위업무등록 메뉴경로 : 시스템관리 > 권한관리 > 단위업무관리 > 단위업무등록 단위업무등록 : 등록조직별로단위업무관리가가능하며, 학교특성에따라새로운단위업무를등록하여사용 1 조회조건을선택한후 2 단위업무를등록하기위해 { 조회} 버튼을클릭하면단위업무가조회됨. { 등록} 버튼을클릭하면 단위업무등록 팝업창이뜸. 3 단위업무등록 팝업창에서단위업무명, 적용일자, 사용기관, 생성기관등을 4 입력후 { 등록} 버튼을클릭하면단위업무가등록됨. 삭제하고자하는단위업무가있으면선택후 { 삭제} 버튼을클릭함. 복사를실행하면공통단위업무와묶어진페이지가동일하게등록됨. 복사된단위업무는 { 등록및조회} 를클릭하여페이지추가, 삭제및사용여부를수정할수있 지만공통단위업무는페이지추가, 삭제할수없으며페이지의사용여부만수정할수있음. 파란색글씨로된단위업무명을클릭하면단위업무명및사용여부등을수정할수있음. 단, 공통단위업무는사용여부만수정가능함. 20
2. 단위업무별페이지등록 메뉴경로 : 시스템관리 > 권한관리 > 단위업무관리 > 단위업무별페이지등록 단위업무별페이지등록 : 학교특성에따라새로등록한단위업무명에사용할페이지를등록하여단위업무와연결 1 시스템, 서브시스템, 등록조직을선택후 { 조회} 버튼을클릭하여현재등록되어 2 있는단위업무명을확인함. { 등록} 버튼을클릭하면새로운페이지를추가시킬수있는 페이지추가 팝업창이생성됨. 3 시스템, 서브시스템, 분류를선택후 목록이나타남. 4 단위업무에추가할페이지를선택. 5 { 저장} 버튼을클릭함. { 조회} 버튼을클릭하면하단에페이지 단위업무명을만든후에는반드시사용할페이지를등록하여단위업무와연결해주어야정상적으로사용가능함. 학교특성에따라새로운단위업무를정의하여사용할수있음. 등록조직이공통인단위업무는페이지를추가및수정하여등록할수없음. 새로등록한단위업무를권한부여에사용하기위해서는사용자그룹등록에서등록하고단위업무를연결시켜주어야함. 21
사용자그룹 관리 업무시기학년초/ 학기중 업무담당시스템관리자 I. 사용자그룹관리 사용자그룹을등록하고단위업무에따라사용자그룹을생성함. 1. 사용자그룹등록 메뉴경로 : 시스템관리 > 권한관리 > 사용자그룹관리 > 사용자그룹등록 사용자그룹등록 : 사용자업무에맞게단위업무를묶어새로운그룹을생성 1 { 등록} 버튼을클릭함. 2 사용자그룹명을입력함. 3 { 저장} 버튼을클릭함. 복사를실행하면공통사용자그룹과연결된단위업무가동일하게등록되며, 단지 등록조직만학교명으로바뀜. 복사된사용자그룹은 등록및조회 버튼을눌러단위업무추가, 삭제및사용여부를 수정할수있지만공통사용자그룹은단위업무추가, 삭제를할수없으며단위업무 사용여부만수정할수있음. 파란색글씨로된사용자그룹명클릭하면사용자그룹명및사용여부등을수정할수있음. 단, 공통사용자그룹은사용여부만수정가능함. 22
2. 사용자그룹별단위업무등록 메뉴경로 : 시스템관리 > 권한관리 > 사용자그룹관리 > 사용자그룹별단위업무등록 사용자그룹별단위업무등록 : 사용자그룹에맞게단위업무를묶어등록 1 시스템, 서브시스템, 등록조직을선택후 { 조회} 버튼을클릭하여현재등록되어 2 있는사용자그룹명을확인함. { 등록} 버튼을클릭하면새로운단위업무를추가시킬수있는 단위업무추가 팝업창이생성됨. 3 추가할단위업무를선택함. 4 { 저장} 버튼을클릭하여단위업무를등록. 사용자그룹을만든후에는반드시사용할단위업무를등록하여사용자그룹과연결해주어야정상적으로사용가능함. 학교특성에따라새로운사용자그룹을정의하여사용할수있음. 등록조직이공통인사용자그룹은단위업무를추가등록할수없음. 23
3. 단위업무별사용자그룹등록 메뉴경로 : 시스템관리 > 권한관리 > 사용자그룹관리 > 단위업무별사용자그룹등록 단위업무별사용자그룹등록 : 사용자그룹에맞게단위업무를묶어등록 1 시스템, 서브시스템, 등록조직을선택후 { 조회} 버튼을클릭하여현재등록되어 2 있는단위업무명을확인함. { 등록} 버튼을클릭하면단위업무에사용자그룹을추가시킬수있는 사용자 그룹추가 팝업창이생성됨. 3 추가할사용자그룹을선택함. 4 { 저장} 버튼을클릭하여사용자그룹을등록함. 4. 페이지명조회 메뉴경로 : 시스템관리 > 권한관리 > 사용자그룹관리 > 페이지명조회 페이지명조회 : 페이지, 단위업무명, 사용자그룹명, 메뉴명을조회 1 시스템, 서브시스템, 검색하고자하는유형( 페이지명, 단위업무명, 사용자그룹명, 2 메뉴명) 을선택후검색어를입력함. { 조회} 버튼을클릭함. 24
사용자권한 관리 업무시기학년초/ 학기중 업무담당시스템관리자 J. 사용자권한관리 사용자의권한을관리함. 1. 사용자그룹별사용자등록 메뉴경로 : 시스템관리 > 권한관리 > 사용자권한관리 > 사용자그룹별사용자등록 사용자그룹별사용자등록 : 하나의사용자그룹에여러명의사용자를등록 1 시스템, 서브시스템, 등록조직을선택후 2 3 45 { 조회} 버튼을클릭함. { 사용자그룹명 } 에서사용자그룹명을선택하면오른쪽화면에등록된사용자가 나타남. { 등록} 버튼을클릭하면 사용자추가 팝업창이생성됨. 권한을부여할사용자를선택후 { 저장} 버튼을클릭함. 페이지권한만부여되므로권한부여후필요한자료권한은 부여해야함. [ 개인별권한등록] 에서 업무분장별로여러사람에게권한을부여하기편리하므로다수의사용자에게공통된 사용자그룹권한부여시사용함. 25
2. 사용자별사용자그룹등록 메뉴경로 : 시스템관리 > 권한관리 > 사용자권한관리 > 사용자별사용자그룹등록 사용자별사용자그룹등록 : 하나의사용자에여러사용자그룹을등록 1 조회조건을선택입력후 2 목록이조회됨. { 조회} 버튼을클릭하면조회조건에해당하는사용자 { 사용자목록 } 에서사용자를선택하면오른쪽화면에사용자그룹목록이나타남. 3 조회조건을선택하여입력한후 45 팝업창이생성됨. 등록할사용자그룹선택후 { 등록} 버튼을클릭하면 사용자그룹등록 { 저장} 버튼을클릭함. 26
3. 개인별권한등록 메뉴경로 : 시스템관리 > 권한관리 > 사용자권한관리 > 개인별권한등록 개인별권한등록 : 권한부여시일반적으로사용되는메뉴로, 개인사용자에게여러종류의권한을등록및삭제하여관리함 가. 사용자그룹등록 1 2 사용자명을입력후 { 찾기}, { 조회} 버튼을클릭함. { 등록} 버튼을클릭하면 사용자그룹권한등록 팝업창이생성됨. 3 시스템, 서브시스템, 등록조직을선택한후 { 조회} 버튼을클릭하면해당되는 4 사용자그룹이아래에나타남. 해당사용자그룹을선택하고 { 저장} 버튼을클릭함. 권한관리는가급적마스터 ID 로로그인하여작업하도록함. 이미등록되어있는사용자그룹은그룹추가시나타나지않음. 후행작업으로 [ 시스템별자료권한 ] 에서학년반, 교과목, 계발활동권한을부여함. 부여가능에체크하여권한을부여받은사용자는다른사용자에게권한을부여할수있음. 그러나자신이자신에게직접권한을부여할수없음([ 시스템관리 ] 에서사용자그룹권한 을부여받은경우해당 ) 27
나-1) 서브시스템별자료권한 1 사용자검색구분을선택함. 2 권한부여대상자를검색함. 3 4 { 조회} 버튼을클릭함. 조회조건을선택 / 입력후 { 조회} 버튼을클릭함. 5 학교권한부여대상자일경우아래와같이탭을이동할수있음. 초 : < 행정조직>, < 학년반>, < 교과목>, < 계발활동> 6 행정조직권한은개별등록과학교구분별등록은모두사용할수있음. 7 8 9 10 수정/ 삭제를위해선택함. 신규등록을위해 { 등록} 버튼을클릭함. 수정한자료를저장하기위해 선택한자료권한을삭제하기위해 { 저장} 버튼을클릭함. { 삭제} 버튼을클릭함. 11 권한부여대상자의행정조직권한이보고서형태로출력됨. 나-2) 서브시스템별자료권한 - 조직 1 조회조건입력/ 선택후 { 조회} 버튼을클릭하면로그인한사용자가조직권한을 2 3 4 부여할수있는조직을리스트/ 트리형식으로조회함 조직을선택( 체크) 함. 조직권한을저장하기위하여 선택( 체크) 한조직을해제함. { 저장} 버튼을클릭함. 28
나-3-1) 서브시스템별자료권한 - 학년반 1 사용자검색구분을선택한후권한부여대상자를검색학고, { 조회} 버튼을클릭함. 2 < 서브시스템별자료권한 > 탭을클릭함. 3 조회조건을선택/ 입력후 4 < 학년반> 탭을클릭함. 5 신규등록을위해 678 { 조회} 버튼을클릭함. { 등록} 버튼을클릭하면, 학년반자료권한등록 팝업창이나타남. { 조회} 버튼을클릭한후학년반권한을부여하고자하는학년반을선택하고 { 저장} 버튼을클릭함. 910 선택한자료를수정하거나삭제할수있음. 11 권한부여대상자의학년반권한을보고서형태로출력할수있음. 선행작업 - 학년반권한 : [ 학교정보]-[ 학년/ 반정보] 에학급등록함 - 교과목권한 : [ 교육과정]-[ 편제및교과]-[ 편제및시간배당 ] 에서교육과정을편성함 - 계발활동권한 : [ 학생생활]-[ 특별활동]-[ 계발활동부서생성 ] 에서부서를생성함 권한자동부여 - [ 교육과정 ]-[ 담임편성및교과개설 ]-[ 담임교사편성 ] 에서담임교사로편성되면해당반 교과목의담당교사로자동등록되며, 해당학년/ 반권한과교과목권한이자동부여됨. - [ 교육과정 ]-[ 담임편성및교과개설 ]-[ 담당교과개설 ] 에서교과개설되면해당학년/ 반의 교과목권한자동부여됨. - [ 학생생활 ]-[ 특별활동 ]-[ 계발활동부서생성 ] 에서계발활동부서의담당교사로등록하면 자동으로해당부서에대한계발활동권한이부여됨. 29
나-3-2) 서브시스템별자료 - 학년반자료권한등록 1 조회조건입력/ 선택후 { 조회} 버튼을클릭하면권한부여자의소속조직에대한 2 3 4 학년반목록을조회함. 학년반을선택( 체크) 함. 학교학년반권한을저장하기위하여 선택( 체크) 한학년반을해제함. 5 화면을닫음. { 저장} 버튼을클릭함. 나-4-1) 서브시스템별자료권한 - 교과목 1 사용자검색구분을선택함. 2 권한부여대상자를검색함. 3 4 5 6 7 8 9 { 조회} 버튼을클릭함. 조회조건을선택/ 입력후 { 조회} 버튼을클릭함. 초등학교의권한부여대상자일경우 < 행정조직>, < 학년반>, < 교과목>, < 계발활동> 탭으로이동할수있음. 수정/ 삭제를위해선택함. 신규등록을위해 { 등록} 버튼을클릭함. 수정한자료를저장하기위해 선택한자료권한을삭제하기위해 { 저장} 버튼을클릭함. { 삭제} 버튼을클릭함. 10 권한부여대상자의교과목권한이보고서형태로출력됨. 30
나-4-2) 서브시스템별자료권한 - 교과목자료권한등록 1 조회조건입력/ 선택후 { 조회} 버튼을클릭하면권한부여자의소속조직에대한 2 3 4 학년반목록을조회함. 학년반을선택( 체크) 함. 교과목권한을저장하기위하여 선택( 체크) 한교과목을해제함. 5 화면을닫음. { 저장} 버튼을클릭함. 나-5-1) 서브시스템별자료권한 - 계발활동 1 사용자검색구분을선택함. 2 권한부여대상자를검색함. 3 4 5 6 7 8 9 { 조회} 버튼을클릭함. 조회조건을선택/ 입력후 { 조회} 버튼을클릭함. 초등학교의권한부여대상자일경우 < 행정조직>, < 학년반>, < 교과목>, < 계발활동> 탭으로이동할수있음. 수정/ 삭제를위해선택함. 신규등록을위해 { 등록} 버튼을클릭함. 수정한자료를저장하기위해 선택한자료권한을삭제하기위해 { 저장} 버튼을클릭함. { 삭제} 버튼을클릭함. 10 권한부여대상자의계발활동권한이보고서형태로출력됨. 31
나-5-2) 서브시스템별자료권한 - 계발활동시스템자료권한등록 1 조회조건입력/ 선택후 { 조회} 버튼을클릭하면권한부여자의소속조직에대한 2 3 4 학년반목록을조회함. 계발활동을선택( 체크) 함. 계발활동권한을저장하기위하여 선택( 체크) 한계발활동을해제함. 5 화면을닫음. { 저장} 버튼을클릭함. 다-1-1) 단위업무별자료권한 - 조직 1 사용자검색구분을선택함. 2 권한부여대상자를검색함. 3 { 조회} 버튼을클릭함. 4 조회조건을선택/ 입력후 { 조회} 버튼을클릭함. 5 부여하고자하는단위업무를선택함. 부여된단위업무별권한자료가있다면 조회됨.( 권한부여자와부여대상자모두자료권한이있는조직만조회됨.) 6 선택한단위업무를구성하는페이지목록을조회하기위해목록을클릭함. 7 8 9 10 초등학교의권한부여대상자일경우 < 행정조직>, < 학년반>, < 교과목>, < 계발활동> 탭으로이동할수있음. 신규등록을위해 { 등록} 버튼을클릭함. 수정한자료를저장하기위해 선택한자료권한을삭제하기위해 { 저장} 버튼을클릭함. { 삭제} 버튼을클릭함. 11 권한부여대상자의행정조직권한이보고서형태로출력됨. 32
다-1-2) 단위업무별자료권한 - 조직자료권한추가 1 조회조건입력/ 선택후 { 조회} 버튼을클릭하면로그인한사용자가조직권한을 2 3 4 부여할수있는조직을리스트/ 트리형식으로조회함. 조직을선택( 체크) 함. 조직권한을저장하기위하여 선택( 체크) 한계발활동을해제함. 5 화면을닫음. { 저장} 버튼을클릭함. 다-2-1) 단위업무별자료권한 - 학년반 1 사용자검색구분을선택한후권한부여대상자를검색학고, { 조회} 버튼을클릭함. 2 < 단위업무별자료권한 > 탭을선택함. 3 조회조건을선택/ 입력후 { 조회} 버튼을클릭함. 4 부여하고자하는단위업무를선택함. 부여된단위업무별권한자료가있다면 조회됨.( 권한부여자와부여대상자모두자료권한이있는조직만조회됨.) 5 선택한단위업무를구성하는페이지목록을조회하기위해목록을클릭함. 6 7 8 9 초등학교의권한부여대상자일경우 < 행정조직>, < 학년반>, < 교과목>, < 계발활동> 탭으로이동할수있음. 신규등록을위해 { 등록} 버튼을클릭함. 수정한자료를저장하기위해 선택한자료권한을삭제하기위해 { 저장} 버튼을클릭함. { 삭제} 버튼을클릭함. 33
다-2-2) 단위업무별자료권한 - 학년반자료권한등록 1 조회조건입력/ 선택후 { 조회} 버튼을클릭하여권한부여자의소속조직에대한 2 3 4 학년반목록을조회함. 조직을선택( 체크) 함. 조직권한을저장하기위하여 선택( 체크) 한계발활동을해제함. 5 화면을닫음. { 저장} 버튼을클릭함. 다-3-1) 단위업무별자료권한 - 교과목 1 사용자검색구분을선택함. 2 권한부여대상자를검색함. 3 { 조회} 버튼을클릭함. 4 조회조건을선택/ 입력후 { 조회} 버튼을클릭함. 5 부여하고자하는단위업무를선택함. 부여된단위업무별권한자료가있다면 조회됨( 권한부여자와부여대상자모두자료권한이있는조직만조회됨.) 34
6 선택한단위업무를구성하는페이지목록을조회하기위해목록을클릭함. 7 8 9 10 초등학교의권한부여대상자일경우 < 행정조직>, < 학년반>, < 교과목>, < 계발활동> 탭으로이동할수있음. 신규등록을위해 { 등록} 버튼을클릭함. 수정한자료를저장하기위해 선택한자료권한을삭제하기위해 { 저장} 버튼을클릭함. { 삭제} 버튼을클릭함. 다-3-2) 단위업무별자료권한 - 교과목자료권한등록 1 조회조건입력/ 선택후 { 조회} 버튼을클릭하여권한부여자의소속조직에대한 2 3 4 교과목목록을조회함. 교과목을선택( 체크) 함. 학교교과목권한을저장하기위하여 선택( 체크) 한계발활동을해제함. 5 화면을닫음. { 저장} 버튼을클릭함. 다-4-1) 단위업무별자료권한 - 계발활동권한 35
1 사용자검색구분을선택함. 2 권한부여대상자를검색함. 3 { 조회} 버튼을클릭함. 4 조회조건을선택/ 입력후 { 조회} 버튼을클릭함. 5 부여하고자하는단위업무를선택함. 부여된단위업무별권한자료가있다면 조회됨( 권한부여자와부여대상자모두자료권한이있는조직만조회됨.) 6 선택한단위업무를구성하는페이지목록을조회하기위해목록을클릭함. 7 8 9 10 초등학교의권한부여대상자일경우 < 행정조직>, < 학년반>, < 교과목>, < 계발활동> 탭으로이동할수있음. 신규등록을위해 { 등록} 버튼을클릭함. 수정한자료를저장하기위해 선택한자료권한을삭제하기위해 { 저장} 버튼을클릭함. { 삭제} 버튼을클릭함. 다-4-2) 단위업무별자료권한등록 - 계발활동자료권한등록 1 조회조건입력/ 선택후 { 조회} 버튼을클릭하면권한부여자의소속조직에대한 2 3 4 계발활동목록을조회함. 계발활동을선택( 체크) 함. 계발활동권한을저장하기위하여 선택( 체크) 한계발활동을해제함. 5 화면을닫음. { 저장} 버튼을클릭함. 36
4. 권한일괄등록 메뉴경로 : 시스템관리 > 권한관리 > 사용자권한관리 > 권한일괄등록 개인별권한등록 : 사용자에게일괄로권한을부여할때사용함. 1 특정사용자를검색하기위하여팝업을띄움. 2 조회조건에해당하는사용자목록이조회됨. 3 권한부여대상자를선택함. 4 조회조건을입력하고 { 조회} 버튼을누르면, 등록하고자하는행정조직표가 나타남. 5 행정조직을선택함. 6 선택된행정조직권한을저장하기위하여 7 선택된행정조직을취소함. { 저장} 버튼을클릭함. 5. 시스템별자료권한등록 메뉴경로 : 시스템관리 > 권한관리 > 사용자권한관리 > 시스템별자료권한등록 시스템별자료권한등록 : 사용자에게일괄로권한을부여할때사용함. 37
1 조회조건을선택/ 입력후 { 조회} 를클릭하면조회조건에해당하는사용자목록이 조회됨. 2 권한부여대상자를선택하면부여대상자의기존조직권한이조회됨. 3 4 5 신규조직권한등록시 { 추가} 버튼을클릭함. 선택한조직권한을수정을한경우 선택한조직권한을삭제하기위하여 { 저장} 버튼을클릭하여자료를저장함. { 삭제} 버튼을클릭함. 6 권한부여대상자의조직권한을보고서형태로출력함. 7 초등학교의권한부여대상자일경우 < 행정조직>, < 학년반>, < 교과목>, < 계발활동> 탭으로이동할수있음. 6. 시스템별자료권한일괄등록 메뉴경로 : 시스템관리 > 권한관리 > 사용자권한관리 > 시스템별자료권한일괄등록 시스템별자료권한일괄등록 : 이미부여한사용자그룹에대하여자료권한을일괄등록함. 1) 개별등록 1 조회조건을선택/ 입력후 { 조회} 버튼을클릭하면조회조건에해당하는사용자 목록이조회됨. 2 권한부여대상자를선택하면부여대상자의기존조직권한이조회됨. 3 4 5 6 신규조직권한등록시 신규등록/ 수정을한경우 삭제할조직권한을선택( 체크) 함. { 추가} 버튼을클릭함. 선택한조직권한을삭제하기위하여 { 저장} 버튼을클릭하여자료를저장함. { 삭제} 버튼을클릭함. 7 < 일괄등록> 또는 < 학교구분별등록 > 탭으로이동함. 38
2) 일괄등록 1 조회조건입력/ 선택후 { 조회} 버튼을클릭하면조회조건에해당하는사용자 목록이조회됨. 2 권한부여대상자를선택함. 3 { 일괄등록} 탭을클릭하여조직을선택하면, 사용자그룹이등록된시스템에 대하여일괄적으로자료권한을저장함. 4 < 학교구분별등록 > 또는 < 개별등록> 탭으로이동함. 3) 학교구분별등록 1 조회조건입력/ 선택후 { 조회} 버튼을클릭하면조회조건에해당하는사용자 목록이조회됨. 2 권한부여대상자를선택함. 3 시스템, 서브시스템, 적용일자, 학교구분을입력/ 선택한후 하여자료권한을저장함. 4 < 일괄등록> 또는 < 개별등록> 탭으로이동함. { 등록} 버튼을클릭 39
7. 단위업무별자료권한 메뉴경로 : 시스템관리 > 권한관리 > 사용자권한관리 > 단위업무별자료권한 단위업무별자료권한 : 자료권한을부여함. 부여한사용자그룹에속하는특정의단위업무별로 1 자료권한부여대상자를검색하기위해 { 찾기} 버튼을클릭함. 2 조회조건을선택/ 입력한후 { 조회} 버튼을클릭하면자료권한부여가능한 사용자의목록이조회됨. 3 자료권한부여대상자를선택함. 4 선택한단위업무를구성하는페이지목록을조회하기위해목록을클릭함. 5 단위업무를선택하면단위업무별부여된권한자료가조회됨. 6 7 8 9 신규등록을위해 { 등록} 버튼을클릭함. 신규등록/ 수정된자료를저장하기위해 삭제하기위한자료조직권한을선택( 체크) 함. 선택한자료권한을삭제하기위해 { 저장} 버튼을클릭함. { 삭제} 버튼을클릭함. 10 권한부여대상자의조직권한을보고서형태로출력함. 11 초등학교권한부여대상자일경우 < 행정조직>, < 학년반>, < 교과목>, < 계발활동> 탭으로이동할수있음. 40
8. 권한인수인계 메뉴경로 : 시스템관리 > 권한관리 > 사용자권한관리 > 권한인수인계 권한인수인계 : 인사이동및기타사유로부여된권한을이양/ 교환하거나삭제하는메뉴. 1 인계자/ 인수자사용자지정을위하여 { 찾기} 버튼을클릭하여사용자를선택함. 2 3 4 { 조회} 버튼을클릭하여인계자의정보를조회함. { 조회} 버튼을클릭하여인수자의정보를조회함. 입력한시스템, 서브시스템, 적용일자에해당하는자료권한을인계자로부터 인수자에게이양함( 권한복사). 5 입력한시스템, 서브시스템에해당하는자료권한을교환함. ( 인계자 인수자) 권한이양시에는권한인계자의권한이보존되므로권한인계자의권한삭제를원할경우는권한이양후권한일괄삭제메뉴에서처리함 권한이없는상태에서는가져올수있는권한이없는것이므로권한이양이될수없음 퇴직처리가되더라도권한을직접삭제하지않으면권한은남아있게되므로퇴직처리후권한을삭제하기전에다음담당선생님께권한을이양해주고권한을삭제함 41
9. 권한일괄삭제 메뉴경로 : 시스템관리 > 권한관리 > 사용자권한관리 > 권한일괄삭제 권한일괄삭제 : 인사이동및기타사유로부여된권한을일괄삭제하는메뉴. 1 조회조건을입력/ 선택후 { 조회} 버튼을클릭하여조회조건에해당하는자료 2 3 4 권한을가진사용자를조회함. 삭제할사용자를선택( 체크) 함. { 권한삭제버튼} 을클릭하여삭제할사용자의자료권한을삭제함. { 권한확인} 버튼을클릭하여삭제대상자의자료권한현황을조회함. 현소속학교에서재직하시지않는선생님들이현소속권한으로더이상업무를할필요가 없을때권한일괄삭제메뉴에서처리함 다만삭제처리할때자료권한에만체크하셔서삭제함. 42
10. 내가부여한권한조회 메뉴경로 : 시스템관리 > 권한관리 > 사용자권한관리 > 내가부여한권한조회 내가부여한권한조회 : 로그인사용자가권한대상자에게부여한모든권한을기간내검색하여리포트형태로출력함. 1 조회조건을입력/ 선택후 { 조회} 버튼을클릭함. 2 리포트형태로로그인사용자가부여한권한이출력됨. 11. 사용자권한변경조회 메뉴경로 : 시스템관리 > 권한관리 > 사용자권한관리 > 사용자권한변경조회 사용자권한변경조회 : 특정사용자의권한변경이력을조회함. 1 조회조건을입력/ 선택후 { 찾기} 버튼을클릭함. 2 조회조건 ( 사용자, 기간) 을입력하고, 조회버튼을누르면, 변경이력이조회됨. 43
확인하기 (Q & A) 확인하기 (Q&A) 올해개교한학교라서그런지업무포털첫화면( 나의업무현황) 에 A 초(2012 예정) 라고표기가됩니다. 괄호안에표기를삭제해주시면감사하겠습니다. 학교 전체적으로나타나는현상입니다. 조직명칭이변경된경우인사에서조직명칭변경발령을해주셔야합니다. 조직명칭변경발령이이루어지지않은상태에서포털에예전조직명으로 나오는것은정상입니다. 바랍니다. 따라서인사에서조직명칭변경발령을해주시기 선생님께서방과후학교강사등록을하려고하는데외부업체에서오셔서하시는 분들을외부사용자등록을하려고데이터를기입하고 [ 법인명] 을찾기를하면 [ 조회된데이터가없습니다] 라고뜹니다. [ 법인명] 을빼고입력을다하고 저장을누르면 [ 법인명을입력해주세요] 라고뜹니다. 법인명은진한글씨로 입력을안해도되는부분으로알고있는데입력을안하면아예저장이안되어 있도록되어있습니다. 왜그런가요? 우선외부직원인경우는법인명을입력하지않아도입력됩니다. 다만, 외부 법인직원인경우는법인명을꼭입력해야만합니다. 사용자구분을확인해 주시길바랍니다. 그리고법인명이존재하지않는경우, 일반행정의법인 업무에서법인을등록해사용해주시면됩니다. 전출간교원을나이스에서삭제하지말라고했던것같은데계속남겨두나요? 다른교원은상관없는데전출가신교감선생님이자꾸결재라인에떠서가끔 상신하실때들어갈때가있네요. 현재해당학교의문서결재선에전출간선생님이지정되어있으셔서발생하는 문제입니다. 기관마스터아이디로로그인하셔서 [ 업무승인관리-환경설정-결재 경로관리- 결재선관리] 에서수정하여주시면됩니다. 초등학교에는교무학사( 초) 에초등돌봄의권한이있는데특수학교에는초등돌봄 페이지자체가없습니다. 원래없는것이맞는지요? 초등돌봄페이지는초등학교에만있어서, 특수학교에는없는것이맞습니다. 초등돌봄메뉴는초등학교에만있습니다. 기타직으로근무하시던분이현재나이스에서사용자대장에뜨는데요. 삭제를 눌러보면삭제할수없다고나오네요. 삭제하는방법안내부탁드립니다. 또한업무관리에서도 3년전근무했던공익요원의이름과기타직으로근무 하시던분이떠서중지를하긴했는데, 완전히삭제하는방법을알고싶습니다. 교원, 일반직, 기타직사용자는학교에서삭제할수없습니다. 위의경우, 도교육청에요청하시면, 도교육청에서요청하신내용만개발팀에서삭제하고 있습니다. 44
[ 시스템관리-사용자관리- 사용자관리] 에서퇴직자나전출자모두사용가능이든 불가능이든보이는것인지, 아니면사용가능한퇴직자나전출자가보이는 것인지궁금합니다. 그리고퇴직자나전출자는사용불가능이어야하지않나요? 연계재전송을해도여전히사용가능으로되어있는데연계재전송하면사용 불가능으로바뀌는것이맞는것이죠? [ 시스템관리-사용자관리-사용자관리] 에서학교의경우는퇴직자나전출자가 보이지않습니다. 학교에서는해당학교소속의재직자만조회되는것이맞습니다. 만약에학교의 [ 시스템관리-사용자관리-사용자관리] 에서퇴직자나전출자가 보인다면연계되지않은상태이므로인사정보를수정해주셔야할것입니다. evpn 접속시인증시실패했다는메시지가뜹니다. " 인증이실패했습니다." 메시지의경우 1) 등록된사용자가아닌경우 2) PW가 틀렸을경우관련메시지가나오는데, 사용자의경우 PW가틀린경우라고 생각이됩니다. 승인프로세스재승인을통해서패스워드를발급하시고사용 해보시기바랍니다. 윈7, 64 비트에서업무포털, 나이스등의업무호환되는지궁금합니다. 현재나이스시스템은 Windows7 64bit 도지원을하고있습니다. 이번에학교에서행정실장님이교체되셨는데, 그행정실장님직위가행정실장으로 떠야되는데총무과장으로떠서업무관리시스템에서는바꿨는데나이스에서는 직위를어떻게바꿔야하나요? 해당행정실장님의 [ 인사기록- 인사기록] 에서직위를다시올바르게수정후 저장해주신후다시확인해보시기바랍니다. 만약저장후에도되지않으신다면 연계재전송후다시확인해보시기바랍니다. 인증서부팅시 npenksvc5.exe응용프로그램오류 0xoo446d71에있는명령이 0xooc6blc4 의메모리를참조했습니다. 메모리는 "read" 될수없습니다. 인증서 로그인할때마다이렇게나타나서힘듭니다. 되었나봅니다. 프로그램내려받다가잘못 요청하신사항은특정컴퓨터에서발생하는사항으로원인은잉카인터넷에서 설치된 nprotect 와프로그램충돌이발생하여발생하는사항입니다. 해당 사항은잉카인터넷고객센터에서지원을받으시면빠른해결이가능할것입니다. 연락처를알려드리니조치를받으시기바랍니다. 잉카인터넷 : 1566-0808 조리원선생님이업무포털로그인을하려고하니폐지된인증서라고나옵니다. 인증서날짜가 2011년 8 월까지많이남아있습니다. 인증서변경하니사용자 정보와인증서정보가일치하지않다고하십니다. 폐지된인증서는기존에재직중이셨다가퇴직을하시고다시재직을하시는 경우에기존인증서를이용하실때확인되는메시지입니다. 혹시인사에서 퇴직후재직처리가된부분이있다면이경우는기존인증서는폐기하시고 다시인증서재발급을받으시고인증서등록을해주시기바랍니다. 45
동일인에대해아이디가중복으로 2 건이있습니다. 한건을삭제를하려고 하는데어떻게하나요? 삭제하시고자하는분의성함과아이디를알려주시면개발팀으로삭제요청을 드리도록하겠습니다. 프로그램을접속하려고하면다음과같은오류가나옵니다. 아래와같이처리해보시기바랍니다. 1. 윈도우탐색기실행 2. 캐시폴더삭제(C:Documents and Setting/ 윈도우로그인아이디/Local Settings ApplicationData/TOBESOFT) 위폴더명이안보일경우폴더옵션에서 ( 숨김파일, 폴더및드라이브표시선택) 3. 나이스재실행을해보시기바랍니다. 46