Jones Lang LaSalle 공급자행동규정 Jones Lang LaSalle and LaSalle Investment Management Vendor Code of Conduct
Jones Lang LaSalle 공급자행동규정 Jones Lang LaSalle Incorporated (LaSalle Investment Management 와그다른자회 사를포함하여이하 Jones Lang LaSalle 또는 회사 라칭함 ) 의직원들은우 리의전세계적인사업활동일체에적용되는법령을엄격히준수하여항상 정직하게사업활동을수행하여야합니다. 이를위하여 Jones Lang LaSalle 는 Jones Lang LaSalle 의모든직원, 이사및임원들에게적용되는 Jones Lang LaSalle 기업윤리규정에명시되어있는바와같이사업수행및규제준수 에대한회사기준을제정하였습니다. Jones Lang LaSalle 의기업윤리규정 은우리의가치기준의확장이자윤리적사업수행및규제준수에대한우 리의헌신을반영한것입니다. Jones Lang LaSalle 은공급자들이정직성에대한우리의헌신에관한규정내 용과정신을공유하고이해하기를바랍니다. 본문서에서 공급자 (vendor) 란 Jones Lang LaSalle 에게직접적으로또는그고객들에게간접적으로재화 또는용역을제공하는회사또는개인을의미합니다. 우리는공급자들이외 부의독립된실체이지만, 개개의공급자들의사업수행및행위가우리, 우 리의명성및우리의가장중요한자산중의하나의우리브랜드에큰영향 - 2 -
을미치거나또는그신용도를떨어뜨릴수있다고생각합니다. 이러한이 유로인하여 Jones Lang LaSalle 은일체의공급자및그직원들, 대리인, 및하 청업체 ( 대리인들 ) 가 Jones Lang LaSalle 와사업을수행하거나 Jones Lang LaSalle 을위하여사업을수행할시 회사 의기업윤리규정을준수하기를 바랍니다. 모든공급자들은각자의대리인들이 회사 의기업윤리규정을 반드시이해하고준수할수있도록그들을교육하여야합니다. 해당사항발생시적용되는기업윤리규정은우리의공식웹사이트 www.joneslanglasalle.com 에게시되어있으며, 공급자와그대리인들이관련된 상황에합리적으로적절한한도에서본문서에의하여일체의목적을위하 여본공급자윤리규정에포섭됩니다. 법률적 / 규제적준수이행 모든 Jones Lang LaSalle 공급자들및그대리인들은 회사 와또는 회사 를 위하여사업을수행할시그들각자국가의관련법령을엄격히준수하여 사업활동을수행하여야합니다. 모든공급자들은 회사 와체결한공급자 계약에따른특정의무뿐만아니라다음의사항을준수하여야합니다 ( 단, 이 에국한되지아니함 ). - 3 -
미국의외국부정업무법 (Foreign Corrupt Practice Act), 영국의뇌물수수법 (U.K. Bribery Act) 등공급자가사업을수행하는국가의부패방지법을준수하 여야하며, 사업을획득또는유지하기위하여그지위를남용하도록유인할 목적으로외국정부공무원 ( 국영기업직원포함 ) 에게직간접적으로부당한 지급을하거나지급을약속하지않습니다. 그리고금액불문하고 " 급행료 " 는 지급하지않는것이우리의정책입니다. 공급자가사업을수행하는국가의반독점법률및공정경쟁법률을 엄격히준수하여사업을수행합니다. 위험물질, 유해공기배출, 폐기물및폐수유출및이러한물질의생 성, 운송, 저장, 처분및환경으로의방출에대한일체의관련환경법령을 준수합니다. 정보, 데이터보호, 국가간데이터흐름에관한모든법규를준수합니 다. 규제기관대리인및정부공무원과의논의에정직, 솔직하며진실한 자세로임합니다. - 4 -
Jones Lang LaSalle 가수행하고있는모든활동에필요한면허나허 가를취득합니다. 사업수행 Jones Lang LaSalle 공급자및그대리인들은정직하게그리고 회사 와체결 한특정계약에규정된의무에따라각자의사업거래및활동을수행하여 야합니다. 위의무에추가하여, 우리의모든공급자들은다음의사항을준 수하여야합니다 ( 단, 이에국한되지아니함 ). 자사의활동규제조직이수립한요구사항등자체의해당직업표준 을준수하여서비스를공급합니다. 일체의사업정보를정직하고정확하게기록, 보고하여야하며해당 자료의작성완결및정확성에관한모든관련법률을준수합니다. 일체의해당법률및규정상의요건을엄격히준수하여사업기록을 작성, 유지및처분합니다. 그에관한사용권한을 회사 에의하여부여받았을시, Jones Lang LaSalle 의자산, 비품및장비를포함한 Jones Lang LaSalle 의물적재산및지 - 5 -
적재산을보호하고책임감있게사용합니다. 회사 에의하여수권된사업과관련된목적을위해서만 Jones Lang LaSalle 이제공한정보기술및시스템 ( 이메일과소셜미디어플랫폼포함 ) 을사용합니다. Jones Lang LaSalle 는공급자들및그대리인들이 회사 가 제공한기술및시스템을사용하여협박성의, 그리고불쾌감을유발하거나 위협적, 학대적, 또는성적으로노골적이거나또는이외에공격적이거나또 는부적절한자료의작성, 접근, 저장, 인쇄, 요청또는발송을금지하며, 또 한 회사 가제공한정보자산및시스템을이용하여허위의또는명예를손 상시키거나악의적인교신내용을발송하는것을엄격히금지합니다. Jones Lang LaSalle 의사내네트워크및일체의시스템과모든건물에 대한접근권한을부여받는조건으로암호의유지, 기밀성, 안전성및사생 활보호절차에대한 Jones Lang LaSalle 가제정한일체의요건을준수합니다. 회사 가소유하거나임차한장비에의하여저장되거나전송되는일체의자 료는사적인것이고, Jones Lang LaSalle 의재산으로간주됩니다. Jones Lang LaSalle 은사내네트워크및모든시스템 ( 이메일및기타소셜미디어플랫 폼포함 ) 의모든사용을감시할수있으며또한 회사 네트워크를사용하여 저장되거나전송되는일체의자료에접근할수있습니다. - 6 -
Jones Lang LaSalle 의지적재산권및저작권, 특허권, 상표권및기업 비밀을포함하나이에한정되지않는기타권리를준수합니다. 소프트웨어, 하드웨어및정보는오직그와관련된인허가또는사용조건에따라서만 사용합니다. 공급자및 / 또는그대리인들은서면을통하여 회사 의홍보담당자에 의하여명시적으로권한을부여받았을경우에만 Jones Lang LaSalle 를대신하 여언론과접촉합니다. Jones Lang LaSalle 의직원들에게선물또는향응제공시신중한판단 및결정과중용을기합니다. 이러한경우공급자및그대표자들은 Jones Lang LaSalle 의기업윤리규정을위반할수있는선물또는선물들을제공하 거나향응을제공하는행위를삼가야합니다. 어떠한경우에있어서도공급 자는 Jones Lang LaSalle 의사업을획득또는유지하기위하여 회사 의직원 에게뇌물, 상납, 재화또는서비스와교환할수있는수단또는기타유인 을제공할수없습니다. 부정행위및이해관계충돌의외관을피해야합니다. 공급자들및 그대리인들은 Jones Lang LaSalle 직원의배우자, 동거파트너, 기타가족구 - 7 -
성원또는친인척이공급자에대하여상당한재정적이해관계를소유하고 있는경우해당직원과직접적으로거래하지않습니다. 공급자계약의교섭 또는공급자의의무이행과정중에 Jones Lang LaSalle 이고용한친인척의배 우자, 동거파트너, 또는기타가족구성원들과직접거래하는행위역시금 지됩니다. 일반투자자에게알려지지아니한, 그리고투자자의주식매매를위한 결정에영향을끼칠수있는 Jones Lang LaSalle 또는타회사의중요한정보 를보유하고있는경우 Jones Lang LaSalle 또는타회사주식의매매에의한 내부자거래를피해야합니다. 고용업무 Jones Lang LaSalle 은공급자들이작업장에서의인권및평등한기회에대한 헌신을공유하기를바랍니다. Jones Lang LaSalle 공급자들은일체의관련법 령을엄격히준수하여자신의고용업무를수행하여야하며또한다음을사 항을준수하여야합니다 ( 단, 이에국한되지아니함 ). 부당한괴롭힘또는불법적차별이존재하지않는작업장을위한 Jones Lang LaSalle 의헌신에협조합니다. 우리는문화적차이를인정하고존 - 8 -
중하는동시에, 공급업체가인종, 계급제도, 국적, 종교, 연령, 장애, 성별, 결혼여부, 성적지향, 노동조합가입여부, 정치적관계에기반하여고용, 급 여, 직원교육의가부, 승진, 해고또는퇴직에있어서차별행위를하여서는 아니된다고믿습니다. 안전하고건강한작업환경을제공하며안전및보건에관한관련법 령및관행을엄격히준수합니다. 작업환경에내재되어있는위험요인을 최소화하기위하여적합한조치를취합니다. Jones Lang LaSalle 가소유하거 나임차또는관리하는자산내에서공급자들은해당자산의운영및해당 자산에접근이가능한타인들, 즉 Jones Lang LaSalle, 그의고객, 타공급자, 직원, 또는방문자등과의상호작용에대한일체의규칙및규정을준수하여 야합니다. Jones Lang LaSalle 이소유하거나임차또는관리하는부동산내에서의 불법약품의사용, 소유, 유통또는판매를금지합니다. 자발적인노동만을사용합니다. 부채탕감을위한노동, 착취노동, 구속노동등그형태와관계없이 회사, 공급자또는그하청업체들에의 한강제노동의사용은금지됩니다. - 9 -
근로자로하여금그들의고용주에게 보증금 또는자신의신분증명 서를예치하도록요구하지말아야하며, 합리적통지이후불이익을받지아 니하고사직할수있도록해야합니다. 일체의해당지역의최저노동연령관련법률및요건을준수하고 아동노동을사용하지않습니다. 직원들의연령이각자지역의법적최저 노동연령미만또는 16 세미만이어서는아니됩니다 ( 둘중더욱높은연 령이적용됨 ). 우리는청소년들에게교육적혜택을줄수있는합법적작업 장직업훈련프로그램 (apprenticeship program) 개발만을지지할뿐그러한제 도를악용하는자들과거래하지않습니다. 신체적징계또는학대를하지않습니다. 신체적학대또는징계, 신 체적학대의위협, 성희롱또는기타부당한괴롭힘및언어폭력또는기타 형태의위협행위는금지됩니다. 인도적환경하에서의최저생활임금을지급합니다. 모든근로자들 은고용되기전및각자의고용기간중필요한경우임금에관한각자의 - 10 -
고용조건에대한명확한서면정보를제공받아야합니다. 징계목적으로서 의임금삭감은허용되지않으며또한국법에서규정하지아니한어떠한임 금삭감도해당근로자의명시적인허락없이는허용되지않습니다. 일체의 징계조치는기록되어야합니다. 표준 1 주노동시간에따른임금및수당은 최소한국가의법적기준을반드시충족하여야합니다. 근로자들로하여금지역법률에규정된일일최대노동시간이상근 무하도록요구하지않습니다. 즉, 초과근무는자발적이고지역법령에따 른수당이지급되도록보장하여야합니다. 지역및국가규정에의거하여근로자들에관한기록을보관합니다. 이공급자행동규정위반혐의를선의로보고한직원 ( 또는 Jones Lang LaSalle 의직원 ) 에대하여보복하지않습니다. 환경지속가능성업무 Jones Lang LaSalle 는부동산업계에서환경지속가능성및에너지관리분야 의선도자가되기위해노력하고있습니다. 건강한환경이비즈니스를위해 - 11 -
서도좋고지구상모든사람들의웰빙을위해필수적이라고믿고있으며, 건 물이환경에큰영향을줄수있다는점을우리는인식하고있습니다. Jones Lang LaSalle 은부동산개발, 투자및점유에관하여고객들에게조언을 제공함으로써환경문제에대응하기위해의미있는역할을수행할수있습 니다. 우리는우리사무실적용할선도적인표준과개선업무를개발하는 것을목표로하고있으며, 고객들도자체부동산에동일한조치를취하도록 지원합니다. Jones Lang LaSalle 은고객들도환경법규요건을충분히충족하고우리와고 객들의사업운영이환경에미치는영향을축소하도록수용가능한수준에서 에너지소비, 물사용및폐기물관리를실시함으로써그같은우리의노력 을함께수행할것을기대합니다. Jones Lang LaSalle 환경지속가능성정책 은우리의지속가능성노력에관한여타정보와함께우리의 ' 회사사회적 책임보고서 ' ( 참조 : 공개웹사이트 www.joneslanglasalle.com/csr) 에있습니다. Jones Lang LaSalle 윤리규정의준수 공급자는그대리인들이 Jones Lang LaSalle 의기업윤리규정을이해하고이 를준수하도록하여야하며, 공급자가윤리규정과본문서에명시된규정을 - 12 -
위반하여업무를수행하도록만드는상황이발생하는경우이를공급자의 Jones Lang LaSalle 담당자 ( 또는 회사 경영진 ) 에게알릴책임이있습니다. Jones Lang LaSalle 의공급자들은스스로각자의공급자행동규정준수여부 를감시하여야합니다. Jones Lang LaSalle 이공급자와체결한계약에따른 기타여러권리에추가하여, Jones Lang LaSalle 은비합법적이거나본기업윤 리규정, 공급자행동규정또는기타 회사 정책과합치하지않는방식으 로행동하는대리인을즉각해임하도록요청할수있습니다. 고객행동규정의준수 공급자가어떤고객을위하여 Jones Lang LaSalle 에의하여고용된경우, 공급 자는해당고객이설정한일체의관련규칙, 정책, 절차또는행동규정을 준수하여야하며, 이는고객의행동규정이본공급자행동규정의규정보다 더욱제한적인경우에도동일합니다. 고객의행동규정상의규칙이본공 급자행동규정과상충한다고생각되어그결과귀하가취할조치가불확실 한경우, 귀하는상호만족스러운방법으로관련상황을해결하기위하여귀 하의주된 회사 담당자및관련고객과공조하여야합니다. 사업연속성및위기관리 - 13 -
Jones Lang LaSalle 가고용한각공급자는자연재해, 장비고장, 정전, 테러활 동등으로발생한운영위기이후에도해당계약조항에따라합리적수준 의서비스를계속공급할수있도록적절한사업연속성계획을보유할것 을기대합니다. Jones Lang LaSalle 의요구가있을경우, 공급자는사업연속성 계획을합리적으로자세한수준까지공개하고계획요소들을논의해야합니 다. 공급자의내부통제및운영효율성감사 해당계약조항에따라요구가있을경우, 우리는 Jones Lang LaSalle 가고용 한각공급자가서비스조직으로서공급자의통제및운영효율성확인을 위해실시한감사내용사본을우리에게제출할것을기대합니다 (SSAE 16/ISAE 3402, 예전의 SAS 70/FRAG 21/94 또는유사보고서 ). 그리고일반 적으로우리가공급자행동규정준수에관한정보를요구할경우, 각공급 자가합리적으로그에응답할것도기대합니다. 조사협조 Jones Lang LaSalle 의직원또는 Jones Lang LaSalle 와관련된공급자의직원이 부적절한또는비윤리적행동을했다는주장에대하여우리나공급자가조 사할경우, 우리는 Jones Lang LaSalle 가고용한각공급자가그조사에협조 - 14 -
할것을기대합니다. 제 3 자에대한권한부여금지 본공급자행동규정은제 3 자수익권을포함하여제 3 자에게어떠한권리 도부여하지않으며또는부여하는것으로간주되지않습니다. 예를들어, 어떠한공급자의직원도본공급자행동규정에의하여 회사 에대한권리 를보유하지않으며, 또한해당직원들은본공급자행동규정의조항들과 회사 가단독재량으로취하는조치에대한결정을 회사 로하여금수행하 도록하는어떠한권리도보유하지않습니다. 의심스러운행위또는잠재적위반행위의보고 귀하가본공급자행동규정위반이라고의심할만한행위또는잠재적위반 행위를보고하고자하는경우, Jones Lang LaSalle 은귀하에게다양한방법을 지원합니다. 우리는귀하가사업수행또는준수문제의해결에있어귀하 의주된 회사 담당자와공조하도록권장합니다. 그러나이러한방법이여 의치않거나적절하지못한경우가있을수있으므로, 그러한경우에는다음 의방법으로연락을주시기바랍니다. - 15 -
1. Jones Lang LaSalle 의국제윤리상담전화 (+1 877 540 5066) 를이용 할수있습니다. 독립적인서비스제공업체에의하여운영되는 본윤리상담전화는 24 시간운영되며일체의주요언어를구사 할수있는직원들을보유하고있습니다. 귀하가윤리상담전화 를통해보고한내용은더욱자세한조사를위하여 회사 의국제 일반고문 (Global General Counsel) 에게전달됩니다 ( 사본이부고문 에게전달됨 ). 2. 수신이메일주소를 Ehics.Officers@jll.com 로하여 Jones Lang LaSalle 윤리임원에게이메일을보낼수있습니다. 3. 수신우편주소를 Jones Lang LaSalle Incorporated, 미국일리노이주 시카고시랜돌프드라이브가 200 East 60601 (Jones Lang LaSalle Incorporated, 200 East Randolph Drive, Chicago, Illinois USA 60601) 로 하여국제일반고문및윤리담당임원에게편지를보낼수있 습니다. Jones Lang LaSalle 은신의성실의원칙에따라조언을구하였거나규정위반이 라고의심할만한행위또는잠재적인위반행위를보고한자에대한어떠한 - 16 -
보복또는복수행위도용인하지않을것입니다. 본중요정책에대한귀하의준수를감사드리며, 최고수준의윤리적행동 을기반으로하여앞으로공급자여러분들과상호유익한관계를형성하여 나가기를기대합니다. - 17 -