서울시산학연협력사업사용자매뉴얼 기술료관리 2013.3 서울기술혁신센터
[ 매뉴얼목차 ] 1. 기술료업무개요 2. 시스템사용준비 3. 기술실시계약등록 4. 기술료징수 납부계획등록 5. 기술료징수실적등록 6. 기술료사용실적관리 2
1. 기술료업무개요 업무단계주관기관전담기관제출시기 기술실시계약체결 기술실시계약체결 기술실시계약 ( 징수계획포함 ) 등록 기술실시계약체결즉시 기술료확정통보 사업에따라최종평가전 후 기술료징수 납부계획보고 기술료징수 납부계획등록 영리주관기관의경우전담기관이지정한계좌로입금 기술료확정결과통보일로부터 30 일이내 기술료징수실적보고 기술료징수 기술료징수실적등록 매년 1 월말 기술료사용실적관리 기술료사용실적보고 매년전년도사용실적을작성하여자체보관 전담기관의요청이있을경우즉시제출 3
1. 기술료업무개요 은서울시산학연협력사업의과제관리용전산시스템으로서, 기술료관리를위한다음의기능을제공합니다. 기술실시계약등록 기술료징수 납부계획등록 기술료징수실적등록 [ 기술료관리이용에대한주요가이드 ] 기술료관리는주관기관관리자 ID로입력 수행중 / 종료된과제에기술실시계약이발생할경우, 실시계약건별로 [ 기술실시계약서 ] 화면에서입력및제출 à 전담기관에서확인후 함 [ 기술료징수 납부계획 ] 화면에서징수 납부계획입력및제출 à 단, 전담기관에서기술료확정통보이후에만납부계획등록가능함 à 전담기관에서확인후 함. 검토완료된기술실시계약에대하여징수결과를 [ 기술료징수실적보고 ] 화면에서등록및제출 à 전담기관에서확인후 함. 4
2. 시스템사용준비 1 서울시산학연협력사업홈페이지에 (htttp://seoul.rnbd.kr) 접속 2 주관기관관리 ID로로그인 3 초기화면에서 바로가기클릭 1 3 전용창활성 2 (1) 서울기술혁신센터홈페이지 (http://seoul.rnbd.kr) 접속 (2) 클릭 (3) 기관관리 ID 로로그인 à 기관관리 ID 는홈페이지에서회원가입시 기업회원 을선택하여가입시발급됩니다. à 기업회원가입시입력한사업자등록번호 ( 고유번호 ) 와일치하는과제에대해서접근권한이부여됩니다. [ 초기화면 ] 5
2. 시스템사용준비 평가를통해선정된과제에대하여다음의관리기능을하나의화면에서통합제공합니다. 사업계획서제출, 협약변경등록, 보고서제출, 차년도사업신청, 성과입력, 기술료관리 1 2 (1) 해당과제를목록에서선택한후상세관리화면으로이동합니다. n 메뉴 : 과제관리 > 협약과제관리 (2) 기술료관리 탭을선택하여작업을진행합니다. 6
2. 시스템사용준비 에서는기술료관련한모든작업을하나의화면에서처리합니다. 기술실시계약등록, 기술료징수 납부계획, 기술료징수실적등록, 증빙서류업로드 동일화면에서과제책임자는조회만가능합니다. (1) 과제정보 : 작업중인과제확인 1 2 3 (2) 기술실시계약 ( 자가실시포함 ) - 기술실시계약신규등록 / 변경 - 기술실시계약목록확인 - 상세내용확인 (3) 기술료징수 납부계획 - 기술료징수 납부계획입력 / 변경 - 기술료징수 납부계획목록확인 - 상세내용확인 (4) 기술료징수실적보고 - 기술료징수실적입력 - 기술료징수실적목록확인 - 상세내용확인 4 7
3. 기술실시계약등록 업무단계주관기관전담기관제출시기 기술실시계약체결 기술실시계약체결 기술실시계약 ( 징수계획포함 ) 등록 기술실시계약체결즉시 기술료확정통보 사업에따라최종평가전 후 기술료징수 납부계획보고 기술료징수 납부계획등록 영리주관기관의경우전담기관이지정한계좌로입금 기술료확정결과통보일로부터 30 일이내 기술료징수실적보고 기술료징수 기술료징수실적등록 매년 1 월말 기술료사용실적관리 기술료사용실적보고 매년전년도사용실적을작성하여자체보관 전담기관의요청이있을경우즉시제출 8
3. 기술실시계약등록 1 (1) 상세내역을변경하였을경우 새로고침 버튼을눌러화면을재조회하여야합니다. 2 a (2) 기술실시계약등록내역 ( 목록 ) 확인 - 더블클릭하여상세화면조회및수정 (a) 입력한실시계약처리상태 - 작성중 : 수정및삭제가능 - 검토요청 : 입력완료후전담기관에검토를요청한상태, 수정불가능 - 검토완료 : 전담기관담당자가실시계약정보를검토완료한상태 [ 실시계약추가 ] 버튼을클릭하여새로운실시계약을추가 전담기관으로부터검토완료된기술실시계약을변경할경우, 먼저전담기관사업관리담당자에게유선으로변경신청 9
1 [ 기술실시계약등록화면 ] 3. 기술실시계약등록 2 3 4 5 6 a (1) Ø 저장 : 임시저장이가능하며, 변경가능 Ø 삭제 : 검토완료전삭제가능 Ø 제출하기 : 내용입력후전담기관에제출. 제출후변경불가능 (2) Ø 실시계약을체결한기업을검색및선택 ( 자가실시일경우주관기관을검색 ) Ø 계약형태 - 자가실시 : 주관기관이직접기술실시할경우 - 기술실시계약 : ( 비 ) 참여기업과기술실시계약체결한경우 Ø 실시계약체결일및실시계약명입력 Ø 기술실시계약서의기술료 ( 실시대가 ) 입력 (3) 주관기관의연락가능한담당자정보입력 (4) 기술실시방법 - 해당기술실시방법을선택후내용입력 - 중복선택가능 (5) 기술실시계약서원본을스캔한이미지파일업로드 (6) 징수방법및징수계획입력 : 실시기업으로부터의징수계획및징수금액입력 검토완료된기술실시계약을변경하고자할경우전담기관담당자에게요청 10
4. 기술료징수 납부계획등록 업무단계주관기관전담기관제출시기 기술실시계약체결 기술실시계약체결 기술실시계약 ( 징수계획포함 ) 등록 기술실시계약체결즉시 기술료확정통보 사업에따라최종평가전 후 기술료징수 납부계획보고 기술료징수 납부계획등록 영리주관기관의경우전담기관이지정한계좌로입금 기술료확정결과통보일로부터 30 일이내 기술료징수실적보고 기술료징수 기술료징수실적등록 매년 1 월말 기술료사용실적관리 기술료사용실적보고 매년전년도사용실적을작성하여자체보관 전담기관의요청이있을경우즉시제출 11
4. 기술료징수 납부계획등록 1 (1) 상세내역을변경하였을경우 새로고침 버튼을눌러화면을재조회하여야합니다. 2 b a (2) 기술료징수 납부계획등록내역 ( 목록 ) 확인 - 더블클릭하여상세화면조회및수정 (a) 입력한징수 납부계획처리상태 - 작성중 : 수정및삭제가능 - 검토요청 : 입력완료후전담기관에검토를요청한상태, 수정불가능 - 검토완료 : 전담기관담당자가기술료납부계획정보를검토완료한상태, 수정불가능 (b) Ø 징수대상기술료 : 시지원금 X 기술료율 12
4. 기술료징수 납부계획등록 1 [ 기술료징수 납부계획등록화면 ] 2 3 4 5 (1) Ø 저장 : 임시저장이가능하며, 변경가능 Ø 삭제 : 검토완료전삭제가능, 검토완료후삭제불가능 Ø 제출하기 : 내용입력후전담기관에제출. 제출후변경불가능 (2) 전담기관에서기술료확정통보한일자확인 (3) 검토완료된기술실시계약확인 (4) 기술요율입력 - 기술료규정에서정의한각사업별기술요율을직접입력 - 징수대상기술료자동표시 : 협약기준총시지원금 X 기술요율 - 감면금액 : 전담기관에서입력 (5) 전담기관납부방법및납부계획입력 - 주관기관이전담기관에납부해야할경우에만납부계획입력 - 현금일시납부 : 현금일시납일경우 - 균등분할납부 : 1 년단위균등분할납인경우 - 현금일부, 균등분할납부 - 증빙서류첨부 검토완료된징수 납부계획을변경하고자할경우전담기관담당자에게요청 13
5. 기술료징수실적등록 업무단계주관기관전담기관제출시기 기술실시계약체결 기술실시계약체결 기술실시계약 ( 징수계획포함 ) 등록 기술실시계약체결즉시 기술료확정통보 사업에따라최종평가전 후 기술료징수 납부계획보고 기술료징수 납부계획등록 영리주관기관의경우전담기관이지정한계좌로입금 기술료확정결과통보일로부터 30 일이내 기술료징수실적보고 기술료징수 기술료징수실적등록 매년 1 월말 기술료사용실적관리 기술료사용실적보고 매년전년도사용실적을작성하여자체보관 전담기관의요청이있을경우즉시제출 14
5. 기술료징수실적등록 1 (1) 상세내역을변경하였을경우 새로고침 버튼을눌러화면을재조회하여야합니다. (2) 기술료징수실적등록내역 ( 목록 ) 확인 - 더블클릭하여상세화면조회및수정 [ 징수실적추가 ] 버튼을클릭하여새로운징수실적을추가 (a) 입력한기술료징수실적보고처리상태 - 작성중 : 수정및삭제가능 - 검토요청 : 입력완료후전담기관에검토를요청한상태, 수정불가능 - 검토완료 : 전담기관담당자가제출정보를검토완료한상태, 수정불가능 2 a 15
1 5. 기술료징수실적등록 [ 기술료징수실적보고등록화면 ] (1) Ø 저장 : 임시저장이가능하며, 변경가능 Ø 제출하기 : 내용입력후전담기관에제출. 제출후변경불가능 2 3 a (2) 전담기관담당자가기술료확정통보한일자가보여짐 (3) 징수현황 - 검토완료된기술실시계약이자동표시 (a) 해당셀을클릭하여징수일자및징수금액을직접입력 - 입력한징수금액만큼기술료징수누계액자동계산 - 징수계획일자가없는경우계획일자도함께입력 (4) 징수결과를확인할수있는증빙서류첨부 - 실시기업으로부터의입금증사본등 4 16
6. 기술료사용실적관리 업무단계주관기관전담기관제출시기 기술실시계약체결 기술실시계약체결 기술실시계약 ( 징수계획포함 ) 등록 기술실시계약체결즉시 기술료확정통보 사업에따라최종평가전 후 기술료징수 납부계획보고 기술료징수 납부계획등록 영리주관기관의경우전담기관이지정한계좌로입금 기술료확정결과통보일로부터 30 일이내 기술료징수실적보고 기술료징수 기술료징수실적등록 매년 1 월말 기술료사용실적관리 기술료사용실적보고 매년전년도사용실적을작성하여자체보관 전담기관의요청이있을경우즉시제출 17
문의사항연락처 ( ) 기술료규정관련 : R&D지원팀박래현, 02-380-3517 등록내용확인 : 각사업담당자시스템입력관련 : R&D지원팀성기서, 02-380-3518 감사합니다. 18