해외주재원관리규정 ( 예시 ) 1. 목적 이규정은 ( 이하 회사 라함 ) 의해외법인 ( 합작사포함 ) 및해외지사 ( 이하 해외법인 이라함 ) 주재원에대한선발, 교육, 복무, 급여, 복지등합리적인인사관리와효율적인지원을위해그기준을정함을목적으로한다. 2. 적용범위 해외법인주재원의제인사에관하여는법령및기타회사의규정에따로정하는것이외에는이규정에서정하는바에의하며이규정은국내직원, 주재원및현지채용인에대하여적용한다. 3. 용어의정의 이규정에서사용하는용어의정의는다음과같다. 3-1. 해외법인 : 해외에서사업수행을위해국내에서현지법인설립에대한해외투자허가를받고, 주재국법률에의거해외에설립하여독립채산제를실시하는조직 ( 현지단독법인 / 현지합작법인 ) 3-2. 해외지사 : 해외에서의회사사업목표달성을위한영업활동과정보및연구개발업무등을수행하기위하여해외에서설치된기구의총칭으로서해외지역본부, 해외법인, 해외사무소로구분한다. 3-3. 주재원 : 본사의인사발령에의하여 1년이상의기간을해외법인 / 해외지사에근무하는임직원 3-4. 장기파견자 : 본사의인사발령에의하여 6개월이상 1년미만의기간을해외법인 / 해외지사에서근무하는임직원으로관련처우는별도의지침에의해규정한다. 3-5. 단기출장자 : 본사의명에의하여 6개월미만의기간을해외법인 / 해외지사에근무하는임직원으로관련처우는당사규정의출장여비지침에따른다. 3-6. 현지채용인 : 주재국의거주한국인으로주재국현지에서채용된직원 4. 주재원의자격 다음과각호의자격을구비한자중에서선발한다. 4-1. 해외업무수행에필요한지식이있고근무성적이우수한자 4-2. 회사에서 2년이상근무한자 ( 단경력사원채용자는경력반영 ) 4-3. 해당지역언어구사가가능한자 4-4. 기타회사가필요하다고인정되는자 5. 주재원소속 해외근무주재원의소속은해외사업을담당하는부서로한다.
6. 주재원이해외근무서약 해외주재원근무명령을받은자를관계법령과사규를준수하고국가와회사의명예와이익을위하여최선을다하겠다는내용의해외주재원서약서 ( 별지서식제1호 ) 를각서하고서명날인후제출하여야한다. 7. 주재기간 해외주재원의주재기간은 2 년을원칙으로하되필요한경우에대표이사의승인을득한후 단축또는연장할수있다. 8. 해외주재중퇴직금지 8-1. 해외주재원은해외근무중임의의사유로퇴직할수없고, 개인상병이외의사항으로휴직할수없다. 8-2. 전항의임의퇴직시해외근무를위해회사가지출한경비일체를반환하여야한다. 반환내용은주택지원비, 항공비 ( 가족포함 ), 이사비용, 자녀교육비, 체제비등을포함한다. 8-3. 다음각호에해당하는경우에는전항의규정을적용하지않는다. 8-3-1. 본인이사망한경우 8-3-2. 정년에달한경우 8-3-3. 신체의장애로근무가불가능한경우 8-3-4. 천재지변, 기타특별한사유로본사의승인을얻은경우 8-3-5. 회사내부인사결정에의한경우 9. 주재원의직위 9-1. 주재기간중주재원은본사임직원의직위를유지하며, 급여, 상여, 승진, 근속기간등에있어본사임직원과동등한대우를한다. 9-2. 주재원은현지업무수행에필요한경우대표이사의승인을얻어별도의직명을부여할수있다. 10. 강제귀국 주재원은다음행위를하였을경우에는강제귀국케할수있다. 10-1. 심신장애로인하여직무수행이곤란할때 10-2. 자기사업에종사하거나타인의업무에종사하는행위 10-3. 상사의허락없이근무지를이탈하는행위 10-4. 국익을손상하거나회사의이익에위배되는행위 10-5. 단체행동에가담하거나타인을선동하는행위 10-6. 기타현지실정에적응이곤란하다고판단되었을때 11. 징계 본사징계규정을준용한다.
12. 손해배상 주재원이직무상취득한기밀을누설하거나업무상고의로회사에손해를끼쳤을때에는 그손해액을배상하여야한다. 13. 현지인채용 해외지사또는현지법인근무를목적으로현지인을채용할경우다음기준에따른다. 13-1. 현지인을채용함에있어다음사항을검토한다. 13-1-1. 자질의적합성 13-1-2. 현지근로관계 13-1-3. 근로조건 13-1-4. 기타필요한사항 13-2. 현지채용직원의근로조건은현지의제반사항 ( 학력, 급여수준등 ) 을고려하여결정하되국내임직원이해외근무로지급받는제복리사항 ( 주재수당, 숙소제공등 ) 은적용하지않는다. 13-3. 현지채용직원의채용, 승진, 급여등은해외법인에서담당한다. 14. 주재원의인사 14-1. 주재원의정기급여조정, 승격등기본적인인사관리는본사인사담당부서에서한다. 14-2. 주재원이회사로귀임할때는본사인사관리기준에의거배치발령한다. 15. 근무시간및휴일 15-1. 해외주재원의근무시간은주재국의관련에따른다. 15-2. 해외주재원은매일근태현황을익월 3일까지본사관리부서로제출하여야한다. 15-3. 휴일은주재국의법정휴일에따르는것을원칙으로한다. 단, 필요한경우에는본사의승인을받아본국의법정휴일을적용할수있다. 16. 출장 16-1. 해외주재원의출장은본국출장, 주재국내출장, 타국출장으로구분한다. 16-2. 주재원의본국출장및주재국내출장은현지또는본사대표이사의승인을받아시행하며타국출장의경우에는본사대표이사의승인을받아서시행한다. 16-3. 출장여비는다음과같다. 16-3-1. 본국출장및타국출장의여비지급은본사의지급규정에의하여지급한다. 16-3-2. 주재국내출장은주재국출장여비규정에의거하여지급한다. 16-4. 비자연장등으로인한본국출장은가능한한특별휴가기간을이용하여야한다.
17. 급여 주재원에대한급여는본사급여기준에의거본사직원과동등하게지급하며별도의주재 수당을지급한다. 17-1. 주재수당 17-1-1. 주재수당은연봉제및월급제, 일급제로나누어서지급한다. (1) 연봉제 : 본사기본급의 50% 를매월지급한다. (2) 월급제 : 본사기본급의 50% 를매월지급한다. (3) 일급제 : 부임당시기본급의 50% 를매월지급한다. 17-1-2. 주재수당지급시월중부임또는귀임시 1개월미만의경우에는부임출국일또는귀임입국일기준으로일할계산한다. 17-1-3. 해외주재근무와관련된수당은퇴직금에산입하지아니한다. 17-2. 임금지급본규정에의한주재원의급여는본사직원과동등한임금 ( 급여, 상여금, 년월차수당등 ) 을해외주재원이지정하는본국의거주자에게지급하고, 해외주재근무와관련된수당은해외법인에서주재국통화로지급한다. 17-2-1. 주재수당의현지세금 ( 소득세등 ) 은개인이부담하며현지통화로지급한다. 17-2-2. 주재수당의지급일은해외법인의급여지급일과동일하게적용한다. 18. 복리후생 18-1. 휴가 18-1-1. 경조휴가경조휴가및경조금은본사경조휴가규정에의거하여실시한다. 단, 본국이동시간을고려하여해외법인장의승인을얻어추가로 2일까지연장할수있으며왕복항공료는본인이부담한다. 18-1-2. 특별휴가 (1) 해외법인또는지사는년 2회 ( 반년 1회 ) 의특별유급휴가를준다.( 명절, 하기휴가포함 ) (2) 상기의정함에도불구하고필요하다고인정되는경우, 해외법인장은본사의승인을얻어별도의특별휴가를실시할수있다. 18-1-3. 부임및귀임휴가해외주재원으로부임또는귀임시신변정리를위한휴가는가족동반시에는 6일, 단신거주자는 3일로한다. 18-1-4. 기타사유로본인의귀국이불가피한경우에는연차유급휴가를사용하고제경비는본인이부담한다.
18-2. 가족동반 18-2-1. 주재원이기혼자인경우부임 6개월이후가족동반현지거주가가능하다. 18-2-2. 동반가족의범위는배우자, 미혼자녀이다. 18-2-3. 동반가족에대한항공권지원은주재원비자를획득후최초출국및영구귀국시만지원한다. 18-2-4. 해외주재원가족동반에관한주관부서를본사관리부서로한다. 18-2-5. 해외주재원가족동반에필요한제경비는부임시에는본사에서귀임시에는해외법인에서지원한다. 18-3. 주택지원 18-3-1. 주재원이가족을동반할경우해외법인및지사반경 100km이내의위치에주택을지원하고범위는다음과같다. (1) 주택임대차계약은해외지사명의로체결한다. (2) 주택지원은아래의표를기준으로현지법인및지사에서지원한다. 단, 현지국사정및자녀교육등의사유로대표이사의인가를받은경우기준을확대 / 축소할수있다. 단, 기혼자중가족방문시년간 20일한도로숙박비만을지원한다. 예 ) 중국구분가족동반시가족미동반시, 미혼자중개료실비지원월임대및관리비 4,000 元한도기숙사지원 비고 (3) 주택지원경비의지급시기는최초임차계약시부터지급하며관련서류를첨부하여제출하여야한다. (4) 가족동반시타지역에서거주를윈하는경우지원금내에서지원한다. 18-3-2. 상기주택임차관련비용은현지법인인경우현지법인에서부담하며, 해외지사인경우본사에서부담한다. ( 부대관리비, 하자보수비, 제세공과금등은현지법인에서부담한다.) 18-3-3. 현지법인및지사에서주택을제공할경우에는주택비용을지원하지않는다. 18-3-4. 미혼자의경우에는회사기숙사를지원한다. 단, 해외법인및지사장의건의에의하여대표이사의승인을받은경우에는별도지원한다. 18-4. 이사비용지원 18-4-1. 해외주재원이이사운반시 20ft내선박이용을원칙으로하며포장비, 운송비, 보험료, 통관비등운송에수반되는제비용을지원한다. (1) 이사비용은개인에게지급되지아니하며탁송절차를회사가관장하여지급한다. (2) 부임시비용은본사에서지원하고귀임시에는현지법인에서지원한다. 18-4-2. 자동차, 가축등특수비용을요하는품목및일상용품으로인정되지않는품목의운반에소요되는제비용은개인이부담한다. 18-4-3. 주재국거주중개인사정에의하여이사할경우비용은지원하지않는다.
18-5. 자녀교육비지원 18-5-1. 주재원의자녀가현지학교에재학중인경우자녀 2 인이내에서지원한다. 18-5-2. 자녀의교육비는초, 중, 고에한하여지원하며지원내용은아래와같다. 예 ) 중국 구분 초, 중등부 고등부 비고 입학금및학비등 1,000 元 ( 위엔화 ) $1,550 년간지원한도 18-5-3. 자녀교육비를지원받고자하는주재원은매납기마다관계증명서류를첨부하여 해외법인에제출한다. 18-6. 차량및유류비지원 18-6-1. 차량은법인장의건의에따라대표이사의승인을얻어공무용차량을구입또는 임차할수있다. 18-7. 의료비 18-7-1. 의료보험료현지의료보험가입시에는주재원과동반가족의의료보험료를해외법인 / 지사가지원한다. 18-7-2. 건강진단주재원은년 1회에한하여정기건강진단을받아야하며, 정기건강검진에따른비용은해외법인해외지사가부담한다. 사후에정기건강진단결과를본사에제출해야한다. 18-7-3. 의료비지원업무상질병및업무상상해시에는주재기간동안의료비는회사에서실비로지원한다. 단, 평소개인질환에대한의료비는지원하지않는다. 18-8. 재해상해보험 주재원에대한재해상해보험은회사에서지원한다. 18-9. 통신비지원 주재원의통신기기및통신료는법인장의건의에따라대표이사의승인을얻어시행, 지원한다. 19. 기타 이규정에명시되지아니한사항은대표이사의재가를득한후시행한다.