논문작성서지관리프로그램 EndNote X8 이용가이드 Updated 2017.02
EndNote 이용가이드 CONTENTS 1. About EndNote 2. Reference 수집방법 3. EndNote 주요기능 4. MS Word에서논문작성 5. EndNote Library 관리
EndNote 이용가이드 1. About EndNote
1) EndNote 소개 개인용서지정보관리프로그램입니다. 서지정보 ( 레퍼런스 ) 란? 해당자료로접근할수있는서명, 저자, 출판사, 출판년, 수록저널명, 권호정보등의기본정보 주요기능 논문작성에필요한서지정보를편리하게모아서관리 특정 DB에서검색한서지정보를 EndNote로반입하거나직접입력하여관리가능 특정 Reference에원문 (full text) 첨부하여관리 Microsoft Word와호환하여특정학회및저널의형식에맞게참고문헌자동생성 주요해외학회지에대한 Microsoft Word 템플릿제공 4
2) EndNote 다운로드 학술정보원홈페이지 > Researh > EndNote 메뉴에서프로그램을다운로드할수있습니다. 5
3) EndNote 설치방법 Windows 버전 교내에서만설치파일다운로드가가능합니다. ( 학교내 IP에서만가능 ) 반드시컴퓨터임의의폴더에다운로드후설치해야합니다. 프로그램설치전압축파일을완전히해제한후실행해야합니다. Select Installation Type 화면에서 Custom 클릭 Select Features 화면에서 Entire feature 클릭 6
3) EndNote 설치방법 Mac 버전 교내에서만설치파일다운로드가가능합니다. ( 학교내 IP에서만가능 ) 반드시컴퓨터임의의폴더에다운로드후설치해야합니다. 프로그램설치전압축파일을완전히해제한후실행해야합니다. Mac 버전설치과정 다운로드받은 EndNote.dmg 파일을더블클릭합니다. Installer 화면에서 EndNote 폴더를 Applications 폴더에드래그후설치합니다. 7
4) EndNote 주요용어 Reference ( 레퍼런스 ) My EndNote Library 에 저장된개별논문및 단행본의서지정보 Library ( 라이브러리 ) 여러레퍼런스를모아놓은 하나의폴더 EndNote 파일 (*.enl) 과 *.data 폴더가함께생성 Group ( 그룹 ) Output Style ( 출력스타일 ) 레퍼런스를 폴더형식으로 모아주는기능 논문의참고문헌부분에 표시되는형식 8
5) My EndNote Library 만들기 레퍼런스를저장할수있는 My EndNote Library 를생성해야합니다. 1. File > New 를선택합니다. 2. 컴퓨터임의의폴더에 Library 이름입력후저장하면 Library 파일과 Library Data 폴더가함께생성됩니다. * Data 파일과 Endnote Library 가동일한폴더에위치해야합니다. 9
6) EndNote Library 메뉴 현재사용하는출력스타일 Library 아이콘 검색패널 그룹패널 개별레퍼런스패널 레퍼런스목록 10
EndNote 이용가이드 2. Reference 수집방법
2. Reference 수집방법 외부반입 Direct Export 데이터베이스에서 검색결과를자동으로 가져오기 PDF 반입 PDF 파일을직접 EndNote 에반입하기 직접입력 서지정보직접 입력하기 12
1) 외부반입 (Direct Export) 데이터베이스에서검색한자료의서지사항을 EndNote 에자동으로반출 (Export) 하는 기능입니다. EndNote 외부반입기능을지원하는데이터베이스 자료유형 학술지논문 DB명국내 : DBpia, KISS, 교보문고스콜라, 뉴논문, RISS 국외 : Web of Science, Scopus, EBSCOhost, Scifinder, ScienceDirect, Proquest, Google Scholar, 전자책 EBSCOhost ebook, ScienceDirect (Elsevier) ebook 학위논문 ProQuest Dissertations & Theses(PQDT) Global, RISS 13
외부반입 : DBpia 1. 반출할논문선택후인용하기 >EndNote 클릭 2. 언어형식선택후다운로드클릭 14
외부반입 : Web of Science 1. 반출할논문선택후 EndNote desktop 에저장클릭 2. 반출할서지정보선택후보내기클릭 15
외부반입 : EBSCOhost 1. 검색결과에서필요한자료의 Add to folder 클릭후 Folder View 선택 2. 반출할서지정보선택후 Export 클릭 3. Direct Export 선택후 Save 클릭 16
외부반입 : ProQuest 1. 반출할논문선택후 Save > RIS 클릭 2. Continue 클릭 17
외부반입 : Scopus 1. 반출할논문클릭후 Export > RIS Format 선택 18
외부반입 : Google Scholar 1. Google Scholar 에서설정클릭 2. 검색결과 > 서지관리프로그램에서 EndNote 선택후저장 3. 인용할논문의 EndNote 로가져오기클릭 19
외부반입 : RISS 1. 반출할논문선택후내보내기클릭 2. EndNote / Mendeley 선택후내보내기클릭 최초 1 회필터를설치해야합니다. 필터를다운로드받아압축을푼다음 [ 내컴퓨터 C:-Program Files EndNoteX8- Filters] 에저장합니다. 20
2) PDF 반입 PDF 파일을 EndNote 로반입하여서지사항을자동으로입력하는방법입니다. File > Import > File 메뉴에서반입시킬 PDF 파일을선택후 Import( 반입 ) 클릭합니다. 동일폴더에있는여러파일을동시에반입하려면 File > Import > Folder 메뉴를선택합니다. 여러파일을동시에반입 21
3) 직접입력 References > New Reference 메뉴혹은 Library 아이콘의 New Reference 메뉴를 클릭하여서지정보를직접입력합니다. 저장 : File > Save 를클릭하거나 Reference 창의닫기및팝업을통해저장합니다. Reference Type 설정가능 레퍼런스타입선택가능 22
3) 직접입력 입력시유의사항 필드저자명저널명권호페이지연도 입력시유의사항 우리나라저자입력시, 성, 이름 순으로입력 여러저자입력시, 한줄에이름하나만입력 (Enter 로새줄생성가능 ) 영문저자의이름과성의첫글자는대문자로입력 단체명일경우이름맨뒤에콤마 (,) 를사용하며, 중간에콤마가들어가는단체명의경우첫번째콤마를더블콤마 (,,) 로입력 수록저널명입력 수록저널의권호입력 시작페이지와종료페이지는동일한항목에입력 연도는 4 자리숫자로입력 23
EndNote 이용가이드 3. EndNote 주요기능
1) 개별레퍼런스관리 레퍼런스를클릭하면오른쪽개별레퍼런스패널에서해당레퍼런스의상세정보를 확인할수있습니다. 첨부된 PDF 을볼수있으며클릭하여 PDF 추가가능 개별레퍼런스창의위치조정가능 25
2) Group 관리 레퍼런스를그룹으로묶어관리할수있습니다. Create Group : Group 새로생성 Create Smart Group : 설정한조건에맞는레퍼런스를그룹으로생성 Create from Groups : 두가지이상의그룹을조합하여그룹으로생성 1. My Groups 선택후오른쪽마우스를클릭하면 Groups 메뉴확인가능 2. All References 에서하나이상의레퍼런스선택후 My Groups 중하나의그룹에드래그하면복사됨 26
3) EndNote Output Style EndNote 의 Output Style 을설정할수있으며개별레퍼런스패널의 Preview 에서스타일 결과를확인할수있습니다. Output Style 설정 설정한 Output Style 예시가나타남 27
4) Find Full Text 선택한레퍼런스의 Full Text( 원문 ) 를직접가져오는기능입니다. 한번에여러레퍼런스의 Full Text를가져올수있습니다. 다운받은 PDF 및 URL은개별레퍼런스패널에서확인가능합니다. - Find Full Text 기능을이용해도자동으로반입되지못하는원문이있을수있습니다. 이용방법방법1. 레퍼런스를선택한상태에서오른쪽마우스를클릭후 Find Full Text 선택방법2. Reference > Find Full Text 메뉴이용방법3. Library 아이콘에서 Find Full Text를선택 Searching : 현재검색중인레퍼런스수표시 Found PDF : 다운받은원문 PDF 레퍼런스, 해당레퍼런스첨부파일에자동입력 Found URL : 원문 URL만다운, 해당레퍼런스에자동입력 Not found: 원문을다운받지못한레퍼런스 28
5) Open URL Link 학술정보원 Find it @ Yonsei 기능연동으로해당레퍼런스의원문확인이가능합니다. Reference > URL > Open URL Link 메뉴혹은레퍼런스선택후오른쪽마우스를클릭하여 Open URL을선택합니다. 한번에하나의레퍼런스만이용가능하며서지사항및원문은 EndNote로반출가능합니다. 29
5) OpenURL Link 및 Find Full Text 환경설정 Edit - Preference( 환경설정 ) 창의 "Find Full Text" 를클릭하여아래 URL 을입력합니다. - OpenURL Path : http://kg6wg8ak8z.search.serialssolutions.com/ - Authenticated with : http://openlink.access.yonsei.ac.kr/link.n2s?url= 30
6) PDF Viewer My EndNote Library 에저장된 PDF 원문의미리보기, 하이라이트표시, 주석달기, 인쇄등의다양한기능을지원합니다. 첨가된사항 ( 하이라이트, 주석등 ) 은저장버튼클릭시 PDF Viewer 화면에서다시확인 가능합니다. 개별레퍼런스패널에서 PDF 클릭시여러기능이용가능 Open PDF: 별도의창으로 PDF 열기 Save PDF: 하이라이트, 주석등첨가된사항저장가능 Sticky Note: PDF 파일에주석달기 Highlight Text: PDF 파일에하이라이트표시 Underline Text: PDF 파일에밑줄표시 31
6) PDF Viewer Search Panel 에서 PDF 관련필드로검색할수있습니다. 저장된하이라이트, 주석등의첨가된사항은검색된 PDF 파일에서도확인가능합니다. 32
EndNote 이용가이드 4. MS Word 에서논문작성
1) Word 에인용 My EndNote Library 에저장된레퍼런스를 Word 에바로인용할수있습니다. 1. 워드파일에서인용할부분에커서놓기 2. EndNote 에서인용할레퍼런스선택후인용하기아이콘을클릭하면워드파일의지정커서부분으로자동입력 유의사항 : Word 의 Output Style 과 EndNote 의 Output Style 이동일해야합니다. 34
1) Word 에인용 1 Word에인용한레퍼런스를 EndNote에서다시수정한경우, Update Citations and Bibliography 메뉴를클릭하면수정사항이적용됩니다. 2 Style 포맷을제거한기본텍스트형태로변환하려는경우, MS Word에서 Covert Citations and Bibliography > Convert to Plain Text 메뉴를클릭하면변경됩니다. 3 Word에반입한레퍼런스편집및삭제는 Edit & Manage Citations 기능으로이용가능합니다. 3 1 2 35
2) 참고문헌리스트생성 1. EndNote에서참고문헌으로작성하려는레퍼런스선택후 Edit > Copy formatted 메뉴를클릭합니다. 2. 문서편집프로그램 (Word, 한글등 ) 에붙여넣기 (Ctrl + V) 합니다. - 레퍼런스 Copy 전에 Output style 을설정하면원하는스타일의참고문헌리스트를생성할수있습니다. 36
EndNote 이용가이드 5. EndNote Library 관리
1) EndNote Online Sync EndNote Library 파일을 EndNote Online 에연동하는기능입니다. - 신규가입 : Tools > Sync 메뉴의 Sign Up 을클릭하여 EndNote 계정생성후로그인 - 이전가입자 : Tools > Sync 메뉴에서이메일주소및패스워드입력후로그인 38
2) EndNote Share Library Share Library를통해다른 EndNote 이용자들과공유및수정이가능합니다. ( 최대 100명의이용자와공유가능 ) EndNote Online 계정이있어야사용가능합니다. (Help > EndNote Online 메뉴에서계정생성 ) EndNote Online 계정이있는이용자들이메일로공유및승인작업을거쳐서로의 EndNote Library를확인합니다. 공유자리스트확인가능 공유한다른이용자의 Library 는 File > Open Shared Library 메뉴에서이용가능합니다. 39
Thank you 문의 ) T. 2123-3332 research1@yonsei.ac.kr