오토7 메인 화면 설명

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1 공급사매뉴얼 - 1 -

2 목차 제 1 장메인화면 2. 제 2 장거래관리 주문요청조회 3. 주문출고 / 회수 3. 조합원상품출고 5. 매출조회 7. 미수조회 8. 상품별매출통계 9. 업체별매출통계 9. 제 3 장상품관리 상품관리 10. 조합원재고현황 11. 재고조정조회 12. 제 4 장업체관리 업체조회 13. 내정보 14. 문자발송

3 메인화면 - 상품출고리스트상품이출고된이력을나타내는화면입니다 - 주문요청리스트조합원에서주문요청한상품을보여줍니다. - 조합원리스트공급사와거래되고있는조합원현황을보여줍니다. - 상품미달정보공급사와거래하고있는조합원의상품중안전재고에미달하는상품정보를보여줍니다

4 거래관리 주문요청조회 - 주문요청한일자로조회합니다. - 업체명또는상품명으로보고자하는상품을입력검색합니다 - 항목을선택한후주문출고를클릭하여조합에서요청한상품을출고상태로변경합니다 - 조합에서요청한상품들의상태를확인처리되었는지확인합니다. - 입고요청-> 입고상태로변경됩니다. 거래관리 주문출고 / 회수 - 출고한상품을기간을지정하여조회확인합니다. 기본 2주기간이조회됩니다. - 조회된출고한상품중해당업체입력검색합니다 - 신규 : 조합원에주문출고건을작성합니다. - 회수 : 조합원에서상품회수건을입력하는업무입니다. - 수정 : 작성한출고건을수정하는기능입니다. - 수정은출고확정전내용을수정할수있습니다 - 4 -

5 거래관리 주문출고 / 회수 신규 - 출고할상품이있는해당업체입력검색합니다. - 조회된업체의출고할상품을선택하고수량입력후저장을합니다. 거래관리 주문출고 / 회수 회수 - 회수할상품이있는해당업체입력검색합니다 - 조회된업체의회수할상품을선택하고수량입력후저장을합니다 - 5 -

6 거래관리 조합원상품출고 - 조회하고자하는기간을입력조회합니다 - 조회된기간에해당하는업체의상품출고현황을보여줍니다 거래관리 조합원상품출고 신규 - 상품출고건이있는해당업체입력검색합니다. - 조회된업체의상품을선택하고수량입력후저장을합니다

7 거래관리 조합원상품출고 반품 - 조합원이고객에게판매한상품이반품될경우반품처리기능입니다. - 반품건이있는해당업체입력검색합니다. - 조회된업체의상품을선택하고수량입력후저장을합니다. 거래관리 조합원상품출고 수정 - 수정은공급사에서입력한건에한해서가능합니다. ( 흰색으로표시된건 ) - 7 -

8 거래관리 매출조회 - 지정한달의매출을보여주는화면입니다 - 지회별업체에대한상세매출을확인할수있습니다. - 모든거래 ( 입. 출금 ) 완료시정산확정해주시면해당월정산이됩니다

9 거래관리 미수조회 - 지정한달의업체별미수를보여주는화면입니다. - 입금확정상태가 미확정 건경우에입금확정을해주시면당월미수입금처리가됩니다. * 조합원에서미불금액출금시 ( 회색바탕 ) * 공급사에서선미수금액입금시 ( 흰색바탕 ) 으로표기됩니다. ( 입금추가후조합원에서출금확정처리해줘야합니다 ) - 9 -

10 거래관리 상품별매출통계 - 공급사에서납품한상품에대한매출통계입니다. 상단타이틀클릭시정렬가능합니다. 거래관리 업체별매출통계 - 지회또는업체별로분기별공급금액및건수통계를볼수있습니다

11 상품관리 상품관리 - 공급사에취급하는전체상품에대한정보를보실수있으며, 조합원별로판매하는상품리스트확인가능합니다. 상품관리 상품관리 신규 - 신규등록시상품정보 ( 스펙 ) 입력후저장하시고서하단판매하실업체정보입력하시면됩니다

12 상품관리 상품관리 수정 - 수정은상품에대한정보수정및업체정보변경시사용하시면되십니다. - 상품등록시상품업로드엑셀파일을사용하시면편리합니다. 상품관리 조합원재고현황 - 조합원의상품별현재고를확인하여조합원의재고상태를체크하실수있습니다. - 재고이월을통하여월별로입. 출고확인할수있습니다. - 재고가맞지않을경우재고조정을하여실재고와오토포스데이터재고를맞출수있습니다

13 상품관리 재고조정조회 - 재고조정한이력을볼수있습니다. * 불량건은재고수량변동없습니다

14 업체관리 업체조회 - 등록된조합원업체를입력검색합니다. 업체관리 업체조회 수정 - 해당업체의관리종류 ( 일반 / 반품많음 / 불량부품 / 파손부품 ) 를선택합니다 - 여신한도입력및사용여부를선택합니다 - 여신한도사용여부체크시입력한여신한도이상입고요청불가합니다

15 업체관리 내정보 - 공급사의정보와지회별계약정보를확인할수있습니다. - 사용자정보에서신규클릭시새로운사용자를등록할수있습니다. 업체관리 문자발송 - 문자서비스는선불충전제이므로충전하기에서선충전후사용이가능합니다. - 문자보낼업체나사용자를입력검색합니다. - 검색된업체나사용자를선택후문자작성하고문자발송을합니다. - 받는사람의공란에번호를직접입력해서문자발송도가능합니다. - 예약발송체크를하면보낼날짜와시간을지정할수있습니다

16 조합원메뉴얼

17 목차 제 1 장메인화면 2. 제 2 장거래관리 주문요청 3. 상품출고 3. 매입조회 5. 미불조회 5. 매입통계 6. 제 3 장상품관리 공급사상품조회 7. 재고조회

18 메인화면 - 입고확정된상품목록을볼수있는화면입니다 - 등록되어있는공급사목록을볼수있는화면입니다 - 입고확정된상품정보를볼수있는화면입니다 - 안전제고에미달이되는상품을보여주는화면입니다

19 거래관리 주문요청 조회기준일을지정합니다 - 1 입고요청상태의상품요청을취소합니다 - 2 입고하려는상품을선택후을클릭합니다 거래관리 상품출고 신규 - 조회하려는출고일자를지정후를클릭합니다 - 클릭합니다

20 - 클릭하여공급업체를선택합니다 - 등록된상품목록을확인후출고시키려는상품을더블클릭합니다 - 선택된상품목록을확인후클릭합니다 거래관리 상품출고 반품 - 을클릭합니다 - 출고신규작업과동일하나위와같이반품으로표기됨

21 거래관리 매입조회 - 조회하려는입고일자를지정후를클릭합니다 - 매입한공급업체명의목록을보여주는화면입니다 - 매입한공급업체에상품의입고를보여주는화면입니다 - 입고가되고을누르면상태가입고확정으로변경이됩니다 - 매입한상품목록을엑셀로변환하려면클릭합니다 거래관리 미불조회 - 조회하고자하는달을지정하여조회합니다 - 외상이있는공급사들의전월외상과당월매입액당월출금액당월미불액을확인하는화면입니다 - 입고확정하면출금확정에확정이라표기됩니다 ( 거래일자와동일한달에만노출이됩니다 )

22 - 미수지급할공급사를선택합니다 - 출금추가를클릭합니다 - 출금금액입력후저장합니다 - 공급사나지회에서입금확정을해주면출금확정으로상태가변경되게됩니다 거래관리 매입통계 - 분기별로각공급사들의공급금액들을볼수있는화면입니다

23 상품관리 공급사상품조회 - 공급사가보유한상품을조회하는화면입니다 - 클릭하면선택한공급사의상세화면을볼수있습니다 - 판매상태에따라선택하여상품을볼수있습니다 상품관리 재고조회 - 공급사에서제고조정한내용을확인할수있는화면입니다 - 조회하고자하는일자를지정후조회를클릭합니다

24 지회매뉴얼

25 목차 제 1 장업체관리 업체조회 2. 서비스신청조회 4. 지회정보 4. 문자발송 5. 제 2 장상품관리 공급사상품조회 6. 제 3 장지회물류관리 지회상품관리 7. 상품매입 8. 상품판매 9. 재고현황 9. 재고조정조회 10. 제 4 장매출조회 지회매출조회 11. 판매수수료조회 12. 조합원매출순위 13. 상품별매출통계 14. 공급사별매출통계

26 업체관리 업체조회 - 조합원 : 해당지회에소속되어있는조합원목록을보여줍니다. - 공급사 : 해당지회와계약한공급사목록을보여줍니다. 공급사계약은업체관리 -> 지회정보에서등록합니다. - 버튼으로조합원및공급사를추가할수있습니다. - 사업자등록번호대표자명등입력저장하여지회소속으로추가하실수있습니다. - 공급사등록 : 공급사는업체등록하신후지회와계약을맺어야공급사정보가조회됩니다

27 - 수정 : 조합, 공급사정보변경할수있습니다. - 엑셀내보내기, 엑셀불러오기 엑셀내보내기 : 등록되어있는조합원및공급사내역을엑셀파일로볼수있습니다. 엑셀불러오기 : 신규등록시여러업체일경우엑셀작업을통하여등록하실수있습니다

28 업체관리 서비스신청조회 - 조합원이서비스신청하였을경우승인이되어야만조합원으로사용가능합니다. 업체관리 지회정보 - 지회정보를확인하실수있습니다. - 공급사신규 : 오토포스사용중인전체공급사리스트를보여줌으로써새로신규계약을맺을수있음 - 계약구분 1) 수수료 : 공급사판매금액에따른수수료금액 ( 상품판매금액전체에대한수수료일경우 100% 로입력 ) 2) 월정액 : 공급사와월정액으로계약을한금액을입력합니다. - 사용자정보 : 해당지회로그인시사용자정보를추가하여고유의아이디로로그인가능합니다

29 업체관리 문자발송 - 조합원에게개별및단체문자발송가능합니다. 문자는충전후사용하실수있습니다

30 상품관리 공급사상품조회 - 지회에서거래하는공급사에대한상품조회를하실수있습니다. - 수정 : 상품에대한상세스펙정보를확인할수있습니다. ( 사진참고 ) - 판매, 중지 : 해당공급사전체상품에대한상태 ( 판매, 중지 ) 를일괄변경가능합니다

31 지회물류관리 지회상품관리 - 지회자체공급사운영하여조합원에게상품을판매할수있습니다. - 지회상품관리페이지는상품신규, 수정할수있고다량의상품을한번에생성 ( 상품업로드 ) 할수 있습니다. ( 사진참고 )

32 지회물류관리 상품매입 - 매입처상품을매입하는페이지입니다. 신규생성하여매입처추가및매입처선택후상품을추가하여원하는수량변경후저장하시면되십니다. - 신규 : 매입처명선택후 ( 해당매입처없을시신규추가하여매입처정보입력 ) 상품추가후수량입력후저장하시면되십니다. - 수정 : 상품매입후상품삭제및수량변경시수정하실수있습니다

33 지회물류관리 상품판매 - 상품판매는지회에서매입한상품을조합원에게판매하실수있습니다. - 조합원업체선택 -> 판매상품선택수량입력하신다음저장하시면되십니다. 지회물류관리 재고현황 - 지회상품의현재재고수를조회할수있습니다. 재고이월 : 월초에재고이월을해주시면이전달에입고, 출고수를파악가능합니다. 재고조정 : 현재고수량이상이있을시재고조정을하여현재고를정확히맞출수있습니다. 재고조정상품선택후재고조정하시면되십니다

34 지회물류관리 재고조정조회 - 재고조정한내역을확인할수있습니다. - 조정구분은파손, 불량, 누실, 수량 +, 수량 - 나누어집니다. 불량처리시현재고수량은변동없습니다

35 매출조회 지회매출조회

36 매출조회 판매수수료조회 - 조합원이물품입고후확정기준으로판매된공급금액, 수수료금액을확인하실수있습니다. - 공급사별공급금액, 수수료금액 / 공급사에대한구매업체 ( 조합원 ) 별공급금액확인가능합니다

37 매출조회 조합원매출순위 - 조합원매출을확인하실수있습니다. 입고건, 매출금액, 수수료금액별로정렬가능합니다. - 조합원 ( 업체별 ) 상세구매내역도확인하실수있습니다

38 매출조회 상품별매출통계 - 전체조합원구매상품내역을확인할수있습니다. 타이틀 ( 상품코드, 상품명, 모델번호등 ) - 클릭하시면정렬할수있습니다

39 매출조회 공급사별매출통계 - 분기별로공급사매출을볼수가있습니다. 공급사분기별공급금액, 구매건수합하여전체적인금액, 전체건수확인가능합니다

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