Single View of Master Data The Time of New Approach 기준정보와 표준코드 A Key to the Process Execution & Visibility 고객 만족, 업무 효율 향상, 원가 절감, 프로세스 최적화, 신속한 의사결정

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범호 강
6 years ago
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A Sure Way of Achieving TO-BE www.tobeway.

1 A Sure Way of Achieving TO-BE Wake up your Data 코드 표준화와 기준정보 관리 A Robust Framework and Solution for Master Data Management 코드 표준화 프로젝트의 궁극적 목적은 코드의 표준화가 아니라 표준화된 코드를 서비스함으로써 업무 효율을 높이고 고객 서비스를 제고하며 경영 의사결정에 도움을 주는 것입니다 Reference Data Hub Master Data Management Enterprise Code Management TOBEway Co., Ltd.

Single View of Master Data The Time of New Approach 기준정보와 표준코드 A Key to the Process Execution & Visibility 고객 만족, 업무 효율 향상, 원가 절감, 프로세스 최적화, 신속한 의사결정 지원 등 표방하는 구호는 다르지만, 경쟁 우위 확보라는 공통의 목표를 위해, 기업들은

2 Single View of Master Data The Time of New Approach 기준정보와 표준코드 A Key to the Process Execution & Visibility 고객 만족, 업무 효율 향상, 원가 절감, 프로세스 최적화, 신속한 의사결정 지원 등 표방하는 구호는 다르지만, 경쟁 우위 확보라는 공통의 목표를 위해, 기업들은 분야별 최상의(best of breed) IT 솔루션을 도입하여 무장함으로써 그 목표가 이루어지기를 기대하고 있습니다. 이러한 기업 내부에는, 자체 개발을 통해 사용해 오던 Legacy 시스템과, ERP, DW, SCM, CRM, e - Procurement 등 서로 다른 벤더로부터 도입된 Package 시스템들이 공존하고 있고. 특히 두 기업이 합병하는 경우엔 더욱 복잡한 IT 환경을 이루게 됩니다. End - to - end 프로세스 실행과 성과 분석, 신속한 의사결정을 위해서는 이들 각 시스템의 유기적 연동과 원활한 정보의 흐름이 보장되어야 합니다. 그러나, 개별 시스템들은 고유 기능 수행에 필요한 독자적 시스템 구조와, 자체 기준 정보 및 코드 체계를 사용함으로써, 여러 단위 시스템에 걸치는 프로세스의 실행과, 데이터 분석 작업을 어렵게 만들고 있습니다. 기준정보와 코드는 프로세스의 연결 고리이자, 분석의 기초를 이루는 핵심입니다. 이를 어떻게 관리하는가는, 지금까지의 IT 투자가 효과를 발휘하고 새로운 가치를 창출하게 할 수도, 아니면 명분만 좋은 반쪽 시스템으로 머무르게 할 수도 있는 중요한 사안으로 떠오르고 있습니다. 지금은 기준정보와 코드 관리에 대한 새로운 접근이 필요한 시점입니다. 기준정보 (Master Data) 표준코드 (Standard Code) - 자재/부품/제품 정보(Product Master) - 조직코드 - 서비스상품 정보(Service Master) - 참조코드 - 위치코드 - 고객사/공급사 정보(Customer/Vendor Master) - 개인고객/직원 정보(Person Master) - 설비/장비 정보(Facility/Equipment Master) - 건물/부동산 정보(Building/Real Estate) - 자산 정보(Asset Master) - 분류코드 - 계정코드 - 기타 공통코드

데이터를 새 시스템에 업로드하는 방식으로 보통 진행되며, 당연히 필요한 작업이라 하겠습니다. 그런데, 이러한 표준화 활동은 다음과 같은 결과적으로, 큰 규모의 기업에서는 시간이 경과함에 한계성을 지니고 있습니다. 따라, 다음과 같은 현상을 경험하게 됩니다.

3 A Sure Way of Achieving TO-BE Experience the Content & Integration Technology 기준정보/코드 표준화 기업들은 신규 시스템 도입을 계기로, 기준정보 또는 코드 표준화 작업을 수행하는 경우가 많습니다. ERP (운영계) 구축 : 물품(자재/부품/제품), 설비/자산 정보의 표준화 EDW (분석계) 구축 : 코드 표준화 및 메타데이터 관리 e - Procurement (e - Biz) 구축 : 상품 카탈로그 표준화 및 DB 구축 기존의 정보를 수집, 분석한 후, 새 시스템이 요구하는 규격을 고려하여 기준정보와 코드 체계를 보완, 정비하고, 정리된 결과 데이터를 새 시스템에 업로드하는 방식으로 보통 진행되며, 당연히 필요한 작업이라 하겠습니다. 그런데, 이러한 표준화 활동은 다음과 같은 결과적으로, 큰 규모의 기업에서는 시간이 경과함에 한계성을 지니고 있습니다. 따라, 다음과 같은 현상을 경험하게 됩니다. 일회성 표준화 시스템 간 데이터 정합성 결여 해당 시스템 프로젝트가 종료되면 표준화 활동도 중단되고, 표준 유지가 어려워집니다. - 기준정보의 불일치 - 중복 데이터 파악 불가 - 여러 시스템 대상 동시 분석 곤란 국지적 표준화 해당 시스템만을 고려한 표준화 작업이 수행되며, 타 부문에 대한 고려가 부족하기 쉽습니다. 표준화 정보의 활용성 저하 표준화 결과가 시스템에 업로드 된 이후 해당 시스템을 통해서만 정보를 조회할 수 있습니다. 시스템 별 데이터 다중 관리 - 단위 시스템 내 데이터의 고립 - 시스템 간 협업 곤란 - 복제 데이터의 유지 및 관리 부담 프로세스 복잡성 증가 - 기술적 제약에 의한 업무 흐름 단절 - Point-to-point 프로세스 연결 - 프로세스 조율 곤란 만약, 전사적으로 통일되고 표준화된 기준정보 및 코드 데이터가 통합 관리되면서, 필요로 하는 모든 시스템과 사용자들이 이 정보를 서비스받아 사용할 수 있다면, 이러한 문제는 한층 쉽게 해결될 수 있을 것입니다.

Single View of Master Data TOBEway 기준정보관리 Framework 기준정보및코드표준화프로젝트의궁극적목적은, 코드의표준화가아니라, 표준화된코드를서비스함으로써업무효율을높이고, 고객서비스를제고하며, 경영의사결정에도움을주는것입니다.

4 Single View of Master Data TOBEway 기준정보관리 Framework 기준정보및코드표준화프로젝트의궁극적목적은, 코드의표준화가아니라, 표준화된코드를서비스함으로써업무효율을높이고, 고객서비스를제고하며, 경영의사결정에도움을주는것입니다. 이것이바로, 코드표준화와기준정보관리에대한 TOBEway 의기본철학이며, TOBEway 가제시하는솔루션의 Concept 입니다. 기준정보품질관리 기준정보표준화 기준정보통합관리 기준정보서비스 표준체계관리 TOBEway 기준정보관리 Framework 은, 기업의업무프로세스와 IT 솔루션에대한이해, 그리고표준화작업수행의현장경험을 토대로만들어졌으며, 표준화작업에서시작하여표준데이터의관리및서비스, 그리고표준데이터의지속적고품질유지까지, 포괄적인접근을통해기업의기준정보관리에대한새로운방향을제시할것입니다. 기준정보표준화 기준정보및코드데이터의표준화작업은그목적성과, 관련된정보이용자및시스템들을충분히고려하여, 전사적관점에서진행되어야합니다. 기준정보통합관리 기준정보와코드데이터는, 확립된표준체계에따라전사적통일성을유지하고, 통합뷰 (View) 를제공하기위해집중하여통합관리하는것이효율적입니다. 표준체계설계 - 분류체계, 관리속성 - 코드체계, 표기표준 - 관리프로세스 - 관리조직및역할 데이터구축 - 데이터수집 - 데이터표준화 - 데이터보강 - 데이터검증 기준정보와코드는그종류가매우다양합니다. 이들이개별시스템에서분산관리되는경우, - 표준적용및유지곤란 - 정보의단편화 - 정보접근의제약 - 시스템통합비용증가 등의문제가발생합니다. 공유되는기준정보및코드의표준체계설계는전사적인영향을고려하여경영혁신 (PI) 활동의일환으로수행되는것이바람직합니다. 데이터구축작업은방대한데이터양으로인해많은인력과시간이소요되는경우가많습니다. 표준화지원시스템을활용하여작업을효율화할필요가있습니다. 기준정보통합관리를위해서는다양한기준정보와코드들을 동시에수용하고, 표준체계에따라관리할수있는, 유연하고 확장성있는시스템이지원되어야합니다.

A Sure Way of Achieving TO-BE Experience the Content & Integration Technology Take a Step Forward with A Comprehensive Methodology for Master Data Management 물품정보상품정보기업정보시설 / 설비자산정보위치코드 기준정보 통합관리

5 A Sure Way of Achieving TO-BE Experience the Content & Integration Technology Take a Step Forward with A Comprehensive Methodology for Master Data Management 물품정보상품정보기업정보시설 / 설비자산정보위치코드 기준정보 통합관리 정보이용자 ERP SCM CRM 기준정보서비스 기준정보와코드데이터, 그리고표준체계정보는각시스템과정보이용자에게적시에제공되어야합니다. 큰조직의경우, 정보이용자는국내, 외전지역에분산되어있는경우가많으므로, Web 기반의정보서비스가매우효과적입니다. 다양한플랫폼기반의개별시스템들은최근들어개방형인터페이스기술인 Web Service를지원하는경우가많으나, 그렇지못한경우, 전용 Adapter나 EAI를이용하여정보를통합할수있습니다. 조직코드참조코드 DW e-procurement 이를위해, Web 기반에서구동되고, XML 및 Web Service를지원하며, 시스템간정보의양방향동기화를수행할수있는기준정보관리및서비스시스템의지원이필요합니다. 표준체계관리 표준체계관리에는, 분류, 속성등데이터관리에필요한운영 상의표준체계와더불어, 정보서비스를위한시스템통합또는 개발에사용될기술적표준의관리도고려되어야합니다. 기술적표준의내용 - 데이터구조 /DB 구조 - 매핑 / 변환 / 처리스케쥴정보 - 시스템정보등 기술적표준체계의관리는 DW 구축이나전사데이터아키텍처 수립시에특히필요한작업이기도합니다. 운영상의표준은데이터관리시에, 기술적표준은정보서비스 시에적용되어주요역할을수행하게됩니다. 기준정보품질관리 기준정보와코드데이터는지속적으로추가되거나변경이 발생하며, 또한, 기업의비즈니스환경과 IT 환경도변합니다. 따라서, 표준화를거친기준정보와코드라도시간이경과함에 따라품질의퇴보가일어나기마련입니다. 품질이슈 - 정확성 / 완전성 / 최신성 / 활용성 - 단일성 / 일치성 / 재사용성 - 검색성 / 지원성 / 편의성 정보의고품질을유지하기위해서는, 예방적차원에서표준 준수를강제하는시스템과, 또한운영중인데이터에대한품질 진단을통해성과지표를관리하고개선해나가는, 지속적품질 관리활동과지원시스템이필요합니다.

Single View of Master Data TOBEway Master Data Management Suite A Unified Platform for True MDM TOBEway MDM Suite은, 견고한 기준정보관리 Framework에 따라, 어떠한 기준정보 및 코드 데이터라도 효율적으로 관리할 수 있도록 지원하여, 기업의 기준정보 관리에 대한

강력한 표준체계 관리 분류체계 정의 - 기준정보에 대한 다중분류 지원 - 분류 간 매핑 지원 - 코드그룹 간 관계 정의, 코드그룹과 분류 간 연계 - 코드그룹의 계층화 기준정보 통합관리 플랫폼 단일 플랫폼 위에 모든 기준정보 관리 - 물품정보, 기업정보, 자산정보 등 - 조직코드, 위치코드, 표준코드 등 임의의 추가 기준정보 및 코드그룹 정의 기준정보

6 Single View of Master Data TOBEway Master Data Management Suite A Unified Platform for True MDM TOBEway MDM Suite은, 견고한 기준정보관리 Framework에 따라, 어떠한 기준정보 및 코드 데이터라도 효율적으로 관리할 수 있도록 지원하여, 기업의 기준정보 관리에 대한 부담과 비용을 덜어드리며, 지금까지 경험하지 못한 새로운 가치를 체험할 수 있도록 해 드릴 것입니다. 강력한 표준체계 관리 분류체계 정의 - 기준정보에 대한 다중분류 지원 - 분류 간 매핑 지원 - 코드그룹 간 관계 정의, 코드그룹과 분류 간 연계 - 코드그룹의 계층화 기준정보 통합관리 플랫폼 단일 플랫폼 위에 모든 기준정보 관리 - 물품정보, 기업정보, 자산정보 등 - 조직코드, 위치코드, 표준코드 등 임의의 추가 기준정보 및 코드그룹 정의 기준정보 Domain 별 특화기능 제공 - 물품정보 : 엔지니어링 속성, 속성상속 - 자산/설비 : 개체 관리, 위치코드, 구성품 - 조직/부서 : 조직 변경 시뮬레이션 기준정보 및 코드그룹 별 Workflow 정의에 의한 등록 및 변경 관리 속성값과 첨부파일, 이미지 등 컨텐트 통합 관리 개별 등록 및 엑셀 데이터 배치 등록 기능 실시간 데이터 자동 수집 기능 다양한 형식의 관리 속성 정의 - 문자열, 숫자, 날짜, 주소, URL, 분류 등 - 종속 속성, 다중속성값,속성 그룹 관리 - 속성 값 입력 Format 지정 및 제어 분류-속성, 코드그룹-속성 매핑 분류, 속성, 코드그룹의 메타정보 제공 시스템 연계용 메타정보 관리 - 시스템 정보, 매핑정보, 스케쥴 정보 표준용어, 동의어 사전 관리 관리권한/관리프로세스 정의

A Sure Way of Achieving TO-BE Experience the Content & Integration Technology 다수의 현장적용을 통해 검증된 TOBEway Base Platform 기반 모듈화 솔루션, 뛰어난 확장성 시스템 커스터마이징 기능에 의한 추가 코딩 최소화 준비된 시스템 통합 작업 Assure Consistency

표준화 및 품질관리를 위한 인프라 데이터 정합성 체크 - 중복 데이터, 누락 데이터, 불일치 데이터 분석 및 리포트 생성, 오류 수정 기능 - 속성값 일괄 변경 기능 등록 시, 표준체계에 따른 속성 항목 제시 및 필수 입력 사항 관리, 중복 체크 속성 타입에 따른 데이터 형식 체크 한 View에서 분류체계 및 복수의 코드그룹 통합 검색 및 조회 분류

7 A Sure Way of Achieving TO-BE Experience the Content & Integration Technology 다수의 현장적용을 통해 검증된 TOBEway Base Platform 기반 모듈화 솔루션, 뛰어난 확장성 시스템 커스터마이징 기능에 의한 추가 코딩 최소화 준비된 시스템 통합 작업 Assure Consistency with Service Oriented Architecture TOBEway MDM Suite은, 표준화되고 시스템화된 기준정보 및 코드 관리 인프라를 제공하여 전사적 데이터의 Consistency를 보장함으로써, 시스템 간 협업과 프로세스 실행을 촉진하고, 데이터 집계와 분석의 정확성을 향상시켜 드립니다. 표준화 및 품질관리를 위한 인프라 데이터 정합성 체크 - 중복 데이터, 누락 데이터, 불일치 데이터 분석 및 리포트 생성, 오류 수정 기능 - 속성값 일괄 변경 기능 등록 시, 표준체계에 따른 속성 항목 제시 및 필수 입력 사항 관리, 중복 체크 속성 타입에 따른 데이터 형식 체크 한 View에서 분류체계 및 복수의 코드그룹 통합 검색 및 조회 분류 트리, 속성검색, 즐겨찾기, 비교 등 다양한 검색 방법 제공 및 개인화 설정 기능 코드그룹/코드정보, 이력정보, 관리정보 등 각종 정보에 대한 리포트 제공 엑셀 및 PDF 형식의 오프라인 리포트 자동 생성 및 검색결과 엑셀 추출 지원 서비스지향 아키텍처 기반의 정보 서비스 J2EE기반의 엔터프라이즈 솔루션 플랫폼 독립성과 시스템의 안정성 개발환경 XML, Web Service 표준 준수를 통한 기능 인터페이스 지원 JAVA, JSP EJB, Java Bean, Java Script JMS, JNI, JCA 개별 시스템으로의 기준정보 및 코드 배포를 위한 Pub/Sub 엔진 지원 운용환경 DB연동 및 EAI를 통한 타 시스템과의 통합 지원 ERP Adapter 지원 - JCA 기반 SAP R/3 Adapter - OS : Windows Server, Solaris, Linux, HP-UX, AIX - WS : IIS, Apache, iplanet - WAS : weblogic, websphere, TMAX Jeus, iplanet, JBOSS - DBMS : Oracle 8i+, MS-SQL 2000 시스템 연계이력 관리 - 기 수행된 연계 이력 조회 - 오류내역 및 연계 정합성 체크 JSR 168 (The Java Portlet Specification)을 준수하는 포탈용 Code Portlet 지원

8 TOBEway Co., Ltd. Rm. 01, 31F, Prime Center, 546-4, Guui, Gwangjin-Gu, Seoul, Korea Te l : Fax: sales@tobeway.com Real Time Enterprise Supply Chain Visibility SCM ERP 기준정보표준코드 CRM Process Monitoring Business Intelligence EDW Experience the Content & Integration Technology

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