올바른결과 올바른방식 행동규범 2017 년 2 월

CEO 메시지 ADM 직원여러분 세계최대의농산물가공기업인 ADM 은전세계에이익이되는중요한역할을갖고있습니다. 우리는산지와가정을이어주며농작물을식품으로가공하여식품과에너지분야에서중요한기능을담당합니다. ADM 은매일수많은사람들의삶에영향을미칩니다. 전세계 750 곳이넘는장소에서 33,000 명의직원들이근무하며삶의질을높이는식품및에너지제품을생산하는데기여하고있습니다. 여기에는 ADM 의사회공헌약속을이행하고청렴을유지하며윤리적으로사업을영위해야한다는책임이따릅니다. 다음페이지에는 ADM 의행동규범이제시됩니다. 행동규범은근무지를불문하고우리모두가업무를어떤식으로진행해야하는지에대한지침이됩니다. 행동규범을통해윤리적이고적법하게사업을운영하는방법과우리가숙지하고따라야할법규와정책을확인할수있습니다. 궁금한점이나우려사항이있는경우, 또는문제를보고해야하는경우누구에게문의해야하는지도확인할수있습니다. 누구든지행동규범위반사실을알게되면보고해야할의무가있습니다. " 질문및우려사항문의 " 에담당자가나와있습니다. 위법행위나우려사항을보고한직원에대한보복행위에는무관용원칙이적용된다는사실을기억하십시오. 우리는모두 ADM 행동규범의내용과정신을철저히따라야합니다. ADM 의가치와행동규범을준수하면올바른방식으로올바른결과를달성할수있게된다는사실을기억하십시오. 감사합니다. CEO Juan Luciano 1

ADM 의행동규범과일맥상통하는핵심가치 ADM 의핵심가치는직원에게그리고서로간에기대되는바를표방합니다. 핵심가치는우리의 행동기준이자의사결정의기반이됩니다. ADM 에서는모든행동에서다음과같은가치를실현 합니다. 청렴유지정직하고진실하게행동합니다. 상호존중존중하는마음으로타인을대합니다. 탁월함달성탁월한결과를달성하고계속발전합니다. 지혜발휘올바른방식으로업무를처리합니다. 팀워크강화협력을통해성공합니다. 책임감고취주인의식을갖고포기하지않고해냅니다. 2

헤드라인헤드라인목차헤드라인 ADM 행동규범 CEO 메시지...1 ADM의행동규범과일맥상통하는핵심가치...2 ADM 행동규범소개...4 행동규범의존재이유...4 행동규범을준수해야하는주체...4 직원의의무...5 준수해야할법...6 질문및우려사항문의...7 질문및우려사항을문의하는방법...7 보복이우려되는경우...8 ADM이보고를처리하는방식...8 행동규범을위반하는경우...8 고객및비즈니스파트너를대할때청렴유지...13 제품품질및안전...13 공정거래및공정경쟁...14 제3자정보의보호...16 공급업체공정대우...17 정부고객...17 주주에대한청렴유지...18 이해상충...18 부패방지...21 무역통제...23 ADM의자산및기술...23 정확한장부와기록유지...26 내부자거래...28 청렴유지...9 직장에서상호존중...9 직장건강및안전...10 공정고용관행...11 직원의개인정보보호...12 지역사회에대한청렴유지...30 환경보호...30 정치참여...30 연락처정보색인...32 참고 : 행동규범에서는편의상 Archer Daniels Midland Company 및자회사를모두 ADM 이라통칭합니다. 23

행동규범소개 행동규범의존재이유행동규범은 ADM의비즈니스를진행할때올바른결정을내리고올바른행동을하기위한방향을제시합니다. 행동규범은올바른방식으로올바른결과를달성하는것이무엇을의미하는지설명합니다. 우리는각자행동규범을숙지하고따름으로써동료와고객, 비즈니스파트너, 주주와지역사회를비롯한다양한이해관계자들과신뢰를구축하고강화해나가기위한저마다의역할을수행하게됩니다. 직원들은항상이해관계자들과의약속을이행하고모든상호작용에서청렴을유지해야합니다. 행동규범을준수해야하는주체행동규범은 ADM, 각사업부및각국제휴사의직원, 관리, 이사, 협력업체직원및에이전트에게적용됩니다. ADM의이름으로업무를수행하는공급업체, 비즈니스파트너, 에이전트및컨설턴트역시 ADM의행동규범을준수해야합니다. 4

리소스 직원의의무직원의의무우리는모두근무지를불문하고당사의가치와행동규범, 업무에적용되는회사정책, 절차및지침, 그리고관련법규를숙지하고준수해야합니다. 어떠한이유에서도, 사업목표달성을위한경우에도행동규범을무시하거나피해가려고해서는안됩니다. 행동규범이나특정정책, 절차또는지침에대한도움이필요하면 " 질문및우려사항문의 " 에나와있는담당자에게문의하십시오. 행동규범및회사정책을준수하지않으면회사와개인모두에게심각한처벌이가해질수있습니다. 행동규범을위반하는행위는 ADM의평판에해가될뿐아니라법을위반하는행위가될수도있습니다. 행동규범또는회사정책을위반하면해고를포함하여징계조치를받을수있습니다. ADM은필요한경우사건을정부기관으로이관할수있으며, 사건에연루된개인이법적책임을지게될수있습니다. 매니저와상사의추가적인의무행동규범및관련법규를준수하는행위는 ADM 의지속적인성공과좋은이미지의기반이됩니다. 회사정책, 절차및지침은인트라넷의 ADM 정책센터에서확인할수있습니다. ADM 인트라넷접근권한이없는경우현지매니저에게필요한정책, 절차또는지침의인쇄본을요청하십시오. 매니저와상사는행동규범을따라야할뿐아니라팀원들에게행동규범의모범을보여야합니다. 본인이담당하는직원들에게행동규범을전달해야하며, 이들이행동규범및담당업무와관련있는정책에대한적절한교육을받도록해야합니다. 매니저는직원들이질문이나보고할사안이있는경우언제든지보고할수있는분위기를조성해야하며, 필요에따라적시에직원들의질문이나우려사항을처리해야합니다. 직원이제기한질문에대한답을모르겠는경우에는담당자에게문의하십시오. 질문이나우려사항을제기한직원에게어떠한형태의보복도가할수없으며, 타인의보복행위에는무관용원칙으로대응해야합니다. 5

준수해야 할 법 판단되는 경우 먼저 법률팀이나 행동 규범은 ADM의 비즈니스에 준법감시팀에 문의하십시오. 적용되는 수많은 법을 모두 행동 규범과 관련 정책을 포함하고 있지는 않습니다. 검토하고 난 뒤 본인의 업무에 직원과 ADM을 대리하는 적용되는 규칙에 대해 궁금한 에이전트는 본인이 회사의 점이 있으면 "질문 및 우려 사항 이름으로 수행하는 업무에 문의"에 나와 있는 담당자에게 적용되는 법규를 파악하고 문의하십시오. 숙지하고 준수해야 합니다. 국가마다 법이 크게 다를 수 있다는 사실에 유의하십시오. 한 번에 둘 이상의 국가의 법규를 적용받는 경우도 있습니다. 법과 회사 정책이 상충한다고 6

질문및우려사항문의 질문및우려사항을문의하는방법여러분이질문및우려사항을제기하면 ADM 에서조기에잠재적인문제를파악할수있습니다. 이렇게하면회사와이해관계자, 그리고회사의이미지의잠재적인피해를최소화할수있습니다. 사업의각종측면에서윤리나청렴에대한질문이나우려사항이있는경우신속하게대응해야합니다. ADM은질문이나의견, 우려사항을제기할수있도록다양한리소스를제공하고있습니다. 언제든지다음과같은담당자에게문의하십시오. 상사, 매니저, HR 담당자등의현지리소스 ( 일부사업장의경우 ) 직원들이선정한담당자 ( 노동조합등 ) 준법감시팀 내용은행동규범마지막부분의 " 연락처정보색인 " 을참조하십시오. 현지법에의해허용되는경우우려사항을익명으로신고하려면 www.theadmwayhelpline.com을방문하거나 The ADM Way Helpline을사용하거나준법감시팀에익명으로투서할수있습니다. The ADM Way Helpline 전화서비스는무료입니다. 액세스코드가제공되는국가에서 24시간연중무휴운영됩니다 ( 자세한내용은행동규범마지막부분참조 ). The ADM Way Helpline에서는거의모든언어를사용할수있습니다. The ADM Way Helpline을통해신고를접수하려면이름을밝혀야하며, 현지법에의해허용되는경우익명신고도가능합니다. The ADM Way Helpline 법또는회사규정의청렴이나준수여부에관한질문이나우려사항이있는경우언제든지준법감시팀에문의할수있습니다. 준법감시팀에문의하는방법에는여러가지가있습니다. 자세한 7

보복이우려되는경우올바른신고문화를위해서는보복에대한우려없이질문이나우려사항을제기할수있어야합니다. ADM은신의에의해실질적 잠재적위법행위를보고한사람에대한일체의보복행위에무관용정책으로대응합니다. " 선의에의해 " 신고한다는것은정직하고성실하게본인이아는최대한의범위내에서신고한다는것을의미합니다. 보복을받았다고생각되는경우에는공식적인검토와문제해결이진행될수있도록준법감시팀에해당사실을알려야합니다. 적용해보기 Q: 마이라는상사로부터지시를받았습니다. 마이라는상사의지시가행동규범을위반하는일이라고생각합니다. 마이라가이상황을보고했는데회사에서상사의행동이행동규범을위반하는행위가아니라고판단하는경우, 마이라는 징계조치를받게됩니까? A: 아니요. 마이라는선의에의해보고한것이기때문에상사가위법행위를저지르지않았다고결론이난다해도징계조치를받거나보복이가해지지않습니다. ADM이보고를처리하는방식 ADM의법률팀과준법감시팀담당자는신속하고적절한조치를통해잠재적인비윤리적행위와위법행위를조사하는역할을담당합니다. ADM은관련법에따라각문제해결방식에적절한방식으로조사를최대한비밀리에진행합니다. 위법혐의에대한내 / 외부조사에협조가필요한경우 ADM 직원이호출될수있습니다. 조사에는성실하게협조해야합니다. 관련서류나증거를위조또는파기하여조사를방해하는행위는허용되지않습니다. 행동규범을위반하는경우 ADM의직원은모두행동규범을준수할의무가있습니다. 행동규범이나회사규정을위반하는자는해고를포함하여징계조치를받을수있습니다. 징계조치는현지법에따라공정하게적용됩니다. 이에더해, 법률을위반한경우 ADM 및관련개인이형사상 / 민사상처벌을받을수있습니다. 8

청렴유지 직장에서상호존중다양성우리는포용과수용의문화가있는직장환경을조성하기위해모두노력해야합니다. 개인의배경, 경험및사고방식의다양성은 ADM의성공을견인하는중요한요인입니다. 따라서각개인의다양성을소중히여기는자세가필요합니다. 차별우리는모두직원들이성장하고성공할수있는환경을조성하기위해노력해야할책임이있습니다. 직원들과 ADM 입사지원자들은자격요건, 역량및성과를바탕으로평가됩니다. ADM에서는어떠한불법적인차별도금지됩니다. 따라서법적으로보호되는특징을바탕으로고용관련결정 ( 채용, 승진, 급여등 ) 을내리면안됩니다. 이러한특징은현지법에따라다를수있으나일반적으로인종, 피부색, 종교, 성별, 성정체성, 국적, 장애, 연령, 성적취향, 결혼여부가해당됩니다. 괴롭힘직장내괴롭힘을방지하는것은상호존중의문화를바탕으로하는직장환경을조성하는데있어중요한요인입니다. 괴롭힘의정의는나라별로다를수있으나, ADM에서정의하는괴롭힘은법적으로보호되는개인의특징을이유로적대적이거나모욕적인직장환경을조성하는행위를의미합니다. 괴롭힘의형태는언어적, 시각적, 물리적으로나타날수있습니다. 괴롭힘은성과관련이있을수도, 없을수도있습니다. 괴롭힘에는모욕, 폭언, 위협, 협박, 기분나쁜농담이나 행위, 신체접촉등이포함됩니다. 우리는타인에대한모욕이나괴롭힘이없는직장환경을유지해야할책임이있습니다. 리소스차별이나괴롭힘사실을알고있거나그러한사실이의심되는경우즉시 " 질문및우려사항문의 " 에나와있는담당자에게보고하십시오. ADM은선의에의해실질적 잠재적위법행위를보고한사람에대한일체의보복행위에무관용정책으로대응한다는사실을유념하십시오. 9

적용해보기 Q: 그랜트는아슬아슬한농담을즐겨합니다. 동료인파울로는그랜트의농담을들을때마다기분이상합니다. 파울로는그랜트에게몇차례나농담을삼가라고말했지만그랜트는개의치않고계속해서여과없는농담을던지곤합니다파울로는그랜트의언사로인해기분이상한사람이자신만이아니라는사실을알고있지만, 매니저를비롯해누구도이사실을언급하지않습니다. 파울로는어떻게해야합니까? A: 매니저에게상의하는것이불편하다면다른매니저, 상사, HR 담당자또는 " 질문및우려사항문의 " 에나와있는담당자에게보고해야합니다. 그랜트의농담은파울로뿐아니라다른사람에게도적대적이고모욕적인업무환경을조성하고있기때문에괴롭힘에해당할수있습니다. 이정보를보고받는매니저는사안을올바르게조사하고해결하기위해적절한조치를취해야할의무가있습니다. 직장건강및안전우리는모두동료들과방문객을위해안전하고 건강한직장을만들기위해노력해야합니다. 즉, ' 제로 ' 달성을위해노력해야합니다. ADM 은 ' 제로 ' 달성이가능하다고믿습니다. ADM 은상해와사고가 부재하는직장환경을조성하기위해노력합니다. ' 제로 ' 목표를달성하기위해서는직장내위험 요소를방지하고안전하고건강한업무환경을 조성하기위해고안된관련법규를준수해야합니다. 우리는모두각자의생각과우려사항을공유하고, 안전관찰사항을준수하고, 안전행동에관해 동료에게피드백을제공하고, 안전유지를위한유용한제안을수용하고, 협력을통해안전관행을도출함으로써이러한노력에기여해야합니다. 안전한방식으로수행할수없는비즈니스는 ADM의이름으로행할수없으며, 타인에게이를요구해서도안됩니다. 항상본인의안전과타인의안전을최우선으로생각하십시오. 음주나약물복용상태또는처방약과비처방약을남용한상태에서 ADM의업무를수행하면안됩니다. 안전하고건강한업무환경을조성하기위해서는폭력행위와폭력위협을방지해야합니다. ADM은폭력의대상이직원, 방문객, 당사의설비중무엇이든불문하고어떠한형태의폭력에도무관용정책으로대응합니다. 10

리소스직장에서폭력행위나폭력위협을목격하거나의심하게되는경우매니저, 상사또는 ADM 글로벌보안팀으로즉시보고하십시오. 상황이위급한경우에는현지경찰에신고하십시오. 사무실이나산업환경에서위험을유발하는조건, 행동또는상황을보거나의심되는경우즉시매니저나상사에게보고하십시오. 우리는본인의업무에적용되는기업안전정책및절차를숙지하고준수해야합니다. 그일환으로 ADM 정책센터에서안전및건강정책이나직장내위협및폭력정책을확인하십시오. 공정고용관행 ADM은직원의권리를존중하고 ADM이사업을영위하는모든장소에서급여및근로시간법을준수하기위해노력합니다. 또한 ADM은당사의비즈니스파트너가존중을바탕으로자사직원들을대하고현지고용법을준수할것을요구합니다. ADM은미성년근로자를고용하거나강제노동을강요하는공급업체와는 (ADM이해당사실에대해알고있는한 ) 거래하지않습니다. ADM 은미성년근로자고용과강제노동을용인하지않습니다. 적용해보기 Q: 공장에서근무하는존은얼마전에승진했습니다. 앞으로사용하게될기계에대한교육을아직받지못했는데, 상사가즉시업무를시작하라고합니다. 존은기본사항은모두알고있으며, 습득이빠르기도합니다. 존은교육을받지않은상태에서장비를사용해도됩니까? A: 아니요. ADM의 ' 제로 ' 목표에따라존은교육을받지않은장비를사용할수없습니다. 존은매니저나상사에게아직필수교육을받지못했음을알려야합니다. 교육을제대로이수하기전까지는새직무인수를거부해야합니다. 11

직원의개인정보보호 ADM의직원과채용예정인직원및전직원은정부에서발행한신분증번호를비롯한각종개인정보를 ADM에제공합니다. ADM은이러한정보를보호해야할책임이있습니다. ADM은특정용도를위해서만개인정보를수집하고, 사업상의필요가 있는경우에만저장하며, 필요한기간동안만접근을제한하는적절한보호수단을적용하여보유합니다. 우리는모두가용한모든합리적인수단을통해개인정보의보안을유지하고관련법을준수해야합니다. 관련법에의해달리명시되지않은한컴퓨터, 전자커뮤니케이션시스템, 사물함, 책상, 전화시스템등의회사자산을사용하여보존하는개인정보가안전하다고가정해서는안됩니다. ADM은이러한자산상에보존되는개인정보를검토해야하는경우현지법의모든요건을준수합니다. 단, ADM은직원의직무에방해가되거나회사또는동료에게피해가될수있는경우에만직원개인의행동에관여합니다. 리소스직원개인정보의올바른저장, 취급, 수집및사용에관한자세한내용은 ADM 데이터보호정책을참조하십시오. ADM 데이터보호정책의예로직원개인정보및 IT 데이터보안정책을들수있습니다. ADM 정책센터에서현재근무중인사업장에해당하는정책을확인하십시오. 12

고객및비즈니스파트너를대할때청렴유지 제품품질및안전고객및비즈니스파트너를대할때청렴을유지한다는것은우리의일에자부심을갖고제품품질과안전을최우선으로여긴다는것을의미합니다. 우리는영양가있고안전하며품질높은식품과사료, 산업용제품을개발하고생산하며, 이에대한기대치를충족하고있습니다. 뛰어난품질과안전기준을유지하기위해서는법적 규제적요구사항에부합하거나뛰어넘는제품을만들기위해노력해야합니다. 리소스제품의품질또는안전을위협하는상황을알고있거나의심이되는경우즉시매니저또는상사에게보고하십시오. 자세한내용은 ADM 정책센터에서제품안전및품질준수정책을참조하십시오. 적용해보기 Q: 타티아나는휴식시간에식용유탱크에서감독관이일을하는모습을보게되었습니다. 그런데무언가 떨어진것같았는데감독관이이를빼내려는시도를하지않습니다. 타티아나는조금후에감독관이들고 있던손전등이사라졌다는사실을알게됩니다. 타티아나는어떻게해야할까요? A: 매니저나상사에게즉시보고해야합니다. 보고를하면문제가발생한제품이즉시보류되고사건에 대한조사가진행될수있습니다. 13

공정거래및공정경쟁영업및마케팅우리는공정하고윤리적인영업및마케팅관행을이행해야합니다. 이를위해서는 ADM 제품및서비스의뛰어난품질을강조하되경쟁사나경쟁사의제품또는서비스를폄하하거나험담하지말아야합니다. 경쟁사에관한구두또는서면문서를작성할때는사실을기반으로공정한내용을담아야합니다. 경쟁법및독점금지법 ADM은비즈니스및세일즈기회를포착하기위해공격적으로경쟁하는것을독려하고있습니다. 하지만적법하고청렴하게경쟁하는것또한매우중요합니다. ADM이사업을운영하는여러국가에는시장경쟁을규제하는경쟁법또는독점금지법이제정되어있습니다. 이러한법은경쟁을저해하는불공정한사업관행을방지하여고객과일반대중이공정한시장가격으로품질높은상품및서비스를구입할수있도록한다는목표를갖습니다. 경쟁법은국가별로다를수있으며, 한번에둘이상의관할권의경쟁법을적용받는경우도있습니다. 각직원은근무하는곳의관련경쟁법상책임을숙지하고있어야합니다. 경쟁법과상충하는상황이발생하면이를인식할수있어야합니다. 이러한상황이발생하면추가조치를취하기전에먼저준법감시팀과상의하십시오. 경쟁법을위반하면관련개인과 ADM에형사상처벌이가해질수있다는사실을유념하십시오. 경쟁법을준수하며행동하기위해서는특히 ADM의경쟁사와상호작용할때주의를기울여야합니다. 어떤방식으로든경쟁을제한하는합의로비춰질수있는대화는피해야합니다. 여기에는서면, 구두, 비공식대화가모두해당됩니다. 단, ADM의적법한상용니즈또는목표를달성하기위해경쟁사와거래하는경우에는거래의특정조건에대해경쟁사와합의하는것은반드시필요한사안으로서허용됩니다. 경쟁사와거래조건을합의할수있다는예외는매우제한적으로 14

적용됩니다. 궁금한점은준법감시팀과상의하십시오. 경쟁법은경쟁사와의상호작용에만적용되는것이아닙니다. 고객, 공급업체및기타비즈니스파트너와공식적 / 비공식적으로이루어진계약또는합의가경쟁을제한하거나그밖에교란을유발하는행위로이어질가능성이있는경우이역시경쟁법에의해금지됩니다. 경쟁사정보업무를수행할때경쟁사를비롯한다른조직에관한정보를취득하게되는경우가많습니다. 고객, 업계저널등적법한출처에서수집된정보는시장분석, 신용확장, 공급업체평가등에유용하게사용됩니다. 경쟁체제에서는이러한정보를수집하는것이자연스럽고도당연한행위입니다. 그러나이러한정보, 특히경쟁사관련정보를수집하고사용하는방식에는일정한제한이적용됩니다. 리소스 ADM 정책센터에서반독점및반경쟁정책및관련지침을확인할수있습니다. 준법감시팀과관련내용을상의할수도있습니다. 시장에서의경쟁사조건에대한정보에는다음과같은정보가포함됩니다. 가격 판매약관 생산및유사사안 15

적용해보기 해당시장의경쟁사담당자와소통하여이러한정보를수집하면안됩니다. 경쟁사는정보공유가정당한사업거래에필수적인요인이라판단하는경우해당거래와관련하여시장조건에관한정보를당사에공개할수있습니다. 제3자정보의보호고객, 공급업체및기타비즈니스파트너가자사의운영에관한기밀정보를 ADM에공유하는경우가있습니다. 우리는이러한정보를모든관련법및 / 또는해당되는계약에따라사용, 저장및보호해야할의무가있습니다. 해당정보를안전하게보호하고승인된사업용도로만사용하기위해적절한조치를취해야합니다. 일상적인사업활동에서도제3자의지적재산권을보호해야합니다. 즉, 특허받은프로세스를적용하거나보호된자료를사용하는등 ( 회사컴퓨터로라이선스없는소프트웨어를다운로드하는행위, 저작권있는출판저작물을복제, 게시또는배포하는행위 ) 타인의저작권, 상표, 특허를고의로침해해서는안됩니다. 이와마찬가지로, 적법한소유자의 Q: ADM 영업직원인모니크는 ADM의경쟁사에서근무하는친구를우연히만났습니다. 친구는 ADM 이입찰에참여할예정인두건의대규모계약에자신의회사도참여한다고말합니다. 그러면서한건에서는 ADM이높은가격으로입찰하고, 다른한건에서는자신의회사가높은가격으로입찰하면윈윈이아니겠냐고말합니다. 모니크는어떻게해야합니까? A: 즉시대화를중단하고매니저와준법감시팀에해당사실을보고합니다. 친구에게이것은적절한비즈니스대화가아니라고말합니다. 비공식적으로거래에합의하거나대화를중단하지않는것은경쟁법, 행동규범및회사정책을심각하게위반하는행위로간주될수있습니다. Q: 재런은몇가지 ADM 서비스가격을다시책정하는업무를진행하고있습니다. 그러다가이분야의주요경쟁사가동일한서비스에대해가격을어떻게책정했는지파악할수있다면도움이될것이라생각합니다. 재런은온라인이나공용문서에서해당정보를찾아보려했으나찾을수없습니다. 재런은집에가서고객인척경쟁사에전화를걸어서가격을물어봐도됩니까? A: 절대로안됩니다. 경쟁사정보를얻기위해고객인척가장하는행위는엄격하게금지됩니다. 16

허가없이인터넷에서노래, 사진, 이미지, 비디오또는 기타저작물을다운로드하거나이러한저작물을재생또는 전시하는것은위법행위입니다. 공급업체공정대우및공급업체의의무우리는공급업체를공정하게대우해야합니다. 공급업체는적법한사업관련기준을바탕으로선정됩니다. 여기에는제품및서비스의품질, 뛰어난기술, 비용등이포함됩니다. 우리는지위나관계를남용하거나중요한사실을은폐하거나기밀 리소스 ADM은각지역에서특정인쇄물의복사를승인하기위한절차를마련한바있습니다. 자세한내용은법률팀에문의하십시오. 리소스 ADM 공급업체에는공급업체의무문서를제공하십시오. 이문서는 ADM.com의 Our Company( 회사정보 ) > Procurement ( 조달 ) > Supplier Expectations ( 공급업체의무 ) 에서찾을수있습니다. 정보를악용하거나중대한사실을허위로진술하거나그밖에다른불공정한거래관행을통해공급업체를 불공정하게대우하지않습니다. ADM의공급업체는관련법규를준수하며공정하고윤리적으로사업을운영함으로써청렴에대한당사의노력을존중해야합니다. 정부고객여러국가에서는정부와사업관계를갖는기업에엄격한법적요건을적용하고있습니다. 정부고객과판매또는구매관계를맺거나협상하거나업무를수행할때는이러한요건을준수해야합니다. 이요건은상용고객과의판매관계에적용되는요건보다훨씬엄격하고복잡합니다. 정부계약관련업무를수행하는직원은본인의업무에적용되는규칙을숙지하고준수해야합니다. 자세한내용은준법감시팀에문의하십시오. 17

주주에대한청렴유지 이해상충주주들의신뢰를얻기위해서는항상회사의이익을최선으로생각하며사업을운영해야합니다. ADM의사업과관련된결정은회사의목표와우선순위를바탕으로이루어져야하며, 결정을내리는주체는이해상충의여지가없어야합니다. " 이해상충 " 이란가족, 친구, 지인을비롯한개인의이익으로인해 ADM을위한객관적이고합리적인비즈니스결정을내리지못하게되는모든상황을의미합니다. 사업상의선물및향응사업상의선물및향응은사업관계를강화하는데종종사용됩니다. 고객및비즈니스파트너와의리소스이해상충프로그램과준법감시팀에보고하는방법에대한자세한내용은 ADM 정책센터에서이해상충정책을참조하십시오. 이해상충이존재하거나그러한상황이의심되는경우에는즉시상사와준법감시팀에해당상황을보고해야합니다. 이해상충으로보이기만해도직원의동기에의문이제기될수있기때문에항상잠재적인이해상충을방지해야합니다. 직원들은잠재적이해상충상황을연 1회공식적으로보고하게되나, 보고의의무는연중항시존재합니다. ADM Cares를받은적이있거나앞으로신청할계획이있는비영리기관을비롯해외부조직의이사또는관리직을수락하려면먼저준법감시팀의승인을받아야합니다. 다음섹션에서는이해상충이발생할수있는일반적인상황에대해설명합니다. 관계를강화하는것은매우중요한일이긴하나, 사업상의선물을주거나받을때는특히주의를기울여야합니다. 선물및향응을교환하는경우이해상충이발생할수있습니다. 선물및향응을올바르게취급하지않으면뇌물이나기타부적절한금전교환으로보일수있습니다. 상대방에게 18

대가를돌려줘야한다는부담을지우는선물, 특혜또는향응은주거나받지말아야합니다. 직원은공급업체와서비스공급자로부터일반대중에게제공되고있지않은할인혜택이나개인적이익을받을수없습니다. 해당문화권에서전통적으로선물교환이이루어지는시기에는정부관련비즈니스파트너가아닌상대방과적정한가격대의선물을교환할수있습니다. 직원은비즈니스파트너에게선물을요구또는강요할수없습니다. 향응은주거나받는것이허용됩니다. 상대방에게대가를돌려줘야한다는부담을지우지않는경우 사업관계를보완하는수단으로서합리적인경우 일반적으로용인되는현지비즈니스관행을벗어나지않는경우 적정한가격대인경우 현지법이나상대방회사의정책을위반하지않는경우 강요한것이아닌경우 일반적으로다음과같은선물, 혜택또는 빈번하지않은경우 리소스자세한내용은행동규범의 " 뇌물수수및부적절한금전교환 " 및 ADM 정책센터의부패방지정책을참조하십시오. 19

적용해보기 Q: 몇개월간우리회사에서비스를제공한바있는공급업체가회사밖에서진행된회의중에앨런을점심식사에초대합니다. 앨런은초대에응합니다. 식사비용은적정한가격대였으며, 공급업체가부담했습니다. 앨런의행동은적절합니까? A: 예. 적정한가격대의식사는일반적으로허용되기때문에객관성에대한의문이제기되지않는한에서괜찮습니다. 단, 점심식사자리가사업관계를보완하는수단으로서합리적이면서현지법과현지관습에따른것이어야합니다. 사업기회직원은 ADM을대신하여객관적인비즈니스결정을내릴수있도록 ADM과경쟁관계에처해서는안됩니다. 즉, 본인의 ADM 직위를통해또는회사의재산또는정보를통해알게된비즈니스기회또는투자기회는활용할수없습니다. 특히 ADM 이가공하는농산품에개인적으로투자하는일은허용되지않습니다. 이에더해친구와가족을비롯한타인이위와같은비즈니스기회또는사업기회를활용하도록돕는일도금지되어있습니다. 리소스 자세한내용은 ADM 정책센터에서 ADM 투자 금지가이드를참조하십시오. 외부고용 ADM은직원들이회사밖의일에연루되는경우가있을수있다는사실을이해합니다. 외부적으로고용된경우에는이것이 ADM 업무에영향을주지않고이해상충을유발하지않아야합니다. 20

금전적이해본인이상당한금전적이해를갖고있는기업과 ADM 사업관계를갖는일은피해야합니다. 또한, 매니저나준법감시팀의승인없이고객또는비즈니스파트너의주식을매수하거나상당한금전적이해를보유할수없습니다. 항상회사의이익을최선으로생각하며 ADM 사업결정을내릴수있어야합니다. 부패방지뇌물수수뇌물수수를비롯한기타부적절한금전교환은금지됩니다. 이규칙은사업장소재지와직위를불문하고지배권이있는합작투자를비롯한모든 ADM 운영에적용됩니다. " 뇌물 " 이란부당한사업이익을얻기위해또는사업을수주하거나유지하기위해제공하거나약속하거나주고받는일체의가치있는항목을의미합니다. 현금, 현금등가물, 선물, 여비, 향응, 서비스또는대출이여기에포함됩니다. 정부또는민간뇌물수수사실을알게되거나연루되게되는경우즉시준법감시팀에보고하십시오. 금지된행위를제3자에게의뢰함으로써법규와회사정책을우회하려고시도해서는안됩니다. 21

부패방지법본인의업무를수행하기위해정부와의상호작용이요구되는경우, 미국해외부패방지법, 영국뇌물수수법을비롯해글로벌비즈니스활동에적용되는각종부패방지법을숙지하고준수해야합니다. 또한, ADM이컨설턴트, 에이전트, 대리인, 협력업체, 합작투자파트너등 ADM을대리하도록선정된제3자의행동에책임을질수있으므로이들이 ADM의사업을진행할때위와같은법을숙지하고준수하도록감시해야합니다. 우리는각국의부패방지법과회사정책에따라공무원, 민간인또는민간단체에게뇌물이나기타부적절한금전 ( 또는그렇게보일수있는일체의것 ) 을제안하거나약속하거나주거나받을수없습니다. 부적절한금전의한예로리베이트를들수있습니다. 리베이트란이미지급되었거나법적계약의일환으로지급되어야할자금을사업적합의를체결또는지원한데에대한보상으로돌려주는것을가리킵니다. " 공무원 " 은광범위한의미를갖습니다. 이용어는지위여하를막론한정부공무원및직원, 정당관료및출마자, 공공국제조직 ( 국제연합등 ) 의직원, 정부소유또는정부관리하의단체의직원을가리킬수있습니다. ADM 직원들은어떤정부나비정부단체또는직원으로부터뇌물을수수하는것이금지됩니다. 리소스공무원과업무를진행하기위해제3자를고용하는담당자는해당제3자가 ADM의이름으로사업을진행하기전에먼저실사를완료해야합니다. 뇌물수수및기타부적절한금전교환에대해궁금한점이있으면교환이이루어지기전에먼저준법감시팀과상의하십시오. 급행료급행료란일상적이고비재량적인공무를신속하게처리하거나처리를보장받기위해하급공무원에게지급하는돈입니다. 일부관할권에서는급행료가법적으로허용되기도하나, ADM은급행료의사용을강력이지양하고있습니다. 급행료를제안하거나약속하거나승인하거나제공하려면반드시준법감시팀의승인을받아야합니다. 이규칙은금액을불문하고항상적용됩니다. 22

적용해보기 Q: 시에라는가능한한빠른시일내에허가를취득해야합니다. 담당공무원이시에라에게 " 소정의수수료 " 를준다면승인절차를빠르게진행할수있다고말합니다. 시에라는절차가빠르게진행되도록하기위해 공무원에게돈을지급해도됩니까? A: 아니요. 이러한급행료는지역에따라현지규제법이매우다르며경우에따라엄격한처벌의대상이되기도 하므로시에라는아무리적은금액이라도준법감시팀의서면허가없이돈을지급하면안됩니다. 무역통제 ADM 은세계각지로제품과서비스를출하합니다. ADM 의국제무역에는 ADM 이사업을운영하는국가의 법규가적용됩니다. 이에따라경제제재, 수출통제, 보이콧금지법규를비롯한국제무역법규를준수해야 합니다. 무역제재및 / 또는수출통제가적용된국가, 단체, 개인또는물품이관련된무역은반드시관련 정부기관의승인을받아야합니다. 무역준법감시팀과해당사안을상의하십시오. 인종, 성별, 국적, 종교를바탕으로하는국제적보이콧은법에의해금지되어있습니다. 이러한보이콧에 대한참여요청이있는경우무역준법감시팀으로보고하십시오. 준법감시팀에서해당요청및정부신고 필요여부에대한안내를제공해드립니다. 보이콧요청을보고하지않는행위는보이콧에참여하지않은 경우에도법을위반한것으로간주될수있습니다. ADM 의자산및기술 ADM 기밀정보 우리는 ADM 의기밀정보를보호해야할책임이있습니다. " 기밀정보 " 에는일반적으로공개될경우 경쟁사에유용하거나 ADM 에해가될수있는모든비공개정보가포함됩니다. 재무정보, 가격 / 마케팅 전략 / 비용등의경쟁사정보, 특허등의지적재산, 제품정보및제조법, 기술데이터및지식, 프로세스, 장비및기계의레이아웃및설계, 개인특정가능한정보와비밀건강정보를비롯한직원기록, 고객및 벤더데이터, 법률문서및계약서, 정보기술등이여기에해당됩니다. 우리는모두본인의업무와직무를 수행할때적절한수단을준수하여 ADM, 고객및데이터를보호해야할책임이있습니다. 이러한수단에는 저장된데이터에대한액세스, 적절한사용및공개가포함됩니다. 여기에는서면 / 전자문서로전달된정보와 구두대화가포함됩니다. ADM 의기밀정보를올바르게보호하기위해서는승인을받았거나법적으로요구되는경우가아닌이상 ADM 외부인에게기밀정보를공개하면안됩니다. 또한, 업무상열람의필요가없는동료에게도이러한 23

정보를공개해서는안됩니다. 기밀정보 ( 또는기밀정보가포함된기술 ) 를잃어버리거나방치하지않도록주의하십시오. 공항터미널, 기차, 레스토랑, 회사휴게실등해당정보를알아야할필요가없는다른사람이들을수있는장소에서정보를거론하는일도삼가십시오. ADM의지적재산업무를수행할때저작권이나특허가적용된자료와영업비밀등 ADM이권리를보유한자료를취급하는일이있습니다. 기술혁신이적용된제품, 발명, 아이디어, 프로세스, 설계, 비밀사업계획이여기에해당됩니다. 우리는모두지적재산을안전하게보호하고, 승인된사업용도로만사용해야할책임이있습니다. ADM 은직원이근무시간에제작했거나업무수행시제작한자료에대한권리를법적으로허용되는최대한도내에서보유합니다. 이는직원이 ADM 을퇴사하는경우에도적용됩니다. 회사자산우리는업무수행시 ADM의시설, 자금, 장비, 차량을비롯한모든자산을보호해야할책임이있습니다. 자산은항상업무용으로효율적으로사용해야합니다. 개인의이익을위해 ADM의자산을사용하지마십시오. 보호할책임이있습니다. 이를위해서는손상, 피해, 손실, 무단액세스를방지해야합니다. 본인이사용하는리소스에적용되는보안조치와내부수단을항상준수하십시오. 컴퓨터, 전화등의 ADM 전자리소스를개인용도로사용해야하는경우상식에따라제한적으로사용하십시오. 합리적인판단력을발휘하여개인용도가업무에방해가되지않도록하십시오. 전자메시지 ( 이메일, 인스턴트메시지, 텍스트메시지등 ) 는커뮤니케이션에대한영구적인기록으로유지된다는사실을유념하십시오. 전자커뮤니케이션은여러분의허가없이수정및전달될수있습니다. 따라서회사직인을사용하여또는전자메시지를작성할때나 ADM 리소스를사용할때특히주의해야합니다. 이와같은시스템및기술은윤리적이고적법한방식으로사용해야합니다. 이러한리소스를통해부적절하거나성적으로노골적이거나불법적이거나타인에게모욕을주는자료를다운로드하거나 전자커뮤니케이션시스템일상적인업무를수행할때컴퓨터, 전화시스템을비롯한다양한전자커뮤니케이션시스템에액세스하게됩니다. 우리는노트북, 태블릿, 휴대폰, 소프트웨어를비롯한시스템과기술을안전하게 24

전송하지마십시오. ADM은현지법에의해허용되는한도내에서직원의사용행위를모니터링할수있으므로회사리소스를사용할때프라이버시가보호될것이라생각하면안됩니다. 단, ADM은직원의직무에방해가되거나회사또는동료에게피해가될수있는경우에만회사자산의사용행위에관여합니다. 소셜미디어및네트워킹사이트소셜미디어와네트워킹웹사이트는사람들이정보를공유하는방식을바꾸어놓았습니다. 이로인해커뮤니케이션과협업의새로운가능성이제시된반면회사에는잠재적인피해가가해질수있습니다. 소셜미디어는소셜네트워킹사이트, 블로그, 사진및동영상공유사이트, 포럼, 채팅방등을가리킵니다. 업무상이러한사이트에항목을게시해야하는경우먼저외부커뮤니케이션팀의허가를받아야합니다. 개인소셜미디어에서는 ADM 직원이라는사실과직함을게시할수있으나, 다른미디어와마찬가지로업무관련이미지를게시하거나 ADM 업무관련글을올릴수없습니다. 자세한내용은 ADM 정책센터에서외부커뮤니케이션정책을참조하십시오. 적용해보기 Q: 소피는얼마전부터건강한라이프스타일을실천하고있습니다. 운동프로그램에등록했고, 식단도바꾸었습니다. 그일환으로소피는진행상황과새로운요리법, 새로운운동을블로그에기록합니다. 목표달성이멀지않은어느날, 소피는점심시간에 ADM에서공급한노트북으로블로그게시물을작성합니다. 회사자산을사용하고있기는하나업무시간에는블로그활동을하지않습니다. 이것은괜찮습니까? A: 예. 소피의블로그에 ADM 관련업무가아닌개인의생각과관점을게시하는행위는금지대상이아닙니다. 단, 이러한개인활동이정규업무에영향을주어서는안됩니다. 정확한장부와기록주주들은회사가장부와기록을정확하고완벽하게관리할것이라믿고투자합니다. 장부와기록은주주들과대중들에게회사의정확한운영및재정상태를제공하는공시자료와서류의기본이됩니다. 이에더해 ADM은장부와기록을사용하여회사운영상황을분석하고, 재무제표및정부보고서를작성하고, 중요한의사결정을내립니다. 25

우리는회사기록으로제출하는모든정보가정확하고누락이없으며이해가능한지확인해야할책임이있습니다. 여기에는급여문서, 타임카드, 여비및경비보고서, 측정및성과기록, 고객및공급업체기록, 설계및엔지니어링기록으로제공하는모든정보가포함됩니다. 회사서류를허위로작성하는일은없어야합니다. 재무공시및사기재무 / 회계담당자는회사의미국 / 현지연결재무제표가공정하고거짓없이작성되도록감독할책임이있습니다. ADM은미국의상장기업으로서, 미국규제기관에각종재무제표와서류를제출해야합니다. 이러한서류의정확성과적시성은매우중요합니다. 따라서재무 / 회계관련업무를담당하는직원은이러한보고서에적용되는법규와 ADM 내부수단을숙지하고준수해야합니다. 기록이나보고서가정확하지않거나누락된항목이있거나적시성이결여된경우담당자에게법적책임이부과될수있다는사실에유의하십시오. 감사및조사우리는회사의제품및활동을조사하고검토하는내 / 외부감사담당자및정부조사담당자와협력해야할책임이있습니다. 이들의검토행위를방해하거나부당한영향을주려고시도하는경우는없어야합니다. 감사및조사담당자가열람할권한이있는정보는반드시제공하십시오. 감사또는조사담당자가요청하는정보에대해궁금한점이있으면상사, 매니저또는준법감시팀과상의하십시오. 정부조사가진행되는경우에는조사가시작되기전에현지경영진이신속하게준법감시팀에보고해야합니다. 기록관리우리는사업용도상필요한기간동안또는세금, 규제및기타기준에의해요구되는기간동안 ADM의사업기록을보존할책임이있습니다. 사업기록을어느시점에어떤방식으로파기해야 금융사기에연루된직원은현지법에따라징계조치를받게되며, 민형사상책임을질수있습니다. 회계또는감사부정이의심되는경우즉시보고하십시오. 하는지도알고있어야합니다. 기록관리프로그램에 명시된모든규칙을준수하십시오. 26

본인이담당하는서류가소송이나정부조사와관련이 있는경우이를위조, 은폐또는파기해서는안됩니다. 리소스기록관리프로그램에대한자세한내용은 ADM Inside에서 ADM 기록관리웹사이트를참조하십시오. 본인의업무와관련된서류의보존요건이나법적상태를잘모르겠는경우 ADM 법률팀의기록및 ediscovery 담당자에게문의하십시오. 27

내부자거래증권법에서는투자자보호를위해기업의 " 중대한내부정보 " 를보유한자가해당기업의증권을거래하는행위를금지하고있습니다. " 중대한정보 " 란투자자가투자결정을내릴때주요하게고려할만한정보를의미합니다. " 내부정보 " 란일반투자자에게공개되지않은정보를의미합니다. 업무상 ADM 또는고객, 공급업체등의다른기업의중대한정보를알게되는경우, 이는일반투자자에게공개되지않은중대한정보를보유한것이므로해당기업의주식을거래할수없습니다. (ADM을비롯한 ) 기업의중대한내부정보를알고있는경우에는해당정보가언론이나공시자료를통해일반투자자에게공개된후에해당기업의증권을거래할수있습니다. ADM 증권은장기투자로서만매수해야합니다. ADM 증권을바탕으로이루어지는투기성거래는금지됩니다. " 내부자 " 로지정된경우에는 ADM 법률팀에현재보유중인 ADM 증권을신고하는등더욱엄격한요구사항을따라야합니다. 증권법을위반한개인은민형사상의처벌을받을수있습니다. 28

귀띔하기업무상특정정보를알아야할필요가없는타인에게해당정보를알리는일은금지됩니다. 상대방이특정정보를바탕으로내부자거래에연루될가능성을알고있음에도해당내부정보를제공하는것은증권법을위반하는행위입니다. 이것을 " 귀띔하기 " 라고하는데, 귀띔하기는본인이실제로거래에참여하지않았어도법을위반한것으로간주되어처벌을받게됩니다. 리소스 자세한내용은 ADM 정책센터에서내부자거래 정책을참조하십시오. 적용해보기 Q: 데릭의친구가데릭에게제품리콜에대한소문이진짜냐고묻습니다. 리콜때문에 ADM 고객사의 주가가떨어질수있다는소문이돈다는것입니다. 친구는본인이해당고객사의주식을다량보유하고 있어서매도해야할지고민중이라고합니다. 데릭은어떻게해야합니까? A: 해당정보가아직공개되지않은정보라면데릭은제품리콜에대해아무런말도하지말아야합니다. 리콜에관한것은기밀정보이기때문에 ADM 외부인과공유할수없다고말해야합니다. 29

지역사회에대한청렴유지 환경보호 ADM은환경보호를위해노력합니다. ADM은환경보호를주요경영목표로삼고있습니다. 우리는모두 ADM이환경을보호하는방식으로사업을운영할수있도록지원하는프로그램과관행을지지하고이행할책임이있습니다. 이를위해서는본인의업무가환경에미치는영향을이해하고환경위험을최소화해야합니다. 전직원은근무지를불문하고관련환경법규와회사규정을준수해야합니다. 정치참여우리는우리가살고있는사회의안녕에기여하기위한방식으로서정치활동에참여하기도합니다. 단, 정치활동은개인시간에개인비용으로이루어져야합니다. 개인적인정치활동에는 ADM의자산이나리소스를사용할수없습니다. 또한, 승인없이 ADM의이름으로정치활동에참여할수없습니다. 동료나부하직원에게본인의정치색을강요하지마십시오. 적용해보기 Q. 베서니는 ADM 생산설비에서소규모유출이발생하는장면을목격했습니다. 그런데담당자들은유출 사실을모르는것같습니다. 베서니는어떻게해야합니까? A. 즉시상사에게유출사실을보고해야합니다. 담당자가바빠서유출사실을파악하지못했을수있기때문에사고를목격한당사자는즉시이를보고해야합니다. 유출사고는환경과직장안전에심각한위해를가할수있으므로가능한한신속하게보고하는것이중요합니다. 유출사고가발생한경우현지환경법에따라정부에보고해야할수있습니다. 30

기업의정치활동정치활동에는각종지방법과국가법이적용되며, 국가별로매우다르게나타납니다. ADM은법적으로허용되는경우에만정치적절차에참여합니다. ADM 은 CEO나정부관계팀의사전서면승인이있는경우에만정치후보나캠페인을지지합니다. " 지지 " 는광의를갖는용어로서, 금전적후원, 재산, 서비스등이포함될수있습니다. 로비활동은매우강도높은규제를받습니다. 직원들은입법, 규제, 정책및기타정부행동에영향을주려는의도로 ADM의이름으로국가공무원과접촉할수없습니다. 단, CEO 나정부관계팀의구체적인허가를받은경우는예외입니다. 로비활동에는특정보고요건이요구될수있습니다. 궁금한점이있거나도움이필요하면정부관계팀에문의하십시오. 31

연락처정보색인 준법감시팀 우편 : Compliance Archer Daniels Midland Company PO Box 1470 Decatur, IL 62526 USA 전화 : +1.800.637.5843 내선 4929 +1.217.424.4929 이메일 : compliance@adm.com The ADM Way Helpline www.theadmwayhelpline.com 32

행동규범

행동규범 올바른 결과를 올바른 방식으로 Form #8946 - English i4381