Inova 개인정보보호정책통지서 발효일 : 2014 년 11 월 15 일 이통지서에서는귀하에대한의료정보가 Inova 에서어떻게사용되고공개되며, 귀하가그정보에어떻게액세스할수있는지에대하여설명합니다. 이것을자세히읽어주십시오. 이통지서에대하여궁금한점이있으시면준법부서 (703-205-2337) 로전화하여 Inova 최고개인정보보호책임자에게문의하십시오. 귀하가병원, 의사또는기타보건서비스제공자를방문할때마다귀하의방문에대한기록이생성됩니다. 보통그런기록에는귀하의증상, 검사및시험결과, 진단, 치료, 미래의진료또는치료계획, 요금청구관련정보가포함됩니다. 그런정보는보호되는건강정보 (PHI) 로간주됩니다. 건강보험이동및책임법령 (HIPAA) 에따라저희는귀하의 PHI 가사용되고공개되는방법및그런정보와관련된귀하의권리에대한통지서를귀하에게제공해야합니다. 이통지서는 Inova 시설에서또는 Inova 직원, Inova 의대리인및관계시설이나귀하의개인의사에의한 Inova 서비스를통해귀하에게제공되는의료서비스에의해그리고그것의일부로만들어지는귀하의보건의료서비스에대한모든기록에적용됩니다. 귀하의개인의사는그의사무실이나병원에서생산되는귀하의의료정보의사용및공개에관하여다른정책이나통지서를갖고있을수있습니다. Inova 의책임 저희는이개인정보보호정책의조항들을준수해야합니다. 저희는이통지서의조항들을언제든지변경할수있습니다. 새로운통지서는저희가그당시보유하고있는모든 PHI에대하여적용될것입니다. 귀하가요청할경우, 저희는개정된개인정보보호정책을귀하에게제공할것입니다. 귀하는저희웹사이트 www.inova.org를방문하거나 703-204-3342 로전화하여개정본을요청하고, 개정본을귀하에게우편으로보내달라고신청하거나귀하의다음예약일에요청할수있습니다. 이통지서가크게변경되면귀하가다음에 Inova 시설에방문할때귀하에게자동적으로제공될것입니다. 또한변경될때저희웹사이트에도게시될것입니다. 사용및공개 저희가귀하에대한의료정보를사용및공개하는방법. 다음의범주들은저희가의료정보를사용및공개하는방법들의예입니다. 치료를위해 : 저희는귀하에게치료나서비스를제공하기위하여귀하에대한의료정보를사용할수있습니다. 저희는의사, 간호사, 기사, 의과대학생또는 Inova 에서귀하에게보건서비스를제공하는데참여하는다른인력에게귀하에대한의료정보를공개할수있습니다. 예를들면저희는귀하가 Inova 시설에서종전에받은치료에대한정보를 ( 그것이귀하가치료받는현재의조건에영향을준다고판단될경우 ) Inova 병원의의사에게제공할수있습니다. 또한다른 Inova 부서들도귀하에게필요할수있는다양한사항들 ( 예 : 처방, 실험업무, 식사, 엑스선촬영 ) 을조율하기위하여귀하에대한의료정보를공유할수있습니다.
저희는귀하의진료와관련된서비스를제공하는 Inova 외부의사람들에게귀하에대한의료정보를공개할수있습니다. 저희는또한귀하가 Inova 시설에서퇴원한후에귀하를치료하는의사나이후의보건의료서비스제공자에게도그들이귀하를치료하는데도움이될수있는다양한보고서들의사본을제공할수있습니다. 요금지불 : 귀하의 PHI 는필요에따라귀하의보건의료서비스의비용을지불받는데사용될것입니다. 여기에는저희가귀하를위해추천하는보건의료서비스를귀하의건강보험사가승인하거나그것의비용을지불하기전에수행할수있는일정한활동들이포함될수있습니다. 예 : 보험혜택의자격또는보장에대한결정, 의료적필요성을위해귀하에게제공되는서비스심사, 사용평가활동의수행. 예를들어병원입원을위한승인을얻으려면귀하의관련 PHI 를건강보험사에공개해야합니다. 보건의료서비스의운영 : 저희는 Inova의비즈니스활동을지원하기위하여귀하의 PHI를사용하거나공개할수있습니다. 이런활동에는품질평가활동, 직원평가활동, 의과대학생교육, 면허취득, 마케팅및기금모금활동, 기타비즈니스활동의수행이나계획이포함됩니다. 예를들어저희는저희시설에서환자를진료하는의과대학학생들에게귀하의 PHI 를공개할수있습니다. 또한저희는등록데스크에참가신청서를비치하여귀하가서명하고개인의사의정보를기재하도록요청할수있습니다. 저희는또한귀하를진료할준비가되었을때대기실에서귀하의성함을부를수도있습니다. 저희는필요시귀하에게연락을취하여예약정보를알려주기위해귀하의 PHI 를사용하거나공개할수있습니다. 저희는대안적치료나귀하에게이로울수있는기타건강관련혜택및서비스에대한정보를귀하에게제공하기위하여필요에따라귀하의 PHI 를사용하거나공개할수있습니다. 또한저희는다른마케팅활동을위해귀하의 PHI 를사용하고공개할수있습니다. 예를들어귀하의성함과주소는저희가제공하는서비스에대한회보를귀하에게보내거나저희가판단할때귀하에게이로울수있는제품또는서비스에대한정보를귀하에게제공하는데사용될수있습니다. 이런활동들은 HIPAA 개인정보보호규칙하에서마케팅으로간주되지않습니다. 귀하의서면승인없이 PHI 의판매로볼수있는마케팅이나공개로간주되는활동을위해귀하의 PHI 를사용하지는않을것입니다. 위에언급된자료를받고싶지않으신경우, 저희준법부서 (703-205-2337) 로전화하여그런마케팅자료를보내지말도록최고개인정보보호책임자에게요청하십시오. 저희는추후에 Inova 를위한기금모금을위해귀하에게연락하기위하여일부정보를사용할수있습니다. 저희는또한이정보를저희와제도적으로관련이있는재단에게동일한목적을위해제공할수있습니다. 모금된기금은저희가지역사회에제공하는서비스와프로그램들을확대및개선하는데사용될것입니다. 기금모금을위해사용될수있는귀하에대한정보는귀하의성함, 주소, 전화번호, 서비스일자, 나이, 성별, 귀하가보건서비스를받은학과에대한일반적인정보, 귀하를치료한의사의신원정보및귀하의일반적인치료결과등입니다. 기금모금활동과관련하여연락을받고싶지않으시면 Inova Health System Foundation, 주소 : 8110 Gatehouse Road, Falls Church, VA 22042 로통지하거나 703-289-2072 로전화해주십시오.
비즈니스관계사 : Inova 의일부서비스는비즈니스관계사와의계약을통해제공됩니다. 그런예로는전사서비스또는저희가계약한외부청구서비스가있습니다. 이런서비스들을위해계약이이루어지면저희는저희가요청한일을비즈니스관계사가수행할수있도록귀하의건강정보를그들에게공개할수있습니다. 그러나귀하의건강정보를보호하기위하여저희는비즈니스관계사에게귀하의정보를적절히보호하도록요구합니다. 귀하의정보를보호하기위한 Inova 의요구사항은각관계사들과체결하는비즈니스관계사계약에포함됩니다. 또한모든비즈니스관계사는보건복지부장관 (HHS) 의감독을받으며, HIPAA 개인정보보호및보안규칙의모든요건들을준수해야합니다. 인명록 : 저희는귀하가저희시설에환자로있는동안시설인명록에귀하에대한제한적인정보를포함시킬수있습니다. 그정보에는귀하의성함, 시설내위치, 귀하의일반적인상태 ( 예 : 양호, 보통등 ) 및종교등이포함될수있습니다. 이런정보는성직자및귀하의성함을사용하여귀하에대한정보를요청하는다른사람들에게 ( 종교에대한것제외 ) 제공될수있습니다. 귀하의정보가시설인명록에포함되는것을원하지않으시면등록담당직원이나최고개인정보보호책임자에게제외요청서양식을요청하십시오. 귀하의의료관리나관리비용의지불에관여하는사람들 : 저희는귀하에대한의료정보를귀하의의료관리에관여하거나귀하의의료서비스비용을지불하는친구또는가족에게제공할수있습니다. 또한저희는귀하의가족이귀하의상태, 지위및위치에대하여통지받을수있도록재난구호활동을지원하는단체에게귀하에대한의료정보를공개할수있습니다. 그런정보가친구나가족에게공개되는것을제한하고자하는경우저희는그런정보를제공할수있는다른사람을지정해달라고귀하에게요청할것입니다. 그후, 귀하에대한정보를다른이해관계자들에게배포하는방법을그사람에게지시하는것은귀하의책임입니다. 연구 : 임상시험심사위원회 (IRB) 가승인하는경우, 귀하의의료정보는연구목적을위해귀하의허가없이사용되거나공개될수있습니다. 저희는귀하에대한의료정보를연구프로젝트를준비중인연구자들에게공개할수있습니다. 또한연구자들이연구참여와관련하여귀하에게직접연락을취할수도있습니다. 연구자들은연구에대한것을귀하에게알려주고, 질문할수있는기회를제공할것입니다. 귀하는연구에참여하겠다는의사를밝히고동의서에서명하는경우에만연구에등록될것입니다. 추후의통지 : 저희는저희시설이참여중인치료옵션, 건강관련정보, 질병관리프로그램, 복지프로그램또는기타지역사회기반프로그램이나활동에관하여회보, 우편또는기타방법으로귀하에게통지할수있습니다. 조직화된보건의료체제 : 병원을포함한 Inova의시설들은임상적으로통합된환경에서의료서비스를제공하며, 그런환경에서개인들은일반적으로 Inova 직원 ; 개인병원에근무하며 Inova 시설에대한임상적특혜가있는의사및제휴의료서비스제공자 ; 마취같은병원기반의의사단체 ; 방사선학, 병리학및응급의학 ; 학과장및의료책임자그리고 Inova와관계가있는기타보건기관들을포함하여 2 인이상의서비스제공자로부터보건의료서비스를받습니다. 이들은모두 Inova의조직화된보건의료체제 (OHCA) 의일부이며, 공유된전자적건강기록데이터베이스를활용할수있습니다. 저희는이런목적을위한합동통지서로이문서를귀하에게제공하는것입니다. 치료, 지불및보건의료활동을실시하기위해필요에따라정보가공유될것입니다. 의사와의료서비스제공자들은현재치료에영향을줄수있는과거의치료들을검토하는것을돕기위해그들의사무실에서 PHI에접근할수있습니다. 건강정보의교환 : 저희는귀하의 PHI 를정보교환서비스를통해귀하의정보를요청하는다른보건의료서비스제공자들이전자적으로이용하도록할수있습니다. 저희는정보교환서비스에참여함으로써그런교환에참여하는다른보건의료서비스제공자들이제공하는귀하에대한보건의료서비스정보를볼수있습니다.
단일보험수혜기관 : HIPAA 의목적상, Inova 가소유하거나관리하는모든수혜기관들은단일보험수혜기관으로간주될것입니다. 치료, 지불및보건의료서비스의운영을위해필요한경우, PHI 는이런단일보험수혜기관에포함되는다른시설의근무자들이이용할수있게될것입니다. 다른시설의서비스제공자들은당시의치료에영향을줄수있는과거의치료정보를검토하는것을돕기위해그들의근무처에서 PHI 에접근할수있습니다. 이런관계기관에포함되는구체적인기관들에대한보다자세한정보는최고개인정보보호책임자에게문의하십시오. 법률이요구하는바에따라있습니다. 저희는다음과같은기관들을위해정보를사용하거나공개할수 식품의약청 질병, 상해또는장애를방지하거나관리할책임이있는공중보건또는법률당국 교정기관들 종업원상해보험사 장기및조직기부단체 군통수기관 보건감시기관 장의사, 검시관, 의료책임자 국가안보및정보기관 대통령및기타요인들을위한보호서비스 법집행 / 법률소송 : 저희는법집행목적으로다음과같이건강정보를공개할수있습니다. 법원의명령, 소환장, 영장, 호출장또는유사한프로세스에응하여 사망이범죄행위의결과로판단될때 Inova 시설에서일어난범죄행위와관련하여 특정한무기에의한상처에대하여 주별특수요건들 : 많은주들이건강증진이나보건의료비용의절감과관련하여주민기반의활동들을포함한보고요건을갖고있습니다. 일부주는추가적인법률요건들이적용될수있는별도의개인정보보호법을갖고있습니다. 버지니아주법률이연방개인정보보호법보다엄격할경우, 버지니아법률이연방법에우선합니다. 이통지서에기술되지않은귀하의 PHI 의사용이나공개는오직귀하또는귀하의개인대리인의서면승인을받아서만이루어질것입니다. 서면승인은그정보의사용 / 공개가당초승인된분과로연락하여취소할수있습니다. 귀하의건강정보관련권리 : 귀하의건강기록은그것을수집한보건의료서비스제공자나시설의물리적재산이지만귀하에게는다음과같은권리가있습니다. 검사및복사 : 귀하는귀하의보건의료서비스에대하여결정을내리는데사용하기위해저희소유의의료정보를검사및복사할수있는권리가있습니다. 일반적으로여기에는의료및청구기록이포함되지만심리치료기록은포함되지않습니다. 귀하는 Inova의전자건강기록 (EHR) 에보관된 PHI의전자적사본을요청할수있습니다. 귀하의기록에대한액세스는귀하의요청을받은날로부터 15 일이내에제공되어야합니다. 저희는매우제한적인경우에귀하의기록에대한귀하의검사및복사요청을거부할수있습니다. 의료정보에대한액세스가거부될경우귀하는그런거부에대한재심의를요청할수있습니다. Inova는귀하의요청에대한최초거부에관여하지않은공인보건의료전문가를선정하여귀하의요청과거부를심의하게할것입니다. 저희는그심의결과를따를것입니다.
정보수정요청 : 귀하가판단에따라저희파일에보관된귀하의의료정보가부정확하거나불완전하면그것의수정을저희에게요청할수있습니다. Inova 가정보를보유하고있는한, 귀하는수정을요청할수있는권리가있습니다. 저희는귀하의수정요청을거부할수있으며, 그럴경우귀하에게거부사유를통지하고, HIPAA 개인정보보호규칙에정의되어있는귀하의옵션들을안내해드릴것입니다. 공개내역요청 : 귀하는저희가치료, 지불또는보건의료서비스의운영이외의목적을위해귀하의의료정보를공개한내역을요청할권리가있습니다. 특정서비스를위한정보의공개를제한할권리 o 귀하는귀하가비용을직접전액부담한서비스에대한건강정보의공개를제한하도록요청할수있는권리가있습니다. 이요청은서비스가제공되기전에이루어져야하며, 정보가지불이나보건의료서비스의운영을위해건강보험사에게공개되는경우에만적용됩니다. o o 귀하는치료, 지불또는보건의료서비스의운영을위해저희가사용하거나공개하는의료정보에대하여제한이나제약을요청할수있는권리가있습니다. 귀하는또한귀하의건강관리나그것에대한지불에관여하는사람 ( 예 : 가족이나친구 ) 에게저희가공개하는귀하의의료정보를제한하도록요청할수있는권리도있습니다. 예를들면귀하는수술에대한정보를공개하지않도록요청할수있습니다. 제한은기밀통신또는공개제한을위한요청서를작성하여서면으로요청해야합니다. 귀하는서비스를위해등록할때이양식의사본을얻을수있으며, 저희웹사이트 www.inova.org 에서도그것을구할수있습니다. 귀하가직접비용을지불하는서비스나시술에관한제한을제외하고, 저희는귀하의요청에동의해야할의무가없습니다. 치료, 지불또는보건의료서비스의운영을위해저희가사용하거나공개하는귀하의의료정보에대한제한이나제약은최고개인정보보호책임자에게전달되어야합니다. 오직개인정보보호책임자나그의대리인만이그런제한이나제약에동의할수있습니다. 동의하는경우, 저희는귀하에게응급치료를제공하기위해그런정보가필요하지않은한, 귀하의요청에따를것입니다. 기밀통신요청 : 귀하는의료문제에대하여저희가귀하에게특정한방법으로또는특정한장소에서통지를할수있도록요청할수있는권리가있습니다. 예를들어귀하는저희가귀하의자택이아닌다른장소로또는미국우편을이용하여귀하에게연락하도록요청할수있습니다. 그런요청은서면으로이루어져야하며, 서비스비용의지불과관련된비용청구서및관련서신을받을수있는우편주소가포함되어야합니다. 응답이필요한저희의통신에대하여귀하가응답하지않을경우, Inova 는다른수단을이용하여다른장소에서귀하에게연락할수있는권리가있다는점을유의하십시오. 저희는다른수단을사용하여또는다른장소에서귀하에게연락을시도하기전에귀하의당초요청에따라귀하에게통지할것입니다. 위반의통지 : 귀하는 PHI 의보안침해가발생했을때통지받을권리가있습니다. 이통지서의인쇄본 : 귀하는이통지서의인쇄본을요청할권리가있습니다. 귀하는이통지서를전자적사본으로받는다는데동의한경우에도이통지서의인쇄본을언제든지저희에게요청할수있습니다. 저희웹사이트 http://www.inova.org 에서이통지서의사본을구할수있습니다.
이통지서에따라귀하의권리를행사하려면귀하가서비스를받은시설의등록과에서필요한양식을구하여서면으로귀하의요청을제출해주십시오. 저희웹사이트 http://www.inova.org 에서도그런양식들을구할수있습니다. 이통지서의변경 저희는이통지서를언제든지변경할수있는권리가있습니다. 수정되거나변경된통지서는저희가이미보유하고있는귀하에대한정보및저희가추후에받는정보에대하여효력을갖습니다. 본통지서는 Inova 의시설에게시되고, 발효일자가표기될것입니다. 또한귀하가치료나보건의료서비스를위해입원환자나외래환자로 Inova 에등록하거나입원할때마다저희는최신버전을제공할것입니다. 귀하는저희웹사이트 http://www.inova.org 에서최신버전을항상액세스할수있으며, 703-204-3342 로전화하여최신버전을귀하에게우편으로보내달라고요청할수도있습니다. 불만처리 귀하의사적권리가침해되었다고생각되시면준법부서, 주소 : 8110 Gatehouse Road, Falls Church, VA 22042 Attention: Chief Privacy Officer 로연락하여 Inova 로불만을제기할수있습니다. 귀하는보건복지부장관에게불만을제기할수있습니다. 장관에게불만을제기하는방법은 www.hhs.gov/ocr/privacy 에서확인할수있습니다. 모든불만은서면으로제출해야합니다. 귀하는 Inova의개인정보보호정책에대하여불만을제기한것때문에불이익을당하지않을것입니다. 의료정보의다른사용 저희는귀하에게제공한보건의료서비스에대한기록을보존해야합니다. Inova 는귀하의서면허가가있는경우에만이통지서나저희에게적용되는법률에서다루어지지않은의료정보를다른방식으로사용및공개할것입니다. 귀하가의료정보의사용이나공개를저희에게허가하는경우, 귀하는언제든지그허가를서면으로철회할수있습니다. 귀하의허가철회서를서면으로받으면저희는귀하가당초허가한의료정보의사용이나공개를중단할것입니다. 귀하의허가를받아저희가이미공개한것은취소할수는없습니다. 최고개인정보보호책임자 전화번호 : 703-205-2337